TAKWIM & BUKU PENGURUSAN 2023 SABK MAAHAD AL-IMAM ASY-SYAFIEE JELAPANG, 30020 IPOH, PERAK. TEL : 05-5281277 FAKS : 05-5281275
2 ISI KANDUNGAN m/s PRAKATA 3-6 BAB 1 : PENGENALAN 7-38 BAB 2 : KOMPONEN A : PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 39-56 BAB 3 : KOMPONEN B : PENGURUSAN KURIKULUM 57-94 BAB 4 : KOMPONEN C : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 95-127 BAB 5 : KOMPONEN D : PENGURUSAN KOKURIKULUM 128-159 TAKWIM SEKOLAH 160-172 CATATAN 173-191
Prakata
AKUAN PERIBADI 4 Alamat Rumah Nama Penuh Nombor Jabatan Nombor MyKad Jawatan Tugas-tugas HEM No. Telefon Bimbit No. Telefon YES No. Telefon Rumah Tugas-tugas Kurikulum Tugas-tugas Pentadbiran Tugas-tugas Kokurikulum Bahawasanya saya menerima Manual Pengurusan Sekolah 2023 dan telah meneliti dan memahamisemua maklumat dan bersetuju menerima pelantikan yang terkandung di dalamnya dan akan melaksanakan dengan penuh tanggungjawab, amanah, iltizam dan istiqamah bagi melonjakkan kualiti kerja yang cemerlang untuk mencapai visi dan misi sekolah. …….………………… Tarikh : ………………….……… (Tandatangan) Senarai Tugas Tahun Semasa
JAWATANKUASA PENYEDIAAN MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023 5 Pengerusi Penyelaras Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Ahli Jawatankuasa Timbalan Pengerusi : : : : : : : : : MOHD ROZMAN BIN ABDUL MUIN Pengetua Sabk Maahad Al-Imam Asy-Syafiee SURIATI BINTI MD NOR Guru Penolong Kanan Pentadbiran YUSLINA BINTI AB LLAH Menjalankan tugas Guru Penolong Kanan HEM YUSLINA BINTI AB LLAH Guru Penolong Kanan Kokurikulum NORZALIZAH BT ABDUL GHANI Guru Kanan Sains & Matematik SYATIRAH BT MOHD. HANI Guru Kanan Teknik & Vokasional MAISARAH BT MUSTAFFA Guru Kanan Bahasa NURUL HUDA BT JOHARI Guru Kanan Pengajian Islam NORFAZIDAH BT MOHD ZAKARIA Guru Kanan Kemanusiaan AININATUL SHARINA BINTI NOORDIN Pembantu Tadbir Sekolah :
Ruj kami : SABKMAIS/100-1( ) Tarikh : 16.02.2023 Kepada: ................................ SABK Ma’ahad Al-Imam Asy Syafiee Tuan/Puan, PELANTIKAN JAWATANKUASA 2023/24 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak pengurusan sekolah telah melantik tuan/puan sebagai jawatankuasa yang tercatat di dalam buku ini. 3. Pelantikan ini berkuatkuasa dari 01.03.2023 hingga 27.02.2024. 4. Pihak pengurusan sekolah berharap agar tuan / puan dapat melaksanakan tugas yang diberikan ini dengan penuh komitmen dan bertangunggjawab selaras dengan kehendak misi dan visi sekolah serta dasar Pendidikan Kebangsaan. Di atas tindakan dan perhatian daripada tuan/puan , saya dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. "MALAYSIA MADANI" ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah MOHD ROZMAN BIN ABDUL MUIN Pengetua SABK MA’AHAD AL-IMAM ASY-SYAFIEE Tel : 05-5281277 Jelapang, 30020 Ipoh, Faks : 05-5281275 Perak Darul Ridzuan. 6
Pengenalan
8 KATA ALU-ALUAN PENGETUA PENGETUA SABK MAAHAD AL-IMAM ASY-SYAFIEE Untuk Semua Guru dan Staf Sokongan SABK Ma’ahad Al-Imam Asy-Syafiee Assalamualaikum dan salam sejahtera. Alhamdulillah, marilah sama-sama kita memanjatkan rasa syukur kepada Allah kerana dengan izin-Nya kita masih lagi diberi kekuatan dan kesungguhan untuk memikul amanah sebagai pendidik. Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan tahniah kepada Jawatankuasa Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2023 kerana telah berjaya menyempurnakan buku ini. Sesungguhnya, buku panduan pengurusan sekolah ini sangat penting sebagai rujukan dan garis panduan kepada guru-guru dan Anggota Kakitangan Pelaksana (AKP) dalam rangka melaksanakan tugas dengan lebih efisien dan berfokus. Bidang pendidikan negara sememangnya bersifat dinamik bagi memenuhi keperluan semasa khususnya di peringkat global. Oleh hal yang demikian, warga pendidik dan AKP merupakan arkitek sosial yang memikul tanggungjawab yang besar dalam memberikan pendidikan, menyampaikan ilmu, membentuk peribadi dan sahsiah sekaligus menjana potensi murid ke arah yang lebih optimum. Sehubungan dengan itu, diharapkan buku pengurusan ini dapat membantu guru-guru dan AKP membuat perancangan dan menyediakan program-program khusus dalam semua aspek sepanjang tahun 2023 bagi merealisasikan cita-cita tersebut.. Kita sebagai warga pendidik perlu sentiasa memperlengkapkan diri dengan pelbagai ilmu dan kemahiran bagi mendepani cabaran masa hadapan. Dalam hal ini, warga pendidik seharusnya bekerja sebagai satu pasukan bermula di peringkat