MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 9(1) 2023/24

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-21 SESI 2024/2025 SMK PUTRAJAYA PRESINT 9(1) Tempat : Dewan Ibnu Sina Tarikh : 22 Jun 2024 Masa :7.30 pagi – 1.30 tengah hari Dirasmikan oleh : Yang Berbahagia En Mohd Sabri bin Sudin Timbalan Pengarah (Sektor Pembelajaran) Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya

ISI KANDUNGAN : BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Sesi 2024/2025 1-2 2 Aturcara Majlis dan Agenda Mesyuarat PIBG 3 3 Sekapur Sirih Penasihat PIBG 4 4 Kata-kata Aluan Yang DiPertua PIBG 5 5 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 6 6 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-20 Sesi 2022/2023 7-26 7 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2023/2024 27-29 8 Laporan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2023 30-35 9 Usul / Cadangan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Sesi 2024/2025 36-40 LAMPIRAN 10 Program Akademik Sesi 2023/2024 41 11 Program Hal Ehwal Murid Sesi 2023/2024 42 12 Penyertaan dan Pencapaian Kokurikulum Sesi 2023/2024 43-54 13 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Sesi 2024/2025 55-60 14 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 61

Ruj. Kami : SMKPP 9(1)/100-19 ( ) Tarikh : 2 Mei 2024 Ibu bapa / Penjaga, SMK Putrajaya Presint 9(1), 62250 Putrajaya. YBhg. Tan Sri/Datuk/Datin/Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG) SMK PUTRAJAYA PRESINT 9(1) KALI KE-21 SESI 2024 / 2025 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. YBhg. Tan Sri/Datuk/Datin/Tuan/Puan, dengan segala hormatnya dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan seperti ketetapan berikut: Tarikh : 22 Jun 2024 Hari : Sabtu Masa : 8.00 pagi Tempat : Dewan Ibnu Sina, SMKPP 9(1) Agenda : Rujuk Lampiran 3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dijemput untuk menyertai mesyuarat tersebut. Kehadiran tuan/puan amat diharapkan bagi melicinkan perjalanan mesyuarat. Bersama-sama ini disertakan jawapan kehadiran dan usul dengan menekan link https://forms.gle/Lbe4YdVp8J6RNpwM6 untuk tindakan pihak tuan/puan. Sila isikan link tersebut sebelum atau pada 16 Mei 2024. 4. Mohon kerjasama tuan/puan untuk mengesahkan kehadiran bagi memudahkan pihak sekolah membuat persediaan. Pihak sekolah juga sangat mengalu-alukan sumbangan daripada pihak tuan/puan untuk disalurkan ke dalam Akaun PIBG bagi menambah dana sebarang program sekolah. Segala sumbangan yang dihulurkan kami dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “MALAYSIA MADANI” “ “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “HEBATKAN PUTRAJAYA” Saya yang menjalankan amanah, ................................………....... (SHAMSUDIN BIN YAHAYA) Yang DiPertua PIBG, SMK Putrajaya Presint 9(1) PERSATUAN IBU BAPA - GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 9(1) NO. 2, JALAN P9F, PRESINT 9, 62250 WP PUTRAJAYA No.Tel : 0388885150 No. Fax : 0388895150 Emel : [email protected] Laman Sesawang Rasmi: www.smkpp91.edu.my

LAMPIRAN : Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 ; 1. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20 2. Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan AJK PIBG 3. Membentangkan dan menerima Penyata Kewangan (dari 1 Jan-31 Dis 2023) 4. Pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2023/2024 5. Pemilihan pengerusi sementara Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-21 6. Pemilihan AJK PIBG bagi sesi 2024/2025 7. Pelantikan Juruaudit Dalaman bagi sesi 2024/2025 8. Pembentangan usul PIBG 9. Hal-hal Lain 10. Ucapan penangguhan oleh Yang DiPertua PIBG Sesi 2024/2025

ATURCARA MAJLIS : AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-21 : 1. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-20 2. Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan AJK PIBG Sesi 2023/2024 3. Membentangkan dan menerima Laporan Penyata Kewangan (1 Jan-31 Dis 2023) 4. Pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2023/2024 5. Pemilihan Pengerusi Sementara Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-21 6. Pemilihan AJK PIBG bagi sesi 2024/2025 7. Pelantikan Juruaudit Dalaman bagi sesi 2024/2025 8. Pembentangan Usul PIBG 9. Hal-hal Lain 10. Ucapan Penangguhan oleh Yang DiPertua PIBG Sesi 2024/2025 MASA AGENDA 7.30 pagi Ketibaan Ibu Bapa / Pendaftaran 8.00 pagi Ketibaan VIP 8.30 pagi Ucapan Aluan Pengacara Majlis 8.35 pagi Bacaan Doa 8.40 pagi Ucapan Pengetua SMK Putrajaya Presint 9(1) 8.50 pagi Ucapan VIP dan Perasmian Majlis Anugerah Murid Cemerlang SPM 2023 9.00 pagi Penyampaian Sijil dan Hadiah Murid Cemerlang SPM 2023 Penyampaian Cenderahati VIP 9.45 pagi Persembahan Tarian Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-21 10.00 pagi Ucapan Yang DiPertua PIBG SMK Putrajaya Presint 9(1) 10.10 pagi Penyampaian Sijil Penghargaan & Cenderahati AJK PIBG sesi 2023 / 2024 10.20 pagi Penyampaian Sijil Penghargaan Guru Kelas (selesai kutipan sumbangan PIBG) sesi 2023/2024 10.30 pagi Cabutan Bertuah Sesi 1 10.50 pagi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-21 12.50 tgh hari Cabutan Bertuah Sesi 2 1.30 tgh hari Bersurai

SEKAPUR SIRIH PENASIHAT PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 9(1) Assalamualaikum WBT, Salam Sejahtera dan Salam Madani, Syukur Alhamdulillah kerana dengan izin-Nya, kita semua sihat sejahtera sehingga ke hari ini. Jutaan terima kasih kepada Tuan/ Puan kerana dapat meluangkan masa demi menunaikan tanggungjawab hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Putrajaya Presint 9(1) kali ke-21. Diharapkan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ini berjalan lancar dan dapat memenuhi hasrat dan tujuan di antara ibu bapa dan pihak sekolah ke arah menjalin hubungan baik dan kerjasama erat dalam usaha memacu kejayaan sekolah. Penglibatan ibu bapa dan komuniti dalam aktiviti sekolah dapat memberi kefahaman kepada ibu bapa dan komuniti seterusnya membantu meningkatkan kecemerlangan murid- murid untuk mengharumkan nama sekolah. Hubungan rapat di antara guru-guru dengan pihak PIBG dalam membentuk pemuafakatan dan persefahaman adalah rahsia kejayaan sekolah. Bagi pihak sekolah, saya merakamkan jutaan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2023/2024 yang diketuai oleh Yang DiPertua PIBG En Shamsudin bin Yahya dalam memberikan sokongan dan kerjasama dengan pihak sekolah. Semoga SMK Putrajaya Presint 9(1) akan terus cemerlang. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “ “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “HEBATKAN PUTRAJAYA”

KATA-KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 9(1) Assalamualaikum WBT, Salam Sejahtera dan Salam Madani, Bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-21 pada tahun ini. Bagi pihak PIBG, saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua warga SMK Putrajaya Presint 9(1) yang telah memberi sokongan padu dan penuh komited untuk menjayakan semua program yang telah dirancang sepanjang sesi 2023/2024.. Saya juga ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada barisan pentadbir sekolah, guru-guru serta AJK PIBG yang telah menyumbangkan khidmat cemerlang dalam menjayakan aktiviti yang telah dirancang. Kita juga bersyukur dengan kejayaan sekolah dalam melahirkan murid-murid yang telah mendapat kejayaan cemerlang dalam peperiksaan SPM yang lalu. Selain itu, pihak sekolah juga telah berjaya melaksanakan pelbagai aktiviti pembangunan serta dapat menangani berbagai masalah dengan jayanya. Dalam kesempatan ini juga, pihak PIBG sangat mengharapkan sokongan moral, kerjasama serta bantuan kewangan dan penglibatan padu daripada semua ibu bapa dan guru untuk menjamin anak-anak kita di sekolah ini agar menjadi insan yang cemerlang dalam bidang akademik mahupun kokurikulum serta mampu berdepan dengan cabaran dalam kehidupan. Akhir sekali, kami ingin memohon ampun dan maaf sekiranya terdapat kelemahan serta kekurangan sepanjang tempoh kami menjalankan tugas yang telah diamanahkan. Semoga apa yang kami sumbangkan diberkati dan diredhai Ilahi. Kami juga mendoakan agar SMK Putrajaya Presint 9(1) sentiasa maju dan berjaya pada masa akan datang. Sekian terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “HEBATKAN PUTRAJAYA”

AHLI JAWATAN KUASA PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 9(1) SESI 2023/2024 PENASIHAT : EN AI’IRI BIN ABU BAKAR (Pengetua) YANG DIPERTUA PIBG : EN SHAMSUDIN BIN YAHYA NAIB YANG DIPERTUA PIBG : EN MOHAMAD UZAIR BIN MAT DERIS SETIAUSAHA KEHORMAT : PN RASHIDAH BINTI MOHAMMED BENDAHARI KEHORMAT : PN IRMAWANI BINTI MUSTAFA AJK IBU BAPA : EN MOHD FITRI IDHAM BIN SENTOSA (Biro Sukan Dan Kebajikan) EN MOHD KHAIRUL AZMI BIN KHALID (Biro Kerohanian) PN NOR HASNIZA BINTI KAMARUDIN (Biro Ekonomi) PN MAIZURA BINTI YAACOB (Biro Akademik) PN HAZIZAH BINTI IDRIS (Biro Ekonomi) AJK GURU : PN SULASTRI BINTI SUGIMAN (Biro Kerohanian) PN AITIRAH BINTI HAMIM (Biro Akademik) EN FARHAN BIN KAMARUZAMAN (Biro Sukan Dan Kebajikan) PN SITI AISHAH BINTI MOHD SHARIP (Biro Keselamatan, Keceriaan Dan Kebersihan) PN AINUL ASMA BINTI MUSA (Biro Ekonomi) JURUAUDIT : EN TUAN AZHAR BIN TUAN HASAN (IBU BAPA) (Biro Keselamatan, Keceriaan Dan Kebersihan) PN SITI ASMAH BINTI ABU BAKAR (GURU)

