~ 1 ~ แนวทางการลาผ่านระบบการลาอิเล็กทรอนิกส์ ของบุคลากรสำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัดเลย ๑. ประเภทของการลาผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ๑.๑ การลาป่วย (๑) ให้เสนอหรือจัดส่งใบลาต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับจนถึงผู้มีอำนาจอนุญาตก่อน หรือในวันที่ลา เว้นแต่ในกรณีจำเป็น จะเสนอหรือจัดส่งใบลาในวันแรกที่มาปฏิบัติราชการก็ได้ (๒) กรณีมีใบนัดพบแพทย์ ให้เสนอหรือจัดส่งใบลาพร้อมทั้งระบุเหตุผลความจำเป็น ต่อผู้มีอำนาจอนุญาต ล่วงหน้าอย่างน้อย ๑ วันทำการ (๓) กรณีลาป่วยเพื่อพักรักษาตัวที่มีใบรับรองแพทย์ เช่น การลาป่วยเพื่อพักรักษาตัว เนื่องจากผ่าตัด เป็นต้น ให้ผู้ลาพิมพ์ข้อความใส่วงเล็บต่อท้ายในช่องหมายเหตุว่า (ลาป่วยจำเป็น) โดยให้ แนบเอกสารใบรับรองแพทย์ในระบบลาอิเล็กทรอนิกส์ หากไม่สามารถแนบเอกสารใบรับรองแพทย์ ผู้ตรวจสอบวันลาต้องดำเนินการจัดเก็บเข้าแฟ้มเพื่อความสะดวกในการตรวจสอบ กรณีนี้ให้อยู่ในดุลพินิจของ ผู้มีอำนาจอนุญาตว่าสมควรเป็นลาป่วยจำเป็นหรือไม่ ๑.๒ การลากิจส่วนตัว (๑) ให้เสนอหรือจัดส่งใบลาต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับจนถึงผู้มีอำนาจอนุญาต ล่วงหน้าอย่างน้อย ๑ วันทำการ และเมื่อได้รับอนุญาตแล้วจึงจะหยุดราชการได้ (๒) กรณีมีเหตุจำเป็นไม่สามารถรอรับอนุญาตได้ทัน ให้เสนอหรือจัดส่งใบลา พร้อมระบุเหตุจำเป็นไว้ แล้วหยุดราชการไปก่อนก็ได้และให้ชี้แจงเหตุผลให้ผู้มีอำนาจอนุญาตทราบโดยเร็ว (๓) กรณีมีเหตุพิเศษที่ไม่อาจเสนอหรือจัดส่งใบลาได้ก่อน ให้เสนอหรือจัดส่งใบลา พร้อมทั้งเหตุผลความจำเป็นต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับจนถึงผู้มีอำนาจอนุญาตทันทีในวันแรกที่มาปฏิบัติราชการ ๑.๓ การลาพักผ่อน ให้เสนอหรือจัดส่งใบลาต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับจนถึงผู้มีอำนาจอนุญาต ล่วงหน้า อย่างน้อย ๓ วันทำการ และเมื่อได้รับอนุญาตแล้วจึงจะหยุดราชการได้ เว้นแต่ในกรณีจำเป็นเร่งด่วน ให้ขึ้นอยู่ กับดุลพินิจของผู้มีอำนาจอนุญาต ๒. ผู้มีอำนาจพิจารณาหรืออนุญาตการลา หัวหน้าหน่วยงาน มีอำนาจพิจารณาหรืออนุญาตการลา ดังนี้ (๑) ลาป่วย ครั้งหนึ่งไม่เกิน ๖๐ วัน (๒) ลากิจส่วนตัว ครั้งหนึ่งไม่เกิน ๓๐ วัน (๓) ลาพักผ่อน
~ 2 ~ ๓. เมื่อผู้ลาได้ลาเกินอำนาจพิจารณาหรืออนุญาตการลาของหัวหน้าหน่วยงาน หรือเป็นการ ลาประเภทอื่นๆ ให้เสนอหรือจัดส่งใบลาตามแบบแนบท้ายระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการลาของ ข้าราชการ พ.ศ.๒๕๕๕ ๔. การยกเลิกหรือแก้ไขข้อมูลการลา ในระบบการลาอิเล็กทรอนิกส์ ๔.๑ กรณีใบลามีสถานะยังไม่ได้รับการตรวจสอบ หรือยังไม่ได้รับการอนุญาต ผู้ลาสามารถยกเลิกการลาในระบบได้ด้วยตนเอง ๔.๒ กรณีใบลามีสถานะได้รับการตรวจสอบ หรือได้รับการอนุญาตแล้ว ให้ผู้มายื่นคำขอ ยกเลิกวันลาในระบบก่อนหรือภายในวันแรกที่มาปฏิบัติงาน เพื่อเสนอผู้ตรวจสอบวันลา และผู้มีอำนาจ พิจารณาหรืออนุญาตการลา เพื่อพิจารณาต่อไป ๕. ให้หัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไป หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารทั่วไปที่ได้รับมอบหมาย เป็นผู้ ตรวจสอบวันลา โดยมีหน้าที่ตรวจสอบวันลา และบันทึกข้อมูล สำหรับการลาประเภทอื่นๆ ที่มิใช่การลาป่วย ลากิจส่วนตัวและลาพักผ่อน ให้เสนอหรือจัดส่งใบลาตามแบบแนบท้ายระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการ ลาของข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๕๕ พร้อมทั้งลงข้อมูลในระบบอิเล็กทรอนิกส์ให้ถูกต้องครบถ้วน
