Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi FUNGSI SEKRETARIAT
(JKKP)
Mengambil kebertanggungjawaban terhadap keberkesanan
KETUA SEKRETARIAT SPK dan pengurusan akreditasi program;
(TIMBALAN PENGARAH) Memastikan integrasi keperluan SPK dan keperluan Kerangka
Pengurusan Atasan/ Ketua Sekretariat Kelayakan Malaysia (MQF) dalam organisasi;
Timbalan Pengarah : Memastikan sumber yang diperlukan untuk SPK dan pengurusan
Dr. Mohd Nordin bin Abu Bakar akreditasi program adalah tersedia;
Menyampaikan kepentingan pengurusan kualiti yang berkesan
SEKRETARIAT IPG dan keakuran terhadap keperluan SPK serta keperluan Kerangka
Kelayakan Malaysia (MQF);
Setiausaha Sekretariat : Memastikan bahawa SPK dan pengurusan akreditasi program
(Kosong) mencapai objektif;
Melibatkan, mengarah dan menyokong warga organisasi
Ahli Sekretariat : supaya menyumbang kepada keberkesanan SPK dan
Penyelaras Akreditasi (MQF) : pengurusan akreditasi program;
Dr. Tan Tong Hock Menggalakkan penambahbaikan berterusan dan pemikiran
berasaskan risiko;
Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan (EOMS) : Melantik urus setia untuk membantu tugas Setiausaha
Pn. Sabariah binti Ismail Sekretariat IPGK; dan
Mengadakan mesyuarat Sekretariat Jaminan Kualiti Dan
Pengurus Program Audit : Pematuhan Polisi IPGKPT (JKPP).
Pn. Evelyn Gnanam a/p William George
SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras Pengurusan Risiko :
Pn. Manisah binti Mohd Shah Menyelaras aktiviti audit, pengurusan risiko, pelaksanaan EOMS
ISO21001:2018 dan pengurusan akreditasi program IPG;
Urus setia : Menyelaras MMKI, penulisan laporan Jawatankuasa MKI dan
Cik Tham Wai Fong pengurusan akreditasi program IPGK,
Pn. Tan Sok Piaw Menyelaras dan menyediakan maklum balas terhadap rumusan
MMKI/MKSP,
JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN ORGANISASI Menganjurkan kursus/ bengkel bagi melatih ahli memahami
PENDIDIKAN (EOMS) proses dan penyediaan dokumen untuk akreditasi;
Merancang dan menyelaras program berbentuk kesedaran
Penyelaras : (awareness) berkaitan SPK kepada warga IPGK; dan
Pn. Sabariah binti Ismail Menghadiri dan melaporkan hal-hal berkaitan pengurusan
kualiti dan akreditasi dalam Mesyuarat Majlis Profesional,
Penolong Penyelaras : Pengurusan dan Pentadbiran (MPPPIPGK).
Dr. Chander a/l Vengadasalam
Dr. Shanty binti Sai’en SPESIFIKASI TUGAS
Setiausaha : Mencadangkan pelantikan urus setia EOMS.
Dr. Syakima Ilyana binti Ibrahim Merancang aktiviti pelaksanaan EOMS.
Menyelaras aktiviti pemegang dan penggerak prosedur EOMS
Penolong Setiausaha : Menjadi urus setia MKSP IPGKPT dan menyediakan minit
Pn. Ablin a/p Davadason Peter mesyuarat MKSP IPGKPT.
Mengumpul maklum balas Minit MKSP IPGKPT dan menghantar
AJK Sekretariat : kepada Setiausaha Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan
Pn. Rouzil Armiza binti Samsir @ Shamsir Polisi.
Cik Tham Wai Fong Mengumpul maklum balas Minit Mesyuarat MKSP IPGM dan
En. Khairullah bin Mokhtar menghantar kepada IPGM.
En. Adzli bin Ismail Menjadi urus setia bersama dengan Pasukan Audit Dalaman
En. Mohd Zailani Ibrahim (PAD) IPGK dalam pentadbiran aktiviti pengauditan ISO21001:2018
Dr. Santhi a/p Letchumanan EOMS.
En. Shaharuddin bin Rohame Mengumpulkan semua laporan jawatankuasa di bawah
Pn. Saraswathy a/p Govindasamy penyelarasannya untuk dibentangkan dalam MKSP IP9G6KPT.
Menghantar semua laporan jawatankuasa di bawah
penyelarasannya kepada Setiausaha Sekretariat Jaminan
Kualiti dan Pematuhan Polisi.
Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi SPESIFIKASI TUGAS
(JKKP)
Mencadangkan pelantikan ahli jawatankuasa Akreditasi (MQF)
JAWATANKUASA AKREDITASI (MQF) IPGKPT;
Menyediakan pelan tindakan bagi proses permohonan
Penyelaras : akreditasi sejajar dengan pelan tindakan IPGM;
Dr. Tan Tong Hock Menyelaras aktiviti Jawatankuasa Akreditasi (MQF) secara
menyeluruh;
Penolong Penyelaras : Mengurus dan memastikan pangkalan data disediakan dan
Dr. Muhd Fariz bin Ismail dikemas kini bagi memenuhi bidang dan standard yang
Pn. Che Harithun binti Abdullah @ Harun dikehendaki oleh MQF;
Menggerakkan pasukan mengikut bidang masing-masing bagi
Setiausaha : menyediakan dokumentasi COPPA terkini (berserta bahan
Dr. Rabahyah binti Tahir bukti);
Menguruskan permohonan secara dalam talian melalui sistem
Penolong Setiausaha : e-Semakan Permohonan MQA;
Pn. Hartini binti Kana Menghantar dokumen yang lengkap bagi permohonan
akreditasi ke IPGM;
Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Mengurus Lawatan Ahli Panel Penilai (APP) dari MQA; dan
Menyediakan dan menghantar maklum balas hasil laporan
AJK : panel penilai MQA ke IPGM.
Cik Hapidah binti Ab Razak
En. Khu Eian Chun
Pn. Lim Woon Hua
Pn. Masriyah binti Misni
Dr. Noor Haslinda binti Shuib
Pn. Rohaida binti Awang Nik
En. Muhammad bin Ibrahim
En. Khairudin bin Abdul Aziz
Dr. Noorul Khairien binti Abdul Malek
Dr. Martina binti Maamin
Semua Penyelaras Akreditasi (MQF) Jabatan
Penyelaras Bidang :
Bidang 1 : (Penyampaian & Pembangunan Program) -
En. Mohd Asri bin Abdul Aziz
Bidang 2 : (Pentaksiran & Penilaian Pelajar ) -
Pn. Aliza binti Abdul Manan
Bidang 3 : (Hal Ehwal Pelajar) –
En. Muhammad Hilal Bin Arshad
Bidang 4 : (Staf Akademik) –
En. Abu Kassim Bin Mohd Razali
Bidang 5 : (Sumber Pendidikan) -
En. Abd Talib bin Naim
Bidang 6 : (Pengurusan Program) –
En. Azhar bin Hashim
Bidang 7 : (Pemantauan & Penambahbaikan) -
Dr. Baharudin bin Saleh
Penyelaras Program :
PPISMP (Institut) –
En. Shuib bin Abdul Hamid
Semua Penyelaras PPISMP Jabatan
PISMP (Institut) -
En. Shuib bin Abdul Hamid
Semua Penyelaras PISMP Jabatan
PDPP (Institut) –
En. Shuib bin Abdul Hamid
Semua Penyelaras PDPP Jabatan
PISPP (Institut)-
Dr. Tan Tong Hock
Semua Penyelaras PISP Jabatan
97
Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi SPESIFIKASI TUGAS
(JKKP)
Menguruskan Audit Dalaman EOMS.
JAWATANKUASA AUDIT Membentangkan Laporan Audit Dalaman EOMS dalam MKSP
IPGKPT.
Pengurus Program Audit :
Pn. Evelyn Gnanam William George Mencadangkan pelantikan ahli Jawatankuasa Audit Dalaman;
Merancang aktiviti tahunan JK Audit Dalaman IPGKPT selaras
Ketua Auditor EOMS : dengan Jadual Tahunan Audit Dalaman IPGM;
Dr. Azerai bin Azmi Merancang dan melaksanakan Audit Dalaman di IPGKPT;
Menyerahkan dapatan Audit Dalaman kepada Jawatankuasa
Setiausaha : Penambahbaikan untuk tindakan seterusnya;
Pn. Azlin binti Mohd Rosdi Menjalankan audit susulan bagi memastikan tindakan
pembetulan ke atas Laporan Ketidakakuran (NCR) dan Peluang
Juruaudit Dalaman ISO21001:2018 : Untuk Penambahbaikan (OFI) dilaksanakan;
Dr. Shasitharan Raman Kutty Menyediakan Laporan Audit Dalaman untuk dibentangkan
Cik DG. Bibah binti AG. Tuah dalam MKSP IPGKPT; dan
Pn. Haslinah binti Abdullah Menghantar Laporan Audit Dalaman kepada Setiausaha
Dr. Ma Hamsiatus Sa'diah binti Hj Kamaruddin Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi.
Pn. Masriyah binti Misni
En. Mohd. Amin bin Said
En. Muhammad Hilal bin Arshad
Pn. Norisah binti Mohamed Nor
Dr. Romy bin Abd Kadir
En. Roslan bin Mohd. Damri
Pn. Sarimah binti Mokhtar
En. Zamry bin Ibrahim
En. Zulkifli bin Husin
Pn. Haslina binti Jaafar
En. Ramli bin Setapa
Pn. Lim Woon Hua
Cik Hapidah binti Ab Razak
Pn. Tan Sok Phiaw
Pn. Rosni binti Abd Rahman
En. Afian Akhbar bin Mustam
Pn. Nabilah binti Mahmud
Dr. Tan Tong Hock
Dr. Chander a/l Vengadasalam
Dr. Syakima Ilyana binti Ibrahim
En. Cho Keng Boon
Cik Tham Wai Fong
Pn. Shamsiahbinti Md. Nasir
En. Shamsharizal bin Abd Aziz
En. Mohd Harath Ali Bajunid bin Omar @ Azmi
Dr. Tengku Nor Husna binti Tengku Jamil
Pn. Gurumintarjit Kaur a/p Jangir Singh
Pn. Nur Azieyan binti Abdullah @ Kueh Yan Yan
Dr. Noorul Khairien binti Abdul Malek
Pn. Shairatul Azlin binti Abdul Shukor
En. Khu Eian Chun
Pn. Ablin a/p Davadason Peter
98
Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi SPESIFIKASI TUGAS
(JKKP)
Menguruskan Audit Standard Penarafan.
JAWATANKUASA AUDIT STANDARD PENARAFAN Membentangkan Laporan Audit Standard Penarafan dalam
MKSP IPGKPT.
Pengurus Program Audit :
Pn. Evelyn Gnanam William George Menjalankan semakan berasaskan penilaian menyeluruh dalam
beberapa dimensi termasuk kualiti guru pelatih, pensyarah dan
Ketua Penyelaras : infrastruktur oleh Agensi Kelayakan Malaysia (MQA).
En. Ramli bin Setapa Menilai kualiti dan prestasi IPGKPT dengan lebih jelas serta
seragam berpandukan kepada Kod Amalan Institusi (Code of
Penolong Ketua Penyelaras : Practice for Institutional Audit - COPIA), Kod Amalan Akreditasi
Dr. Tengku Nor Husna bt Tengku Jamil Program (Code for Practice for Programme Accreditation -
COPPA) dan ISO 21001:2018 Sistem Pengurusan Organisasi
Penyelaras Dimensi : Pendidikan atau Educational Organizations Management
Dimensi 1 (Kualiti Kepimpinan) : System (EOMS) seiring dengan Pelan Strategik IPGKPT 2016-2025.
Ketua Jabatan Penyelidikan, Perancangan dan Inovasi Mengenal pasti potensi, kekuatan dan kelemahan IPGKPT sama
ada dalam bidang atau program sedia ada serta
Dimensi 2 (Kualiti Pensyarah) : keberkesediaan IPGKPT dalam melaksanakan program-
1. Ketua Jabatan Penyelidikan, Perancangan dan program yang akan datang.
Inovasi Mengenal pasti kekurangan dalam dimensi yang dihadapi oleh
2. Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik kampus IPGKPT untuk menyediakan sokongan yang diperlukan.
Menyediakan Laporan Penilaian Standard Penarafan untuk
Dimensi 3 (Kualiti Penyelidikan dan Inovasi) : dibentangkan dalam MKSP IPGKPT.
Ketua Jabatan Penyelidikan, Perancangan dan Inovasi Menghantar Laporan Penilaian Standard Penarafan kepada
Setiausaha Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi
Dimensi 4 (Kualiti Infrastruktur dan Infostruktur) : IPGKPT.
1. Ketua Unit Khidmat Pengurusan
2. Ketua Unit Pusat Sumber SPESIFIKASI TUGAS
Dimensi 5 (Kualiti Pelaksanaan Kurikulum) : Merancang dan menyediakan Pelan Pengurusan Risiko.
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik Menentukan dan melaksanakan kaedah pengurusan risiko.
Menggalakkan amalan pengurusan risiko yang baik di IPGKPT.
Dimensi 6 (Kualiti Pelajar) : Memantau pelaksanaan tindakan kawalan pengurusan risiko
1. Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar secara berterusan.
2. Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Memastikan rangka kerja pengurusan risiko dilaksanakan
dengan efektif.
Dimensi 7 (Kualiti Latihan) : Mengkaji pelan strategi risiko untuk memastikan pencegahan
Ketua Jabatan Latihan dan Pembangunan berlaku.
Profesionalisme Membuat penilaian keberkesanan tindakan kawalan
pengurusan risiko dan membuat penambahbaikan secara
JAWATANKUASA PENGURUSAN RISIKO berterusan.
Menyediakan Laporan Pengurusan Risiko untuk dibentangkan
Penyelaras : dalam mesyuarat MKSP IPGKPT.
Pn. Manisah binti Mohd Shah Menghantar Laporan Pengurusan Risiko kepada Setiausaha
Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi.
Penolong Penyelaras : Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus dan
En. Vadivelan a/l Lohonathan memantapkan pengurusan risiko.
Setiausaha :
Dr. Noorul Khairien binti Abdul Malek
AJK :
En. Muhamad Fikri bin Abd Razak
Cik Zanariah binti Mohd Idris
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
99
Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi
(JKKP)
PROSEDUR EOMS, PEMEGANG DAN PENGGERAK :
PT02- PERANCANGAN TAHUNAN SPESIFIKASI TUGAS
Pemegang : Membentuk, melantik dan menyenaraikan tugas JK Kerja
Timbalan Pengarah Perancangan Tahunan sebelum aktiviti tahunan bermula.
