MESYUARAT AGUNG PIBG

1

Isi Kandungan

PERKARA MUKA SURAT
Visi dan Misi Sekolah 1
Kata Alu-aluan YDP PIBG 2
Kata Alu-aluan Pengetua 3
4
Atur Cara Majlis 5-7
Jawatankuasa Program 8
Notis Mesyuarat Agung
9
PIBG Bil 13/2020
10
Agenda Mesyuarat Agung
PIBG 11-15

Senarai AJK PIBG Sesi 2019- 16-18
2020
19-21
Minit Mesyuarat Agung
PIBG Bil 13/2020 22-26
27
Senarai Kehadiran MAG Bil 28
13/2020

Laporan Tahunan PIBG Sesi
2020/2021

Penyata Kewangan PIBG
Sumbangan Tahunan PIBG

Penghargaan

2

Visi Dan Misi

Visi

Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Sekolah
Cemerlang Pada Tahun 2021

Misi

Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti
untuk membangunkan potensi individu bagi
memenuhi aspirasi sekolah

1

Kata Aluan YDP PIBG

Bismillahhirrahmanirrahim.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam 1 Malaysia.

Saya amat bersyukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia-Nya dapat kita
bertemu dan bersua muka pada Majlis Mesyuarat Agung PIBG SMK Kuala Repas kali ke-13 ini. Di sini
saya ingin mengucapkan ucapan terima kasih kerana diberi peluang untuk saya menyampaikan
sepatah dua kata dalam majlis ini.

Tuan-tuan dan puan-puan,

Perjumpaan kita dalam mesyuarat Agung ini ialah satu peristiwa penting yang diadakan
oleh pihak sekolah untuk mempertemukan pihak sekolah dengan para ibu bapa dan penjaga.
Perjumpaan ini di samping untuk merapatkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa
juga bertujuan untuk membolehkan kedua-dua belah pihak berbincang bagi mengetahui
kelemahan dan sebarang cadangan yang dapat membantu memajukan prestasi sekolah ini.

Penganjuran mesyuarat ini juga diharapkan dapat membuka peluang kepada kedua-dua
pihak menyumbang buah fikiran dan tenaga demi kemajuan pendidikan anak-anak kita. Adalah
menjadi harapan saya selaku YDP PIBG agar SMK Kuala Repas meningkat maju dari semasa ke
semasa dan dapat menempa nama sebagai sebuah sekolah yang terbaik di daerah ini.

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan wadah yang bertanggungjawab memikul
amanah membantu menggilap kecemerlangan anak-anak dan memperkasakan SMK Kuala
Repas. Komitmen yang padu dalam anggota PIBG akan menjanjikan kejayaan dan kepuasan bagi
melahirkan insan cemerlang iaitu bangsa Malaysia yang bertanggungjawab dan berbakti untuk
agama,nusa dan bangsa. Sebuah sekolah yang mencapai kejayaan melebihi sasaran dalam
akademik dan kokurikulum sesungguhnya disokong oleh kemantapan PIBG. Melalui PIBG, diharap
semua pihak dapat mencambahkan idea-idea serta buah fikiran yang berupaya meningkatkan
lagi prestasi akademik dan kokurikulum SMK Kuala Repas bagi melahirkan insane kamil yang
bertepatan dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Bagi mencapai kejayaan seperti yang kita impikan bukannya mudah, pastinya
memerlukan perngorbanan dan komitmen kedua-dua pihak. Ibu bapa tidak boleh bergantung
harap kepada pihak sekolah semta-mata, malahan perlu juga menyumbangkan tenaga dan
sumbangan demi perkembangan anak-anak kita. Kejayaan sekolah ini pasti dapat direalisasikan
sekiranya kedua-dua pihak memainkan peranan masing-masing.

Akhir kata, saya amat berharap barisan peneraju PIBG bersikap proaktif dalam merangka
dan melaksana program PIBG yang mampu menjana kecemerlangan SMK Kuala Repas. Saya ingin
mengucapkan terima kasih atas sokongan dan kerjasama semua pihak.

Sekian, terima kasih.

NASIR

EN. MOHAMAD NASIR BIN NAHAR,
YANG DIPERTUA PIBG
SESI 2019-2021

2

Kata Aluan Pengetua

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur kita ke
hadrat Allah SWT atas limpah kurnia-Nya segala perancangan dan usaha yang
jitu maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Bil- 13 dapat diterjemahkan pada hari
ini.

Pada kesempatan ini, diharapkan kita semua dapat menjana idea-idea yang
bernas dalam merealisasikan visi dan misi sekolah ini dari masa ke semasa supaya
SMK Kuala Repas menjadi sebuah sekolah cemerlang.

Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, Persatuan Ibu
Bapa dan Guru menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak
langkah membantu pihak sekolah selari dengan hasrat Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia (PPPM) dengan Program Transformasi 25 (TS25) dalam
semua aspek khasnya kemenjadian meliputi kecemerlangan akademik dan
sahsiah. Tanpa kesepekatan dan kerjasama seperti yang disarankan dalam
Sarana PIBG yang jitu amat sukar bagi kita mencapai kejayaan – kejayaan yang
diharapkan.

Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada
semua pihak yang telah memberi kerjasama yang baik secara berterusan maka
anak-anak didik sekolah ini dapat terbina insan yang cemerlang dari segi sahsiah,
akademik serta kokurikulum.

Akhir kata semoga Allah memberkati kita dalam menjalankan tanggungjawab
bagi mendidik anak-anak kita menjadi insan yang berilmu dan berakhlak mulia
seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada agama, bangsa dan Negara
Malaysia.

Sekian, terima kasih.

