Buku Pengurusan PSS Abad ke 21

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

35

BIL. AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI

10 Bekerjasama

dengan guru-guru
dalam pelaksanaan

pengajaran dan

pembelajaran
berasaskan sumber

secara kolaboratif

11 Berhubung dan
bekerjasama
dengan Bahagian
Teknologi
Pendidikan Negeri/
PKG/ JPN/
Perpustakaan
Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan dan
program PSS

12 Menyelia dan
mengurus bahan-
bahan PSS

13 Menyedia dan
mengedar minit
mesyuarat JK
Induk/Kerja PSS

14 Memantau dan
mengawal selia
pelaksanaan
program PSS

15 Melaksanakan
tugas semakan stok
dan inventori
peralatan Pusat
Sumber Sekolah

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

36

BIL. AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI

16 Mempromosi dan
menjadi ahli
Persatuan Pusat
Sumber Sekolah
Negeri

17 Menjalankan
penyelidikan/ kajian
tindakan berhubung
dengan
Perkhidmatan PSS

18 Menyediakan
laporan serta
analisis
pelaksanaan
pembangunan,
pengurusan
program dan aktiviti
serta kewangan
PSS

19 Menjalankan tugas-
tugas lain yang
diarahkan oleh
pengurusan sekolah
dari semasa ke
semasa

3

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

37

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 2

CONTOH JADUAL WAKTU
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Nama Guru JADUAL WAKTU GURU PERPUS
Sekolah TAHUN : __
Tingkatan/Tahun
:………………………………………………………………
:………………………………………………………………
:………………………………………………………………

MASA 1 2 3 4 5
ISNIN P OB OB OB
SELASA PPPSS PPPSS BM BM
RABU BM PPPSS OB OB
KHAMIS BM PPPSS
JUMAAT GMLM GMLM

KOD BIDANG
OB ORGANISASI BAHAN (Organisasi Buku)
PPPSS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS
GMLM GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT

Tandatangan Guru:……………………… Disemak oleh:
GPM PKP
Tarikh :…………………………… Tarikh :…………………

3

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

STAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH
_________

………………………………….
………………………………….
………………………………….

6789

R BM BM

ME OB OB OB

H GMLM GMLM

A OB OB

T PPPSS PPPSS

WAKTU
10
6
4

:……………………… Disahkan oleh:……………………...
……………. Pengetua/Guru Besar
Tarikh :…………………..

38

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 3

JAWATANKUASA INDUK
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Naib Pengerusi 1 AHLI JAW
PK HEM PUSAT

P
T

Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum

Komuniti Guru Kanan Mata Pelajaran/ A
(Cont.: PIBG / Ketua Panitia
JK Setempat) Guru
Setiausaha LADAP Perpustakaan/Med

Penyelaras NILAM

3

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

WATANKUASA INDUK Naib Pengerusi 4
SUMBER SEKOLAH PK Petang

Pengerusi Setiausaha Peperiksaan
Pengetua/ Guru Besar Guru Kaunseling

Timbalan Pengerusi
PK Pentadbiran

2 Naib Pengerusi 3
m PK Tingkatan 6

Setiausaha
GPM

Ahli Jawatankuasa

Guru Bahan Bantu
dia Mengajar

M Guru Penyelaras Bestari/
ICT

39

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 4

JAWATANKUASA KERJA
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Naib Pengerusi 1 AHLI JAWATAN
PK HEM PUSAT SUMBE

Pena
Pengetua/

Peng
PK Pen

Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum

Setia
G

Ahli Jaw

Komuniti Guru Bahan Bantu G
(Cont. PIBG/ JK Setempat Mengajar Perpustak

Pembantu Peng
Perpustakaan Pusat

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

NKUASA KERJA
ER SEKOLAH

asihat
Guru Besar

gerusi
ntadbiran

Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 4
PK Tingkatan 6 PK Petang

ausaha
GPM

watankuasa

Guru Guru Penyelaras Penyelaras NILAM
kaan/Media Bestari/ ICT

gawas
Sumber

40

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 5

SENARAI PEKELILING
UNTUK RUJUKAN DALAM
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

SENARAI SURAT PEKELILING SEBAGAI RUJUKAN DALAM
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Pindaan ke atas Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bil. 8/2012, Garis Panduan
Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah
Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid, bertarikh
17 Jun 2013

2. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bil. 8/2012, Garis Panduan Pengurusan
Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah Berdasarkan per Kapita
dan Enrolmen Murid, bertarikh 20 Disember 2012

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2007, Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan, bertarikh 2 Mac 2007

