SMK PETRA JAYA P I B G 13 MEI 2023 (SABTU) 8.00 PAGI- 12.30 TENGAH HARI KALI KE-30 2023 JALAN SEMARAK,PETRA JAYA, 93050 KUCHING, SARAWAK. TEL: 082-254824 DEWAN AL-MUNEERAH PUAN HAJAH SHIRINI MASTURA BINTI MOHAMED ZULKIFLI KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KUCHING. DIRASMIKAN OLEH
ISI KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT Atur cara Majlis 1 Jawatankuasa Pengelola 2-7 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Ke-30 8 Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Ke-29 9-14 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022-2023 15 Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-29 16 -21 Laporan Setiausaha 2022-2023 22-25 Laporan Bendahari 2022-2023 26-29 Usul Bertulis Senarai Penerima Anugerah Kokurikulum Maklumat Perhubungan PIBG SMK Petra Jaya Penghargaan 30-33 34-41 42 43
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 1 ATUR CARA MAJLIS 07.30 pagi Pendaftaran ibu bapa dan guru 08.00 pagi Ketibaan YDP dan AJK PIBG Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-30 bermula 09.45 pagi Penyampaian sijil dan cenderamata kepada AJK PIBG Pengundian dan Pemilihan Pendaftaran penerima Anugerah KK 10.30 pagi Rehat 10.45 pagi Ketibaan tetamu kehormat Lagu Negaraku dan Ibu Pertiwiku Bacaan Doa Ucapan alu-aluan Tuan Pengetua Ucapan YDP PIBG Baharu Sesi 2023-2025 Ucapan Perasmian tetamu kehormat Persembahan Penyampaian Anugerah Aktif Penyampaian Anugerah Cemerlang Persembahan Penyampaian Anugerah Gemilang Penyampaian Anugerah Terbilang Penyampaian Anugerah Terbaik Kokurikulum Keseluruhan Lelaki Penyampaian Anugerah Terbaik Kokurikulum Keseluruhan Perempuan Penyampaian Cenderamata kepada tetamu kehormat 12.00 tgh Majlis tamat Jamuan untuk tetamu
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 2 JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2023 Penasihat : En. Khasim Bin Brahim (Pengetua) Pengerusi : En. Bakri Bin Daee (YDP PIBG) Naib Pengerusi : En. Safik Effendi Bin Kassim(NYDP PIBG) En. Wong Kiong Woung (Penolong Kanan Pentadbiran) Pn. Faridah Binti Abang Wahab (Penolong Kanan HEM) En. Ahmad Nasihin Bin Sukarni (Penolong Kanan Kokurikulum) Pn. Hajijah Binti Awi (Penolong Kanan Tingkatan 6) Setiausaha I : Pn. Norashikin@Zurina Binti Ibrahim (SU PIBG) Setiausaha II Pn Rulidah Binti Seman (SU KK) Bendahari : Cik Fong Fui Khiun Bil. Jawatankuasa Kecil Ahli Tugas PENYELARAS 1: THEN JOON LEONG (BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL) 1 Dewan dan Tempat Mesyuarat (Sebelum/ Semasa dan Selepas) Lee Dawata Bin Dahlan (Ketua) Mohd Izhan Bin Hamzah@Daud Manibalan A/L Velu Marimuthu Daruis Bin Bakri Halid Bin Hj Lalip Arifah Binti Bujang Za’arah Binti Suhaili Ting Ying Ying Pekerja Syarikat Kebersihan Sekolah - Bersih dewan - Kerusi/meja disediakan oleh - Sedia dan susun kerusi serta meja untuk - AJK PIBG - Juruacara - Pencatat Minit - Hadiah/Sijil -Sedia kerusi untuk AJK PIBG/ ibu bapa/penjaga dan guru - Sedia dan susun sette/sofa dan meja untuk VIP -Sebelum mesyuarat Agung PIBG letak di sebelah kanan pentas -Selepas mesyuarat letak di
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 3 depan pentas (semasa Rehat) -Sedia meja untuk buku pelawat di sebelah pintu masuk dewan - Sedia kerusi dan meja untuk AJK Pendaftaran di luar pintu masuk dewan - Simpan dan susun semula ke tempat asal semua kerusi dan meja. 2. Perhiasan Pentas dan Dewan Halimah Binti Bohari (Ketua) Hayati Binti Bujang Nurzaimi Binti Bohari Chew Gim Leng Unit Beruniform - Bersih pentas - Sedia alas untuk - Meja AJK PIBG - Meja hadiah/sijil - Meja pengacara dan pencatat minit - Deko atas dan bawah pentas termasuk backdrop - Bersihkan dan simpan semula barangan di tempat asal 3. Pendaftaran Ahli/ penerima AKK Elsie Effera Ak Bujan (Ketua) Susie Frankie Dorah Katherine Junsing Tan Kin Choo Akhiriah Binti Aris -Sedia alas meja -Sedia pen dan borang kehadiran ibu bapa/penjaga mengikut abjad - Minta ibu bapa/penjaga cek nama dan i.c serta turunkan tanda tangan 4. Kebersihan Elizabeth Anja Ak Daniel Ngiek (Ketua) Samsudin Bin Yaakob Liza Ak Mupong Sharina Binti Abdul Rahim Richard Ak Bandar Rebi Bin Hj Kassim Pekerja Syarikat Kebersihan Sekolah -Pastikan tong sampah disediakan di luar dewan -Bersihkan dewan sebelum dan selepas majlis -Pastikan kawasan sekeliling dewan bersih daripada sampah/bekas makanan. PENYELARAS 2 : ZAMRI BIN SMAIL ( BIDANG BAHASA) 1. Sambutan & Protokol Nurul Siti Nadratul Annur Bt Mohamad (Ketua) Victoria Raminda Ak Wilfred Busu Wan Norihan Binti Wan Husin Tengku Azizah Binti Tengku Hassan Redani Binti Hassan Tay Ying Ying Unit Beruniform ( 4 orang) -Sambut kedatangan jemputan/ibu bapa/ VIP -Sedia tempat parking VIP -Usher ibu bapa/ jemputan/penerima AKK/ VIP ke dalam dewan/ atas pentas - Label tempat duduk jemputan,penerima AKK, AJK PIBG, VIP - Sedia alas meja,buku pelawat dan pen untuk VIP
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 4 - Sedia alas meja dan setting meja dan kerusi VIP di dalam dewan selepas tamat mesyuarat Agung PIBG - Dapatkan 1 salinan skrip dari juruacara dan buku program -Ketua beri link e-sijil untuk pelajar 2. Pencatat minit Nor Shahirah Binti Baharuddin (Ketua) Dayang Siti Fatimah Binti Abang Kipli - Catat minit mesyuarat - Taip Minit Mesyuarat Agung Kali30. -Taip Kehadiran ibu bapa dan guru -Serah kepada Setiausaha PIBG dalam tempoh 3 hari untuk dihantar ke JPNS. 3. Keselamatan & Trafik Zaynoorrein Bin Misli (Ketua) Hanizam Bin Opon Azman Bin Mohamad Edi -Kawal trafik dan tempat parkir -Sedia tempat parkir VIP PENYELARAS 3 : SITI JAUYAH BT JARANEE (UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING) Floor Manager 1. Pemilihan Penerima KK Rulidah Bt Seman (Ketua) Rizal Bin Mohamad Ali Siti Marwani Binti Salleh Saadah@Fatimah Binti Awi - Pemilihan penerima KK yang layak mengikuti kriteria. 2. Penyediaan Cenderamata/Sijil Norida Binti Ahmad (Ketua) Ani Binti Karim Rosiah Binti Mustapha Mary Sheila Ak Sibong - Berurusan dengan SU Unit KK -Masukkan sijil ke dalam fail plastik dan labelkan nama penerima -Sediakan senarai nama penerima KK -Sedia hadiah/cenderamata kepada VIP -Serahkan sijil/hadiah/ cenderamata kepada AJK Hadiah/Sijil 3. Penyampaian Hadiah/Sijil Wan Nurul Hakimah Binti Wan Hanafi (Ketua) Nur Shahmim Binti Junaidi Siti Khuzaimah Binti Ahmad Unit Beruniform (2 orang pelajar) -Sedia dulang dan alas (2) -Sedia penyelia peserta untuk penerima AKK - Dapatkan 1 salinan skrip dari juruacara dan buku program -Ketua beri link e-sijil untuk pelajar 4. Persembahan Audry Chan Pei Hoon (Ketua) Dayang Siti Aminah Binti Abang Hamdan Siti Nor Hazliza Binti Rosli - Sedia persembahan - Sedia muzik untuk persembahan - Dapatkan 1 salinan skrip dari juruacara dan buku program -Ketua beri link e-sijil untuk pelajar
