a | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์
b | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ สารบัญ 1.ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์...............................................................................................................................1 2. การเข้าใช้งานระบบ...........................................................................................................................................................1 2.1 การแก้ไขโปรไฟล์สำหรับเจ้าหน้าที่ พม. ......................................................................................................................2 2.2 การเพิ่ม อพม. ในความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ พม. .................................................................................................3 3 ครัวเรือน ............................................................................................................................................................................4 3.1 การเพิ่มครัวเรือน ........................................................................................................................................................4 3.2 การค้นหาครัวเรือนภายใต้เงื่อนไข...............................................................................................................................7 4. ครอบครัว..........................................................................................................................................................................8 4.1 การเพิ่มครอบครัว ภายในครัวเรือน ............................................................................................................................8 4.2 การค้นหาครอบครัวภายใต้เงื่อนไข............................................................................................................................10 5. สมาชิก............................................................................................................................................................................11 5.1 การเพิ่มสมาชิก ภายในครอบครัว การเพิ่มสมาชิก ภายในครอบครัว.........................................................................11 5.1.1 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลพื้นฐานของสมาชิก..........................................................................................................13 5.1.2 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลรายได้ของสมาชิก............................................................................................................15 5.1.3 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสุขภาพของสมาชิก..........................................................................................................19 5.1.4 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสวัสดิการ.........................................................................................................................21 5.1.5 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสภาพปัญหา....................................................................................................................23 5.2 การแก้ไขข้อมูลสมาชิก ภายในครอบครัว..................................................................................................................26 5.2.1 ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลทั่วไปของสมาชิก...........................................................................................................27 5.2.2 ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลรายได้ของสม.................................................................................................................28 5.2.3 ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลสุขภาพของสมาชิก........................................................................................................29 5.2.4 ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลสวัสดิการของสมาชิก.....................................................................................................30 5.2.5 ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลสภาพปัญหาของสมาชิก................................................................................................31 5.2.6 ขั้นตอนการวางแผนการช่วยเหลือผู้ประสบปัญหาทางสังคม ..............................................................................32
c | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ สารบัญ 5.2.7 ขั้นตอนการเพิ่มการติดตามการให้ความช่วยเหลือ.............................................................................................34 5.3 การค้นหาสมาชิกภายใต้เงื่อนไข................................................................................................................................35 6. การเรียกดูรายงาน...........................................................................................................................................................36 6.1 สรุปผลการจัดทำข้อมูล.............................................................................................................................................36 6.2 รายงานสรุปปัญหา....................................................................................................................................................38 6.3 รายงานเพื่อติดตามการดำเนินงานและการแก้ไขปัญหา ............................................................................................38 6.4 รายงานการปฏิบัติงานรายเดือนของเจ้าหน้าที่ พม....................................................................................................39 6.4 รายงานการวิเคราะห์ข้อมูล PIVOT...........................................................................................................................39 7. การดู Dashboard ..........................................................................................................................................................40
1 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ คู่มือการใช้งานสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 1.ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ในหน้าหลัก (Home) มีการแบ่งส่วนการแสดงเป็น 4 องค์ประกอบ ได้แก่ Banner ถาพร่วมโครงการ สถิติการใช้งาน ระบบ และประกาศ/ข่าวสาร ภาพที่ 1 แสดงหน้าหลักของระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 2. การเข้าใช้งานระบบ ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานได้ ด้วยการเข้ารหัส username และ password ซึ่ง 1 CM username จะใช้งานได้สำหรับ CM 1คน แต่สำหรับ 1 VT usernameจะใช้สำหรับ VT 25คน โดย CM จะมีหน้าที่เพิ่มผู้ใช้งานที่เป็น VT (เจ้าหน้าที่ อพม.) ภายใต้การกำกับดูแล จำนวน 25 คน ซึ่งทั้ง 25 คนนั้น ใช้ VT username และ passwordเดียวกัน โดยเมื่อ VT เข้าใช้งาน ต้องเลือกชื่อของตนเอง ก่อนดำเนินการ "จัดการข้อมูลครัวเรือน" โดยเมื่อเจ้าหน้าที่ พม. เข้าสู่ระบบครั้งแรก ต้องแก้ไขโปรไฟล์และเพิ่มข้อมูล อพม. ให้เรียบร้อย
2 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 2.1 การแก้ไขโปรไฟล์สำหรับเจ้าหน้าที่ พม. (Case Manager หรือ CM) เมื่อผู้ใช้บัญชีเจ้หน้าที่ พม. คลิกที่ชื่อผู้ใช้ ที่มุมบนขวามือจะพบมนูให้เลือกตำเนินการสามเมนูตังภาพที่ 2 ได้แก่โปรไฟล์ จัดการข้อมูล อพม. และออกจากระบบ ภาพที่ 2 เมนูสำหรับเจ้าหน้าที่ พม. เมื่อคลิกเมนู “โปรไฟล์” จะปรากฏหน้า จัดการข้อมูลผู้ใช้งาน ดั้งภาพที่ 3 ให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลของตน ได้แก่ คำนำหน้าชื่อ ชื่อ นามสกุล หน่วยงานระดับกรม หน่วยงาน ตำแหน่ง และเบอร์โทร รวมถึงเพิ่มรูปภาพโปรไฟล์โดยคลิกที่ บริเวณวงกลมสีแดงในภาพที่ 3 ภาพที่ 3 หน้าจัดการข้อมูลผู้ใช้งานสำหรับเจ้าหน้าที่ พม. และแสดงส่วนแก้ไขรูปภาพโปรไฟล์
3 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 2.2 การเพิ่ม อพม. ในความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ พม. คลิกที่ชื่อผู้ใช้ที่มุมบนขวามือและเลือกเมนู จัดการข้อมูล อพม. “จะเข้าสู่หน้าเจ้าหน้าที่ อพม.ดังภาพที่ 4 ซึ่งแสดงรายการ อพม. ที่ทผู้ใช้งานเจ้าหน้าที่ พม. รับผิดชอบอยู่ (แสดงในกรอบสีแดง) ภาพที่ 4 หน้าเจ้าหน้าที่ อพม. แสตงรายการ อพม. ในความรับผิดชอบ ผู้ใช้งานเจ้าหน้าที่ พม. ต้องเพิ่ม อพม. ในความรับผิดชอบซึ่งจะเป็นตัวเลือกสำหรับผู้ใช้งาน VT ด้วย โดยสามารถ กดที่ปุ่ม + เพิ่มเจ้าหน้าที่ อพม. มุมขวาบนของรายกร อพม. จะได้แบบฟอร์มเจ้าหน้าที่ อพม. ดังภาพที่ 4 ภาพที่ 5 แบบฟอร์มกรอกข้อมูล อพม. ในความรับผิดชอบ ให้ผู้ใช้กรอกข้อมูล อพม. ได้แก่ เลขบัตรประจำตัวประชาชน คำนำหน้าชื่อ ชื่อ นามสกุล และเบอร์ โทรศัพท์จากนั้นคลิก “บันทึก”
4 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 3 ครัวเรือน 3.1 การเพิ่มครัวเรือน ผู้ใช้งานเข้าระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์คลิกเลือก ที่แถบเมนู ด้านซ้าย จะ ปรากฏหน้าต่างดังภาพที่ 6 จากนั้นคลิกเลือก เพื่อทำการเพิ่มครัวเรือน ภาพที่ 6 ภาพรวมแสตงข้อมูลในหน้าครัวเรือน เมื่อทำการคลิก + เพิ่มครัวเรือน จะปรากฏหน้าต่างดังภาพที่ 7 ทำการกรอกข้อมูล 4 ส่วน ดังนี้ ส่วนที่ 1 รายละเอียดที่อยู่ ส่วนที่ 2 พิกัดบ้าน ส่วนที่ 3 ลักษณะที่อยู่อาศัย ส่วนที่ 4 หัวหน้าครัวเรือน ภาพที่7 หน้าการเพิ่มรายละเอียดครัวเรือน