เว็บแอพพลิเคชั่น ระบบลาอิเล็กทรอนิกส์ สำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัดเลย หน้าลงชื่อเข้าใช้งานระบบลาอิเล็กทรอนิกส์ หน้าสมัครสมาชิก การสมัครสมาชิก จะให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลของผู้ใช้งาน ได้แก่ E-mail รหัสผ่าน ชื่อ-สกุล ผู้ใช้งาน ตำแหน่ง และกลุ่ม/ฝ่ายที่สังกัด ซึ่งในการสมัครผู้สมัครต้องกรอกข้อมูลให้ครบทุกช่อง เมื่อ ดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่มสมัครสมาชิก
หน้าลืมรหัสผ่าน หากผู้ใช้งานระบบจำรหัสเข้าระบบไม่ได้ สามารถขอรับรหัสผ่านใหม่ในการเข้าใช้ งานระบบใหม่ได้ โดยการหรอกอีเมลที่ลงทะเบียนเข้าใช้งานในช่องอีเมล จากกนั้นกดที่ปุ่มขอรหัสผ่าน ขอบเขตของผู้ดูแลระบบ หน้าหลัก เว็บไซต์แสดงรายการข้อมูลจำนวนสถานการณ์ลา และการขออนุมัติการลา สำหรับผู้ดูแล ระบบสามารถเพิ่มข้อมูลผู้ใช้งาน ข้อมูลประเภทการลา จำนวนวันลาแต่ละประเภท และสามารถตั้งค่าระบบได้
หน้าเพิ่มคำขออนุมัติการลา
หน้าแสดงข้อมูลสมาชิก โดยผู้ดูแลสามารถเพิ่ม-ลบข้อมูลสมาชิกและแก้ไขข้อมูลสมาชิก ผู้ดูแลระบบ สามารถกำหนดสิทธิของผู้ใช้งานในการตั้งค่าระบบ การอนุมัติการลาได้
หน้าแสดงรายการคำขออนุมัติการลา โดยจะแสดงรายการเป็นแต่ละประเภท ประกอบด้วยสถานะ รออนุมัติ สถานะอนุมัติ และสถานะไม่อนุมัติ ซึ่งแต่ละรายการจะสามารถเลือกดูสถิติการลา รายละเอียดของ คำขออนุมัติ และดูสถานะขอรายการแต่ละรายการได้
การตั้งค่าระบบ ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าเว็บไซต์ได้ เช่น ข้อมูลเว็บไซต์ ชื่อเว็บไซต์ โลโก้ การเข้า ระบบของผู้ใช้งาน ตั้งค่าอีเมล ตั้งค่าการแจ้งเตือนผ่านไลน์ การเพิ่ม ลบ แก้ไขข้อมูล สถานะสมาชิก จัดการ ข้อมูลประเภทการลาและจำนวนวันลา และการจัดการข้อมูลแผนกของหน่วยงาน
ขอบเขตของเจ้าหน้าที่ระบบ หน้าเพิ่มคำขออนุมัติการลา
หน้าแสดงรายการคำขออนุมัติการลา โดยจะแสดงรายการเป็นแต่ละประเภท ประกอบด้วยสถานะ รออนุมัติ สถานะอนุมัติ และสถานะไม่อนุมัติ ซึ่งแต่ละรายการจะสามารถเลือกดูสถิติการลา รายละเอียดของ คำขออนุมัติ และดูสถานะขอรายการแต่ละรายการได้
แก้ไขสถานะ การลา
หน้าแก้ไขข้อมูลส่วนตัว ขอบเขตของสมาชิกทั่วไป ขอบเขตของสมาชิกทั่วไปจะแสดงข้อมูลสถานการลา การเพิ่มคำขออนุมัติการลา สามารถตรวจสอบ สถิติการลาย้อนหลังของผู้ใช้ และสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัวได้ หน้าหลักของสมาชิกผู้ใช้งานทั่วไป สำหรับจำนวนสถานการลาที่แสดงในหน้าหลักจะเป็นข้อมูลของ สมาชิกเฉพาะบุคคล ที่ลงชื่อเข้าใช้งานในระบบ ซึ่งจะไม่สามารถดูข้อมูลของสมาชิกคนอื่นได้
แก้ไขรายละเอียดการลา
ตัวอย่างการแจ้งเตือนผ่าน Line Notify
ตัวอย่างการแสดงผลผ่านหน้าจอสมาร์ทโฟน