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 5 5. Juruacara & Bacaan Doa Dayang Afiqah Binti Awangku Isa (Ketua) Norizah Binti Ramli@Romli Mohd Ashraf Bin Izahar Pelajar (2 orang) - Sedia skrip yang lengkap beserta Que -Latih pelajar membaca mengikut intonasi yang sesuai -Mengacara majlis penyampaian Insentif sehingga selesai termasuk mengawal masa majlis. -Bekerjasama dengan AJK Hadiah,Floor Manager dan Stage Manager. -Serah skrip untuk rujukan - Floor Manager - Stage Manager -Sambutan & Protokol - Persembahan - Juruteknik - Tayangan Multimedia - Penyampaian Cenderamata/ Sijil/Insentif - Ketua beri link e-sijil untuk pelajar PENYELARAS 4 : SAPIAH BT ZAINOREN (UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING) 1. Buku Program Nurdiyana Binti Nandan (Ketua) Nor Khalida Binti Kadeli Hasalin Binti Ridzuan Mytimah Binti Suni Pelajar -Sedia buku program untuk VIP (berwarna) dan JK Program sahaja. - Cetak buku program -Sedia e-buku program. Serah 1 salinan kepada AJK Teknikal dan Multimedia -Serah buku program VIP kepada AJK Sambutan dan Protokol -Serah 1 salinan kepada -Pengacara -AJK Hadiah/Sijil -Teknikal - Persembahan 2. Pemilihan/ Pengundian AJK PIBG Saipudin Bin Batu (Ketua) Juneh Binti Ismail Deena Bibi Nurkiah Binti Hasmadi Florina Abitt Malati Binti Abet - Mengendalikan proses pengundian dan pemilihan AJK PIBG Sesi 2023- 2025 - Mengira jumlah undian - Mencatat keputusan dan senarai nama AJK PIBG (Nama Penuh dan no. i.c) - Memperkenalkan AJK PIBG baharu - Menjemput YDP baharu untuk menyampaikan ucapan 3. Jana Sijil dan - Sedia templet sijil untuk JK dan penerima Insentif
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 6 Kehadiran Semasa Mesyuarat Wafi Firdaus Bin Zainal Arifin(K) - Sedia e-sijil untuk JK Program dan pelajar terlibat. - Sedia e-sijil Penghargaan kepada pelajar SPM 2021 yang menerima Insentif untuk diisi oleh guru tingkatan 5 2021 - Print e-sijil Penghargaan tersebut - Sedia QR Code Kehadiran guru dan ibu bapa -Share link kehadiran tersebut kepada Pencatat Minit 4. Juruteknik/ Multimedia Nashrul Naim Bin Kamaruzaman (Ketua) Mohd Ashraf Bin Izahar Shahnizam Bin Sabaladi Wafi Firdaus Bin Zainal Arifin -Sedia rostrum dan mikrofon -Pastikan mikrofon berfungsi - Sedia lagu/musik selingan - Sedia e-program dan multimedia -Simpan semula peraltan siaraya - Dapatkan 1 salinan skrip dari juruacara dan buku program PENYELARAS 5 : BIBBY AISYAH BT ABDULLAH ADHAM - Stage Manager 1. Jemputan & SuratMenyurat/ Kehadiran Norashikin Binti Ibrahim Lim Kah Yen - Sedia GF respon kehadiran mesyuarat dan usul untuk diberi kepada ibu bapa/ penjaga -Sedia analisis kehadiran ibu bapa -Share link usul kepada Ketua Usul untuk tindakan selanjutnya -Sedia GS Usul untuk AJK Usul gabung semua usul daripada ibu bapa. -Sedia surat kepada jemputan/ VIP 2. Publisiti Lee Yin Yiun (Ketua) Phe Siaw Chin Sunarti Binti Ngadis Norazizah Binti Shamsudin Romena Tasi Ak Merum Bong Joo Ping -Sedia banner dan e-poster -Sebarkan e-poster kepada ibu bapa -Hantar berita untuk akhbar tempatan 3. Makanan & Jamuan VIP Sitti Shahrum Binti Zainal (Ketua) Jalita Binti Sayid Adris Siti Ilyana Binti Mukhetar Haslina Binti Kasim Wan Anura Binti Wan Omar Hany Binti Rais Nur Maizura Binti Abdullah Zerina Binti Jerin Gloria Tay Yuan Siang Unit Beruniform (4 orang pelajar) -Sedia menu untuk ibu bapa dan guru, pembantu pelajar serta VIP yang sesuai dengan budget -Sedia jamuan ringan untuk VIP di dalam dewan -Sedia dan setting tempat makan VIP di Anjung Singgah -Sedia jamuan untuk guru, ibu bapa, penerima Insentif dan pelajar yang bertugas. - Ketua beri link e-sijil untuk pelajar PENYELARAS 6 : JENAH BT SAM (BIDANG KEMANUSIAAN)
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 7 1. Dokumentasi Nur Fatin Amilia Binti Hasni (Ketua) Suhaini Binti Jobli Teo Siah Huih Ahli Kelab Fotografi -Ambil foto dan video -Ambil foto penerima Anugerah KK - Dokumentasi - Ketua beri link e-sijil untuk pelajar 2. Usul/Kehadiran Wong Siu Yiuun (Ketua) Bong Yin Chin Jocelyn Wong Erh Yi - Ketua serah usul dalam Excel kepada AJK untuk tindakan selanjutnya - Senaraikan kehadiran dari GF -Susun usul mengikut kategori ( pendidikan,disiplin, kokurikulum, infrastruktur dan hal-hal lain.) dan serah kepada Ketua sebelum 14 April 2023. -Ketua serah kepada Setiausaha PIBG
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 8 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE-30 SMK PETRA JAYA, KUCHING 13 MEI 2023 1. Kata-kata Aluan Yang Dipertua 2. Ucapan Penghargaan daripada Penasihat 3. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Ke-29 4. Perkara Berbangkit daripada Minit Mesyuarat yang Lalu. 5. Laporan Setiausaha dan Pengesahan Sesi 2022-2023 6. Laporan Bendahari dan Pengesahan Sesi 2022-2023 7. Masalah Salah Laku Pelajar (Agenda Tetap) 8. Pembentangan Usul Bertulis 9. Penyampaian sijil penghargaan dan cenderamata kepada AJK PIBG Sesi 2021-2023 10. Pembubaran, Pemilihan dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa Sesi 2023 – 2025 11. Hal-hal Lain
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 9 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KE-29
