MESYUARAT AGONG KALI-1 PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA TAHUN 2021

PPM-006-14-27021968-000012

KANDUNGAN BUKU MESYUARAT AGONG KALI PERTAMA – 1
PERSATUAN PENJAJA-PENJAJA DAN PENIAGA-PENIAGA KECIL MELAYU

WILAYAH PERSEKUTUAN CAWANGAN SETIAWANGSA TAHUN 2021

1. NOTIS JEMPUTAN MESYUARAT AGONG KALI PERTAMA – 1 PPPKMWPCS 3
2. UCAPAN YANG DI PERTUA PPPKMWP YBHG. DATUK HAJI MOHAMAD ABDULLAH 4
3. UCAPAN KETUA PENAJA PPPKMWPCS EN.SIRAJUDIN BIN ABD JABBAR 5
4. ATURCARA AGENDA MESYUARAT AGONG KALI PERTAMA -1 PPPKMWPCS 6
5. PEMBENTANGAN MINIT-MINIT MESYUARAT PENAJA DAN TAHUNAN 2017-2021 7-21
6. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN 2017 – 2020 22
7. SENARAI NAMA AHLI JAWATAN – KUASA PENAJA 2017 – 2021 23
8. AKTIVITI TAHUNAN 2017-2021 24

2

PPM-006-14-27021968-000012

Kepada Yang Di hormati,
Ybhg Datuk / Datin / Tuan / Puan.
15 SEPTEMBER 2021
NOTIS MESYUARAT AGONG KALI PERTAMA ( 1 ) PERSATUAN PENJAJA-PENJAJA DAN PENIAGA-PENIAGA KECIL
MELAYU WILAYAH PERSEKUTUAN CAWANGAN SETIAWANGSA SECARA DALAM TALIAN ‘’ GOOGLE MEET ‘’
Dengan segala hormatnya saya ingin merujuk perkara yang tersebut di atas bahawa Mesyuarat Agong Kali
Pertama-1 PERSATUAN PENJAJA-PENJAJA DAN PENIAGA-PENIAGA KECIL MELAYU WILAYAH PERSEKUTUAN
CAWANGAN SETIAWANGSA akan diadakan secara dalam talian melalui Google Meet seperti berikut :

TARIKH : 15 OKTOBER 2021 ( JUMAAT )
MASA : JAM 8.00 MALAM
FORMAT : SECARA ATAS TALIAN “ GOOGLE MEET “

Sehubungan dengan ini pihak kami mengalu-alukan Ybhg Datuk / Datin / Tuan / Puan untuk menghadirinya melalui
pautan Akaun Google Meet yang akan di maklumkan melalui panggilan telefon, whatsapp atau sistem pesanan
ringkas ke telefon bimbit dalam tempuh masa 3 hari sebelum mesyuarat ini berlangsung. Sekian Terimakasih.

Saya Yang Menjalankan Tugas

----------------------------
Azlan Bin Abd Karim
Setiausaha Penaja

S/K
Pendaftar Pertubuhan Wilayah Persekutuan
Yang Di Pertua PPPKMWP
Setiausaha Agong PPPKMWP
Ketua Penaja PPPKMWPCS

3

SEKAPUR SIREH

SEULAS PINANG

YBHG. DATUK HAJI MOHAMAD ABDULLAH
DI-PERTUA PPPKMWP

Bismillahirrahmannirrahim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera
Alhamdulillah dan Syukur kehadrat illahi kerana dengan limpah dan kurniaan rahmatNya, kita dapat
bersama dalam Mesyuarat Agung Kali Pertama – 1 Persatuan Penjaja-penjaja dan Peniaga-peniaga Kecil
Melayu Wilayah Persekutuan Cawangan Setiawangsa ini.
Suasana ekonomi global yang tidak menentu ekoran dari pandemik COVID 19 telah memberi kesan kepada
seluruh dunia termasuk kita di Malaysia dan tentunya warga penjaja dan peniaga amat terkesan mengenai
pendapatan sara hidup mereka dalam suasana yang sukar ini. Saya berharap Tuan dan Puan dapat
bersabar tabah dan terus berdoa pada Allah SWT agar Malaysia dapat pulih sepenuhnya dari wabak yang
merbahaya ini seterusnya dapat meneruskan aktiviti penjajaan dan perniagaan seperti sediakala. Dalam
suasana ini saya ingin menasihati kepada warga penjaja dan peniaga agar bersedia untuk beralih kepada
teknologi digital atas talian sebagai satu platform baru untuk memasarkan produk makanan kepada
masyarakat pengguna selain meneruskan sistem yang sedia ada. Pihak Persatuan juga amat mengalu-
alukan beberapa inisiatif bantuan dan pinjaman yang telah disediakan oleh kerajaan dibawah kepimpinan
Perdana Menteri Dato’ Sri Ismail Sabri Bin Yaakob khusus buat warga penjaja dan peniaga, semuga ianya
memberi manfaat dalam mengurangkan bebanan kita semua untuk seketika ini. Insha Allah Persatuan akan
terus berunding dengan badan-badan kerajaan agar usaha ini dapat berterusan demi kebaikan semua.
Akhir sekali saya menyeru kepada semua agar sentiasa mengutamakan keselamatan diri dan keluarga
kerana COVID 19 ini akan terus menjadi endemik di dalam kehidupan yang mendatang. Saya ingin
menzahirkan ucapan Tahniah dan Terimakasih kepada Ketua dan seluruh Ahli Jawatankuasa Penaja
Cawangan Setiawangsa kerana telah berjaya menjalankan amanah yang diberikan dengan baik bagi
membantu penjaja dan peniaga di Parlimen Setiawangsa ini, walaupun di dalam kekangan pandemik COVID
19 dalam serba kekurangan majlis ini masih mampu di laksanakan melalui pautan Google Meet secara atas
talian dan saya mengucapkan Selamat Bersidang.

