اتحاد اآلباء واألمهات والمعلمين بمعهد جوهر 2023 تم االفتتاح: التاريخ: 22 يوليو 2023 اليوم: السبت المكان: قاعة لقمان الحكيم صاحب السعادة جمال الدين بن عبد الحميد مدير اإلدارة الدينية اإلسالمية بوالية جوهر وَن ِوُّي الَّساِدُسَوالِعْش ُر ِالْجِتَماُع الَّسَن َا وَن ِوُّي الَّساِدُسَوالِعْش َا ُر ِالْجِتَماُع الَّسَن َا
Atur Cara Program 03 Kata Alu-Aluan Penasihat PIBG 04 Kata alu-aluan YDP PIBG 05 Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023 06 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat 07 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 08 Agenda Persidangan 10 02 01 03 04 06 05 07 08 09 11 10 12 13 14 Kehadiran Mesyuarat Agung Kali Ke-25 11 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-25 13 Laporan Kewangan PIBG 16 Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2025 22 Aktiviti PIBG 20 Usul PIBG 23 Analisis Peperiksaan Awam 27
02 2.15-3.15 petang PENDAFTARAN IBU BAPA DAN GURU 011.40 - 2.00 petang Ibu bapa dan guru Maahad Johor akan membuat pendaftaran kehadiran di kaunter pendaftaran di dalam Dewan Luqman Al-Hakim. Tetamu yang hadir akan mengambil tempat duduk yang disediakan sebelum majlis dimulakan. ATUR CARA PROGRAM UCAPAN ALU-ALUAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Ketibaan perasmi Selawat dan Asmaul Husna Nyanyian lagu Bangsa Johor, Negaraku dan Ya Maahadi Bacaan doa Ucapan pengerusi majlis Ucapan YDP Pibg Ucapan Pengetua Maahad Johor Ucapan perasmi Penyampaian sijil penghargaan kepada AJK Pibg sesi 2021/2023 Cabutan bertuah Penyampaian cenderamata kepada YDP Pibg dan perasmi Sesi Fotografi 03 3.15 - 4.15 petang MESYUARAT AGUNG Ibu bapa dan guru Maahad Johor menikmati jamuan sebelum bersurai. 04 4.15 - 4.30 petang JAMUAN DAN BERSURAI 3 Ucapan YDP Pibg Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat agung kali ke-25 Membahaskan perkara-perkara berbangkit Pembentangan dan pengesahan laporan tahunan aktiviti sesi 2022/2023 Pembentangan dan pengesahan laporan kewangan berahir 31 Disember 2022 Pembubaran AJK Pibg 2021/2023 Pelantikan pengerusi sementara Pelantikan AJK Pibg sesi 2023/2025 Pemilihan juruaudit dalaman Ucapan YDP Pibg sesi 2023/2025 Membentangkan dan membahaskan usul Hal-hal lain Ucapan penangguhan
Kepada warga PIBG Maahad Johor, Alhamdulillah bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah rahmat dan inayahNya Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 dapat diadakan dengan jayanya. Sekalung tahniah dan syabas kepada AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang telah berusaha dengan penuh tekun dan sabar dalam menjayakan program ini yang melambangkan kesungguhan, keazaman dan pengorbanan serta kerja sepasukan. Selaku pengetua sekolah ini, saya berasa amat berbangga dengan kegigihan dan kesungguhan ahli AJK PIBG, guruguru dan ibu bapa dalam menggalas tanggungjawab yang diamanahkan meskipun berdepan dengan kesibukan rutin masig-masing. Semangat kerjasama bagai aur dengan tebing yang ditunjukkan oleh setiap AJK PIBG, Guru-guru dan Ibu bapa dalam usaha menjayakan program ini suatu nilai murni yang patut dipuji dan diterapkan dalam kalangan guru-guru dan ibu bapa. Suka diingatkan bahawa, ibu bapa perlu memainkan peranan bagi kesinambungan pembelajaran anak-anak di sekolah. JIka ibu bapa terleka dan alpa, dibimbangi proses pembelajaran anak-anak akan terbantut. InsyaAllah dengan adanya pertautan pembelajaran dan hubungan baik antara guru dan pelajar, anak-anak kita akan lebih berjaya dalam bidang pembelajaran. Intihannya, saya sekali lagi mengucapkan sekalung tahniah kepada barisan AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa juga tidak dilupakan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26. 4 KATA ALU-ALUAN PENASIHAT PIBG TUAN ABDUL JALIL BIN KALLIL PENGETUA MAAHAD JOHOR
Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan rahmatNya, dapat kita bersama-sama lagi bertemu dan menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 bagi Sesi 2021/2023. Terima kasih atas kehadiran tuan/puan dan ibu bapa sekalian. Sebagai platform perantara, PIBG Maahad Johor sentiasa memikirkan dan berusaha untuk memberikan yang terbaik kepada seluruh warga sekolah dalam memantapkan pembangunan pendidikan, prasarana, sahsiah kendiri, imej dan identiti sekolah. Justeru kolaborasi dan sokongan dari semua pihak dalam segenap aspek amatlah perlu bagi memastikan pelaksanaan yang sistematik dan pragmatik untuk hasil yang akan memberikan impak positif yang maksima dan seterusnya menjadi ‘role model’ resepi kejayaan kegemilangan sekolah. Jutaan terima kasih dah tahniah saya ucapkan kepada semua warga Maahad Johor yang telah banyak memberi sumbangan tenaga dan kewangan secara langsung atau tidak dalam membantu pihak sekolah dan PIBG khususnya menjayakan setiap aktiviti dan program. Justeru, ayuh semua kita kekalkan momentum hubungan dan jaringan ‘ibarat isi dan kuku’ ini dalam permuafakatan komuniti kerana kita saling memerlukan untuk melaksanakan dan mencapai visi, misi dan matlamat dalam memacu aspirasi menuju keunggulan pembangunan dan kecemerlangan seluruh warga Maahad Johor. Akhir kata, saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK PIBG 2021/2023, guru-guru dan semua ibu bapa di atas sokongan dan dokongan yang diberikan kepada saya selama ini. Sekian,terima kasih. 5 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG ENCIK KAMARUZAMAN BIN MUNASIR
Jawatankuasa PIBG 2021/2023 Penasihat: Ustaz Abdul Jalil Bin Kallil Yang dipertua Encik Kamaruzaman Bin Munasir Naib Yang Dipertua Encik Yang Mursalin Bin Yahya Setiausaha Ustaz Adam Bin Mohamed Naib Setiausaha Ustazah Zanariah Binti Yasnon @ Kamsol Bendahari Ustazah Norisnaini Binti Ismail Juru Audit Ustazah Ruzita Binti Bahrin Puan Norbadriah Binti Haji Salleh AJK Ibu Bapa Encik Razikin Bin Muhamad Encik Azie Bin Zali Puan Suraya Binti Zakaria Puan Norasyikin Binti Ithnin Puan Noraziah Binti Jema'on AJK Guru Cikgu Muhammad Muizulahbab Bin Marsid Ustaz Abu Sani Bin Kalam Cikgu Nor Halawati Binti Senin 6
Penaung Bersama Ustaz Abdul Jalil Bin Kallil Ustaz Hasni Basri Bin Omar JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 Penasihat Ustazah Khamsah Binti Mohajir Ustazah Kamaruzana Binti Muhamat Ustaz Adam Bin Mohamed Ustaz Mohd. Hidris Bin Shahri Ustaz Zainal Ariffin Bin Md. Shah Ustaz Abu Sani Bin Kalam Setiausaha Ustaz Mohd. Arif Bin Mohd. Said Ustazah Zanariah Binti Yasnon @ Kamsol Bendahari Cikgu Asmazita Binti Kasiran Ustazah Norisnaini Binti Ismail AJK Persiapan Ustaz Muhammad Syukri Bin Mohd. Sahar Cikgu Mohammad Muizzulahbab Bin Marsid Ustazah Nurrul Huda Binti Kasim Teacher Haslina Binti Abd. Aziz AJK Program Ustaz Mohd. Rafiq Bin Jaafar Ustaz Irsyad Nasiruddin Bin Samsudin Cikgu Mohammad Shadiq Bin Kamisan Ustazah Suhaiza Binti Saprin AJK Protokol Ustaz Mohd. Hidris Bin Shahri Ustas Zainal Ariffin Bin Md. Shah Ustaz Abu Sani Bin Kalam AJK Siaraya Sir Muhammad Amirul Shafiq Bin Mohd Kamal Ustazah Nora Binti Mahat Ustaz Ahmad Lutfi Bin Subahan AJK Jamuan Teacher Aslinda Binti Abas Ustaz Abdul Hadi Bin Md. Rosman Puan