panitia masing-masing sehinggalah ke peringkat yang lebih tinggi. Ilmu dan kemahiran yang dimiliki oleh individu seharusnya dikongsi dan dimanfaatkan semaksimum mungkin untuk meningkatkan mutu pendidikan negara. Secara tidak langsung, hal ini dapat membentuk warga MAIS yang berketerampilan, profesional, berkualiti dan beretika. Saya yakin dan percaya bahawa SABK MAIS, mampu menyediakan landskap pembelajaran yang terancang, terkawal dan sempurna dalam usaha membentuk modal insan yang berkualiti. Selain itu, saya juga melihat bahawa SABK Ma’ahad Al-Imam Asy-Syafiee dapat menjadi wadah terbaik untuk melahirkan insan yang mempunyai kecemerlangan ilmu dan keunggulan sahsiah yang akhirnya menjadi Khalifah yang dapat menyempurnakan tuntutan agama, bangsa dan negara. Saya yang menjalankan amanah Tahun 2023. "MALAYSIA MADANI" ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” MOHD ROZMAN BIN ABDUL MUIN PENGETUA SABK MA’AHAD AL-IMAM ASY-SYAFIEE
1.1.2 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : SABK MA’AHAD AL-IMAM ASY-SYAFIEE Kod sekolah : AFT2001 Alamat sekolah : JELAPANG 30020 IPOH PERAK No. Tel / Faks : 05-5281277 / 05-5281275 e-mel : [email protected] JPN : JPN PERAK PPD : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA Parlimen : TAMBUN Dewan Undangan Negeri : MANJOI Jenis sekolah : SABK Peringkat : Tingkatan 1 - 5 Jenis murid : Lelaki dan Perempuan Sesi : Pagi sahaja Lokasi : Bandar Gred : A Jenis bantuan : BANTUAN KERAJAAN Sumber bekalan elektrik : TENAGA NASIONAL Sumber bekalan air : LEMBAGA AIR PERAK Jenis asrama : ASRAMA HARIAN Lembaga Pengelola Sekolah : ADA Bilangan guru : 30 ORANG Bilangan Anggota Kumpulan : 7 ORANG Pelaksana (AKP) Bilangan kelas : 10 ORANG Bilangan murid : 241 ORANG 9
DASAR SEKOLAH SABK MAAHAD AL-IMAM ASY SYAFIEE TATASUSILA PROFESION KEGURUAN MALAYSIA Kami guru-guru Malaysia, yakin bahawa tujuan utama pendidikan ialah berusaha menuju ke arah pembentukan warganegara yang berilmu, yang taat setia, yang bertanggungjawab dan berkebolehan, yang menyedari betapa pentingnya usaha menuju ke arah kebenaran dan ke arah pencapaian hasrat yang gemilang dan yang percaya kepada demokrasi, kebebasan dan prinsip-prinsip Rukunegara. Melalui pendidikan, masyarakat dapat membantu anak mudanya memahami kebudayaan mereka, memperolehi pengetahuan yang telah terkumpul sejak zaman berzaman, dan menyediakan mereka untuk menghadapi cabaran untuk masa hadapan. Dengan menyedari betapa besarnya tanggungjawab membimbing anak muda untuk mencapai kemajuan sepenuhpenuhnya, maka dengan ini kami menerima Tatasusila berikut sebagai panduan untuk membolehkan kami menyempurnakan profesion kami ke taraf kesusilaan yang setinggi-tingginya. 10 • I.TANGGUNGJAWAB TERHADAP PELAJAR II.TANGGUNGJAWAB TERHADAP IBU BAPA 1.Lebih mengutamakan kebajikan dan keselamatan pelajar kami daripada hal-hal lain 2.Bersikap adil terhadap setiap orang pelajar tanpa mengira faktor-faktor jasmani, mental, emosi, politik, ekonomi, sosial, keturunan dan agama 3.Merahsiakan maklumat ikhtisas atau sulit mengenai pelajar kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya 4.Membimbing atau mengajar seseorang pelajar dalam darjah sendiri atau mata-mata pelajaran yang diajar di bilik darjah tanpa sebarang bayaran 5.Menunjukkan suatu cara pakaian, pertuturan dan tingkahlaku yang dapat memberikan contoh yang baik kepada pelajar 6.Memelihara dan memperbaiki kecekapan ikhtisas melalui pengkajian penyelidikan, lawatan dan menghadiri kursus ikhtisas, persidangan, mesyuarat atau seminar supaya pengajaran kami mencapai mutu yang setinggi-tingginya. 1.Menghormati tanggungjawab utama ibu bapa terhadap anak-anak mereka 2.Berusaha untuk mewujudkan hubungan mesra dan kerjasama yang erat di antara institusi pendidikan dengan rumahtangga 3.Menganggap semua maklumat yang diberikan oleh ibu bapa mengenai keadaan rumah tangga atau \ mengenai anak mereka sebagai sulit dan tidak akan membocorkannya kepada sesiapa kecuali mereka yang berhak mengetahuinya. 4.Memberikan maklumat kepada ibu bapa demi kepentingan anak-anak mereka, dengan menggunakan maklumat yang diterima daripada ibu bapa secara teliti dan bijaksana 5.Mengelakan diri dari menggunakan atau dipengaruhi oleh kedudukan sosial dan ekonomi ibu bapa pelajar 6.Mengelakkan diri dari mengeluarkan kata-kata atau melakukan sesuatu yang boleh menjejaskan kepercayaan pelajar terhadap ibu bapa atau penjaga mereka.
