MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 39 SK KUALA JENDERIS TARIKH : 11.06.2024 HARI: SELASA MASA: 1:30 PETANG
1:30 PETANG : Pendaftaran ibu bapa : Ketibaan Tetamu Khas : Nyanyian Lagu Negaraku : Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis : Bacaan Doa (al- Fadhil Ustaz Syed Othman bin Syed Abdullah) : Persembahan Pelajar : Ucapan Penasihat PIBG-Pn Zamanee @ Zawanee binti Muhammad (Guru Besar SK Kuala Jenderis) : Ucapan Yang diPertua PIBG-En Jeffrie bin Sulong : Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 39 oleh Dato’ Haji Rozi bin Mamat : Penyampaian Sijil & Cenderahati : Perasmian Pondok Nilam ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 39 SK KUALA JENDERIS
: Mesyuarat Agung kali-39 bermula : Ucapan Aluan Pengerusi : Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat kali ke 38 : Membentangkan Laporan aktiviti PIBG sesi 2023/2024 : Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2023 : Meluluskan Kutipan Sumbangan PIBG sesi 2024/2025 : Membahaskan usul PIBG sesi 2024/2025 : Ucapan Penangguhan Mesyuarat : Majlis Bersurai AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 39 SK KUALA JENDERIS
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN KUALA JENDERIS KALI KE 39 JK BUKU PROGRAM RUS ANISAH JK HADIAH/ CEDERAHATI SH RABIATU ADAWIYAH/ ROSIAH/ SITI FATIMAH/HAZIRAH BACAAN DOA SYED OTHMAN JK PENCATAT MINIT ZULAIKHA/ NOR ADILAH JK PENDAFTARAN & URUSETIA SAHLAWATI/ SUZI/ ENCIK MOHD FAIZUL JK PERSEMBAHAN SITI FATIMAH BT GHANI JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL GB/PKP/YDP/TYDP JK SIJIL & DOKUMENTASI TN MOHD HAZMEER/ JK CABUTAN BERTUAH NOR SHAZLINA BT AHMAD JK VIP/GURU/AJK ROBIAH/ JUNAIDAH/HAZIRAH SIARAYA & AJK PERSIAPAN TEMPAT TN SHRIPAH/MOHD NASIR/ NOR SHAZLINA/ ZULAIKHA/MOHD ZULFAHMI/POK ROSID/ KAK MUNOH/ CIK YAH JK JAMUAN IBU BAPA NORHAYATI/ NOR FAZLINA/ NOR MIMIEZA/ EN ZAINUDIN PENGACARA MAJLIS HASLINI JK SURAT MENYURAT NURUL FASHIHA/ PN HANI
JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK KUALA JENDERIS Penasihat : Pn Zamanee@Zawanee binti Muhammad (Guru Besar SKKJ) Pengerusi 1 : En Jeffrie bin Sulong (YDP SKKJ) Timbalan Pengerusi: Rosmawati binti Awang (TYDP SKKJ) Naib Pengerusi 1 : Tn Shripah Rabiah bt Sayed Ali (GPK Pentadbiran SKKJ) Naib Pengerusi 2 : Siti Fatimah bt Ghani (GPK HEM SKKJ) Naib Pengerusi 3 : Sh. Rabiatul Adawiyah binti Syed Zain (GPK KO SKKJ) Setiusaha : Sh Rabiatul Adawiyah binti Syed Zain Bendahari : Nor Shazlina bt Ahmad SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SK KUALA JENDERIS
MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-38 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-38 TARIKH : 14 JUN 2023 TEMPAT : DEWAN SK KUALA JENDERIS PERASMI : TUAN HAJI JALALUDDIN BIN ISMAIL TIMBALAN KETUA NAZIR SEKOLAH KANAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 1.0 Ucapan Aluan Pengerusi Majlis Pengerusi majlis mengalukan kedatangan ibu bapa dan perasmi ke Mesyuarat Agung kali ke -38. 2.0 Bacaan Doa Bacaan doa diketuai oleh Ustaz Mohd Nasir bin Abdullah. 3.0 Ucapan Penasihat, Pn Zamanee @ Zawanee binti Muhammad 3.1 Ucapan terima kasih kepada semua hadirin yang dapat hadir pada kali ini. 3.2 Ucapan terima kasih kepada ibubapa kerana memberi kepercayaan kepada guru- guru untuk mendidik anak-anak murid. 3.3 Memaklumkan sedikit sebanyak tentang pencapaian SK Kuala Jenderis PADA TAHUN 2022. 3.4 Berjaya merangkul tempat ke-3 dalam Anugerah Pendigitalan Sekolah Peringkat Negeri Terengganu. 3.5 Mencapai tempat ke-3 dalam Anugerah Pusat Sumber Sekolah Negeri Terengganu (APSSNT). 3.6 Kejayaan merangkul tempat ke 3 dalam perlawanan bola sepak untuk Zon KDSR 4. 3.7 SK Kuala Jenderis juga telah terpilih untuk dilawati oleh 48 orang Guru Besar Sekolah- sekolah Daerah Hulu Terengganu yang terlibat dengan TS25 kohort 6.
