Peran Wali Kelas dengan Teknologi Informasi di Era New Normal

PERAN WALI KELAS DENGAN TEKNOLOGI
INFORMASI DI ERA NEW NORMAL

Hadiyanto

DOSEN JURUSAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN
Universitas Negeri Padang
2020

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

PENDAHULUAN

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

Data Covid-19 Per Provinsi di Indonesia

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

Normal Phenomena IT/Daring

Pendidikan Sosial

Ekonomi

Budaya Kesehatan

16/09/2020 Politik

Peran Wali Kelas di New Normal

Proses Perubahan Penggunaan Daring

Refreezing

Change Process Muncul “self confidence”

Unfreezing Mulai tebiasa dengan integrasi IT dalam
Masa Pandemi proses pembelajaran dan pengelolaan
sekolah

Sebelum Pandemi Fase Mencari tahu dan adaptasi IT dengan kebutuha
n masing-masing . Mulai bermunculan LMS dan
siaran telelvisi serta radio di daerah 3T

Belum semua sekolah: guru, kepala sekolah, peserta didik yang adaptif
dengan IT pada proses PBM dan pengelolaan sekolah.

Kurt Lewin Change Model

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

ASPEK MANAJEMEN PENDIDIKAN

Covid-19 menuntut Pergeseran pengelolaan:

Dik/ Peserta
Tendik didik

Kurikulum dan Ketata Sarana
Pembelajaran usahaan dan

Prasarana

Humas Keuangan Lainnya

Menuntut :
• Protokol kesehatan (social and physical distancing)
• Peran teknologi informasi

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

Tuntutan Pencegahan Penyebaran Covid-19

1. Social distancing
2. Physical distancing .

Mengakibatkan
• Tidak ada (meminimalisir) aktivitas pembelajaran di kelas
• Tidak ada (meminimalisir) aktivitas pembimbingan / konsultasi tatap muka
• Tidak ada (meminimalisir) seminar proposal, seminar hasil, dan ujian komprehensif

tatap muka

Pembelajaran Daring dan/atau Darum, melalui: (Gunawan, 2020)
• SMS
• E-mail
• Telephone
• Whats App
• E-learning: Massive Open Online Course

(MOOC), Google Classroom
• Zoom Meeting
• Webinar

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

Kelebihan Aktivitas Daring

• Jangkauan area lebih luas, selama ada jaringan internet

• Mempersingkat waktu, dan dapat membuat biaya lebih ekonomis (tanpa
transportasi, kost);

• Peserta didik dapat berbagi informasi, menyampaikan permasalahan kepada
wali kelas kapan saja dan berulang kali sesuai dengan kebutuhan;

• Tanya jawab (chating) baik ke guru wali kelas maupun ke peserta didik lain,
dan dapat diatur kapan saja waktu menjawabnya;

• Dengan bantuan teknologi informasi, pengungkapan masalah menjadi lebih
mendekati aslinya dan lebih meningkatkan kreativitas peserta didik melalui
rekaman suara, foto, maupun video;

• Arsip dokumen tidak memerlukan tempat yang ‘memakan tempat’, bahkan
bisa disimpan di ‘google drive’.

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

Kelemahan Aktivitas Daring

• Sangat tergantung pada internet, bila jaringan lambat, atau lemot
maka proses pembelajaran akan terganggu, dan merugikan peserta
didik;

• Interaksi sosial terbatas waktunya, dibatasi dengan kuota;
• Perangkat untuk mengakses internet (hp, laptop, atau gadget yang

memiliki kecepatan tinggi harganya mahal, sehingga aktivitas
pengisian data oleh peserta didik secara online baru bisa diakses oleh
kalangan tertentu saja;
• Tidak semua lokasi/daerah mempunyai atau tersedia jaringan internet
yang memadai, sehingga sebagian peserta didik kesulitan mengakses
internet.

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

999999999999999999999999999
999999999999999999999999999
999999999999999999999999999
99999999999999999999999999

16/09/2020 Sumber: BPS, 2018

Peran Wali Kelas di New Normal

Data Penggunaan Google Classroom

16/09/2020 (Suhada, dkk. 2020)

Peran Wali Kelas di New Normal

Kemudahan, Pemahaman Materi, Efektivitas, dan Praktikum dengan
Google Classroom

(Suhada, dkk. 2020)

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

Kendala Sistem Online

16/09/2020 (Gunawan, dkk. 2020)

Peran Wali Kelas di New Normal

Guru sebagai Wali Kelas

Permendikbud No. 15 Tahun 2018:
Kegiatan Pokok Guru Ps 3

Merencanakan pembelajaran/pembimbingan

Melaksanakan pembelajaran

Menilai hasil pembelajaran

Membimbing dan melatih

Melaksanakan tugas tambahan

Covid-19 menuntut Pergeseran Tugas Guru mengikuti:
• Protokol kesehatan (social and physical distancing)
• Peran teknologi informasi

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

Rincian Tugas Guru Wali Kelas:

 Mengelola kelas yang menjadi tanggungjawabnya
 Berinteraksi dengan orang tua/wali peserta didik
 Menyelenggarakan administrasi kelas
 Menyusun dan melaporkan kemajuan belajar peserta didik
 Membuat catatan khusus tentang peserta didik
 Mencatat mutasi peserta didik
 Mengisi dan membagi buku laporan penilaian hasil belajar
 Melaksanakan tugas lainnya yang berkaitan dengan kewalikelasan
 Menyusun laporan tugas sebagai wali kelas kepada Kepala

Sekolah.

