MANUAL PENGURUSAN 2016_BAB 4

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

PROFIL SEKOLAH

4 PROFIL SEKOLAH
TAFSIRAN LENCANA SEKOLAH

Sekolah Menengah Kebangsaan Long Gafar mempunyai lencananya sendiri yang
merupakan kombinasi beberapa lambang tertentu yang memberi erti yang tersirat.
Lencana SMK Long Gafar ini dilukis pada tahun 1965 dan diubahsuai oleh Encik
Zainuddin bin Abdullah, seorang guru Pendidikan Seni pada tahun 1996.

Lambang-lambang yang mempunyai erti tersirat itu ialah roda, gulungan ijazah,
gelungan rotan berkait dan moto bertulisan jawi : “Ilmu, Jaya, Bakti”. Makna
lambang-lambang tersebut adalah seperti berikut:

RODA : Lambang teknologi yang menjadi aspek penting
untuk mencapai kemajuan.

GULUNGAN IJAZAH : Puncak kejayaan yang menjadi harapan setiap

pelajar

GELUNGAN ROTAN : Sukan juga diutamakan yang menjadi aktiviti
BERKAIT kecergasan.

TULISAN JAWI - ILMU : Menjamin kesejahteraan hidup di dunia dan di
akhirat.

- JAYA : Kejayaan menjadi harapan setiap pelajar.

- BAKTI : Setelah berjaya menuntut ilmu maka harapan
berbakti pula kepada agama, bangsa dan negara

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

LAGU SEKOLAH

Menjulang namamu
SMK Long Gafar meniti usia

Mendidik anak bangsa
Mencapai wawasan perdana

Seiring kita berusaha
Yakinkan kejayaan

Penuh semangat dan bertakwa
Menyahut arus cabaran
Taat ibu bapa
Hormati guru
Sayangi teman
Patuhi ajaran

‘Together We Achieve Greatness’
Terpancar megah di hati

Tuhan kurniakan rahmat-Mu
Agar kami terus gemilang
Agar kami terus terbilang

Susunan Muzik :

Asmawi Hussin (UPSI)

Lirik :

Noridah Hashim (SMKLG)

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

PELAN LOKASI BANGUNAN

Kedudukan Kelas
Sesi 2016

1 Blok Harmoni
 3 LG 2
 3 LG 3
 3 LG 4
 3 LG 5
 3 LG 6
 3 LG 7
 4 LG 6

2 Blok Jaya 1
 5 LG 1 BITARA
 5 LG 2

3 Blok Intelek
 4 LG 3
 4 LG 4
 4 LG 5

4. Blok Ilmu
 5 LG 3
 5 LG 4
 5 LG 5
 5 LG 6

5 Blok Jaya 2
 PEND KHAS

6 Blok Bakti
 4 LG 1 BITARA
 4 LG 2

7 Blok Inovatif
Bawah

 3 LG 1 BITARA
 2 LG 1 BITARA
 2 LG 2
Aras 1
 2 LG 3
 2 LG 4
 2 LG 5
 2 LG 6
Aras 2
 1 LG 1 BITARA
 1 LG 2
 1 LG 3
 1 LG 4
 1 LG 5
 1 LG 6

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

KEDUDUKAN BILIK DARJAH

BLOK INOVATIF

1 LG 6 1 LG 5 1 LG 4 1 LG 3 1 LG 2 1 LG 1 BILIK T
2 LG 5 BITARA PIBG A
2 LG 2 N
BILIK BILIK 2 LG 3 2 LG 4 2 LG 6 BILIK G
SPBT SPBT GURU G
2 LG 1 A
BILIK MAKMAL FIZIK BITARA 2
SENI
3 LG 1
BITARA

BLOK HARMONI

4 LG 6 3 LG 7 3 LG 6 3 LG 5 3 LG 4 3 LG 3 3 LG 2

BLOK BAKTI

PUSAT SUMBER SEKOLAH 4 LG 2 4 LG 1 T
BITARA A
TAN MAKMAL MAKMAL N
BENGKEL DAS KIMIA BIOLOGI BILIK BILIK G
KEMAHIRAN HIDUP SUP IBNU G
SINA A

BLOK INTELEK

TANDAS BILIK BILIK BILIK GURU T PEJABAT
MASAKAN JAHITAN
A
4 LG 5
N

LG

TAN BILIK MAKMAL AG
DAS RISO SAINS 4 LG 4 4 LG 3 L KOPERASI
U A

A

N

BLOK ILMU

BILIK BILIK BILIK BILIK BILIK BILIK BILIK BILIK
SU BK MESYUARAT GK ARKIB PK PKP
T BK 1 HEM
A2 BLOK JAYA 1
BILIK
N BILIK TAN PK 5 LG 6 5 LG 5 5 LG 4 5 LG 3 5 LG 2 5 LG 1
G PK DAS KO BITARA
G PK
A STOR

MAKMAL BLOK JAYA 2 KANTIN
KOMPUTER MUSOLLA
PENDIDIKAN
KHAS

KHAS

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

SENARAI NAMA GURU

BIL NAMA GURU SUBJEK ANGKA PEJABAT
Kimia D 13790
01 Kamarudin b. Jaafar P.S.K
(Pengetua)

