UNIT JAMINAN KUALITI PENGENALAN Unit Jaminan Kualiti (UJK) bertanggungjawab untuk menyelaras Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan (SPOP) di Institusi supaya mengikut standard, pekeliling dan syarat-syarat pematuhan yang sedang berkuatkuasa. UJK juga berperanan menyelaras aktiviti bagi mengekalkan kualiti sedia ada disamping dalam masa yang sama dengan komitmen dan kerjasama warganya, berusaha meningkatkan kualiti warga dan institusi ke tahap yang lebih ulung. Terdapat 6 sub unit yang dibentuk bagi menyelaras aktiviti, dokumentasi, kawalan kualiti, pembudayaan, pematuhan, audit, pencapaian prestasi institusi dan lain-lain yang berkaitan dengan SPOP. 6 Sub Unit yang terlibat iaitu: 1. Akreditasi Program 2. Pensijilan MS ISO 3. Ekosistem Kondusif Sektor Awam 4. Pelan Strategik 5. Pengurusan Lean 6. Smart Green OBJEKTIF 1. Menguruskan Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan (SPOP) institusi berdasarkan keperluan standard MS ISO 21001:2018 yang ditetapkan bagi menjamin kecemerlangan kualiti institusi. 2. Menguruskan hal-hal berkaitan akreditasi (MBOT dan MQA) berdasarkan keperluan yang ditetapkan oleh pihak berkaitan bagi memastikan kepatuhan akreditasi program di institusi. 3. Menguruskan pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam berdasarkan panduan yang ditetapkan oleh MAMPU. pelaksanaan Audit Dalaman dan Luaran ISO di institusi. 4. Menguruskan Pelan Strategik Institusi, satu (1) pada setiap lima tahun serta memantau pencapaian pada setiap sukuan tahun. 5. Melaksanakan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan satu (1) kali setahun. 6. Menguruskan Audit Luaran oleh pihak SIRIM, satu (1) kali setahun. 7. Menguruskan pelaksanaan LEAN Management di institusi. 8. Menguruskan pelaksanaan SMART GREEN di institusi. 96 Dari kanan barisan hadapan: Pn. Siti Syahida Ahmad (Pengurusan LEAN), Pn. Salmiah Mohd Salleh (Pegawai UJK), Pn. Nornazlina binti Mohd Nor (Pegawai Audit Dalam), Pn. Yusmaria Mohd Yusoff (Penyelaras KPI), Pn. Rohazira binti Ramli (Setiausaha UJK). Dari kanan barisan belakang: Pn. Mazlaine binti Husin (Penyelaras Smart Green) dan Pn. Nor Syahidah Abdul Mutalib (Penyelaras EKSA). Tiada dalam gambar: Pn. Arfah Hanum binti Anuar dan Pn. Suhaidal binti Mohd Daud AHLI JAWATANKUASA
PENCAPAIAN 97 KPI MATLAMAT STRATEGIK 3 Memperkasakan tadbir urus yang cekap dan berkesan KPI 17: Bilangan pengiktirafan yang diterima oleh institusi daripadabadan/ agensi bertauliah di peringkat negeri/ kebangsaan/ antarabangsa BIL AKTIVITI / PROGRAM TARIKH PENCAPAIAN 1 Bilangan pengiktirafan yang diterima oleh institusi daripada badan/ agensi bertauliah di peringkat negeri/ kebangsaan/ antarabangsa Tahun 2022 Penglibatan: Semua Warga Institusi 1. MS ISO 9001:2015 Tempoh 18 April 2021 – 14 Mei 2024 2. MS ISO 21001:2018 Educational Organization Management System Pada 25 Februari 2022, Pengarah Kolej Komuniti Hulu Langat telah telah melancarkan Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan di Kolej Komuniti Hulu Langat (KKHL). Dengan pelancaran ini, KKHL telah melangkah ke arah pengiktirafan sistem pengurusan kualiti yang memfokuskan kepada sistem pendidikan. AKTIVITI KPI MATLAMAT STRATEGIK 3 Memperkasakan tadbir urus yang cekap dan berkesan KPI 18: bilangan program mematuhi kriteria akreditasi penuh BIL AKTIVITI / PROGRAM TARIKH PENCAPAIAN 1 Bilangan program mematuhi kriteria akreditasi penuh Tahun 2022 Penglibatan: Semua Warga Institusi 1. Program Sijil Teknologi Maklumat (MQA) 2. Program Sijil Teknologi Penyejukan & Penyamanan Udara (MBOT) 3. Program Sijil Pengoperasian Perniagaan (MQA)
AKTIVITI 98 KPI MATLAMAT STRATEGIK 3 Memperkasakan tadbir urus yang cekap dan berkesan KPI 17: Bilangan pengiktirafan yang diterima oleh institusi daripadabadan/ agensi bertauliah di peringkat negeri/ kebangsaan/ antarabangsa BIL AKTIVITI / PROGRAM TARIKH PENCAPAIAN 1 Bilangan pengiktirafan yang diterima oleh institusi daripada badan/ agensi bertauliah di peringkat negeri/ kebangsaan/ antarabangsa Tahun 2022 Penglibatan: Semua Warga Institusi 1. MS ISO 9001:2015 Tempoh 18 April 2021 – 14 Mei 2024 2. MS ISO 21001:2018 Educational Organization Management System KPI MATLAMAT STRATEGIK 3 Memperkasakan tadbir urus yang cekap dan berkesan KPI 19: Bilangan anugerah yang diterima oleh staf dan pelajar di peringkat negeri / kebangsaan / antarabangsa BIL AKTIVITI / PROGRAM PENCAPAIAN 1 Bilangan Anugerah Yang Diterima Oleh Staf Dan Pelajar Di Peringkat Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa 1. Pingat Gangsa (Peringkat Negeri Selangor) Pertandingan From Idea To Commercialization Peringkat Selangor @ Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah. Inovasi : Kuah Mozarella Cheese Tarik. Produk : Zul Sate Power Pada 13 April 2022. Penglibatan : I) Mohamad Maksalmina Bin Mohammad Shah; Ii) Nur Amirah Hamdi Binti Zulhamdi Iii) Nuraizah Binti Jasman. Pensyarah Pembimbing: Puan Siti Azura. 2. Penyertaan (Peringkat Kebangsaan). Adobe Certified Associate Championship Malaysia (Aca Championship Malaysia 2022) - National Level. Pada 06 April 2022. Penglibatan: I) Muhammad Fakhrul Ahsraf Bin Khairi, Ii) Daniesh Nur Fierqhal Bin Rahim, Iii) Muhammad Bin Yatim Mustapha. Pensyarah Pembimbing: Ts. Fadhlina Binti Ahmad. 3. Pingat Emas (Peringkat Antarabangsa). Inovasi Qunut App Dalam INTERNATIONAL INNOVATION COMPETITION (IIC) 2022. Penglibatan: I) Ustazah Azizah Mahadi, Ii) Pn Nurul Izzah Ibrahim, Iii) Pn Rosnani Yahya 4. Pingat Emas (Peringkat Ipt) Kejohanan Olahraga Ipt 2022 (Sirkit 2), Zon Utara, Kangar, Perlis. Penglibatan: Ramiyah A/P Balasingham 5. Pingat Perak (Peringkat Ipt). Kejohanan Olahraga IPT 2022 (Sirkit 2), Zon Utara, Kangar, Perlis. Penglibatan: Ramiyah A/P Balasingham. 