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VERSÃO FINALDiagramado_Boletim_Online_ÚNICO2 (2)

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Published by pgr-comunicacaointerna, 2018-04-30 14:51:11

2ª Boletim Único Digital html

VERSÃO FINALDiagramado_Boletim_Online_ÚNICO2 (2)

Edição nº 2

Brasília, abril de 2018

Boletim MPF Digital destaca ferramentas e resultados da Sejud

A segunda edição do Boletim Único Digital destaca a ferramenta de Business Intelligence (BI) disponível no sistema
Único. Com ela, é possível obter facilmente resultados das áreas finalística e administrativa. A publicação traz
também notícias sobre o diálogo da Secretaria Jurídica e de Documentação (Sejud) com a Justiça Federal e sobre
os primeiros resultados do Peticionamento e Protocolo Eletrônico.
As boas práticas das unidades também foram abordadas nesta edição, que conta com entrevista do secretário
estadual da Procuradoria da República na Paraíba (PR/PB), João Monteiro de Lima Netto e com matéria sobre o
“Café com a Cojud”, evento realizado, além de outras unidades, pela Procuradoria Regional da República da 1ª
Região (PRR1) e Procuradoria da República no Espírito Santo (PR/ES).
Boa Leitura!

Aplicativo de Estatísticas do Único permite obter relatórios
judiciais, extrajudiciais e administrativos

O sistema Único oferece uma ferramenta de Business
Intelligence (BI) que integra todos os dados de atuação
judicial, extrajudicial e administrativa. Com visual simples
e intuitivo, a página permite obter estatísticas e produzir
relatórios por meio da tecnologia MicroStrategy Office.
A ferramenta permite acessar a estatística de
produtividade dos membros do Ministério Público Federal
(MPF) e o registro de movimentação dos feitos judiciais e
extrajudiciais nas unidades. Também com foco nas
atividades finalísticas, é possível acessar relatórios
baseados nas iniciativas do projeto Modernização dos
Gabinetes (Mogab).
Na área administrativa, o BI tem a opção de buscar dados
da aplicação do controle da atuação da Gestão de Pessoas, da Tecnologia da Informação, da Gestão Estrutural, da
Gestão Orçamentária do Ministério Público, bem como da atuação funcional de seus membros.
Além das estatísticas por membro e assunto, os usuários do Único também podem acessar relatórios sobre Gestão
do Acervo, Autos Distribuídos, Administração, Mogab, PGR/STJ, Função eleitoral e Sala de Atendimento ao Cidadão.
O BI está igualmente integrado ao sistema de georreferenciamento Monitora.
Para a secretária da Secretaria Jurídica e de Documentação (Sejud), Luciane Gomes, “o BI tem importante função
de transparência da atuação do MPF e facilita o controle e aperfeiçoamento das rotinas finalísticas e administrativa”.
Corregedoria – O BI do Único tem se tornado grande aliado do trabalho de correição. Por meio da ferramenta, é
possível gerar relatórios de uso da Corregedoria do MPF para fins de correição, estágio probatório, abono
pecuniário, inventário e outros.
Com isso, a Corregedoria lançou, em março, o relatório de Análise Intercorrecional Mensal e a rotina de remessa a
todos os membros do MPF. O objetivo é apoiar os membros na gestão de seus ofícios, bem como realizar o
acompanhamento mensal da atuação dos procuradores.

O relatório é enviado no primeiro dia útil de cada mês e contém os dados estatísticos consolidados em relação à
média de processos judiciais e extrajudiciais recebidos ou instaurados pelos ofícios no último mês; o fluxo de
processos judiciais, inquéritos policiais e procedimentos extrajudiciais, por unidade; e a movimentação dos feitos por
cada membro, observando-se as diferentes áreas de atuação. Os dados se referem ao mês imediatamente anterior à
data do envio do relatório, salvo as informações relacionadas às médias de processos, que levarão em conta os
últimos 12 meses.
Saiba mais em: http://intranet.mpf.mp.br/informa/2018/atuacao-finalistica/corregedoria-disponibilizara-analise-
intercorrecional-mensal-a-partir-de-1o-de-marco.
Acesso – O acesso ao BI é fácil: basta clicar no ícone “Estatísticas” em destaque no Portal do Único. Também é
possível acessar por meio de dispositivos móveis. O usuário deve baixar o aplicativo MicroStrategy para Apple IOS
ou Android e depois configurá-lo por meio de um QR Code disponível na página.

Sejud participa de reunião no CJF e pleiteia melhorias nos
sistemas de acompanhamento eletrônicos

A secretária Jurídica e de Documentação, Luciane Gomes, participou, no dia 23 de abril, de reunião no Conselho da
Justiça Federal (CJF), ocasião em que apresentou diversos pleitos do MPF. Os destaques foram: o envio de
manifestação sem documento no Processo Judicial Eletrônico (PJE), a exemplo do que já acontece no Eproc;
assinatura com login e senha, com a dispensa do token; aumento do tamanho dos arquivos; possibilidade de
assinatura coletiva, tanto no PJE, como no Eproc; e disponibilização de serviço para consulta e pesquisa de
processos judiciais no PJE e no Eproc.
Todas as demandas foram conhecidas pelo CJF, com deliberação consignada em ata e encaminhamentos diversos,
notadamente análise da viabilidade do atendimento e comunicação aos Tribunais.



