Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 19

Kali ke-19

AGUNG PIBG

15 FEBRUARI 2020 | SABTU | 8:30 PAGI
DEWAN SK BESTARI JAYA

Perasmi:
YB Datuk Seri Dr.Haji Dzulkefly bin Ahmad

Menteri Kesihatan Malaysia
Merangkap Ahli Parlimen Kuala Selangor

1

Sekapur Sireh
En Zainul Ahbar bin Khan
Yang Dipertua PIBG
Sekolah Kebangsaan Bestari Jaya

Assalamualaikum w.m.t

Bersyukur saya ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia serta izin-Nya dapat kita
bersama-sama meluangkan masa hadir ke Mesyuarat Agung Kali ke-19 ini. Tahniah
diucapkan kepada semua ibu bapa yang dapat hadir seterusnya menunjukkan
sokongan demi kebaikan dan kecemerlangan anak-anak kita.

Sebagai ibu bapa kita harus sedar bahawa usaha memberi pendidikan kepada
semua murid bukanlah satu tanggungjawab yang mudah. Saya berharap, sebagai
ibu bapa kita dapat menyumbangkan idea dan pandangan yang membina ke arah
membantu pihak sekolah meningkatkan potensi anak-anak kita sama ada dalam
bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah diri.

Guru-guru SK Bestari Jaya telah menjalankan tanggungjawab mereka dengan baik
dan berkualiti demi meningkatkan kecemerlangan anak-anak . Namun dalam
memburu kecemerlangan sekolah, hanya gandingan yang baik antara ibu bapa
dan guru dapat menghasilkan kejayaan yang diimpikan. Anak-anak juga selesa dan
bermotivasi untuk belajar bersungguh-sungguh.

Akhir kata saya selaku YDP PIBG, dengan sukacitanya ingin mengucapkan ribuan
terima kasih kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung bagi
menjayakan mesyuarat kali ini. Semoga hasil mesyuarat ini nanti akan menghasilkan
kejayaan gemilang buat SK Bestari Jaya.
Terima kasih.

Sekian, terima kasih.

t.t
(EN ZAINUL AHBAR BIN KHAN)
Yang Di Pertua PIBG
SK Bestari Jaya

2

Seulas Pinang
PN HJH ZAINUN BINTI MUSKAM
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Bestari Jaya

Bersyukur saya ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia serta izin-Nya dapat kita
berkumpul sekali lagi untuk memenuhi tanggungjawab kita sebagai ibu bapa,
menghadiri Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 ini. Kehadiran tuan puan ini
menunjukkan keprihatinan terhadap keperluan dan masa hadapan anak-anak
sejajar dengan kehendak pendidikan yang memberi penekanan penglibatan
komuniti melalui sarana ibu bapa.

Pendidikan masa kini melalui pelbagai cabaran yang memerlukan komitmen dan
sokongan semua pihak bagi menjayakan agenda transformasi pendidikan Negara.
Ibu bapa atau penjaga juga perlu peka terhadap perubahan-perubahan yang
berlaku dalam sistem pendidikan dan dapat memberi sokongan kepada pihak
sekolah dalam merealisasi impian pembelajaran anak-anak SK Bestari Jaya.

Kejayaan yang dicapai pada masa kini adalah hasil gabungan erat dan kerjasama
jitu daripada semua pihak. Unit Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum telah
menunjukkan peningkatan prestasi melalui sokongan semua pihak terutama PIBG
yang sentiasa berusaha membantu memaju dan mengharumkan nama SK Bestari
Jaya di peringkat tertinggi.

Selaku Guru Besar SK Bestari Jaya, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih
kepada semua ibu bapa / penjaga yang hadir, guru-guru, AJK PIBG dan semua yang
terlibat bagi menjayakan Mesyuarat Agung kali ini. Tidak lupa juga kepada perasmi
YB Datuk Seri Dr Haji Dzulkely bin Ahmad, Menteri Kesihatan Malaysia, Merangkap Ahli
Parlimen Kuala Selangor yang turut memberi sokongan terhadap apa juga program
yang kita jalankan di peringkat sekolah. Harapan saya semoga dengan pemilihan
AJK baharu pada tahun ini lebih banyak program peningkatan akademik,
kokurikulum dan sahsiah dapat dirancang seterusnya dilaksanakan.

Akhir kata saya juga ingin menyeru kepada semua ibu bapa dan penjaga, agar
dapat memberi sokongan dan kerjasama kepada sekolah. Dengan kerjasama yang
jitu, tidak mustahil SK Bestari Jaya akan lebih cemerlang dan mampu duduk sebaris
dengan sekolah-sekolah cemerlang di kawasan bandar pada masa akan datang.
Sekian, terima kasih.

……………………………………...
(PN HJH ZAINUN BINTI MUSKAM)
Guru Besar SK Bestari Jaya.

3

Atur Cara Majlis Perasmian
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 19

08:00 pagI : Pendaftaran Ibu Bapa/ Penjaga (Ahli PIBG)
08:30 pagi
: Ketibaan Tetamu Jemputan

: Nyanyian Lagu Negaraku
: Bacaan Doa

: Ucapan Alu-Aluan Pengerusi Majlis

: Ucapan YDP PIBG
En Zainul Ahbar bin Khan
:
Ucapan Penasihat PIBG
: Pn Hjh Zainun binti Muskam (Guru Besar SKBJ)

01.30 petang : Ucapan Perasmian Oleh
: YB Datuk Seri Dr Haji Dzulkely bin Ahmad
: Menteri Kesihatan Malaysia
: Merangkap Ahli Parlimen Kuala Selangor
:
Jamuan
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19
Cabutan Bertuah
Penyampaian Bantuan Awal Persekolahan
Bersurai

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke - 19

Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG
Ucapan Penasihat

Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke 18
Membentang dan Mengesahkan Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2019/2020
Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG Sesi 2019/2020

Pembentangan Usul
Pembubaran AJK 2019/2020
Pelantikan AJK PIBG 2020/2021

Ucapan Penangguhan

4

Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG
SK Bestari Jaya 2019/2020

Penasihat : Pn Hjh Zainun binti Muskam
(Guru Besar SK Bestari Jaya)

Yang Dipertua : En Zainul Ahbar bin Khan
Naib Yang Dipertua : En En Manikam a/l Ponnusamy
Setiausaha : En Izham bin Abu Bakar
Pen. Setiausaha : Pn Siti Salwani binti Razali
Bendahari : Pn Uma Devi a/p V.Ponnusamy

AJK (Ibu Bapa) : En Amiruddin bin Ramlan
En Amiruddn bin Yaman
En Chandran a/l Vigneswaran
En Nordin bin Sulaiman
Pn Khuzaimah binti Mohd Khalid
Pn Nor Nazarina binti Jaafar

AJK (Guru) : Pn Kenanga binti Kadir
: En Kamal Ariffin bin Salleh
: Pn Siti Nur Ain binti Mohamad Tamin
: Pn Norhaniza binti Yahaya

Pemeriksa Kira-Kira : Pn Norhayati bt Mohd Jais (Ibu Bapa)
: Pn Norshaniza bt Mohamad Nayan (Guru)

5

MINIT
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE - 18

6

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN BESTARI JAYA KALI KE 18/ 2019

NO PENDAFTARAN: SEL . 986

Tarikh : 17 Februari 2019
Hari : Ahad
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan Sekolah Kebangsaan Bestari Jaya
Kehadiran : 212 Orang
Senarai Kehadiran : (Rujuk Lampiran 1)
Urus Setia Mesyuarat : En. Noor Iman bin Ismail
Pencatat Minit : 1. Pn Siti Salwani binti Razali

2. Pn Siti Nur Ain binti Mohamad Tamin
3. Pn Norshaniza binti Mohamad Nayan

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1. Ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir dan juga kepada
guru- guru atas komitmen yang diberikan.

1.2. Ibu bapa diminta menyemak bersama buku minit mesyuarat yang
lepas.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1. Encik Manikan a/l Ponnusamy mencadangkan agar minit Mesyuarat
Agung PIBG Tahun 2018 diterima dan disahkan.

