MANUAL
PENGURUSAN

IPGKDA

2022

1.0 SEKTOR UTAMA

JAWATAN

Ketua Sektor
Dr. Hjh. Amani binti Abdullah Mubarak
Ahli
Majlis Profesional Pengurusan dan Pentadbiran
Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi
Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia
Jawatankuasa Induk Pembangunan Kurikulum
Jawatankuasa Integriti
Jawatankuasa Tadbir Urus dan Keutuhan
Jawatankuasa Pra-Sekolah
Jawatankuasa Induk Pembangunan Latihan

1

1.1 MAJLIS PROFESIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Melaksanakan dasar, visi dan misi nasional,
Pengarah Kementerian Pendidikan Malaysia dan Institut
Pendidikan Guru.
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2.Menjadi badan tertinggi dalam pentadbiran
institut dalam menggubal dasar, menentukan
Setiausaha I hala tuju, falsafah, matlamat, identiti dan citra
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar institut.

Setiausaha II 3.Menyebar maklumat tentang dasar, matlamat,
Pn. Hjh. Sumaiyah binti Abdul Rahman strategi, peraturan, kegiatan dan perubahan-
perubahan yang berlaku.
Ahli
4.Membuat keputusan tentang dasar dan sistem
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (SU Sekretariat JKPP) pengurusan institut.
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda (KJ JHEP)
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP) 5.Bertanggungjawab memupuk dan mengekalkan
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA) disiplin setiap peringkat pegawai dan kakitangan
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK) institut.
Dr. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman (KJ JPIM)
Dr. Amani binti Dahaman@ Dahlan (KJ JBA) 6.Menggubal mekanisme kawalan, menentukan
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB) peraturan dan menggariskan peranan untuk
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS) panduan kakitangan.
Ts. Dr. Hj.Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (KJ JPPI)
En. Hamdan bin Hj. Ahmad (KJ JPM) 7.Menentu dan mengesahkan jawatankuasa
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK) utama institut dan bidang tugasnya.
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK)
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP) 8.Menyelaras perancangan dan pelaksanaan
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSM) peningkatan tahap profesionalisme semua staf
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP) di institut.
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoKu)
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP) 9.Mewujudkan struktur perancangan, pengesanan,
En. Sheridean bin Zakaria (KU UPL) penyelarasan dan penyelesaian masalah.
Pn. Zaimah Abdullah (KU UPrak)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (KU UI) 10.Menilai proses kerja dan mengenal pasti
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS) masalah berbangkit.
jawatan belum diisi (KU UPsK)
11.Merancang aktiviti penambahbaikan sama ada
dari segi pengurusan fizikal, sumber manusia
dan kewangan.

12.Meluluskan perancangan, memantau dan
menilai keberkesanan program/ aktiviti institut.

13.Mewujudkan persetujuan bersama dan membuat
keputusan dalam sebarang cadangan, kegiatan
dan perubahan.

14.Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 6
kali setahun berdasarkan prosedur ISO
21001:2018.

2

1.2 SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN POLISI

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Melaksanakan pengurusan proses akreditasi
Pengarah program IPG dan memastikan semua program
akademik yang dilaksanakan di IPG mendapat
Ketua Sekretariat akreditasi.
Timbalan Pengarah
2.Memastikan keperluan pematuhan MQF dan
SU Sekretariat COPPA bagi permohonan akreditasi program
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah IPG.

Penyelaras Akreditasi (MQF) 3.Memantau dan menilai pelaksanaan sistem
Dr. Mohd. Zailani bin Ismail kitaran kualiti, agenda peningkatan kualiti
menyeluruh di IPG dan pematuhan terhadap
Ketua Audit ISO EOMS semua polisi yang berkaitan dengan kualiti.
Dr. Ismail bin Yaacob
4.Memantau pelaksanaan proses kualiti,
Penyelaras Sistem Pengurusan Kualiti ISO EOMS pengurusan risiko dan penghasilan output yang
En. Musaidi bin Mustaffa memenuhi keperluan pelanggan.

Penyelaras Pengurusan Risiko 5.Menilai tindakan penambahbaikan berterusan
Dr. Siri Sena bin Baba Hamid secara berkala dan memastikan keberkesanan
semua urusan pengakreditasian dan
pengurusan kualiti IPG.

6.Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
dua kali setahun.

Urus setia
Cik Khor Cheng Hoon

3

1.3 PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Merancang dan membuat keputusan terhadap
Pengarah semua urusan berkaitan sumber manusia di
peringkat institusi yang dipengerusikan oleh
Naib Pengerusi Ketua Jabatan.
Timbalan Pengarah
2.Menguruskan perkara yang berkaitan penilaian
Setiausaha prestasi tahunan, pencalonan APC dan PPC.
Setiausaha Pengarah
3.Memastikan kepakaran pensyarah dan staf
Ahli ditempatkan pada bidang yang tepat.
SU Sekretariat JKPP
Hj. Mohd Rodzi Bin Abdullah 4.Menganalisis dan mengemas kini data SGMY.
5.Mengadakan sekurang-kurangnya satu
KU Unit Khidmat Pengurusan
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu mesyuarat pada setiap suku tahun dan semua
keputusan mesyuarat hendaklah direkodkan.
6.Melaporkan isu dan risiko berkaitan sumber
manusia kepada MPPP.

KU Unit Integriti dan Keutuhan
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim

Pegawai Eksekutif Kanan
Pn. Rasimah binti Ismail

Pegawai Eksekutif
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi

Kaunselor Pentadbiran

Semua Ketua Sektor

4

1.4 JAWATANKUASA INDUK PEMBANGUNAN KURIKULUM

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Melantik ahli Jawatankuasa Pelaksana
Pengarah Pembangunan Kurikulum IPG (JPPKIPG).

Naib Pengerusi 2.Melantik Ahli Makmal.
Timbalan Pengarah 3.Melantik Pakar Rujuk.
4.Mencadangkan pelantikan penasihat luar
Setiausaha
Ketua Jabatan, Jabatan Kecemerlangan Akademik kepada IPGM.
5.Memastikan dasar dan panduan penggubalan
Penolong Setiausaha
Ketua Unit Pengurusan Akademik kurikulum IPG dipatuhi (Dasar Akademik IPG,
Dasar e-pembelajaran IPG, Panduan
Urus setia (Bidang B&K) Pentaksiran dan panduan yang berkaitan).
En. Rosli bin Abdul Wahab 6.Memastikan kualiti kurikulum IPG memenuhi
keperluan KPM, Agensi Kelayakan Malaysia
Ahli (MQA), Majlis Kualiti Jaminan IPG dan badan-
KJ JBK badan profesional).
En. Abdul Rahman bin Khalid 7.Menerajui jawatankuasa pembangunan
kurikulum di peringkat IPGK.
Pensyarah Bidang B&K 8.Meluluskan kertas cadangan pembangunan
Tengku Norhani Binti Tengku Besar kurikulum IPG setelah memberi cadangan dan
pandangan profesional.
9.Menerajui penataran kurikulum.
10.Menerajui penghasilan bahan sokongan
kurikulum (modul, bahan pembelajaran digital).

Penasihat Luar Bidang B&K
Ahli Senat IPGM Bidang B&K
Ketua Penolong Pengarah, Jab. Pend. Holistik, IPGM
(Bidang B&K)
Pensyarah Pakar Bidang B&K, IPGK Tier 2
Pegawai Meja Bidang B&K, PKA IPGM
Ahli Lembaga Kaunselor (Bidang B&K)

5

1.5. JAWATANKUASA INTEGRITI BIDANG TUGAS

JAWATAN 1.Memastikan pembudayaan, penginstitusian dan
pelaksanaan integriti dalam organisasi dengan
Pengerusi menganjurkan program yang bersesuaian.
Timbalan Pengarah
2.Menerima dan mengambil tindakan ke atas
Naib Pengerusi semua aduan/maklumat daripada Pegawai
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim Aduan mengenai salah laku jenayah serta
pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi.
Setiausaha
En. Asyraf bin Abd. Ghani (JPIM) 3.Memastikan pematuhan terhadap undang-
undang dan peraturan yang berkuat kuasa.
Ahli
En. Hamzah bin Omar (JSS) 4.Melaksanakan fungsi urus setia Lembaga
Hj. Azhari bin Mat Salleh (JSS) Tatatertib.
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)
Dr. Nor Hayati binti Hj. Mt. Ali 5.Menganjurkan program kesedaran integriti
En. Azman bin Basirun (JHEP) kepada warga institut.
En. Muhammad Hibatul Hakimi bin Yosri (JHEP)
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (UPL) 6.Menyediakan laporan kepada pengurusan
Jawatan belum diisi (KU UPsK) tertinggi IPG KDA.

6

1.6 JAWATANKUASA TADBIR URUS DAN KEUTUHAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Memantapkan keutuhan sistem pengurusan dan
Pengarah pentadbiran, meningkatkan tadbir urus terbaik
dan mengurangkan kerenah birokrasi
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2.Memberi pandangan kepada Majlis Profesional
Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) berkaitan
Setiausaha sesuatu idea baharu/ pelaksanaan dasar baharu
Hjh. Suraya binti Bai tadbir urus institut apabila diperlukan

Ahli 3.Memastikan semua jawatankuasa di bawah
Ketua Sektor Kecemerlangan Tadbir Urus setiap sektor memberi fokus kepada
En. Jafri bin Jaffar pengukuhan kualiti sistem penyampaian
perkhidmatan seperti yang telah digariskan
Ketua Sektor Kecemerlangan Akademik
Dr. Mahaya binti Salleh 4.Memastikan jawatankuasa di bawah setiap
sektor beroperasi, mengadakan mesyuarat dan
Ketua Sektor Kecemerlangan Pelajar mendokumenkan minit mesyuarat seperti yang
En. Mohamad Roslan bin Aroff ditetapkan

5.Menyediakan laporan kepada pengurusan
tertinggi IPG KDA

Ketua Sektor Pengurusan Kualiti
Dr. Hjh. Sabariah binti Morad

Ketua Sektor Kecemerlangan Penyelidikan dan Inovasi
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob

7

1.7 JAWATANKUASA PRASEKOLAH

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Memastikan pengurusan prasekolah
Pengarah dilaksanakan mengikut prosedur yang sedang
berkuatkasa meliputi bidang pentadbiran,
Timbalan Pengerusi I kebajikan, keselamatan, kewangan, kurikulum
Timbalan Pengarah dan kokurikulum.

