KERTAS PENERANGAN 1 (KP) ILKBS 16.08.2018

Kod WIM HT-013-2:2011/CU:06/KP(1/7) Mukasurat : 1drpd14

INSTITUT LATIHAN
KEMAHIRAN BELIA DAN SUKAN

KERTAS PENERANGAN
(INFORMATION SHEET)

KOD DAN NAMA MC-091-3:2016 INDUSTRIAL AUTOMATION
PROGRAM / ENGINEERING SYSTEMS ASSEMBLY
PROGRAM’S CODE & NAME

TAHAP / LEVEL 3 SEMESTER 4

NO DAN TAJUK UNIT CU07: INDUSTRIAL AUTOMATION ENGINEERING SYSTEMS
KOMPETENSI / SUPPORT SUPERVISION
COMPETENCY UNIT NO.AND
TITLE

KOD DAN NAMA
SUBJEK/SUBJECT CODE AND SME 3442 PENYELIAAN MEKATRONIK
NAME

NO. DAN PENYATAAN 1. PERFORM INDUSTRIAL AUTOMATION
AKTIVITI KERJA / WORK ENGINEERING SUPPORT SERVICE ROUTINE
ACTIVITIES NO. AND BRIEFING
STATEMENT
2. PERFORM SUBRDINATE PERFORMANCE APPRAISAL
EXERCISE

3. PERFORM INDUSTRIAL AUTOMATION SUPPORT
SERVICE UNIT PERFORMANCE MEASUREMENT

4. PERFORM UNIT WORK AREA HOUSEKEEPING
RESOURCES ALLOCATION

5. MONITOR UNIT WORK AREA HOUSKEEPING ACTIVITIES

KOD WIM MC-091-3:2016 (CU:07)/KP(1/4)

TITLE : INDUSTRIAL ENGINEERING SUPPORT SERVICE ROUTINE
OBJECTIVE BRIEFING

: Pendedahan kepada keperluan Taklimat Rutin Industri

Cawangan Kurikulum& Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

Kod WIM MC-091-3:2016 (CU:07)/KP(1/4) Mukasurat : 2drpd14

INFORMATION:

1. TAKLIMAT RUTIN INDUSTRI (INDUSTRIAL ROUTINE BRIEFING)

Taklimat rutin (routine briefing) boleh didefinisikan sebagai keterangan ringkas tentang sesuatu
yang berlaku atau sesuatu yang dihasilkan. Taklimat juga boleh dikatakan sebagai arahan yang
disampaikan dengan jelas oleh perucap sebagai panduan kepada pihak yang terlibat. Taklimat
kumpulan adalah taklimat bersama-sama dengan pengurus atau penyelia kumpulan masing-
masing secara face-to-face supaya maklumat dapat disampaikan dengan jelas dan betul, sesi
soal jawab dan juga terima feedback.

Taklimat rutin merupakan sebuah perbincangan yang diadakan setiap hari sebelum memulakan
sesuatu kerja atau projek. Taklimat merupakan sebuah ucapan pemakluman dan disampaikan
secara hubungan dua hala (2 way) dalam situasi formal dan tidak formal. Antara aspek yang
terdapat di dalam taklimat rutin (Routine Briefing) adalah seperti berikut:

1.1 Penerangan Objektif Operasi
Bincang mengenai objektif operasi kerja / projek supaya dapat mengenali dan memahami
konsep kerja dan juga dapat mengetahui perancangan kerja.

1.2 Status Pencapaian Operasi Semasa
Bincang mengenai status pencapaian kerja / projek semasa supaya penyelia / majikan dapat
tahu peratus kerja yang diselesai.

1.3 Penukaran Aktiviti Operasi
Bincang mengenai penukaran aktiviti kerja / projek, jika ada apa-apa perubahan atau penukaran
kerja / projek.

