DIRASMIKAN OLEH YDP SKTPJ EN. AHMAD KHAIRULAZMAN BIN HAMDIN DEWAN AL-FARABI 33 17 MEI 2024 2:45 PETANG JUMAAT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN SK TAMAN PAROI JAYA TAHUN 2024 PIBG KE-
Aturcara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-33 5 AJK PIBG Sesi 2022/2023 2 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-32 6 - 18 02 01 03 04 06 05 07 08 09 Laporan Kewangan Tahunan PIBG 30- 34 Sehingga 31 Disember 2023 Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2023 19 - 26 Pembentangan Usul - Usul. 35 - 38 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 1 Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG 3 - 4 ISI KANDUNGAN Senarai Nama Murid Cemerlang UPKK 27 -29 Tahun 2023
1
AJK IBU BAPA AJK GURU PEMERIKSA KIRA-KIRA PENGURUSAN SETIAUSAHA BENDAHARI PENOLONG SETIAUSAHA PENOLONG BENDAHARI NAIB YANG DIPERTUA PIBG EN MUHAMMAD FAISAL BIN ABDULLAH PN ASZLINA BINTI MOHD. ARIF PN SYUHANA BINTI ISMAIL PN SYAHIDA BINTI MOHAMAD RASHIP PN JAMILAH BINTI MAT SARIP@MANSOR EN. MUHD. EFFENDI AS-SIDDIQ BIN BAHARUDIN EN. AMRI SYAH BIN IDRIS PN. RATNA BT THAMRIN PN RAUZITA BINTI ABD. MANAN (GPK PENTADBIR & KURIKULUM) EN MOHD. FAIZAL BIN MOHD. HANIF (GPK HAL EHWAL MURID) PN HASEENA BINTI ABDULLAH (GPK KOKURIKULUM) EN MOHD. SHUKRI BIN AHMAD (GPK PENDIDIKAN KHAS) EN MUHAMMED HARRIES BIN SAZALI EN ROZAIDI EZDWAN ABDUL LATIB EN MOHD. NOORKHAIRI BIN MAHMUD EN. NAZROL NAIM BIN NIJAR EN ABDUL RAZAQ BIN MOHD. ARIF EN AZIZI BIN LAMAT PN. MAZLIN BINTI KAMARULZAMAN PN HARLINDA BINTI JEMAHAR AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK TAMAN PAROI JAYA 2 YANG DIPERTUA PIBG EN AHMAD KHAIRULAZMAN BIN HAMDIN EX-OFFICIO PN. SITI AISHAH BINTI HJ ABD. KADIR
Jawatankuasa Kerja PENASIHAT Pn. Sit Aishah binti Hj. Abd Kadir (Guru Besar SKTPJ) PENGERUSI En. Ahmad Khairulazman bin Hamdin (Yang Dipertua PIBG SKTPJ) NAIB PENGERUSI En. Muhammad Faisal bin Abdullah (Naib Yang Dipertua PIBG) NAIB PENGERUSI Pn. Rauzita binti abdul Manan (GPK Pentadbiran) En. Mohd. Faizal bin Mohd. Hanif (GPK HEM) Pn. Haseena binti Abdullah (GPK Kokurikulum) EN. MOHD SHUKRI BIN AHMAD (GPK PENDIDIKAN KHAS) SETIAUSAHA Pn. Syuhana bt Ismail BENDAHARI Pn. Syahida bt Mohamad Raship BACAAN DOA Ust. Fakhrul Syafiq bin Sharifuddin (K) Ust. Ahmad Shukri bin Ashari JURUACARA MAJLIS Pn. Hazilah Bt Mohd. Haron (K) En. Puvaneshwaran A/l Mohindran MONTAJ DAN PAPARAN VIDEO En. Muhammad Faisal bin Abdullah (K-ajk PIBG) Pn. Suhanisya bt Noor Rahim Pn. Rafidah bt Wan Lili Pn. Latifah Nadhrah bt Said Pallah En.Ahmad Khairulazman Bin Hamdin Pengerusi Sementara Pn. Aszlina bt Mohd. Arif Penyelaras 3 MESYUARAT AGUNG PIBG KE-33 PA SISTEM DAN SIARAYA En. Ammir Bin Azami (K) Pn. Atiqah bt Zulkifli Pn SH Nurul Fatimah bt Sy. Sharapudin En. Puvaneshwaran A/l Mohindran PENCATAT MINIT MESYUARAT Pn. Syuhana binti Ismail K) Pn. Nurulhikmah binti Ismail Pn. Engku Aeshah bt Engku Mustaffa Pn. Nafisah Rosya Nasution bt Shamsul Bahari SIJIL PENGHARGAANAJK PIBG Pn. Norhazizan Bt Mohamad (K) Pn. Noriza binti Ab. Rashid Pn. Rosmaliza Bt Abd Latib BUKU PROGRAM (HARDCOPY & DIGITAL) Pn. Norhaslinda binti Mohd. Anuar (K) Pn. Nordiana Bt Mohamad Todzah Pn. Nurul Shuhada binti Ibrahim Pn. Habibah bt Mahusin PENGURUSAN ICT/ PENGIRA DAN PENCATIT UNDI En. Mj Hirull Affendy bin Miskam (K) En. Muhd. Effendi As-Siddiq Baharudin Pn. Hasliza bt Hassan Pn. Noeraini bt Habizar
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 RAKAMAN GAMBAR/VIDEO & DOKUMENTASI En. Razali b. Muhammad (K) En. Redzuan bin. Ibrahim Pn. Nor Azah bt Ayob Siti Norainun bt Abd Azis Pn. Ratna bt Thamrin- ajk PIBG PERALATAN En. Muzaidi bin Adris (K) En. Mohd. Najib Bin Sharif En. Norazlan bin Ismail En. Amri Syah Idris En. Chen Boon Kin En. Azizi Bin Lamat (ajk PIBG) KEBERSIHAN/KESELAMATAN Pn. Masyitah bt Mohd Radzi (K) Pn. Nageswary A/P Rajigez Pn. Nur Adibah binti Mohamad En. Abdul Razaq bin Mohd. Arif (PIBG) Semua Guru & ajk PIBG BUNTING & BANNER Pn. Hafsah Bt Majid (K) Pn Nor Sam Bt Osman Pn. Norhaizan Bt Musa 4 HADIAH DAN SIJIL MURID CEMERLANG Pn. Umi Kalthum binti Adullah (K) Pn. Nor Liyana binti Zainuddin Pn. Rosehaniza binti Mohamad Razali Pn. Siti Noorsyafiqah binti Ahmad Taufik Pn. Nurul Hajar binti Shamsukamal Pn. Nor Wahida bt Abd Aziz (K1) Cik Nur Atiqah Adilah bt Medon Nurul Aini bt Mohd. Jamli Cik Fatin Frahah binti Khairuddin (K) Cik Nur Syamimi binti Anuar Pn. Norjalawaty binti Jalal Pn. Ernie Yuslinda binti Ahmad Ghani PENYAMPAIN HADIAH & SIJIL PENDAFTARAN & KAUNTER SARANA IBU BAPA Pn. Siti Farawahidah Bt Mohd.Romli(K) Pn. Noraslina bt M.Atmuri Pn. Yati Suraya bt Yazid Pn Noorhidayah binti mat Yunos Pn. Fatin Frahah binti Khairuddin Pn. Nor Liyana binti Zainuddin Pn. Mazlin binti Kamarulzaman (ajk PIBG) PERSIAPAN DEWAN (SEBELUM) PERSIAPAN DEWAN (SELEPAS) En. Amri Syah Bin Idris (K)-PIBG Pn. Maizan bt Daud Pn.Nursyahidah Bt Salim Pn. Rozilawati bt Shafie Pn. Shuhaida bt Shukor Pn. Zaifazilah bt Che Yub Pn. Zambilaila bt Abu Bakar Pn. Fazila bt Ibni Hajar En.Rozaidi Ezdwan Abdul Latib (ajk PIBG) En. Muhamed Harries bin Sazali (ajk PIBG) Pekerja Pembersihan En. Muhd. Effendi As-Siddiq Baharudin (K) PIBG Pn. Rosnah bt Surif Pn. Nadirah bt Daud Pn. Siti Salwa bt Kassim Pn. Syarifah Zuhaira bt Syed Ali Pn. Nur Hanisha binti Azmi Pn. Zhaimah binti Katheman En. Fakhrul Syafiq bin Sharifuddin En. Mu’az bin Zulkipli En. Nazrol Naim Bin Nijar (ajk PIBG) En. Mohd. Noorkhairi bin Mahmud (ajk PIBG) Pekerja Pembersihann HIASAN PENTAS DAN BACKDROP Arzean Irdawaty bt Mat Aris (K) Pn Siti Rose Diana bt Zakaria Pn. Khodijah bt Mohamad Pn. Pa’izah bt Hussin Pn. Zaleha Bt Othman JAMUAN IBU BAPA/GURU Pn. Nor Azizah binti Ayob (K) Pn. Norfadzliwati bt Md Nor Pn. Noor Elhaiyu bt Jumali Pn. Nur Adibah Bt Mohamad Pn. Yati Suraya bt Yazid TABUNG DERMA BERGERAK /SUMBANGAN Pn. Syahida bt Mohamad Raship (K) Pn. Jameah bt Mohamed Pn. Norma Bt Ab. Rahman Pn. Nurul Hajar binti Shamsukamal
