Buku Program Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK PANGLIMA BUKIT GANTANG

34200 Parit Buntar, Perak

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 43

Dirasmikan oleh:

En. Ab. Raof Bin Ramli
Pengetua Cemerlang

SMK Panglima Bukit Gantang
Tarikh : 26 September 2021
Hari : Ahad
Masa : 9:30 pagi
Tempat:Kediaman masing-masing
secara Google Meet

1

Tentatif Program & Agenda Mesyuarat

1.1 ATUR CARA MAJLIS:
09.30 pagi : Pendaftaran Dalam Talian
Guru-guru dan Ibu bapa Pelajar

10:00 pagi : Ucapan Moderator / Pengacara majlis
Bacaan Doa
Ucapan YDP PIBG
Ucapan Perasmian
Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-43

1.2 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE- 43 :
1.0 Ucapan YDP PIBG SMK Panglima Bukit Gantang
2.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan
Kali ke - 42
3.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG 2020
4.0 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan
berakhir 31 Disember 2020
5.0 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan
bermula 1 Jan 2021 hingga 31 Ogos 2021
6.0 Memilih ahli jawatan kuasa PIBG 2021 / 2022
7.0 Pemilihan Dua Orang Juruaudit dalaman
8.0 Membahaskan usul
9.0 Ucapan Penangguhan

2

Kata Alu Aluan Pengetua SMK Panglima Bukit Gantang.

Bersyukur ke hadrat Illahi kerana dengan izin Nya, Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Panglima
Bukit Gantang kali 43 bagi tahun 2021 dapat dilaksanakan dalam suasana norma baharu.

Dikesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ibubapa dan penjaga yang dapat
meluangkan masa untuk hadir secara atas talian bagi menyempurnakan program kita pada tahun
ini. Kehadiran tuan puan menunjukkan komitmen tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah
untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Tidak
dilupakan juga sekalung penghargaan dan terima kasih kepada barisan guru yang terlibat yang
menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini.

Sekolah merupakan institusi yang memberikan peluang kepada semua murid menimba pelbagai
ilmu, memupuk bakat dan membentuk sahsiah terpuji. PIBG pula merupakan tiang sokongan
kepada pihak sekolah dalam menjayakan pelbagai program. Namun begitu kesan penularan wabak
Covid-19 sedikit sebanyak telah merubah kebiasaan yang kita amalkan sebelum ini.

Oleh hal yang demikian, kemenjadian murid masih boleh dicapai khususnya melalui komunikasi
dua hala antara pihak sekolah dengan kerjasama ibu bapa yang dapat dapat diterjemahkan melalui
tanggungjawab yang dikongsi bersama antara ibu bapa dan guru. Hal ini bagi memastikan
pembelajaran berkualiti untuk murid, meningkatkan kesedaran ibu bapa dalam membantu
pembelajaran murid dan memperluaskan peranan ibu bapa sebagai rakan sekolah dalam
meningkatkan keberhasilan murid.

Selain itu, kemenjadian murid juga boleh dicapai secara kerjasama sekolah dengan komuniti
melalui amalan sukarela daripada pertubuhan-pertubuhan dalam komuniti untuk menyediakan
pelbagai jaringan yang menyumbang kepada faedah buat sekolah dan menggalakkan penglibatan
ibu bapa, penjaga bahkan murid dalam pertubuhan dan aktiviti komuniti serta mendapat
pengajaran penting melalui proses tersebut.

Oleh yang demikian, saya amat berharap barisan guru, ibu bapa dan penjaga sekolah ini sentiasa
memberi komitmen yang tinggi untuk meningkatkan kecemerlangan anak anak dan kejayaan
sekolah seiring dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013 - 2025).

Saya berharap lebih ramai ibu bapa penjaga tampil memberi sumbangan dari segi tenaga sokongan
serta idea yang realistik demi kemajuan anak anak dan sekolah. Semoga Allah SWT memberkati
kerjasama ini dalam menjalankan amanah untuk mendidik anak anak menjadi insan yang berilmu
dan cemerlang di dunia dan di akhirat.

Sekian dan terima kasih.

Pengetua Cemerlang ))

SMK Panglima Bukit Gantang.

3

Kata Alu-Aluan Yang Dipertua PIBG.

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.
Terlebih dahulu ingin saya menzahirkan rasa kesyukuran kehadrat Illahi, kerana saya dapat
mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa, penjaga dan
guru-guru atas kehadiran tuan/puan dalam Mesyuarat Agung PIBG SMKPBG kali ke-43.
Mesyuarat kita pada hari ini telah memahat sejarah buat pertama kalinya yang mana dilaksanakan
dalam norma baharu. Sebahagian besar para jemputan pada kali ini menghadirkan diri secara
dalam alam maya berbantukan teknologi masa kini. Syabas kepada ibubapa, penjaga, pihak sekolah
dan pengurusan PIBG yang sentiasa saling bekerjasama dan memberi sokongan padu dalam
menjayakan program yang dirancang.
Sejak pendamik Covid 19 melanda negara pada tanggal Mac 2020 ia telah memberi impak yang
sangat besar kepada pengoperasian sekolah dan sistem pembelajaran anak anak kita. Namun begitu
saya dapati pihak sekolah masih mampu menzahirkan kejayaan demi kejayaan dalam bidang
akademik mahupun kokurikulum. Justeru setinggi-tinggi ucapan terima kasih kepada semua guru
atas usaha gigih mereka tanpa jemu sewaktu berdepan dengan kesukaran dan cabaran terutama
dalam memastikan proses PdPR berjalan seperti mana dikehendaki oleh pihak jabatan dan
kementerian. Semoga pihak sekolah terus cakna dalam mewarnai pelbagai program akademik,
kokurikulum dan kerohanian yang akan memberi impak positif terhadap pembangunan modal
insan para pelajar. Kepada ibubapa dan penjaga teruskanlah memberikan sokongan buat anak anak
kalian kerana kejayaan dan kecemerlangan datang dari iklim dan disiplin yang ketat dari rumah
kalian.
Untuk makluman ibubapa dan penjaga, saya menjemput anda semua untuk untuk menjadi
sukarelawan kepada mana-mana program anjuran pihak sekolah mulai sekarang. Marilah kita
merealisasikan sasaran KPI PPD Kerian dan sasaran KPI PIBKS SMK Panglima Bukit Gantang, iaitu
50% ibubapa dan penjaga terlibat secara sukarela dalam program - program anjuran sekolah
selepas ini. Saya harap kerjasama ini akan kekal erat dan menjadi satu solusi dalam memankin
pendidikan anak anak di SMKPBG.
Akhir kata saya berdoa agar sekolah ini terus cemerlang, gemilang dan terbilang dalam semua
bidang dan mampu mencapai visi dan misi sekolah. Semoga usaha kita ini akan direstui dan
mendapat keredhaan Allah SWT.

