PERSATUAN PENDUDUK BEGONIA SERENE HEIGHTS
(REG NO: PPM-038-10-09012019)
1, JALAN SERENE 3/1, SERENE HEIGHTS,
43500 SEMENYIH, SELANGOR
MINIT MESYUARAT
Rujukan Kami: B/20/001
Tarikh: 26 November 2020
Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Kedua Persatuan Penduduk Begonia Serene Heights.
Tarikh: 22.11.2020 Masa: 09.00 am -12.30 pm Tempat: Microsoft Teams
Kehadiran:
AJK
Hadir - Bersebab - B Tidak Hadir - A Lewat - L
Dato’ Khairul Dzaimee B Daud B Mohd Fadzli B Othman
Mohd Taufik B Nordin Muhammad Ansar Afif B Mus Chairil
Saffiza Hana Bt Shohaili Ammar B Kamaruzaman
Muhamad Abdul Muhaimin B Amat Jupri Shahrul Zamri B Bani Hashim
Ahli
No Nama Unit No No Rumah Jalan Serene
1 Mohd Norazmie B. Mohd Rafani B009 7 4/3
2 Muhammad Faiz B. Ali B005 15 4/3
3 Zaiful Akman B. Abdul Rahman B006 13 4/3
4 Mohd Ariffin B. Yatiman B011 3 4/3
5 Wan Mohd Razi B Idris B014 18 4/3
6 Amir Shukri Kamaruzaman B. Sahol Hamid B021 2a 4/3
7 Ahmad Kamal B. Azmi B023 1 4/4
8 M. Izzhafran B. M. Azrain B027 9 4/4
9 Ahmad Ilias B. Mohd Rais B029 13 4/4
10 Aidil Hakim B. Mohamad B030 15 4/4
11 Ridzuan B. Abdul Wahab B034 2 4/4
12 Ismail B. Mohd Zahidin B035 2A 4/4
13 Ahmad Azri B. Zainal Nor B036 6 4/4
14 Kamarul Ariffin B. Kamarulzaman B038 10 4/4
15 Mohd Ridzuan B. Samsudin B040 12A 4/4
16 Noorulfaiz B. Ateman B041 16 4/4
17 Eny Edayu B. Mat Ali B045 22a 4/4
18 Bismiazan B. Abd Razak B046 26 4/4
19 Muhamad Jazlan B. Muhamad Jusri B049 19 4/5
20 Melajasmiyati Bt. Md Ali B052 13 4/5
21 Ling Yok Yii B054 9 4/5
22 Mohd Faharuddin B. Shamsuri B056 5 4/5
23 Azizul Hakim B. Abdul Aziz B057 3 4/5
PERSATUAN PENDUDUK BEGONIA SERENE HEIGHTS
(REG NO: PPM-038-10-09012019)
1, JALAN SERENE 3/1, SERENE HEIGHTS,
43500 SEMENYIH, SELANGOR
24 Mohd Shazuan B. Mohd Ali Safudin B060 3 4/6
25 Azahari B. Waid B064 11 4/6
26 Ahmad Tarmizi B. Elias B065 13 4/6
27 Adibah Halilah Bt. Abdul Mutalib B066 15 4/6
28 Muhammad Hanis B. Zakariah B069 21 4/6
29 Ahmad Zeedany B. Idris B070 23 4/6
30 Mohd Herman B. Othman B071 25 4/6
31 Syed Firdaus B. Syed Ali B072 27 4/6
32 Thomas Chow B076 7 3/1
33 Juriah Bt. Ramlee B077 9 3/1
34 Mohd Mashraf B. Zainol Abidin B079 13 3/1
35 Abdul Muiz B. Abd Baith Azman B081 17 3/1
36 Muhamed Adib B. Muhamed Yunus B083 21 3/1
37 Mohd Akmar B. Ab. Karim B087 29 3/1
38 Ahmad Nizar B092 39 3/1
39 Faizal B. Mohammed B116 20 3/1
40 Zaidi B. Mohd Ripin B119 6 4
41 Faizul B. Hamzah B123 12A 4
42 Nurul Hidayah B125 18 4