DEWAN AL-FARABI 3:00 - 5:30 petang J U M A A T 03 02 PENDAFTARAN IBU BAPA DAN GURU 01 2.45 - 3.00 petang Ibu bapa dan guru SKTPJ akan membuat pendaftaran kehadiran di kaunter pendaftaran di dalam Dewan Al- Farabi. Tetamu yang hadir akan mengambil tempat duduk yang disediakan sebelum majlis dimulakan. ATURCARA MAJLIS Nyanyian lagu Negaraku Bacaan doa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke32 bermula: Ucapan Pengerusi Majlis Persidangan (YDP PIBG) Ucapan Guru Besar Sk Taman Paroi Jaya Membentangkan dan menerima: - Menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-32 tahun 2023 - Menerima dan mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2023 - Menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan berakhir 31 Disember 2023. - Pembentangan usul Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 Pelantikan Pengerusi Sementara Pemilihan dan pelantikan AJK PIBG Sesi 2024/2025 - Seorang Yang Dipertua - Seorang Naib Yang Dipertua - Seorang Setiausaha - Seorang Penolong Setiausaha - Seorang Bendahari - Seorang Penolong Bendahari - Enam orang AJK daripada guru - Enam orang AJK daripada Ibubapa/Penjaga - Dua orang Pemeriksa Kira-kira (1 Guru dan 1 ibubapa/penjaga) Hal-hal lain Ucapan Penangguhan 5:30 petang MAJLIS BERSURAI 5 1 7 M E I 2 0 2 4
KEHADIRAN AHLI MESYUARAT AGUNG PIBG SK TAMAN PAROI JAYA KALI KE-32 SESI 2022/2023 6 1. MASYITAH BT MOHD RADZI 2. MOHD TAUFIK BIN KAMALUDIN 3. MOHD IZAJA BIN ZAKARIA 4. NORHASLINDA BINTI AHMAD 5. MOHD SHUKRI BIN AHMAD 6. ABDUL KHALID NORAZAM 7. NOORHIDAYAH BT MAT YUNOS 8. PUVANESHWARAN A/L MOHINDRAN 9. PAIZAH BINTI HUSSIN 10. RUSNI YUSNITA BINTI BAHARUDDIN 11. REDZUAN BIN IBRAHIM 12. HAZILAH BINTI MOHD HARON 13. NORSIAH BINTI MAT 14. NOR WAHIDA ABD AZIZ 15. MOHD NAJIB BIN SHARIF 16. ZAHARA BINTI OSMAN 17. NORHAZIZAN BT MOHAMAD 18. NORLELA BINTI MISRI 19. KAMAZALINA BT MOHD YUSOF 20. SAADIAH BINTI JANII 21. JAMEAH BINTI MOHAMED 22. SARIMAH BINTI JANI 23. SITI ROSE DIANA BINTI ZAKARIA 24. YATI SURAYA BT YAZID 25. NORDIANA BINTI MOHAMAD TODZAH 26. ROZILAWATI BINTI SHAFIE 27. ABD RAZAK BIN BASHAH 28. AMMIR BIN AZAMI 29. HAFIZULLAH BIN RAMLAN 30. NORMALA BINTI ALI ZAINI 31. ENGKU AESHAH BINTI ENGKU MUSTAFFA 32. SHAHRIL SUZLI SHAM BIN HISAMUDDIN 33. WAN ZALILAWATI BINTI WAN MAMAT 34. LATIFAH NADHRAH BINTI SAID PALLAH 35. NURSYAHIDAH BINTI SALIM 36. ROSMALIZA BINTI ABDUL LATIB 37. ZAHARIN BIN SHARUDIN 38. NORHUDA RAZALI 39. WAN HAMIAH BINTI WAN MAHMUD 40. ARZEAN IRDAWATY BT MAD ARIS 41. NORHAIZAN BT MUSA 42. RAZALI BIN MUHAMMAD 43. NOR AZAH BT AYOB 44. NORASLINA BINTI MD.ATMURI 45. HALIMATUN SA'ADIAH BINTI MOHD SAID 46. HABIBAH BINTI MAHUSIN 47. CHEN BOON KIN 48. SITI SALWA BINTI JANTAN 49. RUZIANTI BT RUSTI 50. HAFSAH BT MAJID 51. AZARITA BINTI DAUD 52. NORFADZLIWATI BT MD NOR 53. NADIRAH BT DAUD 54. ZALEHA BT OTHMAN 55. HAZATI MOHD ZAIN 56. HEZLIZA BINTI ZAINUDDIN 57. NAFISAH ROSYA NASUTION BINTI SYAMSUL BAHARI 58. ZATI HULWANI BINTI AHMAD FOAAD 59. RANIA HAZIQAH BINTI MD DARAMAN 60. KAMISAH BINTI NGAH 61. SITI NORAINUN BINTI ABDUL AZIS 62. SITI NADRAH ZULKEPLI 63. MAIZAN BINTI DAUD 64. NUR AZLINA BINTI ABU NAJAR 65. NUR SHAZEELA BINTI SHARIFF 66. AZHARAN BIN HAMID 67. MUHAMMAD ZIKRI BIN MD TAHIR 68. ERAWAN BIN PILUS 69. ROKIAH BINTI MUSA
70. NURUL MIZATUL AZRAH BTE MAHMOOD 71. HJH FAZILA BINTI HJ IBNI HAJAR 72. ROSNA BINTI ZAKARIA 73. NURUL AYMA BINTI MOHD SALLEH 74. MARINI BINTI AHMAD 75. ASMANI BINTI ALIAS 76. AIN ARJUNA BINTI AZIZ ZAMAN 77. ROSMANI BINTI AB. RAHMAN 78. MOHD NAJIB BIN AHMAD 79. ASMAH BOTY BT SIMAN 80. SHAMIRA BINTI NAZWIR 81. SITI NORAIDA BINTI AWANG JAMIN 82. HARAINE BINTI ISHAK 83. MAZLIZA BINTI MAT LAZIM 84. MOHD HEDIR BIN AHMAD HANIF 85. NORASIAH BINTI SAMSUDIN 86. ROSLINDA BINTI RUSLI 87. ADIBAH HUSNA BINTI AHMAD MAHER 88. MOHD KHAIDER BIN IDRIS 89. SAFURA BINTI JALANI 90. 90. ZURKANAIN BIN MD DAWE 91. NAZROL NAIM BIN NIJAR 92. MOHAMAD AIZIM BIN BAHARON 93. NOOR ZIELA BINTI CHE JAMAL 94. JAMALIAH BINTI DIN 95. N0R LIYANA BT ZAINUDDIN 96. RAHANA BINTI ALI NAPIAH 97. NOOR SYAHIDAH 98. FADZLAN BIN OMAR 99. MOHD MUKHZANI BIN ZAKARIA 100. MOHAMAD MAHROS BIN MAHFOT 101. NURUL ATIQQAH BT KAMAR ZIZAN 102. NAGESWARY A P RAJIGEZ 103. SARMAH MOHD SHAH 104. MOHD SYAFIQ BIN ROSLI 105. SITI NORZEHA BINTI JAMIL 106. MUHAMED HARRIES BIN SAZALI 107. MUNIRA SYAMIM BINTI SAZALI 108. HARIYANTI BINTI JOHARI 109. MOHD HANIF BIN HASSAN 110. MOHD KHAIRI BIN MOHD SAAD 111. NOR ASMA' BINTI MOHD ZAIN 112. ABD RAZAQ B MOHD ARIF 113. GHAZALI BIN MOHD ALI 114. AMRI SYAH BIN IDRIS 115. MOHD AZHAR BIN YUSOF 116. MOHAMMAD KHAIRUL NIZAM ZAKARIA 117. MOHD RAZIF BIN ABU BAKAR 118. NOOR ELHAIYU BINTI JUMALI 119. MOHAMAD HAFZI BIN ROSLAN 120. ZAHIRAH BINTI ZAINAL ABIDIN 121. MOHD HAZAN BIN DAHARI 122. NORLINA JAMALUDIN 123. NORHAMIDY BIN NORDIN 124. NORHAZLITA BINTI OTHMAN 125. SHAH NIZAM BIN SEHAT 126. FARRAH FAZILLA BASIR 127. MUHAMMAD SYAFIQ BIN TUMADI 128. MOHD AFIF BIN KAMAL 129. MOHD DHAMIRI BIN AB 130. NOOR FIRDAUS BIN A IDRIS 31. NOR SALASIAH BINRI ARBAIN 132. AMIER ANWAR BIN AZIZAN 133. AZLAN BIN ARIFIN 134. NURUL AIDA BINTI SALLEHUDIN 135. ROZAIDI EZDWAN BIN ABDUL LATIB 136. NUR AFIQAH BINTI MOHD NAZRI 137. ZAINUDIN BIN MISRAN 138. JULIZA BT MD MOHTAR 139. FAIZAH BINTI KHALID 140. MOHD SHAIEDI BIN SEMBOK 141. KHAIRUL NIZAM BIN MOHD BASHAH 142. WAN ZAMZURI BIN WAN ZAWAWI 143. AZIZI BIN LAMAT 144. MOHD FAIRUZ BIN HUSSIN 145. NORAZUAN BIN KIDAM 146. HAMIDAH BINTI RAZALI 147. FAIZ BIN HASSAN 7
148. KAUTHAR BINTI JAMALLUDIN 149. ATIQAH BINTI ZULKAFLI 150. SYED SHAFIZ SHAZMI BIN SYED ABD. RAHMAN 151. MUHAMMAD YUSOFF BIN SURATMAN 152. HAIRIL IRZA BIN RAMLI 153. SH NURUL FATIMAH BT SYED SHARAPUDIN 154. MINTARSA BIN SHUKRI 155. TARMIZI NIN MOHD ARIS 156. MOHD RADZIEM BIN MD YUNUS 157. NORASMALIANA ZAINAL 158. ZALEHA BINTI OTHMAN 159. ROSNAH BINTI SURIF 160. MUHAMMAD SYAFIQ BIN TUMADI 161. SAIFULBAHARI BIN OTHMAN 162. MURNIWATI ADAWIYAH BINTI MOHD JOHAN 163. NORASHIKIN BINTI ZAINAL ABIDIN 164. 'ATHIFAH BINTI KHAIRUDDIN 165. NOR AZLIZA BINTI ABU SEMAN 166. AHMAD KHAIRULAZMAN BIN HAMDIN 167. MOHAMAD FAKHRULRADZI BIN SHAFIE 168. ABUL NIZAM BIN MAHAWI 169. NURUL SAKINAH BINTI UMAR 170. WAN NIZAM BIN WAN MD ZAIN 171. NORMA BT AB RAHMAN 172. KAMARUL ARIF BIN ARIFFIN 173. MOHAMMAD ALIF BIN YUNUS 174. SYAHIDA BINTI MOHAMAD RASHIP 175. MOHD HASNI BIN HASHIM 176. NOR SAM OSMAN 177. MUHAMMAD NAZIM BIN MUANAM 178. NORJULIANA BINTI ABD JAMIL 179. MOHD SHUKRI MUHAMMAD 180. MOHAMAD SAFIRUL IZMEE BIN MOHAMAD SAHIMI 181. KHAMSAH BINTI MAMAT 182. MUZAIDI BIN ADRIS 183. NORHASHIMAH BINTI UJANG 184. ROHAZLINDA BINTI MD JANI 185. RASHIDAH ABDULLAH 186. AIMI AYUNI BINTI IDRIS 187. MOHD MUZZAMIL BIN ISMAIL 188. MOHD FIRDAUS BIN SHARIM 189. MOHD ADZWAN ABU BAKAR 190. SYUHANA BINTI ISMAIL 191. NUR ‘ATIQAH ‘ADILAH BINTI MEDON 192. MOHD MUZZAMIL BIN ISMAIL 193. FAIZA AZUA BINTI ABDUL RAHMAN 194. NUR ADIBAH BINTI MOHAMAD 195. AZLINA BINTI MOHD SALLEH 196. SITI FARAWAHIDAH BINTI MOHD ROMLI 197. NORMA BT AB RAHMAN 98. HARLINDA BINTI JEMAHAR 199. WAN AHMAD NAZLEE BIN W HASSAN 200. NUR SYUHADA BINTI SHAMSUDDIN 201. SUHANISYA BINTI NOOR HANIM 202. SITI NOOR HAYSAH BINTI ABD HAMID 203. NURUL SHUHADA BINTI IBRAHIM 204. SITI NORHANA ABD AZIZ 205. MUHD EFFENDI AS SIDDIQ BIN BAHARUDIN 1206. ASMAHANI BINTI AHMAD @ AMROS 207. ZAINI BIN ARIS 208. SURAIDAH SUHAILI 209. MOHD NOORKHAIRI BIN MAHMUD 210. AZIHAN BINTI AHMAD 211. MUSA BIN RAMLI 212. NOREDZAH BINTI MOHAMMAD 213. ASZLINA BINTI MOHD ARIF 8
