1 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected]
SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Barisan hadapan dari kiri: Anuar, Hafizuddin, Kanizan, Ismadi, Halim, Saufian, ShahSapinar (PKPPKI), Amirul, Wan Azran, Azlan, Khalil, Hilmi, Zabidi, Rostam, Fadzli, RoszBarisan tengah dari kiri: Mariam, Syuhada, Che Ros, Azirawati, Izzati, Azura, HasniaSiti Ajar, Suraya, Shuhada, Hashilah, Zaiton, Jamilah, Rosmawati, Sakinah, Maizatul. Barisan atas dari kiri: Anis, Norizani, Asmahhan, Norazeyah, Adliyah, Hasfaizah, FakSamihah, Azizah, Azlina, Hasliza, Zalina. WARGA SEKO
Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ heran, Hasbullah, Shafie, Nasrol (PKHEM), Nordin (GB), Ma’indatulnisak (PKP), Intan zman. ah, Zahiyah, Rosnita, Sharifah, Hafizah, Rodziah, Ku Fatin, Hasnah, Nazirah, Ruzita, kihah, Fatimah, Azlieyana, Siti Hajjar, Haswani, Wan Suhaiza, Aqilah, Juneidah, OLAH KEBANGSAAN AYER HITAM SESI 2024/2025
SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected]
Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’
i SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ SENARAI KANDUNGAN BIL ISI KANDUNGAN MUKA SURAT MAKLUMAT UMUM 1 Sekapur Sireh 1 2 Maklumat Peribadi 2 3 Surat Pelantikan 3 4 Profil Sekolah 4 5 Aluan Guru Besar 5 6 Falsafah, Visi, Misi & Matlamat Sekolah 6 7 Mandat 7-8 8 Ketetapan Am 9-14 9 Senarai Nama Guru & AKP 15-18 KOMPONEN PENGURUSAN & PENTADBIRAN 10 Carta Organisasi Pengurusan & Pentadbiran 20 11 JK Pengurusan & Pentadbiran Tertinggi Sekolah 21 12 JK Perancangan Strategik 22 13 JK Pengurusan Program-program Kecemerlangan Sekolah 23 14 JK Takwim dan Buku Perancangan Pengurusan Sekolah 24 15 JK Penyelenggaraan Fizikal 25 16 JK Pengurusan Laman Sesawang Sekolah & ID DELIMA 25 17 JK Pengurusan Majlis dan Program 26 18 JK Perhubungan Luar 27 19 JK Dokumentasi/Laporan Aktiviti Sekolah 28 20 JK Kontrak Keselamatan & Kebersihan 28 21 JK Pengurusan Data & Maklumat Sekolah 29 22 JK Sumber Manusia 29 23 JK Penilaian Prestasi (PBPPP & LNPT) 30 24 JK Pengurusan Staf Bermasalah dan Tatatertib 30 25 JK Latihan Personal / Profesional 30 26 JK Program Pembangunan Guru Baru 31 27 JK Urusan Naik Pangkat, JK HRMIS & JK Perkhidmatan 31 28 JK Pengurusan Kesejahteraan Psikologi 32 29 JK Pengurusan Kewangan, Akaun & Aset Sekolah 33 30 JK Pengurusan Bajet 34 31 JK Pengurusan Perakaunan 35 32 JK Pengurusan Perolehan 36 33 JK Pengurusan Aset & Stor 37 34 JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Kualiti@Sekolah 38 35 JK Pengurusan Prasekolah 38 36 JK Pengurusan Bencana 39 37 JK Pengurusan Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) 39 38 JK Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan 40
ii SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ 39 Senarai Guru Kelas Sesi Akademik 2024/2025 41-44 40 Jadual Guru Bertugas 45-46 KOMPONEN PENGURUSAN KURIKULUM 41 Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum 47 42 JK Induk Pengurusan Kurikulum 48 43 JK Perancangan Kurikulum / Jadual Waktu 49 44 JK Pembelajaran Maya & iD DELIMA 50 45 JK Transisi 51 46 JK Bimbingan dan Pemulihan 52 48 JK Panitia Pelajaran 53-56 49 JK Penilaian & Pentaksiran 57 50 JK Pengurusan Kurikulum 58-59 51 JK Pusat Sumber 60 KOMPONEN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ( HEM ) 52 Ketetapan Am Hal Ehwal Murid (HEM) 62-64 53 Carta Organisasi Pengurusan HEM 65 54 JK Induk Hal Ehwal Murid (HEM) 66-67 55 JK Pengurusan Kelas 68 56 JK Pembangunan Modal Insan/SUMUR 69 60 JK Pendaftaran, Pertukaran dan Berhenti Sekolah 70 61 JK Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia 71 62 JK Bantuan Peranti Komputer (Program Cerdik KPM) 72 63 JK Kantin & Kedai Buku 72-73 64 JK Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 74 65 JK Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) 75 66 JK Program Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) 76 67 JK Pengurusan Disiplin dan Pengawas 77-78 68 JK Bimbingan & Kaunseling 79 69 JK Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan & Keselamatan) 80-84 70 JK Bantuan KWAPM/BAP/dll 85 71 JK Bantuan Pakaian Seragam (BPS) / Kebajikan Murid 86-87 72 JK Rancangan Makanan Tambahan (RMT) 87 73 JK Program Susu Sekolah (PSS) 88 KOMPONEN PENGURUSAN KOKURIKULUM 74 Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum 89-93 75 JK Kelab & Persatuan 95-97 76 JK Badan Beruniform 99-100 77 JK Kelab, Sukan & Permainan 103-105 78 Takwim Perjumpaan Unit Kokurikulum 106-107 79 JK Rumah Sukan 109-111 80 Takwim Kokurikulum (Jadual Kejohanan Merentas Desa & Olahraga Sekolah) 112 81 JK Pembangunan Sukan & KoAkademik 115-121 82 JK Lain-lain dan Pengurusan Data PAJSK 123-126 KOMPONEN PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTERGRASI (PPKI) 83 Sekapur Sirih - Guru Besar 128
iii SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ 84 Sekapur Sirih - PK PPKI 129 85 Organisasi PPKI 130 86 Ketetapan AM PPKI 131-139 87 Falsafah/VISI/Misi/Obektif PPKI 140-141 88 Senarai Nama Guru dan PPM PPKI 142 89 Carta Gantt Program PPKI 143-145 90 Carta Organisasi Pengurusan PPKI 147-148 91 Carta Organisasi Induk Kurikulum PPKI 150-154 92 Carta Organisasi Induk Hal Ehwal Murid PPKI 156-159 93 Carta Organisasi Induk Kokurikulum PPKI 161-167 LAMPIRAN 94 Kalendar Akademik Sesi 2024/2025 169 95 Kalendar Cuti Perayaan 2024/2025 170 96 Senarai Agihan Guru di Bawah Seliaan Pentadbir 171 97 Pemantauan Kurikulum Berkualiti 172
iv SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ MAKLUMAT UMUM SK AYER HITAM, KEDAH 2024/2025
1 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ Berburu ke padang datar; Dapat rusa berbelang kaki; Berguru kepalang ajar; Bagai bunga kembang tak jadi. Mendalami mesej pantun ini menyedarkan kita betapa pentingnya peranan guru dalam membentuk sesuatu generasi. Amanah yang terpikul di pundak seorang guru amat besar. Pujangga melakar kata : Jika hari ini..... Seorang peguam menang bicara, Seorang Perdana Menteri berkuasa, Seorang raja menaiki takhta, Sejarahnya dimulakan oleh seorang guru biasa. Semoga usaha kita para pendidik diredai Ilahi. Ayuh ! Bingkaslah kita membina generasi. SEKAPUR SIREH
2 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ NAMA GURU ALAMAT SEKOLAH SK AYER HITAM, 06150 AYER HITAM, JITRA, KEDAH. NO. TEL/FAX SEKOLAH 04-7940345 NO. TELEFON PERIBADI ALAMAT RUMAH NO. KAD PENGENALAN TARIKH LAHIR TARAF JAWATAN GRED JAWATAN GRED JAWATAN NO. FAIL JPNK NAMA BANK GAJI NO. GAJI BULAN NAIK GAJI NO. CUKAI PERKHIDMATAN NAMA SKIM PERKHIDMATAN SEKARANG TARIKH MULA BERKHIDMAT TARIKH MULA BERKHIDMAT DI SEKOLAH INI TARIKH DISAHKAN DALAM JAWATAN TARIKH DIMASUKKAN KE DALAM PERKHIDMATAN SEKARANG NO. PENDAFTARAN KERETA/MOTOSIKAL KUMPULAN DARAH WARIS TERDEKAT NO. TEL WARIS HUBUNGAN ALAMAT WARIS MAKLUMAT PERIBADI
3 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ Kepada, Semua Guru dan Staf Sokongan,SK. Ayer Hitam, 06150 Ayer Hitam,Jitra,Kedah. Tarikh : 10 Mac 2024 Tuan/Puan, PELANTIKAN RASMI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB TAHUN 2024/2025 Perkara di atas adalah dirujuk. 2. Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa saya selaku Guru Besar melantik tuan/puan secara rasmi untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti yang termaktub dalam Buku Pengurusan & Takwim SKAH 2024/2025 ini. 3. Saya dan pihak pengurusan sekolah amat yakin bahawa tuan/puan dapat menerima dan menjalankan tugas dengan penuh komitmen kerana tuan/puan adalah guru dan staf yang proaktif. Bersama-samalah kita berusaha mempertingkatkan prestasi SKAH di samping memartabatkan profesion keguruan ke tahap lebih hebat. 4. Tuan/puan diberi kuasa untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab berdasarkan pekelilingpekeliling ikhtisas Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri Kedah, Pejabat Pendidikan Daerah dan juga surat siaran Guru Besar SKAH. 5. Pengurusan yang cemerlang melibatkan perancangan, pelaksanaan, pemantauan, penilaian dan penambahbaikan yang berterusan bersesuaian dengan prosedur kerja. 6. Diingatkan kepada tuan/puan semua bahawa tugas dan tanggungjawab ini akan menjadi dasar penilaian prestasi tuan/puan di akhir tahun. Selamat menjalankan tugas.Sekian, terima kasih. (NORDIN BIN BAHARUM) Guru Besar SK Ayer Hitam Dengan ini, saya menerima pelantikan seperti yang termaktub dalam Buku Pengurusan & TakwimSKAH 2024/2025 dengan penuh iltizam dan profesional. Lantikan ini berkuatkuasa mulai 10 Mac 2024 Tandatangan : ......................................................................... Nama : ......................................................................... Tarikh : ....................................................
