Aktiviti Pengukuhan 1 TEMU DUGA Kolej Matrikulasi Kedah Kemahiran Temu Duga
Disediakan oleh 1.1 KOMUNIKASI DALAM TEMU DUGA Puan Hafliza Binti Halili Kolej Matrikulasi Kedah
•Menyatakan definisi temu duga •Menerangkan persediaan temu duga OBJEKTIF PEMBELAJARAN
ISI KANDUNGAN 04 JENIS 01 02 03 APA ITU TEMU DUGA? DEFINISI TUJUAN DAN PERSEDIAAN TUJUAN ELEMEN TEMU DUGA ELEMEN JENIS-JENIS TEMU DUGA 05 SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS TEMU DUGA PERSEDIAAN
Bahagian 1 Definisi/Tujuan/Elemen/Jenis Temu Duga
Satu proses komunikasi yang berlaku bertujuan untuk mencari dan mengenal pasti calon-calon yang layak untuk mendapatkan biasiswa, kursus/program di universiti, menjawat sesuatu jawatan, kenaikan pangkat dan sebagainya. PENGENALAN
• Tanya dan jawab antara pemohon dengan pihak yang menawarkan permohonan Dewan Bahasa dan Pustaka (2020) • Perbualan atau dialog terkawal khusus untuk mencari calon yang terbaik mengisi keperluan organisasi Singh, J. (1996) APA ITU TEMU DUGA?
01 02 03 04 05 06 Menanya / memberitahu anda akan kursus pilihan dan tanggungjawab anda Menilai motivasi dan keinginan anda terhadap kursus pilihan Mendapatkan maklumat tentang Mengetahui dan membuktikan pengalaman bekerja anda (Jika ada) Pencapaian akademik dań latihan yang pernah anda ikut Mengetahui dan membuktikan Pengetahuan, kemahiran dan bakat anda Melihat ciri-ciri personaliti anda APAKAH TUJUAN TEMU DUGA?
ELEMEN DALAM TEMU DUGA CALON TEMU DUGA PANEL PENEMU DUGA TUJUAN MENGADAKAN TEMU DUGA TUJUAN PANEL TEMU DUGA ELEMEN TEMU DUGA?
JENIS-JENIS TEMU DUGA? 01 TEMU DUGA TRADISIONAL Diadakan secara bersemuka antara calon dan panel penemu duga 02 TEMU DUGA SIKAP Menilai prestasi anda menerusi pengalaman lepas 03 TEMU DUGA KUMPULAN Penemu duga ingin melihat cara anda berkomunikasi sesama calon temu duga serta melihat adakah anda bertindak sebagai pemimpin atau hanya menyelesaikan tugas yang diberi 04 TEMU DUGA MAKAN TENGAH HARI Untuk mengenali calon dan bagaimana calon boleh menyesuaikan diri dengan mereka 05 TEMU DUGA TEKANAN/KES Diberi tugas untuk diselesaikan. Ini untuk melihat adakah calon mampu menyelesaikan tugas dalam tempoh waktu yang ditetapkan 06 TEMU DUGA ONLINE Dilaksanakan secara bersemuka atas talian
Bahagian 2 Persediaan Sebelum/Semasa/Selepas Temu Duga
Persediaan Sebelum/ Semasa/Selepas : 01 Sebelum Temu Duga
1. Dapatkan maklumat asas yang tepat • Pastikan tarikh, hari, masa dan tempat • Tiba 15 - 30 minit awal, tapi Jangan terlalu awal • Hubungi pihak panel/penemu duga terlebih dahulu - Bagaimana temu duga akan dijalankan (individu? , kumpulan? , panel?) maklumat asas
2. Mengkaji Panel Penemu Duga • Dapatkan maklumat terperinci ; • Nama • Lokasi • Saiz • Perkhidmatan yang diberi • Orang-orang utama yang menerajui • Dan lain-lain tentang kursus dan unversiti berkenaan maklumat panel