1.0 UCAPAN EX-OFFICIO Puan Azihan binti Ahmad (Guru Besar SK Taman Paroi Jaya) Guru Besar mengalu-alukan kedatangan semua pihak yang terdiri daripada AJK PIBG, guru, ibu bapa, murid-murid UPKK dan warga SKTPJ dengan ucapan terima kasih atas kehadiran menyertai Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-32 tahun 2023. Momen ini melambangkan komitmen yang tinggi dan tanggungjawab bersama terhadap sekolah. Guru Besar menyatakan bahawa peranan PIBG memberi impak kepada pencapaian sekolah dan juga pengurusan PIBG yang cemerlang turut melambangkan kecemerlangan sesebuah sekolah. Oleh itu, beliau menyeru semua pihak agar menyatu tenaga dalam menyumbang idea dan buah fikiran ke arah kecemerlangan pencapaian dan potensi anak-anak murid di SKTPJ. Beliau menyatakan beberapa bukti kecemerlangan yang telah dicapai barubaru ini oleh murid-murid SKTPJ ialah dengan pencapaian terbaik keputusan UPKK tahun 2022 adalah seramai 19 orang mendapat 8A dan11 orang mendapat 7A daripada 149 orang calon murid dengan seratus peratus lulus dalam peperiksaan tersebut dan sekurang-kurangnya mendapat keputusan 1A bagi setiap calon peperiksaan ini. Selain itu, beliau juga turut memaparkan beberapa slaid ‘powerpoint’ tentang beberapa pencapaian dan kejayaan murid-murid SKTPJ di beberapa pertandingan dalam bidang Kurikulum mahupun Kokurikulum dari peringkat daerah sehingga ke peringkat kebangsaan bagi aliran pra-sekolah, PPKI dan juga aru perdana. Kecemerlangan dan kejayaan yang ditunjukkan ini telah menjadi antara sebab terhadap permintaan tinggi ibu bapa untuk mendaftarkan anak-anak mereka di tahun satu untuk belajar di sekolah ini. Guru Besar menyatakan setakat ini permohonan murid ke tahun satu telah melebihi had yang sepatutnya. 1.1 1.2 1.3 1.4 9 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK TAMAN PAROI JAYA KALI KE-32 Tarikh : 10 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 8.30 Pagi Tempat : Dewan Al-Farabi SKTPJ Pengerusi Sementara : En. Ahmad Khairulazman Bin Hamdin Kehadiran : 213 Orang Ahli Mesyuarat SESI 2022 /2023
Guru Besar juga menyentuh tentang kepentingan kerjasama ibu bapa dalam menaiktaraf prasarana ICT untuk keperluan dalam PdPc anak-anak murid di sekolah ini. Beliau menyatakan bahawa sekolah telah menerima 16 buah Smart TV yang disumbangkan oleh Ahli Parlimen Seremban dan diletakkan di bilik-bilik khas atas faktor keselamatan. Permohonan pemasangan Smart TV di kelas - kelas boleh diadakan sekiranya kelas-kelas dipasang ‘grill’ bagi keselamatan yang terjamin. Beliau juga melaporkan beberapa perkara yang telah diusahakan sepanjang satu tahun tiga bulan beliau berkhidmat di SKTPJ. Beberapa usaha permohanan yang telah dibuat bagi memajukan infrasturuktur sekolah ke pihak Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) adalah :- 1.6.1 Penggantian bumbung baru bagi tiga blok sekolah yang telah dilaksanakan yang menelan belanja hampir RM 500 ribu; 1.6.2 Peluasan dan naiktaraf ruang makan kantin yang juga telah dibuat atas sumbangan Menteri Besar Negeri Sembilan, DUN Sikamat sebanyak RM 40 riibu; 1.6.3 Pembinaan kerangka dan bumbung kantin (yang sedang dipohon) anggaran belanja sebanyak RM 500 ribu; 1.6.4 Permohonan pendawaian elektrik sekolah (telah dibuat ke PPD) yang telah lama dan tidak selamat kepada baru yang menelan belanja sebanyak RM 98 ribu; 1.6.5 Permohonan membaiki dan menaiktaraf tandas sekolah; 1.6.6 Menaiktaraf surau sekolah sedang dalam pembinaan menelan belanja sebanyak RM 580 ribu daripada peruntukan Pejabat Pembangunan Negeri; 1.6.7 Permohonan menaiktaraf dataran Dewan Kejat Berbumbung Terbuka (yang sedang diusahakan); 1.6.8 Penambahan blok bangunan baru bagi dwifungsi untuk aliran perdana dan PPKI serta: 1.6.9 Penambahan satu kelas pra-sekolah pada tahun 2025 yang akan dilaksanakan. Guru Besar sekali lagi mengucapkan terima kasih atas kerjasama serta sumbangan ibu bapa yang telah diberikan bagi menyokong beberapa program lain melalui edaran surat - surat pemberitahuan dari masa ke semasa. Beliau berharap dengan pelantikan barisan AJK baru dapat memberikan kerjasama yang lebih mantap, progresif dan lebih aktif demi kemajuan dan kecemerlangan potensi anak-anak murid di SK Taman Paroi Jaya dalam setiap bidang yang diceburi. 10 1.5 1.6 1.7
2.0 UCAPAN PENGERUSI Encik Ahmad Khairulazman Bin Hamdin (Yang Dipertua PIBG) 2.1 Yang Dipertua PIBG memberi ucapan alu-aluan dan salam serta mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat ibu bapa dan guru kerana hadir dalam Mesyurat Agung Tahunan PIBG untuk kali ke-32 bagi tahun 2023. 2.2 Yang Dipertua PIBG menyatakan rasa bertuah kerana tahun 2022 telah mencatatkan banyak peningkatan pencapaian kejayaan murid - murid di bawah pentadbiran Guru Besar Puan Azihan binti Ahmad bersama barisan pentadbirnya. PIBG hanya dapat membantu dan menyokong dari segi kewangan dengan kawalan ketat kerana faktor dana yang terhad. 2.3 Beliau menyatakan bahawa sumbangan yang dibuat oleh ibu bapa kepada PIBG hanyalah sekadar 60-70% sahaja tetapi aktiviti- aktiviti yang dijalankan untuk murid memerlukan peruntukan perbelanjaan kewangan yang besar. Oleh itu, beliau berharap ibu bapa lebih peka terhadap tanggungjawab melunaskan sumbangan PIBG supaya pihak sekolah dapat melaksanakan aktivit-aktiviti untuk murid dengan lebih sempurna agar dapat memberi galakan impak kejayaan yang lebih lagi. YDP sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah bekerjasama melunaskan sumbangan PIBG bagi sesi 2022/2023. 11 3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-31 TAHUN 2022 3.1 Pengerusi meminta semua ahli mesyuarat merujuk dan menyemak sebarang kesilapan dalam Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKTPJ kali Ke-31 tahun 2022. Beliau juga meminta ibu bapa mengemukakan sebarang pertanyaan mengenai Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bermula muka surat 12 sehingga 20 di dalam buku Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-32 Tahun 2023 sebelum disahkan. 3.1.1 Dicadang oleh : En. Muhammad Faisal bin Abdullah 3.1.2 Disokong oleh : En. Nazrol Naim bin Nijar 3.1.3 Diterima oleh : Sebulat suara ahli mesyuarat 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 4.1 Pengerusi meminta ahli mesyuarat merujuk halaman dari muka surat 21 sehingga muka surat 34 di dalam buku Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-32 Tahun 2023 bagi laporan aktiviti - aktiviti PIBG sesi 2022/2023.