2.2. Pengesahan minit mesyuarat disokong oleh Puan Norbaizura binti
Dahari.

3. PENGESAHAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2018

3.1. Pn Fazliana bt Hairuman mencadangkan agar Laporan Aktiviti
Tahunan 2018 diterima dan disahkan.

3.2. Pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan 2018 disokong oleh Pn Faridah
bt Misron.

4. PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2018

4.1. Pn Norsyifa bt Razali mencadangkan agar penyata kewangan tahun
2018 diterima dan disahkan.

4.2. Pengesahan Penyata Kewangan Tahun 2018 disokong oleh Pn Zailina
bt Abdullah.

7

5. PEMBUBARAN AJK PIBG 2018

5.1. AJK PIBG 2018 dibubarkan dan En Manikam a/l Ponnusamy
dicadangkan dilantik sebagai pengerusi sementara.

6. PEMILIHAN AJK PIBG 2019

Yang Dipertua PIBG : En Zainul Ahbar bin Khan
Cadang : Pn Norbaizura bt Dahari
Sokong : Pn Nurhayati Ghani

Naib Yang Dipertua : En Manikam a/l Ponnusamy
Cadang : Pn Fazliana bt Hairuman
Sokong : Pn Sabariah bt Arsad

Setiausaha : En Izham bin Abu Bakar
Naib Setiausaha : Pn Siti Salwani bt Razali
Bendahari : Pn Uma Devi a/p V. Ponnusamy

AJK IBU BAPA:

1. Pn Khuzaimah bt M. Khalid

Cadang : Pn Khuzaimah bt Mohamad Khalid

Sokong : En Ezaruddin bin Mohamad Othman

2. Pn Nor Nazarina binti Jaafar

Cadang : Pn Nor Nazarina binti Jaafar

Sokong : En Izham bin Abu Bakar

3. En Amiruddin Ramlan

Cadang : En Manikam a/l Ponnusamy

Sokong : Pn Siti Nur Ain bt Mohamad Tamin

4. En Sa’rani bin Hassan

Cadang : Pn Nor Nazarina bt Jaafar

Sokong : En Ahmad Kamal bin Zainuddin

5. En Chandran a/l Vigneswaran

Cadang : Pn Norazizah bt Dahari

Sokong : Sebulat suara

6. En Nordin bin Sulaiman

Cadang : En Manikam a/l Ponnusamy

Sokong : Sebulat suara

7. En Mohd Amirudin bin Yaman

Cadang : Pn Norawalysa bt Mat Talpi

Sokong : Sebulat suara

8

AJK GURU
1. Pn Kenanga binti Kadir
2. En Kamal Ariffin bin Salleh
3. Pn Siti Nur Ain bt Mohamad Tamin
4. Pn Norhaniza bt Yahaya

PEMERIKSA KIRA- KIRA
1. Pn. Norshaniza bt Mohamad Nayan (Guru)
2. Pn. Norhayati bt Mohd Jais

7. MEMBENTANG DAN MEMBINCANGKAN USUL

7.1. Berharap pihak sekolah dapat memohon JKR atau pihak-pihak yang
berkenaan menurap jalan utama ke sekolah yang rosak dan
berlubang kerana ianya bahaya kepada murid-murid yang
berbasikal ke sekolah dan kenderaan yang menggunakan laluan
tersebut. Kerosakan jalan itu juga menyebabkan air bertakung pada
waktu hujan menyebabkan kasut murid-murid kotor dan basah.

7.1.1 Guru Besar memaklumkan bahawa tindakan awal telah pun
diambil oleh pihak sekolah dan surat telah dihantar ke JKR
dan di dalam pemerhatian oleh pihak JKR.

7.2. Sediakan rak / almari untuk membolehkan murid menyimpan buku
dan dapat mengatasi masalah beg berat.
Kos pembelian – SEKOLAH + PIBG + MURID

7.2.1 Guru Besar menyatakan bahawa silibus mata pelajaran
terkandung dalam buku teks. Oleh itu, buku teks perlu dibawa
pulang untuk murid-murid mengulangkaji bersama-sama ibu
bapa. Tanggungjawab bersama ibu bapa juga untuk
memantau anak-anak di rumah.

7.2.2 Ibu bapa perlu memastikan anak-anak membawa buku
mengikut jadual untuk mengatasi beg berat.

7.3. Buat kelas tambahan untuk mata pelajaran Bahasa Inggeris dan
Matematik.

7.3.1 PK Kurikulum menyatakan bahawa kelas tambahan
merupakan satu bentuk pengajaran dan pembelajaran di luar
waktu persekolahan yang melibatkan tenaga kerja. Sekiranya
ada permintaan, PK Kurikulum akan berbincang dengan guru-
guru untuk mempertimbangkan kelas tambahan tersebut.

9

7.4. Buat kelas tambahan untuk murid UPSR.
7.4.1 PK Kurikulum memaklumkan bahawa kelas tambahan
memang ada untuk murid UPSR. Surat akan dikeluarkan untuk
perjumpaan dengan ibu bapa murid Tahun 6 pada 23 Februari
2019 untuk membincangkan program bagi murid Tahun 6.

7.5. Sediakan kerja rumah untuk setiap mata pelajaran untuk
memudahkan murid mengulang kaji.
7.5.1 Penolong Kanan Kurikulum memaklumkan bahawa kerja
rumah akan diberi mengikut keperluan guru mata pelajaran
masing-masing. PK Kurikulum memohon agar ibu bapa
memeriksa dan membantu murid menyiapkan kerja rumah
yang diberi oleh guru.

7.6. Elakkan selalu menukar jadual waktu.
7.6.1 Penolong Kanan Kurikulum menyatakan bahawa perubahan
jadual adalah disebabkan pihak sekolah menerima guru
baharu.

7.7. Jual makanan dan minuman yang berkhasiat seperti buah-buahan.
7.7.1. Penolong Kanan HEM akan memaklumkan cadangan ini
kepada pihak kantin.

7.8. Kurangkan menjual makanan segera seperti nugget, sosej dan
seumpamanya.
7.8.1. Bermula 2 Januari 2019, tiada lagi jualan makanan seperti di
atas. Perkara ini akan dipantau dari masa ke masa. (PK HEM)

7.9. Melarang penjual aiskrim dan peniaga lain yang berniaga di
kawasan / tempat murid menunggu ibu bapa atau penjaga kerana
mengganggu laluan kenderaan yang lalu lalang disitu.
7.9.1. Pihak sekolah akan meletakkan papan tanda larangan
menjual/menjaja 10 meter dari kawasan sekolah. (PK HEM)

7.10 Harga makanan di kantin agak mahal bagi murid sekolah rendah
perlu perhatian.
7.10.1 Harga yang dikenakan oleh kantin berpatutan kerana tidak
boleh lebih daripada harga tender daripada JPN dan KPM.
Harga di kantin berbeza dari luar kerana ada peniaga yang
tidak perlu membayar sewa bangunan. (PK HEM)

7.11 Jangan benarkan pengawal keselamatan menggunakan telefon
bimbit apabila murid-murid keluar dari sekolah.
7.11.1 PK HEM telah memaklumkan dalam mesyuarat bersama
pengawal keselamatan.

10

7.12 Tingkatkan kebersihan tandas.
7.12.1 PK HEM menyatakan bahawa kebersihan tandas akan diambil
tindakan oleh pihak sekolah dan pihak pembersihan sekolah.

7.13 Baiki tandas yang telah rosak.
7.13.1 Penolong Kanan HEM menyatakan bahawa tandas yang
rosak akan dilaporkan kepada PPD dan permohonan tersebut
masih dalam proses.

7.14 Beri keutamaan kepada keselamatan murid.
7.14.1 PK HEM menyatakan bahawa aspek keselamatan murid amat
dititikberatkan oleh pihak sekolah.

