Proposal Upgrading Internal HM Geosains UI 2021 1.0.docx

PROPOSAL KEGIATAN
UPGRADING INTERNAL HMD Geosains UI 2021

HMD GEOSAINS UI 2021

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS INDONESIA
2021

HIMPUNAN MAHASISWA GEOSAINS

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS INDONESIA

Gedung A FMIPA UI, Kampus UI Depok, Depok 16424

PENDAHULUAN
Dewasa ini, perkembangan era global yang semakin tinggi menuntut kita sebagai mahasiswa

untuk mengembangkan potensi diri. Karena untuk mampu mengenali kemampuan dan minat bakat
pribadi adalah penunjang dalam mencapai keberhasilan dan melawan persaingan. Salah satu
kemampuan yang saat ini dibutuhkan setiap individu untuk berkembang adalah kemampuan
berkomunikasi dan public speaking. Karena sebagai makhluk sosial yang memerlukan relasi dan
koneksi, dibutuhkan kemampuan berkomunikasi yang baik. Selain itu, kemampuan untuk melakukan
public speaking juga merupakan landasan dasar untuk memiliki dan menumbuhkan rasa percaya diri
serta sikap kepemimpinan. Oleh karena itu, HM Geosains UI 2021 ingin memfasilitasi kebutuhan
fungsionaris untuk mengembangkan kemampuan public speaking dan communication skill dengan tema
yang kami bawakan dalam Upgrading Internal HMD Geosains UI 2021 ini. Upgrading Internal HMD
Geosains UI 2021 merupakan rangkaian acara seminar daring yang diselenggarakan oleh HMD
Geosains FMIPA UI 2021, bertujuan untuk meningkatkan kualitas dan kemampuan fungsionaris sesuai
dengan tema yang telah disesuaikan dengan kebutuhan fungsionaris. Tema yang akan dibawakan pada
upgrading yang akan datang adalah “How to Improve Your Public Communication Skill”, dimana para
fungsionaris dapat menambah pengetahuan dan mengasah kemampuan dalam berbicara di depan
umum, serta memiliki skill komunikasi yang baik dan efektif. Pada pelaksanaannya, kegiatan upgrading
ini akan dilaksanakan secara daring dengan pembicara melalui media Zoom Meeting.

NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama kegiatan : Upgrading Internal HMD Geosains UI 2021
Tema kegiatan : How to Improve Your Public Communication Skill
Salah satu kemampuan yang saat ini dibutuhkan setiap individu untuk
berkembang adalah kemampuan berkomunikasi dan public speaking. Karena
sebagai makhluk sosial yang memerlukan relasi dan koneksi, dibutuhkan
kemampuan berkomunikasi yang baik. Selain itu, kemampuan untuk melakukan
public speaking juga merupakan landasan dasar untuk memiliki dan
menumbuhkan rasa percaya diri serta sikap kepemimpinan.

SASARAN KEGIATAN
Fungsionaris HM Geosains FMIPA UI 2021

2

HIMPUNAN MAHASISWA GEOSAINS

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS INDONESIA

Gedung A FMIPA UI, Kampus UI Depok, Depok 16424

TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari dilaksanakannya Upgrading Internal HMD Geosains UI adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan softskill fungsionaris HMD Geosains UI .
2. Mengembangkan rasa percaya diri bagi fungsionaris HMD Geosains UI dalam melakukan

public speaking.
3. Menambah pengetahuan dan wawasan fungsionaris HMD Geosains UI mengenai

keuntungan dari kemampuan komunikasi yang efektif dan berkualitas.