Mengadakan mesyuarat/bengkel untuk menyediakan
Penggerak : Perancangan Tahunan IPGM menggunakan borang LAM-PT-02-
En. Mohd Nizam bin Ijom 01 seawal bulan Jun tahun semasa.
Pn. Rohaida binti Awang Nik Mengadakan mesyuarat untuk menyediakan Perancangan
Setiausaha Mesyuarat Profesional, Pengurusan dan Tahunan IPG/ELTC menggunakan borang LAM-PT-02-01 seawal
Pentadbiran (MPPP) bulan Jun tahun semasa.
Mengkaji dan menyediakan Pelan Pengurusan Risiko sekiranya
perlu.
Melaksanakan semua program/aktiviti utama seperti yang
dirancang dalam LAMPT-02-01.
·Memantau keberkesanan program/ aktiviti utama dengan
menggunakan mekanisme yang sesuai.
Menganalisis dan menilai keberkesanan program/aktiviti utama
yang dirancang menggunakan borang LAM-PT-02-02
sekurang-kurangnya dua kali setahun.
Menyediakan Laporan Penilaian Program/Aktiviti sekurang-
kurangnya dua kali setahun.
Melaporkan Penilaian Program/Aktiviti sekurang-kurangnya dua
kali setahun kepada pengurusan atasan.
Melaksanakan tindakan penambahbaikan.
Menguruskan risiko/ peluang sekiranya ada.
PT03- REKA BENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM SPESIFIKASI TUGAS
Pemegang : Merancang, mereka bentuk dan menggubal kurikulum program
Timbalan Pengarah pendidikan guru.
Mereka bentuk Struktur Kurikulum Program Pendidikan Guru.
Penggerak : Pengubalan Kurikulum.
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik Mengkaji dan menyediakan Pelan Pengurusan Risiko.
Ketua Unit Pengurusan Akademik Melaksanakan kurikulum pendidikan guru di Institut Pendidikan
Ketua Unit Penambahbaikan Berterusan Akademik Guru (IPG).
Ketua Unit Pengajian Akademik Orientasi Kurikulum.
Ketua Unit Pembelajaran Digital Pelaksanaan Kurikulum.
En. Mohd Nizam bin Ijom Menjalankan pemantauan dan penilaian kurikulum.
Ketua Unit Kokurikulum Pemantauan dan Penilaian Kurikulum.
Ketua Unit Praktikum Melaksanakan penambahbaikan berdasarkan laporan
pemantauan dan penilaian kurikulum.
Tindakan Penambahbaikan.
Menguruskan risiko/peluang dan penambahbaikan (jika ada).
100
Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi
(JKKP)
PROSEDUR EOMS, PEMEGANG DAN PENGGERAK :
PT04- PENTAKSIRAN PELAJAR SPESIFIKASI TUGAS
Pemegang : Merancang dan menyediakan jadual kerja pelaksanaan kerja
Timbalan Pengarah kursus.
Merancang dan menyediakan jadual kerja
Penggerak : penggubalan/pemurnian Jadual Spesifikasi Ujian (JSU).
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Merancang dan menyediakan jadual kerja penggubalan draf
Penyelaras Kerja Kursus item soalan dan skema pemarkahan (SP).
Penyelaras Penggubalan Soalan Merancang dan menyediakan jadual kerja pemeriksaan skrip
jawapan peperiksaan calon.
Melaksanakan proses kerja pentaksiran kerja kursus sehingga
memasukkan markah ke dalam sistem.
Melaksanakan penggubalan /pemurnian JSU ( jika ada).
Melaksanakan penggubalan draf item soalan dan skema
pemarkahan (SP) bagi semua kursus yang mempunyai
komponen peperiksaan akhir.
Melaksanakan proses kerja pemeriksaan dan penandaan skrip
jawapan peperiksaan (SJP) calon sebelum memasukkan
markah ke dalam sistem.
Membuat verifikasi pentaksiran kerja kursus (fasa perancangan
dan fasa selepas moderasi).
Menyemak dan memurnikan JSU sebelum mengedarkan ke IPGK
(jika ada).
Menyemak ketepatan butiran kertas peperiksaan dan Skema
Pemarkahan sebelum dicetak.
Menyemak dan mengesahkan markah peperiksaan selepas
mengunci masuk markah ke dalam sistem.
Mengemukakan laporan proses verifikasi pelaksanaan kerja
kursus IPGK.
Mengemukakan maklum balas penambahbaikan JSU.
Mengemukakan maklum balas item-item soalan yang ditadbir
pada peperiksaan (jika perlu).
Mengemukakan surat penjelasan kesilapan pengisian markah
(jika ada).
PT05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN SPESIFIKASI TUGAS
Pemegang : Merancang senarai kursus dan inden calon bagi pengurusan
Timbalan Pengarah Jadual Waktu Peperiksaan.
Merancang masa dan tempat bagi taklimat pengawasan
Penggerak : peperiksaan dan kepada calon peperiksaan.
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Merancang agihan sampul buku soalan, senarai bahan dan
Pegawai Pengurusan Unit Peperiksaan (En. Firdaus peralatan peperiksaan sebelum peperiksaan bermula.
Effendy bin Zakaria) Mengkaji dan menyediakan Pelan Pengurusan Risiko sekiranya
perlu.
Menyediakan Jadual Pengawasan Pemantau/Ketua
Pengawas/Pengawas.
Mengedar Jadual Waktu Peperiksaan dan mempamerkan di
papan kenyataan dan portal IPG.
Melaksanakan Operasi Buka Kotak (OBK).
Memberikan taklimat pemantauan dan pengawasan secara
bersemuka / dalam talian.
Memberikan taklimat peperiksaan kepada calon secara
bersemuka / dalam talian.
Merekod dan menyimpan skrip jawapan peperiksaan yang telah
ditadbir di dalam bilik kebal.
101
Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi
(JKKP)
PROSEDUR EOMS, PEMEGANG DAN PENGGERAK :
PT05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN SPESIFIKASI TUGAS
Pemegang : Mengira dan menyusun buku jawapan mengikut angka giliran
Timbalan Pengarah dan membungkus sampul buku jawapan.
Merekodkan bahan / dokumen terperingkat dalam Buku Daftar
Penggerak : Bahan dalam Bilik Kebal.
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Menyemak senarai kursus dan inden sesuai dengan Draf Jadual
Pegawai Pengurusan Unit Peperiksaan (En. Firdaus Waktu Peperiksaan.
Effendy bin Zakaria) Menyemak bungkusan / kotak dan bilangannya berkeadaan
baik dan akur dengan surat / slip penghantaran.
Menyemak kehadiran taklimat secara bersemuka / pengesahan
dalam talian.
Menyemak dan memastikan kertas soalan, bahan dan
peralatan peperiksaan adalah betul dan mencukupi.
Menyemak dan mengeluarkan bahan / dokumen terperingkat
daripada bilik kebal.
Mengemukakan isu teknikal sistem iTEMS kepada Penyelaras
Sistem.
Mengemukakan analisis Laporan Pemantauan Peperiksaan
sekurangkurangnya 2 kali setahun kepada Pengurusan Atasan
IPG.
Menguruskan pelan tindakan persediaan menghadapi
kecemasan kepada Pengurusan Atasan IPGM/IPG sekiranya
ada.
Menguruskan risiko/peluang sekiranya ada.
PT06- PENGURUSAN PENGAMBILAN PELAJAR SPESIFIKASI TUGAS
PHEP PHEP
PT07- PENGURUSAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU SPESIFIKASI TUGAS
Pemegang : Merancang dan menyediakan perancangan sebelum
Timbalan Pengarah pelaksanaan program.
Menyediakan surat dan bahan pelaksanaan Pendaftaran dan
Penggerak : Pengurusan Pelajar Baharu (PPPB).
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Mengurus pelantikan JKPPPB.
Ketua Unit Kolej Kediaman Mesyuarat dan taklimat PPPB.
Menyediakan Garis Panduan/Kit Pendaftaran/ Jadual Program.
Memberi maklum akan pelaksaan program PPPB.
Membuat pemantauan program.
Melaksanakan penilaian program.
Membuat laporan penilaian dan laporan pelaksanaan program.
Menghantar laporan ke IPGM.
Membentangkan laporan dalam Mesyuarat Kajian Semula
Pengurusan (MKSP).
Melaksanakan pemantauan bagi program PPPB.
Membuat penilaian & pelaporan bagi program PPPB.
Menguruskan risiko / peluang dan penambahbaikan sekiranya
ada.
102
Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi
(JKKP)
PROSEDUR EOMS, PEMEGANG DAN PENGGERAK :
PT08- PENGURUSAN MENTOR-MENTEE SPESIFIKASI TUGAS
Pemegang : Persediaan awal sebelum pelaksanaan program.
Timbalan Pengarah Surat makluman.
Surat Pelantikan.
Penggerak : Mesyuarat dan taklimat.
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Mengedar Garis Panduan.
Ketua Unit Pembangunan Insaniah Mengkaji risiko.
Melaksanakan program Mentor-Mentee.
Melaksanakan pemantauan bagi program Mentor-Mentee.
Membuat penilaian & pelaporan bagi program Mentor-Mentee.
Penambahbaikan hasil pemantauan dan penilaian yang
dilakukan bagi program Mentor-Mentee.
Melaksanakan Pelan Pengurusan Risiko (jika ada).
PT09- ADUAN PELANGGAN (PELAJAR) SPESIFIKASI TUGAS
Pemegang : Mewujudkan saluran bagi mengumpul dan menyediakan
Timbalan Pengarah maklum balas kepada Aduan Pelanggan yang diterima.
Menyediakan Pelan Pengurusan Risiko.
Penggerak : Merekodkan Aduan Pelanggan yang diterima dalam Rekod
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Daftar Aduan Pelanggan (RDAP).
Ketua Unit Disiplin dan Kebajikan Mengenalpasti jenis aduan pelanggan yang diterima untuk
disalurkan kepada pihak yang bertanggungjawab.
Memberikan Surat Akuan Terima Kepada Pelanggan (SATKP)
dalam tempoh yang telah ditetapkan.
Memberikan Maklum Balas Aduan (MBA) kepada pengadu
dalam tempoh yang telah ditetapkan.
Mengumpul dan membuat rumusan Laporan Analisis Aduan
(LAA) IPG untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatan Kuasa
Aduan Pelanggan (JKAP) IPG.
Memastikan Aduan Pelanggan yang diterima di rekodkan dalam
RDAP.
Memastikan SATKP dikeluarkan dalam tempoh yang telah
ditetapkan.
Memastikan MBA diberikan kepada mengadu dalam tempoh
yang telah ditetapkan.
Analisis laporan aduan IPG KPM.
Membentangkan laporan dan analisis Aduan Pelanggan IPG
KPM dalam Mesyuarat Tertinggi IPG KPM.
Menguruskan risiko dan peluang sekiranya ada.
PT10- PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI SPESIFIKASI TUGAS
Pemegang : Merancang pengurusan permohonan menjalankan kajian
Timbalan Pengarah kepada Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar
Pendidikan (BPPDP) melalui sistem Educational Research
Penggerak : Application System (E-RAS 2.0).
Ketua Jabatan Perancangan Penyelidikan & Inovasi Merancang pengurusan pendaftaran kajian.
Ketua Unit Penyelidikan dan inovasi Merancang pengurusan permohonan kajian daripada
Dr. Zaitun binti Ghazali organisasi yang terlibat (sekiranya berkenaan).
Mencetak salinan Borang Pendaftaran Pelaksanan Kajian dan
menyerahkan kepada KJ JPPI.
Melaksanakan kajian.
Mengisi Borang Selesai Pelaksanaan.
Kajian secara dalam talian.
Mencetak salinan Borang Selesai.
Pelaksanaan Kajian dan menyerahkan kepada KJ JPPI.
Menyemak sama ada penyelidik melaksanakan perka10r3a-
perkara berikut:
(a) Surat kelulusan daripada BPPDP
(b) Surat kebenaran daripada Rektor IPGM
(c) Mengisi Borang Pendaftaran
(d) Pelaksanaan Kajian secara dalam talian
Menguruskan risiko / peluang dan penambahbaikan sekiranya
ada.
Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi
(JKKP)
PROSEDUR EOMS, PEMEGANG DAN PENGGERAK :
PT11- LATIHAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME SPESIFIKASI TUGAS
Pemegang : Mengarah semua warga kerja melengkapkan pengisian Analisis
Timbalan Pengarah Kajian Keperluan Latihan (KKL) dalam masa yang ditetapkan
secara dalam talian.
Penggerak : Menganalisis rumusan KKL dan membentang laporan Kajian
Ketua JabatanLatihan Dalam Perkhidmatan Keperluan Latihan (KKL) dalam JIPS IPGM/MPPP IPG sebelum
Ketua Unit Latihan Pembangunan Staf tahun berakhir.
Ketua Unit Program Khas (PPB)/ CPD Merancang kursus kepada warga kerja mengikut elemen
Ketua Unit Pembangunan Kepakaran berdasarkan keputusan Jawatankuasa Induk Pembangunan
Staf (JIPS) IPGM/MPPP IPG.
Menyediakan perancangan Latihan Pembangunan
Profesionalisme dengan menggunakan borang LAM-PT-11-02.
Membentang perancangan Latihan Pembangunan
Profesionalisme (LPP) dalam MPPP IPG untuk mendapatkan
pertimbangan dan kelulusan JIPS IPGM.
Memohon pencalonan peserta LPP atau memilih peserta
berdasarkan rekod Sistem Pengurusan Latihan (SPL) KPM.
Mengedar surat/memo panggilan/undangan kepada
peserta/penceramah/fasilitator.
Melaksanakan LPP.
Mengemas kini rekod kehadiran dalam SPLKPM dan laporan PP
secara bulanan pada 28 haribulan setiap bulan.
Menyedia laporan analisis LAM-PT-11-04 bagi LPP yang melebihi
enam (6) jam berdasarkan maklum balas penilaian kursus
(LAM-PT-11-03) oleh peserta.
Membentangkan laporan latihan dalam mesyuarat
MPPP/Jawatankuasa Latihan IPG sebanyak tiga (3) kali setahun
dan di IPGM dalam mesyuarat JIPS sebanyak tiga (3) kali
setahun.
Menyemak kehadiran peserta LPP.
Sekiranya peserta tidak hadir latihan atau tiada pengganti, surat
sebab ketidakhadiran mestilah dikemukakan.
Menguruskan risiko/peluang dan penambahbaikan sekiranya
ada.
PT12- PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN SPESIFIKASI TUGAS
Pemegang : Merancang perolehan bahan perpustakaan.
Timbalan Pengarah
Mengenal pasti jumlah permohonan perolehan bahan
Penggerak :
Ketua Unit Khidmat Pengurusan perpustakaan.