Norfizah Binti Bidin Ustazah Nabilah Huda Binti Neddy AJK Hadiah Ustazah Ruzita Binti Bahrin Ustazah Wahidah Binti Mohd. Ali Ustazah Izatie Azwa Binti Johar AJK Buku Program (Hardcopy & Digital) Cikgu Nor Halawati Binti Senin Cikgu Amirah Hasanah Binti Ahmad Rahman 7 Sir Faiz Bin Parman AJK Multimedia Cikgu Siti Khadijah Binti Mohtar Ustazah Nur Syuhadah Binti Salehudin Pencatat Mesyuarat AJK Peperiksaan Dalaman Ustazah Nordiana Binti Jalal Cikgu Tuan Nurul Shahrina Binti Tuan Yacob AJK Kawalan Lalu Lintas Ustaz Muhamad Safuan Bin Nordin AJK Pendaftaran Ustazah Norjihan Binti Shahadan Ustazah Sumayyah Binti Mohamed Salleh
N O T I S M E S Y U A R AT A G U N G P I B G KA L I K E - 2 6 8
N O T I S M E S Y U A R AT A G U N G P I B G KA L I K E - 2 6 9
01 03 04 Menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-25 Membahaskan perkara berbangkit Pembentangan dan pengesahan laporan tahunan aktiviti sesi 2022/2023 Pembentangan dan pengesahan laporan kewangan berakhir 31 Disember 2022 Pembubaran AJK PIBG bagi Sesi 2021/2023 AGENDAPERSIDANGAN UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 02 MEMBENTANG DAN MENERIMA PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 06 07 UCAPAN PENANGGUHAN MEMBINCANGKAN DAN MEMBAHASKAN USUL PEMILIHAN AJK PIBG MJ BAGI SESI 2023/2025 Pelantikan AJK PIBG Pelantikan juruaudit 10 05 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SESI 2023/2025
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE25 SENARAI KEHADIRAN 11 NORBADRIAH BINTU HJ SALLEH OMAR BIN AMIN AZA BINTI ABDUL AZIZ EDAHYU BT IBRAHIM RAFI ABDUL RAHIM CHE ROHIHA BT MOHAMAD MAHMUD BIN MOIDEEN HANITA BINTI ABU BAKAR HASLINDA SHARIF ABU BAKAR BIN AHMAD SITI MAHANI BINTI SELAMAT ZULKEPLI BIN SEJO MOHD RAMIZU BIN IBRAHIM ABDUL KADIR BIN MOHAMED NOOR NORHASLINDA BINTI ABD RAZAK HASSNAH BINTI KUNJU POKU MEERA BINTI OTHMAN NORLIDAH BINTI MOHD YUNUS RAFIZAH ABD AZIZ ANUAR BIN ABDUL GHANI ARIFFIN BIN KAMIS MOHAMED ANDY ABDULLAH MOHD KHALID BIN AB SAMAD MOHD ATIQ TUMIN MOHD FADZIL BIN YUSOF RAMLI BIN AWANG MOHD NAZROL HASSAN B MD MIN NORMAIDAH SALEHAN NORJIHAN BINTI SHAHADAN JAMILAH ISHAK HALIMATULSAADIAH BINTI MOHAMAD NORDIN BIN MD.NUR ABDULLAH BIN MOHD ISA MOHD HUMAIZI BIN MOHD RAMLI MARSAHID BIN HJ MAAROF JAMALIAH BINTI AISA@HASSAN BAZLIAH AHMAND MOHD HIDRIS SHAHRI MAHATHIR MUAAZAM ANISATUL AZIZAH HUDLORI YUSRI BIN MOHD ROHANIAH BTE RUBAI HATIKA BINTI ABD RAHMAN NOORASHIKIN BINTI MUSTAPA MUHAMAD SAFUAN BIN NORDIN MUZAMMIL BIN LOKMAN MASIRAN BIN ROSLAN MOHAMMAD MUIZZULAHBAB BIN MARSID SAIFUL BIN RASHID AZLINA BINTI WAGIMAN SAYFULLWAHID BIN KHAIRUL AKLAM NORQNIZA BINTI SALEH MASRIAH BINTI SAHAR NORAZLIN BINTI SUMIRAN ROHANIZAH MD KHASRAN FAUZIAH MOHD SOIB MOHD FAIZAL BIN JAFAR ROSLINA BINTI ALI NOR AZIZAH BINTI HUSSAIN SARUDIN BIN ABDULLAH NAQIYATUL KHALIDAH BINTI HANAFIAH (KAKAK) SITI NORAZLINA BINTI MOHD NOR POZI BTE MOHD NOR ROSIDAH BTE ARIFFIN POZI BT MOHD NOR MOHD NORBI BAHARIN SHALINDA BINTI ABDULLAH HASHIM BIN MOHDNOR OSMAN BIN ALLICUTTY ZAHIDAH BT MD SAHAR AZLIZA BINTI KAULAN SITI MORNI BINTI LAINGGEH@HJ ABD RAHMAN
