1
Kandungan Perkara Mukasurat Kata Alu-aluan Pengetua SMSTSP 4 Visi dan Misi: KPM SMSTSP 5 6 Sasaran Pencapaian 7 Senarai SPI / Surat Siaran 8 Pelan Lantai Moving Classroom 14 Senarai Nama: Guru AKP 15 19 Takwim: Penggal Persekolahan (Kumpulan B) SMSTSP 21 22 Pengurusan Komponen Kurikulum: Jawatankuasa Komponen Pengurusan Sekolah 36 Pengurusan Dokumentasi Pengurusan Perhubungan dan Promosi SMSTSP Pengurusan ‘Green Technology Park’ Pengurusan TMK Pengurusan Persekitaran dan Fizikal Homestay, Taman Harum Manis dan Kolam Pengurusan Dewan Seri Pulai dan Bilik-bilik Khas Pengurusan Majlis Rasmi Sekolah 41 42 42 43 43 44 45 Jawatankuasa Kesiapsiagaan Covid-19 47 Jawatankuasa Komponen Kurikulum 48 Senarai Guru Mengikut Jabatan Jawatankuasa PSS Jawatankuasa Pentaksiran dan Penilaian Pengurusan Program Menjana Kecemerlangan Akademik Pelajar (MeKAP) Pengurusan Kelas Pengurusan MBMMBI Pengurusan ‘Dual Learning Programme’ (DLP) Pengurusan ‘Highly Immersive Programme’ (HIP) Jawatankuasa Program NILAM Pengurusan Gajet, Kiosk ‘Google’ 49 51 51 53 55 56 56 57 57 58 Pengurusan Majlis Staf Sokongan Pengurusan Mesyuarat Guru dan Staf Sokongan 58 59 Majlis Kurikulum Sekolah: Objektif dan Pelaksanaan Program Akademik 60 61 2
Jadual: Mesyuarat MKS Mesyuarat Jabatan Mesyuarat Panitia Latihan Dalam Perkhidmatan Pencerapan PdPc Penyemakan Buku Nota/Latihan Murid Senarai Nama Pengawas Peperiksaan SPM dan PT3 2022 64 64 64 64 65 67 69 Pengurusan Komponen Hal Ehwal Murid (HEM): Jawatankuasa Pengurusan HEM dan Warden Asrama 70 Pengurusan Disiplin dan Lembaga Tatatertib Jawatankuasa Teknikal Disiplin; Badan Pengawas 71 72 Biasiswa dan Bantuan/Kebajikan 72 Skim Pinjaman Buku Teks 73 BADAR; UBK dan PRS 74 Jawatankuasa Sekolah Selamat; Kesihatan dan Kantin 75 Program Tahfiz Zilalul Quran 76 Pengurusan Surau Sekolah 76 Sistem Rumah 77 Pengurusan Komponen KoKurikulum: Jawatankuasa Pengurusan KoKurikulum 80 Badan Beruniform Kelab dan Persatuan 81 83 Program Kecemerlangan KoKurikulum dan Sukan 85 Jawatankuasa Sukan Sekolah 85 Sukan dan Permainan 86 Pentaksiran KoKurikulum (PAJSK) 88 Jawatankuasa Majalah Sekolah; Koperasi Sekolah 89 Program Pengantarabangsaan 89 Kontingen HKSBP 90 Kepimpinan Pelajar; Anugerah Remaja Perdana 90 Papan Kenyataan Sekolah 91 Aktiviti / Program KoKurikulum 91 Garis Panduan Pengurusan KoKurikulum 94 Jadual Guru Bertugas Mingguan 107 3
4
5
6
SASARAN PENCAPAIAN SMSTSP TAHUN 2022 PENCAPAIAN AKADEMIK MURID: PEPERIKSAAN PBD TINGKATAN % SEMUA ‘A’ GPS TAHAP PENGUASAAN 1 15 2.70 ● 100% mencapai sekurang-kurangnya TP4 ● 10% mencapai TP5 2 20 2.60 PT3 35 1.18 4 25 3.50 SPM 30 1.90 PENCAPAIAN HAL EHWAL MURID: ● Mencapai penarafan tertinggi Anugerah Asrama Terbilang ● Murid berpersonaliti ‘unggul’ Syed Putra ● Sifar kes disiplin Kategori A ● 100% murid memiliki ‘eProfile’ individu yang lengkap PENCAPAIAN KOKURIKULUM: ● GPS Kokurikulum 2022 : 1.56 ● 100% murid Tingkatan 1 - 4 mendapat sekurang-kurangnya gred B dalam PAJSK ● 100% murid Tingkatan 5 mendapat gred A dalam PAJSK ● mendapat Johan dalam pertandingan di peringkat negeri, 5 terbaik di peringkat kebangsaan dan sekurang-kurangnya Gangsa di peringkat antarabangsa PENGURUSAN INSTRUKSIONAL / KPI GURU DALAM PdPc: ● Menyelesaikan proses PdPc mengikut tajuk-tajuk yang dirancangkan dalam Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) selewat-lewatnya bulan September (bagi Tingkatan 3 dan 5) dan bulan November (bagi Tingkatan 1, 2 dan 4) ● 100% guru mempraktikkan PAK21 ● 100% guru mencapai Tahap Cemerlang dalam Standard 4 SKPMg2 ● 100% guru mempraktikkan elemen STEM PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA: ● 100% guru mencapai Tahap Cemerlang dalam skor PBPPP ● 100% AKP mencapai Tahap Cemerlang LNPT ● 100% guru mencapai sekurang-kurangnya 42 mata kredit dalam SPL KPM sebelum Ogos 2022 ● 100% AKP mencapai sekurang-kurangnya 5 hari berkursus sebelum Ogos 2022 PENGURUSAN KEWANGAN & ASET: ● Mencapai Penarafan Audit Prestasi Cemerlang dalam pengurusan Audit Sekolah PENGURUSAN ORGANISASI: ● Penarafan Prestasi Cemerlang Keseluruhan SKPMg2 7
SENARAI SPI / SURAT SIARAN Berikut adalah sebahagian garis panduan untuk rujukan: BIL KETETAPAN PEKELILING 1. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Kepada Guru - guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP (BPPK) 112/40 Jld 2(5) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Mengantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM – 500 – 5/5/1 JLD 6 (19) Pengurusan prestasi kumpulan pengurusan dan professional serta kumpulan pelaksana secara dual system bagi tahun penilaian 2022 dan 2023 (MyPerfomance) Surat Edaran: JPA.BK(S)174/3/2-1 Jld.8 (18) lampiran A / lampiran B / lampiran C /lampiran D Penyediaan dan Penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian prestasi pegawai Perkhidmatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang – kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan cuti Penambahbaikan dasar bekerja dari rumah (Surat edaran:JPA. SARAAN (S) 256/6/31 Jld.10 (30) Penambahbaikan kemudahan cuti kuarantin (Surat Edaran:JPA.SARAAN (S)43/35. Jld.12 (8) Penambahbaikan Pengesahan Cuti Sakit Swasta yang melebihi 15 hari sebagai pesakit luar (Surat Edaran:JPA.SARAAN(S)43/34 Jld. 3 (24) Maksimum Gantian Cuti Rehat (GCR) dan Pemberian Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) (Surat Edaran pindaan dasar dan peraturan Ganjaran Cuti Rehat:JPA/PEN/228/15/2(26) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai PerKhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod Untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Pengisytiharan Harta Pemilikan dan Pengisytiharan harta Oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan Kes-Kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am bab D (Kelakuan dan Tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan – peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 8
Menguruskan perkara – perkara lain berkaitan Perkhidmatan (seperti pencen,cuti belajar, perubahan gaji ) Panduan Urusan Persaraan dan pencen dan Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharan Berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew. PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS 13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA 12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi stor (Kew.PS 14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (KEW.PA 14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PA 14 (B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15 Laporan Tahunan pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20) Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS -20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS_22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN Menyediakan anggaran perbelanjaan Tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukan laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki Oleh Perbendaharan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Surat Pekeliling bil 1/2022 Bantuan Projek Khas Murid Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan Penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelakkan daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, kehilangan dan hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan – bahan Guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan Dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan – bahan PdPc Menguruskan Bahan – Bahan Peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, 9