4 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ KOD SEKOLAH KBA4001 NAMA SEKOLAH SK AYER HITAM ALAMAT 06150 AYER HITAM, JITRA, KEDAH PPD PPD KUBANG PASU SESI 1 SESI (PAGI SAHAJA) LOKASI LUAR BANDAR GRED A JUMLAH KELAS 32 BIL MURID 817 BIL. GURU 64 BIL. BUKAN GURU 9 GURU BESAR EN. NORDIN BIN BAHARUM PK PENTADBIRAN PN. MA’INDATULNISAK BINTI SAADON PK HAL EHWAL MURID EN. NASROL BIN MT AKHIT PK KOKURIKULUM GURU X PK PPKI PN. INTAN SAPINAR BINTI HASHIM TEL. / FAX 04-7940345 E-MEL [email protected] PROFIL SEKOLAH
5 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ Assalamualaikum w.b.t Bersyukur kita kehadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah-Nya Perancangan 2024/2025 dapat dihasilkan. Marilah sama-sama kita berdoa semoga kita diberi taufik dan hidayah-Nya untuk melaksanakan perancangan ini dengan penuh semangat dan iltizam demi murid-murid Sekolah Kebangsaan Ayer Hitam juga demi agama, bangsa dan Negara. Perancangan 2024/2025 merupakan manual pengurusan sekolah yang merangkumi pengurusan pentadbiran, kurikulum, hal elwal murid , kokurikulum, kewangan dan pengagihan tugas bagi mengurus sekolah sepanjang tahun ini. Komitmen yang ikhlas dan bersungguh-sungguh amat diharapkan daripada semua guru dan kakitangan sekolah bagi mencapai visi dan misi yang telah kita tetapkan dengan budaya kerja berteraskan kolaboratif, kreativiti, impak, insaniah, tepat, terancang, adil dan amanah (budaya kerja KITA ) Pencapaian cemerlang dari segi kualiti dan kuantiti adalah hasil dari perancangan yang teliti dan pelaksanaan yang kemas serta bijaksana oleh semua pihak. Budaya kerja cemerlang yang diamalkan, pengajaran danpemudahcaraan yang berkesan adalah antara proses ke arah menghasilkan output yang terbaik. Bagi sesi 2024/2025 kita akan mempraktikkan kaedah lantikan Pengurus Projek sebagai langkah meningkatkan keupayaan dan keberkesanan pengurusan sekolah. Sesungguhnya guru-guru merupakan arkitek dalam proses pembentukan pelajar seperti yang termaktub dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Justeru itu, kerjasama dan komitmen yang berterusan adalahdiharapkan untuk melaksanakan semua perancangan sekolah. Kejayaan yang dihasilkan adalah kejayaan kita bersama. Marilah kita bersama berusaha dan bergerak ke arah kecemerlangan SKAH.. Sekian, terima kasih. Wassalam, ( NORDIN BIN BAHARUM ) Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Ayer Hitam, 06100 Ayer Hitam, Kedah Darul Aman ALUAN GURU BESAR
6 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia ialah satu usaha satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. FALSAFAH, VISI, MISI DAN MATLAMAT SEKOLAH Falsafah Sekolah v Mewujudkan suasana sekolah yang harmonis, menarik serta menyeronokkan agar dapat menghidupkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang selesa di kalangan guru-guru dan murid. v Melahirkan suasana perhubungan yang mesra dan harmonis antara pentadbir, guruguru kakitangan bukan guru, murid, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dan ibu bapa atau waris serta masyarakat setempat. v Menyedarkan masyarakat sekolah agar sentiasa mempunyai perasaan kekitaan dang tanggungjawab di dalam membangunkan perkembangan sekolah dari segi fizikal dan kemajuan dalam pelajaran. v Memberi kesedaran kepada semua pihak bahawa sesuatu kebaikan yang dilakukan adalah merupakan ibadah dan tanggungjawab yang perlu dilakukan demi kemajuan dan masa depan murid-murid khususnya anak bangsa yang tercinta. Visi v Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera Misi v Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi Negara Matlamat v Mengoptimumkan potensi individu secara menyeluruh v Melahirkan insan yang berketerampilan dari segi mental, emosi, jasmani dan rohani. v Mewujudkan iklim sekolah yang kondusif berteraskan budaya kebahagiaan, kasih sayang, dan saling menghormati.
