SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
1.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Pengerusi :Pengetua
Naib Pengerusi :GPK Tingkatan 6
Penyelaras 1 :Ketua Unit Kurikulum
Penyelaras 2 :Penyelaras HEM
Penyelaras 3 :Penyelaras Kokurikulum
1.1 JADUAL WAKTU Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa
Setiausaha :Cg.Ismail Zaidi Mohd 5. Mengumpul agihan mengajar mengikut
Pen. Setiausaha Mahydeen mata pelajaran dan tingkatan diajar
JK Relief :Cg. Chew Choi Lee daripada Ketua Unit Mata Pelajaran
:Cg. Annura Selmi Ahmad 6. Menentukan penggunaan makmal dan
:Cg. Nurnaini Harun bilik-bilik khas
:Cg. Roslaili Mohd Said
:Cg. Cik Maimun Asiyana 7. Menyediakan jadual induk dan
Aziz persendirian
:Cg Tn Hayati @ Tn
Norhayati Tn Dagang 8. Membuat pindaan jika perlu
9. Menyediakan jadual kelas tambahan
dan jadual guru ganti
10. Menyediakan jadual pengawasan
peperiksaan dalaman
1.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ,STOK DAN PERABOT TINGKATAN ENAM
Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Pengerusi :Pengetua 11. Mengadakan dan menyediakan
Pegawai Aset :GPK Pentadbiran minit mesyuarat berkenaan.
Pelupusan Aset :GPK Hal Ehwal Murid
:GPK Kokurikulum 12. Mengadakan pemeriksaan aset.
Pemeriksa Aset :GPK Tingkatan Enam
Ketua :Cg. Nurnaini Harun 13. Membuat pelupusan secara
Penolong :Cg. Mohd Zulkifli Sulong berjadual dan terancang.
AJK :Cg. Aizura Mohd
:Cg. Azmi Hashim 14. Memastikan setiap bilik mempunyai
:Cg. Zuzeli Mohamed Yusof senarai inventori.
15. Memastikan semua aset
mempunyai no. Siri.
16. Membuat permohonan keperluan
tahun berikutnya.
7. Bertanggungjawab memastikan
kelengkapan perabot di Blok Tingkatan 6
berfungsi dan disimpan di tempat yang
selamat.
8. Bertanggunjgawab membuat inventori
dan menyimpan stok.
9. Menyemak stok pada akhir setiap tahun
dan mengurus penyelenggaraan.
SS TERBILANG - 93 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
1.3 JAWATANKUASA SIARAYA DAN TEKNIKAL
Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Ketua :Cg.Lim Onn Lam 6. Bertanggungjawab memastikan P.A sistem
Penolong :Cg.Azuddin Abd Aziz di Blok Bestari berfungsi dan disimpan di
AJK :Cg.Mohd Jamsari Azman tempat yang selamat.
Sulong
:Cg. Mohd Rizal Abdul Ghani 7. Bertanggungjawab membuat inventori dan
menyimpan stok .
8. Mengurus semua penggunaan P.A dalam
semua majlis yang diadakan di Blok Bestari
9. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk
pembaikan jika terdapat kerosakan.
10. Menyemak stok pada akhir setiap tahun
dan mengurus penyelenggaraan
1.4 SIJIL
Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Sijil Berhenti :Penyelaras 6 Atas Sijil Berhenti Sekolah:
Sijil Kokurikulum :Su Kokurikulum 4. Mengedarkan borang semakan berhenti
Sijil Hem :Su HEM
Sijil S1, S2 , sekolah selewat-lewatnya 2 bulan sebelum
MUET dan STPM. :Su Projek peperiksaan STPM.
5. Guru-guru tingkatan hendaklah memastikan
semua butiran dalam borang dilengkapkan,
termasuk bahagian catatan semua butiran
adalah sah.
6. Draf sijil berhenti yang sudah disemak
hendaklah dihantar kepada Pembantu
Tadbir untuk tindakan seterusnya.
Sijil Kokurikulum
Mengurus dan memastikan sijil berkenaan
disiapkan.
Sijil Hem
Mengurus dan memastikan sijil berkaitan unit
HEM disiapkan..
Sijil Peperiksaan
Mengurus dan memastikan sijil berkenaan
disiapkan bagi majlis apresiasi pelajar selepas
keputusan peperiksaan berkenaan
diumumkan.
1.5 MAJALAH SEKOLAH
Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Setiausaha :Cg. Nurnaini Harun 1. Menyelaras Laporan dan Dokumentasi
P.Setiausaha Aktiviti tingkatan 6 untuk majalah Sekolah
AJK :Cg. Zuhairi Abdul Rahman 2. Membantu Sidang Ridaksi Majalah dalam
:SU Projek Pra U menyiapkan bahan dan laporan unit
:SU Majlis Sukan T. Enam tingkatan 6.
:SU Hem
SS TERBILANG - 94 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
1.6 DOKUMENTASI
Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Setiausaha : Cg.Saiful Islam Ahmad Sukri 1. Mengumpul semua bahan dokumentasi
P. Setiausaha : Cg.Nurhazwani Mohamad setiap program yang dilaksanakan oleh
AJK : Cg.Zuriha Abdullah tingkatan 6
: Cg.Norma Man
: Cg.Nur Dyana Hashim 2. Merekod semua bahan yang dikumpul
: Cg.Nadura Ibrahim untuk rujukan.
: Cg. Musliha Abdullah
: Cg. Nor Asyikin Jusoh 3. Dikumpul di bilik PK tingkatan 6.
4. Menghasilkan kolaj bagi semua aktiviti
yang melibatkan PTE
5. Menyediakan laporan bergambar dalam
bentuk softcopy untuk dokumentasi
sekolah ( aktiviti tahunan PTE ikut unit
kurikulum, HEM , Kokurikulum dan Lain-
lain
SS TERBILANG - 95 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
Pengerusi 2.0 PENGURUSAN KURIKULUM
Naib Pengerusi
Penyelaras 1 :Pengetua
Penyelaras 2 :GPK Tingkatan 6
Penyelaras 3 :Ketua Unit Kurikulum
:Penyelaras HEM
:Penyelaras Kokurikulum
2.1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa
Setiausaha :Cg.Halimah Che Yusof 1. Menyelaras dasar kurikulum sekolah
P. Setiausaha :Cg.Suriya Ismail 2. Menyediakan mesyuarat JKS dan minit
AJK :Setiausaha Projek Pra-U
:Ketua Unit Mata Pelajaran mesyuarat tersebut.
:SU Peperiksaan 3. Menyelaras penyediaan rancangan
:SU Kerja Kursus
:Kaunselor Pelajar tahunan.
:Guru Data APDM Pra U 4. Menyediakan jadual pemantauan dan
:Penyelaras Tingkatan
:Warden Asrama pencerapan mata pelajaran dan
pelaksanaan rancangan pelajaran.
5. Menyediakan laporan pemantauan dan
mengambil tindakan susulan.
6. Merancang, menilai, memantau dan
menilai program perkembangan staf.
7. Membuat laporan aktiviti kurikulum
sepanjang tahun.
2.2 KETUA UNIT
Bilangan Mata Pelajaran Guru
1 Pengajian Am 1. Cg. Che Aminah Ambak (K)
(900) 2. Cg. Azinaini Abd Aziz
3. Cg. Azlin Khairi Ibrahim
2 Bahasa Melayu 4. Cg. Azman Yahya
(910) 5. Cg. Fariza Yahaya
6. Cg. Nooraini Ahmad
7. Cg. Rohani Said
8. Cg. Tan Lay Siew
9. Cg. Wan Noraniza Wan Mustaffa
10. Cg. Zaini Che Jusoh
11. Cg. Khatijah Mamat
12. Cg. Samsiah Embong
13. Cg. Zaliha Ibrahim
14. Cg. Tn Hayati @ Tn Norhayati Tn Dagang
1. Cg. Norhayati Embong (K)
2. Cg. Suriya Ismail
3. Cg. Cik Maimun@Asiyana Aziz
4. Cg. Halimah Che Yusof
5. Cg. Zuhairi Abdul Rahman
6. Cg. Nur Hazwani Muhamad
7. Cg. Zuriha Abdullah
8. Cg. Shahidah Hashim
9. Cg. Norlela Muda
9. Cg. Mohd Rizal Abdul Ghani
SS TERBILANG - 96 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
Bilangan Mata Pelajaran Guru
3 Sejarah 1. Cg. Sahabanu Mamat (K)
(940) 2. Cg. Rosli Ibrahim
3. Cg. Md. Noor Ibrahim
4 Geografi 4. Cg. Norma Man
(942) 5. Cg. Rozita Awang
5 Ekonomi 1. Cg. Hasnah Daud (K)
( 944 ) 2. Cg. Azuddin Abd Aziz
3. Cg. Jamilah Jaafar
6 Pengajian Perniagaan 4. Cg. Haslida Yeop
(946) 5. Cg. Rozaini Abd Rahman
6. Cg. Nor Asyikin Jusoh
7 Seni Visual
(970) 1. Cg. Saodah Abd. Rahman (K)
2. Cg. Ismail Zaidi Mohd Mahydeen
8 Mathematics T 3. Cg. Mohamed Ridhwan Mohamed
(954)
Yusoff
9 Biology 4. Cg. Maimon Osman
(964) 5. Cg. Roslaili Mohd Said
6. Cg. Mohd Jamsari Azman Sulong
10 Chemistry 7. Cg. Mayuni Idris
(962) 8. Cg. Wan Yusnita Wan Jusoh
11 Physics 1. Cg. Rozilawati Pa’ (K)
(960) 2. Cg. Azirah Abdul Aziz
3. Cg. Azmi Hashim
12 ICT 4. Cg. Aizura Mohd
(958)
Cg. Mohd Zulkifli Sulong
13 MUET
(800) 1. Cg. Goh Lee Siew (K)
2. Cg. Chew Choi Lee
3. Cg. Zuzeli Mohamed Yusof
1. Cg. Siti Asmaq Malik (K)
2. Cg. Nurnaini Harun
1. Cg. Lim Onn Lam (K)
2. Cg. Rasdawati Awang
1. Cg. Habsahayu Md Ariffin
1. Cg. Nadura Ibrahim
2. Cg. Musliha Abdullah
1. Cg. Mok Mee Yoke (K)
2. Cg. Gan Siew Pin
3. Cg. Tina Khairani Omar
4. Cg. Annura Selmi Ahmad
5. Cg. Nur Dyana Hashim
6. Cg Azlan Selamat
7. Cg Wan Rahimah Tun Ibrahim
8. Cg. Saiful Islam Ahmad Sukri
9. Cg. Suraiya Omar
SS TERBILANG - 97 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
2.3 PENINGKATAN AKADEMIK
Jawatankuasa Bidang Tugas /Tanggungjawab
7. Membuat perancangan tahunan projek
Setiausaha : Cg.Wan Rahimah Tun
(Awam / PPD / Ibrahim Pra-U, melaksana dan memantau aktiviti
JPN ) : Cg. Azman Yahya peningkatan kurikulum S1, S2, S3,
: Cg. Tn Hayati @ Tn Ulangan dan MUET
Norhayati Tn Dagang 8. Menyediakan slide untuk mesyuarat
projek 4 kali setahun.
P. Setiausaha :Cg.Roslaili Mohd Said 9. Bekerjasama dengan kaunselor
(Dalaman ) :Cg.Cik Maimun @ Asiyana mengadakan program motivasi.
Aziz 10. Menyediakan jadual program berdasarkan
program induk
11. Menyediakan laporan aktiviti 1 minggu
selepas pelaksanaan.
12. Membuat penilaian program yang telah
dilaksanakan untuk penambahbaikan
13. Membuat kertas kerja bagi program yang
berkenaan
14. Menyediakan jadual kelas tambahan dan
kelas hujung minggu
9. Memaparkan jadual aktiviti tahunan
Projek untuk makluman pelajar
10. Merancang program untuk pelajar elit dan
Potensi
11. Mengendali majlis penyerahan keputusan
Peperiksaan STPM dan menyediakan sijil
kepada pelajar cemerlang
SS TERBILANG - 98 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
2.4 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN STPM DAN MUET
Jawatankuasa Bidang Tugas / Tanggungjawab
Setiausaha STPM :Cg.Rozaini Abdul Rahman 1. Menyelia semua urusan peperiksaan awam
Penolong S/U :Cg.Zaini Che Jusoh dan dalaman.
Setiausaha MUET :Cg.Fariza Yahaya
Penolong :Cg.Gan Siew Pin 2. Meneliti dan melaksanakan semua
:Cg.Zuriha Abdullah kehendak peperiksaan awam dan dalaman
Pep. Dalaman :Cg.Nurnaini Harun mengikut panduan yang dikeluarkan oleh
:Cg.Aizura Mohd Jabatan Pendidikan Negeri dan Majlis
Kerja Kursus :Cg.Habsahayu Md Ariffin Peperiksaan Malaysia.
AJK :Semua Ketua Panitia
3. Mengurus semua surat menyurat yang
berkaitan dengan peperiksaan
awam/dalaman/kerja kursus.
4. Menghadiri taklimat peperiksaan yang
berkaitan oleh JPN dan MPM.
5. Mendaftar semua calon yang akan
menduduki peperiksaan awam.
6. Mengurus semakan pendaftaran
peperiksaan awam.
7. Mengurus permohonan Tarik Diri/Pindah
Pusat calon peperiksaan awam
(manual/atas talian).
8. Memuat turun jadual peperiksaan awam
dan menyusun jadual pengawasan guru.
9. Menyedia dan mengedar jadual
peperiksaan dalaman serta mengurus
soalan peperiksaan percubaan.
10. Mengurus analisis peperiksaan awam dan
dalaman.
11. Mengawal keselamatan kertas soalan dan
skema pemarkahan peperiksaan dalaman.
12. Mengadakan mesyuarat kerja kursus
sekurang-kurangnya tiga kali setahun.
13. Menyemak dan mengemaskini data guru
pentaksir kerja kursus.
14. Memastikan kerja kursus dilaksanakan
mengikut jadual yang telah ditetapkan.
15. Memastikan markah kerja kursus
dimasukkan dalam e-submission mengikut
jadual MPM dan menyimpan eviden
markah.
16. Memastikan bahan kerja kursus disimpan
sehingga tempoh pelupusan dengan
selamat.
17. Mengurus pelupusan bahan kerja kursus
mengikut jadual.
18. Memastikan bilik kerja kursus diurus
dengan baik.
SS TERBILANG - 99 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
2.5 PUSAT SUMBER PRA U
Jawatankuasa Bidang Tugas /Tanggungjawab
1. Memastikan bilik dalam keadaan bersih,
2.5.1 Perpustakaan dan Media
:Cg. Jamilah Jaafar (K) kemas.ceria dan selamat untuk
:Cg. Halimah Che Yusof digunakan.