4.2 Beliau meminta semua ibu bapa dan guru menyemak jika terdapat sebarang ralat. Beliau juga meminta ibu bapa mengemukakan sebarang pertanyaan mengenai Laporan Aktiviti PIBG bagi Sesi 2022/2023 sebelum disahkan. 4.2.1 Dicadang oleh : En. Mohd. Noorkhairi bin Mahmud 4.2.2 Disokong oleh : En. Muhammad Faisal bin Abdullah 4.2.3 Diterima oleh : Sebulat suara ahli mesyuarat 5.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG YANG BERAKHIR 31 DISEMBER 20222 5.1 Pengerusi meminta ibu bapa dan guru merujuk dan menyemak laporan kewangan PIBG yang berakhir 31 Disember 2022 yang telah disediakan pada buku Program Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-32 dari muka surat 35 hingga muka surat 38 untuk cadangan disahkan dan disokong. 5.1.1 Baki pada 1 Januari 2022 : RM 28,790.73 5.1.2 Jumlah pendapatan sepanjang tahun 2022 : RM 39,921.16 5.1.3 Jumlah perbelanjaan sepanjang tahun 2022 : RM 65,655.35 5.1.4 Baki pada 31 Disember 2022 : RM 3,056.54 12 5.2 En. Ahmad Khairulazman bin Hamdin mencadangkan penyata kewangan PIBG untuk diterima dan disahkan. 5.2.1 Dicadang oleh : En. Muhammad Faisal bin Abdullah 5.2.2 Disokong oleh : En. Azizi bin Lamat 5.2.3 Diterima oleh : Sebulat suara ahli mesyuarat 6.0 PERKARA BERBANGKIT 6.1 Tiada perkara berbangkit. 7.0 MEMBINCANGKAN DAN MEMBAHASKAN USUL 7.1 Usul 1 : MEDSOS - mencadangkan agar gambar-gambar aktiviti kurikulum dikongsi di media-media sosial sekolah. Pencadang : En. Abd. Razaq bin Mohd. Arif 7.1.1 En. Izaja bin Zakaria selaku GPK HEM mengulas bahawa pihak sekolah telah mewujudkan Facebook sekolah sejak awal bulan Mac tahun ini dan telah dikongsikan link dalam ‘group’ sarana tetapi sambutan ‘like’ hanyalah 100 lebih sahaja berbanding bilangan 600 lebih buah keluarga murid di SKTPJ. 7.2 Usul 2 : Waktu Balik Sekolah - mencadangkan supaya waktu tamat SKTPJ berbeza dengan SMK Pendita Za’ba supaya dapat mengelakkan kesesakan. Pencadang : En. Muhamed Harries bin Sazali
7.2.1 Guru Besar mengulas bahawa beliau telah berbincang dengan Pengetua SMK Pendita Za’ba mengenai perkara ini, Setelah mengambil kira tentang jadual waktu belajar didapati hanya dua hari persekolahan iaitu Isnin dan Selasa sahaja tidak dapat dielakkan (murid balik pada waktu yang sama) tetapi bagi hari - hari lain waktu balik adalah berbeza. Murid yang terlibat adalah murid Tahun 6 sahaja dan murid-murid KAP balik pada jam 4.30 petang. 7.3 Usul 3 : Pakaian Pengawas - mencadangkan pemberitahuan awal kepada ibu bapa sekiranya anak dilantik menjadi pengawas supaya ibu bapa tidak membazir ke atas pembelian pakaian uniform sekolah anak. Pencadang : En. Muhamed Harries bin Sazali 7.3.1 Guru Besar mengulas bahawa murid yang dilantik menjadi pengawas memang telah dimaklumkan awal terlebih dahulu melalui surat pelantikan kepada ibu bapa murid sebelum bermula sesi persekolahan yang baru pada sesi hadapannya. Ibu bapa seharusnya perlu ambil maklum terhadap perkara ini agar tidak berlaku masalah seperti ini. 13 7.4 Usul 4 : Pakaian Sekolah/ Uniform sekolah - mencadangkan supaya pelajar diberi peluang memilih sukan yang mereka minati. Pencadang : En. Muhamed Harries bin Sazali 7.4.1 En. Hafizullah bin Ramlan selaku GPK Kokurikulum mengulas bahawa pembahagian sukan/permainan antara murid dibuat supaya keseimbangan tersebut boleh dicapai agar murid dapat mengalami dan mempelajari sukan/permainan yang baru yang tidak hanya tertumpu kepada satu bidang sukan sahaja. Selain itu kekangan tempat untuk bersukan dan peralatan sukan yang tidak mencukupi serta yang sedia ada dalam keadaan uzur menjadi sebab mengapa murid tidak boleh memilih sukan yang diminatinya sahaja. 7.4.2 Guru Besar juga memaklumkan bahawa jika terdapat murid yang mengikuti latihan mana-mana sukan di luar, murid tersebut boleh menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh pihak PPD, JPN dan KPM dengan merujuk kepada guru-guru yang berkenaan dengan sukan tersebut.
14 7.5 Usul Terbuka 7.5.1 Usul PIBG 1 : Sumbangan PIBG 2023/2024 En. Muhammad Faisal bin Abdullah mengusulkan agar sumbangan PIBG dikutip sejumlah RM 120.00 bagi satu keluarga kerana memandangkan banyak aktiviti sekolah yang akan dijalankan melibatkan kos-kos pengendalian aktiviti yang juga turut meningkat dewasa ini. Selain itu, sumbangan ini diharap dapat menampung kos penyelenggaraan sekolah seperti pembaikan tandas dan penyelenggaraan kerosakan bangunan serta pembayaran elaun pengawal lalu lintas seperti yang diketahui. 7.5.1.1 Dicadang oleh : En. Muhammad Faisal bin Abdullah 7.5.1.2 Disokong oleh : En. Azizi bin Lamat 7.5.1.3 Diterima oleh : Sebulat suara ahli mesyuarat 7.5.2 Cadangan diterima dan ahli mesyuarat sebulat suara telah bersetuju dengan keputusan ini setelah undian ahli mesyuarat dibuat, maka dengan ini sumbangan PIBG telah ditetapkan sebanyak RM 120.00 bagi satu keluarga bagi sesi 2023/2024. 7.5.3 Usul PIBG 2 : Khidmat RELA - YDP mencadangkan khidmat pengawal lalu lintas digantikan kepada khidmat RELA yang lebih terjamin dari segi keselamatan pengawal. Pengawal keselamatan lalu lintas yang ada bertugas secara sukarela membantu pihak PIBG. Pencadang : En. Ahmad Khairulazman bin Hamdin 7.5.3.1 Puan Rashidah binti Abdullah bertanyakan sama ada pembayaran khidmat RELA ini ditanggung oleh PIBG dan perbezaan antara kos perkhidmatan RELA dengan pengawal lalu lintas sekarang.yang mana lebih murah. 7.5.3.2 Guru Besar memberi maklumbalas bahawa khidmat pengawal lalu lintas yang ada sekarang hanyalah atas khidmat ihsan mereka selepas waktu bekerja sebagai pengawai keselamatan yang bertugas dan bukanlah pekerjaan tetap. Ditakuti tiada pengganti pengawal lalu lintas yang bertugas pada masa yang diperlukan sekiranya sesuatu perkara terjadi.