5 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนการกรอกรายละเอียดส่วนที่ 1รายละเอียดที่อยู่ ได้แก่ บ้านเลขที่ เลขที่ รหัสประจำบ้าน หมู่ ที่ ซอย ถนน จังหวัด อำเภอ/เขต ตำบล/แขวง หมู่บ้าน/ชุมชน และรหัสไปรษณีย์ขั้นตอนการกรอกรายละเอียดส่วนที่ 2 พิกัดบ้าน สามารถคลิก เพื่ออณุญาติเข้าถึงพื้นที่ของ ผู้ใช้งาน ซึ่งระบบจะมี pop up เด้งขึ้นมาว่า “กรุณาอนุญาติการเข้าถึงพื้นที่” จากนั้นคลิก “ตกลง” จะแสดง พิกัดถึงที่อยู่ปัจจุบัน ณ จุดนั้น ใส่เลขพิกัดแผนที่เพื่อแสดงตำแหน่งที่อยู่ของตนได้คลิกที่ เครื่องหมาย + เพื่อ Zoom in หรือที่เครื่องหมาย - เพื่อ Zoom out แผนที่ได้ นอกจากนี้สามารถเลือกรูปแบบการแสดงผล ของ แผนที่ได้ตามความต้องการ ภาพที่8 แสดงรูปแบบการแสดงผลของแผนที่ ขั้นตอนการกรอกรายละเอียดส่วนที่ 3 ลักษณะที่อยู่อาศัยคลิกที่ช่อง “ที่พักอาศัยตั้งอยู่บน”ระบบ จะแนะนำประเภท กรรมสิทธิ์ที่ดินขึ้นมาให้เลือก ดังภาพที่ 9 จากนั้นเลือกลักษณะที่อยู่อาศัยและความเหมาะสมต่อเด็ก ผู้สูงอายุ คนพิการ ภาพที่10 ส่วนที่กรอกรายละเอียดลักษณะที่อยู่อาศัย
6 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนการกรอกรายละเอียดส่วนที่ 4 หัวหน้าครัวเรือน กรอกรายละเอียดหัวหน้าครัวเรือน ได้แก่ คำนำหน้าชื่อ ชื่อ-นามสกุล และเลขบัตรประจำตัวประชาชน และคลิกบันทึก เป็นการเพิ่มครัวเรือนสำเร็จ ภาพที่14 ส่วนให้กรอกรายละเอียดหัวหน้าครัวเรือน หลังจากทำการเพิ่มครัวเรือนแล้วเสร็จ ในหน้าแรกจะมีชื่อหัวหน้าครัวเรือน ให้ทำการคลิกที่ชื่อหัวหน้า ครัวเรือน ระบบจะแสดงข้อมูลครัวเรือนดังภาพที่ 15 โดยจะประกอบไปด้วย - ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ (หัวหน้าครัวเรือน) - สมาชิก (มีกี่คน) - เพศ (หญิง/ชาย) - ช่วงวัย - พิการ - ที่อยู่อาศัย - สถานะการเงิน - ทรัพย์สิน - แผนผังครัวเรือน (คลิกแก้ไขได้) - พิกัดบ้าน (คลิกแก้ไขได้) - ครอบครัว (หัวหน้าครัวเรือน สภาพปัญหา ลักษณะครัวเรือน จำนวนสมาชิก) โดยผู้ใช้งานสามารถ เพิ่มครอบครัวได้ที่ส่วนนี้ ซึ่งรายละเอียดการเพิ่มครอบครัวจะอยู่ในข้อที่ 4.1 ภาพที่15 แสดงข้อมูลครัวเรือน
7 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ จากภาพที่ 15 ในหน้าข้อมูลครัวเรือน เมื่อนำเมาส์ไปวางไว้ที่ตรงไอคอน เพศ และช่วงวัย จะแสดง text ขึ้นมาเพื่อ ความชัดเจนยิ่งขึ้น 3.2 การค้นหาครัวเรือนภายใต้เงื่อนไข การค้นหาครัวเรือนภายใต้เงื่อนไข สามารถค้นหาได้ด้วยการ filterข้อมูล จาก ที่อยู่ และลักษณะครัวเรือนได้(ภาพที่ 16) หรือคลิกที่ จะปรากฏเงื่อนไขการค้นหาแบบขั้นสูงขึ้นมา (ภาพที่ 17) โดยมีรายละเอียด ในการ filterข้อมูล ขึ้นมา ได้แก่ สภาพปัญหา สภาพบ้าน ที่พักอาศัย จำนวนครอบครัว จำนวนสมาชิก และ เจ้าหน้าที่ พม. ภาพที่16 แสดงเงื่อนไขการค้นหาครัวเรือน ภาพที่17 แสดงเงื่อนไขการค้นหาขั้นสูง
8 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 4. ครอบครัว 4.1 การเพิ่มครอบครัว ภายในครัวเรือน การเพิ่มครอบครัว ภายในครัวเรือน ผู้ใช้งานสามารถคลิกดูข้อมูลครัวเรือน จากภาพที่ 15 และเลื่อนลงมา ข้าง ล่างสุด จะแสดงรายละเอียครอบครัว ซึ่งสามารถคลิกที่ (ภาพที่ 18) เพื่อทำการเพิ่ม ครอบครัว จากนั้น จะปรากฏหน้าต่างดังภาพที่ 19 ให้ทำการกรอกรายละเอียดครอบครัว โดยมี 2 ส่วนด้วยกัน ดังนี้ส่วนที่ 1 หัวหน้าครัวเรือน กรอกรายละเอียด ชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประจำตัวประชาชน ของหัวหน้า ครัวเรือน ส่วนที่ 2 ลักษณะครอบครัว คลิกที่ช่อง “กรุณาเลือกลักษณะครอบครัว” ระบบจะแสดงประเภท ลักษณะครอบครัวขึ้นมาให้เลือก ดังภาพที่ 20 จากนั้นคลิกที่ปุ่ม บันทึก เป็นการเพิ่มครอบครัวแล้วเสร็จ ภาพที่18 ภาพรวมแสดงข้อมูลครอบครัว ภายในครัวเรือน ภาพที่19 หน้าการเพิ่มรายละเอียดครอบครัว
9 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่20 แสดงลักษณะครอบครัว หลังจากทำการเพิ่มครอบครัวแล้วเสร็จในหน้าแรกจะมีชื่อหัวหน้าครัวเรือน ให้ทำการคลิกที่ชื่อ หัวหน้าครัวเรือน ระบบจะแสดงข้อมูลครอบครัวดังภาพที่ 21 โดยจะประกอบไปด้วย - ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ (หัวหน้าครัวเรือน) - สมาชิก (มีกี่คน) - เพศ (หญิง/ชาย) - ช่วงวัย - พิการ - สถานะการเงิน - ทรัพย์สิน - แผนผังครัวเรือน (คลิกแก้ไขได้) - ครอบครัว (สมาชิก สภาพปัญหา สถานะ) โดยผู้ใช้งานสามารถเพิ่มสมาชิกได้ที่ส่วนนี้ ซึ่งรายละเอียด การเพิ่มสมาชิกจะอยู่ในข้อที่ 5.1
10 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 21 แสดงข้อมูลครัวเรือน 4.2 การค้นหาครอบครัวภายใต้เงื่อนไข การค้นหาครอบครัวภายใต้เงื่อนไข สามารถค้นหาได้ด้วยการ filter ข้อมูล จาก เลขบัตรประจำตัวประชาชน และ ชื่อ-นามสกุลได้ (ภาพที่ 22) หรือคลิกที่ จะปรากฏเงื่อนไขการค้นหาแบบ ขั้นสูงขึ้นมา (ภาพที่ 23) โดย มีรายละเอียด ในการ filter ข้อมูล ขึ้นมา ได้แก่ ที่อยู่ ลักษณะครัวเรือน สภาพปัญหา จำนวน สมาชิก และ เจ้าหน้าที่ พม.