12 MOHD SUMADI BIN ISMAIL FAIZ BIN PARMAN AZMI BIN SAMAD RAHAYU BINTI MD DON AINUDDIN BIN ABDULLAH FAHIM ABD.RAZAK BIN AB.RAHMAN SAHRUL HILMI BIN IBRAHIM SULIZAH BINTI LAKIMON JASMANI BIN ABU BAKAR FADZILAH BINTI JALIL SUJUANDA BIN SUMARIO JASMANI BIN ABU BAKAR ZULKIFLI KHAIR MOHD SHAHRIL NAHAR KHAIRUNNISAK BINTI ABD KAHIR AIMAN HUMAIRA BT ZULHALIM NOOR AZIMAH BINTI ABD AZIZ RAZALI BIN WAGIMAN MOHAMAD RIDZUAN AMIN BIN AB RAHMAN SITI ASMAH BINTI BAKAR NURAZA BINTI TAHIR SITI NORHASIMAH BINTI MOHD HASSAN MOHD AZHAR BIN RAMELI WAN NOOR HASNIDA BINTI WAN HASSAN AZANI BIN ALIAS AHMAD NAZRI BIN ELIAS KELANA BIN ALI KHAN AMINUDIN BIN RASPANI MOHD YUSOF BIN HASHIM NORMAH BINTI BACHOK @MAPEK MAZLINDA BINTI AHAMAD NORANI ZULKARNAIN BIN M.AYOB ROSMAWATI BINTI ABDUL MANAF MOHD NAZRY BIN MD TAHIR AZMI BIN AHMAD HASSAN BIN KAMARI MOHD NIZAM FARAH HAMIZAH BINTI KAMAL ERWAN BIN SULAIMAN MOHAMMAD JUNAIDI BIN SUWADI NUR MAZLINA BINTI SULAIMAN A.RAMAN BIN KASMIN KAMARUDIN ABD RAHMAN RIDZUAN BIN ARIS MOHD HANIF BIN AHMAD MOHD LOPPI BIN MOHD SAREH MOHD NOOR BIN ISMAIL NORAFNIDI B. HAMZAH MAZLINA ISMAIL ROHANA HASSAN JOLEENA BINTI RAMLI SUHAIRUL JASMANI BIN ABU BAKAR NOORMATNI BIN MUHAMAD FARIDAH BINTI MD NOH NOR AZIAH BINTI JEMA'ON AZLIZA BT ROBASON YUSOF BIN HJ A. HAMID NORASYIDKIN BINTI ITHNIN @ ABDUL JABAR NORMAH ISMAIL ABD RAZAK BIN SHARIF MOHD FAIRUZ BIN AHMAD YUSNIZAH BINTI YUSOF ZURAIHA BT ABD HAMID AHMAD BIN ROSNI MAIZATULAKMAL NURZIHAH MANSOR MUNJIYAH HJ ISMAIL SITI AISAH BT ABDUL AZIZ MUHAMMAD NAJIB BIN MOKHTAR MOHD RIZAL BIN AMRAN MASLINA BT ABDULLAH HANDOKO BIN IRWAN KHAIRUDDIN MOHD YATIM ANIZAH BINTI MAHMOOD NAFISAH BINTI BAVA H. OTHMAN FUAD ZAKI HISHAM MOHD AZEANI BIN ISA ZUBAIDAH BINTI MOHAMAD ABDUL AZIZ BIN PARDI NOR AIDZA BINTI AZIZAN NURLEEAZURAH BT OTHMAN ZULKAPLY BIN MALEK JOHARIAH BTE AHMAD FARAWAHIDA BINTI HJ ZAINAL ABIDIN NORMAH PARDI RODZIAH BINTI HALIM SAHRUDIN BIN ABD AZIZ NORHARIZAN BIN JALIL NORHARIZAN BIN JALIL NORULSUKRI BIN ITHNIN NUR SA’ADAH BT KASMON SHALINDA BINTI ABDULLAH
13 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG BIL 25 (2022) TARIKH: 29 SEPTEMBER 2022 TEMPAT: DEWAN LUQMANUL HAKIM MAAHAD JOHOR MASA: 9.00 pagi – 2.00 petang KEHADIRAN: 236 hadir 1.UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 1.1 Terima kasih diucapkan kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat agung . Ia memberi impak yang besar kepada anak-anak yang belajar di Maahad Johor . 1.2 Bersyukur dengan kehadiran yang memberangsangkan serta mengucapkan rasa gembira kerana ibu bapa memberi komitmen menghantar anak-anak balik ke asrama dan meluangkan masa menghadiri mensyuarat agung PIBG. 2.PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU. 2.1 Puan Nordiana Abd Jalal mencadangkan agar minit mesyuarat aging kali ke 25 yang lalu disahkan. 2.2 Encik Mohd Shahid Bin Maaruf telah menyokong. 3.PERKARA -PERKARA BERBANGKIT 3.1. Ustaz Adam Bin Mohamed Setiausaha PIBG membentangkan minit mensyuarat .Semua usul pada mesyuarat agung yang lalu sebahagian besarnya telah dilaksanakan 3.2 YDP membangkitkan tentang “Kunjungan Mahabbah” kepada Pengarah Jabatan Agama Islam Negeri Johor yang lalu belum dapat dilaksanakan dan akan berbuat demikian pada waktu yang sesuai. 4. MEMBENTANGKAN DAN MELULUSKAN LAPORAN KEWANGAN PIBG 2021/2022 4.1 Bendahari PIBG Ustazah Norisnaini Binti Ismail membentangkan penyata pendapatan dan perbelanjaan yang berakhir pada 31 Disember 2021 4.2 Puan Jamilah mencadangkan untuk diterima , Puan Haslina menyokong untuk disahkan. 5. PEMBAHASAN USUL / CADANGAN 5.1 Encik Marsahid B Haji Maarof memohon baik pulih kerosakan mesin basuh di asrama. Respon S/U PIBG: kerosakan akan dibaiki segera. 5.2 Encik Abd Aziz Bin Pardi mengusulkan balik bermalam diadakan setiap 2 minggu sebagaimana sekolah SABK. Respon S/U PIBG : Sekolah dibawah JAINJ tidak serupa dengan sekolah kementerian dari segi bayaran makan. 5.3 Puan Fauziah Binti Mohd Soib mencadangkan supaya diadakan gotong-royong Ibu Bapa dan anakanak untuk membersihkan dan mencantikkan dorm dan cadangan supaya kelas tambahan untuk matapelajaran yang lemah Respon S/U PIBG : akan dimasukkan program tersebut dlm aktiviti asrama. Kelas tambahan sekolah memberi keutamaan kepada tingkatan yang menduduki peperiksaan Perdana sahaja. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE25 LAPORAN MESYUARAT