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

Kod WIM MC-091-3:2016 (CU:07)/KP(1/4) Mukasurat : 3drpd14

2. TAKLIMAT KUMPULAN INDUSTRI (INDUSTRIAL TEAM BRIEFING)

 Taklimat kumpulan industri (Industrial Team Briefing) adalah alat komunikasi
penting bagi pengurus untuk menyampaikan maklumat baru atau kontroversi kepada
kakitangan. Kakitangan mengharapkan kepada pengurus/penyelia mereka untuk
membantu mereka memahami maklumat yang disampaikan di seluruh organisasi,
terutamanya:
- Apa yang berlaku
- Mengapa ia berlaku
- Implikasi untuk pasukan / jabatan / perkhidmatan

 Maklumat ini adalah terbaik jika disampaikan oleh pengurus face-to-face
supaya kakitangan mempunyai peluang untuk sesi soal jawab dan dapat berkongsi
pendapat mereka.

 Penting juga bagi seorang pengurus / penyelia membenarkan masa yang
mencukupi dan bersedia untuk taklimat kumpulan, membiasakan diri dengan bahan,
menjangka soalan dan menyediakan maklumat tambahan yang berkaitan dengan
kakitangan jika perlu.

2.1 Persediaan taklimat
Sebelum menjalankan sesi taklimat pastikan:

 Tempat yang sesuai.
 Periksa terdapat ruang yang mencukupi.
 Memastikan peralatan audio visual berfungsi (jika menggunakan).
 Memastikan terdapat minuman jika kakitangan telah mengembara atau ia adalah sesi

yang panjang.
 Tulis agenda dan memastikan setiap orang mempunyai satu salinan.
 Mencalonkan seseorang untuk merekodkan feedback atau isu-isu.

2.2 Pengurusan Taklimat
Untuk menjayakan taklimat penyedia atau pengurus yang menjalankan mesyuarat hendaklah:

 Jelaskan tujuan sesi taklimat dan mengikuti agenda.
 Terangkan mana-mana peraturan.
 Biarkan orang menyuarakan pendapat mereka dan memastikan tidak sesiapa orang

bersuara tanpa tujuan.
 Memastikan taklimat itu kekal berjalan lancar.

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

Kod WIM MC-091-3:2016 (CU:07)/KP(1/4) Mukasurat : 4drpd14

2.3 Menggalakkan perbincangan secara terbuka
Perbincangan terbuka adalah kunci untuk team building, penyelia dan pengurus:

 Menggalakkan mendengar secara aktif
Menggalakkan kumpulan untuk feedback

 Pastikan setiap orang mendapat peluang untuk feedback
 Jangan biarkan taklimat yang akan dikuasai oleh individu
 Penggunaan carta flip untuk merekodkan idea-idea besar atau

isu-isu utama
 Menghargai semua sumbangan

2.4 Pengendalian soalan dan maklum balas
Untuk memastikan proses taklimat adalah dua hala (2 way), penyelia / pengurus perlu:

 Dengar soalan dan mengakui pemahaman
 Memastikan jawapan ringkas dan relevan
 Galakkan ahli-ahli kumpulan untuk mencari jawapan kepada beberapa soalan-soalan

yang terbuka semasa taklimat.

2.5 Contoh Record Form
Kandungan-kandungan yang terdapat dalam Record form:

 Nama Kumpulan Taklimat(Briefing Team)
 Disediakan oleh(Prepared by)
 Tarikh Taklimat(Date of Briefing)
 Masa(Time)
 Point taklimat(Briefing point)

Dayatech Academy


Gambarajah 1: Contoh Record Form

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

Kod WIM MC-091-3:2016 (CU:07)/KP(1/4) Mukasurat : 5drpd14

2.6 Contoh Briefing Record Attendance
Kandungan-kandungan yang terdapat dalam Briefing Record Sheet

 Nama Kumpulan Taklimat(Briefing Team)
 Siapa yang bagi taklimat(Briefer )
 Tarikh Taklimat(Date of Briefing)
 Nama dan tandatangan (Name and Signature)
 Nama sesiapa yang tidak hadir (Absentees) – bagi memberikan taklimat secepat

mungkin.