Timbalan Pengerusi II 2.Melaksanakan kualiti prasekolah mencapai
Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan standard Standard Kualiti Prasekolah
Dr. Azizah binti Sarkowi Kebangsaan 2.0 (SKPK 2.0).

Penyelaras
Ketua Unit Pra Sekolah
Pn. Suhailah binti Shariff

Setiausaha
Guru Prasekolah
Pn Hjh. Furiza binti Yahaya

Ahli Jawatankuasa
Pn. Robiah binti Shuib (JPJK)
Dr. Ahmad Tamizi bin Abu (JPIM)
En Asyraf bin Abd Ghani (JPIM)
Dr. Nazri bin Halim (JIP)
Pn. Rohana binti Osman (JIP)
Noor Shila bt Abd Shukor (Pembantu Pengurusan Murid)

8

1.8 JAWATANKUASA INDUK PEMBANGUNAN STAF

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Menetapkan dan memutuskan cadangan
Pengarah penambahbaikan

Timbalan Pengerusi 2.Menimbang dan memutuskan program Latihan
Timbalan Pengarah 3.Memantau prestasi Latihan
4.Memastikan dasar Latihan dipatuhi
Setiausaha 5.Memantau keberkesanan Latihan
Ketua Unit Unit Pembangunan Latihan 6.Menetapkan garis panduan mengenai

Ahli pelaksanaan Latihan
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (SU Sekretariat JKPP) 7.Meneliti laporan pelaksanaan dasar Latihan IPG
YM Tuan Rosdan bin Tuan Muda (KJ JHEP) 8.Memastikan pelaksanaan Latihan atas arahan
Dr. Hjh. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP)
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA) KPM dari semasa ke semasa
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK)
Dr. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman (KJ JPIM)
Dr. Amani binti Dahaman@ Dahlan (KJ JBA)
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB)
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS)
Dr. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (KJ JPPI)
En. Hamdan bin Hj. Ahmad (KJ JPM)
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK)
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK)
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSM)
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoKu)
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP)
En. Sheridean bin Zakaria (KU UPL)
Pn. Zaimah Abdullah (KU UPrak)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (KU UI)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS)
jawatan belum diisi (KU UPsK)

9

2.0 SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR
URUS

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ketua Sektor 1.Mengadakan mesyuarat mengikut kekerapan
En. Jafri bin Jaffar yang diperlukan

Setiausaha 2.Mengenal pasti bakat dan potensi pegawai
Pn. Fatahiyah binti Mohd Ishak untuk ditempatkan dalam jawatankuasa yang
bersesuaian di bawah sektor ini
Ahli
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun 3.Memastikan setiap jawatankuasa
(JKPKA) mendokumenkan laporan dan minit mesyuarat
Jawatankuasa Pengurusan Stor, Aset dan Pelupusan serta menyerahkan kepada Setiausaha Sektor
Alih Kerajaan (JPAK)
Jawatankuasa Akaun Amanah 4.Memantau semua jawatankuasa di bawah
Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerja sektor supaya berfungsi mengikut bidang tugas
Jawatankuasa Pengurusan TMK, Sistem Rangkaian yang telah digariskan oleh setiap jawatankuasa
dan Infostruktur
Jawatankuasa Portal IPGKDA dan e-mel 5.Bertanggungjawab melapor kepada
Jawatankuasa Pembangunan, Penyelenggaraan Pengurusan Tertinggi Kampus tentang
Infrastruktur dan Pengurusan Fasiliti perkembangan setiap jawatankuasa di bawah
Jawatankuasa Perhubungan Luar, Protokol dan Etiket sektor
Jawatankuasa Teks Ucapan dan Pengacaraan Majlis
Jawatankuasa Program Khas 6.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
Jawatankuasa Sambutan Hari Guru dan Bulan oleh pihak pengurusan IPG KDA
Kebangsaan
Jawatankuasa Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
(APC) dan Hari Apresiasi
JawatankuasaHal Ehwal Islam Dan Moral
Jawatankuasa Masjid An-Nur
Jawatankuasa Pembangunan Moral dan Akhlak Terpuji
Jawatankuasa Galeri IPDA-IPGKDA dan Bilik Tetamu
Jawatankuasa Kafeteria
Jawatankuasa IPG Lestari
Jawatankuasa Spesifikasi Teknikal
Jawatankuasa Penilaian Teknikal
Jawatankuasa Penilaian Kewangan
Jawatankuasa e-Perolehan
Jawatankuasa Pembuka Tender dan Sebut Harga
Jawatankuasa Pemilihan Tender dan Sebut harga
Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal
Jawatankuasa Pengurusan Bilik Kuliah
Jawatankuasa Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
Jawatankuasa Kertas Cadangan dan Penggunaan
Institut Latihan Awam (ILA)
Jawatankuasa Latihan Pembangunan Staf
Jawatankuasa Pemeriksaan Dalaman (AP308 & AP309)
Ahli Lembaga Koperasi IPDA

10

2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JKPKA)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Membuat anggaran keperluan peruntukan
Pengarah tahunan IPG mengikut pecahan Objek Sebagai
(OS)
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2.Menyemak peruntukan yang diluluskan oleh
IPGM dari semasa ke semasa
Setiausaha
Pn. Rasimah binti Ismail 3.Menentukan perancangan perbelanjaan tahunan
IPG mengikut keutamaan
Penolong Setiausaha
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir 4.Mengawal, mengesan dan menyelia semua
urusan kewangan dan akaun supaya pematuhan
Ahli kepada prosedur dan tatacara kewangan

Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (SU Sekretariat JKPP) 5.Membentang laporan kewangan bagi tujuan
YM. Tuan Rosdan bin Tuan Muda (KJ JHEP) penyediaan laporan ke IPGM
Dr. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP)
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA) 6.Membentang laporan dapatan audit kewangan
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK) IPGM/ IPGK dan menyediakan maklum balas
Dr. Hj. Asri bin Md. Saman @ Osman (KJ JPIM) yang diperlukan
Dr. Amani binti Dahaman@Dahlan (KJ JBA)
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB) 7.Merancang keperluan latihan kepada pegawai
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS) dan kakitangan yang terlibat dalam pengurusan
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (KJ JPPI) kewangan dan akaun
En. Hamdan bin Hj. Ahmad (KJ JPM)
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK) 8.Mengadakan mesyuarat empat kali setahun.
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK)
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSM)
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP)
En. Sheridean bin Zakaria (KU UPL)
Pn. Zaimah binti Abdullah (KU UPrak)
Tn.Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim (KU UI)
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS)
Jawatan belum diisi (KU UPsK)

Ahli Tetap
En. Mohd Asharaf bin Ab. Rahman (UKP)
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
Pn. Rohaiza binti Yaakob (UKP)
Pn. Rozita binti Kader (UKP)
Pn. Umi Balqis binti Kadir (UKP)

11

2.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN STOR, PELUPUSAN DAN ASET
KERAJAAN (JKPAK)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Membuat pemantauan tentang kedudukan aset
Pengarah alih dan stor

Naib Pengerusi 2.Mengadakan mesyuarat setiap tiga bulan sekali
Timbalan Pengarah selepas tamat tempoh sesuatu suku tahun

Pegawai Aset 3.Menentukan barang-barang yang boleh dilupus
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu atau dihapus kira dan mencadangkan kepada
pihak pengurusan
Penolong Pegawai Aset
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK) 4.Menentukan barang-barang berada di lokasi
sebenar seperti mana dalam rekod inventori
Penolong Setiausaha 1/ Pegawai Pemeriksa Aset
En. Azizi bin Abu Hassan 5.Melakukan pemeriksaan harta modal dan
inventori sekurang-kutangnya sekali setahun
Penolong Setiausaha 2/ Pegawai Penerima Stok
Pn. Umi Balqis binti Kadir 6.Melakukan pemeriksaan stok dari semasa ke
semasa dan membuat laporan kedudukan stok
Ahli setiap suku tahun
Pegawai Penyiasat Dalaman/ Pegawai Pemeriksa Aset
En. Musaidi bin Mustaffa (JPJK) 7.Menentukan bahawa prosedur perolehan
dipatuhi
Pegawai Pemeriksa Aset Alih Kerajaan
Dr. Nazri bin Halim (JIP) 8.Bertanggungjawab memeriksa aset yang
En. Yusainy bin Azizan (JPJK) diterima mengikut spesifikasi yang betul seperti
En. Abdul Satar bin Hamzah (JPJK) yang tercatat dalam Borang Kew. PA 1

9.Menyediakan dan mengemukakan Laporan
Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan
kepada UPA kementerian melalui ibu pejabat
sebelum 15 Februari tahun berikutnya

10.Sentiasa peka dengan Arahan Perbendaharaan
(AP308 & AP309)

11.


Pegawai Pemeriksa Pengurusan Kewangan
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK)
En. Jafri bin Jaffar (JPM)
Dr.Hj. Amir bin Juhari(JPM)

Pegawai Pemeriksa Unit Pentadbiran
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim (KUI)
En. Baskaran a/l Subramaniam (JIP)

Pegawai Pemverifikasi Stok
Hj. Zainal Abidin bin Saad (JPJK)
Cik Chew Kwong Kiat (JB)
En. Saifuddin Azam Shah bin Ahmad (JIP)

12

Pegawai Penerima Aset
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JSS)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP)
En. Asharaf bin Ab Rahman (PAK)
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA)
En. Putra Abdul Rahman bin Ibrahim (JSS)
En. Tajul Asyikin bin Hashim (JSS)
En. Suhaimee bin Ahmad (JSS)
Hj. Aswadi bin Md Amin (JPM)
En. Shamsul Rizal bin Khalid (JPK)
En. Mohd Shahrizad bin Ghazali (UKO)
Pn. Robiah binti Shuib (JPJK)
Pn. Siti Aishah binti Hamid (JBK)
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (JPPI)
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (UPL)
Pn. Nor Suhana binti Zainuddin (UPsK)
En. Mohd. Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal (JHEP)
Pn. Mimi Rita@Aishah binti Tajuddin (JB)
En. Ab Rahman bin Ismail (JPIM)
En. Mohd Najib bin Sulaiman (JBA)
Dr. Siri Sena bin Baba Hamid (JTP)
Pn. Che Mas binti Saud (JIP)
Pn. Furiza binti Yahaya (Prasekolah)
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (UPP)
Pn. Fadzilah Hanum binti Abdullah (UPrak)
Cik Haniza binti Abdullah (UPS)
En. Masrizan bin Mohamad (JSM)

