เอกสารประกอบ

คมู่ อื การนัดหมายการประชมุ Microsoft 365

จดั ทาโดย
นายลขิ ิต เสมอวงคต์ ิ๊บ
เลขที่ 6 สบล.65.1
สาขางาน การเลขานกุ าร

เสนอ
ครูปรียา ปนั ธยิ ะ
วิทยาลัยอาชีวศกึ ษาลาปาง

ค่มู ือนี้เป็นส่วนหน่งึ ของ วิชาเทคโนโลยใี นงานเลขานกุ าร
รหัสวิชา 30203-2002

ภาคเรยี นที่ 2 ปกี ารศึกษา 2565

คานา

การสนบั สนนุ เทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อส่งเสริม สนับสนนุ กระบวนการจดั การเรยี นการสอน การบรหิ ารจดั การ
และงานเลขานุการ ขอวทิ ยาลยั อาชีวศกึ ษาลาปาง สานักคอมพวิ เตอรไดเ้ ล็งเหน็ ความสาคขั ของการนาเอา
เทคโนโลยใี หม่ ๆ มาใชส้ าหรบั การจดั การศึกษาภายในวทิ ยาลยั อาชีวศึกษาลาปาง
ระบบน้ีเรียกว่า “Office365” มาใหบ้ รกิ ารสาหรบั นักศึกษาและบคุ ลากรภายในวทิ ยาลยั อาชวศกึ ษลาปาง
ดังกล่าวผ้ใู ชบ้ ริการไมต่ อ้ งเสยี ค่าใชจ้ ่ายแต่อย่างใด ค่มู อื การใช้งาน Office365 สาหรบั ผูเ้ รม่ิ ตน้ ใช้งานคร้งั แรก
เลม่ นป้ี ระกอบไปด้วยขอ้ มลู เกี่ยวกับหนา้ เริม่ ต้น office 365 การเปดิ ใช้อเี มลด้วย Outlook หน้าเรมิ่ ตน้ การใช้
งาน Outlook การใช้งานปฏิทนิ และการเพิ่มนดั ใน ปฏิทนิ ขอ้ มลู ตดิ ตอ่ ตัวดึงขอ้ มูลข่าวสาร SkyDrive และ
การใชง้ าน Site สานักคอมพิวเตอรหวงั เปนนอย่างย่ิงว่าคู่มือเลม่ น้ีจะเปนนประโยชนแก่นกั ศึกษาและบคุ ลากร
วิทยาลัยอาชวี ศกึ ษาลาปาง สาหรับการเขา้ ใชง้ าน Office365 ต่อไป

1. บน บานหน้าต่างนาทาง ใหเ้ ลือก ป่มุ มุมมอง ปฏิทนิ ปฏิทิน
2 .เลือก เหตุการณใหม่ > เหตุการณใหม่

หมายเหตุ: ถ้าคณุ เลือกวันท่ีและเวลาในปฏิทนิ วนั ที่และเวลาที่คุณเลือกจะถกู ใส่ลงในหนา้ ตา่ งการนดั หมายใหม่
โดยอตั โนมัติ

3. เพิม่ ช่อื เหตุการณในเหตุการณใหม่
4. เลือก ระบบจดั การกาหนดการ

5. ใน เพิม่ ผู้ถกู เชขิ ที่จาเปนน ใหพ้ มิ พช่ือผถู้ กู เชิข แลว้ เลอื กผู้ถูกเชขิ จากรายการทตี่ ดิ ตอ่ ทาซา้ สาหรับผู้ไดร้ ับ
เชิขทั้งหมด
6. ค้นหาเวลาและวันทท่ี ที่ ุกคนว่างและเลอื ก
7. เลือก เสรจ็ สิน้
8. สาหรบั การประชมุ Teams ใหเ้ ลอื กปมุ่ การประชมุ Teams
9. เลือก ไม่ทาซ้า หรือรูปแบบการทาซา้
10. เลอื ก เพิ่มสถานท่ี หรือปุ่ม การประชุม Teams
หมายเหต:ุ เมือ่ คุณเพ่ิมตาแหนง่ ทต่ี ั้ง ให้เลอื ก เรยี กดูด้วยตัวคน้ หาห้อง และเลือกตาแหน่งที่ตงั้
11. เลือกระยะเวลาการแจง้ เตอื น
12. เลือก สง่

1.วธิ ีการสร้างกจิ กรรมใน Google Calendar ใช้ช่องทางป๊อปอัพของกิจกรรม คลิกเลอื กวันทีใ่ น
ปฏิทนิ และพมิ พขอ้ มลู ในชอ่ ง WHAT/เหตกุ ารณและกด Create Event/สร้างกิจกรรม ช่องปอ๊ ปอัพของ
กิจกรรมจะแสดงกิจกรรมใหม่ในปฏิทิน หากตอ้ งการเพมิ่ เติมหรือแก้ไขรายละเอียดกิจกรรมให้กด Edit Event/
แก้ไขกิจกรรม

2 ต้ังชื่อปฏทิ ินใหม่และรายละเอียดเพิ่มเติม จากน้ันกด Create Calendar /สร้างปฏทิ ิน

3.การเพิม่ เติมหรอื แก้ไขรายละเอียดกิจกรรมใน Google Calendar
วิธกี ารเพ่ิมเติมหรือแกไขรายละเอียดกิจกรรมใน Google Calendar ท าไ่ด้ 2 วธิ ี ดงั น้ี
3.1 ใช้ช่องปอ๊ บอัพของกิจกรรม คลิกเลือกวนั ที่ในปฏิทนิ ที่ตองการเพม่ิ เตมิ หรือแก้ไขรายละเอยี ดกจิ กรรมใหก้ ด
Edit Event/แก้ไข

เมือ่ ป้อนข้อมูลเสร็จเรยี บร้อยแลว้ ไปท่กี ารตัง้ คา่ แลว้ ให้คลิก Save/บนั ทกึ

วธิ เี พิม่ ผู้ใช้งานให้เหน็ กิจกรรมของผู้ใช้ปฏิทนิ ร่วมกนั บางกิจกรรม
มีวิธกี ารดังนี้
1. คลกิ ขา้ งหลังช่ือของผู้สรา้ งกิจกรรม
2. เลือก สร้างกิจกรรมในปฏิทนิ นี้

เพิ่มชื่อผู้เขา้ ร่วม โดยระบอุ เี มลในชอ่ ง แล้วกด Enter

รายชอื่ จะปรากฏในสถานะผู้เขา้ รว่ ม และระบุความสามารถของผเู้ ขา้ ร่วม ให้สทิ ธก์ิ ารแก้ไขกิจกรรมไดห้ รอื ไม่
สามารถเชิข
บุคคลอ่นื เข้ารว่ มได้หรือไม่ สามารถดรู ายช่อื ผเู้ ข้ารว่ มได้หรือไม่

- เมอ่ื แก้ไขผเู้ ข้ารว่ มเสรจ็ สิ้น ให้ท าการบันทึก

แหล่งอา้ งองิ
https://l.facebook.com/l.php?u=https%3A%2F%2Fsupport.microsoft.com%2Fth-
https://support.microsoft.com/th