Dayatech Academy

Gambarajah 2: Contoh rekod kedatangan taklimat

2.7 Contoh Feedback Form
Kandungan-kandungan yang terdapat dalam Feedback form

 Nama Kumpulan Taklimat(Briefing Team)
 Disediakan oleh(Prepared by)
 Tarikh Taklimat(Date of Briefing)
 Masa(Time)
 Soalan yang tidak dijawab dalam taklimat ini(Unanswered questions from this brief)
 Perkara yang paling menarik(Item of most interest)
 Cadangan positif dibuat(Positive suggestions made)
 Apakah Kumpulan yang ingin tahu lebih lanjut mengenai (dalam taklimat yang

seterusnya) (What does the Team want to know more about (in future Briefs))

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

Kod WIM MC-091-3:2016 (CU:07)/KP(1/4) Mukasurat : 6drpd14

Dayatech Academy

Gambarajah 3: Contoh Borang Maklum balas

3. TAKLIMAT KESELAMATAN & KESIHATAN DI TEMPAT KERJA
(OCCUPATIONAL SAFETY & HEALTH BRIEFING)

Akta Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (OSHA 1994)

Pengenalan
OSHA 1994 (Akta 154) merupakan satu tindakan untuk membuat peruntukan lanjut bagi:

- Memastikan keselamatan, kesihatan dan kebajikan pekerja.
- Melindungi orang lain mengenai risiko keselamatan atau kesihatan berkaitan dengan

aktiviti orang-orang di tempat kerja.
- Undang-undang mengenai keselamatan dan kesihatan pekerjaan telah dibuat dalam

tahun 1994.
Ia mengambil kira hakikat bahawa Akta kilang dan jentera 1967 hanya meliputi keselamatan dan
kesihatan pekerjaan di sektor perkilangan, perlombongan, kuari dan pembinaan industri
manakala industri-industri lain, sedangkan industri lain tidak diliputi.

Falsafah Dan Prinsip
Tanggungjawab memastikan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja terletak atas mereka
yang mewujudkan risiko dan mereka yang bekerja dengan risiko tersebut:

 Peraturan Kendiri (Self Regulation)

Majikan dan pekerja adalah pihak yang bertanggungjawab bagi keselamatan di tempat
kerja

 Perundingan (Consultation)

Majikan, pekerja dan kerajaan penglibatan kolektif dalam membuat keputusan.

 Kerjasama dan penglibatan pekerja (Cooperation) Versi 2.0 (2016)

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan

Kod WIM MC-091-3:2016 (CU:07)/KP(1/4) Mukasurat : 7drpd14

Jawatankuasa keselamatan adalah suatu alat berkomunikasi bagi majikan dan pekerja
kerjasama serta penyertaan pekerja adalah OSH bagi membuat keputusan.

Tujuan Akta

 Untuk memastikan keselamatan , kesihatan dan kebajikan orang-orang yang
sedang bekerja.

 Untuk melindungi orang-orang di tempat kerja (selain daripada orang –
orang yang sedang bekerja).

 Untuk mengalakkan suatu persekitaran pekerjaan yang bersesuaian
dengan fisiologi dan psikologi orang-orang yang sedang bekerja.

 Untuk mengadakan suatu sistem perundangan yang berasas kepada peraturan-
peraturan dan tata amalan industri disamping peruntukan Akta.

 Untuk melindungi orang-orang di tempat kerja selain daripada pekerja terhadap risiko
keselamatan atau kesihatan yang berbangkit daripada aktiviti orang-orang di tempat
kerja

 Untuk menggalakkan suatu persekitaran pekerjaan bersesuaian dengan keperluan
fisiologi dan psikologi bagi orang-orang sedang bekerja.

 Keselamatan dan kesihatan pekerjaan (Occupational safety and health) boleh menjadi
penting atas sebab-sebab moral, perundangan, dan kewangan. Dalam bidang kuasa
undang-undang, majikan mempunyai tanggungjawab undang-undang untuk mengambil
perhatian yang munasabah bagi keselamatan pekerja mereka,

 Amalan OHS yang baik juga boleh mengurangkan kecederaan pekerja dan kos penyakit
yang berkaitan, termasuk rawatan perubatan, cuti sakit dan kos faedah hilang upaya.