02 Ahmad Zaki b. Awang Bahasa Melayu D 32647
(PK Pentadbiran)

03 Mohd Anuar b. Salleh Geografi D 43683
(PK Hal Ehwal Murid)

04 Wan Sallim b Wan Ismail PJK / D 30966
(PK Kokurikulum) Bhs Melayu

05 Mohd Najib b. Mohd Yusoff Pendidikan Khas D 33363
(PK Pendidikan Khas)

06 Hussniah bt. Hussin Bhs Arab / D 47142
(Guru Kanan Bahasa) Pend Islam

07 Mohd Yusof b. Awang Geografi D 22522
(Guru Kanan Teknik & Vokasional)

08 Norudin b. Hussin Matematik D 39364
(Guru Kanan Sains & Matematik)

09 Adilah bt. Idris Pendidikan Islam D 34780
(Guru Kanan Sains Sosial)

10 Sayed Ahmad b. Sayed Ali Almohdar Bimbingan D 23394
(Guru Bimbingan & Kaunseling) Kaunseling

11 Che Zanariah bt. Che Soh Bimbingan D 27867
(Guru Bimbingan & Kaunseling) Kaunseling

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

BIL NAMA GURU SUBJEK ANGKA PEJABAT
12 Abd Rasat b. Mohd Ali
13 Amy Noorin bt. Hassan Bahasa Melayu D 29466
14 Aribah bt. Ab Ghani
15 Azizah bt. Che Amat Bhs Inggeris / D 50393
16 Che Murnee bt. Che Soh KHB
17 Che Rohani bt. Che Mahmood
18 Faridah bt. Daud Bahasa Melayu D 35936
19 Halizah bt. Zam
20 Hamidah bt. Ya Sains D 47292
21 Haslina bt. Che Hassan D 39418
22 Ismail b. Mat Husain Bhs Arab / D 39073
23 Khairul Ridzwan b. Ismail Pend Islam
24 Khalid b. Mamat
25 Khalizah bt. Semail KHB

Sains D 29609
D 34196
Kimia / D 29685
PSK D 41367
D 35129
Pendidikan Islam D 39316
D 37282
Matematik / D 38424
PSK / MT

Geografi / PSK

Pendidikan Seni
Visual

Matematik /
PJK / MT

Geografi

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

BIL NAMA GURU SUBJEK ANGKA PEJABAT
26 Khoo Sew Khing
27 Lis Aliza bt. Awang Sejarah D 22570
28 Mahizon bt. Abd Rahman
Pendidikan D 54236
Khas

Bahasa Melayu D 27392

29 Mohd Fauzan b. Hassan Bahasa Melayu D 43024

30 Mohd Ramizu b. Awang KHB D 50744

31 Mohd Rashid b. Mohd Nor Sains D 35718

32 Mohd Suhaimi b. Yaacob ICTL D 32648
33 Mohd Tamrin b. Abd Wahab D 53802
34 Mohd Zahimi b Hj Zainuddin Matematik / D 62558
35 Mohd Zaidin b Mat Yaman Mate Tamb D 47693
Bhs Inggeris /

PJK

Pendidikan Islam

36 Narimah bt. Mahasan Sejarah D 51205
37 Nasirah bt. Ariffin D 26342
38 Nik Nor Azura bt Mohd Zainal Abidin SPT / D 53422
39 Noor Aini bt. Nasir PSK D 18291

Pendidikan
Khas

KHB /
PSK

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

BIL NAMA GURU SUBJEK ANGKA PEJABAT
40 Noorazmila bt. Othman
41 Noorzaini bt. Mohammad Bahasa Inggeris D 48961
42 Norhafiza bt.Mohamad
43 Noridah bt. Hashim Bahasa Melayu D 43068
44 Norizam bt. Ismail
45 Nur Amalina Choo bt. Abdullah Fizik / PJK D 54509
46 Nuriesah Fauziah bt. Pakeri
47 Nurulziah bt. Mohd Ezani Bahasa Melayu D 24832
48 Raja Mahani bt Raja Bedolah D 38083
49 Rashidi b Abd Halim Sejarah / D35937
50 Rogayah bt. Yacob Bhs Melayu
51 Rokiah bt Abdullah
52 Romlah bt. Ismail Bahasa Inggeris
53 Ros Azirai bt. Mohamad
Bahasa Inggeris D 50447
D 51347
Matematik / D 53997
ICTL D 52410
D 27761
Biologi D 51744
D 34115
Matematik / D 51583
Mate Tamb

Matematik

Pendidiakan
Islam

Prinsip Akaun

Pendidikan
Khas

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

BIL NAMA GURU SUBJEK ANGKA PEJABAT
54 Roslina bt. Ab Ghani KHB D 34154
55 Rosmarinawati bt. Ali
56 Rozidah bt. Abdullah PAK / Matematik D 33220
57 Rugayah bt.Yusof
58 Ruslan b. Rhosali Sains D 24767
59 Ruslina bt. Maktar
60 Sabariah bt. Che Amid Pend Islam / KKQ D 31323
61 Salwani bt. Abd Rahman
62 Sariza bt. Abd Rahim Sejarah / PSK D 29038
63 Siti Hawa bt. Mohamad
64 Siti Noor bt. Ab Kadir Matematik D 28492
65 Siti Noradiah bt. Yusoff D 39280
66 Wan Jamilah bt. Wan Sulaiman Geografi / D 31428
67 Wan Maizura bt. Wan Mansor Bhs Melayu