Sekian Wasalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

----------------------------------------
YBHG.DATUK HAJI MOHAMAD ABDULLAH

YANG DI-PERTUA PPPKMWP
4

SEKAPUR SIREH

SEULAS PINANG

SIRAJUDIN BIN ABD JABBAR
KETUA PENAJA PPPKMWPCS

Bismillahirrahmannirrahim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera

Segala pujian bagi Allah S.W.T tuhan sekalian-alam, Selawat dan salam ke atas Junjungan Besar
Nabi Muhammad S.A.W., keluarganya serta para sahabatnya. Pada kesempatan ini ingin saya
memanjatkan rasa kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya jua saya dapat mencoretkan
sepatah dua kata dalam ruangan ini.

Sejak 23 Januari 2020 sehingga ke hari ini kita telah dilanda dengan wabak COVID-19 dan masih
belum bebas sepenuhnya, sebaliknya ianya akan menjadi endemik di dalam negara untuk tempuh yang
sukar untuk dijangkakan, oleh itu saya berharap kita semua terus mematuhi segala Prosedur Operasi
Standard yang di tetapkan oleh pihak kerajaan bagi membendung wabak ini. Alhamdulillah walaupun
dalam suasana pandemik ini Persatuan Penaja PPPKMWP Cawangan Setiawangsa telah berusaha
memikul amanah yang diberikan kepada kami sebaik mungkin untuk kebaikan Penjaja dan Peniaga di
Parlimen Setiawangsa ini. Saya ingin mengucapkan syabas buat keseluruhan Ahli Jawatankuasa Penaja
ini kerana telah memberikan komitmen yang amat baik sepanjang masa dan akhirnya kami berjaya
mengadakan Majlis Mesyuarat Agung Kali Yang Pertama – 1 ini secara atas talian melalui Google Meet
bagi mematuhi Prosedur Operasi Standard yang telah di tetapkan.
Di penghujung ucapan ini saya serta barisan Ahli Jawatankuasa Penaja ini dengan seikhlas hati ingin
memohon kemaafaan seandainya dalam menerajui Persatuan Penaja ini ada tindakan serta tingkah laku
mahupun tutur-kata kami yang telah menyinggung perasaan saudara dan saudari. Semuga peneraju baru
yang dilantik untuk tahun 2021-2023 ini dapat terus meningkatkan usaha demi kebaikan Penjaja dan
Peniaga di Parlimen Setiawangsa dan Selamat Bersidang.

Sekian Wassalamualaikum Warahamtullahi Wabarakatuh

------------------------------------
EN. SIRAJUDIN BIN ABD JABBAR
KETUA PENAJA PPPKMWPCS
5

PPM-006-14-27021968-000012

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGONG KALI PERTAMA-1 PERSATUAN PENJAJA-PENJAJA DAN PENIAGA-PENIAGA
KECIL MELAYU WILAYAH PERSEKUTUAN CAWANGAN SETIAWANGSA SECARA ‘’ GOOGLE MEET ‘’

08.00-08.30 MLM -PENDAFTARAN KEHADIRAN GOOGLE MEET
08.30-08.50 MLM -BACAAN DOA SELAMAT
08.50-09.30 MLM -UCAPAN KATA-KATA ALUAN DAN PERASMIAN MESYUARAT AGONG

- UCAPAN EN. SIRAJUDIN BIN ABD JABBAR ( KETUA PENAJA PPPKMWPCS )
- UCAPAN YBHG. DATUK MOHAMAD BIN ABDULLAH ( YANG DI PERTUA PPPKMWP )
- UCAPAN PERASMIAN YBHG. DATO ’ JAWAHAR ALI TAIB KHAN ( PENASIHAT PPPKMWPCS )

09.30-11.00 MLM -AGENDA MESYUARAT AGONG KALI PERTAMA – 1
11.30-11 .45 MLM -PENANGGUHAN MESYUARAT ATAS TALIAN GOOGLE MEET

AGENDA MESYUARAT AGONG KALI PERTAMA - 1 PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 15 OKTOBER 2021

1. PENGUMUMAN JUMLAH KEHADIRAN PESERTA GOOGLE MEET
2. MENERIMA MINIT -MINIT MESYUARAT PENAJA BAGI TAHUN 2017 – 2021 ( HALAMAN 7 HINGGA 21 )
3. MENERIMA PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER BAGI TAHUN 2017-2020 ( HALAMAN 22 )
4. MEMBUBARKAN AHLI JAWATAN KUASA PENAJA 2017-2020 ( HALAMAN 23 )
5. PEMILIHAN AHLI JAWATAN KUASA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA BAGI TAHUN 2021-2023
5.1 MELANTIK ( 1 ) SEORANG KETUA
5.2 MELANTIK ( 1 ) SEORANG TIMBALAN KETUA
5.3 MELANTIK ( 1 ) SEORANG SETIAUSAHA
5.4 MELANTIK ( 1 ) SEORANG BENDAHARI
5.5 MELANTIK ( 8 ) LAPAN ORANG AHLI JAWATAN-KUASA
5.6 MELANTIK ( 2 ) DUA ORANG PEMERIKSA KIRA-KIRA

6. MEMILIH ( 5 ) LIMA ORANG WAKIL KE PERSIDANGAN MESYUARAT AGONG PPPKMWP
7. MEMBAHASKAN USUL-USUL
8. PENANGGUHAN AGENDA MESYUARAT AGONG

6

PPM-006-14-27021968-000012
MINIT ATUR-CARA AGENDA MAJLIS PENAJAAN PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 05 MEI 2017