15 7.5.3.3 YDP menyatakan sekiranya khidmat RELA digunakan, pembayaran perkhidmatan adalah mengikut jumlah jam waktu bekerja iaitu RM 9.80 per satu jam dan juga mengikut keperluan penggunaan tenaga khidmat serta melihat kepada kemampuan pembayaran oleh PIBG. 7.5.3.4 Tuan SM Abd. Rahman bin Wasis selaku Ketua Balai Polis Paroi merangkap YDP SMK Pendita Za’ba pula memohon dengan tegas supaya ibu bapa harus bekerjasama sepenuhnya untuk tidak memakir kenderaan mereka di bahu kiri dan kanan jalan yang menuju ke sekolah terutamanya di selekoh jalan yang menuju sekolah semasa menghantar, menunggu dan mengambil anak semasa atau selapas waktu tamat persekolahan kerana menyebabkan kesesakan jalan juga menyulitkan keadaan di ketika itu. 7.5.3.5 Beliau mencadangkan juga supaya tidak menurunkan anak di laluan pintu pagar besar sekolah dan meletakkan objek kekal di bahu jalan tersebut sekiranya mereka masih berdegil memakir kenderan di tempat yang tidak sepatutnya. Beliau turut menyarankan agar khidmat pengawal lalu lintas diteruskan dan boleh dilantik dikalangan ibu bapa atau khidmat pengawal keselamatan sekolah kerana bayaran khidmat adalah lebih rendah berbanding bayaran kepada pihak luar serta lebih mesra murid dengan diberikan kemudahan insuran perlindungan. . 7.5.3.6 Dicadang oleh : En. Ahmad Khairul azman bin Hamdin 7.5.3.7 Disokong oleh : Pn.Rashidah binti Adullah 7.5.3.8 Diterima oleh : Sebulat suara ahli mesyuarat 7.5.4 Cadangan usul PIBG ini diterima dan ahli mesyuarat sebulat suara telah bersetuju dengan keputusan untuk mengambil khidmat RELA bagi menggantikan pengawal lalu lintas sebelum ini dengan mengambil kira kadar bayaran khidmat yang releven dan keselamatan pengawal yang lebih terjamin. Walau bagaimanapun, PIBG akan mengkaji semula sekiranya khidmat RELA ini tidak memuaskan dan juga mengikut kadar keupayaan pembayaran oleh pihak PIBG. 7.6 Lain-lain usul 7.6.1 Usul : Aktiviti Menjana Wang En. Abd. Razaq bin Mohd. Arif mengusulkan agar pihak PIBG bersama pihak sekolah merancang untuk mengadakan aktiviti-aktiviti yang boleh menjana kewangan untuk menambah dana sumbangan PIBG seperti aktiviti ‘Virtual Run’ atau Program Hari Kantin.
16 7.6.2 YDP menyambut baik cadangan tersebut dan akan dipertimbangkan untuk aktiviti PIBG di tahun ini bagi menambah dana PIBG. 8.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SK TAMAN PAROI JAYA SESI 2022/2023 8.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan AJK PIBG sesi 2022/2023 seterusnya membubarkan jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023. 9.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 9.1 En Mohd. Noorkhairi bin Mahmud mencadangkan Pn Azihan binti Ahmad selaku Guru Besar SKTPJ dilantik menjadi pengerusi sementara bagi Mesyuarat Agung PIBG ke-32 ini dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. 10.0 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2024 10.1 Puan Azihan binti Ahmad memaklumkan agar ahli mesyuarat dapat memberi kerjasama untuk membuat pencalonan baru bagi AJK PIBG 2023/2024. Jawatankuasa PIBG yang dilantik dalam Mesyuarat Agung ini terdiri daripada seorang Yang Dipertua (YDP), seorang Naib Yang Dipertua (NYPD), enam orang AJK ibu bapa dan seorang pemeriksa kirakira daripada kalangan ibu bapa manakala bagi jawatan Setiausaha, Penolong Setiausaha, Bendahari, Penolong Bendahari dan lima orang AJK guru akan dilantik oleh pihak pengurusan sekolah. 10.2 Pelantikan AJK PIBG yang terdiri daripada ibu bapa; 10.2.1 En. Syed Shafiz Shazmi (mantan NYDP) mencadangkan Encik Ahamad Khairulazman bin Hamdin dikekalkan sebagai YDP PIBG. Puan Haiza binti Maiden mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Keputusan : En. Ahmad Khairulazman bin Hamdin kekal sebagai Yang Di Pertua PIBG. 10.2.2 En. Syed Shafiz Shazmi (mantan NYDP) mencadangkan En. Muhammad Faisal bin Abdullah sebagai NYDP yang baru.
17 Puan Faiza binti Khalid mencadangkan agar cadangan ditutup dan Encik Azizi menyokong dan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Keputusan : En. Muhammad Faisal bin Abdullah dilantk sebagai Naib Yang Di Pertua PIBG. 10.2.3 En. Mohd. Noorkhairi bin Mahmud mencadangkan En. Abdul Razaq bin Mohd. Arif dan En. Muhamed Harries bin Sazali sebagai AJK ibu bapa PIBG. En. Syed Shafiz Shazmi bin Syed Abd. Rahman menyokong dan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Keputusan : En. Abdul Razaq bin Mohd. Arif dan En. Muhamed Harries bin Sazali sebagai AJK ibu bapa PIBG. 10.2.4 En. Muhammad Faisal bin Abdullah mencadangkan baki AJK lama dikekalkan sebagai AJK PIBG yang baru iaitu En. Azizi bin Lamat, En. Mohd. Noorkhairi bin Mahmud, En. Nazrol Naim bin Nijar, En. Rozaidi Ezdwan Abdul Latib. Puan Mazlin binti Kamarulzaman dikekalkan sebagai Pemeriksa Kira-kira PIBG dan pelantikan ini disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Keputusan : En. Azizi bin Lamat, En. Mohd. Noorkhairi bin Mahmud, En.. Nazrol Naim bin Nijar dan En. Rozaidi Ezdwan Abdul Latib kekal dilantik sebagai AJK PIBG manakala Puan Mazlin binti Kamarulzaman masih dikekalkan sebagai Juru audit PIBG. 10.3 Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru sesi 2023/2024 (Dipersetujui sebulat suara ahli mesyuarat PIBG tahun 2023) Ex-Officio Yang Dipertua PIBG Naib Yang Dipertua Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Naib Bendahari : Pn. Azihan binti Ahmad (Guru Besar SK Taman Paroi Jaya) : En. Ahmad Khairulazman Bin Hamdin : En. Muhammad Faisal Bin Abdullah : Pn. Aszlina Binti Mohd. Arif : Pn. Syuhana Binti Ismail : Pn. Syahida Binti Mohamad Raship : Pn. Jamilah Binti Mansor@Sarip