43 Muhamad Azri B. Mejan B129 26 4
44 Mohamad Eshadiq B. Hamdan B130 38 4
45 Mohd Hisham B. Mohamed B131 30 4
46 Salehuddin B. Kalit @ Daud B136 2a 3/2
47 Mohd Erwan B. Omar B137 6 3/2
48 Mohd Redza B. Mohd Radzuan B139 10 3/2
49 Hassanal Munir B. Ismail B145 22 3/2
50 Mohd Faizal B. Romli B146 22a 3/2
51 Jamal Ud Deen Nasir Khan B. Ghulam Nabi B152 36 3/2
52 Zaid Azzuddin B. Mat Azahar B153 38 3/2
Agenda:
1. Ucapan daripada Naib Pengerusi PPBSH
2. Pembubaran PPBSH Sesi 2019 /2020 - Pengerusi Majlis
3. Pemilihan AJK PPBSH Sesi 2021 / 2022 - Pengerusi Majlis
4. Pembentangan Status Terkini Mengenai Isu dan Cadangan dari AGM 1 - Naib Pengerusi PPBSH
5. Pembentangan Anugerah Penduduk Berjasa - AJK Kebajikan PPBSH
6. Pembentangan Anugerah Anak-Anak Begonia Cemerlang - AJK Kebajikan PPBSH
7. Pembentangan Laporan Keselamatan - AJK Kebajikan PPBSH
8. Pembentangan Laporan Kewangan - Bendahari PPBSH
9. Pembentangan Cadangan Elaun - Naib Pengerusi PPBSH
10. Cabutan Bertuah - PPBSH
11. Ucapan Penutup - Wakil AJK PPBSH Sesi 2019
Pengerusi majlis: Muhammad Ansar Afif B Mus Chairil
PERSATUAN PENDUDUK BEGONIA SERENE HEIGHTS
(REG NO: PPM-038-10-09012019)
1, JALAN SERENE 3/1, SERENE HEIGHTS,
43500 SEMENYIH, SELANGOR
No. Perkara Tindakan oleh
1 Ucapan daripada Naib Pengerusi PPBSH Timbalan Pengerusi
PPBSH
• Beliau telah mengalu-alukan kedatangan penduduk dan memberi
penghargaan kepada AJK PPBSH atas usaha menganjurkan
mesyuarat agong secara online
• Beliau membuat pengumuman bahawa AJK PPBSH telah
berkhidmat kepada penduduk Begonia hampir dua tahun dan
pelbagai perkara telah dikecapi oleh AJK PPBSH
• Beliau juga telah membuat pengumuman bahawa kawasan sekitar
Begonia telah menjadi sibuk dengan pembinaan Eugenia 1, Eugenia
2 dan Frishia.
• Beliau telah memberi peringatan kepada penduduk Begonia untuk
mematuhi SOP untuk mengurangkan penularan Covid 19
• Beliau juga telah merasmikan Mesyuarat Agong PPBSH ke 2
2 Pembubaran PPBSH Sesi 2019/ 2020 Pengerusi Majlis
• Pembentangan cadangan supaya PPBSH Sessi 2019/ 2020
dibubarkan
o Pencadang: En. Syed
o Penyokong: En. Erwan & En. Jamal
3 Pemilihan AJK PPBSH Sesi 2021/ 2022 Pengerusi Majlis
• Pengerusi majlis meminta untuk mencadang dan menyokong AJK
sebagai Pegerusi Majlis untuk AGM sesi kali ini dan juga Pn. Hana/
En. Muhaimin sebagai setiausaha.
o Pencadang: En. Faizul
o Penyokong: En Ridzuan
• Pemilihan AJK PPBSH Sessi 2021 / 2022 untuk 8 jawatan.