Pegawai Pelupusan Aset
En. Muhammad Ruhul Amin bin Muhammad Daud (UKP)
Pn. Zamizah binti Marzuki (Pembantu Makmal)
Hj. Azhari bin Mat Salleh (JSS)
En. Mohammad Yusoff bin Saad (JSS)
En. Mohd Radzi bin Lebai Mat (JPIM)
En. Azhari bin Hamzah (JBA)

Ahli Lembaga Pemeriksa Pelupusan
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB)
En. Asbullah bin Basri (JIP)

Ahli Lembaga Pelupusan Bahan Kimia
Dr. Rusmawati binti Othman (JSM)
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (PTM)

13

2.3 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Memutuskan dasar dan tatacara berhubung
Pengarah dengan penerimaan dan penggunaan wang
dalam Akaun Amanah
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2.Menentukan semua laporan dan penyata
berhubung dengan akaun yang disediakan dan
Setiausaha dikemukakan sebagaimana yang ditetapkan
Pn. Rohaiza binti Yaakob dalam arahan ini, Arahan Perbendaharaan dan
pekeliling berkaitan
Ahli
3.Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (SU Sekretariat JKPP) Akaun dan Anggaran Perbelanjaan Tambahan
YM. Tuan Rosdan bin Tuan Muda (KJ JHEP) Akaun
Dr. Azizah binti Sarkowi (KJ JIP)
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA) 4.Memastikan bahawa akaun berbaki kredit dan
En. Abdul Rahman bin Khalid (KJ JBK) tidak terlebih dikeluarkan semasa meluluskan
Dr. Amani binti Dahaman@Dahlan (KJ JBA) Anggaran Perbelanjaan Akaun
En. Rostam bin Abdul Rahman (KJ JSS)
Dr. Hj. Asri bin Md Saman@Osman (KJ JPIM) 5.Menentukan akaun untuk dilaburkan dalam
Pn. Umazah binti Omar (KJ JB) akaun simpanan tetap yang ditadbirkan oleh
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (KJ JPPI) Jabatan Akauntan Negara` Malaysia
En. Hamdan bin Hj. Ahmad (KJ JPM)
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim (KJ JPK) 6.Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
En. Idrus bin Ashaari (KJ JPJK) empat kali setahun
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (KJ JSM) 7.Sentiasa peka dengan Arahan Perbendaharaan
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP) (AP308 & AP309)
En. Abdul Satar bin Hamzah (KU UKoKu)
Tn. Hj. Tarmizi bin Kasim (KU UI)
En. Jafri bin Jaffar (JPM)
Jawatan belum diisi (KU UPsK)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (PAK)
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir (UKP)

14

2.4 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Membantu dalam pembangunan kaedah-kaedah
Pengarah keselamatan dan kesihatan, sistem kerja yang
selamat dan kajian semula keberkesanan
Naib Pengerusi program keselamatan dan kesihatan
Timbalan Pengarah
2.Menjalankan penyiasatan ke atas mana-mana
Penyelaras perkara keselamatan dan kesihatan dan untuk
Pn. Noorasikin binti Ismail membawanya ke perhatian majikan

Setiausaha 3.Menjalankan kajian tentang trend kemalangan,
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu kemalangan nyaris, kejadian berbahaya,
keracunan pekerjaan dan penyakit
Penolong Setiausaha pekerjaanyang berlaku di tempat kerja
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi
4.Memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya
Ahli tiga bulan sekali
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JTP)
En. Mohamad Yazi bin Kerya (JHEP) 5.Membincang pemerhatian semasa pemeriksaan
En. Mohd Fikri bin Ismail (JPIM) tempat kerja dan membuat cadangan kepada
En. Ahamad Jama’Amin bin Yang (JSS) majikan mengenai langkah-langkah pemulihan
En. Saifuddin Azam Shah bin Ahmad (JIP) yang perlu diambil tentang perkara yang boleh
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar (JBK) memberi kesan kepada orang di tempat kerja
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)
En. Lim Kim Chuen (JB) 6.Melapor kepada majikan tentang keadaan atau
Hj. Khairul Anuar bin Ahmad (JSM) amalan-amalan yang tidak selamat dan tidak
Pn. Suhartina binti Md Yusop (JKA) sihat di tempat bekerja bersama-sama
Hjh. Ainee binti Hj. Ahmad (JPK) cadangan-cadangan untuk langkah pemulihan
En. Muhammad Sayuti binti Abdul Shukor (JBA)
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK) 7.Mengkaji semula dasar keselamatan dan
En. Musaidi bin Mustaffa (JPJK) kesihatan di tempat kerja dan membuat
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (UPL) cadangan penambahbaikan kepada majikan
En. Mohd Ashraf bin Mohamad(UPP)
Pn. Furiza binti Yahaya ( Prasekolah) 8.Membantu majikan dalam sebarang program
En. Yusri bin Yusof (Ketua Warden) berkaitan dengan keselamaatn dan kesihatan,
En. Mohd Hafni bin Abd. Halim (Koperasi) mengadakan ceramah keselamatan dan
Jawatan belum diisi (KU UPsK) kesihatan dan kegiatan lain yang diadakan untuk
Pn. Zaimah binti Abdullah menggalakkan perjalanan kerja yang selamat di
En. Roslan bin Ismail (UPS) tempat kerja
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP) 9.Mengadakan mesyuarat sekiranya perlu, setara
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal (UKP) dengan risiko yang dihadapi di tempat kerja dan
En. Masrizan bin Mohamad (UKP) ciri-ciri kerja sekurang-kurangnya sekali dalam
En. Mohamad Ishak bin Abdul Rahman (UKP) tiga bulan.
En. Izhar bin Ishak (UKP)
En. Kasmizar Rizal bin Kahamarudin (UKP)
En. Md. Asri bin Taha (UKP)
Pengurus Kafeteria
Pengurus Kawalan Keselamatan
Pengurus Pembersihan Kawasan dan Bangunan

15

2.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN TMK, SISTEM RANGKAIAN DAN
INFOSTRUKTUR

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Mengenal pasti keperluan infrastruktur,
Pengarah infostruktur dan peralatan TMK untuk
pengurusan serta untuk tujuan pengajaran dan
Naib Pengerusi pembelajaran
Timbalan Pengarah
2.Merangka dasar keselamatan maklumat,
Setiausaha penggunaan perisian dan peralatan TMK
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin
3.Mengemukakan laporan kemajuan projek dan
Penolong Setiausaha perolehan TMK yang diluluskan oleh Bahagian
Pn. Farizah binti Mod Hudzri Pengurusan Maklumat, Kementerian Pendidikan
Malaysia
Ahli
Semua Ketua Jabatan 4.Membentang dan menyokong kertas cadangan
Semua Ketua Unit permohonan pembangunan TMK Institut dan
dikemukakan kepada IPGM untuk kelulusan

5.Mengurus tapak pengehosan, sistem aplikasi
dan portal ipgkda.edu.my.

6.Menyelaras keperluan sistem maklumat oleh
pihak pengurusan, jabatan dan unit

7.Membuat penyelenggaran sistem maklumat dari
semasa ke semasa

8.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pihak pengurusan IPG KDA

16

2.5.1 Pengurusan Laman Sesawang, Laporan Tahunan dan e-mel

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ketua Pasukan 1.Merancang, membina, mereka bentuk, dan
Dr. Muhammad Fariduddin bin Wajdi Anthony menyelenggara portal IPGKDA serta jabatan
dan unit secara berterusan
Penolong Ketua Pasukan
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain 2.Mengurus dan mengemas kini maklumat-
maklumat yang dipaparkan agar berfungsi
Pengurus Facebook Rasmi IPGM dan Laporan sebagai saluran rasmi maklumat perkhidmatan/
Tahunan pendidikan untuk tujuan promosi
En. Idham Khalil bin Shuib
3.Mengurus portal rasmi IPGKDA,
Webmaster Jabatan/ Unit www.ipgkda.edu.my
En. Mohd Yusri bin Mohamad Noor (JIP)
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK) 4.Mengurus penggunaan e-mel IPGKDA dan
En. Bukhari bin Shafie (JPM) MyGovUC
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)
Pn. Farah Farhana binti Rosli (JPIM) 5.Menyelenggara portal rasmi IPGKDA dan server
En. Md Zubir bin Zakaria (JBA) e-mel: pada kedua-dua domain dari semasa ke
En. Yusainy bin Azizan (JHEP) semasa
Dr. Rusmawati binti Othman (JSM)
En. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah (JPJK) 6.Mengadakan mesyuarat berkala untuk menerbit
En. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (JSS) laporan tahunan institut setahun sekali
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (JPPI)
YM.Tengku Norhani binti Tengku Besar (JBK) 7.Mengumpul dan menyunting aktiviti untuk
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JKA) didokumentasikan
Pn Zetty Akhmar binti Amran (UPsK)
En. Roslan bin Ismail (UPS) 8.Mengumpul berita / laporan aktiviti yang
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (UPrak) dijalankan di IPGKDA untuk dikirimkan ke IPGM
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (UPP)
En Azizi bin Ismail (UPL) 9.Mengedarkan bahan-bahan dan
En. Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya (UKP) menyebarluaskan maklumat-maklumat yang
terkini dalam bidang latihan dan perguruan
kepada staf melalui portal jabatan/ unit

10.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pihak pengurusan IPGKDA

17

2.6 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN, PENYELENGGARAAN
INFRASTRUKTUR DAN PENGURUSAN FASILITI

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi Perancangan Pembangunan dan Pengurusan
Pengarah Fasiliti

Naib Pengerusi I 1.Merancang, mengurus dan memantau
Timbalan Pengarah pembangunan institut

Naib Pengerusi II 2.Menerima cadangan daripada Ketua Jabatan/
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron Unit mengenai keperluan pembangunan

Setiausaha I 3.Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu dua kali setahun

Setiausaha II 4.Menerima laporan daripada panel pemantau
Pn. Rasimah binti Ismail
Pelan Tindakan dan Jadual Pencegahan
Panel Pemantau 1.Merancang pelan tindakan dan jadual
En. Azhari bin Hamzah pembaikan
En. Mohd Shahafudin bin Zakaria 2.Memantau projek pembangunan dan
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal mengadakan pemeriksaan bangunan
3.Menyemak dan mengesahkan butiran kerosakan
Panel Pemantau Kenderaan yang dilaporkan
Ts. Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan 4.Mengenal pasti prosedur pembaikan kerosakan
Ts. Dr Aizul Fared bin Mansor yang dilaporkan
5.Memastikan bangunan dan aset kerajaan
berada dalam keadaan kondusif dan selamat
digunakan
6.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pihak pengurusan IPG KDA.

