ATUR CARA PENTADBIRAN SAMBUTAN PERAYAAN HARI GURU 2018

ATUR CARA PENTADBIRAN SAMBUTAN PERAYAAN HARI GURU
PERINGKAT NEGERI SELANGOR 2018

Tempat : Dewan Rafulin, SMK Raja Muda Musa
Tarikh : 03 Mei 2018 (Khamis)
Tema : BATIK MERAH
Masa : 8.30 pagi-1.00 ptg
Perasmi : YB Tan Sri Noh bin Haji Omar

Masa Sekuen Lokasi Peristiwa yang berlaku Tindakan Tanggung
Luar Dewan Semua Jawatankuasa jawab
Jawatankuasa dan petugas mendaftar dan mengambil
8.30 pg 1 Luar Dewan tempat bertugas

Ujian akhir bahagian teknikal dan siar raya JK Pendaftaran En. Saiful
JK Penyambut
Para jemputan mendaftar dan mengambil tempat Tetamu
(Qr Code)

9.00pg 2 Penunjuk arah ke tempat duduk & meja tetamu JK Peny.tetamu En. Suib
Susunan tempat duduk VVIP. En Suib. JK Tagging En. Ismail
JK Protokol Hj Maarof

9.30 pg 3 Persembahan Awal JK Persembahan En.Sahril
1. Muzik: SK Pristana JK Teknikal Fadly
2. SMK K.Selangor: Keroncong Juruacara Pentas Luar
3. SM Sains K.Sel: Band Lagu Asli Dewan
Luar Dewan 4. Band Guru secara
langsung

1

FM - PERAYAAN HARI GURU

Persembahan dipancarkan secara langsung dan JK Penyambut tetamu En. Mohd
dipaparkan di skrin
10.00pg 4 Luar Dewan JK Pendaftaran Tauhid
Ketibaan tetamu jemputan
JK Buku Program LO/Usherer
Ketibaan Ketua – Ketua Sektor, JPN Selangor

Ketibaan 4 orang Tokoh Guru JK Penyambut Dr Hj Zakaria
(Turun diperkarangan hadapan Dewan) Tetamu
LO/Usherer
Tokoh guru dibawa terus ke meja yang disediakan. LO/Usherer Tokoh Pn Khalijah
En. Fathudin
(Holding Room)
10.30pg 5 Luar Dewan Ketibaan VVIP (Holding Room)
1. Dato' Sri Dr Hj Irmohizam bin Hj Ibrahim (Holding Room)
2. Dato’ Haji Sulaiman bin Razak (Holding Room)
3. Dato' Mohd Shamsudin bin Lias (Holding Room)
4. Tuan Jakiran bin Jakomah (Holding Room)
5. Tuan Haji Mohd Salleh bin Mohd Kassim (Holding Room)
6. En Shashim Shah bin Harun
7. Pn Marpuaton bt Sastero Meja Tetamu
Meja Tetamu
8. En. K.Parthiban Meja Tetamu
9. En. Zahar Azan Arriffin Meja Tetamu
10. Ketua Polis Negeri Selangor Meja Tetamu
11. Ketua Bomba Negeri
12. Ketua Kesihatan Negeri

2

FM - PERAYAAN HARI GURU

Ketibaan Yang Berhormat Tan Sri Noh bin Haji Omar, JK Penyambut
Menteri Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Tetamu,
Kerajaan Tempatan. Usherer,
Pengurus Majlis
JK Jamuan

11.00 pg 6 (VVIP keluar dari bilik menunggu menyambut FM FM / Protokol
Luar Dewan kehadiran YB Tan Sri Noh bin Haji Omar) FM / Protokol

(VVIP dibawa ke bilik menunggu) FM/Dolbasar
Taklimat protokol dan atur cara majlis.

3

FM - PERAYAAN HARI GURU

Taklimat untuk hadirin Juruacara Majlis

En. Razak dan

pasangan

1. Menerangkan secara ringkas atur cara majlis

2. Meminta telefon dalam nada senyap

3. Meminta hadirin berdiri semasa

i. Ketibaan VVIP

ii. Nyanyian Lagu Negaraku

iii. Nyanyian Lagu Negeri Selangor

iv. Bacaan Ikrar

v. Upacara Menaikkan Bendera

7 Dalam dewan 4. Hadirin bersama-sama melafazkan ikrar

5. Mengingatkan hadirin supaya tidak

meninggalkan majlis sehingga tetamu VVIP

beredar meninggalkan majlis

4

FM - PERAYAAN HARI GURU

Luar Dewan SAMBUTAN BERMULA FM/Protokol
En. Rahman
VVIP dan tetamu jemputan keluar dari Marhaban
bilik menunggu dan berhimpun di luar pintu dewan
untuk acara persembahan sambutan.

