Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam Berhad kali ke-18 tariKH : 22/09/2023 MASA: 10.30 pagi - 12.30 ptg tempat : dewan terbuka iris
2 ISI KANDUNGAN ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Kata-kata Aluan Pengerusi Koperasi SMKBJ 3 2 Agenda Mesyuarat Agung Kali ke-18 4 3 Notis Mesyuarat Agung Koperasi 5 4 AJK Pelaksana Mesyuarat Agung 2022/2023 6 - 7 5 Senarai Anggota Lembaga Koperasi 2022/2023 8 6 Senarai Skuad Koperasi 2022/2023 9 - 10 7 Minit Mesyuarat Agung Koperasi Kali ke-17 11 - 20 8 Maklumat Koperasi SMK Bukit Jelutong 21 9 Laporan Aktiviti 2022/2023 22 - 23 10 Laporan Penyata Kewangan Koperasi Sesi 2022/2023 24 - 25 11 Cadangan Pembahagian bagi Tahun Berakhir 31 Mac 2023 26 12 Anggaran belanjawan 2023/2024 27 13 Pemilihan Anggota-anggota jawatankuasa Lembaga untuk Tahun 2023/2024 28 14 Usul dan Cadangan 29
3 KATA ALU ALUAN PENGERUSI Bismillahirahmanirahim Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh & Salam Sejahtera Alhamdullillah, syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-Nya kita dapat bersama-sama mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam Berhad Kali Ke-18. Semoga perjalanan mesyuarat agung koperasi kali ke-18 ini dapat berjalan dengan lancar mengikut perancangan yang telah disusun. Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam Berhad merupakan salah satu koperasi sekolah yang sangat aktif melaksanakan aktiviti jualan yang mana hasil jualan melebihi RM400,000.00 setiap tahun. Bagaimana koperasi ini boleh mencapai hasil jualan begitu? Peranan ini hasil kerjasama dan kreativiti yang dimainkan oleh ALK (Ahli Lembaga Koperasi) yang dilantik telah bertungkus lumus memastikan koperasi ini dapat beroperasi dengan baik dan cemerlang. Saya ucapkan tahniah kepada ALK guru dan murid telah menjalankan tanggungjawabdengan cemerlang. Apabila koperasi ini mendapat jualan dan keuntungan yang banyak, maka keuntungan tersebut akan disumbangkan semula kepada sekolah untuk melaksanakan pembangunandalam bentuk pembangunan akademik, kokurikulum, hal ehwal murid, kebajikan, infrastruktur dan lain keperluan untuk warga SMK bukit Jelutong. Oleh sebab itu, ALK yang dilantik perlu betul-betul yang dapat menjalankan tugas yang diamanahkan ini dengan cemerlang. Koperasi sekolah ini memberi peluang kepada anak-anak SMK Bukit Jelutong mengembangkan bakat keusahawan dengan dibimbing oleh guru-guru yang dilantik. Koperasi sekolah sentiasa menerima cadangan daripada semua ahli koperasi untuk menambah baik tadbir urus koperasi yang cemerlang. Akhir kata, kepada semua Jawatankuasa kerja hari ini saya mengucapkan ribuan terima kasih kerana menguruskan mesyuarat ini dengan baik dan terancang. BAHARI BIN SAID PENGETUA, SMK BUKIT JELUTONG
4 AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-18 10.00 pagi Pendaftaran anggota koperasi dan pemegang saham 10.30 pagi Bacaan doa oleh murid 10.45 pagi Ucapan Pengerusi Koperasi SMKBJ 11.00 pagi Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-17 11.15 pagi Pembentangan Laporan Tahunan 2022/2023 11.30 pagi Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan Beraudit yang berakhir 31 Mac 2023 Pembentangan Cadangan Pembahagian Keuntungan untuk Tahun 2022/2023 Pembentangan Anggaran Belanjawan 2023/2024 12.00 tghr Pemilihan Anggota-anggota Jawatankuasa Lembaga untuk Tahun 2023/2024 12.15 tghr Pembentangan usul atau cadangan 12.30 tghr Hal-hal lain/bersurai