PK11 Pengurusan Mesyuarat 7 PK 11/3 SISTEM PENGURUSAN KUALITI SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 9(1) MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 Tarikh : 10 JUN 2023 (SABTU) Masa : 8.00 PAGI Tempat : DEWAN IBNU SINA SMK PUTRAJAYA PRESINT 9(1) Pengerusi : EN. SHAMSUDIN BIN YAHYA, YDP PIBG SMKPP9(1) Kehadiran(Bilangan) : RUJUK LAMPIRAN 1 Turut Hadir (Jika ada) : TIADA 1.0 UCAPAN PERASMIAN PENGETUA 1.1 Pengetua SMK PP9(1), Encik Ai’ri Bin Abu Bakar mengucapkan syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan kurnia-Nya dapat bersama-sama ibu bapa dan guru berkumpul dan berbincang secara maya untuk kejayaan anak-anak dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke20 sesi 2023/2024. 1.2 Pengetua juga turut merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG dan para guru kerana telah bersama-sama menggembleng tenaga bagi menjayakan mesyuarat ini. 1.3 Kehadiran ibu bapa ke mesyuarat ini jelas menunjukkan kesungguhan untuk bersamasama merealisasikan visi dan misi sekolah, serta sebagai tanda sokongan, galakan dan penghargaan kepada pihak sekolah demi kecemerlangan anak-anak dalam pelbagai bidang. 1.4 Pengetua berharap mesyuarat tahunan ini dapat dijadikan sebagai penanda aras untuk ibu bapa mengetahui perkembangan, keperluan dan kekangan yang dihadapi dalam memastikan kemenjadian murid yang berilmu pengetahuan, bersahsiah tinggi serta sihat dan cergas. 1.5 Pengetua mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada Yang Dipertua PIBG, Encik Shamsuddin Bin Yahya kerana dengan bantuan, sokongan dan khidmat yang penuh dedikasi bersama-sama dengan AJK-AJK PIBG yang lain telah menghasilkan kejayaan demi kejayaan kepada sekolah ini. 1.6 Pengetua juga turut berkongsi kejayaan SMK PP9(1) yang berjaya mendapat Lonjakan Sarjana Terbaik dalam Sekolah-Sekolah Daerah Putrajaya bagi tahun 2023.

PK11 Pengurusan Mesyuarat 8 2.0 3.0 1.7 Pengetua memaklumkan bahawa pendidikan merupakan satu pelaburan yang menjadi penanda aras bagi kecemerlangan sesebuah sekolah. Justeru itu, adalah menjadi misi dan visi sekolah untuk membangunkan potensi individu melalui Pendidikan Berkualiti sekaligus memenuhi Aspirasi Pendidikan Nasional. Misi dan visi sekolah dapat direalisasikan seandainya PIBG membulatkan tekad, memperteguhkan muafakat dan berusaha secara sepadu. 1.8 Seterusnya, pengetua turut mengucapkan syabas dan tahniah kepada jawatankuasa PIBG yang bakal dipilih dalam mesyuarat ini. Harapan pengetua supaya Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 ini akan dapat berjalan dengan lancar dan teratur. 1.9 Akhir sekali, pengetua merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SMKPP9(1) kali ke-20 sesi 2023/2024. Makluman KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 2.1 YDP PIBG, Encik Shamsudin bin Yahya mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru atas kehadiran ke Mesyuarat PIBG kali ke-20 sesi 2023/2024. 2.2 YDP mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah terutamanya Pengetua, Encik Ai’ri Bin Abu bakar yang juga penasihat PIBG serta kepada para guru dan AJK PIBG yang telah bertungkus-lumus dan berganding bahu dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 bagi sesi 2023/2024. 2.3 YDP memaklumkan bahawa PIBG merupakan persatuan yang amat penting sebagai perantara antara para guru, ibu bapa dan komuniti dalam mengeratkan hubungan antara satu sama lain. Oleh itu , PIBG perlu bergerak seiring dengan perkembangan sekolah agar mampu memberikan sumbangan bakti untuk meningkatkan prestasi dan kecemerlangan para pelajar. 2.4 YDP turut memaklumkan bahawa beliau dan AJK PIBG telah berkolaborasi dengan pihak sekolah dalam pelbagai program seperti Program Perkampungan Ilmu, Ceramah Akademik, Majlis Solat Hajat, penambahan buku di Pusat Sumber Sekolah dan sebagainya. YDP amat berbesar hati sekiranya segala aktiviti yang dirancang dapat diteruskan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan prestasi dan kecemerlangan para pelajar. 2.5 YDP dan AJK PIBG berharap agar segala pengorbanan dan kerjasama semua pihak akan diberkati oleh ALLAH SWT dan seterusnya mendatangkan impak yang positif dalam pendidikan anak-anak di sekolah ini. Makluman MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LEPAS 3.1 Setiausaha PIBG, Cikgu Azlina binti Ayup membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 sesi 2022/2023. Ahli mesyuarat diminta untuk merujuk buku program mesyuarat (muka surat 5 hingga 21).

PK11 Pengurusan Mesyuarat 9 4.0 3.2 Puan Siti Nuraisyah binti Yahya mencadangkan untuk minit mesyuarat lalu diterima dan disokong untuk disahkan oleh Puan Noraini binti Mamat Makluman PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2021/2022. 4.1 Setiausaha PIBG, Cikgu Azlina binti Ayup membentangkan aktiviti-aktiviti PIBG (kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid) yang telah dijalankan sepanjang tahun 2022/2023 (Rujuk buku program muka surat 37 hingga 46). 4.2 Sebanyak 14 jenis aktiviti telah dijalankan di bawah Program Akademik manakala aktiviti kokurikulum pula sebanyak 85 aktiviti, Unit Hal Ehwal Murid pula sebanyak 21 program yang telah berjaya dijalankan sepanjang tahun 2022/2023. Aktiviti yang dilaksanakan banyak bertumpu kepada kemenjadian semua murid dan murid yang mengambil peperiksaan pada tahun tersebut. 4.3 Aktiviti ini bertujuan untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah diri murid-murid. 4.4 Keberhasilan daripada aktiviti yang dijalankan dapat dilihat daripada jumlah kejayaan yang dicapai oleh anak-anak SMKPP9(1). 4.5 Laporan aktiviti tersebut telah dicadangkan untuk diterima oleh Cikgu Ainul Asma Binti Musa dan disokong untuk disahkan oleh Encik Suhaimi binti Mamat. Makluman 5.0 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN 5.1 Laporan Penyata Kewangan 2022/2023 telah dibentangkan oleh Bendahari Kehormat PIBG iaitu Cikgu Irmawani binti Mustafa (Rujuk buku program muka surat 26 hingga 30). 5.2 Penyata Kewangan telah diaudit oleh juruaudit PIBG dan juruaudit sekolah. Penyata ini telah dicadang untuk disahkan oleh Tuan Azhar Bin Tuan Hasan dan disokong untuk pengesahan oleh Encik Marzuki Bin Daud. Makluman 6.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT TENTANG LAPORAN KEWANGAN 6.1 Encik Suhaimi bin Mohamad Rabee mencadangkan agar pihak sekolah berkongsi buku program dalam group whatssap kelas iaitu dalam tempoh 2 atau 3 hari sebelum Mesyuarat PIBG bermula supaya ibu bapa dapat membaca penyata kewangan dengan lebih terperinci. Menurut Encik Ai’ri bin Abu Bakar, semasa mesyuarat bersama AJK PIBG memang telah ada ahli yang membangkitkan bahawa buku program perlu dikongsi dengan ahli-ahli mesyuarat lebih awal. Encik Ai’ri Bin Abu Bakar menegaskan bahawa perkara ini akan dilakukan pada masa hadapan dan akan dikongsi dalam Group Sarana Kelas sebelum mesyuarat PIBG dijalankan. Makluman

PK11 Pengurusan Mesyuarat 10 7.0 PEMBENTANGAN USUL 7.1 Encik Shamsuddin Bin Yahya, Yang Dipertua PIBG membacakan usul yang pertama yang dikemukakan oleh ibu bapa dalam surat maklum balas PIBG, iaitu berkaitan Hal Ehwal Murid. (Rujuk Lampiran 2). 7.2 Terdapat beberapa cadangan dan usul-usul lain semasa mesyuarat PIBG, antaranya seperti berikut: 7.2.1 Encik Abdul Rahman Bin Akram memberi cadangan bahawa sekolah perlu menyediakan pegawai / pengawal keselamatan berwisel untuk memantau keselamatan ketika murid datang atau balik sekolah khasnya dalam membantu anak-anak melintas jalan. Jawapan Pengetua – Perkara ini akan dibincangkan bersama-sama pihak pengurusan dan PIBG sekolah rendah. Walau bagaimanapun Pengetua menyatakan hal keselamatan murid ketika datang atau balik sekolah adalah termasuk dalam skop kerja pengawal keselamatan sekolah. 7.2.2 Puan Siti Norzarim Siah Binti Zainon mengesyorkan bahawa sistem pembayaran Touch N Go dan e-wallet diwujudkan untuk memudahkan urusan anak-anak membeli sama ada di kantin atau di koperasi sekolah. Jawapan daripada Puan Mazanah Binti Ibrahim, merujuk kepada surat pekeliling SPI Bil 2/2009, arahan penguatkuasaan larangan membawa dan menggunakan telefon bimbit oleh murid di sekolah masih diguna pakai sehingga sekarang. Walau bagaimanapun, pihak sekolah telah memberi kebenaran secara bersyarat iaitu murid-murid hanya boleh menggunakan telefon bimbit selepas tamat waktu persekolahan. Hal ini kerana murid-murid tidak dibenarkan menggunakan telefon bimbit dalam kawasan sekolah dengan sewenangwenangnya. 7.2.3 Puan Nor Aziah Binti Ibrahim memohon agar pihak sekolah dapat menyediakan unit Coway atau Cuckoo bagi memudahkan atau menggalakkan anak-anak minum air dengan banyak terutama pada musim cuaca panas sekarang. Jawapan daripada Pengetua adalah penyediaan mesin penapis air Cowayatau Cuckoo memerlukan kos penyelenggaraan dan bil elektrik yang tinggi pada setiap bulan. Murid digalakkan membawa bekalan air minuman yang mencukupi ke sekolah. Walau bagaimanapun, murid-murid masih boleh membeli minuman di kantin dan koperasi sekolah pada waktu yang dibenarkan. 7.2.4 Pemantauan yang ketat bagi murid-murid yang membawa rokok atau vape. Tindakan tegas perlu diambil dengan memanggil ibu bapa dan melibatkan PPS. Jawapan daripada Pengetua adalah Unit Disiplin Sekolah akan mengenal pasti murid-murid yang terlibat dan mengenakan hukuman yang sewajarnya , hukuman rotan dikenakan

