SMK BELARA : TAKWIM DAN PENGURUSAN SEKOLAH 2021_clone

2021 | SMK BELARA

BIODATA

Nama:PERIBADI No. Kad Pengenalan:
Alamat Rumah: No. Telefon rumah :
TARIKH PENTING No. Telefon pejabat :
Alamat Pejabat : No. Gaji:
Kod Skim Gaji :
Tarikh Lahir:  
Tarikh Lantikan : No. Fail KWSP:
Tarikh Kenaikan Gaji : No. Fail Cukai Pendapatan :
Tarikh Masuk Ke skim Pencen:  
  No. Fail SPP : SPP/70/1/1-
Pentadbiran :
Tarikh mula berkhidmat:
Tarikh Pengesahan:
Tarikh Pengisytiharan Harta :

Hal Ehwal Murid :

TUGAS-TUGASAkademik : Kokurikulum:
CATATAN:

mukasurat | i

2021| SMK BELARA HALAMAN
i
BIL PERKARA iii
1. Biodata Guru iv
2. Tinta Pengetua v
3. Surat Aku Janji Penjawat Awam ix
4. Senarai Nama Anggota Kumpulan Pelaksana x
5. Pelan Kedudukan Kelas Fasa 1 xi
6. Pelan Kedudukan Kelas Fasa 2 xiii
7. Sejarah Sekolah
8. Lencana Sekolah xiv
9. Tagline Sekolah xv
10. Model Baharu Murid Belara xvii
11. Lagu Sekolah xviii
12. falsafah pendidikan kebangsaan xix
13. visi dan misi xx
14. Piagam Pelanggan 1
15. Peraturan dan Dasar Sekolah 9
16. Struktur Organisasi SMK Belara 10
17. Struktur Organisasi Pengurusan SMK Belara 11
18. Fokus Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah 12
19. KPI Pengetua 13
20. Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah 22
21. Pengurusan Pegawai AKP 30
22. KPI Kurikulum 32
23. Struktur Organisasi Pengurusan Kurikulum 33
24. Pengurusan Kurikulum 39
25. Kelas dan Mata Pelajaran 43
26. KPI Hal Ehwal Murid 44
27. Struktur Organisasi Pengurusan Hal Ehwal Murid 45
28. Pengurusan Hal Ehwal Murid 58
29. Jadual Guru Perhimpunan Harian Dan Guru Bertugas Mingguan 61
30. KPI Kokurikulum 63
31. Struktur Organisasi Pengurusan Kokurikulum 62
32. Pengurusan Kokurikulum 78
33. KPI Prauniversiti 79
34. Struktur Organisasi Prauniversiti 80
35. Pengurusan Prauniversiti 90
36. Pengurusan Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) 94
37. Kelas dan Mata Pelajaran PPKI 95
38. Pencerapan PDPC dan Semakan Buku Murid 98
39. Penggal Persekolahan 2021 99
40. Hari Kelepasan Am Negeri Terengganu 2021 101
41. Takwim Sekolah 2021 113
42. Catatan

mukasurat | ii

2021 | SMK BELARA

{ {TINTA PENGETUA SMK BELARA

Assalamualaikum WBT dan salam sejahtera.
Alhamdulillah dipanjatkan setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat
illahi, selawat dan salam buat junjungan yang mulia Nabi
Muhammad SAW.

Pertama-tamanya saya mengucapkan Selamat Tahun Baru 2021 kepada semua warga
SEMBARA. Semoga kita semua dapat melangkah ke tahun 2021 dengan penuh semangat
baru dan mampu meneruskan agenda pendidikan negara dengan memberi fokus
kepada kemenjadian murid dan sekolah yang berkualiti.

Adalah menjadi impian dan harapan setiap pengetua untuk membawa sekolah yang
diterajuinya ke puncak kecemerlangan dalam pendidikan. Sama ada kecemerlangan
yang dicapai itu dalam bidang kurikulum, kokurikulum mahupun ekstra kokurikulum,
kecemerlangan ini bergantung kepada pasukan yang dipimpinnya. Justeru itu peranan
seluruh warga pendidik amnya dan pengetua sebagai pemimpin sekolah khasnya amat
penting bagi memastikan kejayaan transformasi pendidikan ini agar berupaya menganjak
kualiti generasi baharu kearah pemikiran universal.

Hari ini, guru bukan hanya berperanan untuk mengajar ilmu-ilmu yang tertentu seperti
yang terdapat dalam kurikulum yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan, tetapi
juga berperanan untuk mengasuh, mendidik, melatih, dan membentuk anak- anak
ini supaya menjadi seorang pelajar yang cemerlang dalam akademik , sahsiah dan
kokurikulum. Peranan guru dan AKP sangat penting bagi meletakkan SEMBARA supaya
kita dapat duduk sama rendah dan berdiri sama tinggi di arena pendidikan. Marilah kita
“Bersama Menjanakan Kemenjadian Insan”.

Sebagai ketua organisasi sekolah, saya mengharapkan pada tahun 2021 ini semua warga
sekolah akan dapat sama-sama mengembeleng tenaga dalam melaksanakan apa-apa
jua program dan aktiviti yang telah dirancang agar semuanya dapat dijalankan dengan
sempurna dan berjaya. Saya juga mengharapkan agar kita dapat memupuk semangat
kerjasama dan permuafakatan serta komitmen yang tinggi dalam apa-apa jua tugasan
yang diberikan agar kejayaan dan kecemerlangan akan dapat dicapai. Marilah kita
bekerja sebagai satu pasukan kerana ‘Muafakat Membawa Berkat’, ‘Bersatu Kita Teguh,
Bercerai Kita Roboh’

Sekian terima kasih

“Bersama Menjanakan Kemenjadian Insan”
“Mendepani Pendidikan Global”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

(MD NASIR BIN ISMAIL)
Pengetua
SMK BELARA
21200 Kuala Terengganu.

mukasurat | iii

2021| SMK BELARA

SURAT AKU JANJI PENJAWAT AWAM

Saya ..................................................................................................................................... No. Kad Pengenalan

………………………………………………… beralamat di SMK Belara, 21200 Kuala Terengganu.

Dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi peruntukan Peraturan-

peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah-perintah Am, pekeliling

dan surat pekeliling serta apa-apa peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan

dikuatkuasakan oleh kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang tempoh perkhidmatan

saya dengan kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji, sebagaimana yang dikehendaki

di bawah peraturan 4 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

1993 bahawa saya :-

(i) akan sentiasa taat kepada Yang Dipertuan Agong, negara dan kerajaan;

(ii) akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat bersungguh-sungguh,

cekap, jujur, amanah dan bertanggungjawab;

(iii) tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;

(iv) tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan

kepentingan peribadi saya bercanggah dengan awam saya;

(v) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh meninggalkan syak yang

munasabah bahawa saya telah membiarkan kepentingan peribadi saya

bercanggah dengan tugas rasmi saya sehingga menjejaskan kegunaan saya

sebagai pegawai awam;

(vi) tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi

faedah diri saya sendiri;

(vii) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburuk atau

mencemarkan nama perkhidmatan awam;

(viii) tidak akan membawa atau cuba membawa sebarang bentuk pengaruh

atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan saya atau

tuntutan pegawai awam lain berhubung dengan perkhidmatan awam;

(ix) tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh

ditafsirkan sebagai ingkar perintah.

Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar
Aku Janji ini, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

................................................................. ............................................................................................
Tandatangan Pegawai
(MD NASIR BIN ISMAIL)
Tarikh: Pengetua
SMK Belara

21200 Kuala Terengganu

mukasurat | iv

2021 | SMK BELARA

BIODATA GURU TAHUN 2021

BIL NAMA F/DIRI JAB. (P.T) F/DIRI SEK. GRED OPSYEN NO. TEL.
01014-01/7914 02/02-01-268
1 CIKGU MD NASIR BIN ISMAIL DG54 (KUP) MATEMATIK 019-9849553
02/02-01/282
2 CIKGU MOHD SAFIEN @ MOHD RIDUAN 01014-01/26432 02/02-01/140 DG48 BIMBINGAN & 013-9282811
BIN DEBOK 01014-01/31300 02/02-01/21 KAUNSELING

3 CIKGU SALLAHUDIN BIN YUSOF DG48 B.MELAYU/SEJARAH 013-9320173

4 CIKGU AZMI BIN MUDA DG48 KESUS.MELAYU/B. 019-9564569
MELAYU

5 CIKGU YUSFANIZAM BINTI MOHD YUSOF 01014-01/28160 02/02-01/262 DG52 B. MELAYU/ 017-9426887
PERDAGANGAN

6 CIKGU WAN NURIDA BINTI WAN MAMAT 01014-01/24761 02/02-01/138 DG52 B.MELAYU / SASTERA 012-6125043

7 CIKGU WAN MOHD FADZLILLAH BIN WAN OTHMAN 01014-01/23471 02/02-01/190 DG44 SEJARAH/EKONOMI 012-9545554

8 CIKGU NORLINA BINTI ISMAIL 01014-01/25618 02/02-01/93 DG48(KUP) KIMIA/SAINS 019-9182131

9 CIKGU ZARAH BINTI ABDUL AZIZ 01014-01/24582 02/02-01/147 DG48 S.PERTANIAN/K. 012-9518790
HIDUP

10 CIKGU ABDUL FATAH BIN HARUN 01014-01/14863 02/02-01/215 DG44 S. PERTANIAN 014-5075845
11 CIKGU AHMAD BIAMI BIN YUSOF
12 CIKGU ASRI BIN HUSSIN 01014-01/26582 02/02-01/222 DG48 GEO/ B. MELAYU 019-9361694
13 CIKGU AZRI BIN TEH
14 CIKGU HAMDI BIN ISMAIL TIADA 02/02-01/267 DG44 SAINS SUKAN 019-9167371
15 CIKGU HISHAMUDDIN BIN MELAN
16 USTAZ KAMARUDDIN BIN NGAH 01014-01/19065 02/02-01/266 DG34 (KUP) DIP. KEJURUTERAAN ELEKTRIK
17 CIKGU JALALUDDIN BIN ADAM
18 CIKGU LIM KUNG SIANG TIADA 02/02-01/225 DG41 B. INGGERIS 019-9591732
19 DR. LOKMAN BIN ABD RAHMAN
20 CIKGU MOHAMAD ZAKI BIN ABDUL RAHMAN 01014-01/17111 02/02-01/35 DG52(KUP) SEJARAH 019-9858957

21 CIKGU MOHD ARIFF BIN ABDULLAH@ISMAIL 01014-01/35227 02/02-01/276 DG48 PENDIDIKAN ISLAM 012-3148780

01014-01/24578 02/02-01/50 DG52 SAINS/BIOLOGI 019-9864471

01014-01/27810 02/02-01/218 DG48 K. HIDUP 019-9339806

TIADA 02/02-01/280 DG48 GEOGRAFI 013-3918180

01014-01/9015 02/02-01/193 DG44 SAINS 013-9950046

TIADA 02/02-01/265 DG44 PENGAJIAN AKUAKULTUR 016-9227570
DAN HAIWAN REKREASI

22 CIKGU MOHD NAIM BIN LASIMAN 01014-01/12841 02/02-01/66 DG52 PEND.SENI 013-9084220
23 CIKGU MOHD RAZALI BIN ISMAIL
24 CIKGU MOHD SUZRIHISHAM BIN SUPIE 01014-01/18323 02/02-01/192 DG48(KUP) MATEMATIK/PENG.MAT 013-9821957
25 CIKGU MOHD ZIN BIN SALLEH
26 CIKGU MOHD ZULKEFLI BIN MOHD TIADA 02/02-01/237 DG41 PENDIDIKAN (ppki) 012-9877976
27 CIKGU MUHAMAD NOR BIN MUDA
28 CIKGU MUHAMAD SOLAHUDIN BIN RAMLI 01014-01/23787 02/02-01/73 DG52 EKONOMI 013-9836308
29 CIKGU NOR HISHAM BIN MAHAMAT
01014-01/24130 02/02-01/68 DG52 EKONOMI 019-9836132