Bacaan Doa
Majlis di mulai dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatehah di iringi dengan bacaan Doa oleh En Alias Bin Mohd
Ariff bagi memohon keberkatan Allah S.W.T untuk atur-cara Majlis Penubuhan Penaja PPPKMWP Cawangan
Setiawangsa.
Ucapan Yang Di Pertua PPPKMWP
Mantan Yang Di Pertua PPPKMWP Ybhg. Allahyarham Datuk Bahrim Bin Razak memanjatkan rasa syukurnya
kehadrat Ilahi, Selawat serta Salam keatas Junjungan Besar Nabi Muhammad S.A.W kerana dengan izinnya
Majlis Penajaan PPKMWP Cawangan Setiawangsa ini dapat diadakan. Beliau berharap dengan tertubuhnya
cawangan ini nanti penjaja dan penjaja kecil sekitar Parlimen Setiawangsa akan lebih terbela, seiringan dengan
itu beliau berharap mereka yang dilantik didalam mesyuarat nanti menjaga nama baik Persatuan Melayu yang
tertua ini dengan mematuhi segala peraturan yang telah termaktub dalam perlembagaannya.
Ucapan Ybhg. Dato’ Jawahar Ali Taib Khan
Ybhg. Dato’ Jawahar Ali Taib Khan memulakan majlis dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatehah. Beliau berbesar
hati kerana telah dijemput untuk merasmikan Majlis Mesyuarat Penaja PPPKMWP Cawangan Setiawangsa.
Kesudian Penaja PPPKMWP Cawangan Setiawangsa yang telah mempelawa beliau untuk menjadi Penaungnya
juga disambut dengan tangan terbuka serta berjanji akan senantiasa membantu aktiviti atau memberikan
khidmat nasihat jika di perlukan. Beliau seterusnya berharap kesemua yang dilantik nanti dapat berkerjasama
demi kebaikan penjaja untuk semua kaum di Parlimen Setiawangsa, seterusnya dengan kalimah
Bismillahirahmanirrahim beliau merasmikan Majlis Mesyuarat Penaja PPPKMWP Cawangan Setiawangsa.
Majlis Minum Petang
Majlis berhenti rehat dengan para tetamu dijemput untuk menjamu selera dengan hidangan minum petang
sambil beramah mesra, seterusnya para jemputan khas berangkat meninggalkan majlis bagi memberi laluan
untuk Agenda Mesyuarat Penaja.

7

PPM-006-14-27021968-000012

MINIT ATURCARA AGENDA MESYUARAT PENAJAAN PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 05 MEI 2017
1.PENGUMUMAN JUMLAH KEHADIRAN
1.1 Mantan Yang Di-Pertua Ybhg. Allahyarham Datuk Bahrim Bin Razak mempengerusikan mesyuarat
seterusnya mengumumkan seramai 30 orang ahli berdaftar telah menghadiri Mesyuarat Penajaan PPKMWP
Cawangan Setiawangsa pada petang ini. Beliau telah meminta En. Shahrin Bin Darus selaku Setiausaha Agung
PPPKMWP untuk mencatit minit pada Agenda Mesyuarat pada petang ini.
2. PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA

2.1 Melantik ( 1 ) Seorang Ketua Cawangan Penaja

Calun : En. Sirajudin Bin Abd Jabbar
Pencadang : En. Arif Asyraf Bin Ali
Di Sokong : Puan Nazira Banu Binti Abdul Jabbar

2.2 Melantik ( 1 ) Seorang Timbalan Ketua Cawangan Penaja

Calun : En. Mohammad Hisham Bin Datuk Bahrim
Pencadang : En. Arif Asyraf Bin Ali
Di Sokong : En Azlan Bin Abd Karim

2.3 Melantik ( 1 ) Seorang Setiausaha Penaja
Calun : En Azlan Bin Abd Karim
Pencadang : En. Sirajudin Bin Abd Jabbar
Di Sokong : En. Mohammad Hisham Bin Datuk Bahrim

2.4 Melantik ( 1 ) Seorang Bendahari Penaja

Calun : En. Arif Asyraf Bin Ali
Pencadang : En. Mohammad Hisham Bin Datuk Bahrim
Di Sokong : Puan Nazira Banu Binti Abdul Jabbar

8

PPM-006-14-27021968-000012

MINIT ATURCARA AGENDA MESYUARAT PENAJAAN PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 05 MEI 2017

2. PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA

2.5 Melantik ( 8 ) Lapan Orang Ahli Jawatan Kuasa Penaja
Calun 01 : Muhammad Adam Bin Rahmat
Calun 02 : Muhammad Reduan Bin Kamarudin
Calun 03 : Taquddin Helmi Bin Datuk Wan Nordin
Calun 04 : Mohammad Ansor Ali Bin Burukan
Calun 05 : Mohamad Abdullah Bin Ishak
Calun 06 : Nazira Banu Binti Abdul Jabbar
Calun 07 : Syafre Bin Che Anee
Calun 08 : Khairul Affizzal Bin Til

Pencadang : Mohammad Ansor Ali Bin Burukan
Di Sokong : Mohamad Abdullah Bin Ishak

2.6 Melantik ( 2 ) Dua Orang Pemeriksa Kira-kira
Cadangan untuk di lantik kemudian

Pencadang : Mohammad Ansor Ali Bin Burukan
Di Sokong : Mohamad Abdullah Bin Ishak

3.MEMBAHASKAN USUL
3.1 Ketua Penaja Cawangan yang baru dilantik mengusulkan agar Ybhg. Dato’ Jawahar Ali Taib Khan diterima
selaku Penaung untuk PPPKMWP Cawangan Setiawangsa.

Pencadang : En Hisham Bin Datuk Baharim
Di Sokong : En Sirajudin Bin Abdul Jabbar

4.PENAGGUHAN MESYUARAT PENAJAAN
4.1 Mantan Yang Di Pertua PPPKMWP Ybhg. Allahyarham Datuk Bahrim Bin Razak memanjatkan rasa syukur
kehadrat Allah S.W.T kerana segala aturan mesyuarat berjalan lancar, serta menangguhkan Mesyuarat
Penajaan Persatuan Penjaja- penjaja dan Peniaga-peniaga Kecil Melayu Wilayah Persektuan Cawangan
Setiawangsa dengan bacaaan Umul Kitab Al-Fatehah.

