Surat lamaran

MENULIS SURAT
LAMARAN
PEKERJAAN

KELAS XII

Basarrudin Afif

SMA NEGERI 1 SUKOREJO

BAGIAN SURAT LAMARAN

A. Tanggal Surat

Penulisannya dimulai dengan nama kota yang diawali huruf

kapital, lalu diikuti tanda koma (,). Tanggal ditulis dengan angka.

Bulan ditulis dengan huruf kapital (tidak disingkat). Tahun ditulis

lengkap dengan angka.

Contoh

Jakarta, 25 Januari 2010 (benar)

Jakarta, 25-1-2010 (salah)

Jakarta, 25 Jan. 2010 (salah)

B. Lampiran

Lampiran adalah sesuatu yang dilampirkan atau diikutsertakan

pada surat tersebut. Dalam lampiran harus ditulis juga jumlah

dokumen yang disertakan pada surat lamaran tersebut.

Kata lampiran ditulis Lampiran, tidak disingkat menjadi lamp.

Setelah itu, diikuti tanda titik dua dan diakhiri jumlah dokumen

tambahan. Lampiran tidak perlu ditulis apabila tidak ada

dokumen yang disertakan pada surat tersebut. Selain itu dalam

penulisan angka dalam kolom lampiran menggunakan huruf

Contoh :

Lampiran : Lima Berkas (benar)

Lamp. : 5 berkas (salah)

Lampiran : 0 (salah)

Lampiran : - (salah)

C. Perihal
Kata perihal bersinonim dengan kata hal yang sebenarnya
menyatakan 'tentang' atau 'mengenai'. Dengan kata lain, surat
tersebut isinya tentang apa. Dalam hal ini, tentu saja mengenai
lamaran kerja atau permohonan menjadi karyawan. Kata perihal
atau hal ditulis Perihal atau Hal (tidak disingkat menjadi Hal. ), lalu
diikuti tanda titik dua, dan diakhiri dengan maksud surat tersebut.
Contoh :

Perihal : Permohonan Menjadi Karyawan (benar )
Perihal : Lamaran Kerja (benar)
Hal. : lamaran kerja (salah)

D. Alamat surat
Alamat surat adalah alamat tujuan. Dalam hal ini tentu saja alamat
perusahaan yang akan dilamar.
Penulisannya dimulai dengan Yth. (Tidak menggunakan kepada),
langsung diikuti nama jabatan kepala personalia atau direktur
personalia. Kata sapaan Bapak atau Ibu boleh digunakan, tetapi
harus diikuti nama (tidak disingkat dan tidak diikuti nama jabatan).
Kata jalan ditulis lengkap (tidak disingkat), diikuti nama jalan dan
angka nomor jalan (kata nomor tidak perlu ditulis). Setiap baris tidak
diakhiri tanda baca.

Contoh :
Yth. Direktur Personalia (benar)
PT Jaya Mandiri
Jalan Kencana Wungu 10, Jakarta

Kepada Yth. Direktur personalia (salah)
PT jaya mandiri
Jalan kencana wungu Nomor 10,Jakarta

Yth. Direktur personalia (salah)
PT jaya mandiri
Jalan kencana wungu 10, Jakarta

E. Salam pembuka
Ada beberapa salam yang sering digunakan dalam surat, seperti
dengan hormat, salam takzim, salam sejahtera, dan lain-lain. Dalam
surat lamaran, salam pembuka yang digunakan adalah Dengan
hormat karena surat lamaran termasuk surat resmi. Salam
pembuka ditulis dengan huruf pertama kapital dan diakhiri tanda
koma.
Contoh:

Dengan hormat, (benar)
dengan hormat (salah)
Dengan hormat. (salah)

F. Pembuka Surat
Paragraf pembuka surat lamaran di sesuaikan dengan latar
penulisan surat tersebut. Apabila mengajukan lamaran berdasarkan
iklan di media massa, si pelamar harus mencantumkan nama media,
tanggal terbit, dan jenis pekerjaan yang dilamar. Penulisannya dapat
di mulai dengan pernyataan sesuai dengan, sehubungan dengan,
berdasarkan iklan, dan lain-lain. Hal ini berbeda dengan pengajuan
atas inisiatif sendiri yang penulisannya dapat dimulai Dengan ini,
Dengan surat ini, melalui surat ini, dan lain lain

Contoh :
Berdasarkan iklan lowongan pekerjaan yang saya baca di Kompas,
tanggal 20 Januari 2010, perusahaan yang Bapak pimpin
membutuhkan karyawan untuk bagian produksi. (Benar)

Berdasarkan iklan lowongan pekerjaan, perusahaan yang Bapak
pimpin membutuhkan karyawan untuk bagian produksi. (Salah)

Bersama surat ini, saya menyampaikan surat lamaran kepada
perusahaan yang Bapak pimpin. (Salah)

Berikut beberapa contoh pembuka surat dari berbagai sumber:

●Iklan

Contoh:
Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian…tanggal…yang
isinya menyatakan bahwa….
Dalam harian…tanggal…saya membaca iklan yang menyatakan
bahwa PT…membutuhkan…. Berkenaan dengan hal tersebut,
saya…

●Informasi seseorang Bapak/Ibu

Contoh:

Menurut informasi dari Bapak…, perusahaan

membutuhkan…. Sehubungan dengan hal itu…

●Pengumuman resmi dari instansi yang membutuhkan tenaga

Contoh:
Berdasarkan dengan pengumuman nomor:…tanggal…tentang
penerimaan karyawan PT…maka yang bertanda tangan di bawah
ini:…

●Permohonan instansi pada sekolah kepala sekolah tentang

Contoh:

Setelah mendapat informasi dari

permohonan kerja…

●Inisiatif sendiri

Contoh:

Yang bertanda tangan di bawah ini, …. dengan ini mengajukan

permohonan untuk diterima sebagai karyawan pada….