14 5.4. Encik Abu Bakar Ahmad mengusulkan supaya diadakan kelas tambahan untuk tingkatan 3 & 5 Respon S/U PIBG : kelas tambahan telah dimulakan seliaan GPK Akademik. 5.5 Encik Mohamad Najib Bin Mokhtar menawarkan servis mesin basuh & dryer secara layan diri yang boleh dibayar secara prepaid card oleh pelajar Respon S/U PIBG : telah disediakan bawah seliaan Penyelia asrama. 5.6. Puan Hatika Binti Abd Rahman mencadangkan supaya menceriakan kawasan sekolah yang nampak suram. Respon S/U PIBG : Keceriaan & kebersihan dalam khidmat urus kontraktor yang di lantik. Jawatankuasa sekolah juga banyak membantu walau nilainya terhad. 5.7. Encik Ramizu Bin Ibrahim mengusulkan supaya melantik coach untuk sukan bagi pelajar perempuan terutama Bola tampar Respon S/U PIBG: setakat ini maahad hanya buat perlawanan persahabatan dan in housing training sahaja. Coach luar hanya terhad semasa ihtifal ilmi dan riadhi serta latihan pusat JAINJ bagi MISMAM, KESUMA & MAHRAJAN. 5.8. Puan Norhaslinda Binti Abd Razak mencadangkan supaya mengadakan kelas tambahan pada hujung minggu untuk subjek yang lemah atau ibu bapa dibenarkan menghantar anak ke tusyen luar pada hujung minggu Respon Guru Kanan Akademik : Usul membawa anak tusyen di luar ditolak kerana akan mengganggu penglibatan pelajar dalam aktiviti dan pengurusan asrama. 5.9. Encik Handoko Bin Irwan mengusulkan masa outing dipanjangkan Respon S/U PIBG : dwi mingguan sahaja. Sesi pagi ada kelas tambahan dan aktiviti asrama. 5.10. Puan Rahayu Binti Md Don mencadangkan dorm dicantikkan Respon S/U PIBG : ada aktiviti GORO mingguan, pertandingan tahunan. 5.11. Encik Hashim Bin Md Noor mencadangkan pihak sekolah menjemput guru-guru penanda kertas soalan memberi Teknik menjawab soalan kepada pelajar. Respon S/U PIBG: alhmdulillah, majoriti guru maahad terlibat secara langsung dalam subjek yang berkaitan namun gerak gempur dan motivasi ada jemputan pakar luar. 5.12 Encik Zulkifli Khair mencadangkan sistem usrah diperkasa di asrama demi pembangunan diri pelajar Respon S/U PIBG : Alhamdulillah.. nadi dakwah dan HEM terus perkasakan program ini. 5.13 Encik Mohd Hanif Bin Hasni mencadangkan Smart Card sebagai pilihan. Respon Guru Koperasi Ustazah Suhaiza Saprin : meminta supaya kad koperasi untuk kegunaan pelajaar diaktifkan untuk jual beli di koperasi 5.12. Puan Aiman Humaira Bt Zulhalim mencadangkan bayaran yuran makan asrama dikutip terus untuk setahun. Respon S/U PIBG: Bayaran yuran makan asrama adalah mengikut ketetapan pihak BPI JAINJ berdasarkan jumlah hari persekolahan yang dikeluarkan pada setiap permulaan semester. 6. LAPORAN AKTIVITI 6.1 Ustaz Adam Bin Mohamed membentangkan Laporan Aktiviti 2021/2022 7. HAL-HAL LAIN 7.1 Tuan Haji Kamaruzaman Bin Munasir menerangkan tentang perbelanjaan melebihi kutipan PIBG kerana telah mendapat sumbangan individu. 7.2 Encik Shaharudin Helmi mencadangkan supaya membuat agihan peruntukan kewangan mengikut peratus. 8 UCAPAN PENANGGUHAN 8.1. Encik Kamaruzaman Bin Munasir Yang Dipertua PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibubapa yang hadir. 8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang.