• Calon-calon yang dicadangkan
En. Kamarul Ariffin - disingkirkan atas sebab yang tidak dapat
dielakkan
o Pencadang: En. Ridzuan/ En. Adiq
o Penyokong: En. Syed
En. Ridzuan
o Pencadang: En. Syed
o Penyokong: En. Ismail
En. Thomas
o Pencadang: Pn. Hidayah
o Penyokong: Pn. Mahani/ En. Akmar
En. Faizal
o Pencadang: En. Syed
PERSATUAN PENDUDUK BEGONIA SERENE HEIGHTS
(REG NO: PPM-038-10-09012019)
1, JALAN SERENE 3/1, SERENE HEIGHTS,
43500 SEMENYIH, SELANGOR
o Penyokong: En. Adib
Pn. Hana untuk kekal sebagai Setiausaha PPBSH untuk sesi
2021/2022
o Pencadang: En. Thomas/ En. Jamal
o Penyokong: En. Faizul
En. Faizal
o Pencadang: En. Syed
o Penyokong: En. Adib
En. Syed
o Pencadang: En. Faizal
o Penyokong: En. Herman
En. Herman
o Pencadang: En. Syed
o Penyokong: En. Faizal
En. Adib
o Pencadang: En. Faizal
o Penyokong: En. Adiq
En. Zaid
o Pencadang: En. Syed
o Penyokong: En. Faizal
• Keputusan undian melalui ‘online poll’
Pengerusi: Mohd Ridzuan B Samsudin - 20 undi
Naib Pengerusi: Syed Firdaus B Syed Ali - 9 undi
Setiausaha: Saffiza Hana Bt Shohaili - kekal
Naib Setiausaha: Zaid Azzuddin B. Mat Azahar - 4 undi
Bendahari: Mohd Herman B. Othman - 6 undi
AJK 1: Faizal Mohammed - 4 undi
AJK 2: Thomas Chow - 2 undi
AJK 3: Muhamed Adib B Muhamed Yunus - 2 undi
4 Pembentangan Status Terkini Mengenai Isu dan Cadangan dari AGM Timbalan Pengerusi
1 PPBSH
i. Permohonan kawasan perumahan berpengawal PPBSH telah AJK
menerima kelulusan sebagai “Guarded Community” dari MPKj
ii. Bantuan/ Khairat kematian dan Anugerah Pelajar Cemerlang.
Telah dilaksanakan
PERSATUAN PENDUDUK BEGONIA SERENE HEIGHTS
(REG NO: PPM-038-10-09012019)
1, JALAN SERENE 3/1, SERENE HEIGHTS,
43500 SEMENYIH, SELANGOR
iii. Pengawal Keselamatan
PPBSH telah melantik Iman Sekuriti untuk membekalkan
pengawal keselamatan untuk shift malam selama setahun
bermula Jan 2020 sehingga Jan 2021
iv. Pemasangan CCTV
Tidak dapat dilaksanakan kerana pondok pengawal tiada
elektrik
v. Pelekat kenderaan
Telah dilaksanakan bermula Mac 2020
vi. Yuran
Yuran RM50 sebulan akan dikenakan kepada setiap penduduk
(per unit) untuk menampung kos-kos yang berkaitan
terutamanya kos keselamatan dan kesejahteraan penduduk.
Telah dilaksanakan bermula Julai 2019
vii. Token/Elaun
PPBSH telah menyediakan cadangan pelan dan jumlah
pembayaran elaun kepada AJK untuk kelulusan penduduk
viii. Aktiviti kitar semula
Aktiviti kitar semula telah dirancang untuk dilaksanakan pada
bulan 4 tetapi tidak dapat dilakukan kerana PKP
ix. Pembinaan surau dan perlantikan AJK surau
Satu AJK Penaja Penubuhan Surau yang baru telah dibentuk
untuk mengemudi aktiviti-aktiviti dan pelan pembinaan surau
x. Garis panduan untuk parking
Tidak dapat dilaksanakan kerana kawasan luar rumah adalah di
bawah MPKj
xi. Peraturan atau garis panduan bagi penyewa-penyewa
homestay
PPBSH telah meneliti dengan pihak berwajib dan mendapati
tiada peruntukan/ akta bagi peraturan berkenaan homestay.
