SISIKOU MALIMAR KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF P P D T E N O M RAFIAN BIN YAHYA NORHAYTI@NORHAYATI BT ABD. WAHAB TIMPAI JOHAN SALLEH MULYANTO KAMPRE@KAMPRET RODOLF ARAT AZIZUL BIN ABU BAKAR RAMANG@ABD. RAHMAN HAJAR TEO SEIW CHING KHAYZAL BIN AHMAD ZAINAL BIN MANAF Ketua Kaitan dengan fungsi utama Sektor Perancangan PPD iaitu Membangunkan, memantau dan menilai pelan strategik pembangunan pendidikan daerah yang selari dengan dasar dan pelan pembangunan pendidikan KPM. Pelan Strategik Organisasi dibentuk berdasarkan fungsi dan peranan setiap Sektor dan unit di PPD Tenom serta kehendak pemegang taruh dan pelanggan serta analisa persekitaran dan cabaran. selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia, Anjakan Transformasi iaitu Anjakan 6: Mengupaya JPN, PPD dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan. Integrasi di antara Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) akan membantu pendidik yang berevolusi dan mampu untuk memenuhi keperluan global. KAITAN DENGAN FUNGSI UTAMA ORGANISASI MEMENUHI KEHENDAK PELANGGAN DAN PEMEGANG TARUH KAITAN DENGAN AGENDA NASIONAL KAITAN DENGAN KEADAAN DAN EKOSISTEM SEMASA SIGNIFIKAN PEMILIHAN PROJEK
KAEDAH ForceRanking ForceRanking Bil. Masalah A B C D E Jumlah 1. Pengurusan penyediaan, pelaporan dan pemantauan Perancangan Strategik Organisasi PPD Tenom 5 5 4 4 4 22 2. Isu pengemaskinian Buku Perkhidmatan Kerajaan dalam kalangan guru dan AKP di daerah Tenom 5 5 4 4 4 22 3. Kesukaran memantau keberadaan dan pergerakan pegawai di PPD Tenom 4 4 4 3 3 18 Bahan Harga/Pcs (RM) Harga / 500Pcs (RM) Bilangan (200 Helai x 50 Laporan & 10 helai x 2 kali mesyuarat) Jumlah (RM) 1 rim A4 (80 gsm) 16.99 0.034 10,020 helai 340.68 Bahan Harga/Unit (RM) Bilangan Buku Jumlah (RM) Buku PSO PPD Tenom 17.00 70 1190.00 Bil. Masalah Pencadang 1. Pengurusan perpindahan murid sekolah Rendah dan Menengah Daerah Tenom. Ramang 2. Sistem pengurusan rujukan fail di PPD Tenom Norhayati 3. Pengurusan penyediaan, pelaporan dan pemantauan Perancangan Strategik Organisasi PPD Tenom Rafian 4. Isu pengemaskinian Buku Perkhidmatan Kerajaan dalam kalangan guru dan AKP di daerah Tenom Siti Nurraziemah 5. Kesukaran memantau keberadaan dan pergerakan pegawai di PPD Tenom Zainal *Isu Perancangan Strategik Organisasi PPD Tenom diserahkan kepada Sektor Perancangan, PPD Tenom. Kos Kertas DATA Kos Cetakan KAEDAH KAEDAH PEMILIHAN ISU/MASALAH Brainstorming Brainstorming A = MASALAH UTAMA AGENSI B = PENTING C= KEPRIHATINAN JABATAN D = ADUAN PELANGGAN E = IMPAK PERSEKITARAN 1 = SANGAT RENDAH 2 = RENDAH 3 = SEDERHANA 4 = TINGGI 5 = SANGAT TINGGI
STRATEGI PENYELESAIAN KREATIF 5W+1H PENGHASILAN DAN PENGUJIAN PROTOTAIP Merancang perubahan untuk penambahbaikan kerja dengan intervensi yang sesuai dengan keperluan semasa Melaksana dan membuat ujicuba prototaip PS1 yang telah dipilih untuk mencapai sasaran Membuat semakan hasil ujicuba. Kumpulan membuat pengubahsuaian dan membuat penambahbaikan penghasilan PS2 Penggunaan aplikasi PS2 di lokasi, membuat peluasan di 2 buah sekolah & seterusnya merancang pengembangan projek PDCA Keterangan Kekerapan Tempoh Masa dokumen diterima Pengumpulan dokumen PSO (Penyediaan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal, Pelan Operasi dan Laporan) 2-3 kali berdasarkan keperluan (Semakan) 1-2 bulan Pemantauan dan Semakan Pencapaian PSO 2 kali setahun 1-2 minggu Pelaporan pelaksanaan Pelan Operasi 2 kali setahun 1 bulan Tempoh Masa DATA TINDAKAN PENYELESAIAN PAPARAN MUKA DEPAN DASHBOARD PPD TENOM
Keberhasilan (Outcome) Projek Impak Projek Menjimatkan masa untuk menganalisis dan mengumpul dokumen Meningkatkan kesedaran pembudayaan ICT dikalangan penjawat awam Menjimatkan kos penggunaan kertas “Paperless” Meningkatkan imej organisasi PPD Tenom kerana “PS 2.0” ini mesra pengguna Menjimatkan guna tenaga dan sumber manusia bagi kerja merekod, mengumpul dokumen, menyemak, melapor dan menganalisis Meningkatkan peranan dan penglibatan kepimpinan dalam pemantauan “PS 2.0” Meningkatkan produktiviti iaitu kecekapan pengurusan data PSO Meningkatkan taraf keselamatan data kerana ia memerlukan id dan password untuk di akses TINDAKAN PENYELESAIAN Menu Utama Dashboard Paparan Keseluruhan PSO dan Pautan KEBERHASILAN (0UTCOME) DAN IMPAK PROJEK POTENSI PENGEMBANGAN PROJEK Projek PS 2.0 boleh digunakan di semua sekolah daerah Tenom, di 24 PPD dan juga boleh dikongsikan kepada Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Sistem ini boleh dikomersilkan dengan cara ia dibangunkan semula secara standalone. Apabila dibangunkan secara kendiri ia boleh dipasang di mana-mana server (hosting) FAEDAH SAMPINGAN PROJEK Dengan Projek PS 2.0 ini mampu menyelesaikan beberapa isu lain dalam membimbing Pengetua dan Guru Besar berkaitan penyediaan PSO. Dengan menggunakan Projek PS 2.0 ini dapat membantu mereka memahami konsep dan juga proses penyediaan Perancangan Strategik Sekolah dengan lebih teratur. MANUAL PENGGUNAAN https://www.youtube.com/watch?v=e7z1Piox0Zg