11 • III TANGGUNGJAWAB TERHADAP MASYARAKAT DAN NEGARA V. TANGGUNGJAWAB TERHADAP RAKAN SEJAWAT DAN PROFESION PERGURUAN 1. Mengelakkan diri dari menyebarkan sesuatu ajaran yang boleh merosakkan kepentingan pelajar, masyarakat atau negara, ataupun yang bertentangan dengan Rukunegara 2. Memupuk dalam diri setiap sikap dan nilai yang boleh membantu dan membimbing mereka untuk menjadi warganegara yang taat setia, bertanggungjawab dan berguna, menghormati orang-orang yang lebih tua dan menghormati adanya perbezaan kebudayaan, keturunan dan agama. 3. Menghormati masyarakat tempat kami berkhidmat dan memenuhi segala tanggungjawab sebagai warganegara dan sentiasa sanggup mengambil bahagian dalam kegiatan masyarakat.. 4. Menggalakan kerjasama dan persefahaman di antara guru dan ibu bapa, institusi pendidikan dengan masyarakat. 5. Memberi sumbangan cergas untuk meninggikan kehidupan moral, kebudayaan dan kecendekiawan masyarakat. 6. Berpegang kepada tingkah laku sopan yang boleh diterima masyarakat dan menjalani kehidupan kami sehari-hari dengan baik. 1. Mengelakkan diri dari membuat sebarang kenyataan atau ulasan yang boleh mencemarkan nama baik seseorang guru di hadapan pelajar atau ibu bapa atau berbuat sesuatu yang boleh menjatuhkan maruah seseorang guru. 2. Tidak melibatkan diri dalam kegiatan yang boleh menjejaskan kecekapan (kami) sebagai guru 3. Berusaha dengan sepenuh-penuhnya menunaikan tanggungjawab kami dengan rajin dan bersungguhsungguh dan mengekalkannya sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan sosial 4. Sentiasa bersedia membantu rakan sejawat (kami) terutamanya mereka yang baru dalam profesion keguruan 5. Sentiasa mengawasi diri (kami) supaya tidak mencemarkan nama baik profesion perguruan 6. Menjadi ahli (sesebuah) pertubuhan Pendidikan (Catatan: Guru yang dimaksudkan dalam konteks Tatasusila ialah orang yang menyebarkan ilmu pengetahuan di sesebuah institusi pendidikan peringkat rendah, menengah dan tinggi, termasuk guru terlatih yang bertugas dalam pentadbiran organisasi dan penyeliaan pendidikan)
PENTADBIRAN AM UNTUK GURU DAN AHLI KUMPULAN PELAKSANA SABK MAAHAD AL-IMAM ASY-SYAFIEE 12 Semua guru hendaklah sampai dan berada di sekolah sebelum jam 7.20 pagi. Guru bertugas harian dikehendaki berada di sekolah jam 7.00 pagi dan berada di tapak perhimpunan untuk mengendalikan perhimpunan pelajar dan mengawal disiplin mereka. Waktu balik bagi guru bertugas harian adalah jam 4.30 petang. Semua guru WAJIB mengetik kad perakam, masa tiba ke sekolah dan masa balik. Waktu rasmi persekolahan adalah seperti yang tercatat dalam jadual waktu persekolahan. Semua guru wajib berada dalam kawasan sekolah sepanjang waktu persekolahan kecuali menjalankan tugas rasmi di luar. Semua guru WAJIB menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan. Guru lelaki hendaklah memakai kemeja berlengan panjang dan bertali leher. Guru perempuan WAJIB memakai pakaian yang menutup aurat. Semua guru digalakkan memakai kot. Guru-guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Asmaul-Husna, Negaraku, Lagu Negeri dan Lagu Sekolah. Guru bertugas harian hendaklah merekod, melapor dan mencatat semua aktiviti yang berlaku sepanjang hari bertugas di dalam buku laporan harian yang disediakan di pejabat sekolah. Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut. Guru dan kumpulan pelaksana sekolah dinasihati supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesional keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata. Semua guru dan kumpulan pelaksana hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip perkhidmatan cemerlang. Guru hendaklah mengamalkan dan menghayati Moto, Visi, Misi, Falsafah, Objektif dan Piagam Pelanggan Sekolah, Falsafah Pendidikan Islam, Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia. Semua guru dan kumpulan pelaksana dikehendaki meletakkan kepentingan pelajar dan sekolah lebih daripada kepentingan diri ketika bertugas. Semua guru dan kumpulan pelaksana dikehendaki bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan pelajar ketika belajar di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. Semua guru dan kumpulan pelaksana hendaklah sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 3. 1. 2. 4. 5. ARAHAN AM MASA TIBA SEKOLAH WAKTU RASMI PERSEKOLAHAN PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH MENINGGALKAN KAWASAN SEKOLAH WAKTU BERTUGAS Guru dan kumpulan pelaksana tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah kecuali mendapat kebenaran daripada Pengetua. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Guru yang mendapat arahan PPD/JPN/JAIP/KPM/LPM/MPM dan lain-lain mesti memaklumkan kepada Pengetua terlebih dahulu.
13 • • • • • • • • • • • • • • • • • • Guru dan Kumpulan Pelaksana juga dikehendaki mengisi dua salinan Borang Kebenaran Keluar dan dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Penolong Kanan. Satu salinan disimpan dalam fail di pejabat manakala satu salinan lagi diserahkan kepada Pengawal Keselamatan bertugas di pos pengawal untuk direkodkan. Guru yang mendapat kebenaran daripada Pengetua hendaklah merakamkan waktu keluar dan waktu kembali semula ke sekolah. Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta mendapatkan guru ganti untuk kelas yang ditinggalkan dan hendaklah memaklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan. Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan. Semua guru akan ditugaskan menjadi Penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap. Semua guru wajib menghadiri kegiatan kokurikulum dan menulis nama dalam buku kehadiran kokurikulum yang disediakan di pejabat sekolah. Guru hendaklah memastikan buku laporan aktiviti kokurikulum diisi oleh pelajar dan mengesahkan laporan tersebut. Buku laporan tersebut hendaklah dihantar kepada Penyelaras setiap minggu untuk disemak dan dihantar sebulan sekali kepada Pengetua / PK Kokurikulum untuk disahkan. 6. 7. 8. 9. 10. KAD PERAKAM WAKTU KEGIATAN KOKURIKULUM MELAKUKAN KERJA LUAR PAKAIAN GURU SEMASA BERTUGAS KEHADIRAN MESYUARAT / PROGRAM RASMI SEKOLAH / KURSUS DALAMAN Penjawat awam tidak dibenarkan melakukan kerja luar kecuali dengan mematuhi Perintah Am Bab ‘D’ seperti berikut :- ▪ Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan. ▪ Tidak dilakukan semasa waktu pejabat. ▪Tidak menjejaskan kredibiliti sebagai penjawat awam. ▪ Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan kepentingan jabatan. Berhubung dengan menjalankan tuisyen di luar, guru-guru diingatkan bahawa tindakan tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ) subseksyen 79 ( e ) dan subseksyen 132 ( g ) di mana boleh didenda tidak melebihi RM 50,000 ( Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ribu ) atau lima tahun penjara atau kedua-duanya sekali. Guru wajib mematuhi Surat Pekeliling Bil. 6/1995 (rujuk salinan surat yang dilampirkan). Rakaman kehadiran guru / catatan kehadiran guru adalah dokumen yang membantu Pengetua untuk membuat penilaian ‘ Prestasi Tahunan‘. Guru yang hadir untuk kegiatan kokurikulum dan kelas tambahan juga dikehendaki menandatangani buku kehadiran kokurikulum / kelas tambahan. Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberi kenyataan atau sebab-sebab yang munasabah dan mendapatkan tandatangan Pengetua dengan segera. Guru wajib menghadiri semua mesyuarat dan program rasmi sekolah. Guru yang tidak hadir hendaklah mendapat kebenaran daripada Pengetua dengan permohonan secara rasmi. Bukti ketidakhadiran hendaklah disertakan. Semua mesyuarat mesti mempunyai agenda dan minit. Keputusan mesyuarat mesti disampaikan kepada pihak berkenaan dan diambil tindakan. Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian rasmi. Kemeja T, pakaian sukan, sandal dan selipar tidak dibenarkan.
