MM BIL 2 2018

MMG2/2018

SK.DATO’ HAJI ZAINUDDIN, 09800 SERDANG KEDAH DARUL AMAN
MINIT MESYUARAT GURU KALI KEDUA 2018

Tarikh : 30/01/2018
Masa : 1.45 – 3.30 PETANG
Tempat : Bilik Kejora SKDHZ
Pengerusi : Pn.Hjh.Ramlah binti Othman(Guru besar)

Kehadiran (Bilangan): 43 /47orang

Guru yang hadir : Guru Besar
1. Ramlah bt Othman PK Pentadbiran
2. Salina bt Hamzah PK HEM
3. Roslan bin Hashim PK Kokurikulum
4. Muhamad Amin bin Mat Noh PK Pendidikan Khas
5. Mazlan bin Othman Guru penolong
6. Abdullah Sani bt Awang Guru penolong
7. Amirnuddin bin Ahmad Sokri Guru penolong
8. Azrizal bin Zaini Guru penolong
9. Che Embun bt Bahari Guru penolong
10. Hafazlizie bt Mohd Hussin Guru penolong
11. Jamain bin Mohammed Guru penolong
12. Kalaiarasi a/p Arumugum Guru penolong
13. Karimah bt Ibrahim Guru penolong
14. Khairunnisa bt Ismail Guru penolong
15. Loh Sze Sze Guru penolong
16. Mariana bt Mohamad Guru penolong
17. Mohammad Hafiz Azly bin Halin Guru penolong
18. Mohd.Hairi bin Shamsuddin Guru penolong
19. Mohd. Ridzuan bin Abdullah Guru penolong
20. Muhamad Izwan Hadi binMohd. Sabri Guru penolong
21. Murzaiela bt Murad Guru penolong
22. Noor Azman bin Che Rus@Hashim Guru penolong
23. Noor Aznida bt Ramli Guru penolong
24. Noor Faizah bt Mohd.Noor@Samsudin Guru penolong
25. Noor Syahida bt Mustafa Guru penolong
26. Norhafiza bt Musa Guru penolong
27. Norhayati bt Abd.Rahim Guru penolong
28. Normah bt Mohamad

1

MMG2/2018 Guru penolong
Guru penolong
29. Norsyuhada bt Mat Serat Guru penolong
30. Nurul Hafizah bt Abd. Rashid Guru penolong
31. Nuru Syariah bt Abdul Wahab Guru penolong
32. Rohani bt Abu Bakar Guru penolong
33. Roshazaina bt Ahmad Guru penolong
34. Roslina bt Md Isa Guru penolong
35. Rosmah bt Mustaffa Guru penolong
36. Rozita bt Nayan Guru penolong
37. Sabariah bt Mat Noor Guru penolong
38. Sakinah bt Abdul Aziz Guru penolong
39. Sapiah bt Hamzah Guru penolong
40. Siti Hajar bt Hj.Yaakub Guru penolong
41. Sobran bin Ahmad Guru penolong
42. Zasimah bt Jamaludin
43. Zuliawati bt Othman Bersebab
Bersebab
Tidak hadir; Kursus
1. Mohd. Azmi bin Sanip Kursus
2. Md. Ridzuan bin Md Ali
3. Rusda bt Hj Shaari
4. Suzana bt Abdul Rahman

Agenda Mesyuarat

I. PERUTUSAN PENGERUSI

1. Pengerusi mengucapkan salam dan ucapan terima kasih di atas kehadiran warga guru
ke mesyuarat guru kali ke 2 dan mengalu-alukan cadangan dan komen yang membina
untuk kemajuan dan kejayaan SKDHZ.

II. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2. Pn. Sapiah bt Hamzah mencadangkan Minit Mesyuarat Guru kali kedua
disahkan dan disokong oleh Pn. Faizah bt Mohd Noor

2

MMG2/2018

III. PERKARA BERBANGKIT

3. Laporan kerosakan . Terdapat beberapa kerosakan yang berterusan. Kelas 3 Dinamis
masih lagi mengalami kerosakan bekalan elektrik.
Tindakan: Pentadbir

4. Lampu di tandas guru perempuan di blok A tidak berfungsi.
Tindakan: Pentadbir

5. Perlu menyiapkan Aset di lokasi mengikut tahun semasa.
Tindakan: Pegawai Aset

IV.PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN GURU

6. Mesyuarat guru akan diadakan sebulan sekali pada hari selasa minggu terakhir.
Makluman : Semua Guru

7. KURIKULUM ( PK 1 Pn. Salina bt Hamzah )

a. Jadual waktu melalui perubahan sebanyak 3 kali kerana berlaku pertukaran
keluar masuk guru.

b. Sebanyak 14 panitia termasuk Pra Sekolah & PPKI telah bermesyuarat pada
bulan Januari.

c. Minit mesyuarat Panitia hendaklah dihantar seminggu selepas mesyuarat
panitia.

d. Pendaftaran tahun 1, minggu transisi dan ceramah motivasi waris telah
dilaksanakan mengikut perancangan.

e. Ujian psikometrik telah dijalankan.
f. Ujian diagnostik jawi akan dilaksanakan pada bulan februari.