Selamat bersidang,

4

Senarai AJK

CARTA ORGANISASI PIBG SMK PANGLIMA BUKIT GANTANG
34200 PARIT BUNTAR, PERAK
SESI 2020 / 2021

PENASIHAT
EN. AB. RAOF BIN RAMLI
(PENGETUA CEMERLANG)

YANG DIPERTUA
EN SHAMSUDDIN BIN HJ. RASIDI

NAIB YANG DIPERTUA
EN. ABDUL BAHARIN BIN MAT DESA

SETIAUSAHA
EN. YUSNISHAM BIN YUSOFF

SETIAUSAHA SARANA
CIK NUR HANIS ZAHIRA BT ZAMRI

BENDAHARI
PN SITI FAIRUS BT MOHAMAD

AJK IBU BAPA AJK GURU
1. PN. KHAMISAH BT AWANG
2. PN. NORFAIZA BT OTHMAN 7. PN. AINOL ZURIAH BT AHMAD ZAKI
(BIRO KOMUNIKASI & PROMOSI)
(BIRO KEBAJIKAN)
8. EN. MOHD RASHIDI BIN CHE PIN
3. EN. SYAMSUL ASMADI BIN CHIK (BIRO KESELAMATAN &
(BIRO KOMUNIKASI & PROMOSI) KECERIAAN)

4. EN ABDUL SSUKUR BIN AHMAD 9. PN. HJH THALASIAH BT ABDUL
(BIRO KESELAMATAN & KECERIAAN) KARIM
(BIRO PEMBANGUNAN INSAN)
5. EN. ZULKIFLI BIN MOHD YUSOFF
(BIRO PEMBANGUNAN INSAN) 10. EN. SALAHUDDIN IKRAM BIN
KHAMSIN
6. EN. MUZAMIR BIN MANSOR (BIRO AKADEMIK)
(BIRO AKADEMIK)

JURU AUDIT
1. EN HAZLAN BIN SADRI (GURU)
2. EN. JAMARI BIN SADLI (IBUBAPA)

5

Minit Mesyuarat Agung Ke-42

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK PANGLIMA BUKIT GANTANG, 34200 PARIT BUNTAR

Tarikh : 22 Februari 2020 (Sabtu)
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Dewan Seri Panglima, SMK Panglima Bukit Gantang

Butiran Mesyuarat

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG

1.1 Pengerusi, En. Shamsuddin B. Hj. Rasidi mengucapkan terima kasih dan mengalu-

alukan kehadiran ibubapa, penjaga dan guru-guru dalam Mesyuarat Agung PIBG

SMKPBG kali ke-42. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada para ibu yang ramai

hadir berbanding para bapa

1.2 Beliau menyeru agar hadirin memberi sokongan kepada pembinaan surau baru

walaupun demikian surau lama yang dibina pada tahun 1980an masih boleh

digunakan.

1.3 Beliau memaklumkan terdapat banyak program yang dapat dilaksanakan mengikut

biro iaitu

1.3.1 Biro Akademik 15 program

1.3.2 Biro Kokurikulum 49 program

1.3.3 Biro Kebajikan 22 program

1.3.4 Biro Keceriaan 8 program

1.3.5 Biro Kerohanian 10 program

1.4 Beliau mengingatkan agar peraturan-peraturan mesyuarat perlu di turuti dan

memohon ibu bapa yang ingin mengemukakan pendapat dapat bercakap dengan

berkhemah.

2. Pembentangan Dan Pengesahan Minit Mesyuarat Kali ke-41
2.1 En.Yusnisham bin Yusoff, Setiausaha PIBG membentangkan minit Mesyuarat Agung
kali ke-41 iaitu dari mukasurat 5-9.
2.2 En. Mohd Shahrul Anuar bin Mohd Salleh mencadangkan minit mesyuarat yang lalu
disahkan dan disokong oleh En Azmi bin Ali
Tindakan : Makluman

3. Pembentangan Laporan Tahunan PIBG
3.1 En. Yusnisham bin Yusoff, membentangkan laporan tentang aktiviti yang telah
dijalankan sepanjang tahun 2019 mengikut biro iaitu Biro Akademik, Kokurikulum,

6

Kebajikan, Keselamatan/Keceriaan dan Biro Pembangunan Insan pada muka surat 11-
13.
3.2 En Abdul Baharin Mat Desa mencadangkan Laporan Tahunan PIBG diterima dan
disokong oleh En. Safie bin Hussin

Tindakan : Makluman

4. Pembentangan Dan Pengesahan Laporan Penyata Kewangan 2018/2019
4.1 Pn. Hjh. Siti Salmiah bt. Hj. Mahmood, Bendahari PIBG membentangkan Laporan
Penyata Kewangan yang berakhir 31 Disember 2019 untuk dibahas dan diterima
bermula dari muka surat 14-17. Sedikit anjakan bagi sumbangan kokurikulum pada
mukasurat 24 bagi sumbangan kewangan. Pencapaian kutipan berjumlah 168 000,
meningkat , maka baki meningkat.
4.2 Pn. Kwok See Fong, mencadangkan agar Laporan Penyata Kewangan yang lalu
disahkan dan disokong oleh Pn. Haslinda binti Yahya
Tindakan : Makluman