Secretário mostra que Único Digital trouxe eficiência para PR/PB

A implantação do Único Digital em todas as unidades do MPF, em
2017, modificou a cultura de trabalho das áreas fim e meio. O
procedimento eletrônico trouxe economia, eficiência e agilidade ao
serviço prestado à sociedade e ao andamento das rotinas
administrativas.
O secretário estadual da Procuradoria da República na Paraíba
(PR/PB), João Monteiro de Lima Netto, conta, em entrevista, que na
sua unidade a mudança de cultura e as vantagens podem ser
observadas no dia a dia.

Confira a entrevista:
- Como foi a implantação do Único Digital na PR/PB?
Com as primeiras notícias acerca do Único Digital, a PR/PB se mobilizou para implementar a mudança de cultura na
unidade, de modo que a implantação ocorreu da forma planejada, com envolvimento natural de todos os setores e
participação efetiva da Cojud e da Administração.
Ressalto que o apoio dos instrutores Thereza Oliveira (PGR) e Nobuo Hino (PR/PA) foi de fundamental importância
para o sucesso da implantação. Tanto na PR/PB, como nas unidades do MPF nos Municípios, o treinamento de
implantação do Único Digital foi ministrado de forma presencial a todo o público envolvido pelos servidores Edson
Airton e Rogério Virgínio.
Também foram feitos dois “aulões” sobre o Único Digital, com o objetivo de esclarecer as principais dúvidas dos
servidores antes de novo sistema entrar em produção, além de “intervenções” nos setores, para questões pontuais.

- De que forma o Único Digital facilitou as rotinas da unidade?
Acredito que o Único Digital suprimiu a distância física entre os setores, entre as unidades e a própria PGR.
Também, a possibilidade de assinar documentos conjuntamente, de enviá-los e acessá-los de vários dispositivos,
reduziu a carga de trabalho e otimizou os fluxos, permitindo, inclusive, o teletrabalho.
Agora, o Peticionamento Eletrônico por pessoas físicas e jurídicas também facilitou sobremaneira a rotina da
administração, reduzindo o tempo de tramitação de documentos e a dificuldade na assinatura de contratos, por
exemplo.

- O que mudou na cultura da unidade com a implantação do Único Digital?
A possibilidade de trabalho remoto e a diminuição dos volumes nas mesas e prateleiras tornou o ambiente mais leve,
e o tempo de trabalho, ao que parece, está sendo melhor aproveitado com a utilização dessa nova tecnologia.

- A economia com o procedimento administrativo eletrônico já é visível?
Pelo curto espaço de tempo na implantação do Digital, ainda não temos um estudo sobre o impacto no custeio da
unidade, embora o resultado na praticidade e no tempo possam ser aquilatados.

- O senhor tem alguma experiência positiva para dividir com as demais unidades do MPF?
Como já exposto, o Peticionamento Eletrônico por pessoas físicas e jurídicas tem sido uma experiência gratificante
na otimização do trabalho na PR/PB, principalmente na administração, com a interação entre MPF e empresas, no
trâmite e assinatura de documentos.

Peticionamento e protocolo eletrônicos apresentam primeiros
resultados no MPF

Desde a implementação do protocolo e do peticionamento eletrônicos
no MPF, em fevereiro de 2018, muita coisa vem mudando no que
pertine ao recebimento de demandas e processamento de documentos
encaminhados por pessoas externas (físicas e jurídicas) à Instituição. A
adoção do meio digital trouxe facilidades aos requerentes externos e
celeridade no trâmite de diversos procedimentos para o MPF.

órgãos públicos e as partes. Pouco mais de um mês após a implementação da nova sistemática, o
balanço já demonstra como a adoção do meio digital foi uma escolha
acertada. Até o momento, foram criados quase 1.721 documentos por
meio dos novos canais disponibilizados no portal do MPF. A tendência é
que esse número aumente e, via de consequência, haja diminuição nos
gastos suportados por todos os envolvidos, seja a instituição, sejam os

A economia é reflexo, principalmente, da diminuição dos gastos com material humano, digitalização e transporte,
bem assim decorrente da redução da necessidade de espaço físico para armazenamento dos documentos, que
demandam gestão e acondicionamento. Outro benefício importante diz respeito à redução dos impactos ambientais,
importante avanço da instituição em direção à sustentabilidade.

De acordo com o servidor da Subsecretaria de Gestão Documental da Sejud, Elias Ribeiro, a nova sistemática
tornou mais ágil e menos oneroso o recebimento de documentos externos. “Facilita muito o fato de o remetente não
precisar imprimir e nem se deslocar até a unidade do MPF para entregar o documento, enquanto nós não
necessitamos mais digitalizar, cadastrar no sistema, entregá-los nas partições internas e fazer o arquivamento físico,
o que requer espaço e gestão."