2. Memastikan perabot tersusun rapi
2.5.2 Makmal ICT 3. Menyediakan peraturan penggunaan bilik
:Cg.Nadura Ibrahim (K) tersebut
:Cg.Musliha Abdullah 4. Menyelia, mengurus dan merekod
penggunaan bilik berkenaan
2.5.3 Bilik Seminar
:Cg. Che Aminah Ambak (K) 1. Memulakan pengumpulan bahan berkaitan
:Cg. Norma Man untuk galeri tingkatan 6
2.5.4 Dewan Bestari
:Cg. Suraiya Omar
:Cg. Zaliha Ibrahim
:Cg. Wan Yusnita Wan Jusoh
2.5.5 Galeri Tingkatan 6 1. Membenarkan pelajar sakit berehat
sementara menunggu diambil oleh penjaga
:Cg. Zaliha Ibrahim(K)
:Cg. Nooraini Ahmad 2. Merekod penggunaan
:Cg. Shahabanu Mamat
:Cg. Musliha Abdullah
2.5.6 Bilik Rawatan 1. Memastikan papan kenyataan dalam
:Cg. Tina Khairani Omar (P) keadaan menarik
:Cg. Azuddin Abd Aziz (L)
2. Memastikan maklumat penting dipaparkan
2.5.7 Papan Kenyataan di papan kenyataan dan sentiasa
:Cg. Rasdawati Awang (K) dikemaskini.
:Cg. Haslida Yeop
:Cg. Samsiah Embong
:Cg. Rozita Awang
:Cg. Norlela Muda
2.5.7 Bilik Siber
:Cg. Nurnaini Harun
2.6 UNIT PENYELIDIKAN DAN KAJIAN TINDAKAN
Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Setiausaha :Cg. Sahidah Hashim 1. Menyediakan jadual perancangan dan aliran
P. Setiausaha :Cg. Azirah Abd Aziz kerja penyelidikan dan kajian tindakan
AJK :Cg. Md Noor Ibrahim
:Semua Ketua Panitia 2. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan
minit mesyuarat.
3. Memastikan semua guru tingkatan enam
membuat kajian tindakan .
4. Memastikan semua guru panitia Geografi,
Fizik, Biologi, MUET, B.Melayu dan
Pengajian Perniagaan menghantar kajian
tindakan masing-masing pada hujung bulan
Mac.
5. Memastikan semua guru panitia P.Am, Eko,
MT, Sejarah, Kimia, ICT dan Seni Visual
menghantar kajian tindakan pada hujung
bulan Oktober
6. Membuat salinan kajian untuk dokumentasi
SS TERBILANG - 100 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
3.0 HAL EHWAL MURID
3.1 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
Pengerusi :Pengetua
Naib Pengerusi :GPK Tingkatan 6
Penyelaras 1 :Penyelaras HEM
Penyelaras 2 :Ketua Unit Kurikulum
Penyelaras 3 :Penyelaras Kokurikulum
Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Setiausaha :Cg. Siti Asmaq Malik 1. Melantik jawatankuasa yang berkaitan
P. Setiausaha :Cg. Fariza Yahaya dengan HEM.
AJK :Guru Bimbingan dan Kaunseling
:Warden Asrama 2. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun
:Ketua Unit Disiplin dan menyediakan minit mesyuarat.
:Penyelaras Pengawas T6
:Penyelaras Perhimpunan 3. Memastikan objektif dan matlamat
:Penyelaras Keceriaan, Keselamatan akademik dan sahsiah sekolah tercapai.
dan kebersihan
:Penyelaras Biasiswa dan Bantuan 4. Mewujudkan suasana kelas dan asrama
:Penyelaras Kantin dalam keadaan kondusif.
:Penyelaras Badan Kebajikan / Dakwah
/ Moral 5. Mempertingkat mutu disiplin murid ke
:Penyelaras Kesihatan dan Rawatan tahap yang lebih baik melalui:
:Penyelaras Kelas Kondusif 5.1 program pencegahan
:Penyelaras Data Murid 5.2 penguatkuasaan peraturan
sekolah
6. Menetapkan garis panduan penyediaan
Rancangan dan pelan Tindakan, Pelan
Taktikal dan Operasi unit HEM.
7. Mewujudkan fail kuasa:
7.1 Disiplin
7.2 Asrama
7.3 Biasiswa
7.4 Kantin
dan lain-lain yang difikirkan perlu.
3.2 UNIT DISIPLIN TINGKATAN 6
Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
11. Meningkatkan mutu disiplin pelajar
Setiausaha / Ketua Guru :Cg. Md Noor Ibrahim
Disiplin dengan menguatkuasakan peraturan
Pen SU 1 :Cg. Azlin Khairi Ibrahim sekolah.
Pen SU 2 :Cg. Khatijah Mamat 12. Merancang dan melaksanakan program
JK Data Disiplin :Cg. Lim Onn Lam /aktiviti untuk meningkatkan tahap disiplin
pelajar.
13. Memastikan sistem rekod disiplin dan
sistem pemantauan dilaksanakan dengan
berkesan.
14. Mengurus surat-menyurat kepada
penjaga mengenai tindakan disiplin yang
dikenakan terhadap anak mereka
JK Kekemasan Diri :Cg. Aizuddin Abdul Aziz 1. Memastikan pelajar sentiasa memakai
Pelajar :Cg Jamilah Jaafar pakaian yang sesuai dan kemas
SS TERBILANG - 101 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
JK Lewat dan Ponteng :Cg. Mohd Jamsari Azman 1. Mengambil tindakan terhadap pelajar
Badan Pengawas Sulong yang ponteng dan lewat
:Cg. Mayuni Idris
JK Kenderaan Pelajar
:Cg. Norma Man 1. Memilih calon pengawas dari kalangan
:Cg. Saiful Islam Ahmad pelajar tingkatan 6.
Sukri
:Cg. Rozaini Abdul Rahman 2. Membentuk AJK dan mengadakan
:Cg. Maimon Osman mesyuarat dan menyediakan minit
3. Menyediakan jadual aktiviti sepanjang
tahun
4. Menyediakan laporan
5. Merekod semua kesalahan / denda atau
hukum yang dikenakan ke atas pelajar
6. Merujuk kesalahan kepada unit disiplin
untuk rekod.
:Cg Mohamad Ridhwan 1. Mendaftar kenderaan pelajar dan
Mohamed Yusof menyediakan rekod
:Cg. Azmi Hashim
:Cg. Azlin Khairi Ibrahim 2. Memberi taklimat keselamatan jalanraya
:Cg. Zuzeli Mohamed Yusof dari masa ke semasa
3. Memantau kedatangan pelajar yang
berkenderaan pada waktu pagi dan balik
3.3 PERHIMPUNAN BESTARI DAN SIARAYA
Setiausaha Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
P.Setiausaha 9. Membuat siaraya / hebahan apabila
:Cg.Wan Noraniza Wan
Mustaffa perhimpunan akan diadakan.
:Cg Cik Maimun Asiyana Aziz 10. Mengurus perjalanan pelajar ke tapak
:Cg. Tina Khairani Omar
:Cg. Rasdawati Awang perhimpunan.
:Cg. Halimah Che Jusoh 11. Memastikan kerusi guru di pentas mencukupi.
:Cg. Gan Siew Pin 12. Memastikan semua peralatan perhimpunan
:Cg. Norlela Muda
:Semua AJK Pengawas berfungsi.
:Wakil Guru Bertugas 13. Memastikan perhimpunan berjalan dengan
Mingguan
:AJK Siaraya dan Teknikal lancar.
:Semua guru 14. Mencatat laporan tentang isu yang dibangkitkan
dalam perhimpunan.
SS TERBILANG - 102 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
3.4 PENDAFTARAN DAN PENYELIAAN MURID TINGKATAN ENAM
Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
12. Membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan
Setiausaha :Cg. Maimon Osman
P. Setiausaha :Cg. Siti Asmaq Malik berkenaan dengan persetujuan GPK.
AJK :Cg. Habsahayu Md Ariffin 13. Menerima / menempatkan pelajar baru.
:Cg. Aizura Mohd 14. Mengurus kelas yang gurunya tidak hadir
:Cg. Azmi Hashim 15. Memastikan Buku Jadual kedatangan Pelajar
:Cg Roslaili Mohd Said
:Cg.Nurnaini Harun dilengkapkan dan dikemaskini. Memberikan
:Cg.Cik Maimun Asiyana peringatan kepada guru tingkatan berkaitan
Aziz kehadiran pelajar dan data yang tidak lengkap
:Semua guru kelas 16. Menyemak Penyata Bulanan Tingkatan
17. Menandatangani kunci Penyata Bulanan
Senarai nama :Cg. Chew Choi Lee 18. Menyimpan rekod dan maklumat penting.
dan alatan 19. Membantu guru biasiswa memilih pelajar yang
layak diberi bantuan
20. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan
pelajar baru disimpan di dalam daftar masuk.
21. Sentiasa kemaskini fail-fail pertukaran.
11. Mengurus pertukaran pelajar .
12. Menyediakan data pelajar yang terkini
13.Menyediakan senarai nama pelajar mengikut
kelas
14.Memastikan guru kelas melengkapkan butiran
pelajar dalam buku pendaftaran sekolah
3.5 PENYELIAAN KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN BLOK BESTARI
Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
13. Membantu pihak sekolah mempertingkat
Setiausaha :Cg. Nooraini Ahmad
kebersihan dan keceriaan sekolah.
AJK :Cg. Mohd Zulkifli Sulong 14. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan
Keselamatan :Cg. Rozilawati Pa’
dan sekolah mengenai 3K.
Tandas :Cg. Mok Mee Yoke 15. Menyusun jadual kerja jawatankuasa.
:Cg. Zaini Che Jusoh 16. Mengadakan mesyuarat dan minit mesyuarat
Blok Bestari :Cg. Nor Dyana Hashim.
:Cg. Mayuni Omar berkenaan 3 kali setahun
:Cg. Norasyikin Jusoh 17. Mengadakan latihan kebakaran 2 kali setahun.
18. Mengadakan gotong-royong peringkat sekolah.
Blok Asrama Cg. Zaliha Ibrahim
:Cg. Azinaini Abdul Aziz
:Cg. Nadura Ibrahim
:Cg. Hasnah Daud
:Cg. Wan Yusnita Wan
Jusoh
a. KELAS KONDUSIF Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Jawatankuasa 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit.
2. Mengadakan pertandingan kebersihan bulanan
Setiausaha :Cg Haslida Yeop 3. Memantau kebersihan dan memastikan garis
AJK :Cg. Khatijah Mamat
panduan kelas kondusif dipatuhi
SS TERBILANG - 103 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
:Cg Suria Ismail 4. Memastikan kelas ceria
:Cg Nurhazwani Mohamad 5. Membuat pelaporan
:Semua guru tingkatan
Bidang Tugas dan Tanggungjawab
b. KESIHATAN DAN RAWATAN 1. Memastikan bilik rawatan dan peti ubat
Jawatankuasa
disediakan dan lengkap.
Ketua :Cg. Tina Khairani Omar 2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik
P.Ketua :Cg. Sahabanu Mamat
AJK :Cg. Mayuni Omar rawatan
:Cg. Azuddin Abd Aziz 3. Merancang dan melaksanakan program
:Cg. Saodah Abd Rahman
:Semua guru tingkatan kesihatan seperti ceramah, pameran dan lain-
lain.
5. Mengurus pelajar-pelajar yang memerlukan
rawatan.
6. Menyediakan laporan tahunan.
3.8 KANTIN
Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1. Memastikan kantin sentiasa bersih dan ceria.
Ketua :Cg. Tan Lay Siew 2. Mengawal selia penyediaan dan penjualan
Pen. Ketua :Cg. Halimah Che Yusof
AJK :Cg. Che Aminah Ambak makanan di kantin supaya kejadian keracunan
:Cg. Samsiah Embong dapat dielakkan dengan menyediakan jadual
:Cg. Azman Yahaya bertugas yang sesuai.
:Cg. Wan Rahimah Tuan 3. Mengambil tindakan semerta untuk mengatasi
Ibrahim kelemahan yang dapat dikesan.
:Tn. Hayati @ Tn. Norhayati 4. Memastikan surat pekeliling ikhtisas berkaitan
Tn Dagang dengan kesihatan dan makanan di kantin
:Cg. Ismail Zaidi Mohd dipatuhi.
Mahydeen 5. Membuat pemantauan dengan menggunakan
Borang Penarafan Kantin Sekolah 2 bulan
sekali.
3.9 BIASISWA DAN BANTUAN
Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Setiausaha :Cg. Rozita binti Awang Pengurusan Biasiswa
P.Setiausaha :Cg. Nur Hazwani Mohamad 6. Meneliti pekeliling dari Kementerian
:Cg. Zuriha binti Abdullah
Pelajaran,Jabatan Pelajaran dan Pihak penaja
untuk memastikan syarat dipatuhi.
7. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut
tingkatan.
8. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar
mengikut masa tawaran.
9. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan
tarikh penghantaran, membuat penilaian dan
perakuan.
10. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut
tingkatan.
6. Menyediakan senarai nama penerima bantuan
7. Menyiapkan pelaporan
SS TERBILANG - 104 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
3.10 APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM)
Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Setiausaha :Cg.Habsahayu Md 1. Mengedarkan borang maklumat pelajar melalui
Ariffin guru tingkatan
P.Setiausaha
AJK :Cg.Rozilawati Pa‘ 2. Mengemaskini data pelajar
:Semua guru tingkatan 3. Menjalankan proses semakan ralat dan
membuat salinan softcopy (verifikasi smm)
4. Membuat pelaporan bulanan kepada Penyelaras
HEM
3.11 BADAN KEBAJIKAN / DAKWAH / MORAL PELAJAR
Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
5. Merancang dan melaksanakan program yang
SU 1 Dakwah :Cg. Azinaini Abd Aziz
bersesuaian untuk pelajar
SU 2 Kebajikan : Cg Norhayati Abdullah 6. Memantau dan menyediakan jadual guru
SU 3 Moral :Cg. Tan Lay Siew bertugas di surau termasuk imam
AJK 7. Memilih, melatih dan menyediakan jadual
:Cg. Zuhairi Abd Rahman
:Cg. Azmi Hashim bertugas untuk pelajar yang akan memimpin
:Cg. Nurnaini Harun bacaan Nahwa Al-Quran setiap hari
:Cg Shahidah Hashim 8. Mengatur aktiviti yang sesuai untuk program hari
:Cg. Roslaili Mohd Said Selasa ( tazkirah dan pengisian moral )
:Cg Wan Rahimah Tun 9. Membuat pelaporan bulanan kepada Penyelaras
Ibrahim HEM.
:Cg. Nur Dyana Hashim
:Cg. Tina Khairani Omar
:Cg. Mohd Zulkifli Sulong
:Cg. Haslida Yeop
:Cg. Zaliha Ibrahim
:Semua guru Islam dan
bukan Islam
a. JAWATANKUASA PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT
Setiausaha Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
P.Setiausaha 1. Merangka jawatankuasa kerja bagi program.
:Cg. Rosli Ibrahim 2. Merancang aktiviti yang berkaitan
AJK :Cg.Mohd Jamsari Azman
Sulong kesukarelaan.
:Cg. Hasnah Daud 3. Mengadakan mesyuarat dan minit mesyuarat.
:Cg. Shahidah Hashim 4. Memupuk budaya kerjasama dan
:Cg. Azirah Abd Aziz
:Cg. Suraiya Omar kesukarelaan dan pembentukan kemahiran
:Cg. Norhayati Embong insaniah .