Sains

Matematik D 47636
D 55898
KHB / D 46370
PSV D 59977

Sains /
PJK

Bahasa Inggeris

Pendidikan Islam D 47060

PendidikanKhas D 55487

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

BIL NAMA GURU SUBJEK ANGKA PEJABAT
68 Wan Sakinah bt. Wan Mamat
69 Wan Siti Norhayati bt. Wan Ahmad Pendidikan Khas D 54167
70 Wan Suzila bt. Wan Mohamad
Ekon Asas / D 35052
Perdag

Bahasa Inggeris D 35822

71 Yasmin b. Md Yasin Pendidikan Khas D 48671

72 Yusnita bt. Mat Yunus Bahasa Inggeris D 47089

73 Yusniwati bt . Mohd Yusoff PendidikanKhas D 56592

74 Yusniyah bt. Yaakub Sejarah D 44216
75 Zabahar b. Ab Wahab D 45067
76 Zainab bt. Hassan Fizik / D 41489
Sains

Pendidikan Islam

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

SENARAI NAMA STAF SOKONGAN

BIL NAMA STAF JAWATAN
01 Johari b. Jusoh Ketua Pembantu Tadbir
02 Norhayati bt. Mustapha
03 Wan Salma bt. Wan Yusoff Pembantu Tadbir
04 Harisah bt. Ab. Rahman Pembantu Tadbir
05 Zariza bt. Mustapha Pembantu Makmal
06 Wan Ahmad Arieffuddin b. Othman Pembantu Makmal
07 Khariah bt. Abdul Rahman Pembantu Tadbir Kewangan
08 Normazida bt. Mohamed Zin Pembantu Tadbir
09 Mazlin Fazni bt. Mohd Hanapi Pembantu Makmal
10 Nor Asiah bt. Mokhtar Pembantu Makmal
11 Ramlah bt. Abdul Kadir Pembantu Pengurusan Murid
12 Che Rislah bt Talib Pembantu Pengurusan Murid
14 Hasnah bt. Mohamed Pembantu Pengurusan Murid
15 Mohamed b. Yusoff Pembantu Operasi
16 Rohani bt. Mohd Ariffin Pembantu Operasi
17 Asiah bt. Hassan Pembantu Operasi
Pembantu Operasi

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

SENARAI NAMA AJK PIBG 2013-2016

JAWATAN NAMA
Ex-Officio En. Kamarudin b. Jaafar P.S.K (Pengetua)
Yang Dipertua En. Zainuddin b Daud
Timbalan YDP En. Wan Sidek b Wan Taib
Setiausaha En. Khalid b. Mamat
Pen. Setiausaha Pn. Wan Maizura bt. Wan Mansor
Bendahari En. Zabahar b. Ab Wahab
Pn. Hjh. Adilah bt. Idris
Ahli Jawatankuasa Pn. Wan Siti Norhayati bt. Wan Ahmad
Pn. Faridah bt. Daud
Pn. Liz Aliza bt. Awang
Pn. Sulija bt. Che Hasan
Pn. Wan Haslina bt. Wan Abd Ghani
Pn. Noriah bt. Din
En. Mohd Basri b. Mohd Zain
En. Bukhari b. Daud
En. Wan Azizi b. Wan Abd Ghani
En. Hassan b. Awang

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

ANALISIS BILANGAN GURU DAN STAF SOKONGAN

4.8.1 PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

KATEGORI JANTINA JUMLAH
1
LELAKI PEREMPUAN 0
41
DG 54 1 0 22
1
DG 52 0 0 9
1
DG 48 16 25 1
76
DG 44 6 16
PEREMPUAN
DG 42 0 1
0
DG 41 0 9 2
1
DG 34 0 1 3
2
DG 32 0 1 2
0
JUMLAH 23 53 3
13
4.8.2 STAF SOKONGAN KATEGORI LELAKI 16

JAWATAN N 22 1 PEREMPUAN
N 22 0
Ketua Pembantu Tadbir N 17 0 6
Pembantu Tadbir N 17 0 0
Pembantu Tadbir C 22 0 6
Pembantu Pengurusan Murid C 17 0 12
Pembantu Makmal W 17 1
Pembantu Makmal N 11 1
Pembantu Tadbir Kewangan 3
Pembantu Operasi
JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN

4.8.3 PEKERJA SWASTA LELAKI

JAWATAN 2
4
Pekerja Swasta 6
Pengawal Keselamatan
JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

ANALISIS BILANGAN PELAJAR (ANGGARAN)