Persembahan Sambutan JK Persembahan
Sambutan
Persembahan Kompang daripada SMK Kuala JK Teknikal & Siar
Selangor, Silat daripada SMK Dato Harun, Tarian raya
daripada SK Puncak Alam 2,

########## Lagu Tarian SK Puncak Alam 2 En Ridzuan/ Firdaus

8 Dalam Dewan ############

Semasa persembahan berlangsung, pembawa pokok JK Sambutan
SJKT Vageesar, SJKC Aik Tee membawa Kipas dan FM En Rahman
bunga manggar sudah bersedia di dalam dewan untuk
perarakan masuk.

Selesai, acara persembahan diluar: Pengacara Majlis

Pengacara majlis mengumumkan ketibaan VVIP
dengan diiringi oleh VIP yang lain.

5

FM - PERAYAAN HARI GURU

Dalam Dewan MOHON HADIRIN BERDIRI JK LO/Usherer
JK Sambutan
VVIP diiring masuk ke dalam dewan
melalui pintu masuk utama dengan iringan kumpulan JK Audio/Siaraya/
penari, pembawa bunga manggar dan bunga kipas En. Ridzuan/Firdaus
masuk di dewan. LO/Usherer
JK Persembahan
######### iringan muzik Gamelan mengiringi VVIP
masuk ke dalam dewan ########## Pengacara Majlis

Usherer bersedia untuk tunjuk arah kerusi meja VVIP. LO/Usherer
JK Protokol (susunan
Pergerakan penari persembahan, pembawa bunga tempat duduk VVIP)
dan bunga manggar keluar dari dewan melalui pintu JK Koir
tepi kiri dan kanan dewan.
JK Audio/Siaraya
(Mohon kepada pengacara majlis untuk memastikan Ridzuan/Firdaus
pergerakan pengiring persembahan keluar dan berada
di luar dewan sebelum nyanyian bermula)

VVIP sampai ke tempat duduk VVIP.
(Susunan tempat duduk meja VVIP, Ketua2 Sektor
dan semua KPPD)

Kumpulan koir bersedia untuk nyanyian lagu
(Sebaik sahaja VVIP berdiri ditempat duduk yang
dikhaskan untuk beliau, Nyanyian lagu :
Negaraku
Negeri Selangor
######### iringan muzik lagu Negaraku dan lagu

6

FM - PERAYAAN HARI GURU

Negeri Selangor En. Sahril Fazly

(selesai menyanyi Pasukan koir boleh beredar
melalui peintu sebelah kiri dewan)

Setelah selesai dinyanyikan semua hadirin JK Buku Program
dipersilakan duduk. Tindakan: Usher Nur
9 Dalam Dewan Ashikin bt A.Hamid
Buku Program diserahkan kepada VVIP serah Buku Program.

(Meja VVIP sahaja)

Untuk tetamu lain Buku Program diletakkan diatas
kerusi/meja.

Pengacara Majlis

Kata alu-aluan pengacara majlis.

J/K Bacaan Doa

Bacaan doa dimulakan

(Ustaz Ab. Rashid Bin Sapari)
SK Saujana Utama

(Ustaz Nordin Bin Ramli)
Penyelia Kanan P. Islam sebagai backup

Pembaca Doa naik ke atas pentas melalui tangga tepi
sebelah kiri.

7

FM - PERAYAAN HARI GURU

Bacaan doa tamat

Ucapan Pengarah JPN Selangor Pengacara Majlis
Usherer:
Seterusnya, majlis dengan segala hormat nya (Pn Nur Ashikin bt A.
mempersilakan Yang Berbahagia Tuan haji Mohd Hamid)
Salleh bin Mohd Kassim, Pengarah Pendidikan
Negeri Selangor untuk menyampaikan ucapan alu-
aluan,

(Pastikan Teks ucapan pengarah telah disediakan) JK Teks Ucapan
Teks ucapan back up 3 salinan ( Pengarah, FM, JK
teks Ucapan)

(Mohon Seorang Juruteknik/usherer bagi JK PA Sistem
memastikan/membetulkan kedudukan Mic sebelum Pembantu
pengarah/ VVIP menyampaikan ucapan

Ucapan Pengarah tamat.

