1 Lampiran A KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN KALI KE 19 TAHUN 2023 SMK BUKIT JELUTONG, SHAH ALAM (A) Maklumat Kejohanan Tarikh Kejohaan : 13 dan 16 Julai 2023 Hari : Khamis dan Ahad Masa : 7.30 pagi hingga 1.30 tengah hari Tempat : Stadium TUDM (Balapan) Padang SMK Bukit Jelutong (Padang) Tarikh / Hari Perkara Lokasi 10 dan 11 Julai 2023 Isnin dan Selasa Acara Sukantara ● 100 meter ● Lompat Jauh ● Lontar Peluru Padang Sekolah 12 Julai 2023 Rabu (8.00 pagi – 11.30 pagi) Acara akhir padang (Semua Kategori akan dibuat pada sesi Pagi) ● Merejam Lembing ● Lempar Cakera ● Lompat Tinggi ● Lontar Peluru Padang sekolah Hadiah pemenang disampaikan pada hari Jumaat. 13 Julai 2023 Khamis Acara Akhir Sukan 8.00 pagi : 1500 meter B15 (T1, T2, T3) (1 - 4 org setiap rumah sukan) 8.30 pagi : 1500 meter B18 (T4, T5) 9.00 pagi : 200 meter / Lompat Jauh 9.30 pagi : Raptai Perbarisan 10.30 pagi : Rehat 11.00 pagi : 800 meter 11.30 pagi : 4 x 400 meter 1.00 tgh : Bersurai Stadium TUDM, Pangkalan Udara Subang 16 Julai 2023 Ahad Kejohanan Sukan Tahunan 8.00 pagi : 400 meter 8.30 pagi : Perbarisan / perasmian 9.30 pagi : Acara 100 meter 10.00 pagi : 4 x 100 meter 10.30 pagi : Acara ALUMNI (4 x 100 m), guru dan ibu bapa (8 x 50 m) 11.00 pagi : Persembahan murid (Patriotik) 12.00 tgh : Penyampaian hadiah 1.30 tgh : Bersurai Stadium TUDM, Pangkalan Udara Subang (B) Kategori dipertandingkan L1/P1 : Lelaki/Perempuan Tingkatan 5 L2/P2 : Lelaki/Perempuan Tingkatan 3&4 L3/P3 : Lelaki/Perempuan Tingkatan 1&2 (C) Tema : Robot Adiwira
2 (D) Jawatankuasa Pelaksana Pengerusi : En Bahari bin Said (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Noor Khairani binti Othman (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi I : Pn Noor Azizah binti Che Nawi Naib Pengerusi II : Pn Azizah binti Che Mamat Naib Pengerusi III : Pn Raja Faiezah binti Raja Aris Setiausaha : En Muhammad Izzuddin bin Mohamad Razi Penolong Setiausaha : En Nur Haniff bin Hussin (E) Jawatankuasa Kerja BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS CATATAN/ TINDAKAN JURI RAYUAN En Bahari bin Said Pn Noor Khairani binti Othman Pn Noor Azizah binti Che Nawi Pn Noor Azizah binti Che Mamat Pn Raja Faiezah binti Raja Aris ● Menerima aduan, bantahan, memproses dan mengemuka keputusan bantahan. ● Setiap bantahan disertakan wang cagaran RM50 (wang tidak akan dikembalikan). A. PENYELARAS URUSETIA : PN WAN RAZANA BINTI WAN MUSA 1 1.1 Pengurus Kejohanan En Muhammad Izzuddin bin Mohamad Razi 1.2 Pengurus Teknik En Ahmad Nazri bin Zainal Abidin ● Mengurus dan memastikan kejohanan berjalan dengan lancar. ● Menyelia acara-acara yang dipertandingkan. ● Menguruskan hal-hal teknikal setiap acara ● Bertanggungjawab memberi taklimat kepada pegawai kejohanan. 