9

PPM-006-14-27021968-000012

MESYUARAT KHAS TAHUNAN PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 2018

LOKASI : BILIK MESYUARAT ALI MAJU SRI RAMPAI
TARIKH : 28 JANUARI 2018 9 ( JUMAAT )
MASA : 9.00 MALAM

Kehadiran : Ketua Cawangan
Timbalan Ketua
1. Sirajudin Bin Abd Jabbar Setiausaha
2. Muhammad Hisham Bin Datuk Bahrim Bendahari
3 Azlan Bin Abd Karim Ahli Jawatankuasa
4. Arif Asyraf Bin Ali Ahli Jawatankuasa
5. Muhammad Adam Bin Rahmat Ahli Jawatankuasa
6. Muhammad Reduan Bin Kamarudin Ahli Jawatankuasa
7. Taquddin Helmi Bin Datuk Wan Nordin Ahli Jawatankua
8. Mohammad Ansor Ali Bin Burukan Ahli Jawatankuasa
9. Mohamad Abdullah Bin Ishak Ahli Jawatankuasa
10. Khairul Affizal Bt Til Ahli Jawatankuasa
11. Syafre Bin Che Anee
12. Nazira Banu Binti Abdul Jabbar

Agenda :
1. Ucapan Ketua Penaja
2. Pembentangan Minit Mesyuarat 2017
3. Pembentangan Kewangan 2017
4. Perkara Berbangkit
5. Perancangan dan Aktiviti 2018
6. Lain-lain Hal
7. Penangguhan Mesyuarat

10

PPM-006-14-27021968-000012

MESYUARAT KHAS TAHUNAN PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 2018

BIL PERKARA TINDAKAN

Majlis dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah.

1. UCAPAN KETUA CAWANGAN
1.1 Ketua Cawangan memohon kesemua AJK bersama-sama memulakan Majlis Mesyuarat
Khas Penaja Tahunan 2018 pada malam ini dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah untuk di
sedekahkan buat Allahyarham Datuk Bahrim Bin Razak yang telah kembali ke
Rahmahtullah pada 23 Disember 2017 yang lalu, semuga roh beliau dicucuri dengan rahmat
ALLAH SWT dan disemadikan bersama orang orang beriman serta beramal soleh. Beliau
juga berharap Timbalan Persatuan ini iaitu anak kepada Allahyarham akan meneruskan
legasi yang ditinggalkan ini. MAKLUMAN

1.2 Beliau mengucapkan rasa syukur kepada ALLAH S.W.T kerana diberi kesempatan untuk
bermesyuarat buat kali pertama bersama kesemua Ahli Jawatankuasa penaja setelah
Jabatan Pendaftaran Pertubuhan meluluskan Penajaan PPPKMWP Cawangan Setiawangsa
secara rasminya di bawah naungan Badan Induk PPPKMWP. Beliau juga berharap
kesemua AJK penaja yang di pilih dalam Mesyuarat Penaja pada 05 MEI 2017 yang lalu
dapat berfungsi sebaik mungkin dalam melaksanakan amanah yang diberi.

2. PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT PENAJA 05 MEI 2017
2.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agenda Penaja PPPKMWP Cawangan
Setiawangsa yang berlansung pada 05 MEI 2017 seperti lampiran yang disediakan. MAKLUMAN

Di cadang untuk disahkan oleh : Syafre Bin Che Anee
Di sokong untuk pengesahan oleh : Taquddin Helmi Bin Datuk Wan Nordin

3. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN PENAJA 2017
3.1 Bendahari memaklumkan tiada pembentangan Kewangan Penaja PPPKMWP Cawangan
Setiawangsa yang berakhir pada Disember 2017 kerana ia masih diawal penubuhan dan
tiada sebarang aktiviti yang menjurus kepada urusan tunai. MAKLUMAN

Di cadang untuk disahkan oleh : Muhammad Adam Bin Rahmat
Di sokong untuk pengesahan oleh : Puan Jamilah Binti Ishak

11

PPM-006-14-27021968-000012

MESYUARAT KHAS TAHUNAN PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 2018
BIL PERKARA TINDAKAN
4. PERKARA BERBANGKIT

4.1 Ketua memaklumkan ada pertindihan isu pentadbiran Bazar Ramadhan pada tahun
lepas dengan Cawangan Wangsa Maju naungan Tuan Haji Rashid Bin Abu Samah, bagi MAKLUMAN
menghormati beliau atas keterlibatannya diatas penubuhan PPPKMWPCS ini, maka kita
mengambil keputusan untuk tidak menganjurkannya pada tahun 2017 yang lalu.

5. PERANCANGAN DAN AKTIVITI 2018
5.1 Ketua Cawangan berharap permohon Bazar Ramadhan yang akan bermula pada 17 Mei
2018 ini dapat diatur segera bagi memudahkan ia dibawa untuk permohonan ke Jabatan
Dewan Bandaraya bagi proses kelulusan.
5.2 Timbalan mengucapkan Terimakasih atas Doa semua kepada ayahandanya, Beliau juga MAKLUMAN
mencadangkan PPPKMWP Cawangan Setiawangsa menempah pakaian khusus untuk AJK
seperti di lakukan oleh Persatuan-persatuan yang lain.
5.3 En Taqiuddin Helmi Bin Datuk Wan Nordin memohon PPPKMWPCS agar dapat
menjalinkan hubungan yang lebih baik dengan Wakil Rakyat YB Nik Nadzmi Bin Nik Ahmad,
seterusnya memberi penerangan berkaitan perancangan ingin dilaksanakan di peringkat
Parlimen Setiawangsa.