01014-01/19503 02/02-01/244 DG52 KEMAHIRAN HIDUP 017-9881144

01014-01/34133 02/02-01/221 DG41 TESL 017-9667241

01014-01/27844 02/02-01/277 DG48 SAINS 013-9066576

30 CIKGU ROZMAN BIN ABDULLAH 01014-01/17388 02/02-01/107 DG48(KUP) TEK.MAK/P. 019-4432312
PERNIAGAAN

31 CIKGU SUHAIRI BIN SULONG 01014-01/33548 02/02-01/264 DG44 MATEMATIK 013-6722868

32 CIKGU TG.MD.ABDUL HALIM B.TG.AWANG 01014-01/26661 02/02-01/165 DG48(KUP) PEM PERABOT/LUK.KEJ. 019-9623628

33 CIKGU TOH SENG TAT 01014-01/22301 02/02-01/130 DG52 EKO. ASAS/P AKAUN 019-9359353

34 CIKGU WAN SHAIFUDIN B WAN HAMZAH 01014-01/12097 02/02-01/132 DG48 TESL 013-9235343

35 CIKGU YUSOF BIN SULONG 01014-01/13033 02/02-01/181 DG52 BAHASA MELAYU 018-9096638

36 USTAZ ZOLKEPALY BIN IBRAHIM 01014-01/34172 02/02-01/246 DG44 PENDIDIKAN ISLAM 013-9336970

37 CIKGU ZULKARNAIN BIN JUSOH 01014-01/24729 02/02-01/171 DG48(KUP) SAINS 019-9542208

38 CIKGU ALIZAWANI BINTI ISHAK 01014-01/22286 02/02-01/12 DGA32 SAINS 019-9865471

39 USTAZAH AZITA BINTI JUSOH 01014-01/16857 02/02-01/19 DGA42 PENG. ISLAM 019-9891787

40 CIKGU AZLINA BT A.AZIZ TIADA 02/02-01/239 DG44 SAINS PERTANIAN 013-2464915

41 CIKGU FADILAH BINTI YAHYA 01014-01/29480 02/02-01/31 DG44 KEMAHIRAN HIDUP 019-9969329

42 CIKGU FAIDAH BINTI A.WAHAB 01014-01/25247 02/02-01/33 DG48 SEJARAH/P.MORAL 019-9367922

43 CIKGU FARIDAH ROZAIMAH BINTI ISMAIL 01014-01/28712 02/02-01/245 DG48(KUP) KAUNSELING 019-9347552

44 CIKGU FARISHA BINTI SHAMSUDDIN 01014-01/26027 02/02-01/30 DG48(KUP) KIMIA 010-9091610

45 CIKGU FATIMAH BINTI MOHD AMIN 01014-01/16717 02/02-01/27 DG52 PENG.MELAYU/SASTERA 019-9917424

46 USTAZAH HASIAH BINTI MUDA 01014-01/10666 02/02-01/36 DG44 PENG. ISLAM 013-9626980

47 CIKGU HASMAL BINTI ISMAIL 01014-01/22312 02/02-01/39 DG48 SAINS/MATEMATIK 019-9812097

48 CIKGU HASMIDAR BINTI ROSLI 01014-01/33176 02/02-01/34 DG44 KIMIA/BIOLOGI 012-9295963

mukasurat | v

2021| SMK BELARA

BIL NAMA F/DIRI JAB. (P.T) F/DIRI SEK. GRED OPSYEN NO. TEL.
49 CIKGU HASNAH BT DERAHMAN
50 CIKGU HUZAIMAH BINTI M.AISAN 01014-01/ 02/02-01/254 DG48 SAINS 012-9168424

01014-01/22036 02/02-01/37 DG44 MATEMATIK 019-7609853

51 CIKGU JULIANA BINTI KAMARUDIN 01014-01/26628 02/02-01/48 DG48 PENG.INGGERIS/P. 019-9166144
AM

52 CIKGU KATINI BINTI OMAR 01014-01/23050 02/02-01/53 DG48 GEOGRAFI 012-6545073

53 CIKGU KHADIJAH BINTI KADIR 01014-01/30737 02/02-01/58 DG44 MATEMATIK 012-9876754

54 CIKGU KHAMIZA BINTI OTHMAN 01014-01/21751 02/02-01/55 DG54 GEOGRAFI/BM 012-9565907

55 CIKGU KHAMSIAH BINTI AWANG 01014-01/25029 02/02-01/57 DG44(KUP) MATEMATIK 019-9140043

56 USTAZAH MURNI BINTI MD TAIB 01014-01/15483 02/02-01/235 DG44 BAHASA ARAB 014-3587007

57 CIKGU MUZAIMI BINTI MOHAMED 01014-01/34146 02/02-01/208 DG48(KUP) PENG.INGGERIS 019-9878575

58 CIKGU NAJWA RAIHAN BINTI ABD. RASID @ KAMARUDDIN TIADA 02/02-01/253 DG44 MATEMATIK 019-9800902

59 CIKGU NOORAINON BT MOHAMED 01014-01/8664 02/02-01/263 DG52 PENGAJIAN PERNIAGAAN 013-9932025

60 CIKGU NOOR ASLANIYAH BINTI CHIK 01014-01/24942 02/02-01/85 DG52 BIO/SAINS 019-9141372

61 CIKGU NOOR HASANAH BINTI SALLEH 01014-01/25062 02/02-01/243 DG48 KAUNSELING 013-9829297

62 CIKGU NOOR RUSSHIMA BT MOHAMAD 01014-01/21977 02/02-01/259 DG44 B.MELAYU/SEJARAH 019-9392498

63 CIKGU NOR ALISAH BINTI RAZALI 01014-01/34132 02/02-01/274 DG44 KESUSASTERAAN MELAYU 019-3116832

64 CIKGU NOR ATIKAH BT.CHE PA @ MUSTAFA 01014-01/35641 02/02-01/166 DG48(KUP) B.ING/PENG.ING(KESUS) 013-9543945

65 CIKGU NOR FATIHAH BINTI IBRAHIM 01014-01/29080 02/02-01/241 DG44 PENDIDIKAN SENI 013-9440171

66 CIKGU NOR HASLINA BINTI MUDA 01014-01/33223 02/02-01/158 DG48 TM/MATEMATIK 019-9681400

67 CIKGU NOR HASZIYANA BINTI MUKHTAR 02/02-01/275 DG44 GEOGRAFI/SEJARAH 012-9123445

68 CIKGU NOR SHAHIZA BT YUSOF 01014-01/34425 02/02-01/261 DG44 SAINS PERTANIAN 017-3131537

69 CIKGU NORAINI BT HASHIM 01014-01/24940 02/02-01/200 DG48 MATEMATIK 017-9369780

70 CIKGU NORAZIMAH BINTI AB AZIZ 01014-01/32114 02/02-01/229 DG44 KIMIA 019-6947879

71 CIKGU NORAZNI BINTI AWANG 01014-01/26615 02/02-01/99 DG48(KUP) SAINS/REKA CIPTA 012-9112190

72 CIKGU NORIYAH BT MOHD ASHAARI 01014-01/31711 02/02-01/256 DG44 PENDIDIKAN KHAS 013-9834782

73 CIKGU NORWANI AZIZAH BINTI ALI 01014-01/31432 02/02-01/92 DG44 SEJARAH/B.MELAYU 013-3805769

74 CIKGU NUR ARIFAH BINTI MAT AMIN 01014-01/24408 02/02-01/95 DG54 PENG MELAYU/SAS 017-9547899

75 CIKGU NUR HAZANA BINTI MOHD ARIS 01014-01/32158 02/02-01/209 DG44 MAT/FIZIK 013-9239511

76 CIKGU NUR MARLIA BINTI MUDA 01014-01/31139 02/02-01/101 DG44 KIMIA/FIZIK 019-9319628

77 CIKGU NURHIDAYAH BINTI SHAMSUDIN 01014-01/36313 02/02-01/272 DG44 (KUP) PENDIDIKAN KHAS 012-9075029

78 CIKGU NURULBADRIAH BINTI KASIM TIADA 02/02-01/252 DG44 TEKNOLOGI MAKLUMAT 012-9693438

79 CIKGU NURULHAYANI BINTI HASHIM TIADA 02/02-01/249 DG44 (KUP) SAINS 019-2048755

80 CIKGU RASHIDAH BINTI ABD.LATIF 01014-01/22363 02/02-01/164 DG52 TESL/BIOLOGI 019-3361965

81 USTAZAH ROHANA BINTI ALI 01014-01/16438 02/02-01/105 DG52 PEND.ISLAM/ 012-9849102
SEJARAH

82 CIKGU ROHANA BINTI SAFI’EI 01014-01/28421 02/02-01/104 DG48 RANCANGAN 013-9680152
BAHASA MELAYU

83 CIKGU ROHANI BINTI ABD RAHMAN 01014-01/21065 02/02-01/106 DG48 PENGAJIAN ISLAM 012-9895024
84 CIKGU ROHAYA BINTI NGAH 01014-01/34362 02/02-01/186
DG41 PERD/PERNIAGAAN 012-9623495

85 CIKGU ROHAIDA BINTI ALI AFENDI 01014-01/36435 02/02-01/269 DG44 MATEMATIK 012-3414712
(KUP)

86 USTAZAH ROHIMA BINTI YONG 01014-01/15522 02/02-01/271 DG52 PENDIDIKAN ISLAM 013-9325274

87 CIKGU ROHIMAH BINTI ABDULLAH @ 01014-01/20684 02/02-01/111 DG44 SAINS PERTANIAN/ 019-9905990
AWANG KHB

88 CIKGU ROKIAH BINTI MAT ALI 01014-01/26758 02/02-01/110 DG48(KUP) MAT/PENG.PERNIAGAAN 0111-9490177

89 CIKGU ROSIDAH BT GHAZALI TIADA 02/02-01/ DG41 PENGAJIAN AM 019-8401849

90 CIKGU ROSMAWATI BINTI YUSOF 01014-01/28316 02/02-01/116 DG44 PERDAGANGAN 011-39092250

91 CIKGU ROSNAINI BINTI YONG 01014-01/11141 02/02-01/108 DG52 MATEMATIK/SAINS 013-9899015

92 CIKGU RUSMAH BINTI ABDUL RAZAK 01014-01/34122 02/02-01/119 DG44 PERAKAUNAN/P.PERN. 019-9181281

93 CIKGU SISKA BT SAFRIL 01014-01/ 02/02-01/255 DG44 TEKNOLOGI MAKLUMAT 011-17503229

94 CIKGU SITI ROHANA BINTI AZHA 01014-01/34361 02/02-01/187 DG44 SEJARAH 013-3773091

95 CIKGU SURAYA BINTI IBRAHIM 01014-01/22647 02/02-01/128 DG52 MAT/PRINSIP AKAUN 019-9348958

96 CIKGU SURIANI BINTI ABU BAKAR 01014-01/31967 02/02-01/219 DG44 PENG. PEND. SENI 019-9235434

mukasurat | vi

2021 | SMK BELARA

BIL NAMA F/DIRI JAB. (P.T) F/DIRI SEK. GRED OPSYEN NO. TEL.

97 CIKGU SURIAYA BINTI MOHD HAMIDI 01014-01/24899 02/02-01/123 DG52 MATEMATIK/P AKAUN 013-9362159

98 CIKGU SYARIFAH HAZIRA BINTI SYED ALIAS 01014-01/32756 02/02-01/234 DG44 TEKNOLOGI MAKLUMAT 013-9814600

99 CIKGU SYARIFAH NOR FARHANA SYED ALUWI 01014-01/53002 02/02-01/197 DG44 S.PERTANIAN / SAINS 013-9065123

100 CIKGUTUANSHARIFAHRADHIAHBTSYEDNOH 01014-01/26431 02/02-01/206 DG44 PENDIDIKAN KHAS 018-2280514

101 CIKGU WAN MALAINI BINTI ABU BAKAR 01014-01/27692 02/02-01/131 DG48 TEK.MAKLUMAT/MAT. 014-8207958

102 CIKGU WAN MASHIDA BINTI WAN ISMAIL 01014-01/34639 02/02-01/227 DG44 SEJARAH 013-9682100

103 WAN MAZNAH BINTI WAN KADIR 01014-01/27899 02/02-01/270 DG48 (KUP) FIZIK 013-9472754

104 CIKGU WAN NOR DIAMI BT WAN AHMAD 01014-01/28339 02/02-01/134 DG44 SEJARAH/B.MELAYU 019-9345010

105 WAN NUR HIDAYAH BINTI WAN SAHID TIADA 02/02-01/232 DG41 TESL 011-19921779

106 CIKGU WARDIANA BINTI ABDUL WAHAB 01014-01/34559 02/02-01/273 DG44 PERDAGANGAN 013-9466144

107 USTAZAH YUSNIDA BINTI YUSOF 01014-01/26672 02/02-01/211 DG52 PENGAJIAN ISLAM 013-9836687

108 CIKGU ZABEDAH BINTI ABDULLAH 01014-01/4158 02/02-01/248 DG52 BAHASA MELAYU 019-9802014

109 CIKGU ZAILAWATI BINTI IBRAHIM 01014-01/20781 02/02-01/151 DG48 KEMAHIRAN HIDUP 019-9273297

110 USTAZAH ZAINUN BINTI IBRAHIM 01014-01/23847 02/02-01/162 DG48 PENGAJIAN ISLAM 018-2218278

111 CIKGU ZAWIAH BINTI ABDULLAH 01014-01/25573 02/02-01/250 DG48 (KUP) BIOLOGI/KIMIA 019-9694079

112 USTAZAH ZURANA BINTI ABDULLAH 01014-01/20843 02/02-01/171 DG48 PENDIDIKAN ISLAM 019-9153078

113 CIKGU ZURIANA BT WAHAT TIADA 02/03-01/278 DG44 (KUP) KAUNSELING 013-9661572

114 CIKGU MAZIAH BINTI ISMAIL

115

mukasurat | vii

2021| SMK BELARA
mukasurat | viii

2021 | SMK BELARA
mukasurat | ix

2021| SMK BELARA
mukasurat | x

2021 | SMK BELARA
mukasurat | xi

2021| SMK BELARA
mukasurat | xii

Kuning melambangkan Merah menunjukkan
kesetiaan kepada Raja semangat dan
dan Negara keberanian

Hijau sebagai Kancil sebagai simbol
simbol keislaman kecerdikan

Roda Teknologi menunjukkan Lambang kesihatan
kepentingan Sains dan dan perpaduan
Teknologi masa kini yang erat dikalangan
pelajar

2021 | SMK BELARA
mukasurat | xiii

2021| SMK BELARA
mukasurat | xiv

2021 | SMK BELARA
mukasurat | xv

2021| SMK BELARA
mukasurat | xvi

2021 | SMK BELARA
mukasurat | xvii

2021| SMK BELARA
mukasurat | xviii

2021 | SMK BELARA
mukasurat | xix

2021| SMK BELARA
mukasurat | xx

2021 | SMK BELARA

PERATURAN DAN KETETAPAN SEKOLAH

1. WAKTU PERSEKOLAHAN
7.30 pagi - 2.30 petang

2. WAKTU BERTUGAS

2.1 Semua hari yang berikut dikira sebagai hari bertugas bagi guru
2.1.1. Semua hari persekolahan termasuk persekolahan dengan

2.1.2. cuti yang sah.
Hari diadakan upacara atau majlis khas di sekolah seperti hari

mesyuarat Agung PIBG, Hari Upacara, Hari Sukan dan lain-

2.1.3. lain.
Apabila diarahkan hadir oleh Pengetua termasuk dalam Cuti

Penggal Persekolahan dengan syarat jumlah hari yang
diminta hadir itu tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti

persekolahan itu.