5. Pembentangan Usul

5.1 Pn. Hjh. Nor Basirah Bt. Mahamud, PK Pentadbiran, mencadangkan jumlah

sumbangan ahli kepada PIBG dikekalkan seperti mana tahun 2019. Maka jumlah

keseluruhan sumbangan daripada ibu bapa adalah seperti berikut:

PERINCIAN CADANGAN SUMBANGAN IBU BAPA OLEH PIBG BAGI TAHUN 2020

1. BAYARAN BAGI PELAJAR BUKAN ASRAMA

Bil Jenis Bayaran Tg. 1 Tg. 2 Tg. 3 Tg. 4 Tg. 5 Tg. 6 Tg. 6
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) Rendah Atas
(RM)
(RM)

1 Sumbangan PIBG 40.00 40.00 40.00 40.00 40.00 40.00 40.00
(per keluarga)

2 Program 60.00 60.00 110.00 60.00 110.00 60.00 110.00
Peningkatan
Akademik

3 Keselamatan dan 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
Keceriaan Sekolah

4 Majalah Sekolah (per 12.00 12.00 12.00 12.00 12.00 12.00 12.00
keluarga)

Jumlah Besar 122.00 122.00 172.00 122.00 172.00 122.00 172.00

7

2. BAYARAN BAGI PELAJAR ASRAMA

Bil Jenis Bayaran Tg. 1 Tg. 2 Tg. 3 Tg. 4 Tg. 5 Tg. 6 Tg. 6
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) Rendah Atas
(RM)
(RM)

1 Sumbangan PIBG 40.00 40.00 40.00 40.00 40.00 40.00 40.00
(Per keluarga)

2 Program 60.00 60.00 110.00 60.00 110.00 60.00 110.00
Peningkatan
Akademik

3 Keselamatan dan 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
Keceriaan Sekolah

4 Majalah Sekolah 12.00 12.00 12.00 12.00 12.00 12.00 12.00
(per keluarga)

5 Program 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00
Kecemerlangan
Akademik Asrama

6 Program Kerohanian 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00
Asrama

Jumlah Besar 202.00 202.00 252.00 202.00 252.00 202.00 252.00

• Satu keluarga hanya perlu membayar untuk satu majalah sahaja.
(Adik diwajibkan membayar sumbangan PIBG & majalah berbanding kakak/abang).

5.2 Pn. Hjh. Nor Basirah Bt. Mahamud, PK Pentadbiran, mencadangkan bayaran
sumbangan PIBG sebanyak RM 10.00 untuk anak ke dua dan seterusnya yang
bersekolah di SMK Panglima Bukit Gantang.
5.2.1 En Bahrin b. Mat Desa mencadangkan usul kedua dibatalkan dan mengekalkan
usul pertama. En. Azmi b. Ali menyokong dan diterima oleh En Hazimin b.
Arbain

8

5.3 Pn Norhafizah bt Maslan, Penyelaras Pusat Sumber Sekolah, mencadangkan
peruntukan tetap untuk program kelolaan PSS sebanyak RM5000.00 setahun dari
kutipan PIBG

ANGGARAN PERANCANGAN PERBELANJAAN PERUNTUKKAN PIBG
UNTUK PUSAT SUMBER SMKPBG

BIL AKTIVITI PERKARA JUMLAH

(RM)

1. Program Galakkan a. Hadiah Program Nilam 1200.00
Membaca
● Program Dekad ● Hadiah NILAM

Membaca Buku Novel
Buku Ilmiah
● Program Buku Motivasi
Buku Rujukan
NILAM

● Hadiah utama tokoh

NILAM

RM100 x 2 orang pelajar
(BMBI)
● Hadiah Tokoh Nilam

Peringkat

Negeri/Kebangsaan

RM 200 x 2 orang)

b. Hadiah program Dekad Membaca 300.00
-Hadiah aktiviti ‘Review Buku’.
- Hadiah pengucapan awam.

2. Literasi Maklumat a. 3 set komputer (RM4500) 1500.00

1 set setiap tahun (RM 1500 X 3 tahun) 50.00
b. Scanner barcord

3. Lawatan Penanda Aras a. Pengangkutan pelajar ( Sewa Bas) 1000.00
Ke PSS Cemerlang b. Makanan Pelajar

4. Pembangunan Dan a. Sudut Pelajar Mini Pusat Sumber/ 950.00
Keceriaan Pusat Buku Hub RM5000.00
Sumber ● kantin sekolah
● Lorong HIP
JUMLAH ● Blok 3 tingkat

5.3.1 Usul ini telah disokong dan diterima sebulat suara

9

5.4 Pn. Norul Suhana Bt Hassan (Anak Afiq Ahmad Faizul, 1DLP) Mencadangkan Program
Mentor Mantee dilaksanakan seawal Tingkatan 1 dan dimulai pada awal tahun.

5.4.1 Ulasan Tn. Pengetua: Program mentor mentee telah dilancarkan pada minggu
ke-3, setiap bulan pada minggu ke-4 program mentor mentee dilaksanakan

5.4.2 Usul ini telah disokong dan diterima sebulat suara

5.5 En. Izhar Bin Idris (Anak Nurwafa Wahida Bt Izhar, 1RKA2), mencadangkan diadakan
papan tanda waktu buka dan tutup pagar belakang sekolah.
5.5.1 Ulasan Tn. Pengetua: Pintu pagar belakang dibuka pada pukul 6.45 pagi
sehingga 7.20 pagi
5.5.2 Usul ini diterima sebulat suara

6. Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2020/2021
6.1 YDP PIBG telah membubarkan Jawatankuasa PIBG 2018/2019 dan mesyuarat di
teruskan dengan pemilihan jawatankuasa yang baharu.