18 : En Azizi Bin Lamat : En Nazrol Naim Bin Nijar : En. Rozaidi Ezdwan Abdul Latib : En. Mohd. Noorkhairi bin Mahmud : En. Abdul Razaq bin Mohd. Arif : En. Muhamed Harries bin Sazali : Pn Ratna binti Thamrin : Pn. Hezliza binti Zainudin : En. Amri Syah bin Idris : En. Muhd. Effendi As-Siddiq bin Baharudin : Pn. Mazlin binti Kamarulzaman : Pn Harlinda Binti Jemahar AJK Ibu Bapa AJK Guru Juru Audit Dalaman 11.0 HAL - HAL LAIN 11.1 Yang Dipertua PIBG yang baru dilantik semula mengucapkan terima kasih kepada semua pihak kerana masih memberikan kepercayaan kepada beliau untuk menerajui PIBG dan membantu pihak sekolah bagi menjayakan program yang telah dirancangkan bagi tahun 2023. 11.2 Yang Dipertua PIBG juga berharap agar semua AJK PIBG dapat berbincang dan bekerjasama dalam usaha bersama membantu sekolah untuk meningkatkan dari segi prestasi dan potensi anak-anak di SK Taman Paroi Jaya dalam bidang Kurikulum, Kokurikulum mahupun sahsiah murid ke arah kecemerlangan. 12.0 PENANGGUHAN MESYUARAT 12.1 Meyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi. Dicatat oleh: Pn. Siti Farahwahidah binti Mohd. Romli Pn. Hazilah binti Mohd. Haron Pn. Faiza Azua binti Abdul Rahman Cik Nur Atiqah Adilah binti Medon
LAPORAN TAHUNAN PIBG SK TAMAN PAROI JAYA SESI 2023/2024 BIL NAMA JAWATAN 8 SEPT 20223 24 NOV 2023 26 APRIL 2024 10 MEI 2024 1. AZIHAN BINTI AHMAD (MAC 2022- MAC 2024) SITI AISHAH BINTI HJ ABD KADIR (MAC 2024) EX-OFFICIO / X / X X / X / 2. HALIMATUN SA’ADIAH BT MOHD. SAID*(BERPENCEN) RAUZITA BINTI ABDUL MANAN (APRIL 2024) GPK PENTADBIRAN / X / X / X / / 3. MOHD. IZAJA BIN ZAKARIA ( TELAH BERPINDAH SEKOLAH) MOHD. FAIZAL BIN MOHD. HANIF (APRIL 2024) GPK HEM / X / X X X X / 4. HASEENA BINTI ABDULLAH GPK KO-KURIKULUM / / X X 5. MOHD. SYUKRI BIN AHMAD GPK PENDIDIKAN KHAS / / / / 6. AHMAD KHAIRULAZMAN BIN HAMDIN YDP / / / / 7. MUHAMMAD FAISAL BIN ABDULLAH NYDP / / / / 8. ASZLINA BT MOHD. ARIF SETIAUSAHA / / / / 9. SYUHANA BINTI ISMAIL PENOLONG SETIAUSAHA / / / / 10. SYAHIDA BT MOHAMAD RASHIP BENDAHARI / / / / 11. JAMILAH BINTI MAT SARIP@ MANSOR PENOLONG BENDAHARI / / Telah berpindah sekolah 12. HEZLIZA BINTI ZAINUDDIN AJK GURU / / Telah berpindah sekolah 13. MUHD. EFFENDI AS-SIDDIQ BAHARUDIN AJK GURU / / / / 14. AMRI SYAH IDRIS AJK GURU / / / / 15. AZIZI BIN LAMAT AJK IBU BAPA / X X X 16. MUHAMMED HARRIES BIN SAZALI AJK IBU BAPA / X / / 17. ABDUL RAZAQ BIN MOHD. ARIF AJK IBU BAPA / X / / 18. ROZAIDI EZDWAN ABDUL LATIB AJK IBU BAPA / / / / 20. NAZROL NAIM BIN NIJAR AJK IBU BAPA / / / / 21. MOHD. NOORKHAIRI BIN MAHMUD AJK IBU BAPA / / / / 22. HARLINDA BT JEMAHAR JURUAUDIT DALAMAN x / Telah berpindah sekolah 23 MAZLIN BINTI KAMARULZAMAN JURUAUDIT DALAMAN / / / / 1. Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak 4 kali sepanjang sesi 2023/2024 secara bersemuka dan talian maya. Beberapa perbincangan telah dibuat tentang keselamatan warga SK TPJ terutamanya murid-murid dan membaikpulih bangunan sekolah supaya sentiasa dalam keadaan selesa dan kondusif untuk pembelajaran murid-murid. 2. KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 19 *AJK tidak hadir bersebab (kesihatan, urusan rasmi dan masalah yang tidak dapat dielakkan)
3. Beberapa aktiviti bersama pihak sekolah bermula daripada Mesyuarat Agung kali ke-32 pada 6 Jun 2023 hingga 17 Mei 2024. BIL AKTIVITI - AKTIVITI TARIKH 1 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-32 10 Jun 2023 2 Watikah Pelantikan Pemimpin Kecil 12 jJun 2023 3 Program Hentikan Buli 4 Julai 2023 4 Gotong-royong Perdana 29 Julai 2023 5 Bulan Kemerdekaan 16 Ogos 2023 6 Latihan Kebakaran 5 Oktober 2023 7 Hari Tiga Penjuru 19 September 2023 8 Hari Sukan Tahunan ke-29 24 September 2023 9 Sambutan Hari Kanak-kanak 1 Disember 2023 10 Perkhemahan Badan Beruniform 11 Disember 2023 11 Hari Anugerah Kecemerlangan Murid SKTPJ 31 Januari 2024 12 Pendaftaran Tahun 1 9 Mac 2024 13 Pelancaran Program Kongsi Rezeki Ramadan 25 Mac 2024 14 Sambutan Hari Raya Aidilfitri SKTPJ 26 April 2024 20
PELIBATAN PIBG dalam aktiviti sekolah 21 1. HARI SUKAN TAHUNAN 2023 PELIBATAN IBU BAPA: 96.06% KEHADIRAN SEPATUTNYA: 335 ORANG JUMLAH KEHADIRAN : 34 1 ORANG 2. HARI TIGA PENJURU TAHUN 2023 PELIBATAN IBU BAPA: 60.81% KEHADIRAN SEPATUTNYA: 814 ORANG JUMLAH KEHADIRAN : 495 ORANG 3. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-32 TAHUN 2023 PELIBATAN IBU BAPA: 26.41% KEHADIRAN SEPATUTNYA: 814 ORANG JUMLAH KEHADIRAN : 213 ORANG
22 4. HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN MURID 2023 PELIBATAN IBU BAPA: 77.6% KEHADIRAN SEPATUTNYA: 272 ORANG JUMLAH KEHADIRAN : 211 ORANG 5. HARI PENDAFTARAN TAHUN 1 2024 PELIBATAN IBU BAPA: 98.55% KEHADIRAN SEPATUTNYA: 207 ORANG JUMLAH KEHADIRAN : 204 ORANG PELIBATAN PIBG dalam aktiviti sekolah
SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK AKTIVITI PERKHEMAHAN PERDANA UNIIT BERUNIFORM 23 Aktiviti Pibg BERSAMA SEKOLAH SESI 2023/2024
MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN SKTPJ AKTIVITI MERENTAS DESA 24
SAMBUTAN HARI RAYA PERINGKAT SEKOLAH SUMBANGAN HARI RAYA 25
SAMBUTAN HARI GURU AKTIVITI GOTONG -ROYONG PPKI 26
BIL. NAMA MURID CEMERLANG 8A 1. ADRIANA ALYA BINTI ALI AFDAH 2. AIMAN QAYYUM BIN NOR HISHAM 3. AIMAN QUSYAIREE BIN NOOR NASHRIQ 4. AIRINA ZAHEERA BINTI AHMAD ALAMIN 5. AIRIS ALESYA BINTI FAIZAL FIKRI 6. ALI A'ISY RAIYAN BIN AZMIR SYAM 7. ENGKU MUHAMMAD AKMAL BIN ENGKU ZAIDI 8. MUHAMMAD ADLI IMRAN BIN RASHDAN 9. MUHAMMAD AMMAR SOLIHAN BIN MUHAMMAD NAJIB 10. NURSHAFIKAH BINTI KHARUL AZMI 11. NURUL ALYA BINTI ZULFTTERI 12. NURUL HASEENA ERYNA BINTI HARUN 13. QAIREEN IRZAN BINTI MOHD NAZRI 27 ANUGERAH CEMERLANG UPKK TAHUN 2023 ANUGERAH CEMERLANG UPKK TAHUN 2023
BIL. NAMA MURID CEMERLANG 7A 1. ADHWA ILMAN BIN KAMARUL ARIF 2. HARITH HAIKAL BIN NOORHASROL 3. MUHAMMAD UWAIS AL-MUQRI BIN MOHD SYAIFUL 4. NUR AMALIN AISYAH BINTI HANAFI 5. NUR SABRINA IWANI BINTI ZAINUDDIN 6. NUR YUSRA PUTRI BINTI SHAH NIZAM 7. NURQASEH DHEA QAIYISYA BINTI NOOR AZFENDY 8. SITI AISYAH BINTI KHAIRI NAZRI 9. SYASYA INSYIRAH BINTI AHMAD HAFIDZ 10. ZARITH ALEESYA BINTI AHMAD MUZZAFFAR 28 ANUGERAH CEMERLANG UPKK TAHUN 2023 ANUGERAH CEMERLANG UPKK TAHUN 2023
ANUGERAH CEMERLANG UPKK 29 TAHUN 2023 ANUGERAH CEMERLANG UPKK TAHUN 2023 BIL. NAMA MURID CMERLANG 6A 1. ADRIANA BATRISYA BINTI ADIB 2. AIRA HANA BINTI AZIZUL 3. AMIRATUL FARZANA BINTI AMIRUL HAFIZ 4. ASYIQAH SAJIDA IKHWAN BINTI MUHAMAD NAZRI 5. IZZ ZULQARNAIN BIN ROFENDI 6. MUHAMMAD AQLAN BIN ABD RAZAQ 7. MYA INSYIRAH BINTI MOHD IZWAN 8. NUR AIMY QAIREENA BINTI ROZAIDI EZDWAN 9. NUR AMNI HAFIYA BINTI MOHD HISHAM 10. NUR ANIS QAISARA BINTI HERIZUL IZWAN 11. NUR FAHEEM ZAYDAN BIN NURUL FAKHRI 12. NURANEA DAMIA BINTI SANIZAM 13. SHARIFAH NUR EDLEEN SOFEA BINTI SYED SHANAZ SHAZRIN 14. ZHARFAN ZUHAIR BIN JAFFRI