Bilik Ekses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain – lain) 5 IKLIM Pemantauan dan susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri–ciri fizikal yang menarik, bersih, aman, dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin/ Dewan Makan /Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada Guru dan Murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan Cemerlang 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid – Murid Untuk Perpaduan PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) di sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibubapa guru (PIBG) (SPI Bil.4/2004) PIBK Kertas Konsep PIBK Oeh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan/Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Cemerlang Menguruskan Jalinan dan Jaringan 8. BANTUAN DAN KEBAJIKAN Pelaksanaan Skim Takaful Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan Bantuan Pakaian Seragam (BPS) Pasukan Badan Beruniform (PBB) kepada Murid Sekolah Bantuan Jaket Keselamatan Murid (JKM) Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 3/1995 Surat Pekeliling Kewangan KPM Bil. 4/2014 Surat Pekeliling Kewangan KPM Bil.2 /2015 Surat Pekeliling Kewangan KPM Bil. 2/2017 Surat Pekeliling Kewangan KPM Bil. 1/2018 9 PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDc) Menjaga Kesihatan Murid Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil 6/1998 10. PENGURUSAN DISIPLIN Kegunaan buku Log bagi tujuan Memantau Laku Musnah(Vandalism) Kalangan Murid-murid Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2003 11. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Amalan kebersihan Di sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 6/1987 Sikap Mengutamakan Kecerian dan Kebersihan di kalangan Pelajar Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 1/1996 Menjaga Kesihatan Murid Di sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 6/1998 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN 10
Amalan Kebersihan Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 6/1987 Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan di Kalangan Pelajar Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 1/1996 Menjaga Kesihatan Murid Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 6/1998 KESIHATAN Penyakit-Penyakit Demam Kepialu Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 5/1998 Menjaga Kesihatan Murid Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 8/1999 12 KESELAMATAN Panduan Pengurusan Pejabat Surat Pekeliling Bilangan 5 Bil. 5/2007 Mencegah Kebakaran Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 6/2000 Pelaksanaan Program sekolah Selamat Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 4/2002 Pengurusan Keselamatan Murid Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 8/2011 PENGURUSAN KURIKULUM 1.Subseksyen 50 (2) Akta Pendidikan 1996 [Akta 550] 2.Peraturan-Peraturan Pendidikan Kurikulum Kebangsaan, 1997. 3.Peraturan-Peraturan Pendidikan Kurikulum Pra Sekolah Kebangsaan, 2002. 4.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3 /1981 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 5.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1987 : Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran 6. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Lembaga Peperiksaan Bilangan 1/2014 : Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS). 7.Arahan Pentadbiran Ketua Pengarah MAMPU Bilangan 6 2014 : Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan Minit Mesyuarat. 8. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat Mulai Tahun 2017. 9. Buku Penerangan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) BPK, KPM Mac 2016 10. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah (GPMBC) 11.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/2018 : Norma GPI. 12.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7 Tahun 2019 : Pelaksanaan Pendidikan Sivik Di Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia. 13. Surat Siaran KPM.600-5/1/4 Jld.8(5) bertarikh 11 Januari 2019 : Pemantapan Pengoperasian Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. 14.Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 6 Tahun 2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (men atas) dan pakej mata pelajaran mulai Tahun 2020 15.Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 7 Tahun 2019 : Perlaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sarawak mulai 2020 16. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun 2020: Penambahbaikan Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Program KPM Tahun 2021 17. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2021 : Kriteria Pemilihan Pakej Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik Tingkatan 4 Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2021 18. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2021:Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah Menengah dan Sekolah Rendah Kementerian Pendidikan Malaysia (Malaysia School Government) (MySG) 19. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1Tahun 2022 : Garis Panduan Pelantikan dan Pengurusan Guru Data Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 20. Surat Pekekliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan Bilangan 2 Tahun 2022: Garis Panduan 11
Pelaksanaan Peraturan-peraturan Pendidikan (Penggal, Hari dan Cuti Sekolah) 1998 (Pindaan) 2021 PENGURUSAN KOKURIKULUM 1.Garis Panduan Untuk Permohonan Melancong Di Bawah Peraturan (Melancong) Sekolah 1957. 2.Laporan JK Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran 7hb November 1979. 3.Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998. 4.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/2007: Peruntukan Waktu untuk Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah-sekolah Rendah dan Menengah. 5.Buku Panduan Pengurusan Kokurikulum Sekolah Rendah dan Menengah. 6.Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2). 7.Panduan Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum (PAJSK). 8.Dasar 1 Murid 1 Sukan (1M1S). 9.Pengantarabangsaan Sekolah Kecemerlangan, Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan 2015 10 Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5 Tahun 2018: Garis Panduan Perwakilan Kuasa Daripada Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru Kepada Pendaftar Bagi Kelulusan Permohonan Oleh Pihak Luar Menjalankan Aktiviti Melibatkan Murid, Guru dan Institusi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia. 11.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 10/2005: Rancangan Integrasi Murid-murid Untuk Perpaduan (RIMUP). 12.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 9 Tahun 2018: Garis Panduan Pelaksanaan Amalan Harian Bagi Perpaduan Di Sekolah KPM. 13.Peraturan-Peraturan Pendidikan (Majalah Sekolah dan Bahan Multi Media) 1998 14.Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bil.3 Tahun 2017: Garis Panduan Nilai dan Etika Penggunaan Media Sosial Bagi Guru dan Murid 15.KP.BSSK.302-02/03/002(13) Bertarikh 27 Ogos 2009 : Penubuhan Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah Peringkat Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah. 16.KP-8591-Jld.II(22) Bertarikh 8 MEI 1976: Pengiktirafan Kegiatan Koperasi Sekolah sebagai Aktiviti Kokurikulum. 17.KP(BS)-8586/303/(57)Bertarikh 20 APRIL 1989 : Menggalakkan Penubuhan Koperasi Sekolah yang berupaya membentuk keperibadian dalam kalangan warga sekolah. 18. Proses Pemantapan Tadbir Urus Koperasi Sekolah – Angkasa (2017). PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 1.Manual Pengguna Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2), Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (2017) 2.Surat Siaran KPM 2018 : Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2) Tahun 2018. 3.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah (GPMBC). 4.Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5 Tahun 2018 : Garis Panduan Perwakilan Kuasa Daripada Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru Kepada Pendaftar Bagi Kelulusan Permohonan Oleh Pihak Luar Menjalankan Aktiviti Melibatkan Murid, Guru dan Institusi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia 5.Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Amalan Harian Bagi Perpaduan di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia 12