7. Perlantikan Jawatankuasa PIBG 2020/2021
7.1. En. Abdul Syukur b. Ahmad mencadangkan Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2020/2021
dikekalkan iaitu En Shamsuddin Bin Hj. Rashidi dan disokong oleh En. Mohd. Syahrul
Anuar b. Mohd Salleh
7.2. En. Abdul Syukur b. Ahmad mencadangkan Tn Hj Abdul Baharin Mat Desa sebagai Naib Yang
Dipertua PIBG bagi sesi 2020/2021 dan disokong oleh En. Mohd. Syahrul Anuar b. Mohd
Salleh
7.3. Abdul Rahman Bin Mat Rasit mencadangkan supaya mengekalkan AJK yang ada kecuali En.
Muzamir b. Mansor dan disokong oleh Safie Bin Hussain
7.4. En. Mohd. Syahrul Anuar b. Mohd Salleh mencadangkan En. Muzamir b. Mansor dikekalkan
sebagai AJK PIBG atas komitmen yang baik dan disokong oleh Pn. Hjh. Nor Basirah Bt. Mahamud
7.5. En. Abdul Syukur b. Ahmad mencadangkan agar ditambah dua orang lagi AJK PIBG dari pihak
ibu bapa dan disokong oleh En. Hazimin Bin Arbain
7.6. En. Abdul Syukur b. Ahmad mencadangkan tambahan dua orang lagi AJK ibu bapa akan
dilantik dalam mesyuarat AJK PIBG yang pertama. Cadangan ini diterima sebulat suara oleh
sidang mesyuarat.

7.7. Senarai baharu bagi AJK PIBG sesi 2020 /2021 adalah seperti berikut;

Yang Dipertua : En. Shamsuddin b. Haji Rasidi
Tn Hj Abdul Baharin Mat Desa
Naib Yang Dipertua : En. Yusnisham b. Yusoff
Setiausaha : Cik Hanis Zahira bt Zamri
Setiausaha Sarana : Pn. Siti Fairus bt Mohamad
Bendahari :

10

AJK Ibu Bapa
1. En. Abdul Syukur b. Ahmad
2. En. Muzamir b. Mansor
3. En. Syamsul Asmadi b. Chik
4. Pn. Khamisah bt. Awang
5. Pn. Norfaiza bt. Othman
6. En. Zulkifli b. Mohd Yusoff

AJK Guru
1. En Mohd Rashidi b Che Pin
2. Pn Ainol Zuriah bt Ahmad Zaki
3. Pn. Hjh Thalasiah bt Abdul Karim
4. En. Salahuddin Ikram b Khamsin

Pemeriksa Kira-kira
1. En.Hazlan Bin Sadri (wakil guru)
2. En.Jamari b. Sadli (wakil ibu bapa)

8. Ucapan Penangguhan
8.1. Tn. Pengetua, Tn Hj Mohd Saad B Hassim mengucapkan terimakasih kepada semua guru dan
ibu bapa kerana telah memberikan kerjasama yang baik kepada pihak sekolah dari tahun
2013 sehingga kini tahun 2020. Beliau memohon keampunan jika ada kelemahan dan
kesilapan dan halalkan makan dan minum
8.2. YDP PIBG, En. Shamsuddin Bin Haji Rasidi mengucapkan terimakasih kepada Tn Hj Mohd
Saad b. Hassim, Pengetua PIBG yang akan bersara pada 2 Mac 2020. Beliau merasa
kehilangan seorang tokoh di sekolah tempat untuk meminta nasihat.
8.3. Beliau turut menzahirkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang sentiasa meluangkan
masa dan memberikan kerjasama yang padu kepada AJK PIBG dan pihak pengurusan
sekolah.
8.4. En. Yusnisham b. Yusoff selaku setiausaha PIBG, memaklumkan PIBG SMKPBG mewujudkan
telegram sebagai platform untuk ibu bapa mendapatkan makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.45 pagi

Tindakan : Makluman

Dicatat oleh :

_______________________________
( THALASIAH BINTI ABDUL KARIM )
Pencatat Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-42

11

Disediakan oleh:
________________________
(YUSNISHAM BIN YUSOFF)
Setiausaha PIBG
SMK Panglima Bukit Gantang Sesi 2020/2021
Disahkan oleh:
______________________________
(EN. SHAMSUDDIN B. HJ. RASIDI )
Yang Dipertua PIBG
SMK Panglima Bukit Gantang Sesi 2020/2021

12

Kehadiran AJK PIBG Dalam Mesyuarat
KEHADIRAN AJK DALAM MESYUARAT SESI 2020 / 2021

Jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak tiga kali.

Bil Nama AJK PIBG 25.7.20 10.7.21 11.9.21

1 En. Ab. Raof Bin Ramli (Penasihat PIBG) / / /

2 En. Shamsuddin Bin Haji Rasidi (YDP PIBG) ///

3 En. Abdul Baharin Bin Mat Desa (Naib YDP ///

PIBG)

4 Pn. Hajah Junaidah Bt Nayan (PK Pentadbiran) / / /

5 Tn. Haji Shohor Bin Haroon (PK HEM) / / THB

6 Pn. Harlina Bt Hussain (PK Petang) / / THB

7 Pn. Norizah Bt Zakariya (PK Kokurikulum) THB / THB

8 Pn. Saarimah Bt Lin (PK Tingkatan 6) / / THB

9 En. Yusnisham Bin Yusoff (Setiausaha PIBG) / / /

10 Cik Nur Hanis Zahira Bt Zamri (Setiausaha ///

PIBKS)