Hjh Hilmun

HJH HILMUN BINTI HJ MOHAMAD
Pengetua SMK Kuala Repas
Bentong, Pahang

3

Atur Cara Majlis

ATUR CARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK KUALA REPAS BIL.14 TAHUN 2021

9.30 pagi : Pendaftaran Kehadiran Atas Talian
10.00 pagi
: Nyanyian Lagu
- Negaraku
- Lagu Sekolah

: Bacaan Doa
Ustaz Mohd Zaid bin Mohamed Salleh

: Ucapan Penasihat PIBG
Puan Hajah Hilmun bt Haji Mohamad

: Ucapan Yang Dipertua PIBG
Encik Mohamad Nasir bin Nahar

: Mesyuarat Agung PIBG Bil.14/2021 bermula.

: Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung
Tahunan yang lalu

: Membentang dan menerima Laporan Tahunan

: Membentang, menerima dan meluluskan Penyata
Kewangan berakhir 31.12.2021

: Memilih Ahli Jawatankuasa Sesi 2021-2023
: Memilih 2 orang juruaudit
: Membahaskan usul-usul
: Ucapan Penangguhan

1.00 tengah hari : Majlis selesai

4

Jawatankuasa Program

JAWATANKUASA INDUK

PENGERUSI : PN.HAJAH HILMUN BT HAJI MUHAMMAD
TIMBALAN PENGERUSI : EN.JAMAL BIN MIN
NAIB PENGERUSI : EN.MUSTAFA BIN MARZUKI
: PN.NORAINI BT ZAINAL
SETIAUSAHA : EN.MOHD NAZALI BIN HAMZAH
BENDAHARI : PN.FAIZAH BT SAMSU

AHLI JAWATANKUASA KERJA PERSONALIA
BIL PERKARA

1 PENDAFTARAN KEHADIRAN 1. PN.SALBIAH BINTI MOHD RAZALI

(LINK KEHADIRAN G.FORM & 2. PN.RUBY ANPALAGI A/P M. PICHIPILLAI
3. PN.LIYANA AKMAL BINTI MOHD YUSOF

CHAT KEHADIRAN G.MEET) 4. PN.SHARIFFAH HAMIMAH BANU BT
SAYED ALI

2 PENCALONAN AWAL & USUL 1.EN.JAMAL BIN MIN

(GOOGLE FORM) 2. EN.MOHD NAZALI BIN HAMZAH

3. PN.NORAINI ZAINAL BT ZAINAL

4. PN.NABILA BINTI MUSA

5. EN.MOKHTAR BIN NIK ISMAIL

6. PN.FAUZIAH BINTI NORDIN

5

3. PEMILIHAN (PENGUNDIAN & 1 EN.MUSTAFA BIN MARZUKI
PENGUMUMAN) 2 PN.ROSMILA BT MOIDEEN
3 PN.KHARIZAM BT RIPIN
4 EN.NOR SUHAIDY BIN RAMLI
5 PN.SITI NORMAH BINTI SHAFIE
6 PN.JULIA BINTI ABDUL AZIZ

4 BUKU PROGRAM 1. PN.MAIZATUL AKMAR BINTI MD NORDIN
2. PN.FAIZA BINTI SAMSU
3. PN.HAJAH KAMARIAH BT ABDUL RAFFAR
4. PN.AIDA NOOR DIANA BINTI YUSOFF
5. CIK NUR AZLIN BINTI ZAINUDDIN
6. CIK NURUL NAJIHAH BINTI MAHMUD NUR
7. CIK ATIKAH BINTI KAMARULI

5 PERSEMBAHAN MULTIMEDIA 1. EN. ZULKEFLI BIN ABDUL HALIM
2. EN.LOH KENG SOON
3. EN.AHMAD RUZAILAN BIN MAT NOR
4. EN. ZULKIFLI BIN MOHAMMAD

6 BACAAN DOA 1. USTAZ MOHD ZAID BIN MOHAMMED
SALLEH
2. EN.ZULKIFLI BIN MOHAMMAD

7 PENGACARA MAJLIS 1. PN.HAJAH ZANIHA BINTI MOHD NOR
2. CIK HANY MARLIANA BINTI MOHAMED
NASIR

1. PN.NUR RAIHAN IZZATI BT AHMAD ZAIDEE
2. PN.NOR ANIZA BINTI IBRAHIM
8 DOKUMENTASI (SCRENSHOOT) 3. PN.NURAZIAN SUHAIRIZA BT HASAN
4. PN.UMI ROHAFIZAH BINTI ZAINUDIN
5.EN.MOHD HAFIZ BIN BERAHIM
6. PN.ZAUYAH BT YUSOFF
7. PN.NORAZILAWATI BT KAMARULZAMAN

6

9 PENCATAT MINIT MESYUARAT 1. PN.NOR SHUHADA BT MOHAMMAD REMLI
2. PN. HAMIDAH BINTI ABU TALIB
3. PN .ZURINA BINTI ZAUL KAFILAI
4. PN. HASLIZA BINTI IBRAHIM
5. PN.WARDIAH BINTI MUHAMED AMIN
6. PN.SALWATI BINTI SALLEH

7

10 SIJIL PENGHARGAAN (AJK 1. PN.MARIAH BINTI A. RAHAMAN
PIBG SESI 2019-2021 & AJK 2. PN.NOR AZURA BINTI MOHD RAHIM
KERJA) 3. PN.NURIZAWATI BINTI KAMARULZAMAN
4. USTAZAH SITI ESAH BINTI ABD GHANI

