1 SENARAI TUGAS GURU KELAS 1. PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS 1.1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daipada ketua darjah, penolong ketua darjah, AJK Kebersihan & Keceriaan. 1.2. Memastikan AKJ Kebersihan menjalankan tugas setiap hari. 1.3. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan hiasan meja guru & kelas (jika perlu). 1.4. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas: 1.41 Jadual waktu 1.42 Jadual bertugas 1.43 Perabot kelas seperti kerusi meja murid dan guru serta papan putih, skrin dan almari 1.44 inventori 1.5 Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan. 1.6 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir. 1.7 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. 2. E-Kehadiran 2.1 Menandakan kehadiran harian murid selewat-lewatnya sebelum jam 10 pagi ke dalam Sistem Pangkalan Data murid (APDM). 2.2 Sekiranya E-Kehadiran gagal dicapai kehadiran murid hendaklah dicatat secara manual terlebih dahulu dan membuat kemaskini bila Sistem E-kehadiran sudah boleh berfungsi. 2.3 Memastikan data terkini murid dan bilangan murid sepatutnya ada di dalam kelas. 2.4 Laporan kedatangan hendaklah dicetak dan diserahkan kepada PKHEM setiap akhir bulan. 2.5 Segala surat-menyurat atau sijil sakit murid hendaklah disimpan di dalam fail khas. 3. BUKU REKOD KESIHATAN 3.1 Buku rekod kesihatan adalah terpakai bagi murid-murid tahun 5 dan 6 sahaja. Sekiranya tiada, dapatkan buku baru daripada GPK HEM. Bagi tahun 1,2,3 dan 4 rekod kesihatan adalah dalam bentuk atas talian (e-RKM) . Guru-guru kelas hendaklah membuat kemaskini dan melengkapkan data di dalam e-rkm sebelum lawatan dari pihak pejabat kesihatan. 3.2 Pastikan ibu bapa menandatangani borang persetujuan ( BRK m.s 4 ) 3.3 Buat pemeriksaan mata pada awal tahun dengan menggunakan Snellen Chart dan rekodkan dalam buku. Sekiranya ada murid yang mempunyai masalah penglihatan, maklumkan kepada ibu bapa mereka melalui pejabat sekolah.
2 3.4 Timbang berat dan ukur ketinggian murid sebanyak DUA (2) kali setahun, iaitu pada awal dan akhir tahun. 3.5 Membantu pegawai kesihatan dalam pengurusan pemeriksaan kesihatan murid-murid, terutama dari segi mengumpul dan menyerahkan buku rekod kesihatan kepada pihak mereka. 3.6 Melaporkan kepada pihak pentadbir jika terdapat murid yang menghadapi masalah kesihatan. 4. BUKU TEKS, BIASISWA DAN BANTUAN 4.1 Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid. 4.2 Mengenalpasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan dan melaporkan kepada guru kebajikan & biasiswa. 5. KUTIPAN YURAN DAN DERMA/SUMBANGAN 5.1 Tiada kutipan yuran sekolah pada awal tahun . 5.2 Mengutip dan menyerahkan bayaran kelas tambahan bagi Tahun 6 kepada Bendahari PIBG. (sekiranya ada) 5.3 Guru kelas perlu mendapatkan surat kuasa mengutip wang dari pihak pentadbiran sekolah terlebih dahulu. 5.4 Mengeluarkan resit kepada murid-murid bagi pembayaran yang telah dibuat. 6. PENDAFTARAN MURID BARU 6.1 Menerima kemasukan murid baru daripada PK HEM. 6.2 Mendaftarkan murid baru ke dalam buku pendaftaran murid dan mendapatkan nombor pendaftaran murid baru dari buku pendaftaran murid daripada PK HEM dan seterusnya membuat kemaskini ke dalam Sistem APDM. 6.3 Memastikan murid baru ini menerima buku teks. 6.4 Menyemak sama ada murid ini menerima sebarang bentuk bantuan biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa. 6.5 Menerima buku laporan kemajuan,laporan PBD dll dari sekolah lama. 6.6 Menentukan rumah sukan dengan merujuk kepada setiausaha sukan. 6.7 Mengambil butir-butir yang diperlukan dengan mengisi borang biodata dan borang kecemasan. 7. PERTUKARAN KELUAR MURID 7.1 Memastikan buku laporan kemajuan, dan buku rekod kesihatan dihantar ke pejabat. 7.2 Memastikan hal-hal berkaitan dengan peperiksaan telah disempurnakan bagi murid Tahun 6. 7.3 Memastikan kelulusan untuk bertukar telah diterima. 7.4 Memastikan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada murid.
3 8. PENDAFTARAN SUKAN DAN LAIN-LAIN 8.1 Memastikan setiap murid ada rumah sukan. 8.2 Memastikan setiap murid Tahap Dua menyertai aktiviti ko-kurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada setiausaha ko-kurikulum. 9. FAIL PERIBADI MURID 9.1 Guru kelas hendaklah menyemak dan mengemaskini dokumen fail peribadi murid yang mengandungi: 9.1.1 Salinan Mykid/Kad Pengenalan. 9.1.2 Salinan Kad Pengenalan Ibu/bapa. 9.1.3 Salinan pendaftaran perkahwinan/sijil nikah ibubapa. 9.1.4 Surat kebenaran mendapatkan rawatan kesihatan (warganegara sahaja) 9.1.5 Laporan PBS/PBD/PPT/PAT 9.1.6 Surat penempatan di sekolah semasa. 9.1.7 Cetakan maklumat murid dari Sistem APDM. 9.1.8 Sijil-sijil pengiktirafan/pencapaian. 9.1.9 Buku Rekod Kesihatan (bagi yang berkaitan) 9.1.10 Kad Rawatan Pergigian (sekiranya ada) 10. GURU KAUNSELOR DAN GURU DISIPLIN 10.1 Menjalankan tugas sebagai seorang guru kaunselor. 10.2 Menjalankan tugas sebagai guru disiplin.
PENGURUSAN PENTADBIRAN
PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024/2025 1 MAKLUMAT ASAS SEKOLAH NAMA SEKOLAH : SEKOLAH KEBANGSAAN ST. JOHN (1) ALAMAT : JALAN BUKIT NANAS, 50250 KUALA LUMPUR NO. TELEFON : 03-20781643 NO. FAX : 03-20316418 EMEL : [email protected] BLOG SEKOLAH : skstjohn1.blogspot.my JENIS SEKOLAH : SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN LOKASI SEKOLAH : BANDAR GRED SEKOLAH : A KELUASAN TANAH : 3.875 EKAR TAHUN DITUBUHKAN : 1960 BILANGAN GURU : 51 ORANG BILANGAN STAF : 3 ORANG BILANGAN MURID : 860 ORANG ( LELAKI SAHAJA ) SESI PERSEKOLAHAN : 1 SESI ( PAGI )
PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024/2025 2 DASAR SEKOLAH PENDAHULUAN Dasar Sekolah merupakan satu garis panduan untuk mengurus dan mentadbir sekolah dengan lebih efisen. Dasar ini perlu dilaksana dan dipatuhi oleh semua warga sekolah khususnya di kalangan guru dan AKP di sekolah ini. Dasar-dasar sekolah yang telah digubal ini telah mengambilkira semua aspek yang berkaitan dengan Etika Perkhidmatan, Surat-Surat Pekeliling, Perintah-Perintah Am dan Arahan-Arahan Am yang berkuatkuasa dari masa ke semasa. Dasar-dasar ini adalah releven dengan situasi semasa dan boleh berubah mengikut kesesuaian khususnya yang berkaitan dengan urusan-urusan dalaman sekolah. Dasar-dasar ini juga tertakluk dengan perubahan dasar diperingkat Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur atau Kementerian Pendidikan Malaysia. Maka adalah diharapkan agar semua warga sekolah meletakkan dasar-dasar ini sebagai keutamaan penting semasa melaksanakan tugas-tugas sebagai penjawat awam di sekolah ini agar sekolah ini sebagai sebuah organisasi pendidikan dapat mencapai matlamat sesuai dengan Visi dan Misi yang telah ditetapkan iaitu Menjadi Sebuah Sekolah Bestari Yang Gemilang Pada Tahun 2023/2024. KATA ALU-ALUAN GURU BESAR Kejayaan sesebuah organisasi atau institusi amat bergantung kepada dasar atau polisi yang digubal. Tanpa dasar atau polisi yang mantap, jelas, pragmatik, sistematik dan holistik sesebuah organisasi atau institusi tersebut akan menghadapi pelbagai masalah, kekangan dan halangan yang menyebabkan ianya tidak dapat berkembang maju seperti mana yang diharapkan. Sesuatu dasar yang digubal seolah-olah menjadi ‘Perlembagaan yang bertulis’ yang mesti dipatuhi oleh setiap ahli organisasi yang bernaung dibawahnya. Menyedari hakikat tersebut, Kementerian Pendidikan mengarahkan semua institusi pendidikan atau pihak sekolah menggubal satu dasar atau polisi sekolah yang menjadi garis panduan dalam proses pengurusan dan pentadbiran sesebuah sekolah. Justeru dasar sekolah harus menjadi teras dan mekanisme yang perlu dipatuhi oleh seluruh warga pendidik khususnya guru-guru dalam
PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024/2025 3 merancang, mengurus dan menjalankan aktiviti sama ada dalam bidang kurikulum dan kokurikulum serta aktiviti luar sekolah supaya tidak menimbulkan sebarang masalah atau perkara yang tidak diingini daripada berlaku. Prosedur dan peraturan yang digubal dalam dasar sekolah telah mengambil kira semua aspek yang berkaitan dengan Etika Perkhidmatan, Surat-surat Perkeliling, Perintah-perintah Am dan Arahan-arahan Am yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa tertakluk dengan arahan daripada Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur atau Kementerian Pendidikan Malaysia. Oleh yang demikian, pihak sekolah berharap melalui penggubalan dan perwartaan dasar sekolah ini secara rasmi, akan menjadi pemangkin kepada satu sistem pengurusan dan pentadbiran yang mantap, dinamik dan telus selaras dengan hasrat dan cita-cita. Akhir sekali, saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan ucapan setinggi-tinggi terima kasih kepada semua ahli Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah yang meluangkan banyak masa, tenaga dan buah fikiran dalam proses penggubalan dasar sekolah. Sesungguhnya, saya amat menghargai sokongan dan kerjasama seluruh warga sekolah dalam menjayakan wawasan dan gagasan kerajaan untuk meningkatkan kecemerlangan dan mutu pendidikan negara. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah. ………………………………………… ( EN BASCARAN A/L ARUMUGAM) Guru Besar SK ST.JOHN, Kuala Lumpur.
PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024/2025 4 JAWATANKUASA PENGGUBAL DASAR Pengerusi : En. Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En. Mohd Amiruddin b. Azizhan (PKP) Naib Pengerusi i : En. Hamdan b Shamsuddin (PK HEM) Naib Pengerusi ii : En. Mohd Rafi b. Daud (PK Kokurikulum) Setiausaha : Pn. Nur Adihah bt Nazri (Setiausaha kurikulum) Ahli Jawatan Kuasa : 1. Ketua Panitia Bahasa Malaysia : En. Muhamad Khairuddin b Abdollah 2. Ketua Panitia Bahasa Inggeris : Pn. Nurul Nurul Farahin bt Jamaluddin 3. Ketua Panitia Matematik : En. Safwan Fikri b Buyamin 3. Ketua Panitia Sains : Pn. Puteh Munirah bt Ibrahim 4. Penyelaras Pemulihan : Pn. Fazniza bt Mat Taib 5. Penyelaras Perancangan Strategik : Pn. Nur Adihah bt Nazri 6. Penyelaras Disiplin : En Ahmad Hamizan b Abdul Rahman 7. Setiausaha HEM : Pn. W.Siti Nurulhuda bt W.Mahmood 8. Setiausaha Kokurikulum : En. Ahmad Nabil Akhtar b Arifin 9. Setiausaha Sukan : En Ahmad Faisol b Hazma Putara
PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024/2025 5 DASAR PENGURUSAN PENTADBIRAN (I) DASAR KEHADIRAN 1. Semua guru wajib berada di sekolah pada pukul 7.15 pagi (25 minit sebelum sesi persekolahan bermula pada setiap hari persekolahan. 2. Semua guru hendaklah mencatat kehadiran masing-masing dengan menggunakan Mesin Perakam Waktu . Guru / staf yang gagal merakam waktu datang akan dianggap sebagai lewat / tidak hadir ke sekolah. Guru / staf yang tidak merakam waktu pulang akan dianggap pulang awal. Tindakan tatatertib boleh diambil terhadap guru yang membantu mencatat kehadiran guru lain ataupun meminta bantuan guru lain untuk memalsukan rekod kehadiran harian. 3. Surat amaran akan dikemukakan kepada guru yang mencatat kelewatan hadir ke sekolah tanpa sebab yang munasabah sebanyak 3 kali dan lebih dalam sebulan. Guru berkenaan hendaklah mengemukakan surat tunjuk sebab selepas menerima surat amaran. Tindakan Tatatertib boleh dikenakan selepas Surat Amaran Yang Ke-3. 4. Guru yang tidak hadir atas sebab-sebab tertentu (sakit/ kecemasan) hendaklah memaklumkan kepada Guru Besar atau Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru Bertugas Mingguan sebelum jam 7.00 pagi untuk pengurusan guru ganti kelas. Guru yang tidak hadir ke sekolah atas alasan anak / ahli keluarga sakit hendaklah memohon Cuti Rehat Khas (CRK). Sijil cuti sakit (MC) hendaklah dikemukakan kepada Guru Besar sebaik sahaja kembali bertugas selepas cuti sakit. 5. Ketidakhadiran tanpa sebab dan tanpa kebenaran akan dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan Awam ( Kelakuan dan Tatatertib 1993). 6. Semua guru hendaklah meninggalkan kawasan sekolah sekurang-kurangnya pukul 1.30 petang bagi sesi persekolahan tamat untuk memberi laluan kepada murid-murid sebagai langkah keselamatan. 7. Semua guru dan staf wajib hadir dengan menepati masa ke mesyuarat / taklimat / LDP/ gerak kerja kokurikulum / aktiviti rasmi seperti yang tertera dalam surat panggilan / atas arahan pentadbiran. (II) DASAR PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN ( PdP ) 1. Guru bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan semua murid pada waktu mata pelajarannya ataupun pada waktu kelas ganti. (Mengikut Dasar Perundangan “IN LOCO PARENTIS”)
PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024/2025 6 2. Guru tidak dibenarkan membiarkan murid berada di bilik darjah / di premis lain tanpa tugasan dan pemantauan. 3. Guru hendaklah menggunakan waktu Pengajaran dan Pembelajaran dengan sepenuhnya. Guru tidak dibenarkan keluar lebih awal ataupun melepaskan murid keluar dari bilik darjah sebelum loceng berbunyi menandakan peralihan waktu. 4. Guru hendaklah memastikan bahawa hanya 1 orang murid lelaki dibenarkan ke tandas pada satu-satu masa dengan menggunakan pas yang telah ditetapkan. 5. Guru hendaklah mengambil tindakan disiplin yang sewajarnya dan tidak bercanggah dengan Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ) semasa Pengajaran dan Pembelajaran dijalankan. Contohnya: Guru dilarang menghukum murid berdiri di atas kerusi atau meja. 6. Guru hendaklah mengambil tindakan sewajarnya terhadap murid-murid yang tidak mematuhi arahan guru sebelum dirujuk ke Unit Pengurusan Disiplin. Setiap Guru Adalah Guru Disiplin. 7. Guru mestilah mengamalkan profesionalisme sebagai seorang guru semasa Pengajaran dan Pembelajaran. Kawalan kelas adalah suatu indikator utama menguji profesionalisme guru. 8. Guru tidak dibenarkan duduk di atas meja guru atau murid semasa pengajaran. Guru juga tidak digalakkan duduk sambil mengajar sepanjang sesi Pengajaran dan Pembelajaran. 9. Guru wajib mengajar mengikut Dokumen Standard Kurikulum Pembelajaran (Rujuk Perkara II, Peraturan – 2 Pendidikan Kurikulum Kebangsaan 1997 ) 10. Guru tidak dibenarkan mengadakan mesyuarat yang melibatkan guru-guru / murid-murid pada waktu Pengajaran dan Pembelajarankecuali mendapat kebenaran daripada Guru Besar. 11. Guru-guru mesti menyediakan buku rekod mengajar yang lengkap mengikut Pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 3/ 1999. Buku rekod wajib dihantar pada setiap hari Jumaat yang mengandungi sekurang-kurangnya rancangan pengajaran harian sehingga hari Isnin minggu berikutnya. 12. Setiap guru perlu menggunakan kemudahan Teknologi Maklumat/ICT/ Multimedia sekurang-kurangnya satu kali untuk setiap mata pelajaran dalam satu minggu. 13. Guru-guru wajib menggunakan aplikasi portal Delima sebagai salah satu kaedah Pengajaran dan Pembelajaran (Jika Perintah Kawalan Pergerakan diistiharkan).
PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024/2025 7 CUTI BUKAN HAK TETAPI SATU KEISTIMEWAAN (III) DASAR PERHIMPUNAN MINGGUAN 1. Semua guru WAJIB hadir ke perhimpunan mingguan. Guru tidak dibenarkan berada di Bilik Guru / Kelas pada waktu perhimpunan kecuali mendapat kelulusan Guru Besar. 2. Guru hendaklah menunjukkkan teladan yang baik pada waktu perhimpunan dengan menumpukan sepenuh perhatian pada perhimpunan dan ditegah daripada berbual sesama sendiri atau menjawab panggilan telefon bimbit. 3. Semua guru hendaklah menyanyikan Lagu Negaraku, Maju & Sejahtera, Lagu Sekolah dan Lagu Patriotik dan berikrar bersama-sama murid. (IV) CUTI 1.0 Cuti Rehat Khas 1.1 Menurut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1977 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3/1995, cuti rehat khas boleh diberi atas sebab-sebab:- a) Menziarahi ahli keluarga yang rapat yang sakit tenat atau meninggal dunia. b) Menyertai upacara agama yang dianuti oleh guru c) Dalam keadaan kecemasan atau kemalangan seperti kebakaran, banjir dan lainlain. d) Menunaikan fardhu Haji – sekiranya tempoh 40 hari seperti mana yang ditetapkan mengikut pekeliling perkhidmatan bil. 4/1984 tidak mencukupi. e) Kursus suaikenal bagi kursus luar kampus. f) Majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga rapat. g) Menghadiri temuduga pelantikan JPA/SPP/JPN. h) Perkahwinan pegawai tersebut atau anak-anak mereka. i) Menghantar ahli keluarga rapat menunaikan fardhu Haji j) Mendaftar anak ke institut pengajian Tinggi / Sekolah Berasrama Penuh 1.2 Cuti Rehat Khas yang boleh diberikan kepada guru terlatih / guru sandaran terlatih / guru kontrak adalah sebanyak 15 hari dalam setahun (bagi guru yang telah berkhidmat lebih 10 tahun) dan 10 hari dalam setahun (bagi guru yang berkhidmat di bawah 10 tahun). 1.3 Guru Besar adalah diberi kuasa untuk meluluskan cuti rehat khas. Pemberian cuti ini hendaklah dikawal dan tidak diberi dengan sewenang-wenangnya.
PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024/2025 8 1.4 2 salinan Borang Permohonan Cuti Rehat Khas hendaklah dikemukakan kepada Guru Besar 7 hari sebelum tarikh cuti untuk melicinkan urusan pentadbiran. 1.5 Guru hendaklah mengisi dalam sistem Hrmis terlebih dahulu sekiranya ingin memohon Cuti Rehat Khas. 1.6 Guru yang memohon cuti rehat hendaklah menyediakan tugasan bertulis sepanjang cuti yang dipohonnya. 1.7 Guru tidak dibenarkan mengambil cuti rehat khas sebelum dan selepas cuti penggal sekolah. 1.8 Cuti Tanpa Rekod untuk Pengajian Jarak Jauh (PJJ) hendaklah mendapatkan kelulusan Pengarah Pendidikan Negeri Wilayah Persekutuan. Surat permohonan cuti tanpa rekod PJJ hendaklah melalui Guru Besar Sekolah. 2.0 Cuti Sakit 2.1 Guru mestilah memaklumkan Guru Besar atau Penolong Kanan dan Guru Bertugas Mingguan sebelum pukul 6.30 pagi jika sakit. 2.2 Sijil Sakit ( MC ) hendaklah dikemukakan kepada Guru Besar sebaik sahaja kembali bertugas. 2.3 Maksimum cuti sakit dari klinik swasta adalah 2 hari sahaja untuk satu-satu masa. 2.4 Sila rujuk Perintah AM Bab C berkaitan Cuti dari semasa ke semasa. 3.0 Cuti Tanpa Gaji 3.1 Permohonan Cuti Tanpa Gaji hendaklah dikemukakan melalui Guru Besar ke Jabatan Pendidikan Negeri Wilayah Persekutuan. 3.2 Cuti Tanpa Gaji akan mempengaruhi perkiraan Pencen kerana pencen dibayar ikut tempoh (bulan) perkhidmatan. 4.0 Cuti Penggal Sekolah Perintah Am Bab C ( 50 ) ( a ) dan ( b ) a) Guru layak mendapat cuti penggal sekolah dengan syarat bahawa Ketua Jabatan boleh memanggil guru-guru untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada mengajar biasa semasa percutian penggal sekolah bagi masa yang tidak melebihi 1/3 daripada jumlah cuti penggal sekolah dalam satu-satu tahun.
PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024/2025 9 Waktu sekolah adalah waktu bekerja bagi guru, maka guru mesti berada dalam kawasan sekolah walaupun tidak menjalankan tugas pengajaran dan pembelajaran b) Semua tempoh percutian penggal sekolah yang bergaji penuh akan diambil kira sebagai perkhidmatan yang melayakkan di bawah tafsiran Perintah Am 1 (1A). 5.0 Hari Rehat Sabtu 5.1 Mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/ 2005: Pelaksanaan Bekerja Lima Hari Seminggu: 5.1.1 Sekolah-sekolah yang menghadapi kesulitan untuk melaksanakan program pendidikan (akademik dan kokurikulum) dalam masa lima (5) hari bekerja disebabkan faktor seperti kekangan masa, ruang, kepakaran dan lain-lain sebab, boleh menggunakan hari Sabtu dengan syarat TIDAK melebihi dua kali Sabtu dalam sebulan (sabtu ke-2 dan ke-4). 5.1.2 Pihak sekolah boleh menggunakan dua hari Sabtu (sabtu ke-2 dan ke-4) yang lain untuk tujuan mesyuarat / bengkel / Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) / majlis rasmi sekolah apabila diperlukan. (V) DASAR PROSEDUR KELUAR KAWASAN SEKOLAH 1. Semua guru dan kaki tangan pejabat yang keluar kawasan sekolah mesti mendapatkan kelulusan daripada Guru Besar / Penolong-penolong Kanan (sekiranya Guru Besar tiada di sekolah) dengan mengisi di dalam Portal Hrmis (permohonan kelulusan keluar kawasan sekolah) dan mencatatkannya ke dalam Buku Rekod Keluar Masuk Staf dengan lengkap. Borang itu akan difailkan di pejabat am sekolah. 2. Guru dan kaki tangan pejabat yang bertugas di luar sekolah mesti mempunyai surat panggilan rasmi / Arahan Perjalanan dan kembali ke sekolah sebaik sahaja urusan selesai. Guru hendaklah merakamkan waktu kembali ke sekolah. 3. Guru dan kaki tangan pejabat yang keluar dari kawasan sekolah tanpa kebenaran daripada pihak pentadbir, bertanggungjawab terhadap semua risiko yang mungkin berlaku pada dirinya. Ini mungkin termasuk hilang pampasan insurans / pencen / lain-lain jika berlaku kemalangan. Peringatan :
PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024/2025 10 (VI) DASAR PAKAIAN RASMI GURU Guru Lelaki – Hendaklah kemas dan profesional 1. Kemeja lengan panjang atau pendek yang kemas dan tidak bercorak bunga. 2. Pakaian ‘Hawaii Style ‘ adalah tidak dibenarkan. 3. Tali leher mesti dipakai sepanjang hari persekolahan kecuali sewaktu berada dalam makmal dan bengkel. 4. Tidak dibenarkan memakai jubah atau ‘Baju Melayu Separa ‘. 5. Mesti memakai stoking dan kasut. ‘Kasut Separa ‘ dan selipar adalah tidak dibenarkan. 6. Pakaian batik wajib dipakai pada setiap hari Khamis (menurut Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1 / 2008). 7. Hendaklah butang baju hingga ke paras atas dada (jika tidak memakai tali leher). Guru Wanita - Hendaklah sopan dan profesional 1. Pakaian mesti kemas, sopan dan profesional. 2. Pakaian yang tidak dibenarkan :- a) ‘Skirt’ pendek (Mini skirt) di atas paras lutut. ( Skirt mesti sampai ke paras lutut atau lebih panjang ). b) Baju yang jarang-jarang (transparent) atau nipis. c) Baju ‘low cut’ atau terlalu ketat. d) Baju yang mempunyai mini lengan atau langsung tidak ada lengan (sleeveless). e) Skirt berbelah tinggi sehingga bahagian paha didedahkan. f) Jubah yang jenis ketat tidak dibenarkan. 3. Mesti memakai kasut bertumit. Selipar adalah tidak dibenarkan. 4. Jubah hanya boleh dipakai pada hari Jumaat. 5. Pakaian batik wajib dipakai pada setiap hari Khamis ( menurut Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1 / 2008). Pakaian kebaya juga dibenarkan. (VII) DASAR PENGURUSAN GURU GANTI KELAS Guru ganti kelas ialah guru yang menggantikan guru mata pelajaran yang tidak dapat menghadiri kelas (PdP) atas sebab-sebab berikut:
PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024/2025 11 1. Terlibat dengan aktiviti / tugas rasmi di luar sekolah yang dianjurkan oleh Jabatan Pendidikan / Pejabat Pendidikan Wilayah atau mana-mana agensi kerajaan / pertubuhan luar yang disahkan sebagai aktiviti rasmi oleh Guru Besar. 2. Terlibat dengan aktiviti / tugas rasmi di dalam sekolah yang mana sekolah menjadi penganjur seperti MSSKL dan sebagainya. 3. Bercuti sakit [ MC ]. 4. Mengambil Cuti Rehat Khas atau pulang awal kerana tidak sihat perlu melaksanakan jadual waktu/ memberi tugasan kepada murid-muridnya. 5. Tugas mengajar guru yang cuti bersalin akan diagihkan kepada guru-guru yang sama opsyen atau mempunyai pengalaman mengajar mata pelajaran yang berkaitan sekiranya Pejabat Pendidikan Wilayah tidak menyediakan guru ganti Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK) . MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) KERANGKA KONSEP MMI KEMBALI KEPADA YANG ASAL PEMIMPIN INSTRUKSIONAL GURU MENGAJAR MURID BELAJAR
PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024/2025 12 PERANAN SEKOLAH 1. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang tidak menjejaskan PdP murid. 2. Mengenal pasti keperluan guru keluar (urusan rasmi dan bukan rasmi). 3. Memastikan guru ganti memaksimumkan PdP dalam bilik darjah. 4. Memastikan PdP dilaksanakan secara optimum dengan menyediakan Laporan Keberadaan Guru Dalam Bilik Darjah. 5. Memastikan program dan aktiviti sekolah tidak menjejaskan PdP. 6. Menyedia dan merumuskan laporan bulanan berkaitan dengan program yang melibatkan guru dan murid LAMPIRAN A serta menghantar kepada urus setia MMI PPWK pada setiap 2hb. 7. Menghantar laporan berkala (dua bulan sekali bermula Februari) pelaksanaan pelan tindakan MMI seperti LAMPIRAN D setiap 2hb kepada urus setia MMI PPDK. 8. Melaksanakan penjajaran dan penambahbaikan semula hasil daripada laporan setiap bulan termasuk isu dan cadangan penyelesaian.
PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024/2025 13 PANDUAN UMUM SEKOLAH 1. Pemimpin Sekolah (Rujuk LAMPIRAN 1) Mengenal pasti kaedah pembinaan jadual waktu yang sesuai dan memastikan semua kelas sentiasa ada guru dan PdP dilaksanakan dengan berkesan. Memastikan pelaksanaan kokurikulum di sekolah mematuhi ketetapan Kementerian Pendidikan Malaysia dan meminimum kekerapan guru keluar meninggalkan bilik darjah (PdP). Memastikan murid dapat ditaksir berdasarkan Dokumen Standard Prestasi. Memastikan pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) secara school based bagi melindungi masa instruksional di sekolah. 2. Kepimpinan Instruksional Meningkatkan potensi kepimpinan dan amalan kepimpinan instruksional di sekolah. Memastikan kualiti PdP di dalam bilik darjah berkesan. 3. Guru: Keberkesanan Guru Mengajar Mengoptimumkan masa instruksional di dalam bilik darjah. Memastikan PdP berkesan berasaskan teknologi dan inovasi. Meningkatkan kompetensi guru. 4. Murid Belajar Memastikan guru berada di sekolah dan melaksanakan PdP dengan berkesan di dalam bilik darjah. Memastikan guru berupaya membangun kemajuan murid mengikut potensi. Meningkatkan keberhasilan murid. ***Panduan terpeinci sila rujuk Panduan Pelaksaan Melindungi Masa Instruksional (MMI) terbitan Sektor Operasi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia
PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024/2025 14
PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024/2025 15 LAPORAN SERTA TINDAKAN GURU BERTUGAS HARIAN PERJALANAN SEKOLAH DISIPLIN KEBERSIHAN LAWATAN 1. Kehadiran guru. Menyediakan jadual waktu ganti bagi guru yang tidak hadir. 2. Perhimpunan. Mengawasi dan menjalankan sebarang acara perhimpunan hari tersebut. 3. Loceng sekolah. Mengawasi waktu loceng. 4. Bendera. Bendera-bendera dinaikkan dan diturunkan mengikut keadaan dan masa. 5. Aktiviti-aktiviti. - Mesyuarat-mesyuarat - Latihan / perlawanan sukan dan permainan di dalam atau pun di luar. 1. Kehadiran murid. Lewat hadir. Meninggalkan kawasan sekolah. 2. Pakaian murid. Bersih, rapi lagi sesuai dengan keadaan. 3. Keselamatan. Pergaduhan sesama murid. Pencerobohan oleh orang luar. 4. Kantin sekolah. Pengawasan oleh pengawasanpengawasan sekolah. Ketenteraman semasa membeli makanan. 1. Bangunan sekolah. Bilik-bilik darjah. Tanda-tanda Kantin (dalam/luar) Bilik guru. Bilik-bilik lain. 2. Kawasan sekolah. Tempat-tempat perhimpunan khasnya dewan sekolah. Bawahbawah pokok. Kawasan padang dan taman Kesesuaian tempat. 3. Lain-lain yang difikirkan sesuai dan perlu. 1. Pelawat-pelawat rasmi sekolah. 2. Lawatan yang dianjurkan oleh sekolah. 3. Lawatan dari pegawai-pegawai Pelajaran mahu pun dari Jabatan lain secara rasmi. 4. Lain-lain yang difikirkan sesuai dan perlu. MUSTAHAK 1. KEHADIRAN GURU YANG BERTUGAS HARIAN HENDAKLAH LEBIH AWAL DARIPADA GURUGURU LAIN DAN PULANG APABILA SEMUA TUGASNYA TELAH SELESAI DIAMBIL TINDAKAN. 2. LOCENG HENDAKLAH DIBUNYIKAN PADA MASA-MASA TERTENTU (IKUT JADUAL). 3. JAM YANG DIGUNAKAN UNTUK MENENTUKAN MASA SEKOLAH IALAH JAM DI DALAM PEJABAT SEKOLAH SAHAJA. OLEH ITU SEMUA JAM DI TEMPAT-TEMPAT LAIN DALAM SEKOLAH HENDAKLAH DISAMAKAN. 4. MENULIS LAPORAN HARIAN DALAM “BUKU LAPORAN HARIAN” ATAU “BUKU CATATAN GURU BERTUGAS”
PENGURUSAN SEKOLAH
PENGURUSAN & PERANCANGAN 2024/2025 1 SEKOLAH KEBANGSAAN ST JOHN JALAN BUKIT NANAS KUALA LUMPUR CARTA PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 GURU BESAR EN BASCARAN A/L ARUMUGAM JK KURIKULUM SEKOLAH JK PANITIA M/PELAJARAN JK PUSAT SUMBER SEKOLAH JK PROGRAM TRANSISI JK JADUAL WAKTU JK PEPERIKSAAN JK PEMULIHAN JK IPP2M & IKAM JK PENYELENGGARAAN & STOK JK HRMIS JK KEWANGAN JK ASET JK UASA JK PBS JK EMIS JK ICT JK SKPMG2 JK SSQS JK KSSR JK MBMMBI JK LEMBAGA TATATERTIB JK PERKEMBANGAN STAFF JK DATA / EMIS JK SPPB/IDME JK PBPPP JK EOPERASI JK TS25 JK KBAT JK MAKMAL KOMPUTER JK BILIK-BILIK KHAS JK TMK JK INOVASI JK BYOD PIBG JK INDUK KOKURIKULUM JK PENYELENGGARAAN JK KELAB & PERSATUAN JK SUKAN & PERMAINAN JK PASUKAN SEKOLAH JK UNIT BERUNIFORM JK SUKAN TAHUNAN JK KEWANGAN JK LAWATAN JK BKG JK STEM JK BULAN KEMERDEKAAN JK HIP STAFF PENTADBIRAN PEKERJA AM PENGAWAL KESELAMATAN PK HAL EHWAL MURID EN. HAMDAN B SHAMSUDDIN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN EN. MOHD AMIRUDDIN B AZIZHAN PK KOKURIKULUM EN. MOHD RAFI B DAUD JK INDUK HEM JK PENDAFTARAN & REKOD JK BIMB & KAUNSELING JK KEBAJIKAN, KESIHATAN & BIASISWA JK DISIPLIN & PENGAWAS JK KANTIN, RMT & PSS JK IKLIM & BUDAYA JK KESELAMATAN JK KECERIAAN JK PPDa JK DENGGI JK SPBT JK APDM / SSM JK KEWANGAN PROGRAM PIBG
PENGURUSAN & PERANCANGAN 2024/2025 PK KOKURIKULUM EN. MOHD RAFI B DAUD PK PENTADBIRAN EN MOHD AMIRUDDIN BIN AZIZHAN KAKITANGAN AKADEMIK GURU KELAS TAHAP 1 GURU KELAS TAHAP 2 COPK HAL EHWAL MURID EN. HAMDAN B SHAMSUDDIN PENGERUSI EN BASCARAN A/L ARUMUGAM (GURU BESAR) KAKITANGAN BUKAN AKADEMIK STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH KEBANGSAAN ST JOHN, 2024/2025 PIBGGURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING EN. KUMARESSAN A/L SARGUNAN GURU PEMULIHAN
2 1 CROWNED - PN SITI HASWANI 1 HARPY - PN MASRATNA 1 MARTIAL - CIK NUR SHAHIRAH 1 TAWNY - CIK NOR HURAIZAH 2 CROWNED - PN AMIRATUL HIDAYAH 2 HARPY - CIK AGNES NESA MALAR 2 MARTIAL - PN ZANIDA 2 TAWNY - PN MADIHAH 3 CROWNED - CIK HEMA LOSHINI 3 HARPY - PN LYANA 3 MARTIAL - EN SUHAIMI 3 TAWNY - PN ROSLINA 4 CROWNED - PN NURUL NABILAH 4 HARPY - PN NOOR AZAH 4 MARTIAL - EN MOHD JUNAIDI 4 TAWNY - EN LOKMAN HAKIM 5 CROWNED - PN NURUL FARAHIN 5 HARPY - PN AZRINAWATI 5 MARTIAL - EN MOHAMMAD SYAMEER 5 TAWNY - EN MUHAMAD KHAIRUDDIN 6 CROWNED - PN NUR AIN SYAFIQAH 6 HARPY - CIK ANINAWATI 6 MARTIAL - PN PUTEH MUNIRAH 6 TAWNY - CIK ZAWAKHAIR KETUA PEMBANTU TADBIR N22 PN NUR FAJRINA ANOM BT AMIR HAMZAH PEMBANTU TADBIR N22 (KUP) PN SALASIYAH BT PANDAK AZIZ PEMBANTU AM PEJABAT N11 EN MUHD FIRDAUS B MD RAMLI GURU BEREDAR PN. NIK ROSMAWATI BT YUSOFF PN. IDA AZIRA BT MOHD YUSOFF PN. NUR ADIHAH BT NAZRI PN. NURUL AINA B ABU BAKAR PN. NURAFIDAH BT KAMARUDDIN CIK NUR SYAFIQAH SYAZWANI BT MOHD FADLI EN. KHIRUDIN B CHE ISA@ABDULRAHMAN PN. NOOR AZLINA BT ABDUL AZIZ EN. AHMAD NABIL AKHTAR B ARIFIN EN. MOHD ZUBIR B RAZIP PN. FAUZIAH BT YAACOB PN. W.SITI NURULHUDA BT W.MAHMOOD EN. AHMAD FAISOL B HAZMA PUTARA PN. KI HOOI SANG EN SAFWAN FIKRI B BUYAMIN EN. AHMAD HAMIZAN B ABDUL RAHMAN PN. NOOR AZIAN BT JALI EN. HAMZAH B MASLEH EN. MUHAMMAD SYAMIM B MD MOHSIN EN. MUHAMMAD SYAMIM B MD. MOHSIN PN. FAZNIZA BINTI MAT TAIB GURU DATA PN. NORIZMAHANI BT ISHAK GURU PUSAT SUMBER EN.MUHAMMAD HADI B MAHAMOOD
PENGURUSAN & PERANCANGAN 2024/2025 3 PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) SU : Pn. Nur Fajrina Anom bt Amir Hamzah (KPT) Naib SU : Pn Salasiyah bt Pandak Aziz (PT) Ahli Jawatankuasa : En. Muhd Firdaus b Md Ramli (PO) JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB Pengerusi :En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Urusetia :En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) SU : Pn. Nur Fajrina Anom bt Amir Hamzah (KPT) Naib SU : Pn Salasiyah bt Pandak Aziz (PT) Ahli Jawatankuasa : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) En. Kumaressan A/L Sargunan (Guru Kaunseling) JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) SU : Pn Salasiyah bt Pandak Aziz (PT) Naib SU : Pn. Nur Fajrina Anom bt Amir Hamzah (KPT) Ahli Jawatankuasa : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum Semua Jawatankuasa Kurikulum Sekolah SU KOKO SU Sukan Juru Audit : Pegawai JPWPKL JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Setiausaha : Pn Nur Adihah bt Nazri Pen. Setiausaha : 1) En Mohd Syamim bin Md Mohsin : 2) Pn. Nur Ain syafiqah bt Mohd Darus Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN DAN STOK Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Setiausaha : En Khiruddin bin Che Isa JK Aset : Pn. Nur Fajrina Anom bt Amir Hamzah (KPT) JK Selenggara : En Ahmad Hamizan b Abdul Rahman
PENGURUSAN & PERANCANGAN 2024/2025 4 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Pegawai Aset : Mohammad Syahmeer Bin Ruslan Pegawai Pemeriksa Aset : En Khiruddin b Che Isa Pn. Nik Rosmawati bt Yusoff Lembaga Pelupusan Aset : En. Muhammad Hadi Bin Mahamood Pn. Nurul Farahin Binti Jamaluddin Pegawai Audit Dalaman : En Safwan Fikri b Buyamin AJK : Semua Guru Ketua Panitia Pembantu Pegawai Aset : Pn. Nur Fajrina Anom bt Amir Hamzah (KPT) Pegawai Verifikasi Stor : En Ahmad Faisol b Hazma Putara : Madihah Binti Baderun JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Setiausaha : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Ahli Jawatankuasa : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Urusetia : Pn. Nur Fajrina Anom bt Amir Hamzah (KPT) Pegawai Penilai Pertama PP1 (Guru Akademik / Guru Bimbingan & Kaunseling) 1. Semua GPK 2. Ketua Panitia yang dilantik Pegawai Penilai Kedua PP2 (Guru Akademik / Guru Bimbingan & Kaunseling) 1. En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) PERKEMBANGAN STAFF/ LDP / PLC Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Setiausaha : En Muhamad Khairuddin b Abdollah Ali Jawatankuasa : Semua Ahli Jawatankuasa Kurikulum yang dilantik JAWATANKUASA DATA (EMIS) Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Penyelaras : Pn Norizmahani bt Ishak ( Guru DATA / EMIS ) Setiausaha : En. Kumaressan A/L Sargunan ( Guru BnK) Naib SU : Pn.Zanida Binti Abd. Aziz Ahli Jawatankuasa : 1. Pusat Sumber Sekolah : En. Muhammad Hadi b Mahamood 2. Delima / Inovasi : Cik Zawakhair bt Jasmi