11 Pn. Siti Fairus Bt Mohamad (Bendahari ///
PIBG)

12 Pn. Khamisah Bt Awang (AJK Ibu Bapa) / THB THB

13 Pn. Norfaiza Bt Othman (AJK Ibu Bapa) THB / THB

14 En. Abdul Ssukur Bin Ahmad (AJK Ibu Bapa) / / /

15 En. Muzammir Bin Mansor (AJK Ibu Bapa) / / /

16 En. Shamsul Asmadi Bin Chik (AJK Ibu Bapa) / THB /

17 En. Zulkifli Bin Mohd Yusoff (AJK Ibu Bapa) / / /

18 En. Jamari Bin Sadli (Juruaudit) (Juru Audit Ibu / / /
Bapa)

19 En. Hazlan Bin Sadri (Juruaudit) (AJK Guru) THB THB THB

20 Pn. Ainol Zuriah Bt Ahmad Zaki (AJK Guru) / THB THB

21 Pn.Hjh Thalasiah Bt Abdul Karim (AJK Guru) THB / /

22 En. Mohd Rashidi Bin Che Pin (AJK Guru) / THB /

23 En. Salahuddin Ikram bin Khamsin (AJK Guru) / THB /

THB: Tidak Hadir Bersebab TH: Tidak Hadir / : Hadir P : Berpindah

Disediakan oleh,

…………………………………
(En. Yusnisham Bin Yusoff)
Setiausaha PIBG SMK Panglima Bukit Gantang

13

Laporan Aktiviti PIBG

LAPORAN AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2020

BIRO HURAIAN AKTIVITI
A. BIRO AKADEMIK
1. Program KBAT Tingkatan 5
2. Program KBAT Tingkatan 3
3. Bengkel Funtastic Add Math 2020
4. Program Galakan Membaca
5. Kelas tambahan SPM Fasa 2
6. Bengkel KBAT Tingkatan 1 dan Tingkatan 2
7. Program Peningkatan Akademik Sesi Petang
8. Program KBAT Tingkatan 4
9. Kem KBAT Prinsip Akaun.
10. Program KBAT dan Kecemerlangan Peng. Perniagaan
11. Bengkel Pengaturcaraan Arduino (RBT)

B. BIRO KOKURIKULUM 1. Kejohanan Catur MSSD 2020
2. Pengurusan Pasukan Institusi Pertahanan Awam

(PISPA)
3. Karnival Bola Jaring Daerah
4. Kejohanan Catur MSSPK
5. Kejohanan Bola Tampar MSSD 2020.
6. 3 iDC Competition
7. Kejohanan Memanah Sirkit 1 MSS Perak
8. Hadiah Perbarisan Sukan Sekolah.
9. Program DLP English Carnival
10. Karnival Kokurikulum Perak (T6)
11. Kejohanan Bola Jaring Perak (T6)
12. Pertandingan KRS Peringkat Kebangsaan
13. Program Mendaki Gunung Semanggol PKBM.
14. Kejohanan Bowling Daerah
15. Kejohanan Memanah Sirkit 2 dan 3 MSS Perak.
16. Kejohanan Hoki Daerah (Bawah 18)
17. Pengurusan Persatuan Awam

C. BIRO KEBAJIKAN 1. Cabutan Bertuah Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
2. Jamuan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
3. Sumbangan Peti Sejuk untuk Bengkel Masakan
4. Cenderahati Guru Berpindah dan Persaraan Guru
5. Bantuan Murid Miskin (PKP/Covid-19)

14

D. BIRO KESELAMATAN 6. Tabung Perihatin Siswa
DAN KECERIAAN 7. Pembelian Peralatan RBT
8. Pembelian Pengimbas Suhu dan Hand Sanitizer
E. BIRO PEMBANGUNAN 9. Bantuan Pembelian Peralatan dan Radas Sains
INSAN 10. Bantuan fotostat Modul pelajar.
11. Zakat Pelajar Miskin

1. Baik Pulih Lantai Makmal Sains 2.
2. Keceriaan Mini Teater
3. Baik Pulih Siling Kelas (Blok banggunan 3 tingkat)
4. Baik Pulih Garaj Motosikal Pelajar
5. Program Keceriaan Sekolah

1. Program Galakan Membaca
2. Program Protokol Perhimpunan Rasmi
3. Program Pembangunan Profesional (CPD)
4. Hadiah Program Hari Kecemerlangan

15

Penyata K

PENYATA KEWANGAN PIBG SMK PANGLIMA BU

PENDAPATAN RM
124,391.67
BAKI DARI 2019
1 Bayaran PIBG (Guru)2020 6,240.00
2 Tunggakan PIBG pelajar 2019 (yg dibayar 2,359.00

pada 106,313.00
2020) 7,400.00
Bayaran Tambahan PIBG (pelajar)2020 2,103.50
Bayaran PIBG asrama 2020 300.00
3 Sumbangan Mesyuarat Agong PIBG
4 Sewa Dewan Sri Panglima 40,000.00
5 Sumbangan Ahli Parlimen PB
Penyelenggaraan dan mengecat Dewan 150.00
Sekolah 113.66
6 Pemulangan semula Yuran 3,000.00
Kejohanan Bola Jaring Perak (T6) 750.00
(PKP/covid-19) 1,252.00
7 Sumbangan Pasaraya Hari-hari 900.00
8 Sumbangan Zakat Drp Tn Hj Aini 138.40
9 Sumbangan syarikat2(majalah)
10 Wakaf kertas A4
11 Badan kebajikan SUK
12 Keuntungan bank

Kewangan RM

UKIT GANTANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2020 950.00
1,200.00
PERBELANJAAN
160.00
7 1 Baik pulih Lantai simen Makmal Sains 2
0 2 Bengkel pengaturcaraan Arduino (RBT) 360.00
0 500.00
100.00
3 Kej. Catur MSSD 2020 2,500.00

0 4 Prog Protokol Perhimpunan rasmi 7,395.00
0 5 Pengurusan PISPA T6 (Jan)
0 6 Latihan Kawad Kebakaran 4,511.00
0 7 Perbelanjaan runcit Aktiviti Koko 2020
120.00
0 8 Prog. KBAT T5 4,000.00

9 Prog KBAT T3 60.00
10 Yuran Penyertaan Karnival 160.00
0 Bola Jaring Daerah(bwh 15&18) 1,700.00
6 11 Pengeluaran zakat 800.00
0 12 Kejohanan catur MSSPK 1,155.00
0 13 Kejohanan Bola Tampar MSSD 2020 360.00
0 14 Sumbangan kpd Aktiviti KoKu Daerah 2020
0 16 Keceriaan Mini Teater Sekolah 16
0 17 Bengkel Funtastics Add Math 2020
18 3 iDC Competition