6. Pinga Emas (Peringkat Kebangsaan). Sukan IPT (SUKIPT) 2022, UPSI, Perak. Penglibatan: Movin Rajandaran. 7. Pingat Emas (Peringkat Kebangsaan). Sukan IPT (SUKIPT) 2022, UPSI, Perak. Penglibatan : Fu Cern A/L Put Thai. 8. Pingat Gangsa (Peringkat Kebangsaan). SUKMA Ke-20, MSN 2022. Penglibatan: Kabilan Jelevan A/P Thiagarajan. 9. Pingat Gangsa (Peringkat Antarabangsa). Asean University Games Ke-20, Thailand 2022. Penglibatan: Ramiyah A/P Balasingham. 10. Pingat Perak (Peringkat Antarabangsa). Asean University Games Ke-20, Thailand 2022. Penglibatan: Kabilan Jelevan A/L Thiagarajan 11. Pingat Perak (Peringkat Antarabangsa). Asean University Games Ke-20, Thailand 2022. Penglibatan: Fu Cern A/L Put Thai. 12. Pingat Emas (Peringkat Ipt). KEJOHANAN OLAHRAGA IPT 2022 (SIRKIT ) 20-22 Mei 2022 5000m. Penglibatan: Movin Rajendran. 13. Pingat Emas (Peringkat Ipt). KEJOHANAN OLAHRAGA IPT 2022 (SIRKIT ) 20-22 Mei 2022 10000m. Penglibatan: Movin Rajendran. 14. Pembentang Terbaik. (Peringkat Kebangsaan). National Technology Research In Engineering, Design, And Social Science Conference 2022 (NTRENDS'22) Pada 5 & 6 Oktober 2022. Penglibatan: Puan Nurul Izzah Binti Ibrahim. 15. Kajian Terbaik Sains Sosial (Peringkat Kebangsaan). National Technology Research In Engineering, Design, And Social Science Conference 2022 (NTRENDS'22) Pada 5 & 6 Oktober 2022. Penglibatan: Puan Nurul Izzah Binti Ibrahim. 16. Poster Terbaik & Pingat Gangsa. (Peringkat Kolej Komuniti). Pertandingan Inno-tech Kolej Komuniti 2022 27-29 September 2022 Di Dewan Banquet FAMA, RTC Gopeng. Penglibatan: I) Muhammad Harish Iskandar Bin Zuliskandar, Ii) Ashraf Shahidan Bin Sahizan, Iii) Aiman Muhammad Hakim Bin Abdullah. Pensyarah Pembimbing: I) Pn. Noorhidayah Binti Mansor, Ii) Pn. Siti Syahida Binti Ahmad. 17. Pingat Perak. (Peringkat Kolej Komuniti). Pertandingan Inno-tech Kolej Komuniti 2022 27-29 September 2022 Di Dewan Banquet FAMA, RTC Gopeng. Penglibatan: I) Muhammad Hakimi Bin Sham Nazli, Ii) Azimy Bin Ahmad Tarmizi, Iii) Muhammad Fakhrul Ashraf Bin Khairi. Pensyarah Pembimbing: I) Nurul Syahrina Binti Mohd Shahar, Ii) Ts. Fadhlina Binti Ahmad 18. Pingat Emas. (Peringkat Kebangsaan). Kejohanan Olahraga IPT 2022 (SIRKIT 3 - Borneo), Miri, Sarawak., Pingat Emas Dalam Acara 10,000m Lelaki. Penglibatan: Movin A/L Rajandaran.
AKTIVITI 09 KPI Matlamat Strategik 5 MeMANTAPKAN HUBUNGAN KOLABORATIF BERSAMA AGENSI DAN INDUSTRI MEMPERGIATKAN PROGRAM KOLABORATIF KPI 43: Bilangan dialog industri 1 Peratus Kebolehdapatan Kerja Graduan Ogos – Disember Peratus Kebolehpasaran Graduan 2022 Ialah 92.8%. Kadar Responden Ialah 85.4%. BIL AKTIVITI / PROGRAM TARIKH KERJASAMA DAN PENYERTAAN 1 Taklimat Persediaan & Pelaksanaan Penaziran Akademik (Pena) Tahun 2022 Politeknik Dan Kolej Komuniti Malaysia 12 Januari PEGAWAI UJK 2 Taklimat Bengkel Persediaan Lawatan Penilaian Akreditasi TTAC 17 Januari Jawatankuasa MBOT (Program PPU) 3 Mesyuarat Unit Jaminan Kualiti (Jawatankuasa Tertinggi) 25 Januari Jawatankuasa Tertinggi UJK 4 Mesyuarat Persediaan Lawatan Penilaian Akreditasi MBOT 8 Februari Jawatankuasa MBOT dan pensyarah Program PPU 5 Taklimat lean Management 10 Februari Semua warga 6 Mesyuarat Pemantauan dan Validasi Data Pencapaian Kolej Bil 1/2022 11 Februari Semua AJK KPI institusi 7 Pembentangan Proses Kerja ISO 21001:2018 EOMS 10 – 11 Februari Pemilik proses EOMS 8 Bengkel Mobile Apps (Lean Management) 22-24 Februari Wakil semua program 9 Perasmian EOMS dalam Perhimpunan Bulanan Februari 25 Februari Semua warga 10 Bengkel Juruaudit & Senarai Semak EOMS 2-3 Mac Semua juruaudit dalam dan juruaudit jemputan 11 Taklimat kepada wakil JPP ke Lawatan Penilaian MBOT 7 Mac Pegawai UJK, penyelaras JPP dan wakil JPP 12 Lawatan Tanda Aras ke Kolej Vokasional Kajang 8 Mac Ketua program SPU & pensyarah 13 Taklimat kepada pelajar & alumni untuk lawatan penilaian MBOT 8 Mac Pegawai UJK & Pelajar SPU 14 Bengkel Persediaan lawatan penilaian MBOT 8-9 Mac Jawatankuasa MBOT dan pensyarah Program PPU 15 Penilaian Akreditasi MBOT Program SPU 10-11 Mac Jawatankuasa MBOT dan pensyarah Program PPU 16 Gotong Royong Perdana EKSA 2022 14 Mac hingga 27 Mac Semua warga KKHL 17 Lawatan Kualiti KK Cenderoh 17 Mac Pegawai UJK, Penyelaras Akreditasi 18 Semakan ke atas 190 baucar bayaran Sepanjang bulan Mac Jawatankuasa semakan baucar bayaran 19 Audit Eksa 28 Mac 2022 – 1 April Unit Audit Dalam 20 Mesyuarat Pembukaan Audit Dalaman Eksa Bil1/2022 28 Mac Unit Audit Dalam 21 Audit Filing Eksa 8 April Unit Audit Dalam 22 Mesyuarat Pemantauan dan Validasi Data Pencapaian Kolej Bil 2/2022 15 April Semua AJK KPI institusi 23 Mesyuarat Induk Eksa Bilangan 1/2022 15 April AJK EKSA 24 Mesyuarat Penutup Audit Eksa 13 Mei AJK EKSA 25 Mesyuarat Pemantauan dan Validasi Data Pencapaian Kolej Bil 3/2022 13 Julai Semua AJK KPI institusi
