MINIT MESYUARAT UNIT HEM BIL.4/2019 & MAKLUM BALAS

MINIT MESYUARAT INDUK UNIT HEM BIL. 4/2019
SEKOLAH KEBANGSAAN TROPICANA

JALAN TROPICANA SELATAN, 47410 PETALING JAYA

Tarikh : 18 November 2019
Hari : Rabu
Masa : 1.45 - 3.45 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat, SK Tropicana

Kehadiran :

1. Pn Hjh Maznah binti Hj Othman Guru Besar ( Pengerusi )

2. Pn. Rosmaniah binti Awang Ibrahim PK Pentadbiran

3. Pn Nor Zalia binti Omar PK HEM

4. En Zamri bin Hashim PK Kokurikulum

5. En Shamsudin bin Yaakob KP Unit Disiplin Tahap 2

6. En Mohd Khaidir bin Che Ibrahim KP Unit Disiplin Tahap 1

7. Pn Norazah binti Harun KP Unit Data/APDM/SPS

8. Pn Zaimah binti Ismail KP Unit Kesihatan

9. Cik Elina binti Mohd Saleh Setiausaha Unit Kantin

10. Cik Wan Norhafzan binti Wan Razali KP Unit B&K

11. Pn Gowri Ambal A/P Velayutham KP Unit Kebajikan Murid

12. Pn Medilan Anak Nyutim Setiausaha Unit Disiplin

13. En. Muhammad Hilmi bin Mohamad Nor KP Unit Penyelenggaraan

14. En Muhammad Kushairi bin Azmi KP Unit SPBT

15. Pn Noor Fauziati binti Mohd Noor KP Unit Keselamatan

16. Pn Noriyati binti Othman KP Unit Squad Denggi

1

17. Cik Logeswari A/P Kalidasan Setiausaha Unit PPDa

18. Pn Rushmani binti Rasidi KP Unit Inventori & Harta Modal

19. Pn Sharifah binti Ghazali Setiausaha Unit SPBT

20. Pn Siti Khadijah binti Zakaria KP Unit KWAMP

21. Pn Rahimah binti Ramian KP Unit Pengawas

22. Pn Raafah Azkia binti Abd. Ripain KP Unit RMT/PSS/Vitamin

23. Cik Jaya A/P Dandapani AJK Unit Pengawas

24. Pn Siti Arfifah binti Jais KP Unit Penempatan Tahun 1

25. Pn Noorzaireen binti Azizan KP Unit Sarana Ibu Bapa

26. Pn Nursyuhada binti Shafiiie KP Unit Kebersihan

27. Pn Masnira binti Mohammad KP Unit Kantin

28. En Mohd Hisham bin Sabtu KP Unit Penempatan Tingkatan 1

29. Cik Nor Syazwani binti Anuar KP Unit PPDa

30. En. Muhammad Fakharuddin bin Mohd Zamani KP Unit Kamar Selesa

31. Cik Pavitra A/P Gunentharan -

32. En Abu Hanafi bin Abu Samah Setiausaha HEM

Turut Hadir : - ( Setiausaha HEM )
Tidak hadir ( bersebab ) : -
Urusetia Mesyuarat :
1. En. Abu Hanafi bin Abu Samah

1.0 Perutusan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru yang hadir ke Mesyuarat
Induk Unit HEM Bil. 4/2019 dan berharap mesyuarat berjalan lancar.
1.2 Bacaan doa oleh Ust Muhammad Fakharuddin bin Mohd Zamani.
1.3 Peringatan semula tentang ikrar guru, mandat HEM, SPI, dan Akta yang berkaitan seperti yang
telah dinyatakan semasa mesyuarat HEM bil 1/2019 yang lalu.

2

1.4 Pengerusi berharap aktiviti unit HEM dapat diteruskan serta ditambah baik pada tahun hadapan.
Tindakan : Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat
2.1 En. Abu Hanafi bin Abu Samah membentangkan minit mesyuarat HEM bil. 3/2019.

2.2 Minit Mesyuarat HEM bil.3/2019 disahkan dan disokong sebulat suara.

Tindakan : Makluman

3.0 Perkara – perkara Berbangkit

Sila rujuk maklumbalas

4.0 Perkara – perkara Baharu

4.1 Senarai program / aktiviti Unit HEM yang telah dilaksanakan pada tahun ini.

Bil. Program /Aktiviti Unit HEM 2019
1 Orientasi Pra Sekolah dan Tahun 1
2 Pengagihan Buku Teks Sekolah
3 Program Guru Penyayang
4 Program Sekolah Selamat
5 Program Jom ke Sekolah
6 Program / Kursus Pemimpin Muda Sekolah
7 Latihan Kebakaran siri 1 dan 2
8 Gotong – royong Perdana
9 Sambutan Hari Lahir Murid
10 Jamuan Akhir Tahun Kelas
11 Pertandingan Keceriaan Kelas
12 Bantuan Kebajikan Murid
13 Pemeriksaan Kesihatan / Gigi Murid
14 Bantuan RMT / Susu Sekolah
15 Program Alam Remaja Tahun 6

Tindakan : Makluman

4.2 Laporan Unit HEM

4.2.1 Unit 3K ;

4.2.1.1 Fail Peribadi Murid yang lengkap hendaklah dihantar ke bilik fail mengikut kelas

tahun 2020.