11 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่22 แสดงเงื่อนไขการค้นหาครอบครัว ภาพที่23 แสดงเงื่อนไขการค้นหาครัวเรือนขั้นสูง 5. สมาชิก 5.1 การเพิ่มสมาชิก ภายในครอบครัว การเพิ่มสมาชิก ภายในครอบครัว ผู้ใช้งานสามารถคลิกดูข้อมูลครอบครัว จากภาพที่ 21 และเลื่อนลงมา ข้างล่างสุด จะแสดงรายละเอียครอบครัว ซึ่งสามารถคลิกที่ (ภาพที่ 24) จะปรากฏ หน้าต่างขึ้นมา ดังภาพที่ 25 จะเห็นได้ว่ามี5 ส่วนด้วยกันในการกรอกเพิ่มข้อมูลสมาชิก ได้แก่ ข้อมูลพื้นฐาน รายได้ สุขภาพ สวัสดิการ และสภาพปัญหา ภาพที่ 24 ปุ่มเพิ่มสมาชิกภายในครัวเรือน
12 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 25 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลพื้นฐานของสมาชิกภายในครอบครัว
13 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 5.1.1 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลพื้นฐานของสมาชิก ในหน้าเพิ่มข้อมูลพื้นฐานของสมาชิก จะประกอบด้วยข้อมูลทั่วไป - ชื่อ – นามสกุล - วัน/เดือน/ปีเกิด - ศาสนา - การศึกษา - สัญชาติ - การเป็นหัวหน้าครัวเรือน - การเป็นหัวหน้าครอบครัว - เบอร์โทรศัพท์ - สถานะการศึกษา - ภาพประจำตัว - ข้อมูลบิดา: ชื่อ – นามสกุล, สัญชาติ - ระดับการศึกษาสูงสุด - เพศ - สถานะการมีชีวิต ข้อมูลมารดา: - ชื่อ – นามสกุล, สัญชาติ - การเข้าร่วมกลุ่มกิจกรรมของชุมชน ผู้ใช้สามารถเพิ่มรูปภาพของสมาชิกและอัพโหลดเข้าสู่ระบบได้เมื่อคลิกที่ จะปรากฏ กล่องให้กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชน แต่ถ้าคลิกที่ จะปรากฏกล่องให้กรอกสัญชาติสถานะการเป็น หัวหน้าครัวเรือน ถ้าคลิก จะปรากฏกล่องให้เลือกความเกี่ยวข้องกับหัวหน้า ครัวเรือน แต่ถ้าคลิกเป็นจะไม่ ปรากฏกล่องให้เลือกสถานะการเป็นหัวหน้าครอบครัว ถ้าคลิก จะปรากฏกล่องให้เลือกความเกี่ยวข้องกับหัวหน้า ครัวเรือน แต่ถ้าคลิกเป็นจะไม่ปรากฏกล่องให้เลือก สถานะการมีชีวิตอยู่ ถ้าคลิกเลือก จะปรากฏกล่องให้ เลือกสถานะ แต่ถ้าคลิกเสียชีวิตจะไม่ ปรากฏกล่องให้เลือก
14 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 26 การเพิ่มข้อมูลทั่วไปของสมาชิกภายในครอบครัว ภาพที่ 27 การเพิ่มข้อมูลทั่วไปของสมาชิกภายในครอบครัว เมื่อกรอกข้อมูลทั่วไปของสมาชิกในครอบครัวครบถ้วนแล้วให้กดปุ่ม จะแสดงหน้าต่างดังภาพที่ 28 จะ สังเกตได้จาก
15 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 28 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลรายได้ของสมาชิกภายในครอบครัว 5.1.2 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลรายได้ของสมาชิก ในหน้าเพิ่มข้อมูลรายได้ของสมาชิก จะประกอบด้วย ข้อมูลการประกอบอาชีพ อาชีพหลัก อาชีพรอง รายได้เดือนละ (บาท) รายจ่าย/ทรัพย์สิน/หนี้สิน โดยถ้าเลือกประกอบอาชีพ จะปรากฏกล่องข้อความ ตาม ภาพที่ 29 ให้ กรอก อาชีพหลัก และอาชีพรอง และรายได้ต่อเดือน แต่ถ้ากดเลือกไม่ประกอบอาชีพ จะปรากฏ ตัวเลือกตามรูปภาพที่ 30 ซึ่งจะปรากฏตัวเลือกระหว่าง ผู้อื่นสนับสนุน หรือ สวัสดิการ ถ้าเลือก ผู้อื่นสนับสนุน ก็จะมีกล่องข้อความให้ระบุจำนวนเงิน
16 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 29 ขั้นตอนการกรอกข้อมูลอาชีพสมาชิกภายในครอบครัวที่ประกอบอาชีพ ภาพที่ 30 ขั้นตอนการกรอกข้อมูลสมาชิกภายในครอบครัวที่ไม่ได้ประกอบอาชีพ ในการกรอกรายจ่ายประจำเดือน จะต้องระบุจำนวนเงินลงไปในกล่อง และถ้าเป็นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะต้องระบุ รายการ และจำนวน และสามารเพิ่มรายการค่าใช้จ่ายอื่น ๆ โดยกดเลือก หรือลบรายการ โดยกด ดังปรากฏใน ภาพที่ 31
