LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN B INGGERIS 2020 (SESI PAGI)

LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2020
SMK TENGKU IDRIS SHAH

PERSIARAN HAMZAH ALANG,
42200 KAPAR, SELANGOR

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN BAHASA INGGERIS 2020

TARIKH 29 JANUARI 2020
HARI RABU (8.40)

TEMPAT 5 GIGIH

BILANGAN 28 murid ahli Persatuan Bahasa Inggeris sesi pagi dan 4 orang Guru Penasihat.
PESERTA

KOS Tiada
SITY HAJAR BINTI SAPIHIS
NAMA
PENYELARAS

OBJEKTIF 1.Menlantik AJK Persatuan Bahasa Inggeris tahun 2020
ATURCARA 2.Merancang aktiviti tahunan persatuan

a. Ucapan alu-alauan Ketua Guru Penasihat
b. Perlantikan AJK Persatuan Bahasa Inggeris tahun 2020
c. Perancangan aktiviti tahunan persatuan
d. Pengesahan kehadiran mesyuarat
e. Bersurai

PENILAIAN Program berjalan lancar sebagaimana di rancangkan .
LAMPIRAN
Perlembagaan Persatuan B Inggeris, Minit Mesyuarat, Senarai AJK,
Aktiviti Tahunan Persatuan Bahasa Inggeris.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

_________________ _____________________

Nama : SITY HAJAR BINTI SAPIHIS Nama : PN ROZITAH BINTI HAMZAH

Jawatan : GURU PENASIHAT PERS B INGGERIS Jawatan : PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Tarikh : 10 FEBRUARI 2020 Tarikh :

LAMPIRAN

PERLEMBAGAAN PERSATUAN BAHASA INGGERIS SMK TENGKU IDRIS SHAH

1. NAMA RASMI DAN ALAMAT

1.1 Nama rasmi kelab ialah English Language Society SMK Tengku Idris Shah.,42200 Kapar Klang Selangor.

2. MATLAMAT
2.1 Memupuk minat dalam aktiviti bahasa Inggeris.
2.2 Meningkatkan kemahiran berbahasa Inggeris.
2.3 Mengambil bahagian dalam aktiviti persatuan di peringkat sekolah, daerah dan negeri.

3. KEAHLIAN
3.1 Keahlian adalah terbuka kepada semua pelajar Tingkatan Peralihan hingga Tingkatan 5 .
3.2 Untuk menjadi ahli, seorang pelajar wajib mendaftar secara online.

4. YURAN KEAHLIAN
4.1 Tiada yuran keahlian dikenakan kepada ahli.

5. TAMAT KEAHLIAN
5.1 Ahli yang tidak hadir tiga kali perjumpaan.
5.2 Ahli yang dikenakan tindakan disiplin oleh pihak sekolah.
5.3 Ahli yang melakukan tindakan yang boleh mencemarkan nama baik kelab.

6. HAK AHLI
6.1 Ahli yang sah berhak menyertai semua aktiviti anjuran persatuan.
6.2 Ahli yang sah berhak mengundi dan diundi untuk mana-mana jawatan dalam kelab.

7. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
7.1 Kuorum yang sah adalah dua pertiga daripada jumlah ahli yang sah.
7.2 Semua AJK semasa akan meletak jawatan dan pemilihan AJK baru akan dilakukan.
7.3 Proses pemilihan adalah dengan undian sulit.

8. PERLEMBAGAAN
8.1 Segala urusan berkaitan dengan persatuan perlulah berdasarkan perlembagaan ini.
8.2 Pindaan pada perlembagaan hanya boleh dilakukan dengan persetujuan dua pertiga daripada jumlah ahli
yang sah.

9. GURU PENASIHAT SERTA KUASANYA
9.1 Guru Penasihat terdiri daripada guru sekolah ini
9.2 Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam merancang dan pelaksanakan sesuatu aktiviti
9.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti
9.3 Guru penasihat mempunyai kuasa mutlak dalam semua hal berkaitan dengan persatuan termasuk
memindakan perlembagaan. Namun demikian, ia hanya boleh dilakukan dengan persetujuan daripada
Penolong Kanan Kokurikulum.

10. AHLI JAWATANKUASA
10.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung
10.2 Pemilihan ahli jawatan kuasa secara undian
10.3 Ahli Jawatankuasa Persatuan/Kelab hendaklah terdiri daripada:

10..3.1 Pengerusi
10.3.2 Naib Pengerusi
10.3.3 Setiausaha
10.3.4 Penolong Setiausaha
10.3.5 Bendahari (jika perlu)
10.3.6 Penolong Bendahari (jika perlu)
19.3.7 Ahli JawatanKuasa (bilangan bergantung kepada keperluan)

11. SENARAI TUGAS/TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA

11.1 Pengerusi
11.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggunggangjawab terhadap kesempurnaan semua
mesyuarat
11.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan diputuskan diambil tindakan yang
sewajarnya.
11.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa

11.2 Naib Pengerusi
11.2 1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi
11.2 2 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiada pengerusi
11.2.3 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat

11.3 Setiausaha
11.3.1 Menguruskan hal-hal surat mesyuarat
11. 3.2 Mencata dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan
11.3.3 Mencatat kehadiran ahli
11.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan

11.4 Penolong Setiausaha
11.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawab
11.4 2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha
11.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawab
11.4 2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha

11.5 Bendahari
11.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan
11.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di

atas kesahihannya
11.5.3 Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya
11.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa

11.6 Penolong Bendahari (jika perlu)
11.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari

11.7 Ahli Jawatankuasa
11.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan
11.7.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa

12 KEHADIRAN/PENYERTAAN
12.1 Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan sepanjang tahun
12.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat tunjuk sebab.