Tindakan : Makluman

3

4.2.2 Unit SPBT ;

4.2.2.1 Pengagihan buku teks sesi persekolahan 2020 bagi Tahap 1 telah selesai pada

18 November 2019, manakala bagi Tahap 2 akan dilaksanakan pada hari Khamis,

21 November 2019.

Tindakan : Makluman

4.2.3 Unit Pengawas ;

4.2.3.1 Bagi sesi 2020, 12 orang pengawas baru telah dilantik, 2 orang pengawas telah

digugurkan jawatan. Jumlah pengawas adalah serami 37 orang ; 9 orang Tahap 1 dan

28 orang Tahap 2.

Tindakan : Makluman

4.2.4 Unit Sarana Ibu Bapa ;

4.2.4.1 Hanya kehadiran ibu bapa pada majlis MAKP, 21 November 2019 belum dibuat.

Tindakan : KP Unit Sarana Ibu Bapa

4.2.5 Unit Disiplin ;

4.2.5.1 Keseluruhannya disiplin murid terkawal. Beberapa perkara perlu ditambah baik

untuk keselamatan dan keselamatan murid pada tahun hadapan.

Tindakan : Makluman

4.2.6 Penempatan Tingkatan 1 2020 ;

4.2.6.1 Proses penempatan murid ke Tingkatan 1/2020 telah dilaksanakan mengikut SOP.

Tindakan : Makluman

4.2.7 Unit Data/APDM/SPS

4.2.7.1 Data murid terkini ;

i) 503 orang ; 252 orang lelaki dan 251 perempuan

ii) 8 orang bukan warganegara

iii) 462 beragama Islam dan 41 bukan Islam

4.2.7.2 Data guru ;

i) 32 orang termasuk 2 orang guru baharu ; ( En. Muhammad Fakharuddin bin

Mohd Zamani dan Cik Pavitra A/P Gunentharan )

Tindakan : Makluman

4

5.0 Hal – hal Lain
5.1 PK HEM ;
5.1.1 Semua penyelaras Unit HEM hendaklah menghantar 2 salinan Laporan Akhir Tahun
kepada PK HEM sebelum bercuti.
Tindakan : Makluman
5.1.2 Draf guru kelas Tahun 2020 akan diberitahu, ia bagi memudahkan pengurusan
pengagaihan buku teks tahun 2020.
Tindakan : Makluman
5.1.3 Tiada pertukaran kelas bagi murid yang terlibat dengan Program DLP.
Tindakan : Makluman

6.0 PENUTUP
6.1 Pengerusi mesyuarat mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru-guru yang hadir ke
Mesyuarat Induk Unit HEM Bil. 4/2019 dan berharap semua unit bergerak dengan aktif untuk
kebaikan, kebajikan, dan kemenjadian murid.
6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.45 petang.
6.3 Mesyuarat Induk Unit HEM Bil. 1/2020 dicadangkan pada awal 30 Disember 2019.

Urusetia : Setiausaha HEM
SK Tropicana

5

BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT

PERKARA: MESYUARAT INDUK UNIT HEM BIL. 4/2019
TARIKH: 29 November 2019
TEMPAT: BILIK MESYUARAT GURU SKTROPICANA

M/S PARA PERKARA UNIT/ TINDAKAN/
PANITIA PERKEMBANGAN/

ULASAN

3 4.2.1.1 Fail Peribadi Murid yang lengkap hendaklah Guru kelas Telah dilaksanakan.
di hantar ke bilik fail mengikut kelas tahun
2020.

4 4.2.2.1 Pengagihan buku teks sesi persekolahan Guru SPBT Telah dilaksanakan
2020 bagi Tahap telah selesai pada 18 Guru kelas
November 2019, manakala bagi Tahap 2
akan dilaksanakan pada hari Khamis, 21
November 2019.

4 4.2.3.1 Bagi sesi 2020, 12 orang pengawas baru PK HEM Telah dilaksanakan

telah dilantik, 2 orang pengawas telah Guru
digugurkan jawatan. Jumlah pengawas Pengawas
adalah serami 37 orang ; 9 orang Tahap 1

dan 28 orang Tahap 2.

4 4.2.4.1 Hanya kehadiran ibu bapa pada majlis MAKP, Sarana Ibu Telah dilaksanakan

21 November 2019 belum dibuat bapa

Disediakan oleh:

Urus Setia: En Abu Hanafi bin Abu Samah
Tarikh: 29 November 2019

6