14 11. 11.2 11.3 11.5 11.7 11.8 11.4 11.5 CUTI 11.1 Cuti Sakit • Cuti Tanpa Rekod Cuti Keluar Negara Cuti Rehat Khas ( CRK ) Cuti Rehat / Cuti Penggal Cuti Khas – Isteri Bersalin Cuti Kecemasan / Cuti Rehat Khas Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat • • • • • • • • • • • Untuk memohon cuti ini, sila baca surat Pekeliling KPM yang dilampirkan bersama. Dapatkan borang permohonan daripada Pejabat Sekolah. Serahkan borang yang siap diisi untuk kelulusan. Tidak melebihi daripada tujuh (7) hari yang diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 tahun 1977 diganti dengan Cuti Rehat Khas sebanyak tujuh (7) hari dalam satu tahun kalender. ( rujuk Perintah Am 1 ( ix ) bab C ). Guru-guru yang tidak dapat hadir bertugas kerana sakit hendaklah memaklumkan kepada Pengetua atau Penolong Kanan / Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan KoKurikulum mengikut tatacara berikut : − Menelefon segera kepada Pengetua. Sijil Perakuan Doktor mesti diserahkan segera kepada Pengetua atau Penolong Kanan apabila datang bertugas kembali (tidak melebihi 2 hari). Jika tidak, cuti tersebut akan dianggap sebagai Cuti Rehat Khas (CRK). Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan / persatuan latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan. Guru-guru mesti mengisi borang kebenaran ke luar negara sama ada semasa cuti sekolah atau semasa penggal persekolahan. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti. Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli terdekat selama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah : suami atau isteri, anakanak, ibu dan bapa kandung. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Namun guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugastugas seharian daripada tugas mengajar.
15 12. 13. 14. 15. 16. 11.9 WAKTU MENGAJAR Cuti Tanpa Gaji BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR GURU GANTI (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1981) • GURU SEBAGAI GURU DISIPLIN (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2001) BUKU LATIHAN / NOTA PELAJAR / BUKU KERJA / BUKU REKOD KOKURIKULUM • • • • • • • • • • • • • • • • • • Sila lihat Pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia mengenai Masa Luang (Free Period). Guru-guru hendaklah mematuhi jadual guru ganti yang ditetapkan. Buku-buku tersebut hendaklah sentiasa diperiksa dengan teliti. Buku yang telah diperiksa hendaklah segera dikembalikan kepada pelajar. Sila turunkan tandatangan ringkas dan tarikh di dalam buku / nota yang telah diperiksa. Pengetua / Penolong Kanan / Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan Kokurikulum / Guru Kanan Mata Pelajaran akan menyemak buku-buku tersebut mengikut jadual. Buku persediaan mengajar ialah dokumen rasmi dan harta kerajaan. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. Fail / Buku ini hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Penolong Kanan / Guru Kanan Mata Pelajaran pada setiap minggu mengikut jadual untuk disemak dan ditandatangan. (rujuk jadual). Semua guru perlu melengkapkan semua maklumat yang ditetapkan iaitu : Sukatan Pelajaran, Rancangan Pengajaran, Jadual Waktu Kelas Dan Persendirian, Senarai Buku Rujukan, Biodata Diri, Senarai Nama Pelajar, Markah Ujian, TOV dan ETR Pelajar dan maklumat-maklumat lain di ruangan yang disediakan. Guru Kanan Mata Pelajaran akan menyemak rancangan pengajaran dan sukatan pelajaran di dalam buku persediaan mengajar. Format terkini KSSM hendaklah digunakan untuk menyediakan rancangan pengajaran. Guru yang ditugaskan menjadi guru ganti diwajibkan mencatat di dalam buku persediaan mengajar perkara berikut : 1. Mata pelajaran yang diganti 2. Tingkatan 3. Masa Buku Persediaan Mengajar ialah dokumen yang membantu dalam menyedia dan melaksanakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Jika seseorang guru bercuti, fail / buku tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan, untuk urusan guru pengganti. Fail / Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat sekolah pada hari terakhir tahun persekolahan. • Cuti ini tidak digalakkan kecuali tidak dapat dielakkan. Memastikan kehadiran dan disiplin pelajar di dalam kelas. Melengkapkan Buku Kawalan Kelas (BKK). Memastikan kelas teratur, bersih dan kondusif. Mencatat bilangan pelajar yang ada di dalam borang kawalan kelas. Semua guru SABK Ma’ahad Al-Imam Asy-Syafiee adalah guru disiplin dan guru bimbingan. Guruguru hendaklah sentiasa memberi bimbingan kepada pelajar dan mengamalkan budaya “ Sekolah Penyayang “. Buku Peraturan Sekolah dan Diari Pelajar menjadi panduan untuk mengurus pelajarpelajar.