3. Kenal Pasti Diri Anda • Jelaskan mengenai kemahiran-kemahiran, kualiti peribadi dan latar belakang anda • Di antara kemahiran dan kualiti peribadi yang dicari oleh panel ialah ciri perwatakan yang dilihat dari segi disiplin yang mantap, kematangan, kemahiran berkomunikasi, keupayaan berfikir dengan baik dan sikap yang positif Kenali Diri Anda
4. Persediaan Dokumen Diri Anda • Dua hari Sebelum temu duga tentukan segala dokumen, surat akuan dan surat-surat lain disusun mengikut keutamaan di dalam fail (clear folder) • Pastikan surat panggilan temu duga disertakan bersama fail tersebut (belakang sekali) • Buat semakan terakhir keperluan yang diarahkan untuk dibawa ke hari temu duga. Dokumen Anda
5. Penampilan ke Sesi Temu Duga • Lelaki • Suit Warna hitam atau biru • Kemeja warna lembut • Tali leher • Kasut/stoking hitam • Elakkan penampilan yang ganas Penampilan Anda
5. Penampilan ke Sesi Temu Duga Penampilan Anda • Wanita • Suit sama ada berseluar atau skrit atau baju kurung • Sarung kaki ikut warna kulit • Kasut sederhana tinggi, warna hitam atau gelap • Gaya rambut tidak keterlaluan • Solekan sederhana • Pewangi tidak keterlaluan • Barang kemas sederhana
Persediaan Sebelum/ Semasa/Selepas : 02 Semasa Sesi Temu Duga
CATATAN Anda dipanggil temu duga kerana panel mahu mengambil calon yang benar-benar layak bagi memenuhi keperluan kursus yang mereka tawarkan. Di sepanjang interaksi sewaktu temu duga, mereka akan menilai kekuatan dan kelemahan, kekurangan anda, melihat kelayakan, kemahiran dan kualiti intelektual dan menilai sikap, perwatakan, stabiliti, motivasi dan kematangan anda. Jadi, jangan lepaskan peluang yang anda peroleh.
01 Memberi salam atau ucapan selamat pada panel penemuduga 0305Menggunakan panggilan hormat yang sesuai 02Berkeyakinan dan tenang semasa menjawab soalan 04 5 LANGKAH SEMASA TEMUDUGA Memberi tumpuan kepada panel penemuduga Bertanyakan soalan yang bernas
Penemuduga yang tamatkan sesi temuduga 01 Ucapkan terima kasih 02 Tinggalkan Bilik Temu duga dengan Sopan 03 3 LANGKAH DI AKHIR TEMUDUGA
Soalan - Soalan Yang Sering Ditanya • Ceritakan tentang diri, keluarga • Apa usaha perbaiki diri? • Apa yang dilakukan pada pekerjaan lalu? • Pengetahuan tentang kursus yang ditawarkan? • Bagaimana anda habiskan masa lapang? • Bagaimana kelayakan dan pengalaman dapat disesuaikan dengan jawatan • Siapa rakan karib anda? yang dipohon • Apakah kekuatan dan kelemahan anda? • Jawatan/jabatan mana yang dipilih jika diberi pilihan? • Sebab memohon? • Kesediaan ditempatkan ke luar bandar. • Rancangan kerjaya? • Adakah anda minat membaca? • Kejayaan tertinggi, bagaimana tercapai?
