POTENTIAL LAB 3 Nov 2022 (NORLIA)

1

PERATURAN
DALAM MENYEDIAKAN
SURAT-MENYURAT RASMI

NAMA : NORLIA BT ABDUL RAHMAN
NO STAF : 00011B
SEKSYEN : PENTADBIRAN AM DAN KEWANGAN

OfficialUMK ENTREPRENEURSHIP IS OUR THRUST w w w . u m k . e d u . m y C C I

Secara amnya, surat menyurat rasmi jabatan 2
hendaklah mengandungi elemen seperti berikut :

1. Ditulis di atas Kertas Rasmi Jabatan/ Kepala SURAT MENYURAT
Surat (‘Letterhead’) RASMI JABATAN

2. Kertas Rasmi Jabatan/ Kepala Surat 3. Rujukan Surat Rasmi
(‘Letterhead’) perlu ada; * Nombor rujukan fail
* Nama Jabatan * Tarikh surat dikeluarkan
* Alamat Jabatan * Tajuk surat
* No. Telefon & No. Faks Jabatan

4. Tajuk Surat Rasmi
* Jelas dan ringkas
* Surat balas perlu guna tajuk yang sama

OfficialUMK ENTREPRENEURSHIP IS OUR THRUST w w w . u m k . e d u . m y C C I

1. Memulakan surat rasmi dengan : 3
* Menulis nama dan alamat penerima dengan lengkap :
# kepada Ketua Jabatan mengikut gelaran rasminya; CARA–CARA
# jika perlu untuk perhatian segera, boleh dialamatkan kepada MENULIS SURAT
pegawai tertentu untuk perhatiannya.
(Nama dan alamat penerima perlulah jelas dengan menyatakan RASMI
pangkat/ gelaran sekiranya ada)

* Menggunakan kata nama panggilan hormat kepada penerima
atau kata sapaan yang sesuai seperti Y. Bhg. Dato’/ Y. Bhg.
Prof.’/Tuan/ Puan/ Saudara/ Saudari/ dll.

Pengarah,
Pusat Komputeran dan Informatik
Universiti Malaysia Kelantan,
16300 Bachok, Kelantan

(U.P. : Puan Roziatun binti Mohd Sayuty)

OfficialUMK ENTREPRENEURSHIP IS OUR THRUST w w w . u m k . e d u . m y C C I

2. Perenggan pertama hendaklah dimulakan dengan perkataan 4
i. Sukacita/ dukacita saya merujuk/ diarah merujuk…
ii. Berhubung dengan perkara di atas, saya…
iii. Sukacita saya diarah memaklumkan…

3. Perenggan kedua dan seterusnya bagi menyatakan tujuan surat :
* Menggunakan perkataan-perkataan yang jelas, ringkas dan

padat bagi menerangkan maksud.

4. Mengakhiri/ menutup surat dengan :
* Ayat penutup seperti mohon pertimbangan/ mohon tindakan/

mohon maklumbalas/ dll. serta ucapan terima kasih
* Ayat-ayat Cogankata seperti :

"RAJA BERDAULAT, RAKYAT MUAFAKAT, NEGERI BERKAT" * Perkataan Yang benar/ Saya yang menjalankan amanah
"WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030" * Ditandatangan
* Nama penuh penandatangan (di dalam kurungan)
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" * Jawatan
* Bagi pihak Ketua Jabatan
* Salinan kepada sesiapa yang berkenaan (jika ada)

OfficialUMK ENTREPRENEURSHIP IS OUR THRUST w w w . u m k . e d u . m y C C I

FORMAT SURAT RASMI UMK 5

* Jenis Tulisan : Arial/ Arial Narrow
* Saiz Tulisan : 11/ 12
* Jarak antara barisan : Single Spacing
* Kedudukan teks : Justify

OfficialUMK ENTREPRENEURSHIP IS OUR THRUST w w w . u m k . e d u . m y C C I

6

OfficialUMK ENTREPRENEURSHIP IS OUR THRUST w w w . u m k . e d u . m y C C I

7

OfficialUMK ENTREPRENEURSHIP IS OUR THRUST w w w . u m k . e d u . m y C C I

8

OfficialUMK ENTREPRENEURSHIP IS OUR THRUST w w w . u m k . e d u . m y C C I

9

TERIMA KASIH

Kita #BinaLegasiUMK Bersama
#OneUMKOneDream

‘ENTREPRENEURSHIP IS OUR THRUST’

UMK Kampus Kota UMK Bachok UMK Kampus Jeli
Pengkalan Chepa, 16300 Bachok, Kelantan. 17600 Jeli, Kelantan.
16100 Kota Bharu. Kelantan.
+609-7797000 +609-9477000
+609-7717000

www.umk.edu.my [email protected]

OfficialUMK

OfficialUMK ENTREPRENEURSHIP IS OUR THRUST w w w . u m k . e d u . m y C C I