7.15 Beri kebenaran kepada murid menunggu ibu bapa/ penjaga dalam
kawasan sekolah.
7.15.1 PK HEM menyatakan bahawa ibu bapa diberi kebenaran
untuk menunggu di belakang pondok pengawal keselamatan.

7.16 Pantau barang-barang yang dijual di kedai sekolah. Elakkan menjual
barang-barang yang tidak sepatutnya.
7.16.1 PK HEM memaklumkan bahawa pihak sekolah sudah
memantau penjualan barangan di kedai sekolah.

7.17 Mohon supaya sediakan pengawas bertugas di kelas pada waktu
rehat untuk mengelakkan kehilangan barang-barang murid seperti
buku, alat tulis dan makanan.
7.17.1 PK HEM menyatakan bahawa belum ada aduan kehilangan
barang dan pengawas ada disediakan untuk menjaga
kawasan tangga. Pihak sekolah akan memantau dan murid
perlu mengikut waktu yang betul untuk mengelakkan
kehilangan barang.

7.18 Yuran PIBG untuk tahun 2019 sebanyak RM50 telah dikekalkan.
7.18.1 Mesyuarat telah sebulat suara bersetuju yuran PIBG sebanyak
RM50 dikekalkan.

7.19 Mesyuarat juga sebulat suara telah bersetuju dan memberi sokongan
penuh kepada penama-penama berikut untuk diberi kuasa
menandatangani cek PIBG.
7.19.1 En. Zainul Ahbar bin Khan (YDP PIBG),
NO KP : 730504-01-6183, No. Tel : 012-4577266
7.19.2 Pn. Umadewi a/p Ponnusamy (BENDAHARI PIBG),
NO KP : 740424-10-5302, No. Tel : 016-24995976
7.19.3 En. Izham bin Abu Bakar (SETIAUSAHA PIBG),
NO KP : 790621-09-5073, No. Tel : 012-3756475

11

8. HAL-HAL LAIN

8.1 PIBG adalah satu platform untuk ibu bapa membantu pihak
sekolah dari segi bantuan bentuk barangan atau dari segi tenaga.
Jika ada sebarang kes atau tidak puas hati kepada pihak
sekolah, ibu bapa tidak perlu hebahkan di laman sosial.

8.2 Pendidikan Awal Kanak-Kanak dari tadika hingga ke tahap 1 perlu
disesuaikan dengan keadaan semasa iaitu perlu ada nilai yang
perlu di terapkan pada murid Tahap 1 .
Antaranya ialah kasih sayang, hormat-menghormati dan
kegembiraan.

8.3 Murid-murid perlu bersosial riadah iaitu murid perlu belajar dan
pada waktu petang pula perlu beriadah bersama kawan-kawan.
Hal ini kerana apabila murid memiliki aktiviti sosial yang baik,
secara tidak langsung akan terbentuk keperibadian individu juga,
tinggi.

8.4 Makluman kepada ibu bapa yang tergolong B-40, boleh memohon
kad e-kasih . Hal ini kerana jika ibu bapa dimasukkan ke hospital,
selama 14 hari akan dibayar oleh KPM.

8.5 Sekiranya sekolah ingin meminta sumbangan atau permohonan,
sila nyatakan secara teliti apa yang diperlukan.

8.6 Ucapan tahniah diucapkan kepada pihak sekolah atas
peningkatan peratusan gred A pada UPSR 2018. Keputusan UPSR ini
juga perlu ditunjukkan dengan teliti bagi
setiap mata pelajaran

8.7 Tidak perlu ada ‘streaming-class’ dan tahap 1 tiada peperiksaan.
Hal ini murid akan dinilai sepenuhnya mengikut tahap. Oleh itu
tidak akan ada perbandingan murid pandai atau murid kurang
pandai.

9. PENUTUP DAN PENANGGUHAN MESYUARAT

9.1. NYDP mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran dan
komitmen ibu bapa yang hadir pada Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-18 ini demi kecemerlangan anak-anak pada masa akan datang.

9.2 NYDP PIBG menangguhkan mesyuarat pada jam 12.20 tengah hari.

Urus Setia
PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN BESTARI JAYA
Tarikh : 17 Februari 2019

12

LAPORAN AKTIVITI
DAN KEWANGAN PIBG

13

AKTIVITI DAN PROGRAM PIBG TAHUN 2019 - 2020

REKOD AKTIVITI SARANA TAHUN 2019 / 2020

BIL NAMA AKTIVITI / PROGRAM TARIKH NAMA PENYELARAS

1 Hari Transisi dan Orientasi 29/12/2018 Pn Siti Hidayu binti Ludin
Tahun 1 17/02/2019 En Noor Iman bin Ismail

2 Mesyuarat Agung PIBG ke-18

3 Program Temu Murni 23/02/2019 Pn Arba’a binti Daud
1-6/04/2019
3 Hari Sukan Sekolah 2019 16/06/2019 En Ezaruddin bin Mohamad
Othman
4 Hari Akademik
Pn Ida Hariyati binti Mohd Zin

5 Hari Anugerah 20/11/2019 Pn Maisarah binti Ayub
Kecemerlangan

6 Program Temu Murni 11/01/2020 Pn Arba’a bt Daud

7 Mesyuarat Agung PIBG Kali 15/02/2020 En Izham bin Abu Bakar
Ke-19

REKOD AKTIVITI KOLABORASI SARANA TAHUN 2019/2020

BIL NAMA AKTIVITI / PROGRAM TARIKH NAMA PENYELARAS

1 Program Ziarah Cakna 28/01/2019 Pn Arba’a binti Daud

2 Jom Ke sekolah 18/02/2019 Pn Arba’a binti Daud

3 Sambutan Hari Guru 2019 26/04/2019 Pn Siti Salwani binti Razali

4 Munajat Imtiyaz 29/08/2019 Pn Kenanga binti Kadir

5 Karnival Hari Keusahawanan 14-16/11/2020 Pn Siti Nur Ain binti Mohamad
2019 Tamin

6 Program Ziarah Cakna 10/02/2020 Pn Arba’a bt Daud

14

MESYUARAT AJK PIBG 2019 – 2020

TARIKH

BIL NAMA JAWATAN

18/03/19 06/08/19 06/02/19

1 Pn Hjh Zainun bt Muskam Penasihat √ Proksi √

2 En Zainul Ahbar bin Khan YDP √ √√

3 En Manikam a/l Ponnusamy NYDP √ √√

4 En Izham bin Abu Bakar SU √ √ √

5 Pn Siti Salwani bt Razali Naib SU √ TH TH
Bendahari √ √√
6 Pn Uma Devi a/p V. √ TH TH
Ponnusamy AJK (IB) √ √ TH
AJK (IB) √ √√
7 Tn Hj Mohd Amirudin bin AJK (IB) TH TH √
Yaman AJK (IB)

8 En Amiruddin bin Ramlan

9 En Chandran a/l
Vigneswaran

10 En Nordin bin Sulaiman

11 Pn Nor Nazarina bt Jaafar AJK (IB) √ TH TH
AJK (IB) √ TH TH
12 Pn Khuzaimah bt Mohd AJK (G) √ √√
Khalid

13 Pn Kenanga binti Kadir

14 En Kamal Ariffin bin Salleh AJK (G) TH √√
√ TH TH
15 Pn Siti Nur Ain bt Mohamad AJK (G) √ √√
Tamin √ TH √
√ √√
16 Pn Norhaniza binti Yahaya AJK (G) √ √√
√ √√
17 Pn. Norhayati bt Mohd Jais Pemeriksa √ √√
(IB) Kira-Kira

