MASJID SULTAN MUHAMMAD SHAH PARIT 10 BARAT, 45300, SUNGAI BESAR, SELANGOR DARUL EHSAN _____________________________________________ MINIT MESYUARAT PENTADBIRAN KALI PERTAMA MASJID SULTAN MUHAMMAD SHAH PARIT 10 BARAT TARIKH : 17/1/2023 TEMPAT : BILIK MESYUARAT,MASJID SULTAN MUHAMMAD SHAH MASA : 9.30 MALAM AGENDA MESYUARAT 1. Aluan Pengerusi 2. Membentangkan penyata kewangan 3. Pembentukan Biro-biro 4. Rancangan Aktiviti 2023 5. Hal-hal Lain
2 MINIT MESYUARAT PENTADBIRAN KALI PERTAMA MASJID SULTAN MUHAMMAD SHAH PARIT 10 BARAT TARIKH : 17 JAN 2023 MASA : 9.30 MALAM TEMPAT : BILIK MESYUARAT MASJID SULTAN MUHAMMAD SHAH KEHADIRAN: : 1. Utz. Hj Jamsari B. Marsom (Nazir) 2. Utz. Tamziz B. Kusin (Tim. Nazir) 3. En. Abdul Hakim B. Norazman (Setiausaha) 4. En. Azizul Fitry B. Salam (N.Setiausaha) 5. Hj Muhammad B. Arsat (Bendahari) 6. Hj. Izman B. Ali (N.Bendahari) 7. En. Zulhafizan B. Haji Saldani (AJK) 8. En. Abu Yamin B. Haji Madar (AJK) 9. En. Mohd Ishak B. Haji Ahmad (AJK) 10. En. Md. Ikram B. Sahar (AJK) 11. En. Muhammad Shahrul B. Norhatim (AJK) 12. En. Omar B. Subari (Wakil Pemuda) 13. Hj. Ramli B. Hj Madar (Imam 1) 14. `Utz Fathul Radhi B. Nasaruddin (Imam 2) 15. En. Anuar B. Haji Asmawi (Bilal 1) 16. En. Mohd Wapak B. Jamaludin (Bilal 2) 17. En. Abd Raof B. Haji Mohd Rais (Siak 1) 18. En. Ismail B. Hamzah (Siak 2) 19. Hajah Maimunah B. Haji Sapian (Wakil Muslimat) 20. Puan Norsiah Bt. Haji Hassan (Pengurus Jenazah Muslimat) TURUT HADIR: 1. En Roslan B. Hussin (Penasihat) 2. En Mohamad Aris B. Husin (Penasihat) 3. En. Mohd Fauzi B. Arshad (Pemeriksa Kira2 1) 4. En. Rais B. Rosman (Pemeriksa Kira2 2) AGENDA a. Aluan pengerusi b. Membentangkan penyata kewangan c. Pembentukan biro-biro d. Rancangan aktiviti 2023 e. Hal-hal lain.
3 1. ALUAN PENGERUSI 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul Kitab Al-Fatihah .Pengerusi, Ustaz Haji Jamsari bin Marsom terlebih dahulu mengucapkan salam dan terima kasih diatas kehadiran para Ahli Jawatankuasa. Beliau memaklumkan bahawa ekoran dari pelantikan Jawatankuasa baru, mesyuarat pada kali ini juga adalah untuk membincangkan berkenaan pengurusan kewangan masjid oleh mantan bendahari sesi yang lepas. Tindakan : Makluman 2. PENYATA KEWANGAN 2.1 Tuan Bendahari membentangkan penyata kewangan masjid bagi baki berakhir tahun 2022.Beliau juga memaklumkan bahawa baki duit masjid di bank adalah sebanyak RM 41,000.00 dan lebihan ditangan terpakai oleh mantan bendahari sebanyak RM 84 774,51. 2.2 Timbalan Nazir,Ustaz Tamzis menasihati semua Ajk & Pegawai agar samasama memperbaiki setiap kekurangan dan saling berkongsi masalah lebih-lebih lagi berkaitan kewangan masjid. 