Ahli
En. Mohamad Yazi bin Kerya (JHEP)
Hj. Azhari bin Mat Salleh (JSS)
En. Mohd Amir bin Ismail (JPIM)
En. Rosli bin Abdul Wahab (JBK)
En. Mohd Yusri bin Mohamad Noor (JIP)
En. Musaidi bin Mustaffa (JPJK)
Hj. Zainal Abidin bin Saad (JPJK)
Pn. Furiza binti Yahaya (Prasekolah)
En. Mohd Nor bin Omar (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (UKP)
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (UKP)
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP)

18

2.7 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR, PROTOKOL DAN ETIKET

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1.Bertanggungjawab untuk perhubungan luar dan
Pengarah pengurusan protokol institut

Pegawai Perhubungan I 2.Menjadi tempat rujukan pengurusan protokol
En. Sheridean bin Zakaria institut

Pegawai Perhubungan II 3.Mendedahkan konsep protokol dalam kalangan
En. Mohamad Yazi bin Kerya warga IPG melalui, ceramah, seminar, bengkel
dan seumpamanya

4.Menjadi pegawai perhubungan kepada tetamu
kehormat bagi majlis rasmi institut

Ahli
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu (KU UKP)
Pn. Shazlin Elaiza binti Lazim (JB)
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron (JTP)
En. Ahmad Tarmizi bin Abu (JPIM)
Pn. Zetty Akhmar binti Amran (UPsK)
Pn. Fadilah binti Othman (JBK)
Pn. Nazmin binti Abdullah (UPL)
Pn. Nor Aishah binti Din (UKP)
Pn. Suhana binti Yusof (UKP)
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi (UKP)

19

2.8 JAWATANKUASA TEKS UCAPAN DAN TEKS PENGACARAAN MAJLIS

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Bertanggungjawab untuk menyediakan teks
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari ucapan dan teks pengacaraan bagi majlis
rasmi institut.
Naib Pengerusi
En. Mohd Zuhairi bin Raffien 2.Menghubungi pihak yang bertanggungjawab
tentang teks ucapan di peringkat negeri dan
Setiausaha persekutuan (kementerian) apabila diperlukan.
En. Azman bin Aris (JPM)
3.Menjadi tempat rujukan tentang penulisan teks
Ahli ucapan dan teks pengacaraan majlis kepada
Pn. Fatahiyah binti Mohd Ishak (JPM) pihak-pihak lain di institut.
Hj. Abd. Aziz bin Hassan @ Yahya ( JBA)
Pn. Suhartina binti Md. Yusop (JB) 4.Merancang kursus tentang teknik penulisan
Hj. Aswadi bin Md Amin (JPM) teks ucapan dan teks pengacaraan majlis.

5.Bekerjasama dengan jawatankuasa lain yang
menganjurkan majlis rasmi institut.

6.Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pihak pengurusan IPG KDA.

20

2.9 JAWATANKUASA PROGRAM KHAS

2.9.1 Jawatankuasa Sambutan Hari Guru dan Bulan Kebangsaan

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Merancang aktiviti berkaitan sambutan Hari
Hj. Putra Abd. Rahman bin Ibrahim Guru dan Bulan Kebangsaan

Naib Pengerusi 2.Bekerjasama dengan JHEP bagi mengenal
Dr. Ismail bin Said pasti penglibatan pelajar dalam sambutan
perayaan tersebut
Setiausaha
En. Suhaimee bin Ahmad 3.Berhubung dengan pihak luar/ stake holder
jika terdapat keperluan
Ahli
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JSS) 4.Melaksanakan sambutan perayaan yang
Dr. Hasim bin Sa’ari (JSS) diarahkan oleh pihak pengurusan.
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JTP)
En. Ahamad Jama’ Amin bin Yang (JSS)
Pn. Suhartina binti Md. Yusop (JKA)
En. Lim Kim Chuen (JB)
Hjh. Yang Baizura binti Abdullah (JSS)
En. Asbullah bin Basri (JIP)
Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi (JPIM)
Pn Shazlin Elaiza
Cik Chew Kwong Kiat (JB)

21

2.9.2 Jawatankuasa Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dan
Hari Apresiasi

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1.Merancang dan melaksanakan Hari Anugerah
Pengarah Perkhidmatan Cemerlang dan Hari Apresiasi.

Pengerusi 2.Menyediakan sijil-sijil bagi penerima anugerah.
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu 3.Mengenal pasti calon penerima anugerah

Naib Pengerusi selain daripada APC.
Pn. Rasimah binti Ismail 4.Melaksanakan tugas-tugas lain yang

diarahkan oleh pihak pengurusan IPG KDA.

Setiausaha
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi

Ahli
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA)
Hj. Mohd Nadzri bin Mohd Khir@Mt. Khir (JPIM)
Dr. Mashira binti Yahaya (JIP)
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)
Hjh. Ainee binti Hj. Ahmad (JPK)
Cik Khor Cheng Hoon (JB)
Pn. Suzana binti Sanusi (JBK)
En. Mohamad Yazi bin Kerya (JHEP)
En. Sheridean bin Zakaria (UPL)
En. Ahmad Raji bin Harun (JTP)
En. Rostam bin Abdul Rahman(JSS)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
En. Ramzani bin Jamaluddin ( UKP/ICT)
Semua penerima APC bagi prestasi tahun 2021

22

2.10 JAWATANKUASA HAL EHWAL ISLAM DAN MORAL

2.10.1 Jawatankuasa Masjid An-Nur

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Merancang dan melaksanakan pengurusan solat
Pengarah berjemaah.

Naib Pengerusi 2.Merancang dan melaksanakan pengurusan dan
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman (KJ JPIM) pentadbiran masjid.

Setiausaha 3.Merancang dan melaksanakan aktiviti
En. Muhammad Sayuti bin Abdul Shukor pengimarahan masjid.

Penolong Setiausaha 4.Merancang dan melaksanakan program
En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar peningkatan keilmuan keagamaan, kaunseling
keagamaan dan sosial.

5.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pihak pengurusan IPGKDA.

Bendahari
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman

Ahli
Dr. Mohd Zaini bin Md Zin
Hjh. Norhayati binti Mohd Saad (UPP)
En. Mohd Amir bin Ismail (JPIM)
Dr. Mohd Zailani bin Ismail (JBA)
En. Azman bin Aris (JPM)
En. Jafri bin Jaffar(JPM)
Hjh. Fadzliyah binti Hashim (JPIM)
En. Mohd Zakir bin Majid (JPIM)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (KU UI)
En. Ahmad Raji bin Harun (KJ JTP)
En. Abdul Satar bin Hamzah (JPJK)
En. Mohammad Yusoff bin Mat Saad (JSS)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
Pn. Nor Aishah binti Din (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)
En. Yahya bin Bidi (UKP)
En. Asri bin Taha (UKP)
En. Musa bin Ali (UKP)

23

2.10.2 Jawatankuasa Pembangunan Moral Dan Akhlak Terpuji

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1.Merancang dan melaksanakan program
Timbalan Pengarah peningkatan moral dan akhlak.

Pengerusi 2.Memantau aktiviti kerohanian pelajar agar
En. Tan Sin Keat terpelihara dalam suasana harmoni.

Naib Pengerusi 3.Memastikan pelajar mengikuti empat aktiviti
Pn. Lim Li Bin moral dan kerohanian setiap tahun seperti yang
disasarkan dalam KPI.
Setiausaha
Cik Ooi Siew Tin 4.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pihak pengurusan IPG KDA.

Ahli
Cik Chew Kwong Kiat (JB)
Cik Khor Cheng Hoon (JB)
Dr. Julinamary a/p A. Parnabas (JB)
En. Lim Kin Chuen (JB)
En. Kumaran Ramayah (JB)
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB)
En. Baskaran a/l Subramaniam (JIP)
Pn. Choong Sook Khim (JPJK)
Dr. Ang Chai Tin (JPK)
Pn. Jayakumary a/p Marimuthu (JSS)

24

2.11 JAWATANKUASA GALERI IPDA-IPGKDA DAN BILIK TETAMU

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Menyelaras dan mengurus Galeri IPDA-
En. Mohammad Yusoff bin Mat Saad IPGKDA dan dua bilik tetamu.

Naib Pengerusi 2.Memastikan semua bilik rehat sentiasa kemas
Dr. Hjh. Rohani binti Seman dan bersih.

Setiausaha 3.Memastikan perkakasan untuk makan dan
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JTP) minum berada dalam keadaan baik

Ahli 4.Memastikan hiasan, maklumat dan kemudahan
Hjh. Suhailah binti Shariff (JIP) di dalam bilik rehat dikemas kini.
En. Tajul Ashikin bin Hashim (JSS)
Pn. Farah Farhana binti Rosli (JPIM) 5.Bekerjasama dengan JK Perhubungan Luar,
Pn. Norashekeen binti Kamarunzaman (UKP) Protokol dan Etiket serta sambutan majlis khas
Pn. Rozita binti Kader (UKP) institut berkaitan dengan penggunaan bilik rehat
En. Musa bin Ali (UKP) tetamu.
Pn. Mahani binti Ahmad (UKP)
Pn. Nor Hafidzah binti Ahmad @ Mohd Dzuki (UKP)
Pn. Zaharah binti Zainun (UKP)
Pn. Zamizah binti Marzuki (UKP)
En. Saiful Anuar bin Mat Ros (UKP)
Pn. Sharini binti Baharom (UKP)

25

2.12 JAWATANKUASA KAFETERIA BIDANG TUGAS

JAWATAN 1.Membuat pemeriksaan berkala ke atas
kebersihan, keselamatan dan keceriaan premis
Pengerusi kafeteria dan bilik jamuan VIP.
Pn. Robiah binti Shuib
2.Menyediakan laporan pemantauan kesihatan
Naib Pengerusi pekerja kafeteria.
En. Mohd Sukri bin Ahmad
3.Membuat laporan dan pemantauan daripada
Setiausaha aduan pelanggan terhadap harga dan tahap
Pn. Nurhidayah binti Hashim kebersihan makanan.

