KK WEBINAR E-REKOD 2022

SEKOLAH KEBAN62G2S5A0 APUNTPRUATJRAAYJAAYA PRESINT 9(2)

KERTAS KERJA



“GURU HEBAT, IBU BAPA CAKNA, MURID CEMERLANG”

PELAKSANAAN : 31 MAC 2022 (KHAMIS)
KELOLAAN 8:30 – 10:00 MALAM
SECARA ATAS TALIAN

: UNIT KOKURIKULUM
SK PUTRAJAYA PRESINT 9(2)
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

RINGKASAN PROGRAM

Penganjur Unit Kokurikulum SK Putrajaya Presint 9(2)
Dengan Sokongan § Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya
Tajuk Kertas Kerja § PIBG SK Putrajaya Presint 9(2)
Jenis Program
Webinar Pengenalan Dashboard Pengurusan Kokurikulum dan
Tarikh Pelaksanaan E-Rekod 2022
Masa Pelaksanaan
Lokasi Pelaksanaan § Program 1 – Pengenalan Sistem Dashboard Pengurusan
Matlamat dan Kokurikulum dan E-Rekod kepada Ibu Bapa, Guru, Murid
Pencapaian program dan Masyarakat Setempat

Kumpulan Sasaran § Program 2 - Pertandingan Kuiz Pengenalan Asas
Penglibatan Kokurikulum dan Keaktifan Penyertaan

31 Mac 2022 (Khamis)
8:30 – 10:00 malam
Kediaman Masing-masing

§ Memperkasakan penggunaan Dashboard Pengurusan
Kokurikulum dan E-Rekod

§ Memberi penerangan tentang kepentingan penglibatan
aktiviti kokurikulum

§ Pengenalan teknik pengemaskinian sistem E-Rekod
Kokurikulum

§ Menggalakkan penglibatan murid dalam semua aktiviti
kokurikulum yang telah disediakan oleh guru-guru

§ Ibu Bapa / Penjaga
§ Murid -murid Tahap 2 Sekolah Kebangsaan Putrajaya
§ Guru-guru
§ Masyarakat Setempat

KERTAS KERJA PROGRAM / AKTIVITI
SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 9(2) PUTRAJAYA

1. TAJUK PROGRAM / AKTIVITI

Webinar Pengenalan Dashboard Pengurusan Kokurikulum dan E-Rekod 2022

2. PENDAHULUAN

Dalam meniti era tanpa sempadan, Unit Kokurikulum SKPP 9(2) terus giat
menyediakan aktiviti demi melahirkan Role Model yang berdaya saing dan bermanfaat
kepada agama, negara dan masyarakat.

Walau bagaimanapun, satu hal yang perlu diakui semua pihak, senario kehidupan
semasa yang dihimpit penularan pandemik Covid-19 memberi ruang dan peluang kepada
sistem pendidikan hari ini agar mendigitalkan pendidikan selari dengan perkembangan
dunia teknologi komunikasi. Tidak dinafikan perkembangan teknologi komunikasi
mengubah banyak perkara dalam kehidupan sama ada capaian kepada maklumat
sehinggalah kepada pemilihan kaedah kanak-kanak bermain.

Justeru, Unit Kokurikulum menyahut cabaran tersebut dengan menghasilkan
Dashboard Pengurusan Kokurikulum dan berhasrat untuk berkongsi kepada ibu bapa
khususnya dan guru-guru amnya. Inisiatif ini dibuat sejajar dengan usaha pemerkasaan
pengisian dan perekodan aktiviti kokurikulum yang melibatkan semua murid Tahun
Empat, Lima dan Enam secara atas talian mahupun bersemuka.

3. MOTTO PROGRAM

“Guru Hebat, Ibu Bapa Cakna, Murid Cemerlang”

4. MATLAMAT

Melalui webinar yang diadakan ini, diharapkan semua guru, ibu bapa dan murid-murid:
• Memperkasakan penggunaan Dashboard Pengurusan Kokurikulum dan E-Rekod

demi untuk memartabatkan pencapaian kokurikulum murid yang cemerlang.
• Cakna dan mengambil berat tentang kepentingan penglibatan murid dalam aktiviti

kokurikulum.
• Menggalakkan murid-murid kekal aktif walaupun di saat pandemik dan endemik

melanda dunia dengan sentiasa mengamalkan Standard Operating Procedure (SOP)
yang ketat.