17 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 31 ขั้นตอนการกรอกข้อมูลรายจ่ายประจำเดือน การกรอกข้อมูลทรัพย์สินในภาพที่ 32 หากเลือกในช่องที่ดิน จะต้องระบุจำนวน (ไร่) ช่องทองให้ระบุ จำนวน (บาท) ส่วนถ้าเลือกช่อง สัตว์เศรษฐกิจ เครื่องจักร และสิ่งปลูกสร้าง ให้กรอกรายการ และจำนวน ถ้าต้องการ เพิ่มรายการให้คลิกที่ หรือลบรายการให้คลิกที่ ภาพที่ 32 ขั้นตอนการกรอกข้อมูลทรัพย์สิน การกรอกข้อมูลการออมประจำเดือนแต่ละประเภท ต้องระบุจำนวนเงินยกเว้นการทำประกัน ส่วนข้อมูล หนี้สิน ประจำเดือน ถ้าเลือกมีหนี้ ให้กรอกจำนวน (บาท/เดือน) ดังภาพที่ 33 เมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูลครบถ้วนให้คลิกที่ปุ่ม จะไปยังขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสุขภาพของสมาชิกครัวเรือนดังภาพที่ 34 สังเกตจาก
18 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 33 ขั้นตอนการกรอกข้อมูลการออมประจำเดือน
19 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 34 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสุขภาพของสมาชิกภายในครอบครัว 5.1.3 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสุขภาพของสมาชิก ในหน้าเพิ่มข้อมูลรายได้ของสมาชิก จากภาพที่ 34 จะ ประกอบด้วย ข้อมูลสุขภาพ สิทธิการรักษาพยาบาล และลักษณะความพิการ ในส่วนสิทธิการรักษาพยาบาล ถ้าเลือกมีสิทธิ แล้วจะต้องเลือกประเภทสิทธิการ รักษาพยาบาล และถ้าเป็นกรณี สิทธิข้าราชการจะต้องเลือกด้วยว่าเป็นสิทธิของใคร ตามภาพที่ 35 และกรอก ข้อมูลลักษณะความพิการ และการมีบัตรประจำตัว เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วก็กดปุ่ม ตามภาพที่ 36
20 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 35 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลโรคประจำตัวและสิทธิการรักษาพยาบาล ภาพที่ 36 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลความพิการ
21 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 5.1.4 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสวัสดิการ เมื่อกดปุ่มบันทึกและถัดไป จากขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสุขภาพแล้วจะ ปรากฏ หน้าเพิ่มข้อมูลสวัสดิการ ดังภาพที่ 37 สังเกตจาก โดยจะประกอบด้วย 6 ด้านได้แก่ ด้านเด็กและเยาวชน ด้านคนพิการ ด้านสตรีด้านผู้สูงอายุด้านคนไร้ที่พึ่ง และด้านอื่น ๆ ภาพที่ 37 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสวัสดิการ ในช่องสวัสดิการด้านเด็กและเยาวชน กรณีเลือกเงินอุดหนุน จะต้องเลือกประเภทของเงินอุดหนุนและ ระบุจำนวนเงิน กรณีถ้าเลือกการศึกษาตามช่วงวัยจะต้องระบุรายละเอียด ดังปรากฏตามรูปภาพที่ 38
22 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 38 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสวัสดิการด้านเด็กและเยาวชน ภาพที่ 40 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสวัสดิการด้านผู้สูงอายุและด้านคนไร้ที่พึ่ง
23 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อกรอกรอกข้อมูลด้านสวัสดิการในรูปภาพที่ 39 และ 40 ครบถ้วนแล้ว ก็กดปุ่ม จะปรากฏ ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสภาพปัญหา โดยสังเกต ตามรูปภาพที่ 41 (สามารถกดที่หัวข้อแต่ละด้านเพื่อ ซ่อน รายละเอียดได้ ภาพที่ 41 แสดงหน้าขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสภาพปัญหาแบบซ่อนรายละเอียด 5.1.5 ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสภาพปัญหา โดยขั้นตอนนี้จะประกอบไปด้วย สภาพปัญหาทั้งหมด 9 ด้าน ดังปรากฏในภาพที่ 42