2.1.4. Apabila diminta hadir ke majlis-majlis tertentu oleh Jabatan

Pendidikan Negeri/ Pejabat Pendidikan Daerah.

2.2 Masa yang diperlukan guru hadir ke sekolah pada hari persekolahan
adalah seperti berikut :-
2.2.1. Waktu persekolahan adalah antara pukul 7.30 pagi dan 2.30
petang. Guru-guru hendaklah tiba lebih awal daripada
waktu yang ditetapkan. Guru-guru boleh pulang setelah
kepulangan murid, iaitu seawal pukul 2.30 petang kecuali
pada hari Khamis iaitu jam 2.00 petang (atau lebih lewat
tertakluk kepada jadual waktu kelas).
2.2.2 Waktu Kokurikulum
 Waktu Kokurikulum adalah seperti berikut :

Selasa : 2.00 - 4.00 petang (unit beruniform/persatuan
& kelab).
Rabu : 7.40 - 8.40 petang (sukan dan permainan)

2.2.3  Berselang minggu untuk unit-unit berkenaan.
Masa kegiatan kokurikulum yang wajib ialah 180 minit
seminggu. Namun demikian untuk aktiviti-aktiviti tertentu,
guru-guru mungkin terpaksa berada untuk tempoh lebih
panjang bagi menyempurnakan kegiatan / aktiviti yang
ditetapkan, bergantung kepada jadual yang diperuntukkan.

2.3 Meninggalkan sekolah
2.3.1. Tidak ada mana-mana guru boleh meninggalkan sekolah
pada waktu persekolahan kecuali setelah mendapat
kebenaran daripada Pengetua terlebih dahulu. Guru-guru

muka surat | 1

mukasurat | 1

2021| SMK BELARA

2.3.2. yang meninggalkan sekolah dengan kebenaran yang
demikian mestilah merekodkan kebenaran keluar berkenaan.
2.3.3. Bagi guru-guru yang terpaksa menjalankan tugas di luar
2.3.4. kerana sesuatu tugas yang diperlukan oleh jabatan atau
mana-mana agensi, organisasi / badan bukan kerajaan yang
diluluskan, surat daripada pihak berkenaan mestilah
diperoleh dan ditunjukkan kepada Pengetua untuk tujuan
diluluskan Cuti Tanpa Rekod (CTR).
Guru-guru diperlukan menepati masa dalam menjalankan
tugas masing-masing dan berusaha menggalakkan murid-
muridnya menepati masa.
Guru-guru yang mengajar mestilah bersama-sama muridnya
sepanjang masa pelajaran kecuali ada hal yang dianggap
sangat mustahak atau kecemasan.

2.4 Tidak Hadir Bertugas
2.4.1. Guru yang tidak dapat hadir bertugas kerana apa-apa
sebab dan alasan sekalipun, wajib memaklumkan kepada
Pengetua dan Penolong Kanan pada awal pagi untuk urusan
guru ganti (relief) dan urusan lain yang berkaitan.
2.4.2. Bagi guru-guru yang mendapat cuti sakit (MC), serahkan Sijil
Cuti Sakit berkenaan kepada Pengetua / Penolong Kanan
keesokan harinya untuk direkodkan.
2.4.3. Bagi guru-guru yang terpaksa dan diluluskan untuk
mengambil Cuti Rehat Khas (CRK) kerana kes-kes
kecemasan, hendaklah segera mengisi borang cuti sebaik
sahaja bertugas semula.
2.4.4. Sayugia diingatkan, setiap cuti sakit yang diambil akan
menjejaskan kiraan ganjaran apabila pencen nanti.

2.5 Cuti Rehat Khas

2.5.1. Guru diperuntukkan sejumlah sepuluh (10) hari Cuti Rehat
Khas (CRK). Sukacita dimaklumkan bahawa CRK bukan hak
2.5.2. tetapi keistimewaan.
2.5.3. Guru layak memohon dan kelulusan tertakluk atas budi
bicara Pengetua.
2.5.4. Semua guru yang hendak memohon CRK, hendaklah
2.5.5. berjumpa secara peribadi dengan Pengetua bagi
2.5.6. mendapatkan kebenaran bercuti dan bukannya mengisi
borang dan meninggalkannya kepada Pembantu Tadbir.
Permohonan CRK hendaklah diisi secara atas talian sebaik
mendapat kebenaran daripada Pengetua.
Kelulusan permohonan akan dipertimbangkan dengan syarat
tidak menjejaskan tugas dan perjalanan sekolah.
Permohonan hendaklah dibuat lebih awal (sekurang-
kurangnya tiga (3) hari sebelum bercuti kecuali kes-kes
kecemasan seperti kemalangan, kematian atau musibah
yang tidak dijangka (perlu dimaklumkan melalui telefon
(perkara / bil 2.5.4 adalah berkaitan).

muka surat | 2

mukasurat | 2

2021 | SMK BELARA

2.5.7. Seandainya banyak permohonan pada sesuatu masa,
pertimbangan akan dibuat mengikut kewajaran.
2.5.8. Cuti bukan alasan untuk melepaskan tanggungjawab.
2.5.9. Pengetua berhak membatalkan cuti yang telah diluluskan
atau memanggil guru kembali bertugas sekiranya perlu.

2.6 Cuti Tanpa Rekod

2.6.1. Berjumpa sendiri dengan Pengetua untuk dapatkan
2.6.2. kebenaran.
2.6.3. Jumpa dengan Pembantu Tadbir untuk dapatkan borang
2.6.4. dan isi.
Disokong atau tidak adalah budi bicara Pengetua.
Permohonan akan dipanjangkan ke JPN.
Tunggu surat kelulusan sebelum bercuti.

3. TUGAS GURU
3.1. Mestilah hadir untuk bertugas pada masa yang telah ditetapkan.
Perakam waktu mestilah diketik sebaik-baik sahaja tiba di sekolah.
3.2. Mengadakan kegiatan-kegiatan kurikulum. Setiap guru mestilah
menjadi guru mata pelajaran dan mengajar mengikut waktu yang
diperuntukkan.
3.2.1. Mengadakan rancangan pengajaran dan pembelajaran
serta menulisnya ke dalam e-RPH.
3.2.2. Mengadakan ujian-ujian yang sesuai mengikut keperluan.
Menganalisis keputusan ujian bagi dijadikan panduan
pengajaran.
3.2.3. Menyediakan persediaan mengajar tahunan dan harian
tentang perjalanan pelajaran serta merekodkan pencapaian
murid-murid bagi setiap ujian yang dijalankan.
3.2.4. Menjalankan kerja pemulihan dan pengayaan mengikut
keperluan murid.
3.2.5. Meningkatkan minat pelajar kepada ilmu pengetahuan.
3.3. Menganggotai panitia mata pelajaran atau jawatankuasa kurikulum
sekolah apabila diperlukan serta membantu melaksanakan projek-
projek yang dirancang oleh badan-badan ini.
3.4. Menggantikan guru-guru yang tidak hadir apabila diperlukan oleh
Pengetua atau wakilnya.
3.5. Mengendalikan kegiatan-kegiatan kokurikulum selaku Guru
Penasihat persatuan / kelab / badan beruniform / permainan atau
sukan mengikut yang diperuntukkan oleh Pengetua dari semasa ke
semasa.
3.6. Mengendalikan dan menyempurnakan tugas-tugas khas seperti
Guru Tingkatan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru Bertugas
Mingguan, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Setiausaha Sukan, Guru
SPBT, dan seumpamanya (sebagaimana ditetapkan dalam Buku
Pengurusan Sekolah).
3.7. Mengawas dan membantu dalam perkara-perkara mengenai:

muka surat | 3

mukasurat | 3

2021| SMK BELARA

3.8. 3.7.1 Disiplin murid.
3.9. 3.7.2 Panduan kerjaya murid.
3.10. 3.7.3 Kebersihan sekolah dan murid.
3.7.4 Keselamatan sekolah dan murid.
Memberikan kerjasama dalam kerja-kerja urusan pejabat sekolah
seperti mengemas kini stok yang diuruskan, mengisi borang-borang
yang diperlukan, auditan, urusan surat menyurat dan lain-lain yang
berkaitan.
Sentiasa berusaha memberikan khidmat yang sebaik-baiknya
kepada murid-murid serta menjadikan diri contoh yang ideal
kepada mereka.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari
semasa ke semasa.

4. PERSEDIAAN MENGAJAR

4.1. Rancangan mengajar mingguan mestilah berlandaskan rancangan
kerja penggal / tahunan. Rancangan ini mestilah dipatuhi.

4.2. Rancangan harian mestilah ditulis sebelum masa mengajar. Sesuatu
rancangan yang tidak dapat dijalankan hendaklah dicatatkan.

4.3. Rancangan harian mestilah ditulis tajuk, objektif, aktiviti dan refleksi /
penilaian.

4.4. Semua Guru Kanan Mata Pelajaran diberi kuasa untuk menyemak
mata pelajaran masing-masing apabila diperlukan dan memberikan
laporan kepada Pengetua tentang pendapatnya.

5. SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN MENGAJAR / DOKUMEN STANDARD
KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN (DSKP)

5.1. Setiap guru mestilah memiliki senaskah Sukatan Pelajaran /
Dokumen Standard Kurikulum Dan Pentaksiran (DSKP) bagi mata
pelajaran yang diajarnya. Salinan yang disahkan boleh digunakan
jika salinan asal tidak diperoleh.

5.2. Guru-guru hendaklah mahir dengan sukatan / dokumen ini serta
peraturan-peraturan peperiksaan bagi menentukan objektif
pengajaran masing-masing. Sila berunding dengan Guru Kanan
Mata Pelajaran / Pengetua apabila ada keraguan.

5.3. Sediakan satu rancangan kerja tahunan berdasarkan sukatan /
dokumen ini. Rancangan tahunan mestilah dipecahkan kepada
tiga bahagian dan menamakannya mengikut penggal.

5.4. Rancangan bagi setiap penggal ini hendaklah ditulis mengikut
peruntukan mingguan. Dalam hal tertentu peraturan menulis
rancangan mengikut minggu ini boleh diketepikan jika ada
peruntukan mengenainya.

5.5. Rancangan mengajar sepatutnya disediakan oleh Panitia Mata
Pelajaran atau sekurang-kurang disemak oleh panitia ini.
Pelaksanaan rancangan ini hendaklah juga diteliti oleh Panitia Mata
Pelajaran sekurang-kurangnya pada akhir tahun.

muka surat | 4

mukasurat | 4

2021 | SMK BELARA

5.6. Rancangan kerja untuk penggal mestilah selesai ditulis pada
penghujung minggu keempat penggal pertama.

5.7. Tentukan alatan mengajar dicatatkan sama di dalam rancangan
kerja yang disediakan.

6. REKOD KEHADIRAN MURID
6.1. Guru Tingkatan bertanggungjawab melengkapkan semua butiran
yang diperlukan dalam Rekod Kehadiran Murid.
6.2. Kedatangan murid mestilah direkod pada setiap hari persekolahan
oleh Guru Tingkatan, kecuali Guru Tingkatan tidak hadir. Dalam hal
ini kedatangan mestilah direkod oleh Penyelaras Tingkatan atau
guru yang menerima arahan daripada Pengetua.
6.3. Kedatangan mestilah direkod pada waktu perhimpunan pagi /
waktu pertama setiap hari persekolahan.
6.4. Ketidakhadiran pelajar hendaklah ditanda dengan `O’. Masukkan
dalam `O’ itu ;-
S - bagi murid yang sakit
C - bagi murid yang cuti
P - bagi murid yang ponteng
L - bagi murid yang lewat
K - bagi murid yang tidak hadir dengan kebenaran (dikira hadir)
G - bagi murid yang di GANTUNG (dikira hadir)
6.5. Rekod Kehadiran murid mestilah ditutup pada hari akhir
persekolahan setiap bulan.