PARAMETER KEBERHASILAN
1. Minimal 60% fungsionaris HM Geosains UI mengikuti acara.
2. Minimal 70% peserta yang mengikuti acara merasa puas dan mendapat manfaat dengan
mengikuti kegiatan, dinilai dari review positif dari peserta.
3. Minimal terlaksana 4 kali selama kepengurusan.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada

hari, tanggal : Minggu, 2 Mei 2021

tempat : Daring (via Zoom Meeting)

waktu : 13.00 s.d. 15.00 WIB

SUSUNAN ACARA
(Terlampir pada lampiran I)

DESKRIPSI KEGIATAN
(Terlampir pada lampiran II)

SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir pada lampiran III)

DESKRIPSI KERJA
(Terlampir pada lampiran IV)

3

HIMPUNAN MAHASISWA GEOSAINS

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS INDONESIA

Gedung A FMIPA UI, Kampus UI Depok, Depok 16424

RENCANA ANGGARAN
(Terlampir pada lampiran V)

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Upgrading Internal HM Geosains UI ini kami sampaikan untuk dijadikan
pedoman bagi seluruh pihak yang terlibat dalam kegiatan ini. Hal-hal yang terdapat dalam proposal ini
merupakan rencana-rencana yang akan diwujudkan selama kegiatan berlangsung. Semoga kegiatan ini
dapat berjalan dengan lancar, baik, dan bermanfaat bagi seluruh pihak. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami
ucapkan terima kasih.

4

HIMPUNAN MAHASISWA GEOSAINS

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS INDONESIA

Gedung A FMIPA UI, Kampus UI Depok, Depok 16424

Hormat Kami, Ketua Pelaksana
Ketua HM Geosains FMIPA UI 2021

Abdurahman Ihsan Syarifah Azzurri Nindya Putri
NPM. 1906376615 NPM. 2006472721

Mengetahui, Ketua BPM FMIPA UI
Ketua Program Studi S1 Geologi &Geofisika

Dr. Eng. Supriyanto, M.Sc. Gabriella Althea Buntaro
NIP. 197402091999031002 NPM. 1806193073

Menyetujui,
Manajer Kemahasiswaan FMIPA UI

Dr. Retno Lestari, M.Si.
NIP. 197001121999032001

Narahubung: Syarifah Azzurri Nindya Putri (081905560427)
Syawanala Fitria Ramadhani (081290320881)

5

HIMPUNAN MAHASISWA GEOSAINS

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS INDONESIA

Gedung A FMIPA UI, Kampus UI Depok, Depok 16424

Lampiran I Susunan Acara

Waktu Durasi Bentuk Kegiatan Penanggung Jawab
13.00 - 13.05 Moderator
13.06 - 13.10 5’ Pembukaan Acara Ketua HMD
13.11 - 13.15
13.16 - 14.05 4’ Sambutan dari Ketua HMD Geosains UI 2021 Geosains UI 2021
14.06 - 14.35 Moderator
14.36 - 14.45 4’ Perkenalan dan pembacaan CV Pembicara
14.46 - 14.50 50’ Pemaparan materi Moderator
14.51 - 14.55 30’
14.56 - 15.00 10’ Diskusi dan tanya-jawab Moderator
5’ Closing statement oleh Pembicara Moderator dan

4’ Pemaparan kesimpulan Humed
Moderator
4’ Penyerahan sertifikat dan dokumentasi

Penutupan acara

6

HIMPUNAN MAHASISWA GEOSAINS

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS INDONESIA

Gedung A FMIPA UI, Kampus UI Depok, Depok 16424

Lampiran II
Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan salah satu program kerja yang dimiliki oleh divisi Pegembangan Sumberdaya
Mahasiswa HM Geosains UI 2021. Acara ini diselenggarakan sebagai wadah bagi fungsionaris HM
Geosains UI , untuk meningkatkan skill dan kemampuan yang dimiliki dan diminati oleh fungsionaris HM
Geosains UI 2021. Acara ini akan dilaksanakan dengan beberapa rangkaian acara, yaitu berupa
penyambutan, perkenalan, pemaparan materi, dan lain sebagainya.

