Slide_Aset_Pelupusan_Norziana

OBJEKTIF/TUJUAN PELUPUSAN

Memastikan agensi Kerajaan
tidak menyimpan Aset Alih
yang tidak boleh digunakan
atau tidak diperlukan;

01 Memastikan pelupusan boleh
menjana hasil kepada Kerajaan;
Menjimatkan ruang 02 dan

simpanan/ pejabat; 03

04 Memastikan kaedah pelupusan

yang
dipilih bersifat mesra alam dan
lestari.

PROSES PELUPUSAN
(Peringkat Pertama)

KENAL PASTI KEW.PA-16 BORANG PEMERIKSAAN KEW.PA-17

PERMOHONAN

KENAL PASTI

1 2 3 45

Kenal pasti Dapatkan Lengkapkan Pemeriksaan Lembaga
aset yang Perakuan Maklumat
Pelupusan oleh Lembaga Pemeriksa
perlu dalam Borang Pemeriksa Melengkapkan dan
dilupuskan (PEP) Menandatangani
KEW.PA-16 Pelupusan
Laporan Lembaga
Pemeriksa Teknikal

(KEW.PA-17)

PERAKUAN PELUPUSAN
(PEP)

KEPERLUAN PEP

JENIS ASET PERAKUAN OLEH

Mekanikal, Teknikal, Pegawai Teknikal
Elektrikal dan (e.g Jurutera)
Elektronik

Peralatan Komputer Pegawai Teknikal
(e.g Pegawai
Teknologi
Maklumat)

Sekiranya tiada kepakaran dalaman perlu
mendapat pengesahan dari agensi luar
yang bertauliah.

CONTOH LAMPIRAN PEP
(3PI)



CONTOH SURAT
PENGESAHAN

vvvc



JUSTIFIKASI PELUPUSAN

Aset Alih boleh dilupuskan
berdasarkan justifikasi berikut:-

1. Tidak Ekonomi Dibaiki;
2. Usang;

3. Rosak dan tidak boleh digunakan;

4. Luput tempoh penggunaan;
5. Keupayaan Aset Alih tidak lagi

di
peringkat optimum;

6. Tiada alat ganti di pasaran;
7. Pembekal tidak lagi memberi

khidmat sokongan; oleh

8. Tidak lagi diperlukan

Jabatan;

9. Perubahan teknologi; dan



CONTOH GAMBAR PERMOHONAN PELUPUSAN
ASET

vvvc

LEMBAGA PEMERIKSA
PELUPUSAN (LPP)

1. Hendaklah dilantik oleh Naib

Canselor/Pengerusi JKPAU.

2. Sekurang-kurangnya tiga (3)
orang pegawai yang tidak

terlibat secara langsung

dalam pengendalian Aset

Alih berkenaan.

3. Pegawai Kumpulan
Pengurusan dan Profesional

(P&P) dan Kumpulan

Pelaksana Gred 19 dan ke

atas atau yang setaraf.

Sekiranya di Jabatan
berkenaan tiada pegawai

Kumpulan P&P maka kedua-

dua pegawai yang

menganggotai LPP tersebut

boleh dilantik di kalangan
pegawai Kumpulan

Pelaksana Gred 19 dan ke

atas.

4. Pegawai daripada PTj yang

sama atau dari PTj lain boleh
dilantik jika perlu.

PROSES PELUPUSAN
(Peringkat Kedua)

KEMUKAKAN SEMAKAN KUASA MAKLUMAN LAKSANAKAN
PERMOHONAN PERMOHONAN MELULUS KEPUTUSAN PELUPUSAN

KENAL PASTI

6 7 8 9 10

Mengemukakan Semakan Mesyuarat Makluman Laksanakan
Dokumen Dokumen Jawatankuasa Keputusan Pelupusan
Mesyuarat Mengikut
Permohonan Permohonan Pelupusan Kepada PTj Kaedah yang
Pelupusan Diluluskan
Pelupusan oleh
kepada Seksyen Seksyen Aset
Aset & Stor, & Stor, Pejabat
Pejabat
Bendahari Bendahari

PROSES PELUPUSAN
(Peringkat Ketiga)

KEW.PA-18 KEW.PA-19 KEMASKINI KEMUKAKAN STATUS
KEW.PA-2 & DOKUMEN PELUPUSAN
3

11 12 13 14 15

Sediakan Sijil Sediakan Sijil Kemaskini Mengemukakan Mengemukakan
Penyaksian Pelupusan Status Proses
Pemusnahan (KEW.PA-19) Daftar Aset Semua Salinan
(KEW.PA-18) (KEW.PA-2) & Dokumen di Pelupusan
Daftar Kepada
Proses 11-13
Jawatankuasa
Inventori kepada Seksyen Pelupusan
(KEW.PA-3) Aset & Stor, Universiti
Pejabat

Bendahari

vvvc
c

vvvc

PERINGATAN :

Pastikan Label
Hak Milik

Universiti dan
No. Siri

Pendaftaran
Aset Alih
hendaklah

dipadamkan.



TERIMA KASIH