วิธีการขั้นตอนการผลิตเอกสารในรูปของ แผ่นพับ พับ 3 เสนอ ครูปรียา ปันธิยะ ครูแผนกวิชาการจัดการส านักงาน จัดท าโดย นางสาวธัญจิรา คุ้มสอาด เลขที่ 13 สบจ.65.1 สาขาวิชาการจัดการส านักงาน วิธีการขั้นตอนการผลิตเอกสารในรูปของ แผ่นพับ พับ 3 เป็นส่วนหนึ่งของรายวิชา รหัสวิชา 30216-2005 ผลิตเอกสารเพื่องานส านักงาน ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2566 วิทยาลัยอาชีวศึกษาล าปาง
วิทยาลัยอาชีวศึกษาล าปาง ข้อสอบหน่วยที่ 2 การจัดหน้าเอกสารเบื้องต้น รหัสวิชา 30216-2005 วิชา การผลิตเอกสารเพื่องานส านักงาน ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2566 1. ให้นักศึกษาบอกขั้นตอนของการจัดหน้าเอกสารเบื้องต้น ของการผลิตเอกสาร แผ่นพับ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word ในการพิมพ์งาน ตอนที่ 1 เป็นส่วนของการจัดเตรียมรูปเล่มจ าลองของการจัดท าแผ่นพับ ตอนที่ 2 เป็นส่วนของการระบุการตั้งค่าต่าง ๆ ของโปรแกรม ตอนที่ 3 เป็นส่วนของการจัดวางหน้าเอกสารของแผ่นพับทั้งหมด โดยให้นักศึกษาท าขั้นตอนของการจัดหน้าเอกสารเป็นรูปเล่มจ าลอง การจัดหน้าเอกสารมีขั้นตอน ดังนี้ 1. จัดเตรียมกระดาษ A4 เพื่อจัดเตรียมจ าลองต้นฉบับ กระดาษขนาด A4 2. จัดการพับครึ่งกระดาษ 3 ครั้ง พับกระดาษขนาด A4 แบ่งครึ่งตามแนวนอน
3. ก าหนดขอบเขตของการตั้งค่าการพิมพ์บนกระดาษ ก าหนดเค้าร่างของขอบเขตการพิมพ์ด้วยดินสอ ทุกด้าน มีขนาด 1 เซนติเมตร เท่ากันหมดทุกด้าน 4. มีการก าหนดหน้ารูปแบบจ าลองงานผลิตเอกสาร แผ่นพับ พับ 3 ด าเนินการก าหนดเลขหน้าตั้งแต่ หน้าปก จนถึง ปกหลังของกระดาษจ าลอง ตอนที่ 2 เป็นส่วนของการระบุการตั้งค่าต่าง ๆ ของโปรแกรม 1. เปิดหน้าต่าง Microsoft Word ประมาณ 2 หน้ากระดาษ 2. การตั้งค่าเค้าโครงหน้ากระดาษ ปรับการวางแนว เป็นแนวนอน และระยะขอบที่จะใช้พิมพ์ ขอบบน ขอบล่าง ขอบซ้าย ขอบขวา 1 เซนติเมตร 3. กด Ctrl+A เพื่อท าการตั้งระยะการพิมพ์ ระยะบรรทัด 1 ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด การเยื้อง และระยะห่างทั่วไป จัดแนวชิดซ้าย ระดับเค้าร่าง เนื้อความ การเยื้อง 0 ระยะห่าง 0 ระยะห่างบรรทัดหนึ่งเท่า 4. เข้าไปหน้าแรก เพื่อไปตั้งค่ารูปแบบตัวอักษร TH SarabunPSK ขนาด 16 Point. 5. เข้าไปที่เค้าโครง เพื่อไปตั้งค่าที่คอลัมน์ ไปที่คอลัมน์เพิ่มเติม ตั้งค่า 3 คอลัมน์ ช่องว่างระยะห่าง 2 เซนติเมตร 6. Enter เพื่อให้ได้จ านวนของคอลัมน์ 2 หน้ากระดาษพิมพ์ 7. ก าหนดเลขหน้า ใส่บริเวณกึ่งกลางหน้ากระดาษ บน-ล่าง ขอบบนขวา ขอบบนล่าง แล้วแต่ความสวยงาม 8. จัดท าใส่ข้อมูลและตกแต่งให้สวยงาม เรื่อง ไข้เลือดออก ภัยร้ายจากยุงลาย
ตอนที่ 3 เป็นส่วนของการจัดวางหน้าเอกสารแผ่นพับทั้งหมด 1. เปิดหน้าต่าง Microsoft Word ประมาณ 2 หน้ากระดาษ 2. การตั้งค่าเค้าโครงหน้ากระดาษ ปรับการวางแนว เป็นแนวนอน และระยะขอบที่จะใช้พิมพ์ ขอบบน ขอบล่าง ขอบซ้าย ขอบขวา 1 เซนติเมตร
3. กด Ctrl+A เพื่อท าการตั้งระยะการพิมพ์ ระยะบรรทัด 1 ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด การเยื้อง และระยะห่างทั่วไป จัดแนวชิดซ้าย ระดับเค้าร่าง เนื้อความ การเยื้อง 0 ระยะห่าง 0 ระยะห่างบรรทัดหนึ่งเท่า
4. เข้าไปหน้าแรก เพื่อไปตั้งค่ารูปแบบตัวอักษร TH SarabunPSK ขนาด 16 Point. 5. เข้าไปที่เค้าโครง เพื่อไปตั้งค่าที่คอลัมน์ ไปที่คอลัมน์เพิ่มเติม ตั้งค่า 3 คอลัมน์ ช่องว่างระยะห่าง 2 เซนติเมตร
6. Enter เพื่อให้ได้จ านวนของคอลัมน์ 2 หน้ากระดาษพิมพ์ 7. ก าหนดเลขหน้า ใส่บริเวณกึ่งกลางหน้ากระดาษ บน -ล่าง ขอบบนขวา ขอบบนล่าง แล้วแต่ความสวยงาม
8. จัดท าใส่ข้อมูลและตกแต่งให้สวยงาม เรื่อง ความรู้เกี่ยวกับไข้เลือดออก
แหล่งอ้างอิง โปรแกรม Microsoft Word