5 NOTIS MESYUARAT AGUNG KALI KE 18 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG SHAH ALAM BERHAD (B-1-0378) NO. 2, JALAN SERAMBI U8/21, BUKIT JELUTONG 40150 SHAH ALAM, SELANGOR No. Tel.: 03-78467940 E mel : [email protected] Ruj Kami : SMKBJ.200-4/2/3 ( ) Tarikh : 08 September 2023 Kepada Semua Ahli Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam Berhad Y.Bhg. Dato’ / Datin / Tuan / Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-18 Perkara di atas adalah dirujuk. 2. Dengan hormatnya dimaklumkan, Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-18 akan dilaksanakan seperti ketetapan berikut: Tarikh : 22 September 2023 Hari : Jumaat Masa : 10.30 pagi hingga 12.30 tengah hari Tempat : Dewan Terbuka 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 3.1 Ucapan Pengerusi 3.2 Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Yang Ke-17 bertarikh 08 April 2023. 3.3 Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan 2022/2023. 3.4 Membentangkan dan menerima Penyata Kewangan Beraudit yang berakhir 31 Mac 2023. 3.5 Membentangkan dan meluluskan cadangan pembahagian keuntungan untuk tahun 2022/2023. 3.6 Membentangkan dan meluluskan Anggaran Belanjawan 2023/2024. 3.7 Memilih Anggota-anggota Jawatankuasa Lembaga untuk tahun 2023/2024. 3.8 Menimbangkan dan membahaskan Usul-usul atau cadangan 3.9 Ucapan Penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat. 4. Kehadiran dan kerjasama tuan / puan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. Saya yang menjalankan amanah, ………………………...................................... (NUR FAZWANITA BINTI MOHD NORDIN) Setiausaha Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam Berhad s.k 1. En. Bahari bin Said – Pengerusi Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam Berhad 2. Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Negeri Selangor
6 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG SHAH ALAM BERHAD KALI KE -18 Tarikh : 22 September 2023 Hari : Jumaat Masa : 10.30 pagi – 12.30 tengah hari Tempat : Dewan Iris, SMK. Bukit Jelutong Pengerusi : En. Bahari bin Said Naib Pengerusi : Pn. Noor Khairani binti Othman Setiausaha : Pn. Nur Fazwanita binti Mohd Nordin Bendahari : Pn Zunaini binti Mohamad Jawatankuasa Kerja : Bil. Jawatankuasa Senarai Tugasan Catatan 1.0 Cikgu Zunaini bt Mohamed Bendahari 1. Membentangkan laporan kewangan beraudit 2022/2023 2. Membentangkan anggaranbelanjawan 2023/2024 3. Menampal penyata kewangan beraudit 2022/2023 2.0 Cikgu Nur Fazwanita bt Mohd Nordin Setiausaha 1. Menyediakan notis Mesyuarat Agung Tahunan untuk ahli. 2. Menyediakan laporan tahunan koperasi 2022/2023 3. Menyediakan borang undian untuk pelajar membuat pencalonan. 4. Edaran notis Mesyuarat Agung Tahunan 2022/2023 5. Membentangkan usul / cadangan daripada pemegang saham 3.0 Cikgu Fazilah Binti Othman Cikgu Nurul Huda binti Sulaiman Pendaftaran/Kawalan Pelajar 1. Memastikan meja untuk Ahli Lembaga Koperasi iaitu : a. Naib Pengerusi b. Setiausaha c. Bendahari d. Pengurus Saham e. Pengurus Koperasi f. AJK Koperasi 2. Menguruskan murid yang akan hadir ke AGM 2022/2023 3. Meminta bantuan murid untuk menguruskan pendaftaran (kehadiran) 4. Memastikan keadaan murid terkawal sepanjang majlis berlangsung
7 Bil. Jawatankuasa Senarai Tugasan Catatan 4.0 Cikgu Shah Rafidzah bt Khalid PA Sistem / Backdrop 1. Menyediakan PA system. 2. Mohon bantuan En Muhammad Saufi bin Omar dan En Azman bin Fadzil bagi menyediakan peralatan. 3. Menyimpan semua peralatan setelah majlis tamat. 4. Membuat tempahan “backdrop” 5. Menggantung “backdrop” di pentas sehari sebelum Mesyuarat Agung. 5.0 Cikgu Amirul Amrie bin Zaid Juruacara 1. Mendapatkan pengesahan daripada setiausaha berkenaan tetamu yang akan datang 2. Mengendalikan majlis seperti agenda. 6.0 Cikgu Wahida bt Bonyamin Menyediakan borang usul (google form) 1. Menyediakan surat usul kepada guru dan murid menggunakan google form 2 minggu sebelum mesyuarat dilaksanakan. 2. Menyerahkan usul kepada setiausaha. 7.0 Cikgu Rahini bt Gani Bacaan doa Melatih murid yang sesuai untuk bacaan doa 8.0 Cikgu Roziana bt Jusoh @ Mustafa Jamuan Guru dan Jamuan Murid 1. Berbincang dengan Naib Pengerusi tentang menu 2. Menempah makanan dan minuman mengikut menu yang dibincangkan 3. Memastikan makanan dan minuman tersedia sebelum jamuan. 4. Mengagihkan makanan kepada ahli koperasi. 9.0 Cikgu Khairunnisa’ bt Che’ May Cikgu Norbaizora bt Salim Cikgu Balqis bt Ahmad Cikgu Rahini bt Gani Dokumentasi Dan Pencatat Minit. 1. mencatat dan menyediakan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi 2022/2023 2. Mencari nama bakal Ahli Lembaga Koperasi dari kalangan pelajar untuk dicalonkan sebagai Ahli Lembaga Koperasi dalam mesyuarat nanti. 3. Bersedia untuk mengambil gambar