6.Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2019 : Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia 7.Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun 2019 : Prosedur Operasi Standard (SOP) Penggunaan Kenderaan Sendiri Oleh Guru Untuk Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia 8.Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019 : Perlaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas ( MBK) di Sekolah Menengah di Kementerian Pendidikan Malaysia. 9. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 2 Tahun 2018 :Penegasan Pematuhan Surat Pekeliling Pelaksanaan Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi 13
14
15
16
17
18
19
20
TAKWIM PENGGAL PERSEKOLAHAN 2022/2023 (KUMPULAN B) PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 21/03/2022 31/03/2022 9 11 01/04/2022 30/04/2022 21 01/05/2022 31/05/2022 16 01/06/2022 03/06/2022 3 JUMLAH HARI 49 CUTI PENGGAL 1, SESI 2022 / 2023 1 04/06/2022 12/06/2022 9 2 13/06/2022 30/06/2022 14 12 01/07/2022 31/07/2022 20 01/08/2022 31/08/2022 22 01/09/2022 02/09/2022 2 JUMLAH HARI 58 CUTI PENGGAL 2, SESI 2022 / 2023 1 03/09/2022 11/09/2022 9 3 12/09/2022 30/09/2022 14 13 01/10/2022 31/10/2022 17 01/11/2022 30/11/2022 22 01/12/2022 09/12/2022 7 JUMLAH HARI 60 CUTI PENGGAL 3, SESI 2022 / 2023 3 10/12/2022 31/12/2022 22 03/01/2023 31/01/2023 18 01/02/2023 17/02/2023 13 7 JUMLAH HARI 31 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN 2022 / 2023 3 18/02/2023 12/03/2023 23 21
TAKWIM SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU SYED PUTRA TAHUN 2022/2023 JANUARI 2022 1. Dialog Prestasi Peperiksaan Percubaan SPM 2021 mengikut kumpulan: 4 - 6 Januari 2. Pendaftaran masuk Penggal 3 Tingkatan 4 tahun 2021: 9 Januari 3. Mesyuarat Post Mortem Ujian Diagnostik Ting. 4 Tahun 2021: 12 Januari 4. Mesyuarat Jawatan Kuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan: 13 Januari Cuti Tahun Baru Cina 29 Januari - 3 Februari FEBRUARI 2022 1. Ujian Lisan Bertutur Bahasa Melayu SPM: 8 - 10 Februari 2. Sesi Motivasi Tn. Pengarah Pendidikan bersama Calon SPM 2021 ‘Good to Great’: 10 Februari 3. Majlis Apresiasi Inzeater 2021: 11 Februari 4. Ujian Amali Sains SPM: 15 Februari 5. Mesyuarat Guru Terakhir dan taklimat Khas: 15 Februari 6. Ujian Lisan Mendengar Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris: 21 Februari 7. Majlis Makan Malam Tahunan: 23 Februari 8. Ujian Lisan Bertutur Bahasa Inggeris SPM 22 - 24 Februari 9. Professional Talk bersama Tn. Pengarah Pendidikan: 24 Februari 10. Majlis Restu Ilmu Tingkatan 5: 25 Februari MAC 2022 TARIKH/HARI PENGURUSAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2021/2022 26 FEBRUARI - 20 MAC 2022 MESYUARAT GURU AWAL TAHUN 2022/23 18 & 19 MAC 2022 20/3 Ahad 21/3 Isnin Perhimpunan rasmi 22/3 Selasa MESYUARAT PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN BIL 1 23/3 Rabu MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) 1 MESYUARAT MKS 1 TAKLIMATKEJOHANANMERENTAS DESASECARAVIRTUAL PERINGKATSEKOLAHMENENGAH SAINSTUANKUSYEDPUTRA 24/3 Khamis MESYUARAT JK HEM 1 KEJOHANANMERENTASDESA SECARAVIRTUALPERINGKAT SMSTSPBERMULA 25/3 Jumaat 26/3 Sabtu 27/3 Ahad 28/3 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru 1 22
29/3 Selasa 30/3 Rabu MPS 2 PENDAFTARAN K/P, B/U & S/P BAGI TING 2,3,4 &5 31/3 Khamis APRIL 2022 TARIKH/HARI PENGURUSAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1/4 Jumaat Watikah Pelantikan EXCO BADAR Ceramah Ambang Ramadan 2/4 Sabtu KEJOHANANMERENTASDESA SECARAVIRTUALPERINGKAT SMSTSPTAMAT 3/4 Ahad 4/4 Isnin Perhimpunan Rasmi Watikah Pelantikan Badan Kepimpinan Pengawas 5/4 Selasa 6/4 Rabu MPS 3 MESYUARAT AGONG BADAN BERUNIFORM 7/4 Khamis 8/4 Jumaat 9/4 Sabtu 10/4 Ahad 11/4 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru MESYUARAT SISTEM RUMAH 12/4 Selasa 13/4 Rabu MPS 4 MESYUARAT AGONG KELAB PERSATUAN 14/4 Khamis 15/4 Jumaat 16/4 Sabtu 17/4 Ahad 18/4 Isnin Perhimpunan MeKAP Ceramah Nuzul Al-Quran 19/4 Selasa NUZUL AL-QURAN 20/4 Rabu MPS 5 MESYUARAT AGONG SUKAN/PERMAINAN 21/4 Khamis MESYUARAT PENGURUSAN ASET ALIH BIL 1 22/4 Jumaat 23
23/4 Sabtu 24/4 Ahad Qiamullail Perdana 25/4 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru 26/4 Selasa 27/4 Rabu MPS 6 Majlis Khatam Al-Quran TAKLIMAT PEMANTAPAN PAJSK MENENGAH ATAS 28/4 Khamis 29/4 Jumaat Ceramah Apresiasi Aidil Fitri Pulang Bermalam 30/4 Sabtu MEI 2022 TARIKH/HARI PENGURUSAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1/5 Ahad HARI PEKERJA 2/5 Isnin CUTI SEMPENA HARI PEKERJA 3/5 Selasa HARI RAYA AIDIL FITRI (3 - 4 MEI 2023) CUTI TAMBAHAN SEMPENA HARI RAYA AIDIL FITRI (5 - 6 MEI 2023) 4/5 Rabu 5/5 Khamis 6/5 Jumaat 7/5 Sabtu 8/5 Ahad 9/5 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru 10/5 Selasa 11/5 Rabu MPS 7 TAKLIMAT PEMANTAPAN PAJSK (MENENGAH RENDAH) 12/5 Khamis 13/5 Jumaat 14/5 Sabtu KURSUS PENGURUSAN & DAN KEPIMPINAN KOKURIKULUM (AJK TERTINGGI BU/KP/SP) 15/5 Ahad HARI WESAK Gotong Royong Asrama 1 16/5 Isnin CUTI SEMPENA HARI WESAK 24
17/5 Selasa HARI KEPUTERAAN DYMM RAJA PERLIS 18/5 Rabu MPS 8 PERJUMPAAN BU 1 LADAP KOKURIKULUM (KBAT DAN PiKEM DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM) 19/5 Khamis 20/5 Jumaat 21/5 Sabtu KemKepimpinanPengawas 22/5 Ahad KemKepimpinanPengawas 23/5 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru UJIAN DIAGNOSTIK 1 23 - 27 MEI 2022 24/5 Selasa 25/5 Rabu MPS 9 PERJUMPAAN KP 1 MESYUARAT KOKURIKULUM 2 26/5 Khamis KEJOHANAN SUKAN OLAHRAGA PERINGKAT SMSTSP 27/5 Jumaat KEJOHANAN SUKAN OLAHRAGA PERINGKAT SMSTSP 28/5 Sabtu 29/5 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 30/5 Isnin Perhimpunan MeKAP 31/5 Selasa JUN 2022 TARIKH/HARI PENGURUSAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1/6 Rabu MPS 10 PERJUMPAAN SP 1 2/6 Khamis 3/6 Jumaat Pulang Bermalam 4/6 Sabtu CUTI SEKOLAH PENGGAL 1, SESI 2022/2023 4 - 12 JUN 2022 HARI KEPUTERAAN YDP AGONG 6 JUN 2022 5/6 Ahad 6/6 Isnin 7/6 Selasa 8/6 Rabu 9/6 Khamis 25
10/6 Jumaat 11/6 Sabtu 12/6 Ahad 13/6 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru 14/6 Selasa 15/6 Rabu MPS 11 MESYUARAT MKS 2 PERJUMPAAN BU 2 16/6 Khamis MESYUARAT JK HEM 2 17/6 Jumaat PERTANDINGAN MENGHASILKAN ‘FLYER’ PERINGKAT KEBANGSAAN SEMPENA SAMBUTAN HARI LAUT SEDUNIA BERMULA 18/6 Sabtu 19/6 Ahad Kursus Protokol Badan Kepimpinan Pengawas Kelas Tahfiz Zilalul Quran 20/6 Isnin Pehimpunan MeKAP 21/6 Selasa 22/6 Rabu MPS 12 PERJUMPAAN KP 2 23/6 Khamis 24/6 Jumaat 25/6 Sabtu 26/6 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 27/6 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru 28/6 Selasa 29/6 Rabu MPS 13 PERJUMPAAN SP 2 30/6 Khamis JULAI 2022 TARIKH/HARI PENGURUSAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1/7 Jumaat 2/7 Sabtu 3/7 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 26