PK11 Pengurusan Mesyuarat 11 mengikut prosedur yang dibenarkan. Ibu bapa kepada murid yang terlibat dipanggil bertemu pihak pentadbir sekolah dan PPS juga turut dijemput sekiranya berlaku kes-kes disiplin yang berat. 7.2.5 Encik Kamarul Erman Bin Musa mengesyorkan bahawa tandas murid perlulah ditingkatkan kemudahannya terutama daripada segi kebersihan dan fasilitasi. Tandas harus dibaikpulih agar anak-anak lebih selesa menggunakannya dan menyediakan sabun pencuci tangan di setiap tandas. Selain itu, pihak sekolah boleh mengadakan minggu kebersihan tandas agar tandas murid sentiasa kekal bersih. Jawapan daripada Pengetua adalah Kerja-kerja pembersihan tandas telah dilakukan sebanyak 2 kali sehari oleh pekerja pembersihan. Sikap suka merosakkan harta benda dan kesedaran murid menyebabkan kemudahan yang disediakan untuk kegunaan bersama telah dirosakkan. Pihak JPWP Putrajaya telah beberapa kali menghantar kontraktor bagi membaik pulih kerosakan di dalam tandas. Namun, perkara yang sama masih berlaku berulang kali. Pihak sekolah juga pernah meletakkan sabun buku Dettol di setiap tandas murid, tetapi telah disalah guna oleh murid-murid nakal. walau bagaimanapun, cadangan mengadakan minggu kebersihan tandas sangat dihargai dan pihak sekolah akan cuba mendidik murid-murid agar menghargai segala kemudahan yang ada di sekolah termasuklah tandas. 7.2.6 Puan Noorul Fatini Binti Serajuddin mencadangkan agar menu makanan di kantin sekolah perlu diperbanyakkan sehingga petang terutamanya pada hari aktiviti kokurikulum diadakan. Jawapan Puan Mazanah Binti Ibrahim ialah Pihak kantin sekolah hanya beroperasi sehingga jam 2.00 petang. Kebanyakan murid akan membeli makanan dan minuman di ‘food court’ berhampiran selepas tamat sesi persekolahan. 7.2.7 Puan Azizah Binti Yahya memohon agar pihak sekolah membenarkan murid pulang ke rumah setelah tamat sesi pembelajaran dan membenarkan murid solat di rumah. Jawapan Ustaz Mohd Amir Bin Waffi ialah setiap orang murid perlu menjalani sesi amali solat seperti mana yang terdapat di dalam kandungan pelajaran Pendidikan Islam. Justeru itu, solat zohor berjemaah bertujuan untuk mendidik murid-murid agar dapat mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di dalam kelas. Ibu bapa yang mempunyai masalah / kekangan masa semasa menjemput anak balik boleh berurusan terus dengan pihak pentadbir. 7.2.8 Encik Md Dzlan Bin Md Desa mencadangkan agar sekolah dapat menyediakan kipas di dalam dewan dan kelas misalnya memasang kipas helikopter di dewan sekolah. Manakala Puan Hasniyati Hassan mengesyorkan agar “air conditioner”/ “air cooler” di pasang di dalam dewan kerana suasana di dalam dewan sangat panas.

PK11 Pengurusan Mesyuarat 12 Jawapan Pengetua ialah piihak sekolah telah menambah bilangan kipas berdiri sebanyak 10 unit di bahagian tengah dewan. Hal ini diharap mampu memberi keselesaan kepada murid dan guru semasa menjalankan aktiviti di dalam dewan. Namun begitu, kipas helikopter tidak dapat dipasang di dalam dewan memandangkan struktur bumbung dewan yang tidak sesuai untuk menampung berat kipas tersebut. Disamping itu juga, pemasangan “air conditioner”/ “air cooler” melibatkan perbelanjaan mengurus yang tinggi. 7.2.9 Encik Muhammad Bakhit Bin Mahadi memohon pihak sekolah menyediakan kemudahan loker buku berdekatan dengan kelas murid. Jawapan Pengetua – Loker tersebut telah disediakan di hadapan koperasi sekolah. murid boleh menyewa loker ini dengan harga RM 5/bulan. 7.2.10 Puan Azizah Yahya memohon agar pihak sekolah mengkaji semula bayaran sumbangan PIBG supaya tidak berlaku kenaikan kadar bayaran. Jawapan YDP PIBG adalah hal ini bergantung kepada ketetapan yang diambil di dalam mesyuarat agung. Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2023 sebulat suara bersetuju bahawa sumbangan PIBG bagi Tahun 2023 ialah sebanyak RM 70 bagi satu keluarga dengan ansuran sebanyak 2 kali. 7.2.11 Encik Shaiful Azreen Bin Mohmad memohon agar pihak sekolah membenarkan ibu bapa memasuki perkarangan sekolah untuk menghantar atau mengambil anak ketika hari hujan lebat. Jawapan Pengetua ialah pihak sekolah tidak keberatan membenarkan ibu bapa dan penjaga untuk memasuki kawasan sekolah ketika hujan lebat khususnya untuk menghantar atau mengambil anak tetapi pihak ibu bapa haruslah membeli pelekat kenderaan logo sekolah. Hal ini bertujuan memudahkan pihak sekolah dan pengawal keselamatan membenarkan kenderaan terbabit masuk. 7.2.12 Encik Shamsudin Yahya memohon persetujuan daripada semua hadirin untuk menambah bilangan AJK Ibu Bapa. Bilangan AJK Ibu Bapa sebelum ini ialah 6 orang sahaja ditambah menjadi 8 orang dan tidak termasuk YDP dan NYDP PIBG. Jawapan Pengetua adalah, perkara ke 12 dalam Perlembagaan PIBG berkaitan Jawatankuasa Persatuan menetapkan bilangan ahli jawatankuasa PIBG hendaklah antara 1-11 orang ( tidak termasuk YDP, NYDP, Setiausaha dan Bendahari ). Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG seboleh-bolehnya hendaklah seimbang. 7.2.13 Encik Mohd Fairul Bin Mohd Aris mencadangkan pihak sekolah menukarkan suasana kantin kepada kafe atau meletakkan gerai-gerai kecil yang boleh menjual pelbagai makanan yang menarik.

PK11 Pengurusan Mesyuarat 13 Jawapan Pengetua adalah cadangan ini akan dibincangkan bersama pihak pengurusan kantin kerana ianya melibatkan banyak faktor. 7.2.14 Puan Azizah Bin Yahya meminta pihak sekolah menukarkan papan putih yang baru bagi kelas yang mempunyai papan putih yang telah rosak. Jawapan Puan Mazanah ialah pihak sekolah telah menerima peruntukan papan putih baru bagi menggantikan papan putih yang rosak di setiap kelas pada tahun lepas. walau bagaimanapun, papan putih tersebut kurang berkualiti berbanding yang lama. 7.2.15 Puan Fatimah Bin Abdul Malek mencadangkan pihak sekolah membentuk semula jadual persekolahan agar hanya terdapat 3 hingga 4 mata pelajaran sahaja yang dipelajari pada setiap hari, terutamanya mata pelajaran teras yang perlu diberi tempoh masa pembelajaran lebih lama. Hal ini sekaligus dapat menyelesaikan isu beg berat. Jawapan Puan Norol Hasana Bin Md Razi ialah Pihak sekolah tidak dapat melaksanakan cadangan tersebut. Hal ini kerana perkara tersebut tertakluk kepada Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 9 Tahun 2016 : Pelaksanaan Kurikulum KSSM Secara Berperingkat mulai 2017 dan Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 6 Tahun 2019 : Pelaksanaan KSSM (Menengah Atas) dan Pelaksanaan Pakej Mata Pelajaran mulai 2020. Peruntukan masa dalam pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran guru telah pun ditetapkan oleh Bahagian Dasar KPM berdasarkan surat pekeliling tersebut. Makluman 8.0 CABUTAN BERTUAH SESI PERTAMA 8.1 Sebanyak 20 cabutan bertuah untuk sesi pertama telah dijalankan. Senarai nama pemenang adalah seperti berikut: 1. Pn Zainur Aini Binti Abdullah 2. Pn Zalifah Binti Idris 3. Pn DSS Khairul Azwati binti Bukhari 4. En Affazly Bin Azani 5. En Mohd Fitri Idham Bin Sentosa 6. Pn Meyzi Binti Mohd Yasin 7. En Basir Marzuki Bin zulkifli 8. Pn Nurulintan Fadzillah Binti Zainal Abidin 9. En Ezrol Esham Bin Shuhaiminuddin 10. Pn Sarimah Binti Suboh 11. Pn Hanisah Binti Md Duraibi 12. Pn Noraishah Binti Yahaya

PK11 Pengurusan Mesyuarat 14 13. Pn Rosnorhapizani Binti Mohamed 14. En Noor Azmi Bin Mohd Noh 15. Pn Zamila Binti Mohd Salleh 16. Pn Salihah Binti Kamaruzaman 17. En Tengku Rozahan Bin Tengku Zahid 18. En Mazlanizam Bin Ahmad 19. En Satria Bin Rahim 20. Pn Nur Raihana Binti Mohd Nadzri Makluman 9.0 Pembubaran AJK PIBG 2022/2023 adalah seperti berikut : Bil Nama Jawatan 1 En. Shamsudin bin Yahya Yang Dipertua PIBG 2 Pn. Nor Hasniza bt Kamarudin Naib Yang Dipertua PIBG 3 Pn. Azlina bt Ayup Setiausaha 4 Pn. Irmawani bt Mustafa Bendahari 5 En. Jalal bin Che Noh AJK Ibu Bapa 6 Pn. Maizura bt Yaakob AJK Ibu Bapa 7 En. Azaman bin Hassan AJK Ibu Bapa 8 En. Seh Azhari bin Barden AJK Ibu Bapa 9 Pn. Hazizah bt Idris AJK Ibu Bapa 10 En. Mohd Uzair bin Mat Deris Juruaudit Ibu Bapa 11 En. Mohd Amir Waffi bin Jamaludin AJK Guru 12 Pn. Raja Maya Karleena bt Raja Haroon Arashid AJK Guru 13 Pn. Siti Norashikin bt Moin AJK Guru 14 Pn. Norulsyakimah bt Che Ahmad Juruaudit Guru 15 Pn. Noor Azizah bt Ahmad AJK Guru (Pindah Sekolah) Bil Nama Jawatan 1 En. Ai’iri bin Abu Bakar Penasihat 2 Pn. Mazanah bt Ibrahim Ex – Officio 1 3 Pn. Norol Hasana bt Mohamad Radzi Ex – Officio 2 4 Pn. Roziah Hani bt Othman Ex – Officio 3 Makluman