Ahli 4.Membuat analisis prestasi pembekal untuk
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS) pemilihan pengusaha kafeteria.
Dr. Hjh. Norhayati binti Mt. Ali (JSM)
Hjh. Zubaidah binti Mat Nor (JKA) 5.Memastikan semua syarat dan peraturan
Pn. Noor Ashikin binti Ahmad (JPIM) dokumen perjanjian kafeteria dipatuhi
Cik Ooi Siew Tin (JIP)
Hjh. Yang Baizura binti Abdullah (JSS) 6.Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
En. Zohairi bin Shamsuddin (UKP) dua kali setahun.
En. Marwan bin Aziz (UKP)
Pn. Zurina binti Yahya (UKP) 7.Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh
Pn. Fauziah binti Said (UKP) KPM/ IPGM/ IPG KDA.
En. Suhaimi bin Saad (UKP)
En. Yaakof bin Din (UKP)

26

2.13 JAWATANKUASA IPG LESTARI BIDANG TUGAS

JAWATAN 1.Merancang pelan tindakan program IPG
Lestari.
Pengerusi
Pn. Haslina binti Japri 2.Menyebar luas maklumat berkaitan program
IPG Lestari kepada semua warga institut.
Naib Pengerusi
Dr. Hjh. Khalijah binti Ahmad 3.Mewujudkan sistem penyelarasan yang
mantap.
Setiausaha
Hjh. Ainee binti Hj. Ahmad 4.Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya
sekali setahun.
Ahli
Cik Khor Cheng Hoon (JB) 5.Melibatkan semua warga institut terutama
Dr. Ismail bin Yaacob (JPJK) pelajar dalam proses membuat keputusan dan
Hj. Putra Abd Rahman bin Ibrahim (JSS) pelaksanaan program.
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain (JTP)
En. Mohd Amir bin Ismail (JPIM) 6.Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian
Pn. Harlina binti Ishak (JPK) secara berterusan .
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (JPPI)
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK) 7.Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan
Pn. Fadilah binti Othman (JBK) kerjasama antara warga institut dengan pihak
Pn. Sazura binti Zakaria (JBA) luar (badan kerajaan, NGO, badan korporat dan
Pn. Che Mas binti Saud (JIP) komuniti tempatan).
Cik Azlida binti Ahmad (UPP)
En. Masrizan bin Mohamad (UKP) 8.Melaksanakan penambahbaikan terhadap
Pn. Siti Nurziha binti Ramli (UKP) program berdasarkan pemantauan dan
Pn. Zamizah binti Marzuki (UKP) penilaian setiap tahun.
En. Mohd Ashraf bin Mohamad (UKP)
Wakil Pelajar (JPP)

27

2.14 JAWATANKUASA SPESIFIKASI TEKNIKAL

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Menentukan spesifikasi teknikal / skop kerja
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria yang hendak ditawarkan untuk ditender/ dibuat
sebut harga.
Setiausaha
En. Mohd Yusoff bin Mat Saad 2.Menentukan spesifikasi teknikal / skop kerja
yang hendak ditawarkan sesuai dengan
Ahli peruntukan.
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP) 3.Menyenaraikan sekurang-kurangnya empat
En. Muhammad Ruhul Amin bin Muhammad Daud (UKP) buah syarikat/ kontraktor yang dapat memenuhi
En. Muhd Nor bin Omar (UKP) spesifikasi yang dibuat.
En. Azizi bin Abu Hassan (UKP)
4.Mengisi borang perolehan bahagian spesifikasi
perkhidmatan yang diperlukan.

5.Memastikan spesifikasi teknikal/ skop kerja
dimuktamadkan untuk diserahkan kepada
jawatankuasa e-perolehan.

2.15 JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Mengenal pasti syarikat yang berpotensi dari
En. Hamdan bin Hj. Ahmad segi kewangan dalam melaksanakan projek
atau perkhidmatan yang ditawarkan.
Setiausaha
Pn. Rozita binti Kader 2.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pihak pengurusan IPGKDA.

Ahli
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (JSM)
Pn. Nurhidayah binti Hashim (JSS)
En. Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya (UKP)
Pn. Mahani binti Ahmad (UKP)

28

2.16 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Memilih kontraktor yang bersesuaian seperti
En. Mohd. Ramzani bin Jamalludin yang disyorkan oleh Jawatankuasa teknikal.

Naib Pengerusi 2.Mengemukakan cadangan keputusan JK
En. Hamzah bin Omar (JSS) Penilai kepada penilaian Kementerian
Pendidikan Malaysia.

Setiausaha
Pn. Rohaiza binti Yaakob

Ahli
En. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah (JPJK)
Hj. Bukhari bin Shafie (JPM)
Dr. Nazri bin Halim (JIP)
Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM)
En. Mohd Nadzri bin Mohd Khir @ Mt. Akhir (JPIM)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (UKP)

2.17 JAWATANKUASA e-PEROLEHAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Mendapatkan spesifikasi teknikal / skop kerja
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman yang hendak ditawarkan daripada JK
Spesifikasi Teknikal.
Naib Pengerusi
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin 2.Melaksanakan proses kunci masuk spesifikasi
teknikal/ skop kerja yang hendak ditawarkan ke
Setiausaha dalam sistem e-perolehan.
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir
3.Memastikan spesifikasi teknikal/ skop kerja
Ahli yang di kunci masuk adalah sama dengan
Pn. Aimi Mastura binti Mohamad Fashol (UKP) spesifikasi teknikal/ skop kerja yang telah
Pn. Rozita binti Kader (UKP) disenaraikan oleh JK Spesifikasi Teknikal.
Pn. Umi Balqis binti Kadir (UKP)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail(UKP) 4.Memastikan spesifikasi teknikal/ skop kerja
En. Azizi bin Abu Hassan (UKP) yang di kunci masuk adalah sama dengan
En. Muhd Nor bin Omar (UKP) spesifikasi teknikal/ skop kerja yang telah
disenaraikan oleh agensi luar seperti JKR dan
sebagainya.

5.Membuat pelawaan kepada kontraktor.
6.Menentukan kontraktor mengemukakan tender/

sebut harga mengikut spesifikasi/ skop kerja.

29

2.18 JAWATANKUASA PEMBUKA TENDER DAN SEBUT HARGA

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Membuka peti sebut harga tender pada tempoh
Dr. Ismail bin Yaacob yang telah ditetapkan.

Setiausaha 2.Mengesahkan dokumen sebut harga yang
Pn. Rasimah binti Ismail diterima dengan menurunkan tandatangan
ringkas.

Ahli
Pn. Rohana binti Osman (JIP)
Pn. Norazniyah binti Yaakob (UKP)
Pn. Nor Aishah binti Din (UKP)
En. Suherdi bin Ismail (UKP)

2.19 JAWATANKUASA PEMILIHAN TENDER DAN SEBUT HARGA

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Memilih kontraktor yang bersesuaian seperti
Dr. Wan Fadzli bin Wan Haron yang disyorkan oleh Jawatankuasa Teknikal.

Naib Pengerusi 2.Mengemukakan cadangan keputusan
Dr. Azizah binti Sarkowi Jawatankuasa Penilai kepada penilaian
Kementerian Pendidikan Malaysia.

Setiausaha
Cik Nur Asmyra binti Mohd Nasir

Ahli
En. Yusri bin Yusuff (JHEP)
Dr. Hasim bin Sa’ari (JSS)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (JPPI)
En. Mohd Yusri bin Mohd Noor (JIP)
En. Idham Khalil bin Shuib ( KU PS)

30

2.20 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Mengadakan mesyuarat berkala untuk
Pn. Suzy Suriyaty binti Sabtu menguruskan aktiviti perolehan tahunan.

Setiausaha 2.Menguruskan aktiviti perolehan melalui
En. Azizi bin Abu Hassan pembelian terus, sebut harga dan kontrak
pusat.
Pemantau
En. Mohd Amir bin Ismail (JPIM) 3.Menilai prestasi pembekal berdasarkan
En. Yusainy bin Azizan (JHEP) bekalan, kerja dan perkhidmatan yang
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (KU UI) diperoleh.

Ahli 4.Menyediakan laporan prestasi pembekal untuk
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JSS) dibentangkan dalam mesyuarat dan pihak
En. Roslan bin Ismail (UPS) pengurusan.
Pn. Rozita binti Kadir (UKP)
En. Amirhussaini bin Mohamad Yushoff (UKP) 5.Menghantar laporan prestasi pembekal kepada
Wakil Kebersihan Bangunan dan Kawasan pihak pengurusan.
Wakil Perkhidmatan Kawalan Keselamatan
Wakil Kafeteria Mengenal pasti
Wakil JPP 1.Syarikat yang terlibat dengan pembekalan
perolehan dan perkhidmatan di IPGKDA.
2.Terma Perjanjian yang dipersetujui dalam
dokumen tender/ kontrak.
3.Pihak yang membantu dalam pemantauan
pengurusan dan pelaksanaan tender/ kontrak

Melaporkan
1.Dapatan pemantauan yang dilaksanakan
dalam mesyuarat MPPP.
2.Analisis keseluruhan prestasi syarikat yang
terlibat dengan perolehan dan pembekalan
tender dalam mesyuarat MPPP, IPGM dan
KPM.
3.Prestasi keseluruhan syarikat yang terlibat

Mencadangkan
1.Penamatan/ Penggantian syarikat pembekal
yang berprestasi rendah berdasarkan kepada
laporan penilaian prestasi pembekal.
2.Penambahbaikan dalam pengurusan,
pemilihan dan penilaian prestasi syarikat.
3.Penambahbaikan untuk peningkatan kualiti
syarikat

Tugas-tugas lain
1.Menggantikan pengerusi mesyuarat
jawatankuasa kerja berkaitan dengan
pembangunan, penyenggaraan infrastruktur,
pengurusan, penilaian dan pemilihan tender/
kontrak semasa ketiadaan Pengarah atau
Timbalan Pengarah.
2.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pihak pengurusan IPGKDA

31

2.21 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK KULIAH

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Menubuhkan jawatankuasa kecil bilik kuliah di
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid peringkat jabatan/ unit.

Naib Pengerusi 2.Mengenal pasti keperluan kelengkapan dan
Dr. Jazmi bin Mat Isa kemudahan untuk pengajaran-pembelajaran
dan amali di dalam bilik yang ditetapkan.
Setiausaha
En. Mohd Yusri bin Mohamad Nor 3.Memastikan bilik-bilik kuliah sentiasa bersih
(melaporkan kepada KUKP sekiranya
Ahli memerlukan kerja pembersihan oleh pencuci
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB) bangunan).
En. Abdul Rahman bin Ismail (JPIM)
En. Mohammad Yusoff bin Mat Saad (JSS) 4.Memastikan kelengkapan di bilik-bilik kuliah
En. Zainol Rashidi bin Md Noor (JPJK) dalam keadaan boleh digunakan.
En. Mohd Najib bin Sulaiman (JBA)
Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM) 5.Memastikan suis semua peralatan dimatikan
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK) dan ditanggalkan daripada soket.
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)
YM. Tengku Norhani binti Tengku Besar (JBK) 6.Membuat penyeliaan dari masa ke masa.
Pn. Zainab binti Ahmad (UKP) 7.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
En. Yaacof bin Din (UKP)
En. Mohammad Ruhul Amin bin Muhammad Daud (UKP) oleh pihak pengurusan IPGKDA.