PPBSH telah menasihati tuan rumah untuk menjaga
ketenteraman awam
PERSATUAN PENDUDUK BEGONIA SERENE HEIGHTS
(REG NO: PPM-038-10-09012019)
1, JALAN SERENE 3/1, SERENE HEIGHTS,
43500 SEMENYIH, SELANGOR
xii. Perlantikan Juru audit
Juru audit telah menjalankan tanggunjawab dan telah audit
penyata kewangan PPBSH 2019 / 2020. Juruaudit yang dilatik
adalah:
• En.Jayakumar
• En.Thomas
Pembentangan status terkini mengenai isu dan cadangan dari AGM
1 telah diterima dan disokong oleh penduduk.
• Pencadang: En Fadzli
• Penyokong: En Mashraf / En Ismail
5 Pembentangan Anugerah Penduduk Berjasa Pengerusi Majlis
AJK
• Anugerah Penduduk Berjasa merupakan Anugerah baru yang
diberikan kepada penduduk yang telah memberikan sumbangan
tenaga kepada penduduk atau membantu PPBSH dalam
menyelesaikan masalah atau memberi khidmat nasihat
• 5 orang penduduk telah dipilih untuk menerima Anugerah
Penduduk Berjasa.
En. Kamarulzaman - mewakili Serene Heights dengan menjadi
AJK Masjid Kg Batu 3 dan menyalurkan segala maklumat dari
Masjid Kg Batu 3 seperti khairiat kematian dan ibadah korban
En. Wan Shaifuddin - membantu PPBSH dalam meneliti kontrak
yang diberikan oleh Iman Sekuriti untuk pengambilan pengawal
keselamatan secara percuma
En. Adib - membantu PPBSH dengan terlibat meneliti pelan
kerja kontraktor untuk kerja-kerja TNB, water rec dan telekom
di Jalan Serene 3
En. Kamarul Ariffin - membantu PPBSH dengan terlibat meneliti
pelan kerja kontraktor untuk kerja-kerja TNB, water rec dan
telekom di Jalan Serene 3 dan juga turut membantu PPBSH
dalam pengagihan pelekat kenderaan ke penduduk Begonia dan
sedia membantu kejiranan untuk permasalahan yang mampu
dibantu
En. Faizal - membantu PPBSH dengan terlibat dalam meneliti
pelan kerja kontraktor untuk kerja-kerja TNB, water rec dan
telekom di Jalan Serene 3 dan turut membantu PPBSH dengan
terlibat dalam memberi nasihat dalam permohonan bekalan
elektrik untuk pondok pengawal
• PPBSH mengucapkan jutaan terima kasih dan sekalung tahniah
kepada penerima Anugerah Penduduk Berjasa
6 Pembentangan Anugerah Anak-Anak Begonia Cemerlang Pengerusi Majlis
• Anugerah Anak-Anak Begonia Cemerlang merupakan Anugerah
yang telah dicadangkan oleh AJK Kebajikan untuk dilaksanakan di
AGM 1 dahulu.
PERSATUAN PENDUDUK BEGONIA SERENE HEIGHTS
(REG NO: PPM-038-10-09012019)
1, JALAN SERENE 3/1, SERENE HEIGHTS,
43500 SEMENYIH, SELANGOR
• Syarat-syarat penerima Anugerah ini adalah penerima harus
mendapat semua A’s di dalam peperiksaan utama.