4/7 Isnin Perhimpunan Rasmi PELANCARAN KARNIVAL BAHASA 2022 5/7 Selasa 6/7 Rabu MPS 14 PERJUMPAAN BU 3 TAKLIMAT PENGISIAN PAJSK SECARA OFFLINE (GURU KELAS) 7/7 Khamis MESYUARAT PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN BIL 2 Ceramah Aidil Adha PERTANDINGAN MENGHASILKAN ‘FLYER’ SEMPENA SAMBUTAN HARI LAUT SEDUNIA PERINGKAT KEBANGSAAN TAMAT. 8/7 Jumaat Pulang Bermalam 9/7 Sabtu 10/7 Ahad HARI RAYA HAJI - 10 & 11 JULAI 2022 CUTI SEMPENA HARI RAYA HAJI (PERLIS) - 12 JULAI 2022 11/7 Isnin 12/7 Selasa 13/7 Rabu MPS 15 PERJUMPAAN KP 3 KARNIVAL BAHASA 14/7 Khamis KARNIVAL BAHASA 15/7 Jumaat KARNIVAL BAHASA 16/7 Sabtu 17/7 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 18/7 Isnin Perhimpunan MeKAP 19/7 Selasa 20/7 Rabu MPS 16 PERJUMPAAN SP 3 21/7 Khamis MESYUARAT PENGURUSAN ASET ALIH BIL 2 22/7 Jumaat 23/7 Sabtu 24/7 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 25/7 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru 26/7 Selasa 27/7 Rabu MPS 17 PERJUMPAAN BU 4 28/7 Khamis 27
29/7 Jumaat 30/7 Sabtu AWAL MUHARRAM Ceramah Maal Hijrah 31/7 Ahad OGOS 2022 TARIKH/HARI PENGURUSAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1/8 Isnin Perhimpunan Rasmi 2/8 Selasa 3/8 Rabu MPS 18 PERJUMPAAN KP 4 4/8 Khamis 5/8 Jumaat 6/8 Sabtu Gotong Royong Asrama 2 7/8 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 8/8 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru 9/8 Selasa 10/8 Rabu MPS 19 PERJUMPAAN SP 4 11/8 Khamis 12/8 Jumaat 13/8 Sabtu Lawatan Penanda Aras Pengawas 14/8 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 15/8 Isnin Perhimpunan MeKAP PENTAKSIRAN PERTENGAHAN PENGGAL 15 - 26 OGOS 2022 PELANCARAN PROGRAM SAMBUTAN BULAN KEMERDEKAAN 16/8 Selasa 17/8 Rabu MPS 20 PERJUMPAAN BU 5 MESYUARAT MAJLIS KOKURIKULUM 3 18/8 Khamis 19/8 Jumaat 20/8 Sabtu 21/8 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 22/8 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru 28
23/8 Selasa 24/8 Rabu MPS 21 PERJUMPAAN KP 5 25/8 Khamis 26/8 Jumaat 27/8 Sabtu 28/8 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 29/8 Isnin Perhimpunan Rasmi 30/8 Selasa 31/8 Rabu HARI KEBANGSAAN SEPTEMBER 2022 TARIKH/HARI PENGURUSAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1/9 Khamis 2/9 Jumaat Pulang Bermalam 3/9 Sabtu CUTI SEKOLAH PENGGAL 2, SESI 2022/2023 3 - 11 SEPTEMBER 2022 4/9 Ahad 5/9 Isnin 6/9 Selasa 7/9 Rabu 8/9 Khamis 9/9 Jumaat 10/9 Sabtu 11/9 Ahad 12/9 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru 13/9 Selasa 14/9 Rabu MPS 22 PERJUMPAAN SP 5 15/9 Khamis 16/9 Jumaat HARI MALAYSIA 17/9 Sabtu 18/9 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 29
19/9 Isnin Perhimpunan MeKAP 20/9 Selasa 21/9 Rabu MPS 23 MESYUARAT MKS 3 PERJUMPAAN BU 6 22/9 Khamis MESYUARAT JK HEM 3 23/9 Jumaat 24/9 Sabtu 25/9 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 26/9 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru MAJLIS PENUTUPAN PROGRAM SAMBUTAN BULAN KEMERDEKAAN 27/9 Selasa 28/9 Rabu MPS 24 PERJUMPAAN SP 6 TAKLIMAT PROGRAM THE BIGGEST LOSER 2.0 29/9 Khamis 30/9 Jumaat OKTOBER 2022 TARIKH/HARI PENGURUSAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1/10 Sabtu PROGRAM THE BIGGEST LOSER 2.0 BERMULA 2/10 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 3/10 Isnin Perhimpunan Rasmi 4/10 Selasa 5/10 Rabu MPS 25 PERJUMPAAN BU 7 6/10 Khamis 7/10 Jumaat 8/10 Sabtu 9/10 Ahad MAULIDUR RASUL 10/10 Isnin CUTI MAULIDUR RASUL 11/10 Selasa 12/10 Rabu MPS 26 PERJUMPAAN KP 7 30
13/10 Khamis MESYUARAT PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN BIL 3 14/10 Jumaat 15/10 Sabtu 16/10 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 17/10 Isnin Perhimpunan MeKAP 18/10 Selasa 19/10 Rabu MPS 27 PERJUMPAAN SP 7 20/10 Khamis MESYUARAT PENGURUSAN ASET ALIH BIL 3 21/10 Jumaat Pulang Bermalam 22/10 Sabtu 23/10 Ahad 24/10 Isnin DEEPAVALI - 24 OKTOBER 2022 CUTI TAMBAHAN SEMPENA DEEPAVALI (KPM) - 25 & 26 OKTOBER 2022 25/10 Selasa 26/10 Rabu 27/10 Khamis MESYUARAT KOKURIKULUM 4 28/10 Jumaat PERKHEMAHAN PERDANA 29/10 Sabtu PERKHEMAHAN PERDANA 30/10 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 31/10 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru PROGRAM THE BIGGEST LOSER 2.0 TAMAT NOVEMBER 2022 TARIKH/HARI PENGURUSAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1/11 Selasa 2/11 Rabu MPS 28 PERJUMPAAN BU 8 TAKLIMAT PENGISIAN PAJSK SECARA ONLINE (GURU KELAS) 3/11 Khamis 4/11 Jumaat 5/11 Sabtu 6/11 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 31
7/11 Isnin Perhimpunan Rasmi 8/11 Selasa 9/11 Rabu MPS 29 PERJUMPAAN KP 8 10/11 Khamis 11/11 Jumaat 12/11 Sabtu 13/11 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 14/11 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru 15/11 Selasa 16/11 Rabu MPS 30 PERJUMPAAN SP 8 17/11 Khamis 18/11 Jumaat 19/11 Sabtu Gotong Royong Asrama 3 20/11 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 21/11 Isnin Perhimpunan MeKAP UJIAN DIAGNOSTIK 2 21 - 25 NOV. 2022 22/11 Selasa 23/11 Rabu MPS 31 PERJUMPAAN BU 9 24/11 Khamis 25/11 Jumaat 26/11 Sabtu 27/11 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 28/11 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru 29/11 Selasa 30/11 Rabu MPS 32 PERJUMPAAN KP 9 DISEMBER 2022 TARIKH/HARI PENGURUSAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1/12 Khamis 2/12 Jumaat 3/12 Sabtu 32
4/12 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 5/12 Isnin Perhimpunan Rasmi 6/12 Selasa 7/12 Rabu MPS 33 MESYUARAT MKS 4 PERJUMPAAN SP 9 8/12 Khamis MESYUARAT JK HEM 4 9/12 Jumaat Pulang Bermalam CUTI SEKOLAH PENGGAL 3, SESI 2022/2023 10 - 31 DISEMBER 2022 JANUARI 2023 TARIKH/HARI PENGURUSAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1/1 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 2/1 Isnin Perhimpunan Rasmi 3/1 Selasa 4/1 Rabu MPS 34 PERJUMPAAN BU 10 5/1 Khamis 6/1 Jumaat 7/1 Sabtu 8/1 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 9/1 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru 10/1 Selasa MESYUARAT PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN BIL 4 11/1 Rabu MPS 35 PERJUMPAAN KP 10 12/1 Khamis 13/1 Jumaat 14/1 Sabtu 15/1 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 16/1 Isnin Perhimpunan MeKAP 17/1 Selasa 18/1 Rabu MPS 36 PERJUMPAAN SP 10 33
19/1 Khamis MESYUARAT PENGURUSAN ASET ALIH BIL 4 Pulang Bermalam 20/1 Jumaat CUTI TAMBAHAN TAHUN BARU CINA (KPM) (20 JAN. 2023) TAHUN BARU CINA (22 - 23 JAN, 2023) 21/1 Sabtu 22/1 Ahad 23/1 Isnin 24/1 Selasa 25/1 Rabu MPS 37 PERJUMPAAN BU 11 26/1 Khamis PENTAKSIRAN AKHIR PENGGAL 26 JAN. - 10 FEB. 2023 27/1 Jumaat 28/1 Sabtu 29/1 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 30/1 Isnin Perhimpunan Rasmi 31/1 Selasa FEBRUARI 2023 TARIKH/HARI PENGURUSAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM 1/2 Rabu MPS 38 PERJUMPAAN KP 11 2/2 Khamis 3/2 Jumaat 4/2 Sabtu 5/2 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 6/2 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru 7/2 Selasa 8/2 Rabu MPS 39 PERJUMPAAN SP 11 9/2 Khamis 10/2 Jumaat 11/2 Sabtu Ceramah Israk Mikraj 12/2 Ahad Kelas Tahfiz Zilalul Quran 13/2 Isnin Perhimpunan Rasmi / Perjumpaan Guru 14/2 Selasa 34
15/2 Rabu MPS 40 16/2 Khamis 17/2 Jumaat Pulang Bermalam CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023 18 FEBRUARI - 12 MAC 2023 35