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

Tupoksi wali kelas (diperluas)

 Pengelola kelas
 Mengenal dan memahami situasi kelasnya.
 Menyelenggarakan Administrasikan kelas meliputi : Denah tempat duduk

siswa, Papan Absen siswa, Daftar Pelajaran di kelas, Daftar Piket Kelas,
Struktur Organisasi Pengurus Kelas, Tata Tertib siswa di kelas, Buku
Kemajuan Belajar. Buku Mutasi Kelas. Buku Peta Kelas, Buku Inventaris
barang-barang di kelas, Buku Bimbingan kelas/ Kasus siswa, Buku Rapor,
Buku Daftar Siswa Berprestasi di kelas.
 Memberikan motivasi kepada siswa agar belajar sungguh-sungguh baikdi
sekolah maupun di luar sekolah.
 Memantapkan siswa di kelasnya, dalam melaksanakan tatakrama, sopan
santun, tata tertib baik di sekolah maupun di luar sekolah.
 Menangani / mengatasi hambatan dan gangguan terhadap kelancaran
kegiatan kelas dan atau kegiatan sekolah pada umumnya.

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

Tupoksi wali kelas (2)

 Mengerahkan siswa di kelasnya untuk mengikuti kegiatan-kegiatan sekolah seperti
Upacara Bendera, Ceramah, Pertandingan dan kegiatan lainnya.

 Membimbing siswa kelasnya dalam melaksanakan kegiatan Ekstrakurikuler (Peran
serta kelas dalam hal pengajuan calon pengurus OSIS, pemilihan ketua kelas,
pemilihan siswa berprestasi, acara kelas, dll ).

 Melakukan Home Visit ( kujungan ke rumah / oang tua ) atau keluarganya.
 Memberikan masukan dalam penentuan kenaikan kelas bagi siswa di kelasnya.
 Mengisi / membagikan Buku Laporan Pendidikan (Rapor) kepada Wali siswa.
 Mengajukan saran dan usul kepada pimpinan sekolah mengenai siswa yang

menjadi bimbingannya.
 Mengarahkan siswa agar peduli dengan kebersihan dan peduli dengan

lingkungannya
 Membuat Laporan tertulis secara rutin setiap bulan.

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

Peran Teknologi Informasi dalam
Manajemen Wali Kelas

• Aplikasi yang digunakan mudah diakses oleh siswa dan guru melalui HP,
gadget, laptop datau PC;

• Data yang diberikan oleh siswa hanya dapat diakses oleh siswa ybs, wali kelas,
guru BK (on demand), dan kepala sekolah;

• Informasi yang disampaikan oleh siswa, menjadi data base sekolah;
• Wali kelas dapat mendeliver permasalahan yang perlu penanganan BK kepada

guru BK yang relevan;
• Kepala sekolah dapat akses untuk seluruh informasi dari siswa, individually,

kelas, maupun rekap satu sekolah;
• Kepala sekolah dapat mengecek history informasi dan permasalahan yang

telah ditulis oleh siswa, dialog dengan guru wali kelas, bimbingan dengan guru
BK;

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

ANALYZE DESIGN DEVELOPMENT IMPLEMENTATION EVALUATION

Syofianti
Engreini

t

DISKUSI

 Meskipun proses pembelajaran Daring di sekolah (sms, WA, e-mail,
website, zoom, e-learning) masih mempunyai beberapa kelemahan,
cara itu merupakan alternatif utama dalam menjaga agar proses
pendidikan terus berlangsung dan optimal;

 Kepala sekolah mesti harus melakukan evaluasi terhadap program-
program kegiatan dan memilih cara/metode yang paling realistis untuk
dapat dilaksanakan selama masa covid-19 dan new normal;

 Wali kelas perlu lebih agresif dalam menjaring informasi tentang
permasalahan yang dialami peserta didik;

 Sekolah perlu meningkatkan kemampuan wali kelas dengan
peningkatan kualitas penggunaan IT yang lebih baik;

 Dr. Syofianti Engreini telah secara inovatif mengembangkan model
manajemen tugas wali kelas berbasis teknologi informasi. Mulai
dikembangkan sebelum muncul covid-19;

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

SIMPULAN & REKOMENDASI

 Covid-19 menyebabkan perubahan besar di seluruh aspek kehidupan, termasuk di
dalamnya garapan manajemen pendidikan;

 Teknologi informasi yang ada saat ini memberikan sumbangan yang sangat besar
terhadap keberlangsungan proses penyelenggaraan pendidikan di era pandemi
covid-19; Namun demikian, masih perlu peningkatan;

 Di samping membawa kepedihan karena membawa kurban, dampak covid-19
memicu penanganan secara serius dan mentriger inovasi di banyak sektor;

 Tugas wali kelas di masa covid-19 dan new mormal dapat dilaksanakan dengan
optimal dengan bantuan teknologi informasi’;

 Meskipun suatu daerah belum menunjukkan gejala covid-19, semua nya harus
tetap waspada terhadap proses penyebarannya; Kebijakan PSBB perlu didukung
dengan lebih arif;

 Selama covid-19 belum menunjukkan tanda-tanda akan berakhir, komsultasi siswa
dengan guru wali kelas tetap dapat dilaksanakan melalui Daring dan Darum;

 Upaya yang dilakukan oleh Dr. Syofianti Engreini perlu didukung sebagai langkah
inovatif dalam manajemen pendidikan;

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal

Terima Kasih

16/09/2020 Peran Wali Kelas di New Normal