7 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’
8 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ HALA TUJU / FOKUS UTAMA 2024/2025 v Memantapkan pengajaran dan pemudahcaraan (PdPC) yang berkesan berasaskan Pembelajaran Abad ke- 21 (PAK21 ) , KBAT dan STEM. v Mengoptimum pengurusan dan pelaksanaan PBS (PBD, Psikometrik, SEGAK dan PAJSK, Kelas Pemulihan Khas dan Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI). v Meningkatkan disiplin, sahsiah serta kemenjadian murid berteraskan penerapan nilai secara holistik dan konsisten. v Melonjakkan kecemerlangan sukan dan kokurikulum. v Mendigitalkan sistem pengurusan dan penyampaian. v Mengoptimumkan kefungsian Pusat Sumber Sekolah. v Membudayakan Professional Learning Community (PLC) dan Dialog Prestasi. v Menggalakkan amalan Kajian Tindakan. v Meningkatkan intensiti penglibatan PIBK/PIBG secara optimum. IKRAR PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan Kerajaan Malaysia , membuat ikrar di sini, bahawa, semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan Malaysia, kami patuh dan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas-tugas ke arah ini, kami; v berazam meninggikan mutu perkhidmatan v bekerja dengan penuh tanggungjawab v berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri v berkhidmat dengan muhibah dan kemesraan v bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan Negara v bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh Negara v berpegang teguh kepada ajaran agama. NILAI-NILAI MURNI TERAS KERJA PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA (TONGGAK 12) I. Menghargai masa II. Ketekunan membawa kejayaan III. Keseronokan bekerja IV. Kesederhanaan V. Mengamalkan sikap baik hati VI. Memberi teladan baik VII. Kewajipan menjalankan tugas VIII. Kebijaksanaan IX. Kesabaran X. Bakat digilap XI. Seronok mencipta yang baru XII. Ketinggian peribadi
9 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ 1. KEDATANGAN HARIAN GURU a. Berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/81 yang bertarikh 12 September 1981 menyebut bahawa semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, kakitangan sekolah dan para pelajar dikehendaki berada di sekolah sekurang-lurangnya lima minit sebelum sekolah bermula. Bagaimanapun, guru bertugas harian perlu hadir di sekolah pada jam 7.00 pagi. b. Guru sendiri hendaklah mengetip perakam waktu mengikut ketetapan sedia ada. c. Adalah menjadi tanggungjawab para guru untuk mengamalkan ketepatan masa sepanjang waktu bertugas, semasa datang dan balik dari sekolah, ketika memasuki bilik darjah untuk mengajar dan semasa menjalankan sesuatu kegiatan di luar bilik darjah. d. Ketepatan masa juga bermakna seseorang guru perlu mengikut jadual pengajaran dan tidak dibenarkan meninggalkan kelasnya ataupun kawasan sekolah. e. Peraturan ketetapan masa dikenakan kepada semua warga sekolah iaitu guru, kakitangan, dan juga murid-murid. f. Guru hendaklah datang ke sekolah selewat-lewatnya pada pukul 7.40 pagi dan pulang selepas 20 minit loceng pulang dibunyikan. Sekiranya ada mesyuarat, perjumpaan atau aktiviti kokurikulum selepas waktu sekolah, maka waktu pulang adalah sebaik sahaja program berkenaan berakhir. g. Perhimpunan rasmi akan diadakan sekali setiap minggu, iaitu pada hari Ahad. Semua guru wajib hadir tepat pada masa yang ditetapkan. h. Guru bertugas mingguan dan guru mata pelajaran masa pertama dikehendaki berada bersama murid-murid semasa perhimpunan pagi pada hari Isnin hingga Khamis. i. Kegiatan guru adalah wajib bagi setiap kegiatan rasmi sekolah (Hari guru, Hari Sukan Sekolah, Hari Anugerah Cemerlang, Mesyuarat Agung PIBG, Perjumpaan Kokurikulum dan lain-lain). 2. KETEPATAN WAKTU a. Guru-guru hendaklah memasuki kelas mengikut waktu mata pelajaran yang ditetapkan termasuk menyelia aktiviti luar bilik darjah. Mereka yang datang lewat hendaklah memaklumkan keadaan sebenar kepada Guru Besar atau Guru Penolong Kanan. b. Seseorang guru yang tidak hadir ke sekolah hendaklah berhubung dengan pihak sekolah sama ada dengan Guru Besar, Guru-guru Penolong Kanan atau pihak pejabat sekolah sebelum waktu pelajaran pertama bermula. c. Sila kemukakan surat keterangan doktor atau satu keterangan bertulis kepada Guru Besar atau Guru Penolong Kanan setelah tiba ke sekolah pada keesokannya dengan segera. KETETAPAN AM 2024/2025
10 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ 3. MENINGGALKAN KAWASAN SEKOLAH a. Guru-guru yang hendak meninggalkan kawasan sekolah atas sebab-sebab peribadi yang mustahak boleh berbuat demikian setelah memaklumkannya kepada Guru Besar atau Guru Penolong Kanan. (Sertakan dokumen berkaitan jika ada) b. Sebelum keluar dari kawasan sekolah, haruslah dicatatkan keterangan pemergian itu serta nyatakan sebabnya, atas kebenaran siapa, waktu keluar dan waktu masuk selepas selesai urusan tersebut. c. Sekiranya guru ke klinik atau hospital untuk temu janji dengan doktor, sila sertakan ‘time slip’ jika guru tidak diberikan cuti untuk hari tersebut. 4. PAKAIAN GURU a. Pakaian guru hendaklah sesuai seperti yang diarahkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. b. Guru hendaklah sentiasa berpakaian kemas sesuai dengan profesion guru. c. Guru lelaki hendaklah bertali leher. d. Guru-guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (PJK) hendaklah berpakaian sesuai semasa pengajaran mata pelajaran tersebut. e. Tanda nama guru mesti sentiasa dipakai ketika berada di kawasan sekolah atau premis pendidikan seperti PPD. 5. CUTI SAKIT a. Guru yang tidak dapat hadir ke sekolah hendaklah memberitahu Guru Besar atau Guru Penolong Kanan atau kerani sekolah seberapa segera untuk membolehkan Guru Penolong Kanan menyempurnakan tugas guru tersebut kepada guru lain. b. Cuti doktor swasta dibenarkan tidak melebihi 2 hari pada satu masa dan jumlahnya tidak melebihi 15 hari setahun. 6. REKOD MENGAJAR HARIAN (E-RPH) a. Rekod mengajar hendaklah dimuat naik pada hari Khamis atau hari terakhir pada satu-satu minggu. b. Rancangan Pengajaran Harian perlu mengandungi maklumat yang memenuhi tuntutan KPM dan boleh dirujuk pada bila-bila masa bagi tujuan pemantauan. c. Rekod Mengajar ini adalah satu dokumen yang penting kepada seseorang guru. Oleh itu, guru harus pastikan bahawa catatan yang disenaraikan di bawah ini lengkap: v Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) v Rancangan Pengajaran Tahunan v Kontrak Pengajaran Tahunan d. Rekod mengajar ini bukan hanya untuk rujukan dan semakan Guru Besar sekolah sahaja bahkan ianya adalah untuk perhatian: v Nazir Negeri/Persekutuan v Pendaftar/Penolong Pendaftar Sekolah v Pegawai-pegawai dari Kementerian Pelajaran Malaysia/Jabatan Pelajaran Negeri Kedah e. Rekod mengajar ini adalah hak sekolah. Pada akhir persekolahan Penggal Kedua atau sebelum seseorang guru itu bertukar ke sekolah lain, rekod ini hendaklah diserahkan kembali kepada Guru Besar atau pihak sekolah.