JAWATANKUASA KOMPONEN PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU SYED PUTRA TAHUN 2022 / 23 1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU SYED PUTRA PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA PN. JULAILA BT YAHYA (Pengetua Cemerlang) PN. FAUZIAH BT YUSOF (Penolong Kanan Pentadbiran) PN. MASLISA BT ALWI (Penolong Kanan HEM) PN. ROHANI BT IDRIS (PK Kokurikulum) EN. KU MAHIZAN BIN KU JAYA (GKMP Kemanusiaan) PN. YANG HAMEZA BINTI MEOR ABDUL RASHID (GKMP Bahasa) CIK WAN NORJANATUL NA’AIMI BT WAN ALI (GKMP Sains & Matematik) EN. YUSRI BIN YUSOFF (GKMP Teknik & Vokasional) TUGAS UTAMA 1. Merancang program dan aktiviti untuk pembangunan guru, staf dan murid 2. Merancang program-program penambahbaikan pengurusan dan pembangunan sekolah 3. Menyelesaikan isu semasa berkaitan murid, guru dan staf sokongan 4. Membuat pemantauan dan penyeliaan aktiviti akademik, hal ehwal murid dan kokurikulum supaya berjalan dengan lancar. 5. Memastikan visi dan misi SMSTSP dapat dilaksanakan. 6. Memastikan semua guru melaksanakan perancangan strategik yang telah disediakan. 7. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA CIK KONG YOKE YIN SEMUA GKMP SEMUA PENGERUSI MeKAP CIK NORMA BT ABD AZIZ (SU Kurikulum) PN. MARLINA BT SHAFIE (SU Peperiksaan) PN. ZARINA BT ZAKARIA (SU HEM & APDM) PN. NURHUDA BT ABD RAHMAN (SU Kokurikulum) CIK KAW HUI JING (SU SSDM) PN. ROSNANI BT AB SAMAD (GM) EN. ISMAN ZAIDI BIN DIN (Penyelaras Jadual Waktu dan TMK) EN. MIOR RAHHIMI BIN ROSLAN (Pegawai Aset) PN. NOOR HAYATI BT ISMAIL (KPT) EN. AZNIZAN BIN ZAIN (SU SPBT) PENYELIA ASRAMA TUGAS UTAMA 1. Mengemaskini data SKPMg2. 2. Mengemaskini maklumat HRMIS guru dan AKP 3. Menyedia retan bulanan/data yang diperlukan oleh JPN dan BPSBP 4. Memasukkan semua data-data yang berkaitan 5. Memastikan data-data sentiasa dikemaskini. 6. Menghantar data ke JPN /SBP/ KPM mengikut jadual yang telah ditetapkan. 7. Mempamerkan data pada papan kenyataan (yang berkaitan) 8. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 36
1.3 JAWATANKUASA SUMBER MANUSIA (JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PROFESIONALISME GURU DAN AKP) SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA PN. NORRIZA BT ABDUL WAHAB SEMUA GKMP SEMUA KAUNSELOR PN. NOOR HAYATI BT ISMAIL (KPT) TUGAS UTAMA 1. Melaksanakan kursus/latihan yang sesuai untuk guru, panitia mata pelajaran dan staf sokongan. 2. Merancang kursus profesionalisme untuk pembangunan guru dan AKP 3. Merancang dan menjalankan lawatan kerja ke SBP dan agensi lain yang berkaitan bagi meningkatkan motivasi dan kemahiran guru dan AKP. 4. Menyediakan buku kehadiran pada setiap kali perhimpunan rasmi untuk rekod kehadiran LDP 1 jam. 5. Mendokumentasikan dan merekodkan semua program LDP yang telah dijalankan. 6. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1.4 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SMSTSP SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA PN. NOOR HAYATI BT ISMAIL (KPT) PT PENTADBIRAN PEGAWAI PENGURUSAN ASET ALIH PEGAWAI PENGURUSAN ASET TAK ALIH PEGAWAI PEMERIKSA ASET PEGAWAI PENYIASAT DAN PEMVERIFIKASI SETOR PEGAWAI PENERIMA ASET (KPT) PEGAWAI PELUPUSAN ASET (KPT) TUGAS UTAMA 1. Memastikan segala arahan dan peraturan kewangan terkini dipatuhi. 2. Menyediakan peruntukan bahagian masing-masing. 3. Menyediakan perancangan kewangan tahunan berasaskan peruntukan yang ada dan membentangkan kepada pengetua sebelum dihantar kepada KPM. 4. Merancang perbelanjaan bagi tahun berkenaan berasaskan perancangan kewangan tahunan. 5. Menyediakan laporan perbelanjaan untuk rekod dan semakan audit. 6. Membuat bayaran bagi bil mengikut masa yang ditetapkan. 7. Menyediakan daftar bil perbelanjaan yang telah dibuat. 8. Memastikan perbelanjaan kewangan berlandaskan “value for money”. 9. Memastikan segala rekod berkaitan kewangan sentiasa terkini. 10. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1.5 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2) SETIAUSAHA STANDARD 1.0 (Kepimpinan) STANDARD 2.0 (Pengurusan Organisasi) STANDARD 3.1 (Pengurusan Kurikulum) STANDARD 3.2 (Pengurusan Kokurikulum) STANDARD 3.3 (Pengurusan HEM) STANDARD 4.0 (Pengajaran & Pembelajaran) CIK KONG YOKE YIN (Guru Data) SEMUA PENOLONG KANAN PN. YANG HAMEZA BINTI MEOR ABDUL RASHID SU KURIKULUM SU KOKURIKULUM SU HEM CIK WAN NORJANATUL NA’AIMI BT WAN ALI 37
TUGAS UTAMA 1. Jawatankuasa SKPM Sekolah (JKSS) menyedia dan mengedar salinan aspek/TUMS SKPMg2 kepada semua guru dan AKP(JKSS) mengikut bidang tugas masing-masing. 2. Pasukan Pelaksanaan Standard (PPS) menilai, menyatakan evidens, tandatangan dan menyerah Edaran PPS kepada JKSS. 3. Jawatankuasa SKPM Sekolah (JKSS) kumpul Edaran PPS dan semak hasil penilaian PPS serta evidens. 4. Guru Data / Guru penyelaras TMK memasukan data hasil penilaian PPS. 5. Pengetua verifikasi hasil penilaian dan arahkan penilaian semula jika perlu. 6. AJK Dokumentasi memastikan evidens dikemaskini, direkod dan disimpan untuk rujukan. (mengikut Bidang Standard SKPMg2) 7. Pengetua menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek/TUMS 8. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1.6 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) PENGERUSI SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA 1 AHLI JAWATANKUASA 2 URUSETIA PENGETUA PK PENTADBIRAN PK HEM PK KOKURIKULUM PT PENTADBIRAN TUGAS UTAMA 1. Mendapat arahan PBPPP daripada Kementerian Pendidikan Malaysia 2. Jawatankuasa PBPPP mengadakan mesyuarat untuk menjalankan PBPPP 3. Jawatankuasa PBPPP menjalankan penilaian 2 kali setahun (pertengahan dan akhir tahun) 4. Jawatankuasa PBPPP menilai dan menyemak fail dan dokumen pegawai yang dinilai 5. Jawatankuasa PBPPP memasukan markah dalam Sistem e-Prestasi 6. Pengetua menyemak dan membuat pengesahan akhir pegawai yang dinilai. 7. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1.7 JAWATANKUASA BENCANA SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA EN. ANUAR BIN KAMARDIN EN. MAHAZIR BIN OTHMAN SEMUA GKMP YDP PIBG SEMUA KAUNSELOR PENGAWAL KESELAMATAN PEKERJA KEBERSIHAN PENGUSAHA KANTIN TUGAS UTAMA 1. Memastikan keadaan persekitaran sekolah berada dalam keadaan baik dan selamat 2. Memastikan keadaan infrastruktur dan persekitaran sekolah diurus dengan baik dan tidak membahayakan warga sekolah. 3. Memastikan peralatan sekolah, bilik-bilik khas berada dalam keadaan selamat ketika berlaku bencana. 4. Bertindak pantas menjalankan kerja yang perlu diuruskan sekiranya berlaku bencana. 5. Sentiasa peka dengan keadaan semasa sepanjang sesi persekolahan. 6. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 38
1.8 JAWATANKUASA PIBG DAN SARANA SMSTSP PENASIHAT YDP NAIB YDP SETIAUSAHA PENOLONG SU BENDAHARI PEN. BENDAHARI AHLI JAWATANKUASA PN. JULAILA BT YAHYA EN. ROSHADI BIN REJAB DR. HANIF SUHAIRI BIN ABU BAKAR PN. NUR KHAIRUNNISA BT AZMI PN. NORHAYATI BT AHMAD PN. IZZATUL ASHIKIN BT ISHAK CIK KONG YOKE YIN SEMUA GKMP EN. NAZURIDIN BIN ABD LATIFF EN. MOHD DAUD BIN AHMAD FUAT SEMUA KAUNSELOR SU KURIKULUM SU HEM SU KOKURIKULUM TUGAS UTAMA 1. Memaklumkan segala aktiviti dan program yang telah dijalankan di dalam web sekolah, blog SMSTSP, FB dan whatsapp kelas 2. Memanjangkan segala maklumat berkaitan sekolah yang perlu diketahui umum kepada ibu bapa. 3. Mengemaskini semua data sekolah dan maklumat terkini untuk dibincangkan dalam perjumpaan ibu bapa. 4. Memastikan sumbangan daripada ibu bapa untuk kecemerlangan murid diurus dengan efisien . 5. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1.9 PENGURUSAN PROTOKOL MAJLIS-MAJLIS SEKOLAH SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA PN. NOOR HASHIMAH BT ABDUL SATAR PN. NURUL SHAZRIN BT SHAMSUDDIN CIK JAMILAH BT ABDULLAH@MAT ALI PN. NORHAYATI BT AHMAD TUGAS UTAMA 1. Bekerjasama dengan penyelaras program rasmi untuk menyediakan Arahan Pentadbiran (AP) bagi setiap majlis rasmi sekolah 2. Menguruskan raptai majlis seperti yang dirancang.. 3. Memastikan majlis dilaksanakan mengikut protokol yang betul. 4. Menyelia pengurusan semua majlis rasmi sekolah yang dilaksanakan dan mendapat nasihat daripada Pengetua dan pegawai protokol dari JPNPs. 5. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1.10 PENGURUSAN PEJABAT SMSTSP SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA PN. NOOR HAYATI BT ISMAIL (Ketua Pembantu Tadbir) PEMBANTU TADBIR PN. NOREZA BT SABRI (Pentadbiran dan Kewangan) PN. NOOR HASLINDA BT DALI @ GHAZALI (Kewangan) PN. ZANITA BT ISMAIL (Perkhidmatan) PEMBANTU OPERASI PEJABAT PN. NOR HIZAN BT MOHD SAAD EN. JASNI BIN HASHIM 39