TINGKATAN BIL BILANGAN PELAJAR MENGIKUT JUMLAH
JANTINA
205
LP 194
191
16 100 105 183
160
26 99 95 58
991
37 105 86

46 88 95

5 6 78 82
6 35 23
Pendidikan 37 505 486
Khas

JUMLAH

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

PAKEJ SUBJEK

4.10.1 MENENGAH ATAS (TINGKATAN 5)

BIL TINGKATAN ALIRAN TERAS WAJIB ELEKTIF
1 5LG 1 Bitara Sains Tulen
BM, BI, PAI, PJK FIZIK, KIMIA, BIO, MT
SEJ, MM PSK

2 5 LG 2 Sains Tulen BM, BI, PAI, PJK FIZIK, KIMIA, BIO, MT
SEJ, MM PSK

3 5 LG 3 Sastera BM, BI, PAI, PJK PRINSIP AKAUN
4 5 LG 4 Iktisas SEJ, MM, SNS PSK PERDAGANGAN

Sastera BM, BI, PAI, GEOG / SN PERTANIAN
Iktisas SEJ, MM, SNS
PJK PERDAGANGAN
BM, BI, PAI, PSK GEOGRAFI
SEJ, MM, SNS PSV

5 5 LG 5 Kemanusiaan BM, BI, PAI, PJK PSV
SEJ, MM, SNS PSK

6 5 LG 6 Kemanusiaan PJK PSV
PSK

4.10.2 MENENGAH ATAS (TINGKATAN 4)

BIL TINGKATAN ALIRAN TERAS WAJIB ELEKTIF
1 4 LG 1 Bitara Sains Tulen
BM, BI, PAI, PJK FIZIK, KIMIA, BIO, MT
2 4 LG 2 Sains Tulen SEJ, MM PSK
FIZIK, KIMIA, BIO, MT
3 4 LG 3 Sastera BM, BI, PAI, PJK
4 4 LG 4 Iktisas SEJ, MM PSK PRINSIP AKAUN
EKONOMI ASAS
Sastera BM, BI, PAI, SEJ, PJK SAINS PERTANIAN
Iktisas MM, SNS PSK PERDAGANGAN

5 4 LG 5 Kemanusiaan BM, BI, PAI, PJK GEOGRAFI
SEJ, MM, SNS PSK PSV
6 4 LG 6 Kemanusiaan
BM, BI, PAI, PJK PSV
SEJ, MM, SNS PSK
PSV
BM, BI, PAI, PJK
SEJ, MM, SNS PSK

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

4.10.3 MENENGAH RENDAH (TINGKATAN 1-3)

BIL TINGKATAN ALIRAN TERAS WAJIB ELEKTIF

1 1 LG 1 BITARA Sastera Bhs Melayu, Bhs Inggeris, PJK BAK
1 LG 2 Matematik, Sejarah, PSK KKQ
PSV BAK
Geografi, Pendidikan Islam, KKQ
BAK
Kemahiran Hidup, Sains KKQ

2 1 LG 3 Sastera Bhs Melayu, Bhs Inggeris, PJK
1 LG 4 Matematik, Sejarah, PSK
1 LG 5 PSV
1 LG 6 Geografi, Pendidikan Islam,
Kemahiran Hidup, Sains

2 LG 1 BITARA Bhs Melayu, Bhs Inggeris, PJK
2 LG 2 Sastera Matematik, Sejarah, PSK
3 Geografi, Pendidikan Islam, PSV

Kemahiran Hidup, Sains

4 2 LG 3 Sastera Bhs Melayu, Bhs Inggeris, PJK
2 LG 4 Matematik, Sejarah, PSK
2 LG 5 PSV
2 LG 6 Geografi, Pendidikan Islam,
Kemahiran Hidup, Sains

Bhs Melayu, Bhs Inggeris, PJK
Matematik, Sejarah, PSK
5 3 LG 1 BITARA Sastera Geografi, Pendidikan Islam, PSV

Kemahiran Hidup, Sains PJK
PSK
3 LG 2 Bhs Melayu, Bhs Inggeris, PSV
3 LG 3
3 LG 4 Matematik, Sejarah,
6 3 LG 5 Sastera Geografi, Pendidikan Islam,

3 LG 6 Kemahiran Hidup, Sains

3 LG 7

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN

TARIKH NAMA GURU BERTUGAS

MINGGU 1 MINGGU 15 MINGGU 29 Ab Rasat b Mohd Ali
3 – 7 Jan 17 – 21 Apr 7 – 11 Ogos Noridah bt Hashim
Salwani bt Abd Rahman
MINGGU 2 MINGGU 16 MINGGU 30 Nurulziah bt Mohd Ezani
10 – 14 Jan 24 – 28 Apr 14 – 18 Ogos
Khairul Ridzwan b Ismail
MINGGU 3 MINGGU 17 MINGGU 31 Amy Noorin bt Hassan
17 – 21 Jan 1 – 05 Mei 21 – 25 Ogos Sabariah bt Che Amid
Norhafiza bt Mohamad
MINGGU 4 MINGGU 18 MINGGU 32
24 – 28 Jan 8 – 12 Mei 28 Ogo – 1 Sep Khalid b Mamat
Wan Suzila bt Wan Mohamad

Aribah bt Ab Ghani
Nur Amalina Choo bt Abdullah

Mohd Zaidin b Mat Yaman
Yusniyah bt Yaakub
Azizah bt Che Amat
Khoo Sew Khing

MINGGU 5 MINGGU 19 MINGGU 33 Roslan b Rhosali
31 Jan – 4 Feb 15 – 19 Mei 4 – 8 Sep Che Murnee bt Che Soh

Norizam bt Ismail

MINGGU 6 MINGGU 20 MINGGU 34 Mohd Rashid b Mohd Nor
7 – 11 Feb 22 – 26 Mei 18 – 22 Sep Che Rohani bt Che Mahmood
Raja Mahani bt Raja Bedolah
Wan Siti Norhayati bt Wan Ahmad