3.8 Pihak sekolah memerlukan dana untuk tujuan tersebut daripada Parlimen. 3.9 Memohon sumbangan kewangan, tenaga dan masa ibu bapa untuk manfaat anak-anak SK Kuala Jenderis. 4.0 Ucapan Yang Dipertua, En Jeffrie bin Sulong 4.1 Mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. 4.2 Memaklumkan bahawa SK Kuala Jenderis telah banyak mencapai kejayaan dalam pelbagai budang terutamanya kemenjadian murid. 4.3 PIBG sentiasa memberi sokongan kepada sekolah dalam apa jua keadaan. 4.4 Mengucapkan sekalung tahniah dan terima kasih kepada semua guru atas jasa- jasa mendidik dan memberikan yang terbaik kepada anak didik. 4.5 Ucapan terima kasih juga kepada Timbalan Ketua Nazir KPM, Encik Jalaludddin Bin Ismail dan juga Pegawai Perhubungan Sekolah, En Ahmad Tarmizi atas kesudian untuk meluangkan masa untuk merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SKKJ kali ke 38. 4.6 Ucapan penghargaan juga dizahirkan kepada penyumbang- penyumbang bagi acara cabutan bertuah hari ini. 5.0 Ucapan Wakil PPD ( En Ahmad Tarmizi Bin Ismail) 5.1 Mengucapkan terima kasih kepada Encik Jalaluddin yang datang daripada Putrajaya.. 5.2 Tahniah dan terima kasih kepada semua AJK PIBG kerana dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG pada hari ini. 5.3 Memuji warga SK Kuala Jenderis yang memakai seragam bertema yang dipakai oleh ibubapa dan AJK PIBG melambangkan kesepakatan bersama. 5.4 Memaklumkan bahawa ibubapa sangat beruntung kerana walaupun sekolah kecil, tetapi pelbagai pencapaian Berjaya dirangkul oleh SK Kuala Jenderis MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE 38
5.5 Menyeru ibubapa supaya memberikan sokongan dan penglibatan dalam segala aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah. 6.0 Perasmi, En Jalaluddin Bin Ismail ( Timbalan Ketua Nazir) 6.1 Mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG di atas kejayaan mengadakan mesyuarat kali ini. 6.2 Mengucapkan terima kasih kepada ibubapa kerana sudi meluangkan masa pada hari ini. 6.3 Mengucapkan tahniah kepada warga SK Kuala Jenderis atas pencapaian yang berjaya dirangkul. 6.4 Memaklumkan bahawa ibubapa sangat bertuah kerana SK Kuala Jenderis walaupun sekolah yang kecil, mampu menandingi sekolah-sekolah yang besar lain sehingga ke peringkat kebangsaan. 6.5 Pihak Parlimen berjanji akan memberikan khidmat terbaik kepada pihak SK Kuala Jenderis. 6.6 Mencadangkan kepada guru- guru untuk menjadikan Mesyuarat Agung PIBG ini sebagai platform menyelesaikan masalah dan bertukar pendapat sesama ahli. 6.7 Menyeru kepada semua supaya berusaha di luar kebiasaan untuk menghasilkan hasil yang luar biasa. 7.0 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lepas Cadangan oleh : Pn Rosmawati binti Awang. Disokong oleh : Pn Rosiah bt Rasid. Mesyuarat menerima sebualat suara 8.0Pembentangan dan Pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan 2022/ 2023 - Program Gotong Royong. - Program sukan bersama anak-anak SKKJ. MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE 38