8. HAL EHWAL MURID ( PK HEM En. Roslan b. Hashim )

a. Mohon guru melengkapkan buku kedatangan.
Tindakan : Guru Kelas

3

MMG2/2018

b. Semua unit HEM telah bermesyuarat.
c. Tahniah kepada SPBT kerana pengurusan yang lengkap dan diberi 4

bintang.
d. APDM - Mohon guru kelas mengemaskini maklumat tanggungan dan

pendapatan perkapita RM130
e. RMT – 72 org murid tahun 2 sehingga tahun 6 layak menerima RMT.Murid

tahun 1 akan menerima RMT pada bulan Februari.
f. Mentor-Mentee telah dilancarkan dan mula dijalankan pada minggu ke-3.
g. Penyerahan watikah perlantikan kepada pengawas, pengawas pusat sumber,

pembimbing rakan sebaya, ketua kelas dan penolong ketua kelas.
h. Memberi kaunseling kepada murid yang bermasalah.
i. Pertandingan keceriaan kelas telah bermula di bulan Januari.
j. Kursus kepimpinan untuk pengawas, PPS, PRS, KK, PKK akan dilaksanakan

pada bulan Februari.
k. Protokol majlis rasmi perlu dititikberatkan oleh pihak guru.

Yang Berusaha Ketua jabatan sahaja. ( GB )
Yang Dihormati Barisan penolong kanan
Yang Setia Pegawai polis yang mempunyai pangkat tertinggi
( Dato’ ) perlu disebut nama terlebih dahulu kemudian
pangkatnya.

Makluman : Semua Guru

9. KOKURIKULUM ( PK KOKURIKULUM En. Muhamad Amin b. Mat Noh )

a. Mesyuarat Agung persatuan, kelab, unit uniform, permainan dan rumah
sukan telah selesai dilaksanakan pada bulan januari.

b. Perjumpaan unit uniform sekali dan persatuan sekali seterusnya
menumpukan pada latihan rumah sukan.

c. Merentas desa akan diawalkan pada 7/2/2018 untuk murid tahap dua.Senarai
ajk diserahkan pada hari ahad.

d. Kejohanan padang dan balapan pkg serdang pada 12/2/2018.
e. Latihan rumah sukan akan disambung semula selepas tahun baru cina.
f. Setiap ahad minggu yang keempat adalah perhimpunan unit uniform.

4

MMG2/2018

g. GB memberikan respon positif dan mengucapkan tahniah kepada guru-guru
yang turut memakai pakaian unit uniform.

10. PK PKKI ( En. Mazlan b. Othman )

a. Program Pendidikan Inklusif pada bulan januari untuk subjek Pendidikan
Jasmani seramai 5 orang murid tahap 2 telah dipilih.

b. Mesyuarat Panitia PPKI telah selesai dilaksanakan pada 3/1/2018
c. Pada bulan Februari akan diadakan mesyuarat biro sokongan.
d. Perlaksanaan projek khas PPKI tanaman sayur dan ternakan haiwan.
e. Latihan intensif untuk sukan pantueq dan badminton.

V. HAL-HAL LAIN

11. Buku aktiviti matematik tahun 1 tidak cukup mukasurat
Tindakan: Guru SPBT

12. Perlu surat kebenaran waris untuk membawa murid menyertai sebarang pertandingan.
13. Pengangkutan ke pertandingan menggunakan kenderaan guru dengan jumlah
penumpang mengikut had yang telah dibenarkan.

Makluman : Semua Guru

14. Makluman dari ustazah Sakinah program intervensi dilaksanakan mengikut bidang Al-
quran, KBS, Pemantapan jiwa ( PKA ) dan kecemerlangan UPSR yang akan dibantu oleh
Ust Ridhuan dan Ustazah Siti Hajar selaku GPI tahun 6.

15. Makluman dari KP Bahasa Inggeris Puan Rosmah – Post Mortem untuk program HIP,
perlaksanaan program English Hour dan English Carnival pada 8/11/2018 yang akan
dilaksanakan pada waktu selepas rehat sehingga waktu balik.

16. Makluman dari Pengerusi bilik guru Puan Rohani – Murid demam yang masuk kebilik
guru pada awal pagi dan mohon cikgu Mohd Hafiz Azly memberi taklimat tentang demam
pada hari Ahad.

17. Makluman dari Puan Che Embun – Mohon guru-guru mengisi SSDM untuk murid.

5

MMG2/2018

18. Makluman dari Puan Sabariah – Perlaksanaan MBM pada bulan februari 5 hari pada
setiap akhir bulan dan dihantar laporan dan dokumentasi.

19. Cadangan Puan Norhayati – Mengedarkan minit mesyuarat guru ke aplikasi telegram
atau whatsapps untuk mengurangkan kadar penggunaa kertas A4

20. Cadangan pihak pengurusan
a. Membuat laluan bersimen ke kompleks sukan.
b. Membeli jersi bola sepak yang baru.
c. Guru matapelajaran masa pertama membawa murid dari perhimpunan ke
kelas bersama guru pada setiap hari.
d. Menyediakan buku untuk dibaca oleh murid pada waktu rehat.

VI. PENUTUP

21. Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih dan berharap semua guru akan lebih
berusaha dan bersatu hati serta bekerjasama dalam meningkatkan kualiti sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

...................................... ...........................................
NORHAYATI BT ABD RAHIM HJH.RAMLAH BT OTHMAN
Setiausaha
Guru Besar
SK DATO HAJI ZAINUDDIN

6