18 Norshaniza bt Mohamad Pemeriksa
Nayan (Guru) Kira-Kira

19 En Norazman bin Mohd PKT
Rafiai

20 En Tuan Mohd Hanafiah bin PK HEM
Tuan Ibrahim

21 Pn Khadijah bt Login PK KOKU

22 Pn Norazlina bt Abu Bakar PK PKI √ √ TH

15

PERSATUAN IBU BAPA DA
PENYATA KEWANGAN PIBG (1 JA

TARIKH PENERIMAAN RM
9,258.00
01.01.2019 Baki pada 1 Januari 2019 8,800.00
30.01.2019 Sumbangan Tahunan Ahli PIBG
21.03.2019 Yayasan Pelajaran Mara (YPM) – Sumbangan 240.00
Bantuan Back To School
22.03.2019 Majlis Daerah 2,000.00
22.04.2019 Pejabat DUN 2,000.00
03.05.2019 Sumbangan YB Dr Idris bin Ahmad (Ragbi)
03.05.2019 Sumbangan YB Datuk Seri Dr.Hj Dzulkefly bin 500.00
Ahmad (Ragbi)
2,000.00
14.06.2019 Bayaran Balik Ragbi
1,612.00
14.06.2019 Bayaran Balik Modul UPSR
24.06.2019 Sumbangan DUN Ijok (Cek) 4,240.00
Bantuan Awal Persekolahan Tahun 1 (bayaran 500.00
15.08.2019 balik dari pihak sekolah)
Sumbangan dari Al-Awwabin 700.00
15.08.2019 Bayaran Balik Modul UPSR
14.10.2019 Sumbangan Zakat 501.50
17.10.2019 Sumbangan YB Datuk Seri Dr.Hj Dzulkefly bin 880.00
Ahmad (Tahun 6) 1,000.00
21.10.2019 Bayaran Balik dari Hari Keusahawanan
1,000.00
20.11.2019
2,150.00
20.11.2019 Sumbangan dari DUN Ijok
1,000.00
20.11.2019 Sumbangan dari DUN Ijok
500.00

1

AN GURU SK BESTARI JAYA
ANUARI 2019 – 30 JANUARI 2020)

TARIKH PERBELANJAAN RM

18.01.2019 Kejohanan Merentas Desa 200.00
24.01.2019 Mesyuarat Akhir AJK Bil (4) 57.00

01.02.2019 Pendahuluan Modul UPSR (64 murid X RM80) 5,120.00

14.02.2019 Teo Heng Stationery & Books – Kertas A4 1,050.00
17.02.2019 Insentif UPSR 2018 (6A=1, 5A=1, 4A=2) 280.00
17.02.2019 Mesyuarat Agung PIBG 2019
Perkhemahan Pengakap Johor International Girls 2,562.40
07.03.2019 In Scouting
Yayasan Pelajaran Mara (YPM) – Sumbangan 200.00
02.04.2019 Bantuan Back To School
Sukan Tahunan 240.00
02.04.2019 Bayaran untuk Ragbi
18.04.2019 2,000.00
1,812.00

14.05.2019 Bantuan Awal Persekolahan Tahun 1 700.00

25.06.2019 Bayaran Sumbangan Ragbi – (Guru Besar) 3,500.00
25.06.2019 Pendaftaran Ko-Akademik 360.00
25.06.2019 Pembelian LCD untuk Bilik ICT
1,440.00

25.06.2019 Pembelian Baju Murid Nasyid 320.00

25.06.2019 Unit Disiplin 340.00

25.06.2019 Pembayaran Balik kepada Pn Uma Devi a/p 50.00
Ponnusamy
14.08.2019
14.08.2019 Bola Jaring 480.00
14.08.2019
11.09.2019 Larian- Readers Run 250.00
30.09.2019
08.10.2019 Program Munajat Imtiyaz (Pn Kenanga Kadir) 501.50

16 Bayaran untuk Teo Heng (Keceriaan Kantin) 244.50

Duit Banner UPSR 64.00

Program PDRM 100.00

Sambungan ...........

............ sambungan PENERIMAAN RM
TARIKH

Disediakan Oleh; JUMLAH 38,881.50

............................................... Disemak Oleh;
(UMA DEVI A/P PONNUSAMY)
BENDAHARI PIBG ..................................
SK BESTARI JAYA (NORSHANIZA BT MO
PEMERIKSA KIRA-KIRA
PIBG SK BESTARI JAYA

1

TARIKH PERBELANJAAN RM

11.10.2019 Bayaran Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 155.00
24.10.2019 Larian Tasek Puteri 265.00
23.10.2019 Hari Anugerah Kecemerlangan Murid 2,785.00
23.10.2019 Hari Keusahawanan 2,150.00
23.10.2019 Kecemerlangan UPSR 1,600.00
Sumbangan YB Datuk Seri Dr.Hj Dzulkefly bin
23.10.2019 Ahmad (Tahun 6) 1,000.00
Sumbangan Zakat
30.10.2019 Hari Kanak-Kanak 1,000.00
04.11.2019 Program Gotong Royong 300.00
07.11.2019 Kem PRS Negeri Selangor
11.11.2019 Program Tahun 6 2,334.00
30.01.2020 Perkhemahan Bersepadu 110.00
30.01.2020 Bayaran Balik Kepada Al-Awwabin 500.00
30.01.2020 500.00
500.00
JUMLAH PERBELANJAAN
BAKI 35,070.40
JUMLAH 3,811.10
38,881.50

Disemak Oleh;

................... ............................................
OHD NAYAN) (NORHAYATI BT MOHD JAIS)
A1 PEMERIKSA KIRA-KIRA 2
A PIBG SK BESTARI JAYA

17

Maklumat Am Sekolah

Pentadbiran SK Bestari Jaya

1.1 Pn Hjh Zainun binti Muskam - Guru Besar

1.2 En Norazman bin Mohd Rafiai - PK Pentadbiran

1.3 En Tuan Mohd Hanafiah Tuan Ibrahim - PK HEM

1.4 Pn Khadijah binti Login - PK Ko-Kurikulum

1.5 Pn Norazlina binti Abu Bakar - PK PKI

2.0 Bilangan Guru dan AKP SK Bestari Jaya Tahun 2020

Guru : 39 orang
AKP : 09 orang
Pekerja Swasta (Pembersihan) : 04 orang
Pekerja Swasta (Keselamatan) : 04 orang

3.0 Enrolmen Murid dan Kelas 2020

DARJAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
KELAS LELAKI PEREMPUAN ISLAM BUKAN MURID
ISLAM

TAHUN 1 2 25 37 11 11 62

TAHUN 2 2 31 25 43 13 56

TAHUN 3 2 28 23 44 7 51

TAHUN 4 2 25 30 49 6 55

TAHUN 5 2 25 31 50 6 56

TAHUN 6 2 26 29 47 8 55

PPKI 4 27 9 24 12 36
2 22 28 43 7 50
PRA 18 290 212 311 79 421
SEKOLAH

JUMLAH

18

KURIKULUM

19

4 PERKARA PENTING BERKAITAN
PENTAKSIRAN TAHAP 1

Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) yang diperkenalkan sejak tahun 2011 akan
dapat membina dan memperkukuhkan Kemahiran Asas 4M iaitu membaca,
menulis, mengira dan menaakul selain membina karektor dan sahsiah murid
Pentaksiran ini akan menggantikan peperiksaan formal untuk mewujudkan
budaya pembelajaran yang lebih menyeronokkan di samping penerapan nilai

kasih sayang, kegembiraan, hormat menghormati dan memantapkan
pembangunan sahsiah murid secara individu.
Masih tertakluk dengan pelaporan asas iaitu

Pelaporan Perkembangan Pelajaran Murid yang memantau
perkembangan murid berdasarkan skala-skala tertentu.