MINGGU 7 MINGGU 21 MINGGU 35 Mohd Fauzan b Hassan
14 – 18 Feb 12 – 16 Jun 25 – 29 Sep Faridah bt Daud
Rogayah bt Yacob

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

MINGGU 8 TARIKH MINGGU 36 NAMA GURU BERTUGAS
21 – 25 Feb 2 – 6 Okt Mohd Ramizu b Awang
MINGGU 22 Halizah bt Zam
19 – 23 Jun Rokiah bt Abdullah
Siti Noor Ab Kadir
MINGGU 9 MINGGU 23 MINGGU 37 Mohd Suhaimi bt Yaacob
28 Feb – 3 Mac 26 – 30 Jun 9 – 13 Okt Siti Noradiah bt Yusoff
Hamidah bt Ya
MINGGU 10 MINGGU 24 MINGGU 38 Roslina Ab Ghani
6 – 10 Mac 3 – 7 Julai 16 – 20 Okt
Mohd Tamrin b Abd Wahab
MINGGU 11 MINGGU 25 MINGGU 39 Rugayah bt Yusof
20 – 24 Mac 10 – 14 Julai 23 – 27 Okt Ruslina Maktar

MINGGU 12 MINGGU 26 MINGGU 40 Noorzaini bt Mohamad
27 – 31 Mac 17 – 21 Julai 30 Okt – 3 Nov
Narimah bt Mahasan
MINGGU 13 MINGGU 27 MINGGU 41 Rosmarinawati bt Ali
3 – 7 Apr 24 – 28 Julai 6 – 10 Nov
Romlah bt Ismail
MINGGU 14 MINGGU 28 MINGGU 42
10 – 14 Apr 31 Jul – 04 Ogo 13 – 17 Nov Mahizon bt Abd Rahman
Nasirah bt Ariffin
MINGGU 43
20 – 24 Nov Nuriesah Fauziah bt Pakeri
Zabahar b Abd Wahab

Mohd Zahimi b Zainuddin
Noor Aini bt Nasir
Rozidah bt Abdullah

Siti Hawa bt Mohamad
Wan Jamilah bt Wan Sulaiman

Noorazmila bt Othman
Zainab bt Hassan

Mohd Tamrin b Abd Wahab
Rugayah bt Yusof
Ruslina Maktar

Noorzaini bt Mohamad

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Hadir sebelum jam 7.10 pagi

2. Mengendalikan dan memastikan perhimpunan berjalan lancar dan mengawal
pelajar sepanjang perhimpunan berlangsung

3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat, sekitar
sekolah dan mengambil tindakan segera dan munasabah jika perlu

4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan
kawasan sekolah

5. Memeriksa kebersihan dan keselamatan makanan yang dijual di kantin
sekolah

6. Memantau kebajikan pelajar, mengurus rawatan pelajar yang sakit dan
menghantar mereka ke hospital / balik ke rumah bersama surat kebenaran

7. Mengumpul, mencatat, menganalisa dan membuat laporan peratus
kehadiran pelajar

8. Membuat laporan kantin, menyelia tandas dan kawasan sekolah dalam buku
laporan

9. Menghakimi pertandingan keceriaan kelas

10. Memastikan persekitaran sekolah berada dalam keadaan yang selamat dan
bersih

11. Sentiasa membuat rondaan dan penyeliaan sekitar kawasan, blok dan
peralatan. Jika rosak segera laporkan kepada pihak pengurusan sekolah

12. Membuat laporan bertugas di perhimpunan mingguan

13. Bekerjasama dengan badan Pengawas dan Disiplin untuk “spot check”
mengikut keperluan

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

AMALAN PROFESIONAL GURU SMK LONG GAFAR

4.13.1 Pakaian Guru Semasa Bertugas
4.13.1.1 Guru-guru adalah wajib mematuhi Surat Pekeliling Bil. 6/1995.

4.13.2 Waktu Rasmi Persekolahan
4.13.2.1 Waktu rasmi persekolahan adalah seperti yang tercatat dalam

jadual waktu persekolahan setiap sesi pengajian.
4.13.2.2 Semua guru wajib berada di dalam kawasan sekolah sepanjang

waktu persekolahan kecuali menjalankan tugas rasmi di luar.

4.13.3 Masa Tiba Di Sekolah
4.13.3.1 Semua guru hendaklah sampai di sekolah sebelum 7.20 pagi dan

berada di tapak perhimpunan bersama pelajar.

4.13.4 Kehadiran Guru

4.13.4.1 Semua guru wajib merakam masa hadir dan balik di kad
perakam waktu atau menandatangani Buku Kehadiran
Guru,mencatat masa tiba dan balik dari sekolah.

4.13.4.2 Kad Perakam Waktu dan Buku Kehadiran Guru adalah dokumen
yang akan membantu Pengetua untuk membuat penilaian
“Nilaian Prestasi Tahunan”.

4.13.4.3 Guru-guru yang hadir untuk kegiatan kokurikulum dan kelas-kelas
tambahan juga dikehendaki menandatangani Buku Kehadiran
Kokurikulum / Kelas Tambahan.

4.13.5 Meninggalkan Kawasan Sekolah Sewaktu Bertugas

4.13.5.1 Guru-guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah sewaktu
bertugas kecuali mendapat kebenaran daripada Pengetua.

