MINIT MESYUARAT GURU BIL.4/2019 & MAKLUM BALAS

MINIT MESYUARAT GURU BIL 4/2019
SEKOLAH KEBANGSAAN TROPICANA

Tarikh: 14 November 2019
Hari: Rabu
Masa: 1.15 Petang
Tempat: Bilik Mesyuarat SK Tropicana
Pengerusi: Pn. Hajah Maznah binti Othman

Nama Yang Hadir: Guru Besar
1. Pn. Hajah Maznah binti Othman Pk Kurikulum
2. Pn Rosmaniah binti Awang Ibrahim PK HEM
3. Pn. Nor Zalia binti Omar PK Kokurikulum
4. En. Zamri bin Hashim Guru Pemulihan
5. Pn. Medilan Anak Nyutim Guru Prasekolah
6. Pn. Nursyuhada binti Shaffie Guru penolong
7. Cik Jaya A/p Dandapani Guru Penolong
8. Pn. Siti Khadijah binti Zakaria Guru Penolong
9. En. Shamsuddin bin Yaakob Guru Penolong
10. Cik Logeswari a/p Kalidasan Guru Penolong
11. Pn. Zaimah binti Ismail Guru Penolong
12. Pn. Noriyati binti Othman Guru Penolong
13. Pn. Gowri Ambal A/p Velayutham Guru Penolong
14. Pn. Siti Arfifah binti Jais Guru Penolong
15. Pn. Raafah Azkia binti Abd Rapain Guru Penolong
16. En. En.Muhammad Fakhruddin Bin Mohd Zamani Guru Penolong
17. En. Muhammad Kushairi bin Azmi

1

18. Pn. Norazah binti Harun Guru Penolong
19. Pn. Rushmani binti Rasidi Guru Penolong
20. Pn. Sharipah binti Ghazali Guru Penolong
21. Pn. Noor Fauziati binti Mohd Noor Guru Penolong
22. Pn. Masnira binti Mohammad Guru Penolong
23. Pn. Rahimah binti Ramian Guru Penolong
24. En. Muhammad Hilmi bin Mohd Nor Guru Penolong
25. Cik Nor Syazwani binti Anuar Guru Penolong
26. Cik Elina binti Mohd Salleh Guru Penolong
27. Pn. Noorzaireen binti Azizan Guru Penolong
28. En. Mohd Khaidir bin Che Ibrahim Guru Penolong
29. Cik Pavitra A/P Gunentharan Guru Penolong
30. En. Abu Hanafi bin Abu Samah Setiausaha Mesyuarat Guru Bil 4

TIDAK HADIR BERSEBAB: Guru Bimbingan dan Kaunseling
1. Cik Wan Norhafzan binti Wan Razali Guru Penolong
2. En. Mohd Hisham bin Sabtu
2
TURUT HADIR:
-

Urusetia:
1. En. Abu Hanafi bin Abu Samah

Agenda:
1. Ucapan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara berbangkit
4. Perkara - perkara baharu
5. Hal-hal lain
6. Penangguhan Mesyuarat

1.0 Perutusan Pengerusi
1.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang hadir ke Mesyuarat
Guru Bil. 4/2019 dan berharap mesyuarat berjalan dengan lancar. Beliau
memaklumkan bahawa pengurusan sekolah berjalan dengan lancar dan tidak ada
perkara yang tidak diingini berlaku. Keselamatan dan kesihatan murid juga terkawal.

Tindakan: Makluman

1.2 Pengerusi memperkenalkan setiausaha mesyuarat guru bil 4/2019 iaitu En. Abu
Hanafi bin Abu Samah.
Tindakan: Makluman

1.3 Pengerusi memberi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada para guru ke atas
pencapaian dalam bidang kurikulum, HEM, Kokurikulum serta Ko akademik pada
tahun 2019.
Tindakan: Makluman

1.4 Pengerusi menyampaikan beberapa maklumat dan aktiviti yang akan berjalan.
i) Sambutan Maulidur Rasul
ii) Hari Keusahawanan
iii) Jamuan Tahun 6
iv) MAKP
v) Persediaan Keputusan PPSR/UPSR
Tindakan: Makluman

1.5 Pengerusi juga mengingatkan guru-guru supaya menghantar RPH mingguan,
membuat postmortem selepas setiap program, pengisian data SKPMG2, pencerapan
guru, dan borang keberhasilan.
Tindakan: Makluman