11 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ 7. SISTEM KEHADIRAN MURID (APDM) a. Guru kelas adalah bertanggungjawab memastikan kehadiran murid dikemaskini dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) sebelum jam 12.00 tengah hari setiap hari persekolahan. b. Guru kelas hendaklah memastikan semua murid yang tidak hadir memberikan Surat Doktor/Surat Ibu Bapa/Surat Penjaga dengan tandatangan yang sah untuk tempoh masa murid itu tidak hadir. Surat amaran yang dicetak daripada sistem APDM hendaklah dihantar kepada ibu bapa/penjaga murid seperti berikut: Surat Hari Tidak Hadir (P) Berturut-Turut Hari Tidak Hadir (P) Bukan Berturut-Turut Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke-10 Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari selepas Amaran Pertama Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari selepas Amaran Kedua Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari selepas Amaran Terakhir Jumlah Hari Tidak Hadir 31 Hari 60 hari bukan berturut-turut v ID dan kata laluan APDM hendaklah dirahsiakan sebagai langkah keselamatan. v Guru-guru mestilah memastikan segala butiran yang diisi dalam APDM adalah benar dan terkini dan nama murid dieja penuh seperti dalam Sijil Kelahiran. 8. ADAB, DISIPLIN DAN TANGGUNGJAWAB a. Semua guru memainkan peranan sebagai seorang pendidik dan memelihara satu taraf disiplin yang tinggi, di samping memupuk perasaan hormat di kalangan guru, murid dan seluruh masyarakat sekolah di dalam atau di luar sekolah. b. Sentiasa mengawasi diri supaya tidak mencemarkan nama baik dan profesion perguruan. c. Jika tidak dapat masuk ke kelas oleh sebab sesuatu hal perlu diberitahu kepada Guru Besar/Guru Penolong Kanan supaya diberi penggantinya. d. Edarkan surat rasmi kepada ibu bapa (2 salinan) jika pihak sekolah perlu berjumpa dengan mereka untuk berbincang hal disiplin murid berkenaan. Satu salinan perlu diberi kepada Guru Besar/Guru Penolong Kanan untuk makluman dan tindakan. e. Segala surat menyurat kepada ibu bapa atau penjaga perlu melalui guru Besar/Guru Penolong Kanan. Surat amaran ponteng kali pertama/kedua/ketiga disediakan di pejabat sekolah untuk tindakan. Sila berhubung dengan Guru Penolong Kanan HEM untuk urusan cetakan surat amaran daripada Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM). f. Segala edaran yang dikeluarkan oleh pihak sekolah perlulah ditandatangani oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan bila diedarkan untuk makluman guru. 9. KERJA BERTULIS MURID a. Buku latihan bertulis murid mestilah disemak dan diperiksa oleh guru yang berkenaan. b. Guru-guru hendaklah menghantar buku-buku bertulis ke pejabat untuk diperiksa oleh Guru
12 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ Besar/Guru Penolong Kanan mengikut jadual pemantauan yang dibekalkan. c. Buku latihan murid hendaklah disemak dengan teliti. Semakan juga hendaklah ditumpukan terhadap aktiviti pembetulan kerja murid.: v Catatkan tarikh pada setiap kali guru membuat semakan v Catatkan juga singkatan nama guru dan tandatangan pada taip-tiap semakan. v Menentukan setiap murid menyiapkan semua latihan yang diberikan. v Membekalkan kerja rumah jika tidak dapat disiapkan pada masa yang ditetapkan. 10. HUKUMAN FIZIKAL a. Semua guru dilarang keras menjalankan hukuman fizikal ke atas diri murid-murid yang berkelakuan buruk dan wajar dijatuhkan hukuman, hendaklah segera dirujuk kepada anggota jawatankuasa disiplin sekolah. Jika berlaku kes-kes yang rumit, haruslah disampaikan kepada Guru Besar/Guru Penolong Kanan untuk tindakan selanjutnya. b. Guru Kaunseling dan Guru Disiplin hendaklah menyimpan rekod mengenai kesalahankesalahan murid yang serius. c. Guru dilarang menahan murid-murid di dalam kelas untuk seluruh bahagian daripada waktu rehat, menyuruh murid-murid berdiri di atas meja atau kerusi, menyuruh murid menyiapkan kerja yang belum selesai di luar kelas (laluan koridor) atau mendenda murid-murid menulis beribu atau beratus-ratus ayat yang tidak memberi erti kepada murid tersebut. 11. GURU BERTUGAS HARIAN a. Pada hari persekolahan, lima (5) orang guru akan bertugas mengikut satu jadual giliran bertugas yang disediakan. b. Sekiranya guru bertugas berkenaan tidak hadir, seorang guru yang lain akan diminta menggantikan tempat guru yang tidak hadir itu. Guru yang tidak hadir itu pula akan mengambil giliran bertugas guru yang menggantikannya di masa hadapan. c. Guru bertugas bertanggungjawab mengurus hal-hal yang berkaitan seperti terkandung dalam bidang tugas yang tercatat dalam buku perancangan ini. 12. LAWATAN SAMBIL BELAJAR a. Perkara-perkara berikut perlulah diambil tindakan sebelum lawatan itu dibuat: v Surat penerangan mengenai lawatan tersebut kepada ibu bapa/penjaga v Persetujuan bertulis ibu bapa/penjaga sebelum lawatan v Peraturan keselamatan perlu dijelaskan sebelum lawatan v Disiplin murid mesti dijaga dengan ketat dan mengikut arahan guru pengiring v Murid-murid mesti ditemani oleh guru semasa lawatan v Alat-alat pertolongan cemas hendaklah dibawa bersama ketika lawatan v Gunakan borang-borang yang ditetapkan mengikut Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957 b. Tempat-tempat yang digalakkan untuk lawatan adalah: v Tempat-tempat bersejarah v Kawasan perindustrian v Tempat-tempat berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran v Kawasan-kawasan pertanian
13 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ v Tempat-tempat yang boleh menambahkan ilmu pengetahuan v Tempat-tempat suci agama 13. HUBUNGAN DENGAN IBU BAPA/PIBK a. Kerjasama yang baik hendaklah diutamakan demi untuk menjalinkan suasana yang harmonis. b. Berilah bantuan/kerjasama yang dikehendaki kepada pelawat dan ibu bapa. c. Jika menghadapi masalah, sila rujuk kepada Guru Besar atau Guru Penolong Kanan. d. Sekiranya terjadi perkara di luar dugaan, guru-guru perlu memberitahu kepada Guru Besar supaya dapat penjelasan/keterangan awal sebelum ibu/bapa datang berjumpa dengan beliau secara rasmi. e. Segala masalah dan keputusan harus diberitahu kepada Guru Besar/Guru Penolong Kanan untuk direkod. 14. PERKARA AM a. Kenyataan Media Guru adalah dilarang membuat sebarang kenyataan media walaupun bertindak atas nama Guru Besar/pihak sekolah. b. Surat Rasmi Semua surat rasmi yang ditujukan keluar mestilah mendapat kelulusan daripada Guru Besar terlebih dahulu dengan melalui dan salinannya kepada Guru Besar. c. Penceramah Jemputan Penceramah jemputan yang diundang ke sekolah mestilah mendapat kebenaran daripada Guru Besar terlebih dahulu. d. Disiplin Murid i. Adalah menjadi tanggungjawab semua guru memastikan disiplin murid di tahap yang baik. ii. Jika seseorang guru merasakan bahawa seseorang murid patut dikenakan tindakan rotan di atas kesalahannya, maka in hendaklah merujuk kepada Guru Disiplin, Guru Penolong Kanan HEM, dan Guru Besar. Setiap hukuman yang diambil/dikenakan mestilah disahkan kesalahannya, di mana dia dirotan, mempunyai saksi dan perlu direkodkan dalam Buku Disiplin Sekolah. iii. Guru-guru boleh mendapatkan surat amaran rasmi tindakan disiplin daripada pejabat sekolah.
14 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ e. Cuti Rehat Khas (CRK) i. 15 hari setahun seperti yang diumumkan dalam Bajet 2022. Rujukan: v Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2022 v Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2005 v Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2009 v Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2015 v Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Ceraian 5.1.1 Sept 2022 ii. Syarat-syarat yang membolehkan cuti tersebut diambil ialah: v Menziarahi ahli keluarga yang rapat sakit tenat dan kematian v Menyertai perayaan agama yang dianuti v Kecemasan atau kemalangan seperti kebakaran, banjir, dan sebagainya v Tambahan cuti untuk menunaikan Haji sekiranya Cuti Haji sebanyak 40 hari tidak mencukupi v Kursus Suaikenal bagi Kursus Luar Kampus (PJJ) v Majlis Konvokesyen bagi guru, isteri/suami atau anak-anak mereka v Menghadiri temuduga v Permohonan adalah melalui Sistem Pengurusan Manusia/Human Resource Management Information System (HRMIS) iii. Nota Tambahan: v CRK tidak boleh diambil sewenang-wenangnya dan perlu dimaklumkan lebih awal dan mendapat kelulusan Guru Besar. v CRK bukan HAK GURU tapi satu keistimewaan kepada guru. v Kelulusan CRK tertakluk atas ‘budi bicara’ Guru Besar.