32

2.22 JAWATANKUASA MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Merupakan platform perhubungan antara pihak
Pengarah pengurusan dan pekerja.

Timbalan Pengerusi I 2.Mendapatkan input dan maklum balas dari
Pengerusi KEKELIP setiap wakil bahagian/ unit dan mengadakan
pramesyuarat sebelum dibawa dalam
Timbalan Pengerusi II mesyuarat majlis.
Pengerusi BAKESS
3.Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
Setiausaha I (Majikan) tiga bulan sekali.
KU Khidmat Pengurusan
4.Membincang dan memutuskan akan perkara-
Setiausaha II (Pekerja) perkara mengenai syarat-syarat bekerja yang
SU KEKELIP ada berkaitan dengan pentadbiran yang
berkenaan kecuali semua perkara mengenai
Ahli (Majikan) pekerja-pekerja perseorangan.
Pn. Rasimah binti Ismail (PEK)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (PAK) 5.Menggalakkan kakitangan mengambil
Pn. Rohaiza binti Yaakob (Ketua Pembantu Tadbir) bahagian dalam perbincangan-perbincangan
untuk mendapat pengetahuan yang lebih lagi
mengenai pentadbiran pelbagai bahagian/ unit.

Ahli (Pekerja)
En. Mohamad Roslan bin Aroff (wakil KEKELIP)
Pn. Nor Aishah binti Din (wakil BAKESS)
Cik Ooi Siew Tin (wakil KPPK)
En. Jasny bin Tamby (wakil kesatuan AKP)
Pn. Zurina binti Yahya (wakil kesatuan AKP)
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (Pegawai Pengurusan)
En. Roslan bin Ismail (Pusat Sumber)
En. Wan Roszaimizal bin Wan Ismail (Penolong Jurutera/
Pembantu Kemahiran)
En Ku Khairul Aizat bin Ku Yahya (Pentadbiran)
Pn. Rozita binti Kader (Kewangan)
Pn. Nor Ainy binti Md Isa (Unit Surat)
En. Hozaimee bin Md Othman (Bilik Cetak)
Pn. Umi Balqis binti Kadir (Stor dan Aset)
Pn. Aimi Mastura binti Mohamad Fashol (JHEP)
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal (Asrama)
En. Masrizan bin Mohamad (Makmal Sains)
En. Che Azami bin Md Ali (Pemandu)

33

2.23 JAWATANKUASA KERTAS CADANGAN DAN PENGGUNAAN
INSTITUT LATIHAN AWAM (ILA)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Menjadi panel penilai, penyemak dan
Timbalan Pengarah meluluskan kertas cadangan yang bertepatan
dengan perancangan tahunan, peruntukan
Setiausaha kewangan dan takwim tahunan.
Pn. Rasimah binti Ismail
2.Menerima, menilai dan meluluskan kertas
Penolong Setiausaha cadangan ke luar negara selewat-lewatnya
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi lima bulan sebelum tarikh program untuk
diproses sebelum dihantar ke Unit
Urus setia Pengantarabangsaan, JPPI.
En. Adnan bin Md. Ali
3.Menerima, menilai dan meluluskan kertas
Ahli Tetap cadangan dalam negara selewat-lewatnya tiga
En. Muftar bin Mohamad Saad (KJ JKA) bulan sebelum tarikh program untuk
YM. Tuan Rosdan bin Tuan Muda (KJ JHEP) dilaksanakan.
En. Azman bin Basirun (JHEP)
En. Sheridean bin Zakaria (KU UPL) 4.Mengadakan mesyuarat bagi membincang dan
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kasim (KU UI) meluluskan kertas cadangan dan permohonan
En. Idham Khalil bin Shuib (KPS) penggunaan ILA.
Pn. Rohaiza binti Yaakob (KPT)
En. Mohd Asharaf bin Ab Rahman (PAK) 5.Bekerjasama dengan UPL bagi memastikan
program yang dilaksanakan memenuhi Kajian
Keperluan Latihan (KKL).

34

2.24 JAWATANKUASA LATIHAN PEMBANGUNAN STAF

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi Membantu Unit Pembangunan Latihan:
En. Sheridean bin Zakaria
1.Merancang dan menganjurkan kursus-kursus
Setiausaha I dalaman kepada semua warga institut dengan
En. Azizi bin Ismail (Penyelaras LDP) mengguna pakai kepakaran jabatan/ unit
masing-masing.
Setiausaha II
Pn. Nazmin binti Abdullah (Penyelaras Program Khas) 2.Menganalisis Kajian Keperluan Latihan (KKL).
3.Melaksnaakan semua prosedur kualiti yang
Ahli
Dr. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab. Rahman (JKA) terdapat dalam dokumen IPG KPM–EOM - PT
En. Mohamad Yazi bin Kerya (JHEP) - 11.
Dr. Nazri bin Halim (JIP)
Dr. Hjh. Noor Zila binti Md Yusuf (JPM)
Cik Chew Kwong Kiat (JB)
En. Mohd Sukri bin Ahmad (JBA)
En. Putra Abd Rahman bin Ibrahim (JSS)
En. Ikhwan Hosni bin Ali (JPJK)
En. Mohamad Roslan bin Aroff (JBK)
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hj. Husain (JTP)
Hjh. Suraya binti Bai (JPK)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (JPPI)
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (JSM)
Hj. Mohd Radzi bin Lebai Mat (JPIM)
Dr. Mohd Zailani bin Ismail (UIK)
Pn. Noorsuria binti Mat Radzi (UKP)
Cik Azlida binti Ahmad (UPP)
Hj. Aswadi bin Md Amin (UPrak)
Cik Haniza binti Hamzah (UPS)
En. Ahmad Shahlan bin Saudi (UPL)
Jawatan belum diisi (KU UPsK)

35

2.25 JAWATANKUASA PEMERIKSA DALAMAN (AP308 & AP309)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ketua Pemeriksa 1.Akur terhadap Arahan Perbendaharaan (AP
En. Jafri bin Jaffar 308 & AP 309).

Penolong Ketua Pemeriksa 2.Menjalankan skop pemeriksaan yang meliputi
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah lapan elemen kawalan bagi maksud
mengetahui sama ada prosedur-prosedur yang
Setiausaha betul difahami dengan sepatutnya (Kawalan
Hj. Zulkifli bin Mat Isa @ Hashim Pengurusan, Kawalan Bajet, Kawalan
Penerimaan, Kawalan Perolehan, Kawalan
Pemeriksa Perbelanjaan, Kawalan Pengurusan Kumpulan
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM) Wang Amanah, Kawalan Pengutrusan Aset
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP) dan Stor Kerajaan dan Kawalan Pengurusan
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (JBK) Kenderaan).
Hjh. Fadzliyah binti Hashim (JPIM)
Cik Chew Kwong Kiat (JB) 3.Menjalankan pemeriksaan dalaman setiap
enam bulan dalam setahun.

4.Membuat laporan yang lengkap berdasarkan
hasil dapatan dalam mesyuarat MPPP.

5.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
sekurang-kurangnya dua kali setahun.

36

2.26 AHLI LEMBAGA KOPERASI IPDA BIDANG TUGAS

JAWATAN 1.Ahli Lembaga Koperasi sentiasa berusaha
menjana keuntungan untuk faedah bersama
Pengerusi (ahli dan masyarakat).
Hj. Mohd Hafni bin Abd Halim
2.Sentiasa mengamalkan konsep demokrasi
Timbalan Pengerusi dalam pengurusan koperasi.
En. Mohd Azman bin Basirun
3.Ahli Lembaga Koperasi bertanggungjawab
Setiausaha merancang, melaksanakan dan mengekalkan
Pn. Zurina binti Yahya kawalan dalaman yang relevan.

Penolong Setiausaha 4.Ahli Lembaga Koperasi adalah
En. Mohd Fitri Hafizan bin Ahmad Kamal bertanggungjawab ke atas penyediaan
penyata-penyata kewangan berdasarkan Akta
Bendahari Koperasi 1993 di Malaysia.
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan
5.Ahli Lembaga Koperasi bertanggungjawab
Penolong Bendahari menyediakan belanjawan tahunan koperasi
Dr. Hj. Syed Khalid bin Syed Idrus dalam bentuk yang menunjukkan dengan jelas
segala butiran perbelanjaan dan pendapatan
Ahli Lembaga Koperasi untuk ditimbang oleh Lembaga sebelum
Dr. Hj. Asri bin Md Saman @ Osman (KJ JPIM) dibentangkan dalam mesyuarat agung
Ts.Dr. Hj. Mohd Khairul Nuzul bin Hassan (JPPI) tahunan.
En. Mohd Ramzani bin Jamalludin (PTM)
6.Ahli Lembaga Koperasi adalah
bertanggungjawab menyediakan penyata
pendapatan dan perbelanjaan koperasi yang
benar dengan secara dibutirkan satu persatu
bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang
dikehendaki oleh Lembaga untuk dibandingkan
dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan
yang telah diluluskan oleh mesyuarat agung.

37

3.0 SEKTOR KECEMERLANGAN AKADEMIK

JAWATAN BIDANG TUGAS

Ketua Sektor 1.Mengadakan mesyuarat mengikut kekerapan
Dr. Mahaya binti Salleh yang diperlukan.

Setiausaha 2.Mengenal pasti bakat dan potensi pegawai
Dr. Farah Farhana binti Rosli untuk ditempatkan dalam jawatankuasa yang
bersesuaian di bawah sektor ini.
Ahli
Jawatankuasa Pembangunan Akademik 3.Memastikan setiap jawatankuasa
Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut mendokumenkan laporan dan minit mesyuarat
Jawatankuasa Induk Praktikum Institut serta menyerahkan kepada Setiausaha Sektor.
Jawatankuasa Pengurusan Kerja Kursus dan
Penggubalan Soalan 4.Memantau semua jawatankuasa di bawah
Jawatankuasa Jadual Waktu sektor supaya berfungsi mengikut bidang
Jawatankuasa Pengurusan Praktikum tugas yang telah digariskan oleh setiap
Jawatankuasa Program Transformasi Pendidikan jawatankuasa.
Jawatankuasa Teaching School
Jawatankuasa Pemantauan Kehadiran Pelajar (iTEMS) 5.Bertanggungjawab melapor kepada
Pasukan Pemeriksa Dalam (PD) Pengurusan Tertinggi Kampus tentang
Jawatankuasa Penyelidikan Dalam Pendidikan Pelajar perkembangan setiap jawatankuasa di bawah
Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Pelajar sektor.
Jawatankuasa Kerja Pembinaan Kurikulum
Jawatankuasa Pembelajaran Digital 6.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pihak pengurusan IPGKDA.