TUGAS UTAMA 1. Kemaskini maklumat dan data sekolah. 2. Memasukkan semua data-data yang berkaitan 3. Memastikan data-data sentiasa dikemaskini. 4. Menghantar data ke JPN / KPM mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Mempamerkan data pada papan kenyataan (yang berkaitan). 6. Melaksanakan tugas di unit masing-masing dengan penuh tanggungjawab. 7. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh Pengetua dan Pengurusan Sekolah dari semasa ke semasa. 1.11 PENGURUSAN JADUAL WAKTU, e-RPH DAN GURU GANTI PENGERUSI TIMB PENGERUSI NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA PN. JULAILA BT YAHYA (Pengetua Cemerlang) PN. FAUZIAH BT YUSOF(Penolong Kanan Pentadbiran) PN. MASLISA BT ALWI (Penolong Kanan HEM) PN. ROHANI BT IDRIS (PK Kokurikulum) EN. ISMAN ZAIDI BIN DIN SEMUA GKMP TUGAS UTAMA 1. Penolong Kanan dan GKMP mendapatkan cadangan agihan kelas bagi setiap guru daripada panitia. 2. Penolong Kanan dan GKMP menyediakan jadual waktu induk untuk PdPc /PdPR. 3. Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru mata pelajaran setelah mendapat pengesahan daripada Pengetua. 4. Menyediakan salinan kepada ketua panitia dan guru kelas. 5. Bersama-sama dengan GKMP menyediakan jadual guru ganti setelah mendapat pengesahan daripada Penolong Kanan dan mengedarkannya sebelum masa kedua PdPc. 6. Menyediakan tapak e-RPH kepada semua guru dan mengedarkannya sebelum bermula sesi PdPc / PdPR minggu berikutnya. 7. Penolong Kanan dan GKMP kenal pasti guru yang tidak masuk ke kelas PdPc / PdPR dan kelas ganti,seterusnya mengambil tindakan sewajarnya kepada guru berkenaan. 8. Penolong Kanan dan GKMP kenal pasti guru yang tidak menghantar e-RPH dan kerap tidak masuk kelas PdPc / PdPR dan kelas ganti dan menghantar nama kepada Pengetua pada setiap hari Jumaat. 9. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1.12 PENGURUSAN SEBUT HARGA SMSTSP SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA EN. KU MAHIZAN BIN KU JAYA (GKMP Kemanusiaan) EN. AZLAN BIN DIN PN. YANG HAMEZA BINTI MEOR ABDUL RASHID (GKMP Bahasa ) CIK WAN NORJANATUL NA’AIMI BT WAN ALI (GKMP Sains & Matematik) PN. NOOR HAYATI BT ISMAIL (KPT) PN. NOREZA BT SABRI PN. ADIYAH BT ABD RADZAK TUGAS UTAMA 1. Membuat item untuk sebutharga /tender 2. Menguruskan jualan tender kepada kontraktor / pembekal 3. Menguruskan taklimat sebutharga /tender (jika perlu) 4. Membuka tender kepada kontraktor yang layak bagi sesuatu projek kecil yang akan dilaksanakan. 5. Memilih kontraktor yang layak berasaskan harga yang sesuai mengikut persetujuan AJK 6. Memaklumkan keputusan kepada yang berjaya dan gagal. 7. Memantau kerja-kerja yang ditawarkan kepada kontraktor. 40
8. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1.13 PENGURUSAN PdPc / PdPR SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA CIK WAN NORJANATUL NA’AIMI BT WAN ALI PN. MASLIZA BT MOHD NOOR SEMUA GKMP SEMUA KETUA PANITIA SEMUA GURU ‘FLIPPED’ PENYELARAS TMK TUGAS UTAMA 1. Memastikan semua guru mendapat pendedahan tentang PdPc abad ke-21 2. Mengadakan kursus dalaman PdPc abad ke-21 kepada semua guru. 3. Memastikan semua guru mengaplikasikan PdPc menggunakan peta i-think, KBAT, Soft skills dan mahir menggunakan GC dan ‘smart TV’ 4. Menyediakan laporan yang lengkap tentang pelaksanaan program PdPc abad ke-21. 5. Mengurus aktiviti dan program yang bersesuaian dengan penggunaan kelas abad ke-21. 6. Memastikan kekemasan dan keceriaan kelas abad ke-21 agar sentiasa kondusif untuk aktiviti PdPc. 7. Menyedia dan merancang pembelian peralatan untuk kegunaan K.A 21. 8. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1.14 PENGURUSAN KAJIAN TINDAKAN SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA PN. BALKIS BT ABDUL MANAF PN. AINA SYAKIRAH BT MOHAMMED PN. ASHRIAH BT BAHAROM EN. YAMAN BIN BAHAROM PN. MARLINA BT SHAFIE (RnD) EN. NAZURIDIN BIN ABD LATIFF (Pembangunan Sukan) CIK NORMA BT ABD AZIZ PN. ZARINA BT ZAKARIA EN. SYERIZAL BT ABD HAMID TUGAS UTAMA 1. Memastikan semua guru melaksanakan program untuk kemajuan sekolah. 2. Memastikan semua guru cemerlang menyediakan kajian tindakan masing-masing. 3. Memastikan program inovasi sekolah dilaksanakan. 4. Memastikan program sukan mempunyai pelan pembangunan yang sistematik dan efektif. 5. Memastikan setiap unit menyediakan kajian tindakan masing-masing. 6. Menyediakan laporan yang lengkap tentang pelaksanaan program yang telah dijalankan. 7. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. . 1.15 PENGURUSAN DOKUMENTASI SMSTSP SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA PN. ASHRIAH BT BAHAROM SEMUA GKMP SU KURIKULUM 41
SU KOKURIKULUM SU HEM SEMUA KETUA PANITIA PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PENYELARAS SUKAN & PERMAINAN PENYELARAS KELAB & PERSATUAN TUGAS UTAMA 1. Merekod dan menyimpan semua dokumentasi yang dikumpul bagi setiap aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun. 2. Sentiasa bersedia untuk menyerahkan dokumentasi sekiranya diminta oleh mana-mana pihak . 1.16 PENGURUSAN PERHUBUNGAN DAN PROMOSI SMSTSP SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA EN. MOHD SHAHIR BIN MD NOR PN. NORHAYATI BT AHMAD PN. ROSNANI BT AB SAMAD (Penyelaras Pusat Sumber Sekolah) PN. ZARINA BT ZAKARIA (Laman Web SMSTSP) EN. HASRUL BIN ABD RADZAK (Laman Web SMSTSP) PN. NURHUDA BT ABD RAHMAN (Video Korporat) EN. MOHD KAMAL BIN SIRAT (Alumni) CIK JAMILAH BT ABDULLAH@MAT ALI (Facebook Sekolah/Briged Bestari) EN. AHMAD FAKHRI BIN AZAHARI (Jurufoto) EN. ISMAN ZAIDI BIN DIN (Briged Bestari) TUGAS UTAMA 1. Merancang pelbagai program untuk memantapkan perhubungan sekolah dengan agensi luar sama ada GO atau NGO 2. Melaksanakan program dan tugasan untuk menjalinkan kerjasama antara sekolah dengan SBP, JPN , PIBG dan Alumni , 3. Menyediakan dan mengemas kini laman web sekolah dari masa ke semasa 4. Menyediakan dan mengemas kini video korporat sekolah. 5. Sentiasa mengemas kini info sekolah melalui multimedia “ facebook, Blog dan Web “ 6. Bertugas sebagai pegawai perhubungan sekolah (PPS) 7. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1.17 PENGURUSAN ‘GREEN TECHNOLOGY PARK’ (GTP) SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA EN. AMIR BIN YAHAYA PN. ROSHILA BT RASALAY @ROSLY EN. MOHD DAUD BIN AHMAD FUAT EN. AHMAD NIZAR BIN JAMALUDIN EN. ZULHAKIM BIN ZOLKAFALI SEMUA PEMBANTU MAKMAL TUGAS UTAMA 1. Merancang program untuk mempromosi GTP dalam laman web dan FB sebagai Showcase. 2. Memastikan kebersihan, keselamatan dan keceriaan GTP dan persekitaran sekolah di tahap kondusif. 3. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 42