4.13.5.2 Guru-guru yang mendapat kebenaran daripada Pengetua
dikehendaki merekodkannya ke dalam buku yang disediakan di
pejabat terlebih dahulu.

4.13.5.3 Guru-guru yang mendapat arahan KPM/JPN/PPD mesti
memaklumkan kepada Pengetua terlebih dahulu.

4.13.6 Cuti Sakit
4.13.6.1
Guru-guru yang tidak hadir bertugas kerana sakit hendaklah
memaklumkan kepada Pengetua melalui panggilan telefon atau
sebarang aplikasi media soisal.

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

4.13.7 Sijil Perakuan Doktor
4.13.7.1 Sijil perakuan doktor mesti diserahkan segera kepada Pengetua

apabila datang bertugas semula.

4.13.8 Cuti Kecemasan / Cuti Sambilan
4.13.8.1 Untuk memohon cuti ini sila baca Surat Pekeliling Kementerian

Pelajaran yang dilampirkan.
4.13.8.2 Dapatkan borang permohonan di pejabat sekolah.
4.13.8.3 Serahkan kepada Pengetua borang yang telah lengkap diisi untuk

kelulusan.

4.13.9 Cuti Tanpa Gaji
4.13.9.1 Cuti ini tidak digalakkan kecuali tidak dapat dielakkan.

4.13.10 Keluar Negeri
4.13.10.1 Guru-guru yang ingin bercuti ke luar negara mestilah mengisi

Borang Kebenaran Keluar Negeri sama ada semasa cuti sekolah
atau semasa penggal persekolahan.

4.13.11 Buku Persediaan Mengajar (BPM)

4.13.11.1 Buku persediaan mengajar adalah dokumen rasmi dan harta
kerajaan.

4.13.11.2 Buku ini mesti dilengkapi dengan perkara-perkara berikut :
 Sukatan Pelajaran.
 Rancangan Pelajaran.
 Jadual Waktu kelas atau persendirian.
 Senarai buku-buku rujukan.
 Biodata diri.
 Senarai nama murid.
 Markah Ujian dan Peperiksaan.

4.13.11.3 Buku persediaan mengajar mesti dihantar ke Pengetua/ PK
Pentadbiran / Guru Kanan masing -masing pada setiap Hari
Khamis bagi tujuan semakan.
Rujuk jadual penghantaran buku persediaan mengajar.

4.13.11.4 Guru yang ditugaskan menjadi guru ganti diwajibkan mencatat di
dalam buku persediaan mengajarnya perkara berikut :
 Mata pelajaran yang diganti.
 Tingkatan.
 Waktu.

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

4.13.11.5 Format KBSM hendaklah digunakan untuk menyediakan buku
4.13.11.6 persediaan mengajar.
4.13.11.7
Pengetua akan menandatangani rancangan pelajaran dan
sukatan pelajaran di dalam buku persediaan mengajar.

Buku persediaan mengajar adalah dokumen yang dapat
membantu dalam menyediakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT).

4.13.12 Waktu Mengajar

4.13.12.1 Mesti mematuhi jadual waktu mengajar yang ditetapkan.

4.13.12.2 Waktu mengajar adalah tanggungjawab guru berkenan supaya
keadaan kelas adalah seperti berikut :
 Kelas dalam keadaan teratur dan kondusif, Bersih dan

kemas.
 Bilangan murid akur dengan jadual kedatangan.
 Mencatat bilangan murid yang ada dalam buku kawalan

kelas.

4.13.13 Guru Ganti
4.13.13.1 Sila lihat surat pekeliling Kementerian Pelajaran yang berkembar

mengenai Masa Luang (Free Period).
4.13.13.2 Guru-guru hendaklah mematuhi jadual guru ganti yang

ditetapkan.
4.13.13.3 Sila baca / rujuk perkara 11.4.

4.13.14 Buku Latihan / Buku Kerja / Buku Nota Murid

4.13.14.1 Buku latihan / buku kerja / buku nota murid hendaklah diperiksa
dengan teliti.

4.13.14.2 Buku yang telah diperiksa hendaklah segera dikembalikan
kepada murid.

4.13.14.3 Sila tandatangan ringkas dan tarikh di dalam buku / nota yang
telah diperiksa.

4.13.14.4 Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran / Guru-guru Kanan
akan menyemak buku-buku tersebut juga mengikut jadual
pencerapan buku nota yang telah ditetapkan.

4.13.14.5 Ibu bapa /Penjaga juga akan diminta untuk menyemak buku
anak-anak mereka.

4.13.15 Guru Sebagai Guru Disiplin Dan Guru Bimbingan
4.13.15.1 Semua guru di SMKLG adalah guru disiplin dan guru bimbingan.

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

4.13.15.2 Guru-guru akan bertanggungjawab mengawal tingkah laku murid
4.13.15.3 pada setiap masa.
4.13.15.4
Guru-guru hendaklah sentiasa memberi bimbingan kepada murid
dan mengamalkan budaya “Sekolah Penyayang”.

Peraturan sekolah menjadi panduan untuk mengurus murid-
murid.

4.13.16 Keselamatan Murid

4.13.16.1 Semua guru bertanggungjawab menjaga keselamatan murid
sepanjang waktu berada di dalam kawasan sekolah.

4.13.16.2 Jika berlaku kemalangan atau kecederaan, guru diminta segera
memaklumkan kepada Pengetua atau Penolong Kanan
Pentadbiran atau Penolong Kanan HEM.

