คู่มือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (DPIS) (Departmental Personnel Information System) ระบบการลาออนไลน์ E-mail : opapr@coj.go.th TEL. 0 2541 2898 FAX. 0 2541 2350
คู่มือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม สำนักงานศาลยุติธรรม 2 คู่มือสำหรับผู้ยื่นลาออนไลน์ (ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ และลูกจ้างชั่วคราว) 1. เข้าใช้งานระบบ Intranet ของหน่วยงานที่ website http://dpis.coj.intra:8080 Username : เลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก Password : วันเดือนปีเกิด (ตัวอย่าง 15032525) 2. กดปุ่ม Login เพื่อเข้าสู่ระบบประวัติข้อมูลส่วนบุคคล 3. การเข้าระบบครั้งแรกให้ดำเนินการเปลี่ยน Password ทันทีเพื่อความปลอดภัย
คู่มือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม สำนักงานศาลยุติธรรม 3 4. การยื่นลาออนไลน์ สามารถยื่นลาได้ 3 ประเภท 1. ลาป่วยและลากิจ สามารถยื่นลาเมื่อใดก็ได้ 2. ลาพักผ่อน ต้องเข้าระบบเพื่อยื่นลาล่วงหน้าเท่านั้น โดยเข้าเมนูข้อมูลบุคคล เลือก P0601 การลา 5. การ Print ประวัติ ก.พ. 7 (ข้อมูลเดียวกันกับที่สำนักการเจ้าหน้าที่ใช้งานปัจจุบัน)
คู่มือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม สำนักงานศาลยุติธรรม 4 1. เลือกประเภทการลา 2. เลือกวันที่ต้องการลา (สามารถเลือกลาได้ทั้งวัน หรือครึ่งวันเช้า หรือครึ่งวันบ่าย) 3. เลือกผู้บังคับบัญชาชั้นต้น (หัวหน้าส่วน/กลุ่ม) โดยเลือกจากชื่อหรือนามสกุลก็ได้
คู่มือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม สำนักงานศาลยุติธรรม 5 4. เลือกผู้อนุญาตการลา (ผู้อำนวยการ) โดยเลือกจากชื่อหรือนามสกุลก็ได้ 5. ช่องเงื่อนไขของผู้อนุญาตการลา ให้กรอกชื่อตำแหน่ง ผู้อำนวยการสำนักอำนวยการประจำศาล ...... (ตามสังกัดของผู้ลา) กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนที่อยู่ที่ติดต่อได้ พร้อมหมายเลขโทรศัพท์ ก่อนกด บันทึกให้ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องอีกครั้ง กด บันทึก 6. กรณีผู้อำนวยการไม่อยู่ ให้ผู้ที่ยื่นใบลาออนไลน์เลือกดังนี้ 6.1 ให้เลือกชื่อผู้ที่รักษาราชการแทนผู้อำนวยการ 6.2 ให้เลือกที่ช่อง รักษาราชการแทน 6.3 กรอกชื่อตำแหน่ง ผู้อำนวยการ...... **ต้องใส่ตำแหน่งผู้อำนวยการทุกกรณี
คู่มือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม สำนักงานศาลยุติธรรม 6 7. เลือกผู้ตรวจสอบการลา กด “ค้นหา” และเลือกชื่อผู้ตรวจสอบการลา และกดบันทึก
คู่มือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม สำนักงานศาลยุติธรรม 7 8. กรณียกเลิกใบลาทั้งหมด หรือบางส่วน หรือ เปลี่ยนแปลงวันลา ให้ผู้ที่ยื่นใบลาออนไลน์เลือกดังนี้ 8.1 ผู้บังคับบัญชาได้อนุญาตใบลาแล้ว ให้เลือก “อนุญาต” และ “กดค้นหาข้อมูล” 8.2 กด “ยกเลิก/เปลี่ยนแปลงวันลา” 8.3 เลือก ยกเลิกวันลาทุกวัน หรือ เปลี่ยนแปลงรายการ (กรณีลามากว่า 1 วัน)
คู่มือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม สำนักงานศาลยุติธรรม 8 การตรวจสอบการลาสำหรับผู้ตรวจสอบการลา 1. เข้าใช้งานระบบ Intranet ของหน่วยงานที่ website http://dpis.coj.intra:8080 Username : เลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก Password : วันเดือนปีเกิด (ตัวอย่าง 15032525) (กรณีเปลี่ยน Password แล้วให้ใช้รหัสที่เปลี่ยน) 2. กดปุ่ม Login เพื่อเข้าสู่ระบบ 3. ผู้ตรวจสอบการลา เลือกเมนู การลา P0601 เพื่อตรวจสอบการลาของบุคลากร ลาตรงวันหรือไม่ หรือเลือกปี พ.ศ. ถูกต้องหรือไม่ ถ้าถูกต้องแล้ว ช่องตรวจสอบการลา และกด บันทึก
คู่มือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม สำนักงานศาลยุติธรรม 9 การอนุมัติการลาสำหรับหัวหน้าส่วนและผู้อำนวยการ 1. เข้าใช้งานระบบ Intranet ของหน่วยงานที่ website http://dpis.coj.intra:8080 Username : เลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก Password : วันเดือนปีเกิด (ตัวอย่าง 15032525) (กรณีเปลี่ยน Password แล้วให้ใช้รหัสที่เปลี่ยน) 2. กดปุ่ม Login เพื่อเข้าสู่ระบบ 3. เลือกเมนู P01 ข้อมูลบุคคล สามารถตรวจสอบประวัติของบุคลากรในหน่วยงาน เช่น ประวัติการ ดำรงตำแหน่ง ประวัติเงินเดือน ประวัติการศึกษา ประวัติการอบรม เป็นต้น (จะสามารถดูข้อมูลได้ เฉพาะในหน่วยงานของตนเองเท่านั้น)
คู่มือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม สำนักงานศาลยุติธรรม 10 3. หัวหน้าส่วน/หัวหน้ากลุ่มงาน และผู้อำนวยการ เข้าระบบด้วยหมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน และ Password กด อนุญาต ตรงช่องความเห็น ตามลำดับชั้น กดบันทึกทุกครั้ง 4. การรายงานวันลา (เข้ารหัสผู้ตรวจสอบการลา) 4.1 สรุปรายงานการลาประจำวัน เมนู P0601 กด ส่งออกไฟล์ Excel
คู่มือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม สำนักงานศาลยุติธรรม 11 4.2 สรุปรายงานประจำเดือน เข้าเมนู R0701 เลือกเดือนที่ต้องการ กด ส่งออกไฟล์ Excel ตัวอย่างรายงาน รายเดือน
คู่มือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม สำนักงานศาลยุติธรรม 12 4.3 สรุปรายงานการลาประจำ 6 เดือน (รอบการประเมินผลการปฏิบัติการ) เข้าเมนู R0703 รายงานการลารายบุคคล กรอกเงื่อนไข กด ส่งออกไฟล์ Excel ตัวอย่าง รอบการประเมิน เมษายน 01/10/2565 – 31/03/2566 รอบการประเมิน ตุลาคม 01/04/2566 – 30/09/2566