• 2 orang penerima.
o Adik Muhammad Alie bin Mohd Ariffin - UPKK 8A
(Anak kepada Encik Mohd Ariffin bin Yatiman – B011)
o Adik Sufiah Huda bin Azizul Hakim - UPKK 8A
(Anak kepada Encik Azizul Hakim bin Abdul Aziz – B057)
• PPBSH mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada penerima
Anugerah Anak-Anak Begonia Cemerlang.
7 Pembentangan Laporan Kewangan Bendahari PPBSH
• Pembentangan Penyata Kewangan Kira-kira bagi tahun 2019
• Pembentangan Penyata Kewangan Kira-kira bagi tahun 2020
• Pemeriksaan Penyata Kewangan oleh Juruaudit
• Pada 4 Oktober 2020, satu sesi pemeriksaan penyata kewangan
telah dilakukan dan dihadiri oleh
o En. Thomas Chow (ditemani anak beliau) – juruaudit PPBSH
o En. Jaya Kumar – juruaudit PPBSH
• Juruaudit telah menyemak penyata kewangan dan berpuas hati
dengan penerangan penyata kewangan yang diberikan oleh
Bendahari PPBSH
Pembentangan laporan kewangan telah diterima dan disokong oleh
penduduk.
o Pencadang: En. Hanis
o Penyokong: En. Mashraf
8 Pembentangan Laporan Keselamatan AJK Keselamatan
PPBSH
i. Anjing Liar
Tindakan PPBSH
• PPBSH telah membuat aduan dan MPKj telah turun
beberapa kali ke Begonia untuk membuat tangkapan.
Status terkini
• Pemantauan berterusan, jika ada aduan daripada
penduduk, PPBSH akan membuat aduan ke MPKj
Perancangan masa hadapan
• Cadangan daripada penduduk untuk memasang perangkap
anjing
ii. Pembinaan Eugenia 1 berhadapan rumah penduduk Begonia
Jalan Serene 3/2
Status terkini
• Kontraktor meneruskan kerja-kerja pembinaan di Eugenia 1
seperti SOP Pemantauan berterusan dari RA, kontraktor
dan UEM
PERSATUAN PENDUDUK BEGONIA SERENE HEIGHTS
(REG NO: PPM-038-10-09012019)
1, JALAN SERENE 3/1, SERENE HEIGHTS,
43500 SEMENYIH, SELANGOR
Perancangan masa hadapan
• Kontraktor menyiapkan pembinaan Eugenia 1
iii. Penyediaan Bekalan Elektrik ke Pondok Pengawal Begonia
Tindakan PPBSH
• PPBSH merujuk kepada UEM dan En Faizal berkenaan
proses permohonan dan aktiviti-aktiviti yang kontraktor
perlu lakukan sebelum TNB boleh menyediakan bekalan
elektrik ke pondok pengawal.
Status terkini
• UEM telah mengatakan persetujuan untuk menanggung
kos lantikan kontraktor.
• PPBSH telah menghantar surat melantik Yulek Elektrical
Contractor Co. sebagai kontraktor elektrik seperti yang
diminta oleh pihak UEM.
• Kontraktor telah menghantar permohonan ke TNB
beberapa kali tetapi telah ditolak kerana permohonan tidak
lengkap
• Permohonan untuk pembekalan elektrik hanya boleh
diterima selepas meter panel dipasang
Perancangan masa hadapan
• Menurut UEM, pihak kontraktor akan datang ke Begonia
dalam masa seminggu untuk memasang meter panel dan
akan dipantau oleh UEM.