Pengesahan Minit Mesyuarat Dicadang oleh : ………………………………………………………………………………… Disokong oleh : ………………………………………………………………………………… Masa : ………………………............................................................ Hari : ………………................................................................……….. Tarikh : ……………..........................................................………….. 15 Di sediakan oleh: (ADAM BIN MOHAMED) Setiausaha PIBG 2021/2023 Di sahkan oleh: (KAMARUZAMAN BIN MUNASIR) Yang Dipertua PIBG 2021/2023
LAPORAN KEWANGAN PIBG 16
17
18
19
Aktiviti Pibg SESI 2022/2023 20 1) MESYUARAT AJK PIBG MAAHAD JOHOR SESI 2022/2023 AJK PIBG telah bermesyuarat sepertimana berikut: a. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG (6 Julai 2023) b. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023 (22 Julai 2023) 2) MAJLIS HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN PEPERIKSAAN 2021 Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan Maahad Johor bagi pelajar cemerlang peperiksaan tahun 2021 telah diadakan pada 20 Oktober 2022. Majlis ini telah dikendalikan oleh Unit Kecemerlangan Maahad Johor dan PIBG telah memberikan sumbangan berjumlah RM6570.00. 3) PROGRAM BENGKEL TEKNIK MENJAWAB MATEMATIK TAMBAHAN SPM 2022 PIBG telah memberi sumbangan sebanyak RM75.00 untuk peruntukan kudapan calon-calon peperiksaan SPM yang menyertai Program Bengkel Teknik Menjawab Matematik Tambahan SPM 2022 yang telah diadakan pada 11 November 2022. 4) PEPERIKSAAN STAM 2022 Peperiksaan STAM 2022 telah berlangsung pada 16 – 19 Januari 2023 (sesi pertama) dan pada 30 Januari – 2 Februari 2023 (sesi kedua). PIBG telah memberikan sumbangan sebanyak RM4060.00 untuk peruntukan kudapan pelajar-pelajar STAM sepanjang tempoh peperiksaan ini. 5) SIDANG REDAKSI MAAHAD JOHOR 2023 PIBG telah memberi sumbangan sebanyak RM550.00 untuk menampung kos baik pulih bilik operasi Sidang Redaksi Maahad Johor. Kerja-kerja baik pulih telah siap dengan sempurna pada 30 Januari 2023. Semoga sumbangan ini membantu melancarkan urusan penyusunan Majalah Sekolah dengan jayanya. 6) JAMUAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) DAN PENGAWAS 2022 Majlis Jamuan Sekalung Budi MPP (Majlis Perwakilan Pelajar) dan Pengawas telah diadakan bagi memberi penghargaan atas sumbangan para pemimpin pelajar sesi 2022. Majlis telah diadakan pada 3 Februari 2023. PIBG telah memberikan sumbangan sebanyak RM1000.00. 7) MAJLIS GRADUASI STAM 2022 PIBG telah menyumbang sebanyak RM1300.00 bagi menjayakan Majlis Graduasi STAM 2022 yang telah diadakan pada 4 Februari 2023. 8) PEPERIKSAAN SPM 2022 Peperiksaan SPM 2022 telah berlangsung pada 20 Februari – 13 Mac 2023. PIBG telah memberikan sumbangan sebanyak RM1935.00 untuk peruntukan kudapan pelajar-pelajar SPM sepanjang tempoh peperiksaan ini.
21 9) MAJLIS GRADUASI SPM 2022 PIBG telah mendapatkan tajaan dari Lembaga Pelabuhan Johor (LPJ) Pasir Gudang untuk Majlis Graduasi SPM 2022 yang telah diadakan pada 14 Mac 2023. 10) MAJLIS PERPISAHAN GURU MAAHAD JOHOR KE JAINJ DAN KPM PIBG telah memberi sumbangan sebanyak RM600.00 bagi Majlis Perpisahan Guru Maahad Johor yang berpindah ke Jabatan Agama Islam Negeri Johor dan Kementerian Pendidikan Malaysia. Majlis telah diadakan pada 14 Mac 2023. 11) MAJLIS KHATAM AL-QURAN DAN IFTAR JAMAIE (BERBUKA PUASA) 2023 PIBG telah memberikan sumbangan sebanyak RM1000.00 untuk Majlis Khatam al-Quran dan Iftar Jamaie 2023 peringkat sekolah yang telah diadakan pada 17 April 2023. 12) MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA ‘IDULFITRI 2023 Majlis Sambutan Hari Raya ‘Idulfitri peringkat sekolah telah diadakan pada 3 Mei 2023. PIBG telah memberi sumbangan sebanyak RM500.00 bagi menjayakan majlis tersebut. 13) MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU 2023 Majlis Sambutan Hari Guru telah diadakan pada 22 Mei 2023 dan PIBG telah memberi sumbangan sebanyak RM1000.00 bagi kelancaran majlis ini. 14) IHTIFAL RIYADHI DAN ILMI PERINGKAT SEKOLAH 2023 PIBG telah memberikan sumbangan sebanyak RM1000.00 bagi menjayakan Ihtifal Ilmi dan Riyadhi di bawah Unit Kokurikulum. Ihtifal Ilmi telah diadakan pada 11 Mei 2023, Ihtifal Riyadhi pada 4 Julai 2023 dan Majlis Penutup Ihtifal pada 6 Julai 2023. 15) IHTIFAL ILMI SEKOLAH MENENGAH AGAMA NEGERI JOHOR 2023 Maahad Johor dan Maahad tahfiz Negeri Johor telah dipilih menjadi tuan rumah bagi Ihtifal Ilmi Sekolah Menengah Agama Negeri Johor bagi tahun 2023 pada 21 – 22 Jun 2023. PIBG telah memberikan sumbangan sebanyak RM1500.00 bagi menampung kos pengurusan peserta-peserta Ihtifal Ilmi yang mewakili Maahad Johor dan Maahad Tahfiz Negeri Johor ke peringkat negeri pada tahun ini. 16) KELAB KESENIAN DAN KEBUDAYAAN MAAHAD JOHOR 2023 PIBG telah memberi sumbangan sebanyak RM1500.00 untuk pembelian pakaian seragam bagi penyertaan 2 kumpulan nasyid Maahad Johor dan 1 kumpulan nasyid Maahad Tahfiz Negeri Johor ke Ihtifal Ilmi Sekolah Menengah Agama Negeri Johor yang telah berlangsung pada 21 – 22 Jun 2023. 17) IHTIFAL RIYADHI SEKOLAH MENENGAH AGAMA NEGERI JOHOR 2023 Unit Kokurikulum MJ dan MTNJ telah menghantar kontinjen seramai 132 orang yang terdiri daripada 46 orang atlet mewakili Maahad Johor dan 86 orang atlet mewakili Maahad Tahfiz Negeri Johor. Ihtifal Riyadhi Sekolah Menengah Agama Negeri Johor bagi tahun 2023 telah berlangsung di daerah Kota Tinggi pada 13 – 15 Julai 2023. PIBG telah memberikan sumbangan sebanyak RM3000.00 bagi menampung kos pengurusan peserta-peserta Ihtifal Riyadhi 2023 pada tahun ini. 18) MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-26 2023 PIBG telah memberikan sumbangan sebanyak RM1500.00 bagi pengurusan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-26 yang diadakan pada 22 Julai 2023.
