การปฏิบัติงานสินค้าคงคลัง-02

1
การตรวจรับ จัดเกบ็ คดั แยก และ
ตรวจสอบความถูกตอ้ ง ของสินคา้ คงคลงั

การตรวจรับ จัดเกบ็ คัดแยก และตรวจสอบความ
ถกู ตอ้ งของสนิ ค้าคงคลัง คือ การจดั การกบั จานวนสนิ คา้ ท่ี
อยใู่ นคลงั ใหม้ ีปรมิ าณท่ีเหมาะสม เพ่ือไมใ่ หเ้ กิดตน้ ทนุ การถือ
ครองท่ีมากจนเกินไปจนเกิดเป็นตน้ ทนุ จม

14

2
ความสาคัญของการวางแผน ตรวจรับ
จัดเก็บ และคดั แยกสินค้าคงคลัง

ความสาคัญของการวางแผนจัดการสนิ ค้าคงคลัง
คือ การบรหิ ารตน้ ทนุ การถือครองท่ีเกิดขนึ้ จากการเกบ็
รกั ษาดแู ลสนิ คา้ คงคลงั ภายในคลงั สนิ คา้ ใหพ้ รอ้ มใชง้ าน
เม่ือจาเป็นจะตอ้ งใชง้ าน

15

3

การลาดบั การรับเข้าสนิ ค้า และ
การปล่อยสนิ คา้ ออก

การบริหารจดั การสนิ ค้าคงคลัง โดยเรม่ิ จากขนั้ ตอน
การรบั สนิ คา้ เขา้ มาสคู่ ลงั สินคา้ มีการวางแผนจัดลาดบั ท่ี
เหมาะสมเพ่ือใหส้ ามารถเก็บรกั ษาไดอ้ ย่างมีประสิทธิภาพ
และ ในขนั้ ตอนของการปลอ่ ยสินคา้ ออกจากคลงั สินคา้
เพ่ือท่ีจะไดม้ ีความล่ืนไหลในการเคล่ือนยา้ ยขนสง่ และทนั
ตอ่ ความตอ้ งการ

16

3.1

วธิ ีการแบบ FIFO
FIFO ยอ่ มาจากคาาวา่ First In First Out ซง่ึ มีความหมายวา่
“การเขา้ ก่อนออกก่อน”

17

3.2

วธิ ีการแบบ FEFO
FEFO ยอ่ มาจากคาาวา่ First Expire date First Out ซง่ึ มีความหมายวา่ “สนิ คา้ ท่ีจะ
หมดอายกุ อ่ นออกก่อน”

18

3.3

วธิ ีการแบบ LIFO
LIFO ยอ่ มาจากคาาวา่ Last In First Out ซง่ึ มีความหมายวา่ “การเขา้
หลงั ออกกอ่ น”

19

4
การวิเคราะหจ์ ัดประเภทสนิ ค้าคงคลัง
ดว้ ยวิธีการแบบ Pareto ABC Analysis

การบริหารจดั การสนิ ค้าคงคลังใหม้ ปี ระสิทธภิ าพนั้น คือ
ตอ้ งการควบคมุ ระดบั ของสนิ คา้ คงคลงั ใหเ้ หมาะสมเพ่ือไม่ให้
มีตน้ ทุนการถือครองท่ีมากเกินไปและใหม้ ีสินคา้ เพียงพอต่อ
การใชง้ าน

20

ระดับA
คอื กลุ่มของสนิ ค้าทม่ี มี ูลค่ารวมสูง โดยส่วนมากจะกาหนดมูลค่ารวมของ
สนิ ค้าคงคลังในกลุ่มนีไ้ ว้ที่ 80% ของมูลค่าทัง้ หมด และสนิ ค้าคงคลังในกลุ่มนี้
มักจะมปี ริมาณรายการไม่มาก อาจจะมสี นิ คา้ ประมาณ 5–15% ของรายการ
สนิ ค้าทัง้ หมด