19 Alat radas sains makmal sains 1 dan 2 420.00
20 Memotong rumput dan
2,500.00
buang sampah di padang sekolah 120.00
21 Kejohanan memanah srkt 1 MSS Perak
22 Hadiah perbarisan Sukan Sekolah 1,000.00
23 Program Galakan Membaca 1,500.00
24 Kelas Tambahan SPM Fasa 2(Jul-Nov) 2,320.00
25 Program DLP English Carnival 2,250.00
26 Bengkel KBAT Tingktatan 1 dan 2 2,600.00

27 Sumbangan utk Karnival Koku Perak(T6) 500.00
28 Kejohanan Bola Jaring Perak (Ting.6) 500.00
29 Pertandingan KRS P'kat Kebangsaan 480.00
30 Prog Mendaki Gunung Semanggol(PKBM) 500.00
31 Hadiah Cabutan Bertuah Mesyuarat
850.00
Agong PIBG 2,000.00
32 Prog Pembangunan Profesional(CPD)
33 Makanan bungkus dan VIP untuk 1,040.00

mesyuarat agong PIBG 280.00
34 Yuran Penyertaan Kejohanan Bowling 2,900.00

Daerah 360.00
35 Pembelian 1 unit Peti Sejuk Bengkel Masakan
36 Kejohanan memanah Sirkit 2 dan 3 MSS 162.50
200.00
Perak 300.00
37 Cenderahati guru berpindah (2 org)
38 Yuran penyertaan Hoki Daerah(Bwh 18) 17
39 Kebajikan pelajar dan cenderahati persaraan

2 orang guru



40 Cenderahati persaraan Pengetua 200.00
41 Banner dan plastik pembungkus makanan
150.00
Mesyuarat Agong PIBG 2020 400.00
42 Hadiah AJK PIBG 2019 500.00
43 Bantuan murid miskin SMKPBG (PKP/Covid-
40,000.00
19) 650.00
44 Mengecat dan menyelenggara Dewan Sekolah
45 Program Motivasi Diri Tingkatan 4 1,000.00
46 Tabung Perihatin siswa 8,525.00
47 Hadiah hari Anugerah Kecemerlangan 3,000.00
48 Pembelian peralatan RBT
49 Pembelian cop utk PIBG 80.00
50 Pembelian Hand Sanitizer 1,200.00
51 Penyelenggaraan Siling bangunan tiga tingkat
52 Baik pulih garaj motorsikal pelajar 300.00
53 Hadiah Persaraan Cik Wan Zurina 4,320.00
54 Pembelian khemah kanopi
55 Jamuan mesyuarat AJK PIBG tahun 2020 77.10
56 Hadiah Guru bertukar 140.00
57 Program peningkatan akademik sesi petang 100.00
58 Program KBAT pelajar T4 171.00
59 program Kem KBAT Prinsip Akaun 4,411.00
60 Program Pentaksiran Kompetensi Literasi Sek 1,810.00
352.00
Men 1,200.00
61 Program KBAT dan kecemerlangan
315.00
Peng.Perniagaan
62 Bayaran guru kelas tambahan PA (T6) 370.00
63 Papan tanda pintu pagar belakang 160.00
64 Program keceriaan sekolah 3,360.00

18

295,411.23

65 Bayaran makanan&minuman mesyuarat 140.00
surau
500.00
66 Perbelanjaan pengurusan persatuan
Awam(S1/2020) -T6 1,050.00
600.00
67 Hadiah program hari kecemerlangan
6,789.00
68 Pembelian pengimbas suhu
7,230.40
69 Bantuan kewangan pembelian alatan, radas 100.00
sains T1-T6
2,734.00
70 Bayaran fotostat (Astana Vision Network) 24.50
71 Yuran tahunan PPSSNP 7.50
72 Pengeluaran Wang Asrama
73 Caj bank 140,780.00
74 caj buku cek 154,631.23
295,411.23
JUMLAH PERBELANJAAN
BAKI
3

19

PENYATA KEWANGAN PIBG SMK PANGLIMA BUKIT GA

PENDAPATAN RM 1
154,631.23 2
BAKI DARI 2020 320.00
1 Bayaran PIBG (Guru)2021

2 Tunggakan PIBG pelajar 2020(Yang 19102.00 3
dibayar pada tahun 2021) 4

Bayaran Tambahan PIBG (pelajar)2021

Bayaran PIBG asrama 2021 2,500.00 5
39,500.00 6
3 Sumbangan Zakat Drp Tn Hj Aini 7

4 Pemberian Bantuan Internet Kerajaan 8
(Kerajaan Negeri Perak)
9
5 Pemberian peruntukan Bantuan 27,000.00 10
makanan 11,270.00 11
untuk program Tuisyen Cikgu Saarani
89.03 12
SPM dan STPM 13
14
6 Penerimaan wang sumbangan Program 15
Jaringan prihatin PKP 3.0 16
17
7 Keuntungan bank 18

ANTANG DARI 1 JANUARI 2021 SEHINGGA 31 OGOS 2021

PERBELANJAAN RM
2500.00
Sumbangan Dana Program Back to School 200.00
Pembelian Aplikasi Jadual waktu Arus Perdana(T1-
T5) 1,041.20
Pencetakan modul MP Produksi reka tanda

Pengeluaran peruntukan bantuan internet Daripada 39500.00
Keraajaan Negeri Perak
Pembelian 2unit Kanopi (SPBT) 400.00
Projek keceriaan Blok T6 dan Replika Keris Panglima 1,300.00
Bayaran makanan utk Tuisyen Cikgu Saarani (SPM) - 4,425.00
Sesi 1
Projek keceriaan Pusat Sumber sekolah 2,590.00