24 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 42 แสดงหน้าขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลสภาพปัญหาแบบไม่ซ่อนรายละเอียด
25 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 44 การเพิ่มข้อมูลสภาพปัญหาด้านการมีงานทำและมีรายได้ ด้านครอบครัว ภาพที่ 45 การเพิ่มข้อมูลสภาพปัญหาด้านความรุนแรงในครอบครัว/สังคม
26 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ด้านการเป็นผู้เสียหายจากการค้า มนุษย์ ด้านการเข้าไม่ถึงสิทธิและความเป็นธรรมในสังคม เมื่อกรอกข้อมูลตาม รูปภาพที่ 43, 44, 45 เสร็จเรียบร้อยแล้ว กดปุ่มบันทึก จะปรากฏกล่องข้อความตาม ภาพที่ 46 แล้วกดตกลง ภาพที่ 46 กล่องยืนยันบันทึกข้อมูล หมายเหตุ: กรณีที่ผู้ใช้ที่ไม่สามารถกรอกข้อมูล หรือรายละเอียดตามลำดับขั้นจาก 1 – 5 ได้ครบหมด สามารถ กดปุ่ม ซึ่งจะอยู่ด้านซ้ายล่าง ของทุกขั้นตอน และเมื่อข้ามขั้นตอนการกรอกข้อมูลไหนไป หน้าจอจะ แสดงดัง ตัวอย่างรูปภาพที่ 47 หรือกรณีที่ผู้ใช้งานกรอกรายละเอียดขั้นตอนที่ 1 เรียบร้อยแล้ว ออกจากระบบ แล้วเข้าใหม่ในวันนั้น หรือเป็นวันอื่น ระบบก็จะจำไว้แล้วให้กรอกได้ในขั้นตอนต่อไป รวมถึงจะแสดงสถานะ แก้ไขได้ ภาพที่ 47 แสดงตัวอย่างหากผู้ใช้จำเป็นต้องกดข้ามขั้นตอนกรอกข้อมูล 5.2 การแก้ไขข้อมูลสมาชิก ภายในครอบครัว ประกอบไปด้วย 5 ขั้นตอน ได้แก่ ขั้นตอนที่ 1 แก้ไขข้อมูลทั่วไป ขั้นตอนที่ 2 แก้ไขข้อมูลรายได้ ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขข้อมูลสุขภาพ ขั้นตอนที่ 4 แก้ไขข้อมูลสวัสดิการ ขั้นตอนที่ 5 แก้ไขข้อมูลสภาพปัญหา
27 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 5.2.1 ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลทั่วไปของสมาชิก ในการแก้ไขข้อมูลสมาชิก ผู้ใช้สามารถคลิกที่ข้อมูลสมาชิก ดัง ปรากฏตามภาพที่ 48 แล้วจะไปยังหน้าจอที่ แสดงรายละเอียดสมาชิก ตามภาพที่ 49 จะแสดง รายได้ สุขภาพ สวัสดิการ ปัญหา หากผู้ใช้ต้องการแก้ไข ข้อมูลทั่วไปของสมาชิก ให้กดปุ่ม จะปรากฏกล่องข้อความตามภาพที่ 50 ซึ่งจะมี รายละเอียดคล้าย กับ ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลพื้นฐานของสมาชิก ภาพที่ 26 และ 27 ภาพที่ 48 เลือกสมาชิกจากหน้ารายการสมาชิก ภาพที่ 49 แสดงรายละเอียดสมาชิก
28 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 50 หน้าต่างแก้ไขข้อมูลทั่วไปที่มีรายละเอียดคล้ายกับ ภาพที่ 26 และ 27 5.2.2 ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลรายได้ของสมาชิก หากต้องการแก้ไขข้อมูล ด้านรายได้ ให้เลือกที่ รายได้ตามหมายเลข 1 ในภาพที่ 51 แล้วกดปุ่ม จะ ปรากฏกล่องข้อความขึ้นมาเพื่อให้แก้ไข้ข้อมูล ตามภาพที่ 48 ซึ่งจะมี รายละเอียดคล้ายกับขั้นตอนการเพิ่ม ข้อมูลรายได้ของสมาชิก ภาพที่ 30, 31, 32, 33 ภาพที่ 51 การแก้ไขข้อมูลรายได้ของสมาชิก
29 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 52 หน้าต่างแก้ไขข้อมูลรายได้ที่มีรายละเอียดคล้ายกับ ภาพที่ 30, 31, 32, 33 5.2.3 ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลสุขภาพของสมาชิก ในการแก้ไขข้อมูลด้านสุขภาพ ให้เลือกที่รายได้ตาม หมายเลข 1 ในภาพที่ 53 แล้วกดปุ่ม จะปรากฏ กล่องข้อความขึ้นมาเพื่อให้แก้ไข้ข้อมูล ตามภาพที่ 54 ซึ่งจะมี รายละเอียดคล้ายกับขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล สุขภาพของสมาชิก ภาพที่ 35, 36 ภาพที่ 53 การแก้ไขข้อมูลสุขภาพของสมาชิก