AKTIVITI 100 KPI Matlamat Strategik 5 MeMANTAPKAN HUBUNGAN KOLABORATIF BERSAMA AGENSI DAN INDUSTRI MEMPERGIATKAN PROGRAM KOLABORATIF KPI 43: Bilangan dialog industri 1 Peratus Kebolehdapatan Kerja Graduan Ogos – Disember Peratus Kebolehpasaran Graduan 2022 Ialah 92.8%. Kadar Responden Ialah 85.4%. BIL AKTIVITI / PROGRAM TARIKH KERJASAMA DAN PENYERTAAN 26 Bengkel Penyelarasan Maklumbalas Laporan Panel Penilai TTAC, MBOT Bagi 70 Program Pengajian Peringkat Sijil Kolej Komuniti Secara Dalam Talian. 14 Julai TPA, Pegawai UJK, Penyelaras Akreditasi & Ketua Program 27 Mesyuarat Maklumbalas Laporan SRR 02 (MBOT) 18 Julai Jawatankuasa MBOT dan pensyarah Program PPU 28 Penghantaran Maklum Balas Laporan Penyelarasan Akreditasi Penuh Program Sijil Teknologi Penyejukan & Penyamanan Udara (MBOT/FA/ME/0/00/0007) 5 Ogos Pegawai UJK, Penyelaras Akreditasi 29 Mesyuarat Perancangan Pelaksanaan Audit Dalam Bil1/2022 Dan Sesi Serah Tugas Penyelaras Audit Dalam 12 Ogos Unit Audit Dalam 30 Mesyuarat Persediaan Audit Dalam SPK ISO 21001:2018 EOMS Kolej Komuniti Hulu Langat Bil1/2022 18 Ogos Unit Audit Dalam 31 Taklimat OBE Dalam Taklimat Akademik Sesi 1 2022/2023 18 Ogos Pegawai UJK 32 Taklimat Oleh UJK Kepada Pemegang Prosedur 25 Ogos Pegawai UJK, Penyelaras ISO, Pemilik Proses EOMS 33 Bengkel Senarai Semak Audit Dalaman SPK ISO 21001:2018 EOMS KKHL 22-26 Ogos Pegawai UJK, Penyelaras ISO 34 Audit Dalaman EKSA Bil2/2022 19 hingga 23 September Unit Audit Dalam 35 Mesyuarat Pembukaan Audit Dalaman SPK ISO 21001:2018 Educational Organizations Management System (EOMS) Kolej Komuniti Hulu Langat BIL 1/2022 29 Ogos Unit Audit Dalam 36 Audit Dalaman SPK ISO 21001:2018 Educational Organizations Management System (EOMS) Kolej Komuniti Hulu Langat BIL 1/2022 29 Ogos hingga 9 September Unit Audit Dalam 37 Taklimat Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan 26 September Pegawai UJK, Penyelaras ISO, Pemilik Proses EOMS 38 Mesyuarat Penutup Audit Dalaman Eksa Bil. 2 / 2022 27 September Unit Audit Dalam 39 Mesyuarat Penutup Audit EOMS 28 September Unit Audit Dalam 40 Bengkel Kajian Semula Pengurusan 3-7 Oktober Pegawai UJK, Penyelaras ISO, Pemilik Proses EOMS 41 Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan 18-20 Oktober Wakil Pengurusan, Pegawai UJK, Penyelaras ISO, Pemilik Proses EOMS 42 Mesyuarat Pemantauan Dan Validasi Data Pencapaian Kolej Bil 4/2022 18 Oktober Semua AJK KPI institusi 43 Bengkel Pegawai Akreditasi 8-10 November Pegawai UJK, Pegawai Akreditasi 44 Lawatan Dan Taklimat Pelaksanaan SPOP Di Kolej Komuniti Hulu Langat Oleh Pegawai Kualiti Dan Pengarah KK Marudu 11 November Pegawai UJK, & peserta
10
PENGENALAN Unit Pengurusan Maklumat dan Korporat berperanan untuk merancang, mengurus, menyelaras dan memantau media sosial Kolej Komuniti Hulu Langat (KKHL). Untuk meningkatkan imej dan reputasi KKHL, unit ini turut bertanggungjawab untuk memasarkan maklumat berkaitan kolej di pelbagai platform. Salah satu fungsi unit ini ialah mengurus perhubungan awam bagi memupuk hubungan korporat yang harmoni bersama industri, media dan pelanggan. Fungsi unit lain adalah: • Pengurusan aduan; • Pelaksanaan kajian kepuasan pelanggan; • Merancang dan melaksanakan aktiviti promosi; • Pengurusan pameran interaktif; • Pengurusan lawatan; • Pelaksanaan Hari Bertemu Pelanggan OBJEKTIF 1. Memberi maklum balas terhadap pertanyaan, aduan, isu dan cadangan dalam tempoh tiga (3) hari bekerja; 2. Menyelesaikan aduan dan isu dalam tempoh 15 hari bekerja; 3. Membuat hebahan program/aktiviti/ucapan/video di media sosial rasmi kolej; 4. Pelaksanaan kajian kepuasan pelanggan 102 Leong Ching Yee (Pegawai Penerangan), Norizyana Daud (Pegawai Khidmat Pelanggan) AHLI JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN KORPORAT
PENCAPAIAN 103 BIL KPI SASARAN PENCAPAIAN 1 KPI 25: Peratus Pelaksanaan Tindakan Hasil Aduan Pelanggan 100% 100% 2 KPI 26: Tahap Kepuasan Pelajar Terhadap Kemudahan Dan Mutu Skor Min 4.0 Skor Min 4.0 3 KPI 27: Tahap Kepuasan Pelanggan Komuniti Skor Min 4.0 Skor Min 4.5 4 KPI 28: Tahap Kepuasan Pekerja Skor Min 4.0 Skor Min 3.8 5 KPI 31: Bilangan Program/Aktiviti Dihebahkan Secara Langsung 14 13 6 KPI 32: Bilangan Program/Aktiviti Yang Dihebahkan Melalui Media Sosial (Statistik) 120 Hebahan 128 Hebahan Aktiviti Gerak Gempur Hari Lepasan SPM Tahun 2021 pada 16 Jun 2022
AKTIVITI 104 KPI Matlamat Strategik 5 MeMANTAPKAN HUBUNGAN KOLABORATIF BERSAMA AGENSI DAN INDUSTRI MEMPERGIATKAN PROGRAM KOLABORATIF KPI 43: Bilangan dialog industri 1 Peratus Kebolehdapatan Kerja Graduan Ogos – Disember Peratus Kebolehpasaran Graduan 2022 Ialah 92.8%. Kadar Responden Ialah 85.4%. BIL AKTIVITI / PROGRAM TARIKH LOKASI 1 Gerak Gempur SPM Tahun 2020 16 Jun SMK Dato' Abu Bakar Baginda SMK Jalan Bukit SMK Bandar Baru Bangi SMK Khir Johari SMK Bandar Tasik Kesuma SMK Kajang Utama SMK Seri Keramat SMK Cheras Jaya SMK Desa Serdang SMK Saujana Impian SMK Engku Husain SMK Bandar Damai Perdana SMK Pandan Mewah SMK Jalan Reko SMK Sungai Besi SMK Bandar Tun Hussein Onn 2 Program Hala Tuju Pelajaran Lepasan SPM 17 Julai Dewan Orang Ramai, Sungai Chua, Kajang 3 Pameran Sempena Hari Informasi Kerjaya Dan Pendidikan SMK Cochrane 9 Ogos SMK Cochane 4 Pameran Sempena Bulan Kerjaya Peringkat Sekolah 2022 SMK Perimbun 25 Ogos SMK Perimbun 5 Mesyuarat Jawatankuasa Penasihat KKHL Bil. 1 Tahun 2022 6 September Kolej Komuniti Hulu Langat 6 Gerak Gempur SPM Tahun 2020 16 Jun SMK Dato' Abu Bakar Baginda SMK Jalan Bukit SMK Bandar Baru Bangi SMK Khir Johari SMK Bandar Tasik Kesuma SMK Kajang Utama SMK Seri Keramat SMK Cheras Jaya SMK Desa Serdang SMK Saujana Impian SMK Engku Husain SMK Bandar Damai Perdana SMK Pandan Mewah SMK Jalan Reko SMK Sungai Besi SMK Bandar Tun Hussein Onn
105 Aktiviti Gerak Gempur Hari Lepasan SPM Tahun 2021 Pameran Sempena Hari Informasi Kerjaya dan Pendidikan SMK Cochrane Pameran Sempena Bulan Kerjaya Peringkat Sekolah 2022 SMK Perimbun Aktiviti Gerak Gempur Hari Lepasan SPM Tahun 2021