PK11 Pengurusan Mesyuarat 15 10.0 Perlantikan AJK PIBG 2023/2024 adalah seperti berikut : Bil Nama Jawatan 1 En. Shamsudin bin Yahya Yang Dipertua PIBG 2 En. Mohd Uzair Bin Mat Deris Naib Yang Dipertua PIBG 3 Pn. Rashidah Binti Mohammed Setiausaha 4 Pn Irmawani bt Mustafa Bendahari 5 En. Mohd Fitri Idham Bin Sentosa AJK Ibu Bapa 6 Pn. Hazizah Bt Idris AJK Ibu Bapa 7 Pn. Nor Hasniza Bt Kamarudin AJK Ibu Bapa 8 Pn. Maizura Bt Yaacob AJK Ibu Bapa 9 En. Mohd Khairul Azmi Bin Khalid AJK Ibu Bapa 10 Tuan Azhar Bin Tuan Hasan Juruaudit Ibu Bapa 11 Pn. Sulastri Bt Sugiman AJK Guru 12 Pn. Aitirah Bt Hamim AJK Guru 13 En. Farhan Bin Kamaruzaman AJK Guru 14 Pn. Siti Aishah Bt Sarip AJK Guru 15 Pn. Ainul Asma Bt Musa AJK Guru 16 Pn. Siti Asmah Bt Abu Bakar Juruaudit Guru Bil Nama Jawatan 1 En. Ai’iri bin Abu Bakar Penasihat 2 Pn. Mazanah bt Ibrahim Ex – Officio 1 3 Pn. Norol Hasana bt Mohamad Radzi Ex – Officio 2 4 Pn. Roziah Hani bt Othman Ex – Officio 3 Makluman 11.0 PENETAPAN JUMLAH SUMBANGAN PIBG & BAYARAN KECEMERLANGAN AKADEMIK 2023/2024 11.1 Setelah perbincangan bersama, pengerusi memutuskan agar jumlah kutipan sumbangan dan Program Ambang Peperiksaan dinaikkan dan disokong oleh semua ahli mesyuarat iaitu : Perkara Tingkatan 1, 2, dan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 Sumbangan PIBG (satu keluarga) RM 70 RM70 RM 70 Program Kecemerlangan Akademik RM 30 RM 40 - Program Ambang Peperiksaan - - RM 200 Jumlah RM 100 RM 110 RM 270

PK11 Pengurusan Mesyuarat 16 11.2 Pengerusi juga berharap agar semua ibu bapa dapat menjelaskan sumbangan PIBG bagi sesi 2023/2024. Melalui perbincangan bersama pihak sekolah, sekiranya ada ibu bapa yang menghadapi kesukaran untuk membayar sumbangan, mereka boleh membayar secara ansuran. Makluman 12.0 CABUTAN BERTUAH SESI KEDUA 12.1 Sebanyak 20 cabutan bertuah untuk sesi kedua telah dijalankan. Senarai nama pemenang adalah seperti berikut: 1. Pn Nor Hasniza Binti Kamarudin 2. Pn Siti Fatimah Binti Osman 3. Pn Irmawani Binti Mustafa 4. Datin Rooslizal Binti Ahmad Zuhdi 5. En Reza Mustakim Bin Radhwan 6. Pn Siti Aishah Binti Mohd Yusof 7. Pn Roziah Hani Binti Othman 8. En Shaimy Bin Manaf 9. Pn Hazlinda Binti Jalil 10. Pn Siti Norashikin Binti Moin 11. Pn Norharira Binti Noh 12. Pn Azlinaanis Binti awang 13. Pn Rosni Eliana Binti Mohamad 14. En Mohd Farhan Bin Kamaruzzaman 15. Pn Nor Salina Binti Othman 16. Pn Aizon Binti Alwi 17. Pn Zaireen Binti shaari 18. Pn Rozliana Binti Abd Hamid 19. En Muzammil Bin Mohd.Yusof 20. En Ahmad Zaki Bin Bahari Makluman

PK11 Pengurusan Mesyuarat 17 13.0 UCAPAN PENANGGUHAN 13.1 Encik Shamsudin bin Yahya selaku pengerusi mesyuarat dan YDP PIBG merakamkan penghargaan kepada Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 yang telah menjayakan mesyuarat pada hari ini. 13.2 Beliau berharap agar ibu bapa dan guru dapat memainkan peranan memimpin dan menjalinkan hubungan erat bersama-sama demi kecemerlangan anak-anak. 13.3 Mesyuarat bersurai dan ditangguhkan pada jam 12.40 Tengah Hari.

PK11 Pengurusan Mesyuarat 18 LAMPIRAN 1 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024 KEHADIRAN GURU DAN IBU BAPA SMK PUTRAJAYA PRESINT 9(1) BIL NAMA 1. AI'IRI BIN ABU BAKAR 2. NOROL HASANA BINTI MOHAMAD RADZI 3. ROZIAH HANI BINTI OTHMAN 4. MAZANAH BINTI IBRAHIM 5. AHMAD ZHAFIR BIN MAIROP 6. AINI NORAFZAN BINTI ABDUL HADI 7. AINUL ASMA BINTI MUSA 8. AITIRAH BINTI HAMIM 9. AKMALUNNISAK BINTI MD SALLEH 10. AZLINA BINTI AYUP 11. AZLINA BINTI MOHAMED ALI 12. BAIZURA NOR JUVITAY BINTI SUKARNO 13. EMYLIA BINTI BARUDIN 14. IRMAWANI BINTI MUSTAFA 15. LATIFFAH BINTI YUSOF 16. MARLINA BINTI NGAH NASIR 17. MEYZI BINTI MOHD YASIN 18. MOHD FARHAN BIN KAMARUZZAMAN 19. MOHD AMIR WAFFI BIN JAMALUDIN 20. MUNAUWARAH BINTI MORNI 21. MURNI BINTI ISMAIL 22. NADIA FATHIN NUR BINTI CHE NASIR 23. NOORFADHILAH BINTI KHAIRI 24. NORAWAIDA BINTI AB JABA 25. NOREHA BINTI SARBINI 26. NORHASNAH BINTI HUSSIN 27. NUR ASYIQIN BINTI ALI NAPIAH 28. NUR FADILAH BINTI ALIAS 29. NUR RAIHANA BINTI MOHD NADZRI 30. NUR SYAHIRAH BINTI ABU 31. NURMASLINA BINTI MD AYA 32. NURULINTAN FADZILLAH BINTI ZAINAL ABIDIN 33. PUTERI YUNALIS BINTI YUGANU

PK11 Pengurusan Mesyuarat 19 34. RASHIDAH BINTI MOHAMMED 35. ROOSLIZAL BINTI AHMAD ZUHDI 36. ROSNAH BINTI PA'EE 37. ROSNI ELIANA BINTI MOHAMAD 38. ROSNORHAPIZANI BINTI MOHAMED 39. ROSYAILA BINTI AHMED 40. SAFURA BINTI ZAKARIA 41. SAPBIAH BINTI SION 42. SAUDAH BINTI AB MANAF 43. SITI AISHAH BINTI MOHD SHARIP 44. SITI AISHAH BINTI MOHD YUSOF 45. SITI ASMAH BINTI ABU BAKAR 46. SITI MUNIRAH BINTI MD ALI 47. SITI NORASHIKIN BINTI MOIN 48. SITI ZURIYATI BINTI YAHAYA 49. SULASTRI BINTI SUGIMAN 50. SUZANA BINTI MOHD SAFIAN 51. UNAIZAH BINTI MOHAMED 52. WAN HIRZA BINTI WAN ABDULLAH 53. ZAIDAH BINTI MOHD SHAH 54. ZURIATI BINTI CHE ISMAIL 55. ABDUL RAHIM BIN YUB ZAKARIA 56. ABDUL RAZAK ABDULLAH 57. AFFAZLY BIN AZANI 58. AHMAD FAIZ BIN HASAN 59. AHMAD KAMALUDDIN BIN ABU SUFIAN 60. AHMAD MUNSIF HASSAN 61. AHMAD SHARKAN BIN MOHAMAD AB FAZI 62. AHMAD ZAKI BIN BAHARI 63. AIZON BINTI ALWI 64. AKMAL AZMI BIN ASMAWI 65. ALIMA YAACOB 66. AMIRUSIN BIN HASSAN 67. AYEESHA AHMAD MUSTAZA 68. AZIZUL ASMI BIN ABDULLAH SANI 69. AZLINAANIS BT AWANG 70. AZWAN BIN MOHAMED 71. BASIR MARZUKI BIN ZULKIFLI

PK11 Pengurusan Mesyuarat 20 72. DIANA ABU BAKAR 73. DSS KHAIRUL AZWATI BINTI BUKHARI 74. ESMAHIZA BINTI ISMAIL 75. EZROL ESHAM BIN SHUHAIMINUDDIN 76. FARIDAH BINTI YACOB 77. HAIZULFAZLY BIN HASIN 78. HAMIDAH BINTI MAT SAAT@ABAS 79. HANISAH BINTI MD DURAIBI 80. HASMEZAM BIN JAMALUDDIN 81. HAZIZAH BINTI IDRIS 82. HAZLEEN BINTI MOHD GHAZALI 83. HAZLINDA BINTI JALIL 84. INTAN BARZATI BINTI IDHAM 85. ISMAIL KASHFI IBRAHIM 86. JAMANI BIN NGADINI 87. JAMILAH BINTI JA'AFAR 88. JUHAIDA BINTI HUSAIN 89. KASNYZAWATE BINTI MAT NOR 90. KHAIRIDA IBRAHIM 91. KHAIRUL NIZAM BIN ISMAIL 92. MAIDATU SAADIAH BINTI TUBIRAN 93. MAIZURA BINTI YAACOB @ MAT ZAIN 94. MARZENAH BINTI ISMAIL 95. MARZUKI DAUD 96. MAZLANIZAM BIN AHMAD 97. MOHAMAD SHAH BUDIN BIN JADID 98. MOHAMAD UZAIR BIN MAT DERIS 99. MOHAMED KHALID BIN MOHAMED YUNUS 100. MOHAMMAD ABDULLAH 101. MOHAMMAD ALI BIN ASRI 102. MOHD FITRI IDHAM BIN SENTOSA 103. MOHD HAMDAN B. MAT SALLEH 104. MOHD HASNAN BIN ZAKARIA 105. MOHD KHAIRUL AZMI BIN KHALID 106. MOHD RIDZAL B MOHD NOOR 107. MOHD SOFIAN MOHD ADNAN 108. MOHD ZAHID BIN ABDUL AZIZ 109. MOHD ZAIDI BIN MOHD ZAIN