G. Identitas Pelamar

Penulisan identitas pelamar dimulai dengan nama, tempat tanggal

lahir, dan alamat. Semua kata ditulis dengan huruf pertama huruf

kecil, kecuali nama pelamar dan kota. Setelah kata tempat, diikuti

tanda koma (bukan garis miring).

Contoh :

nama : Raka Sinatria (benar)

tempat, tanggal lahir : Cirebon, 25 Juli 1985

alamat : Perumahan Malaka Jaya C18/4, Jakarta

nama : Raka Sinatria (salah)

tempat / tgl. lahir : Cirebon, 25 Juli 1985

alamat : Perumahan Malaka Jaya C18/4, Jakarta

Nama : Raka Sinatria (salah)

Tempat dan tanggal lahir : Cirebon, 25 Juli 1985

Alamat : Perumahan Malaka Jaya C18/4, Jakarta

H. Ekspresi promosi
Berisi pernyataan semua pengetahuan dan keterampilan, baik yang
diperoleh lewat Pendidikan, pelatihan, atau bahkan bersifat
otodidak sangat perlu diungkapkan. Tulis pula pengalaman-
pengalaman yang menunjang serta karakteristik pribadi yang
menonjol sesuai bidang kerja yang akan dimasuki. Bagian inilah
yang biasanya menjadi fokus perhatian utama bagi tim seleksi.
Contoh:
Saya adalah lulusan D3 ASMI Desantos tahun 2017. Saya mampu
berbahasa Inggris lisan dan tulisan, selain itu saya dapat
mengoperasikan software Word, Excel, dan Access.

I. Menyatakan Lampiran

Dalam surat lamaran pekerjaan, pelamar harus menyertakan
beberapa lampiran yang diminta oleh Instansi atau perusahaan
yang membutuhkan pekerja. Oleh karena itu pelamar harus
memenuhi hal tersebut. Dalam lampiran setiap di akhiran kalimat
harus disertai dengan tanda titik koma dan pada akhir lampiran
menggunakan titik.

Contohnya :

1. Fotokopi ijazah yang sudah dilegalisasi;
2. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk;
3. Foto ukuran 3×4 dua lembar.

J. Penutup Surat

Bagian penutup surat berisi harapan atau ucapan terima kasih.
Huruf pertama pada kata sapaan harus memakai huruf kapital.
Contoh:
• Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. (Benar)
• Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih. (Salah)
• Atas perhatian bapak/ibu, saya haturkan banyak terima kasih.
(Salah)

K. Salam Penutup

Seperti halnya salam pembuka, salam penutup pada surat
menggunakan pernyataan yang resmi, yaitu Hormat saya, lalu
diikuti tanda koma.
Contoh :
Hormat saya, (benar)
hormat saya, (salah)

L. Tanda Tangan dan Nama Pelamar

Huruf pertama pada setiap kata nama pelamar ditulis dengan
huruf kapital (tidak huruf kapital semua, tidak didalam tanda
kurung , dan tidak digarisbawahi).
Contoh :
Raka Sinatria (benar)
(Raka sinatria) (salah)
RAKA SINATRIA (salah)

CONTOH SURAT LAMARAN

Samarinda, 12 Agustus 2021

Perihal : Permohonan Menjadi Karyawan
Lampiran : Lima Eksemplar

Yth. Pimpinan Koperasi Astra Internasional
Jalan Anjasmoro 16, Lt. 13
Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Berdasarkan iklan yang dimuat di harian Samarinda Post, tanggal 10

Agustus 2021, Koperasi Astra Internasional membutuhkan karyawan

administrasi. Sesuai dengan jenis lowongan tersebut, dengan ini saya yang

beridentitas

nama : Hendra Prasetya

tempat, tanggal lahir : Samarinda, 21 April 1987

pendidikan terakhir : SMK Karya Pembangunan, Jurusan Administrasi

Perkantoran

alamat : Jalan Anggrek 33, Samarinda, Telepon (0541) 881090

bermaksud mengajukan permohonan untuk menjadi karyawan
administrasi di Koperasi Astra Internasional.
Sesuai dengan persyaratan yang telah disebutkan, saya mempunyai
kualifikasi yang cukup memadai untuk melakukan pekerjaan di bidang
perkantoran. Oleh karena itu, bersama ini saya lampirkan beberapa berkas
yang menunjukkan kualifikasi saya yang dapat digunakan sebagai bahan
pertimbangan.

▪︎Fotokopi ijazah terakhir;
▪︎Fotokopi KTP;
▪︎Pasfoto ukuran 3x4 (empat lembar)
▪︎Fotokopi piagam penghargaan;
▪︎Surat keterangan berkelakuan baik dari kepolisian;
▪︎Fotokopi ijazah komputer Ms Office;
▪︎Daftar riwayat hidup.

Demikian lamaran pekerjaan ini. Atas pertimbangan dan perhatian
Bapak/Ibu terhadap surat lamaran ini, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Hendra Prasetya

CONTOH CV