PENGENALAN Unit Instruksional dan Multimedia (UIDM) merupakan unit sokongan yang memberi sokongan teknikal yang melibatkan teknologi multimedia kepada pihak pengurusan dan juga memberi sokongan dalam penggunaan teknologi bagi proses pengajaran dan pembelajaran. FUNGSI 1. Mereka bentuk dan membangunkan bahan-bahan multimedia untuk program-program rasmi institusi. 2. Membangunkan video rasmi untuk kegunaan institusi. 3. Mengeluarkan Kad Pengenalan Diri bagi staf. 4. Mereka bentuk laporan rasmi iaitu Laporan Tahunan Rasmi KKHL dan Buku Panduan Pelajar KKHL. 5. Mereka bentuk bahan-bahan cetakan planner, kalendar, dan cetakan dinding. 6. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran pembangunan e-Kandungan dalam kalangan pensyarah. 7. Memberi kursus pendedahan dan latihan berkaitan teknologi kepada staf. 8. Membangunkan dan memuat naik video aktiviti kolej komuniti dan video e-Kandungan dalam saluran YouTube. 9. Menyelenggara dan mengguna pakai akaun e-Pembelajaran Google Workspace staf dan pelajar di institusi. 08 UNIT INSTRUKSIONAL DAN MULTIMEDIA KPI MATLAMAT STRATEGIK 3 Meningkatkan akses pendidikan berkualiti, fleksibel dan terbuka menerusi ePembelajaran BIL KPI SASARAN PENCAPAIAN 1 KPI 33: Bilangan kursus dengan ekandungan asli dalam saluran Youtube 3 3 1. Sijil Teknologi Maklumat - [STM10163] Database Fundamentals 2. Sijil Pengoperasian Perniagaan - [SPP20043] Pemasaran Digital 3. Pengajian Am - Matematik 2 KPI 34: Bilangan view tertinggi eKandungan kursus dalam saluran Youtube 200 205 1. Database Fundamentals [141 views] 2. Pemasaran Digital [44 views] 3. Matematik [20 views] Siti Syahida Binti Ahmad (Pegawai Instruksional dan Multimedia), Fadhlina Binti Ahmad (AJK) AHLI JAWATANKUASA
AKTIVITI 107 BIL AKTIVITI TARIKH 1 Rekabentuk Bahan Promosi PSH Sepanjang Tahun 2022 2 Rekabentuk Cover, Banner, Video Lawatan BMB , Slaid Lawatan MBOT Januari 2022 3 Rekabentuk Business Card Pegawai Januari 2022 4 Penerbitan Laporan Tahunan Kolej Komuniti Hulu Langat 2021 1 Mac 2022 5 Penghasilan Video Taklimat Keselamatan KKHL Februari 2022 6 User Management In Google Workspace & Microsoft Teams Februari 2022 7 Rekabentuk Bunting Pertandingan CITF Mac 2022 8 Rekabentuk Sticker Istimewa Ramadan Mac 2022 9 Kemaskini Carta Organisasi Pengurusan KKHL 2022 Mac 2022 10 Rekabentuk Flyers Promosi Pengambilan Sesi 2022/2023 April2022 11 Rekabentuk E-banner CEO Talk SPP April 2022 12 Rekabentuk E-banner Webinar Bicara Usahawan Mei 2022 13 Rekabentuk E-banner, Bunting, Aturcara, Montaj Bagi Majlis Penyampaian Sijil TVET PPU Jun 2022 14 Rekabentuk Bahan, Banner, Montaj Bagi Pendaftaran Pelajar Baharu Dan MSK Ogos 2022 15 Rekabentuk Carta Organisasi KKHL, Kad Id Staf Baharu, Kalendar, Diari Bagi Tahun 2023 Untuk Tempahan Ogos 16 Ubahsuai Maklumat Rekabentuk E-handbook Pelajar Kkhl (Edisi Ketiga) 2022 Ogos 17 Kemaskini Dan Cipta Akaun Google Workspace For Education Bagi Pelajar Lama Dan Pelajar Baharu Sem 1 2022/2023 Ogos 18 Rekabentuk Slaid Jawatankuasa Penasihat KKHL 2022 Ogos 19 Rekabentuk E-banner, Bunting, Bahan Signage Bagi Karnival Keusahawanan Unit Pengajian Am September 20 Rekabentuk Banner Bagi Program Keusahawanan Dan Alumni SPP Seotember 21 Rekabentuk Banner Program Celik Kewangan – SPP & USIM Oktober 22 Rekabentuk Letterhead Baharu November 23 Rekabentuk Banner Bagi Program PSH Keusahawanan November 24 Rekabentuk Sijil Latihan Disember 25 Kursus Microsoft Excel Tips & Tricks For Beginner Disember
10
PENGENALAN Unit Pengurusan Aset (UPA) mula ditubuhkan pada tahun 2003 bagi mengendalikan pengurusan aset alih kerajaan di Kolej Komuniti Hulu Langat. Unit ini ditubuhkan bagi mengurus dan memastikan pengurusan aset dan stor dilaksanakan secara cekap, teratur dan berkesan mengikut tatacara / pekeliling terkini yang telah ditetapkan. Secara amnya, unit ini bertanggungjawab untuk menguruskan aset di jabatan yang meliputi proses penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pindahan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira. FUNGSI 1. Mengurus aset di jabatan yang meliputi proses penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pindahan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira. 2. Menyediakan dan mengemukakan Laporan Suku Tahun Aset Alih untuk dilaporkan dalam Mesyuarat JKPAK sebanyak 4 kali setahun. 3. Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih kepada Unit Pengurusan Aset, JPPKK. 4. Mengadakan Mesyuarat JKPAK 4 kali setahun. 5. Melaksanakan pengurusan aset alih kerajaan mengikut prosedur yang ditetapkan dalam 1PP. 109 Yuzilawati Mohamad Yunus (Pegawai Aset), Wan Noor Elyana Wan Mohamed (Penolong Pegawai Aset), Rosnani Yahya (Setiausaha), Nurul Shahima Hanis Ismail (AJK SPPA, AJK Penerimaan, Pegawai Stor), Sharifah Nor Fatma Aida Tuan Aziz (AJK Pendaftaran), Muhammad Fadli Razali (AJK Pendaftaran, Peg. Kenderaan), AJK PENERIMAAN : Hanin Falina Mohd Hashim, Suzana Zainol Abidin, Norhazlinda Mohd Hanapi, Siti @ Siti Azura Abu Hassan, Azizah Mahadi, Salmiah Mohd Salleh, Fardanadia Sulaiman, Rosnani Yahya, Shahrul Nizam Mohd Mahpal, Rosnita Rabae'i, Fadhlina Ahmad, Adleen Najihah Kamaruddin, Nazihan Aziziuddin, Leong Ching Yee, Suza Derahman, Abd. Razak Abd. Rashid, Siti Syahida Ahmad, Abd Haris Ismail, AJK PELUPUSAN : Bahrun Jusoh(K), Mazlaine Husain, Norziaton Madzizat, PEGAWAI PEMERIKSA ASET ALIH : Yusmaria Mohd Yusoff (K), Assuhaida Alias, Nurul Azida Abd Aziz, Norizyana Daud, Nurul Shahima Hanis Ismail, PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN : Shahazrin Mohd Nasir, Adleen Najihah Kamaruddin, PEGAWAI PEMVERIFIKASI STOR : Nurul Izzah Ibrahim, Assuhaida Alias AHLI JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN ASET