2.3 En Abu Yamin memberi pendapat supaya sumbangan karpet,TV, kolah & laluan OKU merupakan sumbangan yang perlu direkod dan perlu mempunyai aliran masuk & keluar wang masjid.Beliau juga memberi cadangan supaya sumbangan khas perlu diasingkan supaya aliran masuk keluar wang masjid lebih jelas dan disokong oleh ahli mesyuarat. Tindakan : Makluman 2.4 Beliau juga mencadangkan agar mantan bendahari perlu diberikan surat di mana mantan bendahari pelu menyelesaikan pinjaman wang masjid dalam tempoh sehingga Disember 2023 dan jika gagal, pihak masjid terpaksa melaporkan hal tersebut oleh pihak berkuasa dan cadangan tersebut disokong sebulat suara. Tindakan : SU 2.5 Sidang Aris mencadangkan agar setiap mesyuarat dibentangkan penyata kewangan agar aliran masuk keluar wang masjid nampak lebih terperinci. 2.6 Timbalan Nazir memberi cadangan agar Bendahari hanya memegang RM 500.00 sahaja wang masjid dalam satu-satu masa. Tindakan : Bendahari 2.7 Timb. Nazir juga mencadangkan agar semua aspek termasuk khairat kematian berada di bawah penyeliaan masjid agar pengurusan khairat kematian lebih terurus dan terjamin. 2.8 Sidang Aris berpendapat agar merombak AJK surau yang baru mengikut kariah surau masing-masing sebelum menyertai hal khairat kematian di bawah masjid.
4 2.9 Mesyuarat memutuskan untuk menukarkan nama-nama lama penandatangan akaun Masjid Sultan Muhammad Shah kepada nama-nama baru dan maklumat adalah seperti yang berikut:- Nama Bank : BANK PERTANIAN MALAYSIA BERHAD (AGROBANK) Nombor Akaun: 2005581000045539 BIL NAMA LAMA NAMA BARU JAWATAN 1. HAJI RAMLI BIN MADAR No KP:590401-10-6715 HAJI JAMSARI BIN MARSOM No KP:680513-10-7041 NAZIR 2. ABU YAMIN BIN HAJI MADAR No KP:610823-10-5355 ABDUL HAKIM BIN NORAZMAN No KP:940103-08-5327 SETIAUSAHA 3. ABU TARIN BIN SIMON No KP:600509-10-6035 HAJI MUHAMAD BIN HAJI ARSAT No KP:650427-10-6897 BENDAHARI . Tindakan : Nazir, Setiausaha, Bendahari 2.9.1 Mesyuarat juga memutuskan 2 daripada nama-nama penandatangan akaun tersebut dibenarkan untuk mengeluarkan wang dari akaun semasa Masjid Sultan Muhammad Shah dan ketetapan adalah seperti yang berikut:- KETETAPAN PENANDATANGAN AKAUN MASJID SULTAN MUHAMMAD SHAH BIL NAMA JAWATAN 1. JAMSARI BIN MARSOM No KP:680513-10-7041 NAZIR 2. ABDUL HAKIM BIN NORAZMAN No KP:940103-08-5327 SETIAUSAHA 3. MUHAMAD BIN HAJI ARSAT No KP:650427-10-6897 BENDAHARI . Tindakan : Nazir, Setiausaha, Bendahari
5 2.9.2 Mesyuarat juga sebulat suara untuk membuat akaun baru bagi akaun semasa Masjid Sultan Muhammad Shah di Bank Islam Berhad Cawangan Sungai Besar. Tindakan : Makluman 2.9.3 Mesyuarat memutuskan untuk 2 daripada nama-nama penandatangan akaun tersebut dibenarkan untuk mengeluarkan wang dari akaun semasa Masjid Sultan Muhammad Shah dan ketetapan adalah seperti yang berikut:- KETETAPAN PENANDATANGAN AKAUN MASJID SULTAN MUHAMMAD SHAH BIL NAMA JAWATAN 1. JAMSARI BIN MARSOM No KP:680513-10-7041 NAZIR 2. ABDUL HAKIM BIN NORAZMAN No KP:940103-08-5327 SETIAUSAHA 3. MUHAMAD BIN HAJI ARSAT No KP:650427-10-6897 BENDAHARI . Tindakan : Nazir, Setiausaha, Bendahari 3. PEMBENTUKAN BIRO-BIRO 3.1 Mesyuarat bersetuju melantik beberapa nama sebagai biro-biro yang baru, ketetapan adalah seperti yang berikut:- BIL BIRO NAMA 1. DAKWAH&PENDIDIKAN FATHUL RADHI BIN NASARUDDIN 2. KEBAJIKAN&KEMASYARAKATAN ABU YAMIN B. HJ MADAR 3. KECERIAAN&PENYELENGGARAAN MOHD ISHAK B. HJ AHMAD 4. PEMBANGUNAN&KESELAMATAN HJ JAMSARI B. MARSOM 5. EKONOMI& HARTA WAKAF HJ IZMAN B. ALI 6. KHAIRAT KEMATIAN&TANAH KUBUR MD. IKRAM BIN SAHAR 7. NAHI MUNGKAR HJ JAMSARI B MARSOM HJ RAMLI B MADAR ABD RAOF B HJ RAIS 8. HAL EHWAL WANITA HJH MAIMUNAH BT HJ SAPIAN 9. HAL EHWAL BELIA&RIADAH OMAR BIN SOBARI 10. KHIDMAT NASIHAT&KAUNSELING USTZ TAMZIS B HJ HUSIN FATHUL RADHI B NASARUDDIN
6 4. RANCANGAN AKTIVITI 4.1 Ustz Radhi mencadangkan agar mesyuarat khas diadakan daulu seminggu awal agar setiap program yang ingin dilaksanakan dapat dilaksanakan dengan lebih lancar. 4.2 Ustz Zulfitri memaklumkan bahawa pusat zakat juga menyediakan peruntukan untuk sebarang program aktiviti di masjid dan juga sekolah. 4.3 Timb. Nazir menasihati agar semua pegawai & ajk masjid bersama-sama melakukan kerja atau sebarang aktiviti dan program yang diadakan di masjid. 4.4 Sidang Aris (penasihat) juga memaklumkan bahawa peruntukan berbaki sebanyak RM 20k dan perlu dihabiskan sebelum PRN, PRK boleh membantu dalam pengurusan masjid tidak lebih RM 500 untuk sesebuah program. 4.5 Mesyuarat bersetuju untuk mengadakan ceramah Israk Mikraj pada 18 Feb 2023. 5.0 HAL-HAL LAIN 5.1 Elaun 5.1.1 Elaun Mesyuarat Penuh& Khas; Setiap penerimaan perlu ditandatangani dalam ‘Baucer Bayaran’. 5.1.2 Hj Ramli mencadangkan sebanyak RM 40 untuk setiap pegawai&ajk yang menghadiri mesyuarat AJK. 5.1.3 Timb Nazir memberi cadangan agar ‘Keep In View” dahulu bagi elaun kehadiran mesyuarat buat masa ini disebabkan berlaku sedikit masalah yang perlu diuruskan. 5.1.4 Hj Ramli mencadangkan agar menaikkan elaun bilal dan siak sebanyak RM 100 dan dipersetujui oleh mesyuarat, manakala elaun kursus jika di dalam daerah adalah sebanyak RM 50 manakala sebanyak RM 100 jika keluar daripada daerah. 5.2 Gotong-Royong 5.2.1 Ustz Tamjiz juga mencadangkan agar mengadakan gotong dari pihak masjid & pihak penggali untuk membersihkan kubur dan aktiviti dibuat sebelum bulan puasa. 5.2.2 Gotong-royong membersihkan kubur dari pihak masjid sebanyak 6 bulan sekali.
7 Hakim Jamsari 5.3 Parking OKU 5.3.1 Ustz Azizul Fitri mencadangkan agar menandakan parking OKU berhampiran dengan laluan OKU. 5.4 Ihya Ramadhan. 5.4.1 Membuat group khas untuk tadarus Al-Quran pada bulan Ramadhan. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.01 tghmlm. Disediakan oleh: Disemak & disahkan oleh: …………………………… ………………………………….. (ABDUL HAKIM BIN NORAZMAN) (HJ JAMSARI BIN MARSOM) SETIAUSAHA NAZIR MASJID SULTAN MUHAMMAD SHAH MASJID SULTAN MUHAMMAD SHAH
8