38

3.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN AKADEMIK

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Mengedar kalendar Akademik selewat-
Pengarah lewatnya sebulan sebelum sesi pengajian
bermula.
Naib Pengerusi
Timbalan Pengarah 2.Merancang perlaksanaan kurikulum selewat-
lewatnya dua minggu sebelum sesi pengajian
Setiausaha bermula.
En. Muftar bin Mohamad Saad
3.Menyemak perancangan pelaksanaan
Penolong Setiausaha kurikulum oleh KJ selewat-lewatnya seminggu
Pn. Suhartina binti Md Yusop sebelum sesi pengajian bermula.

Ahli 4.Melaksana penambahbaikan perancangan
SU Sekretariat JKPP pelaksanaan kurikulum.
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit 5.Mentadbir Entrance Survey dalam tempoh dua
Semua Ketua Unit, Jabatan Kecemerlangan Akademik minggu pertama sesi pengajian.

Penyelaras PPISMP 6.Melaksana Pengajaran dan Pembelajaran
Hj. Bukhari bin Shafie bersemuka/tidak bersemuka serta Kokurikulum

Penyelaras PISMP 7.Melaksanakan praktikum.
En. Mohd Zuhairi bin Raffien 8.Melaksanakan pemantauan PdP oleh KJ

Penyelaras PDPP/ PITO sekurang-kurangnya sekali dalam satu tahun.
Hj. Abd Aziz bin Hassan @ Yahya 9.Mengadakan BimbinganJabatan (jika perlu).
10.Mentadbir Exit Survey dalam tempoh dua
Penyelaras Akreditasi
Dr. Mohd Zailani bin Ismail minggu selepas sesi interaksi terakhir.
Penyelaras Jadual Waktu 11.Mentadbir IPPK dalam tempoh dua minggu
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan
selepas sesi interaksi terakhir.
12.Mengadakan BimbinganJabatan (jika perlu).
13.Melaporkan IPPK, CCQI dan pengurusan

risiko/peluang penambahbaikan empat minggu
setelah semester baharu bermula.
14.Menyerah laporan IPPK kepada IPGM lapan
minggu setelah semester baharu bermula.

39

3.2 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Mengadakan mesyuarat mengikut takwim
Pengarah peperiksaan atau mengikut keperluan.

Naib Pengerusi 2.Menyelaras dan memastikan prosedur
Timbalan Pengarah peperiksaan dan penilaian dilaksanakan
mengikut ketetapan Senat IPGM.
Setiausaha
Hj. Dzulfazli bin Othman 3.Menentukan pelajar yang layak menduduki
peperiksaan mengikut syarat-syarat yang
Penolong Setiausaha ditetapkan
En. Mohd Ashraf bin Mohamad
4.Mengemukakan kepada Lembaga Disiplin dan
Ahli Tatatertib Institut kes penyelewengan dalam
Semua Ketua Jabatan peperiksaan.
Semua Ketua Unit
Semua Penyelaras Program Akademik 5.Membentang dan mengesahkan keputusan
Kaunselor Pelajar peperiksaan semester.

6.Membentang dan mengesahkan keputusan
peperiksaan akhir dan kes-kes ulangan pada
semua peringkat pengajian untuk diperakukan
oleh Senat IPGM.

7.Membentang dan mengesahkan untuk
diperakukan oleh Senat IPGM kes calon yang
layak dipertimbangkan untuk dianugerahi
kelulusan.

8.Menimbang untuk membenarkan calon yang
belum mendapat keputusan menduduki
peperiksaan secara bantahan, apabila kes
mereka dirujuk kepada Pusat Peperiksaan dan
Penganugerahan IPGM atau Lembaga Disiplin
dan Tatatertib Institut.

9.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pihak pengurusan IPGKDA.

10.Pengurusan Jadual Waktu Peperiksaan /
Pelantikan Pemantau, Ketua Pengawas,
Penolong Ketua Pengawas Dan Pengawas.

11.Penerimaan Kertas Soalan/Bahan
Peperiksaan / Skema Pemarkahan (Dokumen
Peperiksaan).

12.Taklimat Pemantauan Dan Pengawasan
Peperiksaan.

13.Taklimat Peperiksaan Calon.
14.Pengambilan Dan Pemulangan Bahan

Peperiksaan.
15.Memulakan Peperiksaan.
16.Mengawas Dan Menamatkan Peperiksaan.
17.Mengeluarkan Dan Memasukkan Bahan /

Dokumen Terperingkat Dalam Bilik Kebal.
18.Pentadbiran Pentaksiran Akhir Dalam Talian.
19.Melaksnaakan semua prosedur yang terdapat

dalam dokumen IPG KPM–EOM - PT - 05.

40

3.3 JAWATANKUASA INDUK PRAKTIKUM INSTITUT PENDIDIKAN GURU

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Menentukan dasar pelaksanaan praktikum di
Pengarah peringkat institut selaras dengan Garis
Panduan Pelaksanaan Amalan Profesional
Naib Pengerusi IPG.
Timbalan Pengarah
2.Menjalankan pemantauan pelaksanaan
Setiausaha praktikum.
Pn. Zaimah binti Abdullah
3.Menjalankan rentasan ke atas pelajar yang
Penolong Setiausaha dicalonkan sebagai kes gagal dan cemerlang
En. Ahmad Shahlan bin Saudi untuk menentukan kes-kes gagal dan
cemerlang.
Ahli
Semua Ketua Jabatan 4.Mengendalikan kes-kes khas seperti
Semua Ketua Unit penangguhan, melengkapkan tempoh
Semua Penyelaras Program Akademik praktikum, gagal, disiplin dan tatatertib dan
Kaunselor Pelajar mengambil tindakan sewajarnya.

5.Mengesahkan kehadiran dan keputusan
praktikum.

6.Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan
oleh pihak pengurusan IPGKDA.

41

3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KERJA KURSUS DAN
PENGGUBALAN SOALAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Mengadakan mesyuarat perancangan dan
Timbalan Pengarah pelaksanaan kerja kursus dan penggubalan
soalan peringkat institut.
Naib Pengerusi
Hj. Dzulfazli bin Othman 2.Memaklumkan kepada ketua jabatan berkaitan
perancangan dan pelaksanaan kerja kursus
Setiausaha I dan penggubalan soalan peringkat institut.
Hjh. Sumaiyah binti Abd Rahman
(Penyelaras Penggubalan Soalan) 3.Menyelaras dan memastikan pelaksanaan
kerja kursus dan penggubalan soalan
Setiausaha II peperiksaan mengikut ketetapan dalam Buku
Dr. Hj. Mohammad Akhir bin Wahab Panduan Pentaksiran IP.
(Penyelaras Kerja Kursus Institut)
4.Menyelaras moderasi kerja kursus peringkat
Ahli institut mengikut tarikh dalam jadual kerja.
En Mohammad Taufiq Cheng b Abdullah
( Setiausaha Pentaksiran Jabatan/ Unit ) 5.Menerima soalan peperiksaan/ soalan ujian
Cik Azlida binti Ahmad (UPP) amali dan Skema Pemarkahan (SP ) dari Unit
Norhayati Mohd Saad (JPM) Peperiksaan dan Penilaian dan mengedarkan
kepada ketua jabatan yang berkenaan.

6.Mengurus templat BKKP untuk pengisian
markah.

7.Mengedar BKKP kepada ketua jabatan yang
berkenaan.

8.Melaksnaakan semua prosedur yang terdapat
dalam dokumen IPG KPM–EOM - PT - 04.

42

3.5 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Mendapatkan unjuran kelas bagi sesuatu
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan semester daripada pihak pentadbiran.

Naib Pengerusi 2.Mendapatkan maklumat peruntukan waktu
Hj. Khairulanwar bin Ahmad kuliah/ tutorial/ amali dalam jabatan/ unit
daripada ketua jabatan dan ketua unit.
Setiausaha
En. Mohd Shahrizad bin Ghozali 3.Mendapatkan senarai pensyarah mengajar
daripada jabatan dan unit akademik.
Ahli
Semua Ketua Unit Kanan Jabatan Akademik 4.Menyemak semula ketetapan dan kesesuaian
Azman b. Aris (JPM) kuliah-kuliah yang diperuntukkan bagi kursus
Cik Ooi Siew Tin (JIP) tertentu.
En Zainol Rashidi b. Mohd Noor
5.Mengubah suai jadual waktu yang disediakan
jika perlu.

6.Menyediakan jadual waktu induk untuk semua
jabatan.

7.Menyediakan dan membentang analisis jadual
waktu dalam mesyuarat Jawatankuasa
Pembangunan Akademik.

8.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pihak pengurusan IPGKDA.

43

3.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN PRAKTIKUM

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Merancang praktikum mengikut tarikh-tarikh
Pn Zaimah binti Abdullah yang ditetapkan oleh IPGM.

Naib Pengerusi 2.Melaksanakan perancangan praktikum yang
Hj. Aswadi bin Md Amin ditetapkan oleh Jawatankuasa Induk Praktikum
IPGKDA.
Setiausaha
Ahmad Shahlan bin Saudi 3.Bekerjasama dengan JPN, PPD dan pihak
sekolah bagi menjayakan semua aktiviti
Ahli praktikum IPGKDA.
En. Jafri Jaffar (JPM)
Pn. Che Mas binti Saud (JIP) 4.Menyediakan bahan-bahan seperti Buku
En. Rosli bin Abdul Wahab (JBK) Panduan Amalan Profesional dan borang-
En. Lim Kim Chuen (JB) borang bimbingan/ penyeliaan praktikum.
En. Hamzah bin Omar (JSS)
Dr. Syed Khalid bin Syed Idrus (JSM) 5.Memberi taklimat praktikum kepada pihak
Pn. Farihah binti Mohd Noor @ Jamil (JPIM) sekolah, guru pembimbing (kursus mentoring),
En Zainol Rashidi b. Mohd Noor pensyarah pembimbing dan guru pelatih.
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK)
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JTP) 6.Mengendalikan sesi renungan praktikum
Hj. Abd Aziz bin Hassan @ Yahya (JBA) (refleksi) semasa praktikum berjalan.
Pn. Fadzilah Hanum bt Abdullah (UPrak)
Dr Mahaya binti Salleh (JIP) 7.Mengenal pasti kes-kes cemerlang, lemah dan
salah laku pelajar.