• Pihak kontraktor akan menghantar permohonan Begonia ke
TNB balik selepas meter panel dipasang.
iv. Kerja-Kerja Frishia di Sempadan Begonia
Isu-isu yang dibangkitkan
• Kontraktor memberitahu bahawa kontraktor perlu
mengalihkan perimeter fencing di belakang rumah En. Jamal
dan En. Zaid untuk kerja-kerja pembinaan Frishia
Tindakan PPBSH
• PPBSH merujuk kepada UEM dan En Faizal berkenaan proses
Meminta penjelasan dari pihak kontraktor kerja-kerja apa
yang akan dilakukan
• Meminta supaya kontraktor tidak memulakan kerja selagi
tidak mendapat persetujuan dari PPBSH
• Menganjurkan pertemuan di antara penduduk yang
terkesan, wakil penduduk, kontraktor dan PPBSH di belakang
rumah En. Jamal dan En. Zaid untuk mengetahui dengan
lebih lanjut mengenai aktiviti-activiti yang akan dilakukan
• Menubuhkan satu whatsapp group - PPBSH, kontraktor,
UEM, En. Jamal dan En. Zaid serta wakil penduduk
• Meminta kontraktor untuk menghantar maklumat terperinci
PERSATUAN PENDUDUK BEGONIA SERENE HEIGHTS
(REG NO: PPM-038-10-09012019)
1, JALAN SERENE 3/1, SERENE HEIGHTS,
43500 SEMENYIH, SELANGOR
• PPBSH telah menganjurkan perbincangan secara online
melalui aplikasi Microsoft Teams di antara penduduk
Begonia yang terkesan, UEM dan kontraktor (Kitacon) untuk
membincangkan isu pada 24 Oktober 2020.
Status terkini
• Kontraktor telah mengalih perimeter fencing dan memasang
spider dust netting seperti di dalam perancangan.
• Kontraktor telah membuat dilapidation survey ke atas rumah
En. Jamal dan En. Zaid yang terkesan.
• Semua pihak mengawasi keadaan perimeter fencing dan
spider dust netting. Sebarang kerosakan akan diberitahu ke
kontraktor untuk dibaiki.
Perancangan masa hadapan
• Menurut kontraktor, jalan belakang di antara Frishia dan
Begonia akan dikongsi dan kemungkinan perimeter fencing
perlu dibuka
v. Penggunaan Jalan Serene 4 untuk kerja-kerja Eugenia 2
Kontraktor hendak menggunakan Jalan Serene 4 untuk tujuan
pembinaan Eugenia 2 (jalan keluar masuk pekerja dan lori
pembinaan)
Tindakan PPBSH
• Menubuhkan satu whatsapp group – PPBSH, UEM,
penduduk Jalan Serene 4
• Meminta UEM / kontraktor untuk menyediakan pelan kerja
termasuk tempoh masa bekerja dan langkah-langkah
keselamatan
• Menganjurkan perbincangan secara bersemuka di antara
penduduk Jalan Serene 4, kontraktor dan UEM pada 8 Ogos
2020
• Menetapkan syarat sebelum kontraktor boleh menggunakan
Jalan Serene 4 seperti berikut:
o Kontraktor perlu melakukan dilapidation survey ke
rumah-rumah penduduk yang dikenal pasti
o Kontraktor memindahkan perimeter fencing dan boom
gate untuk sementara waktu untuk menjaga perimeter
Begonia
o Kontraktor memasang spider dust netting di antara Jalan
Serene 4 dan perumahan Begonia
o Kontraktor bekerja mengikut spesifikasi masa yang
dibenarkan oleh MPKj dan SOP dari MITI
Status terkini
• Kontraktor telah melakukan dilapidation survey ke rumah -
rumah penduduk yang dikenal pasti (13 buah rumah)
PERSATUAN PENDUDUK BEGONIA SERENE HEIGHTS
(REG NO: PPM-038-10-09012019)
1, JALAN SERENE 3/1, SERENE HEIGHTS,
43500 SEMENYIH, SELANGOR
• Kontraktor telah memindahkan perimeter fencing dan boom
gate untuk sementara waktu untuk menjaga perimeter
Begonia
• Kontraktor telah memasang spider dust netting di antara
Jalan Serene 4 dan perumahan Begonia
• Kontraktor membuat rehearsal keluar masuk pekerja dan
jentera
Perancangan masa hadapan
• Kontraktor akan mula menggunakan Jalan Serene 4 pada 23
Nov 2020 (Isnin) sehingga tahun depan. Masa kerja yang
telah ditetapkan ialah dari pukul 8 pagi sehingga 9 malam
seperti dipersetujui oleh MPKj
• Kontraktor menyiapkan pembinaan Eugenia 2
• Iman Sekuriti akan buka boom gate dan akan tutup boom
gate setiap hari.