8 SENARAI ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SMK BUKIT JELUTONG BAGI TAHUN 2022/2023 PENGERUSI : EN BAHARI BIN SAID TIMB. PENGERUSI : PN NOOR KHAIRANI BT OTHMAN SETIAUSAHA : PN AISYARENA BT JAMALUDDIN PENLONG SETIAUSAHA : PN NUR FAZWANITA BT MOHD NORDIN BENDAHARI : PN ZUNAINI BT MOHAMAD PENOLONG BENDAHARI : PN FAZILAH BT OTHMAN PENGURUS BELIAN : ROZIANA BT JUSOH@MUSTAFA PN NURUL HUDA BT SULAIMAN PENGURUS JUALAN : PN NORBAIZORA BT SALIM PN WAHIDA BT BONYAMIN PENGURUS PROMOSI : USTAZ AMIRUL AMRIE BIN ZAID PENGURUS SAHAM : PN KHAIRUNNISA’ BT CHE’ MAY PENGURUS SKUAD KOPERASI: PN BALQIS BT AHMAD PENGURUS KECERIAAN: PN RAHINI BT GANI AJK MURID : NUR WAFA AWATYF BT SAHRUM SHARIFAH MAISARAH BT SYED FARIS PUTRI NUR ADRIANA BT ZAINUDDIN MUHAMMAD ALJIHADI BIN MOHD ALRIZAL JURUAUDIT DALAMAN : PN SOBARIAH BT SAID
9 SENARAI SKUAD KOPERASI SMK BUKIT JELUTONG BAGI TAHUN 2022/2023 SENARAI NAMA SKUAD KOPERASI BIL NAMA KELAS JAWATAN 1 Nur Wafa Awatyf Bt Sahrum 5 Omega Pengerusi 2 Nur Eisyah Sofiyah Bt Mohd Fauzilan 5 Omega Naib Pengerusi 3 Nurafrina Safwah Bt Mohd Nazira 5 Lambda Setiausaha 4 Muchriz Bin Mahadi 3 Beta Naib Setiausaha 5 Muhammad Aljihadi Bin Mohd Alrizal 4 Omega Bendahari 6 Putri Nur Adriana Bt Zainuddin 4 Sigma Pengurus Belian 7 Ayesha Safiya Bt Aidi Aznan 4 Omega Pengurus Jualan 8 Sophe Zahra Bt Mohammad Ashraf 3 Lambda Pengurus Jualan 9 Sharifah Zara Aliya Bt Syed Faizal 3 Alpha Pengurus Promosi 10 Muhammad Faqeeh Bin Aiman 3 Delta Pengurus Promosi 11 Sharifah Maisarah Bt Syed Faris 5 Beta Wakil Ting 5 12 Iman Nur Zahra Bt Russyaidi 4 Delta Wakil Ting 4 13 Muhammad Zafran Bin Zaini 3 Delta Wakil Ting 3 14 Amanda Sofea Bt Nazri 2 Delta Wakil Ting 2 15 Nur Ilham Hana Bt Mohd Fairuz 1 Delta Wakil Ting 1 16 Nik Nurin Qistina Bt Mohd Nasir 3 Alpha Ahli Koperasi 17 Hannah Raisha Bt Mohd Haizul Razri 2 Delta Ahli Koperasi 18 Kaseh Tihany Bt Nor Iman 2 Delta Ahli Koperasi 19 Nadya Zahra Bt Aminuddin 2 Sigma Ahli Koperasi 20 Nur Alyaa Bt Shahrul Nizaam 2 Delta Ahli Koperasi 21 Najwa Iman Bt Azuan 2 Alpha Ahli Koperasi 22 Seth Riqaz Putra Bin Irhas Putra 1 Sigma Ahli Koperasi 23 Najid Razzin Bin Azuan 1 Delta Ahli Koperasi 24 Zafran Zashua Bin Ahmad Zulkarnain 1 Beta Ahli Koperasi 25 Laila Amani Bt Abdul Hadi 1 Beta Ahli Koperasi 26 Nur Deiynia Mierza Bt Zaidi 1 Epsilon Ahli Koperasi
10 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 17 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG SHAH ALAM BERHAD (B-1-0378) NO.2 JALAN SERAMBI U8/21, BUKIT JELUTONG, 40150 SHAH ALAM SELANGOR DARUL EHSAN. NO. TEL : 03 – 78467940 NO. FAX : 03 – 78456705 MINIT MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG SHAH ALAM BERHAD KALI KE-17 Tarikh : 8 April 2023 Hari : Sabtu Masa : 2.45 petang – 4.30 petang Tempat : Google Meet & Live Streaming KEHADIRAN AHLI LEMBAGA KOPERASI BIL. NAMA JAWATAN 1. En Bahari bin Said Pengerusi 2. Pn Noor Khairani bt Othman Timb Pengerusi 3. Cikgu Aisyarena binti Jamaludin Setiausaha 4. Cikgu Nur Fazwanita Binti Mohd Nordin Pen. Setiausaha 5. Cikgu Zunaini bt Mohamad Bendahari 6. Cikgu Fazilah Binti Othman Pen. Bendahari 7. Cikgu Balqis bt Ahmad Pengurus Skuad 8. Cikgu Nurul Huda bt Sulaiman Pengurus Belian 9. Nur Wafa Awatyf bt Sahrum (5 Omega) Pen. Setiausaha 10. Sharifah Maisharah bt Syed Ahmad Faris (5 Beta) Pen. Bendahari 11. Nur Eisyah Sofiyah bt Mohd Fauzilan (5 Omega) Pengurus Belian 12. Mohammad Aljihadi Bin Mohd Alriza (4 Omega) Pengurus Promosi 13. Nur Afrina Safwah bt Mohd Nazira (5 Lambda) Pengurus Promosi