LAPORAN KEWANGAN PIBG 30 BERAKHIR 31 DISEMBER 2023
31
33
34 BIL PERKARA ANGGARAN BELANJAWAN 1 Hari Apresiasi Cemerlang RM 5,235.00 2 Program Kecemerlangan Akademik RM 1,000.00 3 Pusat Sumber Sekolah RM 4,000.00 4 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-33 RM 2,000.00 JUMLAH BESAR RM 12,235.00 BIL PERKARA ANGGARAN BELANJAWAN 1 Gotong-royong RM 2,000.00 2 Majlis Watikah Pelantikan Pemimpin Kecil RM 2,000.00 3 Bayaran penceramah RM 500.00 4 Hari Anugerah Cemerlang RM 4,000.00 JUMLAH BESAR RM 8,500.00 BIL PERKARA ANGGARAN BELANJAWAN 1 Sukan Rentas Desa RM 1,500.00 2 Sukan Sekolah RM 4,000.00 3 Program Perkhemahan Perdana Unit Beruniform RM 3,000.00 4 Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum RM 3,000.00 5 Bulan Kemerdekaan RM 500.00 6 Bulan Sukan Negara dan Kecergasan RM 500.00 JUMLAH BESAR RM 12,500.00 BIL PERKARA ANGGARAN BELANJAWAN 1 Program Living Skill PPKI RM 3,000.00 2 Program Pengkayaan PDPC RM 2,000.00 3 Program Perkhemahan PPKI RM 1,000.00 4 Jamuan Akhir Tahun PPKI RM 1,000.00 JUMLAH BESAR RM 7,000.00 UNIT KURIKULUM UNIT HAL EHWAL MURID UNIT KO-KURIKULUM PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI JUMLAH KESELURUHAN = RM 40,235.00
PEMBENTANGAN Usul-USUl BIL NAMA IBU BAPA / PENJAGA CADANGAN / PENAMBAHBAIKAN MAKLUMAN 1 AKHMA AZIZI BIN KHALID HP:019-2120287 ANAK: Alya Bt Akhma Azizi (2 Intelek) Anas B Akhma Azizi (4 Intelek) PENAPIS AIR 1.Penyediaan water filter coway/cuckoo/lain2 jenama utk kemudahan refill air anak2 terutama ketika KAFA BEG SEKOLAH BERAT 2.Didapati beg anak2 semakin berat terutama pada hari KAP, mohon perbincangan utk mengurangkan berat beg anak-anak. Akan dipertimbangkan kerana memerlukan kelulusan semua PIBG untuk membincangkan kos yang diperlukan. 2.Pihak sekolah telah mengikut prosedur peruntukan masa dan matapelajaran dalam satu hari. Isu disini, didapati murid-murid tidak mengikut jadual waktu dan peranan ibubapa juga amat kami harapkan. Penyediaan alamari di dalam kelas tidak dapat dilaksanakan atas faktor kelas yang sempit dan tiada ruang. 2 Ir. NUR HAFIDZAN BIN IDRIS HP: 012-3663924 ANAK: NUR MUHAMAD 'ELMAN BIN NUR HAFIDZAN (6 ILTIZAM) NUR KHAYRA HUWAINA BINTI NUR HAFIDZAN ( 2 IKHLAS) KAWALAN KESELAMATAN 1. Cadangan untuk pintu kelas ditutup dan pelajar tidak dibenarkan berada di dalam kelas semasa waktu rehat bagi mengelakkan berlakunya kes kecurian duit dan beg pelajar di selongkar. 2. Terdapat kes dimana pelajar kehilangan dompet dan wang yang diselitkan di dalam buku oleh penjaga didapati hilang semasa ditinggalkan pada waktu rehat. 1. Unit pengawas dan disiplin telah melatih dan menempatlan pengawas-pengawas sekolah untuk tujuan mengawal pergerakan murid-muri keluar masuk ke dalam kelas. 2. Mohon jasa baik ibu ayah untuk memastikan wang yang disimpan dijaga dengan baik di dalam dompet dan tidak meninggalkan di dalam kelas. Pihak guru sentiasa mengingatkan murid-murid akan perkara ini. 3 RASDEE ZAIMEE BIN GHAZALI HP: 123381445 ANAK: MUHAMMAD DANIAL HAZEEQ BIN RASDEE ZAIMEE (3 IKHLAS) WAKTU PULANG 1)Untuk hari jumaat saya cadangkan buat 2 waktu balik.Tahap 1 (11.30am) dan Tahap 2 (12pm).Ini untuk mengurangkan kesesakan kenderaan dihadapan sekolah dan melancarkan urusan murid balik. KELAS KAFA 2)Untuk kelas KAFA saya cadangkanI) Pengambilan murid kelas kafa diberi keutamaan ikut kelas.Ii) Kedatangan/ rekod kehadiran murid diambil kira dalam pendaftaran pelajar kafa. 1.. Pihak sekolah perlu mengikuti jumlah peruntukan masa bagi semua mata pelajaran. 2.1. Pihak sekolah telah menyediakan jadual pengeluaran murid secara berperingkat, tetapi tidak boleh mengambil masa yang terlalu lama untuk pengeluaran murid secara berperingkat. 2.2. Kehadiran murid memang dicatat dan guru besar juga telah mengingatkan kepada semua murid agar menjaga kehadiran. Sekiranya tidak hadir atau ponteng, tindakan akan diambil supaya tempat murid ini boleh diberi kepada murid-murid yang lain. 35
PEMBENTANGAN Usul-USUl 36 BIL NAMA IBU BAPA / PENJAGA CADANGAN/ PENAMBAHBAI KAN MAKLUMAN 4. AZILINA BT MAARAP HP: 012- 6779408 ANAK: MIRZA AIMAN HAZIQ BIN NOR AZMAN (PPKI IHSAN) MOHD ALIF BIN JAMALUDIN HP:011- 27000791 ANAK: MUHAMMAD AQIL RIZQIN BIN MOHD ALIF (2 INTELEK) NASHWA INSYIRAH BINTI MOHD ALIF (4 ILTIZAM) MUHAMMAD ASHWADIE BIN ZULKIPLI HP: 1156460062 ANAK: NUR ALISYA SAFIYA (6 IHSAN) NUR DAMIA DAYANA (4 IHSAN) NURHANA MUMTAZ(2 INTELEK) KELAS KARATE Saya mencadangka n supaya kelas karate ini diadakan semula bagi memberi peluang kepada murid murid untuk mempelajari seni mempertahan kan diri. ini bukan sahaja dapat memupuk minat malah akan memberi markah kokurikulum murid yang terlibat. dan akan menaikkan nama sekolah juga bila terlibat dalam pertandingan. Pihak sekolah dan ajk PIBG telah sebulat suara untuk memansuhkan kelas karate atas sebab-sebab yang berikut:- 1. Tiada jaminan keselamatan murid oleh pihak tenaga pengajar. 2. Tiada makluman pelaksanaan kelas kepada pihak sekolah dan PK Kokurikulum. 3. Tiada dokumen kelulusan untuk mengadakan kelas karate do di premis sekolah. 4. Tiada jadual masa dan hari pelaksanaan kelas karate do. 5. tiada nama-nama tenaga pengajar yang bertanggungjawab melaksanakan latihan. 6. Kelas ini dilaksanakan dalam bentuk perniagaan dan hanya menggunakan premis sekolah. Pihak sekolah tidak mahu bertanggungjawab atas segala isu-isu yang wujud. Pihak penganjur atau pengusaha karate do yang sepatutnya mengikut segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah dan tidak mempertikaikan Keputusan yang telah diambil. 7. Laporan daripada pengawal keselamatn sekolah memaklumkan yang tenaga pengajar yang memandu laju masuk ke Kawasan sekolah tanpa mengendahkan kuasa yang ada kepada pengawal keselamatan sekolah. 8. Seorang individu yang mengaku sebagai presiden karate do Malaysia telah menghubungi GPk HEM En Izaja dengan katakata yang kurang enak di dengar serta dalam nada yang marah tanpa memberi peluang untuk GPK HEM menerangkan sebab-sebab pembatalan. Tindakan ini dianggap tidak beradab. Sepatutnya sebagai pengusaha yang menyediakan kelas karate do sudah semestinnya menanamkan amalan adab yang tinggi kepada para pelajar.