15 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ NAMA : NORDIN BIN BAHARUM JAWATAN : GURU BESAR GRED : NAMA : MA’INDATULNISAK BINTI SAADON JAWATAN : PEN.KANAN PENTADBIRAN GRED : NAMA : NASROL BIN MT AKHIR JAWATAN : PEN.KANAN HEM GRED : NAMA : GURU X JAWATAN : PEN. KANAN KOKO GRED : NAMA : INTAN SAPINAR BINTI HASHIM JAWATAN : PEN.KANAN PPKI GRED : NAMA : ABDUL HALIM BIN ABDULLAH JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : AMIRUL BIN ABDUL MAJID JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : ANIS SHAZWANIE BINTI MOHD JUNAIDI JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : ANUAR BIN IBRAHIM JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : ASMAHHAN BINTI ABDUL RAHMAN JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : AQILAH BINTI AZIZAN JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : AZLAN BIN DIN JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : AZLIMAN BIN MOHAMAD JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : CHE ROS BINTI BAKAR JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : FATIMAH BINTI IBRAHIM JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : HAFIZUDDIN BIN SAAD JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : HASFAIZAH BINTI HASHIM JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : SENARAI NAMA GURU DAN STAF SKAH 2024/2025 MENGIKUT GRED
16 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ NAMA : HASHILAH BINTI SHAFIE JAWATAN: GURU PENOLONG GRED : NAMA : HASLIZA BINTI MD. HUSSAIN JAWATAN: GURU PENOLONG GRED : NAMA : HASNAH BINTI ALI JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : HASNIAH BINTI HUSSAIN JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : HASWANI BINTI MAHAHAMAD DAUD JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : DG44 NAMA : ISMADI BIN ISMAIL JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : JAMILAH BINTI DIN JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : JUNEIDAH BINTI ABU HASAN JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : KANIZAN BIN ABDUL WAHAB JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : MAIZATUL BINTI YAHAYA JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : MOHAMAD HASBULLAH BIN ABDUL RAHIM JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : MOHD. FADZLI BIN KU ABDULLAH JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : MOHD. HILMI BIN SHAARI JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : MOHD. SHAFIE BIN MT SAID JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : MOHD. ZABIDI BIN IDRIS JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : MOHD. KHALIL BIN KHALID JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : NOOR AZIZAH BINTI YUSSUF JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : NOOR AZLINA BINTI SALLEH JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : NOORAZIRAWATI BINTI MD. SALLEH JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : NOR AZURA BINTI AHMAD JAWATAN : GURU PENOLONG GRED :
17 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ NAMA : NORAZEYAH BINTI SAID JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : NORIZANI BINTI KAMIL JAWATAN: GURU PENOLONG GRED : NAMA : NURHAFIZAH BINTI ABU HASSAN JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : NURULSAKINAH BINTI MUHD FADZIR JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : NURUL ADLIYAH BINTI ARIBEE JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : RABIATUL FAKIHAH BINTI AHMAD JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : RODZIAH BINTI MAT ARIS JAWATAN: GURU PENOLONG GRED : NAMA : ROSMAWATI BINTI YUSOF JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : ROSNITA BINTI SAMSURI JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : ROSTAM KHAIRI BIN YAHAYA JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : ROSZMAN BIN ABU HASSAN JAWATAN: GURU PENOLONG GRED : NAMA : RUZITA BINTI ISMAIL** JAWATAN: GURU PENOLONG GRED : NAMA : SAMIHAH HANNAN BINTI SHUKOR JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : SAUFIAN BIN A.RAZAK JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : SHAHERAN BIN SHAARI JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : SHUHADA BINTI MAHAMAD FAUDZI JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : SITI AJAR BINTI ABDULLAH JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : SITI HAJJAR BINTI RASOL JAWATAN : GURU PENOLONG GRED :
18 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ NAMA : SITI NAZIRAH BINTI OMAR JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : SITI NOORAZLIEYANA BINTI ABU BAKAR JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : DG41 NAMA : SURAYA HANI BINTI MD YAHAYA JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : WAN AZRAN BIN WAN ABDULLAH JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : WAN SUHAIZA BINTI WAN SULAIMAN JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : ZAITON BINTI SALLEH JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : ZALINA BINTI ISMAIL JAWATAN : GURU PENOLONG GRED : NAMA : ZAINUN BINTI ABD RAZAK JAWATAN: KETUA PEMBANTU TADBIR GRED : NAMA : MARIAM BINTI HAMID JAWATAN : PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED : NAMA : MARSHITOH BINTI IBRAHIM JAWATAN: PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED : NAMA : NOOR SHARIFAH BINTI MD FADZIL JAWATAN : PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED : NAMA : NURUL SYUHADA BINTI ISMAIL JAWATAN : PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED : NAMA : ROSLINA BINTI RODZI JAWATAN : PEMBANTU TADBIR GRED : NAMA : MUHAMMAD AFANDI BIN SAAD JAWATAN: PEMBANTU OPERASI GRED : NAMA : MASTURA BINTI AHMAD JAWATAN : PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED : NAMA : JAWATAN : GRED :
19 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’
1 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SK AYER HITAM, KEDAH 2024/2025
20 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ CARTA JAWATANKUASA PELAKSANA KOMPONEN PENGURUSAN & PENTADBIRAN SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 GURU BESAR NORDIN BIN BAHARUM PK KOKURIKULUM GURU X PK PENTADBIRAN MA’INDATULNISAK BINTI SAADON PK PPKI INTAN SAPINAR HASHIM GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING MOHAMAD HASBULLAH BIN ABDUL RAHIM PK HEM NASROL BIN MT AKHIR GURU PENYELARAS BESTARI SAUFIAN BIN A. RAZAK GURU PSS & MEDIA SITI HAJJAR BINTI RASOL GURU DATA ROSTAM KHAIRI BIN YAHAYA KETUA-KETUA PANITIA SEMUA MATAPELAJARAN GURU PRASEKOLAH ROSNITA BINTI SAMSURI GURU PRASEKOLAH SHUHADA BINTI MAHAMAD FAUDZI PPM PRASEKOLAH NOOR SHARIFAH BINTI MD FADZIL PPM PRASEKOLAH MARIAM BINTI HAMID KETUA PEMBANTU TADBIR ZAINUN BINTI ABD RAZAK PEMBANTU TADBIR ROSLINA BINTI RODZI PEMBANTU OPERASI MUHAMMAD AFANDI BIN SAAD GURU PPKI ASMAHHAN BINTI ABDUL RAHMAN GURU PPKI SITI NAZIRAH BINTI OMAR GURU PPKI NURUL ADLIYAH BINTI ARIBEE GURU PPKI JUNEIDAH BINTI ABU HASSAN GURU PPKI MOHD ZABIDI BIN IDRIS GURU PPKI MOHD KHALIL BIN KHALID PPM PPKI NURUL SYUHADA BINTI ISMAIL PPM PPKI MARSHITOH BINTI IBRAHIM
21 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Setiausaha MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Ahli Jawatankuasa NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM GURU X GPK Kokurikulum INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaikkan pelaksanaan program dan aktiviti sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Rendah dan PBD. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPM Kualiti @ Sekolah. Gantungkanlah azammu dan semangatmu yang setinggi bintang di langit dan rendahkanlah hatimu serendah mutiara di lautan.
22 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ SUBKOMPONEN PENGURUSAN & PENTADBIRAN JK PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG TUGAS 1. Jawatankuasa membuat perancangan strategik. Berdasarkan ketetapan hala tuju sekolah oleh PGB. 2. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenalpasti isu strategik. 3. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKM) a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b. Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Hal Ehwal Murid d. Pengurusan Kokurikulum e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal h. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia i. Pengurusan Perhubungan Luar 4. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah. 5. Memastikan pelan strategik diimplementasikan. 6. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa. Kekayaan bukanlah dengan banyaknya harta, Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha HASFAIZAH BINTI HASHIM S/U Sekolah Ahli Jawatankuasa NOOR AZIZAH BINTI YUSSUF S/U Kurikulum ZAHIYAH BINTI ABU BAKAR S/U HEM AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID S/U Kokurikulum SHUHADA BINTI MAHAMAD FAUDZI Prasekolah SITI NAZIRAH BINTI OMAR S/U PPKI MOHAMAD HASBULLAH BIN ABDUL RAHIM GBK ZAINUN BINTI ABD RAZAK KPT KETUA PANITIA
23 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ JK PENGURUSAN PROGRAM-PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH BIDANG TUGAS 1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan perancangan strategik sekolah. 2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan. 3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanya dan berkesannya. 4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan. Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha HASFAIZAH BINTI HASHIM S/U Sekolah Ahli Jawatankuasa NOOR AZIZAH BINTI YUSSUF S/U Kurikulum ZAHIYAH BINTI ABU BAKAR S/U HEM AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID S/U Kokurikulum SHUHADA BINTI MAHAMAD FAUDZI Prasekolah ASMAHHAN BINTI ABDUL RAZAK PPKI SAUFIAN BIN A. RAZAK S/U LDP KETUA PANITIA
24 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ JK TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH BIDANG TUGAS 1. Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan. 2. Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa kerja. 3. Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. 4. Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan. 5. Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian guru dan kakitangan. 6. Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan. 7. Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan. Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha SITI NOORAZLIEYANA BINTI ABU BAKAR Ahli Jawatankuasa NOOR AZIZAH BINTI YUSSUF S/U Kurikulum ZAHIYAH BINTI ABU BAKAR S/U HEM AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID S/U Kokurikulum SHUHADA BINTI MAHAMAD FAUDZI Prasekolah SITI NAZIRAH BINTI OMAR S/U PPKI HASWANI BINTI MAHAMAD DAUD ROSMAWATI BINTI YUSOF
25 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ JK PENYELENGGARAAN FIZIKAL BIDANG TUGAS 1. Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah dan mengisi pengesahan lokasi peralatan. 2. Mendapatkan maklumat daripada kelas dan bilik khas peralatan baru yang dibekalkan. JK PENGURUSAN LAMAN SESAWANG SEKOLAH DAN ID-DELIMA BIDANG TUGAS Perkara-perkara yang perlu dipatuhi jawatankuasa adalah seperti berikut: 1. Semua maklumat yang hendak dimuatkan ke dalam laman web mestilah mendapat kelulusan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 2. Maklumat di laman web hendaklah dikemas kini dari semasa ke semasa. 3. Pembangunan laman web hendaklah mempunyai ciri-ciri keselamatan bagi mengelakkan laman diceroboh dan digodam. 4. Pembangunan laman web perlu mematuhi Pekeliling Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam. Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 GURU X GPK Kokurikulum Setiausaha ZAINUN BINTI ABDUL RAZAK KPT Ahli Jawatankuasa MUHAMMAD AFANDI BIN SAAD GURU KELAS PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS PEKERJA SWASTA (PEMBERSIHAN) Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha SAUFIAN BIN A. RAZAK Ahli Jawatankuasa SITI NAZIRAH BINTI OMAR SAMIHAH HANNAN BINTI SHUKOR ROSTAM KHAIRI BIN YAHAYA ROSMAWATI BINTI YUSOF ZAITON BINTI SALLEH Kekayaan bukanlah dengan banyaknya harta, Namun kekayaan adalah hati yang selalu merasa cukup.