Pengarah turun dari pentas. Usherer:
(Pn Nur Ashikin bt A.
Hamid)

8

FM - PERAYAAN HARI GURU

Ucapan Perasmian

Yang Berhormat Tan Sri Noh bin Haji Omar, Menteri LO/Usherer

Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Mengiringi hingga ke

Tempatan menyampaikan ucapan dan seterusnya atas pentas tempat

merasmikan Sambutan Hari Guru Peringkat Negeri berucap, Usherer

10 Di dalam Selangor 2018. duduk dibelakang
pentas.Semasa Gimik
dewan Ucapan tamat Usherer bawa Tan Sri

ke tengah Dewan

YB Menteri kekal di atas Pentas untuk untuk acara gimik.

melancarkan gimik perasmian (En. Misnan)

En. Zainal Abidin

Gimik Perasmian Bersedia

Yang Berbahagia Tuan haji Mohd Salleh bin Mohd Lo/ Usherer

Kassim, Pengarah Pendidikan Negeri Selangor / Mengiringi

dan Pn Hajah Marpuaton bt Sastero naik ke pentas (Pn Nur Ashikin bt A.

utama bersedia untuk mengiringi YB Tan Sri Noh bin Hamid)

11 Di dalam Haji Omar, Menteri Kesejahteraan Bandar,
dewan Perumahan dan Kerajaan Tempatan,

Gimik Perasmian disempurnakan oleh VVIP

9

FM - PERAYAAN HARI GURU

Gimik Perasmian Hari Guru

(penggunaan dron dan tandatangan di Tap skrin J/Kuasa Gimik /Montaj
sentuh)

Dron yang membawa pen digital diterbangkan dari
pintu masuk dewan menuju ke hadapan pentas dan
mendarat di ruang meja atas pentas. Pen digital
diserahkan kpd VVIP perasmi dan VVIP perasmi
menurunkan tandatangan di tap skrin.

-Tayangan video Montaj Hari Guru
(semasa tayangan montaj, VVIP perasmi , Pengarah
dan Pn, KPPDKS masih diatas pentas)

Selesai.…. LO/Usherer
(Pn Nur Ashikin bt A.
VVIP kembali ke tempat duduk utama Hamid)
(Usherer mengiringi ke tempat duduk VVIP)

10

FM - PERAYAAN HARI GURU

Upacara menaikkan bendera Hari Guru JK Menaikan Bendera
dan Ikrar Hari Guru
Enam orang Penaik Bendera Hari Guru bersiap sedia En Mazlan
di tiang (arahan sedia)

Perarakkan Bendera di bawa masuk oleh Guru TKRS
dar untuk diserahkan kepada penaik bendera di tiang.

######### Iringan muzik Brass Rol ##### JK PA sistem/Siaraya
Ridzuan/Firdaus

(tiang bendera di sebelah kiri pentas)
12 Dalam Dewan Bendera dinaikkan di tiang yang tersedia

Pasukan Koir bersedia menyanyikan lagu: J/K Koir
Lagu: Kami Guru Malaysia
Lagu: Tema Hari Guru
(Mohon VVIP serta Para jemputan berdiri)

11

FM - PERAYAAN HARI GURU

Bacaan Ikrar

5 unit stand mic di pentas, (1 stand mic ada tempat J/K Sistem/siaraya
letak teks Ikrar). En. NorAzli
(J/K PA Sistem/teknik menyusun stand mic mengikut Pembantu
kedudukan yang telah ditetapkan)

(Mohon Teks Ikrar telah diletakan pada mic 1 depan Tindakan: En Mazlan
pengarah diatas pentas)

22 orang pembaca (Terdiri daripada Semua Ketua
Sektor dan PPD seluruh daerah Negeri Selangor )
sudah bersiap sedia berada di atas Pentas Utama.