PK11 Pengurusan Mesyuarat 21 110. MOHD ZAINI BIN KAMARUDDIN 111. MOHD ZULKIFLI BIN HUSIN 112. MUHAMMAD NAUFAL HAKIM BIN MUHAMMAD TARMIZI 113. MUZAMMIL BIN MOHD.YUSOF 114. NAZIRUL HISHAM BIN HAMAT @AHMAD 115. NIK NORIE SRI EDAYU 116. NOOR AZMAN BIN HJ AMARDIN 117. NOOR AZMI BIN MOHD NOH 118. NOORHAFIZATUL ASMA BUT ABD RANI 119. NOORHASLAN BIN MOHAMAD 120. NOORINA BINTI BAKAR 121. NOORUL FARINI BINTI SERAJUDDIN 122. NOR AIZAWATI BINTI ABDUL MANAF 123. NOR AZIAN BINTI ZAINAL 124. NOR AZLAN B AHMAD 125. NOR AZZLINA BINTI HASSAN 126. NOR HASNIZA BINTI KAMARUDIN 127. NOR MALA BINTI AHMAD 128. NOR SALINA BINTI OTHMAN 129. NORAHIZAN BINTI ABDUL RAHIM 130. NORAINI BINTI MAMAT 131. NORAISHAH YAHAYA 132. NORAZELINA BINTI HUSIN 133. NORAZLINDA SALWA BINTI AZIZAN 134. NORHARIRA BINTI NOH 135. NORHAYATI BINTI ABDUL HAMID 136. NORIZAN BINTI AMER GENTI 137. NORMALAH BINTI ABU BAKAR 138. NORSUZIRA 139. NORZAINAH BINTI YAHYA 140. NUR AFLAHA BINTI ALIAS 141. RAFEAH BINTI SAHADAN 142. RAFIDAH BINTI JUNIP 143. RAHMAH BINTI MOHD YUSOFF 144. REZA MUSTAKIM BIN RADHWAN 145. ROSEZUWAIRY BINTI JAMALUDDIN 146. ROSLAN BIN MOHD DAH 147. ROSLIN BINTI NIYAMIL

PK11 Pengurusan Mesyuarat 22 148. ROSMARIAH BINTI MD DIN 149. ROZANNA BT YUSOP 150. ROZIATY RASHID 151. ROZLIANA BINTI ABD HAMID 152. RUZIDAH BINTI MAMAT 153. SALIHAH KAMARUZAMAN 154. SARIMAH BT SUBOH 155. SATRIA BIN RAHIM 156. SHAHARUL AZMI BIN MOHD SAARI 157. SHAIMY BIN MANAF 158. SHAMSUDIN BIN YAHYA 159. SHAMZURIANA BT SHAMSUDIN 160. SITI FATIMAH OSMAN 161. SITI HASLINA BINTI ISMAIL 162. SITI NORIAH BINTI TOHID 163. SITIZARINA BINTI ABD RAHMAN 164. SUHAIMI BIN MOHAMAD RABEE 165. SUHARA BINTI MUHAMMAD 166. SUZANA BINTI MOHD SA 167. SYAHRIZAN NOORUL KHAIRI B SAKARI 168. SYAMSUL ANWAR BIN ZAINI 169. TENGKU NOOR ASYRIAH BINTI TENGKU ALI 170. TENGKU ROZAHAN BIN TENGKU ZAHID 171. TUAN AZHAR BIN TUAN HASAN 172. UMMI NAZUHA BINTI ABDUL LATIFF 173. YAHYA BIN SAMSUDDIN 174. ZAHRIL SHAHIDA AHMAD 175. ZAINUL ARIFIN BIN ZAINAL ABIDIN 176. ZAINUR AINI BINTI ABDULLAH 177. ZAIREEN BINTI SHAARI 178. ZALEHA BINTI BAKAR 179. ZALIFAH BINTI IDRIS 180. ZAM ROHAIZAD MOHAMAD 181. ZAMILA BINTI MOHD SALLEH 182. ZULKIFLI BIN DERAMAN 183. ZURAIDA BINTI HAZIR 184. ZURAIDAH JAMALUDDIN

PK11 Pengurusan Mesyuarat 23 LAMPIRAN 2 USUL-USUL HAL EHWAL MURID BIL NAMA IBU BAPA /PENJAGA USUL DAN JAWAPAN 1 Nina Haryani binti Mohd Salleh (Nurul Huda 2PS) Makanan tidak mencukupi di kantin. Jawapan: Pengusaha kantin telah menambah kuantiti makanan seperti yang disarankan. 2 Salihaton binti Abd Rashid (Azreen binti Amir 5PB) Rozliana binti Abd Hamid (Aqmar Arshad 2PB) 1. Pihak kantin perlu menambah baik kualiti makanan yang dijual kepada murid-murid. 2. Makanan di kantin tidak memuaskan Jawapan: Perbincangan bersama pengusaha kantin telah diadakan pada 3 Jun 2022 dan pihak kantin akan berusaha untuk menambah baik kualiti makanan yang disediakan . 3 Mohd Hafizulzaman bin Mohd Kamaruzaman (Zara Zuleykha 1PD) 1. Mencadangkan laluan sehala terutama pada hari Jumaat, untuk mengurangkan kesesakan di waktu puncak di hadapan sekolah. Jawapan: Laluan sehala tidak dapat diwujudkan memandangkan sekolah tidak mempunyai kuasa penuh berkaitan peraturan di jalan raya. Walau bagaimana pun sekolah mempunyai pengawal keselamatan yang bertugas mengawal aliran trafik pada waktu puncak. 2. Tempat menunggu yang sesuai untuk anak-anak ketika keluar sekolah. Jawapan: Murid-murid boleh menunggu di tepi pagar berhampiran pondok keselamatan. 4 Norafiza binti (Hana Dahlia binti Ghazali) Membuka tender makanan sihat dan bersih untuk kantin SMKPP9(1). Jawapan:

PK11 Pengurusan Mesyuarat 24 Sekolah sentiasa memastikan syarat utama dalam pemilihan tender kantin adalah sentiasa menyediakan perkhidmatan yang terbaik dari segi menu dan kebersihan. Untuk makluman, hanya sebuah syarikat sahaja yang menawarkan perkhidmatan apabila tawaran sebut harga kantin dibuka pada 1 Disember 2021. 5 Norazizah binti Harun (Faris Hakimi 1PI) Azizah binti Yahya (Auni Zafirah 3PB) 1. Mohon pihak kantin perbanyakkan jumlah makanan pada waktu pagi dan tengah hari terutamanya kerana pelajar perlu hadir aktiviti kokurikulum dan makanan yang dijual sering habis. 2. Mempelbagaikan jenis minuman di kantin. Jawapan: Perbincangan telah dibuat dengan pengusaha kantin untuk menambah kuantiti makanan dan minuman yang bersesuaian pada waktu tengah hari. 6 Mohd Nor Arshad bin Kamaruzaman (Arief Iskandar binti Mohd Nor Arshad 5PB dan Aleeya Amina binti Mohd Nor Arshad 1PB) 1. Memastikan harga makanan di kantin adalah setimpal dengan makanan yang ditawarkan. Jawapan: Harga yang dijual adalah memenuhi syarat dan terma dalam perjanjian tender kantin 2. Membenarkan koperasi untuk menjual makanan dan minuman sebagai pilihan kepada pelajar. Jawapan: Penjualan barangan berupa makanan dan minuman tertakluk kepada perjanjian sekolah dengan kantin. Dimaklumkan koperasi sekolah tidak boleh menjual makanan dan minuman. 7 Mohd Fadli bin Md Aris (Mohd Adam Daniel bin Mohd Fadli 1PG) Baiki tandas-tandas yang rosak. Pihak sekolah perlu ada pekerja-pekerja pembersihan untuk pastikan tandas sentiasa bersih dan dicuci setiap masa. Jawapan: Buat masa ini, cleaner akan membersihkan tandas sebanyak 2 kali sehari dengan bilangan cleaner seramai 5 orang. Pihak pentadbir sentiasa memantau kebersihan dan keceriaan tandas serta kawasan sekitar dalam memastikan keselesaan warga sekolah amnya.