5. USTAZAH SAMSIAH BINTI IDRIS

6. PN.ANIZAWATI BINTI AMIRULLAH

7. EN.NUR MUHAMMAD AL-AMIN BIN

MOHD ZAINI

8.TN.HJ.AHMAD SYAHIZAM BIN HJ.
ARIFFIN

8

Notis Mesyuarat Agung PIBG Bil 13/2020

PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUALA REPAS

28700 BENTONG, PAHANG DARULMAKMUR.

TEL: 09-2228158 FAX : 09-2201150

Ruj Kami : CEA0058.100-8/1/5 /( 18 )
Tarikh : 17 OGOS 2021

JAWATANKUASA PIBG SEMUA AHLI PIBG
SMK KUALA REPAS SESI 2019-2021 SMK KUALA REPAS

Ex-Officio Tuan/Puan,
Pn.Hajah Hilmun bt.Hj.Mohamad
Notis Mesyuarat Agung PIBG SMK Kuala Repas Bil..14 Tahun 2021
Yang Dipertua
En.Mohammad Nasir bin Nahar Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa –
Guru (PIBG) Bil.14 tahun 2021 akan diadakan seperti ketetapan berikut :
Naib Yang Dipertua
En.Jamal Abdul Nasser bin Mohd Hashim Tarikh : 16 OKTOBER 2021 (SABTU)
Masa : 10.00 pagi (9.45 pagi Daftar Kehadiran Online)
Setiausaha Tempat : Lokasi masing-masing
En.Mohd Nazali bin Hj.Hamzah
(Atas Talian Google Meet)
Bendahari
Pn.Faizah bt Samsu 2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

Ahli Jawatankuasa 2.1 Ucapan Penasihat
1.Pn.Hamizam bt Seman 2.2 Ucapan Pengerusi
2 Pn.Hasnida bt Din 2.3 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung
3. En.Baharudin bin Jelah
4. En.Che Suhaimi bin Che Mnasor Tahunan yang lalu
5. En.Amir Shafri bin Ishak 2.4 Membentang dan menerima Laporan Tahunan
6. Pn.Rosnani bt Hashim 2.5 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata
7. En.Almond bin Sinteh.
8. En.Mohd Asdi bin Musa Kewangan berakhir 31.12.2020
9. En.Jamal bin Min 2.6 Memilih Ahli Jawatankuasa Sesi 2021-2023
10. En.Mustafa bin Marzuki 2.7 Memilih 2 orang Juruaudit
11. Pn.Noraini bt Zainal 2.8 Membahaskan Usul-usul
12. Pn Aziah bt Aziz 2.9 Ucapan Penangguhan
13. Cik Hany Marliana bt Mohamed Nasir
14. En.Zulkifli bin Mohamad 3. Sebarang usul yang ingin dibahas dalam mesyuarat agung hendaklah
15.. En.Ahmad Ruzailan bin Mat Noor dihantar kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada 1/10/2021. Sila gunakan
Borang Penyataan Usul dalam Google Form yang dilampirkan.

Juruaudit : 1. En.Nasharudin bin Saharuddin 4. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan mesyuarat agung kali
2. Pn.Shamsiah bt Idris ini.

Bank : CIMB cawangan Bentong Sekian terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

Nazalie

MOHD NAZALI HJ.HAMZAH
Setiausaha
PIBG Sesi 2019/2021

s.k : 1. Pendaftar 2.Ex-Officio 3. Fail

9

Agenda Mesyuarat Agung Bil 14/2021

1. Ucapan Penasihat
2. Ucapan Pengerusi
3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang

lalu
4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan
5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir

31.12.2020
6. Memilih Ahli Jawatankuasa Sesi 2021-2023
7. Memilih 2 orang Juruaudit
8. Membahaskan Usul-usul
9. Ucapan Penangguhan

10

Senarai AJK PIBG Sesi 2019 - 2021

EX-OFFICIO : PN.HAJAH HILMUN BT HAJI MUHAMMAD (PENGETUA)
YANG DIPERTUA : EN.MOHAMAD NASIR BIN NAHAR (YDP)
NAIB YANG DIPERTUA : EN.JAMAL ABDUL NASSER BIN MOHD HASHIM (NYDP)
SETIAUSAHA : EN.MOHD NAZALI BIN HAMZAH (GURU)
BENDAHARI : PN.FAIZAH BT SAMSU (GURU)
BIRO PENDIDIKAN
BIRO KEROHANIAN : EN.ALMOND BIN SINTEH
BIRO SUKAN : EN JAMAL BIN MIN (GURU)
BIRO KISB : EN.CHE SUHAIMI BIN CHE MANSOR
BIRO ASRAMA : EN.MUSTAFA BIN MARZUKI (GURU)
BIRO KEBAJIKAN : EN.BAHARUDIN BIN JELAH
BIRO KECERIAAN : PN.NORAINI BT ZAINAL (GURU)
BIRO KESELAMATAN : PN.HAMIZAM BT SEMAN
: CIK HANY MARLIAYANA BT MOHAMAD NASIR (GURU)
JURUAUDIT : PN.ROSNANI BT HASHIM

: PN.HASNIDA BT DIN
: PN.AZIAH BT AZIZ (GURU)
: EN.AMIR SHAFRI BIN ISHAK
: EN.AHMAD RUZAILAN BIN MAT NOR (STAF)
: EN.MOHD ASDI BIN MUSA
: EN.ZULKIFLI BIN MOHAMMAD (GURU)

: EN.NASHARUDIN BIN SAHARUDDIN
: USTAZAH SAMSIAH BT IDRIS (GURU)

11

Minit Mesyuarat Agung Bil 13/2020

Tarikh : 28 Feb 2020 (Jumaat )
Masa : 3.00 petang
Tempat : Dewan Bakti, SMK Kuala Repas
Kehadiran : 169 orang (Rujuk Lampiran)

Agenda Mesyuarat

Agenda 1 : Ucapan Yang Dipertua

1.1 Yang Dipertua PIBG Encik Mohammad Nasir bin Nahar mengucapkan
mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir untuk
membincangkan perkara-perkara yang akan memberi manfaat untuk
kecemerlangan murid-murid di sekolah ini.