26 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ PENGURUSAN MAJLIS DAN PROGRAM PENYELARAS PROGRAM DAN TUGAS-TUGAS KHAS BIL . PROGRAM PENYELARAS CATATAN 1 PENGURUSAN MATAPELAJARAN DAN PANITIA SEMUA KETUA PANITIA PKP 2 SAMBUTAN HARI KEBESARAN ISLAM / MAKDIS MOHD HILMI BIN SHAARI NOOR AZLINA BINTI SALLEH PKKO 3 MESYUARAT AGUNG PIBG KU FATIN AZIRAH BINTI KU YAHYA HASFAIZAH BINTI HASHIM PKKO 4 PROGRAM MOTIVASI/SAHSIAH/DISIPLIN MOHAMAD HASBULLAH BIN ABDUL RAHIM NORIZANI BINTI KAMIL ROSZMAN BIN ABU HASSAN HEM 5 HARI INTERAKSI/DIALOG PRESTASI HAFIZUDDIN BIN SAAD ROSMAWATI BINTI YUSOF HEM 6 SAMBUTAN HARI GURU WAN AZRAN BIN WAN ABDULLAH JK KELAB BADAN KEBAJIKAN GURU & STAF PKKO 7 HARI KELUARGA/HARI RAYA FATIMAH BINTI IBRAHIM ANIS SHAZWANIE BINTI MOHD JUNAIDI PKKO 8 HARI KO-KURIKULUM AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID ZAHIYAH BINTI ABU BAKAR PKKO 9 SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN HASFAIZAH BINTI HASHIM NURHAFIZAH BINTI ABU HASSAN PKKO 10 PERKHEMAHAN ABDUL HALIM BIN ABDULLAH MOHAMAD HASBULLAH BIN ABDUL RAHIM PKKO 11 HARI KANAK-KANAK KU FATIN AZIRAH BINTI KU YAHYA NURHAFIZAH BINTI ABU HASSAN PKKO 12 MAJLIS APRESIASI PERMATA GEMILANG NOOR AZIZAH BINTI YUSSUF SITI NOORAZLIEYANA BINTI ABU BAKAR PKKO 13 FOTOGRAFI STAF/KELAS SAUFIAN BIN A. RAZAK SURAYA HANI BINTI MD YAHAYA HEM 14 LAWATAN SAMBIL BELAJAR MOHD SHAFIE BIN MT SAID GB 15 PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 HASFAIZAH BINTI HASHIM NOORAZIRAWATI BINTI MD SALLEH PKP 16 KEJOHANAN MERENTAS DESA MOHD KHALIL BIN KHALID PKKO 17 KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN ANUAR BIN IBRAHIM PKKO 18 MAJLIS PERSARAAN DAN SEND OFF WAN AZRAN BIN WAN ABDULLAH JK KELAB BADAN KEBAJIKAN GURU & STAF GB 19 PELANCARAN NILAM SITI HAJJAR BINTI RASOL PKP 20 LADAP SAUFIAN BIN A. RAZAK GB 21 LAIN-LAIN *DITENTUKAN MENGIKUT KEPERLUAN
27 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ BIDANG TUGAS 1. Membentuk satu jawatankuasa kecil majlis/program yang akan dijalankan. 2. Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah. 4. Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan atau orang-orang kenamaan yang akan dijemput. 5. Mematuhi arahan pekeliling yang berkenaan jika menjemput orang-orang kenamaan. 6. Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara majlis tersebut. 7. Memastikan kelancaran perjalanan majlis yang merangkumi keseluruhan jawatankuasa kecil yang dilantik. 8. Memastikan protokol majlis dipatuhi. 9. Memastikan peralatan siaraya dikendalikan seperti yang berikut: 10. Menyediakan peralatan dan memastikan dalam keadaan berfungsi untuk kegunaan acara rasmi sekolah. b. Memilih dan memastikan alatan pandang dengar (APD) yang sesuai dibeli. c. Memastikan peralatan siaraya mudah dikesan dan sedia digunakan. d. Mengenal pasti peralatan yang rosak untuk dibaik pulih/diganti. e. Memastikan bilik siaraya dalam keadaan kemas, selesa dan selamat. 11. Menyediakan jadual serta merekodkan penggunaan bilik dan alatan siaraya. JK PERHUBUNGAN LUAR BIDANG TUGAS 1. Jawatankuasa memastikan sekolah dapat menjalin hubungan baik dengan ibu bapa/penjaga, pihak luar dan komuniti setempat. 2. Jawatankuaasa hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi meningkatkan prestasi murid. Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha MOHD SHAFIE BIN MT SAID Ahli Jawatankuasa HASNIAH BINTI HUSSAIN NOOR AZIZAH BINTI YUSSUF NORIZANI BINTI KAMIL SAUFIAN BIN A. RAZAK HASFAIZAH BINTI HASHIM SHUHADA BINTI MAHAMAD FAUDZI MOHD ZABIDI BIN IDRIS AJK PIBG (GURU) WAKIL PIBG
28 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ JK DOKUMENTASI/LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH BIDANG TUGAS 1. Memastikan setiap jawatankuasa program bertanggungjawab menyediakan pelaporan aktiviti masing-masing dan menyerahkan kepada pihak pengurusan dokumentasi/laporan aktiviti sekolah. Setiap jawatankuasa program tersebut perlu menyertakan: a. Laporan aktiviti b. Laporan kewangan (Jika ada) c. Gambar-gambar program d. Kertas kerja e. Lampiran berkaitan seperti kad jemputan, sijil, buku program dan lain-lain 2. Memastikan papan kenyataan setiap unit dikemas kini dengan info dan gambar terkini secara berkala oleh unit-unit berkenaan. JK KONTRAK KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN BIDANG TUGAS 1. Memastikan syarikat/kontraktor mematuhi syarat-syarat dan terma perjanjian/kontrak. 2. Melaksanakan pemantauan, pemeriksaan serta penilaian keselamatan dan kebersihan sekolah. 3. Membantu GPK Kokurikulum menyediakan laporan mengikut keperluan. Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha SURAYA HANI BINTI MD YAHAYA Ahli Jawatankuasa HASFAIZAH BINTI HASHIM S/U Sekolah NOOR AZIZAH BINTI YUSSUF S/U Kurikulum ZAHIYAH BINTI ABU BAKAR S/U HEM AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID S/U Kokurikulum SHUHADA BINTI MAHAMAD FAUDZI Prasekolah JUNEIDAH BINTI ABU HASSAN PPKI Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 GURU X GPK Kokurikulum Setiausaha ZAINUN BINTI ABD RAZAK KPT Ahli Jawatankuasa AMIRUL BIN ABDUL MAJID MUHAMMAD AFANDI BIN SAAD PENGAWAL KESELAMATAN PEKERJA KEBERSIHAN
29 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA & MAKLUMAT SEKOLAH JAWATANKUASA SUMBER MANUSIA Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha ROSTAM KHAIRI BIN YAHAYA Ahli Jawatankuasa HASFAIZAH BINTI HASHIM S/U Sekolah NOOR AZIZAH BINTI YUSSUF S/U Kurikulum ZAHIYAH BINTI ABU BAKAR S/U HEM AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID S/U Kokurikulum SHUHADA BINTI MAHAMAD FAUDZI Prasekolah SITI NAZIRAH BINTI OMAR S/U PPKI HAFIZUDDIN BIN SAAD Admin idMe SITI HAJJAR BINTI RASOL PSS ROSMAWATI BINTI YUSOF PBD HASWANI BINTI MAHAMAD DAUD SKPM Kualiti@Sekolah ANUAR BIN IBRAHIM SEGAK MOHAMAD HASBULLAH BIN ABDUL RAHIM Psikometrik ZAINUN BINTI ABD RAZAK KPT Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha ZAINUN BINTI ABD RAZAK Ahli Jawatankuasa HASFAIZAH BINTI HASHIM S/U Sekolah NOOR AZIZAH BINTI YUSSUF S/U Kurikulum ZAHIYAH BINTI ABU BAKAR S/U HEM AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID S/U Kokurikulum SHUHADA BINTI MAHAMAD FAUDZI Prasekolah SITI NAZIRAH BINTI OMAR S/U PPKI Saat anda melakukan sesuatu dan gagal, anda mendapatkan pengajaran. Jika tidak melakukan apa-apa ertinya anda kalah oleh rasa takut.