Semua Ketua Jabatan
Ketua Pusat Sumber Merancang peningkatan dalam perkhidmatan perpustakaan.
Pustakawan
Pegawai Teknologi Maklumat Mengenal pasti dan menyediakan Pelan Risiko.
Menerima permohonan perolehan bahan perpustakaan dari
pensyarah.
Mengenal pasti status bahan perpustakaan dalam pasaran.
Membuat perolehan dan pemprosesan bahan perpustakaan
berdasarkan peraturan dan tatacara mengikut standard
perpustakaan.
Melaksanakan kutipan data dalam kajian penilaian
perkhidmatan perpustakaan.
Mengkaji risiko yang berkaitan.
Melaksanakan pemantauan dan memastikan salinan dokumen
terkini digunakan di jabatan/unit sebelum audit dalaman
dilaksanakan.
Menyemak dan memastikan perolehan dilakukan mengikut
tatacara kewangan kerajaan.
Menyemak dokumen pemprosesan bahan perpustakaan yang
telah dilengkapkan.
Menilai risiko yang berkaitan dalam pengurusan sum1b0e4r
pendidikan.
Menyemak dan menilai dapatan Audit.
Menguruskan risiko / peluang dan penambahbaikan sekiranya
ada.
Memastikan penilaian perkhidmatan perpustakaan yang
dijalankan dibentang dalam MPPP IPGK dan dihantar ke IPGM
untuk tindakan penambahbaikan perkhidmatan.
Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi
(JKKP)
PROSEDUR EOMS, PEMEGANG DAN PENGGERAK :
PT13- MAKLUM BALAS PELANGGAN LUARAN (SEKOLAH) SPESIFIKASI TUGAS
Pemegang : Merancang dan menyusun semula pelaksanaan Maklumbalas
Timbalan Pengarah Pelanggan Luaran (Sekolah) yang merangkumi aspek:
(a) pengemaskinian LAM-PT13-01,
Penggerak : (b) pengemaskinian sistem i SSKP, dan
Ketua Jabatan Perancangan Penyelidikan & Inovasi (c) pengumpulan maklumat bakal Guru Baharu.
Ketua Unit Penyelidikan dan inovasi Menyerahkan maklumat Guru Baharu.
Mengemaskini data Guru Baharu.
Mengedarkan alamat url i-sskp kepada pentadbir sekolah.
Memohon pentadbir sekolah menjawab LAMPT-13-01 secara
dalam talian selepas dua belas (12) bulan Guru Baharu melapor
diri.
Menganalisis LAM-PT-13-01.
Menyediakan laporan mengikut format LAM-PT-13-02 dan
dibentangkan dalam Mesyuarat tertinggi peringkat IPGK dan
mesyuarat peringkat IPGM yang dihadiri pihak pengurusan
tertinggi IPGM.
Menyemak maklumat Guru Baharu yang telah satu (1) tahun
atau 12 bulan melapor diri di sekolah.
Menyemak sekiranya pentadbir belum menjawab i-SSKP dan
mengambil tindakan susulan untuk memastikan pentadbir
menjawab i-SSKP.
Menyediakan laporan lengkap Maklum Balas Pelanggan Luaran.
Membentangkan Laporan Maklum Balas Pelanggan Luaran
(Sekolah).
Menyediakan laporan cadangan penambahbaikan (LAM-PT-13-
03) untuk perhatian dan tindakan IPGM.
Merancang strategi penambahbaikan atau tindakan susulan
berdasarkan laporan yang dikemukakan.
PP01- MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN SPESIFIKASI TUGAS
Pemegang : Merancang tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat.
Pengarah Merancang dan menyelaras bentuk pelaporan untuk
dibentangkan dalam mesyuarat.
Penggerak : Menyediakan notis panggilan mesyuarat selewat-lewatnya 1
Setiausaha Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan minggu sebelum mesyuarat berlangsung.
Polisi (SJKPP) Menyelaras dan mengumpul bahan pembentangan untuk
Penyelaras EOMS pelaporan.
Mengurus pengendalian mesyuarat dan menyediakan minit
mesyuarat.
Mengedar minit mesyuarat serta mengumpul maklum balas.
Menyimpan bahan mesyuarat (minit, maklum balas dan
pelaporan) dalam fail.
Melakukan persediaan mesyuarat yang akan datang.
Memastikan semua maklum balas dan bahan pembentangan
telah lengkap.
Mengesahkan kehadiran ahli mesyuarat.
Menguruskan risiko / peluang dan penambahbaikan sekiranya
ada.
105
Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi
(JKKP)
PROSEDUR EOMS, PEMEGANG DAN PENGGERAK :
PP02- PENGURUSAN RISIKO SPESIFIKASI TUGAS
Pemegang : Menyediakan Pelan Pengurusan Risiko.
Timbalan Pengarah Mengenalpasti risiko.
Menilai dan memeringkat risiko.
Penggerak : Membuat keputusan berdasarkan isu yang diterima.
Penyelaras Jawatankuasa Pengurusan Risiko Mengurangkan kemungkinan berlakunya risiko dengan
Penolong Penyelaras Jawatankuasa Pengurusan Risiko mengawal penyebab berlakunya risiko tersebut.
Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Risiko Memastikan sumber yang mencukupi dalam menangani risiko.
Menambahbaik maklumat dan isu daripada analisis Dokumen
Strategik/Rujukan.
Mengurangkan kesan risiko, iaitu mengurangkan tahap teruknya
kerugian yang ditanggung dengan melaksanakan usaha
mengurangkan kerugian.
Memaklumkan status terkini kepada JKPR IPG KPM.
PP03- AUDIT DALAMAN SPESIFIKASI TUGAS
Pemegang : Membuat perancangan pelaksanaan Audit Dalaman.
Timbalan Pengarah Menyediakan notis pemberitahuan audit selewat-lewatnya 3
Penggerak : hari sebelum pelaksanaan audit dalaman.
Ketua Auditor Mengurus pelantikan Pasukan Audit Dalaman.
Setiausaha Jawatankuasa Audit Melaksanakan taklimat audit, pengauditan dan melaporkan
Dapatan Audit Dalaman dalam majlis penutupan.
PP04- TINDAKAN PEMBETULAN DAN PENAMBAHBAIKAN Menjalankan Audit Susulan.
Melengkapkan Laporan Audit Dalaman.
Pemegang : Memaklumkan Laporan Audit Dalaman kepada pengurusan
Timbalan Pengarah atasan melalui medium komunikasi rasmi atau dalam
Penggerak : mesyuarat pengurusan MPT/MPPP/MKSP.
Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan Menghantar Laporan Audit Dalaman kepada SJKPP IPG/ELTC
Ketua Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional mengikut tempoh yang ditetapkan sebelum MKSP.
En. Ramli bin Setapa Melaksanakan post mortem terhadap audit dalaman yang telah
Pn. Ablin a/p Davadason Peter dijalankan.
En. Murali a/l Murugasen Menguruskan risiko / peluang dan penambahbaikan sekiranya
En. Fazali bin Hashim ada.
En. Ahmad Syakir bin Arshad
SPESIFIKASI TUGAS
Merancang dan menguruskan pelan tindakan pembetulan dan
peluang penambahbaikan.
Mengenalpasti punca ketidakakuran dan peluang
penambahbaikan.
Menyenaraikan cadangan tindakan pembetulan dan
penambahbaikan.
Mengemukakan cadangan tindakan pembetulan dan
penambahbaikan kepada mesyuarat pengurusan.
Mendokumenkan keputusan tindakan yang dipersetujui oleh
pengurusan atasan IPG KPM.
Melaksanakan tindakan pembetulan dan penambahbaikan
yang telah diputuskan.
Melaporkan tindakan yang telah diambil kepada Ketua Audit
dan Urus setia Kualiti / Sekretariat JKPP IPG/ELTC.
Melaksanakan post mortem / kajian semula pengurusan
terhadap pelan tindakan pembetulan dan penambahbaikan
yang telah dijalankan.
Menguruskan risiko / peluang dan penambahbaikan sekiranya
ada.
106
Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi
(JKKP)
PROSEDUR EOMS, PEMEGANG DAN PENGGERAK :
PP05- KAWALAN DOKUMEN KUALITI SPESIFIKASI TUGAS
IPGM IPGM
(Nota pemansuhan: Rujukan surat KPM.100-8/1/11 (68). (Nota pemansuhan: Rujukan surat KPM.100-8/1/11 (68). Bertarikh
Bertarikh 19 Mei 2021) 19 Mei 2021)
PP03- AUDIT DALAMAN SPESIFIKASI TUGAS
107
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT
JAWATANKUASA
PENGURUSAN
IPGKPT
108
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT
1. JAWATANKUASA MAJLIS & UPACARA RASMI INSTITUT SPESIFIKASI TUGAS
JAWATANKUASA MAJLIS & UPACARA RASMI INSTITUT
Pengerusi : Mengenalpasti objektif dan matlamat majlis atau upacara.
Pengarah- Encik Romai Noor bin Rabbu Setiap jawatankuasa membentuk jawatankuasa berdasarkan
Timbalan Pengerusi : keperluan majlis atau upacara.
Timbalan Pengarah – Dr. Mohd Nordin bin Abu Bakar Mengadakan mesyuarat jawatankuasa.
Penyelaras : Menyelaras, merancang, mengelola dan melaksanakan aktiviti
Encik Muharam bin Gaya yang berkaitan dengan majlis atau upacara.
Setiausaha : Memastikan aktiviti yang dirancang dilaksanakan.
Pn. Faridah binti Mohamad Saad Membuat anggaran perbelanjaan.
Bendahari : Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti.
Penolong Akauntan – Encik Roslan bin Mohd. Damri Menyediakan laporan setiap jawatankuasa berdasarkan majlis
Jawatankuasa Buku Program : atau upacara.
Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan Dan Inovasi
Jawatankuasa Persembahan dan Pameran :
Ketua Jabatan Sains Sosial
Jawatankuasa Jamuan :
Ketua Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional
Jawatankuasa Hiasan Pentas, Backdrop dan Susunan
Tempat :
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Jawatankuasa Kebersihan, Hiasan Kampus dan
Pengangkutan :
Ketua Unit Pusat Sumber
JAWATANKUASAJawatankuasa Teks Ucapan, Pengacaraan dan Kata
Alu-Aluan :
Ketua Jabatan Pengajian Melayu
Ketua Jabatan Bahasa
Jawatankuasa Sambutan dan Protokol :
Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan
Jawatankuasa Seranta, Dokumentasi dan Grafik :
Ketua Jabatan Teknologi Pengkomputeran
Jawatankuasa Perhubungan/LO :
Ketua Jabatan Matematik
Ketua Jabatan Pengajian Siswazah
Jawatankuasa Pendaftaran :
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Penilaian & Peperiksaan
Jawatankuasa Disiplin/Pengurusan Pelajar/Kebajikan :
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Jawatankuasa Peralatan dan Bacaan Doa :
Ketua Jabatan Pendidikan Islam
Jawatankuasa Sijil, Hadiah dan Cenderamata :
Ketua Jabatan Latihan dan Pembangunan
Profesionalisme
Ketua Unit Psikologi & Kaunseling
Jawatankuasa Jemputan :
Ketua Jabatan Sains
Jawatankuasa Teknikal :
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Jawatankuasa Lalu Lintas dan Keselamatan :
Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum
Jawatankuasa Pengurusan Majlis :
Penganjur Majlis
109
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT
2. JAWATANKUASA PENILAIAN PERMOHONAN PERBELANJAAN AKAUN AMANAH
JAWATANKUASA PENILAIAN PERMOHONAN SPESIFIKASI TUGAS
PERBELANJAAN AKAUN AMANAH
Pengerusi : Membuat perancangan tahunan mengikut Pekeliling Kewangan
Pengarah Perbendaharaan yang terkini.
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun.
Penyelaras : Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan
En. Shuib bin Abdul Hamid penerimaan dan penggunaan wang di dalam Akaun selaras
dengan tujuan Akaun seperti yang dinyatakan di perenggan 3
Setiausaha : Akta Tatacara Kewangan 1957, Penubuhan dan Arahan Akaun
Pn. Rosnah binti Arba’in Amanah.
Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan
AJK : Akaun disediakan dan dikemukakan sebagaimana yang
En. Abu Kassim bin Mohd Razali ditetapkan dalam Arahan tersebut.
En. Roslan bin Mohd. Damri Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun dan
Dr. Mohd Sukri bin Ma’arof Anggaran Perbelanjaan Tambahan Akaun.
Pn. Sabariah binti Ismail Memastikan bahawa Akaun berbaki kredit dan tidak terlebih
Dr. T. Shanmugam dikeluarkan semasa meluluskan Anggaran Perbelanjaan Akaun.
Penolong Pegawai Tadbir Kanan Menentukan amaun untuk dilaburkan di dalam akaun simpanan
Penolong Pegawai Tadbir tetap yang ditadbirkan oleh Jabatan Akauntan Negara
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Malaysia.
Ketua Jabatan/ Unit (Ahli jemputan) Menawarkan kepada Jabatan/ Unit tentang permohonan
perbelanjaan Akaun Amanah.
Menyelaras kertas kerja permohonan perbelanjaan Akaun
Amanah oleh Jabatan/ Unit.
Membuat penilaian kertas kerja permohonan perbelanjaan
JAWATANKUASAPn. Norliana binti Sabli
Akaun Amanah dari Jabatan/ Unit.
Membuat penilaian program yang telah dilaksanakan oleh
Jabatan/ Unit yang diberikan kelulusan permohonan
perbelanjaan Akaun Amanah oleh pihak JK.
Merekod dan menyimpan Penyata Akaun Amanah yang telah
diaudit dan disahkan oleh Ketua Audit Negara Malaysia.
3. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi : Membincangkan cadangan dan prestasi perbelanjaan institut.
Pengarah Membincang dan membuat anggaran belanja mengurus
institut.
Naib Pengerusi : Membincangkan dan mengambil tindakan terhadap teguran
Timbalan Pengarah dan laporan Jabatan Audit Negara, Audit KPM dan Audit Naziran
Jabatan Akauntan Negara.
Penyelaras : Membuat perancangan perolehan.
Ketua Unit Khidmat Pengurusan Membincangkan spesifikasi umum dan pelaksanaan perolehan
bagi peruntukan yang telah diterima.
Penolong Penyelaras : Memastikan Akta Prosedur Kewangan 1957 dan arahan
En. Mohd Fidrus bin Ramli perbendaharaan dan pekeliling berkaitan kewangan dipatuhi.
Mengadakan latihan untuk pegawai dan kakitangan mengurus
Setiausaha : hal berkaitan kewangan.
Pn. Norliana binti Sabli Membantu pegawai-pegawai mengawasi, mengesan dan
menyelia semua urusan kewangan IPGKPT.
