FULL LAPORAN GWP FIX

Pengetahuan Dasar Google Apps

Google merupakan sebuah perusahaan yang terkenal dengan search engine.
Beberapa tahun lalu Google mulai merambah ke segmen aplikasi komputer, seperti word
processing, spreadsheets, email, chat dan lain-lain.. Aplikasi komputer Google merupakan
aplikasi yang berbasis cloud, yang artinya pengguna tidak perlu menginstal ke perangkat
komputer dan untuk menggunakannya diperlukan aplikasi browser apapun dan koneksi
internet. Aplikasi Google, atau yang sering disebut Google Apps yang paling banyak digunakan
adalah:

1. Google Mail (Gmail): aplikasi untuk mengirim dan menerima surat.
2. Google Drive: aplikasi untuk menyimpan dan berbagi file.
3. Google Docs: aplikasi untuk pengolah dokumen teks.
4. Google Sheets: aplikasi untuk pengolah dokumen spreadsheets.
5. Google Slides: aplikasi untuk pengolah dokumen presentasi.
6. Google Calendar: aplikasi kalender yang membantu pengingat sebuah

kegiatan.
7. Google Forms: aplikasi untuk mengumpulkan data dengan formulir
8. Google Hangout: aplikasi untuk berkomunikasi secara tulisan, suara maupun

video

Penerapan Google Apps

Konsep Paperless dalam Kelas

Google Apps yang dimanfaatkan:

Bayangkan kelas hampir bisa tanpa menggunakan kertas, tidak memikirkan tempat
penyimpanan bahan/materi yang telah dibuat dan tidak berpikir untuk membeli kertas A4. Produk
Google Apps membantu dalam mewujudkan konsep paperless. Ketika menyimpan dokumen dalam
Google Drive, semuanya bisa dibuat dan dibagikan melalui email, social media ataupun media
elektronik lainnya. Dengan bantuan Google Docs, Sheets and Slides, dokumen yang tersimpan dalam
Google Drive bisa dibuka, diedit dan/atau diberikan komentar oleh orang lain. Saat ingin memberikan
kuis kepada siswa di kelas, Google Forms membantu dalam pembuatan kuis, dibagi dan mendapatkan
hasil dari jawaban siswa.

Rapat Tanpa Hadir di Ruangan Sama

Mengerjakan sebuah project lebih mudah bersama. Dalam proses untuk membicarakan
beberapa hal, diperlukan aktifitas rapat dalam berbagi ide dan rencana. Terkadang saat rapat
dirasakan kurang efektif. Google Apps menyediakan fitur Rapat (Meeting) dengan menggunakan
Google Hangouts. Dengan bantuan Google Calendar, peserta rapat ditanyakan kehadirannya dan
diingatkan jadwal rapat. Google Docs digunakan sebagai sarana dalam membuat dokumen
pencatatan hasil keputusan rapat yang tersimpan dalam Google Drive. Google Drive juga
dimanfaatkan dalam berbagi materi rapat.

Tugas Siswa Versi Online

Penerapan teknologi dalam metode pengajaran membuat lingkungan belajar baru. Baik
siswa maupun guru bisa menghemat waktu dan tugas siswa lebih terorganisir dalam satu tempat.
Dengan menggunakan Google Apps, bentuk kelas berubah menjadi online dengan Google
Classroom/Groups. Tugas siswa diberikan dan dikumpulkan dalam satu wadah. Umpan balik dari
hasil tugas siswa diberikan dan tersimpan dalam Google Sheets

Google Mail (Gmail)

● Mengirim email
1. Masuk ke alamat Google Mail
2. Pada halaman bagian kiri, klik Compose
3. Ketik alamat email yang dituju pada bagian To.
4. Pada semua aplikasi email client termasuk Gmail, terdapat Cc dan Bcc.
Keduanya memiliki fungsi yang sama, yaitu untuk mengisi alamat email yang
dituju dalam jumlah yang banyak. Perbedaannya adalah penerima email yang
ditulis di Bcc tidak akan mengetahui email lain yang juga menerima email yang
sama.
5. Ketik subjek email pada bagian Subject
6. Dalam email, kita bisa menyisipkan gambar dan file baik dari komputer

maupun dari Google Drive dengan mengklik
7. Setelah konten email siap dikirimkan, klik Send yang terdapat pada halaman

bawah pengiriman email

Google Drive

● Membuat Folder
1. Masuk ke alamat drive.google.com
2. Pada halaman bagian kiri, klik New kemudian pilih Folder
3. Berikan nama folder

● Memindahkan File atau Folder
1. Masuk ke alamat drive.google.com
2. Klik kanan pada File/Folder yang ingin dipindahkan
3. Klik Move to…
4. Pilih Folder atau Buat Folder Baru, kemudian klik Move

● Menduplikasi File
1. Masuk ke alamat drive.google.com
2. Kllik kanan pada File yang ingin diduplikasi

3. Klik Make a copy .
4. Pilih Folder atau Buat Folder Baru, kemudian klik Move
● Menghapus File atau Folder
1. Masuk ke alamat drive.google.com
2. Klik kanan pada File/Folder yang ingin dipindahkan
3. Klik Remove
● Upload File atau Folder
1. Masuk ke alamat drive.google.com
2. Buka Folder atau Buat Folder baru

3. Drag File atau Folder dari File Explorer ke Folder yang telah dibuat di Google
Drive

● Sharing File atau Folder
1. Masuk ke alamat drive.google.com
2. Pilih Folder atau File yang ingin disharing.
3. Pada bagian diatas, klik (Get shareable link ). Setelah klik, pastikan tombol
berwarna hijau dan bergeser ke kanan
4. Jika ingin mengganti hak sharing menjadi View, Comment atau Edit, klik
Sharing settings.
5. Link yang berisi alamat sharing file/folder tersebut yang sudah dicopy ke
clipboard, bisa dicopykan ke email atau dimana saja yang dinginkan.