Bantuan Makan pagi program pecutan STPM 1,330.00
Pembelian alat tulis Pelajar SPM 2021 700.00
Bayaran makanan utk Tuisyen Cikgu Saarani (SPM) -
Sesi 2 4,635.00
Sumbangan kepada pengemas bilik peperiksaan SPM
3 Yuran tahunan PPSSNP 2021 100.00
4 Tempahan nama dan buku catatan Pengawas 100.00
5 Bayaran makanan Tuisyen Cikgu Saarani (STPM) 510.00
6 Bayaran majalah sekolah 11,205.00
7 Pengeluaran wang zakat asrama dan sekolah 12,240.00
8 Bayaran guru kelas tambahan Pengajian Am Penggal 3,000.00
1 dan penggal 3 tahun 2020 800.00

20

19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29

254,412.26

9 Pembelian aplikasi jadual waktu Ting 6 200.00
0 Projek keceriaan kerjasama dengan Pusat sumber 3,500.00

sekolah 50.00
1 Sumbangan kepada keluarga Arwah Pn Udah Bt Abas
2 Pengeluaran Wang sumbangan program Jaringan 5,400.00
3,550.00
Prihatin PKP 3.0
3 Pengeluaran Wang sumbangan program Jaringan 600.00
240.00
Prihatin PKP 3.0 300.00
4 Bayaran Carta Maklumat Bilik Gerakan 7,300.00
5 Hadiah Guru bersara dan bertukar (3 org) 300.00
6 Program teknik menjawab Sains Online SPM 200.00
7 Program Majlis Anugerah Kecemerlangan 2021
8 Program Sambutan Hari Kemerdekaan 2021 61.00
9 Bantuan Pelajar Kuarantin (PJP)

Caj bank

JUMLAH PERBELANJAAN 108,277.20
BAKI 146,135.06

254,412.26

21

Usul Ahli Persatuan Ibu Bapa & Guru SMK Panglima Bukit Gantang (2021)
A. USUL IBU BAPA / PENJAGA

Usul 1 : Saharum Bin Din
• Mencadangkan pembinaan laluan pejalan kaki berbumbung daripada pintu pagar
utama sehingga ke kawasan kantin sekolah.
• Mencadangkan pembinaan laluan pejalan kaki berbumbung daripada pintu pagar
belakang ke surau sekolah.
• Memastikan tandas dalam keadaan baik, lampu berfungsi dan air paip lebih deras.

22

Senarai AJK PIBG Sesi 2021/2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK PANGLIMA BUKIT GANTANG, 34200, PARIT BUNTAR, PERAK.
SENARAI AJK PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT : En. Ab. Raof Bin Ramli ( Pengetua Cemerlang )
YANG DIPERTUA : …………………………………………………..……..………

NAIB YANG DIPERTUA : …………………………………………..………………..……
SETIAUSAHA : ……………………………………………………………..……
SETIAUSAHA PIBKS : ……………………………………………………………..……
BENDAHARI : ………………………………………………………………..…

AJK IBU BAPA :(1)…………………………………..………………………….
(2)……………………………………………………………….
(3)…………………………………….…………………….….
(4)………………………………………………………….…..
(5)…………………………………………………………..….

AJK GURU :(1)……………………………………………………..…..….
JURU AUDIT (2)…………………………………………………………….…
(3)……………………………………………………………….
(4)…………………………………………………………….…
(5)……………………………………………………………….
(6)……………………………………………………………….

:(1)……………………………………………………………….
(2)……………………………………………………………….

23

Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih
kepada:

En Ab. Raof B Ramli
Pengetua Cemerlang SMK Panglima Bukit Gantang
Yang Dipertua PIBG SMK Panglima Bukit Gantang

Guru-guru SMK Panglima Bukit Gantang
Ibu Bapa dan Anggota Kumpulan Sokongan

Pelajar SMK Panglima Bukit Gantang
Orang Perseorangan/Syarikat

Dan yang terlibat secara langsung atau tidak
langsung dalam menjayakan pelbagai program di

sekolah.

24

Jawatankuasa Induk

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PANGLIMA BUKIT GANTANG

KALI KE-43 TAHUN 2021
Penasihat

En. Ab. Raof Bin Ramli
(Pengetua Cemerlang)

Pengerusi
En. Shamsuddin Bin Rasidi (YDP PIBG)

Timbalan Pengerusi
En. Abdul Baharin Bin Mat Desa (NYDP PIBG)

Naib Pengerusi
Pn. Hjh. Junaidah Bt. Nayan (PK Pentadbiran)

Tn. Hj. Shohor Bin Haroon (PK HEM)
Pn. Norizah Bt. Zakariya (PK Ko)

Pn. Saarimah Bt. Lin (PK Tingkatan Enam)
Pn. Harlina Bt. Hussain (PK Petang)

Setiausaha
En. Yusnisham Bin Yusoff

Penolong Setiausaha
Cik Nur Hanis Zahira Bt. Zamri

Bendahari
Pn. Siti Fairus Bt. Mohamad

25

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1 Urus Setia ▪ Menguruskan semua surat menyurat dan sistem
1. En. Yusnisham B. Yusoff atas talian berkaitan MAT PIBG secara dalam
2. Cik Nur Hanis Zahira Bt. Zamri talian.
(PIBKS)
3. Pn. Maizatullisa Bt. Mokhtar ▪ Membuat hebahan dan menggalakkan ibu bapa
4. AJK PIBG (Waris) dan guru untuk hadir MAT PIBG secara dalam
5. Semua guru tingkatan talian.

▪ Memastikan semua persediaan/persiapan dibuat
sebelum MAT PIBG dilaksanakan.

▪ Menyelesaikan sebarang masalah berkaitan
mesyuarat sebelum MAT PIBG dilaksanakan.

▪ Mengumpul data berkaitan usul, pencalonan
JK PIBG baharu, pengesahan kehadiran ibu
bapa/waris dan lain-lain berkaitan.

▪ Memastikan Laporan MAT secara dalam talian
bersama-sama Penyata Kira-Kira Kewangan
PIBG dihantar kepada JPN dan PPD dalam
tempoh 30 hari setelah MAT secara dalam
talian dilaksanakan.