2 Majlis Sukan En Muhammad Izzuddin bin Mohamad Razi En Nur Haniff bin Hussin En Muhammad Hamidi bin Yusoff En Ahmad Nazri bin Zainal Abidin En Muhammad Zamzuri bin Abdullah En Ismady bin Ahmad ● Bertanggungjawab ke atas semua alatan yang digunakan untuk Kejohanan Sukan Tahunan (persediaan, pemantauan, kawalan dan simpanan). ● Membawa peralatan ke stadium dan membawa pulang setelah habis kejohanan ● Menyediakan borang-borang teknikal kejohanan ● Memantau disemua tempat jawatankuasa yang bertugas ● Menguruskan QM sekolah 3 Pengurus Pasukan MERCURY Pn Yusriza binti Mohamd Yusof Cik Aida Nuradlyna binti Suhaimi EARTH Pn Haslinda binti Abdull Rahman Pn Suraya Salmee binti Ariffin@Sukri JUPITER Pn Rozianawati binti Mohamad Robat Pn Khairunnisa’ binti Che’ May MARS Pn Sobariah binti Said En Abu Bakar bin Mohd Ramli ● Ketua Guru Rumah Sukan perlu memastikan peserta-peserta rumahnya bersiap sedia untuk acara. ● Menghantar peserta larian kepada Pengurus Peserta untuk melaporkan diri sekurangkurangnya 15 minit sebelum acara bermula. ● Memastikan peserta memakai nombor yang betul dibahagian belakang dan depan baju. ● Memastikan nama yang didaftarkan adalah nama murid yang lengkap mengikut nama dalam kad pengenalan. ● Menyediakan makan dan minum peserta. ● Acara relay – 5 org
3 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS CATATAN/ TINDAKAN 4 Jawatankuasa Fotografi Pn Noorzanariyah binti Ismail (K) Pn Siti Zuraidah binti Samihun ● Mengambil gambar sepanjang kejohanan berlangsung ● membantu memilih gambar pegun untuk tujuan pelaporan dan dokumentasi. 5 Jawatankuasa Jemputan & Publisiti Pn Rahini binti Gani (K) Pn Rukilawati binti Sidek Pn Fauziana binti Abas ● Mengeluarkan surat jemputan kepada tetamu VIP, PIBG dan ibu bapa. ● Mengagihkan buku program kepada tetamu kehormat. ● Memastikan ruang parkir tetamu di dalam kawasan TUDM dan nombor kenderaan. ● Memastikan pas kemasukan TUDM disediakan 3 hari sebelum acara akhir (akan dikemaskini). - Letak kon utk VIP. 6 Jawatankuasa Buku Program / Dokumentasi / Banner Pn Norzalina binti Mat Idris (K) Pn Hazila binti Abdullah ● Mendapatkan rekod tahun-tahun lepas dan keputusan terkini. ● Menyediakan buku program. ● Membuat dokumentasi lengkap dalam masa 2 minggu selepas kejohanan. ● Menyediakan banner Kejohanan Sukan Tahnunan. B PENYELARAS KEPEGAWAIAN TEKNIKAL : EN MOHD ROZAIDI BIN SA’ARI 7 Referi (13 dan 16 Julai 2023) En Ismady bin Ahmad ● Mengesahkan keputusan yang dibuat oleh hakim. ● Memastikan perjalanan kejohanan mengikut peraturan KOAM ● Membantu Juri Rayuan membuat Keputusan 8 Pelepas (13 dan 16 Julai 2023) En Hamid (pegawai KOAM) Pn Fazilah binti Othman ● Menjadi pelepas setiap acara. ● Memastikan setiap pelari berada dan bersedia di tempat permulaan. 9 Penyelia Peserta (13 dan 16 Julai 2023) En Saifulnizam Razamy bin Mohd Yusoff (K) En Muhammad Zamzuri bin Abdullah ● Menyediakan peserta bagi acara yang akan dimulakan (rujuk ketua rumah sukan). ● Menghantar peserta ke tempat permulaan dan menyusun mengikut kategori. 10 Pencatat Pn M Sarala a/p Manikam (K) Pn Thamil Selvi a/p Arjunan Pn Wan Rusila binti Wan Ibrahim Pn Zuhriah binti Mohd Ishan Pn Jeyamari a/p Velagri Pn Asrahayu binti Abd Rahman ● Menerima keputusan dari hakim penamat untuk direkodkan . ● Menyediakan salinan keputusan kepada juruacara, bahagian hadiah dan statistik. ● Memastikan tiada gangguan provokasi atau sebaliknya dari pelajar/pelari dan pengurus pasukan untuk menyemak keputusan acara akhir.