1.18 PENGURUSAN TMK PENYELARAS SETIAUSAHA LAMAN WEB DAN GOOGLE CLASSROOM SETIAUSAHA GAJET AHLI JAWATANKUASA EN. ISMAN ZAIDI BIN DIN EN. HASRUL BIN ABD RADZAK PN. SURINA BT ATA SEMUA GKMP PN. ZARINA BT ZAKARIA EN. ROSLI BIN TALIB TUGAS UTAMA 1. Memastikan dan melaksanakan pengemaskinian info akademik, HEM dan kokurikulum dalam blog, FB dan web sekolah dari masa ke semasa. 2. Memastikan alatan TMK di Kiosk Syed Putra , bilik sumber guru, bilik PAK 21, kawasan sekolah dan asrama serta bilik multimedia dan kelas boleh digunakan. 3. Memastikan bilik khas TMK sentiasa ceria dan selamat untuk digunakan oleh murid dan guru. 4. Merancang dan menjalankan aktiviti LDP/ kursus berkaitan TMK kepada warga sekolah dan murid. 5. Merancang program dan menyusun jadual penggunaan GC kepada guru dan murid. 6. Mengemas kini data dan semua dokumen berkaitan penggunaan TMK dari semasa ke semasa 7. Bekerjasama dengan pihak NGO dan GO untuk program penambahbaikan penggunaan TMK di sekolah. 8. Menguruskan program TMK bersama pihak USM seperti yang dirancang. 9. Mengurus gajet TMK pelajar di Pusat Sumber Sekolah. 10. Memastikan alatan TMK di Google Syed Putra , bilik sumber guru, bilik PAK 21, kawasan sekolah dan asrama serta bilik multimedia dan kelas boleh digunakan. 11. Mendapatkan kerjasama agensi luar untuk menyelenggara alatan TMK di sekolah dan asrama membuat anggaran perbelanjaan untuk pembaikan. 12. Mengadakan kursus dalaman kepada guru dan AKP untuk menyelenggara dan menaik taraf alatan TMK atas keperluan khas. 13. Memastikan ‘Smart TV’ di kelas tingkatan 5 boleh digunakan dan memberi taklimat kepada murid dan guru tatacara penggunaannya. 14. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1.19 PENGURUSAN PERSEKITARAN & FIZIKAL HOMESTAY, TAMAN HARUM MANIS & KOLAM SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA EN. MOHD DAUD BIN AHMAD FUAT CIK MASHITAH BT SHAARI EN. AMIR BIN YAHAYA ( Taman Harum Manis & Kolam) EN. AHMAD NIZAR BIN JAMALUDDIN (Taman Harum Manis & Kolam) PN. NOREZA BT SABRI (Kewangan) PN. ROSHILA BT RASALAY @ ROSLY (Homestay) EN. ZULHAKIM BIN ZOLKAFALI (Taman Harum Manis & Kolam) EN. SAMSUL HISHAM BIN IBRAHIM (Taman Harum Manis & Kolam) EN. KAMAN BIN YATIM (Homestay & Taman Harum Manis) TUGAS UTAMA 1. Memastikan penyelenggaraan Homestay, Taman Harum Manis dan Kolam diuruskan secara berkala. 2. Memastikan kawasan persekitaran sentiasa ceria dan bersih. 3. Membuat promosi homestay dan Harum Manis kepada masyarakat umum. 4. Merekod perolehan hasil tanaman Harum Manis dan sumber-sumber lain ke dalam Tabung Dana Kecemerlangan Syed Putra. 5. Menyediakan laporan lengkap sekiranya diperlukan oleh pihak pengurusan sekolah. 6. Memastikan homestay bersih dan sentiasa bersedia untuk menerima tetamu. 43
1.20 PENGURUSAN DEWAN DAN BILIK KHAS SETIAUSAHA BILIK KULIAH 1 BILIK KULIAH 2 (BILIK MUZIK) BILIK KULIAH 3 BILIK KULIAH 4 BILIK GREEN SCREEN BILIK PAK21 DAN KIOSK ICT ( Google Syed Putra) GIMNASIUM STOR SUKAN BILIK SPBT BILIK MATEMATIK BILIK SENI BILIK BAHASA ANTARABANGSA BILIK KULIAH 5 ( BILIK MKP) BILIK UNIT BKK DEWAN SERI PULAI KOPERASI MAKMAL SAINS MEN ATAS MAKMAL SAINS MEN RENDAH BILIK ASET SETOR PUSAT BILIK PERCETAKAN SETOR KOKURIKULUM BILIK DOKUMENTASI BILIK RnD ASTAKA MINDA DATO’ AZNAN JAYA MAKMAL KOMPUTER BILIK SUMBER GURU BILIK GAJET BILIK MESYUARAT BILIK GERAKAN DOKTOR MUDA BILIK GERAKAN SMSTSP BILIK GURU BILIK MEDIA BILIK FLIPPED BILIK RBT 1 BILIK RBT 2 BILIK RBT 3 EN. MIOR RAHHIMI BIN ROSLAN EN. ANUAR BIN KAMARDIN EN. MIOR RAHHIMI BIN ROSLAN EN. SYERIZAL BIN ABD HAMID CIK WAN NORJANATUL NA’AIMI BT WAN ALI EN. MOHD SHAHIR BIN MD NOR EN. ISMAN ZAIDI BIN DIN PN. SURINA BT ATA EN. ABD AZIZ BIN ALAM EN. AZNIZAN BIN ZAIN PN. BALKIS BT ABDUL MANAF EN. MOHD DAUD BIN AHMAD FUAT CIK KONG YOKE YIN PN. NURHUDA BT ABDUL RAHMAN CIK JAMILAH BT ABDULLAH @ MAT ALI EN. MOHD DAUD BIN AHMAD FUAT PN. NORRIZA BT ABDUL WAHAB EN. MOHD KAMAL BIN SIRAT ( BIOLOGI ) EN. YAMAN BIN BAHAROM ( KIMIA ) EN. MOHD ROZAI BIN ZAINOL ( FIZIK ) PN. NOOR HAIZAN BT MAT HASSAN EN. AZLAN BIN DIN PN. NOOR HASLINDA BT DALI@GHAZALI EN. KAMAN BIN YATIM EN. NAZURIDIN BIN ABD LATIFF PN. ASHRIAH BT BAHAROM CIK NUR AMIRA BT ZAMRY PN. NADIRAH BT RAMLI EN. HASRUL BIN ABD RADZAK PN. NURHUDA BT ABD RAHMAN CIK KAW HUI JING PN. NORHAYATI BT AHMAD PN. NOOR HAIZAN BT MAT HASSAN PN. NURUL WAHIDAH BT ESAEH @ ISHA PENGERUSI KELAB BAGUS EN. ROSLI BIN TALIB PN. RAMIZAH BT RUSLI EN. AHMAD NIZAR BIN JAMALUDIN PN. ROSNANI BT AB SAMAD PN. NORRIZA BT ABDUL WAHAB TUGAS UTAMA 1. Memastikan dewan dan bilik khas berfungsi dengan baik dan berkunci. 2. Memastikan peralatan yang sedia ada diuruskan dengan efisien. 3. Memastikan setiap tempat berkeadaan baik dan kemas setelah digunakan. 4. Menyelia pengurusan tempat untuk semua majlis rasmi sekolah. 5. Merekod segala peralatan yang perlu diperbaiki dan diserahkan kepada pihak yang bertanggungjawab. 6. Menjaga kunci dan menguruskan tempahan penggunaan bilik khas. 7. Memastikan keselamatan semua harta benda/aset dalam bilik khas dan dijaga dengan baik. 44
8. Mengenal pasti keperluan dan membantu membuat penambahbaikan bilik-bilik khas. 9. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1.21 PENGURUSAN PERALATAN MAJLIS SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA PN. NORRIZA BT ABDUL WAHAB CIK MASHITAH BT SHAARI PN. ZURAIZAH BT ZULKIFLI EN. SAMSUL HISHAM BIN IBRAHIM EN. KAMAN BIN YATIM TUGAS UTAMA 1. Bekerjasama dengan penyelaras program rasmi untuk bagi setiap majlis rasmi sekolah. 2. Menguruskan dan menyediakan peralatan yang diperlukan untuk majlis tersebut. 3. Memastikan peralatan sempurna bagi semua majlis rasmi sekolah 4. Memastikan peralatan dikembalikan/disimpan setiap kali selesai majlis. 5. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1.22 PENGURUSAN MAJLIS RASMI SEKOLAH A MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG PENYELARAS : EN. MOHD DAUD BIN AHMAD FUAT SETIAUSAHA : PN. SURINA BT ATA B MAJLIS GRADUASI DAN ANUGERAH JUARA GEMILANG PENYELARAS : PN ASHRIAH BT BAHAROM SETIAUSAHA : PN. SURINA BT ATA PN. NURHUDA BT ABD RAHMAN PN. ZARINA BT ZAKARIA C MAJLIS PERSADA GEMILANG (HIGH TABLE) PENYELARAS : SEMUA KETUA GURU RUMAH SETIAUSAHA : SEMUA PENOLONG KETUA GURU RUMAH D MESYUARAT AGUNG PIBG SETIAUSAHA : PN. NUR KHAIRUNNISA BT AZMI E IHYA’ RAMADHAN PENYELARAS : EN. ASRAFUL ANAM BIN BAHRUDIN SETIAUSAHA : PN. NOOR HASHIMAH BT ABD SATAR F MAJLIS SOLAT HAJAT , BACAAN YAASIN DAN HALAL BAKTI (SPM) SETIAUSAHA : PN. SURINA BT ATA G MAJLIS SOLAT HAJAT, BACAAN YAASIN DAN HALAL BAKTI (PT3) SETIAUSAHA : PN. MASLIZA BT MOHD NOOR H SUKAN TARA SETIAUSAHA : EN. NAZURIDIN BIN ABD LATIFF I SUKAN TAHUNAN SETIAUSAHA : PN. SURINA BT ATA J BOLA SEPAK SETIAUSAHA : EN. ANUAR BIN KAMARDIN K MERENTAS DESA SETIAUSAHA : EN. ABD AZIZ BIN ALAM L PERKHEMAHAN PERDANA SETIAUSAHA : EN. ASRAFUL ANAM BIN BAHRUDIN KEM KOMANDER : EN. AHMAD FAKHRI BIN AZAHARI 45
M PROGRAM BAHASA I) KARNIVAL BAHASA II) PROGRAM NILAM & MAJLIS ANUGERAH NILAM III) BAHAS B. MELAYU IV) BAHAS B. INGGERIS PENYELARAS : PN. YANG HAMEZA BINTI MEOR ABDUL RASHID (GKMP Bahasa) SETIAUSAHA : CIK KONG YOKE YIN I) PN. IZZATUL ASHIKIN BT ISHAK, CIK AMILIA BT ALI, EN. HASRUL BIN ABD RADZAK & EN. MAZLAN BIN AHMAD II) EN. ANUAR BIN KAMARDIN & PN. ROSNANI BT AB SAMAD III) PN. ROSFAEZAH BT SABU & PN. NADIRAH BT RAMLI IV) PN. FATIN NABILA BINTI FADZIL & CIK KAW HUI JING N PROGRAM SAINS DAN MATEMATIK ‘OUTREACH’ & KARNIVAL STEM PENYELARAS : CIK WAN NORJANATUL NA’AIMI BT WAN ALI (GKMP Sains & Matematik) : EN. YUSRI BIN YUSOFF (GKMP Teknik & Vokasional) I) PN. NAZLIA HANI BT RUSLAN II) EN. MOHD ROZAI BIN ZAINOL & PN. ROHAYU BT HARUN III) PN. NOOR HAIZAN BT MAT HASSAN & EN. ISMAN ZAIDI BIN DIN IV) PN. BALKIS BT ABDUL MANAF & PN. ZARINA BT ZAKARIA P PROGRAM KEMANUSIAAN I) MINGGU PENGHAYATAN ISLAM II) BULAN KEBANGSAAN III) MINGGU KESENIAN DAN KEBUDAYAAN PENYELARAS : EN. KU MAHIZAN BIN KU JAYA (GKMP Kemanusiaan) I) PN. ASHRIAH BT BAHAROM II) EN. ILYAS BIN ABDULLAH III) EN. MIOR RAHHIMI BIN ROSLAN EN. MOHD DAUD BIN AHMAD FUAT Q JAMUAN HARI RAYA KELAB BAGUS R KARNIVAL SUKAN DAN KOKURIKULUM PENYELARAS : EN. ABDUL AZIZ BIN ALAM SETIAUSAHA : EN. NAZURIDIN BIN ABD LATIFF S JAMUAN AKHIR TAHUN KELAB BAGUS TUGAS UTAMA 1. Menyediakan kertas kerja dan melantik AJK Pelaksana dan membentangkan kepada Pengetua. 2. Mengadakan mesyuarat pelaksanaan majlis dengan semua guru dan AKP. 3. Memastikan AJK melaporkan perkembangan perjalanan majlis dari masa ke semasa 4. Memantau pelaksanaan perjalanan majlis/program 5. Menyediakan pelaporan postmortem mengikut AJK yang terlibat. 6. Memuatnaik pelaporan yang disediakan ke google drive sekolah, FB dan blog smstsp 7. Melaksanakan tugas yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 46