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 10 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA KE-29 Bil. Nama Ibu/Bapa/Penjaga Nama Anak/Jagaan 1. AZALINA BINTI MOHAMAD SABRI 1. MOHAMAD JABBAR HASAN NASRULLAH FADZLY 2. MOHAMAD JAZZAR HUSAN HASRULLAH FADZLY 2. DAYANG SALMIAH ABANG JUNAIDI ASHRAF NAUFAL BIN RASLI 3. HO SII LII GRACE VOON LI XIA 4. CHIA HUI CHING CHEE RUI XIA 5. ABU SEMAN BIN HJ IBRAHIM KHAIRUNNUR FASIHAH DHABITAH 6. MUHAMMAD AZIZAN BIN ADAM AZAM NAZLI BIN SEJELI 7. WIDAWATI BT SAIDOL MOHD IRFAN BIN MOHD RIZAL 8. NASIR BIN BAKRI SAIFUL BIN AKBAR 9. SURAYAH BINTI MOHAMAD AQIL NAUFAL BIN MOHD YASIR 10. SUHAIDI BIN JUNAIDI MOHD HAZIQ HAIKAL 11 YAHYA BIN MAT IQLIEMA SOFWATUN NI’MAH BINTI YAHYA 12 JOHARA BINTI SEDEK NUR HUSNI AFIFI BINTI BADARAN LUBIS 15 ARDARLI BIN ASBARE MUHD IRFAN BIN EL-DAFIEY 16 ABANG ARMIE@ABANG AMBIE BIN ABANG BUYANG ABANG AMRIE 17 MUIES BIN ANIP ABDUL HAZIQ BIN MUIES 18 ZAINAL BIN BUJANG MUHD FIKRI IMAN ABDULLAH 19 TAN SUE LAN ANSON CHIA 20 MARY SUIT CHONG LI LIN 21 SORAINI BINTI PERI NUR HASNIDA 22 HAMIM MARZUKI MOHD RYAN 23 NORUL AINI BINTI HAMDEN AMIR AMIRUL 24 SARUDIN ARISA 25 SUZIEYANI BINTI SAIDEN BADRUL 26 MOHD FARUNDI BIN MOHD JAMIL HAFIZUDDIN 27 SUHARDI BINTI SAHIRI HAFIZ 28 MOHD SUKRAN BIN KANA REEMA MARISSA 29 RITA BINTI AHMAD AWG AQMARRIQI 30 ROSINA BINTI FAUZI@PRIMO TIKUL NUR QASEH 31 SITI MASNITA BINTI ERAT INSYIRAH 32 KHAIRUL AZZEM BIN DASUKI MOHD ANIQ 33 AHMAD JAIS AFIZUL 34 HAIRULNAZRY BIN MUHAMAD SAD NURSYAFINA 35 ROSNAH BINTI SAMAT ALEEYA 36 JOHNSON BONG ANGEL AVIRA 37 MADAHAR BIN SAAT NUR IZZAH 38 MONIS BRANDON 39 BETTY AK KALONE TAN HUNG CHIA 40 HASNIM MOHD DANISH 41 MOHD HARDY AEVIA NUR AMANINA 42 ZAINUDIN BIN MOHAMAD NUR ALISHA 43 NURHIDAYAH BINTI ABDULLAH AFNAN 44 ARMIADIE BIN ARIFIN AKMAL 45 NORHAYATI BINTI HAMBLI AERNI 46 AWG MORTADZA DYG SITI SALWANI 47 ANNIE LIEW SHARLYNN
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 11 48 AMALINA BT MOHAMAD SARRI MOHD JAZZAR 49 EMEZYONI@ROSAINI BT ABDULLAH MOHD ROSHAIKAL 50 HANAFI IZANI 51 SHAMSUDIN HASAN KAMARULZAMAN 52 JELUMIE AK AGOI JEBELIN 53 MOHD ISNAN NURSHAMIERA 54 FOO TIANG LI JARED PANG 55 MOHAMMAD AZIZAN BIN ADAM ADAM NAZLIE 56 NORIMAH BT ABDUL RASHID AINUL SYAHIRAH 57 NUR AZEEMA BT ALI NUR DAMIA 58 HASBI BIN QADAR NUR AISYAH 59 SITI NORSYANIEZA BT MORSHIDI ALIA MAISARAH 60 ABU SEMAN BIN HJ IBRAHIM KHARUNNUR 61 SITI RAHMAH BT ABDULLAH KHAIRUNNUR 62 ITHNEN BIN YAMAN DANISH 63 WENEESLANS S. SAMUEL GAUDENS VINCENT 64 HAISAH MAWI DYG HANANI 65 LIEW FOOK JUN JOSIAH LIEW 66 SURAYAH BT MOHAMAD AQIL 67 ROSLINA BINTI ABU TALIB MOHD RIQULLAH 68 MASIAH BINTI ABANG ZALIN 69 LENY CHIENG ELLY CHIENG 70 NURUL ZUBAIDAH BIN MAHDINI NURUL LYDIA 71 MASLINA BINTI ABDULLAH MOHD ALIF 72 ABG DANIEL HAQIM BIN ABANG ZAMBRI DYG AISYAH 73 ABANG JEFFRI BIN ABANG OTHMAN NUR ATIRA 74 ZALILA@AZALILAH BINTI HJ KASSIM NUR AMATLIN 75 NAWAWI@NARAWI BIN MOHD DAUD NAZIMUDDIN 76 NUR HIDAYAH BINTI ABDULLAH DZUL AKMAL 77 MASNAH BINTI SAHARI UMMY QAZRINA 78 KASDI BIN MUSRI NUR LIDYA 79 AHMAD NAIM BIN AYUP ALYAA 80 MOHD AZIZAN BIN ISMAIL NURSYAFINA 81 NORSIKIN BINTI ILLIAS NURQHAIRYNA 82 RAMLI HAMZAH NUR RABIATUL 83 LAW KIM HUI FELLYNA LAW 84 AZZEDY ARSHAD EEFAN SYAREL 85 HANIFAH BINTI JEMAIN AFIQAH 86 HAIROLLINZAM BIN HAMDEN HAITASH 87 SURIANI BINTI BERJAYA M. DANISH IRFAN 88 ABDUL RAHMAN MIT ATHIRAH 89 AMALINA BINTI MOHAMAD SABRI MOHD JABBAR 90 LENY CHIENG ERYNE CHIENG 91 PARTIE LUNCHANG JANETTIE 92 HAMATI IZZANTI 93 RAPIAH BINTI IBRAHIM MUHD AIMAN 94 JULITA BINTI SANUSI AINA SYAHIRAH 95 LEEBIK GEORGE PBIEBBT JAIWE 96 RODNEY LAVENTA 97 WAN MAZLAN BIN WAN AHMAD MOHTASI SHARIFAH MAIYZATUL 98 RAJENDRAN A/L MARIMUTHU THIRANKAREN 99 ERMETY BINTI MARMAID MUHD FIKRI 100 ALWI BIN ABDUL RAHMAN NUR ERNICAN 101 SALMAH NUR ERIANA 102 MARY SIEW CHONG LI YEN
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 12 103 HISHAM BIN RESAT AMEER SYAHRUL 104 CHU CHIN LING HO XIN YI 105 CHETUDA OWEN WILSON 106 DYG SALMIAH BINTI ABANG JUNAIDI ASHRAF NAUFAL 107 ABG AMIR@ABANG AMBI BINTI ABANG BUJANG ABG AMRIE 108 CHIA HUI CHING CHEE RUI XIA 109 SITI NADIA BINTI HAJMI NUR AZIEHA 110 ABD RAHMAN MIT ATIQAH FATNIN 111 BANGIE FLORANCE 112 ZAREEM NUR CAMELIA 113 DING YAN FAH NG YUN JIEK 114 MARIA BINTI AMRI MOHAMMAD ZIKRULLAH 115 DYG SALMIAH BINTI ABANG JUNAIDI NUR BALQIS 116 DYG NORZAM AZID THANANIN 117 SAFIK EFFENDI BIN KASSIM DANIA BATRISYA 118 NORASHIKIN@ZURINA BINTI IBRAHIM AKRAM BIN ABDUL RAHIM 119 LIZA MUPONG AURELYA EDLYZ RUHHIYYIH AK EDWARD 120 BAKRI BIN DAIE 121 WAN NORIHAN BINTI WAN HUSIN 122 FONG FUI KHIUN 123 WONG KIONG WOUNG 124 ABDUL RAHMAN BIN ZAINI 125 ROSLAN BIN EDI 126 MOHAMAD FAUZOL BIN BAHRON 127 NORHISSHAM BIN MAT ISA 128 KHASIM BIN BRAHIM 129 FARIDAH BINTI ABANG WAHAB 130 AHMAD NASIHIN BIN SUKARNI 131 HAJIJAH BINTI AWI 132 TAN HOOI YONG 133 ROSIAH MUSTAPHA 134 WAN ANURA BT WAN OMAR 135 ZAKIAH BINTI OTHMAN 136 SHARINA BT ABDUL RAHIM 137 SHAHRUL AZUA BT RAMLI 138 MALATI BINTI ABET 139 HAYATI BINTI BUJANG 140 SUSIE ANAK FRANKIE DORAH 141 ZAMBRI BIN SMAIL 142 MARIAM FAUZI 143 FLORINA ABITT 144 TENGKU AZIZAH HASSAN 145 NUR MAIZURA ABDULLAH 146 SAIPUDIN BIN BATU 147 NURZAIMI BINTI BOHARI 148 AKHIRIAH BINTI ARIS 149 ROSE ANAK DOL 150 KATHERINE JUNSING 151 ARIFAH BINTI BUJANG 152 TAN KIN CHOO 153 MARY SHELLA ANAK SIBONG 154 SAMSUDIN BIN YAAKOB