21

ระดบั B
คือ กลุ่มของสินค้าท่ีมีมูลค่ารวมรองลงมาจากระดับ A โดยส่วนมากจะ
กาหนดมูลค่ารวมของสนิ ค้าคงคลังในกลุ่มนีไ้ ว้ที่ 15% ของมูลค่าทัง้ หมด และ
สินค้าคงคลังในกลุ่มนีม้ ักจะมีปริมาณรายการไม่มากไม่น้อยจนเกินไป อยู่ใน
ระดบั สนิ ค้าท่วั ไป

22

ระดับC
คือ กลุ่มของสินค้าที่มีมูลค่ารวมระดับต่าสุด ส่วนมากจะกาหนดมูลค่ารวม
ของสินค้าคงคลังในกลุ่มนี้ไว้ที่ 5% ของมูลค่าทั้งหมด และสินค้าคงคลังใน
กลุ่มนี้มักจะมีปริมาณรายการท่ีมากอาจมีสินค้าประมาณ 40–50% ของ
รายการสนิ ค้าทงั้ หมด

23

5
ความสาคญั ของวธิ ีการวเิ คราะหแ์ บบ

Pareto ABC Analysis

การจัดลาดับโดยใหค้ วามสาคัญของปรมิ าณสนิ ค้าเป็ น
หลัก การจดั ลาดับโดยให้ความสาคัญของราคาเป็ น
หลัก หรือการจัดลาดับโดยใหค้ วามสาคัญของมูลค่า
รวมจากราคาและปริมาณของสนิ คา้ เป็ นหลัก

24

6
การตรวจสอบความถกู ตอ้ งของสินคา้ คงคลัง

การตรวจสอบความถูกต้องของสนิ ค้าคงคลังด้วยการตรวจนับสินค้าคงคลัง (Inventory Counting) คือ
การตรวจสอบ การนับปริมาณของสินค้าคงคลังซึ่งเป็ นกิจกรรมท่ีสาคัญ ที่จะช่วยตรวจสอบความ
ถูกตอ้ งของปริมาณสนิ ค้าคงเหลอื ว่ามปี ริมาณคงเหลอื ตรงกับในระบบตรวจสอบหรือไม่

25

วธิ กี ารเบอื้ งตน้ ในการตรวจนับสนิ ค้าคงคลังสามารถทาได้ 3 วธิ ี ดังนี้

26

7
การบนั ทกึ รายการสินคา้ คงคลังเบอื้ งตน้

เพอ่ื ให้มสี ินค้าทเี่ พียงพอและมีความถูกต้องแม่นยาในการบันทกึ สินค้าคง
คลังท่เี หลืออยู่ ณ วันสิน้ งวดบัญชี เพื่อจัดทาบัญชีจึงต้องมีการตรวจสอบ
สนิ ค้าคงคลังทเ่ี หลอื อยู่ และคานวณราคามูลค่าของสนิ ค้าทเี่ หลอื เพอ่ื นาไป
แสดงในรายการของสนิ ทรัพยแ์ ละจัดทางบดุลทางบัญชี

27

วธิ กี ารบนั ทกึ รายการสนิ คา้ คงคลังทางบญั ชี มี 2 แบบ คอื

28

8
ประโยชนใ์ นการวางแผนจัดการสินคา้ คงคลัง

1. สามารถจัดการกับจานวนสนิ ค้าทอ่ี ยใู่ นคลังให้มปี ริมาณทเี่ หมาะสม

2. ลดตน้ ทุนการถอื ครองทมี่ ากเกนิ ไป เพอ่ื ไม่ใหต้ ้นทุนจม

3. ช่วยใหม้ ปี ริมาณสนิ ค้าเพยี งพอต่อการดาเนินการในด้านต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็ นการสนับสนุน
สายการผลิตหรือสนับสนุนฝ่ ายขาย

4. สามารถคัดแยก ดแู ลเกบ็ รักษา ตรวจนับสนิ ค้า และจดบันทกึ ข้อมูลของสนิ ค้าคงคลังไดถ้ ูกตอ้ ง

5. สามารถจัดการกับการรับเข้าและการปล่อยสนิ ค้าออก

6. สามารถวเิ คราะห์ จัดประเภทสนิ ค้าคงคลังได้อยา่ งเหมาะสม 29