AJK : Mengeluarkan surat peringatan pemulangan balik pecah
En. Roslan bin Mohd Damri kontrak/ belanja latihan menarik diri dalam program
Semua Ketua Jabatan pendidikan.
Semua Ketua Unit Merujuk kes tuntutan ganti rugi ingkar perjanjian pendidikan
guru kepada penasihat undang undang Kemenerian Pendidikan
Malaysia.
Melaporkan penyata bulanan mengenai kutipan yang dibuat
untuk dikreditkan.
Penolong Pegawai Tadbir Kanan
Semua Penolong Jurutera
Penolong Pengurus Asrama
JAWATANKUASAKetua Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir (Kewangan) Menyediakan penyata tunggakan hasil sewa dan utiliti (ABT-1A).
Pembantu Tadbir (Perolehan) Menyediakan penyata tunggakan bayaran balik pinja1m10an
Pembantu Tadbir (Aset) pelajaran (ABT-1B).
Pembantu Tadbir (Stor) Menyediakan penyata tunggakan bayaran (Emolumen) (ABT-
Pembantu Tadbir (HEP) 1C).
Muhammad Ekhsan bin Rozlan Menyediakan rumusan penyata tunggakan hasil (ABT (ABT-1).
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya
empat kali setahun.
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT
4. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN SPESIFIKASI TUGAS
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Pengerusi : Membuat perancangan tahunan.
En. Afian Akhbar bin Mustam Menilai perancangan tahunan dua kali setahun.
Menyelaras, menyemak dan mengesahkan senarai harta
Setiausaha : modal.
Penolong Pegawai Tadbir Kanan Memastikan penyemakan harta modal dan aset dilaksanakan
sekurang-kurangnya sekali setahun.
AJK : Menyemak dan memastikan borang-borang berikut sentiasa
Semua Ketua Jabatan dikemas kini dan menepati kehendak Pekeliling
Semua Ketua Unit Perbendaharaan Bil.5/2007 dan 1 Pekeliling Perbendaraan (1PP):
Ketua Pembantu Tadbir a. Daftar Harta Modal (KEW.PA-3)
En. Mohamed Shariff bin Salehuaddin (Ketua Pemeriksa b. Senarai Aset Alih (KEW.PA-7)
Aset) Menyelaras dan memastikan proses pelulusan barang-barang
En. Muharam bin Gaya (Pemeriksa Aset) rosak/lapuk.
En. Abd Talib bin Naim (Pemeriksa Aset) Melaksanakan tugas dan tanggungjawap berdasarkan
En. Ahmad Syakir bin Arshad (Pemeriksa Aset) prosedur dan arahan 1 Pekeliling Perbendaraan (1PP) di bawah
En. Mohd Zailani bin Ibrahim (Pemeriksa Aset) bidang Pengurusan Aset.
En. Janom bin Saadun (Pemeriksa Aset) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali
En. Khu Eian Chun (Pemeriksa Aset) setahun.
Cik Halimatun Sa’adiah binti Harith (Pemeriksa Aset)
Dr. Syakima Ilyana binti Ibrahim (Pemeriksa Aset)
Pn. Hartini binti Kana (Pemeriksa Aset)
Cik Nazura binti Mohamad (Pemeriksa Aset)
JAWATANKUASAEn. Mohd Asri bin Abdul Aziz (Pemeriksa Aset)
En. Mohd Harath Ali Bajunid bin Omar (Pegawai
Pemverifikasi)
En. Zamry bin Ibrahim (Ketua Pegawai Pelupusan)
En. Mohd Amin bin Said (Pegawai Pelupusan)
En. Ruba’ie bin Said (Pegawai Pelupusan)
Pegawai Teknologi Maklumat
Pustakawan
Semua Penolong Jurutera
Penolong Pengurusan Asrama
Juruteknik komputer
Pembantu Tadbir (Perolehan)
Pembantu Tadbir (Aset)
Pembantu Tadbir (Stor)
5. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR KEPERLUAN KHAS IPGKPT
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR SPESIFIKASI TUGAS
KEPERLUAN KHAS IPGKPT
Penasihat : Merancang untuk mewujudkan kemudahan infrastruktur baharu
Pengarah yang mendatangkan manfaat kepada warga IPGKPT.
Merancang untuk membuat penambahbaikan dan menaik taraf
Pengerusi : kemudahan infrastruktur sedia ada di IPGKPT.
Dr. Abd Hadi bin Kudin Melaksanakan pembinaan infrastruktur baharu yang
mendatangkan manfaat kepada warga IPGKPT.
Setiausaha : Membuat penambahbaikan kemudahan yang sedia ada dan
Cik Zanariah binti Mohd Idris juga mewujudkan infrastruktur khas yang boleh memberi
manfaat kemudahan dan keselesaan kepada warga IPGKPT.
Bendahari : Melaksanakan mesyuarat penyelarasan Jawatankuasa Khas
En. Roslan bin Mohd. Damri sekurang-kurangnya sebulan sekali untuk Post Mortem
perkembangan aktiviti yang telah dirancang, dilaksanakan dan
Ahli Jawatankuasa :
Ts. Dr. Romy bin Abd Kadir (Ketua JK Pembinaan Infra
struktur)
JAWATANKUASAEn. Mohd. Ali bin Sidek (Ketua JK Pemuliharaan
yang telah diselesaikan.
Menyediakan dan menyerahkan laporan lengkap kepada YBrs.
Tuan Pengarah IPGKPT setiap kali selepas bermesyuarat.
Membuat penambahbaikan dan tindakan susulan ke atas
Infrastruktur) tugas-tugas yang dirancang dan dilaksanakan.
En. Nordin bin Onan 111
En. Muharam bin Gaya
En. Zubiar bin Salleh
En. Shaharudin bin Saad
En. Mohd. Asri bin Abdul Aziz
Semua Pegawai Teknikal
Semua Pekerja Am
Semua Pegawai ICT
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT
6. JAWATANKUASAPENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR / BANGUNAN
JAWATANKUASAPENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR / SPESIFIKASI TUGAS
BANGUNAN
Membuat perancangan tahunan.
Pengerusi : Membuat mesyuarat bagi menilai perancangan tahunan dua
Pengarah kali setahun.
Setiausaha : Penyenggaraan Infrastruktur
En. Mohd Ali bin Sidek Mengenalpasti kerja-kerja penyelenggaraan dan pembaikan
infrastruktur institut.
Ahli JK Penyelenggaraan Infrastruktur / Bangunan : Memastikan penyelenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan
En. Ruba’ie bin Said (Mekanikal) mengikut jadual dan kaedah yang ditetapkan untuk
En. Nordin bin Onan (Awam) menyediakan kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi
En. Zamry bin Ibrahim (Elektrik) pengurusan pentadbiranan dan pelaksanaan pengajaran dan
Ts. Mohd Tazli bin Mahat (ICT) pembelajaran.
En. Kairul bin Naharawi Mengadakan pemeriksaan infrastruktur setiap enam bulan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan sekali.
Penolong Jurutera Mekanikal Menerima laporan kerosakan daripada pensyarah/staf
Penolong Jurutera Awam sokongan/pelajar/pegawai-pegawai lain dari semasa ke
Pegawai Kemahiran/ Teknikal semasa.
Mengemukakan laporan kerosakan dan anggaran kos kepada
pihak pengurusan untuk kelulusan dan tindakan lanjut.
Menyediakan laporan penyenggaraan infrastruktur.
7. JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN JABATAN / OSHA
JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN SPESIFIKASI TUGAS
JABATAN / OSHA
Pengerusi : Bertanggungjawab ke atas semua aspek keselamatan
En. Mohd Azam bin Mahat dokumen dan maklumat rasmi Jabatan, bangunan dan harta
benda Kerajaan daripada sebarang ancaman, kecurian,
Setiausaha : kebakaran dan sebagainya dengan mengambil kira langkah-
Pn. Hayati binti Man langkah melindungi selaras dengan peraturan- peraturan yang
ditetapkan oleh Kerajaan.
Ahli Jawatankuasa : Merancang pelaksanaan fire drill dan berhubung dengan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan Jabatan Bomba dan Penyelamat.
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Memastikan kawasan kampus selamat dari dimasuki haiwan
Ahmad Syakir bin Arshad liar.
Pegawai Teknologi Maklumat Menguruskan kursus dan langkah-langkah perlindungan data
Semua Penolong Jurutera digital.
Penolong Pengurus Asrama Mengemukakan perakuan-perakuan kepada Ketua Jabatan
Semua Pembantu Makmal akan cadangan-cadangan untuk meningkatkan langkah-
Pengusaha Kafeteria langkah Keselamatan Perlindungan dari semasa ke semasa
Penyelia Perkhidmatan Kebersihan dan Kawasan mengikut kesesuaian.
Penyelia Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Menubuhkan jawatankuasa keselamatan di Jabatan yang
dipengerusikan oleh Pegawai Keselamatan Jabatan yang
berperanan untuk menyelaraskan pelaksanaan kawalan
Keselamatan Perlindungan serta menyelesaikan isu-isu yang
berbangkit dalam melaksanakan kawalan Keselamatan
Perlindungan di Jabatan.
Mewakili Jabatan dalam menghadiri mesyuarat mengenai
keselamatan dari semasa ke semasa dan jika diperlukan
hendaklah membentangkan laporan keselamatan Jabatan
serta isu-isu yang tidak dapat diselesaikan di peringkat
JAWATAJaNbatan. KUASA
112
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT
7. JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN JABATAN / OSHA
JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN SPESIFIKASI TUGAS
JABATAN / OSHA
Menubuhkan jawatankuasa yang akan dipengerusikan oleh
Pengerusi : Ketua Jabatan yang akan bermesyuarat dengan serta merta
En. Mohd Azam bin Mahat jika berlaku sebarang kejadian kecemasan yang melibatkan
keselamatan dokumen dan kebocoran maklumat serta harta
Setiausaha : benda Kerajaan termasuk ancaman keselamatan,
Pn. Hayati binti Man pencerobohan, kebakaran, kecurian dan sebagainya.
Selanjutnya menyediakan laporan hasil mesyuarat
Ahli Jawatankuasa : jawatankuasa berkenaan untuk dikemukakan kepada pihak
Ketua Unit Khidmat Pengurusan berkuasa berkenaan.
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Mengadakan pemeriksaan dari semasa ke semasa ke atas
Ahmad Syakir bin Arshad bangunan, sistem pendawaian elektrik, bilik komputer, bilik
Pegawai Teknologi Maklumat dokumen dan peralatan, kawasan pejabat dan semua perkara
Semua Penolong Jurutera di bawah tanggungjawabnya bagi mempastikan ia dalam
Penolong Pengurus Asrama keadaan yang selamat dan tidak terdedah kepada ancaman
Semua Pembantu Makmal dan risiko.
Pengusaha Kafeteria Menganjurkan kursus dan taklimat kesedaran Keselamatan
Penyelia Perkhidmatan Kebersihan dan Kawasan Perlindungan dengan kerjasama Pejabat Ketua Pegawai
Penyelia Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Keselamatan Kerajaan, Jabatan Perdana Menteri bagi
mempastikan setiap anggota di Jabatan memahami langkah-
langkah serta peraturan- peraturan Keselamatan Perlindungan.
Berkerjasama rapat dengan Pegawai Keselamatan Kerajaan
untuk mendapatkan khidmat nasihat mengenai langkah-
langkah meningkatkan sistem dan kawalan Keselamatan
Perlindungan di Jabatan.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan dalam
peraturan- peraturan keselamatan Kerajaan yang sedang
berkuatkuasa dan yang dipinda dari semasa ke semasa.
8. JAWATANKUASA KAFETARIA SPESIFIKASI TUGAS
JAWATANKUASA KAFETARIA Memastikan semua butiran perjanjian kontrak kafeteria
dilaksanakan sepenuhnya..
Pengerusi : Memastikan kadar harga makanan dan minuman berpatutan
En. Azhar bin Hashim dengan kemampuan pelajar dalam mematuhi syarat dalam
kontrak.
Penyelaras : Memastikan kebersihan makanan dan peralatan kafeteria
Dr. Mohd Sukri bin Ma'arof berada pada tahap maksimum.
Memastikan kawasan tempat makan, tempat kerja, longkang
Setiausaha : dan kawasan sekitar kafeteria sentiasa dalam keadaan bersih.
Penolong Pegawai Tadbir Memastikan pekerja kafeteria berpakaian bersih dan memakai
apron serta topi semasa bekerja/menyediakan makanan dan
AJK : minuman.
En. Abu Kassim bin Mohd Razali (KUKP) Memberi cadangan kepada pengurusan kafeteria untuk
En. Mohd Fidrus bin Ramli (KU Disiplin & Kebajikan JHEP) meningkatkan tahap keceriaan dan kebersihan.
Dr. Syakima Ilyana binti Ibrahim Membuat teguran secara lisan dan bertulis jika pihak kafeteria
Pn. Asma binti Muda melanggar kontrak.
Pn. Normah binti Abdul Rahman Membuat laporan kepada pihak pengurusan dari semasa ke
Pn. Hartini binti Kana semasa.
En. Mohd Azim bin Salehuddin Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
En. Mohamad Fauzie bin Zulkifle
Pn. Mazlin binti Abu Chik
Pn. Maslinda binti Mustafa
Pn. Nurul Hafizah binti Mazele
113
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT
9. JAWATANKUASA PEMANTAUAN PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (PKK) DAN PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN
DAN KAWASAN (KBK)
JAWATANKUASA PEMANTAUAN PERKHIDMATAN SPESIFIKASI TUGAS
KAWALAN KESELAMATAN (PKK) DAN PERKHIDMATAN
Memantau perkhidmatan yang disediakan.
KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK) Membuat laporan kepada pihak pengurusan sekiranya berlaku
ketidakakuran dalam perkhidmatan yang disediakan.
Pengerusi :
En. Mohd. Azam bin Mahat
Setiausaha :
Penolong Pegawai Tadbir Kanan
Pemantau PKK :
Ketua Warden (K)
Semua Warden (ahli) :
Dr. Syakima Ilyana binti Ibrahim
Pn. Hayati binti Man
En. Muharam bin Gaya
En. Mohd Nafizi bin Mohd Ramli
Pn. Che Rohani binti Che Aziz
En. Kamarul Azhar bin Kamarudin
Pemantau KBK :
Blok Pensyarah - En. Zaimuddin bin Hj. Hussien
Blok Makmal - En. Mohd Kashfi bin Mohd Jailani
Blok Tutorial - En. Mohd Asri bin Abd Aziz
Dewan Kuliah - Pn. Fatmawaty binti Mohd Yusof
Blok Pusat Sumber - En. Abd Talib bin Naim
Semua Blok Asrama - Pn. Asrina binti Togi
Blok Pentadbiran dan Stor - Pn. Rosnah binti Arbain
Dewan Serbaguna - Pn. Che Rohani binti Che Aziz
Kawasan Luar Pondok Pengawal Keselamatan - En.