6. LAIN-LAIN HAL
6.1 Ketua telah melantik 2 orang Pemeriksa kira-kira bagi menyemak Kewangan Persatuan
yang akan hadir dalam Mesyuarat akan datang bagi mengesah hal berkaitan Kewangan
oleh bendahari. MAKLUMAN

1. En. Mohd Zin Bin Osman No Kad Pengenalan : 801009-07-5253
2. En. Mohd Najmin Bin Mohd Sabi No Kad Pengenalan : 830101-05-5047

7. UCAPAN PENANGGUHAN
7.1 Ketua Cawangan mengucapkan Terimakasih seterusnya menangguhkan Mesyuarat Khas MAKLUMAN
Penaja PPPKMWP Cawangan Setiawangsa 1/2018 pada jam 10.00 malam

Di Sediakan Setiausaha Penaja Di Sahkan Ketua Penaja Cawangan

---------------------------- ---------------------------------
Azlan Bin Abd Karim En. Sirajudin Bin Abd Jabbar

12

PPM-006-14-27021968-000012

MESYUARAT KHAS TAHUNAN PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 2019

LOKASI : BILIK MESYUARAT ALI MAJU SRI RAMPAI
TARIKH : 06 APRIL 2019 ( SABTU )
MASA : 9.00 MALAM

Kehadiran : Ketua Cawangan
Timbalan Ketua
1. Sirajudin Bin Abd Jabbar Setiausaha
2. Muhammad Hisham Bin Datuk Bahrim Bendahari
3 Azlan Bin Abd Karim Ahli Jawatankuasa
4. Arif Asyraf Bin Ali Ahli Jawatankuasa
5. Muhammad Adam Bin Rahmat Ahli Jawatankuasa
6. Muhammad Reduan Bin Kamarudin Ahli Jawatankuasa
7. Taquddin Helmi Bin Datuk Wan Nordin Ahli Jawatankua
8. Mohammad Ansor Ali Bin Burukan Ahli Jawatankuasa
9. Mohamad Abdullah Bin Ishak Ahli Jawatankuasa
10. Khairul Affizal Bt Til Ahli Jawatankuasa
11. Syafre Bin Che Anee Pemeriksa Kira-kira-1
12. Nazira Banu Binti Abdul Jabbar Pemeriksa Kira-kra-2
13. Mohd Zin Bin Osman
14. Mohd Najmin Bin Mohd Sabi

Agenda :
1. Ucapan Ketua Penaja
2. Pembentangan Minit Mesyuarat 2017
3. Pembentangan Kewangan 2017
4. Perkara Berbangkit
5. Perancangan dan Aktiviti 2018
6. Lain-lain Hal
7. Penangguhan Mesyuarat

13

PPM-006-14-27021968-000012

MESYUARAT KHAS TAHUNAN PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 2019

BIL PERKARA TINDAKAN

Majlis dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah.

1. UCAPAN KETUA CAWANGAN MAKLUMAN
1.1 Beliau mengucapkan rasa syukur kepada ALLAH S.W.T dan berterimakasih kepada AJK
yang hadir di dalam Mesyuarat Khas Penaja PPPKMWP Cawangan Setiawangsa 2019 dan
mengalu-alukan kehadiran 2 orang Pemeriksa Kira-kira yang dilantik bagi mengesahkan
pembentangan Kewangan oleh Bendahari.

2. PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT PENAJA 2018
2.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Penaja PPPKMWP Cawangan
Setiawangsa yang 2018 lalu seperti dalam lampiran yang di sediakan. MAKLUMAN

Di cadang untuk disahkan oleh : Muhammad Adam Bin Rahmat
Di sokong untuk pengesahan oleh : Mohd Zin Bin Osman

3. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN PENAJA BERAKHIR DISEMBER 2018
2.1 Bendahari memaklumkan tiada pembentangan Penyata Kewangan berakhir Disember
2018 kerana setakat ini tiada sebarang aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun lalu.
MAKLUMAN
Di Semak Pemeriksa Kira-kira 1 : En. Mohd Zin Bin Osman
Di Sah Periksa Kira-kira 2 : En. Mohd Najmin Bin Mohd Sabi

4. PERKARA BERBANGKIT
4.1 Ketua Cawangan memaklumkan perkara berkaitan 5.1 berkaitan Bazar Ramadhan 17
Mei 2018 yang lepas telah tidak dapat dilaksanakan sebagai di rancang, kerana tiap lokasi
yang direncanakan masih dituntut oleh PPPKMWP Cawangan Wangsa Maju dibawah Ketua
Cawangannya Tuan Haji Rashid Bin Abu Samah. Namun begitu perbincangan dengan Yang
Di Pertua PPPKMWP telah dilakukan berkenaan isu ini ia telah dapat diselesaikan secara MAKLUMAN
baik.
4.2 Ketua Cawangan memaklumkan perkara berkaitan perkara 5.2 yang di cadangkan oleh
Timbalan Ketua dalam Mesyuarat Khas 2018 juga akan di tangguhkan untuk sementara
waktu kerana Penaja PPPKMWP Cawangan Setiawangsa tidak mempunyai sumber
kewangan.

14

PPM-006-14-27021968-000012

MESYUARAT KHAS TAHUNAN PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 2019

BIL PERKARA TINDAKAN

4. PERKARA BERBANGKIT
4.3 Berkaitan perkara 5.3 dalam mesyuarat yang lalu, ketua memaklumkan satu kunjungan
hormat telah dibuat ke Pejabat Wakil Rakyat YB. Nik Nadzmi Bin Nik Ahmad dan hubungan MAKLUMAN
akan diteruskan untuk kebaikan penjaja dan peniaga di Parlimen Setiawangsa.

4.4 Ketua Cawangan juga memaklumkan bahawa memandangkan Persatuan penaja ini
masih tidak mempunyai sebarang transaksi kewangan, maka ia bersetuju agar Akaun
Kewangan Bank ditangguhkan kan buat sementara waktu.