Google Docs/Sheets/Slides

● Membuat File Dokumen Teks, Spreadsheet atau Presentasi Baru
1. Masuk ke alamat Docs, Sheets, atau Slides
2. Di bawah Start a new document, Start a new spreadsheet atau Start a new
presentation, klik Create

● Menampilkan File Dokumen Teks, Spreadsheet atau Presentasi
1. Masuk ke alamat Docs, Sheets, atau Slides
2. Klik File Dokumen Teks, Spreadsheet atau Presentasi yang ingin ditampilkan

● Mengganti Nama File Dokumen Teks, Spreadsheet atau Presentasi
Pada saat membuat dokumen Teks, Spreadsheet atau Presentasi baru, secara

default nama file dokumen tersebut diberi nama Untilted Document, Untilted
Spreadsheet atau Untilted Presentation. Untuk menggantinya:

1. Klik Nama File tersebut yang terletak diatas kiri halaman.
2. Ketikkan nama baru, kemudian tekan Enter

● Menyimpan File Dokumen Teks, Spreadsheet atau Presentasi
Secara default, pada saat Google Docs, Sheets atau Slide digunakan dengan

kondisi internet sedang tersambung, Google akan menyimpan file tersebut.

● Menduplikasi File Dokumen Teks, Spreadsheet atau Presentasi
1. Masuk ke alamat Docs, Sheets, atau Slides
2. Buka File Dokumen Teks, Spreadsheet atau Presentasi yang ingin diduplikasi
3. Pada Menu File, kemudian pilih Make a copy
4. Ketikkan nama file duplikasi tersebut, dan pilih area penyimpanan.
5. Klik Ok

● Mengunduh File Dokumen Teks, Spreadsheet atau Presentasi
1. Masuk ke alamat Docs, Sheets, atau Slides
2. Buka File Dokumen Teks, Spreadsheet atau Presentasi yang ingin diduplikasi
3. Pada Menu File, kemudian pilih Download as
4. Pilih jenis dokumen Teks/Spreadsheet/Presentasi, kemudian file akan
terunduh kedalam komputer
Catatan:

❖ Jenis Dokumen Teks: Docx, Odt, Rtf, Pdf, Txt, Html Zipped, Epub
❖ Jenis Dokumen Spreadsheet: Xlsx, Ods, Pdf, Html Zipped, Csv, Tsv
❖ Jenis Dokumen Presentasi: Pptx, Odp, Pdf, Txt, Jpg, Png, Svg

● Sharing File Dokumen Teks, Spreadsheet atau Presentasi
1. Masuk ke alamat Docs, Sheets, atau Slides
2. Buka File Dokumen Teks, Spreadsheet atau Presentasi yang ingin disharing
3. Pada halaman kanan atas, klik tulisan Share
4. Klik Get shareable link yang terletak diatas halaman Share with others
5. Untuk memilih jenis sharing dokumen (View, Comment, Edit), klik tombol
panah bawah kemudian pilih Anyone with the link
6. Link file dokumen tersebut dicopy ke clipboard untuk dicopykan ke email atau
yang lain.

Google Calendar

● Membuat Kalender
1. Masuk ke alamat Google Calendar
2. Pada sisi kiri Google Calendar, klik panah bawah dari My calendars, kemudian
klik Create new calendar
3. Ketikkan nama kalender yang diinginkan
4. Jika kalender ingin dibagi dengan yang lain, silahkan centang dibagian Share
your calendar with others
5. Pada bagian bawah, klik Create Calendar untuk menyelesaikan pembuatan
kalender.

● Membuat Event
1. Masuk ke alamat Google Calendar
2. Klik Create yang terdapat pada sisi kiri Google Calendar
3. Isi pada bagian Title dan deskripsi event yang telah disediakan.
4. Pilih nama kalendar dimana sebelumnya pernah membuat My calendars
5. Klik Save jika sudah mengisi semua deskripsi event yang diperlukan.

Google Forms

● Membuat formulir survei atau kuis
1. Masuk ke alamat Forms untuk memulai pembuatan formulir.

2. Dibagian kiri atas terdapat tulisan Start a new form, klik New
3. Akan muncul formulir untuk memulai pembuatan formulir survei atau kuis

● Mengedit formulir yang dibuat
Setelah pembuatan formulir, langkah berikutnya adalah

menambah/mengubah pertanyaan, dan menambahkan konten yang didukung oleh
Google Forms, yaitu:

1. Pertanyaan
2. Jenis Jawaban/Respons yang bisa diberikan

a. Short answer
b. Paragraph
c. Multiple choice
d. Check boxes
e. Dropdown
f. Linear Scale
g. Multiple choice grid
h. Date
i. Time
3. Gambar atau Video
4. Upload file ke dalam form
5. Section
● Mengirim formulir yang telah dibuat
Setelah pembuatan dan pengeditan dari konten formulir, langkah berikutnya
adalah mengirim formulir kepada responden melalui email, membagi link form
melalui social media atau instant messenger atau mengembed kedalam situs. Cara
pengiriman formulir yaitu:

1. Buka formulir yang telah dibuat di Google Forms

2. Klik Send yang berada disebelah kanan atas pada Google Forms
3. Akan muncul pop up windows Send form yang dapat memilih jenis pengiriman

formulir tersebut.
Setiap hasil jawaban responden akan tersimpan dalam sebuah file Google Sheets yang
bisa dilihat langsung dari Google Forms atau melalui Google Sheets.

Google Hangout

● Memulai Google Hangout
Google Hangout mendukung cara berkomunikasi dengan pengguna Google

lainnya dengan 3 cara, yaitu Message, Phone Call dan Video Call. Untuk memulainya,
klik Message, Phone Call atau Video Call

Google Sites

Salah satu media komunikasi guru dengan siswa yang bisa dimanfaatkan adalah Google Sites.
Dengan Google Sites, seorang guru dapat berbagi informasi seperti dokumen, videos, jadwal dan
lainnya. Google Sites juga bisa dimanfaatkan oleh siswa untuk menunjukkan hasil pengerjaan tugas
yang diberikan oleh Guru. Pembuatan situs dengan Google Sites sangat mudah karena tidak
diperlukan kemampuan khusus seperti HTML atau pemrograman web, cukup klik, drag dan ketik
konten yang diinginkan. Sekarang Google mempermudah lagi pembuatan situs dengan Google Sites,
yaitu:

1. Lakukan Sign-in di Google Sites dengan akun Google.
2. Klik Create pada halaman Google Sites.

Gambar 1. Tampilan Halaman Pertama Google Sites

3. Pilih in new Sites untuk membuat situs dengan tampilan editor yang lebih mudah.
Selain dari tampilan editor situs, perbedaan in classic Sites dengan in new Sites

pada beberapa hal, seperti kompabilitas browser, media penyimpanan situs, jumlah
sub halaman pada halaman utama, dan lain-lain. Untuk mengetahui lebih lanjut,
silahkan kunjungi halaman ini.