Faktor Kegagalan dalam Temu duga • Tiada perancangan - tidak pasti tujuan/ matlamat • Penampilan yang keterlaluan, agresif dan angkuh • Tidak berkelayakan • Hanya menunjukkan minat terhadap wang dan faedah • Komunikasi - sukar mengemukakan sesuatu, gagal menjawab soalan • Tidak menunjukkan minat dan kesungguhan • Tidak mempunyai pengetahuan tentang organisasi • Tidak menepati masa • Menunjukkan sikap kurang berminat terhadap organisasi • Penonjolan penampilan dan peribadi diri yang menarik • Tidak mahu ditempatkan ke cawangan-cawangan lain • Dokumen-dokumen yang kotor dan tidak teratur
PENILAIAN TEMU DUGA ELEMEN 5 4 3 2 1 PARAS RUPA FIZIKAL - Kekemasan dan cara berpakaian TINGKAH LAKU - Perlakuan am, kesopanan, gaya dan ketenangan KEPETAHAN BERTUTUR - Tenang, lançar, penyampaian jelas KEYAKINAN - Keyakinan diri, matang, tabah dan kepastian KEWIBAWAAN - Personaliti yang tegas, bertenaga, keupayaan meyakinkan dan pertahankan hujah MOTIVASI -Desakan/kesungguhan, penyertaaw perbincangan PEMBAWAAN - Mesra, mama bergaul, perangai, fikiran luas, kawal emosi KECERDASAN -Keupayaan analitikal, cekap menjawab, bina fıkran logik PENGETAHUAN - Berhubung dengan kelayakan dan pengalaman PENILAIAN TEMUDUGA SELURUHNYA
Persediaan Sebelum/ Semasa/Selepas : 03 Selepas Sesi Temu Duga
Keesokan Hari • Sehari selepas temu duga, pastikan anda mengambil 01 inisiatif dengan menulis surat terima kasih kepada majikan 02 03 • Nyatakan juga bahawa anda mempelajari sesuatu yang berguna daripada pengalaman tersebut • Nyatakan penghargaan anda dan terima kasih kerana diberi peluang
Bagaimana Jika Anda tidak Menerima Apa-apa Berita Berikan jangka masa yang bersesuaian untuk majikan membuat keputusan (selalunya 2 minggu) Anda boleh menghubungi pihak majikan untuk mengetahui kedudukan sebenarnya Pastikan anda menyatakan nama anda, jawatan yang dipohon, tarikh dan tempat temu duga ke Bahagian Perjawatan bagi membolehkan mereka membuat pengesahan Jangan merasa kecewa seandainya mereka menyatakan bahawa tiada Keputusan dibuat setakat ini.
Temu Duga Kedua Penemu duga akan meneliti laporan sesi pertama anda Anda akan diajukan dengan soalan yang lebih spesifik dan mencabar. Sesetengah syarikat menganjurkan temu duga kedua Ianya dijalankan beberapa minggu selepas temu duga pertama Pada Peringkat ini, anda berhadapan dengan pegawai yang lebih kanan atau penguruspengurus jabatan di mana anda akan ditempatkan.
Keputusan : Temu duga 04
Anda akan diberi masa untuk membuat keputusan sama ada menerima atau menolak Jika diwaktu yang sama, terdapat beberapa tawaran lain, anda perlukan mengkaji setiap satunya terlebih dahulu. Senaraikan kelebihan dan kekurangan setiap tawaran dari agencia berkenaan Kemudian lihat kembali kekuatan dan kelemahan anda, Jenis persekitaran kerja yang anda suka, faktor yang mendorong anda dan latar belakang jawatannya. Menerima Jawatan Seterusnya buat pilihan yang mana anda lebih selesa dan tulis kepada majikan memberitahu penerimaan
Teruskan usaha anda untuk mencuba lagi, sentiasa bersikap positif dań berkeyakinan Jika jawapannya ‘mendukacitakan’ jangan sekali anda merasa kecewa dan berputus harapan Jika Anda Tidak diterima? Walau bagaimanapun, tidak semuanya akan bersedia memberitahu anda atas sebab peraturan atau polisi Hubungi kembali pihak penemu duga untuk mendapatkan sedikit maklum balas tentang prestasi anda di sesi temu duga yang lalu Jika sukar mendapat kerja tetap, anda boleh memikirkan bekerja separuh masa atau kerja-kerja sementara untuk mendapatkan pengalaman kerja
Perkara Yang Perlu Dielakkan Sebelum Menghadiri Temuduga Jangan Merokok Jangan berpakaian tidak sopan dan selekeh Jangan lupa matikan telefon bimbit @ tukar ke mode senyap Jangan ‘Over Confident’
Menceritakan keburukan bekas majikan Banyak Bercakap dan membanggak an diri Elak bercerita masalah peribadi seperti kewangan, kesihatan atau masalah keluarga Elak meninggikan suara dengan panel temuduga. Perkara Yang Perlu Dielakkan Semasa Temuduga Jangan bertanya tentang gaji, bonus, faedah dan cuti melainkan panel penemuduga yang bertanya Jangan Menipu semasa temuduga Jangan duduk bergoyang kaki dan berpeluk tubuh. Anda perlu duduk dalam keadaan postur badan yang tegak, kaki rapat dan tangan di atas peha
Rumusan Temu Duga
Thank you! PAGE NUMBER PROJECT TIMELINE