5. OBJEKTIF
• Memberi pendedahan kepada ibu bapa dan murid-murid kepentingan pengisian dan
perekodan aktiviti kokurikulum.
• Menggalakkan penyertaan aktif dalam sukan dan kokurikulum sama ada di peringkat
sekolah, negeri, kebangsaan atau antarabangsa.
• Menekankan unsur perpaduan dalam kalangan murid-murid, ibu bapa dan masyarakat
setempat.

6. KUMPULAN SASARAN
• Ibu bapa @ Penjaga.
• Semua guru
• Semua murid Tahun Empat, Lima dan Enam

7. KOLABORASI
• SK Putrajaya Presint 15(1)
• SK Putrajaya Presint 18(1)
• SK Putrajaya Presint 8(3)

8. MAKLUMAT PROGRAM Program Perkara
Bil. Tarikh Masa:
8:30 – 9:15 malam
Webinar Pengenalan
Dashboard Pengurusan Medium dan Tempat Perantaan:
1. 31 Mac 2022 Kokurikulum dan E-Rekod 2022 Secara atas talian di kediaman masing-
masing

Sasaran:

Guru, Ibu Bapa dan Murid Tahap 2

Sekolah Kebangsaan Putrajaya

Ø Tayangan Video “Aktif Sukan Masa:
dan Kokurikulum” 9:20 – 10:00 malam

Medium dan Tempat Perantaan:

31 Mac 2022 Ø Pertandingan Kuiz Secara atas talian di kediaman masing-
2. masing

Pengenalan Asas

Penglibatan Kokurikulum dan Sasaran:

Keaktifan Penyertaan Murid Tahap 2

9. JAWATANKUASA INDUK
Sila rujuk lampiran 1a

10. JAWATANKUASA KECIL PELAKSANA
Sila rujuk lampiran 1b

11. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
Sila rujuk lampiran 2

12. TENTATIF PROGRAM
Sila rujuk lampiran 3

13. PENCERAMAH
Nama : Azemazuwana binti Haji Zakaria
Jawatan : Penolong Kanan Kokurikulum SKPP 9(2)

14. TETAMU JEMPUTAN
Nama : Dr Norhisham B Ismail
Jawatan : YDP PIBG SKPP 9(2)

15. BELANJAWAN MENGURUS – PERUNTUKAN WANG
Sila rujuk lampiran 4

16. PERBATUAN PROGRAM
Sila rujuk lampiran 5

17. PENUTUP

Program ini diharap akan dapat meningkatkan kesedaran kepada murid Tahap Dua dan
ibu bapa serta guru mengenai kepentingan melibatkan diri secara aktif dalam kokurikulum
demi masa depan murid sekaligus berkongsi ilmu pendigital perekodan kepada ibu bapa
dan guru.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

................................................................ ............................................................
(NUR AFIQAH BT AZIZAN) (AZEMAZUWANA BT HAJI ZAKARIA)
Penyelaras program PK Kokurikulum
SK Putrajaya Presint 9(2) SK Putrajaya Presint 9(2)
Sekolah Berprestasi Tinggi Sekolah Berprestasi Tinggi

Disemak oleh,

................................................................
(MOHD AMIN B HAJI HAMZAH)
Guru Besar
SK Putrajaya Presint 9(2)
Sekolah Berprestasi Tinggi

LAMPIRAN

LAMPIRAN 1a

WEBINAR PENGENALAN DASHBOARD
PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN E-REKOD 2022

SK PUTRAJAYA PRESINT 9 (2)
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

JK INDUK

PENGERUSI
MOHD AMIN BIN HAJI HAMZAH

(Guru Besar SKPP 9(2))

NAIB PENGERUSI
AZEMAZUWANA BINTI HAJI ZAKARIA

(PK Kokurikulum SKPP 9(2))

TIMBALAN PENGERUSI 1
NORAZLEN BINTI NIN

(PK Kurikulum SKPP 9(2))

TIMBALAN PENGERUSI 2
ZAINAH BINTI ABU BAKAR
(PK Hal Ehwal Murid SKPP 9(2))

TIMBALAN NAIB PENGERUSI 3
ZULHADI BIN MOHAMAD

(PK Pendidikan Khas SKPP 9(2))

PENYELARAS PROGRAM
NUR AFIQAH BINTI AZIZAN

PENOLONG PENYELARAS PROGRAM
ZALEHA BINTI HASSAN

SETIAUSAHA
FATIN NABILAH BT ABDULLAH

BENDAHARI
NURUL BALQIS BT MOHAMAD

LAMPIRAN 1b (i)

WEBINAR PENGENALAN DASHBOARD
PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN E-REKOD 2022

SK PUTRAJAYA PRESINT 9 (2)
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

JK PELAKSANA

PENCERAMAH
AZEMAZUWANA BINTI HAJI ZAKARIA
(Penolong Kanan Kokurikulum SKPP 9(2))