4 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS CATATAN/ TINDAKAN 11 Hakim Penamat Pn Wahida bin Bonyamin (K) Pn Sofia Dini binti Mohamad Din Pn Fairuz Asyikin binti Aptu Pn Nani Halina binti Ab Rahman Pn Roziana binti Jusoh@Mustafa Pn Puvaneswary a/p Pooran ● Menentukan pemenang setiap acara akhir. ● Menyerahkan keputusan acara akhir kepada pencatat penamat. ● Rujuk referi jika sukar membuat keputusan ● Memastikan nombor pemenang dicatatkan di borang yang telah disediakan oleh ketua hakim penamat dan memberi satu salinan kepada ketua penjaga masa. 12 Jawatankuasa Statistik Pn Noormia Aida binti Ahmad Nawawi (K) Pn Joharni binti Johari Pn Faridah Hanum binti Ibrahim @ Abd Rahim ● Mendapat keputusan rasmi daripada ketua pencatat/referi. ● Mengira pungutan pingat untuk menentukan olahragawan, olahragawati dan peserta terbaik mengikut kategori. ● Memaklumkan kepeputusan kepada juruacara dan mencatatkan jumnlah markah keseluruhan kejohanan pada papan pencatat. ● Mencatat pengumpulan markah terkini pada papan pencatat. ● Memastikan rekod kejohanan yang lepas. ● Memasukkan data pemenang ke komputer. ● Menerima keputusan acara daripada pencatat penamat. Papan pencatat memaparkan kedudukan rumah sukan sahaja. Bilik JK Statistik sama seperti tahun lepas. 13 Pengadil Lorong En Nur Haniff bin Hussin (K) Cik Rabiatul Adawiyah binti Abu Hassan Pn Nazirah Lai binti Abdullah dibantu ALUMNI ● Memastikan peserta melalui lorong yang betul mengikut acara yang dipertandingkan ● Mengangkat bendera merah sekiranya ada berlaku kesalahan 14 Penjaga Masa Cik Noorhasreza binti Ahmad Hussin (K) Pn Wan Nur Farihah binti Wan Mamat Pn Ramizah binti Ismail Pn Siti Aieshah binti Md Nor Pn Marina binti Mohamed Yusoff Pn Nur Amy Yussiela binti Mohd Yusoff ● Memastikan setiap lorong terdapat pegawai menjaga masa. ● Mengambil masa setiap peserta yang terlibat dalam acara balapan. ● Memastikan ‘stop watch’ mencukupi dan berfungsi. ● Sentiasa tumpukan perhatian kepada pelepas. ● Mengambil dua masa sebagai back up untuk pemenang tempat 1,2,3. 15 Hakim Lompat Jauh En Basri bin Yahya (K) En Muhammad Adamzikry bin Md Zamran ● Mengelola dan menguruskan acara Lompat Jauh. ● Menyerahkan keputusan pemenang acara tersebut kepada statistik.