1.2 YDP juga berharap ibu bapa dapat memberi kerjasama, contohnya
memantau anak-anak di rumah untuk kemenjadian murid.

Agenda 2 : Ucapan Penasihat

2.1 Puan Hajah Hilmun bt Hj Mohamad (Pengetua) mengucapkan terima kasih
kepada YDP.

2.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir dan
berharap agar mereka yang hadir hari ini boleh mengajak ibu bapa yang
lain untuk hadir dalam setiap program sekolah pada masa akan datang.

2.3 Beliau memaklumkan bahawa program yang dijalankan oleh pihak sekolah
adalah untuk kemenjadian murid dari segi kecemerlangan akademik dan
sahsiah yang terpuji. Setiap murid mempunyai kelebihan dan mereka
adalah bakal pemimpin masa depan.

2.4 Beliau meminta agar ibu bapa bersama-sama bertanggungjawab untuk
membimbing anak-anak dan berharap agar ibu bapa dapat bersama-sama
dalam setiap program yang dianjurkan oleh pihak sekolah yang melibatkan
ibu bapa.

2.5 Beliau juga menggalakkan agar ibu bapa dapat menyumbangkan idea
untuk membantu pihak sekolah dalam mendidik anak-anak.

12

Agenda 3 : Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu
3.1
En.Mohd Nazali bin Hj. Hamzah (Setiausaha) membentangkan minit
3.2 mesyuarat agung PIBG yang lalu. Beliau meminta supaya hadirin merujuk
buku program dari muka surat 13 hingga 18.

Minit mesyuarat dicadangkan untuk disahkan oleh En. Wan Ahmad bin Wan
Yusof dan disokong oleh Pn.Nazira bt Md Zain

Agenda 4 : Membentang dan Menerima Laporan Tahunan

4.1 En.Mohd Nazali bin Hj.Hamzah (Setiausaha) membentangkan laporan
tahunan PIBG sesi 2019/2020 dari muka surat 19 hingga 22.

4.2 Setiausaha memaklumkan laporan tahunan tersebut mengandungi
beberapa perkara seperti senarai nama ahli jawatankuasa, maklumat
kehadiran mesyuarat AJK dan aktiviti-aktiviti umum yang dijalankan oleh
pihak sekolah dengan bantuan kewangan PIBG.

4.3 Laporan tahunan dicadangkan untuk disahkan oleh En. Wan Ahmad bin
Wan Yusof dan disokong oleh Pn.NorAzizah bt Musa.

Agenda 5 : Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada
31.12.2019

5.1 Pn.Faizah bt Samsu (Bendahari PIBG) membentangkan Penyata Kewangan
PIBG SMK Kuala Repas bagi tahun berakhir 1 Mac 2019 – 31 Disember 2019
dari muka surat 19 hingga 22 buku program.

5.2 Puan Rosmizan bt Jalil bertanya berkaitan jumlah penerimaan iaitu adakah
jumlah penerimaan termasuk semua kutipan daripada yuran PIBG sahaja
atau termasuk sumber-sumber lain.

Puan Faizah memaklumkan bahawa jumlah penerimaan tersebut adalah
termasuk baki tahun lepas, sumbangan PIBG, dan yuran kecemerlangan.

5.3 Laporan kewangan ini dicadangkan untuk disahkan oleh Puan Rosmizan bt
Jalil dan disokong oleh Puan Nor Aida bt Manan.

Agenda 6 : Membahaskan Usul-usul
6.1
En.Mohd Nazali bin Hj.Hamzah (Setiausaha) memaklumkan bahawa
berdasarkan 250 edaran surat kepada pelajar hanya 125 helai sahaja
dipulangkan semula. Daripada jumlah tersebut seramai 60 orang sahaja
bersetuju untuk hadir dan selebihnya tidak hadir. Terdapat 6 cadangan
sahaja.

13

6.2 Puan Maizatul bt Abu Bakar : Memperbanyakkan tempat bacaan untuk
murid, Guru-guru perlu lebih mesra dan memperbanyakkan makanan di
kantin.
6.2.1 Setiausaha memaklumkan bahawa cadangan tersebut akan
dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa PIBG.

6.3 Pn. Monaliza bt Untung: Cadangan supaya lebih banyak program
kecemerlangan dijalankan untuk murid-murid.

6.3.1 Setiausaha memaklumkan bahawa cadangan tersebut akan
dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa PIBG.

6.4 Pn. Malinda bt Muzri: Mengadakan solat jemaah sebelum balik dan
mengadakan kelas tambahan lebih awal.

6.4.1 Pn. Hjh Hilmun bt Hj Mohamad (Pengetua) memaklumkan bahawa
solat berjemaah sebelum balik adalah dalam perancangan pihak sekolah
kerana ia adalah salah satu aktiviti untuk persediaan pertandingan Musolla
peringkat daerah.

Beliau juga memaklumkan kelas tambahan telah dirancang dan jadual akan
dikeluarkan yang akan bermula pada awal bulan April. Selain itu, Penilaian
Bulan Mac yang akan dijalankan adalah mengikut format peperiksaan yang
sebanar bagi murid Tingkatan 3 dan Tingkatan 5 supaya murid-murid
sentiasa bersedia.

6.5 Pn. Azizah bt Mustafa: Mencadangkan supaya pihak sekolah membina
garaj berbumbung untuk motosikal pelajar.

6.5.1 En. Jamal Min (GPK Pentadbiran) memaklumkan bahawa pihak
sekolah telah memohon peruntukan daripada wakil rakyat dan mendapat
maklum balas yang baik. Selain garaj, pihak sekolah juga merancang untuk
membina susur gajah dari asrama ke sekolah dan dari laluan masuk ke
sekolah yang berkos RM30,000. Peruntukan tersebut belum diperoleh dan
permohonan semula akan dibuat.