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005, Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah),
bertarikh 18 Julai 2005

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2005, Memantapkan Budaya Membaca
di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005

6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003, Dasar Penggunaan Media dan Teknologi
Dalam Pengajaran dan Pembelajaran,bertarikh 28 Julai 2003

7. Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), Larangan Terhadap Pemusnahan
Rekod awam, Perkara 25 (berkaitan pelupusan/ hapus kira)

8. Arahan Perbendaharaan, Bab C (A.P.299) (berkaitan pelupusan/ hapus kira)

9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2001, Gerakan Membaca di Sekolah-Sekolah
Melalui Persatuan Perpustakaan Peringkat Negeri, bertarikh
19 November 2001

41

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000, Tahun Pusat Sumber Sekolah (PSS) 2000,
bertarikh 20 April 2000

11. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1998, Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh
22 Mei 1998

42

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 6

CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Contoh

PELAN ST
SEKOLAH KEBANGSAA

TAHUN 20

NKRA MELUASKAN AKSES KEPADA
Sub - NKRA Sekolah Kluster/Sekolah Be
Bidang Keutamaan PPPM Kurikulum Pusat Sumber Se
KPI Sekolah Meningkatkan peratus pemi
SEKOLAH KEBANGSAAN BA
SEK Kurikulum / Pusat Sumber
Bidang / Unit

TERAS STRATEGIK ISU-ISU STRATEGIK STRATEGIK

(Berdasarkan 4 teras (Huraian isu/masalah tentang (Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau (
strategik) BK atau fungsi organisasi) fungsi organisasi/SWOC)

Pengurusan pusat Kurang peminjaman S2,S3,S4,W3 P
sumber sekolah buku rujukan Menjalankan pemantauan b
dalam kalangan guru berkala oleh GB,PK
Kecemerlangan pentadbiran GPM
akademik Kurang peminjaman
dan penggunaan S2,S3,S4,W3 M
alatan dalam Menjalankan pemantauan
kalangan guru berkala oleh GB,PK p
semasa PDP se
pentadbiran GPM dan
guru BBM

43

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

TRATEGIK JADUAL 1
AN BANDAR ANGGERIK JPS/SJK-PS/01
016-2018

PENDIDIKAN BERKUALITI DAN BERKEMAMPUAN
erprestasi Tinggi
ekolah
injaman buku di PSS
ANDAR ANGGERIK, SEKSYEN 6 SHAH ALAM
r Sekolah (PSS)

PELAN TINDAKAN SASARAN
KPI TOV 2016 2017 2018

(Berdasarkan 25 -101inisiatif (Pernyataan indikator yang 90% 95% 100%
atau pelan tindakan di boleh diukur)
JPN/PPD/Sekolah)
% guru menggunakan 75%
Produktiviti Sumber buku rujukan
buku rujukan

Meningkatkan % penggunaan BBM 75% 90% 95% 100%
meningkat
peminjaman BBM
emasa mengajar

3

Kecemerlangan Kurang penggunaan S2,S3,S4,W3 M
akademik bilik APD untuk PDP Menjalankan pemantauan P
berkala oleh GB,PK
Kecemerlangan Murid kurang pentadbiran, GPM dan M
akademik meminjam buku Guru APD b
(Program NILAM- di perpustakaan S2,S3,S5,W5
jangka panjang) sekolah Membeli buku yang P
Kekurangan bahan menarik, hadiah bulanan b
Kecemerlangan bacaan wakaf buku u
akademik S1,0102,03,W2 (
(Program NILAM- Guru dan murid Jom baca novel wakaf M
jangka panjang) kurang faham buku bulk loan m
pelaksanaan se
Kejayaan program NILAM S1,S3,S8,01,C3 p
pelaksanaan Ladap N
program NILAM literasi maklumat M
jangka panjang 2
S3,S7,S8,W1,W3,W4 b
Kecemerlangan Murid tidak suka/ Program membaca m
Program IQ NILAM Kurang membaca Penganugerahan
minggu PSS M
jangka panjang 2
S2,S3,S8,C3,C4,W3 m
Kecemerlangan Murid tidak Bengkel NILAM u
Program IQ NILAM menghantar BRN pemantauan secara
jangka panjang untuk berkala M
pengesahan g
Menjayakan S1,S3,S8,C1,C2,C4 te
Pelaksanaan Guru kelas Tanggungjawab B
program NILAM dibebani tugas bersama M
jangka panjang mengesahkan se
Menjayakan BRN S1,S3,01,W3,C1,C2 m
pelaksanaan aktiviti Ladap mesyuarat NILAM p
dan pengayaan Guru tidak
jangka panjang memahami
pelaksanaan aktiviti
dan pengayaan