5 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS CATATAN/ TINDAKAN C PENYELARAS : PN FAIZAH BINTI SHUIB 16 Jawatankuasa Persembahan Pn Loo Lai Kuen (K) Pn Che Rodziah binti Ibrahim Pn Nurul Huda binti Sulaiman ● Memilih dan melatih murid bagi membuat persembahan semasa hari kejohanan. ● Mengendalikan raptai. ● Contoh persembahan: - Nyanyian 1. gemuruh 2. standing in the eyes of the world 3. realiti insan https://www.youtube.com/watch?v=GIcIwt 0k8YM 4. power of dream - Yoyo cina (Diablo) 17 Jawatankuasa Teks Ucapan VIP Pn Jannatun Harira binti Rahdi (K) Pn Norshimah binti Shuib ● Menyiapkan teks ucapan pengetua dan VIP ● VIP - PIBG 18 Jawatankuasa Hadiah, Cenderamata dan Sijil Pn Norazilina binti Tahir (K) YM Raja Roziana binti Raja Bidin Pn Annur binti Mohamed Pn Maimonah binti Embong Pn Haslinda binti Hassim Pn Noorsyamsinar binti Kasim ● Menyusun penerimaan hadiah hamper - Pertandingan perbarisan rumah sukan 1 – 4 - Pertandingan perbarisan badan beruniform 1 – 4 (KRS, Kor Kadet Polis, Kadet Bomba, Pengakap) - Bendera Rumah Sukan 1 - 2 - Maskot Rumah Sukan 1 - 2 ● Memastikan hadiah diberi kepada peserta yang betul. ● Menyediakan hadiah untuk pemenang (dapatkan nama pemenang dari bahagian pencatat statistik). ● Menyusun peserta untuk majlis penyampaian hadiah. 19 Jawatankuasa Perbarisan Rumah Sukan/Badan Beruniform/Perbarisan Pembawa Bendera Kejohanan Sukan Pn Shah Rafidzah binti Khalid (K) Pn Ezareen binti C. Ahmad Ezanee Pn Siti Bahiyah binti Ahmad Zaini Datin Siti Syakimi binti Mohd Yusoff Pn Nooreen binti Mohd Esam Cik Nur Amalina binti Mohammad ● Memastikan para peserta yang terlibat dalam perbarisan lintas hormat berada di tempat masing-masing. ● Memastikan juga peserta berada di padang untuk upacara perasmian penutupan (mengikut keadaan cuaca hari sebenar). ● Mendapat maklumat bilangan peserta /kontinjen perbarisan setiap rumah. ● Mendapatkan lagu-lagu perbarisan yang bersesuaian. ● Mengendalikan raptai perbarisan. 20 Jawatankuasa Siaraya En Muhammad Hamidi bin Yusoff ● Menyediakan dan memastikan sistem siaraya berfungsi dengan baik sepanjang kejohanan
6 BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS CATATAN/ TINDAKAN D PENYELARAS : PN ROSHIZA BINTI DARUS 21 Jawatankuasa Pengangkutan Pn Nor Azrah binti Othman (K) Pn Balqis binti Ahmad Pn Norbaizora binti Salim Pn Nur Fazwanita binti Mohd Nordin Pn Nur Syazwani binti Wan Aziz En Amirul Amrie bin Zaid Pn Zunaini binti Mohamad ● Menempah bas yang diperlukan untuk ke Stadium. ● Mengutip wang daripada murid-murid untuk kos pengangkutan sebanyak RM6.00 pergi balik. ● Menguruskan murid-murid bersama-sama guru rumah sukan bergerak dari SMKBJ ke Stadium TUDM dan pergerakan balik. 22 Jawankuasa Makan Minum Pegawai, Pembantu padang, VIP dan guru Pn Nur Syakirin binti Mohd Yusoff (K) Pn Nor Qistina binti Ibrahim Pn Wan Fadzilah binti Wan Abd Rahman Pn Rohana binti Harun ● Mengagihkan minuman kepada para pegawai sukan, QM dan BBSM. ● Memastikan pegawai bertugas mendapat minum sepanjang minggu sukan . ● Menyediakan makanan yang sesuai untuk tetamu VIP. ● Makanan guru disediakan pada hari kejohanan sahaja. 23 Jawatankuasa Pertolongan Cemas Pn Seow Sek Ling (K) Pn Norlidah binti Yasin Pn Lim Yep Jin Pn Maisharah binti Abdullah YM Tunku Jalinar binti Tunku Abdul Jalil ● Menyediakan pasukan BBSM. ● Memanggil ambulan jika perlu. ● Memastikan bekalan alat bantu mula yang mencukupi. 24 Jawatankuasa Gimik Perasmian Pn Nik Nur Asrini binti Nik Ahmad (K) Pn Milfarina binti Mohd Jamil Pn Rositah binti Ibrahim ● Merancang dan melaksanakan gimik untuk perasmian. 25 Jawatankuasa Disiplin En Shahnun Azli bin Shamsudin (K) Pn Nani Fazlina binti Mohd Fahmy Pn Fajariah Husna binti Ibrahim ● Memastikan kawalan disiplin murid sepanjang kejohanan berlangsung. 26 Juruacara Pn Jihan binti Jaafar (K) En Basri bin Yahya ● Menyediakan teks /skrip ucapan juruacara Kejohanan. ● Bekerjasama dengan Pengurus Kejohanan untuk kelancaran dan pelaksanaan Kejohanan. 27 Jawatankuasa Kebersihan Pn Nurul Huda binti Safar (K) Pn Wan Faizah binti Wan Mansur Pn Kamilah binti Sarlan Dr Rosidah binti Hamid Pekerja pembersihan sekolah ● Memastikan keadaan padang dan astaka sentiasa bersih semasa dan selepas hari sukan. ● Menyediakan plastik sampah untuk setiap rumah sukan. ● Menghubungi pekerja pembersihan. ● Berbincang dengan cleaner sekolah tentang tugasan dan jadual kehadiran cleaner ke stadium.