30 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 54 หน้าต่างแก้ไขข้อมูลสุขภาพที่มีรายละเอียดคล้ายกับ ภาพที่ 35, 36 5.2.4 ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลสวัสดิการของสมาชิก ในการแก้ไขข้อมูลด้านสุขภาพ ให้เลือกที่รายได้ตาม หมายเลข 1 ในภาพที่ 55 แล้วกดปุ่ม จะปรากฏ กล่องข้อความขึ้นมาเพื่อให้แก้ไข้ข้อมูล ตามภาพที่ 56 ซึ่งจะมี รายละเอียดคล้ายกับขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล สวัสดิการของสมาชิก ภาพที่ 37, 38, 39, 40 ภาพที่ 55 การแก้ไขข้อมูลสวัสดิการของสมาชิก
31 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 56 หน้าต่างแก้ไขข้อมูลสวัสดิการที่มีรายละเอียดคล้ายกับ ภาพที่ 37, 38, 39, 40 5.2.5 ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลสภาพปัญหาของสมาชิก ในการแก้ไขข้อมูลด้านสภาพปัญหา ให้เลือกที่รายได้ ตามหมายเลข 1 ในภาพที่ 57 แล้วกดปุ่ม จะ ปรากฏกล่องข้อความขึ้นมาเพื่อให้แก้ไข้ข้อมูล ตามภาพที่ 58 ซึ่งจะมี รายละเอียดคล้ายกับขั้นตอนการเพิ่ม ข้อมูลสภาพปัญหาของสมาชิก ภาพที่ 43, 44, 45, 46 ภาพที่ 57 การแก้ไขข้อมูลสภาพปัญหาของสมาชิก
32 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาพที่ 58 หน้าต่างแก้ไขข้อมูลสภาพปัญหาที่มีรายละเอียดคล้ายกับ ภาพที่ 43, 44, 45, 46 5.2.6 ขั้นตอนการวางแผนการช่วยเหลือผู้ประสบปัญหาทางสังคม ให้เลือกที่สรุปสภาพปัญหาความ เดือดร้อน และเลือกสภาพปัญหาที่ต้องการวางแผนการช่วยเหลือ ภาพที่ 59 แสดงสภาพปัญหาทั้ง 5 มิติ
33 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ เพิ่มแผนระยะวิกฤต แผนระยะสั้น แผนระยะต่อเนื่อง โดยการกด ภาพที่ 60 หน้าต่างแผนการให้ความช่วยเหลือ แผนระยะวิกฤต แผนระยะสั้น แผนระยะต่อเนื่อง ภาพที่ 61 หน้าต่างการเพิ่มแผนระยะต่อเนื่อง
34 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 5.2.7 ขั้นตอนการเพิ่มการติดตามการให้ความช่วยเหลือ ให้เลือกผลการช่วยเหลือแล้วกด หลังจากนั้นแรกผลการติดตามให้การช่วยเหลือ และผลการช่วยเหลือเพื่อแสดงให้เห็นว่าผู้ประสบปัญหาที่ได้รับการช่วยเหลือ นั้นมีสภาพความเป็นอยู่อย่างไรหลังจากได้รับการช่วยเหลือแล้ว หากผู้ประสบปัญหาสามารถอยู่รอดและพึ่งพาตนเองได้อย่าง ยั้งยืน สามารถที่ต้องกดยุติปัญหาในหัวข้อนั้นได้โดยการยุติความช่วยเหลือ ภาพที่ 62 การเพิ่มผลการติดตามปัญหา ภาพที่ 63 หน้าต่างการเพิ่มผลการติดตามปัญหา ภาพที่ 64 การยุติความช่วยเหลือ
35 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 5.3 การค้นหาสมาชิกภายใต้เงื่อนไข การค้นหาสมาชิกภายใต้เงื่อนไข สามารถค้นหาได้ด้วยการ filter ข้อมูลจาก เลขบัตรประจำตัวประชาชน และ ชื่อ-นามสกุลได้ (ภาพที่ 59) หรือคลิกที่ จะปรากฏเงื่อนไขการค้นหาแบบขั้นสูง ขึ้นมา (ภาพที่ 60) โดยมีรายละเอียด ในการ filter ข้อมูล ขึ้นมา ได้แก่ ที่อยู่ ช่วงวัย เพศ หัวหน้าครัวเรือน หัวหน้า ครอบครัว ผู้พิการ สภาพปัญหา สวัสดิการ การศึกษา อาชีพหลัก ผู้ป่วย ช่วงอายุ และเจ้าหน้าที่ พม. ภาพที่ 65 แสดงเงื่อนไขการค้นหาสมาชิก ภาพที่ 66 แสดงเงื่อนไขการค้นหาสมาชิกขั้นสูง
36 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 6. การเรียกดูรายงาน 6.1 สรุปผลการจัดทำข้อมูล การเรียกดูรายงานสรุปผลการจัดทำข้อมูลซึ่งจะแสดงในส่วนของ user เจ้าหน้าที่ ทั้งหมดในจังหวัดมุกดาหารที่มีงานบันทึกข้อมูลลงในสมุดพกอิเล็กทรอนิกส์ และแยกระดับเปราะบางในแต่ละ user ที่มีการ บันทึกลงไปดังภาพ ภาพที่ 67 แสดงสรุปผลการจัดทำข้อมูล วิธีการเข้าดูหน้าสรุปผลการจัดทำข้อมูล 1. หลังจากที่ login เข้าสู่หน้าระบบแล้ว ให้เข้าไปที่ จัดการข้อมูลครัวเรือน 2. เลือกส่วนของรายงาน 3. สรุปผลรายงานจัดทำข้อมูล โปรแกรมก็จะแสดงผลรายงานดังภาพที่ 61 ภาพที่ 61 ขั้นตอนการเลือกเมนูแสดงสรุปผลการจัดทำข้อมูล 1 2 3