vi. Kerja Water Reculation dan Telekom di Jalan Serene 3 untuk
Eugenia
Kontraktor akan mengorek Jalan Serene 3 untuk kerja water
reculation dan Telekom di Jalan Serene 3 untuk projek Eugenia
1
Tindakan PPBSH
• Meminta UEM / kontraktor untuk menyediakan pelan kerja
termasuk tempoh masa bekerja dan langkah-langkah
keselamatan seperti safety signboard, water barrier dan
sebagainya
• PPBSH, wakil penduduk dan Iman Sekuriti meneliti pelan
kerja untuk memasikan kerja-kerja akan dilakukan dengan
selamat dan trafik terkawal di Begonia
• PPBSH notify group whatsapp Begonia untuk makluman
awal mengenai pelan kerja yang akan dilakukan.
Status terkini
• Kontraktor telah selesaikan kerja water reculation dan
telekom di Jalan Serene 3.
• Pemantauan berterusan oleh RA, Iman Sekuriti dan
kontraktor
Perancangan masa hadapan
• Menurut kontraktor, MPKj akan buat inspection target hari
Isnin atau Selasa minggu depan
• Menurut En Hakim (UEM), penurapan keseluruhan Jalan
Serene 3 akan dilakukan dalam masa 2 minggu lagi sekali
dengan penurapan Eugenia 1 jika cuaca mengizinkan
PERSATUAN PENDUDUK BEGONIA SERENE HEIGHTS
(REG NO: PPM-038-10-09012019)
1, JALAN SERENE 3/1, SERENE HEIGHTS,
43500 SEMENYIH, SELANGOR
vii. Kerja TNB di Jalan Serene 3 untuk Eugenia
• Kontraktor akan mengorek Jalan Serene 3 untuk kerja-kerja
TNB di Jalan Serene 3 untuk projek Eugenia 1.
Tindakan PPBSH
• Meminta UEM / kontraktor untuk menyediakan pelan kerja
termasuk tempoh masa bekerja dan langkah-langkah
keselamatan seperti safety signboard, water barrier dan
sebagainya
• PPBSH, wakil penduduk dan Iman Sekuriti meneliti pelan
kerja untuk memasikan kerja-kerja akan dilakukan dengan
selamat dan trafik terkawal di Begonia.
• Kontraktor melakukan rehearsal dan diteliti oleh wakil
penduduk dan PPBSH
• PPBSH notify group whatsapp Begonia untuk makluman
awal mengenai pelan kerja yang akan dilakukan
Status terkini
• Kontraktor telah menyiapkan kerja TNB di Jalan Serene 3
• Kontraktor telah premix sementara jalan yang dikorek
Perancangan masa hadapan
• Merujuk kepada whatsapp conversation dengan En Hakim,
penurapan keseluruhan Jalan Serene 3 akan dilakukan dalam
masa 2 minggu lagi sekali dengan penurapan Eugenia 1 jika
cuaca mengizinkan
viii. Sesi Soal Jawab
Rondaan Guard - En. Jamal
• Guard sedia ada hanya menjaga post sahaja. Rondaan
dilakukan oleh guard UEM setiap 2 jam setiap malam. Guard
akan ditambah di masa hadapan jika kewangan mengizinkan
• Cas tambahan untuk guard - En. Thomas
• Guard sekarang (1 orang shif pagi) - RM3000/ sebulan
• Guard baru (2 orang shif pagi/malam) - RM5000++/sebulan
• Pemasangan Boom Gate dan Access Card - En. Hanis
• Syarat semua penduduk (100%) bersetuju termasuk
penduduk Eugenia. Terpaksa ditangguhkan bila Eugenia siap
- En. Salehuddin
• Menurut kontraktor - target bulan 1 & 7 tahun hadapan.