TETAMU KHAS
DR NORHISHAM BT ISMAIL
(Yang Di Pertua PIBG SKPP 9(2))

MODERATOR / PENGACARA MAJLIS
ROKIAH BINTI ABDULLAH

JK MONTAJ
JULIA AMANINA BINTI JAMALUDIN

FARHANA BINTI ATAN

JK PUBLISITI
KAMIHA BINTI KAMIS
MAREENA BT MOHD SALLEH

JK HEBAHAN
PENYELARAS TAHUN 4: NORLIDA BINTI MAHMUD
PENYELARAS TAHUN 5: SHAMSIAH BINTI SALLEH

PENYELARAS TAHUN 6: SYAHILA BINTI ALIAS

JK TEKNIKAL (YOUTUBE LIVE)
HAZMAN BIN AZHAR

AZIZAH BT MOHD MOH YIN

JK TEKNIKAL (GOOGLE MEET)
MUHAMAD HAZIM B ABDUL RAHMAN

FATIN NABILAH BT ABDULLAH
SYAFURA BT SABERI

JK PENDAFTARAN
NURUL SHAHIRA BT ROHANA@RIDZUAN

SAFARIZA BINTI SHAFIE

JK SIJIL
TRESYELIA @ FAZIRAH BINTI RAIBON
NUR SYAKIREEN AFINI BT MAKHIZU

ANIS SYAFIQAH BT AZMAN

LAMPIRAN 1b (i)

JK SPLKPM
WAN IZYAN BINTI WAN MAHADI

JK PENGGUBAL SOALAN
SYAZA NATHIRAH BINTI ABDULLAH HALIM

MOHD AZMANUDDIN BIN AZMAN
NORAZWA BINTI IDRIS

JK PENYEDIAAN VIDEO
ASMIZAN BT ZAKARIA
NIK MIMI SALWANI BT NIK MUHAMAD AMIN

JK HADIAH
RIZYANI BINTI AZAMI
SALIZA BINTI SAAD
NORASLINDAR BT JAUHARI

JURI PERTANDINGAN
NOOR LIANA BINTI ALI
ZURINA BINTI M SHAMSUDIN
INTAN ROHANI BINTI YUSUF @ YUSOF

JK LAPORAN DAN DOKUMENTASI
ZALEHA BINTI HASSAN

NUR AFIQAH BINTI AZIZAN
NOOR SYAZWANI BT SABRI

JK POSTER
SITI NOR IZZATI BINTI AZIZAN

NOOR SHIMA BT ZAKARIA

JK BACAAN DOA
MUHAMMAD AFFNAN BIN MOHD AZMIN

JK TEKS UCAPAN DAN RAKAMAN VIDEO GB
ROSHANA BT ABDUL RAZAK
FARAH NABILA BT MHD ‘ASRI

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA LAMPIRAN 2
BIDANG TUGAS
BIL. JAWATANKUASA JAWATAN

1. Ø Nur Afiqah binti Azizan Penyelaras Ø Menyediakan kertas kerja.
Ø Zaleha binti Hassan Program Ø Membuat satu taklimat kepada semua ahli

2. Ø Kamiha binti Mohd JK Publisiti JK.
Yusoff Ø Memantau segala gerak kerja JK sebelum,

Ø Mareena Bt Mohd semasa dan selepas program berlangsung
Salleh Ø Menyediakan Google Form Kehadiran

kepada Guru, Ibu bapa yang menyertai.
Ø Menghebahkan poster webinar serta poster

pemenang di laman sesawang Facebook
rasmi sekolah dan YouTube Channel Unit
Kokurikulum sekolah

3. Ø Norlida binti Mahmud JK Hebahan Ø Menguar-uarkan secara maksima dan
Ø Shamsiah binti Salleh berterusan kepada semua yang terlibat
Ø Syahila binti Alias JK terutama kepada guru, ibu bapa dan semua
Montaj murid tahap 2 SKPP 9(2).
4. Ø Julia Amanina binti
Jamaludin Ø Menghebahkan pemenang kuiz di dalam
group Telegram kelas.
Ø Farhana binti Atan
Ø Membuat satu video montaj untuk
ditayangkan pada hari kejadian berdurasi 5
minit.

Ø Pengisian yang perlu ada di dalam montaj:
1) Dashboard Pengurusan Kokurikulum
2) Format E-Sijil Penyertaan.
3) Poster webinar.
4) Ucapan guru besar
5) Logo sekolah, PIBG dan JPWPP.
6) Video tiktok education berkenaan
Kokurikulum.
7) Memastikan montaj telah disediakan
semasa sesi raptai sekurang-kurangnya 3
hari sebelum hari kejadian.

