ปัญหาการเปิ ดไฟล์ Excel ไม่ได้ Online เมื่อเปิดแล้วขึ้นหน้าต่างแบบนี้ ไม่สามารถเปิดใช้งานได้ แก้ไข : โดยการกดดาวโหลดไฟล์ใน Microsoft 365 เพอื่เปิดไฟลใ์น Excel Desktop 4
ปัญหาการเปิ ดไฟล์ Excel ไม่ได้ Online (02) เมื่อเปิดแล้วขึ้นหน้าต่างแบบนี้ ไม่สามารถเปิดใช้งานได้ แก้ไข : โดยการตัด link ตามทใี่หเ้หลือเพยีง Thaibev-my.sharepoint.com จากนั้น กดเปิ ด link ใหม่อีกครั้ง ระบบจะสามารถใหเ้ปิด ไฟล์ผ่าน Excel Desktop 5
Excel ติดรหัสผ่าน ติดรหัสผ่าน ต้องการน ารหัส่ผ่านออก วิธีการแก้ไข : น ารหัสผ่านออกจากไฟล์ 6
Excel ส ู ตรค ้ าง ไม ่ท างาน ไม่ยอมค านวณ สูตรไม่รันตามค าสั่ง วิธีแก้ไข Excel ไม่แสดงผลรวมอัตโนมัติ, ส ู ตรไม่ทา งาน 1. ที่หน้าโปรแกรม excel ให้คลิกแท็บ Formulas (สูตร) 2. ที่หัวข้อ Calculation คลิกที่ Calculation options 3. เลือก Automatic 7
Excel มีขนาดใหญ่ ต้องการลดขนาด วิธีแก้ไข : กรณท ีี่ม ี หลายรูปต้องการเลือกหลายๆ รูปภาพ วิธีง่ายๆก็คือคลิกที่ File เลือก Save as คลกิปุ่ม Browe เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บ ไฟล์ แล ้ วให ้ คลกิท ี่ปุ่ม Tools แล้วเลือก Compress Pictures หมายเหตุ : วธิีนีจ้ะทา ให้รูปภาพมีขนาดคุณภาพต่า ลง ทา ให้ดูภาพไม่จัดเจน 8
การเพม ิ ่ Comment ข ้ อม ู ลบนไฟล ์Microsoft Excel วิธีการแทรก Comment เนือ้หาเอกสาร Microsoft Excel - คลิกขวาทชี่่องทตี่้องการเพมิ่ Comment - จากนั้นกด Insert Comment - พมิข้อความทตี่้องการ Comment ลงไปในกล่องข้อความ 9
Excel หน ่ วยความจา หร ื อพน ื ้ ทด ี ่ ส ิ กไ์ ม ่ เพียงพอ ตวัอยา่งการแกไ้ ขปัญหา Excel แจง ้ไม่สามารถเปิดหร ื อบนัท ึ กเอกสารไดอ ้ี ก เน ื่องจากม ี หน่วยความจา หร ื อพ ้ ื นท ี่ดิสกไ์ ม่เพ ี ยงพอ 1. ที่หน้าโปรแกรม Excel ให้เลือกแท็บ File (ไฟล์) 2. เลือกหัวข้อ Options (ตัวเลือก) 3. คลิกเลือก Trusted Center และคลิกปุ่ ม Trusted Center Settings 4. คลิกเลือกหัวข้อ Protected View (มุมมองที่ได้รับการป้องกัน) และให้ยกเลิกเครื่องหมายถูก ทั้ง 3 ช่องออก แล้วก็คลิกปุ่ ม Ok (ตกลง) 10
Excel ค านวณผิดพลาด Circular References เป็นค าเตือนที่อาจจะเกิดขึ้นตอนที่เปิดแฟ้มหรือ ตอนที่สร้างสูตรลงไปในเซลล์ หลังจากที่กดปุ่ ม OK แล้วจะมีค าเตือนที่มุมซ้ายล่างของจอ ปรากฏขึ้นแทนว่า Circular References: ตามด้วยต าแหน่งเซลล์ วิธีตรวจเช็ค Error ของสูตรเพแื่ก้ไขใหถู้กต้อง - คลิก Formulas - คลิก Error Checking - คลิก Circular References เพอื่เช ็ คคอลัมนท์สีู่ตร ผิดปกติ 11