Elias ressaltou ainda, desde o lançamento, já foram adicionadas melhorias, comparadas à versão de teste. “Agora, é
possível que o próprio usuário valide seu cadastro no sistema de peticionamento sem precisar se deslocar a uma
unidade do MPF, caso possua certificado digital (credenciado na ICP-Brasil). Já no sistema de protocolo eletrônico, a
recente melhoria foi o aumento do tamanho máximo de cada anexo, passando de 8MB para 10MB, e do tamanho
total dos anexos, passando de 24MB para 100MB”, destaca.

Acesse as orientações e o material de divulgação do peticionamento e protocolo em:

http://intranet.mpf.mp.br/informa/2018/administrativas/divulgacao-protocolo-peticionamento-1/folder_contents

PGR comemora redução de 17% no consumo de papel

A Procuradoria-Geral da República (PGR) obteve redução de 17% no consumo de papel no ano passado,
comparado ao ano de 2016, segundo o módulo de Gestão Socioambiental – Sistema de Gestão Administrativa
(SGA). Essa economia se deve, notadamente, à implantação do procedimento de gestão administrativa eletrônico,
por meio da utilização do sistema Único. A implantação começou em maio de 2017, de forma gradativa, em todas as
unidades.
As Ações de conscientização do público da PGR quanto ao uso racional de recursos e às orientações do Guia de
Contratações Sustentáveis do MPF, publicado em 2016, também contribuíram para essa redução.
Conforme destaca a secretária de Administração, Denise Nicolaidis, essa redução reflete o envolvimento de
servidores, membros e colaboradores nas ações de sustentabilidade em curso e resulta do esforço coletivo de todo o
público da PGR na gestão sustentável.

Café com a Cojud: PRR1 e PR/ES promovem encontros com suas
coordenadorias jurídicas

A Procuradoria Regional da República da 1ª Região (PRR1) e a
Procuradoria da República no Espírito Santo (PR/ES) foram as
primeiras unidades do MPF a promover o evento “Café com a
Cojud”. A ação tem por objetivo aproximar os secretários das
diversas áreas integrantes das respectivas coordenadorias
jurídicas, facilitando a troca de ideias, ofertando orientações e
sanando dúvidas quanto a procedimentos típicos da atividade de
secretaria.
Realizado por três ocasiões em ambas as unidades, o encontro
reuniu secretários de gabinetes e servidores das diversas áreas
com o objetivo de compartilhar experiências e tirar dúvidas sobre
os processos e as rotinas correlatas. De acordo com a
coordenadora jurídica da PR/ES, Lívia Peixoto, o diálogo
promovido pelo evento se tornou um grande facilitador na
unidade. “O principal é que, antes de uma nova rotina ser implementada, a gente ouve os lados envolvidos,
facilitando então a tomada de decisões, que é feita de forma conjunta.”
Além disso, Lívia destaca que, na PR/ES, o encontro tem tido sucesso ao promover a integração também entre a
Cojud e as áreas que prestam apoio em suas ações e que geram impacto para toda a unidade. “A gente sabe que
toda mudança gera alguma resistência, mas quando é tudo acordado, a transição fica mais suave e mais tranquila
de ser implementada”.
O evento também tem colaborado para o alinhamento das ações e para o aprimoramento das rotinas e dos trabalhos
na PRR1. A coordenadora jurídica, Renata Awada, destacou o trabalho realizado pelos gabinetes, que alimentam as
ciências sobre decisões da Justiça que seguem os pareceres da PRR1. “É um processo que nos permite observar os
resultados das nossas ações. Se o cadastro é feito como “outras ciências”, esse levantamento não é viável”. A
servidora destacou que o cuidado no preenchimento das informações gera estatísticas corretas, que subsidiarão
melhorias futuras.

Novidades

Confira tudo que foi publicado sobre o sistema Único neste mês:
SGE e Sejud lançam a atualização dos manuais de Processos Judiciais e Procedimentos Extrajudiciais dos
Ofícios do MPF
Documentos auxiliarão no acompanhamento dos processos judiciais e procedimentos extrajudiciais
A Secretaria de Modernização e Gestão Estratégica (SGE), em parceria com a Secretaria Jurídica e de
Documentação (Sejud), lança a atualização dos Manuais relacionados ao procedimento eletrônico no MPF. Os
documentos trazem orientações sobre recebimento, distribuição e acompanhamento dos procedimentos
extrajudiciais e dos processos judiciais.
Os manuais de fluxos de trabalho dos Processos Judiciais e de Procedimentos Extrajudiciais são ferramentas que
possibilitam a identificação e o aperfeiçoamento de rotinas, por meio do desenho e da descrição resumida do
caminho mais eficiente e produtivo. Na prática, indicam o trajeto mais simples e curto a ser percorrido por um
processo ou procedimento no MPF.
A proposta de atualização dos manuais originou-se em um projeto do procurador da República Guilherme Fernandes
Ferreira Tavares, visando o aperfeiçoamento dos fluxos para melhoria da rotina e da tramitação dos autos judiciais e
extrajudiciais em seu ofício. Em etapas desse processo, houve participação de membros e servidores das
Procuradorias da República nos municípios de Barra do Garças (MT) e de Tabatinga (AM).












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