5. Ø Hazman bin Azhar JK Teknikal Ø Mengenalpasti semua perkara dan keperluan
Ø Azizah Bt Mohd Moh (Youtube berkaitan dengan persiapan teknikal.
Yin Live)
Ø Uji lari perjalanan program semasa sesi
raptai.

Ø Menjana YouTube live pada hari kejadian.

6. Ø Muhamad Hazim B JK Teknikal Ø Mengenalpasti semua perkara dan keperluan

Abdul Rahman (Google berkaitan dengan persiapan teknikal.

Ø Fatin Nabilah Bt Meet) Ø Uji lari perjalanan program semasa sesi

Abdullah raptai.

Ø Syafura Bt Saberi Ø Kolaborasi bersama JK Teknikal (Youtube

Live)

7. Ø Tresyelia @ Fazirah JK Ø Membuat link Google Form untuk semua

binti Raibon Sijil guru dan murid yang menyertai

Ø Nur Syakireen Afini Bt Ø Menjana dan mencetak Sijil Hardcopy untuk

Makhizu Sijil Pencapaian

Ø Anis Syafiqah Bt Ø Menjana E-Sijil untuk Sijil Penyertaan

Azman Ø Menjana dan mencetak Sijil Hardcopy

kepada Pegawai Teknikal

8. Ø Wan Izyan binti Wan JK Ø Mengumpul dan menjana data guru yang

Mahadi SPLKPM menyertai webinar melalui Google Form yang

dibuat oleh ahli JK e-Sijil.

Ø Memastikan semua guru yang berdaftar telah

dikemaskini rekod dalam SPLKPM.

9. Ø Rokiah binti Abdullah Moderator / Ø Salutasi ucapan pembukaan dan penutup

Pengacara oleh moderator.

Majlis

10. Ø Muhammad Affnan bin JK Ø Merakam bacaan doa.

Mohd Azmin Bacaan doa

11. Ø Noor Liana binti Alias JK Panel Juri Ø Kategori Pencapaian – Murid yang mendapat

Ø Zurina binti M Pertandingan markah 80% ke atas dengan tempoh masa

Shamsudin terbaik

Ø Intan Rohani binti Yusuf • Johan

• Naib Johan

• Ketiga

• Ke-4 hingga ke-10

Ø Kategori Penyertaan – Murid yang mendapat

markah 80% ke atas dan 80% ke bawah

12. Ø Mohd Azmanuddin bin JK Ø Menggubal 50 soalan objektif untuk dijawab

Azman Penggubal oleh murid.

Ø Syaza Nathirah binti Soalan Ø Soalan disediakan dalam bentuk Google

Abdullah Halim Form

Ø Norazwa binti Idris Ø Soalan yang digubal mempunyai

kesinambungan bersama JK Penyediaan

Video

Ø Semakan soalan bersama dengan PKKO,

FM dan JK Panel Juri Pertandingan

Ø Memberikan link soalan untuk dijawab oleh

murid kepada JK Teknikal sekurang-

kurangnya sehari sebelum webinar

berlangsung.

13. Ø Asmizan Bt Zakaria JK Ø Menyediakan bahan video untuk ditonton

Ø Nik Mimi Salwani Bt Nik Penyediaan sebelum menjawab Soalan.

Muhamad Amin Video Ø Bahan video berunsurkan maklumat

berkaitan kokurikulum dan penglibatan aktif

dalam aktiviti.

Ø Bahan video mesti berkesinambungan

bersama JK Penggubal Soalan.

Ø Durasi video selama 7 – 10 minit.

14. Ø Rizyani binti Azami JK Hadiah Ø Membuat tempahan hadiah dari pembekal

Ø Saliza binti Saad Ø Menyemak dan melabel hadiah untuk

Ø Noraslindar Bt Jauhari pemenang.

Ø Memastikan semua hadiah mencukupi

mengikut bilangan yang telah ditetapkan.

15. Ø Nur Afiqah binti Azizan JK Laporan Ø Menyiapkan laporan webinar selepas tamat

Ø Zaleha binti Hassan dan program.

Dokumentasi Ø Menggabung dan menvideokan kesemua

gambar sepanjang tempoh pelaksanaan

program.

16. Ø Nurul Shahira Bt JK Ø Menyiapkan link Google Form untuk

Rohana@Ridzuan Pendaftaran pengisian kehadiran guru dan murid Tahap 2.