( Pengarah bergerak ke atas pentas untuk mengetuai LO/Usherer
lafaz ikrar ) (Pn Nur Ashikin bt A.
- Pergerakan pengarah terus ke atas pentas melalui Hamid)
tangga tengah diikuti oleh Tim.pengarah dan Pn 1. Pengarah
KPPDKS. 2. Timb. Pengarah
3. KPPDKS

- Pergerakan naik dan turun Ketua-ketua sektor Usherer: Tee Lai Hua
melalui tangga tepi sebelah kanan dewan
(bersebelahan kumpulan koir)

- pergerakan naik dan turun semua KPPD melalui Usherer: Sivasankeri
tangga sebelah kiri dewan (bersebelahan tiang a/p Nadarajah
bendera) berdasarkan kedudukan meja)

12

FM - PERAYAAN HARI GURU

Arahan angkat tangan oleh Pengarah,
(semua hadirin mengangkat tangan)

Diminta para hadirin bangun untuk bacaan ikrar

Ikrar dilafazkan
(diikuti oleh semua hadirin yang berada di dalam
dewan)

Tamat sahaja lafaz Ikrar,

( Pembaca ikrar bergerak turun dari pentas )

Pergerakan turun, Pengarah, Timb. Pengarah dam LO/Usherer/FM
KPPDKS turun melalui tangga tengah pentas Pn Nur Ashikin A
Hamid

- Pergerakan turun Ketua-ketua sektor melalui tangga Usherer: Tee Lai Hua
sebelah kanan pentas

- Pergerakan Semua KPPD melalui tangga sebelah Usherer:
kiri pentas. Sivasankeri a/p
Nadarajah

Pembawa bendera beredar (melalui pintu kanan En. Mazlan
dewan)
Hadirin dipersilakan duduk

Stand Mic dialihkan dari Pentas Utama J/K Sistem/ Pembantu

13

FM - PERAYAAN HARI GURU

(Selesai Ikrar Hari Guru, Tokoh Guru akan dibawa FM Usherer Tokoh
keluar melalui pintu tepi kiri dewan menuju ke pintu 4 orang)
utama untuk perarakkan masuk.

Pasukan Koir Bersedia

Persembahan koir

Bagi memeriahkan lagi majlis pada hari ini, marilah J/K Koir/Persembahan

sama-sama kita saksikan persembahan koir yang

terdiri daripada 40 orang guru yang akan

mendendangkan,

13 Dalam Dewan  Lagu Dirgahayu

Pasukan koir selesai membuat persembahan

Majlis merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan Pengacara Majlis
terima kasih kepada kumpulan koir atas persembahan
sebentar tadi.Kumpulan koir ini seramai 40 orang
terdiri daripada gabungan Guru-Guru dari seluruh
sekolah PPD Kuala Selangor bawah pimpinan Encik
Sahril Fazly bin Saad, dari PPD Kuala Selangor.

14

FM - PERAYAAN HARI GURU

Pengacara Majlis mengumumkan perarakkan masuk Pengacara majlis
Tokoh ke dalam dewan.

######## iringan muzik Gamelan ########### Tindakan:
Penyampaian Anugerah Tokoh Ridzuan/Firdaus

(Tokoh diarak melalui pintu hadapan dewan untuk LO/Usherer 4 Tokoh
terus naik ke atas pentas dan duduk di kerusi yang
disediakan mengikut urutan)

(Pastikan Kerusi Tokoh telah disusun diatas pentas JK Teknik/

mengikut urutan keutamaan iaitu Anugerah Tokoh Logistik/Peralatan

Kepimpinan. Tokoh Guru 1, 2 dan 3). Pembantu

15

FM - PERAYAAN HARI GURU

Pengacara Majlis mengumumkan : Pengacara Majlis
Anugerah Tokoh Kepimpinan dan Tokoh Guru 2018

Anugerah Tokoh Kepimpinan
1. Datin………………….

Anugerah Tokoh Guru:
2. Datin ………………
3. En……………….
4. En …………………

Penyampai : Tan Sri Noh bin Hj Omar LO/Usherer
14 Dalam Dewan Pengiring : Pengarah Pendidikan Selangor. En. Misnan
Pn Nur Ashikin A.
Hamid

(Usherer Tokoh ikut sama ke atas pentas dan berdiri Usherer Tokoh
di belakang kerusi tokoh guru).

Klip video tokoh ditayangkan apabila tokoh duduk di BTPN/PKG/JPN
kerusi satu persatu.

16

FM - PERAYAAN HARI GURU

Penyampaian Anugerah Tokoh Guru

YB Tan Sri Haji Noh bin Omar, Menteri LO/Usherer

Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan En. Misnan Miswan

Tempatan diiringi oleh Tuan Haji Mohd Salleh bin naik ke atas pentas

Mohd Kassim, Pengarah pendidikan Negeri Selangor untuk tunjukkan

ke Pentas Utama untuk menyempurnakan upacara tempat Tan Sri dan

penyampaian Anugerah Tokoh Guru. pengarah berdiri

semasa

YB Tan Sri Haji Noh bin Omar, menyampaikan

Menteri Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan hadiah.