• Keselamatan pengalihan parameter fancing untuk
pembinaan Eugenia dan Friscia - En. Jamal
o Pengawal keselamatan disediakan di Jalan 4 dari pihak
UEM sehingga pukul 9 malam.
o Rondaan akan dilakukan oleh pengawal keselamatan di
jalan/kawasan pembinaan.
o Gabungan RA dengan Eugenia - En. Zaidi
PERSATUAN PENDUDUK BEGONIA SERENE HEIGHTS
(REG NO: PPM-038-10-09012019)
1, JALAN SERENE 3/1, SERENE HEIGHTS,
43500 SEMENYIH, SELANGOR
o Keputusan akan diserahkan kepada AJK yang baru.
• Selain elektrik, adakah akan menambah tandas untuk
pondok pengawal - En. Azmie
• Pondok pengawal status sementara. Dalam proses untuk
mendaftarkan untuk pondok pengawal.
Pembentangan laporan keselamatan telah diterima dan disokong
oleh penduduk.
o Pencadang: En. Azmie
o Penyokong: En. Zaidi
9 Pembentangan Cadangan Elaun AJK PPBSH Sesi 2019/ 2020 Timbalan Pengerusi
PPBSH
• Merujuk kepada MOM AGM yang terdahulu, En Jazlan (B049) telah
mengusulkan bahawa setiap AJK PPBSH perlu diberikan token /
elaun atas usaha mereka.
• Namun usul tersebut tidak mempunyai spesifikasi berkenaan
jumlah elaun dan cara pembayaran elaun tersebut kepada AJK
PPBSH
• AJK PPBSH telah mengadakan mesyuarat dan telah merangka
pelan cadangan pembayaran elaun AJK PPBSH untuk dicadangkan
kepada penduduk untuk diluluskan
• PPBSH mencadangkan pemberian elaun kepada AJK seperti
berikut:
o Elaun diberikan berdasarkan sumbangan AJK sepanjang 2 tahun
perkhidmatan
o Elaun diberikan berdasarkan sumbangan AJK di dalam aktiviti-
aktiviti dan sumbangan AJK yang berjaya menyelesaikan /
mengurangkan masalah penduduk dan mendatangkan kebaikan
kepada penduduk
o Elaun diberikan kepada AJK yang terlibat secara aktif sahaja di
dalam aktiviti-aktiviti seperti No. 2, dan AJK yang tidak aktif
tidak akan mendapat elaun
o Setiap penglibatan AJK secara aktif akan diberikan RM80 /
aktiviti
Pembentangan cadangan elaun AJK PPBSH Sesi 2019/ 2020 telah
diterima dan disokong oleh penduduk.
o Pencadang: En. Azmie
o Penyokong: En. Sallehuddin
10 Cabutan Bertuah Setiausaha PPBSH
• PPBSH telah mengadakan cabutan bertuah secara online
• Hadiah telah diberikan kepada pemenang selepas AGM
11 Ucapan Penutup Wakil AJK PPBSH 2019 / 2020 Timbalan Pengerusi
PPBSH
PERSATUAN PENDUDUK BEGONIA SERENE HEIGHTS
(REG NO: PPM-038-10-09012019)
1, JALAN SERENE 3/1, SERENE HEIGHTS,
43500 SEMENYIH, SELANGOR
12 Jamuan AJK Kebajikan PPBSH
Jamuan disediakan melalui penghantaran ke rumah oleh AJK
Disediakan oleh: Disemak oleh:
_______________________ ______________________
Saffiza Hana Shohaili Mohd Taufik Nordin
Setiausaha PPBSH Timbalan Pengerusi PPBSH
Disahkan oleh:
________________________
Dato’ Khairul Dzaimee Daud
Pengerusi PPBSH