13 AKTIVITI
13.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa
13.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli

14 PERATURAN-PERATURAN
14.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas
14.2 Peraturan khas(jika ada) yang ditetepkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli
14.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib

15 TINDAKAN DISPLIN
15.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembaggaan persatuan dan mematuhi peraturan yang

ditetapkan.
15.2 Tindakan displin adalah mengikut cara berikut:
15.2.1 Amaran Lisan
15.2 2 Amaran Bertulis
15.2.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru
Penasihat secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad

16 PEMBUBARAN PERSATUAN
16.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar perlembagaan dan
Falsafah Pendidikan Negara

17 HAL-HAL LAIN
17.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan
17.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikut aktiviti dengan penuh minat

(SITY HAJAR BINTI SAPIHIS)
Ketua Guru Penasihat Persatuan B. Inggeris
SMK Tengku Idris Shah

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN BAHASA INGGERIS

Tarikh : 29/01/20

Masa : 8.40 pagi

Tempat : 5 Gigih

Kehadiran : 28/39

Agenda Ucapan Guru Penasihat
1.0
Guru penasihat mengalu – alukan kehadiran ahli Persatuan Bahasa Inggeris yang
baru. Adalah diharapkan ahli – ahli dapat mengambil bahagian secara aktif di dalam
aktiviti – aktiviti persatuan yang akan dilaksanakan pada tahun 2020.

2.0 Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat tahun 2019.

Narmadha a/p Narayanan mencadangkan minit mesyuarat tahun 2019 disahkan.
Cadangan disokong oleh Mieraa a/p Vijayan.

3.0 Pembentangan dan pengesahan laporan aktiviti tahun 2019.

Ahli – ahli persatuan bersama – sama dengan Guru Penasihat berbincang mengenai
aktiviti tahunan persatuan.

4.0 Membentang dan mengesahkan laporan kewangan tahun 2019

Tidak Berkenaan
5.0 Perlantikan ahli jawatankuasa tahun 2020

a Pengerusi : Barathan a/l Arasezi Uthaya Suriyan

b Timbalan Pengerusi : Kavina a/p Chandy

c Setiausaha : Thuruga Priyaa a/p Kesava Mural

d Penolong Setiausaha : Muhammad Ammar b Muhammad Saharaudin

e Bendahari : Mieraa a/p Vijayan

Penolong Bendahari : Velassnee a/p Pushpalingam

f Ahli Jawatankuasa : Tingkatan 4

Aiman Haris b Mohd Azzahari

Nor Hafizan Daniel b Norshamsul

: Tingkatan 3

Rashmika a/p Balamurugan

Laakshita a/p Kavi Maran

6.0 Rancangan Aktiviti Tahunan

a. Mesyuarat Agung Tahunan
b. Gotong – Royong
c. English Day
d. Spelling Games
e. Scrabbles
f. The Telephone Game
g. Word Search
h. Quiz Quiz Trade – Idioms & Proverbs
i. Skits/Plays
j. Question Builder
k. Film Viewing
l. English Podcast
m. Treasure Hunt

Makluman / Tindakan: Semua Ahli

7.0 Hal – hal lain

Tidak berkenaan Makluman / Tindakan: Tidak

Berkenaan
8.0 Penutup

Mesyuarat Agung Tahunan 2020 bagi Persatuan Bahasa Inggeris berjalan
lancar dan ditangguhkan pada jam 9.15 pagi.

Disediakan oleh:
_____________
( Thuruga Priyaa a/p Kesava Mural )

PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN BAHASA INGGERIS
TAHUN 2020

Pengerusi : Barathan a/l Arasezi Uthaya Suriyan

Timbalan Pengerusi : Kavina a/p Chandy

Setiausaha : Thuruga Priyaa a/p Kesava Mural

Penolong Setiausaha : Muhammad Ammar b Muhammad Saharaudin

Bendahari : Mieraa a/p Vijayan

Penolong Bendahari : Velassnee a/p Pushpalingam

Ahli Jawatankuasa : Tingkatan 4

Aiman Haris b Mohd Azzahari

Nor Hafizan Daniel b Norshamsul

: Tingkatan 3

Rashmika a/p Balamurugan

Laakshita a/p Kavi Maran

DAILY/WEEKLY/MONTHLY/YEARLY ACTIVITIES: GANTT CHART 2020

NO ACTIVITIES JAN FEB MAC APR MAY JUN JUL AUG SEPT OCT
1 ANNUAL GENERAL

MEETING

2 ONLINE QUIZ

3 THE TELEPHONE GAME

4 WORD SEARCH

5 KURSUS KEPIMPINAN MUDA

BERWAWASAN

6 QUIZ QUIZ TRADE

IDIOMS & PROVERBS -

IDIPRO

7 SKITS / PLAYS

8 SCRABBLE

9 FILM VIEWING

10 PENILAIAN KHAS PAJSK

11 ENGLISH PODCAST

12 SAMBUTAN AMBANG

KEMERDEKAAN

13 NOTICE BOARD

14 GOTONG ROYONG

15 ENGLISH DAY (TUESDAY)



LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2020
SMK TENGKU IDRIS SHAH
PERSIARAN HAMZAH ALANG,
42200 KAPAR, SELANGOR