AKTIVITI 09 BIL AKTIVITI TARIKH 1 Mesyuarat JKPAK Suku Keempat Bil 1 Tahun 2022 5 Januari 2 Penyediaan Pelaporan JKPAK Suku Tahun Keempat 2021 5 Januari 3 Penyediaan Dan Penghantaran Laporan Tahunan Aset Tahun 2021 Ke JPPKK 15 Februari 4 Pengumpulan Data Aset Yang Hendak Dilupuskan 15 Mac 5 Pemeriksaan Dalaman AP 308 Oleh JK Pemeriksaan Dalaman AP 308 Untuk Kawalan Pengurusan Aset Dan Stor Mac 6 Persediaan Pemeriksaan Aset Suku Pertama - Semakan KEW-PA7 Dan Aset Bersama PIC Bilik Mac 7 Mesyuarat JKPAK Suku Pertama Tahun 2022 5 April 8 Edaran KEW.PA-7 Dan Borang Perubahan Lokasi Kepada Semua PIC BMB April 9 Penyediaan Pengesahan Baki & Verifikasi Aset Suku Pertama Tahun 2022 April 10 Pemeriksaan Aset Di Aras Bawah Mei 11 Mengemaskini Prestasi Perbelanjaan OS35000 Tahun 2022 Bagi KKHL Untuk Makluman JPPKK 1 Jun 12 Kelulusan Pelupusan Aset ICT 2 Jun 13 Mengemaskini Maklumat Kenderaan JPPKK - Status Kenderaan Yang Ada Di KKHL 28 Jun 14 Penyediaan Laporan JKPAK Bil 3 2022 30 Jun 15 Mesyuarat JKPAK Suku Kedua Tahun 2022 5 Julai 16 Mengemaskini Status Pendaftaran Aset Alih Dalam SPPA Untuk Suku 1 Tahun 2022 Julai 17 Penyediaan Pengesahan Baki & Verifikasi Aset Suku Kedua Tahun 2022 Ogos 18 Bengkel Pelaporan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Jabatan Pendidikan Politeknik Dan Kolej Komuniti (JPPKK), Kementerian Pengajian Tinggi 18 Ogos 19 Pemeriksaan Dalaman AP 308 Oleh JK Pemeriksaan Dalaman AP 308 Untuk Kawalan Pengurusan Aset Dan Stor 25 Ogos 20 Pemeriksaan Aset Di Aras Bawah Dan 1 Ogos 21 Kursus Tatacara Pengurusan Aset Bersama Kementerian Kewangan Malaysia 19 Sehingga 20 September 22 Mesyuarat JK Induk Unit Pengurusan Aset 15 September 23 Membangunkan Sistem Pengurusan Data Untuk Aset Yang Tidak Berjaya Didaftarkan Di Dalam SPPA. Sistem Ini Adalah Sementara Sehingga Aset Ini Berjaya Didaftarkan Semula Di Dalam SPPA Oktober 24 Edaran KEW-PA 7 Terkini Untuk Bilik-bilik Yang Mempunyai Aset Amanah Dan Aset Yang Tidak Berjaya Didaftar Di Dalam SPPA Oktober 25 Mesyuarat JKPAK Suku Ketiga Tahun 2022 4 Oktober 26 Mesyuarat JK Task Force Penyelesaian Penemuan Laporan Flying Squad 4 Oktober 27 Pemeriksaan Aset Di Aras 2 Dan Bangunan Sewa Oktober 28 Tinjauan Penggantian Aset - Kerusi Oktober 29 Semakan Laporan MKSP Bersama Pegawai Kualiti 12 Oktober 30 Kursus Pengurusan Aset Alih & Stor Kerajaan, Anjuran Institut Perakaunan Negara, Jabatan Akauntan Negara Malaysia 11 - 14 Oktober 31 Perbincangan Dapatan Pemeriksaan Aset Tahun 2022 31 Oktober 32 Penyediaan Laporan Pengesahan Baki Dan Verifikasi Aset Bukan Kewangan 30 September KPI MATLAMAT STRATEGIK 3 Mewujudkan prasarana dinamik yang menyokong pembelajaran KPI 22: Peratus Pencapaian Prestasi Aset Alih Kerajaan Dalam MYSPA Peratus pencapaian prestasi aset alih kerajaan dalam MySPA mencapai 100%
111 Mesyuarat JKPAK Suku Keempat Bil 1 Tahun 2022 Pemeriksaan dalaman AP 308 oleh JK Pemeriksaan Dalaman AP 308 untuk kawalan pengurusan aset dan stor Bengkel Pelaporan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Jabatan Pendidikan Politeknik Dan Kolej Komuniti (JPPKK), Kementerian Pengajian Tinggi Pemeriksaan dalaman AP 308 oleh JK Pemeriksaan Dalaman AP 308 untuk kawalan pengurusan aset dan stor Kursus Tatacara Pengurusan Aset Bersama Kementerian Kewangan Malaysia Mesyuarat JK Task Force Penyelesaian Penemuan Laporan Flying Squad Perbincangan dapatan pemeriksaan aset tahun 2022 Semakan laporan MKSP Bersama Pegawai Kualiti
PENGENALAN Unit ICT merupakan unit sokongan yang menyediakan kemudahan ICT kepada pensyarah, kakitangan pentadbiran dan pelajar dalam melancarkan proses pengajaran dan pembelajaran di kolej. FUNGSI 1. Menyediakan sistem maklumat berkomputer untuk menyokong pentadbiran dan pengurusan. 2. Menguruskan perkhidmatan rangkaian komunikasi kolej. 3. Menyediakan perkhidmatan dan khidmat sokongan kepada kolej meliputi aspek yang berkaitan dengan pengurusan, pentadbiran dan pengajaran. 112 Norziaton Madzizat (PPTM), Sharifah Nor Fatma Aida (PPTM) AHLI JAWATANKUASA UNIT ICT
AKTIVITI 113 BIL AKTIVITI TARIKH PENYERTAAN 1 Penyelenggaraan Makmal Komputer Fasa 1 Januari Sharifah Nor Fatma Aida Pelajar Latihan Industri 2 Pembekalan Komputer Sewaan Staf Fasa 4 Mac Norziaton Madzizat Sharifah Nor Fatma Aida Pelajar Latihan Industri 3 Jawatankuasa Teknikal ICT Lawatan Penilaian Akreditasi Penuh Bagi Sijil Teknologi Penjeyukan & Penyaman Udara Kkhl Oleh Lembaga Teknologis Malaysia (MBOT) Mac Norziaton Madzizat Sharifah Nor Fatma Aida Pelajar Latihan Industri 4 Jawatankuasa Teknikal Persiapan Tempat/Teknikal Majlis Penutup Program Istimewa Ramadan April Pelajar Latihan Industri 5 Jawatankuasa ICT/Teknikal Majlis Takbir Raya Bersama Ikatan Muslimin Malaysia (ISMA) April Norziaton Madzizat Sharifah Nor Fatma Aida Pelajar Latihan Industri 6 Sesi Fotografi Gambar Matrik Pelajar Baru April, September Norziaton Madzizat Sharifah Nor Fatma Aida Pelajar Latihan Industri 7 Kerja-kerja Selenggara UPS Di Bilik Server KKHL Mei Kontraktor 8 Naiktaraf & Installasi Perisian Autocount Jun, Disember Pelajar Latihan Industri 9 Jawatankuasa ICT/Teknikal Pembentangan Peserta Pertandingan Inovasi INCEX2022 Julai Norziaton Madzizat Sharifah Nor Fatma Aida 10 Penyelenggaraan Makmal Komputer Fasa 2 Ogos Sharifah Nor Fatma Aida Pelajar Latihan Industri 11 Penukaran Router Myren Di Bilik Server KKHL Oktober Kontraktor 12 Penyelenggaraan Sistem Kamera Litar Tertutup(cctv) November Kontraktor 13 Preventive Maintenance (Myren) Disember Kontraktor 14 Khidmat Sokongan Teknikal Sepanjang Tahun 2022 Norziaton Madzizat Sharifah Nor Fatma Aida Pelajar Latihan Industri