1. Persiapan Acara
Melakukan persiapan acara , persiapan room Zoom Meeting dan persiapan registrasi.

2. Registrasi
Para peserta memasuki ruang Zoom Meeting dan melakukan registrasi melalui link yang akan
disediakan.

3. Pembukaan Oleh MC
Perkenalan acara, tema acara, dan pembicara.

4. Sambutan dari Ketua HM Geosains UI 2021
Sambutan oleh Ketua HM Geosains UI 2021.

5. Pembacaan CV
6. Pemaparan Materi

Pembicara memaparkan materi yang telah ditentukan sesuai dengan tema acara.
7. Sesi Tanya Jawab

Peserta dipersilakan untuk berdiskusi maupun memberikan pertanyaan kepada pembicara
berkaitan dengan tema acara.
8. Penutupan dan foto bersama
Acara selesai, ditandai dengan dilakukannya penutupan acara dan foto bersama.

7

HIMPUNAN MAHASISWA GEOSAINS

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS INDONESIA

Gedung A FMIPA UI, Kampus UI Depok, Depok 16424

Lampiran III Susunan Kepanitiaan
Pelindung
Penasehat : Dekan FMIPA UI
Penasehat II
Penanggung Jawab Dr. Rokhmatuloh, M.Eng.
Steering Committee
: Manajer Kemahasiswaan FMIPA UI
Ketua Pelaksana
Sekretaris Umum Dr. Retno Lestari, M.Si.
Koordinator Acara
: Ketua Program Studi S1 Geologi dan Geofisika FMIPA UI

Dr. Eng. Supriyanto, M.Sc.

: Ketua Himpunan Departemen Geosains UI 2021

Abdurahman Ihsan

NPM. 1906376615 Geologi IKM Aktif 2019

: Athaya Florentina Anindita

NPM. 1906348441 Geofisika IKM Aktif 2019

Aziz Pratama Ryandito

NPM. 1906348391 Geofisika IKM Aktif 2019

Zumrotul Aliyah

NPM. 1906376344 Geofisika IKM Aktif 2019

: Syarifah Azzurri Nindya Putri

NPM. 2006472721 Geologi IKM Aktif 2020

: Adhikara Wicaksono

NPM. 2006485895 Geologi IKM Aktif 2020

: Syawanala Fitria Ramadhani

NPM. 2006571835 Geologi IKM Aktif 2020

8

HIMPUNAN MAHASISWA GEOSAINS

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS INDONESIA

Gedung A FMIPA UI, Kampus UI Depok, Depok 16424

Lampiran IV
Deskripsi Kerja

Ketua Pelaksana
a. Pra Hari-H
● Merumuskan konsep acara dengan pengurus inti.
● Membuat detail konsep dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada yang bersangkutan.
● Melakukan koordinasi langsung terhadap seluruh bidang.
b. Hari-H
● Mengawasi dan bekerja sama dengan seluruh panitita selama acara berlangsung.
● Berkoordinasi dengan pihak eksternal yang membantu keberlangsungan acara.
● Sebagai koordinator yang bertanggungjawab penuh terhadap seluruh rangkaian acara.
c. Pasca Hari-H
● Melakukan evaluasi acara.

Sekretaris Umum
a. Pra Hari-H
● Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dalam membuat proposal.
● Melakukan koordinasi internal ke semua panitia terkait keperluan data dan surat-
menyurat.
b. Hari-H
● Mengawasi dan bekerja sama dengan seluruh panitia selama acara berlangsung.
c. Pasca Hari-H
● Melakukan evaluasi acara.

Koordinator Acara
a. Pra Hari-H
● Menyusun dan merumuskan konsep seluruh rangkaian acara.
● Membuat timeline dan rundown selama acara berlangsung.
b. Hari-H
● Memastikan seluruh rangkaian acara berjalan dengan baik dan sistematis.
c. Pasca Hari-H
● Melakukan evaluasi acara.

9

Lampiran V HIMPUNAN MAHASISWA GEOSAINS

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS INDONESIA

Gedung A FMIPA UI, Kampus UI Depok, Depok 16424

Rencana Anggaran

PEMASUKAN Jumlah
Sumber Pemasukan Rp75.000,00
Rp75.000,00
Dana Operasional HM Geosains UI 2021
TOTAL

PENGELUARAN Banyaknya Harga Satuan Total Harga
Keperluan 1 Rp75.000,00 Rp75.000,00
Rp75.000,00
Hampers Pembicara TOTAL

10