16 17. 18. 19. 20. 21. TUGAS BILIK GURU KESELAMATAN PELAJAR PERJAWATAN DAN PENGAJARAN PERHUBUNGAN SESAMA GURU DAN KUMPULAN PELAKSANA • • • • • • • • • • • • • • • Kebersihan, keceriaan dan keselamatan ‘Bilik Guru’ adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Jadikan bilik guru sebagai contoh kepada pelajar. Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik guru. Pelajar tidak digalakkan berada di bilik guru. Pelawat tidak dibenarkan menggunakan bilik guru untuk berbincang sesuatu dengan guru. Sebarang pertemuan ( tetamu luar ) hendaklah diadakan di luar bilik guru / kantin. Semua guru bertanggungjawab menjaga keselamatan pelajar sepanjang waktu berada di dalam kawasan sekolah. Jika berlaku kemalangan atau kecederaan guru diminta segera memaklumkan kepada pengetua atau penolong-penolong kanan, ibu bapa atau penjaga kepada pelajar berkenaan mesti dimaklumkan segera. Peraturan keselamatan yang disediakan mestilah dipatuhi Latihan kebakaran wajib diadakan sekali sepenggal. • Guru dan Kumpulan pelaksana sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengamal tutur kata, dengan harapan akan mewujudkan perasaan kekitaan. • Guru dan Kumpulan pelaksana tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman / pendapat / kepercayaan sesama rakan ataupun pelajar sekolah ini. • Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah. • Guru dan kumpulan pelaksana WAJIB menjadi ahli badan kebajikan dan mematuhi perlembagaan badan kebajikan tersebut. Jika guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan bolehlah berurusan dengan Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua. Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Ketua Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru Cemerlang atau Penolong Kanan dan Pengetua. Guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid dan pentadbiran. Tugas tersebut mesti dilaksanakan dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab. Guru hendaklah melaksanakan sesuatu tugas / arahan misalnya menghadiri mesyuarat, pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri atau sekolah lain dengan penuh tanggungjawab. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Pengetua. Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada Pengetua dengan menggunakan borang khas yang boleh diperoleh di Pejabat Sekolah. Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan “ Kursus Dalaman “ kepada guru dan dimaklumkan kepada Penolong Kanan / Pengetua tarikh dan masa pelaksanaannya.
17 • • • • • • • • • • • • • • Semua surat rasmi berkaitan dengan perjawatan atau sekolah hendaklah dihantar melalui pengetua. Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran. Guru Kelas dan Guru Bilik Khas hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan di dalam kelas / bilik khas masing-masing. Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan tugasan untuk pelajar dan mengisi borang maklumat tugasan dan diserahkan kepada Penolong Kanan. Setiap Guru Kelas akan diberi sebuah Buku Kedatangan Pelajar. Buku ini amat penting kepada pihak audit dan menjadi satu kesalahan sekiranya hilang atau tidak melengkapkan dengan sempurna. Buku ini mesti disimpan di pejabat sekolah pada setiap masa. Guru Kelas hendaklah mengisi maklumat-maklumat yang diperlukan dan hendaklah memahami dan mematuhi kehendak-kehendak mengenainya yang tercetak di bahagian dalam kulit hadapan. Buku Kedatangan Pelajar hendaklah ditulis secara teratur dengan dakwat hitam sahaja atau biru sahaja, kemas dan ditanda pada setiap hari oleh Guru Kelas pada waktu pertama. Jika Guru Kelas tidak hadir, Buku Kedatangan Pelajar hendaklah diisi oleh Guru Kelas 2 atau Penyelaras Tingkatan. Guru Kelas tidak boleh mewakilkan pelajar untuk menanda Buku Kedatangan Pelajar. Pelajar yang tidak hadir 3 hari berturut-turut atau berselang seli selama 10 hari dalam satu bulan, ibu bapa / penjaganya hendaklah dihubungi secara bertulis. Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh Guru Penyelaras Tingkatan. Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah disampaikan ke pengetahuan pihak sekolah. Ketua Panitia / Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah memastikan ada peraturan –peraturan mengenai penggunaan alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain. Alat-alat dan harta sekolah adalah harta kerajaan. Penggunaan untuk peribadi adalah dilarang. Sesuatu alat yang dipinjam hendaklah mendapat kebenaran guru kanan / guru yang bertanggungjawab dengan mengisi borang pinjaman. Alat yang digunakan hendaklah dikembalikan semula dan menandatangan buku pinjaman. Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru kelas untuk kelas masing-masing. Alatan yang digunakan untuk membersihkan kelas hendaklah disimpan dengan rapi dan selamat. Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat khas ( bengkel , bilik kaunseling, makmal dan lain-lain ) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keselamatan bilik tersebut. Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, kumpulan pelaksana dan pelajar. 22. 23. 24. 25. 26. KEBERSIHAN SURAT RASMI JADUAL WAKTU JADUAL KEDATANGAN PELAJAR • KESELAMATAN DAN PENGGUNAAN HARTA BENDA SEKOLAH
18 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. PELAWAT PEMBELIAN TANDA NAMA • PENGGUNAAN ALATAN SURAT YANG DITERIMA BUKU STOK / INVENTORI KEAHLIAN KELAB GURU / PIBG PERGI KE JABATAN PENDIDIKAN NEGERI / PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH • • • • • • • • • • • • • • • • Guru-guru tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi. Semua pelawat, penjual dan pengedar WAJIB berjumpa dengan Pengetua / Penolong Kanan terlebih dahulu sebelum berurusan dengan guru-guru. Promosi atau mengiklan sesuatu barangan di sekolah untuk pelajar adalah dilarang kecuali mendapat kebenaran pengetua. Penggunaan alatan sekolah hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan. Guru/staf perlu mendapat kebenaran daripada Ketua-Ketua Bahagian/Unit atau Penjaga Stok dan perlu direkodkan. Alatan hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera dalam berkeadaan baik. Alatan yang rosak hendaklah dilaporkan dengan segera. Semua surat masuk yang telah diminitkan oleh Pengetua perlu diambil tindakan segera. Semua surat keluar hendaklah menggunakan kepala surat sekolah yang ditandatangani oleh Pengetua. Sekiranya guru perlu menghantar sebarang maklumat kepada pihak-pihak berkaitan, maka maklumat tersebut hendaklah ditaip dan menyerahkan ke pejabat. Pihak pejabat akan menyediakan surat iringan yang ditandatangani oleh Pengetua. Guru/staf perlu menyediakan kertas kerja sebelum membuat pembelian sesuatu barangan. Guru/staf yang hendak membeli barang daripada koperasi sekolah/syarikat-syarikat perlu memohon kebenaran dengan mengemukakan nota minta yang terdapat di pejabat untuk ditandatangan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran/Penolong Kanan berkaitan sebelum diluluskan oleh Pengetua. Pembelian barangan untuk melaksanakan aktiviti/program perlu disertakan dengan kertas kerja dan nota minta. Ketua Panitia atau ketua unit bertanggungjawab menguruskan buku stok / inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. (Setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta merta ). Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok inventori ini dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh PK / Pengetua. Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah. Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah. Semua guru hendaklah membayar yuran kelab guru dan mematuhi perlembagaan kelab.