3

1.6 Pengerusi memaklumkan isu – isu berkaitan cuti sakit, CRK, serta disiplin guru.
Tindakan: Makluman

1.7 Pengerusi memaklumkan pihak Bank Islam ada memberi sumbangan RM300
sempena sambutan Maulidur Rasul.
Tindakan: Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat
2.1 Pn Sharifah binti Ghazali membentangkan Minit Mesyuarat Guru Bil. 3/2019.
2.2 Minit Mesyuarat Guru Bil 3/2019 dicadangkan pengesahan oleh Pn Rahimah binti
Ramian dan diterima serta disokong sebulat suara.
Tindakan: Makluman

3.0 Perkara-perkara Berbangkit
Sila rujuk maklumbalas
Tindakan: Makluman

4.0 Perkara-perkara Baharu
4.1 Nota serahan tugas akhir tahun.
4.1.1 Semua guru wajib menghantar nota serahan tugas akhir tahun yang
lengkap ditanda tangani sebelum bercuti.
Tindakan: Makluman

4.2 Tarikh – tarikh mesyuarat.

4.2.1 18 November 2019 ; Mesyuarat HEM dan Kokurikulum bil. 4

4.2.2 19 November 2019 ; Mesyuarat Kurikulum bil. 4

4.2.3 21 November 2019 ; Mesyuarat panitia BM,BI,MT,Sains.
4.2.4 22 November 2019 ; Mesyuarat lain – lain mata pelajaran.

4.2.5 26 Disember 2019 ; Mesyuarat Guru bil. 1/2020

4.2.6 30 Disember 2019 ; Mesyuarat Kurikulum dan Hem bil. 1/2020

4.2.7 31 Disember 2019 ; Mesyuarat Kokurukulum dan panita

bil.1/2020

4

4.2.8 27 Disember 2019 ; Hari Orientasi pra sekolah

Tindakan: Makluman

4.3 Buku pengurusan sekolah / takwim sesi 2020 akan diseliakan oleh J/Kuasa Buku
Takwim 2020.
Tindakan: Pn Masnira dan Pn Siti Khadijah

4.4 Persediaan Orientasi Pra Sekolah dan Tahun 1 sesi 2020
4.4.1 Guru yang terlibat diminta membuat perancangan dan persiapan, agar
aktiviti berjalan lancar.
Tindakan: Guru Pra dan Penyelaras Tahun 1

4.5 Kedudukan kelas tahun 2020
4.5.1 Kedudukan kelas bagi sesi 2020 akan ditentukan kemudian oleh pentadbir
dengan kerjasama Unit HEM.
Tindakan: Makluman

4.6 KURIKULUM
4.6.1 Pengerusi mengingatkan beberapa perkara yang perlu dibincangkan
semasa Mesyuarat Unit Kurikulum bil. 4/2019.
4.6.1.1 Pengurusan Fail Panitia
4.6.1.2 RPH
4.6.1.3 Buku – buku murid yang perlu dipulangkan
4.6.1.4 Senarai nama murid yang bermasalah akademik
4.6.1.5 Bilik – bilik khas
4.6.1.6 Persediaan papan kenyataan / sudut – sudut panitia
4.6.1.7 Pemilihan buku kerja tahun 2020

Tindakan: Makluman

5

4.7 HEM

4.7.1 Perkara yang perlu dibincangkan semasa Mesyuarat Unit HEM bil.

4/2019.

4.7.1.1 Kemas kelas ; kerusi dan meja murid

4.7.1.2 Senarai nama murid mengikut kelas sesi 2020

4.7.1.3 Buku teks

4.7.1.4 Fail Peribadi Murid

4.7.1.5 Jadual Kedatangan

4.7.1.6 Buku Kawalan Kelas

4.7.1.7 BBM dalam kelas

4.7.1.8 Senarai murid yang perlukan perhatian
4.7.1.9 Laporan Unit – unit HEM

4.7.1.10 Kemaskini Fail

4.7.1.11 Persediaan Orientasi Pra Sekolah / Tahun 1

Tindakan: Makluman
4.8 Kokurikulum

4.8.1 Perkara yang perlu dibincangkan semasa Mesyuarat Unit Kokurikulum
bil. 4/2019.
4.8.1.1 Kemaskini Fail Kokurikulum
4.8.1.2 Laporan Unit- unit Kokurikulum
4.8.1.3 Tagging alatan koku dan alatan sukan
4.8.1.4 Pembangunan sukan

Tindakan: Makluman
4.9 Makluman daripada Penolong Kanan

4.9.1 PK Pentadbiran
4.9.1.1 Bahan dan maklumat berkaitan MAKP perlu diserahkan kepada
setiuasaha kurikulum.
Tindakan: J/K MAKP