114 Penyelenggaraan Makmal Komputer Sesi Fotografi Gambar Matrik Pelajar Baru Jawatankuasa ICT/Teknikal Pembentangan Peserta Pertandingan Inovasi INCEX2022 Kerja-kerja Selenggara UPS di Bilik Server KKHL Jawatankuasa Teknikal ICT Lawatan Penilaian Akreditasi Penuh Bagi Sijil Teknologi Penjeyukan & Penyaman Udara KKHl oleh Lembaga Teknologis Malaysia (MBOT) Penukaran router MyREN di Bilik Server KKHL
PENGENALAN Perpustakaan Kolej Komuniti Hulu Langat adalah sebuah perpustakaan akademik dan menjadi pusat sumber ilmu dan maklumat yang utama dalam organisasi. Ianya berperanan sebagai tempat pengumpulan maklumat terkini selari dengan bidang yang ditawarkan serta kursus-kursus yang dijalankan di Kolej Komuniti Hulu Langat. Perpustakaan juga bertanggungjawab mempromosikan penerbitan secara atas talian yang dikelolakan oleh Perpustakaan Negara Malaysia (PNM) untuk bacaan dan rujukan kakitangan dan pelajar. Di samping itu, perpustakaan juga dipertanggungkawabkan untuk menjalankan aktiviti galakan membaca bagi memupuk minat membaca di kalangan kakitangan dan pelajar. FUNGSI 1. Menjadikan perpustakaan sebagai tempat pengumpulan maklumat, penyelidikan dan sumber rujukan untuk pelajar dan kakitangan. 2. Melahirkan pelajar yang berpengetahuan luas dan menjadikan amalan membaca sebagai satu gaya hidup. 3. Menjadi titik tumpuan pelajar dalam memperoleh sumber maklumat mengikut bidang yang ditawarkan. 115 Suza binti Derahman (Penolong Pustakawan), Shelaila Som binti Norhisham Shah (Pembantu Pustakawan) AHLI JAWATANKUASA UNIT PERPUSTAKAAN
AKTIVITI 116 BIL AKTIVITI TARIKH PENYERTAAN 1 Ikon Perpustakaan (Bulanan) Jan – Dis Staf Dan Pelajar KKHL 2 Peminjam Terbanyak (Dwi Tahunan) Jun 2022 & Dis Staf Dan Pelajar KKHL 3 Jom Baca Bersama 10 Minit 8 Hingga 11 Mei Staf KKHL 4 Kuiz Istimewa Ramadan 4 Hingga 24 April Staf Dan Pelajar KKHL 5 Moktail Merdeka (Aspirasi Keluarga KKHL) 13 September Pelajar KKHL Ikon Perpustakaan Jom Baca Bersama 10 Mnit
117 Kuiz Istimewa Ramadan Moktail Merdeka Peminjam Terbanyak 2022 Pn. Tilkavati A/P Muthusamy
PENGENALAN Unit Pentadbiran dan Kewangan berfungsi untuk merancang, melaksana dan memantau aktiviti Sub Unit Pentadbiran, Sub Unit Aset & Stor, Sub Unit Perolehan, Sub Unit Perkhidmatan dan Sub Unit Kewangan serta memberi khidmat sokongan kepada semua kakitangan dan lain-lain bahagian di kolej ini. Selain daripada itu, fungsi Unit Pentadbiran termasuklah mengurus penggunaan dan penyelenggaraan kenderaan jabatan, pendaftaran fail-fail terbuka dan dokumen-dokumen terperingkat. Unit ini juga bertanggungjawab ke atas keselamatan dan kebersihan serta penyelenggaraan bangunan. Unit Pentadbiran juga bertanggungjawab dalam urusan pelantikan, pengesahan lantikan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen, kenaikan pangkat pegawai sehingga proses persaraan. Fungsi Sub Unit Kewangan termasuk menguruskan Kawalan Bajet, Kawalan Pengurusan, Kawalan Terimaan dan Kawalan Perolehan. FUNGSI 1. Memberi khidmat sokongan pentadbiran kepada warga Kolej Komuniti Hulu Langat. 2. Membantu mempertingkatkan pembaharuan sistem pentadbiran jabatan. 3. Merancang, mengurus dan mengawal kewangan dan perakaunan. 4. Mengurus dan mengawal peruntukan bagi belanja mengurus dan pembangunan. 5. Merancang, mengurus dan mengawasi hal ehwal sumber manusia. 6. Merancang, mengurus dan mentadbir hal ehwal perjawatan. 7. Memastikan semua warga mematuhi segala peraturan yang ditetapkan oleh Arahan Perbendaharaan, Akta Acara Kewangan dan pekeliling-pekeliling semasa. 8. Membangun dan membuat penambahbaikan ke atas prosedur dan proses kerja dari semasa ke semasa. 9. Membentang laporan berkaitan dengan kewangan dan perakaunan kepada pihak atasan. 118 Sh. Fatma Aida (PPTM), Norziaton (PPTM), Puan Yuzilawati (TPP), Encik Zaidi (Pengarah), Muhammad Fadli (Pen. Jurutera), Intan (PPT), Irmawati (PA), Dari Kiri Tengah Mior Mohammad Ammar (PT Kew), Norizyana Daud (PKP), Assuhaida (PT(P/O), Nurul Azida (PT(P/O), Nurul Shahima Hanis (PT(P/O), Mohammad Norhazizi (Pemandu), Muhammad Aizat (Pemandu) ,Noorhaslinda (PO), Ahmad Sufiyan (PO) AHLI JAWATANKUASA UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
PENGURUSAN HRMIS 119 BIL. SUB MODUL PERATUS 1. Pelaksanaan Pengemaskinian Data Perjawatan Dalam HRMIS 100% 2. Pelaksanaan MYPORTFOLIO Melalui HRMIS 100% 3. Pelaksanaan Pengurusan Perhubungan Majikan - Pekerja (MBJ) Melalui HRMIS - 4. Pelaksanaan Penamatan Perkhidmatan Melalui HRMIS 100% 5. Pemurnian Data (126 Elemen Data) 100% 6. Pelaksanaan Perisytiharan Harta Melalui HRMIS 100% 7. Pelaksanaan Sasaran Kerja Utama (SKU) Dalam Myperformance Tahun 2022 Melalui HRMIS 100% 8. Pelaksanaan Penglibatan Dan Sumbangan (P&S) Dalam Myperformance Tahun 2022 Melalui HRMIS 100% 9. Pelaksanaan Permohonan Pertukaran Melalui HRMIS 100% 10. Pelaksanaan Permohonan Tanggung Kerja Melalui HRMIS - 11. Pelaksanaan Program Pembangunan Kompetensi (PPK) Melalui HRMIS - 12. Pelaksanaan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri (TNT) Melalui HRMIS 100% 13. Pelaksanaan Tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa Melalui HRMIS 100% 14. Pelaksanaan Tuntutan Pelbagai Lima (5) Jenis Melalui HRMIS - 15. Pelaksanaan Pengurusan Cuti Melalui HRMIS 100% 16. Pelaksanaan