8.Memproses markah praktikum pelajar.
9.Menyediakan Laporan Tahunan Praktikum.
10.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan

oleh pihak pengurusan IPGKDA.

44

3.7 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI PENDIDIKAN

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1.Menyebar luas konsep transformasi
Timbalan Pengarah pendidikan kepada warga IPGKDA.

Pengerusi 2.Menyelaras dan melaksanakan program/
Dr. Wan Nornajmiwati binti Wan Abdul Rahman aktiviti transformasi pendidikan kepada warga
IPGKDA.
Setiausaha
Pn. Nazmin binti Abdullah 3.Bekerjasama dengan agensi luar dalam
melaksanakan transformasi pendidikan dalam
Urus setia Program kampus.
En. Sheridean bin Zakaria
4.Melatih pensyarah sebagai training of trainers
Ahli secara berterusan bagi setiap program KPM.
Penyelaras TS25
Dr. Mashira binti Yahaya 5.Membangunkan instrumen penilaian kualiti
training of trainers sesuai dengan keperluan
Penyelaras PBD program KPM.
Dr. Hj. Ismail bin Said
6.Menyediakan laporan untuk tujuan
pendokumentasian dan penambahbaikan.

7.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pihak pengurusan IPGKDA.

Penyelaras KPPB
Dr. Mahaya binti Salleh

Penyelaras STEM - CT
Dr. Rusmawati binti Othman

Penyelaras PLC
Pn. Zuraida binti Ahmad (JBK)

Transformasi Sekolah (TS25)
Dr. Mashira binti Yahaya (JIP)/Master Trainer
Pn. Jumiah binti Mustapa (JBK) /Super Master Trainer
Dr. Hj. Syed Khalid bin Syed Idrus (JSM)/Master Trainer
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain (JTP)/Master Trainer
En. Ahamad Jama’Amin bin Yang (JSS)/ Master Trainer
Dr. Hj. Mohd Zailani bin Ismail (JBA)/ Master Trainer
En. Mohd Yusri bin Mohamad Noor (JIP)/ Master Trainer
Pn. Fadilah binti Othman (JBK)
Hjh. Harlina binti Ishak (JTP)
Hj. Bukhari bin Shafie (JPM)
Dr. Muhammad Nidzam bin Yaakob (JPPI)
Dr. Hjh. Noor Zila binti Md Yusuf (JPM)
Pn. Haslina binti Japri (JSM)
En. Azhari bin Hamzah (JPIM)
Pn. Suhartina binti Md Yusop (JKA)
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (JPJK)

45

Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (JBK)
Pn. Nor Sazila binti Zakaria (JKA)
Hjh. Shabibah binti Shaufit Affandi (JPIM)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
Dr. Mahaya binti Salleh (JIP)
Dr. Wan Nornajmiwati binti Wan Ab Rahman (JPIM)
En. Mohamad Roslan bin Aroff (JPK)
Cik Asniza binti Zakaria (JPM)
Pn Mimi Rita Aisyah (JB)
En. Kumaran Ramayah (JB)
Hjh. Rohana binti Osman (JIP)
Hjh. Suhailah binti Shariff (JIP)
En. Saifudin Azam Shah Bin Ahmad (JIP)
Pn. Che Mas Binti Saud (JIP)
Cik Ooi Siew Tin (JIP)
En. Azman Bin Aris (JPM)
En. Khor Cheng Hoon (JB)
Dr. Rusmawati Binti Othman ((JSM)
Pn. Nurhidayah Binti Hashim (JSS)
Pn. Yang Baizura Binti Abdullah (JSS)
En. Azhari Bin Mat Salleh (JSS)
Dr. Hj. Hasim Bin Sa'ari (JSS)
En. Mohd. Azman Bin Basirun (JTP)
Dr. Wan Fadzli Bin Wan Haron (JTP)
Hj. Mohamad Azizi Bin Md Mukhtar (JBA)
Dr. Farihah Binti Hussain (JBA)
En. Mohamad Hafedz Bin Salleh (JPIM)
Dr. Farihah Binti Mohd Noor @ Jamil (JBA)
Hj. Mohd Hafni Bin Abd. Halim (JPIM)
Dr. Fatahiyah Binti Elias (JPIM)
Pn. Noorazura Binti Mohd Makhtar (JBK)
En. Shamsul Rizal Bin Khalil (JPK)
Pn. Noorasikin Binti Ismail (JPJK)
En. Abdul Satar Bin Hamzah (JPJK)

Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
Dr. Hj. Ismail bin Said (JSS)
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB)
Dr. Hjh. Sabariah binti Morad (JB)
Hjh. Harlina binti Ishak (JPK)

Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna (KPPB)
Dr. Mahaya binti Salleh (JIP)
Dr. Azizah binti Sarkowi (JIP)
En. Saifuddin Azam Shah bin Ahmad (JIP)
Pn. Sazura binti Zakaria (JBA)
Hj. Muhammad Tarmizi bin Kassim (JBK)
Dr. Hjh. Sabariah binti Morad (JB)
Pn. Zuraida binti Ahmad (JBK)
Pn. Siti Aishah binti Hamid (JBK)
Dr. Farah Farhana binti Rosli (JPIM)
Hj. Mohd Rodzi bin Abdullah (JSM)

46

Hj. Khairulanwar bin Ahmad (JSM)
En. Shamsul Rizal bin Khalil (JPK)
Pn. Suraya binti Bai (JPK)
Pn. Nor Asiah binti Nasir (JPK)
Dr. Fatahiyah binti Elias (JPIM)
Pn Noor Ashikin binti Ahmad (JPIM)
Pn. Robiah binti Hj. Shuib (JPJK)
En. Mohamad Azizi bin Md Mukhtar (JBA)
Pn. Yang Baizura binti Abdullah (JSS)
Pn. Lim Li Bin (JSS)
Pn. Zarina binti Abu Bakar (JTP)
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP)
Dr. Hj. Amir bin Juhari (JPM)
Dr. Ismail Yaacob (JPJK)
Dr. Hjh. Rohani bin Seman (JSS)
Dr. Farihah binti Hussain (JBA)
Pn Mimi Rita Aisyah (JB)
Dr. Nazri bin Halim (JIP)
Hj. Mohd Zakir bin Majid (JPIM)
Pn. Nor Syahrul Bariyah binti Johari (JIP)

STEM – CT (Computational Thinking)
Dr. Rusmawati binti Othman (JSM)
Dr. Hjh. Hashiroh binti Hussain (JTP)
Hjh. Saruvari binti Badru Duja Khan (JSM)
Dr. Ang Chai Tin (JPK)
Ts. Dr. Aizul Fared bin Mansor (UPL)
Hj. Dzulfazli bin Othman (KU UPP)
Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar (JBK)
Pn. Haslina binti Japri (JSM)
Hj. Zainal Abidin bin Saad (JPJK)
Hj. Mohd Hafni bin Abd Halim (JPIM)
En. Mohd Sahafudin bin Zakaria (JSS)
Pn. Suhartina binti Md Yusop (JKA)
En. Abdul Satar bin Hamzah (JPJK)
En. Tajul Ashikin bin Hashim (JSS)
Pn. Sumaiyah binti Abd Rahman (JTP/UPP)

Professional Learning Community (PLC)
Pn. Zuraida binti Ahmad (JBK)
Pn. Noor Ashikin binti Ahmad (JPIM)
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)
Pn. Nor Ashikin binti Ishak (JBK)
En. Mohd Yusri bin Mohamad Noor (JIP)
Hj. Mohamad Fauzi bin Hamid (JTP)
En. Muhammad Taufiq Cheng bin Abdullah (JPJK)
Hjh. Ainee binti Hj Ahmad (JPK)
Dr. Hjh. Norhayati binti Hj. Mt. Ali (JSM)
En. Gopalakrishnan a/l Ramasamy (JB)
En. Mohd Amir bin Ismail (JPIM)
Dr. Hjh. Rohani binti Seman (JSS)
En. Mohd Sukri bin Ahmad (JBA)

47

3.8 JAWATANKUASA TEACHING SCHOOL

JAWATAN BIDANG TUGAS

Penasihat 1.Berkolaboratif dalam merancang dan
Pengarah menjayakan aktiviti Teaching School.

Pengerusi 2.Menjalin hubungan dengan pihak sekolah,
Timbalan Pengarah JPN, PPD, PIBG dan agensi berkaitan.

Naib Pengerusi 3.Menyelaras aktiviti dan program Teaching
Hj. Shah Johan bin Othman School yang boleh dimanfaatkan oleh guru,
pensyarah, dan siswa pendidik bagi latihan
Penyelaras perguruan.
En. Saifuddin Azam Shah bin Ahmad
4.Mengadakan mesyuarat dengan pihak sekolah
Setiausaha sekurang-kurangnya dua kali setahun.
En. Asyraf bin Abd Ghani
5.Menghantar laporan kepada IPGM, JPN dan
PPD dua kali setahun.

6.Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan
oleh pihak pengurusan IPGKDA.

Ahli
En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid (JTP)
En. Hamzah bin Omar (JSS)
Dr. Hj. Amir bin Hj. Juhari (JPM)
En. Zainol Rashidi (JPJK)
Pn. Nor Syahrul Bariyah binti Johari (JIP)
Hj. Mohd Radzi bin Lebai Mat (JPIM)
En. Kamarulnizam bin Yusoff (JB)
Hjh. Harlina binti Ishak (JPK)
Pn. Haslina binti Japri (JSM)
En. Mohamad Roslan bin Aroff (JBK)
En. Md Zubir bin Zakaria (JBA)

48

3.9 JAWATANKUASA PEMANTAUAN KEHADIRAN PELAJAR (i-TEMS)

JAWATAN BIDANG TUGAS

Pengerusi 1.Mengurus dan memantau kehadiran pelajar
En. Muftar bin Mohamad Saad untuk setiap kursus yang ditawarkan di jabatan
akademik.
Naib Pengerusi
Hj. Dzulfazli bin Othman 2.Membantu ketua jabatan akademik dalam
menyediakan analisis kehadiran pelajar
Setiausaha sebelum dibentang dalam mesyuarat
En. Mohd Zuhairi bin Raffien JKPPIPG.

Ahli 3.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan
Semua Setiausaha Peperiksaan Jabatan/Unit oleh pihak pengurusan IPGKDA.

49