7 ACARA AKHIR PADANG 12 JULAI 2023 (RABU) BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS CATATAN/ TINDAKAN 1 Penyelia Peserta 12 Julai 2023 En Saifulnizam Razamy bin Mohd Yusof (K) ● Menguruskan peserta untuk acara akhir padang ● Memastikan peserta pserta berada ditempat acara masing-masing. 2 Hakim Merejam Lembing En Ahmad Nazri bin Zainal Abidin (K) Quarter Master ● Mengelola dan menguruskan acara merejam lembing ● Menyerahkan keputusan pemenang acara tersebut kepada statistik 3 Hakim Lempar Cakera En Ismady bin Ahmad (K) Quarter Master ● Mengelola dan menguruskan acara Lempar Cakera ● Menyerahkan keputusan pemenang acara tersebut kepada statistik 4 Hakim Lontar Peluru En Mohammad Zamzuri bin Abdullah (K) En Nur Haniff bin Hussin Quarter Master ● Mengelola dan menguruskan acara Lontar Peluru. ● Menyerahkan keputusan pemenang acara tersebut kepada statistik. 5 Lompat Tinggi Stesen 1 Pn Marina binti Mohamed Yusoff (K) En Zulhusni (ALUMNI) Stesen 2 En Muhammad Hamidi bin Yusoff Cik Rabi’atul Adawiyah binti Abu Hassan ● Mengelola dan menguruskan acara Lompat Tinggi. ● Menyerahkan keputusan pemenang acara tersebut kepada statistik. Langkah keselamatan 1. Sediakan ambulans 2. Sediakan tuala yang dibasahkan dengan air
1 Lampiran B KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN SMK BUKIT JELUTONG KALI KE 19 TAHUN 2023 MAKLUMAN PERSEDIAAN GURU RUMAH SUKAN 2023 1. Pemarkahan PEMBERIAN MATA KEDUDUKAN PERSEORANGAN PASUKAN SUKANTARA PERBARISAN Pecah rekod 7 17 Pertama 5 15 50 35 Kedua 3 12 45 25 Ketiga 2 10 40 20 Keempat 1 8 35 15 1.1 Pemarkahan Perbarisan Rumah Sukan Bil Perkara Markah 1 Disiplin 10 2 Formasi 20 3 Ketepatan arahan 10 4 Kekemasan 10 5 Kreativiti 10 6 Kostum 10 7 Maskot 20 8 Props 10 Jumlah 100 1.2 Pemarkahan Maskot (20% dari markah akan dimasukkan ke markah Perbarisan) Bil Kriteria Pengadilan Markah 1 Kreativiti 20 2 Kesesuaian tema 20 3 Nilai estetik 30 4 Logo 20 5 Motto 10 Jumlah 100 1.3 Pemarkahan Bendera Bil Kriteria Pengadilan Markah 1 Kreativiti 20 2 Kesesuaian tema 20 3 Nilai estetik 30 4 Logo 20 5 Motto 10 Jumlah 100 1.4 Pemarkahan Perbarisan Badan Beruniform Bil Perkara Markah Pakaian 1 Lengkap 10 2 Kekemasan 10 3 Keseragaman 10 Pergerakan 4 Kekemasan berkawad 50 Ketua Platun 5 Pakaian 10 6 Nada Suara 10 Jumlah 100