Mohd Ali bin Sidek
Kawasan Luar Blok Pentadbiran - En. Muhadi bin
Mahmud
Rumah Hijau - En. Mohd. Zailani bin Ibrahim
Bengkel-bengkel TVET - En. Ruba’ie bin Said
Blok Akademik TVET - En. Zamry bin Ibrahim
Surau Al-Syakirin - En. Khairullah bin Mokhtar
Zon A (Luar Lingkaran) - En. Ahmad Syakir bin
Arshad
Zon B (Dalam Lingkaran) - En. Zolkeple bin Ibrahim
10. JAWATANKUASA MESYUARAT STAF AKADEMIK
JAWATANKUASA MESYUARAT STAF AKADEMIK SPESIFIKASI TUGAS
Merancang untuk mengadakan mesyuarat staf akademik.
Pengerusi : Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat.
Pengarah Menyediakan agenda, minit dan edaran mesyuarat.
Menyediakan tempat dan keperluan peralatan untuk
Setiausaha : mesyuarat.
En. Muhammad bin Ibrahim Membuat hebahan tarikh mesyuarat kepada staf akademik.
Memastikan tempat mesyuarat kondusif.
Penolong Setiausaha :
Pn. Nur Azieyan Abdullah @ Kue Yan Yan 114
Ahli Jawatankuasa :
Pn. Nora bin Ludin
En. Zulkifli bin Hussin
En. Janom bin Saadun
En. Muhammad Fikri bin Abd Razak
Cik Tan Soo Hun
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT SPESIFIKASI TUGAS
11. JAWATANKUASA TEKNOLOGI HIJAU DAN KELESTARIAN Merancang aktiviti tahunan berkaitan projek menghijau dan
melestarikan persekitaran kampus.
JAWATANKUASA TEKNOLOGI HIJAU DAN KELESTARIAN Membina jaringan kerjasama dengan agensi luar untuk
menjayakan aktiviti kehijauan dan kelestarian Institut.
Pengerusi : Melaksanakan pemantauan dan cadangan penambahbaikan
En. Ghazali bin Ismail alam sekitar dari segi program kehijauan dan kelestarian
institut.
Setiausaha : menyebarluaskan maklumat dan pengetahuan serta kesedaran
En. Khu Eian Chun tentang kehijauan dan kelestarian kepada semua warga
institut.
AJK Teknologi Hijau : Mengemas kini laporan aktiviti kehijauan dan kelestarian Institut
En. Mohd Asri bin Abdul Aziz (K) di laman sesawang rasmi Institut dari masa ke semasa.
En. Janom bin Saadun
Dr. Ahamad Shabudin bin Yahaya
En. Mohd. Zailani bin Ibrahim
AJK Lestari :
Cik Tan Mun Wai (K)
Pn. Ling Pick Yieng
Cik Dg Bibah binti Ag Tuah
Pn. Lim Woon Hua
AJK WWF dan Kompos :
Dr. Muhd Fariz bin Ismail (K)
Cik Halimatun Sa’adiah binti Harith
En. Mohamad Radzi bin Salleh
12. JAWATANKUASA BULETIN DINAMIKA SPESIFIKASI TUGAS
JAWATANKUASA BULETIN DINAMIKA Mengumpul dan menyediakan bahan untuk menerbitkan
BULETIN DINAMIKA.
Pengerusi : Menerbitkan BULETIN DINAMIKA sekali setahun untuk edaran
Pengarah dalaman institut.
Mengedarkan BULETIN DINAMIKA kepada warga institut dan
Penyelaras : pihak-pihak yang berkenaan.
Dr. Zaitun bin Ghazali Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan
menyediakan laporan.
Setiausaha :
Pn. Tan Sok Phiaw
AJK :
En. Mohd Kashfi bin Mohd Jailani
Dr. Wan Ameran bin Wan Mat
Pn. Haslina binti Jaafar
Pn. Evelyn Gnanam a/p William George
En. Murali a/l Murugase
Dr. Tengku Nor Husna binti Tengku Jamil
Pn. Ling Pick Yieng
115
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT SPESIFIKASI TUGAS
13. JAWATANKUASA SURAU AL-SYAKIRIN Mengimarahkan surau dengan pelbagai aktiviti keagamaan
yang menarik dan berkesan.
JAWATANKUASA SURAU AL-SYAKIRIN Melaksanakan pengurusan surau dengan efisien dan sistematik.
Memupuk minat dan sikap pelajar memanfaatkan surau
Penaung : sebagai pusat kegiatan ilmu dan ibadah.
Pengarah Melatih pelajar dengan ciri-ciri kepimpinan dan sahsiah
Islamiah yang unggul.
Penasihat : Membantu pelajar menyelesaikan permasalahan keagamaan
Timbalan Pengarah dan isu-isu semasa.
Mewujudkan surau mithali yang menekankan kepada budaya
Pengerusi : ilmu dan pembinaan insan.
Dr. Muhammad bin Nordin Membuat perancangan dan pelaksanaan aktiviti/program
surau.
Setiausaha : Merancang dan melaksanakan pembangunan surau dari
En. Adzli bin Ismail semasa ke semasa mengikut keperluan semasa.
Merancang dan melaksanakan aktiviti ekonomi bagi
Bendahari : menampung perbelanjaan program surau sepanjang tahun.
Pn. Sh Nabilatul Huda binti Syed Abdullah Berkolaboratif dengan agensi kerajaan dan bukan kerajaan
(NGO) dalam mengimarahkan surau.
AJK :
Dr. Gazilah binti Mohd Isa
Dr. Mohamad Yazid bin Abdul Majid
Pn. Jariyati binti Jahri
En. Khairullah bin Mokhtar
Pn. Sarimah binti Mokhtar
Pn. Noor Aziah binti Mohd Noor
Pn. Noraziah binti Mhd Yusop
Dr. Tengku Nor Husna binti Tengku Jamil
En. Muhammad Fauzan bin Abdul Wahid
Pn. Rohaida binti Awang Nik
En. Zaimuddin bin Hussien
Pn. Mahani binti Ibrahim
Ketua Warden
Dr. Muhd Fariz bin Ismail
En. Zulkifli bin Husin
En. Afian Akhbar bin Mustam
Dr. Abd Kadir bin Abd Rahim
En. Shamsharizal bin Abd Aziz
Pengerusi Kelab Al-Syakirin
116
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT
14. JAWATANKUASA MUZIUM DAN GALERI
JAWATANKUASA MUZIUM DAN GALERI SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi : Menyediakan kertas cadangan penubuhan muzium dan galeri.
Pn. Fauziah binti Hashim Menyediakan perancangan penubuhan muzium dan galeri
Memohon peruntukan kewangan daripada IPGM, badan
Penyelaras : korporat dan agensi luar.
Pn. Mahani binti Ibrahim Mengenalpasti lokasi bahan/artifak dalam simpanan jabatan
dan perseorangan.
Setiausaha : Mengumpulkan bahan/artifak yang sesuai untuk diserahkan
Pn. Tan Sok Phiaw kepada Ketua Pengumpulan Bahan. (Contoh bahan seperti sijil
pencapaian IPGKPT, MOU, teks penerangan, kapsyen, label,
AJK : artifak/replika/model, gambar, ilustrasi, filem, footage, bahan
JK Konsep & Susun Atur : interaktif/ multimedia, prop dan lain-lain).
Pn. Normah binti Abdul Rahman (K) Bertanggungjawab menjalankan tugas-tugas pengurusan dan
En. Muhadi bin Mahmud pentadbiran, merancang, menyelaras dan melaksanakan
Cik Hapidah binti Ab Razak aktiviti-aktiviti muzium dan galeri.
Menyediakan susun atur dalaman muzium dan galeri mengikut
JK Pengumpulan Bahan : konsep dan tema.
Pn. Masriyah binti Misni (K) Menyediakan dan mengemas kinikan bahan-bahan dan
En. Abd Talib bin Naim maklumat untuk pameran.
Cik Halimatun Sa’adiah binti Harith Memastikan keselamatan dan menjaga bahan/artifak supaya
sentiasa berada dalam keadaan baik.
JK Dana & Sumbangan : Memastikan JK dan pengunjung Muzium dan Galeri mematuhi
Ts. Dr. Romy bin Abd Kadir (K) prosedur operasi standard (SOP) dalam situasi pendemik
Pn. Gurumintarjit Kaur a/p Janghir Singh Covid-19.
AJK Prasarana & Peralatan :
En. Muharam bin Gaya (K)
En. Ruba’ie bin Said
AJK Dokumentasi & Multimedia :
Cik Tan Mun Wai (K)
Cik Tan Soo Hun
Pn. Zawiah binti Bahrom
AJK Pengoperasian :
Pn. Norazima binti Md Esa (PO)
15. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU
JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT SPESIFIKASI TUGAS
PENDIDIKAN GURU
Membuat keputusan kelayakan calon menduduki peperiksaan
Pengerusi : berdasarkan peratus kehadiran dan kesempurnaan kerja
Pengarah kursus.
Membuat pertimbangan dan keputusan kes-kes pinggiran bagi
Timbalan Pengerusi : kursus-kursus yang dimoderasi dan tidak dimoderasi sama ada
Timbalan Pengarah peperiksaan, kerja kursus atau praktikum.
Mengesah dan memperakukan keputusan peperiksaan dan
Setiausaha : penilaian calon setiap semester.
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Memperakukan keputusan peperiksaan akhir dan kes-kes
ulangan pada semua peringkat pengajian untuk dikemuka dan
Ahli Jawatankuasa : diputuskan oleh SENAT.
Semua Ketua Jabatan Melaporkan kepada SENAT kes-kes calon yang tidak dibenarkan
Ketua Unit Praktikum menduduki peperiksaan.
Ketua Unit Kokurikulum Mengemukakan senarai nama calon yang lulus dan gagal
Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling kepada SENAT untuk diperakukan.
Urus Setia : 117
Pegawai Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT SPESIFIKASI TUGAS
16. JAWATANKUASA INDUK AMALAN PROFESIONAL Mengesahkan kehadiran Praktikum dan Internship pelajar.
Mengesahkan keputusan Praktikum dan internship pelajar.
JAWATANKUASA INDUK AMALAN PROFESIONAL Mengesahkan dokumen dan laporan kes-kes Praktikum dan
Internship.
Pengerusi : Mengesahkan keputusan ulangan Praktikum dan Internship.
Pengarah
SPESIFIKASI TUGAS
Timbalan Pengerusi :
Timbalan Pengarah Menetapkan dasar, mekanisme dan pengurusan laman web
Setiausaha : IPGKPT.
Ketua Unit Praktikum
Menentukan dasar penyampaian perkhidmatan/maklumat
AJK :
Semua Ketua Jabatan Akademik melalui laman web institusi.
KetuaJabatan Hal Ehwal Pelajar
KetuaUnit Peperiksaan Dan Penilaian Menentukan keperluan kajian semula kandungan utama laman
KetuaUnit Psikologi Dan Kaunseling
web.
Urus Setia :
Pegawai Pengurusan Praktikum Mengesahkan konsep reka bentuk dan susun atur laman web.
Penyelaras Praktikum
Penyelaras Internship Mengesahkan keperluan-keperluan infrastruktur dan sokongan
Penyelaras PBS
teknikal bagi laman web.
17. JAWATANKUASA PORTAL IPGKPT
Menyelesaikan isu-isu dan masalah berkaitan laman web.
JAWATANKUASA PORTAL IPGKPT
Mengkaji dan membuat syor untuk mewujudkan ciri-ciri baru
Pengerusi :
Pengarah dalam laman web berdasarkan Garis Panduan Tadbir Urus
Timbalan Pengerusi : Laman Web Bil. 1/2008.
Timbalan Pengarah
Mengesyorkan konsep reka bentuk, susun atur laman,
Penyelaras :
Dr. Azerai bin Azmi keperluan-keperluan infrastruktur dan sokongan teknikal bagi
JK Teknikal : laman web kepada Jawatankuasa Induk Pengurusan Laman
Pn. Nabilah binti Mahmud (Pegawai Teknologi
Maklumat) Web.
En. Ahmad Taufik bin Khidir
Memastikan kapasiti perkakasan dan perisian yang mencukupi
JK Pengurusan / Kandungan :
Pn. Azlin binti Mohd Rosdi untuk menampung operasi laman web.
Ahli Jawatankuasa :
Wakil setiap jabatan dan unit
Memastikan ketersediaan (high availability) laman web.
Membuat perancangan perolehan perkakasan dan perisian
bagi pengurusan laman web untuk menampung keperluan
masa hadapan.
Memastikan laman web memenuhi tahap keselamatan yang
ditetapkan bagi mengelakkan berlakunya pencerobohan ke
atas laman web.
Menyediakan khidmat bantuan teknikal kepada pengguna yang
menghadapi masalah semasa menggunakan modul aplikasi
yang berkaitan dengan pengurusan laman web.
Memastikan laman web institut sentiasa beroperasi.
Sentiasa mengemas kini dan memaparkan maklumat terkini.
Menambah kandungan baru, menambahbaik susun atur,
gambar dan grafik. 118
Mengurus pangkalan data Laman Web.
Mempromosikan laman web kepada umum.
Mengadakan perjumpaan mengikut keperluan.
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT SPESIFIKASI TUGAS
18. JAWATANKUASA ANTI RASUAH Merancang dan memantau supaya semua pensyarah, staf
pengurusan dan anggota kumpulan pelaksana mematuhi
JAWATANKUASA ANTI RASUAH segala Perintah Am, Peraturan dan Pekeliling Perkhidmatan
Awam, Arahan Kerajaan dan Peraturan Institut.
Pengerusi : Menilai proses kerja dan mengenal pasti masalah yang
Timbalan Pengarah berbangkit.
Merancang dan melaksanakan mesyuarat JAR sekali setahun.
Penyelaras : Menghantar laporan kepada IPGM berdasarkan keperluan.
Dr. Abdul Kadir bin Abdul Rahim
Setiausaha :
Penolong Pegawai Tadbir
Ahli Jawatankuasa :
KU Khidmat Pengurusan
En. Shuib bin Abdul Hamid
En. Muhadi bin Mahmud
En. Mohd Huzaifah bin Abdul Rahman
19. JAWATANKUASA PENGURUSAN INTEGRITI SPESIFIKASI TUGAS
JAWATANKUASAPENGURUSAN INTEGRITI Merancang dan melaksanakan kursus /program/aktiviti
berkaitan integriti untuk memperkasa kompetensi warga IPG
Penasihat : dalam semua aspek.