11 KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA KERJA KOPERASI BIL. NAMA JAWATAN 1. Cikgu Norbaizora binti Salim Juru Audit Dalaman 2. Cikgu Wahidah bt Bonyamin Pengurus Jualan 3. Cikgu Roziana bt Jusoh@Mustafa Pengurus Belian 4. Cikgu Khairunnisa’ bt Che May Pengurus Saham 5. Cikgu Rahini binti Gani Pengurus Keceriaan 6. Cikgu Amirul Amrie bin Zaid Pengurus Promosi 7. Dahlia Batrisyia bt Zuhefly (3 Alpha) Juruaudit Dalaman 8. Baiduri Amani Dewi bt Abdullah (4 Sigma) Pengurus Belian 9. Duanne Adam bin Danial (3 Zeta) Pengurus Belian 10. Sharifah Zara Aliya bt Syed Faizal (3 Alpha) Pengurus Jualan 11. Muchriz bin Mahadi (3 Beta) Pengurus Promosi 12. Wan Iqbal Ariff b Wan Ikbal Zainal (4 Omega) Pengurus Jualan 13. Iman Nur Zahraa bt Russyaidi (4 Omega) Pengurus Promosi KEHADIRAN GURU PEMEGANG SAHAM KOPERASI BIL NAMA BIL NAMA 1 Azizah bt Che Mamat 26 Norlidah Binti Yasin 2 Noor Azizah Che Nawi 27 Norshimah Shuib 3 Azman Bin Arifin 28 Norzalina Binti Mat Idris 4 Faizah Bt Shuib 29 Nur Syazwani Bt Wan Aziz 5 Basri Bin Yahya 30 Nursyakirin Bt Mohd Yusoff 6 Faridah Hanum Binti Ibrahim @ Abd Rahim 31 Puvaneswary A/P Pooran 7 Haslinda Binti Abdull Rahman 32 Rohana Binti Harun 8 Hazila Binti Abdullah 33 Dr Rosidah Binti Hamid 9 Jannatun Harira Binti Rahdi 34 Rozainita Binti Abdul Rahman 10 Jihan Binti Jaafar 35 Rukilawati Bt Sidek 11 Joharni Johari 36 Seow Sek Ling 12 Lim Yep Jin 37 Shah Rafidzah Binti Khalid 13 Loo Lai Kuen 38 Siti Bahiyah Binti Ahmad Zaini 14 M Sarala A/P Manikam 39 Siti Syakimi Binti Mohd Yusoff 15 Marina Binti Mohamed Yusoff 40 Shah Rafidzah bt Khalid 16 Muhamad Zamzuri Bin Abdullah 41 Siti Zuraidah bt Samihun 17 Nani Fazlina Binti Mohd Fahmy 42 Thamil Selvi A/P Arjunan 18 Nani Halina Ab Rahman 43 Wan Nur Farihah Binti Wan Mamat 19 Noor Aziah Binti Razali 44 Azman Bin Fadzil 20 Noorzanariyah Ismail 45 Hazami Binti Yahya Arif 21 Noorazilina Binti Tahir 46 Norhayati Binti Morad
12 KEHADIRAN GURU PEMEGANG SAHAM KOPERASI BIL NAMA BIL NAMA 22 Noorhasreza Binti Ahmad Hussin 47 Siti Rafidah Binti Abdul Halim 23 Noormia Aida Binti Ahmad Nawawi 48 Suria Riza Bt Sauri 24 Nor Qistina Binti Ibrahim 49 Suriani Binti Salleh 25 Norbaizora Binti Salim 50 Sobariah Binti Said KEHADIRAN PEMEGANG SAHAM MURID JUMLAH TINGKATAN SATU 85 TINGKATAN DUA 105 TINGKATAN TIGA 120 TINGKATAN EMPAT 103 JUMLAH KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE 17 BIL. PERKARA JUMLAH KEHADIRAN 1. Ahli Lembaga Koperasi 13 2. Ahli Jawatankuasa Kerja Koperasi 13 3. Guru pemegang saham 50 4. Kehadiran Pelajar tingkatan 1 - 4 413 JUMLAH 489
13 AGENDA 1.0 Kata-kata Aluan Pengerusi Majlis 1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua ahli lembaga dan pemegang saham yang hadir. 1.2 Majlis dimulakan dengan bacaan doa oleh Azry Saiful Iman bin Abby Saifuzzam dari kelas 5 Sigma. 2.0 Ucapan Pengerusi Koperasi 2.1 Pengerusi, En Bahari bin Said mengalu-alukan kedatangan ahli koperasi bagi Mesyuarat Agung Koperasi Kali ke-17. 2.2 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua ALK yang terlibat kerana sentiasa memastikan koperasi beroperasi dengan baik dan cemerlang. 2.3 Pengerusi menyarankan supaya semua guru dan murid akan tetap terus membeli barangan di koperasi bagi menyokong Koperasi SMKBJ dalam menjana keuntungan untuk kegunaan pembangunan sekolah, guru-guru dan murid-murid. 2.4 Pengerusi juga memberi semangat kepada semua ALK untuk terus berusaha mentadbir urus koperasi dengan lebih baik dan dapat membantu dalam pembangunan sekolah. 3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-16 3.1 Pembentangan minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali Ke-16 dibentangkan oleh Cikgu Aisyarena binti Jamaludin selaku Setiausaha Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam Bhd. 3.2 Pengesahan minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali Ke-16: i. Pencadang : Mohammad Aljihadi Bin Mohd Alrizal (4 Omega) ii. Penyokong : Sara Qadeeja bt Muhammad Hafiz (4 Omega) 3.0 Pembentangan dan Penerimaan Laporan Tahunan 2021/2022 4.1 Pembentangan Laporan Tahunan 2021/2022 dibentangkan oleh Cikgu Aisyarena binti Jamaludin selaku Setiausaha Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam Bhd. (Rujuk Lampiran) 4.2 Pengesahan Laporan Tahunan 2021/2022: i. Pencadang : Alfie bin Aswan (4 Sigma) ii. Penyokong : Baiduri Amani Dewi binti Abdullah (4 Sigma)