2 2. Aktiviti 3.1 Acara Akhir Sukan (13 Julai 2023) 8.00 - 8.30 : 1500 meter B15 (T1, T2 ,T3) 8.30 - 9.00 : 1500 meter B18 (T4, T5) 9.00 - 9.30 : 200 meter / Lompat Jauh 9.30 - 10.30 : Raptai perbarisan 10.30 - 11.00 : Rehat 11.00 -11.30 : 800 meter 11.30 -12.30 : 4x400 meter 1.00 : Bersurai Kes kecemasan – murid pengganti yg berdaftar acara balapan sahaja *acara yang boleh diambil 2+1. sama ada 2 acara padang + 1 acara balapan, atau 2 acara balapan + 1 acara padang. *acara berkumpulan seperti relay boleh diambil kedua-dua sekali (4x100m dan 4x400m). 5 org wakil untuk acara relay 2 org wakil acara individu 3.2 Kejohanan Sukan Tahunan (16 Julai 2023) 8.00 - 8.30 : 400 meter 8.30 - 9.30 : Perbarisan / Perasmian 9.30 - 10.00 : Acara 100 meter 10.00 - 10.30 : Acara 4 x 100 meter 10.30 - 11.00 : Acara ALUMNI (4 x 100m), guru dan ibu bapa (8 x 50m) 11.00 -12.00 : Persembahan murid 12.00 - 1.00 : Penyampaian hadiah 1.30 : Bersurai *pemakaian baju rumah sukan adalah wajib bagi setiap atlet rumah sukan. Sekiranya tidak dapat berbuat demikian, atlet tidak dibenarkan menyertai acara. *pemakaian ‘tights’ wajib dipakai bersama seluar pendek. Sekiranya gagal, atlet tidak dibenarkan menyertai acara. 3.2 Tambahan (a) Perbarisan rumah sukan – 30 orang - Pakaian baju rumah sukan - Aksesori tambahan dibenarkan - (b) Perbarisan badan beruniform – maksimum 30 orang 3.3 Sukantara (10 dan 11 Julai 2023) Perkara L1 L2 L3 P1 P2 P3 Lontar Peluru (4 kg) 5 m 4 m 4 m 4 m 3.5 m 3.5 m Lompat Jauh 5 m 4.5 m 4 m 3.5 m 2.5 m 2.5 m 100 m 17 s 17 s 18 s 18 s 18 s 19 s Catatan: Rumah Sukan Kategori Tingkatan Warna Marker Contoh nombor Earth L1/P1 T5 Hitam L1 1 01 L2/P2 T3, T4 Kategori // Rumah sukan // Bilangan L3/P3 T1, T2 Merah L3 1 01 Kategori // Rumah sukan // Bilangan Jupiter L1/P1 L2/P2 T5 T3, T4 Hitam L1 2 01 Kategori // Rumah sukan // Bilangan L3/P3 T1, T2 Merah L3 2 01 Kategori // Rumah sukan // Bilangan Mars L1/P1 L2/P2 T5 T3, T4 Hitam L1 3 01 Kategori // Rumah sukan // Bilangan L3/P3 T1, T2 Merah L3 3 01 Kategori // Rumah sukan // Bilangan Mercury L1/P1 L2/P2 T5 T3, T4 Hitam L1 4 01 Kategori // Rumah sukan // Bilangan L3/P3 T1, T2 Merah L3 4 01 Kategori // Rumah sukan // Bilangan - Pendaftaran online diisi selewat-lewatnya 9 Julai 2023 (Ahad). - Hardcopy diserahkan kepada SU sukan selewat-lewatnya 10 Julai 2023 (Isnin). - Peruntukan setiap rumah sukan : RM200