9.0 Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan 2021 Dibentangkan oleh Bendahari, Pn Ramlah binti Bidin. 10.0 Hal- hal Lain 10.1 RMT pada waktu rehat. -Tidak dapat dilaksanakan kerana tertakluk kepada undang- undang / peraturan PPDHT dan kan menyebabkan gangguan kepada operasi jualan kantin sekolah. 10.2 Pemakaian baju sukan. (En Mohd Fahmi Bin Zanggi – PK Kokurikulum) -Setakat ini, sekolah tidak bercadang untuk membuat tempahan baju sukan sekolah kerana bilangan kuantiti yang sedikit akan menyebabkan kos baju menjadi mahal. 10.3 Yuran PIBG 2022/2023. - Keputusan mesyuarat telah mencadangkan agar yuran PIBG 2022 / 2023 dikekalkan sepertimana tahun sebelumnya iaitu RM 30.00 bagi setiap keluarga, bukan mengikut bilangan anak. Kutipan akan dibuat selepas mendapat kelulusan daripada JPNT. 11.0 Ucapan Penangguhan Pn Siti Fatimah sebagai Pengerusi Majlis mengucapkan terima kasih kepada semua yang memberikan komitmen terbaik dalam mesyuarat pada kali ini. Mesyuarat Agung PIBG SK Kuala Jenderis kali ke 38 ditangguh pada jam 4.40 petang. Disediakan oleh : Disahkan oleh : ……………… …………………. (SH RABIATUL ADAWIYAH BINTI SYED ZAIN) (JEFFRIE BIN SULONG) Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SK Kuala Jenderis SK Kuala Jenderis Tarikh : 18 JUN 2023 Tarikh : 28 JUN 2023 t.t t.t MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE 38
REKOD KEHADIRAN AJK KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 38
BIL AKTIVITI TARIKH 1 AGIHAN BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN 19 JAN 2023 2 PROGRAM ZIARAH CAKNA 26 JAN 2023 3 ZIARAH CAKNA PERDANA 1 FEB 2023 4 AGIHAN ZAKAT (BANK RAKYAT) 7 FEB 2023 5 MAJLIS APRESIASI SK KUALA JENDERIS 13 FEB 2023 6 PENDAFTARAN MURID SESI 2023 14 MAC 2023 7 AGIHAN BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (TAHUN 1) 29 MAC 2023 8 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 38 13 JUN 2023 9 FUN RUN MERDEKA 10 OG 2023 10 PROGRAM ZIARAH CAKNA 21 OG 2023 11 PROGRAM GOTONG-ROYONG MADANI 22 OG 2023 12 PROGRAM TEMU MURNI 26 SEP 2023 13 MAJLIS APRERSIASI DAN KECEMERLANGAN SKKJ 30 JAN 2023 14 ORIENTASI DAN PENDAFTARAN MURID TAHUN 1 SESI 2024 3 MAC 2024 15 GOTONG ROYONG MADANI FASA 1 3 MAC 2024 16 PENDAFTARAN MURID TAHUN 2-6 6 MAC 2024 17 PROGRAM CERAMAH IBUBAPA CEMERLANG 6 MAC 2024 18 PROGRAM GOTONG ROYONG MADANI FASA 2 6 MAC 2024 19 AGIHAN WANG ZAKAT BANK RAKYAT 6 MAC 2024 20 GOTONG ROYONG BANTERAS DENGGI BERSAMA PIBKS 11 MAC 2024 LAPORAN AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2023/2024