4.13.16.3 Ibu bapa atau penjaga kepada murid berkenaan mesti
dimaklumkan segera.

4.13.16.4 Peraturan keselamatan yang disediakan mestilah dipatuhi.

4.13.17 Kokurikulum
4.13.17.1 Semua guru terlibat dengan kegiatan kokurikulum sekolah.
4.13.17.2 Kehadiran guru-guru untuk kegiatan kokurikulum adalah

diwajibkan.
4.13.17.3 Guru-guru yang tidak dapat hadir perlu memberi sebab-sebab

bertulis kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
4.13.17.4 Guru dikehendaki menandatangani kehadiran dalam Buku

Kehadiran Kokurikulum.
4.13.17.5 Guru penasihat dikehendaki mengemaskini buku aktiviti

kokurikulum dan buku rekod penilaian aktiviti kokurikulum.

4.13.18 Perhimpunan Mingguan
4.13.18.1 Semua guru diwajibkan hadir di tempat perhimpunan mingguan

sekolah.
4.13.18.2 Guru bertugas bersama jawatan kuasa perhimpunan mingguan

perlu memastikan keadaan tempat perhimpuanan teratur dan
sempurna sebelum majlis dijalankan.
4.13.18.3 Surat Pekeliling Iktisas Kementerian Pelajaran Bil. 4/1984 mesti
dipatuhi.
4.13.18.4 Ucapan dan pengumuman hendaklah ringkas dan padat

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

4.13.19 Mesyuarat-mesyuarat

4.13.19.1 Segala mesyuarat yang dirancang oleh sekolah adalah termasuk
tugas rasmi yang mesti dihadiri oleh semua guru.

4.13.19.2 Semua mesyuarat mesti mempunyai agenda dan minit.
4.13.19.3 Keputusan mesyuarat mesti disampaikan kepada pihak

berkenaan.
4.13.19.4 Semua mesyuarat yang tidak tercatat dalam takwim

persekolahan hendaklah diadakan pada luar waktu persekolahan.

4.13.20 Kursus
4.13.20.1
Kursus-kursus yang dianjurkan oleh PPD/JPN/BTP/IAB atau
4.13.20.2 Kementerian Pelajaran adalah termasuk dalam bidang
perkhidmatan perguruan.

Guru-guru adalah diwajibkan menghadiri kursus-kursus yang
dianjurkan oleh pihak yang disebut di atas (20.1.)

4.13.21 Penggunaan Alat-Alat / Harta Sekolah

4.13.21.1 Alat-alat / harta sekolah adalah harta kerajaan.
4.13.21.2 Penggunaan alat-alat/harta benda sekolah untuk kegunaan

peribadi adalah dilarang
4.13.21.3 Sesuatu alat yang dipinjam untuk kepentingan sekolah mestilah

mendapat kebenaran Guru Kanan mata pelajaran terlebih dahulu
dengan mengisi Borang Pinjaman.
4.13.21.4 Alat-alat yang telah digunakan hendaklah diserahkan balik
kepada Guru Kanan berkenaan.

4.13.22 Pembelian Peralatan

4.13.22.1 Guru-guru yang memerlukan peralatan baru hendaklah
mengemukakan borang nota minta kepada Guru Kanan mata
pelajaran berkenaan.

4.13.22.2 Guru-guru tidak boleh membuat pesanan sendiri dengan sesuatu
syarikat kecuali melalui Pengetua.

4.13.22.3 Guru-guru Kanan mata pelajaran wajib mendapat sebut harga
untuk membeli sesuatu barang yang lebih daripada RM 500.00
untuk 1 unit.

4.13.22.4 Peraturan Kewangan Kementerian Pelajaran mestilah diikuti.

4.13.23 Penjual / Pengedar Barangan
4.13.23.1 Penjual / pengedar barangan adalah tidak dibenarkan berjumpa

dengan guru-guru tanpa kebenaran Pengetua.

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

4.13.23.2 Promosi atau mengiklan sesuatu barangan di sekolah adalah
4.13.23.3 dilarang kecuali mendapat kebenaran Pengetua.
4.13.23.4 Guru-guru adalah dilarang menjadi penjual atau pengedar buku-
buku atau bahan-bahan berkaitan untuk murid-murid.
Hanya Koperasi Sekolah sahaja mempunyai kuasa untuk
mengedar dan menjual buku -buku sekolah.

4.13.24 Pelawat
4.13.24.1
Pelawat tidak dibenarkan berjumpa dengan guru atau murid
4.13.24.2 tanpa kebenaran Pengetua terlebih dahulu.

Guru-guru diminta menggunakan Bilik Guru atau mana-mana bilik
yang sesuai untuk berjumpa pelawat.