5. PERANCANGAN DAN AKTIVITI 2019
5.1 Ketua Cawangan memohon semua AJK untuk bersedia dengan perancangan
Penganjuran Bazar Ramadhan 2019 untuk tahun ini yang akan bermula pada 06 Mei 2019. MAKLUMAN
Beliau juga memaklumkan bahawa Yang Di Pertua PPPKMWP telah mengarahkan
PPPKMWP Cawangan Wangsa Maju untuk tidak lagi menganggu sebarang aktivi di
Parlimen Setiawangsa setelah wujudnya Penaja PPPKMWP Cawangan Setiawangsa. Beliau
juga meminta Bendahari membuka Akaun Bank yang tertangguh, manakala Setiausaha
diminta menyediakan dokumen perlu untuk urusan berkaitan pengurusan Ramadhan untuk
tahun ini.

6. PERKARA BERBANGKT MAKLUMAN
6.1 Tiada perkara berbangkit

7. UCAPAN PENANGGUHAN
7.1 Ketua Cawangan mengucapkan Terimakasih kepada kesemua yang hadir dan akan
mengambil maklum atas semua perkara yang di bangkitkan seterusnya menangguhkan MAKLUMAN
Mesyuarat Khas Penaja PPPKMWP Cawangan Setiawangsa 2019 pada jam 10.00 malam

Di Sediakan Setiausaha Penaja Di Sahkan Ketua Penaja Cawangan

---------------------------- ---------------------------------
Azlan Bin Abd Karim En. Sirajudin Bin Abd Jabbar

15

PPM-006-14-27021968-000012

MESYUARAT KHAS TAHUNAN PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 2020

LOKASI : BILIK MESYUARAT ALI MAJU SRI RAMPAI
TARIKH : 01 MAC 2020 ( AHAD )
MASA : 9.00 MALAM

Kehadiran : Ketua Cawangan
Timbalan Ketua
1. Sirajudin Bin Abd Jabbar Setiausaha
2. Muhammad Hisham Bin Datuk Bahrim Bendahari
3 Azlan Bin Abd Karim Ahli Jawatankuasa
4. Arif Asyraf Bin Ali Ahli Jawatankuasa
5. Muhammad Adam Bin Rahmat Ahli Jawatankuasa
6. Muhammad Reduan Bin Kamarudin Ahli Jawatankuasa
7. Taquddin Helmi Bin Datuk Wan Nordin Ahli Jawatankua
8. Mohammad Ansor Ali Bin Burukan Ahli Jawatankuasa
9. Mohamad Abdullah Bin Ishak Ahli Jawatankuasa
10. Khairul Affizal Bt Til Ahli Jawatankuasa
11. Syafre Bin Che Anee Pemeriksa Kira-kira-1
12. Nazira Banu Binti Abdul Jabbar Pemeriksa Kira-kra-2
13. Mohd Zin Bin Osman
14. Mohd Najmin Bin Mohd Sabi

Agenda :
1. Ucapan Ketua Penaja
2. Pembentangan Minit Mesyuarat 2017
3. Pembentangan Kewangan 2017
4. Perkara Berbangkit
5. Perancangan dan Aktiviti 2018
6. Lain-lain Hal
7. Penangguhan Mesyuarat

16

PPM-006-14-27021968-000012

MESYUARAT KHAS TAHUNAN PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 2020

BIL PERKARA TINDAKAN

1. Majlis dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah.

UCAPAN KETUA CAWANGAN MAKLUMAN
1.1 Beliau mengucapkan rasa syukur kepada ALLAH S.W.T dan berterimakasih kepada AJK
yang hadir di dalam Mesyuarat Khas Penaja PPPKMWP Cawangan Setiawangsa bagi tahun
2020, serta memohon agar semua mematuhi Prosedur operasi standard dalam suasana
pandemik COVID 19 ini.

2. PEGESAHAN MINIT MESYUARAT PENAJA 2019
2.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Penaja 2019 yang lalu seperti dalam
lampiran yang di sediakan.
MAKLUMAN
Di cadang untuk disahkan oleh : Mohamad Abdullah Bin Ishak
Di sokong untuk pengesahan oleh : Taquddin Helmi Bin Datuk Wan Nordin

3. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN PENAJA BERAKHIR DISEMBER 2019
3.1 Bendahari memaklumkan Kewangan Penaja PPPKMWP Cawangan Setiawangsa yang
berakhir pada Disember 2019 masih tidak dapat dibentangkan kerana Persatuan ini belum

lagi mempunyai sebarang aktiviti yang menjurus kepada urusan tunai. MAKLUMAN

Di disahkan Pemeriksa Kira-kira 1 : En. Mohd Zin Bin Osman
Di sokong Pemeriksa Kira-kira 2 : En. Mohd Najmin Bin Mohd Sabi

4. PERKARA BERBANGKIT
4.1 Ketua Cawangan memaklumkan perkara berkaitan perkara 5.1 berkaitan Bazar
Ramadhan 2019 seperti yang direncanakan, tidak dapat dilaksanakan kerana Datuk Bandar
Kuala Lumpur Datuk Nor Hisham Ahmad Dahlan telah mengarahkan agar kesemua Bazar
Ramadhan di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, di kendalikan sepenuhnya oleh Dewan MAKLUMAN
Bandaraya Kuala Lumpur.
4.2 Berkaitan Kewangan persatuan seperti yang telah di bentangkan oleh Bendahari adalah
berasas, kerana segala perancangan selama 3 tahun lalu tidak berjaya dilaksanakan atas
beberapa faktor yang tidak dapat dielakkan.