7. GURU BERTUGAS MINGGUAN

7.1. Berada di sekolah lebih awal sebelum bermula waktu pertama.

7.2. Memastikan kelancaran perjalanan perhimpunan atau / dan
pergerakan masuk murid ke kelas.

7.3. Menguruskan perhimpunan dengan bantuan pengawas.
7.4. Merekodkan perjalanan perhimpunan dan perkara yang

disampaikan semasa perhimpunan.
7.5. Membantu badan disiplin menguatkuasakan peraturan disiplin

sekolah.
7.6. Mengurus rawatan murid yang sakit dan menghantar mereka ke

hospital atau ke rumah.
7.7. Menyampaikan pengumuman (sekiranya ada).
7.8. Pulang lebih lewat selepas murid bersurai.
7.9. Memastikan buku laporan bertugas ditulis setiap hari.

8. GURU GANTI

8.1. Tugas ini merupakan tanggungjawab bersama dan terimalah
dengan rela hati dan dengan rasa setia kawan. Seimbangkan rasa
itu dengan slogan “TOGETHER WE STRIVE FOR EXCELLENCE”.

8.2. Semua guru yang menerima “arahan” menggantikan guru lain
hendaklah mematuhinya dan mengadakan aktiviti yang sesuai
(termasuk PdPc).

muka surat | 5

mukasurat | 5

2021| SMK BELARA

8.3. Guru hendaklah mencatatkan gantian ini ke dalam e-RPH.

9. WAKTU TIDAK MENGAJAR (FREE PERIOD)

9.1. Waktu tidak mengajar bukan waktu “free” mutlak.
9.2. Gunakan waktu “free” untuk membuat perancangan, menyemak

kerja pelajar, sediakan BBM, buat rujukan di PSS, menulis persediaan
mengajar dan sebagainya.
9.3. Berbincang secara profesional dengan rakan sejawat tentang
masalah pelajar, PdP, peningkatan akademik atau aktiviti panitia,
unit beruniform, kelab dan persatuan.
9.4. Amalkan makan sekadar menghilangkan lapar dan tidak
memudaratkan kesihatan.
9.5. Elakkan budaya kedai kopi di kantin / cafeteria sekolah.

10. MENGHADIRI MESYUARAT, KURSUS, SEMINAR DAN BENGKEL

10.1. Guru yang mendapat arahan menghadiri mesyuarat, kursus, seminar

10.2. dan bengkel terutamanya di luar sekolah diwajibkan hadir sama
10.3.
10.4. ada untuk diri sendiri atau mewakili Pengetua.
10.5.
Tumpukan sepenuh perhatian untuk tujuan pelaporan kepada
10.6.
Pengetua/GKMP.

Sediakan minit curai untuk tujuan di atas.

Adakan kursus dalaman kepada guru-guru yang lain mengikut

keperluan.

Bawa bersama dokumen yang berkaitan seperti fail pengurusan dan
perancangan, pekeliling semasa dan segala surat menyurat yang
berkaitan semasa menghadirinya.
Sila berbincang dengan Pengetua sekiranya terdapat sebarang
masalah atau kekeliruan.

11. SURAT / PEKELILING / BORANG UNTUK TINDAKAN
11.1. Bertindak dengan segera apabla diminitkan untuk tindakan.
11.2. Berbincang dengan pegawai lebih atas dari segi tanggungjawab
untuk mendapatkan maklumat lengkap.
11.3. Semua borang dan surat perlu ditaip (komputer), sebelum dihantar
perlu sediakan surat iringan.
11.4. Tindakan perlu selesaikan empat (4) hari sebelum tarikh akhir dan
elakkan menerima peringatan daripada pihak berkenaan.

12. AMALAN DAN PENGHAYATAN PERKHIDMATAN CEMERLANG

12.1. Merakam waktu kehadiran ke sekolah dan waktu balik pada tiap-
tiap hari bekerja atau hari persekolahan.

12.2. Sentiasa berpakaian kemas dan sesuai serta tidak mencolok mata.
Tingkah laku guru menjadi contoh dan tauladan kepada murid.

12.3. Semua projek yang telah dirancang di peringkat sekolah hendaklah
dilaksanakan dengan sempurna.

muka surat | 6

mukasurat | 6

2021 | SMK BELARA

12.4. Memastikan Pekeliling Kementerian Pendidikan Bil. 256 dipatuhi
apabila melengkapkan buku persediaan mengajar.

12.5. Guru ganti dikehendaki masuk ke kelas-kelas yang telah ditetapkan.
12.6. Guru dan kakitangan tidak digalakkan menunaikan tugas atau

tanggungjawab yang berupa `secondary’ kepada tugas dan
tanggungjawab utamanya waktu sekolah.
12.7. Kebenaran daripada Pengetua hendaklah diperoleh terlebih dahulu
untuk meninggalkan sekolah sekiranya ada urusan penting yang
perlu dilaksanakan pada waktu sekolah.
12.8. Sekiranya bercuti sakit dari doktor yang diakui, surat akuan sakit
hendaklah diserahkan ke pejabat dengan serta merta. Semasa cuti
sakit, pastikan guru-guru berada di rumah atau hospital. Sebaik-
baiknya hendaklah dimaklumkan kepada sekolah apabila tidak
hadir bertugas.
12.9. Surat jaminan sekolah hendaklah dibawa ke hospital untuk
mendapatkan rawatan.
12.10. Guru dan kakitangan mestilah mendapat kebenaran daripada
Pengetua sekiranya hendak ke Jabatan Pendidikan Negeri atau
Kementerian Pendidikan atas urusan rasmi.
12.11. Surat menyurat kepada Jabatan / Pejabat Pendidikan hendaklah
disalurkan melalui dan salinan kepada Pengetua.
12.12. Memastikan pemberesan kerja dan membuat penyerahan kerja
serta memulangkan segala apa-apa jua harta kepunyaan sekolah
sebelum akhir tahun, bertukar atau meninggalkan sekolah.
12.13. Elakkan diri daripada melakukan sesuatu yang boleh mencemarkan
nama baik sekolah atau profesion perguruan secara keseluruhan.
12.14. Guru perlu mendapatkan kebenaran daripada Pengetua sebelum
membeli dan memesan alat-alat dan barang-barang untuk
kegunaan sekolah.
12.15. Guru-guru dilarang membuat perundingan dengan pembekal
alatan sekolah tanpa kebenaran Pengetua.
12.16. Segala masalah pelajaran, pengajaran dan pembelajaran
hendaklah dirundingkan dengan guru-guru kanan atau guru-guru
yang bertanggungjawab terlebih dahulu.
12.17. Digalakkan mengenali pegawai-pegawai di Jabatan Pendidikan
Negeri dan Kementerian Pendidikan serta menghormati mereka.
12.18. Tidak dibenarkan keluar dari bilik darjah untuk hal-hal tidak penting.
12.19. Guru-guru dilarang sama sekali mempengaruhi murid dari segi
ideologi atau fahaman politik baik semasa berada dalam dan /
atau luar kelas.
12.20. Guru-guru tidak dibenarkan membuat sebarang kenyataan akhbar
baik secara formal mahupun tidak formal. Untuk bergiat dalam
penulisan pula, guru-guru sebaik-baiknya hendaklah mendapatkan
kebenaran daripada pihak berkenaan.
12.21. Guru-guru hendaklah hadir ke sekolah pada bila-bila masa apabila
diarahkan oleh Pengetua.
12.22. Guru-guru hendaklah menghayati sepenuhnya Falsafah Pendidikan
Negara.

muka surat | 7

mukasurat | 7

2021| SMK BELARA

12.23. Semua guru merupakan kakitangan kerajaan yang tertakluk kepada
Perintah-Perintah Am serta peraturan-peraturan yang dikeluarkan
oleh pihak berkuasa dari semasa ke semasa.

13. PAKAIAN GURU
13.1. Guru Lelaki
13.1.1 Sentiasa mematuhi pekeliling-pekeliling yang berkiatan dengan cara
berpakaian penjawat awam yang sedang berkuatkuasa.
Bagaimanapun, guru-guru disarankan semasa bertugas di bilik
darjah, memakai seluar panjang dan berbaju kemeja, sebaiknya
bertali leher dan berkasut kulit termasuk apabila menjalankan tugas-
tugas rasmi yang lain.
13.1.2 Pakaian semasa mesyuarat walaupun bukan hari persekolahan
mestilah memakai pakaian rasmi pejabat.
13.1.3 Pemakaian tanda nama yang betul dan mengikut spesifikasi yang
ditetapkan adalah diwajibkan kepada semua penjawat awam.
13.1.4 Semua guru disarankan memakai kot pada hari perhimpunan
mingguan atau majlis-majlis rasmi sekolah.

13.2. Guru Perempuan
13.2.1 Sentiasa mematuhi pekeliling-pekeliling yang berkiatan dengan cara

berpakaian penjawat awam yang sedang berkuatkuasa.
Bagaimanapun, disarankan sewaktu bertugas di bilik darjah, guru
dikehendaki memakai pakaian yang menutup aurat, bersopan serta
tidak mencolok mata dan kasut yang sesuai termasuk apabila
menjalankan tugas-tugas rasmi yang lain.
13.2.2 Pakaian semasa mesyuarat walaupun bukan hari persekolahan
mestilah memakai pakaian rasmi pejabat.
13.2.3 Pemakaian tanda nama yang betul dan mengikut spesifikasi yang
ditetapkan adalah diwajibkan kepada semua penjawat awam.

13.3. Guru PJK (Lelaki dan Perempuan)
13.3.1 Sentiasa mematuhi pekeliling-pekeliling yang berkiatan dengan cara

berpakaian guru sukan / PJK yang sedang berkuatkuasa.

13.4 Hari Selasa
13.4.1 Sentiasa mematuhi pekeliling-pekeliling yang berkiatan dengan cara

berpakaian penjawat awam yang sedang berkuatkuasa. Guru
hendaklah memakai pakaian unit beruniform yang lengkap.

13.5 Hari Rabu
13.5.1 Guru disarankan untuk berpakaian sukan untuk pelaksanaan 1M1S.

muka surat | 8

mukasurat | 8

2021 | SMK BELARA
mukasurat | 9

2021| SMK BELARA

STRUKTUR ORGANISASI
PENGURUSAN SMK BELARA 2021

PENGETUA
CIKGU HJ. MD NASIR BIN

ISMAIL

PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL PK KOKURIKULUM PK TINGKATAN 6
CIKGU MOHD MURID CIKGU AZMI BIN CIKGU

SAFIEN @ MOHD CG. SALLAHUDIN MUDA YUSFANIZAM BINTI
RIDUAN BIN BIN YUSOF MOHD YUSOF
DEBOK

GKMP SAINS GKMP BAHASA GKMP GKMP
DAN MATEMATIK CIKGU WAN VOKASIONAL KEMANUSIAAN
CIKGU NORLINA NURIDA BINTI DAN TEKNIK
WAN MAMAT CIKGU ZARAH BT CIKGU WAN
BINTI ISMAIL MOHD
ABDUL AZIZ
FADZLILLAH BIN
WAN OTHMAN

mukasurat | 10

2021 | SMK BELARA
mukasurat | 11

2021| SMK BELARA
mukasurat | 12

2021 | SMK BELARA

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Pengetua :Cg. Haji Md. Nasir bin Ismail

Guru Penolong Kanan Pentadbiran :Cikgu Mohd Safien @ Mohd Riduan Bin Debok

Guru PenPeonlognegtuKaanan Hal Ehwal Murid ::CCgg..HSaajillMahd.uNdainsirbbiinn IYsmusaoilf
Guru PenGoulrounPgenKoalonnagnKKaonkaunriPkeunlutamdbiran ::Cg. Azmi bin Muda

Guru PenGoulrounPgenKoalonnagnKTainngaknaHtaalnEhEwnalmMurid ::CCgg.. SYaullsafhaundizinabmin bYuinsotif Mohd Yusof
Guru KanGaunruMPeantoaloPneglaKjaanraann KBoakhuariksualum ::CCgg..AWzmainbiNnuMriuddaa binti Wan Mamat
Guru KanGaunruMPeantoaloPneglaKjaanraann TKinegmkaatnaunsEianaanm :::::::CCCCCCCggggggg.......YWWNZNWuoaaaosarfnnrlairannlMNinanhiuMzoabarbhiiodmnbdinahtiiFtbndIbiasitmniAidnFtIatzibasilMimiWldldlao.zaahhlAniidlbllzaMiYinzhuaWsmboaaifnnt
KKaannGGGaauuunnrrruuuMMKKKaaaaannnttaaaaannnPPMMMeeaaallaatttaaajjaaPPPrraaeeennlllaaajjjSTaaaearrrkaaainnnnnsikKBS&aae&imhnMaVsaaso&natkueasmiasioaanntiak l Wan Othman
Guru
Guru Othman

BIL Matematik Mata PeJlaAjWarAaTnATNekKnUikA&SA : Cg. Zarah bint•i AMbedn. gAkzDiazEjiSkKeRsIPeSluI rTuUhGaAnS
1 Guru Kanan kandungan buku Pengurusan
BVUoKkUaPsiEoNnaGl URUSAN
Pengerusi Pengetua

TimBbI.LPengerusi PenJoAloWnAgTAKNaKnUaAnSAPentadbiran SekDoElaSKhR. IPSI TUGAS
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM • Mereka cipta hiasan kulit
Naib1. PenBgUeKrUusPiENII GUPReUnSoAlNong Kanan Kokurikulum  Mbeunkgukdaaji kneksealunrduuhangn annya.
•• mMMbPkkmMMsaeuueeeenneeekpmmrnudgenmnayubkuagyduybanruussaauagu.uascnsdnuaaatkipaknnsentkaetkalasbSiknmaheneuadhandamkkniuaoutukmndaaaslnagaunkgnehananas.dmngnyknanuueanydlainnatara.abnrtiukdkduaann
SetiausahPaengerusi Penolon:g KPaenagentuTiangkatan Enam

Pen. SetiaTiumsba.hPaengeGruKsiMP K:emPaennuosloianagnKanan 
AJK GKMP BahaPesantadbiran 
Naib PengerGusKi MI P S:ainPsednaonlonMgaKtaenmaantHikEM
Naib PengerGEunsKi. MMII PohTe:dknSPKPhikeoeannkdruoouarllniooknunnbVlgguinomKKkaaMannsuaaiohnnanaml ad bmuekunysuepdaiayakakenlimhaintaitnmesyuarat
mbeenrkaerink adaann.kemas.
Tingkatan Enam  • MMeenngyaudsauknadn amnesmyueamrabtukukan

Guru Kanan dBaunkumPeenynegduiaruksaannmSienikt olah.