PEMBENTANGAN Usul-USUl BIL NAMA IBU BAPA / PENJAGA CADANGAN /PENAMBAHBAIKAN MAKLUMAN 5 NAZATUL AZALINA BINTI ABDULLAH HP:1170729170 ANAK: NUR MUHAMMAD IRFAN BIN IBRAHIM ( 5 IKHLAS) IFFA NUR HAZIRA BINTI IBRAHIM (3IKHLAS) NUR MUHAMMAD ZAHIN BIN IBRAHIM NUR AFIQAH HANNA BINTI IBRAHIM PUSAT PELUPUSAN BUKU AGAMA Saya cadangkan untuk penyediaan tempat pengumpulan buku agama untuk dilupuskan setiap awal tahun. Pihak sekolah hanya menguruskan pelupusan buku KPM serta buku-buku agama di bawah penurusan sekolah sahaja. 6 NORHIDAYAH MOHD TASRIP ANAK: KHAIRUL IRFAN BIN KHAIRUL ZAMAN (PPKI IKHLAS) KHAIRA NUR AAFIYA BINTI KHAIRUL Zaman PROGRAM CERAMAH/ INFORMASI PPKI Adakan progran untuk sesama ibubapa bagi perkongsian maklumat anak masing-masing. Ini dapat meningkatkan pengetahuan ibubapa tentang mengendalikan anak anak PPKI dengan lebih baik. Kerana ibubapa yang mempunyai anak OKU dpt memahami anak sendiri. jika dapat menjgundang penceramah dari luar adalah lebih baik. mungkin perlu kutipan untuk membiayai sumbangan kepada penceramah. Satu Cadangan yang sangat baik dan pihak sekolah berusaha untuk melaksanakannya. GPK PK memaklumkan Program PPKI diadakan melalui minggu Pendidikan Khas yang telah dirancang pada bulan Julai yang akan mengadakan sesi ceramah berkaitan pengurusan Murid Berkeperluan Pendidikan Khas (MBK) kepada ibu bapa. 7 NORMALA BINTI ALI ZAINI HP: 196364673 ANAK: MUHAMMAD KHALISH RAYYAN BIN SHAHRIL SUZLI SHAM (6 ILTIZAM) MUHAMMAD RAYQAL ADRIAN BIN SHAHRIL SUZLI SHAM ( 1 ILTIZAM) PROGRAM BERSAMA WARGA SKTPJ WUJUDKAN AKTIVITI BERSAMA IBU BAPA ,ANAK-ANAK DAN GURU BAGI MENGERATKAN SILATURRAHIM ANTARA WARGA SEKOLAH DAN KELUARGA PELAJAR Satu Cadangan yang sangat baik. Pihak sekolah dan ajk PIBG mengalu-alukan dan sangat memerlukan segala pertolongan atau sumbangan berbentuk ilmu pengetahuan, tenaga, kewangan, nasihat, cadangan-cadangan daripada ibubapa dan komuniti. 8 MOHD MUKHZANI BIN ZAKARUA HP: 196985962 ANAK: AALIYA ZARA(2 IHSAN) PENGAWAL LALU LINTAS TERLATIH Meletakkan guard yang terlatih dalam menjaga lalu lintas. Pengawal keselamatan tidak dibenarkan dan bukan bidang kuasa mereka untuk mengawal lalu lintas murid. Pihak PIBG perlu berbincang dan meluluskan kos pembayaran pengawal lalu lintas. YDP telah merujuk RELA didapati kos upah adalah tinggi yang tidak dapat ditampung oleh kutipan sumbangan PIBG. 37
PEMBENTANGAN Usul-USUl BIL NAMA IBU BAPA / PENJAGA CADANGAN /PENAMBAHBAIKAN MAKLUMAN 9 MOHAMMAD NAJIB BIN ABDUL AZIZ HP: 019- 2792030 ANAK: ILHAM HAQQ BIN MOHAMMAD NAJIB (6 ILTIZAM)ILEANNA HUMAIRA BINTI MOHAMMAD NAJIB ( 3 ILTIZAM)ILYSSA HUSNA BINTI MOHAMMAD NAJIB (1 IKRAM) PEMASANGAN AWNIING 1. memasang awning sepanjang laluan pejalan kaki diluar kawasan sekolah (kawasan sepanjang perhentian drop off pelajar)kerana dapat mengelakkan kesesakkan ibu bapa & kenderaan menuggu dipintu utama keluar (dilaksanakan setelah dana mencukupi melalui kutipan derma bagi yg berkemampuan) 1. Pemasangan awning telah pun dibuat. Pihak sekolah tidak boleh sewenang-wenangnya untuk membuat penambahan tanpa kelulusan KPM. Walaubagaimanapun pemasangan awning sekolah selalunya adalah atas usaha PIBG itu sendiri dari segi peruntukan kos pemasangan dan sebagainya. 10 ZARINA BINTI SAHAK HP: 122744694 ANAK: ASYIQAH SAJIDA IKHWAN BINTI MUHAMAD NAZRI (6 IKHLAS) MUHAMMAD AATHIF IKHWAN BIN MUHAMAD NAZRI (2 ILTIZAM) TELEFON AWAM 1.membaiki telefon awam di sekolah bagi kegunaan murid untuk menghubungi ibu bapa bagi hal-hal kecemasan. VENDING MACHINE 2.meletakkan vending machine bagi pembelian air kotak (pihak kantin tidak perlu menanggung kos kenaikan harga air milo yg dikatakan kos rm3 bagi satu cawan kecil). KANTIN 3.memohon pihak kantin menyediakan baki pulangan yang mencukupi dan bertanggungjawab serta amanah bagi mengelakkan murid tidap mendapat pulangan baki apabila membeli makanan berbaki syiling. PAPAN INFO 4 .meletakkan papan tanda guru bertugas serta no utk dihubungi di tempat menunggu murid bagi sebarang urusan kecemasan waktu murid pulang sekolah. PENUTUP LONGKANG 5.menggantikan penutup longkang di sekitar kawasan menunggu di luar pagar sekolah bagi mengelakkan kejadian kaki anak terperengkap dijeriji. TEMPAT KHAS LETAK BEKALAN MURID 6.menyediakan kawasan khas yang bertanda bagi ibu bapa meletakkan barang/makanan bagi waktu kafa utk murid. 1 Pemasangan telefon awam perlu permohonan dan pihak sekolah akan mempertimbangkan akan perkara ini. Walau bagaimanapun murid boleh memberitahu guru sekiranya berlaku kecemasan. 2. Pihak pengusaha kantin telah dimaklumkan untuk tidak menaikkan harga makanan dan minuman. Keutamaan menjual makanan dan minuman adalah kepada pengusaha kantin. Pihak sekolah tidak mahu menanggung risiko berkaitan dengan kes keracunan makanan akibat daripada penjualan makanan yang selain daripada pengusaha kantin. 3 Telah dimaklumkan kepada pengusaha kantin. Mohon jasa baik ibu ayah untuk sentiasa berpesan kepada anak-anak untuk menunggu baki duit kerana respon daripada pengusaha kantin, selalunya belum sempat baki dipulankan murid terus lari dan menjadi kesukaran pabila dipanggil dan ditanya murid tidak respon. 4. Pihak sekolah tidak dibenarkan untuk menyebarkan nombor peribadi guru-guru secara meluas. Walau bagaimanapun, Ibu bapa boleh menghubungi guru kelas anak masing-masing dalam ‘group’ kelas. 5. GPK HEM menjelaskan bahawa pihak sekolah akan mengambil tindakan untuk menghantar surat dan melaporkn kepada pihak MBS. Walau bagaimanapun, perkara ini adalah tanggungjawab pihak MBS untuk membaiki kerosakan tersebut. 6. Memerlukan kerjasama daripada ibu ayah untuk Menyusun jadual penghantaran makanan kerana pihak pengawal keselamatan dan guru tidak dapat mebantu akan perkara ini kerana perlu melaksanakan tugas hakiki. Walaubagaimanapun pengurusan KAP akan membincangkan akan perkara ini. 38
GURU BESAR/EX-OFFICIO SK TAMAN PAROI JAYA SESI 2023/2024 AJK PIBG Pn. Siti Aishah Binti Hj Adb Kadir YANG DIPERTUA PIBG ____________________________ NAIB YANG DIPERTUA PIBG ____________________________ SETIAUSAHA KEHORMAT ____________________________ BENDAHARI KEHORMAT ____________________________ PENOLONG SETIAUSAHA ____________________________ PENOLONG BENDAHARI ____________________________ AJK GURU ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ AJK IBU BAPA ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ PEMERIKSA KIRA-KIRA ____________________________ ____________________________ 39
SK TAMAN PAROI JAYA SESI 2023/2024 CATATAN 39
SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG @ TIDAK LANGSUNG MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SKTPJ KALI KE-33, TAHUN 2024 DALAM MENJAYAKAN.......... SEMUA AJK PIBG SESI 2022/2023 DAN IBU BAPA SEMUA GURU & KAKITANGAN SK TAMAN PAROI JAYA YDP EN.AHMAD KHAIRULAZMAN BIN HAMDIN GURU BESAR SK TAMAN PAROI JAYA P E N G H A R G A A N