Gambar 2. Pilihan Sub Menu dari Create

4. Akan muncul halaman situs yang telah disiapkan oleh Google untuk diedit sesuai
dengan keinginan kita dengan tiga bagian, yaitu tampilan situs, tool untuk mengedit
situs, tools untuk berbagi dan menpublish situs.

Gambar 3. Tampilan Editor Google Sites untuk in new Sites

5. Untuk pemberian nama file situs, situs dan halaman
a. Nama file situs: disebelah kiri atas klik tulisan Untilted Site, kemudian ketik
nama file yang diinginkan.
b. Nama situs: disebelah kiri atas klik tulisan Enter site name, kemudian ketik
nama situs yang diinginkan.
c. Nama halaman: klik Your page title, kemudian ketik nama halaman situs
tersebut.

6. Untuk manage halaman pada situs, klik Pages yang ada disebelah kanan Google Sites.

Gambar 4. Menu Pages

a. Untuk menambah halaman, klik Add page , kemudian klik Done
b. Untuk menghapus halaman, pindahkan kursor panah ke nama halaman yang

akan dibuang, klik More kemudian pilih Remove page from site
c. Untuk menyembunyikan halaman, pindahkan kursor panah ke nama halaman

yang akan dibuang, klik More kemudian pilih Hide from navigation
d. Untuk mengatur urutan halaman, klik dan drag pada halaman yang ingin

dipindahkan.
e. Untuk membuat sub halaman dari halaman lain, klik dan drag ke halaman

utama
f. Untuk menjadikan halaman default: , pindahkan kursor panah ke nama

halaman yang akan dibuang, klik More kemudian pilih Set as home page

7. Untuk mengedit halaman situs, klik Insert yang ada disebelah kanan Google Sites.

Gambar 5. Menu Insert

a. Menambahkan teks: Klik Text box, kemudian ketikkan teks pada kotak yang
muncul.

Gambar 6. Popup Text Box

b. Menambahkan gambar: Klik Images, kemudian akan muncul popup Select
images untuk memilih sumber file gambar yang dimasukkan. Setelah itu klik
Upload atau Select untuk mengkonfirmasi pilihan gambar yang digunakan.
Sumber file gambar bisa berasal dari:
■ Komputer yang sedang dipakai
■ Alamat URL situs yang memiliki gambar
■ Pencarian dengan search engine Google/LIFE
■ Album foto yang tersimpan pada Google
■ Google Drive

Gambar 7. Popup Select images

c. Menambahkan konten dari halaman situs lain: klik Embed URL, kemudian akan
muncul popup Embed from the web untuk memasukkan alamat URL konten
dari web lain.

Gambar 8. Popup Embed from thenweb

d. Menambahkan video dari Youtube.com, Google calendar, Google Maps: pilih
jenis Google embeds yang diinginkan (Youtube/ Calendar/ Maps), klik Select
untuk menambahkan konten tersebut ke dalam situs

Gambar 9. Menu Google Embeds dan Popup

e. Menambahkan Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Charts, pilih jenis dokumen
yang diinginkan (Docs/ Sheets/ Slides/ Forms/ Charts) dibagian menu Google
Docs kemudian klik Insert menambahkan kedalam konten situs.

Gambar 10. Menu Google Docs

f. Menambahkan File atau Folder dari Google Drive: pilih From Drive atau Drive
Folder dari menu Google Drive untuk memasukkan konten ke situs.

Gambar 11. Menu Google Drive

g. Menambahkan file dengan mengupload dari komputer: klik Upload dan akan
muncul popup Upload images. Pilih file dari komputer yang diinginkan ( klik
and drag dari file explorer komputer atau klik Select files from your computer),
kemudian klik Select untuk memasukkan konten ke dalam situs.

Gambar 12. Popup Upload Images

8. Untuk pemilihan theme yang akan digunakan pada situs, klik Themes yang ada
disebelah kanan Google Sites untuk memilih tema, font styles dan warna tulisan pada
konten situs.

Gambar 13. Menu Themes

9. Untuk melihat dan mempublish situs yang telah dibuat
a. Melihat hasil desain situs

■ Dibagian atas editor Google Sites, klik Preview .
■ Untuk melihat tampilan situs jika dibuka dari perangkat yang berbeda,

klik Phone , Tablet atau Computer yang terdapat di
bagian bawah halaman preview.

■ Untuk kembali ke halaman editor, klik Close .

b. Mempublish situs
■ Dibagian atas editor Google Sites, klik Publish
■ Ketikan alamat lokasi dari situs di Site location
■ Untuk menentukan siapa yang bisa mengakses situs yang telah dibuat,

dibawah tulisan Who can visit my site, pilih

● Anyone at your domain (pilihan ini ada jika tergabung G
Suites): hanya pengguna yang tergabung dalam domain
organisasi yang dapat mengakses situs

● Anyone on the web (jika tergabung G suites dan diaktifkan oleh
administrator Gsuites): semua orang bisa mengakses situs

■ Untuk menentukan halaman situs yang dicari dengan search engine
seperti Google, Bing, Yahoo dan lain-lain, silahkan centang pilihan
Allow my site to appear in search results

■ Klik Publish untuk menyetujui situs dipublish dengan konfigurasi yang
telah dilakukan.