Kerajaan Tempatan Merangkap bergerak ke arah

kedudukan TOKOH GURU untuk menyampaikan

15 Dalam Dewan hadiah

######## Muzik gamelan dimainkan (perlahan) JK Audio/Siaraya
Ridzuan/Firdaus

Penerima Anugerah Tokoh Guru Peringkat Negeri JK Sijil Penyampian
Selangor, majlis dengan segala hormatnya Hadiah
mempersilakan

1. Anugerah Tokoh Kepimpinan
2. Tokoh guru 1
3. Tokoh guru 2
4. Tokoh guru 3

untuk menerima anugerah

17

FM - PERAYAAN HARI GURU

(Pergerakan J/Kuasa hadiah untuk membawa dulang JK Hadiah
dan tatacara penyampaian) Kedudukan Meja hadiah di
sebelah kiri dewan)

Cara Pemakaian Selempang: JK Hadiah
(Seorang JK hadiah membantu VVIP Tan Sri untuk LO/Usherer Tokoh
memakaikan Selempang di bahu sebelah kanan
Tokoh). LO/Usherer Tokoh
LO/Usherer Tokoh
Tokoh Guru menerima LO/Usherer Tokoh
1. Selempang
2. Medal Emas Tulen
3. Sijil Pengiktirafan
4. Cek JPN Selangor
5. Sumbangan Penaja (Mock Cek)
6. Jambangan Bunga

TOKOH GURU menerima hadiah dari (VVIP)

TOKOH GURU menyerahkan hadiah kepada
pembantu

Selesai menerima hadiah, TOKOH GURU diiring
berjalan kembali ke tempat duduknya.

18

FM - PERAYAAN HARI GURU

Sebagai tanda penghargaan dan terimakasih kepada
Yang (VVIP) YB Tan Sri Haji Noh bin Omar, Menteri
Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan
Tempatan

- Tuan Haji Mohd Salleh bin Mohd Kassim, Pengarah
Pendidikan Negeri untuk menyampaikan
cenderamata
kepada YB Tan Sri Haji Noh bin Omar, Menteri
Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan
Tempatan.

Penyampaian Cenderamata Tokoh Guru Selesai

SESI BERGAMBAR

Sebagai tanda kenang-kenangan, majlis dengan Pengacara Majlis
segala hormatnya mempersilakan Yang Berbahagia -
YB Tan Sri Haji Noh bin Omar, Menteri FM susun atur sesi
Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan bergambar En.
Tempatan Rahman Marhaban
- Pengarah Pendidikan Selangor, dan VIP untuk sesi
bergambar bersama Tokoh Guru dan para penerima Jurukamera
anugerah Wartawan
Media
Pengarah bersama VVIP yang lain dan Tokoh Guru Akhbar
bergambar di atas pentas

19

FM - PERAYAAN HARI GURU

(semasa sesi bergambar Tokoh memakai selempang, LO/Usherer Tokoh
membawa Medal Emas Tulen, Mock Cek dan
jambangan bunga membawa bersama. Usherer hanya
membantu Tokoh, namun tidak dibenarkan turut serta
dalam sesi bergambar)

Acara Memotong Kek SambutanPerayaan Hari JK Jamuan/Kek
Guru Pn Siti Aminah
(Troli kek ditolak masuk di atas pentas)
Tan Sri memotong kek.

Selesai.

Tan Sri dan pengarah serta Tokoh turun ke tempat Usherer:
duduk. En. Misnan
Pn Nur Ashikin

Pengacara Majlis mempersilakan VVIP dan semua Pengacara Majlis
tetamu jemputan menikmati jamuan makan. Bacaan
doa makan.

Tayangan Video Program Ziarah Kasih Kasih JK Video Program
(Selesai…….) Ziarah Kasih

20

FM - PERAYAAN HARI GURU

Pasukan Koir bersedia JK Koir
Persembahan Lagu: Aku Negaraku En. Sahril Fazly

Selesai persembahan pasukan koir JK Media
Wartawan
VVIP akan di bawa ke bilik Sidang Akhbar, Akhbar
seterusnya
melawat gerai pameran.

VVIP meninggalkan majlis
VVIP beredar meninggalkan dewan

Peringatan:

(Pastikan segala cenderahati dibawa bersama-
sama dan dimasukkan ke dalam kereta)

16 Dif-dif jemputan dan tetamu beredar dari Dewan
Majlis bersurai

21

FM - PERAYAAN HARI GURU