6.5.2 Setiausaha memaklumkan bahawa permohonan bagi membina
laluan berbumbung dari laluan hadapan dan dari asrama ke sekolah telah
dibuat kepada YB Wong Tack pada tahun 2019 dan beliau bersetuju.

Tiga projek yang bernilai RM20 000 setiap satu juga telah diluluskan iaitu
membina pentas di padang, naik taraf Dewan Bakti dan tandas. YB Wong
Tack juga telah bersetuju untuk membekalkan dua penapis air yang bernilai
RM2 000 (masih menunggu duit masuk). Selain itu YB Lee Chin Chen telah
bersetuju untuk memberikan sumbangan sebanyak RM1 000 sewaktu
perasmian sukan tahunan sekolah.

PIBG telah memohon peruntukan sebanyak RM47 000 untuk program
sekolah tetapi tidak dipastikan sama ada dapat atau tidak. Sekiranya
kerajaan tidak berubah, PIBG akan mendapatkan maklum balas berkaitan

14

peruntukan tersebut dan sekiranya kerajaan berubah, perancangan lain
perlu dibuat.

6.5.3 YDP menyatakan bahawa PIBG akan menghadapi kekangan
kewangan sekiranya tidak mendapat dana kerana semua aktiviti yang
dirancang memerlukan dana. Beliau berharap agar ibu bapa sentiasa
memahami kekangan yang dihadapi oleh pihak sekolah. YDP mengucapkan
terima kasih kepada Setiausaha dan NYDP yang telah berusaha
mendapatkan dana untuk menjalankan aktiviti sekolah.

6.6 Encik Mohammad Nasir Bin Nahar (YDP PIBG): Mengekalkan atau
menaikkan kadar jumlah sumbangan PIBG.

6.6.1 YDP meminta hadirin merujuk buku program muka surat 27 yang
memaparkan sumbangan PIBG yang terdiri daripada Pengurusan PIBG
RM60.00, Program Kecemerlangan PT3 (Tingkatan 3) RM50.00 dan
Program Kecemerlangan SPM (Tingkatan 5) RM80.00.

Beliau berpendapat bahawa sumbangan tersebut jauh lebih rendah jika
dibandingkan dengan sekolah lain. Justeru itu beliau mencadangkan agar
sumbangan Pengurusan PIBG dinaikkan sedikit namun bergantung kepada
ibu bapa sama ada mahu mengekalkan atau menambahkan sumbangan
tersebut. Beliau memohon agar ibu bapa memberi pandangan masing-
masing.

6.6.2 En. Ahmad Salahudin mencadangkan agar sumbangan PIBG
sebanyak RM60.00 dikekalkan. Beliau juga mencadangkan agar pihak
sekolah diberi kebenaran untuk mengenakan bayaran atau kutipan
daripada ibu bapa bagi setiap program yang akan dijalankan.

En.Wan Ahmad menyokong cadangan tersebut. Beliau berharap agar ibu
bapa memberi kerjasama untuk membuat bayaran supaya program
sekolah berjalan lancar.

Keputusan: Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara sumbangan
RM60.00 dikekalkan.

6.6.3 En.Jamal Min memaklumkan berkaitan pecahan sumbangan
Pengurusan PIBG adalah kepada beberapa perkara iaitu RM10 digunakan
untuk membeli kertas peperiksaan kerana sekarang tiada peruntukan
untuk peperiksaan dan untuk aktiviti dalam kelas. Seterusnya adalah
pecahan kepada Hal Ehwal Murid, Kokurikulum dan Akademik. Mana-mana
pecahan yang berlebihan akan disalurkan kepada unit yang memerlukan.
Duit sumbangan tersebut sepenuhnya digunakan untuk aktiviti murid-
murid.

6.6.4 YDP menyeru kepada ibu bapa yang belum membuat bayaran
sumbangan PIBG agar menjelaskan bayaran tersebut dan bayaran boleh

15

dibuat secara beransur-ansur. Sumbangan yang tidak dapat dikutip tahun
lepas adalah sebanyak RM5,500.00.

Agenda 7 : Ucapan penangguhan

7.1 YDP mewakili AJK PIBG mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang
hadir dan yang sanggup menunggu sehingga majlis selesai.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.45 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

Nazali Nasir

(MOHD NAZALI BIN HJ HAMZAH) (EN.MOHAMMAD NASIR BIN NAHAR)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK Kuala Repas SMK Kuala Repas
Sesi 2019/2021 Sesi 2019/2021

Pencatat Minit: : Suhada
1. Pn. Norshuhada Bt Mohamad Remli : Farah
2. Pn. Farah Nur Fatin Bt Misrul

16

Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung Bil 13/2020

Lampiran 1

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK KUALA REPAS BIL.13/2020
TARIKH: 28/2/2020 (JUMAAT)