2 Setiausaha : Kemanusiaan mesyuarat berkenaan.
PAK-21 / KBAT / i-THINK Guru Kanan Bahasa
 • mMMeeenmmybuaususktunikkdaaannnBPuAkKu-21
PengerusPi en. SetiausahaPeng: etGuauru Kanan Sains dan PdeilnagkusraunsaankaSenkodlaahla. m
Timb. Pengerusi P. K. PenMtaadtebmiraatnik pengurusan bilik darjah dan
aktiviti kokurikulum.
Naib PenAgJeKrusi I P. K. :HEMGuru Kanan Teknik dan
• Merancang dan membantu
Naib Pengerusi II P. K. KokVuorikkausliuomnal guru-guru dalam
GK KemEan.nMuosihadanSharun bin
Setiausaha  mMeemmabsutikdaanyPaAkKa-n21PAK-21/ KBAT
AJK GK MatMauPhealmajaadran /diil-aTkhsiannkakan dalam

PAK-21 / KBAT / Gi-TuHrIuNKPerpustakaan & Media • Mpeenrgaunrcusaanngbdilikadnamrjaehngurus
Guru: PePennygeelaturaas Bestari  • MlbpddMPmaAaaeeeeteKilnnrharmnka-ga2maaybn1ekneicat/tmnalianavkKaenntieBrtualimgaApPkgsTbnAodaupu/kadKriu-durin-a-Tor2T-aihgkhg1ygiuuin/rnaluarKukkukrmBmaukAn-e.gTp/uia-rTudhaink.
Pengerusi  mMeurraidn-cmaunrgidd. an
Timb. Pengerusi Cg. H: j JPaelnaolulodndginKabninanAdam
SetiausPaehnataJdKbSiran • Mmeenlagkusrausnlaaktiahanntukegpaasd-taugas
Naib Pengerusi ISetia: usPaehnaolKoonkguKraiknualunmHEM lgauinru-ygaunrugbdeirakraaithaknaPnAoK-leh
P21e/nKgBAeTt/ui-aThdinakr.i semasa ke
Naib Pengerusi IISetia: usPaehnaolSounkgaKnanan
 sMeemnayeslaa.ras program
SetiausKaohkaurHikEuMlum pengenalan i-Think
Setiausaha Ketu:a PGaunruitiKaanan
PenyelaKeramsaPneurssiaaatunan & Kelab
AJK Peny: elaGruarsu BKaadnaannMBaetrauniform

PPSeeemnnyyue. aSlaGMGPukerkuueaalaarrdusuunjianaKPPrs&oeeaenarnplPoykueerasrltadmareakaamsinaBiaknensdtaarni
3 MESYUARAT GURU
kepada murid-murid.

Setiausaha Cg. Faidah bt A.Wahab • Kmeedsayutaanragtagnmusureukmaasuduaaralgat|uhr1uw3 kaejib.
Pen. Setiausaha Cg. Zawiah bt Abdullah

• Semua guru hendaklah

berpakaian rasmi ‘pakaian

kerja’ sewaktu menghadiri

mesyuarat guru.

mukasurat | 13

2021| SMK BELARA JAWATANKUASA DESKRIPSI TUGAS
• Guru-guru diwajibkan
BIL Semua GKMP Mata Pelajaran
AJK Semua Guru Bimbingan dan menghadiri semua mesyuarat
Kaunseling yang dijalankan.
Semua Guru • Menyelaras mesyuarat
guru yang dipanggil oleh
4 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengetua.
• Menyediakan minit mesyuarat
Setiausaha Cg. Faridah Rozaimah bt Ismail dan maklum balas mesyuarat.

AJK Cg. Noor Hasanah bt Salleh • Membantu dan membimbing
murid dalam mengatasi
5 PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN masalah tingkah laku yang
merugikan.
Pegawai Aset Penolong Kanan Pentadbiran
• Merancang dan
Lembaga Pemeriksa GKMP Teknik dan Vokasional melaksanakan aktiviti yang
boleh membantu kerja dan
Pelupusan masa depan murid dengan
melakukan ceramah dan
Pemeriksa Harta Penolong Kanan Kokurikulum motivasi.
Modal & Inventori Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid • Membaca, memahami
dan melaksanakan semua
Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir arahan yang dihantar oleh
Pen. Setiausaha Pembantu Tadbir Kewangan Kementerian, Jabatan
AJK Semua GKMP Pelajaran dan PPD.
Cg. Muhamad Solahudin b.
Ramli • Semua penerimaan /
Guru Perpustakaan dan Media pembelian mesti direkodkan
Guru Penyelaras Bestari dalam Kad Harta Modal, Kad
Penyelaras PPKI Inventori dan Buku Bekalan
S/U Pentaksiran dan Pejabat.
Peperiksaan
Ketua Panitia PVMA • Mengurus semua aset sekolah
Ketua Panitia MPV Perabot yang hendak dihapuskira
Ketua Panitia RBT mengikut peraturan.
Penyelia Asrama
Pembantu Makmal • Mengenal pasti keperluan
Juruteknik Komput aset.

6 AUDIT DALAMAN SEKOLAH • Memastikan carta alir sistem
inventori dilaksanakan.
Penyelaras Cg. Mohd Zin bin Salleh
• Memastikan semakan
Pen. Penyelaras Cg. Mohd Zulkefli bin Mohd inventori dibuat pada
pertengahan dan akhir tahun.
Juruaudit Cg. Toh Seng Tat
• Mengurus semua harta modal
Cg. Rohaya bt Ngah termasuk membaiki dan
menyelenggara apabila perlu.
Cg. Suraya bt Ibrahim
• Memastikan semua aset
Cg. Rokiah bt Mat Ali sekolah disimpan dengan
selamat.

• Memeriksa, menyemak,
memasti dan mengesahkan
segala butiran kewangan
adalah tepat dan benar
sebagaimana yang
dilaporkan.

• Mengadakan mesyuarat dan
menyediakan minit mesyuarat
berkenaan.

mukasurat | 14

BIL JADUAL WAKTU JAWATANKUASA 2021 | SMK BELARA
7 Penyelaras
Setiausaha GKMP Sains & Matematik DESKRIPSI TUGAS
8 YM Cg. Syarifah Hazira bt. Syed
Pen. Setiausaha Alias • Menentukan bilangan kelas dan
Cg. Noraini bt Hashim kelayakan guru.
AJK
Semua GKMP Mata Pelajaran • Menyediakan peruntukan
Cg. Hasmidar bt. Rosli waktu mengajar mengikut mata
Cg. Nur Marlia bt. Muda pelajaran.

PENGURUSAN MAKMAL • Pengagihan mata pelajaran
dan bilangan waktu yang
Penyelaras GKMP Sains & Matematik sesuai.

Setiausaha Pn. Suliana bt. Nik • Menentukan kesesuaian masa
untuk mata pelajaran tertentu.
Pen. Setiausaha YM Raja Zuki bin Raja Embong
• Menentukan penggunaan
AJK En. Ismail bin Abd. Wahab bengkel dan makmal.

Pn. Noor Maznita bt. Muda • Menentukan corak jadual waktu
yang digunakan seperti jadual
Pn. Nor Azrai bt Idris anjal, jadual waktu blok dan
jadual set.

• Menentukan guru tingkatan
berdasarkan kelas yang diajar.

• Memastikan jadual waktu induk
dan persendirian disediakan.

• Membuat pindaan jadual jika
perlu.

• Memastikan salinan jadual
waktu dihantar kepada
pengetua.

• Menyediakan larutan reagen
kimia, larutan penunjuk dan
sebagainya

• Menambah larutan kimia
ke dalam botol reagen dan
manukarkan label pada botol
reagen jika perlu.

• Mengubahsuai alatan sains
dari bahan tempatan untuk
digunakan dalam kerja-kerja
amali.

• Menyelenggarakan alatan
sains seperti mikroskop, kanta,
neraca, slaid, carta, model sains
dan sebagainya.

• Membantu GKMP sains dan guru
sains mengemaskinikan buku
stok berdasarkan rekod invois
bagi alatan dan bahan sains.

• Memeriksa, menyelenggara
kemudahan makmal termasuk
perabot, bekalan elektrik, air
dan gas.

• Memastikan keselamatan dan
kebersihan makmal.

• Menyemak dan memastikan
bahan beracun serta
berbahaya disimpan mengikut
peraturan yang ditetapkan.

mukasurat | 15

2021| SMK BELARA

BIL JAWATANKUASA DESKRIPSI TUGAS

9 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

(JPMS)

Pengerusi Pengetua

Tim. Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha Guru Data dan Maklumat

Pen. Setiausaha Pen. Guru Data dan Maklumat

AJK Semua GKMP

Semua Ketua Panitia

Semua Kaunselor

Pen. Setiausaha Data dan

Maklumat Sekolah (APDM) • Menyedia dan mengemaskini
Setiausaha Penyelaras Ting. / maklumat yang diperlukan.
Semua Penyelaras Ting.
Setiausaha Pengurusan ICT / • Menjalankan tugas-tugas lain
Penyelaras Bestari yang diarah oleh pengetua.

Setiausaha LADAP

Setiausaha Aset & Perabot (MySpata)

Setiausaha Sukan (I-Keps & Segak)

Setiausaha Peperiksaan (SAPS)

Setiausaha Disiplin (SSDM)

Setiausaha Kokuriklum (PAJSK)

Setiausaha SPBT, Setiausaha PBS

Setiausaha Keberadaan Guru

Setiausaha Keberadaan Murid

Setiausaha Jadual Waktu

Setiausaha Kurikulum

Setiausaha HEM

10 MAKLUMAT DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH

Setiausaha Cg. Noraini bt Hashim • Menyediakan data untuk

Pen. Setiausaha Cg. Wan Mashida bt Wan Ismail penyata bulanan dan lain-lain
AJK penyata yang diperlukan.
(APDM)
Cg. Lim Kung Siang (Myspata) • Memastikan jadual kedatangan
Cg. Hj. Tg. Mohd. Abd. Halim bin dilengkapi dengan butiran yang
diperlukan.
Tg. Awang (Setiausaha Perabot) • Menyelaraskan kerja-kerja
Semua Penyelaras & Penolong
Penyelaras Tingkatan pengisian dan penutupan
Semua Guru Tingkatan jadual kedatangan.
• Menyimpan rekod data pelajar

dan guru.

• Menyediakan dan menghantar

maklumat berkaitan data

bangunan sekolah serta

perabot.

• Menjalankan tugas-tugas lain

yang diarah oleh pengetua.

11 PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH SKPMg2

Setiausaha Cg. Rohana bt. Safiei • Membuat penarafan kendiri

Pen. Setiausaha Cg. Noorainon bt. Mohamed berdasarkan instrument SKPM.

AJK Setiausaha JKS • Menganalisa dan menghantar

Semua GKMP Mata Pelajaran rumusan penarafan kendiri ke

Setiausaha HEM Jemaah Nazir Sekolah.

Setiausaha Kokurikulum • Menjalankan tugas-tugas lain

Setiausaha Sukan yang diarah oleh pengetua

dari masa ke semasa.

mukasurat | 16

2021 | SMK BELARA

BIL JAWATANKUASA DESKRIPSI TUGAS
12
FIZIKAL DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH
13
Setiausaha Cg. Lim Kung Siang • Mengesan dan mengenal pasti
14 Pen. Setiausaha
AJK Cg. Muhamad Nor bin Muda kerosakan bangunan sekolah

BILIK MESYUARAT YM Cg. Hj. Tg. Md Abdul Halim serta menentukan keutamaan
Setiausaha (‘priority’) sekolah.
Pen. Setiausaha bin Tg. Awang
AJK • Mengenal pasti keperluan
Setiausaha Kokurikulum
BILIK GURU atau kelengkapan padang
Setiausaha Semua Warden Asrama dan gelanggang seterusnya
Pen. Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir mengambil tindakan terutama
AJK Setiausaha Pengurusan Makmal pada waktu padang dan
Penyelia Asrama gelanggang diperlukan.