:Semua guru tingkatan 5. Membuat pelaporan kepada Penyelaras HEM
SS TERBILANG - 105 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
Pengerusi PENGURUSAN KOKURIKULUM
Naib Pengerusi
Penyelaras 1 : Pengetua
Penyelaras 2 : GPK Tingkatan 6
Penyelaras 3 : Penyelaras Kokurikulum
: Ketua Unit Kurikulum
: Penyelaras HEM
4.1 JAWATANKUASA KOKURIKULUM
Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
7. Merancang aktiviti kokurikulum
Setiausaha :Cg.Samsiah Embong
tingkatan enam
Penyelaras :Cg. Mok Mee Yoke 8. Merancang strategi penglibatan murid
Sukan.
Permainan secara menyeluruh.
9. Menggunakan sepenuhnya kepakaran
Penyelaras :Cg Mohd Zulkifli Sulong
dalam bidang kokurikulum yang ada di
Unit Beruniform sekolah.
10. Meningkatkan kemahiran guru melalui
Penyelaras :Cg. Haslida Yeop aktiviti yang dirancang dan
Kelab dilaksanakan.
persatuan 11. Menyediakan senarai nama pelajar
mengikut unit
AJK :Semua Ketua Unit Beruniform 12. Mencatat dan menyimpan kehadiran
:Semua Ketua Rumah pelajar bagi setiap aktiviti pada borang
:Semua ketua Guru Permainan perekodan aktiviti.
:Semua ketua Kelab Persatuan 13. Memastikan dan mengesahkan semua
ahli mengisi borang perekodan aktiviti
dengan lengkap dan betul sebelum
menyerahkannya kepada penyelaras
unit masing-masing di akhir semester.
4.2 MAJLIS SUKAN TINGKATAN 6
Setiausaha Jawatankuasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab
AJK 1. Merancang aktiviti kokurikulum tingkatan
:Penyelaras Permainan T6
:Penyelaras Kelab / Persatuan enam
T6 2. Merancang strategi penglibatan murid
:Penyelaras Unit Beruniform T6
:Semua Ketua Rumah secara menyeluruh.
:Semua ketua Guru Permainan 3. Menggunakan sepenuhnya kepakaran
dalam bidang sukan yang ada di
sekolah.
4. Meningkatkan kemahiran guru melalui
klinik sukan.
5. Mengeluarkan garis panduan
Berpakaian semasa bersukan.
SS TERBILANG - 106 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
a. SENARAI GURU RUMAH LAKSAMANA ( M )
PENASIHAT: CG. ANNURA SELMI AHMAD
INDERA ( H )
PENASIHAT: CG. AZLAN SELAMAT 1. Cg. Mohd Jamsari Azman Sulong (K)
2. Cg. Wan Rahimah Tun Ibrahim (P)
1. Cg. Saiful Islam Ahmad Sukri (K) 3. Cg. Azirah Abd Aziz
2. Cg. Habsahayu Md. Ariffin ( P) 4. Cg. Jamilah Jaafar
3. Cg. Azinaini Abd Aziz 5. Cg. Khatijah Mamat
4. Cg. Rosli Ibrahim 6. Cg. Mohamed Ridhwan Mohamed Yusoff
5. Cg. Fariza Yahaya 7. Cg. Norma Man
6. Cg. Goh Lee Siew 8. Cg. Rozilawati Pa’
7. Cg. Halimah Che Yusof 9. Cg. Rozita Awang
8. Cg. Mayuni Idris 10. Cg. Samsiah Embong
9. Cg. Mohd Zulkifli Sulong 11. Cg. Shahidah Hashim
10. Cg. Musliha Abdullah 12. Cg. Tina Khairani Omar
11. Cg. Nooraini Ahmad 13. Cg. Zuhairi Abdul Rahman
12. Cg. Nurnaini Harun 14. Cg. Suriya Ismail
13. Cg. Sahabanu Mamat 15. Cg.Tn. Hayati @ Tn Norhayati Tn Dagang
14. Cg. Saodah Abd Rahman 16. Cg. Nor Asyikin Jusoh
15. Cg. Norlela Muda
16. Cg. Mohd Rizal Abdul Ghani PADUKA ( B )
PENASIHAT: CG. CHEW CHOI LEE
MAHKOTA ( K )
PENASIHAT: CG. ISMAILZAIDI BIN MOHD
MAHYDEEN
1. Cg. Hasnah Daud (K) 1. Cg. Nur Hazwani Mohamad (K)
2. Cg. Md. Noor Ibrahim (P) 2. Cg. Azmi Hashim (P)
3. Cg. Aizura Mohd 3. Cg. Azlin Khairi Ibrahim
4. Cg. Azman Yahya 4. Cg. Azuddin Abd Aziz
5. Cg. Che Aminah Ambak 5. Cg. Haslida Yeop
6. Cg. Cik Maimun@Asiyana Aziz 6. Cg. Maimon Osman
7. Cg. Gan Siew Pin 7. Cg. Nadura Ibrahim
8. Cg. Lim Onn Lam 8. Cg. Norhayati Embong
9. Cg. Rasdawati Awang 9. Cg. Nur Dyana Hashim
10. Cg. Rokiah Md Akhir 10. Cg. Rozaini Abd Rahman
11. Cg. Roslaili Mohd Said 11. Cg. Siti Asmaq Malik
12. Cg. Suraiya Omar 12. Cg. Tan Lay Siew
13. Cg. Wan Noraniza Wan Mustaffa 13. Cg. Zaini Che Jusoh
14. Cg. Zuriha Abdullah 14. Cg. Zaliha Ibrahim
15. Cg. Zuzeli Mohamed Yusof 15. Cg. Wan Yusnita Wan Jusoh
* Agihan tugas guru oleh ketua guru penasihat setiap kali perjumpaan:
1.Mencatat kehadiran ahli
2.Pengendalian aktviti yang dirancang
3.Pengurusan dokumentasi dan papan kenyataan
4. Melengkapkan pelaporan dan menyerahkan satu salinan laporan kepada penyelaras setiap
kali perjumpaan
SS TERBILANG - 107 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
4.4 KARNIVAL PERMAINAN TINGKATAN 6
Penyelaras Sukan dan permainan : Cg Mok Mee Yoke
Bidang Tugas Guru Penyelaras
-Merupakan guru penggerak utama bagi memastikan semua unit sukan dan permainan dapat bergiat aktif
sepanjang tahun.
-Sentiasa menjalin kerjasama yang baik dengan pentadbir dan guru penasihat yang berada di bawah
seliaannya.
-Bekerjasama dengan guru penasihat dalam merancang dan melaksanakan aktiviti .
-Mempunyai sistem rekod pemantauan yang kemas dan berkesan bagi memantau keberkesanan aktiviti
sukan dan permainan masing-masing
BIL PERMAINAN GURU PENASIHAT Tugas dan tanggungjawab
1 Futsal
2 Bola Jaring 1. Cg. Rosli Ibrahim (K) 1. Membentuk jawatankuasa.
2. Cg. Azlin Khairi Ibrahim (P)
4 Bola Tampar 3. Cg. Azmi Hashim 2. Merancang meningkatkan
4. Cg. Lim On Lam pengetahuan, kemahiran dan
5. Cg. Nadura Ibrahim minat pelajar dalam
6. Cg. Samsiah Embong permaianan..
7. Cg. Zaini Che Jusoh
8. Cg. Zuriha Abdullah 3. Memilih dan melatih pasukan
sekolah mengikut jadual dan
1. Cg. Goh Lee Siew (K) takwim kokurikulum sekolah
2. Cg. Azinaini Abd Aziz (P) serta merekodkan kedatangan
3. Cg. Aizura Mohd ahli.
4. Cg. Habsahayu Md Ariffin
5. Cg. Haslida Yeop 4. Menganjurkan perlawanan
6. Cg. Jamilah Jaafar antara rumah sukan/ kelas
7. Cg. Khatijah Mamat /sekolah /daerah/negeri
8. Cg. Norma Man
9. Cg. Nur Hazwani Mohamad 5. Menguruskan pengangkutan
10. Cg. Nurnaini Harun untuk pasukan sekolah ke
11. Cg. Rokiah Md Akhir pertandingan luar sekolah.
12. Cg. Rozilawati Pa’
13. Cg. Sahabanu Mamat 6. Menguruskan surat kebenaran
14. Cg. Siti Asmaq Malik ibu bapa/ penjaga untuk
15. Cg. Tina Khairani Omar pertandingan pertandingan luar
16. Cg. Wan Rahimah Tuan Ibrahim sekolah.
17. Cg. Mohd Jamsari Azman Sulong
18. Cg. Zuhairi Abdul Rahman 7. Melapor dan merekodkan
Lelaki: keputusan-keputusan
1. Cg. Mohamed Ridhwan pertandingan yang disertai
Mohamed Yusoff (K) 8. Mencadangkan nama ahli yang
2. Cg. Azman Yahya (P) layak menerima sijil
3. Cg. Azuddin Abd Aziz penghargaan kepada
4. Cg. Md Noor Ibrahim jawatankuasa kokurikulum
5. Cg. Zuzeli Mohamed Yusof sekolah.
6. Cg. Mohd Rizal Abdul Ghani
9. Menentukan peralatan dan
Perempuan: kemudahan pemainan sentiasa
1. Cg. Roslaili Mohd Said (K). dalam keadaan baik, selamat
2. Cg. Maimon Osman (P) dan mencukupi untuk
3. Cg. Fariza Yahaya
4. Cg. Gan Siew Pin
5. Cg. Hasnah Daud
SS TERBILANG - 108 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
6. Cg Azirah Abd Aziz digunakan.
7. Cg. Maimun Asiyana Aziz
8. Cg, Mayuni Idris 10. Memastikan papan kenyataan
9. Cg. Nooraini Ahmad digunakan sepenuhnya.
10. Cg. Norhayati Embong
11. Cg. Nur Dyana Hashim 11. Menghadiri kursus permainan
12. Cg. Rasdawati Awang yang dianjurkan oleh jabatan
13. Cg. Rozita Awang belia, kebudayaan dan
14. Cg. Saodah Abd Rahman sukan. Majlis sukan negeri dan
15. Cg. Suraiya Omar@ Abdul persatuan permainan / sukan.
Rahman 12. Tugas-tugas lain yang diarah
16. Cg. Wan Noraniza Wan oleh Pengetua dari semasa ke
semasa.
Mustaffa
Petanque 17. Cg. Zaliha Ibrahim
Dan Bowling 18. Cg. Tn.Hayati @ Tn Norhayati
Tn Dagang
19. Cg. Wan Yusnita Wan Jusoh
20. Cg. Nor Asyikin Jusoh
21. Cg. Norlela Muda
1. Cg. Che Aminah Ambak (K)
2. Cg. Musliha Abdullah (P)
3. Cg. Saiful Islam Ahmad Sukri
4. Cg. Mohd Zulkifli Sulong
5. Cg. Mayuni Idris
6. Cg. Shahidah Hashim
7. Cg. Rozaini Abd Rahman
8. Cg. Tan Lay Siew
9. Cg. Halimah Che Yusof
10. Cg. Suriya Ismail
* Agihan tugas guru oleh ketua guru penasihat setiap kali perjumpaan:
1.Mencatat kehadiran ahli
2.Pengendalian aktviti yang dirancang
3.Pengurusan dokumentasi dan papan kenyataan
4. Melengkapkan pelaporan dan menyerahkan satu salinan laporan kepada penyelaras setiap
kali perjumpaan
SS TERBILANG - 109 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
4.5 PASUKAN UNIT BERUNIFORM
Penyelaras Badan Beruniform : Cg Mohd Zulkifli bin Sulong
Bidang Tugas Guru Penyelaras
-Merupakan guru penggerak utama bagi memastikan semua unit BBU dapat bergiat aktif sepanjang
tahun.
-Sentiasa menjalin kerjasama yang baik dengan pentadbir dan guru penasihat yang berada di
bawah seliaannya.
-Bekerjasama dengan guru penasihat dalam merancang dan melaksanakan aktiviti .
-Mempunyai sistem rekod pemantauan yang kemas dan berkesan bagi memantau keberkesanan
aktiviti BBU masing-masing
BIL UNIT GURU PENASIHAT Tugas dan tanggungjawab
1 Pengakap 1. Cg. Mayuni Idris (K) 1. Memastikan mesyuarat agung
Kelana Laut 2. Cg. Khatijah Mamat (P) diadakan bagi tujuan melantik
3. Cg. Azman Yahya ahli jawatankuasa.
4. Cg. Azmi Hashim
5. Cg. Lim Onn Lam 2. Memastikan ada
6. Cg. Mohamed Ridhwan perlembangaan dan peraturan.
Mohamed Yusoff 3. Memperkasakan aktiviti kawad
7. Cg. Che Aminah Ambak kaki dikalanagan ahli.
8. Cg. Goh Lee Siew
9. Cg. Habsahayu Md. 4. Memastkan pelajar berpakaian
uniform yang sesuai pada
Ariffin
10. Cg. Halimah CheYusof setiap aktiviti. .
11. Cg. Haslida Yeop
12. Cg. Nur Hazwani 5. Memastikan minit mesyuarat
Mohamad dan laporan aktviti disediakan
13. Cg. Nurnaini Harun
14. Cg. Rasdawati Awang dan difailkan.
15. Cg. Rozaini Abd Rahman 6. Mengurus penyerahan ahli-ahli
16. Cg. Siti Asmaq Malik dalam kegiatan di peringkat
17. Cg. Tan Lay Siew sekolah/ zon/ daerah/ negeri
18. Cg. Tina Khairani Omar
dan kebangsaan dengan baik.
19. Cg. Zuriha Abdullah
20. Cg. Norlela Muda 7. Mengiringi ahli dalam lawatan
21. Cg. Mohd Rizal Abdul atau projek yang dijalankan.
Ghani 8. Bertanggungjawab mencatat
2 Pengakap 1. Cg. Saodah Abd kehadiran, penglibatan dan
Kelana Darat pencapaian ahli.
Rahman (K) 9. Menghadiri perjumpaan
2. Cg. Aizura Mohd (P) mingguan atau mesyuarat yang
3. Cg. Azuddin Abd Aziz berkaitan dengan unit yang
diwakili.
4. Cg. Mohd Jamsari
Azman Sulong
5. Cg. Rosli Ibrahim 10. Memastikan papan kenyataan
6. Cg. Saiful Islam Ahmad digunakan sepenuhnya..
Sukri 11. Mencadangkan nama ahli yang
7. Cg. Azinaini Abd Aziz layak menerima sijil
8. Cg. Hasnah Daud penghargaan kepada
9. Cg. Maimon Osman
10. Cg. Nadura Ibrahim jawatankuasa kokurikulum
11. Cg. Norhayati Embong sekolah.
12. Cg. Nur Dyana Hashim
13. Cg. Rokiah Md Akhir 12. Bekerjasama dengan pihak
14. Cg. Roslaili Mohd Said sekolah dalam menjayakan
SS TERBILANG - 110 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
15. Cg. Rozilawati Pa’ sesuatu program
16. Cg. Shahidah Hashim
17. Cg. Suraiya Omar @ 13. Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh pengetua dari
Abdul Rahman semasa ke semasa.