10. Google Sites juga memiliki fitur sharing sebagai editor situs yang sedang dibuat oleh

pemilik, dengan klik dan popup Add editors akan muncul.
a. Untuk menambahkan editor: Ketik email atau nama orang yang akan diundang
sebagai editor situs dibagian Invite people.

b. Untuk menghapus editor: dibawah tulisan Who can edit, klik untuk
menghapus orang yang telah diundang sebagai editor situs

c. Untuk mengganti kepemilikan situs: dibawah tulisan Who can edit, klik panah

bawah kemudian pilih Is owner
d. Untuk mencegah editor situs yang diundang dalam mempublish, mengganti

hak akses, atau mengundang pengguna lain sebagai editor, centang disamping
tulisan Prevent editors from publishing, changing access and adding new people

Gambar 14. Popup Add editors

11. Untuk menghapus situs yang telah dibuat
a. Masuk ke Google Sites
b. Pada halaman Google Sites sebelah kiri atas, klik Home
c. Akan tampil list semua situs yang pernah dibuat
d. Pada situs yang akan dibuang, klik More kemudian Remove

● Membuat Situs
1. Lakukan Sign-in di Google Sites dengan akun Google
2. Klik Create
3. Pilih template yang akan digunakan dengan klik Browse the gallery for more.
atau blank template
4. Masukkan nama situs yang diinginkan.
5. Masukkan nama alamat situs yang diinginkan, dengan ketentuan:
a. Alamat situs hanya mengandung huruf kecil dan angka
b. Panjang alamat situs maksimal 600 karakter
6. Pengaturan awal warna latar halaman, jenis font dan warna dari tulisan, klik
Select a theme
7. Untuk memberikan informasi tambahan tentang situs, klik More options
8. Klik Create untuk membuat situs

● Membuat Halaman Baru
1. Lakukan Sign-in di Google Sites dengan akun Google
9. Klik Create
10. Pilih template yang akan digunakan dengan klik Browse the gallery for more.
atau blank template
11. Masukkan nama situs yang diinginkan.
12. Masukkan nama alamat situs yang diinginkan, dengan ketentuan:
a. Alamat situs hanya mengandung huruf kecil dan angka
b. Panjang alamat situs maksimal 600 karakter
13. Pengaturan awal warna latar halaman, jenis font dan warna dari tulisan, klik
Select a theme
14. Untuk memberikan informasi tambahan tentang situs, klik More options
15. Klik Create untuk membuat situs

Mengajar
dengan
Google Classroom

INFORMATICS
UKRIDA

Bab I

Mengenal Google Classroom

Sebelum kita memulai Google Classroom, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan yaitu:
1. Akun Google Apps for Education (GAFE) yang bisa didapatkan dengan mendaftarkan sekolah
menjadi bagian dari GAFE
2. Komputer dengan memiliki browser Google Chrome
3. Perangkat Android atau IOS mobile untuk mengakses dengan smartphone anda.

Google Classroom adalah aplikasi kelas virtual yang merupakan bagian dari Google Apps for Education.
Seperti aplikasi GAFE lain, Google Classroom gratis dengan syarat digunakan oleh institusi pendidikan
dan memiliki koneksi internet yang stabil. Google Classroom bisa digunakan untuk berkomunikasi
dengan siswa, memberikan tugas dan memberikan penilaian secara online.

Untuk memulai Google Classroom, jalankan Google Chrome dan memasukkan alamat
classroom.google.com. Penggunaan Google Chrome sebagai browser dikarenakan Google Chrome
dibuat agar memiliki kompatibilitas yang tinggi dengan aplikasi GAFE dibandingkan menggunakan
browser lainnya seperti Microsoft Edge, Firefox, Opera ataupun lainnya.

Jika anda pertama kali mengakses Google Classroom, anda akan ditanyakan untuk memilih sebagai
Guru/TEACHER atau Siswa/STUDENT dengan akun Google anda. Berhati-hati dalam memilih, karena
jika anda memilih sebagai Siswa, anda tidak bisa membuat dan mengatur kelas virtual anda. Jika anda
sudah melakukan kesalahan memilih sebagai Siswa, anda harus menghubungi IT administrator yang
memiliki akses sebagai administrator GAFE institusi pendidikan anda untuk mengganti akun GAFE anda
sebagai Guru dalam Google Classroom.

Gambar 1. Pemilihan Guru atau Siswa

Setelah anda memilih sebagai Guru, Google Classroom akan mengarahkan anda ke simbol plus (+)
yang berada di sebelah kanan atas yang akan membuat kelas virtual pertama anda.

Gambar 2. Tahapan Pertama untuk Membuat Kelas Baru
Setelah itu, akan muncul menu yang meminta anda untuk JOIN CLASS atau CREATE CLASS. Anda harus
memilih CREATE CLASS untuk membuat kelas virtual anda.

Gambar 3. Tahapan Kedua untuk Membuat Kelas Baru
Proses berikutnya akan menuntun anda untuk memasukkan nama, kategori dan subjek untuk kelas
virtual tersebut. Setelah mengisinya, anda dapat menekan tombol Create dan Google Classroom akan
mengarahkan ke halaman kelas virtual baru yang anda buat.

Gambar 4. Tahapan Ketiga untuk Membuat Kelas Baru

Pada halaman berikutnya, anda akan melihat beberapa bagian yang terdiri dari:
1. Banner

Bagian ini berisi nama kelas, kategori kelas dan banner. Banner ini akan terlihat pertama kali akan
dilihat oleh siswa ketika siswa sudah bergabung. Banner ini akan memudahkan untuk mengidentifikasi
kelas mana yang siswa akses dalam Google Classroom. Banner juga berisi CLASS CODE yang bisa
digunakan oleh siswa untuk bergabung dalam kelas.

2. Menu
Bagian ini memiliki beberapa sub halaman, yaitu STREAM, CLASSWORK, PEOPLE, GRADES.
Pada halaman STREAM akan menampilkan pengumuman dan menjawab apa yang telah dipost oleh
siswa. Sedangkan pada halaman CLASSWORK digunakan untuk memberikan materi, pertanyaan dan
tugas kepada siswa yang sudah tergabung dalam kelas. Dan pada halaman PEOPLE, akan digunakan
untuk menambah orang-orang yang menjadi bagian dari kelas, seperti Guru tambahan (jika Team
Teaching), murid dan Wali Murid. Pada halaman ini juga,Siswa dapat mengirim email kepada Guru,
dan Guru bisa mengirim email kepada siswa dan melakukan perubahan terhadap siswa yang
bergabung. Halaman terakhir adalah GRADES, dimana halaman ini akan menampilkan semua
informasi tugas siswa beserta nilainya.