37 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 4. สามารถเลือกจำนวนข้อมูลแถวที่ต้องการแสดงได้ที่เมนู โปรแกรมจะแสดงจำนวนแถว ข้อมูลตามที่ต้องการ ภาพที่ 62 ขั้นตอนการเลือกเมนูแสดงสรุปผลการจัดทำข้อมูล 5. สามารถเลือกช่วงเวลาได้ที่ปฎิทินเพื่อทราบได้ว่าข้อมูล ณ ช่วงระยะเวลาที่เลือก ภาพที่ 63 ขั้นตอนการเลือกวันที่จัดทำข้อมูล
38 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 6.2 รายงานสรุปปัญหา รายงานส่วนนี้จะแสดงข้อมูลผู้ประสบปัญหารายบุคคลแยกตามสภาพปัญหา สามารถที่จะ เหลือพื้นที่ อำเภอ ตำบล หมู่บ้าน และสามารถนำข้อมูลออกเป็นไฟล์ Excel ได้โดยการกดที่ ภาพที่ 64 ขั้นตอนการเลือกเมนูรายงานสรุปปัญหา 6.3 รายงานเพื่อติดตามการดำเนินงานและการแก้ไขปัญหา รายงานส่วนนี้จะแสดงข้อมูลผู้ประสบปัญหารายบุคคล แยกตามสภาพปัญหา สามารถที่จะเหลือพื้นที่ อำเภอ ตำบล หมู่บ้าน และสามารถนำข้อมูลออกเป็นไฟล์ Excel ได้โดยการ กดที่ ภาพที่ 65 ขั้นตอนการเลือกเมนูรายงานสรุปปัญหา
39 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 6.4 รายงานการปฏิบัติงานรายเดือนของเจ้าหน้าที่ พม. รายงานส่วนนี้จะแสดงการบันทึกข้อมูลของ User หรือของเจ้าหน้าที่ พม. ร่วมการบันทึกข้อมูลของ อพม. อยู่ภายใต้การกำกับของ User สามารถนำข้อมูลออกเป็นไฟล์ Excel ได้โดยการกดที่ ภาพที่ 65 ขั้นตอนการเลือกเมนูรายงานการปฏิบัติงานรายเดือนของเจ้าหน้าที่ พม. 6.4 รายงานการวิเคราะห์ข้อมูล PIVOT คือการค้นหาภายใต้เงื่อนไข เราสามารถที่จะเลือกเงื่อนไขที่ ต้องการในการค้นหาโดยการคลิกเมาส์ที่ช่อง table ด้านขวา ย้ายไปวางที่ ช่องด้านซ้าย เพื่อกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาได้ ตัวอย่างตามภาพ ภาพที่ 66 ขั้นตอนการเลือกรายงานการวิเคราะห์ข้อมูล PIVOT
40 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ 7. การดู Dashboard ในส่วนของ Dashboard สามารถดูข้อมูล ครัวเรือนเปราะบาง จำนวนครัวเรือนที่อยู่ในระดับเปราะบาง ระดับ 0 , 1 , 2 และ 3 ครัวเรือนเปราะบางแยกตามมิติด้านที่อยู่อาศัย มิติด้านความเป็นอยู่ มิติด้านรายได้ มิติด้าน การศึกษา มิติด้านสุขภาพ และมิติด้านการเข้าถึงสวัสดิการภาครัฐ ของทั้งประเทศ หรือจะเลือกดูข้อมูลภาพร่วมของ สสว และภาพร่วมของแต่ละจังหวัด อำเภอ ตำบล ลงไปถึงระดับหมู่บ้านได้ที่เมนู ภาพที่ 67 ขั้นตอนการดู Dashboard ภาพที่ 68 หน้าต่างแสดงข้อมูล Dashboard
41 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ ภาคผนวก
42 | P a g e ระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์ แบบกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานระบบสมุดพกครอบครัวอิเล็กทรอนิกส์(MSO-LOGBOOK) จังหวัดมุกดาหาร ลิงก์เข้า MSO-LOGBOOK : https://mso-logbook.m-society.go.th/ ข้อมูลเจ้าหน้าที่ พม. ลำดับ Username Password ชื่อ - สกุล ตำแหน่ง 1 cm490001 iRdj2FXU นางปิยะวรรณ จึ่งสกุล นักพัฒนาสังคมชำนาญการพิเศษ 2 cm490002 fBCZnaSY นายสถาปนวัฒน์ ภู่มาลา นักวิเคราะห์นโยบายและแผน ชก. รก.ใน ตำแหน่งนักพัฒนาสังคม ชพ. 3 cm490003 9ZLygRG6 นางสมมาตร อาจวิชัย นักพัฒนาสังคมชำนาญการ 4 cm490004 5PV589KQ นางสาวฐิตาภา ราชิวงศ์ นักสังคมสงเคราะห์ 5 cm490005 x4qGp6s7 นายภาณุวัช สกุลไทย เจ้าหน้าที่ระบบงานคอมพิวเตอร์ 6 cm490006 qekqXMo5 นางสาวจุติรัตน์สุวรรณไตรย์ เจ้าหน้าที่ศูนย์ปฎิบัติการเพื่อป้องกันการ กระทำความรุนแรงในครอบครัว 7 cm490007 DSDiTOqS นายวัชรพงศ์ ผิวผ่อง นักพัฒนาสังคม 8 cm490008 4raraF1G นายสุรชัย ถมปัด พนักงานบริการ 9 cm490009 IxFIIfiI นางสาวทรัพย์สิน พันธ์ศรี นักพัฒนาสังคม 10 cm490010 rMd4bzwL นายกันต์ แสนธิจักร์ นักจิตวิทยา