SPELLING GAMES
PERSATUAN BAHASA INGGERIS 2020

TARIKH 11 FEBRUARI 2020

HARI SELASA (2.00 – 5.00 petang)

TEMPAT KELAS 5B
BILANGAN
PESERTA 16 murid ahli Persatuan Bahasa Inggeris dan tiga Guru Penasihat.
Tiada
KOS SITY HAJAR BINTI SAPIHIS
NAMA 1.Mengambil bahagian di dalam aktiviti Spelling Games.
PENYELARAS 2.Meningkatkan kemahiran pendengaran , ejaan dan pertuturan Bahasa Inggeris

OBJEKTIF

ATURCARA a. Guru Penasihat memberi tugasan
b. Murid mengeja perkataan Bahasa Inggeris
c. Murid membina ayat `simple’ , `compound’ dan `complex’
d. Pengesahan kehadiran aktiviti
e. Bersurai

PENILAIAN Program berjalan lancar sebagaimana di rancangkan .
LAMPIRAN Gambar semasa aktiviti dijalankan.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

_________________ _____________________

Nama : SITY HAJAR BINTI SAPIHIS Nama : PN ROZITAH BINTI HAMZAH

Jawatan : GURU PENASIHAT PERS B INGGERIS Jawatan : PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Tarikh : 17 FEBRUARI 2020 Tarikh :

LAMPIRAN

LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2020
SMK TENGKU IDRIS SHAH
PERSIARAN HAMZAH ALANG,
42200 KAPAR, SELANGOR

PAPER SCRABBLE & TELEPHONE GAMES
PERSATUAN BAHASA INGGERIS 2020

TARIKH 18 FEBRUARI 2020

HARI SELASA (2.00 – 5.00 petang)

TEMPAT DEWAN MUTIARA
BILANGAN
PESERTA 13 murid ahli Persatuan Bahasa Inggeris dan dua Guru Penasihat.
Tiada
KOS SITY HAJAR BINTI SAPIHIS
NAMA 1.Mengambil bahagian di dalam aktiviti Paper Scrabble & Telephone Games.
PENYELARAS 2.Meningkatkan kemahiran penggunaan idioms dan proverbs Bahasa Inggeris

OBJEKTIF

ATURCARA a. Guru Penasihat memberi tugasan
b. Murid melaksanakan aktiviti Quiz Quiz Trade
c. Murid membina ayat menggunakan idioms dan proverbs
d. Pengesahan kehadiran aktiviti
e. Bersurai

PENILAIAN Program berjalan lancar sebagaimana di rancangkan .
LAMPIRAN Gambar semasa aktiviti dijalankan.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

_________________ _____________________

Nama : SITY HAJAR BINTI SAPIHIS Nama : PN ROZITAH BINTI HAMZAH

Jawatan : GURU PENASIHAT PERS B Jawatan : PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

INGGERIS Tarikh :

Tarikh : 24 FEBRUARI 2020

LAMPIRAN

LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2020
SMK TENGKU IDRIS SHAH
PERSIARAN HAMZAH ALANG,
42200 KAPAR, SELANGOR

QUIZ QUIZ TRADE (IDIOM & PROVERBS)
PERSATUAN BAHASA INGGERIS 2020

TARIKH 3 MARCH 2020

HARI SELASA (2.00 – 5.00 petang)

TEMPAT KELAS 5A
BILANGAN
PESERTA 11 murid ahli Persatuan Bahasa Inggeris dan seorang Guru Penasihat.
Tiada
KOS SITY HAJAR BINTI SAPIHIS
NAMA 1.Mengambil bahagian di dalam aktiviti Quiz Quiz Trade
PENYELARAS 2.Meningkatkan kemahiran pendengaran dan pertuturan Bahasa Inggeris

OBJEKTIF

ATURCARA a. Guru Penasihat memberi tugasan
b. Murid melaksanakan aktiviti Paper Scrabble
c. Murid melaksanakan aktiviti Telephone Games
d. Pengesahan kehadiran aktiviti
e. Bersurai

PENILAIAN Program berjalan lancar sebagaimana di rancangkan .
LAMPIRAN Gambar semasa aktiviti dijalankan.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

_________________ _____________________

Nama : SITY HAJAR BINTI SAPIHIS Nama : PN ROZITAH BINTI HAMZAH

Jawatan : GURU PENASIHAT PERS B INGGERIS Jawatan : PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Tarikh : 17 FEBRUARI 2020 Tarikh :

LAMPIRAN