4

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

Meningkatkan % penggunaan bilik 60% 80% 95% 100%

Penggunaan bilik APD APD meningkat

Memastikan pinjaman % murid yang 70% 85% 90% 100%

buku meningkat meminjam

meningkat

Peningkatan jumlah Bilangan buku di PSS 15% 17% 18% 20%
buku mencukupi meningkat

untuk semua murid

1:15 )

Murid dan guru Pengetahuan dan 50% 75% 90% 100%

memahami pemahaman guru

epenuhnya bertambah

pelaksanaan program

NILAM

Menjelang tahun % murid membaca 75% 85% 95% 100%

2018 menjadikan bertambah/

buku sahabat meningkat

mereka

Menjelang tahun % bilangan murid 75% 85% 90% 100%
2018 semua murid mendapat

menghantar BRN pengiktirafan
untuk pengesahan bertambah

Menjelang 2018 Semua BRN disahkan 80% 85% 90% 100%

guru dan ibu bapa

elah mengesahkan

BRN murid

Menjelang 2018 Pengetahuan dan 40% 60% 80% 100%

emua guru pemahaman guru

memahami bertambah

pelaksanaan program

44

Menjayakan Murid tidak S3,01,03,W4,C1,C2 M
pelaksanaan aktiviti didedahkan dengan Pelaksanaan pelbagai m
dan pengayaan pelaksanaan pelbagai aktiviti m
jangka panjang aktiviti p
S3,SW3,C1,C3,C4
Menjayakan Murid tidak Pemantauan berkala oleh M
Pelaksanaan aktiviti merekod aktiviti guru te
bacaan murid di dalam buku BRN a
jangka panjang

Membeli perabot Perabot lama banyak S1,S7,O2,C2 M
yang baru bagi yang telah rosak. Hari Keusahawanan p
menggantikan Jualan buku/ d
perabot lama Membeli peralatan sumbangan
elektrik S1,S7,O2,C2 M
Membeli peralatan Bacathon te
elektrik yang baru Membeli bahan BBM Jualan buku NILAM/ p
bagi menggantikan sumbangan
peralatan elektrik M
lama S4,W5,O2,C2 P
b
Membeli bahan BBM b

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

Menjelang 2018 Bilangan aktiviti 75% 85% 90% 100%
murid telah pembacaan 70% 85% 90% 100%
melaksanakan bertambah
pelbagai aktiviti
% buku direkod
Menjelang 2018 Murid oleh murid
elah merekod semua meningkat
aktiviti

Menjelang 2018 % perabot 70% 85% 90% 100%
perabot lama telah bertambah 80% 85% 90% 100%
diganti baru.
% peralatan
Menjelang 2018 PSS meningkat
elah membeli
peralatan baru

Menjelang 2018 % BBM yang terkini 70% 85% 90% 100%
PSS telah membeli bertambah
bahan BBM yang
baru/ digital

45

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 7

CONTOH PERANCANGAN TAKTIKAL
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Contoh

PELAN
SEKOLAH KEBANGS

TAHUN

NKRA MELUASKAN AKSES KEPADA PENDIDIKAN BERKUALIT
Sub - NKRA Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*
Bidang Keutamaan
Kurikulum dan Pentaksiran
PPPM
KPI Sekolah Meningkatkan peratus penggunaan bahan PSS untuk
SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR ANGGERIK, SEKS
SEK Kurikulum / Pusat Sumber
Bidang / Unit Memastikan pusat sumber mencapai peringkat ke

Strategik

Bil Program / Objektif Tanggun
Projek
AJK tahu peranan Guru Besa
1 Mesyuarat JK dan tugasan berdasarkan Perancangan PK Pentad
Induk Strategik JK Kurikul
PSS Sekolah G
AJK tahu peranan dan tugasan PK Pentad
2 Mesyuarat JK berdasarkan JK Kurikul
Kerja PSS Perancangan Strategik Sekolah
GPM
3 Orientasi PSS Peningkatan Guru Kela
pengetahuan Guru bah