4.13.25 Bilik Guru

4.13.25.1 Keceriaan dan kebersihan bilik guru adalah tanggungjawab setiap
guru .

4.13.25.2 Bilik guru sebagai contoh kepada murid dari segi keceriaan dan
kebersihan.

4.13.25.3 Murid-murid tidak dibenarkan menggunakan bilik guru untuk
membantu kerja-kerja guru.

4.13.25.4 Pelawat tidak dibenarkan menggunakan bilik guru untuk
berbincang sesuatu dengan guru.

4.13.26 Surat Rasmi Sekolah

4.13.26.1 Surat rasmi sekolah tidak boleh digunakan untuk catatan atau
surat mesyuarat peribadi.

4.13.26.2 Kelab / persatuan / badan beruniform mesti mendapat kebenaran
Pengetua terlebih dahulu untuk menggunakan surat rasmi
sekolah.

4.13.27 Fail Sekolah
4.13.27.1 Guru-guru perlu mendapat kebenaran kerani terlebih dahulu

untuk meminjam fail rasmi sekolah.
4.13.27.2 Fail rasmi sekolah setelah digunakan mestilah diserahkan balik

kepada kerani dengan segera.

4.13.28 Telefon Sekolah
4.13.28.1 Telefon sekolah hanya boleh digunakan untuk urusan rasmi

sahaja.

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

4.13.28.2 Kebenaran Pengetua perlu diperolehi untuk kegunaan peribadi
dan mesti mencatat dalam buku panggilan telefon dan membayar
kos panggilan tersebut kepada kerani pejabat.

4.13.29 Pengumuman Melalui Pembesar Suara

4.13.29.1 Pengumuman melalui pembesar suara boleh dibuat pada masa
berikut :
 Pada waktu pertama selepas doa dibaca.
 Waktu akhir persekolahan
 Pada masa tertentu sekiranya pengumuman tersebut adalah

penting

4.13.29.2 Pengumuman hendaklah dibuat oleh Guru Bertugas / Informasi.

4.13.29.3 Sila catatkan setiap maklumat pengumuman dalam Buku
Pengumuman yang disediakan.

4.13.30 Surat Pekeliling

4.13.30.1 Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia / Jabatan
Pendidikan Kelantan / Pejabat Pendidikan Daerah / Bahagian
Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan atau Sekolah hendaklah
dibaca dan difahami. Sila tandatangani setelah dibaca.

4.13.30.2 Sila gunakan fail yang diberikan untuk menyimpan surat yang
diedarkan.

4.13.31 Menulis Surat Rasmi

4.13.31.1 Semua surat rasmi yang ada berkaitan dengan perjawatan atau
sekolah hendaklah dihantar melalui Pengetua.

4.13.31.2 Satu salinan draf surat yang disediakan oleh Kelab / Persatuan /
Sukan / Badan Beruniform mesti disemak oleh Penolong Kanan
Kokurikulum atau Pengetua.

4.13.31.3 Satu salinan mesti disimpan dalam fail sekolah

4.13.32 Bilik Mesyuarat
4.13.32.1 Penggunaan Bilik Mesyuarat adalah untuk bermesyuarat.
4.13.32.2 Catatkan dalam rekod penggunaan Bilik Mesyuarat segala aktiviti

yang dijalankan di dalamnya.
4.13.32.3 Penggunaan Bilik Mesyuarat hendaklah dalam pengetahuan

jawatankuasa bilik berkenaan

4.13.33 Kenyataan Akhbar

4.13.33.1 Guru-guru dilarang sama sekali membuat kenyataan akhbar
berhubung dengan sekolah, PPD, JPN dan KPM.

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

4.13.34 Buku Rekod Kehadiran Murid

4.13.34.1 Buku ini adalah dokumen rasmi mengenai murid.

4.13.34.2 Buku ini amat penting dan menjadi satu kesalahan sekiranya
hilang.

4.13.34.3 Buku ini tidak boleh dibawa pulang ke rumah atau disimpan di
bilik guru atau di tempat -tempat lain.

4.13.34.4 Buku ini mesti dihantar sebelum 8.50 pagi ke bilik PK HEM dan
disimpan di bilik PK HEM pada setiap masa.

4.13.34.5 Guru tingkatan hendaklah mengisi butiran berikut dalam buku
rekod kehadiran murid :
 Nombor Pendaftaran murid.
 Nama penuh murid seperti tercatat pada kad pengenalan.
 Tarikh lahir murid.
 Jantina.
 Nama dan alamat ibu bapa / penjaga.
 Nombor Telefon ibu bapa / penjaga.
 Analisa kehadiran bulanan.

4.13.34.6 Cara menanda buku daftar kehadiran murid :

 Hadir ( /)
 Tidak hadir (tanpa alasan) ( 0 )
 Sakit (S)
 Datang Lewat (L)

4.13.34.7 Guru tingkatan sendiri mesti menanda kehadiran murid tiap-tiap
hari menggunakan pen mata bulat berdakwat hitam.

4.13.34.8 Guru tingkatan kedua hendaklah menanda kehadiran murid jika
guru tingkatan pertama berkursus atau tidak hadir

4.13.34.9 Sila tulis dengan terang dan boleh dibaca setiap butiran di dalam
buku rekod ini.

4.13.35 Perkara-Perkara Lain

4.13.35.1 Perkara-perkara lain yang berkaitan dengan maklumat dan
pengurusan sekolah adalah tertakluk kepada maklumat semasa
yang disampaikan oleh Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran
atau Penolong Kanan HEM atau Penolong Kanan Kokurikulum
perlu dijadikan panduan dan maklumat terkini dan diterima pakai.

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016

SMKLG : The Thinking School

Manual Pengurusan 2016