18. Cg. Wan Noraniza Wan
Mustaffa
19. Cg. Wan Rahimah Tun
Ibrahim
20.Cg. Tn Hayati @ Tn
Norhayati Tn Dagang
21.Cg. Zuzeli Mohamed
Yusof
3 Persatuan 1. Cg. Zuhairi b Abd
Institusi Rahman (K)
Pertahanan 2. Cg. Rozita Awang (P)
Awam (PISPA) 3. Cg. Zaliha binti Ibrahim
4. Cg. Azlin Khairi Ibrahim
5. Cg. Md. Noor Ibrahim
6. Cg. Mohd Zulkifli Sulong
7. Cg. Azirah Aziz
8. Cg. Cik Maimun
@Asiyana Aziz
9. Cg. Fariza Yahaya
10. Cg. Gan Siew Pin
11. Cg. Jamilah Jaafar
12. Cg. Mok Mee Yoke
13. Cg. Musliha Abdullah
14. Cg. Nooraini Ahmad
15. Cg. Norma Man
16. Cg. Sabanu Mamat
17. Cg. Samsiah Embong
18. Cg. Suriya Ismail
19. Cg. Zaini Che Jusoh
20. Cg. Wan Yusnita Wan
Jusoh
21. Cg.Nor Asyikin Jusoh
* Agihan tugas guru oleh ketua guru penasihat setiap kali perjumpaan:
1.Mencatat kehadiran ahli
2.Pengendalian aktviti yang dirancang
3.Pengurusan dokumentasi dan papan kenyataan
4. Melengkapkan pelaporan dan menyerahkan satu salinan laporan kepada penyelaras setiap
kali perjumpaan
# semasa mesyuarat pertama ketua guru penasihat perlu menentukan tugas guru
penasihat untuk aktiviti. Kehadiran semua guru penasihat semasa aktiviti diwajibkan
tanpa giliran bagi membantu rakan guru yang mengendalikan aktiviti yang dirancang.
SS TERBILANG - 111 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
4.6 PERSATUAN DAN KELAB
Penyelaras Kelab dan Persatuan : Cg Haslida binti Yeop
Bidang Tugas Guru Penyelaras
-Merupakan guru penggerak utama bagi memastikan semua kelab dan persatuan dapat
bergiat aktif sepanjang tahun.
-Sentiasa menjalin kerjasama yang baik dengan pentadbir dan guru penasihat yang berada di
bawah seliaannya.
-Bekerjasama dengan guru penasihat dalam merancang dan melaksanakan aktiviti .
-Mempunyai sistem rekod pemantauan yang kemas dan berkesan bagi memantau
keberkesanan aktiviti kelab dan persatuan masing-masing
Persatuan / Guru Penasihat Tugas dan tanggungjawab
Bil Kelab
1 Perpaduan 1. Cg. Tan Lay Siew (K) 1. Memastikan mesyuarat
2. Cg. Wan Noraniza Wan agung diadakan bagi tujuan
2 Persatuan melantik ahli jawatankuasa.
Bahasa Melayu Noraniza (P)
3. Cg. Zaini Che Jusoh 2. Memastikan ada
3. Persatuan 4. Cg. Azman Yahya perlembangaan dan
Bahasa Inggeris 5. Cg. Azlin Khairi Ibrahim peraturan.
6. Cg. Azinaini Abd Aziz
4. Kelab Pencinta 7. Cg. Che Aminah Ambak 3. Memastikan aktiviti selaras
Alam 8. Cg. Fariza Yahaya dengan objektif sekolah.
9. Cg. Khatijah Mamat
10. Cg. Samsiah Embong 4. Merancang aktiviti tahunan
11. Cg. Zaliha Ibrahim dengan kerjasama murid.
12. CG. Tn Hayati @ Tn
6. Memastikan aktiviti berjalan
Norhayati Tn Dagang mengikut jadual yang
1. Cg. Suriya Ismail (K) ditetapkan.
2. Cg. Zuriha Abdullah (P)
3. Cg. Zuhairi Abd Rahman 7. Merancang strategi untuk
4. Cg. Halimah Che Yusof peningkatan kecemerlangan
5. Cg. Norhayati Embong kelab dan persatuan
6. Cg. Nur Hazwani
8. Memastikan minit
Muhamad mesyuarat dan laporan aktviti
7. Cg. Shahidah Hashim disediakan dan difailkan.
8. Cg. Norlela Muda
9. Cg. Mohd Rizal Abdul 9. Mengurus penyerahan ahli-
ahli dalam kegiatan di
Ghani peringkat sekolah/ zon/
daerah/ negeri dan
1. Cg. Tina Khairani Omar(K) kebangsaan dengan baik.
2. Cg. Gan Siew Pin (P)
3. Cg. Saiful Islam Ahmad 10. Mengiringi ahli dalam
lawatan atau projek yang
Sukri dijalankan.
4. Cg. Mok Mee Yoke
5. Cg. Wan Rahimah Tun 11. Bertanggungjawab
mencatat kehadiran,
Ibrahim penglibatan dan pencapaian
ahli.
1. Cg. Jamilah Jaafar (K)
2. Cg. Norma Man (P) 12. Menghadiri perjumpaan
Cg. Azuddin Abd Aziz atau mesyuarat yang
3. Cg. Hasnah Daud
4. Cg. Md. Noor Ibrahim
5. Cg. Rosli Ibrahim
6. Cg. Rozita Awang
7. Cg. Nor Asyikin Jusoh
SS TERBILANG - 112 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
5. Kelab 1. Cg. Rozilawati Pa’ (K) berkaitan dengan unit yang
Pengguna 2. Cg. Maimon Osman (P) diwakili.
3. Cg. Aizura Mohd
6. Kelab Audio 4. Cg. Azirah Aziz 13. Memastikan papan
Visual ICT 5. Cg. Mayunii Idris kenyataan digunakan
6. Cg. Mohamed Ridhwan sepenuhnya.
7. STEM
Mohamed Yusoff 14. Mencadangkan nama ahli
7. Cg. Roslaili Mohd Said yang layak menerima sijil
8. Cg. Saodah Abd Rahman penghargaan kepada
9. Cg. Wan Yusnita Wan jawatankuasa kokurikulum
sekolah.
Jusoh
15. Bekerjasama dengan
1. Cg. Nadura Ibrahim (K) pihak sekolah dalam
2. Cg. Nur Dyana Hashim (P) menjayakan sesuatu program
3. Cg. Mohd Zulkifli Sulong
4. Cg. Musliha Abdullah 16. Menjalankan tugas-tugas
5. Cg. Rozaini Abdul Rahman yang diarahkan oleh
pengetua dari semasa ke
1. Cg. Rasdawati Awang (K) semasa.
2. Cg. Habsahayu Md.
Ariffin (P)
3. Cg. Goh Lee Siew
4. Cg. Nurnaini Harun
5. Cg. Zuzeli Mohamed
Yusof
8. PERTESS 1.Cg. Norhayati Embong (K) 17. Memupuk semangat
2. Cg. Mohd Jamsari hidup sebagai satu
perbadanan di kalangan
Azman Sulong (P) pelajar pra university.
3. Cg. Suraiya Omar
4. Cg. Azmi Hashim 18. Berfungsi sebagai
5. Cg. Nooraini Ahmad saluran bagi pelajar
6. Cg. Sahabanu Mamat mengemukakan cadangan
7. Cg. Siti Asmaq Malik atau permasalahan
8. Cg. Cik Maimun @Asiyana berhubung kebajikan
pelajar
Aziz
19. Menjalankan apa-apa
aktiviti lain sebagaimana
yang ditetapkan oleh pihak
pengurusan sekolah.
* Agihan tugas guru oleh ketua guru penasihat setiap kali perjumpaan:
1.Mencatat kehadiran ahli
2.Pengendalian aktviti yang dirancang
3.Pengurusan dokumentasi dan papan kenyataan
4. Melengkapkan pelaporan dan menyerahkan satu salinan laporan kepada penyelaras setiap
kali perjumpaan
SS TERBILANG - 113 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
SENARAI GURU UNTUK SEMAKAN e RPH DAN PBPPP (PP1)
PK TINGKATAN 6 KETUA UNIT SAINS
ROHANI SAID CHEW CHOI LEE
1. ANNURA SELMI AHMAD 1. AZLIN KHAIRI IBRAHIM
2. AZLAN SELAMAT 2. AZIRAH ABD AZIZ
3. CHEW CHOI LEE 3. FARIZA YAHAYA
4. CHE AMINAH AMBAK 4. HABSAHAYU MD ARIFFIN
5. HALIMAH CHE YUSOF 5. MOK MEE YOKE
6. ISMAIL ZAIDI MOHD MAHYDEEN 6. NUR DYANA HASHIM
7. NORHAYATI EMBONG 7. NURNAINI HARUN
8. ROZAINI ABDUL RAHMAN 8. SAHABANU HJ MAMAT
9. ROZILAWATI PA’ 9. SAIFUL ISLAM AHMAD SUKRI
10. SHAHIDAH HASHIM 10. SAODAH ABDUL RAHMAN
11. WAN RAHIMAH TUN IBRAHIM 11. ZAINI CHE JUSOH
12. MUSLIHA ABDULLAH 12. ZUHAIRI ABDUL RAHMAN
13. NORLELA MUDA 13. ZUZELI MOHAMED YUSOF
14. TN. HAYATI @ TN NORHAYATI TN
DAGANG
KETUA UNIT SAINS SOSIAL PENYELARAS HEM
ISMAIL ZAIDI MOHD MAHYDEEN AZLAN SELAMAT
1. AZMAN YAHYA 1. AZMI HASHIM
2. AZUDDIN ABDUL AZIZ 2. AZINAINI ABD AZIZ
3. CIK MAIMUN @ ASIYANA AZIZ 3. GAN SIEW PIN
4. HASNAH DAUD 4. GOH LEE SIEW
5. HASLIDA YEOP 5. KHATIJAH MAMAT
6. JAMILAH JAAFAR 6. MD NOOR IBRAHIM
7. LIM ONN LAM 7. NOORANI AHMAD
8. MOHAMED RIDHWAN MOHAMED 8. NORMA MAN
9. RASDAWATI AWANG
YUSOFF 10. ROZITA AWANG
9. NADURA IBRAHIM 11. SITI ASMAQ MALIK
10. ROSLI IBRAHIM 12. WAN NORANIZA WAN MUSTAFFA
11. TAN LAY SIEW 13. WAN YUSNITA WAN JUSOH
12. TINA KHAIRANI OMAR
13. NOR ASYIKIN JUSOH
PENYELARAS KOKURIKULUM
ANNURA SELMI AHMAD
1. AIZURA MOHD
2. MAIMON OSMAN
3. MAYUNI IDRIS
4. MOHD JAMSARI AZMAN SULONG
5. MOHD ZULKIFLI SULONG
6. NUR HAZWANI MOHAMAD
7. SAMSIAH EMBONG
8. SURAIYA OMAR @ ABDUL RAHMAN
9. SURIYA ISMAIL
10. ROSLAILI MOHD SAID
11. ZALIHA IBRAHIM
12. ZURIHA ABDULAH
13. MOHD RIZAL ABDUL GHANI
SS TERBILANG - 114 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
KETETAPAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Di bawah ini terdapat beberapa arahan penting mengenai beberapa perkara tertentu dalam
pentadbiran dan pengajaran. Diharap kita dapat sama-sama menghayati dengan tujuan jentera
pentadbiran sekolah akan berjalan lancar, kemas dan licin.
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
1. Perintah Am
Selaku kakitangan kerajaan, guru-guru adalah tertakluk dengan arahan-arahan yang
terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Lantaran itu semua guru dikehendaki memahami
dan juga mematuhi Perintah Am tersebut.
2. Kedatangan
2.1 Waktu Persekolahan biasa adalah seperti berikut :
Ahad hingga Khamis dari jam 7.30 pagi hingga 2.30 petang.
2.2 Guru-guru adalah diwajibkan hadir ke sekolah pada tiap-tiap hari waktu
persekolahan.
2.3 Guru-guru dikehendaki datang ke sekolah sekurang-kurangnya 10 minit sebelum
sesi persekolahan bermula.
2.4 Guru-guru dikehendaki merakam ‘punch card’ masing-masing.
2.5 Sekiranya guru terpaksa datang lewat ataupun tidak dapat hadir, maka
hendaklah diberitahu dengan memberi sebab yang wajar. (Guru hendaklah
memaklumkan kepada Pengetua seawal mungkin).
3. Kebenaran Keluar
3.1 Mana-mana guru yang terpaksa meninggalkan sekolah seketika, hendaklah
mendapat kebenaran daripada Pengetua atau Guru Penolong Kanan Pentadbiran
/Penolong Kanan HEM. Guru dikehendaki mengisi borang kebenaran keluar.
3.2 Selepas diberi kebenaran, guru dikehendaki mengisi buku rekod meninggalkan
kawasan sekolah.
3.3 Guru yang hendak meninggalkan negeri kerana bercuti/tugas peribadi, hendaklah
mengisi borang khas di pejabat sekolah.
4. Cuti
Guru-guru diminta meneliti kandungan arahan Perintah Am Bab ‘C’ juga beberapa siaran
Pengetua / Jabatan / Kementerian Pendidikan mengenai cuti ini. Cuti Tanpa Rekod, Cuti
Rehat, Cuti Tanpa Gaji/Separuh Gaji dan lain-lain tertakluk kepada kelulusan Pengarah
Pelajaran Terengganu. Semua permohonan perlu dibuat dengan memenuhi Borang
Permohonan Cuti yang boleh diperolehi di Pejabat Sekolah dan disediakan 2 minggu
sebelum tarikh cuti diminta. Kenyataan cuti sakit hendaklah diserahkan kepada
Pengetua.
5. Pakaian
5.1 Guru-guru wajib mematuhi kehendak surat Pekeliling Kementerian Pelajaran
mengenai pakaian guru di sekolah. Pakaian guru perlulah kemas, sesuai dan
sopan. Guru lelaki juga dikehendaki mempunyai fesyen rambut yang sesuai.
5.2 Guru lelaki dan perempuan yang mengajar Pendidikan Jasmani hendaklah
memakai pakaian yang sesuai untuk menjalankan pengajaran mata pelajaran
tersebut.
6. Perhubungan Antara Guru
6.1 Guru-guru diminta untuk memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik
dan sihat sesama mereka dan sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka. Juga
diharapkan akan wujud perasaan ‘kekitaan’ di kalangan guru-guru.
6.2 Guru-guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksakan pandangan atau
SS TERBILANG - 115 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
fahaman atau pendapat atau kepercayaannya pada guru ataupun murid atau
kakitangan sekolah yang lain.
6.3 Perhubungan yang berbentuk ‘clique’ yang berdasarkan kepada kaum, status
sosial, sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dikehendaki sama
sekali di sekolah ini.
7. Bilik Guru dan bilik – bilik Khas
7.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua
guru. Ini termasuklah keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru.
7.2 Guru-guru hanya dibenarkan berada di dalam bilik guru semasa mereka tidak
mengajar di bilik darjah. Masa ini dianggap sebagai ‘non teaching’ dan bukannya
‘free period’. Oleh itu guru-guru hendaklah menggunakan masa tersebut untuk
perkara-perkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja.
7.3 Guru tidak digalakkan membenarkan murid-murid berada di bilik guru
bersendirian tanpa guru yang berkenaan.
7.4 Guru-guru yang sedang berada di bilik guru hendaklah sama-sama
bertanggungjawab untuk memastikan suasana yang sesuai dan tidak
mengganggu ketenteraman sekolah.
8. Inisiatif Guru
8.1 Guru-guru adalah digalakkan untuk sentiasa mengambil inisiatif bagi
melaksanakan tugas mereka dengan lebih baik dan berkesan lagi.