PK11 Pengurusan Mesyuarat 25 8 S. Faizal bin S. Iderus (sharifah Hadijah binti S. Faizal 3PB) Kalau boleh lampu tandas dewan diperbaiki, kasihan murid - murid gunakan tandas dalam keadaan bergelap. Jawapan: Pembaikan telah dibuat oleh kontraktor pada 1 Jun lepas. 9 Elliyani binti Atan Awang (Khadija binti Suhaimi 5PB) Ainul Asma binti Musa (Fatin Syahirah binti Kamarul Irman 5PB) 1. Pihak kantin perlulah menyediakan makanan dengan harga yang berpatutan . 2. Harga makanan di kantin kurang berpatutan dengan kualiti makanan yang disediakan. Jawapan: Harga makanan yang dikenakan bagi setiap jenis makanan adalah berpatutan dan bersesuaian dengan keadaan semasa. KOKURIKULUM BIL NAMA IBU BAPA /PENJAGA USUL DAN JAWAPAN 1 Nurul Nazahiyah binti Mohd Ali (Anis Zaraa 1PG) Kenapa perlu pelbagai jenis baju seragam? Boleh dikatakan setiap hari pakaian yang berlainan? Ini boleh mengganggu fokus pembelajaran anak-anak dan membebankan sesetengah ibu bapa. Jawapan: Pelajar mesti memakai pakaian seragam sekolah (hari Isnin), pakaian seragam untuk aktiviti kokurikulum (Rabu), pakaian sukan (ikut jadual kelas waktu PJ) serta baju melayu lengkap bersamping (hari Jumaat untuk murid lelaki) seperti yang terkandung dalam buku peraturan sekolah (Perkara 7: Pakaian dan Tatahias Diri) 2 Mohd Faizul bin Khalip (Nurhanin Syahmina 2) 1. Harap sukan tahunan diaktifkan Jawapan: Kejohanan Sukan Tahunan kali ke-19, 2022 akan diadakan pada 7 Julai 2022. 3 Nina Haryani binti Mohd Salleh (Nurul Huda 2PS) 1. Waktu/ masa perjumpaan kokurikulum dipendekkan Jawapan: Dasar KPM bagi perjumpaan aktiviti kokurikulum direkodkan adalah 3 jam / perjumpaan. Waktu

PK11 Pengurusan Mesyuarat 26 perjumpaan aktiviti kokurikulum SMK Putrajaya Presint 9(1) adalah pada pukul 2.30 - 5.00 petang. 4 Salihaton binti Abd Rashid (Azreen binti Amir 5PB) Aktiviti kokurikulum dimulakan pada pukul 3.00 petang atau lebih kepada murid tingkatan 5. Jawapan: Dasar KPM bagi perjumpaan aktiviti kokurikulum direkodkan adalah 3 jam / perjumpaan. Waktu perjumpaan aktiviti kokurikulum SMK Putrajaya Presint 9(1) adalah pada pukul 2.30 - 5.00 petang. 5 Azizah binti Yahya (Auni Zafirah 3PB) Elliyani binti Atan Awang (Khadija binti Suhaimi 5PB) Ainul Asma binti Musa (Fatin Syahirah binti Kamarul Irman 5PB) 1. Mohon sesi kokurikulum dimulakan pada pukul 3.00 petang kerana pelajar yang tamat sesi pembelajaran pada pukul 2.00 petang kesuntukan masa untuk menunaikan solat dan makan. 2. Aktiviti kokurikulum bermula pada pukul 3.00 petang dan ke atas agar murid-murid menengah atas dapat makan tengah haridan bersiap sedia dengan baik. 3. Aktiviti kokurikulum pada hari Rabu perlu bermula pada pukul 3.00 petang untuk memberi ruang kepada murid tingkatan 4 dan 5 untuk menunaikan solat dan makan. Jawapan: Dasar KPM bagi perjumpaan aktiviti kokurikulum direkodkan adalah 3 jam / perjumpaan. Waktu perjumpaan aktiviti kokurikulum SMK Putrajaya Presint 9(1) adalah pada pukul 2.30 - 5.00 petang. Pada hari Selasa dan Rabu Tingkatan 4PB, 4PG, 4PI, 4PP, 4PS, 5PB, 5PI, 5PP dan 5PS kelas sesi pagi akan tamat pada pukul 2.00 petang. Murid dibenarkan solat dan makan terlebih dahulu sebelum mengikuti aktiviti kokurikulum.

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN AJK PIBG SESI 2023/2024 Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Putrajaya Presint 9(1) sesi 2023/2024 telah mengadakan mesyuarat AJK sebanyak 5 kali. Berikut adalah senarai semak kehadiran mesyuarat tersebut. A. KEHADIRAN MESYUARAT BIL NAMA 21 Julai 2023 3 Nov 2023 12 Jan 2024 26 Apr 2024 24 Mei 2024 1 En Shamsudin bin Yahya (Yang Di Pertua PIBG) √ √ √ √ √ 2 En Mohmad Uzair bin Mat Deris (Naib Yang DiPertua PIBG) √ B B √ B 3 Pn Rashidah binti Mohammed (Setiausaha Kehormat) √ √ √ √ √ 4 Pn Irmawani binti (Bendahari Kehormat) B √ √ √ √ AHLI JAWATAN KUASA PIBG (IBU BAPA) 5 En Mohd Fitri Idham bin Sentosa √ √ B √ √ 6 Pn Nor Hasniza binti Kamarudin B B B B B 7 Pn Maizura binti Yaacob B √ √ B √ 8 Pn Hazizah binti Idris B √ √ √ √ 9 En Mohd Khairul Azmi bin Khalid √ √ B B B 10 En Tuan Azhar bin Tuan Hasan (Juruaudit) √ B √ √ √ AHLI JAWATAN KUASA PIBG (GURU) 11 En Mohd Farhan bin Kamaruzzaman √ B B B B 12 Pn Siti Aishah binti Mohd Sharip √ √ √ B √ 13 Pn Ainul Asma binti Musa √ √ B √ B 14 Pn Sulastri binti Sugiman B B √ B √ 15 Pn Aitirah binti Hamim B √ √ √ B 16 Pn Siti Asmah binti Abu Bakar (Juruaudit) B B B B B

HADIR BERSAMA BIL NAMA 21 Julai 2023 3 Nov 2023 12 Jan 2024 26 Apr 2024 24 Mei 2024 1 En Ai’iri bin Abu Bakar (Penasihat) √ √ √ √ √ 2 Pn Mazanah binti Ibrahim (Ex-Officio 1) √ 3 Pn Norol Hasana bin Abd Radzi (Ex-Officio 2) √ √ 4 Pn Roziah Hani binti Othman (Ex-Officio 3) B B 5 Pn Zalina binti Basharuddin (Ex-Officio 1) √ √ 6 Pn Norzaliha binti Ghazali (Ex-Officio 2) √ √ √ 7 Pn Norliyah binti Ali (Ex-Officio 3) √ B 8 En Mohd Nazri bin Md Saad (Ex-Officio 1) B Petunjuk: √ - Hadir - Mesyuarat ditangguhkan B - Tidak Hadir Bersebab P - Pindah CB - Cuti Bersalin

B. PROGRAM MELIBATKAN AJK PIBG SESI 2023/2024 PROGRAM TARIKH 1. LARIAN PUTRA 2023 16 JUN 2023 2. MAJLIS ANUGERAH KUALITI AKADEMIK (MAKA) 8 JUL 2023 3. TEMASYA SUKAN DAN BALAPAN 20 JULAI 2023 4. MAJLIS LAMBAIAN BUDI SELAUT MEMORI (Pn Latifah binti Abd Latif) 27 JULAI 2023 5. KARNIVAL STEM PUTRAJAYA 2023 10 SEPT 2023 6. GOTONG ROYONG MADANI KPM 23 SEPT 2023 7. PROGRAM KECERGASAN KPM SEMPENA HARI SUKAN NEGARA 2023 12 OKT 2023 8. PROGRAM PELANCARAN DUTA SAHSIAH (Pemangkin Pembentukan Karakter Karamah Insaniah 2023) 31 OKT 2023 9. PELANCARAN MINGGU SOLIDARITI PALESTIN 2023 31 OKT 2023 10. HARI KOKURIKULUM 2023 8 NOV 2023 11. MAJLIS DISKUSI BERSAMA-SAMA PENGARAH JABATAN PENDIDIKAN WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA 2023 8 DIS 2023 12. MAJLIS GRADUASI 2023 9 DIS 2023 13. MAJLIS UKIRAN BUDI, SULAMAN KASIH (Pn Norol Hasana binti Mohamad Radzi) 12 DIS 2023 14. MAJLIS PELANCARAN KEMPEN HIDUP SIHAT CEGAH ROKOK DAN VAPE KPM 13 DIS 2023 15. HARI DIALOG PRESTASI SARANA PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM 14 DIS 2023 16. PROGRAM SOLAT HAJAT SPM 14 DIS 2023 17. MAJLIS SEJAMBAK BUDI, SEHARUM KASIH (PN ZAIDAH BINTI MOHD SHAH) 5 JAN 2044 18. MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN KURIKULUM, HAL EHWAL MURID DAN KOKURIKULUM TAHUN 2023 6 JAN 2024 19. SESI LIBAT URUS BERSAMA YDP PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA 11 JAN 2024 20. SOLAT HAJAT PERDANA WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA 18 JAN 2024 21. COFFEE CORNER SPM 2023 29 JAN – 6 MAC 2024 22. KEJOHANAN BADMINTON KESERAKANAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG) PUTRAJAYA 20 JAN 2024 23. GOTONG ROYONG MADANI KPM 2.0 26 JAN 2024 24. MAJLIS PENYERAHAN CEK CURA BAP 2024 2 FEB 2024 25. PROGRAM BACK TO SCHOOL (GUNTING RAMBUT) 2 MAC 2024 26. SELAMAT KEMBALI KE SEKOLAH & PENDAFTARAN ORIENTASI TINGKATAN 1 2024 11 MAC 2024 27. MAJLIS SRIKANDI BERBUDI, BAKTI DIABADI (Pn Zalina binti Basharuddin) 18 APR 2024 28. MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI 8 MEI 2024 29. SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT KEBANGSAAN 16 MEI 2024 30. MESYUARAT UNIT KESELAMATAN DENGAN WAKIL PIBG SKPP9(1) ,SMKPP9(1) DAN KETUA UNIT KESELAMATAN 20 MEI 2024 31. KUNJUNGAN HORMAT PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 9 (1) (YADIM) 30 MEI 2024

LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2023

CamScanner

CamScanner

CamScanner

CamScanner

CamScanner

CamScanner

CADANGAN / USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-21 SESI 2024/2025 Bil Nama Ibu Bapa/Penjaga Nama Anak/Kelas Usul/Cadangan Jawapan/Keputusan UNIT HAL EHWAL MURID 1 Wan Muhamad Fauzi bin Hasbi Wan Muhammad Ismail bin Wan Muhamad Fauzi – 2PP Kebenaran membawa telefon bimbit untuk kegunaan di sesi persekolahan / luar sekolah Pihak sekolah masih berpegang kepada rujukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2009, penguatkuasaan Larangan Membawa dan Menggunakan Telefon Bimbit oleh murid di Sekolah, murid boleh menggunakan telefon pejabat. Permohonan untuk kemudahan telefon awam sedang diusahakan untuk kemudahan anak-anak. 2 Mohd. Namran Bin Ibrahim Naurah Hidni Binti Mohd Namran – 4PB Harith Nukman Bin Mohd Namran – 2PB Kebenaran membawa telefon bimbit atas persetujuan ibubapa dan guru 3 Rahayu Azlina Binti Ahmad Luqman Hakim Bin Abdul Rahman – 2PP Murid diberi kelonggaran untuk membawa telefon mudah alih ke sekolah dengan kebenaran guru / sekolah bagi tujuan memudahkan komunikasi untuk pergi dan balik sekolah. 4 Faza Hardila Mohd Zainol Faza Nurhusnina Athirah Khairul Nizam – 2PA Kebenaran membawa handphone ke sekolah untuk kegunaan di luar kawasan sekolah bagi menelefon/whatapp ibu ayah. 5 Muhammad Razi Bin Alias Nur Mia Rania Binti Muhammad Razi – 1PA Kebenaran Untuk Membawa Telefon Bimbit Jika Murid Pulang Lambat. Utk Memudahkan Murid Menghubungi Parents Selepas Habis Waktu Sekolah Shj. Cth:Jadual Yg Padat Sehingga Jam 2.40 ptg(Hari Isnin), 2.00ptg (Hari Khamis) & Aktiviti Koko pada Setiap Hari Rabu. Harap Pihak Sekolah Dapat Mempertimbangkan Usul Ini. Terima Kasih.