LAPORAN KEWANGAN BERMULA MAC 2023 SEHINGGA APRIL 2024 PENYATA TUNAI BIL TARIKH PERKARA MASUK KELUAR BAKI 1 18/3/2023 BAKI BAWA KEDEPAN PADA 18/03/2023 RM1,938.45 2 19/3/2023 BAYARAN BIL ELEKTRIK SURAU RM100.00 RM1,838.45 3 24/5/2023 JAMUAN MESYUARAT AJK PIBG RM75.00 RM1,763.45 4 12/6/2023 FOTOSTAT MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG RM14.00 RM1,749.45 5 12/6/2023 PEMBELIAN AIR MINERAL RM5.00 RM1,744.45 6 12/6/2023 HADIAH PERTUKARAN CIKGU FAHMI RM100.00 RM1,644.45 7 13/6/2023 BAYARAN MAKANAN RM175.00 RM1,469.45 8 14/6/2023 BAYARAN KUIH RM60.00 RM1,409.45 9 10/8/2023 SUMBANGAN HARI MERENTAS DESA PERINGKAT SEKOLAH RM100.00 RM1,309.45 10 3/9/2023 JAMUAN GOTONG-ROYONG MADANI RM40.00 RM1,269.45 11 25/5/2023 SUMBANGAN BAYARAN KDSR ZON 4 RM1,269.45 (RM2 X 81 = RM162) RM162.00 RM1,107.45 LAPORAN KEWANGAN PIBG
12 8/6/2023 SUMBANGAN PEMBELIAN KIPAS STAND RM500.00 RM607.45 13 12/6/2023 HADIAH DAN CENDERAHARI RM284.00 RM323.45 14 12/6/2023 PLAK HADIAH RM56.00 RM267.45 15 12/6/2023 DEPOSIT MAKANAN KANTIN RM150.00 RM117.45 16 20/9/2023 PROGRAM ZIARAH CAKNA RM100.00 RM17.45 17 KUTIPAN YURAN PIBG 2023 (62/64 KELUARGA) RM1,860.00 RM1,877.45 18 SUMBANGAN PERKHEMAHAN SEKOLAH DI PUSAT KO RM500.00 RM1,377.45 19 29/1/2024 HADIAH PERTUKARAN CIKGU RAMLAH DAN CIKGU MERIAM RM200.00 RM1,177.45 20 17/3/2024 HADIAH PERSARAAN USTAZAH ROHANA RM100.00 RM1,077.45 21 16/4/2024 HADIAH PERTUKARAN CIKGU HANIM RM100.00 RM977.45 22 26/4/2024 SUMBANGAN BAYARAN KDSR ZON 4 (RM2 x 88 = RM 176) RM 176 rm831.45 23 7/5/2024 JAMUAN MESYUARAT AJK PIBG RM60 RM771.45 LAPORAN KEWANGAN PIBG DISEDIAKAN OLEH, (ENCIK ZAINUDIN BIN OMAR) PEMERIKSA KIRA-KIRA PIBG SK KUALA JENDERIS (PN. JUNAIDAH BINTI PUTIH) PEMERIKSA KIRA-KIRA PIBG SK KUALA JENDERIS DISEDIAKAN OLEH, (PN. NOR SHAZLINA BINTI AHMAD) BENDAHARI PIBG SK KUALA JENDERIS t.t t.t t.t
CATATAN
PENGHARGAAN Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke 39 SK KUALA JENDERIS bagi tahun 2024 ingin merakamkan sekalung penghargaan kepada: Dato’ Haji Rozi bin Mamat Pn Zamanee @ Zawanee binti Muhammad (Guru Besar SKKJ) Encik Jeffrie bin Sulong (YDP PIBG SKKJ) Barisan Pengurusan SKKJ Persatuan Ibu Bapa dan Guru SKKJ Ahli Jawatankuasa Pelaksana, warga SKKJ dan kepada semua pihak yang terlibat secara lansgung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. Terima Kasih.