PENGURUSAN & PERANCANGAN 2024/2025 5 3. Selenggara : En Khiruddin bin Che Isa 4. SPBT : En Hamzah b Masleh 5. Disiplin : En Ahmad Hamizan b Abdul Rahman 6. Kerani Perjawatan : Pn. Nur Fajrina Anom bt Amir Hamzah 7. Setiausaha Sukan : En Ahmad Faisol bin Hazma Putara 8. Sistem Maklumat Murid : Pn Pn Norizmahani bt Ishak 9. Guru Biasiswa : Pn Roslina bt Mohmmed JAWATANKUASA MAKLUMAT SEKOLAH Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Penyelaras : Pn. Puteh Munirah bt Ibrahim SU : Pn Salasiyah bt Pandak Aziz (PT) Naib SU : Pn. Nur Fajrina Anom bt Amir Hamzah (KPT) Ahli Jawatankuasa EMIS/ ICT / e-SPLKPM : Pn Norizmahani bt Ishak & En Muhd Khairuddin b Abdollah APDM : Pn Norizmahani bt Ishak e-Keberadaan Guru : Pn. Nur Fajrina Anom bt Amir Hamzah e-Kehadiran Murid : Semua Guru Kelas SSDM : En Ahmad Hamizan b abdul Rahman SEGAK/BMi : En Ahmad Faisol b Hazma Putara i-NILAM : En. Muhammad Hadi b Mahamood Delima : Cik Zawakhair bt Jasmi SSQS : Pn Norizmahani bt Ishak HRMIS : Pn Salasiyah bt Pandak Aziz Website Sekolah : Pn Pn Norizmahani bt Ishak Penyelenggaraan/JQAF : En Khiruddin bin Che Isa PAJSK : En Ahmad Nabil Akhtar bin Arifin 3 K : En Mohammad Hadi / Pn. Zanida / Pn Nurafidah Makmal Komputer : En Ahmad Faisol b Hazma Putara En Suhaimi bin Saney JAWATANKUASA HRMIS Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Setiausaha : Pn Salasiyah bt Pandak Aziz (PT) Naib SU : Pn. Nur Fajrina Anom bt Amir Hamzah (KPT) AJK : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran JAWATANKUASA PEMANDU KBAT Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Penyelaras : Pn Amiratul Hidayah bt Basri Setiausaha : Pn Siti Haswani bt Kasbi AJK : Semua Guru
PENGURUSAN & PERANCANGAN 2024/2025 6 JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO) Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Penyelaras : Pn Nur Adihah bt Nazri (SU Kurikulum) Setiausaha : Pn W.Siti Nurulhuda bt W.Mahmood (SU HEM) Naib SU : En Ahmad Nabil Akhtar b Arifin (SU Kokurikulum) AJK : En Muhd Syamim b Md Mohsin (SUP / UASA) : En. Kumaressan A/L Sargunan (Guru BnK) : Pn Norizmahani bt Ishak (Guru DATA) : En Ahmad Hamizan b Abdul Rahaman (SU Disiplin) : Pn. Nur Fajrina Anom bt Amir Hamzah (KPT) : Pn Salasiyah bt Pandak Aziz (Pembantu Tadbir) : Semua Ketua Panitia : Semua Guru JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Setiausaha : Pn Norizmahani bt Ishak (Guru Data) AJK : Semua Guru JAWATANKUASA TS25 Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Penyelaras : Cik Aninawati bt Bakarudin Setiausaha : Pn. Noor Azian bt Jali Naib SU : Pn Norizmahani bt Ishak AJK : Semua Guru JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Setiausaha Bil.1 : En Muhammad Hadi b Mahamood (SU PI) Setiausaha Bil.2 : Pn. Ki Hooi Sang (KP BC) Setiausaha Bil.3 : Pn. Azrinawati bt Hj Mohamed (SU Sejarah) AJK : Semua Guru
PENGURUSAN & PERANCANGAN 2024/2025 7 JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Penyelaras DP : Pn Nurul Aina bt Abu Bakar Bacaan Doa : Wakil Guru Lelaki P.Islam / BA Pencatat DP1 : SU BI & SU BA Pencatat DP2 : SU PJK & SU PMZ Pencatat DP3 : SU P.MORAL & SU RBT Teknikal / Siaraya : DP1 DP2 En. Mohd Zubir b Razip En. Mohd Junaidi b Jindang En. Safwan Fikri b Buyamin En. Ahmad Nabil Akhtar b Arifin En. Ahmad Faisol b Hazma Putara En. Muhd Khairuddin b Abdollah En. Muhd Syamim b Md. Mohsin DP3 En. Hamzah b Masleh En. Kumaressan a/l Sargunan En. Suhaimi b Md rahim AJK : Semua Guru JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Setiausaha : SU Kurikulum AJK : SU HEM SU Kokurikulum JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK GURU Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Setiausaha : Pengerusi BKG Naib Setiausaha : Naib Pengerusi BKG AJK : Semua Guru JAWATANKUASA SAMBUTAN HARI GURU / HARI RAYA Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) Naib Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Penyelaras : Pengerusi BKG
PENGURUSAN & PERANCANGAN 2024/2025 8 Setiausaha : KP P.Moral Naib SU : KP P.Islam AJK : Semua Guru JAWATANKUASA KUMPULAN INOVASI Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) Naib Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Penyelaras : Cik Zawakhair Bt Jasmi Setiausaha : Cik Agnes Nesa Malar a/p Kandan Xavier AJK : Semua Guru JAWATANKUASA SARANA / KSIB Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) Naib Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Setiausaha : SU PIBG Bendahari : Bendahari PIBG AJK : YDP PIBG : NYDP PIBG : AJK PIBG ibu bapa : AJK PIBG guru JAWATANKUASA PENGURUSAN DEWAN TUN DR. ISMAIL Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Hamdan b Shamsuddin ( PK HEM ) Naib Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PKP ) : En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) Penyelaras : En Muhammad Hadi b Mahamood Setiausaha : En Hamzah b Masleh AJK : Pn Fazniza bt Mat Taib : Pn. Noor Azlina bt. Abdul Aziz : Pn. Roslina bt. Mohmmed : En. Suhaimi Saney b. Sandi
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2024/2025 1 SEKOLAH KEBANGSAAN ST. JOHN, KUALA LUMPUR CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH 2024/2025 SETIAUSAHA PN NUR ADIHAH BT NAZRI AHLI JAWATANKUASA 1. Panitia Bahasa Malaysia : En Muhd Khairuddin b Abdollah 2. Panitia Bahasa Inggeris : Pn Nurul Farahin bt Jamaluddin 3. Panitia Matematik : En Safwan Fikri b Buyamin 4. Panitia Sains / Dunia Sains : Pn Puteh Munirah bt Ibrahim 5. Panitia Pend. Islam : Nik Rosmawati Binti Yusoff 6. Panitia Pend. Moral : Pn Noor Azlina bt Abdul Aziz 7. Panitia Sejarah : En Suhaimi b Md Rahim 8. Panitia Reka Bentuk & Teknologi : En Mohd Zubir Bin Razip 9. Panitia P Jasmani & Kesihatan : En Ahmad Faisol b Hazma Putara 10. Panitia PSV / Dunia Seni/kesenian : Pn Ida Azira bt Mohd Yusoff 11. Panitia Pend. Muzik / Dunia Muzik : Cik Nur Syafiqah Syazwani bt Mohd Fadli 12. Panitia Bahasa Arab : Pn Roslina Binti Mohmmed 13. Panitia Bahasa Cina : Pn Ki Hooi Sang 14. Penyelaras j-Qaf : Pn Noor Azah bt Abdul Aziz 15. SUP / Peperiksaan Dalaman : En Muhd Syamim b Md Mohsin 16. Bimbingan dan Kaunseling : En Kumaressan A/L Sargunan 17. Pusat Sumber Sekolah : En Muhammad Hadi b Mahamood 18. Data / EMIS : Pn Norizmahani bt Ishak 19. Makmal Komputer : En Ahmad Faisol Hazma Putara 20. Penyelaras PBS : Pn Masratna Halini Binti Muda 21. Pemulihan : Pn Fazniza Binti Mat Taib 22. IPP2M & IKAM / LINUS : Pn Ida Azira bt Yusoff 23. Ketua Aliran : Semua Guru Kelas Smart 24. SSQS / ICT : Pn Norizmahani bt Ishak 25. MBMMBI / i-THINK : Cik Lyana bt Ismail 26. Media / Delima / Inovasi : Cik Zawakhair bt Jasmi 27. Penyelaras DLP : En Safwan Fikri b Buyamin 28. Penyelaras TS25 : Cik Aninawati bt Bakarudin 29. Penyelaras KBAT : Pn Amiratul Hidayah bt Basri 30. Transisi Tahun 1 : Pn Fauziah bt Yaacob 31. Penyelaras KMR : Cik Aninawati bt Bakarudin 32. Penyelaras BYOD : Pn Ida Azira bt Mohd Yusoff PENOLONG SETIAUSAHA PN NURUL AINA BT ABU BAKAR PENGERUSI EN BASCARAN A/L ARUMUGAM GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI EN. MOHD AMIRUDDIN B AZIZHAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 1 EN. HAMDAN B SHAMSUDDIN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 2 EN. MOHD RAFI B DAUD PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2024/2025 2 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH 2024/2025 Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK Kokurikulum) Setiausaha : Pn Nur Adihah bt Nazri Penolong Setiausaha : Pn. Nurul Aina bt Abu bakar Ahli Jawatankuasa : 1. Panitia Bahasa Malaysia : En Muhd Khairuddin b Abdollah 2. Panitia Bahasa Inggeris : Pn Nurul Farahin bt Jamaluddin 3. Panitia Matematik : En Safwan Fikri b Buyamin 4. Panitia Sains / Dunia Sains : Pn Puteh Munirah bt Ibrahim 5. Panitia Pend. Islam : Nik Rosmawati Binti Yusoff 6. Panitia Pend. Moral : Noor Azlina Binti Abdul Aziz 7. Panitia Sejarah : En Suhaimi b Md Rahim 8. Panitia Reka Bentuk & Teknologi : En Mohd Zubir Bin Razip 9. Panitia P Jasmani & Kesihatan : En Ahmad Faisol b Hazma Putara 10.Panitia P. Seni Visual : Pn Ida Azira bt Mohd Yusoff 11. Panitia Pend. Muzik / Dunia Muzik : Cik Nur Syafiqah Syazwani bt Mohd Fadli 12. Panitia Bahasa Arab : Pn Roslina Binti Mohmmed 13. Panitia Bahasa Cina : Pn Ki Hooi Sang 14. Penyelaras j-Qaf : Pn Noor Azah bt Abdul Aziz 15. SUP / Peperiksaan Dalaman : En Muhd Syamim b Md Mohsin 16.Bimbingan dan Kaunseling : En Kumaressan A/L Sargunan 17.Pusat Sumber Sekolah : En Muhammad Hadi b Mahamood 18.Data / EMIS : Pn Norizmahani bt Ishak 19.Makmal Komputer : En Ahmad Faisol Hazma Putara 20.Penyelaras PBS : Pn Masratna Halini Binti Muda 21. Pemulihan : Pn Fazniza Binti Mat Taib 22.IPP2M & IKAM / PLaN : Pn Ida Azira bt Yusoff 23.Ketua Aliran : Semua Guru Kelas Crowned 24.SSQS / ICT : Pn Norizmahani bt Ishak 25.MBMMBI / i-THINK : Cik Lyana bt Ismail 26.Media / Delima / Inovasi : Cik Zawakhair bt Jasmi 27.Penyelaras DLP : En Safwan Fikri b Buyamin 28.Penyelaras TS25 : Cik Aninawati bt Bakarudin 29.Penyelaras KBAT : Pn Amiratul Hidayah bt Basri 30.Transisi Tahun 1 : Pn Fauziah bt Yaacob 31. Penyelaras KMR : Cik Aninawati bt Bakarudin 32.Penyelaras BYOD : Pn Ida Azira bt Mohd Yusoff
PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2024/2025 3 AHLI JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN 2024/2025 1. Panitia Bahasa Melayu Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam(Guru Besar) T/Pengerusi : En Mohd Amirudin Azizhan (PKP) N.Pengerusi : En Hamdan B Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK KOKU) K. Panitia : En. Muhd Khairuddin b. Abdollah S/U : Pn. Noor Azian bt Jali AJK : Semua guru yang mengajar BM 2. Panitia Bahasa Inggeris Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam(Guru Besar) T/Pengerusi : En Mohd Amirudin Azizhan (PKP) N.Pengerusi : En Hamdan B Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK KOKU) K. Panitia : Pn Nurul Farahin bt Jamaluddin Setiausaha : Cik Agnes Nesa Malar A/P Kandan Xavier AJK : Semua guru yang mengajar BI 3. Panitia Matematik Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam(Guru Besar) T/Pengerusi : En Mohd Amirudin Azizhan (PKP) N.Pengerusi : En Hamdan B Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK KOKU) K. Panitia : En Safwan Fikri bin Buyamin Setiausaha : Pn Fazniza bt Mat Taib AJK : Semua guru yang mengajar Matematik 4. Panitia Sains Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam(Guru Besar) T/Pengerusi : En Mohd Amirudin Azizhan (PKP) N.Pengerusi : En Hamdan B Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK KOKU) K. Panitia : Pn Puteh Munirah bt Ibrahim Setiausaha : Cik Aninawati bt Bakarudin AJK : Semua guru yang mengajar Sains 5. Panitia Pendidikan Islam Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam(Guru Besar) T/Pengerusi : En Mohd Amirudin Azizhan (PKP) N.Pengerusi : En Hamdan B Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK KOKU) K. Panitia : Pn Nik Rosmawati bt Yusoff Setiausaha : En Muhammad Hadi b Mahamood AJK : Semua guru yang mengajar P.Islam 6. Panitia Pendidikan Moral Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam(Guru Besar) T/Pengerusi : En Mohd Amirudin Azizhan (PKP) N.Pengerusi : En Hamdan B Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK KOKU) K. Panitia : Pn Noor Azlina bt Abdul Aziz Setiausaha : En Junaidi b Jindang AJK : Semua guru yang mengajar P.Moral 7. Panitia Bahasa Arab Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam(Guru Besar) T/Pengerusi : En Mohd Amirudin Azizhan (PKP) N.Pengerusi : En Hamdan B Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK KOKU) K. Panitia : Pn. Roslina bt. Mohmmed Setiausaha : En Ahmad Hamizan bt Abdul Rahman AJK : Semua guru yang mengajar B.Arab 8. Panitia Bahasa Cina Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam(Guru Besar) T/Pengerusi : En Mohd Amirudin Azizhan (PKP) N.Pengerusi : En Hamdan B Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK KOKU) K. Panitia /SU : Pn Ki Hooi Sang 9. Panitia Sejarah Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam(Guru Besar) T/Pengerusi : En Mohd Amirudin Azizhan (PKP) N.Pengerusi : En Hamdan B Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK KOKU) K. Panitia : En Suhaimi b Md Rahim Setiausaha : Pn Azrinawati bt Hj Mohamed AJK : Semua guru yang mengajar Sejarah 10. Panitia Pendidikan Seni Visual Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam(Guru Besar) T/Pengerusi : En Mohd Amirudin Azizhan (PKP) N.Pengerusi : En Hamdan B Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK KOKU) K. Panitia : Pn. Ida Azira bt Mohd Yusoff Setiausaha : Pn Nurul Nabilah bt Hashim AJK : Semua guru yang mengajar PSV
PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2024/2025 4 11. Panitia Pendidikan Jasmani & Kesihatan Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam(Guru Besar) T/Pengerusi : En Mohd Amirudin Azizhan (PKP) N.Pengerusi : En Hamdan B Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK KOKU) K. Panitia : En Ahmad Faisol Hazma Putara Setiausaha : Cik Nur Shahirah bt Mat Isa AJK : Semua guru yang mengajar PJK 12. Panitia Reka Bentuk Teknologi (RBT) Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam(Guru Besar) T/Pengerusi : En Mohd Amirudin Azizhan (PKP) N.Pengerusi : En Hamdan B Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK KOKU) K. Panitia : Mohd Zubir b Razip Setiausaha : En Muhammad Syamim b Md Mohsin AJK : Semua guru yang mengajar RBT 13. Panitia Pendidikan Muzik Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam(Guru Besar) T/Pengerusi : En Mohd Amirudin Azizhan (PKP) N.Pengerusi : En Hamdan B Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK KOKU) K. Panitia : Cik Nur Syafiqah Syazwani bt Mohd Fadli Setiausaha : Cik Lyana bt Ismail AJK : Semua guru yang mengajar Muzik JAWATANKUASA PEMULIHAN KHAS Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK Kokurikulum) SU / Guru Pemulihan Khas : Pn Fazniza Binti Mat Taib AJK : Guru IPP2M & IKAM / PLaN Guru Bahasa Melayu setiap aliran Guru Matematik setiap aliran Guru Bahasa Inggeris setiap aliran Guru Bimbingan dan Kaunseling JAWATANKUASA INSTRUMEN PENENTU PENGUASAAN MEMBACA DAN MENULIS & ISTRUMEN KEMAHIRAN ASAS MATEMATIK (IPP2M & IKAM) / Program Literasi dan Numerasi (PlaN) Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK Kokurikulum) Penyelaras : Pn Ida Azira bt Yusoff Setiausaha : Pn Fazniza Binti Mat Taib AJK : En. Kumaressan A/L Sargunan : Semua Guru Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris & Matematik Tahun 1, 2 & 3 : Semua Guru Bahasa Melayu & Matematik Tahun 4, 5 & 6
PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2024/2025 5 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK Kokurikulum) SUP / P.Dalaman : En Muhammad Syamim b Md Mohsin Pen. S/U : Cik Aninawati bt Bakarudin Peny. PBS : Pn Masratna Halini Binti Muda S/U PBS : Pn Nur Ain Syafiqah Binti Mohd Darus AJK : Semua Ketua Panitia : Semua Guru MP Teras Tahun 6 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan ( PK PENTADBIRAN ) – PS & PP Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsudin ( PK HEM ) – Ppsi / Pembudayaan En. Mohd Rafi b Daud ( PK Kokurikulum ) - PAJSK Penyelaras PBS : Pn Masratna Halini Binti Muda Setiausaha : Pn Nur Ain Syafiqah Binti Mohd Darus AJK : En Muhammad Syamim bin Md Mohsin - Setiausaha Peperiksaan Pn Roslina bt Mohmmed - Pemantauan Pn Puteh Munirah bt Ibrahim - Penyelarasan En. Muhd Khairuddin b. Abdollah - Pementoran Pn. Nurul Farahin bt Jamaludin - Pengesanan En Ahmad Hamizan b Abdul Rahman - Disiplin En. Kumaressan A/L Sargunan - Pentaksiran Psikometrik En Ahmad Faisol b Hazma Putara - SEGAK En Mohd Zubir b Razip - PAJSK Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) & MEDIA Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK Kokurikulum) Penyelaras PSS : En. Muhammad Hadi b Mahamood Setiausaha : Pn Noor Azian bt Jali Guru Media /BBM : Cik Zawakhair bt Jasmi AJK : Wakil setiap aliran (Guru Kelas Harpy)
PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2024/2025 6 JAWATANKUASA TRANSISI TAHUN 1 Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK Kokurikulum) Penyelaras : Pn Fauziah bt Yaacob Setiausaha : Pn Siti Haswani bt Kasbi AJK : En. Kumaressan A/L Sargunan (Guru BnK) Semua guru Tahun 1 JAWATANKUASA SSQS Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK Kokurikulum) Penyelaras : Pn Norizmahani bt Ishak (Guru DATA) Setiausaha : En. Muhammad Hadi b Mahamood (SU PSS) AJK : En Muhd khairuddin b Abdollah (KP Bahasa Malaysia) Pn Nurul Farahin bt Jamaluddin (KP Bahasa Inggeris) En Safwan Fikri b Buyamin (KP Matematik) Pn Puteh Munirah bt Ibrahim (KP Sains) Pn Nik Rosmawati bt Yusof (KP Pend Agama Islam) En Suhaimi b Rahim (KP Sejarah ) JAWATANKUASA NILAM / iqNilam Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK Kokurikulum) Penyelaras : En. Muhammad Hadi b Mahamood (GPM) Setiausaha : Pn Noor Azian bt Jali (SU PSS) AJK : En Muhd Khairuddin b Abdollah (KP BM) Pn Nurul Farahin bt Jamaluddin (KP BI) En. Junaidi b Jindang (Guru BM) (Guru Data Nilam BM) Cik Agnes Nesa Malar A/P Kandan Xavier (S/U BI) (Guru Data Nilam BI) Semua Guru Kelas JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAM (DLP) Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK Kokurikulum)
PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2024/2025 7 Penyelaras : En Safwan Fikri b Buyamin (KP Matematik) Setiausaha : Cik Aninawati bt Bakaruddin (SU Sains) AJK : Ketua Panitia Sains : Ketua Panitia Matematik : Ketua Panitia BM : Ketua Panitia BI : Guru MP Sains tahun 1,2,3,4,5 & 6 : Guru MP Matematik tahun 1,2,3,4,5 & 6 : Guru MP BM tahun 1,2,3,4,5 & 6 : Guru MP BI tahun 1,2,3,4,5 & 6 JAWATANKUASA DELIMA / INOVASI Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK Kokurikulum) Penyelaras : Cik Zawakhair bt Jasmi Setiausaha : Cik Agnes Nesa Malar A/P Kandan Xavier AJK : Semua KP Semua Guru Bawah 5 Tahun Berkhidmat JAWATANKUASA SHOWCASE KMR Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK Kokurikulum) Penyelaras : Cik Aninawati bt Bakarudin Setiausaha : Pn Noor Azian bt Jali AJK : Semua Guru JAWATANKUASA BRING YOUR OWN DEVICE (BYOD) Pengerusi : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan (PK PENTADBIRAN) Naib Pengerusi : En Hamdan b Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK Kokurikulum) Penyelaras : Pn. Ida Azira bt Mohd Yusoff Setiausaha : Cik Zawakhair bt Jasmi AJK Teknikal : Pn. Norizmahani bt Ishak En. Ahmad Hamizan b Abdul Rahman En. Suhaimi b Sandi AJK Pelaksana : Pn. Azrinawati bt Mohamed (Guru BM)
PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2024/2025 8 Cik Zawakhair bt Jasmi (Guru BI) Cik Aninawati bt Bakarudin (Guru Sains) Pn. Amiratul Hidayah bt Basri (Guru MT) Pn. Ida Azira bt Mohd Yusoff (Guru PSV) JAWATANKUASA MALAM NOSTALGIA TAHUN 6 / PROGRAM TAHUN 6 2024/2025 Penasihat : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan (PK PENTADBIRAN) Timbalan Pengerusi : En Hamdan b Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK Kokurikulum) Penyelaras : Cik Nur Syafiqah Syazwani bt Mohd Fadli Setiausaha : Pn Ki Hooi Sang Bendahari : Bendahari PIBG AJK : Semua Guru JAWATANKUASA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG (MAC) 2024/2025 Penasihat : En Bascaran A/L Arumugam (Guru Besar) Pengerusi : En Mohd Amiruddin b Azizhan (PK PENTADBIRAN) Timbalan Pengerusi : En Hamdan b Shamsudin (PK HEM) : En. Mohd Rafi b Daud (PK Kokurikulum) Penyelaras : Pn. Nurul Nabilah bt Hashim Setiausaha : Cik Hema Loshini A/P Sivarajah AJK : Semua Guru PENYELARAS ALIRAN 2024/2025 (Guru Kelas CROWNED) TAHUN NAMA GURU TAHUN 1 PN SITI HASWANI BT KASBI TAHUN 2 PN AMIRATUL HIDAYAH BT BASRI TAHUN 3 CIK HEMA LOSHINI A/P SIVARAJAH TAHUN 4 PN NURUL NABILAH BT HASHIM TAHUN 5 PN NURUL FARAHIN BT JAMALUDDIN TAHUN 6 PN NUR AIN SYAFIQAH BT MOHD DARUS PENCATAT MINIT MESYUARAT GURU BIL.1 – BIL.3 2024/2025 BIL. 2022/2023 2023/2024 2024/2025 1 SETIAUSAHA P.MORAL SETIAUSAHA B.ARAB SETIAUSAHA P.ISLAM 2 SETIAUSAHA PMZ SETIAUSAHA RBT KP BC 3 SETIAUSAHA PJK SETIAUSAHA P.ISLAM SETIAUSAHA SEJARAH PENCATAT DIALOG PRESTASI BIL.1 – BIL.3 2024/2025 BIL. 2022/2023 2023/2024 2024/2025 1 SETIAUSAHA RBT SETIAUSAHA SAINS SETIAUSAHA BI & BA 2 SETIAUSAHA SEJARAH SETIAUSAHA BM SETIAUSAHA PJK & PMZ 3 SETIAUSAHA PSV SETIAUSAHA MAT SETIAUSAHA P.MORAL & RBT
PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2024/2025 9
SK ST JOHN BUKU PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025
PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 2 SKSJ 2024/2025 “Sekolah Bebas Dadah” Isi Kandungan KPI UNIT HAL EHWAL MURID 2023....................................................................................................... 4 DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID......................................................................................... 6 DASAR 1: TENAGA PENGAJAR........................................................................................................ 6 DASAR 2 : KEMASUKAN MURID..................................................................................................... 6 DASAR 3 : DISIPLIN MURID............................................................................................................. 6 DASAR 4: KESELAMATAN MURID................................................................................................... 7 DASAR 5: KESIHATAN MURID......................................................................................................... 7 DASAR 6: KEBAJIKAN MURID ......................................................................................................... 7 STRATEGI PERLAKSANAAN................................................................................................................... 8 CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID TAHUN 2023 ...........................................................12 SENARAI NAMA GURU-GURU KELAS 2023................................................................................13 SENARAI GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2023 .......................................................................14 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID................................................................................... 21 JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH.............................................................................................22 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)............................................................ 24 JAWATANKUASA KANTIN................................................................................................................ 26 PROGRAM 3K.......................................................................................................................................27 JAWATANKUASA KESELAMATAN SEKOLAH................................................................................ 28 JAWATANKUASA KESIHATAN SEKOLAH ..................................................................................... 29 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)................................................. 31 JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID................................................................................................. 31 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH ........................................................................33 JAWATANKUASA APDM/MPM SEKOLAH.......................................................................................33 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING ..................................................................... 34 JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC) ............................................................ 36 JAWATANKUASA PERABOT DAN PENYELENGGARAAN ............................................................ 36 JAWATANKUASA BENCANA ALAM .................................................................................................37 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH ......................................................................37 JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN DAN PROGRAM SUSU SEKOLAH (RMTS)................................................................................................................................................. 38 JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS HAL EHWAL MURID /2023......................................... 39
PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 3 SKSJ 2024/2025 “Sekolah Bebas Dadah” VISI Murid sentiasa mengamalkan budaya sekolah cemerlang dan berdisiplin. Unit HEM memantapkan pengurusan serta perancangan bagi menjayakan program–program HEM secara berkesan, di samping bermuafakat dan bekerjasama dengan ibu bapa serta agensi-agensi luar sekolah. MATLAMAT Peningkatan akademik dan disiplin murid. Memperkembangkan potensi individu secara seimbang dalam aspek JERI. Murid memiliki, menghayati, dan mengamalkan nilai-nilai murni, disiplin kendiri, berbudaya positif dan berketrampilan. Menyumbang kepada kebajikan murid. OBJEKTIF SKSJ Ke arah Kemenjadian Murid Dan Keberhasilan Pendidikan MISI
PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 4 SKSJ 2024/2025 “Sekolah Bebas Dadah” KPI UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 UNIT HEM 2024/2025 SKSJ Ke Arah Kemenjadian Murid Dan Keberhasilan Pendidikan Memperkasakan Pengurusan Hal Ehwal Murid Ke Tahap Gemilang Dalam Aspek : ❖ Kemenjadian Murid ❖ Pengurusan Fail ❖ Bilik Khas Amalan Baik Murid Meningkat Ke 95% Memantapkan Sahsiah Murid Tahap Maksimum (Sifar Kes Berat) Memastikan Penggunaan Buku Teks Secara Maksimum Dan Berkesan Memastikan Kantin Bersih, Ceria Dan Selamat Serta Menepati Ciri-Ciri Gred A Dalam Pengurusan Kantin. Meningkatkan Kesedaran Tentang Kebersihan, Keselamatan Dan Kesihatan Dalam Kalangan Murid Sebanyak 98% Memperkasakan Pengurusan KWAPM Dan Lain- Lain Bantuan Kepada Murid SK ST JOHN , 50250 KUALA LUMPUR
PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 5 SKSJ 2024/2025 “Sekolah Bebas Dadah” PRAKATA Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta keterampilan mereka. Atas dasar inilah, matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan, keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa, agama dan negara. Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah dan komitmen murid-muridnya. Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program di bawah unit HEM untuk memastikan matlamat sekolah tercapai. Kerjasama yang erat antara guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.
PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 6 SKSJ 2024/2025 “Sekolah Bebas Dadah” DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID DASAR 1: TENAGA PENGAJAR 1.1 Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibu bapa kedua kepada semua murid. 1.2 Sentiasa meletakkan kepentingan dan kebajikan MURID dalam semua bentuk tindakan dan keputusan yang dibuat. 1.3 Semua guru perlu melayan semua murid dengan adil, saksama, bertimbang rasa dan kasih sayang. DASAR 2 : KEMASUKAN MURID 2.1 Sekolah ini menerima kemasukan murid dari pelbagai kaum tanpa sekatan. 2.2 Setiap maklumat murid akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan ke dalam Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). 2.3 Setiap murid diwajibkan memiiki sebuah “Buku Peraturan Sekolah” pada setiap masa. DASAR 3 : DISIPLIN MURID 3.1 Murid yang sering melanggar peraturan sekolah akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin sekolah. 3.2 Ibu bapa atau penjaga murid yang dihadapkan ke Lembaga Disiplin akan dipanggil untuk hadir ke sekolah. 3.3 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “Nasihat dan Bimbingan” dalam menangani masalah disiplin murid. 3.4 Ibu bapa atau penjaga kepada murid yang tidak hadir ke sekolah perlu memaklumkan atau menulis surat kepada pihak sekolah. 3.5 Murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama 3 (tiga) hari berturut-turut dikira ponteng sekolah.
PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 7 SKSJ 2024/2025 “Sekolah Bebas Dadah” DASAR 4: KESELAMATAN MURID 4.1 Keselamatan murid akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di Kawasan sekolah pada waktu persekolahan. 4.2 Ibu bapa atau penjaga yang ingin membawa murid keluar perlu menulis nama di dalam Buku Kebenaran Keluar yang diletakkan di pejabat. DASAR 5: KESIHATAN MURID 5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui programprogram yang dirancang seperti: - Pemeriksaan Gigi dan Mata - Pemeriksaan Kesihatan - Program RMTS - Pengajaran dan pembelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan - Ceramah dan Kempen 5.2 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan murid daripada ibu bapa atau penjaga. 5.3 Penjaga akan dihubungi sekiranya didapati murid tidak sihat semasa berada di sekolah. 5.4 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital, tanpa menghubungi ibu bapa atau penjaga terlebih dahulu terhadap kes-kes kronik. 5.5Pihak sekolah akan berusaha membantu murid yang mempunyai masalah kesihatan. DASAR 6: KEBAJIKAN MURID 6.1 Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui jawatankuasa-jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah. 6.2 Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada sesiapa yang ingin memberi apa jua bentuk bantuan kepada murid di sekolah ini. 6.3 Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah demi menjaga maruah murid tersebut.
PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 8 SKSJ 2024/2025 “Sekolah Bebas Dadah” STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2024/2025 1. SISTEM PENDAFTARAN MURID 1.1 Ibu bapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir pada hari pendaftaran. 1.2 Sekolah melaksanakan Program Orientasi Murid Tahun 1. 1.3 Hari Orientasi murid dijalankan satu atau dua hari pada hari persekolahan sebenar. 1.4 Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut: 1.4.1 Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid kepada guru kelas. 1.4.2 Maklumat Buku Teks 1.4.3 Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibu bapa atau penjaga 1.4.4 Memasukkan data murid ke dalam Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). 2. PENGURUSAN PERATURAN SEKOLAH 2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Disiplin Sekolah. 2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama. 2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid Tahun 3,4,5 dan 6. 2.4 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid pada tahun semasa. 2.5 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses: 2.5.1 Pencalonan oleh guru kelas atau mana-mana guru 2.5.2 Temuduga oleh Jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah 2.5.3 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab 2.5.4 Tempoh percubaan akan diberi. 2.5.5 Majlis Penyerahan Watikah Pelantikan 2.5.6 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar peraturan sekolah.
PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 9 SKSJ 2024/2025 “Sekolah Bebas Dadah” 3. PELAKSANAAN MASA REHAT 3.1 Memastikan murid menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti: 3.1.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera. 3.1.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan 3.1.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya. 4. PELAKSANAAN PROGRAM-PROGRAM KESIHATAN 4.1 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti berikut: 4.1.1 Pemeriksaan Mata 4.1.2 Pemeriksaan kuku dan rambut 4.1.3 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri. 4.2 Pemeriksaan Pengurusan Kantin dan Persekitaran sentiasa bersih. 4.2.1 Pekerja kantin mendapat suntikan daripada jabatan kesihatan 4.2.2 Jenis-jenis jualan adalah berkhasiat dan berkualiti 4.2.3 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri 4.2.4 Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan. 4.3 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melaui aktiviti-aktiviti berikut: 4.3.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas 4.3.2 Gotong-royong 4.3.3 Mengutip sampah dan memasukkan ke tong sampah secara spontan apabila menjumpainya. 4.3.4 Tidak membuang sampah merata-rata.
PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 10 SKSJ 2024/2025 “Sekolah Bebas Dadah” 5. MEMPERTINGKATKAN PERANAN GURU 5.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang tindakan yang diambil 5.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “Mendidik bukan Menghukum” 5.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai “Guru Disiplin” 6. MELAKSANAKAN SESI KAUNSELING DAN MOTIVASI 6.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberi sesi kaunseling dan bimbingan melalui aktiviti-aktiviti berikut: 6.1.1 Sesi kaunseling individu 6.1.2 Sesi kaunseling kelompok 6.1.3 Kem Jati Diri 7. PELAKSANAAN MODUL-MODUL DALAM PROGRAM SEKOLAH SELAMAT 7.1 Melatih murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran melalui Latihan Kawad Kecemasan. 7.2 Mengadakan sesi ceramah dan pameran dari pihak-pihak tertentu seperti AADK, Pejabat Kesihatan, Jabatan Pertahanan Awam, Jabatan Bomba dan Penyelamat dan PDRM berkaitan perkara-perkara berikut: 7.2.1 Keselamatan Jalan raya 7.2.2 Jenayah Juvana 7.2.3 Pertolongan Cemas 7.2.4 Penyalah Gunaan Dadah
PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 11 SKSJ 2024/2025 “Sekolah Bebas Dadah” 8. GALAKKAN PENYERTAAN AKTIVITI LUAR 8.1 Murid digalakkan menyertai aktiviti-aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh pelbagai pihak seperti: 8.1.1 Pertandingan Melukis dan mewarna 8.1.2 Rombongan atau lawatan sambal belajar 8.1.3 Pertandingan Kokurikulum dan Akademik 8.1.4 Pertandingan Sukan dan Permainan 9. PROGRAM 3K 9.1 Meningkatkan pengetahuan dan informasi mengenai kebersihatan, kesihatan dan keselamatan dengan menerapkannya kepada MURID dan komuniti setempat. 9.2 Melibatkan dan mewujudkan pemuafakatan antara pelbagai agensi dengan masyarakat sekolah dan luar sekolah bagi mencapai matlamat bersama. 9.3 Antara aktiviti-aktiviti yang boleh dilaksanakan adalah: 9.3.1 Pelancaran Program 3K 9.3.2 Ceramah Anti Dadah 9.3.3 Petandingan melukis Poster 9.3.4 Pertandingan memasak Menu Sihat 9.3.5 Kuiz 3k 9.3.6 Pameran kesihatan dan Anti Merokok 9.3.7 Pemeriksaan kesihatan guru-guru dan staf sokongan 9.3.8 Gotong-royong Perdana dan Menanam pokok 9.3.9 Program Kitar semula 9.3.10 Senaman