3. Sidebar
Bagian ini menampilkan tugas berikutnya yang harus diperiksa oleh Guru.

4. Content

Bagian ini menampilkan semua konten yang ada dalam kelas virtual ini.

Gambar 5. Tampilan Pertama Kelas Virtual
Sebelum mengundang siswa untuk bergabung dalam kelas, anda sebagai Guru harus menyiapkan
informasi tambahan yang ditampilkan dalam kelas virtual. Informasi tambahan seperti tema yang
digunakan dalam kelas virtual, gambar banner yang digunakan, file yang akan ditambahkan dalam
kelas dan informasi lainnya.
Tema yang digunakan sangat mempengaruhi suasana kelas virtual. Google Classroom akan
memberikan tema secara otomatis sesuai dengan nama dan kategori kelas yang diberikan. Tetapi jika
anda sebagai Guru ingin mengganti tema tersebut, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:

1. Klik SELECT THEME yang berada di sebelah kanan bawah dari gambar banner.

Gambar 6. Langkah Pertama untuk Penggantian Tema
2. Pilih gambar banner yang disediakan oleh Google Classroom. Warna yang digunakan akan

menyesuaikan gambar banner yang digunakan. Pilih tombol SELECT CLASS THEME untuk
melakukan finalisasi pemilihan tema.

Gambar 7. Langkah Kedua untuk Penggantian Tema
Google Classroom juga menyediakan beberapa gambar pola untuk digunakan sebagai gambar banner.
Klik tab PATTERN jika anda menggunakan gambar pola dibandingkan gambar yang disediakan oleh
Google Classroom.

Gambar 8. Penggantian Tema dengan Pattern
Jika anda menggunakan gambar yang anda miliki, Google Classroom menyediakan fitur untuk
mengupload gambar yang kita ingin gunakan dengan cara sebagai berikut:

1. Klik UPLOAD PHOTO yang berada di sebelah kanan bawah gambar banner.

Gambar 9. Penggantian Tema dengan Upload
2. Klik tombol SELECT A PHOTO FROM YOUR COMPUTER, akan muncul file explorer.

Gambar 10. Upload Gambar dari Komputer
3. Pilih gambar dengan file explorer, kemudian klik tombol OPEN.

Gambar 11. Pilih Gambar untuk Tema

4. Jika gambar yang dipilih terlalu besar, akan bisa memilih area gambar yang akan ditampilkan
dengan mengecilkan ukuran bingkai.

Gambar 12. Crop Area Gambar untuk Tema
5. Klik tombol SELECT CLASS THEME.
Informasi tambahan lainnya bisa dilihat di halaman ABOUT oleh siswa atau guru tambahan lainnya.
Nama kelas, Deskripsi kelas dan Nomor ruangan kelas bisa diisi. Informasi ini akan membantu siswa
untuk mengetahui apa yang siswa dapatkan setelah mengikuti kelas dan nomor ruangan kelas yang
digunakan jika ada kelas tatap muka. Dalam halaman ABOUT, Google Classroom juga membuat
kalender dengan Google Calendar pada saat membuat tugas siswa pertama kalinya.
Untuk membantu Guru memberikan materi kelas, Google Classroom menyediakan fasilitas untuk
menambahkan materi kelas pada halaman CLASSWORK dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pada halaman CLASSWORK, klik CREATE DAN PILIH MATERIAL

Gambar 13. Halaman ABOUT
2. Pada bagian TITLE, isi judul dari materi tersebut.

Gambar 14. Tahapan Penambahan Materi Kelas Virtual

3. Anda bisa memilih sumber materi yang ditambahkan, yaitu dari komputer anda, file yang
pernah upload di Google Drive, file Youtube, atau dari alamat URL. Anda bisa menambahkan
lebih dari satu file pada judul yang sama.

4. Kemudian klik tombol POST.

File yang sudah ditambahkan pada Google Classroom akan tersimpan dalam Google Drive anda yang
terdapat dalam folder yang memiliki nama yang sama dengan nama kelas yang dibuat.

Google Classroom memiliki fitur yang memungkinkan anda untuk mengajak Guru lainnya menjadi
Guru tambahan. Dengan menambahkan Guru tambahan, Guru tersebut memiliki kemampuan untuk
melakukan hal yang sama seperti Guru utama kecuali menghapus kelas yang telah dibuat. Cara
mengundang Guru tambahan adalah:

1. Pada halaman PEOPLE, klik tombol + pada header dari TEACHER.

Gambar 15. Tahapan Pertama INVITE TEACHERS
2. Ketikkan email calon Guru tambahan, kemudian klik tombol NEXT.

Gambar 16. Tahapan Kedua INVITE TEACHERS
3. Klik tombol INVITE untuk melakukan konfirmasi undangan Guru tambahan.

Setelah proses awal pembuatan kelas virtual, Google Classroom akan membuat halaman utama kelas
virtual anda yang bisa memilih kelas virtual yang akan diakses. Halaman ini akan terlihat sama baik
dari Guru maupun Siswa.

Gambar 17. Halaman Homepage Google Classroom

Bab II

Mengundang Siswa ke Kelas Virtual

Pada saat Google Classroom disetup untuk kegiatan mengajar, Guru bisa memulai mengundang siswa
ke dalam kelas virtual. Google Classroom bisa diakses melalui komputer atau perangkat mobile seperti
smartphone. Jika institusi pendidikan anda sudah menyiapkan laboratorium komputer, hal ini akan
membantu anda dalam menghemat waktu dalam melakukan persiapan konfigurasi perangkat
komputer yang akan digunakan oleh siswa. Akan tetapi, jika institusi pendidikan tidak memiliki
perangkat komputer yang cukup untuk kebutuhan siswa di sekolah, setiap siswa mungkin akan
menggunakan perangkat yang sama.