14 4.0 Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan Beraudit 31 Mac 2022 5.1 Pembentangan Penyata Kewangan Beraudit 31 Mac 2022 dibentangkan oleh Cikgu Zunaini bt Mohamad selaku Bendahari Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam Berhad (Rujuk Lampiran). 5.2 Penerimaan Penyata Kewangan Beraudit 31 Mac 2022: i. Pencadang : Enna Suri binti Anuar (4 Delta) ii. Penyokong : Filzah Irdina bt Fadllyhar (4 Delta) 6.0 Pembentangan dan Pelulusan Cadangan Pembahagian Keuntungan Bagi Tahun 2023 6.1 Pembentangan Cadangan Pembahagian Keuntungan dibentangkan oleh Cikgu Zunaini bt Mohamad selaku Bendahari Koperasi dan dipersetujui dalam mesyuarat iaitu untuk memberikan honorarium kepada anggota lembaga berjumlah RM 8,000.00 dan pemberian dividen sebanyak 100% berjumlah RM 20,348.00 kepada ahli koperasi pada tahun ini seperti dalam Penyata Kewangan Beraudit 31 Mac 2022(Rujuk Lampiran). 6.2 Pelulusan pembahagian keuntungan tahun 2022 : i. Pencadang : Nurina Afzal bt Mohd Afzal (4 Sigma) ii. Penyokong : Danish Naim bin Jamal Khir (4 Sigma) 7.0 Pembentangan dan Pelulusan Anggaran Belanjawan 2022/2023 7.1 Pembentangan anggaran belanjawan juga dibentangkan oleh Cikgu Zunaini bt Mohamad. Anggaran Pendapatan bagi tahun 2022/2023 adalah sebanyak RM325,000.00 dan Anggaran Perbelanjaan adalah sebanyak RM192,000.00. Dianggarkan keuntungan bagi tahun 2022/2023 adalah sebanyak RM133,000.00 (Rujuk Lampiran). 7.2 Pelulusan Anggaran Belanjawan 2022/2023 : i. Pencadang : Nur Hannah bt Nor Haimee (4 Sigma) ii. Penyokong : Muhammad Sufi Syahzani bin Sofian (4 Sigma)
15 8.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa Lembaga Sesi 2021/2022 8.1 Pengerusi Majlis menyerahkan majlis kepada Pengerusi Koperasi, Tuan Bahari bin Said untuk membubarkan Ahli Jawatan Kuasa Lembaga bagi sesi 2021/2022. 9.0 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Lembaga Sesi 2022/2023 : 9.1 Ahli Mesyuarat sebulat suara untuk melantik Nur Wafa Awatyf Bt Sahrum (5 Omega) sebagai ahli lembaga bagi sesi 2022/2023. i. Pencadang : Ayesha Camelia bt Shamsul Rizal (3 Beta) ii.Penyokong : Mior Shazryl Arif Bin Mior Saifullizan (3 Beta) 9.2 Ahli Mesyuarat sebulat suara untuk melantik Nurafrina Safwah Binti Mohd Nazira (5 Lambda) sebagai ahli lembaga bagi sesi 2022/2023. i. Pencadang : Arash Arfaei Bin Mohd Khairul AFZAN (3 Beta) ii. Penyokong : Fergus Arul Kumar A/L Sarawanan (3 Beta) 9.3 Ahli Mesyuarat sebulat suara untuk melantik Sharifah Maisarah Binti Syed Ahmad Faris Aljunid (5 Beta) sebagai ahli lembaga bagi sesi 2022/2023. i. Pencadang. : Hanna Maryam Binti Mohammad Rosli (3 Beta) ii.Penyokong : Megat Muhammad Irfan Bin M Mohd Nur (3 Beta) 9.4 Ahli Mesyuarat sebulat suara untuk melantik Nur Eisyah Sofiyah Binti Mohd Fauzilan (5 Omega) sebagai ahli lembaga bagi sesi 2022/2023. i. Pencadang : Duanne Adam Bin Danial (3 Zeta) ii. Penyokong : Farhan Nafiz Bin Fairul Nazri (3 Zeta) 9.5 9.6 9.7 Ahli Mesyuarat sebulat suara untuk melantik Muhammad Aljihadi bin Mohd Alrizal (4 Omega) sebagai ahli lembaga bagi sesi 2022/2023. i. Pencadang : Muhammad Haikal Bin Rosdi (3 Sigma) ii.Penyokong : Muhammad Iman Danish Bin Roslan (3 Sigma) Ahli Mesyuarat sebulat suara untuk melantik Iman Nur Zahra Binti Russyaidi (4 Delta) sebagai ahli lembaga bagi sesi 2022/2023. i. Pencadang : Irdina Sofiya Binti Mohd Zaki (3 Sigma) ii.Penyokong : Kyra Khadeja Binti Khairul Anwar (3 Sigma) Ahli Mesyuarat sebulat suara untuk melantik Muchriz bin Mahadi (3 Beta) sebagai ahli lembaga bagi sesi 2022/2023. i. Pencadang : Peter Harrish Kumarr (3 Zeta) ii.Penyokong : Teo Hao Qian (3 Zeta)