Semua Pekerja Swasta • Menyelia sebarang pembaikian

atau pengubahsuaian

bangunan sekolah, bangunan

asrama, padang dan

gelanggang.

• Mewakili Pengetua bagi

membuat semakan kedudukan

sesuatu projek.

• Mengadakan mesyurat dan

menyediakan minit mesyuarat.

Cg. Noor Russhima bt. • Memastikan bilik mesyuarat
Mohamad dibuka apabila diperlukan
Ustazah Zainun bt. Ibrahim
Cg. Nurulhayani bt. Hashim • Menyusun atur kerusi meja dan
Pn. Wan Rossilawati bt Wan peralatan.
Mamat
• Menjaga kebersihan bilik dan
menceriakannya.

• Memastikan peralatan sentiasa
berfungsi.

• Menyediakan peralatan yang
secukupnya sebelum mesyuarat.

• Menjaga keselamatan bilik dan
peralatan.

• Menjalankan tugas-tugas lain
seperti yang diarahkan oleh
Pengetua dari masa ke semasa.

• Menutup bilik mesyuarat selepas
digunakan.

Cg. Muzaimi bt Mohamed • Kebersihan dan keselamatan
Cg. Wan Maznah bt. Wan Kadir bilik guru adalah menjadi
Cg. Rohana bt. Safiei tanggungjawab semua guru.
Cg. Hjh. Alizawani bt. Ishak
Cg. Hasiah bt Muda • Guru hendaklah berada di dalam
Cg. Hjh. Rosnaini bt. Yong bilik guru semasa tidak mengajar
Cg. Faidah bt A. Wahab di kelas. Masa ini hendaklah
dianggap sebagai “Non-
teaching period” dan bukannya
“free period”.

• Guru tidak digalakkan
membenarkan pelajar berada di
dalam bilik guru.

• Guru yang berada di bilik
guru hendaklah sama-sama
bertanggungjawab memastikan
suasana yang sesuai dan tidak
menggangu ketenteraman
mana-mana pihak.

• Memastikan bilik guru dan
persekitarannya ceria dan
kondusif.

mukasurat | 17

2021| SMK BELARA JAWATANKUASA DESKRIPSI TUGAS

BIL Cg. Muhamad Nor bin Muda • Merancang program
15 DEWAN SEKOLAH Cg. Asri bin Hussin peningkatan untuk keceriaan
Cg. Yusof bin Sulong dan kebersihan kawasan
Setiausaha Ustazah Rohana bt. Ali dalam dan luar dewan
Pen. Setiausaha Ustazah Rohani bt. Abd. sekolah.
AJK Rahman
Cg. Norazni bt. Awang • Memastikan persekitaran dan
Cg. Rusmah bt. Abdul Razak di dalam dewan bersih dan
sentiasa ceria.
16 SISTEM SIAR RAYA SEKOLAH
• Memastikan sistem siar raya
Setiausaha Cg. Muhamad Nor bin Muda berfungsi dengan baik.

Pen. Setiausaha YM Cg. Hj Tg Md Abdul Halim • Memastikan semua peralatan
di dewan berfungsi dengan
bin Tg Awang baik.

AJK Cg. Yusof bin Sulong • Memastikan semua maklumat
dan gambar pemimpin
Cg. Ahmad Biami bin Yusof bersesuaian dan terkini.

Cg. Azri bin Teh • Memastikan sistem siar raya
sekolah berfungsi dengan
17 SURAU baik.

Setiausaha Ustaz Kamaruddin bin Ngah • Memastikan alat siar raya
mencukupi.
Pen. Setiausaha Cg Hj. Mohd Zaki bin Abd.
• Memastikan surau dibuka
Rahman apabila diperlukan

AJK Cg. Hj. Jalaluddin bin Adam • Merancang program
peningkatan untuk keceriaan
Cg. Hj. Abdul Fatah bin Harun dan kebersihan surau.

Cg. Mohd Razali bin Ismail • Merancang jadual kerja dari
awal tahun dan menyediakan
Semua Guru Pendidikan pelan tindakan yang sesuai
dan berkesan.
IslamPAPAN
• Memastikan surau dikunci
Warden Asrama semula selepas digunakan.

Penyelia Asrama • Merekod penerimaan dan
hapus kira
18 PERABOT YM Cg. Hj. Tg. Md. Abdul Halim
Setiausaha bin Tg. Awang • Melabel perabot sebelum
Cg. Lim Kung Siang diedarkan.
Pen. Setiausaha En. Mohd Noor bin Kassim
AJK En. Noor Zamari bin Yusof • Mengagih perabot ke kelas-
En. Mohd Zawawi bin Muda kelas dan ke tempat-tempat
Pekerja swasta lain.

• Menyusun atur perabot yang
berlebihan.

• Membaik pulih perabot yang
rosak.

• Menyimpan perabot yang
tidak digunakan di tempat
yang ditetapkan.

• Menjalankan tuga-tugas
lain yang diarahkan oleh
pengetua.

mukasurat | 18

2021 | SMK BELARA

BIL JAWATANKUASA DESKRIPSI TUGAS

19 BEKALAN ELEKTRIK DAN AIR

Setiausaha Cg. Muhamad Nor bin Muda • Menerima laporan kerosakan

Pen. Setiausaha Cg. Lim Kung Siang daripada mana-mana pihak.

AJK Cg. Rozman bin Ibrahim • Menghubungi pihak SATU, TNB,

YM Raja Zuki bin Raja Embong JKR dan kontraktor berkaitan.

En. Mohd Noor bin Kassim • Menjalankan tuga-tugas

lain yang diarahkan oleh

pengetua.

20 SPLKPM (LADAP)

Penyelaras GKMP Teknik & Vokasional • Mengadakan Latihan Dalam

Setiausaha Cg. Farisha bt Shamsuddin Perkhidmatan. (LADAP)

Pen. Setiausaha (e-SPLG) • Menganjurkan Program
AJK Cg. Azlina bt A.Aziz Peningkatan Profesionalisme
Cg. Norazni bt. Awang kepada guru-guru dan
Cg. Rokiah bt Mat Ali kakitangan.

Cg. Roslina Wati bt Mohamad Sor • Menganjurkan lawatan
Ustazah Rohima bt Yong bermaklumat dalam dan luar
Cg. Nor Hasziyana bt Mukhtar negeri.

• Menyebar maklumat terkini

tentang Profesion Perguruan,

peluang melanjutkan pelajaran

dan maklumat tentang kenaikan

pangkat guru-guru.

• Mengumpul dan menyimpan

bahan-bahan atau modul

kursus, latihan dan bengkel

sepanjang tahun.

21 KAJIAN TINDAKAN

Penyelaras PK Tingkatan Enam

Setiausaha Dr. Lokman bin Abd. Rahman • Mengadakan mesyuarat

Pen. Setiausaha Cg. Hishamuddin bin Melan secara berkala.

AJK Semua Ketua Panitia Mata • Merancang prosedur kerja

pelajaran pelaksanaan Kajian Tindakan

Semua Guru Bimbingan & Sekolah.

Kaunseling • Menyiapkan Laporan Kajian

Setiausaha HEM Tindakan mengikut masa yang

Setiausaha Kokurikulum ditetapkan.

Penyelaras Pusat Sumber

Setiausaha Disiplin

22 BULETIN SEKOLAH / MAJALAH

Penyelaras GKMP Bahasa • Mengadakan mesyuarat

Setiausaha Cg. Rozman bin Abdullah untuk mengagihkan tugas AJK

Pen. Setiausaha Cg. Zabedah bt. Abdullah buletin sekolah / majalah.

Bendahari Bendahari PIBG • Melantik murid - murid sebagai

AJK Ketua Panitia BM, BI, dan PSV AJK Penerbitan / Sidang

Semua Setiausaha Pep. Awam Redaksi.

Setiausaha PBS • Menentukan format buletin

Setiausaha Kokurikulum sekolah / majalah.

Cg. Nor Haslina bt Muda • Menyediakan buletin sekolah

(Fotografi) secara berkala.

Bendahari Koperasi • Mendapatkan artikel

(Pengiklanan & Penajaan) daripada guru / murid.

• Mendapatkan gambar-

gambar berkaitan.

• Membuat anggaran kos

penerbitan.

• Menentukan masa

penerbitan. mukasurat | 19

2021| SMK BELARA

BIL JAWATANKUASA DESKRIPSI TUGAS

23 GALERI SANGGAR MESTIKA

Penyelaras GKMP Kemanusiaan • Memastikan semua laporan

Setiausaha Cg. Hjh. Huzaimah bt. M. Aisan dan dokumentasi program

Pen. Setiausaha Ustazah Rohani bt Abd. Rahman sekolah diletakkan di Galeri

AJK Cg. Wan Nor Diami bt. Wan Sekolah.

Ahmad • Mengemas kini bahan-bahan

Pn. Noor Maznita bt Che Aziz pameran.

• Melaksanakan tugas-

tugas yang diarahkan oleh

pengetua dari semasa ke

semasa.

24 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

Ex- Officio Pengetua

YDP YB Hj. Hilmi bin Dato’ Hj. Harun

Naib YDP En. Harun bin Esa

Setiausaha Pn. Nur Arifah bt. Mat Amin

Pen. Setiausaha Cg. Asri bin Hussin • Menjadi medium penghubung
Bendahari Pn. Faridah Rozaimah binti Ismail antara Ibu bapa / Penjaga
AJK Cg. Wan Mohd Fadzlillah bin dengan sekolah.
Wan Othman
Cg. Hj. Abdul Fatah bin Harun • Melaksanakan aktiviti-aktiviti
Cg. Mohd Naim bin Lasiman untuk meningkatkan prestasi
Cg. Ahmad Biami bin Yusuf sekolah dalam pelbagai
Cg. Wan Nurida bt. Wan Mamat bidang.
Cg. Norazni bin Awang
Ustazah Hjh. Rohani bt. Abd. • Memberi kerjasama kepada
Rahman sekolah dalam memajukan
En. Jiding bin Mohd Amin dan menyelesaikan masalah
En. Bedin bin Jusoh yang berbangkit.
Tn. Hj. Ahmad bin Putih
Tn. Hj. Nazri bin Ramli • Mengadakan Mesyuarat
Agung tahunan sebelum 31
Mei setiap tahun.

Tn. Hj. Abdul Rahman bin

Mamat

Tn. Hj. Othman bin Ngah

Pn. Suhaida bt. Adis

Pn. Khazira bt. Mohamad

25 MAJLIS GRADUASI

Setiausaha Pn. Faridah Rozaimah bt. Ismail • Merancang dan

Pen. Setiausaha Pn. Noor Hasanah bt. Salleh melaksanakan Majlis Graduasi.

Bendahari Pn. Katini bt. Omar • Memastikan Majlis Graduasi

AJK S/U Projek STPM dan SPM dilaksanakan dengan lancar

Semua AJK Projek Akademik dan jaya.

Semua Penyelaras Ting. 5 & • Memilih pelajar-pelajar yang

Ting. 6 layak diberi pengiktirafan

Semua Guru Ting. 5 & Ting. 6 mengikut standard piawaian

Guru Bimbingan & Kaunseling sekolah.

26 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir • Memastikan prosedur

Pen. Setiausaha Pembantu Tadbir Kewangan kewangan sekolah dipatuhi

AJK En. Rozman bin Ibrahim • Mengadakan mesyuarat dan

Pn. Lailah bt. Adam menyediakan minit mesyuarat

Pn. Zainon bt. Muda@Abdullah • Menentukan anggaran

Audit Dalaman Sekolah perbelanjaan

mukasurat | 20

2021 | SMK BELARA

BIL JAWATANKUASA DESKRIPSI TUGAS

27 JAWATANKUASA KEBERADAAN GURU / MMI

Penyelaras GKMP Sains & Matematik • Memastikan guru berada di

Setiausaha Cg. Sy. Hazira bt Syed Alias tempat seperti yang telah

AJK Semua GKMP Mata Pelajaran dijadualkan.

Semua AJK Jadual Waktu • Melaksanakan tugas -

En. Mohd Faizal bin Muhamed tugas yang diarahkan oleh

En. Zam Zam bin Awang Razali pengetua dari semasa ke

semasa.

28 PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)

Setiausaha Setiausaha JKS • Mewujudkan carta organisasi

AJK Semua GKMP Mata Pelajaran PPPM.

Semua Ketua Panitia • Mengadakan mesyuarat
Setiausaha Kokurikulum berkaitan agenda PPPM untuk
Setiausaha Hal Ehwal Murid diserap dalam PdPc dan
Setiausaha PIBG pengurusan sekolah.
Semua Guru Bimbingan dan
Kaunseling • Mewujudkan program-program
Setiausaha Projek PT3 berasaskan aspirasi dalam
Setiausaha Projek SPM PPPM.
Setiausaha Projek STPM
Guru Perpustakaan dan Media • Memantau pelaksanaan
program-program berkaitan
yang telah dirancang.

• Mewujudkan kerjasama yang

erat antara pihak sekolah dan

masyarakat untuk menjayakan

agenda PPPM.

29 PAPAN INFO

Setiausaha Cg. Hasmal bt Ismail

Pen. Setiausaha Cg. Rashidah Binti Abd.Latif

AJK Cg. Suhairi bin Sulong (Disiplin) • Memaparkan maklumat /

Cg. Khadijah bt Kadir aktiviti terkini.