8.2 Walau bagaimanapun guru-guru diminta merundingkan / membincangkan /
memaklumkan mengenainya terlebih dahulu kepada Pengetua.
9. Masalah-Masalah Perjawatan Dan Pengajaran.
9.1 Jika guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka
boleh memberitahu sama ada kepada pegawai kerani yang berkenaan atau
kepada Pengetua.
9.2 Jika guru-guru menghadapi masalah dalam bidang PdPc, mereka boleh
memberitahu mengenainya sama ada kepada GKMP, Ketua Panitia, Penolong
Kanan ataupun Pengetua.
10. Tugas
Guru-guru akan diberikan tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, pentadbiran
dan juga sukan dan permainan. Mereka hendaklah melaksanakan tugas-tugas tersebut
dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab serta sentiasa menunjukkan semangat
dan minat yang sihat terhadap tugas-tugas tersebut. (sila lihat senarai tugas guru)
11. Rekod Persediaan Mengajar/ e-RPH
11.1 Setiap guru akan diberi Rekod Persediaan Mengajar/e-RPH dan beliau
bertanggungjawab terhadap keselamatan Rekod Persediaan Mengajar tersebut.
Pekeliling dan arahan yang terdapat dalam Rekod Persediaan Mengajar
hendaklah diteliti dan dipatuhi dengan rapi. Semua kehendak buku ini hendaklah
disempurnakan dengan lengkap, teliti serta kemas mengikut masa yang
ditetapkan.
11.2 Buku Rekod Mengajar ini mestilah diserahkan kepada Pengetua / Guru Penolong
Kanan terlebih dahulu untuk diserahkan kepada guru pengganti untuk tindakan
selanjutnya.
11.3 Jika seseorang guru bercuti, Rekod Persediaan Mengajar ini mestilah diserahkan
kepada Pengetua / Guru Penolong Kanan terlebih dahulu untuk diserahkan
kepada guru pengganti atau tindakan selanjutnya.
12. Jadual Waktu
12.1 Tiap-tiap orang guru akan diberikan 1 salinan jadual waktu persendirian dan
jadual waktu kelas untuk dilengkapkan dalam e-rph.
SS TERBILANG - 116 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
12.2 Guru-guru tingkatan dikehendaki menyediakan 1 salinan jadual waktu kelas
untuk dipamerkan di kelas masing-masing.
12.3 Guru-guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan.
13. Rekod Kehadiran Murid
13.1 Kehadiran harian murid hendaklah diambil oleh guru tingkatan sendiri, kecuali
jika beliau tidak hadir ke sekolah pada hari itu, akan diuruskan oleh guru
pembantu. Maklumat mengenai kehadiran harian ini hendaklah diisi secara online
melalui Aplikasi APDM.
13.2 Rekod Ini hendaklah diisi selewat-lewatnya jam 9.00 pagi setiap hari
persekolahan
13.3 Rekod ini akan disemak oleh Pengetua / PK HEM / Penyelaras Tingkatan pada
setiap hari.
14. Kedatangan Murid
Guru-guru hendaklah merujuk kepada ibu bapa / penjaga untuk mendapatkan maklumat
bagi pelajar yang tidak hadir sekolah. Sila hubungi penjaga murid (hantar surat), jika
berlaku ketidakhadiran murid sepertimana yang diperuntukkan di dalam undang-undang
persekolahan, dan mengambil tindakan yang sewajarnya.
15. Menghukum Murid
Seseorang guru tidak dibenarkan menghukum dan mendera murid-murid. Guru-guru
dikehendaki menjaga tutur kata mereka terhadap murid-murid. Murid yang difikirkan
perlu diambil tindakan hendaklah dirujuk kepada Unit Disiplin Sekolah.
16. Buku Teks
Unit SPBT bersama-sama Guru Kelas hendaklah menguruskan Skim Bantuan Pinjaman
Buku Teks selaras dengan Pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM). Semua jenis borang dan keperluan hendaklah disempurnakan dengan
lengkap dan teliti mengikut masa yang ditetapkan. Guru-guru kelas dan guru-guru mata
pelajaran mestilah sentiasa menyelia buku teks tersebut.
17. Keselamatan Harta Benda Sekolah
17.1 Semua Guru hendaklah memberi kerjasama sepenuhnya menjaga keselamatan
harta benda sekolah, serta mengambil tindakan terhadap murid-murid yang
merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak untuk
tindakan selanjutnya.
17.2 GKMP berkenaan hendaklah memastikan ada peraturan mengenai penggunaan
bilik-bilik Khas.
18. Kebersihan
18.1 Setiap guru mestilah menitikberatkan mengenai kebersihan dan menjadi
kewajipan bersama bagi mengawas dan mengawal kebersihan sekolah. Jadual
giliran bertugas murid-murid di kelas masing-masing hendaklah disediakan oleh
guru tingkatan.
18.2 Alatan kebersihan kelas perlulah digunakan dengan rapi dan disimpan dengan
selamat.
18.3 GKMP dan guru lain yang mempunyai bilik khas bertanggungjawab untuk
menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik tersebut..
18.4 Buku Rekod Penggunaan Bilik yang disediakan hendaklah dicatatkan sebagai
panduan untuk penambahbaikan selanjutnya.
19. Kutipan Bayaran Tambahan
19.1 Guru-guru tingkatan dikehendaki mengutip bayaran tambahan sebagaimana
yang telah dipersetujui PIBG.
19.2 Semua wang yang telah dipungut hendaklah diserahkan kepada guru yang
berkaitan.
SS TERBILANG - 117 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
19.3 Guru-guru tingkatan dilarang sama sekali daripada memungut sebarang bentuk
yuran / bayaran dari murid-murid tanpa pengetahuan Pengetua.
20. Surat Menyurat
20.1 Semua surat rasmi kepada pihak luar hendaklah melalui Pengetua.
20.2 Jika surat itu ditujukan kepada pihak yang berkenaan dengan ‘melalui’ dan
‘salinan’ kepada Pengetua, guru bolehlah menyimpan surat itu dalam fail yang
ada dengannya setelah mengambil tindakan mengenainya.
20.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkan surat
tersebut untuk tindakan guru berkenaan, maka guru hendaklah :
- Mengambil fail yang berkenaan di pejabat, jika fail tiada di dalam simpanannya.
- Mengambil tindakan yang diperlukan berkaitan dengan surat.
- Mengembalikan semula fail yang diambil untuk diambil tindakan berkaitan
dengan surat tersebut ke pejabat.
- Segala surat rasmi dari sekolah yang dihantar keluar hendaklah hanya
ditandatangani oleh Pengetua sahaja, kecuali jika beliau sedang bercuti atau
berada di luar sekolah / negeri, maka surat tersebut ditandatangani oleh PK
Pentadbiran / PK HEM bagi pihak Pengetua.
20.4 Semua surat yang dimuatnaik melalui Telegram dianggap rasmi.
21. Pelawat
Semua pelawat dimestikan berjumpa dengan Pengetua atau PK / wakilnya terlebih
dahulu sebelum membuat apa-apa urusan dengan pihak sekolah. Guru-guru tidak
dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau jurujual-jurujual dari mana-mana
syarikat kecuali dengan Pengetua atau wakilnya.
22. Membeli Barang
22.1 Guru-guru yang ingin membuat pesanan bagi membeli barang, hendaklah
melengkapkan borang nota minta yang boleh didapati di pejabat. Borang ini
kemudiannya ditandatangani oleh Pengetua sebagai tanda persetujuannya untuk
membeli barang tersebut. Borang ini hendaklah diserahkan kepada pejabat untuk
tindakan selanjutnya.
22.2 Jika barang berkenaan dikehendaki dengan kadar yang segera, guru boleh
memberitahu mengenainya kepada Pengetua dan kebenarannnya akan diberi
supaya guru tersebut boleh membeli barang yang dikehendaki sama ada secara
‘cash’ ataupun dibilkan ke sekolah.
22.3 Sebelum membuat belian sesuatu barang yang ‘berharga’ guru bolehlah
membuat sebutharga sepertimana dalam peraturan kewangan untuk
dipertimbangkan oleh Pengetua.
23. Perpustakaan
23.1 Guru-guru hendaklah memastikan terlebih dahulu bahawa tempat duduk adalah
mencukupi sebelum membenarkan muridnya ke perpustakaan.
23.2 Guru hendaklah mengisi borang tempahan untuk menggunakan perpustakaan
pada waktu persekolahan.
23.3 Murid-murid tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan tanpa diiringi oleh guru
yang berkenaan.
23.4 Semua guru tidak dibenarkan membuat PdPc di perpustakaan dan di Pusat Akses
kecuali dengan kebenaran.
24. Kegiatan Kokurikulum
Semua guru akan ditugaskan untuk menjadi Penasihat / Guru Pengiring dan sebagainya
untuk kegiatan kokurikulum di sekolah ini. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap
dan teratur. Keselamatan murid semasa aktiviti kokurikulum adalah di bawah
tanggungjawab guru yang bertugas pada hari yang ditetapkan. Guru dikehendaki
memastikan pelajar mengisi borang kebenaran ibu bapa untuk aktiviti pendidikan luar.
SS TERBILANG - 118 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
25. Perhimpunan Sekolah
25.1 Perhimpunan mingguan akan diadakan pada setiap hari Ahad iaitu pada pukul
7.30
pagi.
25.3 Semua guru dikehendaki menghadirinya dengan pakaian yang lengkap dan
berkod. Guru hendaklah bersama-sama berzikir dengan murid serta menyanyikan
Lagu Kebangsaan dan Negeri.
25.4 Pengumuman penting hendaklah dihebahkan semasa perhimpunan/sebelum
waktu solat serta melakukan ’spot check’ secara berkala.
25.5 Guru Bertugas Mingguan dikehendaki mencatat laporan perhimpunan.
25.6 Guru masa pertama dikehendaki mengiringi pelajar ke kelas masing-masing.
26.7 Perhimpunan harian
26.7.1 Perhimpunan harian/Nahwal Qur’an akan diadakan setiap hari Isnin
hingga Rabu bermula 7.30 – 7.50 pagi.
26.7.2 Buru Bertugas Mingguan dan AJK perhimpunan bertanggungjawab
mengawal pelajar semasa perhimpunan harian.
26.7.3 Ketua Bertugas Mingguan dan AJKnya secara bergilir – gilir menjadi
pengacara Majlis perhimpunan harian.
26.7.4 Format perhimpunan Harian:
* Pelajar beratur mengikut tingkatan
* Guru tingkatan mengambil kedatangan
* Bacaan Al-Quran dan terjemahan 5 ayat sehari.
* Bacaan pengumuman/ucapan guru (jika ada).
* Bacaan doa oleh pngawas bertugas
* Perhimpunan pada setiap hari Khamis, khas untuk bacaan Yasin, Solat
Dhuha dan Solat Hajat.
* Semua guru diWAJIBKAN hadir mengawasi pelajar.
26. Mesyuarat Guru
Pengetua akan memanggil mesyuarat guru dan AKP mengikut keperluan. Kehadiran bagi
mesyuarat ini adalah diwajibkan Kepada semua guru dan AKP.
27. Mesyuarat Jawatankuasa
27.1 Guru-guru dan AKP akan dilantik untuk menduduki jawatankuasa-jawatankuasa
tertentu yang terdapat di sekolah ini. Mereka hendaklah menghadiri sebarang
mesyuarat yang dipanggil dan mengambil bahagian yang aktif dalam mesyuarat
tersebut.
27.2 Guru yang telah dilantik untuk menjadi setiausaha kepada sebarang
jawatankuasa hendaklah menyediakan minit mesyuarat dan satu salinan
hendaklah disampaikan kepada Pengetua selepas 3 hari mesyuarat.
27.3 Fail yang lengkap mengenai jawatankuasa yang dianggotai hendaklah
diwujudkan sebagai rujukan dan semakan.
28. Keahlian Kelab Keluarga dan PIBG
Semua guru dan AKP adalah secara automatik menjadi ahli kepada Kelab Keluarga dan
juga PIBG sekolah ini.
29. Latihan Kebakaran
Arahan khas Pengetua mengenai perkara ini mestilah dipatuhi dengan teliti. Latihan-
latihan kebakaran akan diadakan pada bila-bila masa pada hari persekolahan. Guru dan
murid sentiasa bersedia dan mematuhi semua arahan yang terkandung dalam surat
tersebut. Guru-guru tingkatan dikehendaki menerangkan arahan ini kepada murid
masing-masing.
30. Lawatan Sambil Belajar
30.1 Guru-guru digalakkan menganjurkan lawatan sambil belajar bagi faedah murid-
murid dengan kebenaran Pengetua terlebih dahulu. Walau bagaimanapun, ia
SS TERBILANG - 119 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
harus dibincangkan terlebih dahulu dengan segala prosedur mengenainya,
seperti mendapatkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga. Segala dokumen
mengenai lawatan hendaklah diuruskan terlebih dahulu untuk ditandatangani
oleh Pengetua.
30.2 Guru-guru adalah dilarang sama sekali menganjurkan lawatan terlebih dahulu
atau tanpa kebenaranpengetahuan Pengetua.
30.3 Semasa lawatan dijalankan, guru-guru yang mengiringi hendaklah mengawasi
dan mengawal selia murid-murid mereka dengan baik.
30.4 Selepas lawatan, guru yang mengetuai rombongan hendaklah menyediakan
laporan bertulis /dokumentasi dan serahkan kepada Pengetua dalam tempoh
seminggu selepas lawatan.
30.5 Lawatan ke luar negeri hanya dihadkan sebanyak 2 kali setahun dalam tempoh
persekolahan.
31. Mengiringi Pasukan Sekolah
31.1 Guru-guru yang mengiringi pasukan sekolah untuk satu-satu aktiviti tertentu di
luar kawasan sekolah, hendaklah menguruskan segala urusan mengenainya.
31.2 Jika terdapat murid-murid lain (penyokong) menyertai rombongan tersebut,
prosedur yang sama seperti di atas hendaklah dipatuhi. Guru hendaklah
mengawasi dan mengawal murid untuk menjaga keselamatan mereka.
32. Falsafah, Matlamat dan Objektif Sekolah
Semua guru dikehendaki memahami serta menghayati falsafah, matlamat dan objektif
sekolah. Oleh itu mereka hendaklah sama-sama berusaha gigih bagi membolehkan
matlamat dan objektif dapat dicapai dan dihayati serta bermakna.
33. Buku Stok / Aset
Mana-mana mata pelajaran dan bahagian yang perlu menggunakan buku stok seperti
Sains, Pendidikan Jasmani, Sukan, Perpustakaan, Pengurusan Bilik Komputer dan lain-
lain, maka GKMP bagi mata pelajaran atau ketua bahagian tersebut hendaklah
memastikan bahawa maklumat-maklumat di dalam buku tersebut adalah tepat, lengkap
dan kemaskini. Buku ini akan disemak dari masa ke semasa oleh Pengetua / Guru
Penolong Kanan.
34. Buku Rekod Pengambilan Barang Dari Setor / Pejabat
34.1 Untuk melicinkan lagi pengurusan stok alatan, guru-guru dikehendaki
mencatatkan di dalam ‘ Buku Rekod Pengambilan Barang’ yang terletak di bilik
stor, apabila mereka memerlukan alatan seperti kertas, stensil dan lain-lain.