6 Diana Abu Bakar Nur Aina Marissa Binti Ahmad Tarmimi – 4PG Nur Adriana Sofia Binti Ahmad Tarmimi – 1PB 1. Jika dapat diberi kelonggaran untuk anak perempuan saya dari tingkatan 4 pg membawa telefon bimbit pada hari yang jadual persekolahan berakhir jam 2.40 petang. Saya (ibu) menempah kenderaan melalui aplikasi grab dan menghantar butiran grab kepada anak melalui whatsapp ke telefon bimbit anak. Jika tidak juga diberi pelepasan, mohon bantuan pihak pibg agar dapat menyediakan kemudahan sebuah telefon awam bagi memudahkan anak-anak menghubungi ibu bapa. Sekian terima kasih. 7 Suryamulyono Bin Jakobus Afieq Ashraf – 3PB Segerakan pemasangan telefon awam di kawasan sekolah. 8 Ezrol Esham Bin Shuhaiminuddin Izz Zara Amani Binti Ezrol Esham Pemasangan telefon awam (public phone) untuk kegunaan anak-anak menghubungi ibubapa sekiranya terdapat perkara terkini yang perlu dimaklumkan selain kecemasan. *syarat penggunaan perlu diperincikan spt hanya boleh digunakan setelah tamat waktu persekolahan. 9 Suryamulyono Bin Jakobus Afieq Ashraf – 3PB Bila hari hujan, benarkan kenderaan ibubapa masuk dalam kawasan sekolah untuk menjemput anak. Untuk keselamatan, kereta tidak dibenarkan masuk kerana ianya melibatkan murid-murid sekolah rendah dalam kawasan yang sama 10 Mohamad Zaidi B Mohd Zain Mohamad Qaish B Mohamad Zaidi – 5PI Mohon dibenarkan kenderaan masuk ke kawasan sekolah untuk ambil anak semasa hujan lebat pada waktu petang. Terima kasih. 11 Nor Hasniza Binti Kamarudin Nor Dania Shafeeya Binti Mat Sobri – 4PP Mohon Pihak Sekolah Membenarkan Pengawal Keselamatan Mengangkat Atau Mengalihkan Halangan Kon Untuk Sekatan Keluar Masuk Kenderaan Semasa Hujan Lebat Bagi Memudahkan Dan Melancarkan

Ibu Bapa Mengambil Anak - Anak Yang Sedang Menunggu Di Tempat Teduh. 12 Noor Azliza Binti A.Aziz Irfan Naufal Bin Muhammad Fadli – 1PC 1. Adakah locker untuk penyimpanan buku pelajar disediakan? Sekiranya tiada, dicadangkan untuk sewaan locker bagi meringankan beban buku yang dibawa setiap hari. Sewaan locker ada disediakan. Murid boleh berurusan dgn guru@ pekerja di kaunter Koperasi dengan bayaran deposit RM10.00 dan bayaran bulanan RM5.00. 2. Isu keselamatan pelajar diluar kawasan sekolah. Mohon bantuan daripada pihak pibg untuk menyediakan mekanisme yang sesuai untuk pemantauan pelajar di luar sekolah bagi mengelakkan isu buli atau pergaduhan di antara pelajar. Pihak sekolah setiap masa mengambil tindakan dan peringatan kepada semua murid untuk mengelakkan perkara ini berlaku 13 Mathnah Bt Jalil Iman Raees B Mohd Khairuddin Wujudkan Mesin Coway. Waqaf Dalam perbincangan pihak sekolah dan AJK PIBG, jika ada ibu bapa yang ingin menginfaq mesin-mesin ini, dialualukan. 14 Noor Azliza Binti A.Aziz Irfan Naufal Bin Muhammad Fadli – 1PC Penapis air. Dicadangkan disediakan penapis air coway/cuckoo untuk kemudahan pelajar mengisi semula bekalan air minuman memandangkan terdapat murid yang berada di sekolah selepas waktu pdp untuk menjalani latihan sukan pada sebelah petang. UNIT KURIKULUM 15 Norizan Binti Ibrahim Nur Adriana Damia Binti Ahmad Faisal-1PI Adakan kelas tambahan subjek stem diwaktu petang selain hari rabu Pihak sekolah dalam usaha memberikan tumpuan kepada murid tingkatan 5 yang akan menduduki peperiksaan SPM yang tinggal beberapa bulan sahaja lagi, semua guru terlibat untuk kelas-kelas tambahan ini.

16 Hazwanie Binti Hassan Izzat Kashfi Bin Ismail Kashfi – 3PG Imaan Amani Binti Ismail Kashfi – 1PA Saya mencadangkan program2 berkaitan dengan pembangunan kendiri pelajar & pendedahan kepada persediaan ke uni serta dunia kerjaya, contoh :- 1.program sirih pulang ke gagang (perkongsian pengalaman alumni sekolah yang telah berjaya dalam kerjaya masing2) untuk memberikan sneak peak dalam dunia pekerjaan, laluan kerjaya etc. 2. Mock interview day - terutamanya utk pelajar tingkatan 4 & 5, sebagai persediaan interview utk biasiswa/kemasukan uni. 3. Interclass debate - mengasah bakat pelajar dalam kemahiran bercakap & melontarkan idea secara spontan (format piala perdana menteri) - dalam.masa yang sama boleh mengasah bakat2 baru debator sekolah. Pihak sekolah akan berusaha menjalankan aktiviti-aktiviti yang dicadangkan ini. 17 Zainun Seman Tengku Danish Al Aqil Tengku Rozahan – 2PI Saya cadangkan utk kumpulkan kesatuan ibu bapa utk semua tingkatan utk penglibatan ibu ayah dlm program2 kecemerlangan pelajar bermula seawal mungkin. Program kecemerlangan terutama untuk tingkatan 5 telah bermula pada minggu kedua sekolah dibuka bulan Mac lepas. 18 Mohd Khairul Azmi Bin Khalid Anwar Khalis – 1PI Anwar Farhan – 4PI Mohon budi bicara pihak sekolah smkpp9(1) mempertimbangkan eputusan bagi diberikan peluang & galakkan berterusan kepada pelajarpelajar yang mengambil subjek elektif tambahan di mana-mana aliran kelas di tingkatan 4 sekarang ; contohnya bagi subjek tasawwur islam, pend.seni dll sebagai pemangkin wadah jati diri pelajar tersebut dgn kritis, kondusif & kreatif dalam melahirkan kecemerlangan, kejayaan & kemenjadian sahsiah diri pelajar jua. Telah dijalankan tetapi ianya bergantung kepada keupayaan murid untuk belajar subjek-subjek tambahan ini disamping subjek teras.

UNIT KOKURIKULUM 19 Faisal Riza Bin Johari Nur Arisha Reyhana Binti Faisal Riza – 1PG Muhammad Rayyan Bin Faisal Riza – 1PB Nur Ariana Syakira Binti Faisal Riza – 2PD Baju sukan/baju rumah dikekalkan. Jangan ada paksaan untuk muridmurid membeli setiap tahun. Hanya ada 2 jenis tshirt sekolah yang muridmurid perlu ada iaitu tshirt rumah sukan dan tshirt rasmi. Tshirt rumah sukan masih kekal menggunakan design yang sama. Hanya tshirt rasmi sahaja yang berubah design mulai tahun lepas disebabkan masalah pembekal. Namun begitu murid masih dibenarkan memakai tshirt rasmi yang lama dan tiada paksaan untuk murid membeli tshirt design yang baru ini. LAIN-LAIN 20 Noor Azmi Bin Mohd Noh Muhammad Adam Azmi Bin Abdul Azim – 2PG Dicadangkan jawatan dalam pibg adalah untuk tempoh 2 penggal supaya segala aktiviti dirancangkan (jangka pendek dan jangka panjang) dapat dilaksanakan dengan jaya. Jawatan dalam PIBG bukan saha dipegang dlm tempoh 2 penggal, tetapi lebih daripada itu bergantung kepada persetujuaan dalam Mesyuarat Agung PIBG setiap tahun

LAMPIRAN • PROGRAM AKADEMIK SESI 2023/2024 • PROGRAM HAL EHWAL MURID SESI 2023/2024 • PENYERTAAN DAN PENCAPAIAN KOKURIKULUM 2023/2024 • JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2023/2024 • AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2025

PROGRAM AKADEMIK SESI 2023/2024 1. Bengkel Plan Strategik Akademik 2. Majlis Aku Janji Ting 5 3. Majlis Dialog Prestasi Sarana 4. Perkampungan Ilmu T5 5. Bicara Pengetua 6. Bicara PK Pentadbiran 7. Program Permata Terbilang (Straight A) 8. Program Pewaris Gemilang (Gagal BM & Sejarah) 9. Sesi Libat Urus Sarana (Pep.Pertengahan Tahun SPM & Pep.Percubaan SPM) 10. Majlis Restu Ilmu Sarana dengan usahasama unit HEM 11. Majlis Restu Ilmu Guru 12. Projek Coffee Corner SPM 13. Penyerahan Slip SPM 14. Majlis Anugerah Kualiti Akademik (MAKA) 15. Bengkel Teknik Menjawab SPM 16. Kelas Sinar SPM 17. Kelas Ambang SPM 18. Kelas Pecutan SPM