Pengurusan Gaji Melalui HRMIS 100% 17. Pelaksanaan Pengurusan Penyata Kew 8 Melalui HRMIS - Secara keseluruhan pada Tahun 2022, Pencapaian Unit Pentadbiran dan Kewangan adalah Cemerlang kerana dapat mencapai KPI yang ditetapkan oleh pihak JPPKK. KPI 12, Laporan Pengurusan Pembayaran Bil dan Tuntutan Dalam Tempoh 7 Hari bagi Tahun 2022 adalah 100%. Manakala, KPI 13 bagi Prestasi Perbelanjaan Mengurus bagi Tahun 2022 adalah 99.92% iaitu mencapai sasaran yang ditetapkan. Tahniah dan Syabas kepada semua kakitangan Unit Pentadbiran dan Kewangan. PENCAPAIAN REKOD STAF CONTOH 2022 BIL. BULAN AKADEMIK SOKONGAN 1. Januari Rosnita binti Rabae'i Norziaton binti Madzizat 2. Februari Salmiah binti Mohd Salleh Muhammad Fadli Bin Razali 3. Mac Muhammad Idris bin Musa Irmawati binti Zaironi 4. April Rosnani Binti Yahya Ahmad Sufiyan Bin Md Sabri 5. Mei - - 6. Jun - - 7. Julai - - 8. Ogos Nor Hidayah Binti Ahmad Damanhuri Suza Binti Derahman 9. September Jaslin Azira Binti Jaafar Muhammad Aizat Bin Jamil 10. Oktober Tilkavati A/P Muthusamy Nurul Shahima Hanis Binti Ismail 11. November - - 12. Disember - -
PERJAWATAN 2022 Sebanyak 67 perjawatan sehingga Disember 2022 di Kolej Komuniti Hulu Langat yang telah diluluskan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Pengisian bagi perjawatan telah diisi sebanyak 62 perjawatan sehingga Bulan Disember 2022. Terdapat 4 kekosongan perjawatan PPPT dan 1 kekosongan Pembantu Tadbir. 120 BIL SUB MODUL PERATUS 1. Kumpulan Pengurusan dan Profesional 44 2. Kumpulan Pelaksana 23 AKTIVITI & PENCAPAIAN * Rujukan : Waran Perjawatan Bil.S72 Tahun 2020 bertarikh 2 April 2020 berkuatkuasa mulai 10 Mac 2020 PENERIMA APC 2022 (PRESTASI 2021) BIL NAMA PEGAWAI JAWATAN 1. DR. NOR HIDAYAH BINTI MOHAMED PPPT DH48 2. HANIN FALINA BINTI MOHD HASHIM PPPT DH44 3. SHAHAZRIN BIN MOHD NASIR PPPT DH42 4. NOOR ALEEKA BINTI MOHAMED MOKHTI S44 5. MAZZARINA BINTI MAT AROF N29 BIL AKTIVITI TARIKH PENCAPAIAN 1 Naziran Pematuhan Perakaunan Akruan Kolej Komuniti Hulu Langat 07 Mac – 11 Mac CEMERLANG 2 Mesyuarat JPKA Suku Pertama Tahun 2022 07 April 29.06% 3 Mesyuarat JPKA Suku Kedua Tahun 2022 05 Julai 53.50% 4 Pemerhatian Audit Terhadap Pengauditan Interim IGFMAS Bagi Bulan Mac Hingga Ogos Tahun 2022 Di Kolej Komuniti Hulu Langat 26 Sept – 29 September - 5 Mesyuarat JPKA Suku Ketiga Tahun 2022 04 Oktober 78.42% Mesyuarat JPKA Suku Keempat Tahun 2022 05 Januari 99.92%
AKTIVITI 121 BIL AKTIVITI TARIKH ANJURAN 1 PROGRAM SHARING HRMIS APPLICATION KNOWLEDGE & EXPERIENCE (SHARE) -HRMIS SIRI 2 TAHUN 2022 20 Januari JPA 2 TAKLIMAT MYPERFORMANCE DAN SESI TRAINING OF TRAINERS (TOT) SASARAN PENGHASILAN KERJA (SPK) PERINGKAT ZON TENGAH 26 Januari JPPKK 3 TAKLIMAT BERKENAAN SKIM CAKNA 27 Januari MOF 4 TAKLIMAT PENGURUSAN DATA BAKI AWAL ASET & LIABILITI DAN PENJEJASAN NILAI 1 Mac KPT 5 TAKLIMAT GARIS PANDUAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA (GPANM) BIL 3 TAHUN 2021 – PELAKSANAAN SEMAKAN TAMBAHAN (SECOND VALIDATION) PEMBAYARAN KERAJAAN 18 Mac KPT 6 LATIHAN MODUL PEMBELIAN TERUS DAN MODUL PEMENUHAN 22 Mac KPT 7 TAKLIMAT GARIS PANDUAN SEMAKAN LEBIHAN BAYARAN EMOLUMEN DAN TANGGUNGJAWAB PTJ 20 April KPT 8 BENGKEL PENGURUSAN TATACARA PEROLEHAN KERAJAAN BERSAMA PENGARAH-PENGARAH INSTITUSI DI BAWAH JPPKK 24-26 Mei JPPKK 9 TAKLIMAT USER MAPPING TEMPLATE (UMT) : PENYUSUNAN SEMULA PERANAN DAN KOD TRANSAKSI MODUL GAJI 19 Julai KPT 10 TAKLIMAT PENILAIAN KENDIRI PENGURUSAN KEWANGAN DI PUSAT TANGGUNGJAWAB KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI 21 September KPT 11 HARI BERTEMU PELANGGAN – SEMAKAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN 27 -28 Oktober UNIT PENTADBIRAN, KKHL 12 TAKLIMAT PENAMBAHBAIKAN PENYEDIAAN MASS-UPLOAD 26 Oktober 2022 JPPKK 13 SESI ENGAGEMENT BERSAMA INSTITUSI BERKAITAN MODUL PENGURUSAN PRESTASI –MYPERFORMANCE SUBMODUL SASARAN KERJA UTAMA 17 November JPPKK PENSIJILAN BIL. SUB MODUL PERATUS 1. KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI Pencapaian CEMERLANG Prestasi Pembayaran Bil Dan Tuntutan Dalam Tempoh 7 Hari Bagi Bulan April – Jun 2022 2. KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI Pencapaian CEMERLANG Prestasi Pembayaran Bil dan Tuntutan dalam Tempoh 7 hari bagi Bulan Julai – September 2022
122
PENGENALAN Pertubuhan Kelab Staf & Kebajikan KKHL bertanggungjawab untuk mengurus hal-hal berkaitan aktiviti aktiviti luar kolej dan menjaga kebajikan staf Kolej Komuniti Hulu Langat. Unit ini terdiri daripada 9 orang barisan jawatankuasa. Pelaksanaan aktiviti tahunan Unit Kelab Staf & Kebajikan KKHL digerakkan melalui pembentukan Jawatankuasa Kecil Kelab Staf & Kebajikan KKHL yang melibatkan pensyarah dan kakitangan pengurusan KKHL. Pertubuhan ini turut berperanan membantu menguruskan aktiviti sukan dan rekreasi yang di fikirkan sesuai dan bermanfaat untuk kakitangan KKHL. Pertubuhan Kelab Staf & Kebajikan KKHL juga menjalankan tugas untuk mengenalpasti aspek-aspek kebajikan serta keistimewaan yang boleh dipertimbangkan kepada semua staf. Pada tahun 2022, Pertubuhan Kelab Staf & Kebajikan KKHL telah berjaya menjalankan beberapa aktiviti dan sumbangan kepada staf yang terlibat. FUNGSI 1. Memupuk dan mengeratkan hubungan sesama ahli kelab. 2. Mengenalpasti aspek-aspek kebajikan serta keistimewaan yang sesuai dari masa ke semasa dan boleh di pertimbangkan kepada ahli-ahli kelab. 3. Mengatur dan melaksanakan segala aktiviti yang berfaedah kepada ahli kelab. 4. Membantu dan menjaga kebajikan am ahli-ahli kelab. 5. Mewujudkan persekitaran persaingan yang sihat dan memupuk sifat kerjasama yang erat. 123 Abd. Razak Abd. Rashid (Pengerusi), Mior Mohamad Ammar bin Mohamad Anuar (Naib Pengerusi), Ramlah Mohd Nor (Setiausaha 1), Suza Derahman (Setiausaha 2), Salmiah Mohd Salleh (Bendahari 1), Fardanadia Sulaiman (Bendahari 2), Yuzilawati Mohamad Yunus, Fatimahwati Mat Khairi, Norizyana Daud AHLI JAWATANKUASA KELAB STAF