(Kokurikulum) • Sentiasa mengemaskini

Setiausaha Sukan maklumat / aktiviti.

Setiausaha Projek PT3, SPM dan

STPM

Setiausaha PIBG

30 LAMAN SOSIAL (FACEBOOK SEKOLAH)

Penyelaras GKMP Kemanusiaan

Setiausaha Cg. Siti Rohana bt. Azha • Memuat naik gambar-gambar

AJK Semua GKMP Mata Pelajaran dan maklumat berkaitan

Cg. Hamdi bin Ismail program sekolah ke laman

Cg. Juliana bt Kamaruddin sosial dari semasa ke semasa.

En. Mohd Sharun bin Mohamad

31 TUGAS-TUGAS KHAS

Penyelaras PK Kokurikulum

Setiausaha Cg. Mohd Ariff bin Abdullah @

Pen. Setiausaha Ismail • Menjalin hubungan baik
AJK YM Cg. Hj. Tg. Md. Abdul Halim dengan agensi-agensi luar.
bin Tg. Awang
Semua GKMP • Menjalankan tugas-tugas khas
Cg. Hj. Abdul Fatah bin Harun yang diarahkan oleh Tuan
Cg. Mohd Naim bin Lasiman Pengetua dari semasa ke
En. Mohd Noor bin Kassim semasa.

YM Raja Zuki bin Raja Embong

mukasurat | 21

2021| SMK BELARA

BIL NAMA DAN JAWATAN BIDANG TUGAS / FUNGSI
1
En. Ruhaizad bin • Tugas-tugas Utama
Abdullah • Mengendalikan Semua Perbelanjaan dan Pembayaran Akaun PTJ.
• Mengendali Buku Tunai Panjar Wang Runcit
Ketua Pembantu • Urus setia Jawatankuasa Kewangan Sekolah.
Tadbir N26 • Mengurus Penyediaan Anggaran Belanjawan Mengurus (PTJ)
• Menyemak semua tuntutan perjalanan guru dan kakitangan.
• Penyediaan surat kuasa bank dan Jabatan Akauntan Negara.
• Membantu Pengetua mengurus Hal Ehwal Kewangan Akaun Sekolah.
• Membantu Pengetua mengurus hal-hal Perkhidmatan / Perjawatan.
• Membantu Pengetua mengurus hal Pentadbiran Sekolah.
• Menyokong permohonan cuti semua kakitangan sekolah.
• Urusan penilaian prestasi kakitangan sokongan.
• Menerima aduan kerosakan bahan, peralatan / bangunan secara

bertulis atau lisan dan menyedia laporan kerosakan kepada pihak
pengurusan sekolah.
• Memastikan pengurusan fail dan rekod diurus dengan sempurna.
• Membantu pegawai aset dalam membuat pelupusan dan hapus kira,
surat pangilan dan minit mesyuarat aset.
• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah dari
semasa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

• Tugas-Tugas Penyeliaan
• Menyelia urusan tugas kakitangan sekolah dan asrama.
• Menyelia Buku Tunai Wang Kerajaan, Suwa dan Asrama.
• Menyelia Buku Rekod Perkhidmatan. (BRP)
• Menyelia urusan keceriaan sekolah.
• Menyelia pengurusan stok aset alih sekolah, pelupusan dan hapus kira.

• Bidang Kuasa
• Menyimpan dan membelanjakan panjar wang runcit.
• Menandatangani baucer sekolah / Jabatan Akauntan Negara
• Peraku 1 eSPKB.

2. Pn. Nur Illi bt Mohd • Perkhidmatan dan Perjawatan
Kamal • Menyokong permohonan cuti semua staf sokongan
• Penilai pertama Laporan Nilaian Prestasi Kakitangan Sokongan.
Pembantu Tadbir
N19 • Mengendali Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) dan Fail Diri.
• Menyedia Perubahan Kew. 8 bagi setiap guru dan kakitangan dan

mengurus tunggakan gaji dan bayaran balik gaji (Perkiraan).
• Mengurus Sijil Gaji Akhir, Anjakan gaji dan APC Guru dan

kakitangan.
• Mengendali HRMIS/pentadbir (profil data Perkhidmatan dan data

kedudukan guru/ AKP/pelajar yang terkini dan LPNT) dan system
e-operasi.
• Mengurus tuntutan pertukaran dan pindah rumah dan program
egtukar.
• Merekod semua jenis cuti ke dalam buku BRP.
• Catat minit mesyuarat AKP dan urusetia Jawatankuasa Tender
Kantin.
• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh pentadbir sekolah
dari semasa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

mukasurat | 22

2021 | SMK BELARA

BIL NAMA DAN JAWATAN BIDANG TUGAS / FUNGSI
3.
Pn. Zainon bt • Mengurus dan penyediaan Gaji berkomputer SAP GUI (Menyedia
4. Muda @ Abdullah Kew. 320 dan Key In dalam system SAP GUI)
Pembantu Tadbir
5. N19 • Mengendali sistem iGFMAS dan menghantar laporan ke KPM dan
JPN pada setiap bulan.
Pn. Siti Rohayu bt
Harun • Mengendali system eperolehan.
Pembantu Tadbir • Menguruskan peristiharan harta guru dan kakitangan (Sistem HRMIS)
N19 • Menguruskan kemasukan, surat serta dokumen guru ganti serta

Pn. Noorlaily binti menyediakan baucer gaji guru ganti.
Ismail • Menguruskan tuntutan takaful pelajar.
Pembantu Tadbir • Menguruskan permohonan serta merekod pinjaman kenderaan
Kewangan W19
dan komputer.
• Urusan berkenaan elaun tanggung kerja guru dan kakitangan

sekolah.
• Melengkapkan borang E Majikan (LHDN) pada setiap tahun.
• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah

dari semasa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

• Mengurus Cuti Rehat Khas, Cuti Rehat, Cuti Bersalin , Cuti Tanpa
Gaji, Cuti Separuh Gaji , Cuti Tanpa Rekod, Cuti Peristiwa , Cuti
Berganti, Cuti Haji, Cuti sakit. (SISTEM HRMIS dan manual)

• E-proper – Menguruskan hal – hal pengesahan/ pelantikan/
perkhidmatan/ penempatan/ pemberi taraf berpencen &
pelanjutan tempoh percubaan.

• Menguruskan kenaikan pangkat/ pemangkuan/ time base guru
dan kakitangan.

• Mengendali ASET Alih/ Stok – Penyediaan kad bagi pembelian LPBT
(Kew.PS3, Kew.PA4, Kew PS4, Kew.PA2, Kew.PA3, Kew.PA5, Kew.
PA13, Kew.PA14) menyediakan minit mesyuarat asset serta penyata
suku tahun aset.

• Mengurus permohonan keluar Negara Guru dan Kakitangan.
• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah

dari masa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

• Menyelenggara Buku Tunai Wang Kerajaan dan Wang Suwa.
• Menyedia permohonan peruntukan Perkapita BKK,BSK, BTP dan

KWAPM
• Daftar kutipan harian bagi akaun Wang Suwa mengurus Subsidiari.
• Urusetia mesyuarat kewangan Akaun Sekolah (surat pangilan dan

minit mesyuarat)
• Mengurus dan memungut dan menyediakan daftar sewaan kantin

dan menyedia surat kuasa pungutan wang.
• Mengurus pembayaran Dana Khas (PPTTNAI)
• Mengendali ASET Alih/STOK – Penyediaan kad bagi pembeliaan

LPBT (Kew. PS3, Kew. PA4, Kew. PS4, Kew. PA2, Kew. PA3, Kew. PA5,
Kew PA13, Dan menyediakan minit mesyuarat ASET.
• Menyediakan Kew PA 14 dan penyediaan laporan penyata suku
tahun ASET.
• Membantu proses pelupusan, kehilangan dan hapuskira.
• Membantu Ketua Pembantu Tadbir dalam semua jenis urusan
pejabat.
• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah
dari masa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

• Bidang Kuasa
• Menyedia dan menandatangani Buku Tunai KWK
• Menulis Cek
• Menyedia dan menandatangani baucar bayaran.
• Menyedia pesanan sekolah.

mukasurat | 23

2021| SMK BELARA

BIL NAMA DAN JAWATAN BIDANG TUGAS / FUNGSI

6. Pn. Lailah binti • Urusetia Pengambilan dan Pendaftaran penghuni baru.
Adam • Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar
Penyelia Asrama • Menyelia urusan bekalan makanan murid dan dewan makan
N22 (KUP) • Setiausaha Jawatankuasa pengurusan asrama
• Menyelia urusan penyelenggaraan asrama
7. En. Rozman bin • Mengurus murid asrama sakit ke hospital / klinik pada waktu
Ibrahim
Penyelia Asrama persekolahan.
N22 (KUP) • Menyelia keceriaan dan kebersihan asrama.
• Membuat pungutan yuran makan asrama
• Menyelenggara aset alih dan stok.
• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah

dari masa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

• Menyelenggara Buku Tunai Wang Asrama.
• Menyediakan permohonan tuntutan perkapita asrama.
• Mengurus permohonan dan pembelian barang-barang serta

peralatan asrama.
• Membuat pembayaran bil-bil asrama.
• Urusan penyediaan Penyata Akaun Sekolah berakhir 31 Disember.
• Urusan tuntutan pemberian bantuan makanan asrama.
• AJK pengurusan kewangan sekolah.
• Menerima pungutan dan mengakaunkan ke bank.
• Urusetia Pengambilan dan Pendaftaran penghuni baru.
• Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar
• Menyelia urusan bekalan makanan murid dan dewan makan
• Setiausaha Jawatankuasa pengurusan asrama
• Menyelia urusan penyelenggaraan asrama
• Mengurus murid asrama sakit ke hospital / klinik pada waktu

persekolahan.
• Menyelia keceriaan dan kebersihan asrama.
• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah

dari semasa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

8. En. Mohd Sharun • Bidang Kuasa
bin Muhamad • Menyedia dan menandatangani Buku Tunai Wang Asrama.
Penolong • Menulis Cek
Pegawai Teknologi • Menyedia dan menandatangani baucar bayaran.
Maklumat FA29 • Menyedia pesanan Asrama

mukasurat | 24 • Membantu tugas-tugas pengurusan aset ICT di sekolah di bawah
penyeliaan Pengetua / Guru Data.

• Menyelenggarakan kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan
aplikasi yang dibekalkan oleh KPM / JPN / PPD serta menyelesaikan
masalah teknikal seperti:-
 Pemeriksaan dan penyenggaraan inventori ICT yang rosak seperti
kerosakan komponen dan aksesori ICT.
 Membantu memantau dan menyelia Rangkaian LAN dan WAN
serta menyelaras server-server utama dan peralatan seperti
firewall, Proxy, DNS bagi School *Net, EG *Net, Broadband, Internet
, Access, Pusat Akses dan sebagainya.
 Penyeliaan Meja Bantuan Teknikal ICT.
 Sebagaimana pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan
termasuk mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh
pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.

• Menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.
• Mengawasi isu-isu keselamatan ICT di peringkat sekolah serta

mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan
selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan
oleh KPM / JPN / PPD/ Sekolah serta MAMPU.
• Membantu pihak pengurusan sekolah di dalam pengoperasian
aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, SIstem Buku Teks dan sebagainya.
• Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan peralatan ICT
yang diarahkan dari semasa ke semasa.

2021 | SMK BELARA

BIL NAMA DAN JAWATAN BIDANG TUGAS / FUNGSI
9.
Pn. Rozita bt Bakar • Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas.
10. • Pengurusan Bilik Darjah/bangunan Pendidikan Khas.
Pembantu • Pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas.
11. Pengurusan Murid • Mengurus Pengajaran dan Pembelajaran.
N19 • Pengurusan/Pergerakan dan aktiviti murid Pendidikan Khas.
12. • Menceriakan kelas Pendidikan Khas dan Taman Herba.
Pn. Siti Zubaidah • Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah
binti Sulong
dari semasa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.
Pem Pengurusan
Murid N19 • Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas.
• Pengurusan Bilik Darjah / bangunan Pendidikan Khas.
Pn. Wan • Pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas.
Norfazlinda bt • Mengurus Pengajaran dan Pembelajaran.
Wan Salleh • Pengurusan / Pergerakan dan aktiviti murid Pendidikan Khas.
• Menceriakan kelas Pendidikan Khas dan Taman Herba.
Pembantu • Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah
Pengurusan Murid
N19 dari semasa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

En. Raja Zuki bin • Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas.
Raja Embong • Pengurusan Bilik Darjah/bangunan Pendidikan Khas.
• Pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas.
Pembantu • Mengurus Pengajaran dan Pembelajaran dalam bidang
Makmal C22(KUP)
Kokurikulum dan HEM.
• Pengurusan / Pergerakan dan aktiviti murid Pendidikan Khas.
• Menceriakan kelas Pendidikan Khas dan Taman Herba.
• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah

dari semasa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

• Menyediakan larutan reagen kimia, larutan penunjuk dan
sebagainya mengikut arahan guru sains.

• Menambah larutan kimia ke dalam botol reagen dan menukarkan
label pada botol reagen jika perlu.

• Mengubahsuai alatan sains dari bahan tempatan untuk digunakan
dalam kerja-kerja amali.