19 35. 36. 37. KUNCI TELEFON ARAHAN DAN PEKELILING • • • • • • Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangan selepas membacanya. Sekiranya arahan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail khas. Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja dan direkodkan dalam buku yang disediakan. Guru atau staf sekolah hendaklah menggunakan telefon awam untuk urusan peribadi. Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah. Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menggunakan kunci hendaklah mengisi Buku Rekod Peminjaman di pejabat. Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di pejabat sekolah.
SABK Ma’ahad Al-Imam Asy-Syafiee pada awal penubuhannya dikenali sebagai Sekolah Agama Rakyat Ipoh (SMARI) yang didaftarkan pada 16 September 1991. Ma’ahad ini ditubuhkan atas dasar untuk memberi pendidikan seimbang antaraakademik dan agama. Bermula dengan hanya empat buah bilik darjah, akhirnya Ma’ahad ini berjaya dikembangkan lagi pembinaannya dengan bantuan dan sokongan dari Kerajaan Negeri Perak, Majlis Agama Islam dan Adat Istiadat Melayu serta Kementerian Pendidikan. Kini ma’ahad ini memiliki pelbagai kemudahan yang hampir setara dengan sekolah-sekolah kerajaan lain di Malaysia. SEJARAH SEKOLAH Sabk Maahad Al-Imam Asy-Syafiee 20
LENCANA SEKOLAH Warna kuning melambangkan cahaya dan sejajar dengan cogan kata pilihan “cahaya atas cahaya” yang bermaksud puncak segala kejayaan. Warna hitam melambangkan kekuatan dan keyakinan. Warna putih melambangkan kesucian misi dan visi yang dijulang dalam arus pendidikan yang bertunjangkan kitabullah dan sunnah Rasulullah s.a.w. Warna hijau melambangkan kedamaian dalam gerak dan langkah untuk memperjuang dan menyebarkan nilai-nilai Islam dalam pembelajaran. Buku yang terbuka melambangkan keinginan untuk menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi selaras dengan tuntutan Allah s.w.t dalam kitab suci Quranulkarim. Bentuk mahkota melambangkan menjulang tinggi kedaulatan raja-raja dan kesetiaan terhadap keluhuran perlembagaan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sabk Maahad Al-Imam Asy-Syafiee 21
22 PELAN SEKOLAH
LAGU SEKOLAH NUR ALA NUR PEGANGAN DIRI KAMI ISTIQAMAH MENJAYAKAN MISI MELAHIRKAN MODAL INSANI SYUKRAN SEKOLAHKU RAKAN KELUARGA DAN GURU BERSATU MENJUNJUNG ILMU KEJAYAAN JADI MILIKKU Chorus AL QURAN HADIS JADI PANDUAN KUABADIKAN SEGALA IMPIAN MAIS MUMTAZ SENTIASA CEMERLANG GEMILANG DI ARUS KEMODENAN KAMI WARGA BERDEDIKASI MA’AHAD AL-IMAM ASY-SYAFIEE Ulang Chorus LIRIK OLEH : HAJI OSMAN BIN ABU BAKAR FATIMAH ASIAH BT KAMAROLZAMAN SABK Maahad Al-Imam Asy-Syafiee 23
LEMBAGA PENGURUSAN SEKOLAH PENGERUSI : Tuan Haji Mohamad bin Sulaiman AMN, PPT TIMBALAN PENGERUSI : Tuan Haji Nasrun Adil bin Dato’ Haji Mohamed Yusoff SETIAUSAHA : Encik Mohd Rozman Bin Abdul Muin BENDAHARI : Puan Suriati binti Md Nor AJK : Tuan Haji Yahya bin Saman : Tuan Haji Mohd Sirajuddin Siswadi Putera bin Mohamed Shith : Puan Hajjah Nafisah binti Ariffin PPT : Encik Ahmad Syakirin bin Hj. Ibrahim JURU AUDIT : Puan Rosnida binti Mohd Tarudin 24
25
26
27
28
29 VISI Membangunkan Ummah Untuk Menjunjung Tinggi Syariat Islam Berdasarkan Al-Quran Dan As-Sunnah Untuk Memenuhi Falsafah Pendidikan Islam Dan Negara MISI Kearah Melahirkan Insan Yang Beriman, Berilmu Dan Bertaqwa. MOTO ” Nur Ala Nur” - yang membawa maksud ”Puncak Segala Kejayaan”
30 Membangun potensi pelajar kami ke paras yang sebaik mungkin. Membina sahsiah dan akhlak sesuai dengan tuntutan agama. PIAGAM PELANGGAN 1. 2. 3. Mewujudkan suasana yang kondusif pada pengajaran dan pembelajaran. 4. Memimpin tenaga pengajar supaya sentiasa memenuhi etika perguruan demi untuk kemajuan pendidikan. 5.Mewujudkan suasana mesra masyarakat yang dapat melahirkan kecemerlangan pendidikan. 6.Sentiasa berfikiran terbuka dan telus serta menerima segala kritikan yang membina.