Murid-murid Tahap 1 tidak lagi dibebankan dengan sistem peperiksaan
semata-mata, sebaliknya penekanan pembentukan aspek sahsiah dan

menikmati alam persekolahan yang sepatutnya

20

PEMBELAJARAN ABAD KE-21 (PAK 21)

5 STANDARD ASAS PAK 21

21

Pencapaian UPSR 2019 Dan Sasaran 2020

PERKARA 2019 2020 (SASARAN)
Bilangan Calon 69 55
Bilangan Menguasai 40 42
Peratus Menguasai
Cemerlang 6A 73.53% 76.36%
Cemerlang 5A 1 2
Cemerlang 4A 3 2
1 2

Sasaran Menguasai Tahap Minimum (MTM) Dalam Pentaksiran Bilik Darjah

Dan Peperiksaan Akhir Tahun

PERKARA BIL. MURID MTM TIDAK % MTM
MENGUASAI

Tahun 1 62 42 20 67.74

Tahun 2 56 42 14 75.0

Tahun 3 51 35 16 68.6

Tahun 4 55 40 15 72.7

Tahun 5 56 33 23 58.9

Sasaran Celik Al-Quran Tahun 4 Tahun 5 Tahun 6
Pencapaian 72.55% 74.47% 92.86%
Celik Al-Quran

4.0 PROGRAM PENINGKATAN KECEMERLANGAN UPSR 2020
4.1 Program Berimpak Tinggi
Marathon Minda
Gerak Gempur
Perkampungan Ilmu
Di Ambang UPSR
4.2 Program Bimbingan Kaunseling
Temu Murni Tahun 6 – “BICARA & CAKNA PPSR”
Motivasi Diri
o Siri 1 : Julang Juara
o Siri 2 : Jejak ‘6A’
o Siri 3 : Jati Diri
Bimbingan Individu dan Kelompok
Program InPUT
Program Mentor Mentee

4.3 Program Sokongan
Motivasi Teknik Menjawab
Munajat Imtiyaz
22

HAL EHWAL MURID

23

BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP)

1- Pemberian bantuan ini bertujuan meringankan beban perbelanjaan
persekolahan pada awal tahun yang ditanggung oleh ibu bapa/
penjaga murid.

2- Syarat Kelayakan :
i. Murid warganegara Malaysia.
ii. Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan.
iii. Murid Tahun 1 hingga Tingkatan 5 atau setaraf dengannya bagi
sesi persekolahan tahun semasa dalam kalangan isi rumah
berpendapatan bulanan kasar RM3000.00 dan ke bawah.

iv. Ibu bapa / penjaga perlu mengemukakan :
 Salinan Sijil Lahir dan Mykid
 Salinan Kad Pengenalan Ibu bapa / Penjaga
 Slip gaji
 Dokumen lain yang berkaitan

Kadar bantuan :
1. RM100.00 bagi setiap murid

KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

Asas Kelayakan :
1- Warganegara Malaysia.
2- Murid Tahun 1 hingga 6 dan Tingkatan 1 di Sekolah Kerajaan dan
Bantuan
Kerajaan.
3- Ketua Isi Rumah (KIR) berdaftar dengan eKASIH dan disahkan MISKIN /
MISKIN TEGAR.
4- Pendapatan isi rumah berdasarkan PGK Nasional.
5- (Pendapatan Ibu bapa/ Penjaga murid RM930.00 sebulan atau
perkapita RM230.00 ke bawah).
6- Bukan penerima Bantuan Kewangan untuk persediaan ke sekolah
(kerajaan atau swasta).
7- Murid OKU tidak layak (telah menerima Elaun Murid Berkeperluan Khas
oleh KPM)
8- Murid yang bertukar ke Sekolah Berasrama Penuh (SBP) dan sekolah
yang tidak berada di bawah pentadbiran KPM tidak layak menerima
bantuan KWAPM.
9- Murid hanya layak menerima bantuan KWAPM di bawah satu (1) jenis
data sahaja walaupun nama murid tersenarai di dalam ketiga-tiga
jenis data (eKasih, DMOA dan DSA).

24

Tanggungjawab Ibu bapa/ Penjaga :
1- Mendaftar sebagai Ketua Isi Rumah (KIR) dalam portal eKasih.
2- Mengemaskini maklumat pendapatan semasa melalui sekolah.
3- Mengisi dan memulangkan borang permohonan KWAPM ke pejabat
sekolah mengikut masa yang ditetapkan.

BANTUAN RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

Kriteria kelayakan murid untuk menerima bantuan RMT adalah seperti berikut
:

1- Murid warganegara Malaysia dari Tahun 1 hingga Tahun 6 di semua
Sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan.

2- Mengisi dan memulangkan boring permohonan RMT ke pejabat
sekolah mengikut masa yang ditetapkan.

3- Pendapatan isi keluarga Ibu bapa/ Penjaga murid RM580.00 sebulan
atau Perkapita RM140.00 sebulan ke bawah (MISKIN TEGAR).

4- Murid Berkeperluan Khas (OKU).
5- Murid yang tinggal di asrama TIDAK LAYAK menerima RMT.
6- Menyatakan dokumen sokongan :

• Salinan Sijil Lahir dan Mykid
• Salinan Kad Pengenalan Ibu bapa / Penjaga
• Slip gaji
• Dokumen lain yang berkaitan

BANTUAN 2020 (SEHINGGA FEBRUARI 2020)

Bantuan Awal Persekolahan (BAP) 229 orang murid Tahun 1-6 dan PPKI

Rancangan Makanan Tambahan 68 orang
(RMT) - 32 orang Aliran Perdana
- 36 orang Aliran PPKI

25

KO-KURIKULUM

26

BIL PROGRAM PERINGKAT TAHUN PENCAPAIAN

1 Olahraga MSSD Daerah 2019 1 Gangsa
2 Ragbi Daerah
3 Bola Baling MSSD Daerah 2019 Penyertaan
4 Bola Baling KATMO Daerah 2019 2 orang murid wakil Daerah
Kuala Selangor ke Peringkat
Negeri

Penyertaan
2 orang murid terpilih wakil
daerah Kuala Selangor ke
Peringkat Negeri

2019 Tempat Ketiga

5 Perkhemahan Girl Antarabangsa 2019 2 orang wakil Peringkat
Scout Antarabangsa

6 Perkhemahan Kebangsaan 2019 2 orang wakil Peringkat
Pengakap Kebangsaan

7 Perkhemahan Kebangsaan 2019 2 orang wakil Peringkat
Pengakap PPKI Kebangsaan

8 Perkhemahan PPIM Negeri 2019 2 orang wakil Peringkat Negeri

9 Perkhemahan Unit Daerah 2019 35 orang peserta Peringkat
Beruniform Daerah

10 Perkhemahan Kenaikan Daerah 2019 4 orang murid memperoleh
Pangkat TKRS Pangkat Sarjan

11 Merentas Desa MSSD Daerah 2020 6 orang murid wakil sekolah
dan memperoleh tempat 22,
23, 24, 45, 51

12 Ragbi MSSD Daerah 2020 Tempat ke2
3 orang wakil terpilih
keperingkat negeri

27

PENDIDIKAN KHAS
INTEGRASI

28

Bil. AKTIVITI CATATAN

1. Pra Kejohanan Olahraga Nurshaqira binti Rudy -

Bermasalah Penglihatan Peringkat Tempat Kedua - Lontar Peluru

Negeri Selangor

2. Kejohanan Olahraga PPKI Nurshaqira binti Rudy -
Peringkat Negeri Selangor Tempat Kedua - Lompat Jauh
Tempat Ketiga - Lontar Peluru

3. Pertandingan Sukan OKU Daerah Kaviah a/p Murugan
Johan Bola Gelung

Muhammad Firas Nawfal
Naib Johan - Lontaran Emas

Mellyvia bt Shobaruddin
Naib Johan Musical chair

4. Kembori Pengakap Kebangsaan Khairulnas Ammar bin Johari

di Negeri Terengganu Syed Haazeq bin S.Anuar

5. Kem Bestari Solat Peringkat Daerah Khairulnas Ammar bin Johari
Syed Haazeq bin S.Anuar

Muhammad Firas Nawfal b.
Faizo
Nursyaqira bt. Rudy

6. Merentas Desa Peringkat Sekolah Tempat 1 – Diban
Tempat 2 – Muhammad
7. Pentaksiran Alternatif Sekolah Norshahrizan b/ Mohd Ajis
Rendah Tempat 3 – Syed M. Haazeq
bin S. Anuar
Tempat 1 – Rajeswary a/p
Suresh
Tempat 2 – Nurshaqira binti
Rudy
Diban a/l M Chandrasegar
Gow Chun Poh
Muhammad Norshahrizan b.
Mohd Ajis
Airen Natasya bt. Rohaizan
Rajeswary a/p Suresh