• Memperbaiki alatan yang telah rosak tetapi masih boleh
digunakan.

• Mengecas akumulator jika perlu.
• Menyelenggarakan alatan sains seperti mikroskop, kanta, neraca,

slaid, carta, model sains dan sebagainya.
• Membantu guru kanan mata pelajaran sains dan guru sains

mengemaskinikan buku stok berdasarkan rekod invois bagi alatan
dan bahan sains.
• Membersihkan makmal termasuk singki.
• Memeriksa, menyelenggara kemudahan makmal termasuk
perabut, bekalan elektrik, air dan gas.
• Menyemak semula dan memastikan bahan beracun serta
berbahaya disimpan mengikut peraturan yang ditetapkan.
• Membantu guru kanan mata pelajaran sains menyemak
kelengkapan alat pertolongan cemas sentiasa lengkap dan alat
mencegah kebakaran sentiasa berfungsi.
• Menyusun peralatan dan bahan sains dengan selamat & sistematik.
• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah
dari masa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

mukasurat | 25

2021| SMK BELARA

BIL NAMA DAN JAWATAN BIDANG TUGAS / FUNGSI

13. En. Ismail b. Abd. • Menyediakan larutan reagen kimia, larutan penunjuk dan
Wahab sebagainya mengikut arahan guru sains.
Pembantu
Makmal C22(KUP) • Menambah larutan kimia ke dalam botol reagen dan menukarkan
label pada botol reagen jika perlu.
14. Pn. Nor Azrai bt
Idris • Mengubahsuai alatan sains dari bahan tempatan untuk digunakan
Pembantu dalam kerja-kerja amali.
Makmal C22(KUP)
• Memperbaiki alatan yang telah rosak tetapi masih boleh digunakan.
15. Pn. Noor Maznita • Mengecas akumulator jika perlu.
bt Che Aziz • Menyelenggarakan alatan sains seperti mikroskop, kanta, neraca,
Pembantu
Makmal C22(KUP) slaid, carta, model sains dan sebagainya.
• Membantu guru kanan mata pelajaran sains dan guru sains

mengemaskinikan buku stok berdasarkan rekod invois bagi alatan
dan bahan sains.
• Membersihkan makmal termasuk singki.
• Memeriksa, menyelenggara kemudahan makmal termasuk
perabut, bekalan elektrik, air dan gas.
• Menyemak semula dan memastikan bahan beracun serta
berbahaya disimpan mengikut peraturan yang ditetapkan.
• Membantu guru kanan mata pelajaran sains menyemak
kelengkapan alat pertolongan cemas sentiasa lengkap dan alat
mencegah kebakaran sentiasa berfungsi.
• Menyusun peralatan dan bahan sains dengan selamat & sistematik.
• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah
dari masa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

• Menyediakan larutan reagen kimia, larutan penunjuk dan
sebagainya mengikut arahan guru sains.

• Menambah larutan kimia ke dalam botol reagen dan menukarkan
label pada botol reagen jika perlu.

• Mengubahsuai alatan sains dari bahan tempatan untuk digunakan
dalam kerja-kerja amali.

• Memperbaiki alatan yang telah rosak tetapi masih boleh
digunakan.

• Mengecas akumulator jika perlu.
• Menyelenggarakan alatan sains seperti mikroskop, kanta, neraca,

slaid, carta, model sains dan sebagainya.
• Membantu guru kanan mata pelajaran sains dan guru sains

mengemaskinikan buku stok berdasarkan rekod invois bagi alatan
dan bahan sains.
• Membersihkan makmal termasuk singki.
• Memeriksa, menyelenggara kemudahan makmal termasuk
perabut, bekalan elektrik, air dan gas.
• Menyemak semula dan memastikan bahan beracun serta
berbahaya disimpan mengikut peraturan yang ditetapkan.
• Membantu guru kanan mata pelajaran sains menyemak
kelengkapan alat pertolongan cemas sentiasa lengkap dan alat
mencegah kebakaran sentiasa berfungsi.
• Menyusun peralatan dan bahan sains dengan selamat dan
sistematik.
• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah
dari semasa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

• Menyediakan larutan reagen kimia, larutan penunjuk dan
sebagainya mengikut arahan guru sains.

• Menambah larutan kimia ke dalam botol reagen dan menukarkan
label pada botol reagen jika perlu.

• Mengubahsuai alatan sains dari bahan tempatan untuk digunakan
dalam kerja-kerja amali.

• Memperbaiki alatan yang telah rosak tetapi masih boleh digunakan.
• Mengecas akumulator jika perlu.
• Menyelenggarakan alatan sains seperti mikroskop, kanta, neraca,

slaid, carta, model sains dan sebagainya.

mukasurat | 26

2021 | SMK BELARA

BIL NAMA DAN JAWATAN BIDANG TUGAS / FUNGSI
16.
Pn. Suliana bt Nik • Membantu guru kanan mata pelajaran sains dan guru sains
17. Pembantu mengemaskinikan buku stok berdasarkan rekod invois bagi alatan
18. Makmal dan bahan sains.
C22(KUP)
• Membersihkan makmal termasuk singki.
En. Mohd Noor bin • Memeriksa, menyelenggara kemudahan makmal termasuk
Kassim
Pembantu perabut, bekalan elektrik, air dan gas.
Operasi Gred N14 • Menyemak semula dan memastikan bahan beracun serta

berbahaya disimpan mengikut peraturan yang ditetapkan.
• Membantu guru kanan mata pelajaran sains menyemak

kelengkapan alat pertolongan cemas sentiasa lengkap dan alat
mencegah kebakaran sentiasa berfungsi.
• Menyusun peralatan dan bahan sains dengan selamat & sistematik.
• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah
dari masa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

• Menyediakan larutan reagen kimia, larutan penunjuk dan sebagainya
mengikut arahan guru sains.

• Menambah larutan kimia ke dalam botol reagen dan menukarkan label
pada botol reagen jika perlu.

• Mengubahsuai alatan sains dari bahan tempatan untuk digunakan
dalam kerja-kerja amali.

• Memperbaiki alatan yang telah rosak tetapi masih boleh digunakan.
• Mengecas akumulator jika perlu.
• Menyelenggarakan alatan sains seperti mikroskop, kanta, neraca, slaid,

carta, model sains dan sebagainya.
• Membantu guru kanan mata pelajaran sains dan guru sains

mengemaskinikan buku stok berdasarkan rekod invois bagi alatan dan
bahan sains.
• Membersihkan makmal termasuk singki.
• Memeriksa, menyelenggara kemudahan makmal termasuk perabut,
bekalan elektrik, air dan gas.
• Menyemak semula dan memastikan bahan beracun serta berbahaya
disimpan mengikut peraturan yang ditetapkan.
• Membantu guru kanan mata pelajaran sains menyemak kelengkapan
alat pertolongan cemas sentiasa lengkap dan alat mencegah
kebakaran sentiasa berfungsi.
• Menyusun peralatan dan bahan sains dengan selamat & sistematik.
• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah dari
masa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

• Membantu guru di Bengkel MPV Perabot.
• Menjaga kebersihan dan keselamatan barang-barang di bengkel

MPV Perabot
• Menjaga projek MPV Perabot.
• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pentadbir sekolah

dari semasa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

En. Muhammad • Menjalankan urusan am seperti mengawal perpustakaan,
Nasruddin bin mengatur buku-buku yang telah dipulangkan ke atas rak-rak serta
Mansor menjaga kebersihan perpustakaan.

Pembantu • Menguruskan hal-hal yang berkaitan pinjaman, menyemak buku-
Operasi buku yang dipulangkan, mengirimkan notis peringatan kepada
Gred N11 peminjam-peminjam yang belum memulangkan buku.

• Menjalankan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti
menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak
bahan-bahan yang baru dibeli.

• Menjalankan kerja - kerja memproseskan buku-buku seperti
menyediakan senarai rak, menulis nombor panggilan di atas tiap-
tiap buku, menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
serta menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan
dengan memproses buku, majalah dan sebagainya.

• Membaiki serta membaik pulih buku-buku yang rosak dan koyak
• Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan

PSS serta menguruskan hal-hal berkaitan dengan ‘Stock Checking /
Penyemakan Stok’.

mukasurat | 27

2021| SMK BELARA

BIL NAMA DAN JAWATAN BIDANG TUGAS / FUNGSI
19.
20. • Menjalankan tugas-tugas seranta seperti menyediakan Pameran
21.
22. Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya.
23.
• Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya.

• Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh

Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GPK 1) dan Pengetua

• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pentadbir sekolah

dari semasa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

En. Mohd Zawawi • Fotostat surat-surat dan dokumen yang diperlukan.
bin Muda • Menyimpan surat-surat asal dan merekod minit fail dalam fail

pejabat dan peribadi serta menjawab panggilan telefon /

Pembantu perkhidmatan kaunter.
Operasi Gred N11 • Membantu merekod surat rasmi yang baru diterima dan

mengedarkan kepada guru dan kakitangan.

• Membantu mengendali asset / stok sekolah, membantu proses

pelupusan, kehilangan dan hapuskira.

• Menjalankan kerja-kerja berkaitan perabot sekolah dan lain-lain

kerosakan (elektrik, pengairan dan lain-lain yang berkaitan)

• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh pentadbir sekolah

dari semasa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

En. Zam Zam bin • Memcetak bahan pengajaran dan soalan dengan mesin riso serta
Awang Razali membuat binding dan laminate bahan berkenaan.

Pembantu • Menghantar dan mengambil surat-surat dari JPN, PPD dan agensi-agensi
Operasi lain.
Gred N11
• Mengawas dan menjaga kebersihan mesin riso (di bilik cetak)
• Merekod surat keluar untuk dipos.
• Menghantar relief kepada guru dan memastikan guru menandatangani

buku penerimaan relief.
• Mengecop dan merekod penghantaran buku rekod mengajar guru.
• Membuka pintu pejabat dan bilik pengetua.
• Membantu menyelia pekerja swasta sekolah (kebersihan dan Kawalan

keselamatan)
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pentadbir sekolah

dari semasa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

En. Faizal bin • Fotostat surat-surat dan dokumen yang diperlukan.
Mohamed • Menaip Sijil Berhenti Sekolah, Sijil Kokurikulum, Sijil Penghargaan dan

lain-lain sijil sekolah.

Pembantu • Menghantar relief kepada guru dan memastikan guru
Operasi Gred N11 menandatangani pengesahan penerimaan relief.

• Menyimpan surat asal dan merekod minit fail dalam fail pejabat

dan peribadi.

• Mengemaskini perakam waktu sekiranya ada perubahan.

• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah

dari semasa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

En. Nor Zamari bin • Memproses surat ponteng, surat buang pelajar sekolah/berhenti
Yusof sekolah dari masa ke masa. (pos dan failkan).

• Membantu mengendali program kehadiran muridsecara atas talian

Pembantu (APDM)
Operasi Gred N11 • Fotostat dokumen/surat, merekod minit fail dan menyimpan surat

dalam fail pejabat / peribadi.

• Membuka dan membalas email sekolah serta menerima /

menjawab panggilan telefon / perkhidmatan kaunter.

• Menyedia surat-surat dalaman sekolah, surat iringan dan surat

rawatan guru/ murid serta surat pertukaran murid.

• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh pentadbir sekolah

dari masa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.

Wan Rossilawati bt • Mengendali program kehadiran pelajar secara atas talian (APDM)
Wan Mamat • Mengurus pertukaran murid.

• Fotostat surat/dokumen minit fail dan menyimpan surat dalam fail

Pembantu pejabat/peribadi.
Operasi Gred N11 • Menyedia surat-surat dalaman sekolah, surat iringan dan surat

rawatan guru/murid.

mukasurat | 28

2021 | SMK BELARA

BIL NAMA DAN JAWATAN BIDANG TUGAS / FUNGSI
24.
Norakhma bt • Membuka dan membalas email sekolah serta menerima /
25. Yaakub menjawab panggilan telefon/perkhidmatan kaunter.
Pembantu Operasi
Gred N11 • Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah
dari semasa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan 1996.
En. Hussin bin
Mohamad • Membuka dan merekod surat rasmi yang diterima serta
Pembantu Operasi mengedarkan surat untuk tindakan guru dan kakitangan.
Gred N11
• Fotostat surat/dokumen, menyimpan surat asal dan merekod minit
fail dalam fail pejabat dan peribadi.

• Membuka fail baru bagi fail pejabat dan peribadi.
• Mengemaskini sistem fail dan menyimpan semula semua fail yang

telah digunakan di tempat yang betul dan teratur.
• Menerima/menjawab pangilan telefon dan menyambut tetamu

serta rekodkan/ perkhidmtan kaunter.
• Ambil Sijil STPM / SPM / PMR / dan lain-lain untuk pelajar / wakil.
• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pentadbir sekolah

dari masa ke masa sebagaimana akta pendidikan 1996.

• Membantu guru di bengkel dan tapak tanaman.
• Menjaga kebersihan dan keselamatan bengkel/barang-barang

peralatan/stok.
• Menjaga projek tanaman pemakanan.
• Menjalankan rugas-tugas lain yang diarahkan oleh pentadbir

sekolah dari semasa ke semasa sebagaimana Akta Pendidikan1996.

mukasurat | 29