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 13 155 HANY RAIS 156 HASALIN BINTI RIDZUAN 157 BONG JOO PING 158 SUNARTI BINTI NGADIS 159 JENAH BINTI SAM 160 HASLINA BINTI KASIM 161 LIM KAH YEN 162 HALIMAH BINTI BOHARI 163 REBI BIN KASSIM 164 JUNEH BINTI ISMAIL 165 SITI MARWANI BT SALLEH 166 TING YING YING 167 ZAYNOORREIN BIN MISLI 168 AUDRY CHAN PEI HOON 169 JALITA BINTI SAYID ADRIS 170 DAYANG AFIQAH BINTI AWGKU ISA 171 GLORIA TAY YUAN SIANG 172 ELIZABETH ANJA ANAK DANIEL NGILEK 173 RULIDAH BINTI SEMAN 174 RICHARD AK BANDAR 175 BIBBY AISHAH BINTI ABDULLAH ADHAM 176 MOHD ASHRAF BIN IZAHAR 177 RIZAL BIN MOHAMAD ALI 178 REDANI BINTI HASSAN 179 BANUN 180 ELSI EFFERA ANAK BUJAN 181 SHAHNIZAM BIN SABALADIN 182 HALID BIN HAJI LALIP 183 NORIDA BINTI HAJI AHMAD 184 LAW KIM HIN 185 SITI NOR HAZLIZA BINTI ROSLI 186 NURDIYANA BINTI NANDAN 187 SUHAINI BINTI JOBLI 188 NORIZAH BT RAMLI @ ROMLE 189 MOHD WAFI FIRDAUS BIN ZAINAL ARIFIN 190 NOR SHAHIRAH BINTI BAHARUDDIN 191 NUR FATIN AMILIA BINTI HASNI 192 ZERINA BINTI JERIN 193 DARUIS BAKRI 194 ZA’AARAH BINTI SIHAILI 195 NOR KHALIDA BINTI KADELI 196 MYTIMAH BINTI SUNI 197 DAYANG SITI FATIMAH BT ABANG KIPLI 198 SAADAH @FATIMAH BINTI AWI 199 MOHAMAD OTHMAN BIN NARUDIN 200 SITI ILYANA BINTI MUKHETAR 201 WONG SOON MIEW 202 MOHAMED HUSSEN MARICAR 203 CHEW GIM LENG 204 AZIZAH@AZIAH BINTI HUSAINI 205 MANIBALAN A/L VELU MARIMUTHU 206 TEO SIAH HUIH 207 THEN JOON LEONG 208 ROMENA TASI ANAK MERUM 209 LUI HOW PEI
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 14 210 ASMAH BINTI AHMAD 211 MELISSAWATI BINT ALI AKBAR 212 PHE SIAW CHING 213 SITTI SHAHRUM BINTI ZAINAL 214 TAY YING YING 215 NORAZIZAH BINTI SHAMSUDIN 216 JOCELYN WONG ERH YI 217 BONG YIN CHIN 218 MOHAMAD AZIZAM BIN AMBIT 219 DAYANG SITI AMINAH BT ABG HAMDAN 220 WINNIE TIAW MUI LIAN 221 SURINA BINTI JAPAR 222 MUHAMMAD BIN MUSTANIR 223 FATIMAH IDRIS 224 DEMU ANAK KARA 225 VICTORIA RAMINDA 226 MOHAMAD SUKRAN B KANA 227 SHAHRUDIN BIN AWANG 228 AZMAN BIN HUSAINI 229 NASHRUL NAIM BIN KAMARUZAMAN
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 15 AHLI JAWATAN KUASA PIBG 2022-2023 Jawatan Nama Calon Status Keahlian Penasihat En. Khasim Bin Brahim Pengetua YDP En. Bakri Bin Daee Ibu Bapa NYDP En. Safik Effendi Bin Kassim Ibu Bapa Setiausaha Pn. Norashikin@Zurina Binti Ibrahim Guru Bendahari Cik Fong Fui Khiun Guru AJK En. Wong Kiong Woung Guru (PK Pentadbiran) Pn. Faridah Binti Abang Wahab Guru (PK Hal Ehwal Murid) En. Ahmad Nasihin Bin Sukarni Guru (PK Kokurikulum) Pn. Hajijah Binti Awi Guru (PK Tingkatan 6) Pn. Wan Norihan Binti Wan Husin Guru En. Tan Hooi Yong Ibu Bapa En. Norhissham Bin Mat Isa Ibu Bapa En. Roslan Bin Edi Ibu Bapa En. Abdul Rahman Bin Zaini Ibu Bapa En. Mohamad Fauzol Bin Bahron Ibu Bapa
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 16 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-29
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 17 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK PETRA JAYA KUCHING KE-29 Tarikh : 25 Jun 2022 (Sabtu) Tempat : Dewan Al-Muneerah, SMK Petra Jaya Masa : 8.00 pagi Kehadiran : Sila rujuk lampiran Bil Perkara 1.0 KATA-KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 1.1 YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua hadirin yang hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan ke-29. 1.2 Beliau juga bersyukur kerana mesyuarat pada tahun ini dapat dilaksanakan secara bersemuka. 1.3 Beliau menjelaskan tujuan mesyuarat pada hari ini adalah untuk membincangkan hal- hal yang berkaitan tentang pembangunan sekolah dan pelajar. 1.4 Beliau memaklumkan bahawa beliau tidak mahu mengambil masa yang banyak kerana selepas mesyuarat ini majlis penyampaian anugerah kepada pelajar yang cemerlang dalam SPM 2021 akan diadakan. 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KE-28 2.1 YDP memohon semua hadirin untuk membaca dan mencadangkan pengesahan minit mesyuarat yang ke-28 dengan merujuk buku program yang telah diedarkan. 2.2 Minit Mesyuarat Agung ke-28 disahkan dan disokong seperti berikut: Pencadang : Puan Jenah Binti Sam Penyokong : Encik Muhammad Azizam bin Ambit 3.0 PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MESYUARAT KE-28 3.1 Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah sedang bekerjasama dengan PIBG dalam pembinaan tandas dan bilik persalinan di sebelah dewan serbaguna agar boleh digunakan dengan lebih selesa semasa program dijalankan di sekolah. 3.2 YDP menyatakan bahawa perancangan penambahbaikan Dewan Al-Muneerah masih dalam perancangan.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 18 4.0 LAPORAN SETIAUSAHA 4.1 Pelancaran ‘Bakul Kasih’ iaitu Program Infaq Asnaf SMK Petra Jaya, Kuching bertujuan membantu meringankan beban golongan asnaf. 4.2 ` Penyerahan sumbangan barangan keperluan dapur daripada Program Infaq Asnaf SMK Petra Jaya, Kuching yang melibatkan 90 keluarga pelajar mendapat manfaat dengan nilai barangan makanan berharga RM 80. 4.3 Pemasangan tagline/ motto sekolah ‘We Care, We Love, We Do’ di pintu masuk utama pagar sekolah. 4.4 Bekerjasama mengadakan Program ‘Duit Raya’ untuk membantu meringankan beban golongan asnaf yang akan menyambut Hari Raya Aidilfitri. 4.5 Bekerjasama untuk menyampaikan sumbangan duit raya dan bubur lambuk termasuk menyumbang kek sempena Hari Guru peringkat SMK Petra Jaya. 4.6 Sumbangan kewangan untuk cenderamata guru bersara/ berpindah, saguhati untuk guru ganti/ penceramah keibubapaan, peralatan pendingin hawa. 4.7 Insentif kurikulum: Peperiksaan Pencapaian/ Gred Nilai Insentif SPM Minimum 5A dan semua subjek lulus RM100 Semua A RM500 Semua A+ RM2000 STPM GPMP 3.0 ke atas RM150 GPMP 3.5 ke atas RM200 GPMP 4.00 RM2000 MUET Band 4 ke atas RM50 4.8 Khairat kematian masih mengikut ketetapan iaitu pemberian sumbangan penghargaan atau khairat kematian berjumlah RM500 kepada YDP dan mantan YDP, Ahli Jawatankuasa PIBG semasa, Pengetua, para guru dan kakitangan sokongan tetap yang sedang berkhidmat di SMK Petra Jaya, Kuching. 4.9 Cenderamata guru dan kakitangan bersara dan berpindah iaitu bersara sebanyak RM200 dan berpindah sebanyak RM100. 5.0 PENGESAHAN LAPORAN SETIAUSAHA 2021-2023 5.1 YDP meminta ahli PIBG yang hadir untuk mengesahkan laporan tersebut.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 19 5.2 Laporan Setiausaha disahkan dan disokong seperti berikut: Pencadang : Puan Asmah binti Ahmad Penyokong : Encik Openg bin Sahari 6.0 LAPORAN BENDAHARI 6.1 Pendapatan sebanyak RM221 775.23 bagi tempoh 1 Januari hingga 31 Disember 2021. Perbelanjaan sebanyak RM79 248.06 digunakan dalam program sepanjang tempoh tersebut. 