46

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

N TAKTIKAL JADUAL 2
SAAN BANDAR ANGGERIK JPS/SJK-PS/03
N 2016-2018

TI DAN BERKEMAMPUAN

k Pengajaran dan Pembelajaran sehingga tahun 2016
SYEN 6 SHAH ALAM

ebangsaan

ngjawab Tarikh/ Kos / KPI TOV Sasaran
Tempoh Sumber guru
ar
dbiran Januari Tiada % kehadiran staf 100% guru
lum Mei dan guru Thn 1
GPM November
dbiran Tiada % kehadiran staf
lum Januari Tiada
Mei dan guru 100%
November

as Januari % murid Tahun 1 100%
hasa BM/BI Jun Tahun 1 tahu
fungsi PSS

4 Orientasi BRN Peningkatan GPM, Guru
Pengetahuan tentang NILAM Guru baha

5 Program Guru baha
aktiviti bacaan Peningkatan peratus pembacaan guru bimb
GPM, Guru
6 Program DEAR
GPM, Guru
( Drop Peningkatan kosa kata murid BI/BM KP BI/BM
Everything Guru bert
mingguan
And Read )

7 Kem Peningkatan pemimpin yang berwibawa GPM, Guru
kempimpinan Guru kaun

AJK induk

8 Bulan Peningkatan GPM, AJK
membaca murid membaca kerja

9 Minggu PSS Peningkatan GPM, AJK
murid yang kerja
berpengetahuan
luas dan berani

47

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

u NILAM Januari Tiada % peningkatan 100% murid
asa Jun murid
murid
asa Januari Tiada % peningkatan 50%
bingan, Oktober ahli rakan 80% semua
u NILAM pembaca murid
Januari Tiada
u NILAM % peningkatan
November kosa kata
tugas murid

u NILAM Februari RM2000 % peningkatan Pengawas
nseling pemimpin PSS
yang 90%
k PSS berwibawa

induk/ Julai RM200 % peningkatan 100% semua
induk/ Julai RM300 murid murid
membaca
semua
% peningkatan 90% murid
murid yang
berpengetahuan
luas dan
berani

10 Program Peningkatan GPM, AJK
bacaan pinjaman buku Guru bert
PSS mingguan
5 minit
GB, GPK,
11 Kami Peningkatan Guru kaun
bersamamu murid yang boleh membaca AJK induk
PSS
pelajar asli
GPM, AJK
12 Bengkel Murid tahu proses peminjaman dan Pustakaan
sirkulasi pemulangan buku

pengawas
PSS

13 Program Murid berani GPM, AJK
Permata menunjukkan Perpustak
pintar bakat Guru Pras

14 Program Pengurangan GPM, AJK
Permata pelajar LINUS Pustakaan
hati LINUS Guru LINU

48

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

NILAM, Januari RM100 % peningkatan semua
tugas Oktober pinjaman murid
buku PSS 90%

GPM Mac RM300 % peningkatan 60% orang asli
nseling September murid asli
k/kerja celik minda

n Februari Tiada % pengetahuan Pengawas
bertambah PSS
100%

kaan Oktober RM300 % peningkatan 100% Murid pra
sekolah Oktober RM200 murid celik sekolah
membaca
n dan 100% murid
US LINUS
% peningkatan
mengusasai
numerasi dan
literasi

15 Kem Membaca GPM, AJK
dan guru b
1 Malaysia Peningkatan
GPM
Murid membaca AJK Induk

16 Lawatan Peningkatan ilmu GPM
Penanda Aras pengetahuan tentang

PSS

Jelajah Minda Perkongsian

17 Pengalaman Melancong
ke Luar Negara

49

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

NILAM, Januari Tiada % peningkatan semua
murid boleh murid
bertugas November 100%
membaca

September RM1,000 % peningkatan

k pengetahuan 90% JK Induk

Sepanjang % peningkatan 90% JK Induk
peningkatan
Tahun RM50 pengetahuan

9

LAMPIRAN 8

CONTOH KANDUNGAN TAKLIMAT
ORIENTASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

CONTOH KANDUNGAN TAKLIMAT ORIENTASI PSS

Orientasi pusat sumber sekolah selalunya diadakan pada awal tahun kepada warga sekolah
yang baru mendaftar di sekolah bagi memperkenalkan perkhidmatan PSS. Antara kandungan
taklimat orientasi ialah:

1. Latar belakang PSS

2. Organisasi Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja, Jawatankuasa NILAM dan
Jawatankuasa Pengawas PSS

3. Pelan lokasi PSS dan rangkaian

Perkhidmatan

4.  Waktu perkhidmatan
 Jenis-jenis perkhidmatan

Peraturan PSS

5.  Peraturan penggunaan
 Peraturan peminjaman

6. Koleksi PSS

7. Aktiviti-aktiviti PSS

50

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

ISBN 978-983-3053-11-7