PROGRAM HAL EHWAL MURID (HEM) SESI 2023/2024 BIL NAMA PROGRAM/AKTIVITI TARIKH 1 Hari Pendaftaran Murid Tingkatan 1 Sesi 2023/2024 17 Mac 2023 2 Majlis Pelancaran Bulan Dakwah & Program Ihya Ramadhan 2023 20 Mac 2023 3 Orientasi Tingkatan 1 Tahun 2023 20 dan 21 Mac 2023 4 Ziarah Cakna Bil 1 Sesi 2023 (akan dilaksanakan sepanjang tahun) 29 Mac 2023 5 Bengkel Verifikasi Data / APDM Bil 1 6 April 2023 6 Majlis Watikah Pelantikan Pengawas Sekolah, PSS, PRS, Skuad Aisyah Humaira, Naqib & Naqibah Peringkat Sekolah 10 April 2023 7 Majlis Khatam Al-Quran, Sumbangan Asnaf Zakat, Nuzul Al-Quran, Berbuka Puasa, Solat Maghrib, Solat Hajat, Solat Isyak, Solat Terawih Peringkat Sekolah 2023 14 April 2023 8 Penyampaian Tadarus Al- Quran Terbaik 2023 (L dan P) 18 April 2023 9 Majlis Sumbangan Duit Raya Tahun 2023 18 April 2023 10 Pelancaran Kempen Minum Air Kosong 8 Mei 2023 11 Sambutan Hari Raya Peringkat Sekolah 12 Mei 2023 12 Program Pembangunan Kerjaya 13 Mei 2023 13 Program Pembangunan Sahsiah Diri Murid Tingkatan 1 Sesi 2023 3&10 April 2023 18&22 Mei 2023 14 Program Pembangunan Sahsiah Diri Murid Tingkatan 2 Sesi 2023 24 Mei 2023 15 Sambutan Hari Guru SMKPP9(1) 26 Mei 2023 16 Latihan Kebakaran 7 Jun 2023 17 Ceramah Perdana Minda Sihat 21 Jun 2023 18 Ceramah Cegah Jenayah 10 Julai 2023 19 Program e-CD dan NCD Tingkatan 1,2 & 3 13 Julai 2023 20 Program Maal Hijrah 21 Julai 2023 21 Lawatan Kerjaya (UBK) 1 Ogos 2023 22 Kempen “Sayang Buku Teks” 1 Ogos 2023 23 Gotong Royong Cegah Aedes 16 Ogos 2023 24 Bengkel Verifikasi Data APDM Siri 2 17 Ogos 2023 25 Minggu Penghayatan Adab dan Nilai 4 September 2023 26 Ceramah Pergigian 15 September 2023 27 Program Gotong Royong Madani KPM 23 September 20232 28 Sambutan Maulidurrasul Peringkat Sekolah 29 September 2023 29 Majlis Pelancaran Duta Sahsiah Pemangkin Pembentukan Karakter Karamah Insaniah peringkat sekolah tahun 2023 31 Oktober 2023 30 Penilaian & Pengauditan Tandas Awam Bersih oleh Perbadanan Putrajaya 29 November 2023 31 Bengkel Verifikasi Data APDM Siri 3 6 Disember 2023 32 Majlis Graduasi Tingkatan 5 9 Disember 2023 33 Bacaan Yassin / Tahsin Iqra Setiap hari Jumaat 34 SUMUR Sepanjang Tahun 35 Majlis Apresiasi Kecemerlangan (Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum) 5 Januari 2024 36 Gotong Royong Madani KPM 2.0 26 Januari 2024 37 Program Kempen Kesedaran Buli dan Salah Laku Seksual Kepada Murid Peringkat Sekolah Tahun 2023 2 Februari 2024 38 Pengagihan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) tahun 2024 6 Februari 2024

AKTIVITI KESELURUHAN KOKURIKULUM BADAN BERUNIFORM, KELAB & PERSATUAN, KELAB PERMAINAN SMK PUTRAJAYA PRESINT 9(1) TAHUN 2023 BIL AKTIVITI TARIKH/ BULAN BIL. MURID TERLIBAT SENARAI GURU TERLIBAT PENCAPAIAN SIJIL 1 Pertandingan Esei Hadiah Rahim & Ibrahim 21 April - 2 Mei 2023 Cikgu Azlina Ayub PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 2 Pertandingan RAC2023 Putrajaya State Level Robotics & Coding Competition rero:microbit Robot (secondary category) 24 Jun 2023 2 orang Cikgu Emylia PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI MERIT 3 Pertandingan Projek Diy Made Simple 20 Mei 2023 Cikgu Wan Hirza PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 4 Pidato Piala Tunku Khurshiah 20 Mei 2023 Cikgu Azlina Ayub PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 5 Pertandingan Video Kreatif Peringkat Kebangsaan 2023 15 Mei - 31 Julai 2023 Cikgu Syakimah dan Cikgu Afnan PENYERTAAN PERINGKAT KEBANGSAAN 6 Pertandingan Inovasi Institusi Penyelidikan Perubatan 2023 Mei 2023 Cikgu Meyzi dan guru Sains PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 7 Pertandingan Sketsa Rukun Negara Kelab Malaysiaku Tahun 2023 Peringkat WPKL dan WPP 10 April - 18 Julai 2023 10 orang Cikgu Safura dan Cikgu Rosnor PENCAPAIAN PERINGKAT NEGERI NAIB JOHAN 8 Pertandingan Forum Remaja 2023 Peringkat Wilayah Persekutuan Putrajaya Jun - Julai 2023 4 orang Cikgu Azlina bt Ayub PENCAPAIAN PERINGKAT NEGERI NAIB JOHAN 9 Pertandingan Sajak 2023 Peringkat Wilayah Persekutuan Putrajaya 4-6 Sept 2023 2 orang Cg Aitirah Binti Hamim PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 10 Pertandingan Syair 2023 Peringkat Wilayah Persekutuan Putrajaya 4-6 Sept 2023 Cg Siti Munirah Binti Md Ali PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 11 Pertandingan Bahas 2023 Peringkat 15 - 17 Ogos 2023 Cg Rosni Eliana Binti Mohamad PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI

Wilayah Persekutuan Putrajaya 12 Pertandingan Pidato/Syarahan 2023 Peringkat Wilayah Persekutuan Putrajaya 4-6 Sept 2023 Cg Noor Zaiton Binti Abdullah Cg Aini Norafzan PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 13 Pertandingan Bicara Berirama 2023 Peringkat Wilayah Persekutuan Putrajaya 12 - 14 Sept 2023 Cg Rosnorhapizani Binti Mohamed PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 14 Pertandingan Esei 2023 Peringkat Wilayah Persekutuan Putrajaya 4-6 Sept 2023 Cg Azlina Binti Mohamed Ali PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 15 Pertandingan Pesta Pantun 2023 Peringkat Wilayah Persekutuan Putrajaya 28-30 September 2023 Cg Baizura Nor Juvitay Binti Sukarno PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 16 Pertandingan Cerpen 2023 Peringkat Wilayah Persekutuan Putrajaya 4-6 Sept 2023 Cg Siti Asma Binti Mohamad PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 17 Pertandingan Scrable Bahasa Inggeris WP Putrajaya 11 - 13 Julai 2023 2 orang Cg Munauwarah Cg Zaidah PENCAPAIAN PERINGKAT NEGERI (JOHAN) Wan Elham Bin Wan Nordin Wan Asna Shazia Binti Wan Mazlan 18 Karnival Perpaduan Bahasa Inggeris Pertandingan Scrable Bahasa Inggeris WP Putrajaya 6 Nov 2023 2 orang Cg Munauwarah PENYERTAAN PERINGKAT KEBANGSAAN (TEMPAT KE-6) 19 Pertandingan Debate Bahasa Inggeris WP Putrajaya 11 - 13 Julai 2023 Cg Munauwarah Cg Zuriati PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 20 Pertandingan Public speaking Bahasa Inggeris WP Putrajaya 11 - 13 Julai 2023 Cg Raja Maya Karleena PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI

21 Pertandingan Poem recitation/writing Bahasa Inggeris WP Putrajaya 11 - 13 Julai 2023 Cg Zaidah PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 22 Pertandingan Writing competition Bahasa Inggeris WP Putrajaya 11 - 13 Julai 2023 Datin Rooslizal Cg Raja Maya Karleena PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 23 Pertandingan Dare to spell Bahasa Inggeris WP Putrajaya 11 - 13 Julai 2023 Datin Rooslizal PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 24 Pertandingan Mini documentary Bahasa Inggeris WP Putrajaya 11 - 13 Julai 2023 Cg Rahaizah PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 25 Pertandingan Choral speaking Bahasa Inggeris WP Putrajaya 5 - 7 Sept 2023 20 orang Cg Zuriati PENCAPAIAN PERINGKAT NEGERI (TEMPAT KE-4) 26- 36 Karnival STEM 2023 Peringkat Putrajaya 2023 1. Young STEMist Innovation & Invention Conference 2. Young Innovators Fair 4-8 September 2023 3 orang murid Cg Irmawani Cg Akmalunnisak Cg Marlina Bt Ngah Nasir Cg Siti Zuriyati Cg Siti Aishah Cg Siti Asmah PENCAPAIAN PERINGKAT NEGERI (JOHAN) & (TEMPAT KE-4) Johan - Wakil Putrajaya ke PENYERTAAN PERINGKAT KEBANGSAAN PENCAPAIAN PERINGKAT NEGERI (JOHAN) Wakil Putrajaya PERINGKAT KEBANGSAAN (JOHAN) Kebangsaan Wakil Malaysia PERINGKAT ANTARABANGSA (SILVER MEDAL)

3. Bridge Building Competition 4. STEM Decathlon Challenge 5. Drone Challenge 6. Young Robotics Challenge 7. Stem Tallent Show Cg Norfadilah K Cg Wan Hirza Cg Zhafir Cg Afnan Cgu Emylia Cgu Unaizah Pn Rashidah Pn Ainul Asma PENCAPAIAN PERINGKAT NEGERI (TEMPAT KE-4) PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI 37- 42 Stem Online Challenge Peringkat Putrajaya 2023 1. Kuiz Kemahiran Digital 2. STEMPreneur SM 3. Scincetific Poster Competition SM 4. Gami-Code 7 - 11 Ogos 2023 3 orang murid Cg Nur Syahira Abu Cg Siti Munirah Cg Nurul Intan Cg Rosyaila Cg Siti Norashikin Cg Nur Raihana Pn Nor Aqmar Cg Norawaida Cg Afnan PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI PENCAPAIAN PERINGKAT NEGERI (TEMPAT KE-4) PENCAPAIAN PERINGKAT NEGERI TEMPAT KE-5 PENCAPAIAN PERINGKAT NEGERI (JOHAN) PENYERTAAN PERINGKAT KEBANGSAAN