6.3 Jumlah keseluruhan sumbangan yang telah diterima daripada pelbagai sumber adalah sebanyak RM42 155. 6.4 YDP memberi penjelasan terperinci mengenai perbelanjaan pembinaan bumbung di luar sekolah, penyambungan bumbung Dewan Al-Muneerah ke Makmal Sains dan papan tanda “We Care, We Love, We Do” & “We Love SMK PJ” 7.0 PENGESAHAN LAPORAN BENDAHARI 7.1 YDP meminta ahli PIBG yang hadir untuk mengesahkan laporan tersebut. 7.2 Laporan Bendahari disahkan dan disokong seperti berikut: Pencadang: En Mohamad Othman bin Nurudin Penyokong: En Abu Seman bin Haji Ibrahim 8.0 MASALAH SALAH LAKU PELAJAR 8.1 Bagi sesi persekolahan 2020-2021, hanya terdapat 2 kes salah laku. Dalam tempoh April - Jun 2022, kes salah laku telah meningkat termasuk cyberbully, dating, merokok dan vaping. 8.2 Pelajar yang merokok melibatkan pelajar yang menaiki bas percuma. Ada pelajar yang menyembunyikan rokok di celah-celah tempat duduk bas tanpa pengetahuan pemandu bas. 8.3 Salah satu isu yang dibangkitkan iaitu membawa telefon bimbit ke sekolah tanpa kebenaran. Pelajar yang membawa telefon telah menggunakan telefon tersebut untuk mengakses Tik Tok dan sebagainya. 8.4 Masih terdapat pelajar yang datang lewat ke sekolah walaupun hari tidak hujan. 8.5 Penampilan pelajar terutamanya kekemasan rambut perlu diambil berat oleh ibu bapa. 8.6 PKHEM melaporkan sebanyak RM135 400 telah diterima untuk Bantuan Awal Persekolahan. Sebanyak RM104 250 telah diagihkan kepada pelajar yang layak. Walau bagaimanapun, sebanyak RM2700 telah dikembalikan kerana tidak dituntut oleh pelajar. 8.7 Ibu bapa yang berpendapatan kurang daripada RM3,000 layak menerima Bantuan Awal
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 20 Persekolah (BAP). 8.8 Semua pelajar layak menerima Skim Pinjaman Bukut Teks kecuali ibu bapa bukan warganegara yang belum membayar yuran. 8.9 Program Sekolahku Sejahtera perlu diwar-warkan dalam kalangan ibu bapa kerana program ini bertujuan untuk mewujudkan persekitaran sekolah yang selamat, seronok dan sihat. 9.0 PEMBENTANGAN USUL BERTULIS 9.1 Azalina binti Mohamad Sabri Usul : Membuat penambahbaikan lapangan fasiliti sukan sekolah (INDOOR & OUTDOOR) Respon : Pihak sekolah akan berusaha meningkatkan kualiti fasiliti sekolah. 9.2 Mohamad Othman bin Nurudin Usul : Tahap kebersihan makanan dan harga mesti dipantau. Respon : Kenaikan harga makanan di kantin bergantung kepada harga semasa. PKHEM menjelaskan pihak sekolah sentiasa memantau tahap kebersihan kantin dan makanan. 10.0 HAL-HAL LAIN 10.1 En. Nawawi bin Muhammad Daud Soalan :Mencadangkan PIBG menyewakan dewan kepada orang awam bagi majlis seperti kenduri kahwin unuk menjana pendapatan. Jawapan : YDP menjelaskan bahawa semua fasiliti sekolah berada di bawah seliaan Jabatan Pendidikan Negeri. Pengetua menambah sekolah terikat dengan polisi KPM. 10.2 En. Abu Seman bin Haji Ibrahim Soalan : Mencadangkan agar pasukan pancaragam sekolah ditubuhkan. Jawapan : Tuan Pengetua memaklumkan bahawa penubuhan kelab pancaragam mungkin akan menghadapi kesukaran dari segi kewangan. Walau bagaimanapun, pihak sekolah akan pertimbangkan cadangan tersebut. 10.3 En. Azzady bin Arsyad Soalan : Mencadangkan agar kutipan daripada pelajar dibuat pada hujung bulan pihak sekolah atau PIBG memerlukan sumbangan daripada pelajar. Jawapan: Pengetua menjelaskan akan sentiasa peka dengan keadaan ibu bapa dan telah mengambil langkah untuk mengurangkan beban ibu bapa pada awal
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 21 tahun dengan tidak mewajibkan pembelian pakej di koperasi sekolah. Cadangan En Azzady akan diguna pakai pada masa akan datang. 10.4 En. Ahmad bin Ayub Soalan : Meminta penyelesaian masalah kesesakan lalu lintas di luar sekolah khususnya semasa tamat sesi persekolahan. Jawapan : Pengetua memberi maklum balas bahawa isu kekurangan guru dan Pembinaan jalan raya di luar sekolah adalah di luar kawalan pihak sekolah. Namun begitu, pihak sekolah akan berusaha untuk memastikan keselamatan pelajar selagi mereka berada di dalam kawasan sekolah. 10.5 Pn Zalila @ Azalilah binti Haji Kassim Soalan : Memohon penerangan tentang pencapaian SPM 2021. Jawapan : Pengetua memberi penjelasan bahawa keputusan SPM 2021 telah meningkat seramai 25 orang menerima keputusan 5A ke atas. Dari segi analisis, terdapat peningkatan yang memuaskan bermula daripada tahun 2018 sehingga 2021. 10.6 En. Johnson Bong Soalan : Meminta agar menaik taraf pembesar suara di dalam Dewan Al-Muneerah. Jawapan: YDP menyatakan pihak sekolah akan menambah dua atau empat pembesar suara di dalam dewan tersebut. 10.7 Tuan Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK PIBG, ibu bapa dan guru yang telah hadir dan berharap agar semua perancangan dapat dilaksanakan dengan jayanya. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.20 pagi. Disediakan oleh, NORIDA BINTI HAJI AHMAD Ketua Pencatat Minit Mesyuarat 2022
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 22 LAPORAN SETIAUSAHA 2022-2023