Excel แทรกข ้ อม ู ลเพม ิ ่ Row , Column ไม ่ไดข ้ึ น ้ ERROR วิธีแก้ไข ) ลบรายการออกจากแถวและคอลัมน์สุดท้าย ) ให้บันทึกไฟล์ ของคุณแล้วรีสตาร์ท ) ล้างการจัดรูปแบบจากแถวและคอลัมน์สุดท้าย ) สร้างแผ่นงานใหม่ใน หรือสร้างสเปรดชีตใหม่ Microsoft Excel ไม่สามารถแทรกเซลลใ์หม่ได้เนื่องจากจะดันเซลลท์ ไี่ม่ว่างออกจากส่วนทา้ยของแผ่นงาน 12
เปิ ดโปรแกรม Excel ไม ่ไดข ้ึ น ้ ERROR วิธีแก้ไข 1.เชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณกับเครือข่ายอื่น 2.ซ่อมแซมการติดตั้งส านักงาน 3.ติดตั้ง Office ออฟไลน์ แก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Office 30145-4 เปลี่ยน Internet ซ่อมแซมโปรแกรม ตดิตัง้โปรแกรมใหม่ 13
เล ื ่ อนแถบ Cell หรือ Column ใน Excel ไม่ได้ วิธีแก้ไข คลิกแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่สามารถเลื่อนได้ เลือกเมนู เลือกค าสั่ง เลือกค าสั่ง ทดสอบเลื่อน แถว หรือคอลัมน์ Column โดนก าหนดค่าให้ Freeze อยู่ 14
Excel ไม่เต็มจอ (หน้าต่างเล็กขณะเปิ ดใช้งาน เป็ นท ุ กคร ั ้ ง) หากสเปรดชีต Excel เปิดในหน้าต่างเล็กเสมอและไม่ได้ขยายใหญ่ สุด ให้ท าตามขั้นตอนดังนี้เพื่อแก้ไข 1. ปิดไฟล์ Excel ทั้งหมดที่เปิดอยู่ 2.เปิด Excel อีกครั้ง 3.กดขยายหน้าต่างให้ใหญ่ที่สุดและบันทึกไฟล์ 4.ปิดแอปพลิเคชัน Excel จากนั้นเปิดใหม่อีกครั้ง หมายเหตุ: ปรับค่าให้โปรแกรมจ าค่าใหม่เริ่มต้น 15
Excel ค ั ดลอกข ้ อม ู ลไม ่ได ้ ข ึ น ้ ERROR ปัญหาที่พบคือไม่สามารถคัดลอกข้อมูลของแต่ละ ได้ ปัญหาดังกล่าวเกิดจากโปรแกรมไม่ยินยอมให้คัดเลือกโดยมีช่องว่าง ระหว่าง ได้ ท าให้โปรแกรมแสดง ดังรูป จากรูปตัวอย่างมีการเลือก โดยมีช่องวางระหว่างกัน ข้อความแสดงข้อผิดพลาดเป็นเพียง Excel แจ้งให้ทราบว่าผู้ใช้ได้เลือก ไม่ถูกต้อง หากต้องการย้ายข้อมูลทั้งสองกลุ่มเข้าด้วยกัน ผู้ใช้จะต้องท า การเลือกกลุ่มทั้งหมด หากผู้ใช้ต้องการคัดลอกหรือตัดข้อมูลทั้งหมดจาก กลุ่มหนึ่งและเพียงส่วนหนึ่งของอีกกลุ่มหนึ่ง ผู้ใช้จะต้องคัดลอกหรือตัด ข้อมูลเหล่านั้นแยกกัน วธิีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดเมื่อคุณต้องการคัดลอกหรือตัดกลุ่ม ข้อมูลใน Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกข้อมูลทั้งหมดจากทั้งสอง กลุ่ม หากคุณต้องการคัดลอกหรือตัดบางส่วนของข้อมูลกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง คุณจะต้องท าแยกกัน 16