16 9.8 Lantikan Ahli Lembaga Koperasi Guru adalah ditetapkan oleh pihak sekolah. Senarai Ahli Lembaga Koperasi dan AJK Koperasi sesi 2022/2023 adalah seperti berikut: AHLI LEMBAGA KOPERASI GURU Bil Nama Jawatan 1 Cikgu Bahari bin Said Pengerusi 2 Cikgu Noor Khairani bt Othman Timb. Pengerusi 3 Cikgu Aisyarena binti Jamaludin Setiausaha 4 Cikgu Zunaini binti Mohamad Bendahari 5 Cikgu Fazilah binti Othman Pen. Bendahari 6 Cikgu Roziana binti Jusoh@Mustafa Pengurus Jualan 7 Cikgu Khairunnisa’ binti Che May Pengurus Saham 8 Cikgu Balqis binti Ahmad Pengurus Promosi AHLI LEMBAGA KOPERASI MURID Bil Nama Jawatan 1 Nur Wafa Awatyf Bt Sahrum Pengerusi Skuad 2 Nurafrina Safwah Binti Mohd Nazira Pen. Pengerusi Skuad 3 Sh. Maisarah Binti Syed Ahmad Faris Aljunid AJK Murid 4 Nur Eisyah Sofiyah Binti Mohd Fauzilan AJK Murid 5 Muhammad Aljihadi bin Mohd Alrizal AJK Murid 6 Iman Nur Zahra Binti Russyaidi AJK Murid 7 Muchriz bin Mahadi AJK Murid AHLI JAWATANKUASA KERJA KOPERASI Bil Nama Jawatan 1 Cikgu Muhammad Izzuddin Bin Mohamad Razi Pengurus Belian 2 Cikgu Nurul Huda bt Sulaiman Pengurus Promosi 3 Cikgu Wahida Binti Bonyamin Pengurus Promosi 4 Cikgu Nur Fazwanita bt Mohd Nordin Pengurus Keceriaan 5 Cikgu Rahini bt Gani Pengurus Skuad 6 Cikgu Amirul Amrie b Zaid Pengurus Belian 7 Baiduri Amani Dewi bt Abdullah AJK Murid 8 Amani Julia bt Shahrir AJK Murid 9 Dahlia Batrisyia bt Zuhefly AJK Murid 10 Sharifah Zara Aliya bt Syed Faizal AJK Murid
17 JURUAUDIT DALAMAN Bil Nama Jawatan 1 Cikgu Norbaizora bt Salim Juruaudit Dalaman 2 Wan Iqbal Ariff bin Wan Ikbal Zainal Juruaudit Dalaman (murid) 3 Duanne Adam bin Danial Juruaudit Dalaman (murid) i. Pencadang : Cikgu Norlidah Binti Yasin ii.Penyokong : Cikgu Puvaneswary a/p Pooran 10.0 10.1 10.2 10.3 Pembentangan dan Pelulusan Pindaan Undang-Undang Kecil (UUK) Koperasi Sekolah Tahun 2022 Undang-undang Kecil asal Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jelutong Berhad Shah Alam boleh dinamakan dengan pindaan UndangUndang Kecil Koperasi SMK Bukit Jelutong Berhad, Shah Alam bagi memudahkan urusan tadbir urus koperasi. Lembaga koperasi hendaklah mengandungi lima belas orang terdiri daripada anggota yang dipilih oleh mesyuarat agung adalah seperti berikut: a) Pengetua Sekolah sebagai Pengerusi Koperasi b) Penolong Kanan kokurikulum sebagai Timbalan Pengerusi c) Enam(6) orang terdiri daripada guru atau kakitangan, dan d) Tujuh(7) orang terdiri daripada pelajar Tahun kewangan Koperasi ini bermula pada satu (1) haribulan April dan berakhir pada tiga puluh satu (31) haribulan Mac setiap tahun dikekalkan tanpa perubahan. i. Pencadang : Cikgu Nani Halina Ab Rahman ii.Penyokong : Cikgu Nurul Huda bt Sulaiman
18 11.0 Pembentangan Usul Dan Cadangan Bil Nama Pengusul Cadangan/Usul Tindakan 1 Noormia Aida binti Ahmad Nawawi Mohon koperasi buka cawangan di bilik akses untuk jualan kertas A4 Urus niaga hanya membenarkan di koperasi sekolah sahaja 2 Saifulnizam Razamy bin Mohd Yusoff 1. AJK koperasi perlu digilirkan setiap 2@3 tahun perkhidmatan. 2. Peruntukan/bantuan tabung untuk sekolah @ guru dinyatakan dengan jelas jumlah dan sasaran peruntukan. 1. Pengetua menjelaskan pemilihan AJK berdasarkan persetujuan semasa Mesyuarat ALK dilaksanakan. 2. Bendahari telah membentangkan jenis-jenis tabung dan jumlah peruntukan bagi setiap unit. 3 Nur Qaisara Uzma binti Muhamad Zazimi (2 Delta) 1. Saya bercadang supaya koperasi untuk menambah makanan dan minuman lagi kerana bagi saya makanan di koperasi tidak mempunyai banyak pilihan. 2. Saya bercadang supaya koperasi untuk mengurangkan sedikit harga makanan di koperasi. 1. Jualan jenis makanan di koperasi terhad dan koperasi tidak boleh menjual makanan yang bergoreng. 2. Pengerusi menganggap harga jualan makanan/minuman di koperasi jauh lebih murah dari harga di luar dan mengikut kemampuan muridmurid