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 23 LAPORAN SETIAUSAHA AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK PETRA JAYA KUCHING Julai 2022– Mei 2023 BIL BULAN AKTIVITI/SUMBANGAN 33 11 3111 1111 Julai 2022 (i) Penyerahan aset PIBG kepada pihak sekolah seperti berikut: (a) Pendingin hawa Daikin 2.5 HP (2 unit) berjumlah RM7000 di Bilik Guru. (b) Android TV Xiaomi 55” (1 unit) bernilai RM1900 di Pusat Sumber Sekolah. (ii) YDP sedia perutusan untuk Majalah Sekolah bagi tahun 2022 (iii) Sumbangan tambahan RM 470 untuk tempahan lanyard pelajar. (iv) Kelulusan membeli 2 unit projektor Viewsonic berjumlah RM4770 untuk kegunaan makmal komputer. 2. Ogos 2022 (i) Sumbangan RM200 untuk kos menyelenggara atap di Blok B. (ii) Sumbangan RM9100 untuk membeli 130 buah meja pelajar untuk menampung kekurangan sedia ada bagi tujuan peperiksaan di dalam Dewan Al-Muneerah. 3. September 2022 (i) Sumbangan RM3000 daripada YB Datuk Abdullah Bin Haji Saidol untuk Program Bola Sepak Liga Bakat Malaysia 2022. (ii) Pembiayaan RM1050 untuk wang saku bagi 21 orang pelajar yang mewakili sekolah ke peringkat negeri selama 5 hari dalam Pertandingan Liga Bakat KBS di UPM, Bintulu. (iii) Kelulusan RM370 untuk membeli 2 unit kabel HDMI(15M) dan 2 unit 5 way HDMI Switch untuk kegunaan pelajar di dalam makmal komputer. (iv) Peruntukan Insentif STPM 2021 sebanyak RM1750 bagi 11 orang calon telah disediakan. 4. Oktober 2022 (i) Peruntukan RM130 untuk membeli 2 unit kepala paip air untuk water cooler. (ii) Pembiayaan RM3000 bagi pengurusan Pertandingan Bola Sepak MLL U16 anjuran KBS 2022 yang dianjurkan di UPM,Bintulu. (iii) Sumbangan RM4000 untuk majlis jamuan akhir tahun sekolah bagi menghargai jasa guru dan merai persaraan dua orang guru. 5. November 2022 (i) Penganjuran pertandingan futsal peringkat sekolah yang dianjurkan oleh Unit Kokurikulum SMK Petra Jaya. 1.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 24 (ii) Sumbangan untuk membayar gaji seorang guru ganti MyStep sebanyak RM580.65. 6. Disember 2022 (i) Pengeluaran wang sumbangan daripada YB Datuk Sri Hajah Rohani Binti Abdul Karim sebanyak RM3000 bagi pembiayaan pelajar yang menyertai Pertandingan Bola Baling peringkat Bahagian 2022 di Lundu. (ii) Sumbangan RM500 bagi Program Guru Penyayang untuk menyediakan makanan percuma untuk pelajar yang kurang berkemampuan. Makanan diagihkan pada waktu rehat setiap hari persekolahan. 7. Januari 2023 (i) Bekerjasama mengundang penceramah dari Johor untuk Bengkel Teknik Menjawab Soalan Seni Visual STPM. 8. Februari 2023 (i) Sumbangan RM600 untuk kos menggantikan asbestos di belakang Dewan Al-Muneerah. 9. Mac 2023 (i) PIBG mengedarkan surat berkenaan kutipan sumbangan PIBG sebanyak RM30 dan bayaran pencetakan 2023 sebanyak RM15 melalui guru kelas. (ii) PIBG mengedarkan notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke- 30 melalui guru kelas. 10. April 2023 (i) Membiayai RM2400 untuk kos baik pulih atap, rabung dan siling makmal komputer. (ii) Bekerjasama memohon sumbangan duit raya untuk pelajar Asnaf daripada AgroBank, Tabung Baitulmal Sarawak, Bank Kerjasama Rakyat Malaysia, RHB Islamic Bank,CO-OPBANK PERTAMA dan ibu bapa serta penjaga beragama Islam. (iii) Menjalankan aktiviti Program Semarak Kasih Ramadan seperti berikut: (a)Pengagihan bubur lambuk kepada semua pelajar dan guru disempurnakan oleh YDP PIBG. (b) Majlis Khatam Al-Quran (c )Sumbangan baju raya daripada para guru. (iv) Peruntukan sebanyak RM1150 untuk Insentif STPM MUET 2022 telah disediakan. 11. Mei 2023 (i) Peruntukan sebanyak RM1000 untuk Majlis Graduasi Tingkatan 6 Sesi 2022/2023. (ii) Sumbangan peruntukan insentif kepada penerima anugerah untuk Majlis Anugerah Kokurikulum 2022. (iii) Sumbangan peruntukan sebanyak RM1748 untuk membiayai Kelab Kebudayaan sekolah.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 25 Laporan disediakan oleh: Tarikh : 8 MEI 2023 NORASHIKIN@ZURINA BINTI IBRAHIM SETIAUSAHA, SESI 2023-2025
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 26 LAPORAN BENDAHARI 2022-2023
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 27
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 28
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 29
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 30 USUL BERTULIS
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 31 USUL IBU BAPA / PENJAGA PENDIDIKAN No Nama Ibu bapa / Penjaga Nama Anak Kelas Usul Tindakan 1 HAIROLLIZAM BIN HAMDEN HAIRISH ISYRAF BIN HAIROLLIZAM 3C Penambahbaikan dalam pengurangan bebanan membawa buku ke sekolah. Sekolah 2 JULIA BINTI JOHARI ADLIA ZARRA MURAD 2A Disyorkan agar buku teks boleh ditinggalkan di kelas iaitu dalam bekas (disediakan oleh ibu bapa sendiri) agar anak-anak tidak perlu membawa beg yang berat. Kehilangan adalah atas tanggungan sendiri. Tiada paksaan dan terpulang kepada kemahuan ibubapa yang sanggup demi kesihatan anak-anak terutamanya yang bertubuh kecil. Sekolah 3 ANIZAH BINTI ABDUL WAHAB NURIN ALEYSA BINTI ABDUL RAZAK 5B Mencadangkan jadual murid kelas hadapan seperti 5S, 5A dan 5B pulang lebih awal mengikut kelas lain Sekolah 4 HARMANDY BIN MOHAMMED HARDINA HAFIZAH BINTI HARMANDY 5C Cadangan memohon diadakan tuisyen insentif bagi pelajar SPM dan program motivasi, pencerahan lanjutan pelajaran ke peringkat IPT dan kerjaya Sekolah/ PIBG KO-KURIKULUM No Nama Ibu bapa / Penjaga Nama Anak Kelas Usul Tindakan 1 OTHMAN BIN SAJILI NAZHIF MUNIF BIN OTHMAN AQIL AKMAL BIN OTHMAN 5B 1D SMK Petra Jaya telah mendapat gelaran naib johan dalam Malaysia Little League bawah 16 tahun peringkat negeri Sarawak pada tahun 2022. Saranan saya ialah supaya prestasi sukan bola sepak SMK Petra Jaya dikekalkan dengan memberi perhatian kepada sukan ini yang merupakan sukan popular di Malaysia. PIBG sewajarnya juga membantu dengan menyalurkan dana khas untuk kemajuan bola sepak SMK Petra Jaya. PIBG 2 FOO TIANG LI JARED PANG ZHUN NENG 3E Badminton harus mempunyai tempat yang sesuai untuk bersukan dan bakat murid yang berpotensi harus digalakkan untuk mewakili sekolah. Sekolah