31
KALENDAR AKADEMIK SESI 2023/2024 KUMPULAN B : Sekolah-sekolah di negeri: Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Labuan & Wilayah Persekutuan Putrajaya 32
33 CUTI PERAYAAN SESI 2023/2024 CATATAN: Hari Deepavali * : Tambahan cuti perayaan yang diperuntukkan oleh KPM bagi Negeri Sarawak. Negeri-negeri lain dalam Kumpulan B memperoleh cuti berganti yang diperuntukkan oleh kerajaan. Pesta Kaamatan (Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan sahaja) : 30 & 31 Mei 2023 (Dalam Cuti Penggal 1, Sesi 2023/2024) Perayaan Hari Gawai Dayak (Sarawak sahaja) : 01 & 02 Jun 2023 (Dalam Cuti Penggal 1, Sesi 2023/2024) Hari Krismas : 25 Disember 2023 (Dalam Cuti Penggal 3, Sesi 2023/2024) Tahun Baru Cina : 10 & 11 Februari 2024 (Dalam Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2023/2024)
34
35
Bil Nama Guru Gred SSM Pengkhususan Opsyen 1 Opsyen 2 1 En. Mohd Rozman bin Abdul Muin DG 54 P.Islam 2 Pn. Suriati binti Md Nor DG 44 P. Islam 3 Pn. Yuslina binti Ab. Llah DG48 P. Islam 4 En. Mohd Hairulnizam bin Mohd Zain DG 48 B. Melayu 5 Pn. Norzalizah binti Abd Ghani DG 44 Matematik 6 Pn. Syatirah binti Mohd Hani DG 44 Perniagaan 7 Pn. Nurul Huda binti Johari DG 44 B. Arab 8 Pn. Maisarah binti Mustaffa DG 44 B. Inggeris 9 Pn. Norfazidah binti Mohamad Zakaria DG 44 B. Inggeris Sejarah 10 Pn. Khairulza binti Abd Rashid DG 48 Matematik 11 Puan Norfauziah binti Zainurdin DG 44 Matematik Sejarah 12 Pn. Norhafizah binti Ahmad Wazir DG 44 B. Melayu P.Islam 13 Pn. Marina binti Mustafa DG 44 Sains Pertanian 14 En. Wan Zahidi bin Wan Ibrahim DG 44 B. Arab 15 Pn. Mazima binti Abdul Rahman DG 44 P. Islam 16 Cik Farah Yasmin binti Rustam Affandy DG 44 B. Inggeris 17 Puan Fazillah binti Mohd Yusoff DG 44 B. Arab 18 Pn. Norshakirah binti Mohaidin DG 42 Matematik 19 En. Mohamad Rodi bin Ramli DG 42 B. Arab KKQ 20 Pn. Zainab binti Shaharin DG 42 Matematik Sains 21 Mohd Azini bin Ab Razak DG 44 Sains 22 En. Mohd Azlan bin Mat Zain DG 41 Dini USL 23 En. Mohamad Izharuddin bin Abdul Halim DG 41 Dini USL 24 En. Mohammad Khairi bin Ab Ghani DG 41 Dini B. Arab 25 Pn. Rahatun Aini binti Daud DG 41 Dini B. Arab 26 Pn. Rosnida binti Mohd Tarudin DG 29 Matematik 27 En. Zuri bin Said DG 41 Syariah B. Arab 28 En. Abdul Halim bin Hj. Abdul Manaf DG 29 Dini B. Arab 29 Puan Nik Nurul Fatihah Wahida binti Mah Hassan DG 41 B. Melayu Sejarah 30 Puan Nur Fakhira binti Adnan DG 41 Matematik 31 Muhammad Khairul Naim bin Razali DG 41 Dini SENARAI NAMA GURU 36
Bil Nama Staf Gred SSM Jawatan 1 Puan Jariyah binti Mohamed N 22 (KUP) Pembantu Tadbir (P) 2 Puan Aininatul Sharina binti Noordin N19 Pembantu Tadbir (K) 3 Puan Rozanita binti Idris N 22 (KUP) Penyelia Asrama 4 Encik Mohd Lukman bin Hamdzah N19 Penyelia Asrama 5 Encik Muhamad Noorizham bin Azhari Ainun C19 Pembantu Makmal 6 Puan Jamalia binti Ahmad Lood N11 Pembantu Operasi 7 Puan Hafizah binti Ahmad N11 Pembantu Operasi Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 2 3 5 Dalam Norma 9 17 26 Jumlah 11 20 31 Bil Opsyen Jumlah 1 Bahasa Melayu 2 2 Bahasa Inggeris 2 3 Sejarah 2 4 Sains 2 5 Matematik 5 6 Pendidikan Jasmani 1 7 Perniagaan 1 8 Dini 9 Jumlah 24 Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 7 24 7 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan Nota : Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong Kumpulan Pelaksana : AKP 37
38 TARIKH BAYARAN GAJI 2023/2024
39
Pengurusan Kurikulum Pengurusan Aset Pengurusan Kewangan Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan Pengurusan Perpaduan Pengurusan Pejabat Hubungan Luar dan Sarana Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) Pengurusan Maklumat MPK dan FM Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Kebajikan Keselamatan (Keselamatan Fizikal / Kontrak Keselamatan) Kesihatan Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) Kaunseling Asrama Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM,SMA/ SKPA) Kehadiran / Ponteng Kantin SPBT Pendaftaran &Rekod Pengetua / Guru Besar Pengurusan Kokurikulum Koperasi Majalah Sekolah Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan Pengurusan Pejabat Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan Pengurusan Kewangan Pengurusan Data PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Pembantu Tadbir / Penyelia Asrama 2.1 Carta Fungsi BAB 2 PENGURUSAN ORGANISASI & PENTADBIRAN 40
PK KOKURIKULUM YUSLINA BINTI AB LLAH S/U KURIKULUM KHAIRULZA BINTI ABD RASHID STRUKTUR ORGANISASI INDUK 2023 Sabk Maahad Al-Imam Asy-Syafie PIBG DISIPLIN MOHD AZLAN BIN MAT ZAIN PENGETUA MOHD ROZMAN BIN ABDUL MUIN MENJALANKAN TUGAS PK HEM YUSLINA BINTI AB LLAH PK PENTADBIRAN SURIATI BINTI MD NOR S/U HEM / GBK HAIRULNIZAM BIN MOHD ZAIN S/U KOKURIKULUM MUHAMAD RODI BIN RAMLI IKLIM SEKOLAH MOHD KHAIRUL NAIM BIN RAZALI PENGAWAS MOHD AZLAN BIN MAT ZAIN SPBT RAHATUN AINI BT DAUD KESIHATAN MARINA BT MUSTAFA BADAR & SUMUR MAZIMA BT ABDUL RAHMAN BIASISWA & BANTUAN MURID ZAINAB BT SHAHARIN KANTIN WAN ZAHIDI BIN WAN IBRAHIM 3K MUHAMMAD KHAIRI BIN AB GHANI GKMP SC & MAT NORZALIZAH BT ABDUL GHANI GKMP BAHASA MAISARAH BT MUSTAFFA GKMP KEMANUSIAAN NORFAZIDAH BT MOHD ZAKARIA GKMP VOTEK SYATIRAH BT MOHD. HANI PENYELARAS DINI NURUL HUDA BT JOHARI GURU MEDIA/PSS NOR SHAKIRAH BT MOHAIDIN GURU DATA NUR FAKHIRA BT ADNAN GURU ICT MOHAMAD IZHARUDDIN BIN ABDUL HALIM S/U PEP. DALAMAN ZAINAB BT SHAHARIN S/U LADAP NOR HAFIZAH BT AHMAD WAZIR S/U PEP. AWAM FARAH YASMIN BT RUSTAM AFFANDY( SPM ) RAHATUN AINI BT DAUD (PBD) P. SUKAN & PERMAINAN AZINI BIN AB RAZAK P. KELAB & PERSATUAN NURUL HUDA BT JOHARI P. UNIT BERUNIFORM NORFAZIDAH BT ZAKARIA S/U KO AKADEMIK GURU-GURU KANAN S/U SUKAN AZINI BIN AB RAZAK KOPERASI MAZIMA BT AB RAHMAN S/U SEKOLAH NORZALIZAH BINTI ABD GHANI ANGGOTA JAWATANKUASA GKMP BAHASA : MAISARAH BT MUSTAFFA GKMP KEMANUSIAAN : NORFAZIDAH BT MOHD ZAKARIA GKMP VOTEK : SYATIRAH BT MOHD. HANI PENYELARAS DINI : NURUL HUDA BT JOHARI GURU KAUNSELING AININATUL SHARINA BINTI NOORDIN 2.2 Carta Organisasi 4 1
BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib(jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan PencenSurat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : 42
BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitandengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira/ Tindakan Surcaj/ Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan 43
BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuatkuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapuskira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindaksusul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin/Dewan Makan/Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin SekolahBuku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 44
BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibubapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan 45
JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi PENGETUA : MOHD ROZMAN BIN ABDUL MUIN Timbalan Pengerusi PK PENTADBIRAN : SURIATI BINTI MD NOR Naib Pengerusi 1 MENJALANKAN TUGAS PK HEM : YUSLINA BINTI AB LLAH Naib Pengerusi 2 PK KOKURIKULUM : YUSLINA BINTI AB LLAH Setiausaha GK SC & MAT: NORZALIZAH BINTI ABDUL GHANI Anggota Jawatankuasa GK BAHASA : MAISARAH BT MUSTAFFA GKKEMANUSIAAN : NORFAZIDAH BT MOHD ZAKARIA GK VOTEK : SYATIRAH BT MOHD. HANI GK PENGAJIAN ISLAM : NURUL HUDA BT JOHARI GURU KAUNSELING AININATUL SHARINA BINTI NOORDIN 1. 2. 3. 4. 5. 6. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, asrama, dewan, surau serta kawasan sekolah. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah murid, bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lainlain. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya. Merancang Takwim Sekolah. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai SKPM( Standard Kualiti Pendididkan Malaysia) Senarai Tugas : 46 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas
JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA / PERKEMBANGAN STAF Pengerusi MOHD ROZMAN BIN ABDUL MUIN Timbalan Pengerusi SURIATI BINTI MD NOR Naib Pengerusi 1 YUSLINA BINTI AB. LLAH Naib Pengerusi 2 Setiausaha NORHAFIZAH BINTI AHMAD WAZIR Anggota Jawatankuasa MOHD LUKMAN BIN HAMDZAH Merancang program pembangunan profesionalisme Melaksanakan program pembangunan profesionalisme Menilai keberkesanan program Mengambil tindakan susulan Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan Mengemaskini data latihan dalam perkhidmatan(e-SPLG) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa Senarai Tugas : 47 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi MOHD ROZMAN BIN HAMDZAH Timbalan Pengerusi SURIATI BINTI MD NOR Naib Pengerusi 1 YUSLINA BINTI AB. LLAH Naib Pengerusi 2 Setiausaha AININATUL SHARINA BINTI NOORDIN Anggota Jawatankuasa NOR FAUZIAH BT ZAINURDIN FAZILLAH BINTI MOHD YUSOFF SYATIRAH BINTI MOHD HANI WAN ZAHIDI BIN WAN IBRAHIM MOHD LUKMAN BIN HAMDZAH MOHAMMAD NOORIZHAM BIN AZHARI AINUN MOHAMAD RODI BIN RAMLI Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Menyelenggara harta modal dan infrastruktur Mengambil tindakan terhadap hasil Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) Mengawalselia pengurusan stor Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Senarai Tugas : 48 Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama :April-Mei Suku Tahun Kedua :Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga :Oktober - November Suku Tahun Keempat :Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1.Ucapan Pengerusi 2.Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3.Perkara-perkara Berbangkit 4.Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5.Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6.Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7.Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8.Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9.Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10.Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11.Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi MOHD ROZMAN BIN ABDUL MUIN Timbalan Pengerusi SURIATI BINTI MD NOR Naib Pengerusi 1 YUSLINA BINTI AB. LLAH Naib Pengerusi 2 Setiausaha AININATUL SHARINA BINTI NOORDIN Ahli Jawatankuasa SEMUA GK SEMUA KETUA PANITIA GURU BIMBINGAN KAUNSELING GURU MEDIA PENYELIA ASRAMA Juru Audit Sekolah SYATIRAH BINTI MOHD HANI Menyediakan anggaran perbelanjaan Melaksanakan perbelanjaan Melaksanakan pemantauan perbelanjaan Mengambil tindakan susulan Pengurusan Bajet Pengurusan Perakaunan Pengurusan Perolehan Pengurusan Aset dan Stor Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Senarai Tugas : 49 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN / PUSAT SUMBER Pengerusi MOHD ROZMAN BIN ABDUL MUIN Timbalan Pengerusi SURIATI BINTI MD NOR Naib Pengerusi 1 YUSLINA BINTI AB. LLAH Naib Pengerusi 2 Setiausaha NOR SHAKIRAH BINTI MOHAIDIN Penyelaras NILAM MOHD HAIRULNIZAM BIN MOHD ZAIN Guru Perpustakaan / Media NOR SHAKIRAH BINTI MOHAIDIN Guru Penyelaras Bestari / ICT MOHAMAD IZHARUDDIN BIN ABDUL HALIM AJK Makmal Sains NORZALIZAH BINTI ABD GHANI Bengkel RBT MARINA BINTI MUSTAFA Dokumentasi Sekolah NORFAZIDAH BT MOHD ZAKARIA Jawatankuasa Pusat Sumber Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PusatSumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran Mendapatkan maklumbalas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Senarai tugas : 50