19 12.0 12.1 12.2 Cadangan Menaik Taraf Koperasi Dengan Membesarkan Ruang Penyimpanan Stok Setiausaha membentangkan cadangan menaik taraf bangunan koperasi ini adalah bertujuan menyediakan ruang yang lebih luas untuk aktiviti koperasi seperti di ruang kaunter jualan, ruang simpanan stok, ruang rak pameran, ruang bilik dokumen dan ruang pejabat. Cadangan menaik taraf bangunan koperasi ini adalah penting berdasarkan pertimbangan berikut: • Keadaan bangunan sedia ada yang sempit, kurang ruang penyimpanan stok barang koperasi, dan tidak kondusif untuk melakukan aktiviti koperasi • Ruang yang sempit mencacatkan pemandangan di dalam bangunan koperasi • Risiko keselamatan memandangkan hanya ada sebuah pintu sahaja yang digunakan untuk masuk dan keluar. 13.0 13.1 13.2 Penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali ke-17 Pengerusi menangguhkan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam Berhad Kali ke-17 ditangguhkan pada pukul 4.30 petang. Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi kali ke 17. Disediakan Oleh: …............................................ Aisyarena binti Jamaludin Setiausaha Koperasi SMK Bukit Bukit Jelutong Shah Alam Berhad Disahkan Oleh: …............................................ Bahari bin Said Pengerusi Koperasi SMK Bukit Bukit Jelutong Shah Alam Berhad
20 MAKLUMAT KOPERASI SMK BUKIT JELUTONG BIL PERKARA HURAIAN 1 NAMA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG BERHAD 2 ALAMAT SMK BUKIT JELUTONG, JALAN SERAMBI U8/21, BUKIT JELUTONG 3 NO PENDAFTARAN B-I-0378 4 TARIKH PENDAFTARAN 24 SEPTEMBER 2004 5 KEAHLIAN 2022/2023 JUMLAH AHLI : 1539 BIL AHLI MURID : 1432 BIL AHLI GURU & KAKITANGAN : 107 JUMLAH SAHAM : RM24,178 JUMLAH SAHAM MURID : RM14,320 JUMLAH SAHAM GURU & KAKITANGAN : RM9,858 6 URUSNIAGA o ALATAN KEPERLUAN PELAJAR (BAJU TSHIRT, SELUAR SUKAN, TUDUNG, TALI LEHER o PERALATAN SEKOLAH (BUKU KERJA, ALAT TULIS, DLL) o MAKANAN DAN MINUMAN YANG DIBENARKAN o BARANGAN CENDERAHATI SEKOLAH o TEMPAHAN BANNER/BUNTING o TEMPAHAN HAMPER DAN FLOWER BOUQUET
21 LAPORAN AKTIVITI 2022/2023 BIL AKTIVITI 1.0 Jualan Sepanjang Tahun 1.1 Aktiviti ini dijalankan di Koperasi SMK Bukit Jelutong yang dibuka pada setiap hari waktu persekolahan. 1.2 Waktu jualan adalah pada waktu rehat persekolahan sesi pagi iaitu pada pukul 9.30 – 10.30 pagi dan manakala sesi petang pada pukul 2.40 – 3.40 petang. 1.3 Antara barang jualan yang terdapat di Koperasi SMK Bukit Jelutong ialah peralatan keperluan sekolah seperti: o tali leher o baju dan seluar sukan o tudung murid perempuan o tanda nama dan lencana o fail peribadi o buku kerja murid o makanan dan minuman yang dibenarkan 1.4 Beberapa orang AJK koperasi yang terdiri dari guru dan skuad koperasi akan bertugas secara bergilir-gilir setiap hari untuk membantu melancarkan aktiviti ini. Terdapat juga seorang pekerja separuh masa yang membantu. 1.5 Sewaan locker untuk murid juga diadakan di mana koperasi telah menyediakan sebanyak 120 buah locker untuk disewa. 2.0 Promosi Saham Koperasi 2.1 Pelbagai cara telah dijalankan bagi menarik pelabur-pelabur lama dan baru supaya menambahkan pelaburan mereka. Antara langkah yang telah diambil ialah : promosi saham di tapak perhimpunan kempen saham dari kelas ke kelas melekatkan kempen-kempen promosi saham pada papan kenyataan membuka kaunter pembelian saham pada waktu pendaftaran murid tingkatan satu 3.0 Sumbangan Tabung Kebajikan 3.1 Koperasi meluaskan akitiviti tahunannya dengan penyediaan Tabung Kebajikan. Terdapat lima tabung disediakan iaitu Tabung Pelajar, Tabung Guru, Tabung Keceriaan Sekolah, Tabung Kebajikan Am dan Tabung Pembangunan Koperasi. 3.2 Setiap tabung ini berfungsi menyediakan peruntukan kewangan untuk tujuan pembangunan sekolah serta kebajikan guru dan pelajar amnya. 3.3 Jumlah sumbangan kelima-lima tabung berkenaan bermula April 2022 sehingga Mac 2023 adalah sebanyak RM 55, 787.95.