AJK PIBG pengetua/penasihat MAAHAD JOHOR SESI 2023/2025 Ustaz Abdul Jalil Bin Kallil YANG DIPERTUA PIBG ____________________________ NAIB YANG DIPERTUA PIBG ____________________________ SETIAUSAHA ____________________________ BENDAHARI ____________________________ PENOLONG SETIAUSAHA ____________________________ AJK GURU ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ AJK IBU BAPA ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ juruaudit ____________________________ juru audit ____________________________ 22
Usul - USUl PEMBENTANGAN Lebihkan masa untuk tasmik pelajar dan kurangkan aktiviti sukan kecuali riadah waktu petang. Mencadangkan jubah putih sebagai pakaian formal MTNJ bagi membezakan dengan pelajar MJ. NUR SA’ADAH BT KASMON MUHAMMAD NAJMI B MOHD NASIR (2 NASAIE) Amalan meminjam harus dielakkan. Mengingatkan pelajar harus memulangkan barang yang dipinjam dalam keadaan baik. Lebihkan latihan dan aktiviti di dalam kelas supaya pelajar kurang mengantuk. Pelajar ditekankan dengan sifat amanah dalam kehidupan disebabkan kecurian wang sering berlaku. MOHD HERWAN BIN KASIDIN MUHAMMAD KHAIR LUQMAN BIN MOHD HERWAN (1 BUKHARI) 23 Memenuhi masa hujung minggu dan hari cuti dengan kelas tambahan SPM. Menjemput guru-guru dari sekolah luar untuk mengadakan bengkel bagi para pelajar SPM. AZANI BIN ALIAS QURRATU AIN (5 QURTUBI) MOHAMED NASIR BIN MOHAMAD RAHMAHTU YUSRA BINTI MOHAMED NASIR (6 RAZI) Membenarkan pelajar keluar outing bersama ibu bapa pada hari Sabtu. MUHAMMAD NAJIB BIN MOKHTAR MUHAMMAD KAMAL IRFAN B MUHAMMAD NAJIB (5 SUYUTHI) Takwim program kecemerlangan SPM dimulakan seawal mungkin. MOHD AEEMEYRUDEN AQEEF SYAHER REFQY BIN MOHD AEEMEYRUDEN (1 BUKHARI) Meletakkan penutup longkang besi di kawasan asrama. ZAHRI BIN MD. ALIP NIZAMUDDIN AHMAD BIN ZAHRI (1 HAFS) Mempertimbangkan permainan dalaman iaitu catur.
Usul - USUl PEMBENTANGAN NURRUL HUDA BINTI KASIMNUR KAUTHAR SOFYYA BT ASROL HELMI (6 BAIDHAWI) Meletakkan mesin coway di aras-aras bangunan akademik RAFIEAH BINTI JAMIAN MUHAMMAD HAFIDZUL AMAAN BIN MOHD SABAR (1 BUKHARI) Kebenaran balik bermalam dua minggu sekali seperti sekolah-sekolah menengah agama yang lain. MOHD ATIQ BIN TUMIN AMIR HADIF BIN MOHD ATIQ (3 ASIM) Memberi masa untuk ibu bapa bertemu guru-guru matapelajaran ketika Hari Terbuka agar dapat mengetahui dengan lebih dekat bagi pelajar yang bermasalah mengikuti subjek. 24 KHAIDIR BIN HASHIM MUHAMMAD AERIL HAQIM BIN KHAIDIR (1 HAFS) Prasarana di asrama perlu diperiksa berkala untuk memastikan setiap alatan berfungsi dengan baik terutama mesin basuh dan lock pintu tandas. MOHD NAZROL HASSAN BIN MD. MIN MUHAMMAD AFIF NAJMI BIN MOHD NAZROL HASSAN (4 SYAFIE) Memohon guru yang mengajar mata pelajaran Matematik & Matematik Tambahan ambil inisiatif untuk beri kefahaman kepada pelajar seperti mengadakan kelas tambahan dengan lebih kerap. SABIRIN BIN KASTAWI SITI AISYAH BINTI SABIRIN (1 MUSLIM) Mencadangkan penambahan 1 atau 2 unit kipas tambahan (wall fan) di dalam dorm pelajar kerana bagi yang tidur di katil bahagian bawah tidak kena kipas. Tambah baik peralatan di asrama. Mengadakan sesi ibu bapa dan pelajar bergotong-royong menceriakan dorm. Mengadakan kelas tambahan bagi pelajar lemah dalam subjek tertentu. Prep wajib di waktu malam. FAUZIAH BINTI MOHD SOIB MUHAMMAD ZAIFF AR RAYYAN (3 ASIM) M. AMIRUL SHAFIQ (GURU) Mewujudkan jawatan khas warden bukan dari kalangan guru kerana guru-guru telah bertugas seharian disekolah. Ada juga guru-guru yang menjalankan tugas lain diluar waktu pejabat. AMAD JUPRI BIN HAJI LEWAN AHMAD LUQMAN HAKIM BIN AMAD JUPRI (1 BUKHARI) Mengadakan kerjasama dengan Akademi Al-Quran Negeri Johor seperti mengadakan kursus atau kelas bulanan untuk mempelajari taranum.