17

PPM-006-14-27021968-000012

MESYUARAT KHAS TAHUNAN PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 2020

BIL PERKARA TINDAKAN

5. PERANCANGAN DAN AKTIVITI 2020
5.1 Ketua Cawangan memohon semua AJK untuk bersedia dengan perancangan
Penganjuran Bazar Ramadhan yang akan bermula pada 24 April 2020, berikutan Datuk
Bandar Kuala Lumpur Datuk Nor Hisham Ahmad Dahlan telah bersetuju menyerahkan MAKLUMAN
kembali hak penganjuran kepada Persatuan Penjaja. Beliau juga berharap resit, borang
keahlian dan apa sahaja yang berkaitan dengan urusan dokumentasi persatuan ini dapat di
sediakan oleh Setiausaha. Namun segala perkara diatas perlu dibawa dalam mesyuarat
untuk disahkan sebelum ianya diedarkan atau digunakan, bagi mengelakkan
penyalahgunaanya.

6. LAIN-LAIN HAL MAKLUMAN
6.1 Tiada perkara berbangkit.

7. UCAPAN PENANGGUHAN
7.1 Ketua Cawangan mengucapkan Terimakasih kepada kesemua yang hadir dan akan
mengambil maklum atas semua perkara yang di bincangkan, seterusnya menangguhkan MAKLUMAN
Mesyuarat Khas Penaja PPPKMWP Cawangan Setiawangsa 2020 pada jam 10.00 malam.

Di Sediakan Setiausaha Penaja Di Sahkan Ketua Penaja Cawangan
---------------------------- ---------------------------------

Azlan Bin Abd Karim En. Sirajudin Bin Abd Jabbar

18

PPM-006-14-27021968-000012

MESYUARAT KHAS TAHUNAN PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 2020

LOKASI : BILIK MESYUARAT ALI MAJU SRI RAMPAI
TARIKH : 01 MAC 2020 ( AHAD )
MASA : 9.00 MALAM

Kehadiran : Ketua Cawangan
Timbalan Ketua
1. Sirajudin Bin Abd Jabbar Setiausaha
2. Muhammad Hisham Bin Datuk Bahrim Bendahari
3 Azlan Bin Abd Karim Ahli Jawatankuasa
4. Arif Asyraf Bin Ali Ahli Jawatankuasa
5. Muhammad Adam Bin Rahmat Ahli Jawatankuasa
6. Muhammad Reduan Bin Kamarudin Ahli Jawatankuasa
7. Taquddin Helmi Bin Datuk Wan Nordin Ahli Jawatankua
8. Mohammad Ansor Ali Bin Burukan Ahli Jawatankuasa
9. Mohamad Abdullah Bin Ishak Ahli Jawatankuasa
10. Khairul Affizal Bt Til Ahli Jawatankuasa
11. Syafre Bin Che Anee Pemeriksa Kira-kira-1
12. Nazira Banu Binti Abdul Jabbar Pemeriksa Kira-kra-2
13. Mohd Zin Bin Osman
14. Mohd Najmin Bin Mohd Sabi

Agenda :
1. Ucapan Ketua Penaja
2. Pembentangan Minit Mesyuarat 2017
3. Pembentangan Kewangan 2017
4. Perkara Berbangkit
5. Perancangan dan Aktiviti 2018
6. Lain-lain Hal
7. Penangguhan Mesyuarat

19

PPM-006-14-27021968-000012

MESYUARAT KHAS TAHUNAN PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 2021

BIL PERKARA TINDAKAN

1. Majlis dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah.

UCAPAN KETUA CAWANGAN MAKLUMAN
1.1 Beliau mengucapkan rasa syukur kepada ALLAH S.W.T kerana masih dibenarkan
mengadakan mesyuarat dan berterimakasih kepada AJK yang hadir di dalam Mesyuarat
Khas Penaja PPPKMWP Cawangan Setiawangsa bagi tahun 2021, serta memohon agar
semua mematuhi Prosedur operasi standard dalam suasana Pandemik COVID 19.

2. PEGESAHAN MINIT MESYUARAT PENAJA 2020

2.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Penaja 2020 yang lalu seperti dalam
lampiran yang di sediakan. MAKLUMAN

Di cadang untuk disahkan oleh : Mohd Najmin Bin Mohd Sabi
Di sokong untuk pengesahan oleh : Taquddin Helmi Bin Datuk Wan Nordin

3. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN PENAJA 2020
3.1 Bendahari memaklumkan Kewangan Penaja PPPKMWP Cawangan Setiawangsa yang
berakhir pada Disember 2020 masih tidak dapat dibentangkan kerana Persatuan ini masih
belum lagi mempunyai sebarang aktiviti yang menjurus kepada urusan tunai. MAKLUMAN

Di disahkan Pemeriksa Kira-kira 1 : En. Mohd Zin Bin Osman
Di sokong Pemeriksa Kira-kira 2 : En. Mohd Najmin Bin Mohd Sabi

4. PERKARA BERBANGKIT
4.1 Ketua Cawangan memaklumkan perkara berkaitan perkara 5.1 berkaitan Bazar
Ramadhan 2020 seperti yang direncanakan pada tahun lalu telah di batalkan pada saat MAKLUMAN
akhir akibat dari peningkatan wabak COVID 19 dan ia turut melibatkan Bazar Ramadhan
diseluruh Malaysia bagi membendung wabak dari menular.
.

20

PPM-006-14-27021968-000012

MESYUARAT KHAS TAHUNAN PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 2021

BIL PERKARA TINDAKAN

5. PERANCANGAN DAN AKTIVITI 2020
5.1 Ketua Cawangan memohon semua AJK untuk bersedia dengan perancangan
Penganjuran Bazar Ramadhan yang akan bermula pada 13 April 2021. Namun begitu MAKLUMAN
proses perbincangan dengan pihak Majlis Keselamatan Negara masih berjalan terutama
berkaitan prosedur operasi standard yang perlu di patuhi.