Skop Akta

Merangkumi dan melindungi semua orang yang bekerja dalam semua aktiviti ekonomi termasuk
perkhidmatan awam, badan berkanun dan sektor swasta seperti :

 Pengilangan
 Perlombongan & Penguarian
 Pembinaan
 Pertanian, Perhutanan & Perikanan
 Kemudahan
 Elektrik, Gas, Air & Perkhidmatan Kebersihan
 Pengangkutan, Penyimpanan & Komunikasi
 Perdagangan Borong, Runcit, Hotel & Restoran

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

Kod WIM MC-091-3:2016 (CU:07)/KP(1/4) Mukasurat : 8drpd14

 Kewangan, Insuran, Harta Tanah & Perkhidmatan Perniagaan
 Perkhidmatan Awam & Pihak Berkuasa Berkanun;
Kecuali:
 Mereka yang bekerja di atas kapal perdagangan
 Angkatan tentera

Kepentingan Akta

 Pekerja boleh kekal bermotivasi jika mereka berasa selamat dan bahagia.
 Pembentukan dan pelaksanaan program-program keselamatan yang bertujuan untuk

mengajar pekerja untuk menangani risiko.
 Menjadikan tempat kerja yang selamat termasuk menyediakan arahan, prosedur,

latihan dan penyeliaan untuk menggalakkan orang ramai untuk bekerja dengan selamat
dan bertanggungjawab.
 Di bahagian kejuruteraan dan sistem pekerjaan yang selamat telah digunakan, malah
beberapa bahaya mungkin kekal. Ini termasuk kecederaan kepada:
- paru-paru, seperti dari bernafas dalam udara yang tercemar
- kepala dan kaki, seperti dari bahan-bahan yang jatuh
- mata, seperti dari percikan cecair menghakis
- kulit, seperti bersentuhan dengan bahan-bahan menghakis
- badan, seperti akibat terlalu panas atau sejuk

Kesimpulan
 OSHA adalah hak asasi manusia untuk keselamatan di tempat kerja.
 OSHA memastikan keselamatan, kesihatan dan kebajikan orang-orang kerja-kerja.
 OSHA melindungi orang-orang di tempat kerja selain daripada pekerja.
 OSHA menggalakkan persekitaran yang sesuai untuk orang yang sedang bekerja.

Alat Pelindung Diri (Personal Protective Equipment(PPE))
 Alat pelinding diri (Personal Protective Equipment), biasanya dirujuk sebagai "PPE",
adalah peralatan yang digunakan untuk mengurangkan terdedah kepada kecederaan di
tempat kerja yang serius dan juga daripada penyakit.

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

Kod WIM MC-091-3:2016 (CU:07)/KP(1/4) Mukasurat : 9drpd14

 Kecederaan dan penyakit boleh menyebabkan dari terkena bahan kimia, radiologi, fizik,
elektrik, mekanikal, atau pun bahaya yang lain di tempat kerja.

 Alat pelinding diri (Personal Protective Equipment),termasuk peralatan seperti sarung
tangan, cermin mata keselamatan dan kasut, penyumbat telinga atau pelindung, alat
pernafasan, atau coveralls, jaket dan sut badan penuh.

 Perkara-perkara yang dilakukan untuk memastikan penggunaan alat pelindung diri
(Personal Protective Equipment).
a) Semua peralatan alat pelindung diri (Personal Protective Equipment) harus hasil
reka dan dibina dengan selamat serta hendaklah disimpan dengan cara yang bersih
dan boleh dipercayai.
b) Ia sepatutnya muat dengan dengan baik dan selesa untuk dipakai, menggalakkan
penggunaan pekerja.
c) Majikan perlu menyediakan peralatan perlindungan peribadi kepada pekerja-pekerja
mereka dan memastikan penggunaan yang betul.
d) Majikan juga dikehendaki untuk melatih setiap pekerja bagi cara menggunakan alat
pelindung diri (Personal Protective Equipment) dan juga cara mengendalian seperti:
- Bila perlu digunakan.
- Jenis peralatan mana yang perlu digunakan.
- Bagaimana cara untuk meletakkannya, menyesuaikan diri, memakai dan
menanggalkannya.
- Penjagaan yang betul, penyelenggaraan, hayat berguna, dan pelupusan
peralatan.