BIL NAMA BIL NAMA

1 HAJAH HILMUN BT HAJI MOHAMAD- EX- 46 YUSMAWATI BT MOHD YUSOFF

OFFICIO

2 MOHAMAD NASIR BIN NAHAR– YDP 47 ZAUYAH BT YUSOFF

3 JAMAL ABD NASSER -NYDP 48 NURISZARWATI BT SA’ADUN

4 MOHD NAZALI BIN HAMZAH- 49 KHAIRIZAM BT RIPIN

SETIAUSAHA

5 FAIZAH BT SAMSU – BENDAHARI 50 KAMARIAH BT ABDUL RAFFAR

6 JAMAL BIN MIN – AJK 51 NIK MOKHTAR BIN NIK ISMAIL

7 MUSTAFA BIN MARZUKI - AJK 52 ISMAIL BIN KAMARUDDIN

8 HAMIZAM BT SEMAN –AJK 53 NOOR AZINAWATI BT HAMZAH

9 ROSNANI BT HASHIM - AJK 54 NORASHIMA BT ROSA

10 BAHARUDIN BIN JELAH –AJK 55 WAN AHMAD BIN WAN YUSOF

11 AMIR SAFRI BIN ISHAK–AJK 56 ANUAR BIN MUSTAFA

12 CHE SUHAIMI BIN CHE MANSOR–AJK 57 MUHAMAD BIN ABD MAJID

13 AZIAH BT AZIZ – AJK 58 MANSOR BIN MAT

14 FARAH NUR FATIN BT MISRUL -AJK 59 RUBIAH ISHAK

15 MOHD ASDI BIN MUSA -AJK 60 RAMLI BIN AHMAD

16 ZULKIFLI BIN MOHAMAD - AJK 61 RANI AP MUNIANDY

17 AHMAD RUZAILAN BIN MAT NOR -AJK 62 HASSAN BIN ABDULLAH

18 HASNIDA BT DIN - AJK 63 SARAH BT BADOR

19 SAMSIAH IDRIS 64 ASRAF BIN RAMLAN

20 P.RUBY ANPALAGI 65 NORSHAHIRA RIZAN

21 NURAZIAN SUHAIRIZA HASSAN 66 SITI ZALEHA HARUN

22 LOH KENG SOON 67 ROSENAWATI ABD KHADIR

23 ZANIHA BT MOHD NOOR 68 MAIZATON BT ABU BAKAR

24 MAIZATUL AKMAR 69 SURYANI BT MOHD YIDIN

25 NUR RAIHAN IZZATI AHMAD ZAIDEE 70 MASITA BT KHALID

26 NOR ANIZA BT IBRAHIM 71 FAUZIAH BT OSMAN

27 MOHD ZAID MOHAMED SALLEH 72 HASNAL BIN BUJANG

28 SHARIFFAH HAMIMMAH BANU SAYED ALI 73 ROHANA ZAINAL ABIDIN

17

29 MOHAMED HAFIZ BERAHIM 74 MUSDALIFAH BT AKID
30 NOR HAMIDAH ABU TALIB 75 MASIT
31 ZULKEFLI ABDUL HALIM 76 BORHAN MOHD SHAH
32 SITI ESAH BT ABDUL GHANI 77 AZMAN BIN MAT
33 NUR AZURA MOHD RAHIM 78 SHARIFAH ANITA
34 FAUZIAH BT NORDIN 79 SURAIZAN BT MOHD SUBIAN
35 JULIA ABDUL AZIZ 80 SAADIAH BT MAAT
36 NURSHUHADA BT REMLI 81 SAFIAH OTHMAN
37 YUSMAWATI 82 HAMIZA NAZARI
38 ANIZAWATI BT AMIRULLAH 83 ROSNANI ABDUL RAHMAN
39 SITI NORMAH BT SHAFIE 84 SITI ZALEHA BT ZAID
40 HAMDAN BIN HASSAN 85 NAZARUDDIN
41 AIDA NOOR DIANA YUSOFF 86 NURUL SHAKILA BT MD ARIFF
42 HASLIZA BT IBRAHIM 87 NORZILAWATI BT WAHID
43 ROSMILA BT MOIDEEN 88 DAYANG NATRAH ABDUL RASUL
44 WARDIAH BT MOHD AMIN 89 W.AHMAD BIN W.YUS9OFF
45 SALBIAH BT MOHD RAZALI 90 NURUL AIN SHUHADA BT HASHIM
91 ZUMAZUWIM BT MOHAMAD 137 NURUL AINI ABDUL MANAN
92 NUR ATEKAH SYUHADA BT ROZEMAN 138 MELINDA BT MURAY
93 MOHD FADLY BIN AWANG 139 SAHAR SAID
94 ROSE NISHAM BIN LONG 140 KAMARUDIN BIN TAHARUDIN
95 W.ELLISYA QISTINA BT W.KAMARUDDIN 141 NORADILA BT MOHD ZAIN
96 NORASHIMAH BT MD.DAN 142 SITI KATIJAH KASIM
97 MAT SABRI BIN RAZAK 143 NORAZIZAH BT MUSA
98 NORIZAN RAMLI 144 HALIMAH BT ABDULLAH
99 FAUZIAH BT DOLLAH 145 SITI ZELIHA BT KAMIS
100 SITI ZAHARAH BT DESA 146 AHMAD SOLEHUDDIN BIN MAT AJI
101 SITI ZAINAB BT DESA 147 NOR AZIZAH BT MUSTAFA
102 SITI NOR INTAN LIYANA ABD KARIM 148 NORYATI BT AHMAD
103 KIRISNAVANY AP KARONANIDY 149 MARINY BT AWANG
104 UMI SALAMAH 150 ZULKIFLY BIN BASIR
105 SAFIYAH BT TALIB 151 NAZARINA MANAP
106 NADZRI BIN MOHAMAD 152 SHARIZAN BT SHAFEE
107 NORAMYZA BT IDRIS 153 NORASHIMA BT POSA
108 NARMAHJUN BT MOHD 154 ROSLIZA BT NANYAN
109 ELYANA MOHD SALLEH 155 NOR AZLINA MOHAMED SIDEK
110 TG.BADRILLAH BIN TG.BADARUZAMAN 156 SITI KHALIJAH ABDULLAH
111 NAZARUDDIN BIN MAT JALI 157 RAKIYNO BIN RAHIM
112 MOHD ISA BIN YUSOFF 158 W.AHMAD FAIZUL BIN W.KADIR
113 SUZIE JAMES 159 SAMSALI MOHD
114 SALINA BT SHAHRUDDIN 160 RAFIAH BT YUSOF
115 NUR SHARA RIZA 161 SITI NORKINNAH BT SUHAIMI
116 BASKARAN AL CHINNIAH 162 NORLELA MOHD TAR
117 SUZILAH BT KASMAN 163 RAMLI BIN AHMAD
118 NOR AZIZAH BT ABD KHALIM 164 NORIAH MAT ZIN
119 MASRUL NIZAM BIN MOHAMAD 165 NURFADZILA BT MOHD SHAMSUL FAHMI