Aplikasi Google Classroom bisa diinstal kedalam perangkat smartphone yang menggunakan sistem
operasi iOS dan Android. Penggunaan smartphone sebagai pendukung kelas virtual, siswa akan
terbantu dengan notifikasi ataupun tugas yang diberikan melalui Google Classrom. Sedangkan jika
Guru atau Siswa menggunakan komputer untuk mengakses Google Classroom, yang diperlukan adalah
browser Google Chrome dengan koneksi internet.

Cara Siswa untuk bergabung ke dalam kelas virtual dengan menggunakan aplikasi Google Classroom
yang terdapat dalam smartphone ataupun dengan menggunakan browser Google Chrome adalah
sama. Langkah-langkah untuk bergabung kedalam kelas virtual Google classroom adalah:

1. Jalankan aplikasi Google Classroom yang telah terinstall dalam smartphone anda atau
menggunakan browser Google Chrome dengan memasukkan alamat
https://classroom.google.com/

2. Klik simbol + yang terdapat pada kanan atas halaman Google Classroom.

Gambar 18. Halaman Homepage Google Classroom

3. Masukkan CLASS CODE yang diberikan oleh Guru, kemudian klik tombol JOIN.

Gambar 19. Class Code untuk Join Class

4. Setelah memasukkan kode tersebut, Google Classroom akan mengarahkan ke halaman
HOMEPAGE kelas virtual yang telah dibuat oleh Guru.

Guru juga akan bisa mengundang secara manual untuk bergabung dengan kelas virtual dengan cara
mengundang mereka dengan email lewat aplikasi Google Classroom.

Setelah siswa sudah tergabung dalam kelas virtual, Guru bisa mencegah siswa lainnya untuk
bergabung ke dalam kelas virtual dengan cara melakukan reset atau menonaktifkan CLASS CODE.
Proses reset CLASS CODE akan menciptakan CLASS CODE baru untuk bergabung kedalam kelas virtual.
Guru tidak bisa melakukan perubahan cara menciptakan CLASS CODE yang dibuat oleh GOOGLE
CLASSROOM. Jika terjadi perubahan CLASS CODE, siswa yang sudah tergabung kelas virtual tidak
terpengaruh. Jika Guru Menonaktifkan CLASS CODE, siswa tidak bisa bergabung ke dalam kelas virtual
dengan CLASS CODE yang telah diberikan kepada siswa.

Untuk melakukan reset atau menonaktifkan CLASS CODE, Guru bisa melakukannya dengan cara
sebagai berikut:

1. Klik tombol yang terdapat di sebelah kanan atas halaman.
2. Pada halaman CLASS SETTINGS, pada bagian GENERAL terdapat CLASS CODE klik drop-down

menu yang terdapat pada kode yang dihasilkan oleh Goggle Classroom.

Gambar 20. Halaman untuk Reset atau Disable Class Code
3. Pada menu drop-down , akan ada pilihan untuk RESET atau DISABLE yang bisa dipilih sesuai

keinginan oleh Guru.

Gambar 21. Cara Reset atau Disable Class Code

Untuk mengundang siswa ke dalam kelas virtual secara manual, Guru bisa melakukan dengan langkah-
langkah sebagai berikut:

1. Pada halaman PEOPLE, Guru bisa melakukan klik tombol + yang terdapat pada header
STUDENTS

Gambar 22. Halaman untuk Mengundang Siswa
2. Ketikkan email siswa yang akan diundang menjadi siswa dari kelas virtual.

Gambar 23. Proses untuk mengundang siswa secara manual
3. Kemudian klik tombol INVITE.
Siswa yang diundang harus menerima undangan dari GURU melalui aplikasi Google Classroom atau
dari halaman Google Classroom dari browser Google Chrome dengan klik tombol JOIN. Siswa yang
tergabung dengan kelas virtual, bisa keluar dari kelas tersebut dengan cara UNENROLL yang ada pada
halaman yang hanya terdapat pada akun Siswa.
Guru juga bisa mengeluarkan siswa yang tidak berhak bergabung kelas virtual, dengan cara sebagai
berikut:
1. Masuk ke halaman PEOPLE, centang siswa yang akan dikeluarkan.

Gambar 24. Halaman untuk mengeluarkan siswa
2. Klik drop down menu ACTIONS, pilih REMOVE.

Bab III

Mengirim Pengumuman Pertama

Pada kelas tatap muka, Guru sering memberikan pengumuman secara lisan kepada siswa untuk
memberikan informasi. Pada Google Classroom, Guru juga bisa memberikan pengumuman.
Pengumuman tersebut akan diterima oleh Siswa pada aplikasi Google Classroom di smartphone.
Notifikasi akan ada pengumuman baru dari Guru bisa dari email maupun aplikasi Google Classroom
yang mengeluarkan notifikasi. Setiap pengumuman baru akan terlihat pada halaman STREAM di
bagian paling atas. Jika ada pengumuman sebelumnya, Google Classroom akan menggeser
pengumuman lama kebawah dan pengumuman diletakkan paling atas halaman STREAM.

Cara Guru memberikan pengumuman kepada siswa yaitu:
1. Akses ke Google Classroom lewat dari browser Google Chrome atau dari aplikasi smartphone
Google Classroom.
2. Pilih kelas virtual yang akan diberikan pengumuman, kemudian masuk ke halaman STREAM.
3. Klik tulisan Share something with your class yang terdapat pada halaman STREAM.

Gambar 25. Proses Pembuatan Pengumuman

4. Isi berita pengumuman tersebut, pilih topik dari pengumuman tersebut dan tautkan sumber
lainnya dari Komputer, Google Drive, Youtube dan link lainnya jika ada.

Gambar 26. Pengisian Pengumuman

5. Klik tombol POST.
Catatan: Jika Pengumuman yang akan diberikan oleh Guru kepada Siswa pada waktu tertentu, klik
tombol drop down POST, pilih Schedule. Kemudian pilih tanggal dan waktu dari pengumuman ini
dikirimkan kepada Siswa.

Gambar 27. Pengiriman Pengumuman dengan Jadwal Tertentu

Guru juga bisa melakukan perubahan terhadap pengumuman yang ditampilkan, seperti mengganti
posisi pengumuman tersebut, melakukan perubahan isi pengumuman, menghapus pengumuman dan
mengambil link dari pengumuman tersebut yang bisa ditautkan ke website lain atau email. Guru
tambahan juga bisa melakukan perubahan terhadap pengumuman tersebut.