29

JAWATANKUASA
PELAKSANA

Protokol & : Pn Hajah Zainun bt Muskam (Guru Besar)
Sambutan VIP : En Zainul Ahbar bin Khan (YDP PIBG)
dan Ibu Bapa : En Manikam a/l Ponnusamy (NYDP)
: En Norazman bin Mohd Rafiai (GPK Pentadbiran)
: Tuan Mohd Hanafiah bin Tuan Ibrahim (GPK HEM)
: Pn Khadijah bt Login (GPK Ko-Kurikulum)
: Pn Norazlina bt Abu Bakar (GPK PKI)

Jemputan VIP : En Izham bin Abu Bakar

Penapisan Usul : Pn Hajah Zainun bt Muskam (Guru Besar)
: En Zainul Ahbar bin Khan (YDP PIBG)
: En Manikam a/l Ponnusamy (NYDP)
: En Norazman bin Mohd Rafiai (GPK Pentadbiran)
: Tuan Mohd Hanafiah bin Tuan Ibrahim (GPK HEM)
: Pn Khadijah bt Login (GPK Ko-Kurikulum)
: Pn Norazlina bt Abu Bakar (GPK PKI)
: En Izham bin Abu Bakar (Setiausaha PING)
: Pn Uma Devi a/p V.Ponnusamy (Bendahari PIBG)

Pendaftaran Dan : Pn Arba’a bt Daud (K)
Sarana : Pn Rohaya bt Effandi
: Pn Badariah bt Abu Bakar
: Pn Kenanga binti Kadir

Pandaftaran BAP : Pn Siti Hidayu bt Ludin - 1P
: Pn Maisarah bt Ayub - 1C
: Pn Normazlina bt Mohamad - 2P
: Pn Farhatun Najiha bt Zainal Abidin - 2C
: En Kamal Ariffin bin Salleh - 3P
: Pn Zazanilah bt Ismail - 3C
: Pn Sharmila Hanim bt Zainal - 4P
: Pn Siti Nur Ain binti Mohamad Tamin - 4C
: Pn Siti Fauziah binti Ismail - 5P
: Pn Hafifah binti Mat - 5C
: Pn Nurul Aida bt Ibrahim - 6P
: Pn Ida Hariyati binti Mohd Zin - 6C
: Pn Norzalilah bt Abdullah - PPKI

30

Buku Program : Pn Kenanga bt Kadir (K)
: Pn Siti Hawariah bt Imam Asmuri
: Pn Suzlina bt Othman

Bacaan Doa : En Noor Iman bin Ismail

Pengerusi Majlis : En Ezaruddin bin Mohd Othman (K)
: Pn Nurhayati bt Ghani

Hiasan Pentas : Pn Siti Nur Ain binti Mohamad Tamin (K)
Dan Dewan : Pn Norhaniza binti Yahaya
: Pn Siti Hidayu binti Ludin
: Pn Uma Devi a/p V.Ponnusamy
: Pn Norzalilah binti Abdullah
: Pn Suria binti Hussin
: Pn Hafifah binti Mat
: En Subarmaniam a/l Nallasamy
: Pekerja Swasta Pembersihan

Jamuan VIP / Ibu : Pn Farhatun Najiha binti Zainal Abidin (K) - VIP
Bapa : Pn Rossuzila binti Mohd Bakhair (VIP)
: Pn Maisarah bt Ayub (VIP)
: Pn Nor Mazlina binti Mohamad (K) – Ibu Bapa
: Pn Suraini binti Zainal Abidin (IB)
: Pn Rozita binti Dahalan (IB)

Juru Foto : En Kamal Ariffin bin Salleh (K)
: En Ahmad Kamal bin Zainuddin

Dokumentasi : En Izham bin Abu Bakar

Pencatat : Pn Siti Shuhada binti Kamali (K)
: Pn Hamidah binti Abdul Hamid
: Pn Siti Norhidayah binti Muji

Siaraya : En Noor Iman bin Ismail (K)
: En Zubaktiyar bin Hussain

Hadiah Dan : Pn Norawalysa binti Mat Talpi (K)
Cabutan Brtuah : Pn Noor Asikin binti Abd Mungis
: Pn Zamirah binti Jubri
: Pn Norhaizan binti Ishak
: Pn Siti Nuur Wahidah binti Tongar
: AJK PIBG

Sijil : Pn Norshaniza binti Mohamadd Nayan

31

Pengira Undi : En Noor Iman bin Ismail (K)
: En Mohd Taheer bin Mohd Shabir
Banner Dan
Seranta : En Noor Iman bin Ismail (K)
Kebersihan : En Subarmaniam a/l Nallasamy
: Pekerja Swasta (Pembersihan)
Trafik &
Keselamatan : Pengawal Keselamatan

Indah sungguh warna pelangi,
Tidak luput hingga senja;
Ke lurah sama diharungi,
Usaha bersama membawa bahagia.

Buah salak di dalam kantung,
Kulitnya keras isinya kelat;
Bulat air kerana pembentung,
Bulat manusia kerana muafakat.

Sawah padi luas terbentang,
Kuning keemasan indahnya maya;
Percaya mempercayai asas berpegang,
Barulah muafakat kekal selamanya.

32

LAMPIRAN

33

USUL

BIL NAMA PENJAGA & ANAK USUL

Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani perlu

PN SHAIREN NOR JASLEN BT dilakukan di padang

1 MAT TAHIR
(Muhammad Andrew b. Halim

Hafiz - 3 Cerdik) Tidak dibenarkan berniaga makanan ringan

di luar sekolah

Pihak sekolah perlu meneliti jenis-jenis barang

2 EN MOHD AL-AMIN ISMAIL atau produk yang dijual di kedai buku
(Mohd Adam Fathi - 2 Pintar) supaya bersesuaian dengan keperluan
murid-murid. Diharapkan produk yang

kurang bermanfaat tidak dijual.

34

Lampiran 2

AKTA PENDIDIKAN 1996
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN
(PERSATUAN IBU BAPA & GURU) 1998

[Sub peraturan 7(2)]

PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG)
SEKOLAH : SK BESTARI JAYA

Nama dan Alamat

1. Persatuan ini dikenal dengan nama:
PERSATUAN IBU BAPA-GURU SK BESTARI JAYA

.......................................................................................................................

2. Alamat yang didaftarkan bagi Persatuan ini ialah:
45600 BESTARI JAYA, SELANGOR

.......................................................................................................................

Tujuan-tujuan Persatuan

3. Tujuan-tujuan Persatuan ialah:
a) untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan
kemajuan murid-murid dalam Sekolah dalam meningkatkan imej Sekolah;

b) untuk membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi kehendak
dan keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka;

c) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah bertukar-tukar fikiran
dan maklumat mengenai pendidikan;

d) untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding
antara satu sama lain dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak
mereka pada amnya; dan

e) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha
menambah kewangan Sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi
tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran

Fungsi Persatuan
4. Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-
tujuan persatuan yang dinyatakan di perenggan 3, seperti:

a) membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan
murid;

b) menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan
kemudahan di Sekolah;

35

c) meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan
antara Sekolah dengan masyarakat setempat;

d) meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapat mewujudkan suasana
yang kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan

Keanggotaan Persatuan

5. Anggota Persatuan terdiri daripada:

a) semua guru di Sekolah;
b) ibu bapa kepada murid yang belajar dalam Sekolah; dan
c) warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota

Persatuan oleh Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian
atau Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan (seperti di Lampiran A); dan

6. Guru Besar atau Pengetua Sekolah hendaklah menjadi ex-officio dan Penasihat Persatuan.

Jawatankuasa Persatuan
7. Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali sebagai

"Jawatankuasa PIBG". Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh anggota Persatuan pada
setiap Mesyuarat Agung Tahunan.

8. Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia sahaja.
9. Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:

a. seorang Yang Di-Pertua;
b. seorang Naib Yang Di-Pertua;
c. seorang Setiausaha;
d. seorang Bendahari; dan
e. ........................... orang Ahli Jawatankuasa

10. Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG hendaklah, seboleh-
bolehnya, seimbang.

11. Guru Besar atau Pengetua tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG dan hanya
bertindak sebagai Penasihat Persatuan.

12. Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah antara 1 hingga 11 orang.

13. Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan (bukan anggota
guru di sekolah tersebut) yang tidak mempunyai anak di sekolah itu hendaklah tidak
melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan anggota Jawatankuasa PIBG berkenaan.

14. Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagaan ini dan sub peraturan 6(4) hingga (6)
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa - Guru) 1998, Pegawai Pendidikan
Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian (mengikut mana yang berkenaan) boleh
melantik tidak lebih daripada 2 orang yang bukan anggota Persatuan untuk menjadi
anggota Jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan bertulis Pendaftar.

36

15. Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula dari tarikh
pelantikan sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau
sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh pendaftar.

16. Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Pertua hendaklah
melantik mana-mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian terbanyak di
kalangan anggota Jawatankuasa PIBG, untuk mengisi kekosongan jawatan itu.

17. Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama
dan alamat pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat-
lewatnya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung Tahunan.

Fungsi Jawatankuasa PIBG

18. Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan Persatuan dan
membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan, tanpa
bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan,
Perlembagaan ini dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang dibuat di
bawahnya.

a) Yang Di-Pertua

i) Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan
Mesyuarat Agung Tahunan dan bertanggungjawab atas kesempurnaan
perjalanan mesyuarat.

ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit
mesyuarat apabila telah diluluskan.

iii) Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran Persatuan serta memastikan
bahawa peruntukan Perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota Persatuan.

iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam menjalankan
tugas sebagai Yang Di-Pertua.

v) Boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-bila masa yang
difikirkan perlu dengan persetujuan Guru Besar atau Pengetua.

vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
vii) Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan

sempurna dan teratur.
viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari semasa ke semasa

daripada Guru Besar atau Pengetua selaku Penasihat Persatuan.

b) Naib Yang Di-Pertua

i) Bertanggungjawab membantu Yang Di-Pertua dalam menjalankan fungsi-
fungsi Yang Di-Pertua.

ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua semasa ketiadaan
Yang Di-Pertua .

37

c) Setiausaha

i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan.
ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan

mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa

PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan.
iv) Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung

Tahunan serta minit-minit yang bersangkutan dengannya.
v) Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan minit Mesyuarat Agung

Tahunan kepada Pendaftar atau Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai
Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, selepas Mesyuarat
Agung Tahunan.
vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika perlu.

d) Bendahari

i) Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan Persatuan
dengan menyediakan dan menyimpan kira- kira kewangan yang kemas kini.
Penyata kira-kira kewangan (1 Januari hingga 31 Disember) hendaklah
disiapkan sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata kira-kira
yang telah diaudit hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung
Tahunan. Satu salinan penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh
Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar selepas
Mesyuarat berkenaan.

ii) Menguruskan perbelanjaan wang Persatuan seperti yang diputuskan oleh
Mesyuarat Agung Tahunan atau mesyuarat Jawatankuasa PIBG.

iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan dalam
Perlembagaan pada sesuatu masa.

iv) Menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada
mana-mana anggota atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akaun
terima dan kreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari yang sama.

v) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
vi) Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun Persatuan

dan akaun sentiasa berbaki kredit.

Lain-lain Jawatan

19. Penasihat Persatuan

a) Guru Besar atau Pengetua Sekolah adalah anggota ex-officio Persatuan dan
bertindak sebagai penasihat kepada Jawatankuasa PIBG dan Persatuan. Antara
tanggungjawab dan fungsi Guru Besar atau Pengetua adalah seperti berikut;
i) menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat Agung
Tahunan dan Mesyuarat Agung Tergempar, tetapi tidak boleh
mengundi;

38

ii) mewakili pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian
Pendidikan Malaysia bagi mengawal dan menasihati Persatuan
supaya segala aktiviti, kegiatan dan keputusan yang dibuat dalam
mesyuarat-mesyuarat Persatuan tidak bercanggah dengan
kepentingan perkhidmatan, dasar-dasar negara dan dasar-dasar
mengenai pelajaran dan pendidikan serta hal-hal berkaitan dengan
pentadbiran sekolah;

iii) berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat Persatuan
jika difikirkan wajar untuk kepentingan anggota Persatuan;

i. meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan
dibincangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Persatuan;

v) memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan
perjalanan Sekolah dan akademik serta isu-isu yang berkaitan
dengannya dalam mesyuarat persatuan;

vi) memastikan kegiatan persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi
Persatuan;

vii) memastikan sumbangan Persatuan yang diputuskan dalam
Mesyuarat Agung Tahunan tidak membebankan dan tidak
mengandungi sebarang unsur paksaan; dan

viii) menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang
menghadiri majlis anjuran Persatuan dilayan mengikut peraturan
dan protokol yang ditetapkan oleh Kementerian.

b) Juru Audit Dalaman

i) Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari
kalangan anggota Persatuan yang tidak menjadi anggota
Jawatankuasa PIBG pada mesyuarat Agung Tahunan.

ii) Tanggungjawab juru audit dalaman adalah seperti berikut:

aa) mengaudit akaun Persatuan pada setiap akhir tahun
kewangan; dan

ab) menjalankan pengauditan secara berkala seperti mana
yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

Tempat bermesyuarat (jika berlainan dari alamat berdaftar)

20. Mesyuarat Persatuan dan Mesyuarat Agung Tahunan diadakan di

..............................................................................................................

39

Kuorum

21. Kuorum mesyuarat yang diadakan oleh Persatuan adalah seperti berikut:

a) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan
anggota Jawatankuasa PIBG; dan

b) Mesyuarat Jawatankuasa PIBG - hendaklah tidak kurang 2/3 daripada jumlah
bilangan anggota Jawatankuasa PIBG.

Mesyuarat Agung Tahunan

22. Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah pada setiap tahun sebelum akhir bulan Mac.
23. Jika Mesyuarat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac, Jawatankuasa

PIBG hendaklah mengemukakan alasan dan tarikh yang dicadangkan kepada Pendaftar,
melalui Guru Besar atau Pengetua, sebelum 31 Mac.

24. Notis tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan kepada anggota
Persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat.

25. Sekiranya kuorum untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak mencukupi
dalam tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan, Mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan
dan Jawatankuasa PIBG hendaklah mengeluarkan notis bertulis kepada anggota Persatuan
memaklumkan tarikh baru Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa 30 hari dari tarikh asal
tersebut.

26. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut;

a) ucapan Pengerusi;
b) membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu;
c) membentang dan menerima Laporan Tahunan;
d) membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31

Disember tahun sebelumnya;
e) membahaskan usul, jika ada;
f) pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan;
g) pemilihan Juru Audit Dalaman;
h) ucapan penangguhan; dan
i) lain-lain hal.

27. Apa-apa usul bertulis hendaklah disampaikan kepada Jawatankuasa PIBG selewat-
lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan. Jawatankuasa PIBG
diberi kuasa untuk menapis usul-usul yang dikemukakan sebelum diluluskan untuk
perbincangan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

28. Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungjawab memilih pemegang-pemegang jawatan
dalam Jawatankuasa PIBG serta menimbang lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan
kebajikan Persatuan. Pemilihan pemegang jawatan hendaklah dibuat seperti berikut:

a) anggota yang dicalonkan untuk memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG
hendaklah hadir dalam Mesyuarat;

40

b) setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong; dan
c) pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang ditandingi.

Calon yang mendapat undi terbanyak dipilih menjawat jawatan yang
dipertandingkan.

Mesyuarat Agung Tergempar

29. Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaan-keadaan berikut:

a) apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG;
b) atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada jumlah anggota
Persatuan;

atau
c) atas arahan Pendaftar.

30. Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh
keputusan Jawatankuasa PIBG atau tarikh penerimaan permintaan anggota Persatuan atau
tarikh arahan Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan. Notis bertulis mengenai Mesyuarat
Agung Tergempar hendaklah dikemukakan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 7
hari dari tarikh Mesyuarat hendak diadakan.

31. Urusan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan Mesyuarat itu
diadakan.

Laporan Mesyuarat

32. Laporan Mesyuarat Agung Tahunan bersama-sama Penyata Kira-kira Kewangan Persatuan
hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah atau Pegawai
Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas
tarikh Mesyuarat.

33. Laporan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai
Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang
berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.

Mesyuarat Jawatankuasa PIBG

34. Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh
satu tahun persekolahan.

35. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota Jawatankuasa PIBG
selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat.

36. Yang Di-Pertua, atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota Jawatankuasa PIBG, boleh
memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG apabila difikirkan perlu dengan persetujuan
Penasihat.

41

37. Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2 kali tanpa
sebab hendaklah digugurkan keanggotaan dalam jawatankuasa PIBG secara automatik dan
Yang Di-Pertua hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada anggota berkenaan sebaik
sahaja keputusan itu dibuat.

Punca-Punca Pendapatan Persatuan

38. Punca-punca pendapatan Persatuan adalah terdiri daripada;

a) sumbangan anggota Persatuan (anggota Persatuan tidak boleh dipaksa memberi
apa-apa
sumbangan);

b) derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan lain;
c) pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program unjuran Persatuan yang

telah mendapat kelulusan Pendaftar

39. Jawatankuasa hendaklah membuka satu akaun di mana-mana bank tempatan yang
berdaftar atas nama Persatuan.

40. Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah dikreditkan ke
dalam akaun Persatuan pada hari wang diterima atau diperolehi. Walau apa pun peruntukan
ini, Bendahari boleh menyimpan wang tunai yang tidak melebihi
................................................................................................ pada satu-satu masa.

Perbelanjaan wang Persatuan
41. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk membelanjakan wang Persatuan bagi perkara-
perkara yang mendatangkan faedah kepada murid-murid Sekolah yang tidak bercanggah
dengan tujuan-tujuan Persatuan.

42. Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada akaun Persatuan hendaklah
ditandatangan oleh Bendahari dan Yang Di-Pertua atau Setiausaha, semasa ketiadaan Yang
Di-Pertua.

43. Bendahari dan Yang Di-Pertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran
wang dan akaun Persatuan sentiasa berbaki kredit.

44. Tahun kewangan Persatuan bermula pada 1 Januari hingga 31 Disember tahun semasa.

Penyimpanan akaun pendapatan dan perbelanjaan

45. Penyata Kira-kira Kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah dibentangkan untuk
diterima dan diluluskan oleh anggota Persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

46. Satu salinan Penyata Kira-kira Kewangan yang telah diaudit serta diterima dan diluluskan
dalam Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai
Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian mengikut mana-mana yang
berkenaan.

42

47. Pendaftar, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Pendidikan Bahagian, Pengetua atau
Guru Besar adalah dibenarkan memeriksa akaun Persatuan pada bila-bila masa.

Harta Amanah Persatuan

48. Persatuan tidak boleh memegang apa-apa harta, sama ada harta alih atau harta tak alih,
atas namanya sendiri. Apa-apa harta yang, sebelum dari tarikh Perlembagaan ini berkuat
kuasa, diletakkan atas nama Persatuan hendaklah dialihkan kepada Kerajaan Malaysia, yang
diwakili oleh Sekolah, sebagai harta yang diamanahkan oleh Persatuan untuk digunakan bagi
faedah murid-murid Sekolah itu sahaja atau sebagaimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa
PIBG dari masa ke semasa.

49. Apa-apa harta yang diamanahkan kepada Sekolah tidak boleh dipindah milik atau
dilupuskan dengan apa cara sekali pun, melainkan dengan persetujuan anggota Persatuan
yang diperolehi dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

Pindaan Perlembagaan Persatuan

50. Apa-apa cadangan untuk meminda Perlembagaan Persatuan hendaklah dikemukakan
kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan terlebih dahulu.

51. Cadangan pindaan yang hendak dikemukakan kepada Pendaftar hendaklah dibentangkan
dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan dipersetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3 daripada
anggota Persatuan yang hadir.

52. Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuat kuasa mulai daripada pindaan diluluskan
oleh Pendaftar.

53. Pendaftar berhak meluluskan atau tidak sebarang pindaan yang dicadangkan oleh
Persatuan.
Larangan

54. Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi perkara-
perkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan sekolah, guru, kakitangan dan
pekerja Sekolah dan syarat-syarat perkhidmatan guru dan kakitangan Sekolah.

55. Persatuan bukanlah suatu entiti undang-undang dan tidak mempunyai keupayaan
juridikal untuk membuat kontrak, perjanjian atau memorandum persefahaman, atas
namanya sendiri. Apa-apa program dan aktiviti yang hendak dibuat oleh Persatuan yang
memerlukan apa-apa suratcara yang mengikat dari segi undang-undang hendaklah dirujuk
kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan dan panduan.

56. Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan sebarang
pertikaian antara Persatuan dengan Guru Besar atau Pengetua, Pejabat Pendidikan Daerah,
Pejabat Pendidikan Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan, Kerajaan
Negeri atau Kerajaan Persekutuan.

43

57. Persatuan tidak boleh bergabung dengan persatuan ibu bapa-guru di sekolah- sekolah
lain, parti politik, kesatuan sekerja, pertubuhan bukan kerajaan atau lain-lain organisasi,
pertubuhan atau persatuan, sama ada yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana
undang-undang bertulis atau tidak.

Tafsiran

58. Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada Perlembagaan ini hendaklah
dirujuk kepada Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua.

Pembubaran

59. Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut:

a) atas arahan bertulis daripada Pendaftar; atau
b) Sekolah berhenti beroperasi

60. Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunakan sebagaimana yang
ditetapkan oleh Pendaftar dan kegunaannya hendaklah bagi memanfaatkan pendidikan
kanak-kanak di kawasan di mana Sekolah itu berada. Apa-apa harta alih dan tak alih yang
telah diamanahkan kepada Sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara yang ditetapkan
oleh Pendaftar.

61. Guru Besar atau Pengetua hendaklah memulangkan Sijil Pendaftaran Persatuan kepada
Pendaftar apabila Persatuan dibubarkan.

Perlembagaan Sekolah: .................................................................
Alamat Sekolah: .............................................................................

Tandatangan Guru Besar / Pengetua: ...........................................
Nama Guru Besar / Pengetua: ......................................................
Tarikh: ...........................................................................................

Diluluskan oleh:

Pendaftar Sekolah dan Guru
Cop:
Tandatangan:
Nama:
Tarikh: ...................................

44

SENARAI NAMA AHLI JAWATAN KUASA PIBG 2020/2021

YANG DI PERTUA PIBG : __________________________________________
NAIB YANG DI PERTUA : __________________________________________
SETIAUSAHA : __________________________________________
NAIB SETIAUSAHA : __________________________________________
BENDAHARI : __________________________________________

AJK IBU BAPA : 1. _______________________________________
2. _______________________________________
3. _______________________________________
4. _______________________________________
5. _______________________________________
6. _______________________________________

AJK GURU : 1. _______________________________________
2. _______________________________________
3. _______________________________________
4. _______________________________________

PEMERIKSA KIRA-KIRA : 1. _______________________________________
2. _______________________________________

45

PENGHARGAAN

Jawatankuasa Induk Persatuan Ibu bapa & Guru SK Bestari Jaya
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih

kepada:

YB Datuk Seri Dr. Haji Dzulkely bin Ahmad
Menteri Kesihatan Malaysia

Merangkap Ahli Parlimen Kuala Selangor
Pegawai Pendidikan Daerah

Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Selangor
Guru-Guru dan AKP SK Bestari Jaya
Jawatankuasa PIBG SK Bestari Jaya
Serta

Semua yang terlibat secara langsung dan tidak langsung
Bagi menjayakan Mesyuarat Agung Kali ke-19 ini

46