TEAM BULDING MENGUKUHKAN UKHWAH STAF KK HULU LANGAT 124 BIL AKTIVITI TARIKH 1 Majlis Perpisahan Dr. Nor Hidayah binti Mohamad 16 Mac 2 Potluck Ihya a Ramadhan 25 Mac 3 Majlis Apreasasi 2021 & Majlis sambutan Aidilfitri 20 Mei 4 Program Istimewa Ramadhan: Sesi Rakaman Video Takbir Raya KKHL 13 April 5 Program Istimewa Ramadhan: Bubur Lambuk 26 April 6 Bacaan yasin & Majlis Perpisahan Puan Mazarina dan Puan Mastura 22 April 7 Bacaan yasin & Majlis Perpisahan Puan Suhaida Jamlus, Puan Faizah dan Puan Maifuza 17 Jun 8 Bacaan Yasin & Majlis Perpisahan Norazila binti Suboh 15 Julai 9 Majlis Perpisahan Shaiful Amri dan Hanimastura 19 Ogos 2022 19 Ogos 10 E-card ucapan Hari Lahir Staf KKHL mengikut bulan Setiap bulan 11 Hadiah Hari Lahir Staf Setiap bulan 12 Mesyuarat kali 1- Kelab staf Sukuan 1 13 Mesyuarat kali 2- Kelab staf Sukuan 2 14 Mesyuarat kali 3- Kelab staf Sukuan 3 15 Menyantuni Staf yang tidak sihat (Puan Sheila) 11 Ogos Aktiviti team building ini setiap tahun diadakan bertujuan untuk mengekalkan semangat berpasukan dan sentiasa berganding bahu dalam memastikan kecemerlangan organisasi. Semua wajib menyertai bagi memastikan objektif tercapai demi bangsa dan negara. AKTIVITI
125 Team Building KKHL di EcoVenture Resort pada 5 Oct 2022 Majlis sambutan Aidilfitri 20 Mei 2022 Majlis Perpisahan staf KKHL Tahun 2022 Aktiviti lain-lain
PENGENALAN Lembaga Teknologis Malaysia (MBOT) merupakan sebuah badan profesional baru yang memberikan pengiktirafan profesional kepada Teknologis dan Juruteknik dalam bidang teknologi dan teknikal. Ia ditubuhkan untuk mengiktiraf, mengawal, menggalak dan membangunkan profesion teknologis dan juruteknik sebagai profesion ikhtisas. MBOT telah ditubuhkan di bawah Akta Teknologis dan Juruteknik 2015 [Akta 768] yang telah diwartakan pada 4 Jun 2015 dan berkuatkuasa pada 1 Ogos 2015. MBOT telah dilancarkan secara rasmi oleh YB Menteri Sains, Teknologi dan Inovasi pada 17 November 2016. Pendaftaran teknologis dengan MBOT bermula di peringkat kemasukan pendaftaran sebagai Teknologis Berijazah di mana kelayakan pendaftaran adalah sekurang-kurangnya mempunyai ijazah sarjana muda yang diiktiraf oleh Lembaga. Manakala peringkat kemasukan pendaftaran juruteknik pula bermula dengan Juruteknik Berkelayakan di mana kelayakan pendaftaran adalah sekurang-kurangnya Sijil Tahap 3 dalam Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF) dan setara dengannya yang diiktiraf oleh Lembaga. PENCAPAIAN Unit Penyejukan Dan Penyamanan Udara Kolej Komuniti Hulu Langat yang diketuai oleh Pegawai Akreditasi telah mendapatkan Sijil Akreditasi Penuh daripada Lembaga Teknologis Malaysia (MBOT) bagi Program Sijil Teknologi Penyejukan Dan Penyamanan Udara bagi tempoh 5 tahun dari 2022 hingga 2026. 126 AKREDITASI LEMBAGA TEKNOLOGIS MALAYSIA (MBOT)
127
128 PENCAPAIAN VISI DAN MISI KOLEJ KOMUNITI HULU LANGAT TAHUN 2022 PETUNJUK PRESTASI UTAMA KKHL PENCAPAIAN VISI KOLEJ KOMUNITI HULU LANGAT INSTITUSI TVET DAN PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT ULUNG TAHUN 2025 95.06% MISI 1. MELAHIRKAN GRADUAN YANG KOMPETEN, HOLISTIK, BERCIRI KEUSAHAWANAN DAN SEIMBANG 97.8% 2. MEMPERKASAKAN PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN KOMUNITI SETEMPAT MELALUI PEMBELAJARAN SPANJANG HAYAT 86.6% 3. MENYEDIAKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN YANG KONDUSIF 94.8% 4. MEMANFAATKAN KOLABORATIF MELALUI PERKONGSIAN PINTAR DENGAN AGENSI DAN INDUSTRI 97.1% 5. MEMANTAPKAN HUBUNGAN KOLABORATIF BERSAMA AGENSI DAN INDUSTRI 97.1%
129 PETUNJUK PRESTASI UTAMA KKHL PENCAPAIAN MATLAMAT STRATEGIK 1. MEMBENTUK GRADUAN TVET BERKUALITI 97.8% 2. MEMBUDAYAKAN PSH SEBAGAI GAYA HIDUP 86.6% 3. MEMPERKASAKAN TADBIR URUS YANG CEKAP DAN BERKESAN 93.6% 4. MENGUKUHKAN BAKAT WARGA 98.9% 5. MEMANTAPKAN HUBUNGAN KOLABORATIF BERSAMA AGENSI DAN INDUSTRI 97.1% KEBERHASILAN K1 : MEMANTAPKAN GRADUAN YANG BERKETRAMPILAN 100% K2 : MEMPERKASAKAN KUALITI PROGRAM PEMBANGUNAN PELAJAR 92.2% K3 : MENINGKATKAN KEMAHIRAN KEUSAHAWANAN PELAJAR 100% K4 : MEMBENTUK BUDAYA PSH DALAM KALANGAN KOMUNITI 68.7% K5 : MENYEDIAKAN KEPELBAGAIAN PROGRAM PSH YANG RELEVAN 100% K6 : MELAHIRKAN KOMUNITI SETEMPAT YANG MENCABURI BIDANG KEUSAHAWANAN 100% K7 : MENGURUSKAN KEWANGAN YANG CEKAP, BERHEMAH DAN MAMPAN 90.9% K8 : PENGIKTIRAFAN KEPADA WARGA DAN INSTITUSI 100% K9 : MEWUJUDKAN PRASARANA DINAMIK YANG MENYOKONG PEMBELAJARAN 100% K10: MENGUKUHKAN SISTEM PENYAMPAIAN DAN KETELUSAN PENGURUSAN SERTA MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN WARGA 85.9% K11: MENINGKATKAN AKSES PENDIDIKAN BERKUALITI, FLEKSIBEL DAN TERBUKA MENERUSI E-PEMBELAJARAN 100% K12: MELAKSANAKAN PROGRAM PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 98.2% K13: MEMANTAPKAN EKOSISTEM PENYELIDIKAN, INOVASI DAN KOMERSIAL 100% K14: MEMPERGIATKAN PROGRAM KOLABORATIF 97.1%
TERBITAN KETUJUH 2022 © KOLEJ KOMUNITI HULU LANGAT Hak cipta terpelihara. Setiap bahagian daripada terbitan ini tidak boleh diterbitkan semula, disimpan untuk pengeluaran atau dipindahkan kepada bentuk lain, sama ada dengan cara elektronik, mekanik, gambar, rakaman dan sebaginya tanpa izin pemilik hak cipta terlebih dahulu.