Ø Safariza binti Shafie

17. Ø Siti Nor Izzati binti JK Poster Ø Menyediakan poster untuk hebahan webinar.
Azizan Ø Menyediakan poster untuk hebahan
JK Teks
Ø Noor Shima Bt Zakaria Ucapan dan pemenang.
Ø Dapatkan pengesahan PKKO dan FM
18. Ø Roshana bt Abdul Rakaman
Razak Video sebelum poster disebarluaskan.

Ø Farah Nabila Bt Mhd Ø Menyediakan teks ucapan berkisarkan
‘Asri pelaksanaan program

Ø Membuat pengesahan teks ucapan kepada
PKKO dan GB

Ø Membuat sesi rakaman video selewat-
lewatnya 2 hari sebelum tarikh pelaksanaan

LAMPIRAN 3

WEBINAR PENGENALAN DASHBOARD
PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN E-REKOD 2022

SK PUTRAJAYA PRESINT 9 (2)
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

TENTATIF PROGRAM

Tarikh Masa Aturcara
31 Mac 2022 8:15 pm Ø Youtube Live
Ø Tayangan Montaj
8:30 pm Ø Ucapan Guru Besar SKPP 9(2)
9:15 pm Ø Webinar bermula
9:20 -10:00 pm Ø Link Google Form penyertaan diberikan kepada

Guru, Ibu Bapa, Murid dan Masyarakat
Setempat
Ø Sesi Webinar Tamat
Ø Tayang Video “Aktif Sukan dan Kokurikulum”
Ø Link Pertandingan Kuiz Pengenalan Asas
Penglibatan Kokurikulum dan Keaktifan
Penyertaan

TENTATIF KUIZ

Tarikh Masa Aturcara
31 Mac 2022 9:20 – 10:00 pm Ø Tayang Video “Aktif Sukan dan Kokurikulum”

1 April 2022 Fleksible Ø Link Pertandingan Kuiz Pengenalan Asas
3 April 2022 Fleksible
Penglibatan Kokurikulum dan Keaktifan Penyertaan

(Kuiz Pantas Jawab)

E-Sijil penyertaan diedarkan melalui email yang
didaftarkan
Pemilihan pemenang oleh Panel Juri
Ø Pengumuman pemenang melalui saluran Youtube

Channel Unit Kokurikulum SKPP 9(2)

Ø http://www.youtube.com/playlist?list=PLgcPT0fx

_I4B-8cbMVs1fUgW-Y1aKBy1f

LAMPIRAN 4

WEBINAR PENGENALAN DASHBOARD
PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN E-REKOD 2022

SK PUTRAJAYA PRESINT 9 (2)
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

BELANJAWAN MENGURUS (PENGELOLAAN)

PERUNTUKAN : BKK

BIL PERKARA AMAUN BILANGAN JUMLAH
1 RM50.00
1. Johan RM50.00 1 RM30.00
1 RM20.00
2. Naib Johan RM30.00 7 RM70.00
10 RM20.00
3. Tempat Ketiga RM20.00 50 RM100.00

4. Tempat Ke-4 hingga ke-10 RM10.00

5. Sijil Pencapaian RM2.00

6. Sijil Pegawai Teknikal RM2.00

Dokumentasi RM80.00 2 RM160.00
7.

- Kertas Sijil 160 gm

JUMLAH KESELURUHAN RM450.00

LAMPIRAN 5

WEBINAR PENGENALAN DASHBOARD
PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN E-REKOD 2022

SK PUTRAJAYA PRESINT 9 (2)
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

TARIKH PERBATUAN PROGRAM
17-18 Mac 2022 PERKARA

21 Mac 2022 - Penyediaan kertas kerja dan permohonan kelulusan guru besar.
22 Mac 2022 - Permohonan kelulusan JPWPP.
- Keputusan kelulusan JPWPP.
25 Mac 2022 - Mesyuarat pengurusan program bersama JK yang terlibat.
28 Mac 2022 - Permohonan menggunakan JPWPP dan tandatangan pada sijil digital.
29 Mac 2022 - Hebahan dan publisiti kepada guru, ibu bapa & semua murid sekolah

31 Mac 2022 rendah Tahap 2.
- Sesi rakaman penceramah dan moderator.
1 April 2022 - Uji lari rakaman.
- Webinar dijalankan.
3 April 2022 - Pengisian penyertaan melalui link Google Form.
- Tamatkan tempoh pengisian link kuiz.
- Pengisian SPLKPM.
- Pemberian e-Sijil kepada peserta melalui alamat email.
- Pemilihan pemenang oleh juri.
- Pengumuman pemenang melalui saluran Youtube Channel Unit

Kokurikulum SKPP 9(2)