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 32 INFRASTRUKTUR No Nama Ibu bapa / Penjaga Nama Anak Kelas Usul Tindakan 1 SORIANI BINTI PERI NUR HASNIDA UMAIRA BINTI SHAMSUL 2G Perbaiki tandas yang rosak Sekolah/ PIBG 2 HIRAWAN BIN SAMANI MOHAMAD FAHRIN MANSOOR BIN HIRAWAN 2I Menambah baik kemudahan sekolah Sekolah/ PIBG 3 SHIRLEY LIM HUI MING ADAM TRISTON DECEMEND 2A Kebersihan tandas murid harus sentiasa dijaga Sekolah 4 NURUL NASUHA ABDULLAH MUHAMMAD SYAZWAN BIN SYAHMUN NURUL YASMIN BINTI SYAHMUN 4C 1I Kemudahan di dalam kelas seperti papan putih, meja, kerusi, tingkap, pintu sangat tidak memuaskan. Sekolah/ PIBG 5 NUR AFIZZA BINTI WAHAB ALYAA AMIRA BINTI AHMAD NAIM 4A Tingkatkan keceriaan kelas bagi memberikan suasana yang lebih kondusif untuk pelajar. Sekolah/ PIBG 6 ELIZABETH ANAK MICHAEL JAMES AVILA VIANNEY ANAK TET-FOOT 4A Kebersihan dengan keceriaan Sekolah/ PIBG KESELAMATAN / KEADAAN LALU LINTAS No Nama Ibu bapa / Penjaga Nama Anak Kelas Usul Tindakan 1 HANAFIAN BIN TUKIMIN NURHANISSYAH ZAFIRAH MOHAMMAD HANIN ZAHRIN 5B 2H Masa balik Tahap 1 dan Tahap 2 diselaraskan. Sekolah 2 NAZRI B HAMID NUR IEZZIATUL FITRI BT NAZRI 2G Keadaan lalu lintas Sekolah/ PIBG 3 JULIANA HO SUK HSIA ASHTON JARYL ANAK ABRAMAHASA JOSIM 3B Menambah baik sistem keselamatan murid ketika melintas jalan. Sekolah/ PIBG 4 HAFIANA ABDULLAH HAWA ATIQAH BINTI HAFIZUL ADAM HAIQAL BIN ABDULLAH 1A 4B Panjangkanlah masa untuk masuk ke sekolah sebab cuaca tak menentu Sekolah 5 YAHYA BIN MAT IQLIEMA SOFWATUN NI'MAH BINTI YAHYA 4S Nyatakan perubahan masa balik pada papan digital sekiranya ada perubahan masa balik yang tidak sama dengan jadual kelas seperti biasa. Hal ini bagi memudahkan ibu bapa yang menjemput anak di sekolah. Sekolah
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 33 LAIN-LAIN No Nama Ibu bapa / Penjaga Nama Anak Kelas Usul Tindakan 1 SULIZAWATI BT SULEIMAN MUHD FITRI AZRI BIN HUSAINI 3G Mengadakan sistem yang berkesan untuk penyimpanan topi keledar. Disarankan guna sistem nombor untuk menyimpan dan mengambil balik topi keledar. Topi keledar perlu diletakkan dalam almari khas untuk mengelak kecurian topi keledar atau tersalah ambil. Perlu letak tag warna pada topi keledar agar dapat mengenal pasti topi keledar yang dicuri atau tersalah ambil. Sekolah 2 FAIZAL ARIEF BIN ABDULLAH DAYANG NIS ARYANA BINTI ABG AIDILFITRI 1C Memberi kelonggaran yuran persekolahan bagi ibu bapa yang mempunyai masalah dari segi kewangan untuk anak-anak mereka, dari segi bantuan persekolahan untuk ibu bapa yang kurang berkemampuan. Sekolah/ PIBG 3 MARMANTY BT OTHMAN NURSYAHMINA BALQIS BT. ABDULLAH. 1D Mesyuarat agung ini memang bagus diadakan supaya ibu bapa dapat mendengar apa jua masalah anak-anak di sekolah. Sekolah/ PIBG 4 MOHD FAIRUDI BIN MOHD JAMIL HAFIZUDDIN MOHD FAIRUDI BIN ABDULLAH 2B Pemberitahuan bayaran yuran hendaklah diberitahu terlebih awal sebelum sesi sekolah bermula. Sekolah 5 ARMIADIE BIN ARIFIN AKMAL SYAHMI BIN ARMIADIE 2E Diadakan hari pemuafakatan pada setiap kali tamat ujian penggal memandangkan kini tiada peperiksaan PT3. Hal ini bagi membolehkan ibu bapa mengetahui prestasi anak. Sekolah 6 HALIM VICTOR LI BIN MOHD LI DANISH AIMAN LI BIN HALIM 4SN Kegunaan telefon bimbit dikecualikan pada hari Rabu dan Jumaat, khasnya untuk ibu bapa mereka yang menghadapi kesulitan masa untuk datang ambil anak mereka. Jika cadangan ini diterima, setiap pelajar yang membawa telefon hendaklah serah kepada guru tingkatan mereka sebelum mulanya waktu kelas dan kembalikan setelah habis waktu kelas . Sekolah
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 34 SENARAI PENERIMA ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM 2022/2023
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 35 SENARAI NAMA PENERIMA ANUGERAH KK 2022/2023 PERINGKAT BAHAGIAN/DAERAH ANUGERAH AKTIF BIL JENIS SUKAN/ KELAB/ BADAN UNIFORM NAMA MURID KELAS TEMPAT PERTAMA 1 OLAHRAGA 1. ZUREEN ZULYKA BT. ZAIDEL 2. FLORENCE ANAK GLEEN LECHAU 5E 5B 2 BOLA SEPAK (TKB 15) 1. MUHAMMAD TAUFIQ AL HAKIM BIN ABDUL HAMID 2. MOHAMMAD HAZIQ BIN ABDULLAH 3. ADIB MUHAIMIN BIN MOHD AZZRI 4. MUHAMAD ALIF RUSTAM BIN MOHD ISMADI YU 5. MUHAMMAD SUFINURIMAN BIN SOPAIAN 6. KHAIRUL HAZIM BIN KAMARULARIFFIN 7. MOHAMAD IRFAN BIN MOHAMAD RIZAL 8. SYED MIKAIL LUQMAN BIN WAN AZRUL 9. MUHAMMAD FIQRI BIN RAFIDAL 10. SHAH ASYRAAF AZIB BIN SAIRUDIN 11. MOHAMAD NAZWAN AIRIL BIN MOHAMAD HAYKAL 12. MUHAMMAD ARIF ZAQWAN BIN SARBINI 13. AWANG AQMARRIQI BIN AWANG MOHAMAD HASUANDI 14. ADDYZULFARHAN BIN MOHAMAD ZULFIKAR 15. MUZZAFIL ADIB BIN ISKANDAR 16. ANIQ ASYROLL BIN MAHATHIR 17. ANIQ ASYRAFF BIN ABDULLAH MAHATHIR 18. MUHAMMAD SYAHMIN BIN SHAHRIL ADHAR 19. MUHAMMAD SYAFIQ AIMAN BIN SALIHIN 20. IRFAN BIN BUDIMAN 3I 1I 3I 3I 2D 1I 2C 3A 3H 2F 2C 3G 1D 2H 2C 2D 3C 2H 2C 2G 3 PUTERI ISLAM 1. NUR SYAZWANA ARISYHA BINTI MOHAMAD AZIZAM 2. NUR ARISYHA LYANA BINTI MOHAMAD AZIZAM 3. NUR AFIAH BINTI NORAZIZUL 4S 3I 4S 4 PANITIA BAHASA INGGERIS/ KELAB BAHASA INGGERIS 1. AFIQAH NUR IZZATY BINTI MOHD ASLI 2. AINA SYAHIRAH BT AZENI 3. ALYAA AMIRA BINTI AHMAD NAIM 4. DAYANG AISYAH JASMIN BT ABANG ZAMBERI 5. DINA JASMIN BINTI IRWAN 6. ELLINA LEONG QIAO YING 7. ERYNE CHIENG JIN YAN 8. IRSYAD ZUMAR BIN MAHATIR 9. JANETTIE ANAK PARTIE 4A 4B 3B 3B 4B 4A 4SC 4SC 4A
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 36 10. LAVENDA MABEL ANAK RODNEY 11. NIK MARYAM BINTI NIK MOHD AZAN 12. NUR ASYFA NAJWA BINTI NORHIZAM 13. NUR AZMATUN ALYNN BT AZMAN 14. NUR ERICQA NATASHA BINTI ABDUL ZAKRI 15. NUR HADZREEN BINTI MOHAMMAD HADZA 16. NUR RAFIQAH HAZIRAH BINTI ROSLEE 17. NURRYN YANROU VOON 18. NURUL KHAYRIN DAYANA BINTI AHMAD BADRI 19. PRICELLA JAINE ANAK PAUL WORKER 20. SHARIFAH SHARMAINE ZULFA BINTI SYED HASLAN 4A 4B 4B 3B 4B 4B 4SC 3B 3B 4A 4SC 5 TAEKWONDO 1. FRANCER TOBER ANAK JOHN FORDSON 2. NURUL KHAYRIN DAYANA BT AHMAD BADRI 3. AVILA VIANNEY ANAK TET-FOOT 4C 3C 3B TEMPAT KEDUA 1 KEBUDAYAAN MUHAMMAD NUR FARHAN BIN AFFENDI 5G 2 OLAHRAGA ALYA NATASHA 3H 3 BOLA BALING 1. KHAIRUL SYUKRIE SHAZIQRILL BIN ABDULLAH MUHD 2. ISYRAQ IQBAL BIN RAMADHAN 3. NOSHRUL AMREE BIN SHAMSHUDIN 4. AZZA QHAIRI BIN SULAIHI 5. AFFAN HARIRI DANISH BIN HAIZUL AZREE 6. HANIS HANZALLAH BIN FAIRUZ 7. FAIZ FIRDAUS BIN YAHYA 8. MUHAMAD MUZAMER BIN MORSIDI 9. DZUL AKMAL BIN ZA’IM 10. MUZAFFAR RADZIATUL BIN ILIAS 11. NAFIZ IZHARUDDIN BIN IBRAHIM 12. AWANG KUHAZIRUL BIN AWANG KUHAIRUL 13. MOHD HIBIRI TAQIYUDDIN BIN HISHAM 14. ERFAN SYAREL BIN AZZEDY 15. MUHAMMAD KEIZRUL AZAM BIN KAMAL 16. SYAMEER ARMANI BIN ZAIDI 17. AURELYA EDLYZ RUHIYYIH ANAK EDWARD 18. NUR FARAIN BINTI MORSHIDI 19. NUR BALQIS BINTI MORSHIDI 20. NUR ALIA NATASHA BINTI HASBE 21. SHARIFAH NUR DANIA NABILLA BINTI WAN NAZRI 22. AZIRAH AZIATUL AINA BINTI MOHAMAD FADZULLAH 23. NUR IFFAH IZZATI BINTI AHMAD 24. ZARA SOFEA BINTI MOHD KAMAL AL MAAMUR 25. PUTRI AMANDA SHAQUERA BINTI ARNI 26. NUR FARHANA BINTI TAJUDIN 27. ALYA ADRIANA BINTI MOHD AZHAR 28. SEZZI IQUEEN BINTI MOHD 3A 3I 5C 3C 5C 3E 5A 3I 3H 3E 4C 3I 5C 4C 5B 5C 3A 5E 3D 2C 5E 3D 3G 2B 3G 5D 4A 2H