Timbalan Pengarah Memberi kerjasama sepenuhnya terhadap agensi berkaitan
(IIM/ IPGM/ KPM) mengikut keperluan.
Pengerusi : Menguruskan isu-isu integriti dalam kalangan pensyarah dan
En. Shuib bin Abdul Hamid anggota kumpulan pelaksana.
Merancang dan melaksanakan aktiviti sepanjang Minggu
Setiausaha : Integriti Institut.
Penolong Pegawai Tadbir Kanan Melaksanakan pemantauan terhadap semua aktiviti integriti di
institut.
Penolong Setiausaha : Merangka dan melaksanakan program-program integriti untuk
Pn. Fatmawaty binti Mohamad Yusuf memperkasakan disiplin warga IPG.
Membudayakan amalan integriti dalam kalangan pelajar IPG
Ahli Jawatankuasa : berasaskan budaya IPG, KSG, dan Etika Perguruan.
Ketua Unit Khidmat Pengurusan Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti dalam Minggu Integriti
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Institut untuk dihantar kepada IPGM dan IIM.
Dr. Abdul Kadir bin Abdul Rahim Merancang aktiviti integriti melalui kerjasama dengan
En. Muhammad Hilal bin Arshad Sekretariat SPR IPG untuk manfaat warga institut.
Bertindak sebagai satu strategi utama ke arah memperkukuh
semangat perpaduan dan integrasi nasional dalam kalangan
pelajar pelbagai kaum.
Menyelaras program dan aktiviti yang dirancang dengan
jawatankuasa yang berkaitan.
119
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT SPESIFIKASI TUGAS
20. JAWATANKUASA PENGURUSAN AMALAN EKSA Membuat perancangan dan penyelarasan pelaksanaan
Amalan EKSA di IPG.
JAWATANKUASA PENGURUSAN AMALAN EKSA Menyediakan buku panduan pelaksanaan amalan EKSA.
Mengadakan kempen/promosikeperluan amalan EKSA.
Pengerusi : Memberi taklimat dan bimbingan pelaksanaan amalan EKSA.
En. Ruba’ie bin Said Memberi galakan untuk penyertaan dalam aktiviti EKSA dengan
bantuan JK Promosi.
Penyelaras : Membuat pemantauan/audit dalaman berkala pelaksanaan
En. Ahmad Syakir bin Hj Arshad amalan EKSA dan membuat penanda arasan sesama
bahagian/zon.
Setiausaha : Melatih dan membimbing pekerja ke arah pembentukan
Dr. Noorul Khairien binti Abd Malik amalan-amalan kebersihan dengan bantuan JK Latihan.
Mengawasi kemajuan projek-projek peningkatan yang
AJK : dikendalikan oleh kumpulan dan pembentukan "piagam piawai"
JK Latihan : Dr. Chander a/l Vengadasalam yang berkaitan dengan kebersihan.
JK Audit : En. Mohd Nizam bin Ijom Membina garis panduan untuk mengukur impak audit dalaman.
JK Promosi : Pn. Azlin binti Mohd Rosdi Membuat permohonan pensijilan amalan EKSA.
Ketua Zon Jelebu (KJPJK/Koku)
Ketua Pelaksana : En. Fauzie bin Zulkifle
Ketua Zon Ampangan (KJJTP)
Ketua Pelaksana: En. Abu Kassim bin Mohd Razali
Ketua Zon Rembau (KJPTV)
Ketua Pelaksana : Pn. Norazima binti Md Esa
Ketua Zon Kuala Klawang (KJIP)
Ketua Pelaksana : Pn. Fauziah binti Hashim
Ketua Zon Batu Kikir (KJ Sains)
Ketua Pelaksana : Pn. Azreen Irni Yusnida binti Abd Aziz
Ketua Zon Mantin (KU Pusat Sumber)
Ketua Pelaksana : Pn. Samsiah binti Zainuddin
Ketua Zon Gemas (Dr Syakima Ilyana binti Ibrahim)
Ketua Pelaksana : Pn. Asrina binti Togi
Ketua Zon Kuala Pilah A (KUPP)
Ketua Pelaksana : En. Firdaus Effendy Zakaria
Ketua Zon Kuala Pilah B (KJHEP)
Ketua Pelaksana : Pn Hayati binti Man
120
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT
21. JAWATANKUASA SEKOLAH ANGKAT
JAWATANKUASA SEKOLAH ANGKAT SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi : Membuat perancangan dan mengurus pembangunan
Pengarah pendidikan di sekolah angkat.
Menyelaras perlaksanaan program di sekolah angkat.
Timbalan Pengerusi : Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti program.
Timbalan Pengarah Memantau pelaksanaan program pembangunan pendidikan
mengikut jadual pemantauan.
Penyelaras : Menyediakan laporan pelaksanaan program pembangunan
Dr. Tan Tong Hock pendidikan di Sekolah Angkat.
Mengkaji semula pelaksanaan program pembangunan
Setiausaha : pendidikan dan mencadangkan tindakan penambahbaikan.
Dr. Syamsiah binti Mokhtar Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan
menyediakan laporan.
AJK - Wakil-Wakil Jabatan :
Jab. Matematik : Pn. Haslina binti Jaafar
Jab. Sains : Cik Dg Bibah binti Ag Tuah
Jab. PTV : En. Janom bin Saadon
Jab. Sains Sosial : En. Mohd Huzaifah bin Abdul Rahman
Jab. Bahasa : Dr. Zillasafarina binti Ja’afar
Jab. Ilmu Pendidikan : En. Fazali bin Hashim
Jab. Pengajian Melayu : En. Mohamad Radzi bin Salleh
Jab. Hal Ehwal Pelajar : Dr. Mohd Sukri bin Maarof
Jab. PPI : Pn. Norisah binti Mohamed Nor
Jab. Pengajian Siswazah : Dr. Syamsiah binti Mokhtar
Jab. PJK : En.Vadivelan A/l Lohonathan
Jab. Pendidikan Islam & Moral : Pn. Noraziah binti Mhd
Yusop
Jab. Kecemerlangan Akademik : En. Muhamad Fikri bin
Abd Razak
Jab. Teknologi Pengkomputeran : Pn. Azlin binti Mohd
Rosdi
Jab. Latihan Dalam Perkhidmatan : Pn. Hartini binti Kana
22. JAWATANKUASA PROSPEN (PROGRAM SOKONGAN PENSARJANAAN PENSYARAH)
JAWATANKUASA PROSPEN SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi : Konsultansi kepada pensyarah yang sedang mengikuti program
Pengarah Sarjana dan kedoktoran (mentor-mentee).
Mengadakan bengkel dan klinik kepada pensyarah yang
Timbalan Pengerusi : melanjutkan pelajaran daripada pensyarah yang telah
Timbalan Pengarah mempunyai PhD.
Mengadakan satu program pertukaran pelbagai kepakaran
Penyelaras : dalam kalangan pensyarah.
Dr. Mohd Hafez bin Kamarudin Meningkatkan kompentensi pensyarah PhD dalam komponen
perkhidmatan dan penglibatan di dalam dan di luar IPG.
Setiausaha :
Dr. Syakima Ilyana binti Ibrahim
AJK :
Dr. Zaitun binti Ghazali
Dr. Munimah A/P Sudramanian
Dr. Azerai bin Azmi
Dr. Shanthy binti Sai’en
Ahli :
Semua Pemegang PhD di IPGKPT
121
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT SPESIFIKASI TUGAS
23. JAWATANKUASA TEACHING SCHOOL Menyedia dan menyelaras perancangan tahunan Teaching
School bersama sekolah.
JAWATANKUASA TEACHING SCHOOL Menyelaras pelaksanaan aktiviti Teaching School antara IPGK
dan sekolah.
Pengerusi : Menyediakan platform kepada pensyarah dan pelajar
En. Mohamed Shariff bin Salehuaddin melaksanakan pengajaran mikro dan makro di sekolah rendah.
Menyediakan platform kepada pelajar melaksanakan latihan
Penyelaras : amalan PdP dan kemahiran pedagogi terkini di sekolah rendah.
Dr. Shanty binti Sai’en Membimbing pelajar menjalankan penyelidikan dan inovasi PdP
di sekolah rendah.
Setiausaha : Memohon peruntukan kewangan aktiviti Teaching School
Pn. Hassmani binti Che Omar melalui ABM IPGK.
Membimbing guru-guru Teaching School dalam pelbagai aspek
Ahli Jawatankuasa : profesionalisme perguruan.
Ketua-ketua Jabatan Menyediakan laporan aktiviti Teaching School kepada IPGM dua
Jabatan Sains : Dr. Muhd Fariz bin Ismail kali setahun.
Jabatan PTV : En. Cho Keng Boon
Jabatan Pend. Islam: Pn. Noor Aziah binti Mohd Noor
Jabatan Bahasa: Pn. Rouzil Armiza binti Samsir
Jabatan Peng. Melayu: En. Mohamad Radzi bin Salleh
Jabatan Matematik: En. Zulkifli bin Husin
Penyelaras KBAT: Pn. Manisah bt. Mohd Shah
24. JAWATANKUASA KOPERASI (KOPERASI MAKTAB PERGURUAN TEKNIK, KL BHD)
JAWATANKUASA KOPERASI SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi : Menyediakan kedai runcit koperasi untuk kemudahan pelajar
En. Shaharudin bin Saad mendapatkan barangan keperluan harian.
Membekalkan barangan untuk keperluan pelajar baharu.
Timbalan Pengerusi : Penyewaan jubah graduasi untuk sekolah dan kolej yang
En. Mohamed Shariff bin Salehuaddin memerlukan.
Perkhidmatan Kursus Jangka Pendek kelolaan Koperasi MPTKL
Setiausaha : Bhd.
Dr. Mohd Hafez bin Kamarudin Membudayakan keusahawanan dalam kalangan pelajar.
Menjalankan aktiviti-aktiviti ke arah membuka minda pelajar
Bendahari : tentang sumbangan gerakan koperasi sebagai katalis
Dr. T. Shanmugam penggerak ekonomi negara.
Memperuntukkan dana bagi memberi manfaat bersama
Ahli Jawatankuasa : kepada ahli dalam bentuk Tabung Pendidikan, Tabung
Pn. Sh. Nabilatul Huda binti Syed Abdullah Kebajikan, Tabung Kecemasan Pelajar dan Tabung Keceriaan.
Dr. Romy bin Abdul Kadir
En. Mohd Ali bin Sidek
Pn. Sabariah binti Ismail
En. Mohd Asri bin Abdul Aziz
Pn. Hassmani binti Che Omar
Dr. Zillasafarina binti Ja'afar
Pn. Shamsiah binti Md Nasir
Pn. Zanariah binti Sipon
Dr. Zaitun binti Ghazali
Juruaudit Dalam :
Dr. Shasitharan a/l Raman Kutty
122
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT
25. JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)
JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi : Merancang dan menyelaras aktiviti-aktiviti HIP di peringkat
Timbalan Pengarah institut.
Memberi maklumat serta promosi tentang aktiviti-aktiviti HIP
Penyelaras HIP : yang dijalankan.
Pn. Evelyn Gnanam a/p William George Memberikan maklum balas di peringkat jabatan/unit selepas
berakhirnya aktiviti HIP serta penambahbaikan.
Setiausaha :
Pn. Shairatul Azlin binti Abd Shukor
AJK :
Jab. Bahasa : Pn. Rouzil Armiza binti Samsir
Jab. PTV: En. Abdul Sukor bin Nordin
Jab. Pengajian Melayu: En. Mohamad Radzi bin Salleh
Jab. Sains: Pn. Jalimah binti Yunus
Jab. Matematik: En. Zulkifli bin Husin
Jab. JAPIM: Dr. Tengku Nor Husna binti Tengku Jamil
Jab. HEP: Cik Roziah binti Anuar
Jab. LPP: Pn. Nora binti Ludin
26. JAWATANKUASA KEMUDAHAN ICT SPESIFIKASI TUGAS
JAWATANKUASA KEMUDAHAN ICT Merancang, mengenal pasti dan mencadangkan keperluan
infrastruktur dan peralatan ICT bagi menyokong Pelan
Pengerusi : Transformasi ICT KPM dan pendidikan Abad ke-21.
Pengarah Mengurus dan menyelenggara kemudahan infrastruktur dan
aset ICT bagi membolehkan operasi perkhidmatan dan proses
Timbalan Pengerusi : pembelajaran berjalan lancar.
Ts. Mohd Tazli bin Mahat Memastikan penggunaan optimum infrastruktur dan aset ICT
yang dibekalkan.
Penyelaras : Mengurus dan mengawal selia inventori aset ICT sedia ada.
Pn. Azlin binti Mohd Rosdi Mengukuhkan pengurusan JK Aset IPGKPT berdasarkan
Tatacara Pengurusan Aset dan Perolehan ICT semasa.
Setiausaha : Mengukuhkan dasar dan prosedur ICT KPM di peringkat IPGK.
Pn. Nabilah binti Mahmud
(Pegawai Teknologi Maklumat)
AJK :
Penyelaras Laman Web Jabatan/Unit
123
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT SPESIFIKASI TUGAS
27. JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN IPGKPT Fungsi suatu MSIPGK adalah membantu MSIPGM dalam
melaksanakan fungsinya.
JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN IPGKPT Tertakluk kepada perlembagaan ini, MSIPGK hendaklah
mempunyai kuasa untuk melakukan perkara yang sesuai atau
Pengerusi : perlu atau bersampingan dengan perlaksanaan fungsinya
Pengarah termasuklah :
(a) Melaksanakan apa-apa keputusan, dasar atau arahan
Timbalan Pengerusi 1 :
Timbalan Pengarah majlis dari semasa ke semasa, di peringkat kampus.
(b) Melaksanakan apa-apa aktiviti majlis dan aktiviti sukan di
Timbalan Pengerusi 2 :
KJ Hal Ehwal Pelajar peringkat kampus.
(c) Mengambil apa-apa tindakan lain yang difikirkannya perlu
Setiausaha :
KU Kokurikulum bagi mencapai dengan sepatutnya fungsi majlis di
peringkat kampus dengan kelulusan majlis.
Pen. Setiausaha :
KU Pembangunan Insaniah, JHEP
Bendahari :
Penolong Akauntan
AJK :
KJ PJKK :
En. Ghazali bin Ismail
JPJKK :
En. Awang Abdullah bin Yaakob
Pn. Che Rohani binti Che Aziz
JHEP :
En. Mohd Azam bin Mahat
JKA :
En. Muhamad Fikri bin Abd. Razak
Wakil Pelajar :
YDP Majlis Perwakilan Pelajar
Pengerusi Biro Sukan dan Rekreasi
Wakil Pelajar
124
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT SPESIFIKASI TUGAS
28. JAWATANKUASA PENILAIAN KERTAS KERJA AKTIVITI Menilai setiap kertas kerja projek/ program dan aktiviti yang
bakal dijalankan bagi mendapatkan kelulusan dari pihak
JAWATANKUASA PENILAIAN KERTAS KERJA AKTIVITI pengurusan.