Kategori Kelengkapan Pelindung Diri Mengikut Bahagian Badan

a) Pelindung Badan
b) Pelindung Pernafasan
c) Pelindung Tangan
d) Pelindung Kaki
e) Pelindung Mata
f) Pelindung Kepala
g) Pelindung Pendengaran

 PELINDUNG BADAN

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

Kod WIM MC-091-3:2016 (CU:07)/KP(1/4) Mukasurat : 10drpd14

- Pelindung badan merupakan peranti yang digunakan apabila seorang pekerja perlu
menjalankan kerja di mana dedahan kepada hazard yang diterima adalah meliputi
seluruh tubuh seperti :
a) Mengendalikan bahan kimia dalam makmal atau menangani tumpahan bahan kimia.
b) Mengendalikan bahan biologi dalam skala besar atau menangani pelepasan bahan
biologi.

- Contoh pelindung badan yang biasa digunakan ialah baju makmal, coverall,apron
berplumbum (lead apron) dan sebagainya.(rujuk Gambarajah 3a)

Gambarajah 3a: Perlindung Badan Gambarajah 3b: Perlindung Pernafasan

 PELINDUNG PERNAFASAN
- Pelindung pernafasan merupakan peranti yang digunakan apabila seorang pekerja perlu
menjalankan kerja di kawasan kerja yang berisiko seperti :
a) Kandungan oksigen dalam udara yang rendah seperti ruang terkurung dan
sebagainya.
b) Pendedahan kepada bahan kimia berbahaya seperti hidrogen sulfida.

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

Kod WIM MC-091-3:2016 (CU:07)/KP(1/4) Mukasurat : 11drpd14

c) Pendedahan kepada bahan biologi seperti bakteria, spora dan sebagainya.
- Contoh pelindung pernafasan yang biasa digunakan adalah seperti topeng gas, alat

bantuan pernafasan (respirator) dan sebagainya. (rujuk Gambarajah 3b)

 PELINDUNG TANGAN
- Pelindung tangan merupakan peranti yang digunakan apabila seorang pekerja perlu
menjalankan kerja yang melibatkan hazard kepada bahagian tangan seperti :
a) Mengendalikan bahan suhu lampau seperti sampel panas dan cecair kriogenik.
b) Mod kemasukan hazard melalui tangan seperti kejutan elektrik,
dedahan kepada bahan radioaktif dan sebagainya.
- Contoh pelindung tangan yang biasa digunakan adalah seperti sarung tangan getah
dan sebagainya. (rujuk Gambarajah 3c)

Gambarajah 3c: Perlindung Tangan Gambarajah 3d: Perlindung Kaki
 PELINDUNG KAKI

- Pelindung kaki merupakan peranti yang digunakan apabila seorang pekerja perlu
menjalankan kerja yang mempunyai risiko seperti berikut :
a) Bekerja di bengkel mekanikal yang mempunyai risiko terpijak/tertusuk benda
tajam dan objek terjatuh mengenai kaki.
b) Bekerja di makmal dimana ianya mempunyai risiko tumpahan bahan kimia dan
sebagainya.
c) Bekerja di kawasan yang licin dan mempunyai risiko tergelincir.