34.2 Apabila mengambil barang dari pejabat / stor, guru-guru diharapkan mengambil
mengikut kadar yang diperlukan sahaja demi untuk mengelakkan pembaziran.
34.3 Segala barang / alatan yang dipinjamkan dari pejabat, hendaklah dikembalikan
semula selepas digunakan.
35. Tanda Nama
Semua guru dikehendaki sentiasa memakai tanda nama pada hari persekolahan danlah
dan juga semasa menghadiri sebarang majlis rasmi di dalam dan luar sekolah.
36. Kebersihan / Keselamatan dan Perhiasan Bilik Darjah
Guru-guru tingkatan hendaklah memastikan bahawa murid-murid di dalam tingkatan di
bawah jagaannya menghias dan menjaga kebersihan dan keselamatan bilik darjah
masing-masing. Walau bagaimanapun guru-guru hendaklah memastikan bahawa bahan
yang digunakan untuk menghias kelas adalah sesuai dan berfaedah untuk murid-murid.
37. Penggunaan Bilik Komputer / Bilik Sumber / Perpustakaan
SS TERBILANG - 120 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
37.1 Guru yang ingin menggunakan bilik komputer haruslah mendapat kebenaran
daripada penyelaras dan selepas menggunakan perlulah kembali semula kunci
yang diambil daripada penyelaras.
37.2 Pada waktu persekolahan, pelajar tidak dibenarkan masuk tanpa diiringi oleh
guru.
37.3 Pelajar tidak dibenarkan membawa peralatan lain selain daripada yang
dibenarkan.
37.4 Semua pengguna bilik ini tidak dibenarkan membawa makanan/minuman dan
makan minum di dalamnya.
37.5 Semua pengguna bilik ini perlu menjaga dan memastikan kebersihannya sebelum
meninggalkannya.
PENGAJARAN , PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc)
1. Guru Kanan Mata Pelajaran
1.1 Bertanggungjawab membantu Pengetua bagi memastikan kelancaran keadaan
pengajaran, pembelajaran dan pemudahcaraan mata pelajaran berkenaan.
1.2 Menghadiri mesyuarat panitia mata pelajaran di bawah kawalannya (lihat
lampiran bidang tugas GKMP)
1.3 Menyemak semua soalan peperiksaan / ujian yang disediakan oleh guru mata
pelajaran di bawah bidang masing-masing.
1.4 Menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diarahkan oleh pengetua dari masa
ke semasa.
2. Menepati Masa Masuk Kelas
Semua guru diminta menepati masa masuk ke kelas untuk mengajar. Sebelum
memulakan kelas, ketua kelas hendaklah membaca doa selepas memberi salam.
3. Kawalan Murid
Kawalan dan disiplin pelajar adalah sangat penting bagi sesebuah kelas dalam proses
pengajaran, pembelajaran dan pemudahcaraan. Semua guru diminta menganggap
bahawa ini adalah tugas bersama. Oleh itu guru perlu memberi kerjasama yang
sepenuhnya dalam perkara ini. Kegagalan dalam mengawal disiplin murid di kelas akan
memberi kesan negatif kepada prestasi pencapaian pelajar.
4. Perlakuan Waktu Mengajar
Guru-guru hendaklah berada dalam keadaan cergas serta membolehkan mereka
mengawal murid dengan berkesan agar pengajaran dapat dijalankan dengan teratur. Hal
ini bermakna mengajar sambil duduk / bertenggek adalah tidak sesuai, kecuali atas
sebab-sebab kesihatan.
5. Alatan Mengajar / Bahan Mengajar
5.1 Tanggungjawab guru untuk menyediakan alatan bantu mengajar dan bahan
sumber yang sesuai bagi meningkatkan keberkesanan pengajaran dan
pembelajaran.
5.2 Alatan / bahan sumber yang terdapat di Pusat Sumber hendaklah digunakan
dengan semaksima mungkin dalam pengajaran.
5.3 Semua guru sama-sama bertanggungjawab terhadap keselamatan alat bantu
mengajar yang terdapat di Pusat Sumber.
5.4 Setelah menggunakan alat bantu mengajar hendaklah disimpan di tempat yang
telah disediakan agar mudah bagi guru lain yang akan menggunakannya semula.
6. Alatan Sukan
6.1 Semua jenis alatan sukan akan disenaraikan oleh setiausaha sukan.
6.2 Kelengkapan dan kesempurnaan alatan itu perlu diawasi dengan teliti.
SS TERBILANG - 121 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
6.3 Hanya guru dan Ketua Murid / Ketua Pasukan sahaja dibenarkan mengambil
alatan sukan dari stor dengan membuat catatan terlebih dahulu. Semua alatan
sukan perlu dijaga dengan sempurna.
7. Buku Kerja / Buku Nota Murid
7.1 Guru-guru hendaklah memberitahu murid-murid menggunakan buku yang dijual
di koperasi sekolah untuk kegunaan mereka.
7.2 Guru hendaklah sentiasa mengawasi supaya segala kerja murid dilakukan dengan
bersih, kemas dan teratur.
7.3 Guru-guru akan diminta menghantar buku-buku latihan dan buku-buku nota
murid kepada GKMP / Guru Penolong Kanan / Pengetua pada bila-bila masa
dikehendaki.
8. Latihan Bertulis Dan Peperiksaan
8.1 Guru hendaklah memberi latihan bertulis kepada murid-murid seberapa kerap
yang mungkin. Mana-mana pelajaran yang sesuai diberi latihan di rumah, guru
hendaklah menyemak kerja yang telah dijalankan oleh murid. Disamping itu guru
juga diminta memberi kerja berbentuk ujian seberapa kerap yang boleh.
8.2 Latihan yang diberikan hendaklah latihan yang boleh mencabar kebolehan dan
keupayaan murid.
8.3 Latihan juga boleh diberikan kepada pelajar dalam talian seperti GOOGLE
CLASSROOM.
8.4 Pemeriksa latihan bertulis hendaklah dilakukan oleh guru sendiri dan dijalankan
secepat mungkin dan hendaklah sentiasa kemaskini. Guru ditegah menyimpan
buku latihan murid lebih dari 1 minggu di bilik guru / rumah.
8.5 Guru juga diminta memeriksa buku nota dari semasa ke semasa untuk
memastikan nota mereka lengkap, kemas dan teratur.
9. TOV, OTI 1, OTI 2
9.1 Guru-guru akan menjalankan ujian TOV/OTI mengikut Takwim.
9.2 Guru-guru hendaklah mengdakan Ujian Bulanan, Prestasi mengikut keperluan.
9.3 Semua soalan Ujian hendaklah disahkanoleh pengetua / wakilnya sebelum
dicetak.
10. Rekod Persediaan Mengajar / e-RPH
Rekod Persediaan Mengajar guru hendaklah sentiasa ditulis dengan berpandukan
sukatan dan rancangan yang dikeluarkan oleh Bahagian Perkembangan Kurikulum
Kementerian Pendidikan Malaysia. Rancangan hendaklah disiapkan sebelum memulakan
pengajaran dan pembelajaran. Setiap hari Khamis guru-guru hendaklah menghantar
Rekod Persediaan Mengajar ini untuk disemak oleh pihak pengurusan sekolah.
11. Pemeriksaan / Pencerapan Oleh Pengetua
Pemeriksaan ini akan dijalankan pada bila-bila masa dengan tujuan untuk melihat
keadaan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
12. Pemeriksaan Oleh Nazir Sekolah / Pegawai JPN / PPD
Dari semasa ke semasa sekolah akan didatangi oleh Nazir / Pegawai JPN / PPD yang
hadir ke sekolah untuk penyeliaan PdPc. Guru-guru diminta memberi kerjasama yang
sepenuhnya kepada pihak Nazir / Pegawai JPN / PPD.
13. Buku Kemalangan
Guru-guru mengajar Sains, Pendidikan Jasmani dan lain-lain, perlu menyediakan buku
rekod kemalangan. Jika berlaku kemalangan semasa pengajaran dan pembelajaran
dijalankan hendaklah direkod ke dalam buku berkenaan sebelum membuat laporan
bertulis mengenainya dan disampaikan kepada Pengetua.
14. Guru Relief
SS TERBILANG - 122 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
Guru yang ditugaskan untuk ‘relief’ bagi guru-guru yang tidak hadir ke sekolah, wajib
masuk ke kelas yang berkenaan. Murid-murid boleh dibenarkan membuat kerja sendiri
dan guru tersebut hendaklah mengawas dan mengawal murid-murid supaya tidak
mengganggu kelas-kelas lain.
15. Pencerapan Oleh Rakan Sebaya
Pencerapan oleh rakan sebaya adalah digalakkan bagi meningkatkan tahap
profesionalisme guru dalam pengajaran dan pembelajaran. Perbincangan selepas
pencerapan adalah perlu bagi membincangkan masalah dan kekuatan dalam pengajaran
dan pembelajaran.
16. Mendenda Murid
Denda yang dikenakan hendaklah berbentuk positif. Denda yang keterlaluan boleh
merugikan murid di dalam pelajaran dan mencederakan murid. Guru hanya boleh
merotan murid lelaki sahaja sama ada di tapak tangan / dipunggung yang berlapik
dengan tujuan untuk mendidik dengan surat kuasa dari Pengetua.
PENYELIAAN PENGAJARAN , PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN
1. Pendahuluan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1987 bertajuk Penyeliaan Pengajaran-Pembelajaran Di
Dalam Kelas Oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah Berbunyi :-
“ Pelaksanaan kurikulum dijalankan melalui proses dan aktiviti pengajaran dan
pembelajaran oleh guru-guru dan keberkesanan pelaksanaan kurikulum di sekolah
memerlukan penyeliaan yang rapi dan sistematik dari pihak Pengetua / Guru Besar
sekolah itu. Ini termasuklah penyeliaan pengajaran-pembelajaran terhadap guru di
dalam kelas yang sepatutnya menjadi perkara yang diutamakan dalam senarai tugas dan
tanggungjawab Pengetua / Guru Besar.”
2. Matlamat
“ Untuk meningkatkan pengetahuan dan kefahaman mengenai semua mata pelajaran
3. khasnya dalam aspek pengurusan, kurikulum mata-mata pelajaran tertentu serta
• pengajaran-pengajaran.”
•
• Ketua Nazir Sekolah Persekutuan
Objektif-okjektif
• Memberi panduan dan bimbingan profesional kepada guru.
• Membantu guru meninggikan tahap keberkesanan pengajaran mereka.
• Berkongsi pengetahuan dan pengalaman untuk meningkatkan proses pengajaran dan
pembelajaran.
Menyelesaikan masalah bersama di bidang pengajaran dan pembelajaran.
Melibatkan diri, secara langsung atau tidak langsung dengan pembelajaran murid.
Membolehkan Pengetua / Penolong Kanan / Penolong Kanan HEM / Penyelia Petang
yang bukan berpengkhususan sesuatu mata pelajaran mengetahui secara umum
pengurusan serta strategi-strategi pengajaran mata pelajaran itu.
4. Aspek-Aspek Standard 4 PdPc
4.1 Guru Sebagai Perancang
4.2 Guru sebagai pengawal Proses Pembelajaran
4.3 Guru sebagai Pembimbing
4.4 Guru sebagai Pendorong Minda Murid
4.5 Guru Sebagai Pendorong Emosi Murid
4.6 Guru Sebagai Penilai
4.7 Guru Sebagai Pembelajar Aktif
6. Hari Dan Waktu Penyeliaan
SS TERBILANG - 123 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
Penyeliaan terhadap seseorang guru akan dijalankan pada bila-bila masa sahaja. Key-
words dalam pelaksanaan penyeliaan ialah panduan, membantu, berkongsi dan
bersama. Penyeliaan dijalankan bukan untuk mencari kesalahan.
SENARAI GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2020
Penyelaras : Cg. Muhammed bin Zainul
Penolong Penyelaras : Cg. Nor Tarmizi bin Shamsuddin
Tugas : 1. Menyelaras dan memantau tugasan Guru Bertugas Mingguan
2. Mengumpul Jadual Tugasan/laporan mingguan daripada Ketua Guru Bertugas
Mingguan
3. Memestikan nama Guru Bertugas Mingguan dicatat oleh pengawas bertugas di
papan kenyataan
KUMP. MINGGU GURU BERTUGAS
A
1 K 1. Ibrahim bin Ahmad
B P 2. Norhasliza binti Mohamed
1,12,23,34 12 K 3. Fadhilah binti Abdul Rahim
C 23 P 4. Zainudin bin Md Zain
D K 5. Noorhasliza binti Mohamad
34 P 6. Nurhidayah Ismail@Abd Latif
K 7. Rosita binti Ngah
2 P 8. Jurimah binti Jusoh
K 1. Julaiha binti Abdul Hamid
2, 13, 24, 35 13 P 2. Munawarah binti Haron
24 K 3. Hamdan bin Awang
P 4. Siti Noor binti Abdul Wahab
35 K 5. Nur Shuteena Nye binti Abdullah
P 6. Rusnani binti Muda
3 K 7. Mohd Zain bin Husin
P 8. Md. Bukhari Bin Mahmud
3, 14, 25, 36 14 K 1. Ismail bin Ali
25 P 2. Huzelina binti Husain
K 3. Hasnah binti Ibrahim
36 P 4. Nurdiana binti Abdul Rahman
K 5. Sabariah binti Mat Ali
4, 15, 26, 37 4 P 6. Rokiah binti Hussin
K 7. Mohd. Nor Fadhli bin Aziz
P 8. Zurami binti Maidin
K 1. Mohd Azman bin Bidin
SS TERBILANG - 124 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
KUMP. MINGGU GURU BERTUGAS
E 15 P 2. Halawiah binti Mohamad
F K 3. Maheran binti Hj. Mustafa
G 26 P 4. Abdul Ghani bin Awang
H K 5. Fatimah binti Mat Amin
I 37 P 6. Raba’ah binti Wahid
K 7. Saminah binti Talib
5 P 8. Jamil bin Tarmizi
K 1. Che Zainal bin Hj. Mamat
5, 16, 27, 38 16 P 2. Nawiyah binti Ali
27 K 3. Salina binti Mohamed
P 4. Zaleha binti Mahmud
38 K 5. Radziah binti Jaafar
P 6. Zawiah binti Ngah
6 K 7. Farhana binti Naupa
P 8. Siti Aishah binti Osman
6, 17, 28, 39 17 K 1. Zawawi Awang @ Mamat
28 P 2. Mastora binti Hj. Adnan
K 3. Rosseli bin Mohamad
39 P 4. Nur Asiah binti Mohamed Yusof
K 5. Zallifah binti Salleh
7, 18, 29, 40 7 P 6. Tan Teck Siong
8, 19, 30, 41 18 K 7. Zurianis binti Zainudin
9, 20, 31, 42 29 P 8. Norliana binti Muda
40 K 9. Zamzatil Amalia binti Zainol Abidin
8 K 1. Mohd Azri bin Piramali
19 P 2. Noordini binti Muhammad Nor
30 K 3. Sharifah Hidayah binti Syed Taufik Idid
41 P 4. Wan Ah Chooi
9 K 5. Norlia binti Kamaruddin
20 P 6. Harlina binti Nazar
31 K 7. Zuraida binti Ismail
P 8. Hasana Mawaddah binti Mohd Ali
K 1. Hassan bin A. Rahman
P 2. Rosnizan bin Mohd
K 3. Nurul Izzad binti Mohamad
P 4. Mohd Zamri bin Abdullah
K 5. Wan Honeyza binti Wan Ismail
P 6. Sabariah binti Mat Asan
K 7. Noorhayati binti Abdullah (Kaunselor)
P 8. Adzlina binti Madisha
K 1. Alina binti Muda
P 2. Md Fadir bin Ab Ghani
K 3. Syed Muhd Jawwad bin Syed Md Mustaffa
P 4. Mastura binti Mohd Nor
K 5. Mohd Zarimi bin Mohd Ghani
P 6. Normah Yon binti Mohamad Yunus
SS TERBILANG - 125 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
KUMP. MINGGU GURU BERTUGAS
J
K 42 K 7. Rosna Aida binti Abdullah
P 8. Wan Salmah binti Wan Hussin
10 K 1. Zorimi binti Yaacob
P 2. Noriah binti Abdul Rahman
10, 21, 32, 43 21 K 3. Wan Zakaria bin Wan Muhamad
32 P 4. Mastura binti Said
K 5. Roswati binti Yaakub
43 P 6. Muzakriah binti Muhammad
K 7. Wan Fakhitah bin Wan Ngah
11 P 8. Rahayu binti Nordin
K 1. Nurfazlina binti Ahmad Fuad
11, 22, 33 22
33 P 2. Masifah binti Hashim
K 3. Mohd Nizam bin Ngah
P 4. Kaniza binti Yong
K 5. Mardiana binti Mokhtar
P 6. Emylia binti Adnan
K 7. Faridah binti Embong
P 8. Norhayati binti Abdullah
* K –Ketua dan P- Penolong mengikut minggu bertugas.