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 37 29. AMIRAH AZIATUL AKMA BINTI ABDULLAH 30. NUR ALYIA BINTI MOHD RAZALI 31. PUTERI NUR NAJIHAH BINTI AIMI 32. SITI NOR AISYA 5D 3A 2G 3G 4 PANITIA BAHASA INGGERIS 1. NUR ALYIA BT MOHD RAZALI 2. MUHD RIFQI AIMAN BIN MOHD AZMAN 3. AHMAD ZAID BIN MAIL 3B 3B 3B TEMPAT KETIGA 1 BOLA BALING 1. NUR ALYIA BINTI MOHD RAZALI 2. AURELYA EDLYZ R. ANAK EDWARD 3. AZIRAH AZIATUL AINA BINTI MOHD FADZULLAH 4. NOSHRUL AMREE BIN SHAMSHUDIN 5. MUHD ISYRAQ IQBAL BIN RAMADHAN 6. AZZA QHAIRI BIN SUHAILI 7. DZUL AKMAL BIN ZA’IM 3A 3A 3D 5C 3I 3C 3H 2 OLAHRAGA 1. ELIA KATHELINA 2. VIKTOR ALEXANDER 3. SYAH ERIL 4. AMEERA SYAHEERA 2F 4G 3G 2D 3 BOLA SEPAK (TKB 18) 1. MUHAMMAD AZAM EZAIMY 2. NASRUL AIMAN BIN ZOOL NASRI 3. DANISH HAKIMY BIN DZULRAZI 4. MOHAMMAD ILHAN BIN SYAMSUL 5. MUHAMMAD NUR RAHMAN BIN BERAHIM 6. SHAZRIL IZHAN BIN KAILI 7. SYED MIKAIL LUQMAN BIN WAN AZRUL 8. ADIB MUHAIMIN BIN MOHD. AZZRI 9. MUHAMMAD TAUFIQ AL HAKIM BIN ABDUL HAMID 10.AZZA QHAIRI BIN SULAIHI 11.ANIQ ASYRAFF BIN ABDULLAH MAHATHIR 12.MUHAMMAD FIQRI BIN RAFIDAL 13.MOHAMAD IRFAN BIN MOHAMAD RIZAL 14.MUHD SYAHMIN BIN SHAHRIL ADHAR 15.AWANG AQMARRIQI BIN AWANG MOHD HASUNANDI 16.NUR KHAIRIL BIN JAMALUDIN 17.AWANG AZRID ROHAIDID BIN AWANG AZMI 18.MUHAMMAD DANISH ADAM ABU BAKAR 19.ABANG HARITH ABG ZAFARI 20.MOHD MUIZUDDIN 4E 4H 4D 4G 4H 4H 4H 3I 3I 3C 3C 3H 2C 2H 1D 4E 3I 3I 4H 5G
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 38 4 PUSAT SUMBER SEKOLAH / PANITIA BAHASA INGGERIS CHRISTOPHER RENGGI BIN LEONAR 4S 5 PANITIA BAHASA INGGERIS 1. NUR ALYIA MOHD RAZALI 2. AURELYA EDLYZ RUHIYYIH 3A 3A 6 PANITIA BAHASA INGGERIS NUR ALYIA MOHD RAZALI 3A PERINGKAT NEGERI ANUGERAH CEMERLANG BIL. JENIS SUKAN/KELAB /BADAN UNIFORM NAMA MURID KELAS TEMPAT PERTAMA 1 KELAB KEBUDAYAAN MOHAMAD AIMAN ZULQARNAIN BIN AHMAD 2F 2 MATEMATIK 1. ZARA SOFEA 2. ADRIANA NURHANIE SOFEA 3. ARDINI BINTI JASMADI 4. DANISH FARISH 5. ZAFRAN IRSYAD 6. NURUL HAJARIAH ASYIKIN 2B 1A 1A 1B 1B 2A 3 KESEF 1. CHAI PEI XIAN 2. ANNA ARISHA BINTI BAHARULDIN 3. NUR SYAFIQA BT ABDULLAH RAZALIE 4. NUR UYON BINTI JAMIL 5. DORIS NG WEE TZE 6. TERESA LING YEE KEE 7. MOHAMAD SHAHRIL BIN WAJDI 8. NUR BIBI SABARIAH BINTI HALMI 9. NURFARHANNA ATIERA BINTI FAIZAL 6AA 6AB 6AB 6AB 6AA 6AA 6AB 6AB 6AB
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 39 10. JOAN YAP SHAN MEI 11. ISMAHANI BINTI ISWANDI 12. NUR HAIFA BINTI ZAIDI 13. MOHD ZAL HASMI BIN HASSIM 14. NURUL ZUBAIDAH BINTI MAHDINI 15. JOAN BOON JIA SHYUAN 6AA 6AB 6AB 6AB 6AB 6AA 4 KOPERASI SEKOLAH NUR DHIYA DAWANI BT MOHD NAZARY 2B 5 PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM 1. NUR HANNANI BINTI ABU BAKAR 2. NINA NATIRAH BINTI .SHAIPOLL 3. NUR ALEYA ARIESYA BINTI ALI 2A 2A 2A 6 OLAHRAGA 1. FEMEYLIA SHAMELDA BT. SHARYMAN SUFRY 2. ATHIRAH SYAZA BT. MORARZAIN 5A 4C 7 BAHASA CINA NG JIA SHENG 3E TEMPAT KEDUA 1 BAHASA CINA LIEW XING YI 5B 2 KADET REMAJA SEKOLAH LAVENDA MABEL ANAK RODNEY 4A 3 BOLA SEPAK (TKB 15) 1. MUHAMMAD TAUFIQ AL HAKIM BIN ABDUL HAMID 2. MOHAMMAD HAZIQ BIN ABDULLAH 3. ADIB MUHAIMIN BIN MOHD AZZRI 4. MUHAMAD ALIF RUSTAM BIN MOHD ISMADI YU 5. MUHAMMAD SUFINURIMAN BIN SOPAIAN 6. KHAIRUL HAZIM BIN KAMARULARIFFIN 7. MOHAMAD IRFAN BIN MOHAMAD RIZAL 8. SYED MIKAIL LUQMAN BIN WAN AZRUL 9. MUHAMMAD FIQRI BIN RAFIDAL 10. SHAH ASYRAAF AZIB BIN SAIRUDIN 11. MOHAMAD NAZWAN AIRIL BIN MOHAMAD HAYKAL 12. MUHAMMAD ARIF ZAQWAN BIN SARBINI 13. AWANG AQMARRIQI BIN AWANG MOHAMAD HASUANDI 14. ADDYZULFARHAN BIN MOHAMAD ZULFIKAR 15. MUZZAFIL ADIB BIN ISKANDAR 16. ANIQ ASYROLL BIN MAHATHIR 17. ANIQ ASYRAFF BIN ABDULLAH MAHATHIR 18. MUHAMMAD SYAHMIN BIN SHAHRIL ADHAR 3I 1I 3I 3I 2D 1I 2C 3A 3H 2F 2C 3G 1D 2H 2C 2D 3C 2H
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 40 19. MUHAMMAD SYAFIQ AIMAN BIN SALIHIN 20. IRFAN BIN BUDIMAN 2C 2G TEMPAT KETIGA 1 KADET REMAJA SEKOLAH OWEN WILSON MATHIUS ANAK LANYAU 4A PERINGKAT KEBANGSAAN ANUGERAH GEMILANG BIL JENIS SUKAN/ KELAB/ BADAN UNIFORM NAMA MURID KELAS TEMPAT PERTAMA 1 KADET REMAJA SEKOLAH JERICHO SULY ANAK ANGGO 4A 2 MUAYTHAI MUHAMMAD SYAMIEL BIN SAUFIE1 1G TEMPAT KEDUA 1 TENPIN BOLING MUHAMMAD ISYRAQ IQBAL BIN RAMADHAN 3I 2 OLAHRAGA DANEA HUMAIRAH BT. SHARYMAN SUFRY 4D 3 KELAB BAHASA CINA CHEN ZI XUAN 3E
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 41 PERINGKAT ANTARABANGSA ANUGERAH TERBILANG BIL JENIS SUKAN/ KELAB/ BADAN UNIFORM NAMA MURID KELAS TEMPAT PERTAMA 1 TAEKWONDO 1. EMYLDA BERNADETTE AK DISEN 2. RANDY OWEN AK AUGUSTINE LINGGI 3. PUTERI DURRATUN ZULAIKHA BT SAMAT 5SC 5SC 5C TEMPAT KEDUA 1 TAEKWONDO 1. ERIKA BERNADETTE AK DISEN 2. BRIAN ADDY 5SC 5E ANUGERAH TERBAIK KOKURIKULUM KESELURUHAN LELAKI ANUGERAH TERBAIK KOKURIKULUM KESELURUHAN PEREMPUAN
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 42 MAKLUMAT PERHUBUNGAN PIBG SMK PETRA JAYA Cadangan, makluman, kerjasama dan komitmen semua kerabat PIBG dan warga SMK Petra Jaya sentiasa dialu-alukan. PIBGSMKPJ @pibgsmkpj www.facebook.com/pibg.smkpetrajaya [email protected] +06 012-8888759 Group Whatsapp PIBG SMKPJ
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PETRA JAYA, KUCHING KE-30 43 Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Petra Jaya Ke-30 merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Puan Hjh Shirini Mastura Binti Mohamed Zulkifli Pegawai Pendidikan Daerah Kuching, Guru-guru, staf sokongan dan semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali Ke-30 dan Majlis Apresiasi Kokurikulum SMK Petra Jaya 2023.