Memastikan kertas kerja mengikut format yang disediakan
Pengerusi : mengikut format dan lengkap sebelum di bawa ke peringkat
Dr. Baharudin bin Saleh seterusnya.
Mengurangkan kesalahan (error) dari segi penggunaan ayat/
Setiausaha : format penulisan kertas kerja.
Penolong Pegawai Tadbir Memudahkan urusan pihak seterusnya untuk membuat
pertimbangan kelulusan sesuatu projek.
AJK : Memastikan projek yang dijalankan benar-benar bermanfaat
Semua Ketua Jabatan / Unit kepada sasaran peserta.
Pengerusi
Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa penilaian kertas
kerja aktiviti.
Mesyuarat jawatankuasa diunjurkan untuk bersidang setiap dua
bulan sekali / keperluan.
Menilai semula kertas kerja aktiviti dibuat mengikut format dan
mencapai kriteria yang ditetapkan.
Timbalan Pengerusi
Mempengerusikan mesyuarat sekiranya ketiadaan pengarah.
Membuat penilaian terhadap kertas kerja yang dibentangkan.
Setiausaha
Membuat memo pemberitahuan mesyuarat.
Mencatat minit mesyuarat.
AJK
Memastikan setiap kertas kerja mengikut format yang
disediakan.
Membentangkan kertas kerja aktiviti.
Memastikan kertas kerja adalah lengkap sebelum melalui
proses seterusnya.
125
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT SPESIFIKASI TUGAS
29. JAWATANKUASA PEMBUKA TENDER DAN SEBUT HARGA Memastikan peti tawaran sebut harga atau tender secepat
mungkin pada tarikh dan waktu ditetapkan oleh 2 orang ahli JK
JAWATANKUASA PEMBUKA TENDER DAN SEBUT HARGA Pembuka Tender dan Sebut Harga.
Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut
Pengerusi : harga.
En. Mohd Nizam bin Haji Ijom Merekod dan menurunkan tandatangan pada borang Jadual
Sebut Harga dengan mencatatkan nama dan kod penyebut
Setiausaha : harga, harga yang ditawarkan dan tempoh siap atau tempoh
Pn. Noraziah binti Mhd. Yusop penyerahan.
Menurunkan tandatangan ringkas pada lembaran yang
Ahli Jawatankuasa : menyatakan harga dan apa-apa pindaan tulisan atau taipan
En. Khu Eian Chun bertindih.
En. Shamsuzlan bin Mat Jusoh @ Mohd Yusof Memastikan sebut harga bekalan dan perkhidmatan, tawaran
En. Khairullah bin Mokhtar harga dan tawaran teknikal dikemukakan dalam dua (2)
sampul surat yang berasingan dan berlakri, manakala sebut
harga kerja dikemukakan dalam satu (1) sampul surat berlakri
sahaja.
Menyemak setiap tawaran tender diterima berdasarkan
nombor siri dokumen tender dengan rekod penjualan dokumen.
Membuka dan memberi nombor kod bersiri bagi setiap
tawaran.
Melengkapkan borang Jadual Tender dengan mencatatkan
nama petender, amaun yang ditender dan tempoh siap atau
tempoh penyerahan.
Menurunkan tandatangan ringkas setiap lembaran yang
menyatakan harga dan apa-apa pindaan.
Menyediakan Jadual Harga Tender dengan menggunakan
nombor kod untuk dipamerkan di Papan Kenyataan atau
dimasukkan ke laman web IPGKPT.
Memastikan tiada tanda pengenalan petender pada dokumen
spesifikasi teknikal dan sekiranya ada hendaklah dicatatkan
dalam borang jadual tender.
30. JAWATANKUASA PENILAIAN TENDER DAN SEBUT HARGA
JAWATANKUASA PENILAIAN TENDER DAN SEBUT HARGA SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi : Menerima senarai tender dan sebut harga daripada JK
En. Muhammad Hilal bin Arshad Pembuka.
Mengadakan mesyuarat penilaian tender dan sebut harga
Setiausaha : apabila diperlukan.
Penolong Pegawai Tadbir Menilai tender dan sebut harga dari aspek spesifikasi teknikal
seperti :
Ahli Jawatankuasa : (a) pematuhan kepada spesifikasi syarat tender dan sebut
En. Zamry bin Ibrahim
Pn. Aniza binti Omar harga.
Pn. Rouzil Armiza binti Samsir@Shamsir (b) pematuhan kepada spesifikasi am tender dan sebut harga.
Pn. Norzilla binti Sahar Mencadangkan hasil pilihan penilaian tender dan sebut harga
Pn. Ezawati binti Ewandi Jong kepada JK Pemutus sebagai keputusan akhir.
Menyediakan minit mesyuarat dan laporan bagi setiap aktiviti
penilaian tender dan sebut harga.
126
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT
31. JAWATANKUASA PEMILIHAN/PEMUTUS TENDER DAN SEBUT HARGA
JAWATANKUASA PEMILIHAN/PEMUTUS TENDER DAN SPESIFIKASI TUGAS
SEBUT HARGA
Jawatankuasa perlu membuat Penilaian harga sesuatu
Pengerusi : tender/sebutharga hendaklah mengambil kira faktor-faktor
Pengarah seperti :
(a) syarat pembayaran.
Timbalan Pengerusi : (b) kadar pembayaran.
Timbalan Pengarah (c) tempoh.
(d) keupayaan petender.
Setiausaha : (e) harga pasaran terbuka.
En. Abu Kassim bin Mohd Razali (KUKP) (f) perbandingan antara satu tawaran petender yang lain.
Mengambil kira tempoh siap/penghantaran yang ditawarkan
Naib Setiausaha : berdasarkan tawaran yang paling menguntungkan kerajaan.
Pn. Rosnah binti Arba’in Menilai kemampaun kewangan petender dari segi modal
pusingan , nilai bersih (net worth), kemudahan kredit, nilai baki
AJK : kerja dalam tangan yang belum siap.
Dr. T. Shanmugam Membuat keputusan bersama pemilihan syarikat yang
Dr. Ahamad Shabudin bin Yahaya berkelayakan.
32. JAWATANKUASA SPESIFIKASI TEKNIKAL SPESIFIKASI TUGAS
JAWATANKUASA SPESIFIKASI TEKNIKAL Melaksanakan mesyuarat penilaian teknikal sebut harga
sebelum dibentangkan di dalam mesyuarat Jawatan kuasa
Penasihat : sebut harga (pemutus).
Pengarah Menguruskan dokumentasi mesyuarat penilaian teknikal
mengikut peraturan yang sedang berkuatkuasa.
Pengerusi :
Ts. Mohd Tazli bin Mahat
Setiausaha :
Penolong Pegawai Tadbir Kanan
AJK :
En. Shuib bin Abdul Hamid
Pn. Norzilla binti Sahar
Ahli Ex-Officio (berdasarkan pengetahuan teknikal
sesuatu sebutharga)
33. JAWATANKUASA PENGESAHAN SIAP KERJA SPESIFIKASI TUGAS
JAWATANKUASA PENGESAHAN SIAP KERJA Ahli perlu memastikan :
Kerja/Projek yang berlaku.
Pengerusi :
En Abu Kassim bin Mohd Razali (KUKP) Lokasi Tapak Projek
Sinopsis Projek
Timbalan Pengerusi : Tarikh Mula / Siap Projek (asal / terdapat tambahan)
En. Mohd Ali bin Sidek
Organisasi terlibat
Setiausaha : Pemilik
Pn. Rosnah binti Arba’in Agensi Pelaksana (bagi projek kerajaan sahaja)
Kontraktor terlibat
AJK :
En. Roslan bin Mohd Damri Kemajuan Kerja
En. Muhammad Hilal bin Arshad Jadual pelaksanaan projek mengikut perancangan
Pn. Ezawati binti Ewandi Jong
Laporan Bergambar 127
Gambar tapak projek semasa memulakan kerja
Gambar kerja siap
Membuat pengesahan siap kerja kontraktor untuk
membolehkan tindakan selanjut diambil.
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT
34. JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DAN PENILAIAN
JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DAN SPESIFIKASI TUGAS
PENILAIAN
Memastikan maklumat PPP disetiap organisasi kemas kinikan
Pengerusi : dan lengkap dalam Sistem e-Prestasi.
Pengarah Mengenal pasti PPP yang layak dinilai mengikut syarat Pegawai
Yang Dinilai (PYD).
Timbalan Pengerusi : Mengenal pasti Pegawai Penilai (PP) yang layak mengikut syarat
Timbalan Pengarah penetapan PP, PYD, PP1 dan PP2 menyediakan dan menetapkan
sasaran keberhasilan tahun penilaian semasa mengikut garis
Setiausaha 1 : panduan yang ditetapkan.
En. Abu Kassim bin Mohd Razali (KUKP) Mengemas kini Fail Pengurusan PBPPP mengikut tatacara
pengurusan fail AM 435 kategori Terhad.
Setiausaha 2 :
En. Afian Akhbar bin Mustam
Naib Setiausaha :
Penolong Pegawai Tadbir Kanan
AJK :
Semua Ketua Jabatan / Unit
Pn. Rosnah binti Arba’in
Pn. Rafeah binti Mazilan
35. JAWATANKUASA PEMVERIFIKASI STOR SPESIFIKASI TUGAS
JAWATANKUASA PEMVERIFIKASI STOR Membuat lawatan ke Stor Pusat berasaskan kepada
program/jadual verifikasi yang disediakan.
Penaung : Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor dan melengkapkan serta
Pengarah mengesahkan butiran maklumat disenarai tersebut seterusnya
mengemukakan kepada Ketua Jabatan.
Pengerusi : Mengira dan merekodkan baki fizikal stok dan kemudiannya
En. Mohd Asri bin Abdul Aziz mengesahkan ketepatan rekod sebenar dengan Kad Kawalan
Stok.
Setiausaha : Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi stok semasa
Dr. Noor Haslinda binti Hj Shuib verifikasi dilaksanakan.
AJK :
En. Fazali bin Hashim
En. Ramli bin Setapa
En. Mohd Amin bin Said
En. Murali a/l Murugasen
128
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT SPESIFIKASI TUGAS
36. JAWATANKUASA KEBITARAAN Menyediakan kertas cadangan penubuhan bilik Kebitaraan.
Menyediakan perancangan pengisian program STEAM & KPPB.
JAWATANKUASA KEBITARAAN Memohon peruntukan kewangan daripada IPGM, badan
korporat dan agensi luar.
Pengerusi : Bertanggungjawab menjalankan tugas-tugas pengurusan dan
Pn. Haslinah binti Abdullah pentadbiran, merancang, menyelaras dan melaksanakan
aktiviti-aktiviti Kebitaraan.
Penyelaras : Memastikan peralatan ICT berfungsi dengan optimum.
Dr. Martina binti Maamin Memastikan keselamatan peralatan ICT dan bilik Kebitaraan.
Memastikan JK dan pengguna bilik Kebitaraan mematuhi
Setiausaha : prosedur operasi standard (SOP) dalam situasi pendemik
Pn. Anusaya Covid-19.
AJK Konsep & Susun Atur : SPESIFIKASI TUGAS
En. Khu Eian Chun (K)
En. Janom bin Saadun Merancang dan mengadakan mesyuarat penyelarasan semua
JK Tugas-tugas Khas sekurang-kurangnya 4 Kali Setahun.
AJK Program : Mengumpul dan merangka semua perancangan daripada
Dr. Wan Ameran bin Wan Mat Pengerusi Jawatankuasa Tugas-tugas Khas.
En. Mohd Amin bin Said Memantau pelaksanaan perancangan dan status setiap
Pengerusi JK Tugas-tugas khas yang telah dimasukkan dalam
AJK STEAM & KPPB : perancangan takwim.
Dr. Ellyza binti Karim - (KPPB) Memantau, mengukur dan menganalisis keberkesanan proses /
Dr. Hairiah binti Munip - (S) program melalui mesyuarat kajian semula.
Ts. Mohd Tazli bin Mahat - (T) Memastikan penyelenggaraan, pelaksanaan peningkatan serta
Ts. Dr. Romy bin Abd Kadir- (E) keberkesanan program semua JK Tugas-tugas Khas sentiasa
Pn. Gurumintarjit Kaur a/p Jangir Singh/ kompetetif.
Pn. Azlina binti Yacob/ Mengenal pasti proses-proses yang terlibat dalam pengurusan
En. Adzli bin Ismail/ program berjalan lancar meliputi tanggungjawab pengurusan,
Dr. Rabahyah binti Tahir - (A) peruntukan sumber, penghasilan produk dan maklum balas
En. Afian Akhbar bin Mustam (M) pelanggan menepati piawai.
AJK Operasi Teknikal & Peralatan ICT : 129
Pn. Nabilah binti Mahmud (K)
En. Ahmad Taufik bin Khidir
Pn. Suhaida binti Wahid
AJK Pengoperasian Bilik Bitara :
Pn. Aniza binti Omar (K)
Pn. Norazima binti Md. Esa( PO)
37. JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS
JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS
Penaung :
Pengarah
Pengerusi :
Dr. Baharuddin bin Saleh
Setiausaha :
Cik Zanariah binti Mohd Idris
AJK :
Pengerusi setiap JK Pengurusan IPGKPT 2022
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT
38. JAWATANKUASA KHAS PEMANTAUAN PEROLEHAN & KEWANGAN
JAWATANKUASA KHAS PEMANTAUAN PEROLEHAN & SPESIFIKASI TUGAS
KEWANGAN
Memastikan perolehan kerajaan dirancang dengan teliti dan
Penaung : sistematik.
Pengarah Memastikan perolehan yang dibuat adalah mengikut
perancangan dan teratur selaras dengan prinsip perolehan
Pengerusi : kerajaan serta peraturan perolehan semasa.
KJ Jabatan Pengajian Melayu Memastikan perbelanjaan berhemah dapat dicapai dan
mengelakkan amalan berbelanja pada saat akhir.
Timb. Pengerusi : Memantau status perolehan dan kontrak kerajaan dilaksanakan
Dr. Hairiah bt. Munip mengikut prosedur kewangan.
Memastikan pembayaran perolehan dan kontrak kerajaan
Setiausaha : dilaksanakan pada masa yang ditetapkan.
En. Abu Kassim bin Mohd Razali Mengoptimumkan prestasi perbelanjaan tahunan dan
mengelakkan defisit terhadap peruntukan diluluskan.
