KONFERENSI KESIHATAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA 21 – 23 FEBRUARI 2024 Institut Kepimpinan dan Pembangunan (ILD) Universiti Teknologi MARA (UiTM)
Kumpulan PEGAWAI PERUBATAN (MO) KONFERENSI KESIHATAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Tajuk KONFERENSI KESIHATAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA Pengurusan Kesihatan Pelajar
Usul 1 Usul Senario Semasa Cadangan Way forward Tindakan Susulan PROFESIONALIS ME & LALUAN KERJAYA - Etika Perubatan dan Medico-Legal 1. Risiko ketidakpatuhan kepada etika perubatan a)Ketiadaan chaperon ketika merawat b)Kerahsiaan pesakit (confidentiality) a) Ketiadaan chaperon ketika merawat -kembali kepada ratio yang asalsetiap perawat perlu ada chaperon -Konsultasi di ruangan terbuka (pemeriksaan umum), sekiranya kes memerlukan pemeriksaan lebih teliti dan privasi boleh dirujuk ke luar(kes emergency) atau buat temujanji di hari lain. b) Kerahsiaan pesakit (confidentiality) - Menganjurkan program dalam bidang etika/medicolegal dengan menjemput penceramah bertauliah dalam isu tersebut eg medicolegal seminar/CPD -Tagging/alert/awarenes/kursus induksi tentang manual pengurusan kesihatan pelajar/ bagi lantikan baru HMO a) Ketiadaan chaperon ketika merawat ● Penambahan staff bagi memastikan perkhidmatan kesihatan yang berkualiti dan profesional. ● Kampus yang tiada nisbah perjawatan yang ideal ditutup perkhidmatannya. (contoh-Kampus Bukit Besi, Kampus Bertam) ● ubah suai bilik pemeriksaan yang lebih terbuka a) Ketiadaan chaperon ketika merawat ● Staf perlu memastikan keselamatan diri sendiri sebelum menjalankan sesuatu prosedur. Pastikan diri selamat sebelum selamatkan orang lain. Walaupun sesame gender. KONFERENSI KESIHATAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Usul 2 Usul Senario Semasa Cadangan Way forward Tindakan Susulan KOMPETENSI & KEPERLUAN LATIHAN Cabaran mengekalkan kemahiran dan tahap pengetahuan rawatan yang up to date bagi memastikan profesionalisme Staf Perubatan dengan nature kerja di UiTM Program-program yang boleh dilaksanakan secara berpusat dengan bajet yang munasabah untuk diluluskan/ mendapat kelulusan 1. Kesukaran menghadiri program CME (faktor bajet/ tidak cukup staf) 2. Program yang sedia ada -CPD / Konferensi -Mesyuarat HMO 1. Memanjangkan Lunch CME Pusat Kesihatan kepada Unit Kesihatan Kampus Cawangan secara online 2. Pelaksanaan CME/ Case Discussion berkala secara online melibatkan seluruh sistem; diuruskan oleh UK kampus cawangan secara bergilir menggunakan bajet berpusat. 3. Menyertai CME anjuran HASA/ Hospital/ KK secara online. 4. BLS sebagai option preconference semasa CPD 5. Pemantauan pengetahuan dan pengendalian kes MA oleh Pegawai Perubatan1. Mengembangkan pelaksanaan fungsi CME kepada topik-topik yang lebih luas dan bukan hanya mengikut topik disarankan ‘drug representative’. 2. Appointed FMS (HASA) untuk konsultasi kes dari seluruh sistem UiTM. 3. Mewujudkan perjawatan FMS di Pusat Kesihatan untuk rujukan seluruh sistem 4. Attachment staf semasa cuti semester kepada Hospital/KK untuk perkhidmatan berkaitan eg kecemasan/ klinik merokok/ asthma 5. AI assisted diagnosis through CLIS 1. Menggalakkan MO mengikuti online medical course yang dianjurkan oleh PK UiTM- FB live. 2. Menganjurkan kursus BLS untuk semua MO semasa meeting HMO 3. FMS- penempatan Dr Wan Izham setelah tamat belajar. 4. AI – IT mohon semak dan tengok kesesuaian utk current situations. 5. Attachment staf semasa cuti semester ke Pusat Kesihatan UiTM Shah Alam untuk pengendalian kes2 klinik chronic. KONFERENSI KESIHATAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Usul 3 Usul Senario Semasa Cadangan Way forward Tindakan Susulan TEAMWORK Penganjuran aktiviti besar universiti yang memerlukan kerjasama seluruh sistem kesihatan UiTM (Skop perbincangan: isu yang possible boleh diselesaikan/ di bawah bidang kuasa Pengarah Pusat Kesihatan) Masalah penyelarasan ‘medical cover’ aktiviti besar universiti oleh kampus cawangan. 1.Aktiviti besar universiti yang melibatkan penyertaan semua kampus seperti KARISMA, KKEC KARISTA, PERKOM memerlukan bantuan pasukan ‘medical cover’ dari kampus lain. Ia juga melibatkan bajet yang besar untuk kos ubatan dan tuntutan lebih masa staf 2.Kesulitan juga berlaku bagi pihak tuan rumah untuk mendapatkan bantuan perubatan dari kampus lain akibat kekangan kos dan masalah birokrasi pihak pengurusan beberapa kampus yang meletakkan beberapa syarat seperti penganjur perlu menanggung kos staf yang membantu ke kampus tersebut. 1) Pengarah Pusat Kesihatan perlu membuat permohonan kepada penganjur bagi menampung kos program sepenuhnya. 