Usul - USUl PEMBENTANGAN ELYAS BIN AHMAD MUHAMMAD HARIES BIN ELYAS (1 BUKHARI) Buat donation dari ibu bapa bagi menyumbang pembelian mesin basuh untuk setiap level. NORLIYANA\ABD KHAMIM ASMA MAHIRAH BINTI ABD KHAMIM (1 MUSLIM) Mohon pihak asrama menyenggara tandas asrama Banat. Contoh seperti kunci pintu tandas tidak berfungsi, kepala pili, flush dan lain-lain. 25 ZAITON BINTI SOPIAN MUHAMMAD HAZMAN BIN AZAHAR (1 BUKHARI) Penggunaan komunikasi bahasa arab dan English dipertingkatkan pada setiap pelajar. Jadual outing dikeluarkan lebih awal. Minta guru sentiasa bertanya atau memantau emosi anak ketika di asrama. SITI NORBAYA BTE IBRAHIM MUHAMMAD PUTRA ALBAIHAQI BIN MOHD SHABAHUL KHIR (1 BUKHARI) Mengadakan waktu Qailullah dalam jadual pelajar. Mengehadkan item jualan di vending machine (NO MAGGIE and SOFT DRINKS) AMIRUL IZZAT HUSNI MUHAMMAD FAYYADH IRFAN BIN AMIRUL IZZAT (1 HAFS) SHALINA BINTI DZULKAFLI AIRA NURSYAHMAH BINTI HASRUL (1 MUSLIM) Kelas tuisyen secara online dibuka pada pelajar yang berminat ketika cuti sekolah contohnya Kelas Bahasa Arab. Tilam untuk anak-anak sungguh Mesin basuh untuk pengering rosak. KAMARUZARIMAH BINTI MUHAMAT MUHAMMAD LUTFI BIN ABDUL LATIF (1 HAFS) daif, nipis dan buruk. NOOR AZIMAH BINTI ABD. AZIZ MUHAMMAD NUR ASYRAFF BIN MD. NASRI (1 BUKHARI) Cadangan mengadakan kelas tambahan berbayar RAJA NUR FA’AEZA BT RAJA AHMAD SHAH RAJA AINA SHAFFIENA BT ADRIAN (4 MALIKI) Melantik jurulatih profesional bagi bola jaring dan membuat persediaan awal.
Usul - USUl PEMBENTANGAN HAIRUZ BINTI RIPIN MUHAMMAD ADAM HADIF SAHIFUDDIN (4 HANBALI) Kelas tambahan untuk subjek lemah (math dan BI) MARINA BINTI ZAKARIA NUR MAISARAH DAMIA BINTI MOHD FAIRUZ (1 MUSLIM) Mengadakan lawatan sambil belajar untuk anak-anak supaya dapat menambahkan lagi ilmu pengetahuan mereka 26 ROSLY BIN ABD GHANI MUHAMMAD NABIL ANAS BIN ROSLY (1 HAFS) Pelajar yang lemah dalam sesetengah matapelajaran mohon di bantu. Setiap kelas @ tingkatan ada wakil parents dalam JKK PIBG. Lawatan kerja ke pibg dan sekolah cemerlang. Giat aktif dlm PIBG kebangsaan. Jana tabungan wang yg ada bersama koopmj dan pelaburan pro aktif. FADHILAH BAHRIN NAUFAL ADAM (6 ASQOLANI) ELYIAS BIN OTHMAN MUHAMMAD ARIF MURSYID (1 HAFS) Pelajar MTNJ dibenarkan membawa radio Al-Quran agar memudahkan pelajar mengulangkaji hafazan dan mendengar bacaan qari masyhur. Selain itu, mempelajari hukum tajwid dan sebutan makhraj. NUR FATIRAH MUHAMMAD FARISH MUHAIMIN (1 BUKHARI) Mengehadkan penjualan makanan segera seperti mi segera kerana akan menjejaskan kesihatan dan kecerdasan otak pelajar.
ANALISIS PEPERIKSAAN AWAM 27 SIJIL TINGGI AGAMA MALAYSIA (STAM)
28 SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM)
29 SIJIL MENENGAH AGAMA (SMA)
30
P E N G H A R G A A N Jutaan terima kasih kepada para dermawan tidak terkira yang terdiri daripada organisasi atau orang perseorangan, Ahli Jawatankuasa PIBG MJ 2021/2023, Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26, warga MJ & MTNJ, ibu bapa / penjaga dan semua yang terlibat secara langsung mahupun tidak dalam menjayakan mesyuarat agung PIBG pada tahun ini.