30 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ SUB KOMPONEN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA JK PENILAIAN PRESTASI (PBPPP & LNPT) JK PENGURUSAN STAF BERMASALAH DAN TATATERTIB JK LATIHAN PERSONAL/PROFESIONALISME (GURU DAN BUKAN GURU) Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Setiausaha MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran AJK 1 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM AJK 2 GURU X GPK Kokurikulum AJK 3 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Urusetia ZAINUN BINTI ABD RAZAK KPT Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Setiausaha ZAINUN BINTI ABD RAZAK KPT AJK 1 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM AJK 2 GURU X GPK Kokurikulum AJK 3 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha SAUFIAN BIN A. RAZAK Ahli Jawatankuasa HASFAIZAH BINTI HASHIM S/U Sekolah NOOR AZIZAH BINTI YUSSUF S/U Kurikulum ZAHIYAH BINTI ABU BAKAR S/U HEM AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID S/U Kokurikulum SITI NAZIRAH BINTI OMAR S/U PPKI ZAINUN BINTI ABD RAZAK KPT
31 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ JK PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU (PPGB) JK URUSAN NAIK PANGKAT JK HRMIS JK PERKHIDMATAN Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Setiausaha SAUFIAN BIN A. RAZAK Ahli Jawatankuasa NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM GURU X GPK Kokurikulum INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI SHAHERAN BIN SHAARI KU FATIN AZIRAH BINTI KU YAHYA AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Setiausaha ZAINUN BINTI ABD RAZAK AJK 1 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM AJK 2 GURU X GPK Kokurikulum AJK 3 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Setiausaha ZAINUN BINTI ABD RAZAK AJK 1 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM AJK 2 GURU X GPK Kokurikulum AJK 3 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Setiausaha ZAINUN BINTI ABD RAZAK AJK 1 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM AJK 2 GURU X GPK Kokurikulum AJK 3 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI
32 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ JK PENGURUSAN KESEJAHTERAAN PSIKOLOGI Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha MOHAMAD HASBULLAH BIN ABDUL RAHIM Ahli Jawatankuasa HASFAIZAH BINTI HASHIM S/U Sekolah NOOR AZIZAH BINTI YUSSUF S/U Kurikulum ZAHIYAH BINTI ABU BAKAR S/U HEM AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID S/U Kokurikulum SITI NAZIRAH BINTI OMAR S/U PPKI NORIZANI BINTI KAMIL ZAINUN BINTI MT AKHIR KPT
33 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut: a. Menyediakan laporan (Lampiran C, PS5.1 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA), dibentang dan disahkan dalam mesyuarat. b. Mesyuarat hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan sekali secara berasingan atau bersekali dengan mesyuarat pengurusan yang lain di peringkat sekolah. c. Agenda Mesyuarat perlu merangkumi perkara berikut: a. Pengurusan Bajet b. Pengurusan Perakaunan c. Pengurusan Perolehan d. Pengurusan Aset dan Stor e. Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha ZAINUN BINTI ABD RAZAK Ahli Jawatankuasa HASFAIZAH BINTI HASHIM S/U Sekolah NOOR AZIZAH BINTI YUSSUF S/U Kurikulum ZAHIYAH BINTI ABU BAKAR S/U HEM AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID S/U Kokurikulum SHUHADA BINTI MAHAMAD FAUDZI Prasekolah MOHD ZABIDI BIN IDRIS PPKI SITI HAJJAR BINTI RASOL PSS KETUA-KETUA PANITIA ROSLINA BINTI RODZI Kadangkala soalan itu rumit dan jawapannya mudah. Kita yang buatnya makin sukar.
34 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ SUB KOMPONEN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA JK PENGURUSAN BAJET BIDANG TUGAS 1. Meneliti perancangan agihan peruntukan sekolah. 2. Mengkaji prestasi perbelanjaan keseluruhan sekolah dan mengesan kekurangan/ kelebihan peruntukan. 3. Memastikan supaya Laporan Perbelanjaan Suku Tahun (perbelanjaan mengurus dan pembangunan) yang dikehendaki oleh pekeliling perbendaharaan mengenai Garis Panduan bagi penyediaan cadangan perbelanjaan tahunan dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia (Bahagian belanjawan) dalam tempoh yang ditetapkan. 4. Meneliti perancangan untuk menggunakan lebihan bagi menampung kekurangan secara agihan semula dan pindah peruntukan. 5. Memastikan semua perbelanjaan yang dilakukan selaras dengan kelulusan yang telah diperolehi. 6. Memastikan semua perbelanjaan mematuhi tatacara perolehan yang ditetapkan. 7. Memastikan peruntukan mencukupi untuk menampung perbelanjaan. 8. Memastikan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari. 9. Memastikan semua bil disokong dengan butir-butir lengkap. 10. Memastikan pembayaran bil di bawah Arahan Perbendaharaan 58(a) dan Arahan Perbendaharaan diselesaikan. 11. Memastikan Laporan Kelewatan Bayaran Bil dikemukakan ke Perbendaharaan secara bulanan. Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha ZAINUN BINTI ABD RAZAK Ahli Jawatankuasa HASFAIZAH BINTI HASHIM S/U Sekolah NOOR AZIZAH BINTI YUSSUF S/U Kurikulum ZAHIYAH BINTI ABU BAKAR S/U HEM AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID S/U Kokurikulum SHUHADA BINTI MAHAMAD FAUDZI Prasekolah SITI NAZIRAH BINTI OMAR S/U PPKI MOHAMAD HASBULLAH BIN ABDUL RAHIM ROSLINA BINTI RODZI KETUA-KETUA PANITIA
35 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ JK PENGURUSAN PERAKAUNAN BIDANG TUGAS 1. Rujuk tatacara kewangan dalam talian eSPKWS. 2. Memastikan penyata perbelanjaan bulanan/tahunan disahkan. 3. Memastikan semua teguran/naziran sistem kewangan/perakaunan diambil tindakan dan kesalahan yang sama tidak berulang. Memastikan akaun Panjar Wang Runcit diuruskan mengikut Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan yang ditetapkan seperti berikut: a. Menyediakan Penyata Pengesahan Baki Akaun Panjar disediakan. b. Menyediakan Penyata Penyesuaian bagi baki mengikut rekod pemegang panjar (kecuali Panjar Wang Runcit) dan baki mengikut penyata JAN/Bank disediakan tiap- tiap bulan. c. Mengemukakan Sijil Perakuan Panjar dan dokumen sokongan dikemukakan untuk diaudit. d. Melaksanakan pemeriksaan mengejut sekurang-kurangnya enam (6) bulan sekali. 4. Memastikan kumpulan wang amanah/akaun amanah/akaun deposit diuruskan mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan seperti berikut: a. Menyediakan penyata kewangan bagi Kumpulan Wang Amanah, Penyata Terimaan dan bayaran bagi Akaun Amanah dan dikemukakan untuk diaudit. b. Menyediakan Sijil Pengesanan Baki bagi Kumpulan Wang Amanah, Akaun Amanah berdasarkan rekod Pegawai Pengawal dengan baki JANM setiap bulan. c. Mengemaskinikan senarai baki individu bagi Akaun Deposit. d. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap akaun-akaun yang tidak aktif. 5. Memastikan Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai diuruskan mengikut Arahan Perbendaharaan, pekeliling dan peraturan-peraturan yang berkuat kuasa termasuk: a. Mengemaskinikan Daftar Pendahuluan Diri dan Daftar Pendahuluan Pelbagai. b. Menyenaraikan nama pegawai yang masih belum membayar balik pendahuluan. c. Melaksanakan tindakan mengutip balik atau potongan gaji. Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha ROSLINA BINTI RODZI Ahli Jawatankuasa ZAINUN BINTI ABD RAZAK MASTURA BINTI AHMAD NOOR SHARIFAH BINTI MD FADZIL