18

120 SUDIRMAN BIN DEMAR 166 SITI NORAYU BT MOHD ALI
121 ROSANISAH BT RAMLI 167 ROSMIZAN BT ABU ZARIN
122 MOHAMAD BIN SAAD 168 NORIZMAYA RADZUAN
123 NORBAIZURA BT KHALIM 169 JULYIA BT MOHD ALI
124 SALINA BT SHAHIDDIN 170
125 ROKIAH ABDUL RAHMAN 171
126 ABD RAFFAR BIN MAT NOR 172
127 ABD MANAF WAHAB 173
128 SITI NORBALQIS 174
129 ZAHARAH BT MAT NALI 175
130 NURYUHANIS BT ABD HALIM 176
131 SHARIZAN BT SHAFEE 177
132 RATINAH BT NASIR 178
133 ROSMATI BT AHMAD 179
134 SALINA BT SALLEH 180
135 HASNIDA HASBULLAH 181
136 RAHAYA ABDUL TALIB 182
124 SALINA BT SHAHIDDIN 170
125 ROKIAH ABDUL RAHMAN 171
126 ABD RAFFAR BIN MAT NOR 172
127 ABD MANAF WAHAB 173
128 SITI NORBALQIS 174
129 ZAHARAH BT MAT NALI 175
130 NURYUHANIS BT ABD HALIM 176
131 SHARIZAN BT SHAFEE 177
132 RATINAH BT NASIR 178
133 ROSMATI BT AHMAD 179
134 SALINA BT SALLEH 180
135 HASNIDA HASBULLAH 181
136 RAHAYA ABDUL TALIB 182

19

Laporan Tahunan PIBG Sesi 2020-2021

1. Senarai Nama Ahli Jawatankuasa

Ex-Officio (Pengetua) : Pn.Hajah Hilmun bt Haji Mohamad (Pengetua)

Yang Dipertua : En.Mohamad Nasir bin Nahar

Naib Yang Dipertua : En.Jamal Abdul Nasser bin Mohd Hashim

Setiausaha : En.Mohd Nazali bin Hamzah

Bendahari : Pn.Faizah bt Samsu

AJK Ibu Bapa : Pn.Hamizam bt Seman
: En.Baharudin bin Jelah
: Pn.Hasnida bt Din
: En.Che Suhaimi bin Che Mansor
: En.Amir Safri bin Ishak
: Pn.Rohani bt Hashim
: En.Mohd Asdi bin Musa
: En.Almond bin Sinteh

AJK Guru : En.Jamal bin Min
: En.Mustafa bin Marzuki
: Pn.Noraini bt Zainal
: Pn.Aziah bt Aziz
: Cik Hany Marliana bt Muhammad Nasir
: Pn.Farah Nur Fatin bt Misrul
: En.Zulkifli bin Mohamad
: En.Ahmad Ruzailan bin Mat Nor

Juruaudit : En. Nasaruddin Bin Saharuddin
: Pn.Shamsiah bt Idris

20

2. Maklumat Kehadiran Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

TARIKH
BIL NAMA Mesy.5 Mesy.6 Mesy.7 Mesy.8

1 Pn.Hajah Hilmun bt Haji Mohamad (Ex-Officio) 8/8/20 14/8/21
2 En.Mohamad Nasir bin Nahar (Yang Dipertua) ✓ ✓
3 En.Jamal Abdul Nasser bin Mohd Hashim (NYDP) ✓ ✓
4 EN. Mohd Nazali bin Hj Hamzah (Setiausaha) ✓
5 PN.Faizah bt Samsu (Bendahari) ✓ H
6 Pn.Hamizam bt Seman ✓ ✓
7 Pn.Hasnida bt Din ✓ ✓
8 Pn.Rosnani bt Hashim ✓ ✓
9 En.Bahrudin bin Jelah ✓ H
10 En.Che Suhaimi bin Che Mansor ✓ ✓
✓ ✓
X

11 En.Amir Shafri bin Ishak HH

12 En.Almond bin Sinteh HX

13 En.Mohd Asdi bin Musa HX
14 En.Jamal bin Min ✓H
15 En.Mustafa bin Marzuki ✓✓
16 Pn.Noraini bt Zainal ✓H
17 Pn. Aziah bt Aziz ✓ bersara
18 Cik Hany Marliana bt Mohamed Nasir ✓✓

19 Pn.Farah Nur Fatin bt Haji Misrul H Tukar SMK Bukit Tinggi

20 En.Zulkifli bin Mohamad HX
21 En.Ahmad Ruzailan bin Mat Noor ✓✓
22 En.Nur Suhaidy X✓
XX
En.Nasharudin bin Saharuddin (Juruaudit) ✓✓
Pn.Shamsiah binti Idris (Juruaudit)

21

3. Aktiviti-aktiviti umum yang dijalankan oleh pihak sekolah dengan bantuan kewangan PIBG
sepanjang tahun 2019-2020 bermula 1 Mac 2019 hingga 28 Februari 2020.