GARIS PANDUAN BERTUGAS MINGGUAN
1.0 BUKU LAPORAN
1.1 Ketua Guru Bertugas perlu mengagihkan Jadual Tugasan Guru dan menyerahkan
Borang Laporan Bertugas Harian untuk catatan tugasan mengikut kawasan yang
ditetapkan. Jadual Tugasan Guru diserahkan satu salinan kepada Penyelaras Guru
Bertugas Mingguan
1.2 Borang Laporan Guru Bertugas Harian perlu disemak dan ditandatangani oleh Ketua
Guru bertugas.
1.3 Laporan Guru Bertugas Mingguan perlu disediakan oleh Ketua Guru Bertugas dan
hendaklah diserahkan kepada Penyelaras Guru Bertugas Mingguan pada waktu akhir
setiap minggu. Sekiranya ada laporan yang memerlukan tindakan yang segera, Ketua
Guru Bertugas hendaklah melaporkan kepada Pengetua/PK HEM dengan segera.
2.0 KAWASAN PENGAWASAN
2.1 Pembahagian kawasan adalah seperti berikut:-
GURU BERTUGAS KAWASAN BERTUGAS
A
1. MENGURUS PERHIMPUNAN HARIAN
B 2. MENGURUS KEBAJIKAN PELAJAR
(KAWASAN 1)
1. Blok Pejabat dan Pentadbiran
C 2. Blok Bilik Guru Lelaki
(KAWASAN 2) 3. Tandas Guru Lelaki
4. Kantin
1. Dataran Perdana
2. Dewan Gemilang
3. Blok Tingkatan 4 dan Blok Tingkatan 5
4. Kawasan Sekitar
SS TERBILANG - 126 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
GURU BERTUGAS KAWASAN BERTUGAS
D
1. Blok Tingkatan 3
(KAWASAN 3) 2. Dataran Asrama
3. Makmal
E 4. Kawasan sekitar
(KAWASAN 4) 1. Surau (perlu pemantauan guru semasa sholat
berjemaah zuhor)
2. Makmal Komputer
3. Bilik Muzik
4. Blok Tingkatan 1
5. Blok Kapas
6. Kawasan Sekitar
F Pelajar uzur
Catatan:
1. Semua guru bertugas mingguan perlu berada di pintu pagar utama untk program
Guru Penyayang kecuali Guru Bertugas Perhimpunan Harian.
2. Semua guru bertugas diminta membuat kawalan pelajar sewaktu Solat Zohor.
3. Semua guru bertugas mingguan diminta membuat kawalan pelajar sewaktu
perhimpunan rasmi.
2.2 Ketua guru bertugas akan menentukan kawasan tugasan harian bagi pembantu-
pembantunya.
2.3 Guru bertugas dipintu pagar utama hendaklah merekod nama pelajar yang datang lewat ke
sekolah dengan bantuan pengawas dan sila ambil tindakan yang sewajarnya.
2.4 Buku kawalan pelajar datang lewat akan diuruskan oleh pengawas sekolah di bawah
seliaan Guru Penasihat Badan Pengawas.
2.5 Semua guru bertugas diminta mengawasi pelajar semasa perhimpunan harian dan
mingguan.
2.6 Ketua guru bertugas mingguan hendaklah menyerahkan markah purata kebersihan kelas
kepada ketua AJK Kelas Kondusif
2.7 Semua guru bertugas dikehendaki mencatat laporan setiap hari dalam borang laporan
harian dan serahkan kepada ketua guru bertugas
2.8 Pintu pagar keluar Blok Bestari ditutup pada sebelah pagi. Kecuali untuk laluan pejalan
kaki. Pintu pagar utama akan ditutup pada jam 7.30 pagi setiap hari.
2.9 Guru bertugas dikehendaki melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan penuh
tanggungjawab supaya keadaan sekolah sentiasa terkawal, bersih, selamat dan kondusif
untuk pengajaran dan pembelajaran.
3.0 TUGASAN GURU BERTUGAS MINGGUAN
3.1 Guru bertugas hendaklah berada di sekolah sekurang-kurangnya 15 minit sebelum
persekolahan bermula dan pulang hanya setelah berpuas hati pelajar-pelajar telah
meninggalkan sekolah (sampai lebih awal dan pulang lewat sedikit daripada guru-guru
lain).
3.2 Mengawasi kebersihan bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.
3.3 Memastikan bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu dan
kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.
3.4 Mengawasi disiplin pelajar untuk memastikan wujudnya disiplin yang tinggi di kalangan
pelajar dengan cara:-
3.5.1 Menentukan peraturan sekolah dipatuhi
3.5.2 Pelajar-pelajar mempunyai perilaku yang betul sewaktu di kantin
3.5.3 Pelajar-pelajar tiba di sekolah dan berehat tepat pada waktunya.
3.5.4 Pelajar keluar masuk ke tandas dengan kebenaran sahaja
SS TERBILANG - 127 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
3.5.5 Wujud ketertiban pada waktu pertukaran kelas / mata pelajaran
3.5.6 Tiada pelajar yang merayau tanpa tujuan
3.5.7 Mengawasi disiplin pelajar waktu solat Zohor dan solat Hajat di surau
3.5.8 Mencatat nama pelajar yang uzur dalam buku kehadiran untuk rekod
3.5.9 Memberi atau menyediakan bahan tazkirah kepada pelajar uzur
3.5.10 Menyambut kedatangan pelajar di pintu pagar utama
3.6 Mengurus rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / ke rumah.
3.7 Mengurus soal-soal pelajar yang perlu meninggalkan sekolah dengan sebab-sebab
tertentu.
3.8 Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon
keluar serta mencatatkan masa balik ( di dalam buku Rekod Keluar / Rawatan Pelajar).
3.9 Mengurus hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
3.10 Menentukan keselamatan pelajar di dalam kawasan sekolah.
3.11 Mencatatkan kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti
lain yang dijalankan.
3.12 Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu
persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, seperti:-
3.12.1 Kedatangan pelajar dan guru
3.12.2 pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit
3.12.3 Lawatan-lawatan / pelawat
3.12.4 Ucapan / pengumuman harian / perhimpunan
3.12.5 Prestasi kurikulum dan kokurikulum sekolah dalam masa seminggu.
3.13 Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan jika perlu laporkan
terus kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.
3.14 Melaporkan hasil pemerhatian serta membuat cadangan kepada Pengetua / PK HEM
sekurang-kurangnya pada hari Khamis iaitu hari persekolahan terakhir bagi setiap minggu.
SS TERBILANG - 128 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
SS TERBILANG - 129 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
JADUAL GURU BERTUGAS BLOK BESTARI
SMK SULTAN SULAIMAN (PEMUSATAN TINGKATAN 6 KUALA TERENGGANU)
KUMPULAN MINGGU GURU BERTUGAS SINGKATAN KETUA
JAMILAH BT JAAFAR JAJ M1
A 1,12,23,34 KHATIJAH BT MAMAT KHM M12
B 2,13,24,35 MAIMUN BT OSMAN MOS M23
MAYUNI BT IDRIS MAY M34
C 3,14,25,36 AZUDDIN B ABD AZIZ AZA
D 4,15,26,37 M2
MOK MEE YOKE MMY M13
E 5,16,27,38 NADURA BT IBRAHIM NAD M24
F 6,17,28,39 NOORAINI BT AHMAD NOO M35
G 7,18,29,40 NORHAYATI BT EMBONG NOE
H 8,19,30, 41 LIM ONN LAM LOL
I 9,20,31,42 TN. HAYATI @ TN. NORHAYATI BT TN
J 10,21,32,43 DAGANG NOM M3
K 11,22,33 NUR M14
NORMA BT MAN NHZ M25
SS TERBILANG NUR DYANA BT HASHIM NNH M36
NUR HAZWANI BT MOHAMAD MNI
NURNAINI BT HARUN M4
MD NOOR B IBRAHIM RAW M15
NOR ASYIKIN BT JUSOH RMS M26
RAR M37
RASDAWATI BT AWANG ROZ
ROSLAILI BT MOHD SAID MRY
ROZAINI BT ABDUL RAHMAN
ROZILAWATI BT PA’ ROA M5
MOHAMED RIDHWAN B MOHAMED SMA M16
YUSOFF SAE M27
ZUZELI B MOHAMED YUSOF SAR M38
MJS
ROZITA BT AWANG M6
SAHABANU BT HJ MAMAT SHA M17
SAMSIAH BT EMBONG SAM M28
SAODAH BT ABDUL RAHMAN SOR M39
MOHD JAMSARI AZMAN B SULONG SUR
WAN YUSNITA BT WAN JUSOH MZS M7
M18
SHAHIDAH BT HASHIM TLS M29
SITI ASMAQ BT MALIK TKO M40
SURAIYA BT OMAR @ ABDUL RAHMAN WNM
SURIYA BT ISMAIL WRI M8
MOHD ZULKIFLI B SULONG SAI M19
MOHD RIZAL B ABDUL GHANI ZAC M30
ZIB M41
WAN RAHIMAH BT TUN IBRAHIM ZUR
TAN LAY SIEW ZAR M9
TINA KHAIRANI BT OMAR MUA M20
WAN NORANIZA BT WAN MUSTAFFA AIM M31
SAIFUL ISLAM B AHMAD SUKRI AZN M42
AZR
ZAINI BT CHE JUSOH CAA M10
ZALIHA BT IBRAHIM AKI M21
ZURIHA BT ABDULLAH MAA M32
ZUHAIRI B ABDUL RAHMAN FAY M43
MUSLIHA BT ABDULLAH GSP
GLS M11
AZIRAH BT ABDUL AZIZ AZY M22
AIZURA BT MOHD M33
AZINAINI BT ABD AZIZ HMA
CHE AMINAH BT AMBAK HCY
AZLIN KHAIRI B IBRAHIM HAY
GAN SIEW PIN
CIK MAIMUN @ ASIYANA BT AZIZ
FARIZA BT YAHAYA
GOH LEE SIEW
AZMAN B YAHYA
NORLELA BT MUDA
HABSAHAYU BT MD ARIFFIN
HALIMAH BT- C1H3E0 Y-USOF
HASLIDA BT YEOP
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
HASNAH BT DAUD HAD
AZMI HASHIM AZH
Bidang tugas :
Ketua Guru Bertugas :
1. Menyediakan secara awal Jadual Guru Bertugas Mingguan dan edarkan kepada setiap ahli kumpulan
masing-masing.
2. Melengkapkan senarai nama Guru Bertugas Mingguan (label biru) serta memaparkan Jadual Guru Bertugas
Mingguan di Papan Minggu Bertugas. (DI LUAR BILIK GURU PEREMPUAN PTE)
3. Memastikan pelaksanaan Guru Bertugas Mingguan berjalan lancar pada minggu bertugas.
4. Memastikan seorang ahli Kumpulan Guru Bertugas berada di Perhimpunan Harian Tingkatan 6 dan yang
selebihnya perlu berada di Pintu Pagar Utama. (rujuk Jadual Guru Bertugas Mingguan)
Ahli Kumpulan Guru Bertugas :
1. Melaksanakan tugas masing-masing mengikut agihan tugas yang telah dinyatakan di Jadual Guru Bertugas
Mingguan.
2. Melengkapkan dan menghantar laporan-laporan yang terlibat mengikut agihan tugas yang telah dinyatakan
di Jadual Guru Bertugas Mingguan kepada Ketua Guru Bertugas masing-masing. Sebarang kesulitan
berkaitan pengagihan TUGAS tersebut perlu berbincang dengan Ketua Guru Bertugas masing-masing.
(JADUAL GURU BERTUGAS YANG DIEDARKAN PERLU DISIMPAN DALAM FAIL PERIBADI MASING-MASING,
TIDAK PERLU HANTAR BERSAMA LAPORAN)
3. Menghubungi atau berbincang dengan Ketua Guru Bertugas masing-masing apabila menghadapi
kekeliruan, masalah atau perkara-perrkara tertentu yang penting.
NOTA RINGKAS UNTUK RUJUKAN GURU
A. PROSEDUR KEWANGAN
SS TERBILANG - 131 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
1. Nota Minta
• Perlu diisi sebelum program berlangsung dan minta tanda tangan PK/GKMP/KP
berkenaan sebelum mendapat tandatangan pengetua
• Mesti di tulis lengkap barangan yang hendak dibeli dan peruntukan yang hendak
dikenakan (diguna / dicaj)
• Pastikan baki peruntukan panitia mencukupi sebelum membeli barangan
• Semak baki dari PK/GKMP/KP/KPT didalam buku subsidiari
2. Pesanan Sekolah
• Selepas mendapat kebenaran pengetua, guru-guru di benarkan untuk membeli
barangan.
• Guru diminta membuat kajian pasaran dengan meminta sebut harga daripada 3
pembekal
• Kenal pasti pembekal yang sesuai.
• LO akan dikeluarkan oleh kerani kewangan kepada pembekal yang terpilih.
• LO diisi selengkapnya oleh kerani kewangan.
• LO tidak boleh mempunyai sebarang kesilapan
3. Proses Bayaran (LO)
• Invois akan disertakan oleh pembekal bersama-sama barang yang dipesan
• Invois fotostat tidak dibenarkan sama sekali
• Pembayaran akan dibuat dalam tempoh 14 hari selepas invois diterima
• Pastikan semua bil ditulis tarikh oleh pembekal.
• Bil yang lewat dikemukakan hendaklah diurus sendiri oleh guru
• Pastikan barangan yang dibeli dari pembekal yang sebenar membekalkan
barangan berkenaan dan pembekal adalah berdaftar.
• Pastikan kertas kerja program yang dijalankan dikepil bersama invois dan nota
minta.