1.23 JAWATANKUASA KESIAPSIAGAAN COVID-19 PENGERUSI TIMB. PENGERUSI NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA AJK PN. JULAILA BT YAHYA PN. MASLISA BT ALWI PN. FAUZIAH BT YUSOF PN. ROHANI BT. IDRIS EN. AHMAD FAKHRI BIN AZAHARI PN. AINA SYAKIRAH BT MOHAMMED EN. ASRAFUL ANAM BIN BAHRUDIN (BILIK OPERASI) PN. NURHUDA BT ABD RAHMAN (KESIHATAN) PN. NOR AZIYATI BT HUSIN (MAKANAN) EN. AFIFUDDIN BIN ABDUL LATIFF (BILIK KUARANTIN) EN. MOHD KAMAL BIN SIRAT (SANITASI) PN. NOOR HASHIMAH BT ABDUL SATAR (PELAPORAN) CIK KAW HUI JING (REKOD DAN DATA) EN. AHMAD BIN NOPIAH (PENGANGKUTAN) GURU BERTUGAS HARIAN WARDEN BERTUGAS HARIAN TUGAS UTAMA 1. Memastikan pematuhan SOP dalam kalangan warga sekolah 2. Menguruskan pelaksanaan ujian kendiri Covid-19 murid 3. Menguruskan murid yang terlibat dengan jangkitan Covid-19 mengikut SOP yang ditetapkan oleh PKD 4. Melakukan proses kerja keseluruhan jika berlaku penularan Covid-19 mengikut bidang masing-masing 5. Melaksanakan tugas yang diamanahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 47
JAWATANKUASA KOMPONEN KURIKULUM TAHUN 2022 / 23 2.0 JK PENGURUSAN KURIKULUM, PENGURUSAN PANITIA DAN KECEMERLANGAN AKADEMIK PENGERUSI TIMB. PENGERUSI NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA PN. JULAILA BT YAHYA (Pengetua Cemerlang) PN. FAUZIAH BT YUSOF (PK Pentadbiran) PN. MASLISA BT ALWI (PK HEM) PN. ROHANI BT IDRIS (PK Kokurikulum) CIK NORMA BT ABD AZIZ PN. MASLIZA BT MOHD NOOR PN. YANG HAMEZA BINTI MEOR ABDUL RASHID (GKMP Bahasa) EN. KU MAHIZAN BIN KU JAYA (GKMP Kemanusiaan) CIK WAN NORJANATUL NA’AIMI BT WAN ALI (GKMP Sains & Matematik) EN. YUSRI BIN YUSOFF (GKMP Teknik & Vokasional) CIK NORMA BT ABD AZIZ (KP Bahasa Melayu) EN. SYERIZAL BIN ABD HAMID (KP Bahasa Inggeris) PN. IZZATUL ASHIKIN BT ISHAK (KP Bahasa Arab) EN. MAZLAN BIN AHMAD (KP Bahasa Jepun) EN. ANUAR BIN KAMARDIN (KP Bahasa Jerman) CIK KONG YOKE YIN (KP Bahasa Cina) PN. ASHRIAH BT BAHAROM ( KP Pendidikan Islam ) EN. ILYAS BIN ABDULLAH (KP Sejarah) EN. MOHD DAUD BIN AHMAD FUAT (KP Pendidikan Seni) EN. MIOR RAHHIMI BIN ROSLAN (KP Pendidikan Muzik ) EN. ABD AZIZ BIN ALAM (KP PJK ) EN. YAMAN BIN BAHAROM ( KP Kimia) EN. MOHD ROZAI BIN ZAINOL (KP Fizik) PN. ROHAYU BT HARUN (KP Biologi) PN. NOOR HAIZAN BT MAT HASSAN (KP Sains) PN. BALKIS BT ABDUL MANAF (KP Matematik Men. Atas) EN. AMIR BIN YAHAYA (KP Geografi) PN. ZARINA BT ZAKARIA (KP Matematik Men. Rendah) PN. NORRIZA BT ABDUL WAHAB ( KP Reka Bentuk Teknologi) PN. RAMIZAH BT RUSLI (KP Matematik Tambahan) EN. HASRUL BIN ABD RADZAK (KP Asas Sains Komputer) PN. MARLINA BT SHAFIE (SU Peperiksaan) PN. NURUL WAHIDAH BT ESAEH@ ISHA ( SU PBS) PN. ROSNANI BT AB SAMAD (Pusat Sumber Sekolah) EN. ISMAN ZAIDI BIN DIN (Penyelaras Teknologi Maklumat dan Jadual Waktu) EN. AZNIZAN BIN ZAIN (Penyelaras SPBT) EN. MOHD SHAHIR BIN MD NOR (Kaunselor) CIK JAMILAH BT ABDULLAH @ MAT ALI (Kaunselor) PN. NORHAYATI BT AHMAD (Kaunselor) TUGAS UTAMA 1. Menyelaras dasar kurikulum sekolah. 2. Mengadakan dan menghadiri mesyuarat MKS sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 3. Menetapkan kaedah penyediaan rancangan pelajaran tahunan dan harian. 4. Merancang dan melaksanakan sistem penyeliaan, pemantauan dan penilaian PdPc. 5. Menetapkan jadual waktu persekolahan. 6. Merancang peruntukan bagi setiap mata pelajaran. 7. Menentukan bilik-bilik khas diurus dengan baik. 8. Merancang, melaksana dan menilai aktiviti/program peningkatan akademik. 9. Merancang, melaksana dan menilai program perkembangan panitia. 10. Menentukan pengajaran dan pembelajaran mengikut sukatan pelajaran dan berteraskan KSSM 11. Merancang dan mewujudkan persekitaran “HIP” Bahasa Inggeris di sekolah. 12. Merancang dan melaksana PdPc Abad ke-21. 13. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 48
2.1 AHLI PANITIA MENGIKUT JABATAN JABATAN BAHASA PANITIA BAHASA MELAYU PANITIA BAHASA INGGERIS PANITIA BAHASA CINA KOMUNIKASI PANITIA BAHASA JEPUN BAHASA ARAB BAHASA JERMAN PN. YANG HAMEZA BINTI MEOR ABDUL RASHID (GURU KANAN) CIK NORMA BT ABD AZIZ (Ketua Panitia) PN. ROSFAEZAH BT SABU CIK AMILIA BT ALI EN. AZNIZAN BIN ZAIN PN. NADIRAH BT RAMLI PN. NURHUDA BT ABD RAHMAN EN. SYERIZAL BIN ABD HAMID (Ketua Panitia) PN. JULAILA BINTI YAHYA PN. ROHANI BT IDRIS PN. YANG HAMEZA BINTI MEOR ABDUL RASHID PN. FATIN NABILA BT FADZIL EN. HASRUL BIN ABD RADZAK CIK KAW HUI JING CIK KONG YOKE YIN (Ketua Panitia & Penyelaras Bahasa Antarabangsa) EN. MAZLAN BIN AHMAD (Ketua Panitia) PN. IZZATUL ASHIKIN BT ISHAK (Ketua Panitia) EN. ANUAR BIN KAMARDIN (Ketua Panitia) JABATAN SAINS & MATEMATIK PANITIA SAINS PANITIA BIOLOGI PANITIA KIMIA PANITIA FIZIK PANITIA MATEMATIK CIK WAN NORJANATUL NA’AIMI BT WAN ALI (GURU KANAN ) PN. NOOR HAIZAN BT MAT HASSAN (Ketua Panitia) EN. ISMAN ZAIDI BIN DIN EN. MOHD ROZAI BIN ZAINOL EN. MAHAZIR BIN OTHMAN PN. SITI NORMADIHAH BT MUHAMMAD EN. AHMAD FAKHRI BIN AZAHARI PN. ROHAYU BT HARUN (Ketua Panitia) EN. MOHD KAMAL BIN SIRAT EN. YAMAN BIN BAHAROM (Ketua Panitia) PN. NAZLIA HANI BT RUSLAN PN. SITI NORMADIHAH BT MUHAMMAD EN. MOHD ROZAI BIN ZAINOL (Ketua Panitia & Penyelaras STEM) PN. FAUZIAH BT YUSOF PN. NURUL SHAZRIN BT SHAMSUDDIN EN. MAHAZIR BIN OTHMAN PN. BALKIS BT ABDUL MANAF (Ketua Panitia Men Atas) CIK WAN NORJANATUL NA’AIMI BT WAN ALI PN. ZARINA BT ZAKARIA (Ketua Panitia Men Rendah) EN. YUSRI BIN YUSOFF PN. MARLINA BT SHAFIE PN. NURUL SHAZRIN BT SHAMSUDDIN 49
JABATAN KEMANUSIAAN PANITIA GEOGRAFI PANITIA SEJARAH PANITIA PENDIDIKAN ISLAM PANITIA PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN PANITIA PENDIDIKAN SENI PANITIA PENDIDIKAN MUZIK EN. KU MAHIZAN BIN KU JAYA (GURU KANAN) EN. AMIR BIN YAHAYA (Ketua Panitia) PN. NUR KHAIRUNNISA BT AZMI EN. AZNIZAN BIN ZAIN EN. ILYAS BIN ABDULLAH( Ketua Panitia ) EN. KU MAHIZAN BIN KU JAYA PN. MASLIZA BT MOHD NOOR PN. MASLISA BT ALWI PN. NORRIZA BT ABD WAHAB PN. AMYLIA ADRINA BT ROSLAN PN. ASHRIAH BT BAHAROM (Ketua Panitia) PN. NURUL WAHIDAH BT ESAEH @ ISHA PN. NOOR HASHIMAH BT ABD SATAR EN. ASRAFUL ANAM BIN BAHRUDIN PN. AINA SYAKIRAH BT MOHAMMED PN. AMYLIA ADRINA BT ROSLAN EN. ABD AZIZ BIN ALAM (Ketua Panitia) PN. SURINA BT ATA EN. NAZURIDIN BIN ABD LATIFF EN. MOHD DAUD BIN AHMAD FUAT (Ketua Panitia) EN. MIOR RAHHIMI BIN ROSLAN (Ketua Panitia) JABATAN TEKNIK & VOKASIONAL PANITIA REKA BENTUK TEKNOLOGI (RBT) PANITIA ASAS SAINS KOMPUTER (ASK) PANITIA MATEMATIK TAMBAHAN EN. YUSRI BIN YUSOFF (GURU KANAN) PN. NORRIZA BT ABDUL WAHAB (Ketua Panitia) PN. ROSNANI BT AB SAMAD EN. AHMAD NIZAR BIN JAMALUDIN EN. HASRUL BIN ABD RADZAK (Ketua Panitia) PN. NURHUDA BT ABD RAHMAN PN. RAMIZAH BT RUSLI (Ketua Panitia) CIK NUR AMIRA BT ZAMRY TUGAS UTAMA 1. Mengadakan mesyuarat Panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Menyediakan dan menyelaras fail Panitia Mata Pelajaran. 3. Menyediakan dan menyelaras rancangan pelajaran tahunan dan memastikan ianya mengikut sukatan pelajaran yang telah ditetapkan. 4. Menyediakan perancangan peningkatan prestasi bagi mata pelajaran berkenaan. 5. Menyediakan dan memperoleh bahan bantu mengajar. 6. Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk guru dan murid. 7. Menyelaras soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan dan menyusun strategi mengatasi kelemahan murid. 8. Mengemaskini bank soalan. 9. Mengadakan kursus dalaman perkembangan panitia bagi mata pelajaran. 10. Memastikan setiap panitia berfungsi sepenuhnya untuk mencapai kecemerlangan. 11. Melaksanakan tugas berkaitan yang diamanahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 50