- Contoh pelindung kaki yang biasa digunakan adalah seperti kasut keselamatan,
pelindung kasut (shoe cover) dan sebagainya.(rujuk Gambarajah 3d)

 PELINDUNG MATA
- Pelindung mata merupakan peranti yang digunakan apabila seorang pekerja perlu
menjalankan kerja yang melibatkan hazard berikut :
a) Menggunakan bahan kimia yang merengsa kepada mata.
b) Menjalankan kerja pateri (welding) yang menghasilkan tahap cahaya yang boleh

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

Kod WIM MC-091-3:2016 (CU:07)/KP(1/4) Mukasurat : 12drpd14

menyebabkan kerosakan pada mata.
c) Menjalankan kerja menggunakan peralatan laser berkeamatan tinggi.
d) Kawasan kerja mempunyai hazard partikel beterbangan, habuk dan sebagainya.
- Contoh pelindung mata yang biasa digunakan adalah seperti pelindung muka, cermin
mata keselamatan dan sebagainya. (rujuk Gambarajah 3e)

Gambarajah 3e: Perlindung Mata Gambarajah 3e: Perlindung Pendengaran

 PELINDUNG PENDENGARAN
- Pelindung pendengaran merupakan peranti yang digunakan apabila seorang pekerja
perlu menjalankan kerja sama ada :
a) Peralatan yang digunakan menghasilkan kebisingan yang melebihi aras yang
ditetapkan seperti mesin gerudi . Atau;
b) Bekerja di kawasan yang mempunyai tahap kebisingan yang tinggi seperti di .
bengkel dan sebagainya.
- Contoh pelindung pendengaran yang biasa digunakan adalah seperti palam telinga
(ear plug), penutup telinga (ear muff) dan sebagainya.(rujuk gambarajah f)

 PELINDUNG KEPALA
- Pelindung kepala merupakan peranti yang digunakan apabila seorang pekerja perlu
menjalankan kerja di mana bahagian kepala merupakan bahagian tubuh yang
berpotensi menerima kecederaan akibat kerja yang dijalankan. Antara contoh kawasan
kerja yang memerlukan pelindung kepala adalah seperti :
a) Kawasan yang berisiko objek jatuh dan terkena kepala pekerja di kawasan
berkenaan seperti kawasan pembinaan.

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

Kod WIM MC-091-3:2016 (CU:07)/KP(1/4) Mukasurat : 13drpd14

b) Seseorang pekerja berisiko terhantuk kepada kepada objek pegun/ tetap
seperti menjalankan kerja pembaikan di bahagian bawah kereta dan
sebagainya.

- Contoh pelindung kepala yang biasa digunakan adalah seperti topi keselamatan dan
sebagainya.(rujuk Gambarajah 3g)

Gambarajah 3g: Perlindung Kepala

 KESIMPULAN.
- Penggunaan PPE merupakan pendekatan yang paling biasa dipraktikkan di tempat
kerja. Bagaimanapun penggunaan PPE yang diklasifikasikan sebagai langkah terakhir
kawalan hazard hanya terhad dalam melindungi atau sekurang-kurangnya
mengurangkan risiko kecederaan yang dialami pekerja. Adalah disarankan agar
penggunaan PPE juga turut diamalkan beserta langkah pengawalan risiko yang lain
bagi memastikan pekerja dan pelawat yang berada di kawasan kerja berada dalam
keadaan selamat dan sihat.

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)

Kod WIM MC-091-3:2016 (CU:07)/KP(1/4) Mukasurat : 14drpd14

SOALAN/QUESTION:
Soalan:

1. Jelaskan tentang taklimat rutin (routine briefing).

2. Terangkan tentang Status Pencapaian Operasi Semasa.

RUJUKAN/REFERENCE :
1. http://en.wikipedia.org/wiki/Occupational_safety_and_health. Occupational Safety And
Health, 9 Aug 2014, 19:30
2. https://www.osha.gov/SLTC/personalprotectiveequipment/. Safety and Health Topics, 9
Aug 2014, 17:00
3. http://hazzaxy.blogspot.com/2013/10/brief-introduction-to-occupational.html. Brief
introduction to Occupational Safety and Health Act 1994 Malaysia (OSHA), 10 Aug 2014,
15:00
4. http://www.aphis.usda.gov/emergency_response/downloads/health/Appendix%205-
B%20PPE%20selection.pdf. Types of PPE Used, 11 Aug 2014, 10:30
5. http://www.hse.gov.uk/toolbox/ppe.htm. Personal Protective Equipment (PPE), 11 Aug
2014, 11:15

Cawangan Kurikulum & Pentauliahan Versi 2.0 (2016)