6

4.9.1.2 Kenaikan kelas 2020 akan dilaksanakan pada 21 November 2019.
Tindakan: Makluman

4.9.1.3 Bilangan murid untuk setiap kelas bagi sesi 2020 akan diberitahu
kelak.
Tindakan: Makluman

4.9.2 PK HEM
4.9.2.1 Fail unit – unit HEM hendaklah dikemaskini.
Tindakan:Ketua Unit HEM
4.9.2.2 Pengagihan buku teks akan dijalankan oleh J/K Buku Teks.
Tindakan:J/K Buku Teks
4.9.2.3 Guru kelas diminta mengesahkan dan menghantar salinan
kedatangan e-kehadiran murid.
Tindakan: Guru Kelas
4.9.2.4 Kemaskini data sistem APDM sebelum15 November 2019.
Tindakan: Guru Kelas

4.9.3 PK K0KURIKULUM
4.9.3.1 Ketua Unit Kokurikulum perlu menghantar laporan tahunan.
Tindakan: Ketua Unit Koku
4.9.3.2 Seramai 14 orang murid bersama 2 orang guru pengiring akan ke
Kem Kembara Alam di MAEPS, Serdang pada 23 hingga 25
November 2019 tajaan MBPJ.
Tindakan: Makluman

4.9.4 INFO GURU
4.9.4.1 Ketua Panitia diminta membuat pemilihan buku kerja 2020 bagi
Tahun 5 dan 6.
Tindakan: Ketua Panitia

7

5.0 Hal-hal Lain.
5.1 Sambutan Maulidur Rasul.
5.1.1 Akan diadakan pada hari Jumaat, 15 November 2019. Tazkirah ringkas
akan disampaikan oleh Ust. Muhammad Fakharuddin.
Tindakan: Makluman
5.1.2 Majlis Khatam Quran oleh murid Tahap 2. Murid Tahap 1 belajar seperti
biasa.
Tindakan: Makluman
5.2 Hari Keusahawanan
5.2.1 PK Kokurikulum mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama dan
sokongan para guru.
Tindakan: Makluman

5.2.2 Kupon bernilai RM 10 000 telah habis dijual. Pihak sekolah akan
mencetak lagi kupon berwarna hijau ( bernilai RM 5 000 )
Tindakan: Makluman

5.3 Persediaan penyerahan keputusan PPSR
5.3.1 Guru kelas Tahun 6 Cemerlang dan 6 Jaya diminta melengkapkan semua
dokumen yang perlu diserahkan kepada murid.
Tindakan: Guru Kelas 6C /6J

5.3.2 Penyerahan keputusan akan dilakukan di Dewan Budiman selepas jam
10.00 pagi.
Tindakan: Guru Kelas Tahun 6

8

6.0 Penutup
6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir dan mmeberi
kerjasama semasa mesyuarat.
Tindakan: Makluman
6.2 Pengerusi mengingatkan slogan: SK TROPICANA STEPS FORWARD.
Tindakan: Makluman
6.3 Mesyuarat guru bil 1/2020 akan dilaksanakan pada 26 Disember 2019.
6.4 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.45 petang.

Disediakan oleh,
Setiausaha Mesyuarat Guru bil. 4/ 2019

9

BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT

PERKARA: MAKLUM BALAS MESYUARAT GURU BIL 4/2019
TARIKH: 29 NOVEMBER 2019
TEMPAT: BILIK MESYUARAT, SK TROPICANA

M/S PARA PERKARA UNIT/ TINDAKAN/
PANITIA PERKEMBANGAN/
1.4Pengerusi menyampaikan beberapa
maklumat dan aktiviti yang akan berjalan. Kurikulum ULASAN
Kokurikulum
i)Sambutan Maulidur Rasul Telah selesai

ii)Hari Keusahawanan
3 1.4 iii)Jamuan Tahun 6

iv)MAKP

v)Persediaan Keputusan PPSR/UPSR

Buku pengurusan sekolah / takwim sesi Pn Masnira dan Telah selesai
Pn Siti Khadijah Telah selesai
2020 akan dibukukan oleh J/Kuasa Buku
5 4.3 Takwim 2020 PK HEM
Guru kelas
7 4.9.1.2 Kenaikan kelas 2020 akan dilaksanakan
pada 21 November 2019

Guru kelas diminta mengesahkan dan Guru kelas Telah selesai

menghantar salinan kedatangan e-
7 4.9.2.3 kehadiran murid

Seramai 14 orang murid bersama 2 orang Pk Koku Telah selesai
7 4.9.3.2 guru pengiring akan ke Kem Kembara Alam

di MAEPS, Serdang pada 23 hingga 25

10

November 2019 tajaan MBPJ.

Ketua Panitia diminta membuat pemilihan Ketua Panitia Telah selesai
7 4.9.4.1 buku kerja 2020 bagi Tahun 5 dan 6.

Disediakan oleh:
Urus Setia: En Abu Hanafi bin Abu Samah
Tarikh: 29 November 2019

11