• Kertas kerja hendaklah diluluskan oleh pengetua.
• Daftar stok wajib diisi didalam LO untuk barangan yang memerlukan pendaftaran
stok.
• Pastikan nombor akaun pembekal,nama bank pembekal dicatat pada invois atau
bil oleh pembekal.
4. PANJAR WANG RUNCIT
• Guru-guru perlu menyerahkan bil tunai jika membuat urusan yang kurang dari
RM100.00 kepada KPT.
• Pembelian untuk perkara yang dibenarkan sahaja (Adhoc / tidak boleh elak)
Kesimpulan:
• Sebarang pembayaran perlu dihantar kepejabat seminggu lebih awal.
Pembayaran segera dan last minit tidak digalakkan.
• Invois perlu dihantar segera ke pejabat untuk diproses,
• Bayaran pendahuluan untuk menginap di hotel tidak dibenarkan. Guru perlu
menggunakan LO dan bayaran diproses selepas program dijalankan.
• Hotel yang dipilih perlu mendaftar dengan Kementerian Kewangan.
• Pakej
• Tarikh menghantar pakej dalam negeri, 1 bulan sebelum program dijalankan.
• Tarikh menghantar pakej luar negeri, 2 bulan sebelum program dijalankan.
• Setiap permohonan pakej wajib ada sijil kewangan yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan.
SS TERBILANG - 132 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
• Sebutharga hotel mesti disahkan
• Borang pesanan atau LO perlu dibawa ketika membuat pendaftaran di hotel
sebagai cagaran,
• Pendahuluan tunai tidak dibenarkan.
B. SISTEM PEPERIKSAAN
1. Jenis Peperiksaan
Bil Jenis peperiksaan Tingkatan
1 TOV T5
T4/T5
2 Peperiksaan Pertengahan Tahun T5/T6A/T6B
T1/T2/T3
3 Peperiksaan Percubaan T4
4 Ujian Dalaman
5 Peperiksaan Akhir Tahun
2. Ketidakhadiran Pelajar Semasa Peperiksaan
2.1 Sakit yang mempunyai sijil sakit
a. Pelajar yang tidak menghadiri peperiksaan kerana sakit / masalah peribadi
tidak boleh mengulang untuk kertas berkenaan dan dikira sebagai tidak hadir.
(TH)
b. Jika sesuatu mata pelajaran mengandungi lebih dari satu kertas,TH dalam
mana-mana satu kertas ,bererti TH untuk mata pelajaran tersebut.
c. Markah purata dikira berdasarkan mata pelajaran yang diambil sahaja.
d. Tiada kedudukan dalam kelas untuk pelajar berkenaan.
e. Sijil sakit atau surat ibu bapa hendaklah diserahkan kepada guru kelas sebaik
sahaja pelajar berkenaan hadir ke sekolah.Jika tidak markah (0) akan diberi.
f. Kertas peperiksaan berkenaan harus diberi kepada pelajar sebagai latihan.
2.2 Wakil sekolah/PPD/JPN/KPM
a. Pelajar tersebut dibenarkan mengambil peperiksaan bagi mana-mana kertas
terlibat pada hari yang sama tetapi masa yang berlainan.
b. Murid boleh dipertimbangkan untuk menduduki semula peperiksaan. Diurus
oleh guru unit berkenaan.
c. Jika keadaan tidak mengizinkan,maka TH diberi sama dengan kes di atas.
2.3 Tanpa sebab
a. Markah 0 akan diberi dan diambil kira dalam purata.
b. Jika satu kertas mendapat markah 0 dan kertas kedua mendapat markah
N,akan jumlah markah mata pelajaran ialah [(N+0) – 2]
2.4 Kes lain
Akan diputuskan atas budi bicara pengetua sekolah.
3.0 Kertas Soalan Peperiksaan Dalaman
3.1 Format Kertas Soalan
SS TERBILANG - 133 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
a. Saiz font-11
b. Jenis huruf –Arial
c. Saiz kertas –A4
d. Ada logo sekolah, tajuk kertas, arahan soalan,peruntukan masa pada muka
surat depan
e. Muka surat akhir-nama penyedia soalan dan pengesahan ketua bidang.
f. Peruntukan masa adalah : 1 jam 15 min(T1/T2/T4/); 1 jam 30 min(T6B)
4.0 Penggubal kertas soalan/pengira kertas soalan
a. Diputuskan dalam mesyuarat panitia mata pelajaran.
5.0 Penyimpanan kertas soalan dan skema jawapan
a. Kertas soalan hendaklah disimpan dalam bilik pengetua/bilik peperiksaan
b. Skema jawapan di simpan dalam bilik PKP
c. Penggubal/pengira kertas soalan hendaklah mendapatkan skema jawapan
setelah peperiksaan dijalankan.
d. Salinan fotostat dibuat untuk ahli panitia berkaitan dan satu salinan berserta
skema asal dimasukkan ke dalam fail di bilik PKP.
6.0 Keputusan Peperiksaan
a. Pemeriksa kertas adalah guru mata pelajaran kertas berkenaan / guru ganti.
b. Semua guru hendaklah mematuhi peruntukan masa yang ditetapkan.
7.0 Mata Pelajaran
a. Hanya mata pelajaran yang ada dalam jadual waktu sahaja yang diambilkira dan
dimasukkan dalam slip peperiksaan.
8.0 Slip Peperiksaan kepada
a. Slip disediakan oleh Setiausaha Peperiksaan (SUP)
b. Guru Tingkatan mendapatkan slip dari SUP dan membuat semakan.
c. Guru tingkatan menandatangani slip sebelum di hantar
Pengetua/PK/GKMP.
d. Salinan disimpan di dalam Rekod Persediaan Mengajar.
9.0 Peraturan murid semasa peperiksaan
a. Murid hendaklah mematuhi peraturan, arahan dan amaran semasa peperiksaan.
b. Sebarang salah laku seperti memiliki kertas peperiksaan sebelum peperiksaan
dijalankan, tidak jujur, melanggar peraturan dan amaran, mengganggu
perjalanan peperiksaan, akan menyebabkan murid berkenaan akan dikenakan
tindakan tatatertib.
c. Contoh salah laku ialah seperti berikut:
- Meniru
Menggunakan beberapa bahagian ayat/ perkataan jawapan murid lain sebagai
jawapannya atau memberi/ menyampaikan/ mendedahkan jawapan kepada
orang lain
- Menyeludup
Membawa masuk buku ramalan/ jawapan/ catatan nota/ buku/ ringkasan/
rumusan/ lakaran/ lukisan dalam apa jua bentuk dengan apacarapun ke
dalam bilik/ dewan peperiksaan semasa peperiksaan sedang dijalankan bagi
apa jua tujuan untuk mengemukakan artifak/ folio yang dibeli/ diupah atau
menceroboh masuk ke kawasan larangan/ bilik peperiksaan bagi apa jua tujuan
sebelum peperiksaan bermula.
- Mendapatkan bantuan
Mendapatkan bantuan dari orang lain di luar bilik peperiksaan untuk menjawab
SS TERBILANG - 134 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
soalan bagi pihaknya.
- Menyamar
Menggunakan kad pengenalan orang lain/kad pengenalan palsu
- Melanggar peraturan peperiksaan
Melanggar mana-mana peraturan peperiksaan
-Hanya alat tulis, alat-alat geometri, alat-alat melukis dan kalkulator sahaja yang
dibenarkan dibawa masuk ke bilik peperiksaan. (bagi mata pelajaran yang
memerlukan).
-Kalkulator yang boleh diprogram tidak dibenarkan.
-Pelajar tidak dibenarkan meminjam alat tulis daripada rakan.
-Bangku pelajar hendaklah dipusing dan dikosongkan
-Beg-beg pelajar hendaklah diletakkan di luar / di belakang kelas.
-Pelajar tidak dibenarkan membawa telefon bimbit.
10.0. Peraturan Peperiksaan Guru;
a. Waktu mengawas adalah mengikut jadual persendirian.
b. Guru-guru pengawas hendaklah memastikan semua pelajar mematuhi peraturan-
peraturan yang telah ditetapkan.
c. Pengawasan mengikut jadual PdPc.
d. Guru-guru pengawas dinasihatkan mengarahkan pelajar ke tandas sebelum
peperiksaan bermula.
e. Waktu-waktu yang tidak ada peperiksaan, PdPc berjalan seperti biasa.
f. Guru-guru pengawas hendaklah memastikan telefon bimbit dalam keadaan ’silent’
semasa peperiksaan berlangsung.
g. Guru pengawas waktu pertama hendaklah mencatat waktu peperiksaan bermula
dan menyempurnakan slip maklumat berkaitan dengan kehadiran calon.
h. Guru pengawas waktu akhir hendaklah mengutip semua kertas jawapan dan kertas
lebihan, seterusnya menghantar segera ke Bilik Peperiksaan.
11.0 Pembatalan Keputusan Peperiksaan
Seseorang pelajar yang disabitkan dengan mana-mana salah laku yang termaktub
dalam peraturan peperiksaan boleh diambil tindakan berikut:
• Keputusan mata pelajaran dibatalkan
• Keseluruhan keputusan peperiksaan di batalkan
• Tindakan disiplin oleh pihak sekolah
12.1 Pelaporan markah
Tingkatan Markah dan Gred
Menengah Rendah
Markah Gred
1-3 80-100 A
65-79 B
Menengah Atas 50-64 C
4-5 40-49 D
E
0-39 A+
90-100 A
80-89 A-
70-79 B+
65-69 B
60-64 C+
55-59 C
50-54 D
45-49 E
40-44
SS TERBILANG - 135 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
0-39 G
Nilai gred mata
Markah Gred Kertas Gred Mata
pelajaran pelajaran
Tingkatan 6 75 - 100 A 4.00
70 – 74 A- A 3.67
60 – 69 B+ A- 3.33
55 – 59 B B+ 3.00
50 – 54 B- B 2.67
45 – 49 C+ B- 2.33
40 – 44 C C+ 2.00
35 – 39 C- C 1.67
30 – 34 D+ C- 1.33
25 – 29 D D+ 1.00
0 - 24 F D 0.00
F
PENDAFTARAN SPM 2020
A. Edaran
1) Senarai nama pelajar.
2) Kenyataan Semakan pelajar.
3) Borang Pendaftaran Calon SPM.
4) Jadual Kerja Peperiksaan SPM 2020 dan Pindah Pusat Peperiksaan.
B. Pendaftaran SPM
1) Guru dikehendaki membantu pelajar mengisi Borang Pendaftaran.
2) Guru dikehendaki mengedar Kenyatan Semakan pelajar bagi tujuan semakan
(berpandukan salinan Kad Pengenalan dan salinan PT3 2018)
3) Jika tiada masalah pelajar dikehendaki menandatangani Kenyataan Semakan. Jika
terdapat sebarang kesalahan, betulkan dengan pen merah dan tandatangan.
4) Setelah selesai semakan, guru-guru dikehendaki menghantar semula ke Unit
Peperiksaan mengikut susunan:
i) Kenyataan Semakan
ii) Borang Pendaftaran
iii) Salinan Kad Pengenalan
iv) Salinan PT3 2018
5) Borang calon yang telah lengkap hendaklah disusun mengikut senarai nama dan
asingkan borang calon yang memerlukan pembetulan. Hantar kepada SUP pada tarikh
yang akan ditetapkan.
6) Asingkan Kenyataan Semakan calon yang belum disemak dan tempoh diberi sehingga
tarikh yang akan ditetapkan.
7) Kenyataan Semakan sebenar akan diedarkan semula kepada pelajar untuk simpanan
pelajar.
C. Panduan Mengisi Borang Pendaftaran SPM 2020
Isi Borang Pendaftaran dengan menggunakan pen hitam.
D. Lain-lain maklumat:
* Jadual Kerja Peperiksaan SPM 2020 dan Pindah Pusat Peperiksaan.
PAKEJ MATA PELAJARAN MENGIKUT TINGKATAN
BIL TINGKATAN PAKEJ MATA PELAJARAN KELAS JUMLAH
KELAS
SS TERBILANG - 136 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
11 BM, BI, SEJ, GEO, PAI/P.MORAL, MAT, 1A 8
SN, ASK, PSV, B. ARAB, PJK 1B, 1C,1D 8
22 BM, BI, SEJ, GEO, PAI/P.MORAL, MAT, 1E, 1F, 1G, 1H 8
SN, ASK, PSV, PJK
33 BM, BI, SEJ, GEO, PAI/P.MORAL, MAT, 2A 8
SN, RBT, PSV, PJK 2B, 2C,2D
4 SAINS BM, BI, SEJ, GEO, PAI/P.MORAL, MAT, 2E, 2F, 2G, 2H 8
4 SN, ASK, PSV, B. ARAB, PJK 40
BM, BI, SEJ, GEO, PAI/P.MORAL, MAT, 3A
4 SAINS SN, ASK, PSV, PJK 3B, 3C,3D
SOSIAL BM, BI, SEJ, GEO, PAI/P.MORAL, MAT, 3E, 3F, 3G, 3H
SN, RBT, PSV, PJK
5 SAINS BM, BI, SEJ, GEO, PAI/P.MORAL, MAT, 4A (DLP),
5 SN, ASK, PSV, B. ARAB, PJK 4B (SAINS TULEN)
BM, BI, SEJ, GEO, PAI/P.MORAL, MAT,
5 SAINS SN, ASK, PSV, PJK 4C
SOSIAL BM, BI, SEJ, GEO, PAI/P.MORAL, MAT, 4D
SN, RBT, PSV, PJK
MATA PELAJARAN TERAS – 4E (DLP)
BM,BI,SEJ, PAI/PM, MAT, PJK 4F
4G
ELEKTIF 1 - MT, FIZ, KIM, BIO 4H
ELEKTIF 2 - MT, FIZ, KIM, SK/PA 5A, 5B, 5C
5D
ELEKTIF 3 - MT, FIZ, KIM, GKT 5E
MATA PELAJARAN TERAS – BM, BI, 5F
SEJ, PAI/MORAL, MAT, SN, PJK 5G
5H
ELEKTIF 1 – MT, PA, PERNIAGAAN
ELEKTIF 2 – PERNIAGAAN,
TASAWWUR ISLAM
ELEKTIF 3 – PSV, PERNIAGAAN
ELEKTIF 4 – PSV, TASAWWUR ISLAM
MATA PELAJARAN TERAS –
BM,BI,SEJ, PAI/PM, MAT, PJK, SIVIK
ELEKTIF 1 - MT, FIZ, KIM, BIO
ELEKTIF 2 - MT, FIZ, KIM, SK
ELEKTIF 3 - MT, FIZ, KIM, GKT
MATA PELAJARAN TERAS – BM, BI,
SEJ, PAI/MORAL, MAT, SN, PJK, SIVIK
ELEKTIF 1 – MT, PA, PERNIAGAAN
ELEKTIF 2 – PA, PERNIAGAAN
ELEKTIF 3 – PERNIAGAAN, PSV
JUMLAH
SS TERBILANG TAKWIM AKTIVITI TAHUN 2020
- 137 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
SS TERBILANG - 138 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
SS TERBILANG - 139 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
SS TERBILANG - 140 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
SS TERBILANG - 141 -
SMK SULTAN SULAIMAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AM 2020
SS TERBILANG - 142 -
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2020 terkini
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search