22 BIL AKTIVITI 3.4 Antara sumbangan sepanjang 2022-2023 ialah : Tabung Guru • Hadiah perpisahan • Majlis Hari Raya • Majlis Hitea • Elaun Kursus Tabung Keceriaan • Penyelenggaraan sekolah dan kolam • Keceriaan kawasan sekolah Tabung Sekolah • Laman Swadaya • CCTV • Taman Sekolah Tabung Kebajikan • Hadiah Pelawat • Kebajikan pelajar dan guru • Taman Sekolah • Ladap Guru Tabung pelajar • Sumbangan Anak Yatim • Elaun Skuad • Jamuan hari raya • Road Run • Majlis Kesyukuran SPM • Baucar HKS • Majlis Hitea Pengawas • Majlis Iftar 4.0 Kursus – kursus - Kursus Saham SKM - Kursus Asas Koperasi anjuran Angkasa - Kursus Peruncitan B100
23 BIL AKTIVITI 5.0 Projek Naik Taraf Koperasi 5.1 Dalam usaha meningkatkan hasil jualan dan memberikan keselesaan kepada pelanggan, pihak koperasi telah berusaha sedaya upaya dalam memastikan segala keperluan dan keadaan dalam kedai koperasi adalah terbaik. 5.2 Menceriakan keadaan luar dan dalam koperasi dengan perancangan untuk menyediakan ruang yang lebih luas untuk menempatkan stok. 5.3 Projek lain meliputi : a. menaiktaraf bilik koperasi untuk penyimpanan stok b. menaiktaraf keceriaan kawasan luar koperasi untuk kegunaan murid-murid
24 PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 MAC 2023
25 PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 MAC 2023
26 CADANGAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2023
27 ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN 2023/2024 KOPERASI SMK BUKIT JELUTONG SHAH ALAM BERHAD NO.2, JALAN SERAMBI U8/21, BUKIT JELUTONG, 40150 SHAH ALAM, SELANGOR. ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN 2023/2024 PENDAPATAN Jualan Kedai 450000 Fi Masuk 1000 Perkhidmatan Tag Nama 8000 Perkhidmatan Vending Machine 15000 Perkhidmatan sewa loker 11700 Pendapatan HKS 25000 Pelbagai pendapatan 3000 513700 PERBELANJAAN Belian Kedai 330000 Perkhidmatan Tag Nama 3500 Fi Audit Suruhanjaya 1500 Belanja Mesyuarat 500 Belanja AGM 600 Tuntutan Perjalanan 2000 Upah Taip 200 Penyelenggaraan 500 Upah Jurujual 12000 Elaun Guru Bertugas 6000 Zakat 8000 Belanja HKS 4000 368800 UNTUNG BERSIH 144900
28 PEMILIHAN ANGGOTA-ANGGOTA JAWATANKUASA LEMBAGA MURID BAGI TAHUN 2023/2024 Ahli Lembaga Koperasi Guru 2023/2024 Bil Nama Jawatan 1 En Bahari bin Said Pengerusi 2 Pn Noor Khairani bt Othman Timb Pengerusi 3 Pn Nur Fazwanita bt Mohd Nordin Setiausaha 4 Pn Zunaini bt Mohamad Bendahari 5 Pen. Bendahari 6 Pengurus Jualan 7 Pengurus Saham 8 Pengurus Promosi Ahli Lembaga Koperasi Murid 2023/2024 Bil Nama Jawatan 1 Pen Setiausaha 2 Pen Bendahari 3 AJK 4 AJK 5 AJK 6 AJK 7 AJK JURUAUDIT DALAMAN 2023/2024 Bil Nama Jawatan 1 Juruaudit (guru) 2 Juruaudit (murid) 3 Juruaudit (murid) AHLI JAWATANKUASA KERJA KOPERASI 2023/2024 Bil Nama Jawatan 1 Pengurus Belian 2 Pengurus Promosi 3 Pengurus Jualan 4 Pengurus Keceriaan 5 Pengurus Skuad 6 Pengurus Belian 7 AJK (murid) 8 AJK (murid) 9 AJK (murid) 10 AJK (murid) 11 AJK (murid)
29 USUL DAN CADANGAN Cadangan/Usul Guru/Kakitangan Bil Pencadang Usul Usul Tindakan 1 Cikgu Sofia Dini binti Muhamad Din Menyediakan vending machine yang boleh dibayar secara cashless. (Kad debit/Qr code) Cadangan/Usul Murid Bil Pencadang Usul Usul Tindakan 1 Muhammad Najmi bin Mohd Nizam (4 Sigma) Saya bercadang untuk menambah billangan loker sewa kerana bilangan loker yang sedia ada tidak mencukupi. Kesan daripada penambahan loker, koperasi dapat menambah pendapatan dan dapat memudahkan urusan lebih ramai murid. 2 Nur Insyirah Suffiya Binti Izany (1 Sigma) Menjual air Coke dan Nescafe. Menambah kan lagi jenis air. Buka beroperasi pada waktu sebelum perhimpunan bermula. Kasih Adika Binti Anas ( 3 Lambda) Pihak koperasi harus membuat tinjauan bertanya kepada murid, makanan apakah yang disukai oleh mereka, seterusnya harus menjual makanan tersebut berdasarkan hasil tinjauan. Sebagai murid sendiri, saya lebih suka makan snek yang sedap tetapi dengan harga yang mampu milik. Bagi saya harga Mentos terlalu mahal. Pihak koperasi juga harus menjual barangan keperluan yang murah seperti ikat rambut dan pin tudung untuk murid perempuan.
30 Sekian. Terima Kasih.