Setiap kelas virtual yang telah dibuat ada saatnya memiliki pengumuman yang sama, misalkan
informasi dari tanggal kuis ataupun informasi lainnya. Pengumuman yang telah dibuat di kelas virtual
lain bisa digunakan ulang tanpa harus melakukan copy-paste informasi tersebut. Langkah-langkah
yang harus dilakukan adalah:

1. Pilih kelas virtual yang akan diberikan pengumumannya, kemudian klik simbol dan pilih
REUSE POST.

2. Pilih kelas virtual lain yang akan digunakan pengumumannya.

Gambar 28. Pemilihan Kelas dari Pengumuman yang akan digunakan ulang

3. Pilih pengumuman yang akan digunakan pada kelas virtual lain tersebut, kemudian klik tombol
REUSE. (Catatan: Centang Create New Copies of All Attachments jika anda ingin semua tautan
di copy kembali sebagai file baru pada Google Drive).

4. Jika pengumuman yang dicopy tersebut, masih ingin ditambahkan informasi baru, silahkan
edit pengumuman tersebut kemudian klik tombol POST.

Setiap pengumuman yang diberikan oleh Guru, Siswa bisa memberikan tanggapan terhadap
pengumuman tersebut pada bagian bawah dari pengumuman tersebut dengan cara sebagai berikut:

1. Klik Add class comment pada bagian bawah dari pengumuman tersebut.
2. Ketikkan komentar Siswa kemudian klik tombol POST.

Gambar 29. Pemberian tanggapan

Komentar dari Siswa juga bisa dikomentari oleh Guru atau Siswa lainnya dengan mengklik tombol
reply. Setiap komentar yang diberikan juga bisa dihapus oleh Guru jika adanya komentar yang tidak
sesuai topik dari pengumuman yang diberikan ataupun Siswa tersebut dibuat status Diam/Mute.

Gambar 30. Pemberian tanggapan dari tanggapan Guru/Siswa lain
Gambar 31. Pemberian status Mute kepada Siswa

Bab IV

Memulai Diskusi Online dengan Pertanyaan

Pada halaman STREAM, Guru bisa melakukan komunikasi dengan Siswa dengan berbagai cara. Pada
bab sebelumnya, Guru bisa memberikan pengumuman kepada siswa dan bagaimana siswa
menanggapi pengumuman tersebut. Pada kelas tatap muka, setiap pertemuan kelas terkadang Guru
ingin melakukan diskusi dengan Siswa dan hasil diskusi tersebut disimpan dan diberikan nilai kepada
Siswa.

Google Classroom memiliki fasilitas untuk melakukan diskusi secara online dan memberikan nilai
kepada Siswa. Fitur ini sangat bermanfaat dimana terkadang dalam situasi kelas tatap muka tidak bisa
terjadi karena adanya situasi Guru atau Siswa tidak bisa menghadiri kelas tatap muka. Diskusi online
ini berupa pertanyaan dengan jawaban dalam bentuk jawaban essay singkat atau pilihan berganda.

Proses pembuatan diskusi online dengan Google Classroom adalah:
1. Pilih kelas virtual yang akan diberikan pengumuman, kemudian masuk ke halaman
CLASSWORK.
2. Klik simbol + yang terdapat pada halaman kanan bawah, pilih CREATE QUESTION.

Gambar 32. Proses Pembuatan Diskusi Online

3. Isi pertanyaan yang akan diberikan, instruksi khusus jika harus ada kegiatan/aktivitas khusus
yang harus dilakukan oleh Siswa, Tenggat waktu untuk menjawab, bentuk jawaban Siswa. Jika
Guru ingin melampirkan file pendukung dari pertanyaan, bisa menggunakan fitur attachment,
mengambil dari Google Drive, Youtube ataupun dari link dari website lain.

Gambar 33. Pengisian Diskusi Online

4. Jika Guru ingin memberikan kesempatan diskusi terbuka antar Siswa atau melakukan
memperbaiki jawaban yang diberikan oleh Siswa sebelumnya, bisa mengaktifkan Student can
reply to each other dan Students can edit answer. Jika fitur Students can edit answer
dinonaktifkan, pada saat Siswa menjawab, akan muncul konfirmasi bahwa jawaban yang akan
dikirim tidak akan bisa diganti.

5. Setelah selesai memberikan pertanyaan, klik tombol ASK untuk mengirim diskusi online lewat
Google Classroom.

Pada saat selesai Guru mengirim diskusi tersebut, Guru bisa melihat aktivitas Siswa pada diskusi ini.
Guru bisa melihat berapa jumlah Siswa yang sudah mengerjakan, diskusi seperti apa yang dilakukan
oleh Siswa.

Gambar 34. Diskusi Online dari Halaman Guru

Sedangkan pada saat Guru ingin memberikan penilaian atau respon dari hasil jawaban dari Siswa, bisa
dilakukan dengan cara yaitu:

1. Pada halaman CLASSWORK di bagian dari diskusi yang ingin diberikan penilaian, klik
Pertanyaan yang telah diberikan.

2. Google Classroom akan mengarahkan ke halaman untuk memberikan penilaian dan respon.
Pada halaman ini, kita bisa juga memberikan berapa maksimal nilai dari diskusi online
tersebut. Secara default, Google Classroom memberikan nilai maksimal sebesar 100.

Gambar 35. Halaman Pemberian Nilai Diskusi Online
Pada kondisi tertentu, diskusi online yang dilakukan tidak akan diberikan penilaian apapun.
Jika Guru tidak ingin memberikan penilaian apapun, pilih drop-down menu nilai tersebut,
kemudian pilih UNGRADED.

Gambar 36. Proses Ungraded Diskusi Online
3. Setelah memberikan penilaian, untuk memberi informasi penilaian kepada Siswa bahwa hasil

diskusi yang telah dinilai, Guru harus menekan tombol RETURN dimana sebelumnya telah
mencentang Siswa mana yang akan dikembalikan.

