SURAT JEMPUTAN JK PELAKSANA

PENGURUSAN MESYUARAT SMTV
Lampiran PK 15/1

SURAT JEMPUTAN MESYUARAT

(Seperti dalam lampiran)

Tuan/Puan,

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KV SANDAKAN
SESI 2020/2021

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti
ketentuan berikut;

Tarikh : 26 Februari 2020 (Rabu)
Masa : 10.30 pagi
Tempat : Bilik Gerakan
Pengerusi : Pn Ong Poh Suan

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1 Ucapan Pengerusi
3.2 Agihan tugasan AJK Pelaksana
3.3 Hal-hal lain

Kahadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.

Sekian,

Saya yang menjalankan amanah,

...........................................
(WAN NOR IZZATI BINTI WAN MOHAMAD DIN)

Hak Cipta Terpelihara @ BPTV2012 1 Jan 2010 – Kel. 01 │Pin. 00

PENGURUSAN MESYUARAT SMTV
Lampiran PK 15/1

LAMPIRAN

Bil Nama
1 Pn. Ong Poh Suan
2 En. Christopher Suibol
3 Pn Wan Nor Izzati binti Wan Mohamad Din
4 Pn Narul Ain binti Rozis
5 En. Johan Rizal Simon
6 En. Mark Irwin Paranchis
7 Mohd Irwan Bin Indra
8 Pn. Norziah wati binti Tamir@ Mohd Naidi
9 Cik Lee Kat Yin
10 En. Endra Bin Paraja
11 En Md Khairullizam Bin Che Ideris
12 En Md Amirul Bin Salioh
13 En. Chong Kok Kiong
14 En. Nurazmy
15 En. Rasyid Abdul Salam
16 En. Tahirudin Bin Djuma
17 Pn Sitti Al’Finah Binti Amir Beek
18 Pn Nabila Suhaida Binti Abdullah
19 En Maxwell Guriana
20 Cik Norshafawani Isdianto
21 Ust. Ahmad Mu’izz Bin Mohd Hadi
22 Ustaz Mohd Nadzwan Bin Majin
23 Pn Hermalini Binti Mohd Hassan
24 En Mohd Fazril Bin Jumi
25 Cik Syafawani Binti Shamsudin
26 Ustazah Norhaslida Razali
27 Pn Siti Syahirah Binti Abdulla Zawawi
28 Cik Nasibah binti Awang
29 En Sumarang Bin Sudirman
30 Cik Nur Afifah binti Osman

Hak Cipta Terpelihara @ BPTV2012 1 Jan 2010 – Kel. 01 │Pin. 00

PENGURUSAN MESYUARAT SMTV
Lampiran PK 15/1

JAWATANKUASA PELAKSANA

PROGRAM MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG 2020/2021

Penaung : Pn. Ong Poh Suan
Pengerusi : En. Christopher Suibol
Setiausaha : Pn Wan Nor Izzati binti Wan Mohamad Din
Bendahari : Pn Narul Ain binti Rozis

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Bil Tugas AJK Bidang Tugas

1. Pengerusi pemilihan En. Johan Rizal Simon • Menyelaras pemilihan calon
J/K PIBG sesi & pengundian ahli-ahli J/K
2020/2021 PIBG sesi 2020/2021

2. Protokol dan En. Mark Irwin Paranchis • Memastikan kelancaran
sambutan Mohd Irwan Bin Indra majlis dan susun atur dewan
mengikut susunan protokol.
2. Cenderahati dan Pn. Norziah wati binti
hadiah Tamir@ Mohd Naidi • Menjemput dan mengiringi
perasmi dan VIP ke Dewan
Cik Lee Kat Yin Ukhuwah dan Bilik Makan.

3. Peralatan dan En. Endra Bin Paraja • Menyediakan cenderahati
persiapan tempat En Md Khairullizam Bin untuk perasmi
Che Ideris
4. Multimedia & PA Md Amirul Bin Salioh • Menyediakan sijil dan
Sistem cenderahati kepada AJK
En. Chong Kok Kiong PIBG sesi 2019/2020
En. Nurazmy
• Menguruskan hadiah
cabutan bertuah.

• Menyediakan dan
mengemas meja/kerusi
sebelum dan selepas
program

• Menyediakan sebarang
peralatan yang diperlukan
oleh AJK lain

• Menyediakan PA sistem dan
memastikan dalam keadaan
baik untuk digunakan.

5. Lalu lintas & parkir En. Rasyid Abdul Salam • Mengawal laluan masuk ke
KV Sandakan
En. Tahirudin Dibantu
oleh Pengawal • Menguruskan tempat
Keselamatan meletak kenderaan bagi ibu
bapa dan guru

Hak Cipta Terpelihara @ BPTV2012 1 Jan 2010 – Kel. 01 │Pin. 00

6. Hiasan Pentas Pn Sitti Al’Finah Binti Amir PENGURUSAN MESYUARAT SMTV
Beek Lampiran PK 15/1
7. Pengacara Majlis Pn Nabila Suhaida Binti
Abdullah • Menghias kawasan pentas
8. Bacaan Doa En Maxwell Guriana utama program dan
9. Pencatat undi / Cik Norshafawani Isdianto memastikan kebersihan
pentas
Mengira undian Ust. Ahmad Mu’izz Bin
Mohd Hadi • Menjadi pengacara bagi
Ustaz Mohd Nadzwan Bin majlis perasmian mesyuarat
Majin agung.
Pn Hermalini Binti Mohd
Hassan • Menyediakan skrip majlis
• Menyiapkan skrip untuk

disemak
• Menyediakan & membaca

skrip doa yang bersesuaian

• Mencatat undian (pada
papan putih) pada hari
kejadian

• Mengira undian sepanjang
pencalonan

10. Pendaftaran dan En Mohd Fazril Bin Jumi • Menguruskan hal – hal
tugas – tugas khas Cik Syafawani Shamsudin pendaftaran kehadiran

11. Makanan Ustazah Norhaslida • Menguruskan usul – usul
Razali ibubapa sebelum mesyuarat
12. Fotografi dan agung
dokumentasi Pn Siti Syahirah Binti
Abdulla Zawawi • Menyediakan nombor
13. Persembahan cabutan bertuah
Cik Nasibah binti Awang
• Menempah & menguruskan
En Sumarang Bin kudapan VIP, jamuan
Sudirman ibubapa dan AJK

Cik Nur Afifah binti • Mengambil gambar
Osman sepanjang program
berlangsung untuk
pendokumentasian

• Melatih dan menguruskan
persembahan pelajar

Hak Cipta Terpelihara @ BPTV2012 1 Jan 2010 – Kel. 01 │Pin. 00