2 Moderator ▪ Mengendalikan MAT PIBG secara dalam talian
1. En. Mohd Rashidi B. Che Pin mengikut atur cara majlis dan agenda MAT
PIBG .

▪ Memastikan perjalanan MAT PIBG secara dalam
talian berjalan lancar.

3 Pendaftaran ▪ Memastikan ibu bapa dan guru membuat
1. Pn Nurfatila Bt Sa’sahri pengesahan kehadiran ke MAT PIBG selewat-
2. Pn Ku Hasfaeza Bt. Ku Hafil lewatnya dua (2) hari sebelum MAT PIBG
dilaksanakan.

▪ Mengumpul data pengesahan kehadiran ke
MAT PIBG selewat-lewatnya dua (2) hari
sebelum MAT PIBG dilaksanakan.

▪ Mengambil kehadiran ibu bapa, ajk PIBG,

26

kakitangan sekolah dan guru dalam MAT PIBG
secara dalam talian.

4 Pencatat Minit Mesyuarat ▪ Mencatat minit sepanjang mesyuarat MAT PIBG
1. Pn Azimah Bt. Mohammad Zan secara dalam talian.
2. Pn Fathiyah Bt. Osman
3. Pn. Hjh Thalasiah Bt. Abdul Karim ▪ Menyerahkan catatan minit MAT PIBG
kepada SU PIBG selewat-lewatnya dalam
5 Persediaan Tempat tempoh dua (2) minggu selepas MAT PIBG
1. Pn. Ainol Zuriah Bt. Ahmad Zaki dilaksanakan.

▪ Menyediakan bilik/dewan atau lokasi lain bagi
pelaksanaan MAT PIBG jika diperlukan.

▪ Memastikan penjarakan fizikal, kebersihan
dan keselamatan tempat.

▪ Menyediakan pelan laluan terarah dan pelan
penjarakan fizikal sekurang- kurangnya
satu(1) meter antara individu dalam semua
keadaan bagi pentadbir sekolah, dan JK PIBG
(Jika hadir).

▪ Menyediakan peralatan pensanitasi tangan
(hand sanitizer).

▪ Memastikan semua bahan pakai buang
semasa MAT PIBG di bilik/dewan yang telah
digunakan dibuang ke dalam tong sampah
bertutup.

6 Bacaan Doa ▪ Menyediakan teks bacaan doa dan
1. En. Salahudin Ikram B. Khamsim ▪ Membaca doa sebelum majlis / MAT

7 Pengundian Jawatankuasa PIBG ▪ Menguruskan semua perkara berkaitan proses
secara dalam talian pengundian
1. Pn. Suhana Bt Shahdan
2. En. Muhammad Amsyar B. Azman ▪ Menyediakan aplikasi pengundian

▪ Mengira undian secara dalam talian.

▪ Menyampaikan data keputusan undian
kepada Urus Setia / Moderator.

27

8 Teknikal / Peralatan / Multimedia ▪ Menyediakan peralatan komputer dan

1. Pn. Aidatul Adzhma Bt. Yahaya kemudahan akses internet sepanjang tempoh
MAT PIBG berlangsung.

2. En. Mohd Hafiz B. Wahi Anuar ▪ Memastikan guru dan ibu bapa mendapat akses
3. Pn. Zurina Bt. Zainal kepada MAT PIBG secara dalam talian.

▪ Menyediakan aplikasi Google
Meet/Microsoft
Teams/Zoom/WebEx/Youtube atau yang
setara.

▪ Memastikan akses panggilan mesyuarat MAT
PIBG secara dalam talian kepada ibu bapa dan
guru diserahkan selewat- lewatnya dua (2) hari
sebelum MAT PIBG secara dalam talian
dilaksanakan.

▪ Memastikan talian internet pada pautan MAT
PIBG adalah baik serta mudah diakses oleh ibu
bapa dan guru sekurang- kurangnya satu (1) jam
sebelum MAT PIBG secara dalam talian bermula.

▪ Memastikan ibu bapa dan guru masuk pautan
MAT PIBG secara dalam talian sekurang-
kurangnya 30 minit sebelum MAT PIBG
bermula.

▪ Memastikan peralatan komputer telah
dibersihkan dan selamat digunakan.

▪ Memastikan semua peralatan dan
kemudahan dibersihkan selepas
digunakan.

▪ Mereka bentuk ‘back ground’ majlis
semasa berlangsungnya Mesyuarat
Agung Tahunan (MAT)

▪ Mereka bentuk hebahan MAT untuk
siaran publisiti di media sosial.

28

9 Buku Program ▪ Menyediakan buku program MAT PIBG dalam
1. Pn. Khadijah Bt Ahmad Sabli bentuk yang boleh diakses oleh ibu bapa dan
2. Pn. Ku Suria Bt. Ku Md Arif guru.

10 Pelaporan ▪ Memastikan buku program disertakan dalam
1. Pn. Rosmar Bt. Omar talian pada hari mesyuarat.
2. Cik Nur Hanis Zahira Bt. Zamri
▪ Menyediakan dokumen pelaporan peristiwa
semasa

▪ Merokod penglibatan ibubapa dalam pelaporan
PIBKS.

▪ Menyerahkan satu Salinan dokumen pelaporan
peristiwa kepada setiausaha PIBG.

11 Hadiah / Cenderamata

1. Pn Hjh Thalasiah Bt. Abdul Karim ▪ Menyediakan cenderamata yang sesuai kepada
2. Pn Ainol Zuriah Bt. Ahmad Zaki perasmi
3. AJK PIBG Ibubapa
▪ Menyediakan cenderahati yang sesuai untuk
semua AJK PIBG termasuk Juru Audit.

12 Jamuan ▪ Menyediakan jamuan (berbungkus) kepada AJK
1. AJK PIBG Ibubapa yang bertugas dan tetamu jemputan semasa
Hari Mesyuarat Agung PIBG.

29