6. LAIN-LAIN HAL
6.1 Ketua memaklumkan bahawa Mesyuarat Agong Kali Pertama-1 PPPKMWPCS akan
diadakan pada tahun ini dan merancang untuk diadakan pada bulan Ogos, namun begitu ia MAKLUMAN
bergantung kepada situasi semasa wabak COVID 19 dan notis berkaitannya akan di
maklumkan oleh setiausaha penaja.

7. UCAPAN PENANGGUHAN
7.1 Ketua Cawangan mengucapkan Terimakasih kepada kesemua yang hadir dan akan
mengambil maklum atas semua perkara yang di bangkitkan seterusnya menangguhkan MAKLUMAN
Mesyuarat Khas Penaja PPPKMWP Cawangan Setiawangsa 2021 pada jam 10.00 malam.

Di Sediakan Setiausaha Penaja Di Sahkan Ketua Penaja Cawangan
---------------------------- ---------------------------------

Azlan Bin Abd Karim En. Sirajudin Bin Abd Jabbar

21

PPM-006-14-27021968-000012

3. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN PERSATUAN PENAJA PERSATUAN PENJAJA-PEJAJA DAN PENIAGA-
PENIAGA KECIL MELAYU CAWANGAN SETIAWANGASA BERAKHIR DISEMBER BAGI TAHUN 2017/ 2018 / 2019 DAN
2020.
3.1 Bendahari memaklumkan tiada sebarang Penyata Pembentangan Kewangan berakhir Disember yang boleh di
lampirkan untuk sepanjang tahun berakhir Disember 2017, 2018, 2019, 2020 kerana Persatuan Penaja ini tidak
pernah menjana sebarang pendapatan samada dari bentuk tunai ataupun menerima sebarang sumbangan dari
mana-mana pihak sejak dari awal penubuhannya 05 Mei 2017. Hal berkaitan kewangan ini juga telah di lapur di
dalam setiap Mesyuarat Khas Penaja Tahunan serta di minitkan sebagai rujukan Ahli Jawatan-kuasa.

Bendahari Penaja Di Semak Pemeriksa Kira-kira 1 Di Sah Pemeriksa Kira-kira 2

--------------------- ------------------------------ ----------------------------
En. Asyraf Bin Ali En. Mohd Zin Bin Osman Mohd Najmin Bin Mohd Sabi

22

PPM-006-14-27021968-000012

SENARAI PERLANTKAN AHLI JAWATAN-KUASA PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 2017/2020

1. Sirajudin Bin Abd Jabbar Ketua Cawangan

2. Muhammad Hisham Bin Datuk Bahrim Timbalan Ketua

3. Azlan Bin Abad Karim Setiausaha

4. Arif Asyraf Bin Ali Bendahari

5. Muhammad Adam Bin Rahmat Ahli Jawatankuasa

6. Muhammad Reduan Bin Kamarudin Ahli Jawatankuasa

7. Taquddin Helmi Bin Datuk Wan Nordin Ahli Jawatankuasa

8. Mohammad Ansor Ali Bin Burukan Ahli Jawatankuasa

9. Mohamad Abdullah Bin Ishak Ahli Jawatankuasa

10. Khairul Affizal Bt Til Ahli Jawatankuasa

11. Syafre Bin Che Anee Ahli Jawatankuasa

12. Nazira Banu Binti Abd Jabbar Ahli Jawatankuasa

13. Mohd Zin Bin Osman Pemeriksa Kira-kira 1

14. Mohd Najmin Bin Sabi Pemeriksa Kira-kira 2

23

PPM-006-14-27021968-000012

AKTIVITI TAHUNAN PENAJA PPPKMWP CAWANGAN SETIAWANGSA 2017 HINGGA 2020

TARIKH AKTIVITI

05 MEI 2017 AGENDA MESYUARAT PERLANTIKAN AHLI-AHLI JAWATAN KUASA PENAJA PPPKMWP
CAWANGAN SETIAWANGSA DI PENGERUSIKAN OLEH ALLAHYARHAM DATUK BAHRIM BIN
RAZAK DI RESTORAN ALI MAJU TAMAN SERI RAMPAI

28 JAN 2018 MESYUARAT KHAS TAHUNAN AHLI-AHLI JAWATANKUASA PENAJA PPPKMWP CAWANGAN
SETIAWANGSA BUAT KALI PERTAMA SEJAK 05 MEI 2017 YANG LALU, SESSI SUAI KENAL
SERTA MEMBINCANGKAN ISU-ISU SEMASA.

06 APR 2019 MESYUARAT KHAS TAHUNAN AHLI JAWATANKUASA PENAJA PPPKMWP CAWANGAN
SETIAWANGSA BAGI MEMBENTANGKAN MINIT MESYUARAT, DAN MEMBENTANGKAN
PENYATA KEWANGAN 2018, BAZAR RAMADHAN BAGI TAHUN 2019

01 MAC 2020 MESYUARAT KHAS TAHUNAN AHLI JAWATANKUASA PENAJA PPPKMWP CAWANGAN
SETIAWANGSA BAGI MEMBENTANGKAN MINIT MESYUARAT, DAN MEMBENTANGKAN
PENYATA KEWANGAN 2019, SERTA PERSEDIAAN UNTUK MENGGANJURKAN PROGRAM
BAZAR RAMADHAN BAGI TAHUN 2020

07 MAC 2021 MESYUARAT KHAS TAHUNAN AHLI JAWATANKUASA PENAJA PPPKMWP CAWANGAN
SETIAWANGSA BAGI MEMBENTANGKAN MINIT MESYUARAT, DAN MEMBENTANGKAN
PENYATA KEWANGAN 2020, SERTA PERSEDIAAN UNTUK MENGGANJURKAN PROGRAM
BAZAR RAMADHAN 2021 SERTA BERKAITAN MESYUARAT AGONG KALI PERTAMA-1
PPPKMWPCS

24

25