AJK :
Dr. Abd. Hadi bin Kudin
En. Afian Akhbar bin Mustam
En. Mohd Ali bin Sidek
En. Roslan bin Mohd Damri
Cik Nurul Huda binti Mohd Shahrudin (PEK)
Pn. Rosnah binti Arba’in
39. JAWATANKUASA PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY & DEEPTALK
JAWATANKUASA PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY SPESIFIKASI TUGAS
& DEEP TALK
Membuat perancangan tahunan PLC yang melibatkan
Penasihat : kerjasama semua jabatan dan unit di IPG Kampus Pendidikan
Pengarah Teknik.
Menganjurkan bengkel memantapkan dan membudayakan
Pengerusi : amalan PLC dalam kalangan pensyarah.
Dr. Baharudin bin Saleh Mengadakan aktiviti kolaboratif PLC bersama-sama dengan
sekolah dan institusi pendidikan.
Penyelaras PLC : Mendokumenkan aktiviti amalan terbaik PLC sebagai resos.
Khairudin bin Abdul Aziz Membuat laporan penilaian keberkesanan aktiviti PLC yang
telah dilaksanakan oleh jawatankuasa untuk tujuan
Setiausaha PLC : penambahbaikan.
Tan Soo Hun Menyelaras jadual penggiliran DEEP TALK yang dilaksanakan
secara siaran lansung atau secara rakaman.
AJK – Wakil-wakil Jabatan : Menyediakan poster dan pautan melalui IPGKPT@Tube bagi
JKA – (Kosong) DEEP TALK yang dilaksanakan secara siaran lansung atau
JHEP – Dr. Mohd Sukri bin Maarof secara rakaman.
JPTV - En. Cho Keng Boon Menyediakan laporan aktiviti DEEP TALK sebagai resos.
Jab Sains - Cik Dg. Bibah binti Ag. Tuah
Jab Matematik - En. Komagan A/L Rajoo 130
JIP – Pn. Che Harithun bin Abdullah
Jab Bahasa - Pn. Rouzil Armiza binti Samsir
JPI - Pn. Sarimah binti Mokhtar
JPM - Pn. Rosni binti Abdul Rahman
JPPI - Pn. Norisah binti Mohamed Nor
JPJK - Cik Hapidah binti Ab Razak
JSS - Dr Kwan Shwu Shyan
JTP – Pn. Azlin binti Mohd Rosdi
JPS – Dr. Syamsiah binti Mokhtar
JLPP – Cik Nazura binti Mohamad
UPsK - Pn. Fatmawaty binti Mohammad Yusuf
UPP - Cik Tham Wai Fong
Unit Praktikum - En. Ahmad Syakir bin Arshad
Unit Pusat Sumber – Pn. Samsiah bt. Zainuddin
Unit Khidmat Pengurusan – Cik Nurul Hidayah binti
Daud
JK DEEP TALK :
Penyelaras: Dr Ellyza binti Karim
AJK :
Semua KJ/KU
Cik Nazura binti Mohamad
Jawatankuasa Pengurusan IPGGKPT SPESIFIKASI TUGAS
40. JAWATANKUASA STUDIO PRODUKSI Mengurus, mengatur dan melaksana program / aktiviti/ kursus/
ceramah kendalian studio produksi.
JAWATANKUASA STUDIO PRODUKSI Mengendalikan atur cara program / aktiviti / kursus / ceramah
kendalian studio produksi berjalan lancar.
Penaung : Memastikan pengendalian perisian dan aplikasi OBS, Stream
Pengarah Yard, YouTube, dan lain-lain bagi sokongan aktiviti/ program
studio produksi.
Pengerusi : Meningkatkan latihan kemahiran dalam pengendalian perisian
Ts. Mohd Tazli bin Mahat dan aplikasi rakaman dan editing mengikut perkembangan
semasa.
Setiausaha :
Pn. Nabilah binti Mahmud
Penyelaras :
En. Mohd Khairul bin Ishak
AJK Teknikal :
Pn. Rohaizan binti Ab Sahak
En. Ahmad Taufik bin Khidir
AJK Produksi :
En. Mohd Helmi bin Ismadi
En. Mohd Nazri bin Yaakob
131
KALENDAR AKADEMIK (UMUM) PROGRAM PENDIDIKAN
GURU SEPENUH MASA (PPISMP dan PISMP)
KALENDAR AKADEMIK (UMUM) PROGRAM PENDIDIKAN GURU SEPENUH MASA (PPISMP dan PISMP) SESI AKADEMIK 2022/2023
JENIS AKTIVITI KUMPULAN A KUMPULAN B MINGGU CATATAN
TARIKH TARIKH
PKP (KEDAH,
(NEGERI-NEGERI
K/T/A KELANTAN LAIN)
CPS TERENGGAN DAN
K/T/A
K/T/A JOHOR)
MU
MU Sesi Februari 2022 – Jun 2022 (PPISMP: Semester 2) dan (PISMP: Semester III – Sem panjang)
PEP
CAS Pendaftaran Kursus 30 Jan 2022 – 06 Feb 2022 1 PISMP – CAS
Kuliah pada semester
pendek Sem II
Sesi 2021/2022
10 Jan – 3/4
Feb 2022
(4 Minggu)
06 Feb 2022- 07 Feb 2022- 7 Entrance
24 Mac 2022 25 Mac 2022 Survey
07 Feb 2022-
20 Feb 2022
Cuti Pertengahan Semester IPG 27 Mac 2022- 28 Mac 2022- 1 Exit Survey &
Kuliah PISMP 31 Mac 2022 01 Apr 2022 7 IPPK
Kuliah PPISMP 8
Minggu Ulangkaji PISMP 03 Apr 2022- 04 Apr 2022- 2 23 Mei 2022-
19 Mei 2022 20 Mei 2022 05 Jun 2022
03 Apr 2022- 04 Apr 2022-
26 Mei 2022 20 Mei 2022
22 Mei 2022- 23 Mei 2022-
02 Jun 2022 03 Jun 2022
Minggu Ulangkaji PPISMP 29 Mei 2022- 30 Mei 2022- 1 Exit Survey &
03 Jun 2022 03 Jun 2022 IPPK
30 Mei 2022-
12 Jun 2022
Peperiksaan Akhir PISMP/PPISMP 07 Jun 2022 – 17 Jun 2022 2 Hari
Keputeraan
YDPA
06 Jun 2022
Cuti Akhir Semester IPG 19 Jun 2022- 20 Jun 2022- 2
30 Jun 2022 01 Jul 2022
132
KALENDAR AKADEMIK (UMUM) PROGRAM PENDIDIKAN
GURU SEPENUH MASA (PPISMP dan PISMP)
KALENDAR AKADEMIK (UMUM) PROGRAM PENDIDIKAN GURU SEPENUH MASA (PISMP) SESI AKADEMIK 2022/2023
JENIS AKTIVITI KUMPULAN A KUMPULAN B MINGGU CATATAN
TARIKH TARIKH
PKP (KEDAH, Entrance
K/T/A (NEGERI-NEGERI Survey
MU/PEP KELANTAN LAIN)
CAS TERENGGAN DAN 21 Nov 2022-
04 Dis 2022
JOHOR) Exit Survey & IPPK
16 Jan 2023-
Sesi November 2022 – Januari 2023 (Semester Pendek: Sem II Sesi 2022/2023) 29 Jan 2023
Pendaftaran Kursus 29 Jan 2023 – 05 Feb 2023 1
Kuliah 05 Feb 2023- 21 Nov 2022- 8
23 Mac 2023 13 Jan 2023
Minggu Ulangkaji dan 15 Jan 2023- 16 Jan 2023- 1
Peperiksaan Akhir 19 Jan 2023 20 Jan 2023 2
Cuti Akhir Semester IPG 22 Jan 2023 – 02 Feb 2023
Sesi Februari 2023 – Jun 2023 (Semester Panjang: Sem III Sesi 2022/2023)
PKP Pendaftaran Kursus 29 Jan 2023 – 05 Feb 2023 1
K/T/A
Kuliah 05 Feb 2023- 06 Feb 2023- 7 Entrance
23 Mac 2023 24 Mac 2023 Survey
CPS Cuti Pertengahan Semester IPG 26 Mac 2023- 27 Mac 2023- 1 06 Feb 2023-
30 Mac 2023 31 Mac 2023 7 19 Feb 2023
K/T/A Kuliah 1
02 Apr 2023- 03 Apr 2023- Exit Survey & IPPK
MU Minggu Ulangkaji 18 Mei 2023 19 Mei 2023 2 22 Mei 2023-
3 04 Jun 2023
21 Mei 2023- 22 Mei 2023-
25 Mei 2023 26 Mei 2023
PEP Peperiksaan Akhir 29 Mei 2023 – 09 Jun 2023
CAS Cuti Akhir Semester IPG
11 Jun 2023- 12 Jun 2023-
29 Jun 2023 30 Jun 2023
133
KALENDAR AKADEMIK (UMUM) PROGRAM PENDIDIKAN
GURU SEPENUH MASA (PPISMP dan PISMP)
KALENDAR AKADEMIK (UMUM) PROGRAM PENDIDIKAN GURU SEPENUH MASA (PDPP/PDPM/PITO) SESI AKADEMIK 2022/2023
JENIS AKTIVITI KUMPULAN A KUMPULAN B MINGGU CATATAN
TARIKH TARIKH 1
PKP Pendaftaran Kursus (KEDAH, Entrance
K/T/A Kuliah (NEGERI-NEGERI Survey
KELANTAN LAIN)
CPS Cuti Pertengahan Semester IPG TERENGGAN DAN 07 Feb 2022-
K/T/A Kuliah 20 Feb 2022
Minggu Ulangkaji JOHOR)
MU Peperiksaan Akhir Exit Survey & IPPK
PEP Sesi Februari 2022 – Mei 2022 02 Mei 2022-
15 Mei 2022
30 Jan 2022 – 06 Feb 2022
06 Feb 2022- 07 Feb 2022- 6
17 Mac 2022 18 Mac 2022
20 Mac 2022- 21 Mac 2022- 1
24 Mac 2022 25 Mac 2022 5
1
27 Mac 2022- 28 Mac 2022-
28 Apr 2022 29 Apr 2022 2
01 Mei 2022- 02 Mei 2022-
05 Mei 2022 06 Mei 2022
09 Mei 2022 – 20 Mei 2022
CAS Cuti Akhir Semester IPG 22 Mei 2022- 23 Mei 2022- 2 Tamat
04 Jun 2022 05 Jun 2022 Pengajian PDPP
Amb. Jun 2021
PKP Pendaftaran Kursus Sesi Jun 2022 – September 2022
29 Mei 2022 – 05 Jun 2022 1 Pendaftaran
dan Pengurusan
K/T/A Kuliah 05 Jun 2022- 06 Jun 2022- Pelajar Baharu
CPS Cuti Pertengahan Semester IPG 07 Julai 2022 08 Julai 2022 Amb. Jun 2022
01 Jun 2022 – 03
10 Julai 2022- 11 Julai 2022- Jun 2022
14 Julai 2022 15 Julai 2022
5 Entrance
Survey
06 Jun-
19 Jun 2022
1
K/T/A Kuliah 17 Julai 2022- 18 Julai 2022- 6
MU Minggu Ulang kaji 25 Ogos 2022 26 Ogos 2022
PEP Peperiksaan Akhir
28 Ogos 2022- 29 Ogos 2022- 2 Exit Survey & IPPK
01 Sept 2022 02 Sept 2022 29 Ogos-
11 Sept. 2022
05 Sept 2022 – 16 Sept 2022 2
CAS Cuti Akhir Semester IPG 18 Sept 2022- 19 Sept 2022- 3 Tamat
06 Okt 2022 07 Okt 2022 Pengajian bagi
PDPP Ambilan
Okt 2021
134
KALENDAR AKADEMIK (UMUM) PROGRAM PENDIDIKAN
GURU SEPENUH MASA (PPISMP dan PISMP)
KALENDAR AKADEMIK (UMUM) PROGRAM PENDIDIKAN GURU SEPENUH MASA (PPISMP Ambilan Jun 2022) SESI AKADEMIK 2022/2023
JENIS AKTIVITI KUMPULAN A KUMPULAN B MINGGU CATATAN
TARIKH TARIKH
PKP (KEDAH, Pelajar ini adalah
(NEGERI-NEGERI pelajar baharu
K/T/A KELANTAN LAIN) (lepasan SPM).
CPS TERENGGAN DAN PPISMP ini
K/T/A menggunakan
MU JOHOR)
PEP sistem pengajian
Sesi September 2022 – Januari 2023 : Semester 1 Sesi 2022/2023 2 semester
Entrance
Pendaftaran Kursus 05 Sept 2022 – 11 Sept 2022 4H Survey
12 Sept 2022-
Kuliah 11 Sept 2022- 12 Sept 2022- 7 25 Sept 2022
27 Okt 2022 28 Okt 2022
Cuti Pertengahan Semester IPG 1 Exit Survey & IPPK
Kuliah 30 Okt 2022- 31 Okt 2022- 8 02 Jan 2023-
Minggu Ulangkaji 03 Nov 2022 04 Nov 2022 1 15 Jan 2023
Peperiksaan Akhir 2
06 Nov 2022- 07 Nov 2022-
29 Dis 2022 30 Dis 2022
01 Jan 2023- 02 Jan 2023-
05 Jan 2023 06 Jan 2023
09 Jan 2023 – 20 Jan 2023
CAS Cuti Akhir Semester IPG 22 Jan 2023- 23 Jan 2023- 2
02 Feb 2023 03 Feb 2023
Sesi Februari 2023 – Jun 2023 : Semester 2 Sesi 2022/2023
PKP Pendaftaran Kursus 29 Jan 2023 – 05 Feb 2023 1
K/T/A Kuliah 05 Feb 2023- 06 Feb 2023- 7 Entrance
CPS Cuti Pertengahan Semester IPG 23 Mac 2023 24 Mac 2023 1 Survey
06 Feb 2023-
19 Feb 2023
26 Mac 2023- 27 Mac 2023-
30 Mac 2023 31 Mac 2023
K/T/A Kuliah 02 Apr 2023- 03 Apr 2023- 8
MU Minggu Ulang kaji 25 Mei 2023 26 Mei 2023
PEP Peperiksaan Akhir 1 Exit Survey & IPPK
28 Mei 2023- 29 Mei 2023- 29 Mei 2023-
01 Jun 2023 02 Jun 2023 11 Jun 2023
05 Jun 2023 – 16 Jun 2023 2
CAS Cuti Akhir Semester IPG 18 Jun 2023- 19 Jun 2023- 2
29 Jun 2023 30 Jun 2023
135
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
PERANCANGAN TAHUNAN IPGKPT 2022
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search