36 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ JK PENGURUSAN PEROLEHAN BIDANG TUGAS 1. Meneliti perancangan tahunan dan perancangan awal perolehan sekolah serta menyemak prestasi perolehan yang telah dilaksanakan berdasarkan perancangan tersebut. 2. Memastikan semua urusan berkaitan perolehan kerajaan berdasarkan amalan tadbir urus baik (good governance practises) dengan mematuhi prinsip-prinsip perolehan kerajaan dan semua dasar semasa kerajaan. 3. Memastikan peraturan perolehan kerajaan yang berkuat kuasa dipatuhi sepenuhnya, termasuk perolehan bagi item Kontrak Pusat dan Kontrak Sistem Panel. 4. Memastikan syarikat/kontraktor yang mengambil bahagian dalam perolehan kerajaan berdaftar dengan Kementerian Kewangan bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan serta berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/ CIDB) bagi perolehan kerja. 5. Memastikan penilaian teknikal dan kewangan yang dibuat atas sebut harga yang terbaik dan paling menguntungkan (best value for money) kepada kerajaan serta dilaksanakan secara telus. 6. Memastikan Jawatankuasa Sebut Harga bersesi dengan kerapnya untuk melancarkan perancangan perolehan dan mempercepatkan sistem penyampaian kerajaan. 7. Memastikan perolehan yang dilaksanakan tidak di pecah kecil untuk mengelakkan diri daripada membuat pelawaan secara sebut harga atau tender. 8. Memastikan kontrak ditandatangani oleh pegawai awam yang diturunkan kuasa oleh menteri. 9. Memastikan semua kontrak kerajaan ditadbir dengan cekapnya dan telusnya serta memantau kemajuan pelaksanaan projek agar tidak mengalami kelewatan atau menjadi projek sakit. Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha ROSLINA BINTI RODZI Ahli Jawatankuasa ZAINUN BINTI ABD RAZAK MASTURA BINTI AHMAD NOOR SHARIFAH BINTI MD FADZIL
37 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ JK PENGURUSAN ASET DAN STOR BIDANG TUGAS 1. Pengurusan aset dilaksanakan secara cekap, teratur dan berkesan mengikut semua Pekeliling Perbendaharaan yang berkaitan. Ketidakpatuhan kepada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit. 2. Pengurusan aset diketuai oleh Pegawai Aset dan dibantu oleh Pembantu Pegawai Aset a. Mengurus semua aset Kerajaan di bawah kawalannya dengan pematuhan kepada prosedur serta menggunakan borang/format/dokumen yang telah ditetapkan. • Pindahan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.6 • Pelupusan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.7 Aset alih boleh dilupuskan sekiranya tidak ekonomi untuk dibaiki; usang; rosak dan tidak boleh digunakan; luput tempoh penggunaan; keupayaan aset alih tidak lagi di peringkat optimum; tiada alat ganti di pasaran; pembekal tidak lagi memberikan khidmat sokongan; tidak lagi diperlukan oleh jabatan; perubahan teknologi; dan melebihi keperluan. • Kehilangan dan Hapus Kira - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.8 Pegawai yang mengetahui kehilangan hendaklah melaporkannya kepada PGB dengan serta merta. b. Menyelia pengurusan stok kerajaan di bawah kawalannya. c. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKPAK. d. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 5.1 (Lampiran B). Pelantikan Pegawai Pegawai Aset AQILAH BINTI AZIZAN Pegawai Pemeriksa 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Pegawai Pemeriksa 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Pegawai Pemverifikasi 1 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Pegawai Pemverifikasi 2 GURU X GPK Kokurikulum Pegawai Penerima/Pengesah Aset AMIRUL BIN ABDUL MAJID Pegawai Stor 1 ANUAR BIN IBRAHIM Pegawai Stor 2 MUHAMMAD AFANDI BIN SAAD Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset 1 SAUFIAN BIN A. RAZAK Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset 2 AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih NORDIN BIN BAHARUM MA’INDATULNISAK BIN SAADON NASROL BIN MT AKHIR GURU X INTAN SAPINAR BINTI HASHIM Merekod Stok MARSHITOH BINTI IBRAHIM NOOR SHARIFAH BINTI MD FADZIL SEMUA GURU BILIK-BILIK KHAS KETUA PANITIA “ Barang siapa belum merasakan pahitnya belajar walau sebentar, maka akan merasakan hinanya kebodohan sepanjang hidupnya.” – Imam Syafi’i
38 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM KUALITI@SEKOLAH) JAWATANKUASA PENGURUSAN PRASEKOLAH Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha HASWANI BINTI MAHAMAD DAUD Pasukan Pelaksana Standard (PPS) HASFAIZAH BINTI HASHIM S/U Sekolah NOOR AZIZAH BINTI YUSSUF S/U Kurikulum ZAHIYAH BINTI ABU BAKAR S/U HEM AINA BAZILAH BINTI ABDUL RASHID S/U Kokurikulum SHUHADA BINTI MAHAMAD FAUDZI Prasekolah ASMAHHAN BIN ABDUL RAHMAN PPKI SITI HAJJAR BINTI RASOL PSS KETUA-KETUA PANITIA KETUA GURU PENASIHAT UNIT KOKURIKULUM ROSZMAN BIN ABU HASSAN AMIRUL BIN ABDUL MAJID MUHAMMAD AFANDI BIN SAAD Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha ROSNITA BINTI SAMSURI Ahli Jawatankuasa SHUHADA BINTI MAHAMAD FAUDZI HASNIAH BINTI HUSSAIN NOOR SHARIFAH BINTI MD FADZIL MARIAM BINTI HAMID
39 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA&GURU (PIBG) BIDANG TUGAS 1. Membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat dan kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum, disiplin murid, sahsiah murid, keceriaan dan keselamatan sekolah. 2. Mewujudkan kesedaran terhadap kepentingan peranan PIBG dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah kepada ibu/bapa/penjaga dan guru-guru. 3. Membantu memupuk kemesraan dan mewujudkan saluran komunikasi dan sosial di antara pihak sekolah dan masyarakat setempat. 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang memupuk kemesraan antara warga sekolah, ibu/bapa/penjaga dan masyarakat setempat. Pengerusi NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Naib Pengerusi 1 MA’INDATULNISAK BINTI SAADON GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 NASROL BIN MT AKHIR GPK HEM Naib Pengerusi 3 GURU X GPK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 INTAN SAPINAR BINTI HASHIM GPK PPKI Setiausaha AMIRUL BIN ABDUL MAJID AJK/PPS MOHD SHAFIE BIN MT SAID RODZIAH BINTI MAT ARIS JUNEIDAH BINTI ABU HASAN ROSZMAN BIN ABU HASSAN MARSHITOH BINTI IBRAHIM Penasihat EN. NORDIN BIN BAHARUM Yang Dipertua (YDP) TN. HJ. YAHAYA BIN AHMAD B.K.M, P.J.K Naib Yang Dipertua (NYDP EN. RAZLAN BIN RAMLI Setiausaha PN. KU FATIN AZIRAH BINTI KU YAHYA Bendahari PN. HASFAIZAH BINTI HASHIM AJK PN. RODZIAH BINTI MAT ARIS EN. MOHD ZABIDI BIN IDRIS EN. SHAHRIZAL BIN SHAZLI Pemeriksa Kira-kira PN. AMIRA BINTI AZMI CIK SAMIHAH HANNAN BINTI SHUKOR
40 SK Ayer Hitam, Kedah. [email protected] Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 ‘Shaping Tomorrow’ JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN BIDANG TUGAS 1. Merancang dan mengurus aktiviti/program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah. 2. Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat. 3. Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif. 4. Menyelenggara dan menghias susun atur bilik guru termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf. 5. Memastikan aktiviti/program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti yang telah dirancang. 6. Menyelaraskan dan memenuhi keperluan staf dari semasa ke semasa. 7. Mengendalikan kutipan yuran, mengurus belanjawan aktiviti kelab dan pemberian bantuan kepada ahli yang melibatkan kebajikan ahli seperti sakit, kematian atau menunaikan haji. Penasihat NORDIN BIN BAHARUM Guru Besar Pengerusi WAN AZRAN BIN WAN ABDULLAH Setiausaha HASNIAH BINTI HUSSAIN Bendahari MOHD ZABIDI BIN IDRIS AJK RODZIAH BINTI MAT ARIS NURUL ADLIYAH BIN ARIBEE