BIL PERKARA
1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Bil.5 sesi 2019-2021 (8/8/2020)
2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Bil.6 sesi 2019-2021 (14/8/2021)
3 Sumbangan Penyertaan Seminar Kesusasteraan bahasa Tamil SPM
4 Sumbangan Menbuat sinki dan paip air persediaan pandemik Covid 19
5 Program Pautan Kasih “Intai Kami Sementara Nampak” penyerahan Keputusan
SPM 2019
6 Tajaan sarapan pagi murid SPM 2020
7 Tajaan makan calon SPM (Kelas Tambahan 2020)
8 Membaiki tandas murid
3 Mesyuarat Agung PIBG Bil.14/2021 (16/10/2021)

Disediakan oleh:
MOHD NAZALI BIN HJ.HAMZAH
Setiausaha PIBG
Sesi 2019-2021
Tarikh: 27 Sept 2021

22

Penyata Kewangan

PENYATA KEWANGAN PIBG SMK KUALA REPAS
01 FEBUARI 2020-31 DISEMBER 2020

A. PENERIMAAN

BIL PERKARA JUMLAH(RM)
Baki 01 Febuari 2020 10,564.14

1 Sumbangan PIBG 6,060.00
2 Kecemerlangan PT3 200.00
3 Kecemerlangan SPM 2,240.00
4 Sumbangan luar- Kelab Guru&Staf 1,000.00
5 Sumbangan luar-Kejohanan Bola Baling MSSD 350.00
6 Bayaran balik pendahuluan Bantuan Awal Persekolahan 600.00
21,014.14
JUMLAH

B. PENGELUARAN JUMLAH(RM)
BIL PERKARA
2,190.00
A. PENGURUSAN 84.20
Mesyuarat Agong,Penetapan Target dan 6.50
1 Bayaran Bantuan Awal Persekolahan 2020 2280.70
2 Bayaran Servis Mesin Fotostat Pejabat sekolah
3 Caj Bank

JUMLAH

BIL PERKARA JUMLAH(RM)
B.PROGRAM KURIKULUM
250.00
1 Tajaan sarapan pagi untuk semua pelajar 780.00
2 Pembelian alatan (peperiksaan dalaman) 386.00

Sumbangan Kecemerlangan Akademik (Peperiksaan Akhir 1,416.00
3 Tahun 2019)

JUMLAH

23

BIL PERKARA JUMLAH(RM)

D.KOKURIKULUM 150.00
2,460.00
1 Pembelian minyak untuk padang sekolah 2,610.00

2 Program Kejohanan Olahraga SMK Kuala
Repas kali ke-13
JUMLAH

BIL PERKARA JUMLAH(RM)
E. SUMBANGAN LUAR DAN LAIN-LAIN
350.00
1 Kejohanan Bola Baling MSSD 1,000.00
2 Kelab Guru dan Staff
1,350.00
JUMLAH

BIL PERKARA JUMLAH(RM)
C. HAL EHWAL MURID
600.00
1 Pendahuluan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) 1,600.00
2 Sumbangan Membina Sinki dan Paip di Dewan Bakti dan Makmal sains
2,200.00
JUMLAH

PENYATA KEWANGAN KECEMERLANGAN AKADEMIK PT3 DAN SPM
SMK KUALA REPAS 01 FEBUARI 2020-31 DISEMBER 2020

BIL PERKARA JUMLAH(RM)
A. PT3 200.00

1 Pembelian bahan/alatan(Peperiksaan dalaman)

JUMLAH 200.00

BIL PERKARA JUMLAH(RM)
386.00
B. SPM
Program Pautan Kasih (pelajar
1 SPM 2019)

JUMLAH 386.00

24

C. PENERIMAAN - PERBELANJAAN

BIL PERKARA PENERIMAAN(RM) PERBELANJAAN(RM)
1 JUMLAH PENERIMAAN 21,014.14
2 JUMLAH PERBELANJAAN 10,645.70
BAKI DI BANK 10,368.44

Disediakan oleh, Disemak oleh,

.......... ................. ...... SAMSIAH ......
FAIZAH BINTI SAMSU SAMSIAH BINTI IDRIS
Bendahari PIBG Juruaudit

PENYATA KEWANGAN PIBG SMK KUALA REPAS
01 JANUARI 2021-31 OGOS 2021

A. PENERIMAAN

BIL PERKARA JUMLAH(RM)
Baki 01 Januari 2021 10,368.44

1 Sumbangan PIBG 870.00
2 Kecemerlangan PT3 50.00
3 Kecemerlangan SPM 160.00
1,080.00
JUMLAH

B. PENGELUARAN PERKARA JUMLAH(RM)
BIL A. PENGURUSAN 2.00

1 Caj Bank

JUMLAH 2.00

25

BIL PERKARA JUMLAH(RM)
B.PROGRAM KURIKULUM 224.90
224.90
1 Bayaran Caj Fotostat Bahan PDPC Pelajar
JUMLAH(RM)
JUMLAH 1,500.00
1,500.00
BIL PERKARA
D. KOKURIKULUM

1 Perbelanjaan Membaiki Tandas Pelajar

JUMLAH

BIL PERKARA JUMLAH(RM)
C. HAL EHWAL MURID
200.00
1 Pendahuluan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) 200.00
JUMLAH

PENYATA KEWANGAN KECEMERLANGAN AKADEMIK SPM
SMK KUALA REPAS 01 JANUARI 2021-31 OGOS 2021

BIL PERKARA JUMLAH(RM)
1,200.00
A. SPM
Perbelanjaan makan dan minum untuk Kelas
1 Tambahan Pelajar Tingkatan 5 tahun 2020

JUMLAH 1,200.00

C. PENERIMAAN - PERBELANJAAN PENERIMAAN(RM) PERBELANJAAN(RM)
1,080.00
BIL PERKARA 3,126.90
1 JUMLAH PENERIMAAN 8,321.54
2 JUMLAH PERBELANJAAN
BAKI DI BANK

26

Disediakan oleh, Disemak oleh,

.......... .................. ...... SAMSIAH .......
FAIZAH BINTI SAMSU SAMSIAH BINTI IDRIS
Bendahari PIBG Juruaudit

27

Sumbangan PIBG

BIL PERKARA RM
60.00
1 Pengurusan PIBG 50.00

2 Program Kecemerlangan Murid
PT3 (Murid Tingkatan 3)

3 SPM (Murid Tingkatan 5) 80.00

* Pengurusan PIBG—Sumbangan RM 60.00 bagi satu keluarga

28

28