Excel ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ (ขณะเปิ ดใช้งาน) Microsoft Excel ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ มีสาเหตุที่เป็นไปได้หลายประการ เช่น •ไม่มีชื่อไฟล์หรือเส้นทางการของไฟล์ •ไฟล์ก าลังถูกใช้โดยโปรแกรมอื่นอยู่ •สมุดงานที่คุณพยายามบันทึกมีชื่อเดียวกันกับชื่ออื่น ว ิ ธ ี การแก ้ไขเบอ ื้งต ้ น 1.ปิดโปรแกรมอื่นๆ ที่เปิดอยู่ทั้งหมด 2.ตั้งชื่ออื่นให้กับสมุดงาน 3.ปิดการใช้งาน Add-in ของ Excel 4.ใช้ฟี เจอร์แชร์ใน Excel 5.อัพเดตออฟฟิ ศ 6.ส านักงานซ่อม 17
วธ ิี รวมช ื ่ อและนามสกล ุ ใน Excel ชอื่สกลุรวมชอื่ -สกลุ สรินิาฎ พุทธสงัฆราช สรินิาฎ พุทธสงัฆราช อารยี ์เกดิรอด อารยี ์เกดิรอด พนดิา บญุรัตน์พนดิา บญุรัตน์ สริยิา เอมโกษา สริยิา เอมโกษา ธารวมิณ กลอ่มจติร์ธารวมิณ กลอ่มจติร์ ชลลดา สะลมีา ชลลดา สะลมีา ลนุนียมิ้แยม้ลนุนียมิ้แยม้ Excel มีฟังก์ชันที่เรียกว่า CONCAT และสามารถใช้เพื่อรวมเนื้อหาหลายรายการในเซลล์ให้เป็นเซลล์เดียวได้ วิธีใช้งานค าสั่ง : เลือกเซลล์ที่ต้องการให้ Excel แสดงผลลัพธ์ตอนนี้ ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้: = CONCAT(เซลล์ที่ต้องการ,“ ", เซลล์ที่ต้องการ) หมายเหตุ : ใช้ในกรณีทมีสนับสนุนต้องการรวมรายชอื่ร้านค้าหรือชอื่เจ้าของร้านค้ากรณีมีการแยกคอลัมน ์ให้เป็ น 1 เซลล์ 18
วิธีลบขีดกลางใน Excel ใน Excel ใช้เพื่อแทนที่ข้อความใดข้อความหนึ่งด้วยข้อความอื่น ที่นี่เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อลบ เครื่องหมายขีดกลางใน Excel เลือกเซลล์ที่ต้องการให้ Excel แสดงผลลัพธ์ตอนนี้ ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้: =SUBSTITUTE(เซลล์ที่ต้องการ,"-", "") หมายเหตุ : ใช้ในกรณีทมีสนับสนุนต้องการแปลงค่าเบอรโ์ ทรร้านค้าโดยต้องการนา เครื่องหมายขดีกลาง(-) ออกไป เบอรต์ดิตอ่รา้นคา้แปลงคา่ 082-5647765 0825647765 096-2235461 0962235461 089-0472165 0890472165 092-4862199 0924862199 19
ตอ ้ งการลบลายนา ้ Page 1 ออกจาก Sheet บน Excel Excel จะแสดงพื้นหลังของ Page 1 เมื่อเปิดในโหมดแสดงตัวอย่างตัวแบ่ง หน้า นี่เป็นเพียงพื้นหลังไม่ใช่ลายน ้า เนื่องจากแผ่นงาน Excel ที่พิมพ์แล้วของจะไม่ แสดงพื้นหลังนี้ หากต้องการลบพื้นหลังของ Page 1 จะต้องเปลี่ยนโหมดแสดงตัวอย่างตัวแบ่ง หน้าเป็นโหมดปกติโดยเลือก ปกติใต้แท็บ มุมมอง เลือกแสดง แสดง 20