1) Surat arahan tugas perlu dikeluarkan oleh Pengarah Pusat Kesihatan 1) Penganjur perlu berbincang dengan Pusat Kesihatan untuk menentukan samada setiap program yang akan diadakan memerlukan medical team ataupun sebaliknya. 1) Penganjur perlu memberi bajet peruntukan kepada Pusat kesihatan agar disalurkan terus kepada cawangan yang diarahkan menjadi tuan rumah. 1. Mewujudkan 1 garis panduan medical standby UiTM yang melibatkana) event/acara yang memerlukan medical standby b) team yang terlibat dalam medical standby c) implikasi kos setiap standby 2. Surat arahan tugas untuk membantu event besar di cawangan di draf oleh HMO cawangan (tuan rumah) dan perlu ditandatangani oleh Pengarah Pusat Kesihatan. KONFERENSI KESIHATAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Usul 4 Usul Senario Semasa Cadangan Way forward Tindakan Susulan TEAMWORK Menangani konflik di tempat kerja (Skop perbincangan: isu yang possible boleh diselesaikan/ di bawah bidang kuasa Pengarah Pusat Kesihatan) 1. komunikasi kurang berkesan - konflik antara staf dalaman - konflik antara staf jabatan lain 2. integriti - Pengurusan waktu bekerja (tugas hakiki vs urusan peribadi pada waktu bekerja) - Keberadaaan di klinik pada waktu bekerja 1. Menggunakan Borang Teguran Lisan UiTM berekod sebanyak 3 kali oleh Ketua Unit / Penyelia / Ketua PTJ 2. Memberi markah lnpt yang munasabah 3. Rujuk kaunselor bagi masalah peribadi/ sikap 4. Tazkirah berkala oleh Pegawai Islam 5. Tindakan Tatatertib jika tiada perubahan selepas siasatan 6. Melaporkan kepada integriti bagi isu keberadaan 7. Mengamalkan ESI dan IDART 8. Hantar latihan/ kursus atau team building 9. Buat rekreasi bersama staf / family day 10. Meningkatkan soft skills setiap staf 1. Mengenalpasti latar belakang calon sebelum temuduga/ lantikan bagi setiap perjawatan 1. Mobilisasi staf bermasalah ke kampus cawangan lain untuk muhasabah diri 1. Mobilisasi staf dengan persetujuan HMO cawangan berkenaan. KONFERENSI KESIHATAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Usul 5 Usul Senario Semasa Cadangan Way forward Tindakan Susulan Pelan Tindakan Strategik berkaitan isu kewangan sekiranya berlarutan untuk tempoh yang panjang (dari aspek skop perkhidmatan, kemudahan, kebajikan) 1. Kos rawatan pesara setahun adalah tinggi dan dijangka meningkat saban tahun apabila bilangan pesara meningkat dan kos ubatubatan sakit kronik meningkat 2. Kos hospital universiti meningkat 3. Pelajar membayar yuran perkhidmatan setiap semester tetapi tidak mendapat rawatan standard minima. 4. Aset idle boleh dijana pendapatan. penggunaan alat boleh dioptimalkan. 1. Menghentikan perkhidmatan kesihatan dan perubatan kepada pesara uitm kerana bajet yang diperlukan untuk pelajar telah tersasar walaupun pelajar membayar yuran perkhidmatan 2. Rombakan semula skop tanggungan bil rawatan pelajar di hospital kerajaan sahaja agar tidak termasuk hospital universiti kerana kos rawatan yang tinggi dan kerana peruntukan pengurusan kod 29158 kampus cawangan sangat kecil (rm6200) 3. Mengembalikan yuran kesihatan pelajar kedalam tabung amanah kesihatan. ini kerana bajet kesihatan tekini tidak dapat menampung kos ubat minimal standard. 4. Penyewaan aset kesihatan (wheelchair, tongkat, firstaid, mannequin, oxygen tank) 1. Pencen UiTM mendapatkan rawatan di KKM seperti penjawat awam yang lain 2. Pelajar diwajibkan menyertai skim insuran berkelompok apabila mendaftar untuk kes kemasukan hospital. 3. Menaikkan yuran kesihatan ke rm 100 seperti usm dan dimasukkan ke tabung amanah kesihatan. 4. Hadkan maximum tahunan klinik panel staff dan tanggungan dan “pay and claim” konsep 1. Klinik Panel- guna sistem ‘paid & claimed’ 1. Membuat tuntutan bil Klinik Pesara ke Pejabat Pendaftar. KONFERENSI KESIHATAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
Usul 6 Usul Senario Semasa Cadangan Way forward Tindakan Susulan PROFESIONALIS ME & LALUAN KERJAYA - KEPERLUAN BIDANG KEPAKARAN Kepakaran/ jenis kepakaran yang diperlukan untuk operasi sistem kesihatan pelajar UiTM, keperluan di kampus Induk dan keperluan tenaga pakar di kampus cawangan CABARAN: Kesediaan pegawai untuk berpindah/pindah sementara 1. Shah Alam : 1 pakar Kesihatan Awam (pHD) & 1 master kesihatan awam 2. Puncak Alam : 1 FMS (sedang cuti belajar) 1. Keperluan FMS di kampus Shah Alam & Puncak Alam disebabkan kepelbagian kes ( staf, kanak-kanak. pesara) 2. Keperluan Pakar Kesihatan Awam di Kampus dengan kapasiti bilangan pelajar melebihi 15k. 1. Kampus Shah Alam memerlukan seorang FMS & seorang MPH 2. Kampus Puncak Alam memerlukan seoang FMS & seorang MPH setelah penjawatan pakar di Shah Alam di isi. 1. Dr Wan Izham perlu ditempatkan di Kampus Shah Alam setelah tamat belajar. 1. Salah seorang MPH di Shah Alam perlu ditempatkan di Kampus Puncak Alam. KONFERENSI KESIHATAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA