BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD2021

https://anyflip.com/gfvbb/ugrg/

PN. TUMINAH BINTI BAHAROM EN. AZMAN BIN HJ. MD RASIP
PENGETUA YDP PIBG

SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD

KANDUNGAN MUKA SURAT
3
BIL PERKARA 4
1. OBJEKTIF 5
2. KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 6
3. KATA ALU-ALUAN EX-OFFICIO PIBG
4. ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 7–8
5. SURAT JEMPUTAN 9
6. JAWATANKUASA PENGELOLA MAJLIS
7. KEMENJADIAN MURID BIDANG KOKURIKULUM 10 – 12
8. SENARAI AJK PIBG SESI 2020/2021 13
9. AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG 14
10. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44
11. PENYATA KEWANGAN PIBG AKAUN ASAS 15 – 18
12. PENYATA KEWANGAN PIBG AKAUN KESELAMATAN 19
13. PENYATA KEWANGAN PIBG AKAUN KECEMERLANGAN 20
14. PENYATA KEWANGAN PIBG AKAUN TUISYEN 21
15. PENYATA KEWANGAN PIBG AKAUN KESELURUHAN 22
16. LAPORAN PERJALANAN DAN AKTIVITI PIBG SESI 2020/2021 23
17. USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 24
18. PENGHARGAAN 25
26

2

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD

PENDAHULUAN
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 merupakan aktiviti rutin yang diadakan di sekolah pada setiap
tahun sejajar dengan kehendak Pejabat Pendidikan Daerah Tangkak. Melalui persatuan ini
pelbagai aktiviti untuk kepentingan sekolah khususnya para pelajar mampu digembleng dan
direalisasikan serta diharapkan mampu memberi impak positif kepada kecemerlangan sekolah.

OBJEKTIF
1. Memperkasa kerjasama antara ibu bapa dan guru dalam pelbagai perkara.
2. Mengeratkan hubungan positif antara ibu bapa dan guru serta masyarakat setempat.
3. Memartabatkan nama baik sekolah melalui aktiviti berfaedah dan bermakna.
4. Membantu menangani pelbagai permasalahan pelajar secara bersama dalam aspek disiplin,

akademik dan kokurikulum.
5. Menerapkan budaya penyayang dalam kalangan ibu bapa dan guru terhadap kepentingan

hubungan kekeluargaan sama ada di rumah mahupun di sekolah.
6. Memberi komitmen yang tinggi terhadap kecemerlangan pelajar khususnya dalam aspek

sahsiah diri, akademik dan kokurikulum.

3

Kata Alu-Aluan Yang Dipertua PIBG

SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD

______________________________________________________________________________________
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.
Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia-Nya dapat kita bertemu
kembali dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 bagi tahun 2021 ini. Kepada semua, saya ucapkan syabas
dan terima kasih atas kehadiran tuan puan dalam mesyuarat agung kali ini. Walaupun setahun sekali,
diharapkan perjumpaan ini dapat memberi manfaat untuk kebaikan sekolah kita.

Sepanjang tahun 2020 dan 2021 barisan jawatankuasa telah bersama-sama pihak sekolah
melaksanakan tanggungjawab atas kepercayaan yang diberi dalam pelbagai bentuk. Perbincangan melalui
mesyuarat dan sering dilakukan bagi memastikan anak-anak di sekolah ini mendapat manfaat yang
sewajarnya. Perkara yang dilakukan ini sebagai tanda sokongan bagi membantu usaha pihak sekolah
mendidik anak-anak menjadi insan yang cemerlang dalam aspek akademik, sahsiah diri, dan kokurikulum.
Semua murid juga mendapat layanan yang sama rata dan adil, yang susah sama-sama kita usahakan bagi
meringankan bebanan, yang sedikit sama sedikit, banyak sama-sama kita kongsikan. Apa yang penting,
anak-anak dapat belajar dalam keadaan selesa dan tidak rasa terpinggir.

Sungguhpun begitu, kita juga tidak terlepas dari menghadapi cabaran dan dugaan. Sering diingatkan
sama ada dalam mesyuarat agung ataupun perjumpaan-perjumpaan anjuran pihak sekolah, PIBG antara
medium yang sesuai untuk kita berbincang hal-hal berkaitan dengan kemajuan dan pendidikan anak-anak.
Isu dan permasalahan yang timbul adalah lebih elok dibincang dan diselesaikan secara anak-beranak bagi
menunjukkan kesepakatan ibu bapa dengan pihak sekolah. Jaga hubungan sebaiknya supaya motivasi guru
berada pada tahap terbaik kerana mereka yang mendidik anak-anak kita. Sebolehnya, jika terdapat
permasalahan perlu diselesaikan secara baik dan tidak diketahui oleh pihak luar. Ini merupakan tanda
hubungan baik yang terjalin untuk membentuk kejayaan dan kecemerlangan anak-anak kita semua.

Pada kesempatan ini, suka saya menyeru kepada semua supaya dapat menonjolkan diri dengan niat
berkongsi kepakaran dalam bidang masing-masing untuk membina kejayaan dan kecemerlangan sekolah
ini.

Akhir kata saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada semua pihak yang
terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 SMK Tengku Temenggong Ahmad. Selamat
bermesyuarat, semoga berlangsung dengan lancar dan muafakat.

Sekian, wassalam.

(EN. AZMAN BIN HJ. MD RASIP)
Yang Dipertua PIBG SMKTTA

4

Kata Alu-Aluan Ex-Officio PIBG

SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD

______________________________________________________________________________________
Assalamualaikumwarahmatullahiwabarakatuh.
SELAWAT DAN SALAM UNTUK JUNJUNGAN BESAR NABI MUHAMMAD SAW.

Salam Muafakat Johor, Salam PPD Tangkak Perkasa, dan Salam Ukhwah buat seluruh warga SMK Tengku
Temenggong Ahmad dan ibu bapa. Bersyukur ke hadrat Allah kerana dengan limpah kurnia-Nya, saya
diberikan ruang dan kesempatan untuk merakam sepatah dua kata dalam ruangan ini. Sebelum meneruskan
bicara ini, saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada warga SMKTTA dan ibu bapa yang
hadir bagi menjayakan mesyuarat agung SMKTTA kali ke-45 ini. Syukur juga ke hadrat Allah kerana dengan
keizinan-Nya, dan berkat usaha gigih serta kerjasama semua pihak, SMK Tengku Temenggong Ahmad telah
menunjukkan transformasi dalam 4 KRA (Pemimpin Berkesan, Guru Berkualiti, Persekitaran Pembelajaran
Bermakna, dan Sokongan PIBG dan Komuniti) Perubahan dan kejayaan ini selaras dengan pemilihan sekolah
ini sebagai Sekolah TS25 Kohort 6 pada akhir tahun 2020.

Sehubungan dengan itu, saya mengharapkan agar semua ibu bapa dan warga SMK Tengku Temenggong
Ahmad bergerak sederap dalam merealisasikan hasrat negara ke arah mewujudkan Sekolah Berkualiti dan
Kemenjadian Murid. Kita semua perlu berusaha lebih gigih untuk menjadikan aspirasi negara satu realiti. 6
Aspirasi Murid yang merangkumi Pengetahuan, Kemahiran Berfikir, Kemahiran Memimpin, Kemahiran
Dwibahasa, Etika dan Kerohanian serta Identiti Nasional seperti mana yang terkandung dalam Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) perlu dizahirkan melalui komitmen pihak sekolah, PIBG dan
Komuniti. Selain itu, kebersamaan permuafakatan antara kita perlu diteruskan supaya kita dapat
memperkasakan pengajaran dan pembelajaran abad ke-21 (PAK21) dan memartabatkan kemahiran berfikir
aras tinggi (KBAT) bagi memastikan anak-anak warga SMK Tengku Temenggong Ahmad menggapai
kecemerlangan dan kegemilangan yang berterusan. Kita perlu menang. Jangan biarkan Pandemik Covid-19
melemahkan kita.

Akhir kata, saya menyeru dan mengharapkan agar warga SMK Tengku Temenggong Ahmad, ibu bapa dan
komuniti terus melipatgandakan usaha selari dengan slogan STTA HEBAT dengan menekankan prinsip kerja
cemerlang (STRATEGY-TRANSFORMATION-THRIVE-ACHIEVEMENT-HOLISTIC-EXPLORATION-BASED ON
i-DRONE-ACCOUNTABILITY-TO BE THE BEST) dan berprestasi tinggi untuk meraih lebih banyak kejayaan
dalam meningkatkan kemenjadian murid daripada segi jasmani, emosi, rohani, intelek, dan sosial. Saya
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung
dalam usaha untuk menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMKTTA pada tahun ini.
Sekian, terima kasih.

#STTA HEBAT
“Pendidikan Terbilang, Keberhasilan Dijulang”

(PN. TUMINAH BINTI BAHAROM)
Pengetua,
Ex-Officio PIBG/ Pengetua SMKTTA

5

ATUR CARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
_______________________________________________________

MASA AKTIVITI

2.00 Petang : Pendaftaran ibu bapa dan guru
2.30 Petang
: Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
: Bacaan Doa
: Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG)
: Ucapan Pengetua SMKTTA
: Ucapan Perasmi
: Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-45

(Secara Atas Talian)

: Bersurai

6

Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera

Yang Dipertua dan AJK PIBG
Dengan segala hormatnya menjemput Tuan/ Puan

Ahli PIBG SMK Tengku Temenggong Ahmad

Ke

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021

pada 2 Oktober 2021 (Sabtu)
jam 2.00 petang
Secara Atas Talian

Semoga dengan kehadiran tuan/ puan akan menyerikan lagi majlis tersebut.
Sekian, terima kasih.

7

PIBG PERSATUAN IBU BAPA - GURU ( PIBG ) TEL : 06-9728488
SMKTTA SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD, FAX : 06-9728488
E-mail : [email protected]
84710 KUNDANG ULU, TANGKAK.

Rujukan Kami : JEA9002/SMKTTA/100-9/2/1( 04 )

JOHOR DARUL TAKZIM Tarikh : 20 September 2021

Kepada,

SEMUA IBU BAPA / PENJAGA PELAJAR

SMK Tengku Temenggong Ahmad

84710 Kundang Ulu, Tangkak.

Tuan/Puan/Cik
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD KALI KE-45

Perkara di atas dirujuk.

2. Dengan segala hormatnya, Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-45 akan diadakan seperti
ketetapan berikut;

Tarikh : 2 OKTOBER 2021
Hari : Sabtu
Masa : 2.00 Petang
Tempat : Secara Atas Talian (pautan akan diberi kemudian)

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan diminta terlibat secara langsung dalam mesyuarat tersebut.
Keterlibatan tuan-tuan dan puan-puan adalah menjadi harapan kami.

4. Sebarang usul/cadangan bolehlah dihantar kepada Puan Ayumalasari binti Ahmad (Setiausaha
PIBG) melalui Telegram atau Whatsapp (016-3710403) sebelum atau pada 29 September 2021
(Rabu) untuk tindakan selanjutnya.

Segala perhatian dan tindakan dari pihak tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

___________________________
(EN AZMAN BIN HJ MD RASIP)

Yang DiPertua PIBG
SMK Tengku Temenggong Ahmad

8

JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD
KUNDANG ULU, TANGKAK, JOHOR.

Ex-Officio : Pn. Tuminah binti Baharom (Pengetua SMKTTA)
Yang DiPertua : En. Azman bin Hj. Md Rasip
Naib YDP : En. Khairunnain bin Harun
Setiausaha : Pn. Ayumalasari binti Ahmad
Bendahari : En. Mohammad Tarmizi bin Suhardi
Juruaudit 1 : Pn. Suziana binti Mohd Mottasir
Pemeriksa Kira-Kira 1 : En. Gopinathan A/L Subramaniam

Tarikh/Hari : 2 Oktober 2021 / Sabtu
Masa : 2.00 Petang
Tempat : Secara Atas Talian

AHLI JAWATANKUASA PROGRAM

1. Urusetia Ibu Bapa

En. Muhammad Saini bin Paiman
En. Fadzli bin Ahmad
Pn. Nur Aishah Santa binti Abdullah
Pn. Aspalela binti Mohd Zin
Pn. Jamaliah binti Kasirun
Pn. Nurul Nadia binti Khamis
Pn. Zulaiha binti Hj Rohimi
En. Gopinathan A/L Subramaniam

2. Pengacara Majlis

En. Mohd Khairil Izwan bin Nasruddin (K)
En. Mohd Rashidi bin Khairuddin

3. Bacaan Doa

En. Baharudin bin Talib (K)
En. Ismail bin A Rahman

4. Buku Program

Pn. Rohana binti Yunus @ Unus (K)
Cik Siti Aisah binti Maulana
Cik Haneeza binti Ali Hassan
Pn. Hjh. Nur Madihah Cham binti Abdullah

5. Editor Buku Program/ Penyediaan Teks

Cik Norazila binti Mohd Amaji (K)
Pn Siti Suria binti Hj Ehwan
Pn Noorliha binti Abd Manaff

9

6. Pendaftaran/Kehadiran

Pn. Hjh. Jamilah binti Ahmad (K)
Pn. Che Nurul Hidayah binti C Samsudin
Pn. Norhidayu binti Mokhtar
Pn. Siti Hawa binti Tahir

7. Teknikal

En. Muhammed I’zwan bin Ab Kahar (K)
En. Zaidi bin Rahmat
Pn. Nurul Hasanah binti Hasbolah

8. Montaj

En. Abdul Haayie bin Ismail (K)
En. Mohd Fitri bin Mohamad Razali
En. Badrol bin Uyop

9. Cenderahati Perasmi

Pn. Chen Lee Na (K)
Pn. Naufal binti Johari
Pn. Ang Foo Mei

10. Banner (Digital)

En. Muhammad Hafiz bin Ahmad (K)
En. Nagarajan a/l Kupusamy
Pn. Siti Aaishah binti Mohd Yusop

11. Sijil

En. Chong Ming Hong (K)
En. Zulnazmi bin Mohamad Zawi
Pn. Suziana binti Mohd Mottasir
Pn. Norasikin binti Rosman

12. Pencatat Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

Pn. Nor Fadhilah binti Jamaludin (K)
Pn. Umi Kalsom binti Kaliman
Pn. Norhaliza binti Zakaria

13. Perakam Peristiwa/Dokumentasi

Pn. Hairunazifah binti Maarop (K)
Pn. Law Yoke Thai
Pn. Nor Haliza binti Abd Rahman

10

SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD
KEMENJADIAN MURID BIDANG KOKURIKULUM

PENGLIBATAN DAN PENCAPAIAN SUKAN DAN PERMAINAN SMKTTA

Bil Aktiviti Peringkat 2020 2021
Penyertaan Penyertaan PKP

Merentas Desa

1 L18, P18 MSSD
L15, P15

2 Olahraga MSSD 5 Emas PKP
3 Hoki (L18) MSSJ 5 Perak PKP
MSSD 6 Gangsa PKP
1 Emas – Lempar PKP
Cakera L18
Penyertaan - 100m L18

Johan

MSSJ Penyertaan

4 Hoki (P18) MSSD Tempat Ketiga PKP
MSSJ Penyertaan
PKP
MSSD L18 No.10
L15 Penyertaan Penyertaan
5 Catur P15 Penyertaan Online

Kebangsaan - Penyertaan
Online
6 Bola Baling MSSD Penyertaan PKP

7 Sukan Luar Musim Negeri En. Mohd Fitri bin PKP
Mohamad Razali
8 Petanque Tingkatan 6 Daerah PKP
Penyertaan

11

PENGLIBATAN DAN PENCAPAIAN BADAN BERUNIFOM SMKTTA

BIL AKTIVITI PERINGKAT 2020 2021
-
PENYERTAAN - Penyertaan Online
PM – 4 pelajar
1 Kuiz Pergerakan Puteri Daerah -
- Penyertaan Online
Islam Malaysia - PM – 1 pelajar
PC – 1 pelajar
2 Pandu Puteri Daerah -
Penyertaan Online
3 Marhaban Pengakap Daerah PC – 1 pelajar
Kelana Tingkatan 6 Daerah
Negeri Penyertaan Online
4 Khatam Al-Quran PI – 1 pelajar
Tingkatan 6 Negeri
Pengakap Kelana Penyertaan Online
Tingkatan 6 - Naib Johan

- Tempat Ketiga
Penyertaan Online
(7 orang pelajar)

PENGLIBATAN DAN PENCAPAIAN KELAB PERSATUAN SMKTTA

BIL AKTIVITI PERINGKAT 2020 2021
PENYERTAAN
1 Pertandingan Tokoh Penyertaan
Nilam Daerah Tangkak Daerah -Tempat Kelima

2 Pertandingan Kebangsaan - Penyertaan Online

Nyanyian Persatuan -Johan

Bahasa Tamil

3 Pertandingan Online Anjuran Negeri Anugerah Gangsa -

Suara Emas Lagu Raya Peringkat -Yukthashna A/P

Sekolah Menengah Daerah Gopinathan

4 Modul Celik Penyertaan -
Kewangan Online -
Negeri
5 JCorp English Negeri Yukthashna A/P
Challenge Online Quiz Gopinathan
2020 Penyertaan
Online -
6 Jom Baca Bersama
Yukthashna A/P
Gopinathan
Penyertaan
Online

-Warga Sekolah

12

PENGLIBATAN DAN PENCAPAIAN KO-AKADEMIK SMKTTA

BIL AKTIVITI PERINGKAT 2020 2021
PENYERTAAN Johan
1 Pertandingan Penyertaan
Dendangan Syair Negeri Online

2 Pertandingan Negeri Penyertaan Penyertaan
Deklamasi Sajak Online

3 Pertandingan Bicara Negeri - Penyertaan
Buku Johor Online

13

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2020/2021

SENARAI AHLI JAWATANKUASA

BIL NAMA JAWATAN
1 PN. TUMINAH BINTI BAHAROM EX OFFICIO PIBG

2 EN. AZMAN BIN HJ. MD RASIP YDP PIBG

3 EN. KHAIRUNNAIN BIN HARUN NYDP

4 PN. AYUMALASARI BINTI AHMAD SETIAUSAHA

5 EN. MOHAMMAD TARMIZI BIN SUHARDI BENDAHARI

6 EN. MUHAMMAD SAINI BIN PAIMAN AJK

7 EN. FADZLI BIN AHMAD AJK

8 PN. NUR AISHAH SANTA BINTI ABDULLAH AJK

9 PN. ASPALELA BINTI MOHD ZIN AJK

10 PN. JAMALIAH BINTI KASIRUN AJK

11 PN. NURUL NADIA BINTI KHAMIS AJK

12 PN. ZULAIHA BINTI HJ ROHIMI AJK

13 EN. GOPINATHAN A/L SUBRAMANIAM PEMERIKSA KIRA-KIRA 1

14 EN. ABDUL HAAYIE BIN ISMAIL AJK GURU

15 PN. CHE NURUL HIDAYAH BINTI C SAMSUDIN AJK GURU

16 PN. NOR FADHILAH BINTI JAMALUDIN AJK GURU

17 PN. SUZIANA BINTI MOHD MOTTASIR JURU AUDIT 1

14

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD

Agenda 1 : Mesyuarat Agung PIBG dimulakan
Agenda 2 : Ucapan Pengerusi (YDP PIBG)
: Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali
Ke-44 Tahun 2020
Agenda 3 : Perkara-perkara berbangkit
Agenda 4 : Laporan Aktiviti 2020/2021
Agenda 5 : Membentangkan dan mengesahkan penyata kewangan PIBG berakhir
pada 31 Disember 2020
Agenda 6 : Membaca dan membahaskan usul daripada ahli PIBG
Agenda 7 : Hal-hal lain
Agenda 8 : Ucapan Penangguhan
Agenda 9 : Bersurai

15

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 TAHUN 2020
SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD

TARIKH : 08 MAC 2020
HARI : AHAD
MASA : 2.00 PETANG
TEMPAT : DEWAN SRI TEMENGGONG
KEHADIRAN : 150 ORANG
PERASMI : YB TPr. ISMAIL BIN MUHAMAD A.I.S, A.L.P.B.M, A.P.P.M
Pengarah Perancang Bandar
Majlis Perbandaran Subang Jaya, Selangor Darul Ehsan

1. UCAPAN PENGERUSI
1.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke
44.
1.2. Fokus utama PIBG dan pihak sekolah adalah untuk meningkatkan pencapaian dalam bidang
kurikulum dan kokurikulum.
1.3. Pengerusi juga memaklumkan disebabkan sumber kewangan yang terhad, tiada acara cabutan
bertuah akan dijalankan pada kali ini.

2. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 43
2.1. Pn. Ayumalasari binti Ahmad selaku setiausaha PIBG membentangkan minit Mesyuarat Agung
PIBG kali ke 43 dan meminta hadirin merujuk kepada buku program mesyuarat agung yang telah
diedarkan.
2.2. Minit mesyuarat disahkan oleh:
Pencadang : Pn. Siti Aaishah binti Mohd. Yusop
Penyokong : En. Muhamad Saini bin Paiman

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT.
Tiada

16

4. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER
2019
4.1. En. Mohammad Tarmizi bin Suhardi selaku bendahari PIBG membentangkan penyata kewangan
berakhir pada 31 Disember 2019. Hadiri diminta merujuk halaman 17-21 pada buku program.
4.2. Baki setiap akaun pada 31 Disember 2019.

AKAUN BAKI PADA 31 DISEMBER
2019(RM)
AKAUN SUMBANGAN ASAS 1038.45
AKAUAN KESELAMATAN 2624.00
AKAUN KECEMERLANGAN 934.17
AKAUN TUISYEN 3569.40

4.3. Baki keseluruhan berakhir 31 Disember 2019 ialah sebanyak RM8116.02.
4.4. Baki semasa ini adalah kurang dari yang tercatat pada penyata kerana telah digunakan untuk

pelbagai program dari Januari-Mac 2020.
4.5. Penyata kewangan disahkan dan diterima oleh:

Pencadang : Pn. Zulaiha binti Hj Rohimi
Penyokong : Pn. Jamaliah binti Kasirun

5. MEMBENTANGKAN AKTIVITI-AKTIVITI PIBG 2019
5.1. Setiausaha, Pn. Ayumalasari binti Ahmad membentangkan aktiviti yang dijalankan oleh PIBG
sepanjang tahun 2019. Hadirin diminta merujuk aktiviti yang disenaraikan di dalam buku program
di mukasurat 15 .

6. MEMBACA DAN MEMBAHASKAN USUL
6.1 Usul yang diterima dan dibahaskan ialah usul daripada En. Sukiman bin Badari. Beliau
mencadangkan ;
6.1.1 pihak sekolah menulis surat kepada Ketua Polis Daerah Tangkak untuk menempatkan
anggota polis di hadapan sekolah terutama sewaktu pelajar-pelajar pulang antara pukul
1.30-2.30 petang bagi tujuan mendisiplinkan pelajar tentang keselamatan jalanraya.
6.1.2 Penyokong cadangan : Pn. Noreeha binti Abdullah.
6.2 Pengerusi memaklumkan bahawa setiap waktu pagi dan tengah hari, ada guru bertugas dan
pegawai keselamatan sekolah yang akan memantau pergerakan pelajar di pagar sekolah.

7. CADANGAN DAN SUMBANGAN KUTIPAN PIBG 2020
7.1. Pengerusi meminta cadangan dari ibubapa samada untuk mengekalkan atau menaikkan
sumbangan dan yuran PIBG.
7.2. Pencadang : Pn. Norliza binti Mahat mencadangkan supaya jumlah sumbangan PIBG pada tahun
2020 dikekalkan sebagaimana bayaran tahun 2019.
7.3. Disokong oleh Pn. Rohana binti Aman.

17

7.4

TINGKATAN SUMBANGAN KEWANGAN PIBG 2020 5 6
ASAS RM60 PER 1 2 3 4 RM60 RM60
( SATU KELUARGA) RM60 RM60 RM60 RM60 RM60
PROGRAM RM50 RM50
KECEMERLANGAN RM50 RM50 RM50 RM50 RM50
TUISYEN KAMPUNG RM120 -
KESELAMATAN - - - RM50 - RM5 RM5
RM5 RM5 RM5 RM5 RM5 RM115
JUMLAH RM115 RM115 RM115 RM165 RM115 RM235

8. HAL HAL LAIN
8.1 Pn. Siti Aaishah binti Mohd Yusop memaklumkan tentang wakaf Bilik Ibnu Sina. Bilik ini akan
dirasmikan pada bulan Ramadhan dan ia diwujudkan untuk menempatkan pakaian-pakaian
terpakai yang boleh diambil oleh pelajar-pelajar miskin atau yang memerlukan.
8.2 Sumbangan dari pihak PIBG mahupun perseorangan adalah amat dialu-alukan. Sebarang
pertanyaan boleh hubungi Ustazah Siti Aaishah binti Mohd Yusop atau Tn. Hj. Nizar bin Ali
(Penolong Kanan HEM).
8.3 Ustazah turut memohon ibubapa agar memberi perhatian kepada anak-anak terutama berkaitan
solat, sikap dan akhlak.

9. PERLANTIKAN AJK PIBG SESI 2020/2021
9.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa dan AJK yang memberikan kerjasama
yang baik sepanjang sesi 2019/2020.
9.2. Pengerusi secara rasminya membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020.
9.3. En. Azman bin Hj. Md Rasip dilantik sebagai pengerusi sementara dan membuka cadangan untuk
pemilihan AJK PIBG sesi 2020/2021.
9.4. Pn. Noreeha binti Abdullah mencadangkan agar jawatan Yang Dipertua PIBG dikekalkan.
Sokongan : sebulat suara.
9.5. Pn. Zulaiha binti Hj. Rohimi pula mencadangkan agar jawatan Naib Yang Dipertua PIBG dikekalkan.
Sokongan : sebulat suara.
9.6. Pengerusi mencadangkan agar semua AJK ibu bapa dikekalkan kecuali yang tidak hadir, Pn.
Hairulnizah binti Ahmad, Pn. Tan Chew Kee dan Pn. Norizah binti Abu Bakar.
9.7. AJK baharu :
En. Osmera Zamri bin Zainuddin mencadangkan En. Fadzli bin Ahmad.
Pn. Noreeha binti Abdullah mencadangkan Pn. Nurul Nadia binti Khamis.
Pn. Siti Aaishah binti Mohd Yusop mencadangkan En. Gopinathan A/L Subramaniam sebagai
Pemeriksa Kira-kira.

9.8. Cadangan diterima sebulat suara.

9.9. Pengerusi memaklumkan AJK dan juru audit bagi pihak guru akan dilantik oleh pihak sekolah.

18

Senarai AJK PIBG sesi 2020/2021: JAWATAN
YDP PIBG
BIL NAMA
1 EN. AZMAN BIN HJ MD RASIP NYDP
2 EN. KHAIRUNNAIN BIN HARUN AJK
3 EN. MUHAMAD SAINI BIN PAIMAN AJK
4 EN. FADZLI BIN AHMAD AJK
5 PN. NUR AISHAH SANTA BT. ABDULLAH AJK
6 PN. ASPALELA BT. MD ZIN AJK
7 PN. JAMALIAH BT. KASIRUN AJK
8 PN. NURUL NADIA BT. KHAMIS AJK
9 PN. ZULAIHA BT. HJ ROHIMI PEMERIKSA KIRA-KIRA
10 EN. GOPINATHAN A/L SUBRAMANIAM

10. UCAPAN PENANGGUHAN

10.1. Pengerusi akan cuba sedaya upaya untuk melaksanakan yang terbaik dalam

merealisasikan impian ibu bapa untuk memastikan kejayaan anak-anak SMKTTA.

10.2 Barisan AJK baharu juga diharap dapat bersama-sama memperkasakan SMKTTA

ke arah yang lebih cemerlang.

Mesyuarat agung PIBG ditangguhkan pada pukul 4.35 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

………………………………….….......... ……………………………………..........
(PN. AYUMALASARI BT. AHMAD) (EN. AZMAN BIN HJ MD RASIP )
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD

19

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN 2020 PIBG SMKTTA

SUMBANGAN AKAUN ASAS

BERMULA DARI 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2020

Pendapatan Perbelanjaan

Tarikh Butir-butir Debit ( RM ) Tarikh Butir-butir Kredit
31.12.19 Baki Dibawa Ke Hadapan 1038.45 19.01.20 Sumbangan Pasukan Merentas Desa (RM)
08.03.20 Sumbangan 20.01.20 Majlis Persaraan Cikgu Rahman 190.00
26.07.20 Sumbangan 10000.00 13.02.20 Bayaran Makan Peserta Sofbol 220.00
08.11.20 Sumbangan 3225.00 13.02.20 Kejohanan Olahraga Sekolah 136.00
08.11.20 Sumbangan 3960.00 13.02.20 Kejohanan Hoki Daerah 540.00
07.12.20 Sumbangan 1790.00 19.02.20 Kos Pencetakan Buku Pengurusan 304.00
9450.00 20.02.20 Bayaran Makan Peserta Catur 500.00
24.02.20 Pelantikan Watikah Pemimpin Sekolah
26.02.20 Makanan Peserta MSSJ (Latihan Olahraga ) 96.00
01.03.20 Mesyuarat Agung PIBG 2020 400.00
01.03.20 Sumbangan Penceramah Bengkel Inovasi 144.00
08.03.20 Kejohanan Bola Baling MSSD Tangkak 5000.00
08.03.20 Makanan Peserta MSSJ ( Peserta Hoki ) 250.00
08.03.20 Makanan Peserta Olahraga MSSD 224.00
27.07.20 Pemasangan Jaring Di Blok G 200.00
27.07.20 Pembelian Alat Imbasan Jari 304.00
27.07.20 Pembelian LCD 500.00
27.07.20 Pembayaran Resit PIBG 899.00
27.07.20 Pembelian Pembesar Suara Untuk MUET 753.00
10.08.20 Galeri Sejarah 800.00
10.08.20 Bilik Wakaf STTA 300.00
02.09.20 Keceriaan Sekolah 500.00
06.09.20 Pembelian Printer Dan Almari Di Pejabat 500.00
09.09.20 English Garden 300.00
22.10.20 860.00
08.11.20 Program Kecemerlangan Akademik SPM 2020 100.00
10.12.20 Penyelenggaraan Komputer Reka Cipta 3000.00
Program Keceriaan Sekolah 402.00
5000.00

Jumlah 29463.45 Jumlah 22422.00

** Baki keseluruhan RM7,041.45

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disemak oleh,

......................................... .............................................. ...............................
(EN. MOHAMMAD TARMIZI (PN. SUZIANA BINTI MOHD
(EN. GOPINATHAN A/L
BIN SUHARDI) MOTTASIR) SUBRAMANIAM)
Bendahari PIBG SMKTTA Juruaudit 1
Pemeriksa Kira-kira 1

20

PENYATA KEWANGAN TAHUN 2020 PIBG SMKTTA
SUMBANGAN AKAUN KESELAMATAN

BERMULA DARI 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2020

Tarikh Pendapatan Perbelanjaan Kredit( RM )
Butir-butir Debit ( RM ) Tarikh Butir-butir

31.12.19 Baki Dibawa Ke Hadapan 2624.00 29.07.20 Bayaran Saguhati Bulan 660.00
26.07.20 Sumbangan 8,9,10,11,12.2019/1,2.2020

50.00

08.11.20 Sumbangan 265.00

08.11.20 Sumbangan 165.00

Jumlah 3104.00 Jumlah 660.00

**Baki keseluruhan RM2,444.00 Disemak oleh,

Disediakan oleh, Disemak oleh,

......................................... .............................................. ...............................
(EN. MOHAMMAD TARMIZI (PN. SUZIANA BINTI MOHD
(EN. GOPINATHAN A/L
BIN SUHARDI) MOTTASIR ) SUBRAMANIAM)
Bendahari PIBG SMKTTA Juruaudit 1
Pemeriksa Kira-kira 1

21

PENYATA KEWANGAN TAHUN 2020 PIBG SMKTTA
SUMBANGAN AKAUN KECEMERLANGAN

BERMULA DARI 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2020

Tarikh Pendapatan Debit (RM) Tarikh Perbelanjaan Kredit (RM)
31.12.18 Butir-butir 934.17 29.07.20 Butir-butir 435.30
26.07.20 Baki Dibawa Ke Hadapan 29.09.20 Pembelian Bahan Kerja Kursus Seni Visual 500.00
08.11.20 Sumbangan 1200.00 08.11.20 Program Gilap Sinar 2020 184.00
08.11.20 Sumbangan 215.00 08.11.20 Dialog Prestasi STPM 2020 150.00
Sumbangan 450.00 Program Kecemerlangan Fizik 2020

Jumlah 2799.17 Jumlah 1269.30
Disemak oleh,
** Baki keseluruhan RM1,529.87
Disediakan oleh,
Disemak oleh,

......................................... .............................................. ...............................
(EN. MOHAMMAD TARMIZI (PN. SUZIANA BINTI MOHD
(EN. GOPINATHAN A/L
BIN SUHARDI) MOTTASIR) SUBRAMANIAM)
Bendahari PIBG SMKTTA Juruaudit 1
Pemeriksa Kira-kira 1

22

PENYATA KEWANGAN TAHUN 2020 PIBG SMKTTA
SUMBANGAN AKAUN TUISYEN

BERMULA DARI 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2020

Tarikh Pendapatan Debit(RM) Perbelanjaan Kredit(RM)
31.12.19 Butir-butir 3569.40 Tarikh Butir-butir 0.00
26.07.20 Baki dibawa ke hadapan 500.00
08.11.20 Sumbangan 250.00
08.11.20 Sumbangan 315.00
Sumbangan

Jumlah 4634.40 Jumlah

** Baki keseluruhan RM4,634.40

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disemak oleh,

......................................... .............................................. ...............................
(EN. MOHAMMAD TARMIZI (PN. SUZIANA BINTI MOHD
(EN. GOPINATHAN A/L
BIN SUHARDI) MOTTASIR) SUBRAMANIAM)
Bendahari PIBG SMKTTA Juruaudit 1
Pemeriksa Kira-kira 1

23

PENYATA KEWANGAN PIBG SMKTTA 2020
BERMULA DARI 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2020

Pendapatan Debit(RM) Perbelanjaan Kredit(RM)
Butir-butir Butir-butir

Akaun Asas RM29,463.45 Akaun Asas RM22,422.00
Akaun Kecemerlangan RM2,799.17 Akaun Kecemerlangan RM1,269.30
Akaun Keselamatan RM3,104.00 Akaun Keselamatan
Akaun Tuisyen RM4,634.40 Akaun Tuisyen RM660.00
RM0.00

Jumlah RM40,001.02 Jumlah RM24,351.30

** Baki keseluruhan RM15,649.72 Disemak oleh,

Disediakan oleh, Disemak oleh,

......................................... .............................................. ...............................
(EN. MOHAMMAD TARMIZI (PN. SUZIANA BINTI MOHD
(EN. GOPINATHAN A/L
BIN SUHARDI) MOTTASIR ) SUBRAMANIAM)
Bendahari PIBG SMKTTA Juruaudit 1
Pemeriksa Kira-kira 1

24

LAPORAN PERJALANAN DAN AKTIVITI PIBG
SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD
SESI 2020/2021

AKTIVITI-AKTIVITI KERJASAMA PIBG DAN PIHAK SEKOLAH :

BIL AKTIVITI 2020 2021

1 Mesyuarat AJK PIBG Feb, Sept, Dis Mei

2 Kejohanan Merentas Desa Jan -

3 Program meraikan guru-guru dan kakitangan SMKTTA Jan Jun
(berpindah/pencen)

4 Kejohanan Sukan Olahraga Tahunan Feb -

5 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Mac Jun

6 Majlis Pentauliahan Pemimpin Pelajar Feb -

7 Program Kecemerlangan Akademik SPM Mac-Nov -

8 Program Dialog Prestasi STPM Nov -

9 Bilik Galeri Sejarah SMKTTA Ogos -

10 Bilik Wakaf SMKTTA Ogos -

11 Program Keceriaan Sekolah Sept-Dis Jan-Apr

12 Penyelenggaraan Infrastruktur Sekolah Julai-Dis Jan
Jan-Mei
13 Program Ziarah Cakna Sepanjang Jan-Mei
Tahun
14 Program Guru Penyayang
Sepanjang
Tahun

25

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

USUL 1 :
Oleh : En. Fadzli bin Ahmad
Anak : Nur Fatin Darwisyah (2 Holistik)
1. Mencadangkan agar sumbangan asas PIBG (RM60), sumbangan untuk keselamatan, kecemerlangan

dan tuisyen dikekalkan.

26

PENGHARGAAN

Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih
kepada

PN. TUMINAH BINTI BAHAROM

Pengetua SMKTTA

EN. AZMAN BIN HJ. MD RASIP

Yang Dipertua PIBG

dan
Ahli Jawatankuasanya
Ibu bapa dan Guru-guru

serta
semua pihak yang telah memberi

kerjasama dan sumbangan
kepada

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45
SMK Tengku Temenggong Ahmad

27