Gambar 37. Proses Pengiriman Nilai kepada Siswa
4. Jika Guru sudah melakukan penilaian terhadap semua hasil jawaban dari diskusi online, Guru

bisa mendownload nilai yang telah diberikan dalam bentuk CSV dengan menekan bentuk
tombol GEAR, kemudian pilih Download all grades as CSV atau Download these grades as CSV.

Gambar 38. Proses Download Nilai dalam bentuk CSV

Bab V
Memberikan Tugas

Aktivitas Kelas Virtual terakhir yang ditawarkan oleh Google Classroom adalah pemberian tugas.
Perbedaan Tugas dengan Diskusi Online adalah pada saat pemberian nilai terhadap Siswa. Pemberian
Tugas kepada Siswa bisa dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pada halaman CLASSWORK, klik icon + kemudian klik CREATE ASSIGNMENT

Gambar 39. Proses Pembuatan Tugas Online
2. Google Classroom akan mengarahkan ke pengisian Judul tugas dan Instruksi pengerjaan tugas,

Batas pengerjaan tugas.

Gambar 40. Pengisian Tugas beserta lampiran tugas
Informasi tambahan untuk pengerjaan tugas, seperti soal yang diketikkan dalam bentuk
dokumen, seperti doc, pdf atau yang lain bisa dilampirkan dalam proses pengisian tugas
dengan mengklik tombol attachment, Google Drive, Youtube ataupun link dari website lain.
Lampiran soal yang lewat aplikasi Google, seperti Google Docs, Google Drive terdapat pilihan

pembatasan akses oleh Siswa, yaitu Students can view file, Students can edit file, dan Make a
copy for each student.

3. Klik tombol ASSIGN UNTUK memberikan tugas kepada Siswa. Pemberian tugas pada waktu
tertentu juga bisa dilakukan sama seperti pada saat diskusi online.

Untuk pemberian nilai kepada Siswa, Guru akan menilai setiap jawaban yang dilampirkan oleh Siswa
satu per satu. Untuk menilai setiap jawaban tersebut, Guru mengaksesnya dengan langkah-langkah
sebagai berikut:

1. Pada halaman STREAM atau CLASSWORK, klik pertanyaan dari tugas yang diberikan
2. Google Classroom akan mengarahkan ke STUDENT WORK. Untuk melihat lampiran jawaban

dari Siswa, klik nama Siswa yang berada di Sidebar, kemudian klik file dari lampiran jawaban
Siswa. Jika Siswa tidak melampirkan file untuk jawaban dari tugas yang dikerjakan, akan
terlihat status No attachments.
3. Proses pemberian nilai sama dengan proses pemberian nilai diskusi online.

Bab VI
Orang Tua Menjadi Bagian Kelas Virtual

Google Classroom memang ditargetkan untuk institusi pendidikan dengan membantu kelas tatap
muka menjadi kelas virtual. Akan tetapi pada awalnya Orang tua Siswa tidak menjadi bagian dari kelas
virtual. Biasanya dalam sebuah institusi pendidikan, Orang tua Siswa menjadi wali dari Siswa yang
bertanggung jawab atas perkembangan pembelajaran Siswa dalam sekolah.

Fitur baru Google Classroom adalah mampu mengikutsertakan Orang tua Siswa sebagai wali dalam
kelas virtual. Google Classroom akan mengirimkan email yang berisi ringkasan hasil dari pembelajaran
Siswa. Tetapi fitur ini akan tergantung dari administrator dari aplikasi GAFE yang mengelola institusi
pendidikan anda, karena fitur ini bisa dinonaktifkan jika administrator tidak mengijinkan email Orang
tua Siswa.

Untuk mengundang Orang tua Siswa menjadi wali dalam kelas virtual ini, Guru akan melakukan
langkah-langkah sebagai berikut:

1. Masuk ke halaman CLASS SETTINGS untuk mengaktifkan fitur Guardian Summary

Gambar 38. Pengaktifan Wali Siswa dalam Kelas Virtual

2. Kemudian klik tombol ADD CLASS.
3. Setelah itu, di dalam list Siswa akan muncul tambahan konfigurasi yaitu INVITE GUARDIANS.

Gambar 39. Mengundang Wali Siswa ke dalam kelas virtual
4. Isi email wali Siswa. Jika ingin mengundang lebih dari satu orang, bisa menambahkan karakter

koma sebelum email wali lainnya.
5. Kemudian klik tombol INVITE.
Jika dalam kelas virtual sudah diundang Wali Murid, Guru bisa mengirimkan pengumuman dan
informasi tentang tugas yang dilewati/dikerjakan/yang akan datang siswa kepada wali murid tersebut.
Untuk mengirimkan pesan/pengumuman kepada wali murid, bisa dilakukan pada halaman PEOPLE.

Gambar 40. Mengirim pesan/pengumuman kepada Wali Murid

Bab VII

Google Classroom dan Khan Academy

Khan Academy adalah sebuah situs e-learning gratis yang menawarkan soal-soal latihan, video
instruksional, dan dashboard pembelajaran personal yang memungkinkan pelajar untuk belajar
dengan kecepatannya sendiri di dalam maupun di luar kelas. Materi yang dimiliki adalah mata
pelajaran matematika, sains, pemrograman komputer, sejarah, sejarah seni, ekonomi, dan banyak
lagi. Khan Academy memiliki kemampuan berhubungan dengan Google Classroom, dimana Khan
Academy bisa mengambil informasi murid dari Google Classroom dengan syarat harus memiliki akun
Khan Academy terlebih dahulu.

PROSES PEMBUATAN AKUN KHAN ACADEMY

1. Jalankan Internet Browser, kunjungi halaman khanacademy.org
2. Klik Teacher, Start Here, kemudian ikuti langkah pembuatan akun Khan Academy.
3. Setelah proses pembuatan akun selesai, pengguna sudah bisa membuat kelas virtual pada

Khan Academy. Kelas virtual yang dibuat dari proses pembuatan kelas dari Khan Academy atau
diimport dari Google Classroom.
4. Proses selanjutnya adalah menambahkan siswa. Ada beberapa pilihan, yaitu mengundang
siswa melalui email, menambahkan siswa yang sudah terdapat dalam Google Classroom atau
menambahkan siswa tanpa email.
5. Proses pembuatan akun selesai.